คู่มือระบบบริจาคอิเล็กทรอนิกส์ (e-Donation) สำหรับหน่วยรับบริจาค

เอกสารคมู่ อื การใชง้ าน ระบบบรจิ าคอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (E-DONATION) สาหรบั หน่วยรบั บรจิ าค สารบัญ

สารบัญ ข้อกำหนดเบ้ืองตน้ การใช้งานระบบ 1 วิธีการใช้งานสำหรบั หน่วยบรจิ าค 2 1. การตรวจสอบเลขประจำตวั หนว่ ยรบั บรจิ าคเพื่อ 2 ขอลงทะเบียนใช้งานระบบบรจิ าคอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Donation) 2. การลงทะเบียนใชง้ านระบบบรจิ าคอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Donation) สำหรับ หน่วยรบั บริจาค 6 3. การตรวจสอบสถานะการลงทะเบยี น / 15 สถานะการยืน่ คำขอรหัสผา่ นใหม่ 4. การบนั ทึกข้อมลู ขอ้ มูลบริจาค 19 5. การ Upload ไฟล์ข้อมลู การรบั บริจาค 30 6. การคดั ค้นรายการบรจิ าค แก้ไขรายการบริจาค 43 ยกเลิกรายการบริจาค 7. การแกไ้ ขขอ้ มูลหนว่ ยรบั บริจาค 52 8. การเรยี กดรู ายงานสรุปยอดเงนิ บริจาค 58 9. การเพิ่มและการคัดค้นผูบ้ ันทกึ ขอ้ มลู ภายในหนว่ ยรบั บริจาค 63 และการยกเลิกผใู้ ชง้ านทเี่ ปน็ ผู้บันทึกข้อมูลภายในหน่วยรบั บรจิ าค 10. ลืมรหสั ผ่าน (สำหรบั กรณีทหี่ นว่ ยรบั บรจิ าคลืมเฉพาะ password 82 แตไ่ ม่ลืมอเี มล) 11. การยนื่ ขอมรี หสั ผ่านใหมส่ ำหรบั หน่วยรบั บริจาค 88 (สำหรบั กรณีท่ีหน่วยรับบรจิ าคลมื password และลืมอเี มล) 2

ขอ้ กำหนดเบื้องต้นการใชง้ านระบบ ขอ้ กำหนดเบื้องต้นการใช้งานระบบ หมายถึง ข้อกำหนดท่ที ำให้ระบบสามารถทำงานไดอ้ ย่าง มปี ระสิทธภิ าพ และมีความเสถยี รภาพมากทส่ี ุด ประกอบดว้ ย 1. ระบบปฏบิ ตั กิ ารท่รี องรบั ไดแ้ ก่ Windows 7 2. เบราเซอรท์ ่รี องรบั ได้แก่ 2.1. Internet Explorer V.11 ขนึ้ ไป 2.2. Google Chrome V. 2.3. Firefox V. 3. Java รองรบั การทำงาน Java JRE Version 1.8.0 เปน็ ตน้ ไป กล่มุ ผใู้ ช้งานระบบ กลุ่มผู้ใช้งานระบบ หมายถึง บุคคลหรือแหล่งอ่ืนๆ ท่ีกระทำกับระบบงาน ซึ่งอาจหมายถึง บุคคล หรือระบบงานก็ได้ โดยการ บันทึกข้อมูลบริจาค หรือการ Upload ไฟล์ข้อมูลการรับ บริจาค (นำเข้ารายการบริจาค) มีกลุ่มผู้ใช้งานระบบ คอื หน่วยรับบริจาค/ผู้บันทึกข้อมูลหน่วยรับ บรจิ าค 1

วธิ กี ารใชง้ านสำหรบั หน่วยบรจิ าค 1. การตรวจสอบเลขประจำตัวหน่วยรับบริจาคเพ่ือขอลงทะเบียนใช้งาน ระบบบรจิ าคอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Donation) 1.1การตรวจสอบเลขประจำตัวหน่วยรับบริจาคเพ่ือขอลงทะเบียนใช้งานระบบบริจาค อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Donation) ขัน้ ตอนการตรวจสอบเลขประจำตัวหน่วยรับบริจาคเพื่อขอลงทะเบียนใช้งานระบบบริจาค อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Donation) 1. เขา้ สูเ่ ว็บไซตก์ รมสรรพากร ท่ี www.rd.go.th/ ระบบเข้าสหู่ น้าหลกั กรมสรรพากร 2. กดทแี่ ทบ็ “นติ ิบคุ คล” รูปที่ 1 – แสดงหน้าจอเว็บไซตก์ รมสรรพากร แทบ็ เมนนู ิติบคุ คล 2

3. ที่แท็บ “บริการ” เลือกเมนู “หน่วยรับบริจาค” ระบบแสดงหน้าจอเมนูสำหรับหน่วย รับบรจิ าค ดังนี้ 1) ตรวจสอบข้อมูลหน่วยรบั บรจิ าค 2) ลงทะเบยี นหน่วยรบั บริจาค 3) ตรวจสอบคำขอลงทะเบยี น/ขอรหัสผา่ นใหม่ 4) บันทกึ รายการบริจาค 5) เพ่มิ ผู้บนั ทึกขอ้ มลู บริจาค 6) ค้นหา/ยกเลิกผู้บนั ทกึ ข้อมลู บริจาค รปู ท่ี 2 – แสดงหนา้ จอเมนูสำหรับหน่วยรบั บรจิ าค 3

4. เลอื กเมนยู ่อย “ตรวจสอบข้อมูลหนว่ ยรบั บริจาค” ระบบแสดงหน้าจอตรวจสอบเลข ประจำตวั หน่วยรบั บริจาค รปู ที่ 3 –แสดงหนา้ จอเมนูตรวจสอบเลขประจำตวั หนว่ ยรบั บรจิ าค 5. เลือกระบุเง่อื นไขการคน้ หา ดังนี้ 1) หน่วยรับบรจิ าค 2) ประเภทหน่วยรบั บรจิ าค 3) จงั หวดั 6. กดปุ่ม “ค้นหา” ระบบแสดงหน้าจอผลการคน้ หา โดยแสดงขอ้ มูล ดงั นี้ 1) ลำดับ 2) เลขประจำตวั หนว่ ยรับบรจิ าค 3) ประเภทหน่วยรบั บรจิ าค 4) ช่ือหนว่ ยรบั บริจาค 5) ท่อี ยหู่ น่วยรับบรจิ าค กรณีตอ้ งการล้างขอ้ มลู เงือ่ นไขการคน้ หา กดปมุ่ “ล้างข้อมลู ” 4

รปู ที่ 4 – หน้าจอแสดงผลการค้นหารายชื่อหนว่ ยรับบรจิ าคทตี่ ้องการตรวจสอบ เลขประจำตัวหนว่ ยรบั บริจาค 5

2. การลงทะเบียนใช้งานระบบบริจาคอิเล็กทรอนิกส์ (e-Donation) สำหรับ หนว่ ยรบั บริจาค 2.1การลงทะเบียนใช้งานระบบบริจาคอิเล็กทรอนิกส์ (e-Donation) สำหรับหน่วยรับ บรจิ าค ขน้ั ตอนการลงทะเบียนใชง้ านระบบบริจาคอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Donation) สำหรับหน่วยรับ บริจาค 1. เข้าสเู่ วบ็ ไซตก์ รมสรรพากร ท่ี www.rd.go.th/ ระบบเข้าสหู่ นา้ หลกั กรมสรรพากร 2. กดท่แี ท็บ “นิติบุคคล” รปู ที่ 5 – แสดงหน้าจอเว็บไซตก์ รมสรรพากร แท็บเมนนู ิตบิ คุ คล 6

ที่แท็บ “บริการ” เลือกเมนู “หน่วยรับบริจาค” ระบบแสดงหน้าจอเมนูสำหรับหน่วย รับบรจิ าค ดงั น้ี 1) ตรวจสอบขอ้ มูลหนว่ ยรบั บรจิ าค 2) ลงทะเบียนหน่วยรบั บรจิ าค 3) ตรวจสอบคำขอลงทะเบยี น/ขอรหัสผา่ นใหม่ 4) บันทึกรายการบริจาค 5) เพิม่ ผู้บันทกึ ข้อมลู บรจิ าค 6) คน้ หา/ยกเลกิ ผู้บนั ทึกข้อมลู บริจาค รปู ที่ 6 – แสดงหน้าจอเมนสู ำหรับหน่วยรบั บริจาค 7

3. เลือกเมนู “ลงทะเบียนหน่วยรับบริจาค” ระบบแสดงหน้าจอสำหรับลงทะเบียน หน่วยงานตน้ สงั กดั ขน้ั ตอนท่ี 1 ระบขุ ้อมูลหน่วยรับบริจาค 4. ระบุข้อมูลเลขประจำตัวหน่วยรับบริจาค 13 หลัก ของหน่วยรับบริจาค ระบบจะทำ การดึงข้อมูลของหนว่ ยรบั บริจาคมาแสดง ดังน้ี 1) คำนำหน้าชอ่ื หนว่ ยรับบรจิ าค 2) ชื่อหนว่ ยรบั บรจิ าค 3) ประเภทหน่วยรบั บริจาค 4) เลขประจำตัวผู้เสยี ภาษีอากรผู้มีอำนาจจัดการ 5) คำนำหน้าช่ือผมู้ อี ำนาจจดั การ 6) ช่ือผู้มีอำนาจจดั การ 7) นามสกุลผมู้ ีอำนาจจดั การ 5. ผู้ขอลงทะเบยี นระบขุ ้อมูลของหนว่ ยรบั บริจาค ดังนี้ 1) เบอร์โทรศัพท์ 2) อเี มล 3) หนว่ ยงานตน้ สงั กดั 4) เลขประจำตัวผู้เสยี ภาษีอากรผ้มู อี ำนาจจดั การ 5) คำนำหน้าชอื่ ผมู้ ีอำนาจจัดการ 6) ช่อื ผมู้ อี ำนาจจดั การ 7) นามสกลุ ผู้มอี ำนาจจดั การ เมอ่ื ระบุข้อมูลครบถว้ น กดป่มุ “ถดั ไป” 8

รปู ที่ 7 – หนา้ จอแสดงการระบุข้อมูลหน่วยรับบรจิ าค ขั้นตอนที่ 1 ระบขุ อ้ มลู หน่วยรับบริจาค 6. ระบบจะแสดงหน้าข้ันตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อมูลหน่วยรับบริจาค โดยระบบจะดึง ขอ้ มูลมาแสดงเพื่อให้ผใู้ ชง้ านตรวจสอบขอ้ มลู ดงั นี้ 1) เลขประจำตวั หน่วยรับบรจิ าค 2) ชอ่ื หน่วยรบั บริจาค 3) ประเภทของหน่วยรบั บรจิ าค 4) หน่วยงานตน้ สังกดั 5) เลขประจำตัวผูเ้ สียภาษอี ากรผู้มีอำนาจจัดการ 6) ชอื่ -นามสกลุ ผู้มอี ำนาจจดั การ 7) ที่ตัง้ 8) ห้องเลขท่ี ช้นั ท่ี 9) เลขท่ี 10) หมบู่ ้าน 11) ตรอก 9

12) ซอย 13) หมูท่ ่ี 14) ถนน 15) ตำบล/แขวง 16) อำเภอ/เขต 17) จังหวดั 18) รหัสไปรษณยี ์ 19) เบอร์โทรศัพท์ 20) อีเมล เม่อื ผ้ลู งทะเบียนตรวจสอบข้อมลู ถูกต้อง กดปมุ่ “ถัดไป” กรณีตอ้ งการแกไ้ ขข้อมูล กดปุ่ม “ย้อนกลับ” รูปท่ี 8 – หนา้ จอแสดงผลการตรวจสอบขอ้ มลู หน่วยรบั บรจิ าค 10

7. ระบบแสดงหน้าสำหรับขั้นตอนท่ี 3 ยืนยันการลงทะเบียน ผู้ลงทะเบียนทำการระบุ ข้อมูล ดงั น้ี 1) รหสั ผา่ น 2) ยนื ยันรหัสผา่ น 3) รหัส captcha หลงั จากนั้นกดเลอื กยอมรับเงอ่ื นไขในการลงทะเบียน และกดปุ่ม “ถัดไป” กรณีตอ้ งการกลับไปแก้ไขขอ้ มลู กดปมุ่ “ยอ้ นกลับ” รูปที่ 9 – หนา้ จอแสดงการระบขุ อ้ มลู ยนื ยันการลงทะเบียน 11

8. ระบบแสดงหน้าสำหรบั ข้ันตอนที่ 4 ผลการลงทะเบียน แสดงผลการลงทะเบียนสำเร็จ และแสดงปุม่ สำหรับพิมพ์ใบลงทะเบียนระบบบริจาคอิเล็กทรอนิกสพ์ ร้อมสง่ ข้อมลู การ ลงทะเบียนไปทางอีเมล กดปุ่ม “พิมพ์ใบลงทะเบียนระบบบริจาคอิเล็กทรอนิกส์” เพ่ือพิมพ์ใบลงทะเบียน ระบบริจาคอเิ ล็กทรอนกิ ส์ กรณตี อ้ งการกลับหน้าหลัก กดปุ่ม “กลบั หนา้ หลกั ” รปู ที่ 10 – หน้าจอแสดงผลการลงทะเบยี น 12

9. หลังจากลงทะเบียนสำเร็จ จะไดร้ ับอเี มลแจง้ ผลการลงทะเบียน ดังรปู รูปท่ี 11 – หนา้ จอแสดงการตรวจสอบอีเมลแจง้ ผลการลงทะเบียนหนว่ ยรับบริจาค 13

10. ผู้มีอำนาจทำการลงลายมือช่ือในใบลงทะเบียนระบบริจาคอิเล็กทรอนิกส์ และเตรียม เอกสารต่าง ๆ เพ่ือนำไปย่ืนที่สำนักงานสรรพากรพ้ืนท่ีตามภูมิลำเนาของหน่วยรับ บรจิ าค ดังนี้ 1) ใบลงทะเบียนระบบบรจิ าคอิเล็กทรอนกิ ส์ที่มลี ายมอื ช่อื ผู้มอี ำนาจ 2) สำเนาหนังสอื สำคญั การจดั ตั้งหน่วยรับบรจิ าค 3) สำเนาหนังสือแตง่ ตั้งผู้มอี ำนาจ 4) สำเนาบตั รประจำตวั ผู้มอี ำนาจ 5) หนังสอื มอบอำนาจ (กรณไี มไ่ ดม้ าดว้ ยตนเอง) 14

3. การตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน / สถานะการยน่ื คำขอรหัสผา่ นใหม่ 3.1การตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน / สถานะการย่นื คำขอรหัสผ่านใหม่ ขัน้ ตอนการตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน / สถานะการยื่นคำขอรหสั ผ่านใหม่ 1. เขา้ ส่เู วบ็ ไซต์กรมสรรพากร ท่ี www.rd.go.th/ ระบบเขา้ สูห่ นา้ หลักกรมสรรพากร 2. กดทีแ่ ท็บ “นติ บิ ุคคล” รปู ที่ 12 – แสดงหน้าจอเว็บไซตก์ รมสรรพากร แท็บเมนนู ติ บิ คุ คล 15

3. ท่แี ทบ็ “บรกิ าร” เลือกเมนู “หน่วยรบั บรจิ าค” ระบบแสดงหน้าจอเมนูสำหรับหนว่ ยรับ บรจิ าค ดงั น้ี 1) ตรวจสอบข้อมลู หนว่ ยรับบริจาค 2) ลงทะเบยี นหนว่ ยรบั บรจิ าค 3) ตรวจสอบคำขอลงทะเบียน/ขอรหัสผา่ นใหม่ 4) บันทึกรายการบรจิ าค 5) เพิม่ ผู้บันทึกข้อมูลบรจิ าค 6) ค้นหา/ยกเลกิ ผู้บนั ทึกข้อมลู บริจาค รูปที่ 13 – แสดงหน้าจอเมนูสำหรบั หน่วยรับบริจาค 16

4. เลือกเมนูย่อย “ตรวจสอบคำขอลงทะเบียน/ขอรหัสผ่านใหม่” ระบบแสดงหน้าจอ ตรวจสอบสถานะคำขอ รูปที่ 14 –แสดงหนา้ จอเมนูตรวจสอบเลขประจำตวั หนว่ ยรับบรจิ าค 5. เลือกระบุเงอ่ื นไขการค้นหา ดงั น้ี 1) ประเภทคำขอ 2) เลขประจำตวั หนว่ ยรับบริจาค 3) เลขประจำตวั ประชาชน/เลขประจำตัวผ้เู สียภาษีอากรของผ้มู ีอำนาจ 6. กดปมุ่ “ตรวจสอบสถานะ” ระบบแสดงหน้าจอผลการตรวจสอบ โดยแสดงขอ้ มลู ดงั น้ี 1) ตัวเลขแสดงขั้นตอนการรอผลการพิจารณาอนุมัติ คำขอลงทะเบียน/คำขอ รหสั ผา่ นใหม่ 2) วนั เดือนปีทีย่ ่นื คำขอลงทะเบยี น/คำขอรหัสผา่ นใหม่ 3) ผลการพิจารณาอนุมตั ิ และเหตผุ ลอนื่ ๆ เพิม่ เติม 4) วันเดือนปที ี่อนมุ ัติ 5) ผพู้ ิจารณาอนมุ ตั ิ กรณีต้องการล้างข้อมลู เงื่อนไขการคน้ หา กดป่มุ “ล้างขอ้ มูล” 17

รปู ที่ 15 – แสดงหนา้ จอผลการตรวจสอบสถานะคำขอลงทะเบยี น/คำขอรหัสผ่านใหม่ 18

4. การบันทึกข้อมลู ข้อมลู บริจาค 4.1การบนั ทกึ ข้อมูลบริจาค กรณีผู้บริจาคไมป่ ระสงค์ออกนาม ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลบริจาค กรณีเลือกประเภทการบริจาคเป็นไม่ประสงค์ออกนาม และพมิ พ์ใบรับเงนิ บรจิ าค 1. เขา้ สูเ่ วบ็ ไซต์กรมสรรพากร ท่ี www.rd.go.th/ ระบบเข้าสู่หนา้ หลักกรมสรรพากร 2. กดทีแ่ ท็บ “นิตบิ ุคคล” รปู ท่ี 16 – แสดงหน้าจอเว็บไซตก์ รมสรรพากร แท็บเมนนู ิติบคุ คล 19

3. ที่แท็บ “บริการ” เลือกเมนู “หน่วยรับบริจาค” ระบบแสดงหน้าจอเมนูสำหรับหน่วย รบั บรจิ าค ดงั น้ี 1) ตรวจสอบข้อมลู หน่วยรับบริจาค 2) ลงทะเบียนหนว่ ยรับบริจาค 3) ตรวจสอบคำขอลงทะเบียน/ขอรหัสผา่ นใหม่ 4) บันทกึ รายการบริจาค 5) เพิ่มผู้บันทกึ ขอ้ มูลบรจิ าค 6) คน้ หา/ยกเลกิ ผู้บันทกึ ข้อมลู บรจิ าค รูปท่ี 17 – แสดงหนา้ จอเมนูสำหรับหน่วยรับบริจาค 20

4. กดท่ี \"บันทึกรายการรับบรจิ าค\" ระบบแสดงหน้าจอสำหรับเข้าส่รู ะบบ รูปท่ี 18 – หนา้ จอสำหรับเข้าสู่ระบบ 5. ระบุรหสั ผใู้ ช้งาน รหสั ผ่าน และกดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” 6. หลงั จากเขา้ ส่รู ะบบสำเร็จ ระบบแสดงหน้าจอเงอ่ื นไขและข้อตกลงการใชร้ ะบบบริจาค อเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Donation) รูปที่ 19 – หน้าจอแสดงเง่ือนไขและขอ้ ตกลงการใช้ระบบบริจาคอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Donation) 21

7. กดปมุ่ “ยอมรับ” ระบบแสดงหน้าจอบนั ทึกรายการบรจิ าค กรณกี ดปุ่ม “ไมย่ อมรับ” จะไมไ่ ด้รบั สทิ ธิเขา้ ใชง้ านระบบ รูปท่ี 20 – หน้าจอแสดงเมนสู ำหรับหน่วยรบั บรจิ าค 22

8. ระบุข้อมลู ดังน้ี 1) วนั ทบี่ ริจาค 2) เลอื กประเภทผบู้ รจิ าค “ไม่ประสงคอ์ อกนาม” 3) รายการท่ีบรจิ าค เช่น เงินสด หรือทรัพย์สินทบ่ี ริจาค 4) หมายเหตุ (ถา้ มี) 9. กดปุ่ม “บันทึก” ระบบแสดงข้อความ “บันทึกข้อมลู สำเรจ็ ” กรณตี อ้ งการยกเลิกการบันทึกขอ้ มลู กดปมุ่ “ยกเลกิ ” 10. ระบบแสดงหน้า “ผลการบันทึกรายการบริจาค” โดยแสดงรายการที่ทำการบันทึก ขอ้ มลู กดปุ่ม “พิมพ์ใบรับเงินบริจาค” เพ่ือพิมพ์ใบรับเงินบริจาค ในกรณีที่ผู้บริจาคต้องการ ใบรับเงินบรจิ าค กดปุม่ “บนั ทกึ ข้อมลู การบรจิ าครายใหม่” เม่อื ต้องการเพม่ิ ขอ้ มูลบรจิ าครายใหม่ 23

4.2การบนั ทกึ ขอ้ มลู บริจาค กรณีผ้บู รจิ าคประสงคอ์ อกนาม และพิมพ์ใบรบั เงนิ บรจิ าค ข้ันตอนการบันทึกข้อมูลบริจาค กรณีเลือกประเภทการบริจาคเป็นประสงค์ออกนาม และ พมิ พใ์ บรบั เงินบริจาค 1. เขา้ สเู่ วบ็ ไซต์กรมสรรพากร ท่ี www.rd.go.th/ ระบบเขา้ สหู่ นา้ หลักกรมสรรพากร 2. กดท่แี ท็บ “นติ ิบุคคล” รูปท่ี 21 – แสดงหน้าจอเว็บไซตก์ รมสรรพากร แทบ็ เมนนู ติ ิบคุ คล 24

3. ที่แท็บ “บริการ” เลือกเมนู “หน่วยรับบริจาค” ระบบแสดงหน้าจอเมนูสำหรับหน่วย รับบริจาค ดงั นี้ 1) ตรวจสอบข้อมูลหน่วยรบั บริจาค 2) ลงทะเบยี นหน่วยรบั บริจาค 3) ตรวจสอบคำขอลงทะเบยี น/ขอรหัสผ่านใหม่ 4) บันทกึ รายการบรจิ าค 5) เพม่ิ ผู้บนั ทึกข้อมลู บริจาค 6) ค้นหา/ยกเลกิ ผู้บนั ทกึ ขอ้ มูลบริจาค รูปที่ 22 – แสดงหนา้ จอเมนสู ำหรับหนว่ ยรบั บรจิ าค 25

4. กดที่ \"บนั ทกึ รายการรบั บริจาค\" ระบบแสดงหนา้ จอสำหรับเขา้ สู่ระบบ รปู ที่ 23 – หนา้ จอสำหรับเข้าสูร่ ะบบ 5. ระบุรหสั ผู้ใชง้ าน รหัสผ่าน และกดปุ่ม “เข้าส่รู ะบบ” 6. หลังจากเขา้ สู่ระบบสำเรจ็ ระบบแสดงเงอ่ื นไขและขอ้ ตกลงการใช้ระบบบริจาค อิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Donation) รูปท่ี 24 – หนา้ จอแสดงเง่ือนไขและขอ้ ตกลงการใช้ระบบบริจาคอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Donation) 26

7. กดป่มุ “ยอมรบั ” ระบบแสดงหน้าจอบนั ทึกรายการบรจิ าค กรณีกดป่มุ “ไมย่ อมรบั ” จะไม่ไดร้ บั สิทธิเขา้ ใชง้ านระบบ รูปที่ 25 – หน้าจอแสดงเมนสู ำหรับหนว่ ยรับบรจิ าค 27

8. ระบขุ ้อมูล ดังนี้ 1) วันทีบ่ ริจาค 2) เลือกประเภทผูบ้ ริจาค “ประสงคอ์ อกนาม” 3) เลขประจำตัวประชาชน/เลขประจำตัวผเู้ สียภาษีอากรของผู้บรจิ าค 9. กดปุม่ “ตรวจสอบ” เพื่อตรวจสอบขอ้ มูลผู้บรจิ าค 5.1 กรณีตรวจสอบพบข้อมูลผู้บริจาคเป็นบุคคลธรรมดา ระบบจะแสดงข้อมูลท่ี ประเภทผู้บริจาคเป็นบุคคลธรรมดา พร้อมท้ังแสดงคำนำหน้าช่ือ ชื่อ และช่ือ สกลุ ของผูบ้ รจิ าค 5.2 กรณีตรวจสอบพบข้อมูลผู้บริจาคเป็นนิติบุคคล ระบบจะแสดงข้อมูลที่ประเภทผู้ บรจิ าคเปน็ นติ ิบคุ คล พร้อมทง้ั แสดงชือ่ นิตบิ คุ คลของผ้บู ริจาค 5.3 กรณีตรวจสอบไม่พบข้อมูลผู้บริจาค ระบบจะแสดงข้อมูลที่ประเภทผู้บรจิ าคเป็น บุคคลธรรมดา และเปิดช่องสำหรับระบุคำนำหน้าช่ือ ช่ือ และช่ือสกุล ของผู้ บรจิ าค 10. ระบุรายการบรจิ าค ตามประเภทผู้บริจาค ดงั น้ี 6.1 กรณีผบู้ ริจาคเป็นบคุ คลธรรมดา ระบบจะเปิดช่องให้กรอกข้อมูลเฉพาะมูลค่าเงิน สดเทา่ น้นั 6.2 กรณีผู้บริจาคเป็นนิติบุคคล ระบบจะเปิดให้กรอกข้อมูล มูลค่าเงินสด รายการ ทรัพย์สิน และมูลค่าทรัพย์สิน 11. ท่ีชอ่ ง “หมายเหต”ุ ระบขุ อ้ ความทีต่ อ้ งการบนั ทึกเพิ่มเตมิ (ถา้ ม)ี 12. กดป่มุ “บนั ทึก” ระบบแสดงข้อความ “บันทกึ ขอ้ มลู สำเร็จ” กรณีต้องการยกเลกิ การบันทึกข้อมลู กดปมุ่ “ยกเลกิ ” 13. ระบบแสดงหน้า “ผลการบันทึกรายการบริจาค” โดยแสดงรายการท่ีทำการบันทึก ข้อมูล กดปุ่ม “พิมพ์ใบรับเงินบริจาค” เพ่ือพิมพ์ใบรับเงินบริจาค ในกรณีท่ีผู้บริจาคต้องการ ใบรับเงนิ บรจิ าค กดปมุ่ “บันทึกขอ้ มูลการบริจาครายใหม่” เม่ือตอ้ งการเพมิ่ ขอ้ มลู บริจาครายใหม่ 28

14. กรณีท่ีผู้บริจาคต้องการใบรับเงินบริจาค กดปุ่ม “พิมพ์ใบรับเงินบริจาค” ระบบแสดง ใบรบั เงินบรจิ าคในรปู แบบ PDF รปู ที่ 26 – ใบรับเงนิ บริจาค 29

5. การ Upload ไฟลข์ อ้ มูลการรับบริจาค 5.1การ Upload ไฟล์ขอ้ มูลการรับบรจิ าค ขนั้ ตอนการอัพโหลดไฟล์ข้อมูลการรบั บรจิ าค 1. เข้าสเู่ วบ็ ไซตก์ รมสรรพากร ที่ www.rd.go.th/ ระบบเข้าสูห่ นา้ หลกั กรมสรรพากร 2. กดท่ีแท็บ “นติ ิบคุ คล” รูปที่ 27 – แสดงหนา้ จอเว็บไซตก์ รมสรรพากร แท็บเมนนู ิติบคุ คล 30

3. ที่แท็บ “บริการ” เลือกเมนู “หน่วยรับบริจาค” ระบบแสดงหน้าจอเมนูสำหรับหน่วย รับบริจาค ดงั นี้ 1) ตรวจสอบข้อมูลหน่วยรบั บริจาค 2) ลงทะเบยี นหน่วยรบั บริจาค 3) ตรวจสอบคำขอลงทะเบยี น/ขอรหัสผ่านใหม่ 4) บันทกึ รายการบรจิ าค 5) เพม่ิ ผู้บนั ทึกข้อมลู บริจาค 6) ค้นหา/ยกเลกิ ผู้บนั ทกึ ขอ้ มูลบริจาค รูปที่ 28 – แสดงหนา้ จอเมนสู ำหรับหนว่ ยรบั บรจิ าค 31

4. กดที่ \"บันทกึ รายการรบั บรจิ าค\" ระบบแสดงหนา้ จอสำหรบั เขา้ สรู่ ะบบ รูปท่ี 29 – หนา้ จอสำหรับเข้าสู่ระบบ 5. ระบุรหสั ผู้ใชง้ าน รหัสผ่าน และกดปุ่ม “เข้าสูร่ ะบบ” 6. หลังจากเข้าสรู่ ะบบสำเรจ็ ระบบแสดงหน้าจอเงื่อนไขและข้อตกลงการใช้ระบบบริจาค อิเล็กทรอนิกส์ (e-Donation) รูปท่ี 30 – หนา้ จอแสดงเงื่อนไขและขอ้ ตกลงการใชร้ ะบบบรจิ าคอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Donation) 32

7. กดป่มุ “ยอมรบั ” ระบบแสดงหน้าจอบนั ทึกรายการบรจิ าค กรณีกดป่มุ “ไมย่ อมรบั ” จะไม่ไดร้ บั สิทธิเขา้ ใชง้ านระบบ รูปที่ 31 – หน้าจอแสดงเมนสู ำหรับหนว่ ยรับบรจิ าค 33

8. เลือกเมนู \"Upload ไฟล์ข้อมูลการรับบริจาค\" ระบบแสดงหน้าจอสำหรับ Upload ไฟลข์ ้อมลู การรับบรจิ าค รูปท่ี 32 – แสดงหน้าจอสำหรับ Upload ไฟล์ข้อมูลการรับบรจิ าค 34

9. ลากไฟล์ หรือแนบไฟล์ที่ทำการเตรียมข้อมูลไว้เรียบร้อยแล้ว ระบบแสดงไฟล์ข้อมูลที่ “ชอื่ ไฟลข์ อ้ มูล” และกดปุ่ม “Upload ไฟล์ข้อมลู ” กรณตี อ้ งการยกเลกิ การ Upload ไฟลข์ ้อมูล กดปุ่ม “ยกเลิก” รปู ที่ 33 – แสดงหน้าจอสำหรบั Upload ไฟล์ข้อมลู การรบั บรจิ าค 10. หลงั กดปุ่ม Upload ไฟล์ขอ้ มูล ระบบจะทำการตรวจสอบความถูกตอ้ งของข้อมลู และ แสดงผลการตรวจสอบข้อมูลที่หน้าผลการตรวจสอบข้อมูลการ Upload ไฟล์ โดย แสดงข้อมลู ดงั น้ี 1) ขอ้ มลู หน่วยรับบรจิ าค 2) จำนวนข้อมูลท้ังหมด 3) จำนวนข้อมูลถกู ต้อง 4) จำนวนข้อมลู ไม่ถูกตอ้ ง 5) ปุม่ “ยืนยนั การนำเข้า” จะเปดิ ให้กดป่มุ นี้เม่ือข้อมูลถูกต้องท้งั หมด 6) ป่มุ “ยกเลิก” 7) แถบ “ข้อมลู ถกู ตอ้ ง” 8) แถบ “ข้อมูล Error” 35

รูปตวั อยา่ งกรณีข้อมูลมขี ้อผดิ พลาด รปู ที่ 34 – แสดงหน้าจอตัวอย่างกรณไี ฟลท์ นี่ ำเขา้ มีขอ้ มลู ไม่ถกู ตอ้ ง โดยกดทแี่ ถบขอ้ มูล Error 36

รูปที่ 35 – แสดงหน้าจอตัวอยา่ งกรณีไฟล์ทนี่ ำเขา้ มีขอ้ มูลไม่ถูกต้อง โดยกดทแ่ี ถบขอ้ มูลถกู ต้อง กรณีข้อมูลไม่ถูกต้อง ผู้ใช้งานต้องทำการแก้ไขตามที่ระบบตรวจสอบพบท่ีแถบ “ข้อมูล Error” หลังจากแก้ไขเรียบร้อยแล้วจึงทำการเตรียมไฟล์เพ่ือ Upload ไฟล์อีกคร้ัง (สามารถดูคำอธิบายเพ่ิมเติมได้ท่ี หัวข้อ 5.2 ตารางแสดง ขอ้ ผิดพลาด) 37

รปู ตวั อย่างกรณขี ้อมลู ถูกตอ้ งท้ังหมด รปู ท่ี 36 – แสดงหนา้ จอตัวอย่างกรณไี ฟลท์ น่ี ำเขา้ มีขอ้ มูลถกู ตอ้ งทง้ั หมด กรณีข้อมูลถกู ต้องทั้งหมด ระบบจะเปดิ ให้กดป่มุ “ยนื ยันการนำเข้า” 38

11. กดปุ่ม “ยืนยันการนำเข้า” เพ่ือนำเข้าข้อมูลบริจาค เมื่อนำเข้าสำเร็จระบบจะแสดง ข้อความ “บันทกึ ขอ้ มลู สำเรจ็ ” กรณตี ้องการยกเลิกการนำเขา้ ข้อมูล กดปุ่ม “ยกเลกิ ” รูปที่ 37 – แสดงหนา้ จอกรณกี ดปุ่ม ยนื ยันการนำเข้าและระบบบันทึกข้อมลู สำเร็จ 12. ระบบแสดงหน้า “รายการเงินบริจาคท่ีผ่านหน่วยรับบริจาค” โดยแสดงรายการ ทั้งหมดที่ทำการ Upload ไฟล์ขอ้ มลู บริจาค กดป่มุ “ยกเลกิ ” เพื่อยกเลกิ รายการบริจาคท่ีตอ้ งการ กดปุ่ม “แก้ไข” เพ่อื แก้ไขรายการบรจิ าคท่ีต้องการ กดปุ่ม “พิมพ์ใบรับเงินบริจาค” เพ่ือพิมพ์ใบรับเงินบริจาค ในกรณีท่ีผู้บริจาคต้องการ ใบรบั เงนิ บรจิ าคทต่ี ้องการ 39

รปู ที่ 38 – แสดงหน้าจอรายการบรจิ าคทผ่ี า่ นหน่วยรับบริจาคเมื่อนำเขา้ ขอ้ มูล จากการ Upload ไฟล์ขอ้ มลู การรับบริจาคสำเรจ็ 40

13. กรณีท่ีผู้บริจาคต้องการใบรับเงินบริจาค กดปุ่ม “พิมพ์ใบรับเงินบริจาค” ระบบแสดง ใบรบั เงนิ บรจิ าคในรูปแบบ PDF รูปท่ี 39 – ใบรับเงนิ บรจิ าค 41

5.2ตารางแสดงขอ้ ผิดพลาด รหัส ขอ้ ความ E1001 ความยาวของข้อมลู ไมถ่ กู ตอ้ ง [แสดงชอ่ื คอลมั น์ที่ขอ้ มูลไม่ถูกต้อง] ความยาวตอ้ งไมเ่ กนิ [จำนวน ตวั อักษรทรี่ ะบุได้] E1002 ต้องการข้อมูล [แสดงช่อื คอลัมน์] E1003 จำนวนเงนิ ต้องเปน็ ตัวเลขทศนิยม 2 หลัก [แสดงชื่อคอลัมน์] E1004 จำนวนเงิน [แสดงชอ่ื คอลัมน์] สามารถระบุไดส้ ูงสดุ ไมเ่ กิน [99,999,999.99] บาท E2001 วันทร่ี บั บรจิ าคต้องเป็นตัวเลข 8 หลัก วันทจี่ ำนวน 2 หลกั เดือนจำนวน 2 หลกั ปีพ.ศ. จำนวน 4 หลกั หรอื วันที่ไม่ถกู ต้องตามปฏิทนิ E2002 ระบุวันทรี่ ับบริจาคไดต้ ้งั แต่วันท่ี [xxx] ถงึ วันที่ [xxx] เทา่ น้ัน E2003 ประเภทผบู้ ริจาคต้องเปน็ 1 (บคุ คลธรรมดา) หรือ 2 (นิติบุคคล) E2004 รูปแบบเลขประจำตวั ผ้เู สยี ภาษอี ากรไม่ถูกต้อง E2006 ผู้บรจิ าคประเภทบุคคลธรรมดา ไมส่ ามารถระบุช่อง \"รายการทรพั ย์สนิ \" และ \"มูลค่าทรัพยส์ ิน\" ได้ E2007 ผู้บริจาคประเภทนติ ิบุคคล ไม่ต้องระบุ \"คำนำหนา้ ชื่อ (บุคคลธรรมดา)\" \"ชื่อ (บคุ คลธรรมดา)\" \"นามสกลุ (บุคคลธรรมดา)\" E2008 ผ้บู ริจาคประเภทบุคคลธรรมดา ไมต่ ้องระบุ \"ชื่อนติ ิบคุ คล\" E2009 ผบู้ รจิ าคประเภทนิติบุคคล กรณีระบมุ ูลค่าทรัพยส์ ิน ตอ้ งระบขุ ้อมลู \"รายการทรัพยส์ นิ \" ด้วย E2010 ผู้บรจิ าคประเภทนิตบิ ุคคล กรณรี ะบุรายการทรพั ยส์ นิ ต้องระบขุ ้อมูลช่อง \"มลู คา่ ทรัพย์สิน\" ด้วย E2011 ผู้บรจิ าคประเภทนิติบุคคล ต้องระบุ \"มลู ค่าเงนิ สด\" หรือ รายการทรัพย์สินพร้อมมลู ค่าทรัพยส์ นิ ดว้ ย E2012 เลขประจำตวั ผเู้ สยี ภาษีอากร ไมค่ รบ 13 หลกั E2013 เลขประจำตัวผเู้ สียภาษีอากร เกิน 13 หลกั E2014 ไมม่ ีเลขประจำตวั ผเู้ สียภาษีอากรนี้ในระบบ 0-0000-00000-00-1 0-1000-00000-00-0 E2015 หน่วยรบั บรจิ าคประเภทวสิ าหกจิ เพ่ือสังคมสามารถบันทกึ รายการไดเ้ ฉพาะผ้บู ริจาคประเภท [type name] เท่าน้นั 42

6. การคัดค้นรายการบริจาค แกไ้ ขรายการบรจิ าค ยกเลกิ รายการบรจิ าค 6.1การคัดค้นข้อมูลรายการบริจาค แก้ไขรายการบริจาค ยกเลิกรายการบริจาค ที่บริจาค ผา่ นหน่วยรับบริจาค ขั้นตอนการคัดค้นข้อมูลรายการบริจาค แก้ไขรายการบริจาค ยกเลิกรายการบริจาค ท่ี บรจิ าคผ่านหนว่ ยรับบรจิ าค 1. เข้าสู่เว็บไซตก์ รมสรรพากร ที่ www.rd.go.th/ ระบบเข้าสู่หน้าหลกั กรมสรรพากร 2. กดทแ่ี ท็บ “นติ ิบคุ คล” รปู ท่ี 40 – แสดงหน้าจอเว็บไซตก์ รมสรรพากร แทบ็ เมนนู ติ บิ คุ คล 43

3. ที่แท็บ “บริการ” เลือกเมนู “หน่วยรับบริจาค” ระบบแสดงหน้าจอเมนูสำหรับหน่วย รบั บรจิ าค ดงั น้ี 1) ตรวจสอบข้อมลู หน่วยรับบริจาค 2) ลงทะเบียนหนว่ ยรับบริจาค 3) ตรวจสอบคำขอลงทะเบียน/ขอรหัสผา่ นใหม่ 4) บันทกึ รายการบริจาค 5) เพิ่มผู้บันทกึ ขอ้ มูลบรจิ าค 6) คน้ หา/ยกเลกิ ผู้บันทกึ ข้อมลู บรจิ าค รูปท่ี 41 – แสดงหนา้ จอเมนูสำหรับหน่วยรับบริจาค 44

4. กดท่ี \"บันทึกรายการรับบรจิ าค\" ระบบแสดงหน้าจอสำหรับเข้าส่รู ะบบ รูปท่ี 42 – หนา้ จอสำหรับเข้าสู่ระบบ 5. ระบุรหสั ผใู้ ช้งาน รหสั ผ่าน และกดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” 6. หลงั จากเขา้ ส่รู ะบบสำเร็จ ระบบแสดงหน้าจอเงอ่ื นไขและข้อตกลงการใชร้ ะบบบริจาค อเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Donation) รูปที่ 43 – หน้าจอแสดงเง่ือนไขและขอ้ ตกลงการใช้ระบบบริจาคอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Donation) 45

7. กดปมุ่ “ยอมรับ” ระบบแสดงหน้าจอบนั ทึกรายการบรจิ าค กรณกี ดปุ่ม “ไมย่ อมรับ” จะไมไ่ ด้รบั สทิ ธิเขา้ ใชง้ านระบบ รูปท่ี 44 – หน้าจอแสดงเมนสู ำหรับหน่วยรบั บรจิ าค 46

8. เลือกเมนู \"รายการเงินบริจาคที่ผ่านหน่วยรับบริจาค\" ระบบแสดงหน้าจอรายการเงิน บรจิ าคทีผ่ ่านหนว่ ยรับบรจิ าค 9. เลือกระบเุ ง่อื นไขข้อมูลท่ตี ้องการค้นหา ดังนี้ 1) วันท่บี ริจาคเริม่ ต้น 2) วันทีบ่ รจิ าคส้นิ สดุ 3) ประเภทผู้บรจิ าค 4) สถานะการบรจิ าค 5) เลขประจำตัวผเู้ สยี ภาษอี ากรของผบู้ รจิ าค หรอื ชือ่ – นามสกุลผูบ้ รจิ าค 10. กดปมุ่ “คน้ หา” ระบบแสดงหน้าจอผลการคน้ หา โดยแสดงข้อมูล ดงั นี้ 1) ลำดบั 2) เลขท่ใี บรับเงิน 3) วันเดือนปีทบ่ี รจิ าค 4) เลขประจำตัวประชาชน/เลขประจำตัวผู้เสียภาษอี ากรของผบู้ รจิ าค 5) ชอื่ ผู้บรจิ าค บุคคลธรรมดา 6) ชื่อผู้บริจาค นิตบิ ุคคล 7) มลู ค่าเงินสด (บาท) 8) รายการทรัพย์สิน 9) มูลคา่ ทรพั ย์สนิ (บาท) 10) สถานะการบริจาค 11) สทิ ธิประโยชนท์ างภาษีท่ไี ด้รบั 12) ปุ่ม \"ยกเลิก\" เพื่อยกเลิกรายการบริจาคท่ีต้องการ โดยที่รายการบริจาคที่ ยกเลิกได้ ตอ้ งเป็นรายการท่ีมวี นั ที่บริจาคปีเดียวกับปีปจั จุบนั 13) ปุ่ม \"แก้ไข\" เพื่อแก้ไขรายการบริจาคท่ีต้องการ โดยท่ีรายการบริจาคที่แก้ไข ได้ ต้องเปน็ รายการที่มวี ันทีบ่ รจิ าคปีเดียวกบั ปปี จั จบุ ัน 14) ปุ่ม \"พมิ พ์ใบรบั เงนิ บรจิ าค\" เพือ่ พิมพ์ใบรับเงินบรจิ าค 15) ปมุ่ “ดาวนโ์ หลดไฟล์ (PDF)” สำหรับดาวนโ์ หลดข้อมูลทท่ี ำการคดั ค้น กรณตี ้องการล้างข้อมลู เงือ่ นไขการคน้ หา กดปุ่ม “ล้างข้อมูล” 47

รปู ที่ 45 – แสดงหน้าจอผลการคดั ค้นรายการบริจาคท่ีผ่านหน่วยรบั บรจิ าค 48