การใช้หนว่ ยที่ 3 โปรแกรมประมวลผลคาสาระการเรยี นรู้ 1. ความหมาย คุณลกั ษณะ และประโยชนโ์ ปรแกรมประมวลผลคา .2. การสร้างเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคา 3. การจัดการเอกสาร 4. การสร้างตาราง 5. การสรา้ งแผนผังลาดับงาน 6. การสร้างแผนภูมิ 7. การพมิ พเ์ อกสารทางเครอื่ งพมิ พ์ สาระสาคญั การประมวลผลคา หมายถึง การนาคาหลาย ๆ คา มาเรยี งกนั ใหอ้ ยู่ในรูปแบบทกี่ าหนดโดย สามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม หรือตัดทอนข้อความให้อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องเหมาะสมตาม ความต้องการได้ ดังนั้นโปรแกรมประมวลผลคาจึงเป็นโปรแกรมท่ีไว้จัดการเกี่ยวกับงานทางด้าน เอกสาร มคี ุณลกั ษณะทางดา้ นการพิมพ์เอกสารไดท้ ้งั ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ พิมพแ์ ทรก พมิ พท์ บั ลบข้อความ บันทึกข้อมูล เปิดเอกสารท่ีเคยบันทึกไว้ เลือกดูเอกสารในมุมมองแบบต่าง ๆ ตกแต่ง ข้อความให้เป็นลักษณะต่าง ๆ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง และตัวขีดเส้นใต้ แทรกรูปภาพลงในเอกสาร สร้างตารางแบบต่าง ๆ พิมพ์เอกสารชนดิ ต่าง ๆ นอกจากน้ียังสามารถใช้การตรวจสอบคาสะกดและ ไวยากรณ์ เพื่อความถูกต้องของเอกสารได้อกี ด้วย โดยโปรแกรมประมวลผลคาท่ีใช้ได้แก่ Microsoft Office Word 2013 เรยี กส้นั ๆ วา่ Word 2013
จดุ ประสงคก์ ารเรียนรู้ จุดประสงคท์ ่วั ไป 1. มคี วามรู้ความเข้าใจเก่ยี วกบั โปรแกรมประมวลผลคา 2. มคี วามรู้ความเขา้ ใจเก่ียวกบั ใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา 3. มเี จตคตทิ ่ีดตี อ่ การใช้งานคอมพิวเตอร์ จดุ ประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม 1. บอกความหมายของโปรแกรมประมวลผลคาได้ 2. บอกคุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคาได้ 3. บอกประโยชนโ์ ปรแกรมประมวลผลคาได้ 4. สร้างเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคาได้ 5. จดั การเอกสารได้ 6. สรา้ งตารางได้ 7. สรา้ งแผนผงั ลาดบั งานได้ 8. สร้างแผนภมู ไิ ด้ 9. พิมพ์เอกสารทางเครื่องพมิ พไ์ ด้
.3หนว่ ยท่ี การใช้โปรแกรมประมวลผลคา แผนผังมโนทศั นส์ าระการเรยี นรู้หนว่ ยที่ 3 ความหมายของ คณุ ลักษณะของ โปรแกรม โปรแกรม ประมวลผลคา ประมวลผลคา การพมิ พเ์ อกสาร การใช้โปรแกรม ประโยชน์ของ ทางเครือ่ งพิมพ์ ประมวลผลคา โปรแกรม สร้างแผนภมู ิ ประมวลผลคา การสร้างเอกสารใน โปรแกรม ประมวลผลคา สร้างแผนผงั การสร้างตาราง การจดั การเอกสาร ลาดบั งาน ภาพที่ 3.1 แสดงแผนผงั มโนทศั นส์ าระการเรยี นรูห้ น่วยที่ 3
โปรแกรมประมวลผลคา หรือเรียกกันว่า โปรแกรมเวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word Processor Program) เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างเอกสารประเภทต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว อาทิเช่น ใบปลวิ แผ่นผบั จดหมาย บนั ทกึ ขอ้ ความ ใบปะหน้า โทรสาร แบบฟอรม์ ต่าง ๆ เป็นต้น โดยเกบ็ เป็น ไฟล์บนั ทกึ ในส่อื อิเล็กทรอนิกสแ์ ทนกระดาษ ผใู้ ชส้ ามารถเพ่มิ เติมหรอื แกไ้ ขขอ้ มูลที่จัดเก็บได้ โดยท่ไี ม่ ต้องพมิ พใ์ หมท่ งั้ หมด โปรแกรมการประมวลผลคา หรือ Word Processing Program น้ัน ได้รับความนิยมอย่าง แพร่หลายในปัจจุบัน ส่วนหน่ึงก็เน่ืองมาจากความสามารถของโปรแกรมท่ีมีฟังก์ชันการใช้งานท่ี หลากหลายและได้มีการพัฒนาเพ่ิมขึ้นตลอดเวลา จากการใช้งานประเภทงานเขียน (Writing) จน สามารถใช้งานเพ่อื การสรา้ งเอกสาร (Document) ที่มีท้ังตัวหนงั สอื และรปู ภาพในรปู แบบตา่ งๆ ที่มี ความสวยงามและสะดวกต่อการใช้งานมากข้ึนและยังสามารถใช้งานร่วมกันผ่านระบบเครือข่าย อนิ เทอรเ์ นต็ ที่เรียกว่า ออนไลน์ ได้อีกด้วย 1. ความหมาย คณุ ลกั ษณะ และประโยชนของโปรแกรมประมวลผลคา ความหมาย คุณลักษณะและประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา สามารถอธิบาย รายละเอียดไดด้ ังต่อไปน้ี 1.1 ความหมายโปรแกรมประมวลผลคา การประมวลผลคา หมายถึง การนาคาหลาย ๆ คา มาเรยี งกันใหอ้ ยใู่ นรูปแบบที่กาหนดโดย สามารถแก้ไข เปล่ียนแปลง เพ่ิมเติม หรือตัดทอนข้อความให้อยู่ในรูปแบบท่ีถูกต้องเหมาะสมตาม ความต้องการได้ โปรแกรมประมวลผลคา หมายถึง โปรแกรมท่ีทาหน้าท่ีในการพิมพ์ตัวอักษรแทนเคร่ือง พิมพ์ดีด และนาตัวอักษรท่ีพิมพ์แต่ละตัวมาเรียงกันเป็นคาให้อยู่ในรูปแบบท่ีกาหนด สามารถแกไ้ ข เปลีย่ นแปลง เพ่ิมเติม และลบขอ้ ความได้ตามต้องการ การประมวลผลคา (Word Processing) หมายถึง การพิมพ์เอกสารโดยใช้โปรแกรม คอมพิวเตอร์ ท่ีมีช่ือว่า เวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word Processor) ท่ีมีความสามารถในการสร้าง แก้ไข คัดลอก จัดรปู แบบเอกสาร ตลอดจนการเก็บบนั ทกึ เอกสารนน้ั ลงในสอ่ื บันทกึ ข้อมูลตา่ ง ๆ โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Office Word 2013 เรียกส้ัน ๆ ว่า Word 2013) เป็นโปรแกรมประมวลผลคาแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมปี ระสทิ ธิภาพและ ประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุด ๆ เอกสารอาจเปน็ แผน่ พบั ใบปลวิ จดหมาย บนั ทกึ ข้อความ รายงาน บทความ ประวตั ิยอ่ และสามารถ ตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุงความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถ ตรวจสอบ สะกดคา และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพ่ิมกราฟิก ในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือ เพ่ิมเติมข้อมูลได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะของการจัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบต้ังโต๊ะ (Desktop Publishing) เพ่ือสร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านสื่อโฆษณา (Advertisements) และ จดหมายขา่ ว (Newsletters) ได้ด้วยโปรแกรมประมวลผลคา (word Processor)
1.2 คุณลกั ษณะโปรแกรมประมวลผลคา คณุ ลักษณะทด่ี ีของการใช้โปรแกรมประมวลผลคา จะทาใหส้ ามารถทางานได้เร็วข้นึ และง่าย ขนึ้ ไดด้ ังน้ี 1.2.1 เรยี นรูว้ ิธกี ารใช้งานได้ง่าย สามารถใชง้ านโปรแกรมไดอ้ ย่างรวดเร็ว ดว้ ยการ ใชเ้ ครือ่ งมอื บนหนา้ ตา่ งโปรแกรมเพียงหน้าต่างเดียวกส็ ามารถพิมพเ์ อกสารได้อยา่ งสมบรู ณย์ ง่ิ ข้นึ 1.2.2 การจัดรปู แบบของตวั อักษรและสญั ลักษณพ์ ิเศษต่าง ๆ สามารถกาหนด รปู แบบตวั อักษรได้หลายรูปแบบ สามารถเปิดหรอื ปิดการใชง้ าน การจัดรปู แบบอัตโนมัติ นารปู แบบ มาใช้กบั ข้อความให้เปน็ แบบตา่ ง ๆ ไม่ว่าจะเป็นแบบเงา นนู ขนึ้ รอยจารึกหรอื เคา้ ร่าง ได้งา่ ยข้นึ 1.2.3 การจัดรปู แบบเอกสารอตั โนมตั ิ สามารถจัดหรือยกเลกิ รปู แบบเอกสารขณะ พมิ พ์ได้อัตโนมตั ิ และจัดรปู แบบหลกั การพิมพ์ได้อตั โนมัติ ทาใหส้ ะดวกและงา่ ยตอ่ การจดั รูปแบบ เอกสารไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว 1.2.4 การทางานอตั โนมตั ิ ช่วยให้ผูใ้ ชส้ ามารถทางานกบั เอกสารได้อยา่ งสะดวก สบายมากข้ึน เช่น ตรวจสอบคา การจดั รูปแบบ การแก้ไข การแทรกขอ้ ความ ตรวจสอบตวั สะกด คาผิดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ แบบอัตโนมัติ 1.2.5 การคน้ หาและแทนทีค่ า สามารถคน้ หาทุกเหตุการณ์ ของคาหรอื วลที ร่ี ะบุได้ อย่างรวดเรว็ ย่ิงขน้ึ เช่นค้นหาวธิ ีการแทรกสญั ลกั ษณ์ และอกั ขระสากล สามารถแทนทีค่ าได้อยา่ ง อตั โนมัติ 1.2.6 จดั การขอ้ มลู อยา่ งงา่ ยดาย โดยได้รับการเพมิ่ เครอ่ื งมอื สาหรบั ช่วยให้ทมี งาน ทาการรวบรวม จัดเกบ็ จัดการ คน้ หา และใช้ขอ้ มูลทกุ ประเภทร่วมกันได้ เพื่อใหท้ ุกคนทางานได้ อย่างมีประสิทธิภาพมากขนึ้ ด้วย 1.2.7 การใชข้ อ้ มลู ร่วมกบั โปรแกรมอืน่ ๆ ได้ สามารถนางานหรอื เอกสารภาษา ต่างประเทศ และการใช้เอกสารในการตง้ั ค่าเปน็ หลายภาษา ท่ีสร้างขึน้ ดว้ ยโปรแกรมอื่น ๆ มาใช้ ร่วมกับโปรแกรมได้ เชน่ การแทรกอกั ขระ ภาพ ตัวอักษรศลิ ป์ สญั ลกั ษณ์ แผนภมู ิ แผนผังองคก์ ร และอน่ื ๆ ฯลฯ เปน็ ตน้ 1.2.8 การขอความชว่ ยเหลอื ช่วยให้สามารถเข้าถงึ วิธีการใชเ้ ครอ่ื งมอื และคาสง่ั ต่าง ๆ ได้อยา่ งสะดวก รวดเร็วข้นึ จะช่วยผู้ใช้ในขณะใช้งาน เชน่ กรณีเกิดขอ้ ผิดพลาดขณะใช้งาน ต้องการทราบวิธกี ารแกป้ ญั หาเกีย่ วกบั เครอื่ งมือหรอื คาส่ังต่าง ๆ ระบบการช่วยเหลอื จะชว่ ยแนะนา ใหท้ นั ที สามารถเรียนรกู้ ารใช้งานในรปู แบบภาษาไทย 1.3 ประโยชน์โปรแกรมประมวลผลคา 1.3.1 โปรแกรมประมวลผลคาเหมือนกับการพิมพ์ด้วยเคร่ืองพิมพ์ดีด แต่สามารถ บันทึกข้อความเก็บไว้เป็นไฟล์ข้อมูล จากน้ันทาการส่ังพิมพ์ข้อมูลออกมาทางเครื่องพิมพ์ สามารถ สร้างสาเนาการพิมพต์ ามความต้องการและในขณะท่พี ิมพ์ โปรแกรมจะมีระบบอัตโนมตั ิต่าง ๆ ช่วยใน การพมิ พ์ เช่น การตรวจคาสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอตั โนมัติ เปน็ ต้น 1.3.2 การพิมพ์ข้อความหรือเอกสารท้ังหมดทปี่ รากฏยู่บนจอภาพ สามารถแกไ้ ข ข้อความท่ีผดิ เปลย่ี นแปลงหรือจดั รปู แบบของเอกสารใหม่ไดจ้ นกวา่ จะพอใจก่อน อีกทง้ั ขอ้ ความ หรือเอกสารทสี่ งั่ ลบไปแลว้ หากลบผิดกส็ ามารถเรียกคนื ได้
1.3.3 โปรแกรมประมวลผลคา มีเมนทู งั้ ภาษาไทยและภาษาองั กฤษท่ีช่วยอานวย ความสะดวกในการเรียกใชง้ าน ตลอดเวลา ถ้าสงสยั เกยี่ วกบั วิธกี ารใชค้ าสั่งหรือจัดคาสง่ั ในการใช้งาน ไม่ได้ ซึ่งมี Help คอยชว่ ยเหลือตลอดเวลาวา่ ตอ้ งการทาอยา่ งใดและจะใช้คาส่ังใด ถา้ ลืมกส็ ามารถกด ถามเรียกเมนอู ่ืน ๆ มาดูได้ แตถ่ ้าใชโ้ ปรแกรมนีค้ ล่องแลว้ ก็ไม่จาเปน็ ตอ้ งอาศยั ความชว่ ยเหลอื อกี 1.3.4 การบนั ทกึ ข้อมูลสามารถเปล่ยี นไดห้ ลากหลายชนดิ เชน่ บนั ทึกไฟล์เวอรช์ ั่น ปัจจบุ ันท่ีใช้ หรอื ไฟลเ์ วอรช์ ่ันเกา่ Word 97-2003 รวมทงั้ ไฟล์ PDF ไฟล์ Webpage เป็นตน้ 1.3.5 สามารถหาผลรวมขอ้ มลู เฉพาะขอ้ ความที่เป็นตัวเลข จัดเรยี งขอ้ มลู เฉพาะ กลมุ่ ข้อความได้ พมิ พต์ ารางและแผนผงั ต่าง ๆ พมิ พ์ตัวเข้ม ตัวขยาย ขดี เสน้ ใต้ พิมพ์ตัวยก พิมพต์ วั หอ้ ย พิมพ์ตัวบบี ตวั เอยี งได้ และปรับขนาดของตวั อกั ษรไดต้ ามความต้องการ รวมทงั้ ตกแตง่ เอกสาร ไดง้ า่ ยและรวดเร็ว สามารถตกแตง่ เอกสาร โดยท่ีสามารถเปน็ ผู้กาหนดรปู แบบของเอกสารเอง 1.3.6 สามารถแทรกรปู ภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้ และสามารถส่ัง พิมพข์ ้อความหรอื เอกสารทป่ี รากฏบนจอภาพลงกระดาษได้ โดยไมต่ อ้ งบนั ทกึ ขอ้ มูล 1.3.7 เปน็ โปรแกรมทีท่ างานบนวนิ โดว์ ดงั คณุ สมบัตติ ่าง ๆ ของวนิ โดว์จะมีอยู่ใน Word ดว้ ย เชน่ สามารถย่อขยายขนาดหนา้ ต่างได้ สามารถเรยี กใช้รูปแบบอกั ษรท่มี ีอยมู่ ากมายใน วนิ โดวไ์ ด้ 1.3.8 สามารถเรียกใชโ้ ปรแกรมอน่ื ๆ ทอี่ ยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office มาใช่ งานร่วมกนั ได้ เชน่ สามารถดึงขอ้ มลู ใน Excel มาใส่ใน Word ได้ โดยไม่ต้องออกจากโปรแกรม ไมโครซอฟตเ์ วิรด์ 1.3.9 สามารถพมิ พ์จดหมายทางราชการ จดหมายข้อความเดียวกนั หลาย ๆ ฉบับท่ี เรยี กว่า จดหมายเวยี น เพยี งเปลยี่ นแค่ชอ่ื ผรู้ ับหรอื รายละเอยี ดบางอยา่ ง จดหมายชนดิ ตา่ ง ๆ โดยใช้ ตัวชว่ ยสรา้ งจดหมาย (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอรม์ ของจดหมายหลายรปู แบบตามตอ้ งการ 1.3.10 สามารถสงั่ ใหด้ ตู ัวอย่างกอ่ นพมิ พ์ เพื่อตรวจสอยความถกู ต้องและสวยงาม กอ่ นทจี่ ะสงั่ พมิ พอ์ อกมาทางเคร่อื งพมิ พ์ ทาใหป้ ระหยดั เวลาและกระดาษ ลดการใช้กระดาษได้ รอ้ ย ละ 4.0 เน่ืองจากความกวา้ งของตวั อักษรจะไมเ่ ท่ากัน ไมเ่ หมือนกับเคร่อื งพิมพด์ ดี ทีม่ ีขนาดความกว้าง ของตัวอักษรเท่ากัน จากที่กล่าวมาข้างต้น โปรแกรมประมวลผลคา หรือ Microsoft Word 2013 ช่วยให้การ สร้างเอกสารแบบมอื อาชพี ได้อย่างมปี ระสทิ ธิภาพอกี ทง้ั ยังประหยดั ต้นทุน เชน่ เหมาะกบั งานด้านการ พิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุด ๆ ได้แก่ จดหมายทั่วไปรวมท้ังจดหมาย เวยี น รายงาน บันทกึ ขอ้ ความ บทความ ประวตั ิยอ่ เอกสารรปู แบบต่าง ๆ และยงั สามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรบั ปรุงความถกู ตอ้ งในการพมิ พ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคา และหลกั ไวยากรณ์ เพ่ิมตาราง เพ่ิมกราฟกิ ในเอกสารไดอ้ ย่างงา่ ยดาย
2. การสรา้ งเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคา ในการใชง้ านโปรแกรมประมวลผลคา เพ่อื จดั สร้างเอกสารนนั้ ตอ้ งรู้จักการเปิดปิดโปรแกรม การบนั ทกึ รวมไปถงึ การทางานของโปรแกรมเบอื้ งตน้ สามารถทาไดด้ ังตอ่ ไปนี้ 2.1 การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Word 2013 การเรยี กใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 เพ่ือจัดการเอกสารใหเ้ หมาะสม กับงานที่ต้องการน้ัน สามารถทาไดด้ งั น้ี 2.1.1 การเรียกใช้โปรแกรมดว้ ยไอคอนโปรแกรม มขี ั้นตอนดงั ต่อไปนี้ 1. ดับเบล้ิ คลิกไอคอนโปรแกรม Word 2013 ทีห่ นา้ Desktop 2. คลกิ Blank Document (เอกสารเปล่า) 3. ปรากฏโปรแกรม Microsoft Word 2013 1 ดบั เบิ้ลคลกิ ไอคอนโปรแกรม Word 2013 ที่หน้า Desktop 2 คลิก Blank Document (เอกสารเปล่า) 3 ปรากฏโปรแกรม Microsoft Word 2013 ภาพที่ 3.2 ขน้ั ตอนการเรยี กใช้โปรแกรมด้วยไอคอนโปรแกรม 2.1.2 การเรียกใช้โปรแกรมดว้ ยคาส่งั ลัด มีข้ันตอนดังตอ่ ไปน้ี 1. คลิกขวาไอคอนโปรแกรม Word 2013 ทหี่ น้า Desktop 2. คลกิ Open (เปิด) 3. คลกิ Blank Document (เอกสารเปล่า)
4. ปรากฏโปรแกรม Microsoft Word 2013 1 คลิกขวาไอคอนโปรแกรม Word 2013 ท่หี น้า Desktop 2 คลกิ Open (เปิด) 3 4 คลิก Blank Document (เอกสารเปลา่ ) ปรากฏโปรแกรม Microsoft Word 2013 ภาพท่ี 3.3 ขนั้ ตอนการเรียกใช้โปรแกรมด้วยคาสง่ั ลัด 2.1.3 การเรียกใช้โปรแกรมดว้ ยปมุ่ Start (เริ่มตน้ ) มขี ัน้ ตอนดังต่อไปนี้ 1. คลิกปมุ่ Start (เรม่ิ ตน้ ) 2. คลิก All Programs (โปรแกรมทั้งหมด) 3. คลกิ Microsoft Office 2013 4. คลิก Word 2013 5. คลกิ Blank Document (เอกสารเปลา่ ) 6. ปรากฏโปรแกรม Microsoft Word 2013
คลิก Microsoft Office 2013 3 4 คลิก Word 2013 คลกิ All Programs (โปรแกรมทง้ั หมด) 2 1 คลิกปุ่ม Start (เรม่ิ ต้น) คลิก Blank Document (เอกสารเปลา่ ) 5 6 ปรากฏโปรแกรม Microsoft Word 2013 ภาพที่ 3.4 ขน้ั ตอนการเรียกใช้โปรแกรมดว้ ยปมุ่ Start
2.2 สว่ นประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Word 2013 ในการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2013 ควรทาความรู้จกั กับหน้าตา่ งของ โปรแกรมดงั ต่อไปน้ี Quick Access Toolbar 2 Title Bar Control Program 1 3 4 Ribbon 7 Ruler 6 Cursor 7 Ruler 5 Document Scroll bar 11 8 Status Bar Zoom 10 Document View 9 ภาพที่ 3.5 ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2013 ส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2013 มรี ายละเอยี ดดงั ตอ่ ไปน้ี หมายเลขที่ 1 Quick Access Toolbar (แทบ็ เครื่องมอื ดว่ นเอง) แท็บเคร่ืองมอื สาหรบั เกบ็ เคร่อื งมอื ท่ีใช้งานบ่อย ๆ โดยคลิกเมาส์ทปี่ มุ่ กาหนดแท็บเคร่ืองมือดว่ นเอง จะมีคาสง่ั รายการ ย่อย ๆ ออกมาใหเ้ ลือกใชง้ าน หมายเลขท่ี 2 Title Bar (แทบ็ ชอ่ื เรื่อง) แสดงชื่อโปรแกรมและช่ือไฟลเ์ อกสารท่ีเปดิ ใช้ งานอยู่ หมายเลขท่ี 3 Control Menu (แทบ็ ควบคุมเมน)ู ปุ่มควบคมุ การทางานของหนา้ ตา่ ง โปรแกรม มีดงั ตอ่ ไปนี้ Microsoft Word Help (วิธีใช้ Microsoft Word) เครอ่ื งมอื ขอความชว่ ยเหลือ เมื่อมคี วามต้องการใช้งาน Microsoft Word
Ribbon Display Options (ตัวเลอื กการแสดงริบบอน) ใช้สาหรับซอ่ นและ แสดงแทบ็ เมนูคาส่งั และเคร่ืองมอื รบิ บอน Minimize (ปมุ่ ย่อหนา้ ตา่ ง) ใชส้ าหรับยอ่ หน้าตา่ งโปรแกรมไว้เป็นแท็บท่ี Taskbar Restore Down (ปมุ่ ยอ่ หนา้ ต่างใหม้ ีขนาดเดิม) ใชส้ าหรบั ยอ่ หน้าต่างโปรแกรม ใหม้ ีขนาดเลก็ ลง Maximize (ปุ่มขยายหน้าตา่ งใหเ้ ตม็ หนา้ จอ) ใช้สาหรบั ขยายหนา้ ต่างโปรแกรม ใหม้ ขี นาดใหญเ่ ตม็ หน้าจอ Close (ปุ่มปดิ หน้าตา่ ง) ใชส้ าหรับปิดหนา้ ตา่ งโปรแกรม Sign In (ลงช่ือเข้าใช้) เปน็ การลงชื่อเขา้ ใช้ เพ่ือเข้าถึงเอกสารไดท้ ุกทผี่ า่ นทาง ระบบเครอื ข่าย หมายเลขที่ 4 Ribbon (แทบ็ เคร่ืองมือ) เปน็ แท็บทีเ่ ก็บเครอ่ื งมือที่ใช้ ชว่ ยในการใชง้ าน เอกสารไดง้ า่ ยขน้ึ กวา่ เดิม ซง่ึ ทน่ี ยิ มใชม้ ากจะเป็นรบิ บอนทอ่ี ยดู่ า้ นหน้าสุด หมายเลขที่ 5 Document (หนา้ เอกสาร) เป็นพื้นทส่ี าหรบั ใชพ้ มิ พ์คาหรอื ขอ้ ความ หมายเลขท่ี 6 Cursor (เครือ่ งหมายเคอร์เซอร)์ จะเปน็ สญั ลกั ษณ์เส้นตรงกระพริบ ๆ ซง่ึ เปน็ การบอกตาแหน่งในการเร่มิ พมิ พข์ ้อความ หมายเลขท่ี 7 Ruler (ไม้บรรทัด) มที ้งั แนวต้งั และแนวนอน ใช้สาหรบั แสดงระยะตา่ ง ๆ ของ เอกสาร ซ่ึงมหี นว่ ยวดั ตามแต่ผู้ใช้กาหนด ในทน่ี ้ีกาหนดค่าเปน็ น้วิ หมายเลขที่ 8 Status Bar (แทบ็ สถานะ) แสดงสถานการณท์ างาน หมายเลขหนา้ ในเอกสาร หมายเลขที่ 9 Document View (มุมมองเอกสาร) แสดงมมุ มองของเอกสาร ซงึ่ หนา้ เอกสาร จะแสดงมุมมองเคา้ โครงเหมอื นพิมพ์ โดยมีมมุ มองดงั ตอ่ ไปนี้ โหมดการอ่าน (Full Screen Reading) เป็นมมุ มองในการอ่านแบบเตม็ หน้าจอ เคา้ โครงเหมือนพิมพ์ (Print Layout) เปน็ มมุ มองในการใชพ้ ิมพเ์ อกสารทีด่ ี ทีส่ ุด เค้าโครงเวบ็ (Web Layout) เปน็ มุมมองแสดงเอกสารในรปู แบบเว็บเพจ หมายเลขที่ 10 Zoom (แท็บย่อ/ขยายเอกสาร) เป็นการแสดงมุมมองแสดงการยอ่ หรือขยาย หนา้ เอกสาร โดยมีแท็บ ซึง่ ป่มุ จะเปน็ การย่อเอกสาร และป่มุ จะ เป็นการขยายเอกสาร ส่วนตรงกลางเปน็ แท็บเลอ่ื นการย่อ/ขยาย โดยมีป่มุ เปน็ ตัวเลขบอก ระดับการย่อหรือขยายเอกสารและสามารถคลกิ เมาส์ทปี่ ุ่มนเี้ พือ่ เพ่ิมและลดระดับตัวเลขได้ หมายเลขท่ี 11 Scroll bar (แทบ็ เล่อื น) เป็นแทบ็ สาหรบั เลอื่ นพ้นื ที่เอกสารการทางานขึน้ ลง Ribbon (แท็บเครอื่ งมือ) จะประกอบไปด้วยกลมุ่ ของเมนู (Menu Bar) พร้อมทง้ั กลมุ่ เครอ่ื งมอื ทอี่ ยูภ่ ายในแท็บเมนู ปกติจะมี 9 เมนู ไดแ้ ก่ FILE (ไฟล)์ HOME (หนา้ แรก) INSERT (แทรก) DESIGN (ออกแบบ) PAGE LAYOUT (เค้าโครงหน้ากระดาษ) REFERENCES (การอ้างองิ ) MAILINGS (การสง่ จดหมาย) REVIEW (รีวิว) VIEW (มมุ มอง)
FILE (ไฟล์) จะเปน็ แทบ็ แรกของรบิ บอน ใช้เพ่อื จดั การเก่ยี วกบั ไฟล์ จะประกอบไปดว้ ย Info (ขอ้ มลู ) New (ใหม)่ Open (เปิด) Save (บนั ทกึ ) Save As (บนั ทึกเป็น) Print (พมิ พ)์ Share (แชร์) Export (สง่ ออก) Close (ปดิ ) Account (บัญชผี ู้ใช้) Options (ตวั เลือก) HOME (หนา้ แรก) รบิ บอนนจ้ี ะรวมเครือ่ งมอื ทีใ่ ชง้ านบอ่ ย ๆ เกี่ยวกบั Clipboard (คลปิ บอรด์ ) Font (ฟอนต)์ Paragraph (ยอ่ หนา้ ) Styles (สไตล์) และ Editing (การแก้ไข) โดยมี รายละเอยี ดดงั น้ี Clipboard Font Paragraph Styles Editing ภาพที่ 3.6 แท็บ HOME (หนา้ แรก) แท็บ HOME (หนา้ แรก) มรี ายละเอียดของส่วนประกอบดังต่อไปน้ี 1. Clipboard (คลปิ บอรด์ ) ใชใ้ นการตัด คดั ลอก วางและคดั ลอกวาง รูปแบบตา่ ง ๆ ของข้อความหรือวัตถุ 2. Font (ฟอนต์) ใช้ในการจดั การตัวอักษร ใสส่ ี เพิ่มลดขนาดตวั อักษรหรอื ขอ้ ความ เน้นขอ้ ความและใสส่ ตี ัวอกั ษรหรือขอ้ ความ 3. Paragraph (ย่อหนา้ ) ใชใ้ นการตง้ั คา่ ย่อหน้า จัดรปู แบบยอ่ หนา้ จัดการ ระยะเยอ้ื งและจัดการระยะบรรทัด 4. Styles (สไตล)์ ใชใ้ นการแสดงตวั อย่าง จดั การและกาหนดรปู แบบ ขอ้ ความ 5. Editing (การแก้ไข) ใช้ในการค้นหาข้อความหรอื เน้ือหา แทนท่ขี ้อความ หรือเนื้อหา ไปยงั ตาแหนง่ ท่ีต้องการและเลือกขอ้ ความหรือวตั ถุในเอกสาร INSERT (แทรก) ริบบอนนจี้ ะเกยี่ วกับ Pages (หน้า) Tables (ตาราง) Illustrations (ภาพประกอบ) Apps (แอป) Medie (ส่อื ) Links (ลงิ กห์ รือการเชอ่ื มโยง) Comments (ข้อคิดเห็น) Header&Footer (หวั กระดาษและท้ายกระดาษ) Text (ขอ้ ความ)และ Symbols (สัญลักษณ์) โดยมี รายละเอยี ดดงั น้ี
Clipboard Tables Illustrations Apps Media Comments Text Symbols Header & Footer ภาพท่ี 3.7 แท็บ INSERT (แทรก) แท็บ INSERT (แทรก) มีรายละเอยี ดของส่วนประกอบดังต่อไปน้ี 1. Pages (หน้า) ใชใ้ นการแทรกหนา้ ปก หนา้ เปลา่ หรอื ตวั แบ่งหนา้ ใน เอกสาร 2. Tables (ตาราง) ใชใ้ นการแทรกตารางหรอื วาดตาราง 3. Illustrations (ภาพประกอบ) ใชใ้ นการแทรกรปู ภาพ รปู ภาพออนไลน์ รปู ร่าง แผนผัง แผนภูมิและสกรนี ซ็อต 4. Apps (แอป) ใช้ในการแทรกแอบของโปรแกรมสาหรบั Office ทีม่ อี ย่ใู น store 5. Medie (สอื่ ) ใชใ้ นการแทรกสื่อวดี โี อแบบออนไลน์ 6. Links (ลิงกห์ รอื การเชอื่ มโยง) ใช้ในการแทรกไฮเปอรล์ งิ ก์ บกุ๊ มารก์ และ การอา้ งองิ โยงตาแหนง่ ในเอกสาร 7. Comments (ข้อคดิ เห็น) ใช้ในการแทรกข้อคิดเหน็ ในเอกสาร 8. Header&Footer (หวั กระดาษและท้ายกระดาษ) ใช้ในการแทรกหวั กระดาษ ทา้ ยกระดาษและหมายเลขหนา้ 9. Text (ขอ้ ความ) ใช้ในการแทรกกลอ่ งขอ้ ความ สว่ นประกอบดว่ น อกั ษร ศลิ ป์ ตัวอักษรข้ึนต้นขนาดใหญ่ บรรทัดลายเซ็น วนั ที่และเวลารวมทง้ั แทรกวตั ถฝุ ังตัวต่าง ๆ 10. Symbols (สัญลกั ษณ์) ใช้ในการแทรกสมการและสญั ลกั ษณต์ ่าง ๆ DESIGN (ออกแบบ) รบิ บอนนจี้ ะเกี่ยวกบั การจดั การ Document Formatting (การจดั รปู แบบเอกสาร) และPage Background (พ้ืนหลงั ของหน้า) โดยมีรายละเอยี ดดงั น้ี Document Formatting Page Background ภาพท่ี 3.8 แท็บ DESIGN (ออกแบบ)
แทบ็ DESIGN (ออกแบบ) มีรายละเอียดของสว่ นประกอบดงั ตอ่ ไปนี้ 1. Document Formatting (การจดั รปู แบบเอกสาร) ใช้ในการจดั รปู แบบ เอกสาร สี ตวั อกั ษร ระยะห่างของย่อหน้า เอฟเฟ็กต์และต้ังเป็นค่าเริ่มตน้ 2. Page Background (พ้นื หลงั ของหนา้ ) ใชใ้ นการจัดรปู แบบลายนา้ สี ของหนา้ และเส้นขอบของหน้า PAGE LAYOUT (เค้าโครงหน้ากระดาษ) รบิ บอนน้ี จะเก่ียวกับ Page Setup (ตั้งค่า หนา้ กระดาษ) Paragraph (ย่อหน้า) และArrange (จัดเรยี ง) โดยมีรายละเอยี ดดงั นี้ Page Setup Paragraph Arrange ภาพท่ี 3.9 แทบ็ PAGE LAYOUT (เค้าโครงหนา้ กระดาษ) แท็บ PAGE LAYOUT (เค้าโครงหนา้ กระดาษ) มีรายละเอยี ดของส่วนประกอบ ดังต่อไปน้ี 1. Page Setup (ตง้ั ค่าหน้ากระดาษ) ใชใ้ นการตง้ั ค่าหน้ากระดาษ กาหนด ระยะขอบ การวางแนว ขนาดกระดาษ กาหนดคอลมั น์ ตัวแบ่งหนา้ หมายเลขบรรทดั และการใส่ ยัตภิ ังค์ 2. Paragraph (ย่อหน้า) ใช้ในการกาหนดการเยือ้ งและระยะห่างระหวา่ ง บรรทดั 3. Arrange (จดั เรยี ง) ใชใ้ นการจดั เรยี งตาแหน่ง ตดั ข้อความ จดั เรยี งวัตถุ นาไปขา้ งหนา้ หรอื ยา้ ยไปข้างหลงั จดั เรยี งบานหน้าต่างสว่ นทเี่ ลอื ก จัดแนว จดั กลมุ่ และหมนุ วัตถุ REFERENCES (การอา้ งองิ ) รบิ บอนนี้ จะเกี่ยวกบั Table of Contents (สารบญั ) Footnotes (เชิงอรรถ) Citations & Bibliography (ขอ้ มลู อา้ งอิงและบรรณานุกรม) Captions (คาอธบิ ายภาพ) และIndex (ดัชน)ี โดยมรี ายละเอียดดังนี้ Table of Contents Footnotes Citations & Bibliography Captions Index ภาพที่ 3.10 แท็บ REFERENCES (การอ้างองิ )
แทบ็ REFERENCES (การอ้างองิ ) มรี ายละเอยี ดของส่วนประกอบดังตอ่ ไปนี้ 1. Table of Contents (สารบัญ) ใชใ้ นการจดั ทาสารบญั เพ่มิ ขอ้ ความเขา้ ไปในสารบญั และอปั เดตสารบัญของเอกสาร 2. Footnotes (เชิงอรรถ) ใช้ในการแทรกเชงิ อรรถ แทรกอา้ งอิงท้ายเรอ่ื ง เชงิ อรรถถดั ไปและแสดงหมายเหตุ 3. Citations & Bibliography (ข้อมูลอ้างองิ และบรรณานกุ รม) ใช้ในการ แทรกขอ้ มลู อา้ งองิ และบรรณานกุ รม แทรกข้อมลู อ้างองิ จดั การแหล่งขอ้ มูล สไตล์และบรรณานกุ รม 4. Captions (คาอธิบายภาพ) ใชใ้ นการแทรกคาอธบิ ายภาพ แทรกสารบญั ภาพ อปั เดตสารบัญและการอา้ งอิงโยงตาแหนง่ เฉพาะในเอกสาร 5. Index (ดชั นี) ใช้ในการทาเครอ่ื งหมายรายการ แทรกดชั นี และอปั เดต ดชั นี MAILINGS (การสง่ จดหมาย) ริบบอนนจี้ ะเก่ียวกบั Create (สรา้ ง) Start Mail Merge (เรม่ิ จดหมายเวียน) Write & Insert Fields (เขยี นและแทรกเขตขอ้ มลู ) Preview Results (แสดงตัวอยา่ งผลลพั ธ์) และFinish (เสรจ็ สนิ้ ) โดยมรี ายละเอียดดงั น้ี Create Start Mail Merge Write & Insert Fields Preview Results Finish ภาพที่ 3.11 แทบ็ MAILINGS (การสง่ จดหมาย) แทบ็ MAILINGS (การส่งจดหมาย) มรี ายละเอียดของส่วนประกอบดงั ตอ่ ไปน้ี 1. Create (สร้าง) ใชใ้ นการสร้างซองจดหมายและป้ายผนกึ 2. Start Mail Merge (เรม่ิ จดหมายเวยี น) ใช้ในการเรม่ิ จดหมายเวยี น เลอื กผรู้ ับและแกไ้ ขรายชอ่ื ผรู้ ับ 3. Write & Insert Fields (เขยี นและแทรกเขตข้อมลู ) ใชใ้ นการเน้นเขต ข้อมลู ผสาน ชอ่ งทอ่ี ยู่ บรรทดั แสงคาทักทาย แทรกเขตข้อมลู ผสาน กฎ จบั คเู่ ขตข้อมลู และอปั เดต ปา้ ยผนกึ 4. Preview Results (แสดงตัวอย่างผลลพั ธ์) ใชใ้ นการแสดงตัวอย่าง ผลลัพธ์เมอื่ ทาการผสานจดหมายเวียนกบั เขตขอ้ มูล จากนนั้ คน้ หาผ้รู บั และตรวจสอบข้อผิดพลาด 5. Finish (เสรจ็ ส้ิน) ใชใ้ นการเสรจ็ สิน้ และผสานจดหมายเวียนสาเรจ็ และ เรียบร้อยแลว้ REVIEW (รีววิ ) ริบบอนน้ี จะเกี่ยวกบั Proofing (การพสิ จู นอ์ กั ษร) Language (ภาษา) Comments (ข้อคิดเห็น) Tracking (การติดตาม) Changes (การเปลยี่ นแปลง) Compare (เปรยี บเทยี บ) และProtect (ปอ้ งกัน) โดยมรี ายละเอยี ดดงั น้ี
Proofing Language Comments Tracking Changes Compare Protect ภาพที่ 3.12 แท็บ REVIEW (รวี วิ ) แทบ็ REVIEW (รวี ิว) มีรายละเอยี ดของส่วนประกอบดงั ตอ่ ไปนี้ 1. Proofing (การพสิ จู น์อกั ษร) ใช้ในการสะกดและไวยากรณ์ การกาหนด อรรถาภิธาน (คาเหมอื นหรือคาตรงข้ามกนั ) และนบั จานวนคา 2. Language (ภาษา) ใช้ในการแปลข้อความเปน็ ภาษาอื่นและเลือกภาษา สาหรบั เคร่ืองมอื พสิ จู นอ์ กั ษร 3. Comments (ขอ้ คิดเห็น) ใช้ในการใหข้ ้อคดิ เห็นใหม่ ลบข้อคดิ เหน็ ดขู ้อ คิดเหน็ กอ่ นหนา้ และถดั ไป พรอ้ มทง้ั แสดงข้อคิดเห็น 4. Tracking (การติดตาม) ใช้ในการติดตามการเปลี่ยนแปลง แสดงเพอ่ื รวี วิ แสดงมารก์ อปั และบานหนา้ ตา่ งการรวี วิ 5. Changes (การเปล่ียนแปลง) ใช้ในการยอมรบั หรือปฏิเสธการ เปลย่ี นแปลงเอกสาร ท้ังกอ่ นหน้าและถัดไป 6. Compare (เปรยี บเทียบ) ใชใ้ นการเปรยี บเทยี บเอกสารทั้ง 2. ฉบับ 7. Protect (ปอ้ งกนั ) ใช้ในการปอ้ งกนั บลอ็ กผูเ้ ขียนหรอื จากัดการแกไ้ ข VIEW (มมุ มอง) ริบบอนน้ี จะเก่ียวกับ View (มมุ มอง) Show (แสดง) Zoom (ยอ่ / ขยาย) Window (หนา้ ต่าง) และMacros (แมโคร) โดยมรี ายละเอียดดงั นี้ Views Show Zoom Window Macros ภาพที่ 3.13 แท็บ VIEW (มมุ มอง) แทบ็ VIEW (มมุ มอง) มรี ายละเอียดของส่วนประกอบดงั ตอ่ ไปน้ี 1. View (มุมมอง) ใช้ในการดูมมุ มองเอกสารในโหมดการอา่ น เค้าโครง เหมอื นพิมพ์ เคา้ โครงเว็บ เค้าร่างและแบบร่าง 2. Show (แสดง) ใชใ้ นการแสดงไม้บรรทัด เสน้ ตารางและบานหน้าต่างนา ทาง
3. Zoom (ยอ่ /ขยาย) ใช้ในการแสดงเอกสารเป็นลกั ษณะการยอ่ หรือขยาย เอกสาร แสดงเตม็ 1.00% แสดงหนง่ึ หน้า แสดงหลายหน้าหรือแสดงความกว้างของหน้า 4. Window (หน้าต่าง) ใช้ในการจัดเรียงหนา้ ตา่ งใหม่ จงั เรยี งหนา้ ตา่ ง ท้งั หมดทีเ่ ปิดไวห้ รือแยกหนา้ ตา่ งเป็นสองส่วน แสดงแบบเคยี งขา้ งกัน เลือ่ นไปทางเดยี วกนั หรอื ตง้ั คา่ ตาแหนง่ หนา้ ต่างใหมแ่ ละสลบั หนา้ ต่าง 5. Macros (แมโคร) ใช้ในการแสดงแมโครทสี่ รา้ งไวห้ รือทาการบันทกึ แมโคร 2.3 การเตรียมความพรอ้ มกอ่ นการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 เพื่อให้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงต้องเตรยี ม ความพรอ้ มกอ่ นการใช้งานโปรแกรม ดังตอ่ ไปน้ี 2.3.1 การเรยี กใช้มมุ มองและปรับเปลย่ี นมมุ มอง การเรียกใช้มุมมองควรเรียกใช้งานอย่างเหมาะสม ซ่ึงมุมมองท่ีเรียกใช้เม่ือเปิด โปรแกรม Microsoft Word 2013 ขน้ึ มาไดแ้ ก่ มมุ มองเคา้ โครงเหมอื นพิมพ์ สามารถเรียกใชม้ ุมมอง และปรบั เปล่ียนมุมมองได้ มีขั้นตอนดงั ต่อไปน้ี 1. คลิกปมุ่ Print Layout (เค้าโครงเหมือนพมิ พ์) 2. คลิกปุม่ Read Mode (โหมดการอา่ น) เพือ่ ปรับเปล่ยี นมุมมอง 3. คลกิ ปมุ่ Web Layout (เค้าโครงเว็บ) เพอ่ื ปรบั เปลย่ี นมมุ มอง 1 คลิกปมุ่ Print Layout (เคา้ โครงเหมอื นพมิ พ)์ 3 คลิกปมุ่ Web Layout (เค้าโครงเวบ็ ) 2 คลิกปมุ่ Read Mode (โหมดการอา่ น) ภาพที่ 3.14 ข้นั ตอนการเรียกใช้มุมมองและปรบั เปล่ียนมมุ มอง 2.3.2 การแสดง/ซ่อนเครือ่ งหมายยอ่ หนา้ และสัญลกั ษณ์การจดั รูปแบบ การแสดงหรอื ซอ่ นเคร่ืองหมายย่อหน้ารวมท้ังสัญลักษณ์ในการจดั รูปแบบอื่น ๆ ท่ี ถูกจัดอยู่ภายในเอกสาร ท่ถี กู ซอ่ นเพอื่ ใหแ้ สดง มีขัน้ ตอนดังต่อไปนี้ 1. คลกิ Home (หน้าแรก) 2. คลิก Show/Hide (แสดง/ซอ่ น) เครือ่ งมอื เครอ่ื งหมายยอ่ หนา้ และสญั ลกั ษณ์ การจดั รปู แบบอื่น ๆ ทีซ่ อ่ นอยู่
3. แสดงเคร่ืองหมายย่อหน้าและสัญลกั ษณ์การจัดรปู แบบ ดังน้ีเคร่ืองหมาย ¶ จะ ขึ้นกรณีย่อหน้าใหม่ และเครอื่ งหมาย เม่ือมีการกดแทบ็ ย่อหน้า และเครื่องหมาย (จุด) เม่ือมี การเว้นวรรค 4. คลิก Show/Hide (แสดง/ซ่อน) อีกครั้ง เพือ่ ทาการซอ่ นเครือ่ งหมายยอ่ หนา้ และ สญั ลกั ษณก์ ารจัดรปู แบบ อกี ครัง้ หน่งึ สัญลกั ษณต์ ่าง ๆ จะถกู ซอ่ นไป 5. ซ่อนเครอื่ งหมายย่อหน้าและสญั ลักษณ์การจัดรูปแบบ 1 คลิก Home (หนา้ แรก) 2 คลิก Show/Hide (แสดง/ซอ่ น) 3 แสดงเคร่อื งหมายยอ่ หนา้ และสัญลักษณก์ ารจัดรปู แบบ 4 คลิก Show/Hide (แสดง/ซอ่ น) อีกครั้ง 5 ซอ่ นเครอ่ื งหมายยอ่ หน้าและสญั ลกั ษณ์การจัดรปู แบบ ภาพที่ 3.15 ขัน้ ตอนการแสดง/ซ่อนเครื่องหมายย่อหนา้ และสัญลักษณ์การจดั รปู แบบ 2.3.3 การยอ่ /ขยายเอกสาร การย่อหรือขยายเอกสารเพ่ือให้การพิมพ์เอกสารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อ ตอ้ งการขยายหนา้ ต่างใหม้ ขี นาดใหญข่ น้ึ มีขน้ั ตอนดังตอ่ ไปนี้ 1. คลิกป่มุ Zoom Out (ยอ่ ) เพื่อทาการยอ่ เอกสาร 2. คลกิ ปมุ่ Zoom In (ขยาย) เพ่อื ทาการขยายเอกสาร 3. คลกิ แท็บเลื่อนการย่อ/ขยายตรงกลาง 4. คลกิ ปุ่ม Zoom Level (ระดบั การยอ่ /ขยาย) 5. คลกิ เลอื กระดบั ตัวเลข 6. คลิกปุ่ม OK (ตกลง) 7. ปรากฏหน้าเอกสารขยาย
คลกิ ปมุ่ Zoom Out (ย่อ) 2 คลิกปุม่ Zoom In (ขยาย) 1 4 คลิกปุ่ม Zoom Level 3 คลิกแทบ็ เลอื่ นการยอ่ /ขยายตรงกลาง 7 5 ปรากฏหน้าเอกสารขยาย คลิกเลอื กระดับตัวเลข คลกิ ป่มุ OK 6 ภาพที่ 3.16 ข้ันตอนการย่อ/ขยายเอกสาร 2.3.4 การปรับหน่วยวดั บนไม้บรรทัด การเริ่มต้นการพิมพ์เอกสาร ปกติโปรแกรม Microsoft Word 2013จะกาหนด หน่วยของไม้บรรทดั เป็นเซนติเมตร สามารถปรบั หน่วยวัดเปน็ น้ิวหรือแบบอ่ืน ๆ ได้ ให้เหมาะสมกบั งาน และความถนดั ดงั ขั้นตอนตอ่ ไปน้ี 1. คลิก File (ไฟล์) 2. คลกิ Option (ตัวเลอื ก) 3. คลกิ Advance (ข้ันสงู ) 4. คลิก Inches (น้ิว) 5. คลกิ ปมุ่ OK (ตกลง) 6. หนว่ ยวัดไมบ้ รรทดั แสดงเปน็ นิ้ว
1 คลิก File (ไฟล)์ 4 คลกิ Inches (นวิ้ ) 3. 3 คลิก Advance (ข้นั สงู ) 2. คลิกปุ่ม OK (ตกลง) 5 2 คลกิ Option (ตัวเลอื ก) 6 หน่วยวัดไม้บรรทัดแสดงเป็นนิว้ ภาพท่ี 3.17 ขนั้ ตอนการปรับหนว่ ยวดั บนไมบ้ รรทดั 2.3.5 การตัง้ ค่าฟอนต์เรม่ิ ต้นให้เหมาะกับการทางาน โปรแกรม Microsoft Word 2013สามารถกาหนดการตงั้ คา่ ของฟอนต์เพอ่ื ใชใ้ นการ พมิ พ์เอกสารทุกคร้ังเมอื่ เปิดใช้งาน โดยมขี น้ั ตอนดังต่อไปนี้ 1. คลกิ ปุ่ม ของกลมุ่ Font (ฟอนต์) 2. ปรากฏหนา้ ตา่ ง Font (แบบอักษร) 3. คลิกต้ังคา่ Font (แบบอกั ษร) 4. คลกิ ปมุ่ Set As Default (ต้งั เป็นคา่ เริ่มตน้ ) เพอ่ื ครง้ั ต่อไปเมอ่ื เปดิ ใชง้ านเอกสาร ใหม่แบบอักษรจะถกู ตงั้ เป็นค่าเรมิ่ ต้น 5. คลกิ ปมุ่ OK (ตกลง) 6. แบบอักษรเปลี่ยนตามที่ตงั้ ค่า
6 แบบอักษรเปล่ยี นตามทต่ี ง้ั ค่า ปรากฏหนา้ ต่าง Font (แบบอกั ษร) 1 คลิกปุม่ ของกล่มุ Font (ฟอนต์) 2 3 คลกิ ตั้งค่า Font (แบบอกั ษร) คลกิ ปมุ่ Set As Default (ต้งั เป็นคา่ เรมิ่ ตน้ ) 5 คลิกปมุ่ OK (ตกลง) 4 ภาพท่ี 3.18 ข้นั ตอนการต้ังค่าฟอนตเ์ รมิ่ ต้นให้เหมาะกบั การทางาน 2.3.6 การตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ โปรแกรม Microsoft Word 2013จะกาหนดรปู แบบกระดาษมาให้เป็น กระดาษ A4 แนวตั้งใหอ้ ัตโนมตั ิ เมอ่ื พมิ พ์งานเอกสารควรทาการกาหนดขนาดของเอกสารที่ตอ้ งการพิมพง์ าน ใหต้ รงกับกระดาษท่ตี ้องการใช้งาน และควรเว้นระยะขอบกระดาษสาหรบั ใชง้ าน มขี ัน้ ตอนดังตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ Page Layout (เค้าโครงหนา้ กระดาษ) 2. คลกิ ปมุ่ ของกลุ่ม Page Setup (ตัง้ คา่ หนา้ กระดาษ) 3. ปรากฏหน้าต่าง Page Setup (ตงั้ คา่ หนา้ กระดาษ) 4. คลิกแท็บ ระยะขอบ (Margins) 5. คลิกกาหนดระยะขอบและการวางแนวกระดาษ
6. คลิกแท็บ กระดาษ (Paper) 7. คลิก Paper size (ขนาดกระดาษ) 8. คลิกปุ่ม ค่าเร่ิมต้น (Default) 9. คลกิ ปุ่ม OK (ตกลง) 10. ปรากฏหนา้ ต่างการต้งั ค่าหนา้ กระดาษ 11. คลิกปุ่ม Yes (ใช่) คลกิ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) 1 2 คลกิ ปมุ่ ของกลุ่ม Page Setup (ต้ังค่าหนา้ กระดาษ) 3 ปรากฏหน้าต่าง Page Setup (ตัง้ คา่ หน้ากระดาษ) 6 คลิกแท็บ กระดาษ (Paper) 4 คลกิ แท็บ ระยะขอบ (Margins) 7 คลิก Paper size (ขนาดกระดาษ) 5 คลิกกาหนดระยะขอบและการวางแนวกระดาษ คลิกปมุ่ Set As Default (คา่ เร่มิ ต้น) 8 คลิกปมุ่ OK (ตกลง) 9 ปรากฏหน้าต่างการ 10 ตัง้ ค่าหนา้ กระดาษ 11 คลกิ ปมุ่ Yes (ใช่) ภาพที่ 3.19 ขั้นตอนการต้ังค่าหนา้ กระดาษ
2.3.6 การจดั รปู แบบระยะเยื้อง การกาหนดระยะเยื้องใหก้ บั ยอ่ หน้าในระยะขอบกระดาษ มตี าแหนง่ การวางดงั รายละเอยี ดต่อไปน้ี First Line Indent หมายถึง เยอื้ งบรรทดั แรก Hanging Indent หมายถงึ ย่อหนา้ เยอ้ื ง Left Indent หมายถงึ เยือ้ งซา้ ย Right Indent หมายถึง เยื้องขวา หมายถึง ขอบด้านซ้าย หมายถงึ ขอบด้านขวา การจัดรปู แบบระยะเยอ้ื ง มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. คลกิ First Line Indent (เยือ้ งบรรทัดแรก) ทไี่ ม้บรรทัดค้างไว้ 2. ลากเมาสเ์ ข้าไปยงั ตาแหน่งไมบ้ รรทัด 3. ปรากฏบรรทัดแรกเยื้อง 1 คลกิ First Line Indent (เยอ้ื งบรรทดั แรก) ทไี่ ม้บรรทดั คา้ งไว้ 2 ลากเมาสเ์ ขา้ ไปยงั ตาแหนง่ ไม้บรรทดั 3 ปรากฏบรรทดั แรกเย้อื ง ภาพที่ 3.20 ข้นั ตอนการจัดรปู แบบระยะเย้ือง 2.3.7 การตั้งแทบ็ เป็นการกาหนดตาแหน่งในการพมิ พ์ เม่ือต้องการพมิ พ์ขอ้ ความตาแหน่งให้ตรงกนั จงึ ตอ้ งมกี ารต้ังแทบ็ ซ่ึงมรี ายละเอยี ดดงั นี้ Left Tab หมายถงึ แทบ็ ซ้าย Center Tab หมายถึง แทบ็ กึ่งกลาง Decimal Tab หมายถงึ แทบ็ ทศนยิ ม Right Tab หมายถึง แท็บขวา Bar Tab หมายถงึ แท็บแถบ
การตั้งแทบ็ มขี ั้นตอนดังตอ่ ไปน้ี 1. คลกิ ลักษณะแทบ็ 2. คลกิ ตาแหนง่ ตั้งแท็บบนไมบ้ รรทดั 3. ปรากฏผลการตง้ั แทบ็ คลกิ ลกั ษณะแทบ็ 1 2 คลกิ ตาแหนง่ ตง้ั แทบ็ บนไม้บรรทัด 3 ปรากฏผลการตั้งแทบ็ ภาพที่ 3.21 ขัน้ ตอนการตงั้ แทบ็ 2.3.8 ลักษณะของผลการตง้ั แทบ็ มดี งั ตอ่ ไปน้ี 1. ผลการตั้งแทบ็ ซ้าย 2. ผลการตงั้ แทบ็ กึ่งกลาง 3. ผลการต้งั แทบ็ ทศนยิ ม 4. ผลการตงั้ แทบ็ ขวา 5. ผลการต้งั แทบ็ แถบ 1 ผลการต้ังแท็บขวา 23 ผลการตง้ั แท็บกง่ึ กลาง ผลการตั้งแทบ็ ทศนยิ ม ผลการต้งั แทบ็ ขวา 4 5 ผลการตง้ั แทบ็ แถบ ภาพท่ี 3.22 แสดงผลลักษณะการต้ังแทบ็ หากต้องการยกเลกิ แท็บให้คลกิ ท่สี ญั ลกั ษณ์แท็บทีไ่ มบ้ รรทดั ค้างไว้ จากน้ันให้ดงึ ลองมาที่ กระดาษ สญั ลักษณ์แท็บจะหายไปรวมท้ังเป็นการยกเลกิ การตงั้ แทบ็
2.3.8 การต้งั ระยะหา่ งบรรทัด เพือ่ เปน็ มาตรฐานในการพมิ พค์ วามมีการตงั้ ระยะบรรทัดใหม้ ีมาตรฐานเดียวกนั มี ขั้นตอนการดังตอ่ ไปน้ี 1. คลกิ Line and paragraph spacing (ระยะหา่ งบรรทดั และยอ่ หนา้ ) ที่ Home (หน้าแรก) 2. คลิกระยะ 1.0 3. ปรากฏระยะบรรทัด 1.0 คลกิ Line and paragraph spacing (ระยะหา่ ง บรรทัดและย่อหนา้ ) ที่ Home (หน้าแรก) 1 2 คลกิ ระยะ 1.0 3 ปรากฏระยะบรรทัด 1.0 ภาพท่ี 3.23 ขัน้ ตอนการตั้งระยะห่างบรรทดั 2.4 การสรา้ งเอกสารใหม่ โปรแกรม Microsoft Word 2013 จะทาการสร้างเอกสารเปลา่ 1 หนา้ สามารถทาการพิมพ์ หรือป้อนขอ้ มลู ไดเ้ ลย เมอ่ื ตอ้ งการสรา้ งเอกสารใหม่ ทาได้ 2 วิธี ดังนี้ 2.4.1 การสร้างเอกสารใหม่ดว้ ย File (ไฟล์) มีขัน้ ตอนดงั ต่อไปน้ี 1. คลิก File (ไฟล์) 2. คลิกคาสง่ั New (สรา้ ง) 3. คลิก Blank Document (เอกสารเปลา่ ) 4. ปรากฏโปรแกรม Microsoft Word 2013
1 คลิก File (ไฟล์) 2 คลิกคาสง่ั New (สรา้ ง) 3 4 คลิก Blank Document (เอกสารเปล่า) ปรากฏโปรแกรม Microsoft Word 2013 ภาพที่ 3.24 ขั้นตอนการสรา้ งเอกสารใหมด่ ้วย File 2.4.2 การสร้างเอกสารใหมด่ ้วยเครื่องมอื มขี ั้นตอนดงั ตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ New (สรา้ ง) 2. ปรากฏโปรแกรม Microsoft Word 2013 1 คลกิ New (สร้าง) 2 ปรากฏโปรแกรม Microsoft Word 2013 ภาพที่ 3.25 ข้นั ตอนการสรา้ งเอกสารใหมด่ ว้ ยเคร่ืองมอื
2.5 การบนั ทกึ เอกสาร ขอ้ ความทีพ่ มิ พ์ลงบนเอกสารจะถกู เกบ็ อยใู่ นหน่วยความจาชั่วคราว หากไม่ทาการจัดเก็บ ขอ้ มูลจะหายไป ดงั นั้นหากต้องการจัดเก็บข้อความอยา่ งถาวร จะต้องบนั ทกึ ลงส่ือบันทึกข้อมลู เช่น ฮาร์ดดิสก์ แผน่ ซดี ี หรือ แฟลชไดร์ฟ ซง่ึ บางคร้ังอาจเรยี ก แฮนด้ีไดรฟ์ หรือทมั ป์ไดร์ฟ เปน็ ตน้ การ บันทกึ เอกสาร สามารถทาได้ ดงั นี้ 2.5.1 การบนั ทกึ ด้วยคาสง่ั Save as เปน็ การบนั ทึกเอกสารใหม่ โดยการพมิ พข์ ้อความลงเอกสารเปน็ ครง้ั แรก สามารถทา ไดด้ งั ต่อไปน้ี 1. คลกิ File (ไฟล)์ 2. คลิก Save AS (บันทกึ เป็น) 3. คลิก Computer 4. คลกิ ปุ่ม Browse 5. ปรากฏหน้าตา่ ง Save As (บนั ทกึ เปน็ ) 6. คลกิ ปมุ่ Browse 7. ดับเบลิ้ คลกิ โฟลเดอรท์ ่ีตอ้ งการจดั เกบ็ เอกสาร 8. พมิ พ์ช่อื ไฟล์ทจ่ี ดั เกบ็ 9. เลอื กชนดิ ไฟล์ขอ้ มลู หากตอ้ งการบันทกึ ใหส้ ามารถเปิดกบั โปรแกรม Word เวอรช์ ั่นเก่าได้ ใหค้ ลิกเลอื ก ที่ ช่อง Save as type (บนั ทกึ เอกสารชนดิ ) กดปุ่ม เพอ่ื เลอื กรายการ Word 97-2003 Document (*.doc) หรือตอ้ งการบันทึกเอกสารให้เป็นเวอรช์ น่ั ปจั จุบนั ใหเ้ ลอื ก Word Document (*.docx) 10. กดปมุ่ Save (บนั ทึก)
คลิก File (ไฟล์) ปรากฏหนา้ ต่าง Save As (บันทกึ เป็น) ดับเบลิ้ คลกิ โฟลเดอรท์ ี่ 1 5 ตอ้ งการจดั เกบ็ เอกสาร 7 6 คลิกปุม่ Browse 2 3 คลิก Computer 8 พิมพช์ ื่อไฟลท์ ี่จดั เกบ็ คลกิ คาสั่ง Save AS (บนั ทึกเปน็ ) 9 เลอื กชนิดไฟล์ข้อมลู คลกิ ปุม่ Browse 4 จดั เกบ็ ที่ชอ่ ง File nameกด(ชป่อืุมไฟSaลv)์ e (บนั ทกึ ) 10 ภาพท่ี 3.26 ขน้ั ตอนการบันทึกด้วยคาสัง่ Save as 2.5.2 การบนั ทกึ ดว้ ยคาสง่ั Save เป็นการบันทกึ เอกสารเก่า ซงึ่ การนาไฟลเ์ อกสารเก่ามาทาการแก้ไข ปรับปรงุ หรอื พมิ พ์ขอ้ ความเพม่ิ เติม และตอ้ งการบนั ทกึ เอกสารทบั ไฟลเ์ ดมิ ทเ่ี ปดิ ใชง้ านอยู่ มีข้นั ตอนดงั ต่อไป 1. คลกิ Save (บนั ทึก) ที่ Quick Access Toolbar (เครือ่ งมือด่วนเอง) 2. ไฟลถ์ ูกบันทกึ หลงั ปรบั ปรงุ 1 คลกิ Save (บันทกึ ) ท่ี Quick Access Toolbar (เคร่อื งมือดว่ นเอง) 2 ไฟล์ถูกบนั ทกึ หลงั ปรบั ปรงุ ภาพท่ี 3.27 ข้ันตอนการบนั ทึกด้วยคาส่ัง Save
ในการจัดเก็บครงั้ ต่อไป ให้คลกิ ทเ่ี ครอ่ื งมอื Save (บนั ทกึ ) หรือกดปุม่ Ctrl + S ท่ี แปน้ พิมพ์ไดท้ นั ที ทง้ั น้ีขณะท่ีปฏบิ ัติงาน ควรจะทาการจัดเกบ็ ขอ้ มลู อยา่ งต่อเน่อื ง เพอ่ื ปอ้ งกัน การสญู หายของข้อมลู 2.6 การปิดเอกสาร เมือ่ พมิ พ์เอกสารเสรจ็ ต้องทาการบนั ทกึ เอกสารให้เรียบร้อยเพอื่ ตรวจสอบว่าไฟล์เอกสารที่ บนั ทึกเอกสารเมื่อปิดไปแลว้ สามารถเปดิ ใช้งานได้ มขี น้ั ตอนการปดิ เอกสารดงั ต่อไปน้ี 1. คลิก FILE (ไฟล์) 2. คลกิ คาส่งั Close (ปดิ ) 3. ปรากฏหนา้ ต่างแจง้ เตอื นก่อนการบันทึก หากมีการพมิ พเ์ อกสารหรอื แกไ้ ขเอกสารกอ่ นทาการปดิ หนา้ ตา่ ง จะปรากฏ หนา้ ต่างแจง้ เตอื นกอ่ นการบนั ทกึ วา่ จะบนั ทกึ ไฟลเ์ ดิมหรอื ไม่ ดังน้ี Save หมายถึง บนั ทึกก่อนปิด Don’t Save หมายถงึ ไมท่ าการบันทกึ ก่อนปดิ Cancel หมายถงึ ยกเลกิ การบันทกึ และกลบั มาสู่หนา้ เอกสาร 4. คลกิ ปมุ่ Save (บนั ทกึ ) 5. ปรากฏหน้าตา่ งโปรแกรมเปล่า 1 คลกิ FILE (ไฟล์) 3 ปรากฏหน้าตา่ งแจง้ เตอื นกอ่ นการบันทกึ 4 คลิกปมุ่ Save (บันทึก) 5 ปรากฏหนา้ ตา่ งโปรแกรมเปล่า 2 คลกิ คาส่งั Close (ปดิ ) ภาพท่ี 3.28 ขั้นตอนการปิดเอกสาร
2.7 การเปิดเอกสาร เมอ่ื ตอ้ งการเปิดใชง้ านเอกสารทเี่ คยใช้งานข้ึนมาแกไ้ ข สามารถทาได้หลายวธิ ดี งั น้ี 2.7.1 การเปิดเอกสารดว้ ยแทบ็ FILE (ไฟล์) มขี ้นั ตอนดงั ต่อไปน้ี 1. คลิก FILE (ไฟล์) 2. คลกิ คาสงั่ Open (เปิด) 3. คลิก Recent Documents (เอกสารล่าสุด) 4. คลกิ ไฟล์ ทตี่ อ้ งการเปิด 5. ปรากฏหนา้ ต่างโปรแกรม 1 คลิก FILE (ไฟล์) 2 คลิกคาสัง่ Open (เปิด) 4 คลิก ไฟล์ ท่ตี ้องการเปดิ 3 คลกิ Recent Documents (เอกสารลา่ สุด) 5 ปรากฏหน้าตา่ งโปรแกรม ภาพท่ี 3.29 ขั้นตอนการเปิดเอกสารดว้ ยแท็บ FILE 2.7.2 การเปดิ เอกสารด้วยเครอื่ งมอื Open (เปิด) มีขน้ั ตอนดังตอ่ ไปน้ี 1. คลิกเครอื่ งมือ Open (เปิด) ท่ีแท็บเครอ่ื งมือด่วนเอง 2. คลิกคาส่ัง Open (เปดิ ) 3. คลกิ Recent Documents (เอกสารลา่ สุด) 4. คลกิ ไฟล์ทต่ี อ้ งการเปิด 5. ปรากฏหนา้ ตา่ งโปรแกรม
1 คลกิ เครอ่ื งมอื Open (เปดิ ) ท่ีแท็บเครื่องมอื ดว่ นเอง 3 คลิก Recent Documents (เอกสารลา่ สดุ ) 2 4 คลิกไฟลท์ ตี่ อ้ งการเปิด คลิกคาสง่ั Open (เปดิ ) 5 ปรากฏหน้าตา่ งโปรแกรม ภาพท่ี 3.30 ข้ันตอนการเปิดเอกสารด้วยเคร่อื งมือ Open ในการเปิดเอกสารขึ้นมาใช้งานนนั้ สามารถกดปุ่ม Ctrl + O ที่แป้นพิมพ์ ได้เชน่ กนั 2.7.3 การเปดิ เอกสารจากไดร์ฟ มขี ้ันตอนดงั ตอ่ ไปนี้ 1. คลิก FILE (ไฟล์) 2. คลิกคาสงั่ Open (เปิด) 3. คลกิ Computer 4. คลิกปมุ่ Browse 5. คลิกไดรฟ์ และโฟลเดอร์เกบ็ ไฟล์ 6. กดปุ่ม Open (เปิด) 7. ปรากฏหน้าต่างโปรแกรม
5 คลิกไดร์ฟและโฟลเดอร์เก็บไฟล์ 1 คลกิ FILE (ไฟล์) คลกิ คาส่งั Open (เปิด) 2 3 กดปุ่ม Open (เปดิ ) 6 คลกิ Computer คลกิ ปมุ่ Browse 4 ปรากฏหน้าต่างโปรแกรม 7 ภาพที่ 3.31 ข้ันตอนการเปดิ เอกสารจากไดร์ฟ 2.8 การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2013 เมอ่ื ตอ้ งการออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2013 สามารถทาการออกหรอื ปิดจาก โปรแกรมอยา่ งถกู วิธเี พื่อไม่ใหข้ อ้ มลู ไดร้ บั ความเสยี หาย มรี ายละเอียดดงั น้ี 2.8.1 การออกจากโปรแกรมดว้ ยปมุ่ Office Button มขี นั้ ตอนดังต่อไปนี้ 1. คลกิ ปุม่ Office Button 2. คลิกคาสั่ง Close (ปดิ )
1 คลิกปุม่ Office Button 2 คลิกคาสง่ั Close (ปิด) ภาพท่ี 3.32 ขัน้ ตอนการออกจากโปรแกรมดว้ ยปุ่ม Office Button ในการปดิ โปรแกรม สามารถกดปมุ่ Alt + F4 ท่ีแปน้ พิมพ์ ได้เชน่ กนั 2.8.2 การออกจากโปรแกรมดว้ ยปุ่ม Close 1. คลกิ ปมุ่ Close (ปดิ ) 2. หนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Word 2013 จะถกู ปิดไป คลกิ ป่มุ Close (ปดิ ) 1 ภาพท่ี 3.33 ข้ันตอนการออกจากโปรแกรมด้วยปุม่ Close 2.9 การพิมพ์ข้อความลงในเอกสาร การพมิ พ์ขอ้ ความลงในเอกสาร เมือ่ ลากเมาส์ไปตามพ้นื ทเ่ี อกสาร เมาสจ์ ะมลี กั ษณะเปน็ อักษรไอพิมพ์ใหญ่ ( ) ซึง่ เรียกวา่ ไอบีม (Ibeam) เม่อื ทาการคลกิ เมาส์ลงบนพน้ื ท่ีการพิมพบ์ น เอกสาร เมาสจ์ ะเป็นเสน้ ตรง () กะพรบิ ๆ ตลอดเวลา เรยี กวา่ เคอรเ์ ซอร์ (Cursor) ซ่งึ เป็นจุด บอกตาแหนง่ เริม่ ในการพมิ พแ์ ละเปน็ ตาแหนง่ ในการแกไ้ ขขอ้ ความดว้ ย 2.9.1 การพมิ พข์ ้อความ มขี ัน้ ตอนการพมิ พ์ข้อความดังตอ่ ไปน้ี 1. กดป่มุ (Grave) เปลยี่ นภาษาในการพิมพ์ 2. คลิกตาแหนง่ พมิ พ์ข้อความ 3. พิมพ์ข้อความลงกระดาษเอกสาร หากขึ้นบรรทดั ใหม่ กดปุ่ม <Enter>
1 กดปุ่ม (Grave) เปลยี่ นภาษาในการพิมพ์ 2 คลกิ ตาแหน่งพิมพข์ ้อความ 3 พมิ พ์ข้อความลงกระดาษเอกสาร ภาพที่ 3.34 ข้นั ตอนการพมิ พข์ ้อความ 2.9.2 การพิมพแ์ ก้ไขขอ้ ความ การพิมพแ์ ก้ไขขอ้ ความมดี ้วยกันหลายกรณี อย่างเช่น การพมิ พ์ข้อความเพม่ิ เติม การพมิ พข์ อ้ ความเมือ่ พมิ พข์ อ้ ความผดิ จงึ ตอ้ งมีการพมิ พแ์ กไ้ ขขอ้ ความใหถ้ ูกต้องข้ึน มกี รณีการพมิ พ์ แกไ้ ขขอ้ ความดงั ต่อไปนี้ 2.9.2.1 การพมิ พเ์ พิม่ มีขนั้ ตอนดังตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ วางเคอรเ์ ซอรล์ งตาแหนง่ ทีต่ อ้ งการพมิ พเ์ พ่มิ 2. พิมพข์ อ้ ความเพิ่มลงไป คลิกวางเคอร์เซอรล์ งตาแหน่งท่ีตอ้ งการพิมพเ์ พ่มิ 1 2 พมิ พข์ ้อความเพม่ิ ลงไป ภาพที่ 3.35 ข้ันตอนการพมิ พ์เพมิ่ 2.9.2.2 การพิมพ์แทนที่ มขี ้นั ตอนดงั ต่อไปน้ี 1. คลิกเลอื กขอ้ ความท่ีตอ้ งการแก้ไข 2. พมิ พ์ข้อความใหม่แทนท่ี
1 คลกิ เลือกขอ้ ความที่ต้องการแกไ้ ข 2 พมิ พข์ ้อความใหม่แทนที่ ภาพท่ี 3.36 ขั้นตอนการพิมพ์แทนท่ี 2.10 การเลือกคาหรอื ข้อความ ในการทางานเกี่ยวกบั คาหรอื ขอ้ ความเมอ่ื ตอ้ งมกี ารเลอื กคาหรอื ข้อความท่ตี อ้ งการกอ่ นจะ ทางานในลาดับถัดไปน้ัน มีดงั ต่อไปนี้ 2.10.1 การเลอื กคา มีขั้นตอนดังตอ่ ไปน้ี 1. คลิกค้างไว้แล้วลากไปทางขวา 2. คาหรอื ขอ้ ความท่ีเมาสล์ ากผ่านจะถูกเลอื ก 1 คลกิ คา้ งไว้แลว้ ลากไปทางขวา 2 คาหรือขอ้ ความทเ่ี มาสล์ ากผา่ นจะถูกเลอื ก ภาพที่ 3.37 ขั้นตอนการเลือกคา 2.10.2 การเลอื กประโยค มขี น้ั ตอนดงั ตอ่ ไปนี้ 1. ดับเบลิ้ คลิกตรงตาแหนง่ ขอ้ ความท่เี ลอื ก 2. ประโยคข้อความจะถกู เลอื ก
ดับเบลิ้ คลกิ ตรงตาแหนง่ ข้อความทเ่ี ลอื ก 1 ประโยคข้อความจะถกู เลือก 2 ภาพที่ 3.38 ข้นั ตอนการเลือกประโยค 2.10.3 การเลอื กทง้ั ย่อหน้า มีข้นั ตอนดงั ตอ่ ไปน้ี 1. เล่อื นเมาสไ์ ปทางดา้ นซา้ ยของขอบกระดาษเมาสจ์ ะเปลี่ยนเปน็ ลกู ศร 2. คลกิ ซา้ ยค้างไว้บรรทดั นน้ั จะถูกเลอื ก 3. ลากเมาสไ์ ปตามย่อหน้าแลว้ ปล่อยเมาส์ ย่อหนา้ จะถกู เลอื กทั้งหมด 1 เล่ือนเมาส์ไปทางด้านซ้ายของขอบกระดาษเมาส์จะเปลยี่ นเปน็ ลกู ศร คลิกซา้ ยค้างไวบ้ รรทดั 2 นนั้ จะถกู เลือก ลากเมาส์ไปตามยอ่ หน้าแลว้ ปลอ่ ย 3 เมาส์ ย่อหน้าจะถกู เลอื กทง้ั หมด ภาพที่ 3.39 ขนั้ ตอนการเลือกยอ่ หน้า ในการเลือกคาหรอื ข้อความดว้ ยแป้นพิมพ์ หากกดปมุ่ Shift ค้างไว้ จากนั้นกดปุม่ ลกู ศร เป็น การเลอื กขอ้ ความทลี ะตัวอกั ษร หรอื กดปมุ่ Shift + Ctrl คา้ งไว้ จากนัน้ กดปุ่มลูกศร เป็นเลือก ข้อความทีละคา และตอ้ งการเลือกขอ้ ความท้งั หมดสามารถกดป่มุ Ctrl + A
2.11 การคน้ หาและแทนที่ข้อความ เมอ่ื มกี ารพมิ พ์เอกสารหลาย ๆ หน้าด้วยกนั บางครัง้ อาจต้องการแกไ้ ขคาทผี่ ิด ซ่งึ การจะทา การแกไ้ ขได้อยา่ งรวดเร็ว สะดวก สามารถทาไดด้ ังนี้ 2.11.1 การคน้ หา มขี ั้นตอนดงั ตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ Home (หนา้ แรก) 2. คลกิ เครื่องมือ Find (คน้ หา) 3. ปรากฏหนา้ ตา่ ง Navigation (การนาทาง) 4. พมิ พ์คาหรอื ขอ้ ความทต่ี อ้ งการคน้ หา 5. ปรากฏแถบสที ี่คาทคี่ น้ พบ 1 คลกิ Home (หนา้ แรก) คลกิ เครอ่ื งมอื Find (ค้นหา) 2 3 ปรากฏหน้าตา่ ง Navigation (การนาทาง) 4 พมิ พ์คาหรอื ขอ้ ความ ปรากฏแถบสีท่ีคาที่คน้ พบ 5 ท่ีตอ้ งการค้นหา ภาพท่ี 3.40 ข้นั ตอนการค้นหา 2.11.2 การแทนที่ทง้ั หมด มีข้ันตอนดงั ต่อไปนี้ 1. คลิก Home (หน้าแรก) 2. คลกิ เครอ่ื งมอื Replace (แทนที)่ 3. ปรากฏหนา้ ต่าง Find and Replace (ค้นหาและแทนท)่ี 4. พมิ พ์คาหรือขอ้ ความท่ตี ้องการแทนท่ี ในชอ่ ง Find what พิมพ์คาที่ตอ้ งการคน้ หา ในช่อง Replace with พมิ พ์คาทตี่ อ้ งการแทนท่ี 5. คลกิ ปุ่ม Replace All (แทนท่ีทงั้ หมด) ปุ่มการคน้ หาและแทนที่ มีดังนี้
Replace หมายถงึ แทนทที่ ลี ะคา Replace All หมายถึง แทนท่ีคานั้นท้ังหมด Find Next หมายถึง คน้ หาคาถัดไป Cancel หมายถึง ยกเลกิ การค้นหาและแทนท่ี เมอื่ ค้นพบจะข้นึ แถบสคี ลมุ ทับข้อความจากนน้ั หากตอ้ งการแทนท่คี าใหก้ ด ปุ่มทีต่ ้องการ เพือ่ ทาการเปลีย่ นแปลงบางคาหรอื ขอ้ ความทไ่ี ดท้ าการเลือกไว้ 6. ปรากฏหน้าต่างแสดงการแทนที่ 7. คาถกู แทนท่ี 1 คลกิ Home (หนา้ แรก) คลิกเครอ่ื งมอื Replace (แทนท)ี่ 2 3 ปรากฏหน้าต่าง Find and Replace (ค้นหาและแทนท)ี่ 4 พิมพค์ าหรือขอ้ ความท่ีต้องการแทนท่ี 5 คลกิ ปุ่ม Replace All (แทนท่ที ั้งหมด) คาถกู แทนท่ี 2 ปรากฏหนา้ ตา่ งแสดงการแทนที่ 6 ภาพท่ี 3.41 ข้นั ตอนการคน้ หาและแทนท่ี
2.12 การยา้ ย การคัดลอกและการวาง เพ่อื ยน่ ระยะเวลาในการพมิ พค์ าหรอื ข้อความท่ีตอ้ งการให้มคี วามรวดเร็วขน้ึ ด้วยการยา้ ย การ คดั ลอกและการวางลงตาแหน่งท่ีตอ้ งการในเอกสาร มีดว้ ยกนั หลายวิธดี งั ต่อไปน้ี 2.12.1 การย้าย การย้ายคาหรอื ขอ้ ความ มดี ว้ ยกัน 2 แบบ ข้ึนอย่กู บั ระยะทางการวาง ตาแหนง่ ลงในเอกสาร เชน่ ภายในหนา้ เอกสารเดียวกนั หรอื ระยะไกลซึ่งอยคู่ นละหน้าเอกสาร เป็น ตน้ ในการยา้ ยคาหรอื ขอ้ ความทเ่ี ปน็ ตน้ ฉบบั จะถูกย้ายไปยงั ตาแหนง่ ใหมท่ เ่ี คอร์เซอรก์ ระพรบิ อยู่ ซ่ึง มดี ว้ ยกันหลายวิธีดงั นี้ 2.12.1.1 การยา้ ยดว้ ยเคร่ืองมอื มีขน้ั ตอนดังตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ เลอื กคา 2. คลิก Cut (ตดั ) 3. คลกิ ตาแหน่งวาง 4. คลิก Paste (วาง) 5. ปรากฏคาท่ียา้ ย 1 คลิกเลอื กคา 2 คลกิ Cut (ตัด) 3 คลกิ ตาแหน่งวาง 4 คลิก Paste (วาง) 5 ปรากฏคาทยี่ า้ ย ภาพท่ี 3.42 ขั้นตอนการย้ายดว้ ยเคร่ืองมอื 2.12.1.2 การย้ายด้วยเมนลู ัด มีขั้นตอนดังตอ่ ไปน้ี 1. คลิกเลอื กคา 2. คลิกขวาเลือก Cut (ยา้ ย) 3. คลกิ ตาแหน่งวาง 4. คลกิ ขวาเลอื ก Paste (วาง) 5. ปรากฏคาที่ยา้ ย
1 คลกิ เลอื กคา 2 คลกิ ขวาเลือก Cut (ตัด) คลิกขวาเลอื ก Paste (วาง) 4 คลิกตาแหน่งวาง 3 5 ปรากฏคาทยี่ า้ ย ภาพที่ 3.43 ขั้นตอนการย้ายดว้ ยเมนลู ัด 2.12.1.3 การยา้ ยดว้ ยเมาส์ มีขน้ั ตอนดังตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ เลอื กคา 2. คลกิ เมาสค์ ้างตาแหนง่ ท่ีเลอื กจากนน้ั ลากไปยงั ตาแหนง่ ทย่ี า้ ย 3. ปล่อยเมาสป์ รากฏคาทีย่ ้าย 1 คลกิ เลอื กคา คลิกเมาสค์ ้างตาแหนง่ ทเี่ ลอื กจากน้นั ลากไปยงั ตาแหนง่ ท่ยี า้ ย 2 3 ปลอ่ ยเมาส์ปรากฏคาท่ยี า้ ย ภาพท่ี 3.44 ขน้ั ตอนการย้ายดว้ ยเมาส์ 2.12.2 การคัดลอกและการวาง การคดั ลอกคาหรอื ข้อความทีซ่ ้ากัน และวางลงในเอกสารทาใหส้ ามารถ ทางานได้เร็วขึ้น เพราะไม่ตอ้ งพิมพ์คาหรือข้อความน้ันซา้ อกี นั้นเอง ซึง่ การคัดลอกและการวางมี รายละเอยี ดดังต่อไปน้ี 2.12.2.1 การคัดลอกและการวางด้วยเครอื่ งมือ มขี ้นั ตอนดงั ตอ่ ไปนี้ 1. คลิกเลอื กคา 2. คลกิ Copy (คัดลอก) ที่ HOME (หนา้ แรก) 3. คลิกตาแหนง่ วาง
4. คลกิ Paste (วาง) ที่ HOME (หนา้ แรก) 5. ปรากฏคาท่ีวาง 1 คลกิ เลอื กคา คลิก Paste (วาง) 4 2 คลิก Copy (คดั ลอก) 3 คลิกตาแหน่งวาง 5 ปรากฏคาที่วาง ต้นแบบ) ภาพที่ 3.45 ขน้ั ตอนการคัดลอกและการวางดว้ ยเครอื่ งมือ 2.12.2.2 การคดั ลอกและการวางดว้ ยเมนลู ดั มขี น้ั ตอนดงั ตอ่ ไปนี้ 1. คลิกเลอื กคา 2. คลกิ ขวาเลอื ก Copy (คดั ลอก) 3. คลิกตาแหนง่ วาง 4. คลิกขวาเลอื ก Keep Source Formatting (รักษาการจดั รูปแบบตาม Paste Options: ตัวเลือกการวาง มดี งั นี้ Keep Source Formatting หมายถงึ รกั ษาการจัดรูปแบบ ตามต้นแบบ Merge Formatting หมายถึง ผสานการจดั รปู แบบ Keep Text Only หมายถงึ เกบ็ ข้อความเท่านน้ั ไมต่ อ้ ง จัดรูปแบบ 5. ปรากฏคาที่วาง
1 คลกิ เลือกคา 2 คลกิ ขวาเลือก Copy (คัดลอก) 4 คลิกขวาเลือก Paste (วาง) 3 คลิกตาแหน่งวาง 5 ปรากฏคาทวี่ าง ภาพท่ี 3.46 ข้นั ตอนการคัดลอกและการวางด้วยเมนลู ดั สามารถคดั ลอกทีแ่ ป้นพิมพโ์ ดยกดปมุ่ Ctrl + C และวางโดยกดปมุ่ Ctrl + V 3. การจัดการเอกสาร โปรแกรมประมวลผลคา ( Microsoft Word 2013) สามารถทางานตา่ ง ๆ ทีเ่ กี่ยวข้องกับ งานเอกสารไดด้ ังน้ี 3.1 การปรบั ขนาดตวั อักษร การพิมพข์ อ้ ความลงในเอกสาร สามารถปรับขนาดตวั อกั ษรให้มีขนาดเลก็ หรือใหญ่ขน้ึ อยู่กบั การใช้งาน มีข้ันตอนดงั ต่อไปนี้ 1. คลิกเลอื กคา 2. คลกิ Font Size (ขนาดอักษร) 3. คลิกเลอื กขนาดอักษร
4. ปรากฏคาปรบั ตามขนาดทเี่ ลอื ก คลกิ เลือกคา 2 คลิก Font Size (ขนาดอกั ษร) 1 ปรากฏคาปรับตามขนาดทเี่ ลอื ก คลกิ เลือกขนาดอกั ษร 3 4 ภาพท่ี 3.47 ขัน้ ตอนการปรับขนาดตวั อกั ษร 3.2 การจัดตาแหนง่ ข้อความ ในการพิมพข์ อ้ ความลงเอกสารนนั้ ข้อความทพี่ มิ พจ์ ะถกู จัดตาแหน่งไว้ทางดา้ นซา้ ยหรือชิด ซา้ ย ถ้าต้องการจัดตาแหนง่ อืน่ ใหก้ บั ข้อความ ได้แก่ การจดั วางข้อความใหอ้ ยกู่ งึ่ กลาง ชิดซ้าย ชิดขวา เต็มแนวหรอื กระจายแบบไทย มีขนั้ ตอนดงั ตอ่ ไปน้ี 1. คลิกตาแหนง่ ที่ตอ้ งการจัด 2. คลิก Thai Distributed (กระจายแบบไทย) เคร่ืองมือในกลมุ่ Paragraph (ยอ่ หนา้ ) ท่ใี ชใ้ นการจัดตาแหนง่ มีดังนี้ Align Left หมายถึง ชิดซ้าย Center หมายถงึ กง่ึ กลาง Align Right หมายถึง ชดิ ขวา Justify หมายถงึ เต็มแนว Thai Distributed หมายถงึ กระจายแบบไทย 3. ปรากฏการจดั กระจายแบบไทย
1 คลกิ ตาแหนง่ ท่ตี ้องการจดั 2 คลิก Thai Distributed (กระจายแบบไทย) 3 ปรากฏการจดั กระจายแบบไทย ภาพที่ 3.48 ข้นั ตอนการจัดตาแหน่งข้อความ 3.3 การจดั รปู แบบตัวอักษร การจดั รปู แบบตัวอกั ษรด้วยปมุ่ เครอ่ื งมอื ถอื เปน็ การทางานเบ้ืองตน้ ทาใหง้ ่ายต่อการปรบั รปู แบบตัวอกั ษรดว้ ยการคลิกเมาส์ที่ปมุ่ เครอ่ื งมอื มขี นั้ ตอนการทาดังตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ เลอื กคา 2. คลิก Bold (ตวั หนา) การจดั รปู แบบตวั อักษร มีดงั ต่อไปน้ี Bold หมายถึง ตวั หนา Italic หมายถงึ ตวั เอียง Underline หมายถงึ ขีดเสน้ ใต้ Strikethrough หมายถงึ ตัวขีดกลาง Subscript หมายถงึ ตวั ยก Superscript หมายถงึ ตัวยก 3. ปรากฏตัวอกั ษรหนา
2 คลิก Bold (ตัวหนา) 3 ปรากฏตัวอักษรหนา คลิกเลอื กคา 1 ภาพที่ 3.49 ขน้ั ตอนการจดั รปู แบบตัวอักษร กดซ้าไปท่ี ปมุ่ เครอ่ื งมืออีกครงั้ จะเป็นการยกเลกิ การจัดรปู แบบอกั ษรทเี่ ลอื กไว้ 3.4 การใส่สญั ลกั ษณ์แสดงหัวขอ้ ย่อยและสญั ลักษณ์ลาดบั เลข การกาหนดเคร่ืองหมายแสดงหวั ขอ้ ยอ่ ยและตวั เลขลาดบั หนา้ หวั ข้อ ในข้อความบางยอ่ หน้า ของเอกสารจาเปน็ ต้องแสดงรายการหัวข้อย่อย ๆ เพอ่ื ขยายความในแตล่ ะย่อหนา้ เพม่ิ เตมิ ซ่งึ บางครง้ั อาจต้องใชเ้ ครือ่ งหมายและตวั เลขลาดบั หนา้ หัวข้อย่อยซง่ึ จะแสดงอยทู่ างดา้ นซ้ายใหก้ ับขอ้ ความโดย อตั โนมตั ิ มขี น้ั ตอนการทาดังตอ่ ไปน้ี 3.4.1 การใสส่ ญั ลกั ษณ์แสดงหวั ข้อยอ่ ย 1. คลกิ เลอื กคา 2. คลิก Bullets (สัญลักษณแ์ สดงหวั ขอ้ ย่อย) 3. ปรากฏสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ย 2 คลกิ Bullets (สญั ลักษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ย) ปรากฏสญั ลกั ษณ์ 3 1 คลิกเลือกคา แสดงหัวข้อยอ่ ย ภาพท่ี 3.50 ขน้ั ตอนการใสส่ ญั ลกั ษณ์แสดงหวั ข้อย่อย
3.4.2 การใส่สญั ลกั ษณล์ าดบั เลข 1. คลิกเลอื กคา 2. คลกิ Numbering (สัญลกั ษณล์ าดบั เลข) 3. ปรากฏสญั ลักษณล์ าดับเลข คลิก Numbering (สัญลักษณ์ลาดับเลข) 2 3 ปรากฏสญั ลักษณล์ าดบั เลข 1 คลกิ เลือกคา ภาพท่ี 3.51 ขนั้ ตอนการใสส่ ญั ลกั ษณแ์ สดงหวั ข้อย่อย 3.5 การแบง่ Columns (คอลัมน)์ เอกสารทพี่ มิ พน์ ้ันจะถูกต้งั ค่าที่ 1 คอลมั นอ์ ตั โนมตั ิ เมอ่ื ต้องการแบ่งคอลัมนใ์ ห้แก่เอกสาร เพอื่ จัดรูปแบบนัน้ จงึ ตอ้ งมจี ดั การแบง่ คอลมั นอ์ อกตามที่ตอ้ งการ มีขั้นตอนการทาดังตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ เลอื กชว่ งการแบง่ คอลัมน์ 2. คลกิ Columns (คอลมั น)์ ท่ี PAGE LAYOUT (เค้าโครงหน้ากระดาษ) 3. คลิก Two (สอง) 4. ปรากฏการแบง่ คอลัมน์
2 คลิก Columns (คอลมั น)์ ที่ PAGE LAYOUT (เค้าโครงหนา้ กระดาษ) 3 คลิก Two (สอง) 1 คลิกเลือกชว่ งการแบง่ คอลมั น์ 4 ปรากฏการแบ่งคอลมั น์ ภาพที่ 3.52 ขน้ั ตอนการแบง่ คอลมั น์ 3.6 การใสเ่ สน้ ขอบหนา้ กระดาษ การจดั รปู แบบใหก้ ับขอบหนา้ กระดาษเพอ่ื เพมิ่ ความนา่ สนใจใหก้ บั เอกสาร สามารถใส่เส้น ขอบหนา้ กระดาษใหม้ คี วามสวยงาม มีขน้ั ตอนดงั ต่อไปนี้ 1. คลิก Page Borders (เสน้ ขอบของหนา้ ) ที่ DESIGN (ออกแบบ) 2. ปรากฏหน้าต่าง Borders and Shading (เสน้ ขอบและแรเงา) 3. คลิก Page Borders (เสน้ ขอบของหน้า) 4. คลิก Art (งานศิลป)์ 5. คลิก Width (ความกวา้ ง) 6. คลกิ Ok (ตกลง) 7. ปรากฏขอบกระดาษ
คลกิ Page Borders (เส้นขอบของหนา้ ) ท่ี DESIGN (ออกแบบ) 1 ปรากฏหนา้ ต่าง Borders and Shading (เสน้ ขอบและแรเงา) 2 3 คลิก Page Borders (เส้นขอบของหน้า) คลิก Art (งานศลิ ป)์ 4 5 คลิก Width (ความกว้าง) 7 ปรากฏขอบกระดาษ คลกิ Ok (ตกลง) 6 ภาพท่ี 3.53 ขั้นตอนการใสเ่ ส้นขอบหน้ากระดาษ 3.7 การตรวจการสะกดและแก้ไข การพมิ พข์ อ้ ความลงในเอกสาร บางคร้ังมกี ารพมิ พผ์ ิด Microsoft Word จะใช้สญั ลกั ษณ์การ ขีดเสน้ สีแดงหยักใต้คาทพ่ี ิมพผ์ ดิ ซ่ึงสามารถแกไ้ ขขอ้ ความนนั้ ใหถ้ กู ต้อง มีขัน้ ตอนดงั ตอ่ ไปนี้ 1. คลิกขวาทีผ่ ดิ ปรากฏคาที่ถกู ตอ้ ง 2. คลกิ เลอื กคาทถี่ กู 3. ปรากฏคาทถี่ กู ต้อง 1 คลิกขวาท่ผี ดิ ปรากฏคาทถ่ี กู ต้อง 2 คลกิ เลอื กคาท่ถี กู 3 ปรากฏคาทถี่ ูกต้อง ภาพที่ 3.54 ขั้นตอนการตรวจการสะกดและแกไ้ ข
3.8 การสร้างและตกแต่งอกั ษรศลิ ป์ การสร้างอกั ษรศิลป์ เพอื่ เปน็ การเพม่ิ ลกู เล่นใหก้ ับขอ้ ความใหเ้ กดิ ความนา่ สนใจ สวยงาม 3.8.1 การสร้างอกั ษรศิลป์ มขี ัน้ ตอนดงั ตอ่ ไปนี้ 1. คลิกตาแหน่งวาง 2. คลกิ WordArt (อักษรศลิ ป)์ ท่ี INSERT (แทรก) 3. คลกิ เลือกลักษณะอกั ษรศลิ ป์ 4. วาดกลอ่ งข้อความอกั ษรศลิ ป์ 5. พมิ พ์ข้อความทกี่ ลอ่ งอกั ษรศลิ ป์ คลิก WordArt (อกั ษรศลิ ป)์ ที่ INSERT (แทรก) 2 วาดกล่องข้อความอักษรศลิ ป์ 3 4 คลิก เลอื กลกั ษณะอกั ษรศลิ ป์ คลกิ ตาแหนง่ วาง 1 5 พมิ พ์ข้อความทีก่ ลอ่ งอักษร ศิลป์ ภาพท่ี 3.55 ขนั้ ตอนการสร้างอกั ษรศลิ ป์ 3.8.2 การตกแตง่ อักษรศลิ ป์ มขี น้ั ตอนดงั ต่อไปน้ี 1. คลกิ กลอ่ งอักษรศลิ ป์ 2. คลิก Text Effects (ลักษณะพเิ ศษข้อความ) ที่ FORMAT (รปู แบบ) 3. คลกิ Transform (การแปลง) 4. คลิกเลอื กรปู แบบการแปลง 5. อักษรศลิ ปเ์ ปล่ียนตามทเ่ี ลือก
1 คลิกกลอ่ งอกั ษรศิลป์ 2 คลกิ Text Effects (ลกั ษณะพเิ ศษ ขอ้ ความ) ท่ี FORMAT (รปู แบบ) อกั ษรศลิ ปเ์ ปลี่ยนตามทเี่ ลอื ก 5 คลกิ Transform (การแปลง) 3 คลกิ เลอื กรูปแบบการแปลง 4 ภาพที่ 56 ขัน้ ตอนการตกแต่งอกั ษรศลิ ป์ 3.9 การสร้างตวั อักษรขน้ึ ต้นขนาดใหญ่ ตัวอกั ษรขนึ้ ตน้ ขนาดใหญ่ นยิ มสรา้ งในหนงั สือพมิ พห์ รอื นติ ยสารตา่ ง ๆ เพอ่ื ใหต้ วั อักษรนั้นดู เดน่ และสวยงาม มีข้นั ตอนการทาดังตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ เลอื กข้อความ 2. คลกิ Drop Cab (ตวั อกั ษรขึ้นต้นขนาดใหญ)่ ท่ี INSERT (แทรก) โดยตัวอักษรขึ้นตน้ ขนาดใหญ่ มีรปู แบบให้เลือกดังนี้ None (ไม่ม)ี Dropped (หล่น) In margin (ในระยะขอบ) 3. คลิก Dropped (หลน่ ) 4. ปรากฏตวั อักษรข้ึนตน้ ขนาดใหญ่
Search