Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore เครื่องมือใหม่ในการศึกษาไทย

เครื่องมือใหม่ในการศึกษาไทย

Published by sommai, 2017-06-01 00:24:45

Description: เครื่องบมือใหม่ในการศึกษาไทย
ManualGoogleAppsForEducation

Keywords: GoogleAppsForEducation,pcm education

Search

Read the Text Version

Google Apps For Education เคร่ืองมือใหม่ในการศึกษาไทย ตามปกติโดยทว่ั ไปหลายทา่ นคงจะรู้จกั บริการ Google Apps สาหรับคนทวั่ ไปและสาหรับนกั ธรุ กิจเทา่ นนั้ ซงึ่ บริการGoogle Apps นเี ้ป็ นทนี่ ิยมมากในระดบั องค์กร แตล่ า่ สดุ Google ประเทศไทย ได้เริ่มให้บริการ Google Apps สาหรับการศกึ ษาแล้ว Google Apps For Education หรือ Google App สาหรับการศกึ ษา คอื ชดุ ของฟรีอเี มลล์จาก Google และเครื่องมอืตา่ งๆ เป็ นแบบระบบเปิ ดในการทางานร่วมกนั เปิ ดกว้างสาหรับคณุ ครู นกั เรียน นกั ศกึ ษา ชนั้ เรียน และสมาชิกในครอบครวั ทว่ั โลกตวั อยา่ งเครื่องมือทเ่ี ป็ นทนี่ ิยมใช้ทท่ี า่ นรู้จกั ดี เช่น อเี มล (Gmail), เอกสาร (Docs), ปฏทิ ิน (Calendar) และ Groups เป็ นต้น แต่เคร่ืองมือเหลา่ นจี ้ ะใช้สาหรับในการเรียนการศกึ ษา เม่ือปี 2011 มีนกั เรียนและนกั ศกึ ษา 16 ล้านคน จาก 146 ประเทศ ได้ใช้ Google Apps for Education แล้ว คณุ ครูอาจารย์สามารถใช้แอพตา่ งๆ เชน่ Gmail ในการติดตอ่ สอ่ื สาร และการเรียนการสอน เชน่ เขยี นอเี มลแจ้งถงึ ผ้ปู กครองของนกั เรียนในภาษาท้องถ่ิน หรืออนญุ าตให้นกั เรียนทางานกล่มุ ได้ในเวลาเดยี วกนั บนแฟ้ มเอกสารเดยี วกนั ผา่ นทาง google docs และสามารถประชมุ งาน และสอนนกั เรียนผา่ นทาง Google+ ซง่ึ การใช้ Google Apps สาหรับการศกึ ษานี ้สามารถประยกุ ตใ์ ช้ในการศกึ ษาตามโรงเรียนประถมศกึ ษา ไปจนถงึ มหาวทิ ยาลยั ได้ ไมว่ า่ จะอยตู่ า่ งจงั หวดั หรืออยตู่ า่ งประเทศ Google Apps สาหรับการศกึ ษา ได้มสี ว่ นสาคญั ในการเปลย่ี นแปลงโฉมองคก์ รในด้านนวตั กรรมการศกึ ษา และการตดิ ตอ่ สอ่ื สารในสถาบนั การศกึ ษาตา่ งๆ ทาให้ครูติดตามนกั เรียนอยใู่ กล้ชิดมากขนึ ้ ได้เรียนรู้ตามหลกั สตู ร ชว่ ยลดคา่ ใช้จา่ ยของสถาบนั การศกึ ษาด้วยความเป็ นระบบคลาวด์ Google Apps for Education นอกจากจะสง่ เสริมให้นกั เรียนและคณุ ครูใช้ประโยชน์ในการศกึ ษาจากโลกไอทแี ล้ว ยงัสามารถแลกเปลยี่ นความรู้กนั กบั สถาบนั ตา่ งๆระหวา่ งประเทศได้ด้วยและมาถึงตอนนี ้เริ่มมีสถาบนั การศกึ ษาในไทย ได้เร่ิมใช้งานGoogle Apps for Education แล้ว โดย Google ร่วมมือกบั มหาวิทยาลยั ชนั้ นาสามแหง่ โดยเร่ิมท่ีมหาวทิ ยาลัยขอนแก่น เป็ นมหาวทิ ยาลยั แรกท่ใี ช้ Google Apps for Education นี ้สามารถชมตวั อยา่ งได้ท่ี เพจ มหาวทิ ยาลยั ขอนแก่นบน Google+ และจะขยายบริการนไี ้ ปเรื่อยๆเข้าถึงนกั ศกึ ษา รวมกวา่ 60,000 คน จาก 3 มหาวทิ ยาลยั ทเ่ี ชียงรายก็เป็ นมหาวทิ ยาแม่ฟ้ าหลวงครับ ท่ใี ช้Google Apps สาหรับรายละเอียดเพ่ิมเติมเก่ยี วกบั Google Apps for Education สามารถดเู พ่ิมเติมได้ท่หี น้าเว็บไซต์ของAppsfor Education CenterInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 1

แนะนาให้รู้จกั กบั Cloud Computing ว่าคืออะไร Cloud หรือบางคนก็บอกวา่ Cloud Computing มนั คอื อะไร ค้นในเนต็ เจอคาแปลตา่ งๆ มากมาย สว่ นใหญ่บอกวา่ การประมวลผลบนก้อนเมฆ... ถ้าสาหรับแบบทีผ่ มคดิ นะ ผมวา่ ก็คอื ระบบโปรแกรมคอมพิวเตอร์เรานแ่ี หละ แตแ่ ทนที่จะต้องมาประมวลผล หรือทางานแบบเดมิ คอื ทาบน PC แบบที่เราเคยใช้ๆกนั อยมู่ นั จะย้ายไปทางานผา่ นพวก WEB Browser บนโลกอินเตอร์เนต็ อาทเิ ชน่ เดิม เราใช้ Microsoft Word, Excel, Power Point โดยเราต้องเปิ ด PC แล้วรอมนั Windows มนั บ๊ตูแล้วเราก็เลอื กไอคอน โปรแกรม แล้วก็คลก๊ิ เปิ ด แล้วก็ใช้งาน แตถ่ ้าเป็ น Cloud Computing หรือ Cloud Service คอื เราเข้าอนิ เตอร์เนต็ ให้ได้ และเราก็จะใช้งานโปรแกรมอะไรก็ตามแต่ ผ้ใู ห้บริการบนโลกอนิ เตอร์เนต็ เขาก็จะเตรียมไว้ให้เราแล้ว (แตถ่ ้าเข้าอนิ เตอรเนต็ ไมไ่ ด้...ก็เกิดเรื่องกนั ละทนี )ี ้ เอาให้งา่ ยเข้าไปอีก ลองคดิ ถงึ แตก่ อ่ นเราอาจจะต้องใช้ Outlook หรือ Lotus Note ในการทางานเพ่ือเปิดเครือง่ เพ่อื รับเมล์ เด๋ยี วนี ้เราจะเห็น มี Google, Hotmail หรือ Yahoo ให้เราสามารถเชค็ เมล์ได้ โดยเฉพาะ Google พีท่ า่ นกะลอ็ กทกุ อยา่ ง หรือครองโลกออนไลน์เลยก็วา่ ได้ เดย๋ี วถ้าเรามี Domain แล้วไมต่ ้องการมี Server หรือตงั้ ระบบ Mail Server เราสามารถไปเช่าใช้บริการผกู เมลเ์ ราเข้ากบั ระบบ Gmail ของ Google ได้อกี ตา่ งหาก อกี หนอ่ ย ในความคดิ ผมนะ เครื่อง PC หรือ Notebook ตอ่ ไปเปิ ดมา อาจจะไมต่ ้องเปิ ดผา่ น Windows เลยก็เป็ นไปได้ คอืเปิ ดขนึ ้ มากลายเป็ น WEB OS เลย ก็คือแบบเปิดป๊ บุ เข้าอนิ เตอร์เน็ตทนั ที อยากใช้โปรแกรมอะไรกแ็ ค่ เรียก หรือเปิดใช้บริการเอาอาจจะมที งั้ แบบฟรี หรือเสยี เงินกว็ า่ กนั ไป และแนวโน้มก็คอ่ นข้างจะไปทางนนั้ แหละผมวา่ เพราะเด๋ยี วนเี ้ราเริ่มมีอปุ กรณ์พวกtablet หรือ มือถือ ทส่ี ามารถเชื่อมตอ่ เข้าระบบอินเตอร์เน็ตได้แบบทนั ทที ีเ่ ปิ ดเครื่อง และแนวโน้มของคนท่จี ะใช้ tablet นนั้ ผมขอเดาวา่ อกี ไมน่ าน 1-2 ปี นี ้จะมปี ริมาณท่มี ากกวา่ PC หรือ Notebook กวา่ ในอดีตมาก โดยเฉพาะอตั ราการเตบิ โตของจานวนผ้ใู ช้ที่จะโตไวมาก เพราะมนั ชดั แล้ววา่ เทคโนโลยจี ะไวขนึ ้ เรื่อยๆ ขนาดเล็กลงเร่ือยๆ และราคาก็จะถกู ลงเรื่อยๆ ทาให้ สามารถเข้าถงึ กลมุ่คนได้ทกุ เพศ ทกุ วยั กูเกิล้ ไดร์ฟ (Google Drive)Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 2

บริการตวั ใหมล่ า่ สดุ จากทาง Google ที่มีชื่อวา่ \"Google Drive\" นนั้ เปิ ดตวั อยา่ งเป็ นทางการแล้ว ถ้าตามเวลาประเทศไทยอยใู่ นชว่ งเวลาประมาณ 4 ทมุ่ คร่ึงถงึ 5 ทมุ่ โดยประมาณของวนั ท่ี 24 เมษายน 2012 ผมจะมาแนะนาครับวา่ \"Google Drive\" คืออะไร? มปี ระโยชน์ยงั ไงกบั ชีวิต เราเอามาใช้ทาอะไรได้บ้าง สัญลกั ษณ์ หรือ Icon Logo ของ Google Drive ท่ตี ่อจากนีไ้ ป เราจะเห็นมนั บ่อยขึน้ Google Drive เป็ น Online Service ประเภท Cloud Technology ท่มี ไี ว้สาหรับให้ผ้ใู ช้จดั เก็บข้อมลู ลงไปในนนั้ สามารถใช้ได้ฟรี (แตต่ ้องมี Gmail Account กอ่ น) โดยการใช้ฟรีนนั้ จะมีเนอื ้ ทใี่ ห้ใช้ 5GB (Gigabytes) ซงึ่ ก็ถือวา่ มีขนาดใหญ่พอใช้ได้ แต่ถ้าหากต้องการเนอื ้ ทเี่ พ่มิ เตมิ มากกวา่ นนั้ ก็สามารถทาได้ครับโดยการเสยี คา่ บริการ เป็ นรายเดอื น หรือ รายปี ไป สว่ นราคาตอนนี ้อยทู่ ่ี● 25GB ที่ 2.49USD ตอ่ เดอื น (หรือประมาณ 79 บาทตอ่ เดือน)● 100GB ท่ี 4.99USD ตอ่ เดือน (หรือประมาณ 158 บาทตอ่ เดอื น)● 1000GB ที่ 49.99USD ตอ่ เดอื น (หรือประมาณ 1,580 บาทตอ่ เดอื น)ซง่ึ เมือ่ เลอื ก Upgrade แบบจ่ายเงินแล้ว Gmail Inbox ของผ้ใู ช้จะเพม่ิ เนอื ้ ทเี่ ป็ น 25GB ด้วยเช่นจาก จากเดมิ ท่อี ยปู่ ระมาณ 7-8GBการนาข้อมลู ลงไปจดั เก็บใน Google Drive นนั้ ทาได้หลายวธิ ีมาก● เข้าผา่ น Web Browser แล้วเข้าไปท่ี Gmail.com แล้วกดไปที่ Documents หรือวา่ Drive Menu● เข้าผา่ น Windows Explorer โดยไปที่ Folder ของ Google Drive ซงึ่ กอ่ นจะเข้าด้วยวิธีนไี ้ ด้จาเป็ นท่จี ะต้อง Downloadโปรแกรม Google Drive ทต่ี ดิ ตงั้ ไว้บน● เคร่ืองก่อนครับ รองรับได้ทงั้ Windows และ Mac OSX● เข้าผา่ น Mobile Device ประเภท iPhone, iPad หรือ Android (ไมร่ องรับบน Blackberry)ข้อดขี อง Google Drive● สะดวกสบายในการเก็บไฟล์ตา่ งๆ เพราะต้องพก HDD External ให้ยงุ่ ยาก● ไมเ่ ปลอื งพนื ้ ท่บี นอปุ กรณ์ตา่ งๆของเรา● เช่ือมโยงลริการอ่ืนๆของ google ได้เช่น google docs, google plus เป็ นต้นคุณสมบัตขิ อง Google Drive● แก้ไขไฟล์เอกสารร่วมกบั คนอนื่ ได้แบบ real-time คล้ายกบั Google Docs นน่ั เอง● สามารถใสข่ ้อความคอมเมนทล์ งไปในไฟล์ pdf, รูป, วีดีโอ ได้ด้วย และจะมีข้อความแจ้งเตือนถงึ ผ้ใู ช้งานเม่อื มกี ารคอมเมนท์ด้วย● เข้าถึงไฟล์ของเราได้ทกุ ที่ ทกุ เวลา ทงั้ บนเครื่องคอมพิวเตอร์, Mac, สมาร์ทโฟนและแท็บเลต็ Android รวมทงั้ อปุ กรณ์ iOS ด้วยInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 3

● ค้นหาได้ทกุ อยา่ ง ระบบสามารถนาข้อความจากเอกสารทเ่ี ราอพั ขนึ ้ ไปไว้ใน Google Drive มาทาการค้นหาข้อมลู ในอนิ เทอร์เนต็ได้ รวมถึงรูปภาพก็สามารถค้นหาได้เช่นกนั● ในเบอื ้ งต้นจะให้พนื ้ ท่มี า 5GB ฟรี แตถ่ ้าต้องการมากกวา่ นนั้ ต้องจา่ ยเงินเพ่ิมซงึ่ ราคาตามขนาดความจขุ องเนอื ้ ทด่ี งั นี ้25GBคา่ บริการ $2.49/เดอื น, 100GB คา่ บริการ $4.99/เดอื นล และสดุ ท้าย 1TB คดิ คา่ บริการ $49.99/เดอื น Google Drive คอื บริการแชร์ไฟล์ของ Google รูปแบบเดยี วกบั Dropbox, iCloud, Sky Drive ทเ่ี ปิ ดตวั สตู่ ลาด CloudStorage แตไ่ มใ่ ช่แคก่ ารแชร์ไฟล์ โดยมี 3 ฟีเจอร์หลกั คือ 1. ทางานร่วมกนั : กรณีทเ่ี ป็ นเอกสารท่แี ก้ไขได้ จะแก้ไขได้ในตวั ทนั ที แตถ่ ้าแก้ไมไ่ ด้ก็ยงั สามารถคอมเมนต์ร่วมกนั ได้ 2. ทางานได้ทกุ ท่ี : ทงั้ บน PC, Mac, iOS, Android (Google Drive รองรับ Android ตงั้ แต่ 2.1 ขนึ ้ ไป) รวมถงึ โปรแกรม อา่ นเอกสารออกเสยี งสาหรับคนตาบอด 3. ค้นหาได้ทกุ อยา่ ง : ทงั้ ไฟล์เอกสาร ไฟล์รูปภาพ และไฟลเ์ สยี ง โดยผา่ นระบบ OCR แปลงเป็ นตวั อกั ษร และระบบรับรู้ วา่ สง่ิ ของภายในภาพนนั้ คืออะไร Google Drive ให้พนื ้ ทเ่ี ริ่มต้นฟรีท่ี 5GB และถ้าอยากจะเพ่มิ พนื ้ ทเี่ ป็ น 25GB ต้องเสยี เงินในราคา 2.49 ดอลลาร์ตอ่ เดอื น,พนื ้ ท่ี 100GB ราคา 4.99 ดอลลาร์ตอ่ เดือน, และพนื ้ ท่ี 1TB ราคา 49.99 ดอลลาร์ตอ่ เดอื น เม่อื อพั เกรดแล้ว Gmail จะได้พนื ้ ท่ี25GB ไปพร้อมกนั สาหรับผ้ทู ส่ี นใจ Google Drive และมบี ญั ชีอีเมล์ Gmail อยแู่ ล้ว สามารถเข้าไปสมคั รและทดลองใช้งานได้ที่https://drive.google.com/start โดยกเู กิลเร่ิมทยอยเปิ ดบริการให้กบั ผ้ใู ช้งานบางสว่ นแล้วตอนนี ้Google Drive ก็เปรียบเสมือน Google Docs แปลงร่าง แตค่ วามสามารถก็ถือวา่ เทียบชนั้ กบั cloud storage รุ่นพ่ี ๆ ไมว่ า่ จะเป็ นDropbox หรือแม้แต่ SkyDrive ด้วยความจขุ นาด 5 GB ก็ถือวา่ ก็นา่ จะเพยี งพอตอ่ การอพั โหลดเอกสาร หรือแม้แตเ่ พลงนงั่ ฟังเพลนิ ๆ ได้ข้อดี● ยงั คงเอกลกั ษณ์ของ Google Docs ได้ดมี าก● สามารถอพั โหลดได้ไมจ่ ากดั นามสกลุ● Google Drive บน PC ติดตงั้ งา่ ยมาก● ถงั ขยะกบั การติดดาวไฟลท์ เ่ี ราต้องการข้อท่ีควรปรับปรุง● ควรเพมิ่ การเช่ือมโยงกบั บริการ Google ให้มากขนึ ้● การเปิดฟังเพลงบน Google Drive● URL บน Google Drive ตอนเปิ ดไฟล์นา่ จะเปลยี่ นเป็ น drive.google.com ไปได้แล้ว เพราะ Google Docs ก็ถกู ลมื ไปแล้วInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 4

ส่งิ ท่คี าดหวังในอนาคต● Google Drive แบบอนิ ทิเกรทกบั Android โดยไมต่ ้องดาวน์โหลดผา่ น Play Store แบบ YouTube และ Google+ (บน Android4.0)● ขนาดความจทุ เ่ี พิ่มขนึ ้ ตอนนกี ้ ็ได้เหน็ แล้ววา่ Google Drive มีข้อดีและข้อเสยี อยา่ งไร สว่ นผมก็ยงั คงใช้ SkyDrive ตอ่ ไปนะครับแนะนาการใช้งาน อนั ดับแรกให้ไปท่ี https://www.drive.google.com/start#homeวิธีการใช้งานเริ่มจากเปิดโปรแกรม Web Browser ของคณุ ขนึ ้ มา และเข้าไปทเ่ี ว็บไซต์https://drive.google.com/start?continue=https://drive.google.com/%23#home จากนนั้ คลกิ ป่ มุ ลงช่ือเข้าใช้งาน ปรากฏหน้าเข้าสรู่ ะบบขนึ ้ มา ให้ใสช่ ื่อ Email และ Password ของเราลงไป เสร็จแล้วคลกิ ป่ มุ ลงช่อื เข้าใช้จะเข้าสหู่ น้าเว็บเพจของ Google Drive ซง่ึ เพยี งเทา่ นกี ้ ็สามารถใช้งานได้แล้ว แตผ่ มอยากให้คณุ ๆ ได้ลองใช้งานโดยการตดิ ตงั้Google Drive ลงบนเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ซงึ่ ผมได้ทดลองแล้วรู้สกึ ชอบเลยนามาแนะนาให้ได้ลองใช้งานกนั ดู สาหรับวธิ ีการนนั้ งา่ ยมาก ๆ โดยเมอ่ื เข้าสหู่ น้าเว็บเพจของGoogle Driveเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลกิ ทเี่ มนู ไดรฟ์ ของฉัน สงั เกตวา่ จะมีป่ มุ สฟี ้ า ๆ ชื่อ ตดิ ตงั้ Google ไดรฟ์ สาหรับพซี ี อยู่ คลกิ ท่ปี ่ มุดงั กลา่ ว 1 ครัง้Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 5

กรณีเข้าใช้งานแล้ว ขนั้ ตอนที่นา่ จะเป็ นประโยชน์ครับถ้า Click ไปที่ Create จะมีการสร้าง Folder ให้เรียบร้อยแล้วจาก google แยกตามประเภทไฟลก์ ารใช้งานเช่น เอกสาร, งานนาเสนอ, งานการคานวณ, แบบฟอร์ม, งานวาด/เขยี นแบบ แตเ่ ราสามารถจะสร้าง Folder ในชื่อทเ่ี ราต้องการได้เชน่ กนั ให้ Click ที่ FolderInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 6

ตรงช่องสนี า้ เงิน พิมพ์ช่ือทต่ี ้องการลงไปได้เลยแล้วกด OKสมมตุ ขิ อใช้ช่ือวา่ pantipข้อสงั เกต สามารถสร้าง Folder ได้หลายระดบั ตามตวั อยา่ งInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 7

คราวนมี ้ าทด่ี ้านหลงั Create คอื ภาพการ Upload files ไปเลอื กที่ files ในเครื่อง computerสามารถเลอื กได้ครงั้ ละหลาย ๆ ภาพด้วยการกด Ctrl ค้างไว้แล้ว click เลอื กทีละภาพ หรือกด Shift ค้างไว้แล้วกวาดลงมาเลยครับหรือจะเลอื กแบบขอดภู าพก่อน Upload ก็ได้ ภาพทีเ่ ลอื กจะมสี นี า้ เงิน แล้วให้กดไปที่ Open 8Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School

ถ้าเป็ นไฟลป์ ระเภทสกลุ Doc, Docx, Xls, Xlsx, Ppt, Pptx หรือประเภทภาพตา่ ง ๆ จะให้ทาง google แปลงไฟล์ให้ก่อน เพอ่ื ใช้กบัโปรแกรมเสริมท่ี google มีไว้สาหรับการอา่ นไฟล์ดงั กลา่ วได้ด้วย ถ้าไมส่ นใจให้ไปที่ Start upload ได้เลยครับการตรวจดภู าพและข้อสงั เกต ปัญหาและอปุ สรรคที่อาจจะพบได้กรณีไมป่ ิ ดกลอ่ งเดิมทมี่ กี าร upload ไฟล์ จะมรี ายการชื่อไฟล์ตา่ ง ๆ ค้างอยทู่ ด่ี ้านข้าง สว่ นด้านบนสดุ คอื การดชู ื่อไฟล์Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 9

สว่ นนเี ้ป็ นการดภู าพตวั อยา่ ง/หรือไฟล์ตา่ ง ๆ ทไ่ี ด้ upload ไปแล้วในกรณีต้องการลบไฟลบ์ างไฟลท์ งิ ้ ตวั อยา่ งภาพทต่ี ้องการลบทงิ ้ ให้ click เคร่ืองหมายถกู ด้านหน้าก่อน แล้วไปเลอื กรูปถงั ขยะ Binเพ่ือทาการลบยงั เปลย่ี นใจได้ให้กดท่ี Undoการเรียงลาดบั ภาพตามรายการทีแ่ จ้ง 10 Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School

ภาพหรือไฟล์ที่ upload ไปที่ google drive ยงั สามารถ share ไปยงั google + ได้ด้วย และพิมพ์บรรยายรายการได้สว่ นรายการนเี ้ป็ นการตงั้ คา่ ความปลอดภยั หรือความเป็ นสว่ นตวั ของ google drive เลอื กรายการได้ตามต้องการให้ clickเคร่ืองหมายถกู ข้างหน้าไฟลท์ ่ตี ้องการกอ่ น ตวั อยา่ งการตงั้ คา่ ความเป็ นสว่ นตวัหมายเหตุ Google Drive ยงั ให้พนื ้ ท่ีการใช้งานน้อยกวา่ Sky drive ของ Hotmail หรือ 4shared แตก่ ารใช้งานมีความหลากหลายกวา่ และเป็ นของใหมท่ ่ีพฒั นาด้วย google เอง นา่ จะมลี กู เลน่ อะไรที่มากกวา่ นใี ้ นระยะยาวครับInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 11

สร้างไฟล์งานเอกสารด้วย google docบริการฟรีในการสร้างงานเอกสาร ไฟลน์ าเสนอ ไฟล์ สเปรตชีต สร้างแบบฟอร์ม หรือแม้แตภ่ าพวาด ทีส่ าคญั ยงั มี เทมเพลตมากมายให้เลอื กอกี ด้วย นอกจากสร้างไฟลเ์ อกสารแล้ว ยงั สามารถอพั โหลดไฟล์เอกสารเอาไว้แชร์กบั เพ่ือน ๆ ทางเนต็ ได้อีกด้วย หากใครมีปัญหาในการอพั โหลด แนะนาให้ลองใช้ตวั ช่วยในการอพั โหลด กนั ดนู ะครับ นอกจากนเี ้อกสารทีเ่ ราสร้างขนึ ้ ยงั สามารถเชิญเพอื่ น ๆหรือผ้รู ู้เข้ามาแก้ไขได้แบบ realtime อีกด้วย คือเมอื่ มกี ารแก้ไขจากบคุ คลอื่น เอกสารนกี ้ ็จะแสดงการแก้ไขโดยทนั ที หากมกี ารทารายงานกลมุ่ แตว่ า่ แตล่ ะคนอยหู่ า่ งกนั ไกล หากมีอินเตอร์เน็ตใช้ google doc ช่วยได้ดีทเ่ี ดยี ว เอาหละ่ วนั นมี ้ าลองแว้บไปดวู ธิ ีการสร้างไฟลเ์ อกสาร ใน google doc กนั นะครับขนั้ แรกให้เพอ่ื น ๆ login จากหน้าแรกของ http://docs.google.com/ โดยใช้ google account หรือ วา่ gmail account ยกตวั อยา่ งการสร้ างไฟล์เอกสารคลก๊ิ เลอื กที่เมนู สร้างใหม่ เพื่อสร้างไฟล์เอกสารขนึ ้ มาใหม่ ตอ่ จากนนั้ เลอื ก เอกสาร กจ็ ะปรากฏหน้าตา่ งให้สร้างงานเอกสารขนึ ้ มาInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 12

ลองพิมพ์ข้อความ เพิ่มรูป ทาตวั ทบึ ตวั เอน ลงในงานเอกสารของเราดนู ะครับ คล้าย ๆ กบั การใช้งาน Microsoft Office อยา่ งไรก็อยา่ งนนั้ ไมย่ ากใช่ไหมหละ่ เอาหละ่ เมือ่ ทาเสร็จแล้ว เลอื กบนั ทกึ ท่ีเมนู ขวามอื บน ตดิ กบั เมนแู บง่ ปัน เราสามารถบนั ทกึ ไว้ในgoogle doc หรือวา่ ดาวน์โหลดมาเก็บไว้ที่เคร่ือง หรือแม้แตแ่ บง่ ปัน โดยการเผยแพร่ทางเวบก็ได้ สงั เกตวา่ จะมเี มนแู บง่ ปัน อยมู่ มุขวามือบน browser เราสามารถตงั้ คา่ การแบง่ ปันได้ หากวา่ จะให้เอกสารทสี่ ร้างขนึ ้ เผยแพร่ทางเวบได้ด้วยก็เลอื กเมนู สาธารณะทางเวบโดยสามารถนาโค้ดทีไ่ ด้ไปวางในเวบไซต์ หรือวางในเวบบลอ็ กก็ได้ หรือแม้แตแ่ บง่ ปันลงิ ค์ ท่ไี ด้ทางอเี มล์ ,Facebook,Twitter,Wordpress ฯลฯ ก็เป็ นได้ หากวา่ ทารายงานเป็ นกลมุ่ ก็สง่ ลงิ ค์ของงานเอกสารให้เพ่ือน ๆ เข้ามาร่วมแก้ไขทาง google doc ได้เลยเทคโนโลยีทาให้ชีวิตเรางา่ ยขนึ ้ จริง ๆInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 13

ทาแบบสอบถามด้วย google docsความสามารถของ แบบฟอร์ม ใน google doc1. ใสห่ วั ข้อ และตงั้ คาถามได้ง่าย2. ตงั้ คาถามได้หลากหลายมาก เช่น ตวั เลอื ก, ตวั เลือกท่ีเลือกได้หลายคา่ , scale 1- n, หรือ คาถามท่ีต้องตอบแบบข้อความ3. มีสรุปทางสถิติให้4. สามารถเปิ ดดใู นรูป spread sheet ได้เลย สามารถนาข้อมลู ออกไปประมวลผลได้งา่ ย5. สามารถสง่ เมลไปยงั คนที่จะให้ตอบได้งา่ ยวิธีสร้างแบบสอบถาม จากใน google docs1. เข้าไปใน google docs2. กดเลอื กที่ สร้าง แบบฟอร์ม ตามรูปInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 14

3. พิมพ์ ช่ือหวั ข้อแบบสอบถาม และทดลอง เพมิ่ คาถาม ตามรูป โดยคาถามแรกนีเ้ป็นแบบตวั เลือกนะครบั 4. ทดลองคาถามแบบอ่นื ๆ อกี ผลลพั ธ์ท่ีได้เป็นดงั รูป ใช้ทงั้ คาถามตวั เลอื ก, แบบ เลอื กได้หลายอนั , แบบให้คะแนน,หรือ จะเป็นแบบข้อความInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 15

5.ทาเสร็จแล้วจะสง่ เมลไปให้คนอนื่ ทากง็ ่าย6. ดสู ถิตกิ ไ็ ด้งา่ ยนิดเดียว โดยกดไปที่ป่ มุ วิเคราะห์สถิติInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 16

7. หรือดขู ้อมลู แบบ สเปรดชีทก็ได้ รวมทงั้ สง่ ออก ไปเพ่อื ทาการประมวลผลกบั โปรแกรมอ่ืนได้อกี BLOG For EducationBlog คืออะไร บลอ็ ก (Blog) หรือช่ือเตม็ ๆ คอื เว็บลอ็ ก (Weblog) หมายถงึ บนั ทกึ เรื่องราวของบคุ คลนนั้ ๆ ในชว่ งเวลาตา่ ง ๆ ท่ีมีการปรับปรุงอยา่ งสม่าเสมอ และมงุ่ หวงั ทจ่ี ะนาเสนอเนอื ้ หาทงั้ ทเี่ ป็ นความคิดเห็น ความชอบ ความสนใจ หวั ข้อการอภิปราย งานเขยี นหรือแม้กระทงั่ แนวบทเพลงทผ่ี ้เู ขยี นให้ความสนใจ ตอ่ สาธารณชนทวั่ ไป ผา่ นทางเทคโนโลยที ี่เรียกวา่ เวบ็ ไซต์ (Website) ในหนงึ่ หน้าเว็บไซต์ของบลอ็ กจะถกู นาเสนอในลกั ษณะของ ชดุ ของบทความหรือสารสนเทศ ท่ีเรียงตามลาดบั ของวนั เวลาที่บนั ทกึ หรือเผยแพร่ ซงึ่ เนอื ้ หาทนี่ าเสนอนนั้ อาจเขยี นโดยเจ้าของบลอ็ ก หรือ รวบรวมมาจากเวบ็ ไซต์อื่น หรือนามาจากแหลง่ ข้อมลูอ่ืน ๆ หรือ สง่ มาจากผ้อู ื่น ก็ได้หลักปฏิบตั ิ 1. เขียนจากเนอื ้ หาตน หรือ ในเชิงเลา่ เรื่อง 2. อ้างองิ ท่มี าให้ชดั เจน 3. ไมค่ ดั ลอกเนอื ้ หา ภาพ และสอื่ ผ้อู ื่นมา โดยไมไ่ ด้รับอนญุ าต หรือไมม่ ีสทิ ธ์ิ หรือไมอ่ ้างอิง 4. ไมค่ วรคดั ลอกเนอื ้ หาจาก Word หรือ สอ่ื ดจิ ิทลั ต้นฉบบั มาวางทนั ที ควรวางผา่ นโปรแกรม NotePad ก่อน แล้วจงึคดั ลอกมาวางใน Blog เพือ่ ป้ องกนั ปัญหาแบบอกั ษรท่ีแตกตา่ งไปจากคา่ กาหนด (default) ของระบบInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 17

5. จดั เตรียมภาพให้มขี นาดท่เี หมาะสมก่อนนาเข้าระบบ 6. ไมแ่ นบเอกสารดจิ ิทลั ต้นฉบบั เข้าสรู่ ะบบ ควรแปลงเป็ นฟอร์แมตท่เี หมาะสมกอ่ น เช่น PDF 7. ระบุ Title ของเนอื ้ เร่ืองให้ชดั เจน แตไ่ มย่ าวเกินไป 8. มขี ้อความเกร่ินนาประมาณ 1 พารากราฟ (ไมเ่ กิน 5 บรรทดั ) แล้วใช้เคร่ืองมอื แบง่ ตอน เพื่อนาเสนอเนอื ้ หาละเอียด 9. ระบุ Tag กากบั เนอื ้ หาเรื่องให้เหมาะสม 10. เลอื กหมวดเนอื ้ หา/กาหนดเนอื ้ หาท่ีเหมาะสม 11. อ้างองิ url แหลง่ ข้อมลู ต้นฉบบั ด้วย Trackback 12. ใช้ภาษาสภุ าพ 13. ให้ความสาคญั กบั การใช้ภาษาไทยทีเ่ หมาะสม โดยเฉพาะคาทบั ศพั ท์ และการใช้เครื่องหมายวรรคตอนวิธีการสร้าง Blog (กรณีที่มอี ปุ กรณ์เครื่องแมข่ า่ ย หรือ เซิร์ฟเวอร์ (Server)) 1. เลอื ก และ ดาว์นโหลด (Download) โปรแกรมสาหรับทาบลอ็ ก เช่น เวิร์ดเพรส (Wordpress), ดรูปัล (Drupal) เป็ นต้น 2. ตดิ ตงั้ ระบบจดั การฐานข้อมลู ท่ีเซิร์ฟเวอร์ ในกรณีท่จี ดั เก็บข้อมลู ในลกั ษณะฐานข้อมลู เชน่ หากเราต้องการติดตงั้โปรแกรมเวริ ์ดเพรส หรือ ดรูปัล จะต้องตดิ ตงั้ ระบบจดั การฐานข้อมลู คอื MySQL (มายเอสควิ แอล) 3. ติดตงั้ โปรแกรมสาหรับทาบลอ็ ก เช่น เวริ ์ดเพรส หรือ ดรูปัล ท่ีเซริ ์ฟเวอร์วิธีการสร้าง Blog (กรณีท่ีไมม่ ีอปุ กรณ์เคร่ืองแมข่ า่ ย หรือ เซิร์ฟเวอร์ (Server)) ปัจจบุ นั มีการให้บริการพนื ้ ทแี่ ละระบบบลอ็ กมากมายบนอินเตอร์เนต็ (Internet) เชน่ http://wordpress.com, https://www.blogger.com, http://www.myspace.com, http://multiply.com http://www.hi5.comวธิ ีสร้าง Blog ง่าย ๆ ด้วย Wordpress.com 1. ไปที่ http://th.wordpress.com/ 2. เลอื กท่ปี ่ มุ “สมคั รตอนนเี ้ลย”Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 18

วธิ ีสร้าง Blog ง่าย ๆ ด้วย Wordpress.com 1. ใสข่ ้อมลู เพื่อสร้างบญั ชี และ กดป่ มุ “ตอ่ ไป”2. ระบบจะใสข่ ้อมลู ตวั อยา่ งเพอ่ื สร้างบลอ็ ก ซง่ึ เราสามารถเปลย่ี น url หรือ หวั ข้อบลอ็ กได้3. จากนนั้ ทาการกดป่ มุ signup โดยระบบจะทาการตรวจสอบวา่ ซา้ หรือไม่Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 19

4. เมอ่ื ลงทะเบียนเรียบร้อย จะขนึ ้ หน้านี ้5. ให้ไปเช็คอเี มล์ (e-Mail) หรือจดหมายอิเลก็ ทรอนิกส์ ตามท่อี ยทู่ ี่ลงทะเบียนไว้6. คลกิ ที่ ลงิ ก์ (link)Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 20

7. หากสาเร็จ เครื่องจะขนึ ้ หน้าจอดงั นี ้8. หากสาเร็จ เคร่ืองจะขนึ ้ หน้าจอดงั รูป - กด 1 หรือ View your site เพ่ือ ดบู ลอ็ กของคณุ - กด 2 หรือ Login เพอื่ ยินดดี ้วย คณุ สามารถสร้าง Blog งา่ ย ๆ ด้วยตวั คณุ เอง แล้ว 21Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School

วิธีบริหารจดั การ Blog ทาการ login เข้าสรู่ ะบบ โดยกด 2 หรือ Login หลงั จากลงทะเบยี นเสร็จสนิ ้ ทาการใสช่ ่ือผ้ใู ช้ และ รหสั ผา่ น แล้วกดป่ มุ “เข้าสรู่ ะบบ”ระบบจะแสดงผลที่หน้า My Dashboard เพ่อื ให้บริหารจดั การ ดงั นี ้ในกรณีท่ีต้องการบริหารจดั การ Blog ในครัง้ ตอ่ ไป ให้ไปที่ http://wordpress.comทาการใสช่ ่ือผ้ใู ช้ (username) และ รหสั ผา่ น (password) แล้วกดป่ มุ “Login”Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 22

เลอื กท่ปี ่ มุ “My Dashboard” เพอ่ื ไปบริหารจดั การบลอ็ ก ระบบจะแสดงผลดงั นี ้การเปล่ยี นรูปแบบการนาเสนอหรือหน้าตา เลอื กท่ี “รูปแบบบลอ็ ก”Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 23

จะปรากฏหน้า จดั การ Themes ดงั รูปเลอื กธีม (Theme) ทตี่ ้องการโดยกดท่ี “ใช้งาน” หรือ กดที่ “ดกู ่อน” หากต้องการดกู ารแสดงผลของบลอ็ กกอ่ นตดั สนิ ใจหากต้องการค้นหาเพอ่ื ให้สามารถกาหนดขอบเขตธีมทีเ่ ราต้องการเลอื ก กดที่ “Feature Filters” จะปรากฏหน้าจอดงั รูป เลอื กขอบเขตท่ีต้องการ แล้วกด “Apply Filters” ระบบจะแสดงธีมทม่ี ีคณุ สมบตั ิตามท่เี ราต้องการการเพม่ิ หรือลบวิดเจ็ต วดิ เจต็ (Widget) คือ โปรแกรมทเ่ี พิม่ ความสามารถให้บลอ็ ก เชน่ ลงิ ก์ไปท่ีตา่ ง ๆ แสดงสถิตเิ ย่ยี มชม แสดงหวั ข้อเรื่องแสดงขา่ วสารจาก twitter เป็ นต้นInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 24

การเพม่ิ หรือ ลบ วิดเจ็ต (Widget) ทาโดยการลากไปวางหรือลากออกจากชอ่ ง sidebar กาหนดคา่ และกด “บนั ทกึ ”ผ้ใู ช้หากต้องการเพิม่ หรือลบผ้ใู ช้ในการบริหารจดั การบลอ็ กของคณุ ให้ไปท่ี “ผ้เู ขยี นและผ้ใู ช้งาน”ระดบั ของผ้ใู ช้ คือ ผ้คู วบคมุ เวบ็ ผ้ตู รวจทาน ผ้เู ขยี น ผ้สู นบั สนนุ ผ้ใู ช้Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 25

ผ้ใู ช้ หากต้องการปรับเปลย่ี นข้อมลู สว่ นตวั ชื่อในการแสดงผล รูปภาพ ให้กดท่ี “Profile ของคณุ ” เม่ือเสร็จเรียบร้อยกดที่“อปั เดตโปรไฟล์”ตงั้ ค่า หากต้องการปรับเปลย่ี นข้อกาหนดของคา่ ทวั่ ไป การเขียน การอา่ น สนทนา สอื่ ข้อมลู สว่ นตวั ลบบลอ็ ก OpenID หรือDomains ให้ไปเลอื กที่ “ตงั้ คา่ ” และเม่อื ต้องไมล่ มื กดป่ มุ “บนั ทกึ การเปลยี่ นแปลง” เมอื่ ปรับเปลย่ี นคา่ เสร็จ กอ่ นย้ายไปปรับเปลยี่ นคา่ ตวั อ่นื ๆInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 26

เร่ือง หากต้องการบริหารจดั การเนอื ้ หาหรือบทความ ท่ีมีการเผยแพร่ปรับเปลยี่ นไปตามวนั เวลา และหมวดหมทู่ ี่เผยแพร่ ให้ไปเลอื กท่ี “เรื่อง”แก้ไขบทความ หากต้องการแก้ไขบทความให้ไปเลอื กที่ “แก้ไข”  เลอื กบทความทตี่ ้องการแก้ไข  แก้ไขเนอื ้ หา  ใสป่ ้ ายกากบั (Tag) เพื่อการค้นหา  เพ่มิ หรือเลอื กหมวดหมขู่ องบทความ  เม่ือสนิ ้ สดุ การแก้ไข เลอื ก “อปั เดตเรื่อง”Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 27

เพ่ิมบทความ หากต้องการเพิ่มบทความให้ไปเลอื กที่ “เขียนเร่ืองใหม”่ • พิมพ์ช่ือบทความ • พมิ พ์เนอื ้ หา • ใสป่ ้ ายกากบั (Tag) เพ่ือการค้นหา • เพมิ่ หรือเลอื กหมวดหมขู่ องบทความ • หากต้องการบนั ทกึ เลอื ก “บนั ทกึ ฉบบั ร่าง” • หากต้องการดเู ลอื ก “ดกู ่อน” • หากต้องการเผยแพร่เลอื ก “เผยแพร่” • สง่ “trackbacks” เมือ่ มกี ารอ้างอิงไปทีแ่ หลง่ อ่ืน • พิมพ์เนอื ้ หาสรุปในสว่ นของ ”ตดั ทอน”เพอื่ การแสดงผลใน การสบื ค้น หรือ RSS Feed (การสง่ ข้อมลู ในลกั ษณะ XML)แก้ไขป้ ายกากับ หากต้องการเพ่มิ ลบ หรือแก้ไขป้ ายกากบั (Tag) ให้ไปเลอื กที่ “แก้ไขป้ ายกากบั ”Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 28

หมวดหมู่ หากต้องการเพิม่ ลบ หรือแก้ไขหมวดหมู่ ให้ไปเลอื กที่ “หมวดหม”ู่หน้า หากต้องการบริหารจดั การบทความทตี่ ้องการเผยแพร่ในลกั ษณะทแ่ี สดงผลหวั ข้อเร่ืองตลอดเวลาบนบลอ็ กให้ไปเลอื กที่“หน้า”Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 29

แก้ไขหน้า หากต้องการแก้ไขหน้าให้ไปเลอื กท่ี “แก้ไข” • เลอื กหน้าที่ต้องการแก้ไข • แก้ไขเนอื ้ หา • ใสห่ มายเลขเพอ่ื แสดงลาดบั การแสดงผล • เม่ือสนิ ้ สดุ การแก้ไข เลอื ก “อปั เดตหน้า”เขยี นหน้าใหม่ 30 หากต้องการเพิม่ หน้าใหมใ่ ห้ไปเลอื กท่ี “เขยี นหน้าใหม”่ • พมิ พ์ชื่อหวั ข้อหน้าท่ตี ้องการเผยแพร่ • พมิ พ์เนอื ้ หา • ใสห่ มายเลขเพอ่ื แสดงลาดบั การแสดงผล • หากต้องการบนั ทกึ เลอื ก “บนั ทกึ ฉบบั ร่าง” • หากต้องการดเู ลอื ก “ดกู อ่ น” • หากต้องการเผยแพร่เลอื ก “เผยแพร่” Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School

ส่อื หากต้องการเพิ่ม แก้ไข ลบไฟล์วดี โี อ ไฟลน์ าเสนอ ไฟล์เอกสาร หรือไฟลเ์ สยี งบนบลอ็ ก ให้ไปเลอื กที่ “สอ่ื ” โดยมีพนื ้ ท่ีในการจดั เก็บ 3 GBInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 31

การเพ่ิมไฟล์ใหม่ หากต้องการเพิ่มไฟล์นาเสนอ ไฟลเ์ อกสาร หรือไฟลร์ ูปภาพบนบล็อก ให้ไปเลอื กที่ “เพิ่มไฟลใ์ หม”่การเพ่ิมไฟล์วดี ีโอหรือไฟล์เสยี ง หากต้องการเพิ่มไฟล์วีดโี อ หรือไฟล์เสยี งบนบลอ็ ก ให้ไปเลอื กท่ี ป่ มุ ตรงหน้าเพมิ่ หรือแก้ไข เร่ืองหรือหน้า รูป วีดีโอ เสยี ง ไฟลอ์ ่ืนๆ โพลInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 32

ลงิ ก์ หากต้องการเพ่ิมลงิ ก์ แก้ไขลงิ ก์ หรือเพิ่มหมวดหมลู่ งิ ก์ เพื่อเช่ือมโยงไปยงั เว็บไซต์อื่นให้ไปเลอื กท่ี “ลงิ ก์”เคร่ืองมอื หากต้องการนาเรื่องหรือความเหน็ จากระบบอน่ื มาไว้ทเี่ วริ ์ดเพรส ให้ไปเลอื กที่ “นาเข้า”ความเห็น หากต้องการบริหารจดั การความเห็น เชน่ อนญุ าตให้โพสบนบลอ็ ก ลบความเห็น ให้ไปท่ี “ความเห็น”Innovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 33

Q&A http://mansuang1978.wordpress.cmบรรณานุกรม http://wordpress.com https://drive.google.com/ http://educationsurin.wordpress.com/2010/11/ http://www.webub.com/%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B9%81%E0%B8%9A%E0%B8%9A%E0%B8%AA%E0%B8%AD%E0%B8%9A%E0%B8%96%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%94%E0%B9%89%E0%B8%A7%E0%B8%A2_google_docs_-477-34.htmlInnovation & Media Center, Damrongratsongkroh School 34


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook