คำนำ ปัจจุบันสงั คมโลกนับไดว้ า่ เปน็ สังคมดจิ ิทลั ท่เี ทคโนโลยดี ิจิทลั นอกจากจะเปน็ เครือ่ งมือในการ สนับสนุนการทางานแล้ว ยังหลอมรวมเข้ากับชีวิตและความเป็นอยู่ของคน รวมถึงได้เปล่ียนรูปแบบกิจกรรม ทางเศรษฐกิจ กระบวนการผลิต การค้า การบริการ และกระบวนการทางสังคมอ่ืนๆ รวมถึงการปฏิสัมพันธ์ ระหว่างบุคคลไปพร้อมกัน ด้วยเหตุนี้ ประเทศไทยจึงต้องให้ความสาคัญกับการนาเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้เป็น เครอื่ งมอื สาคัญของทุกภาคสว่ นในการขับเคลอ่ื นการพฒั นาประเทศใหเ้ ทา่ ทันสังคมการเปลยี่ นแปลง สานกั งาน กศน. จังหวดั พิจิตร ได้ตระหนักถึงความสาคญั ของการนาเทคโนโลยดี ิจทิ ลั และ ระบบสารสนเทศ เพ่ือการบริหารจัดการองคก์ ร (Management Information System : MIS) มาประยุกต์ใน การบริหารจดั การในหน่วยงาน และสถานศึกษาในสังกัดทุกระดับ จึงได้พัฒนาระบบฐานข้อมูล DMIS เพื่อการ บริหารจัดการสานักงาน กศน. จังหวัดพิจิตรข้ึน และใช้รวบรวมข้อมูลสารสนเทศพื้นฐาน เช่น ข้อมูลพ้ืนฐาน บุคลากรข้อมูลพื้นฐานหน่วยงานสถานศึกษาในสังกัด เป็นต้น ข้อมูลสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการ เช่น แผนการดาเนินงานระดับมหภาค แผนการดาเนินงานระดับจุลภาค แผนการใช้งบประมาณ รายงานผลการ ดาเนินงาน รายงานผลการใช้งบประมาณ เป็นต้น ตลอดจนเพ่ือนาข้อมูลสารสนเทศที่ได้มาประกอบการ กาหนดนโยบายเพ่ือการพัฒนางานเพ่ิมประสิทธิภาพองค์กร ซ่ึงจะทาให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อประชาชน ผ้รู บั บริการทเ่ี ปน็ กลมุ่ เป้าหมายตอ่ ไป ดังน้นั เพือ่ ให้การใช้งานระบบฐานขอ้ มูล DMIS เพื่อการบริหารจดั การ สานักงาน กศน. จังหวดั พิจิตร เป็นไปอยา่ งมปี ระสทิ ธิภาพทกุ ระดับ จึงไดจ้ ดั ทาคมู่ ือการใช้งานระบบฐานขอ้ มูล DMIS เพ่ือการบรหิ ารจดั การ สานักงาน กศน.จังหวัดพิจิตรข้ึน และใช้เป็นคู่มือในการอธิบายหลักการทางานของระบบ ข้ันตอนการ ดาเนินงานตลอดจนวิธีการใช้งานระบบ ให้กับหน่วยงานในระดับต่างๆ สานักงาน กศน.จังหวัดพิจิตร ขอขอบคุณผู้บรหิ ารสถานศกึ ษาและผู้ที่มีส่วนเกยี่ วข้องในการจัดทาคมู่ ือการใช้งานระบบ DMIS มา ณ โอกาสน้ี และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือการใช้งานระบบฐานข้อมูล DMIS ฉบับน้ี จะเป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงาน ของบคุ ลากรในสังกดั สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ิตร ตอ่ ไป กลมุ่ แผนงาน สานักงาน กศน.จังหวดั พจิ ิตร
สารบญั 1 6 10 การจดั การขอ้ มลู พน้ื ฐาน การจดั การข้อมลู บุคลากร การจดั ทาแผนงาน/โครงการ ระดับจงั หวัด 16 21 24 การทาแผนงาน การทาแผนงาน ระดบั อาเภอ ระดบั รายบคุ คล การกันงบประมาณ ระดับจังหวดั 28 31 34 การกนั งบประมาณ การโอนงาน ระดบั อาเภอ การรายงานผลการ 44 ดาเนินงานระดบั จังหวัด 40 การรายงานผลรายบคุ คล 48 การรายงานผลการ ดาเนนิ งานระดับอาเภอ การพมิ พแ์ ผน/รายงาน
กรุณาทาความเขา้ ใจกอ่ นเข้าใชง้ านระบบฐานขอ้ มลู บริหารจดั การ สานักงาน กศน. District Management Information System (DMIS) ดงั นี้ 1. ระบบฐานขอ้ มูลบรหิ ารจดั การสานกั งาน กศน. DMIS สามารถใชง้ านไดด้ กี ับ Google Chrome 2. ขอให้ตรวจสอบข้อมูลบุคลากรในสังกดั โดยเฉพาะ หมายเลขบัตรประชาชน และสังกัด ทีป่ ฏบิ ัตงิ าน ใหถ้ ูกตอ้ ง หากมีการจดั ทาแผนงานโครงการแลว้ มกี ารเปลีย่ นแปลงหมายเลขบัตรประชาชน หรอื สังกัดทปี่ ฏบิ ตั ิงาน จะไม่สามารถดาเนนิ การตอ่ ได้ ต้องมอบหมายให้ผู้ปฏบิ ตั งิ านใหม่ลงทะเบียนเข้าใชง้ าน DMIS เพ่อื รายงานการปฏบิ ตั ิงานตามท่ีไดม้ อบหมายตอ่ ไป 3. ตัวเลขในระบบ DMIS ตอ้ งใชเ้ ลขอารบิกเทา่ นั้น ไม่ตอ้ งใสเ่ คร่อื งหมายจลุ ภาค ( , ) 4. เข้าสู่ระบบที่ http://dmis.nfe.go.th คลิกไปทเ่ี มนู “เข้าสรู่ ะบบ” ด้วยรหัสสถานศึกษา10 หลัก ใส่รหัสผา่ น จากน้ัน คลกิ Login คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 1 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
1 การจดั การข้อมูลพืน้ ฐาน เมนู “ข้อมลู พ้ืนฐาน” เปน็ การจดั การข้อมลู พ้นื ฐานต่าง ๆ ในส่วนทีเ่ กย่ี วกับสถานศึกษา สาหรบั เมนู “ขอ้ มลู พ้นื ฐาน” เปน็ การจดั ทาข้อมูลสาหรับระดับต่าง ๆ ประกอบดว้ ย 1. ระดบั จงั หวดั 2. ระดบั อาเภอ 3. ระดบั ตาบล เมนูข้อมูลพน้ื ฐาน มีองค์ประกอบ ดังน้ี ภาพท่ี 1 รายละเอียดการทางานของเมนตู ่างๆ ภาพท่ี 1 รายละเอียดการทางานของเมนตู า่ งๆ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 2 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
1. ขอ้ มูลพนื้ ฐาน เมนขู ้อมลู พ้ืนฐาน ประกอบด้วย 5 เมนู ย่อย ไดแ้ ก่ 1. ขอ้ มลู พื้นฐาน 2. การถอื ครองท่ดี ิน 3. สภาพแวดล้อม 4. อาคารสถานที่ 5. ส่งิ อานวยความสะดวก ขอ้ มลู พน้ื ฐาน เป็นการแสดงข้อมูลผู้บริหาร หวั หนา้ สถานศึกษา ท่ีอยู่ Website Facebook พิกัดทีต่ งั้ และขอ้ มูลจาเป็นต่างๆ ทจี่ าเป็น ต้องบนั ทกึ ขอ้ มูลพ้นื ฐานใหเ้ ป็นปัจจบุ ันเสมอ โดยคลิกไปท่ี หลงั จากนัน้ ให้กรอกขอ้ มูลต่างๆ ใหค้ รบถว้ น ตามท่ีปรากฏอยู่หนา้ จอ เมื่อกรอกข้อมลู เรียบรอ้ ยแล้วให้คลกิ เพื่อทาการบนั ทึกขอ้ มลู ภาพที่ 2 ขอ้ มูลพนื้ ฐาน กศน. คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 3 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
2. การจดั การข้อมูลคณะกรรมการ สานักงาน กศน.จังหวดั กศน.อาเภอ และกศน.ตาบล ต้องบันทึกข้อมลู คณะกรรมการของหนว่ ยงานหรอื สถานศึกษา โดยคลิกที่ หลงั จากนัน้ กรอกเลขบัตรประชาชนของคณะกรรมการในชอ่ งให้ ถกู ต้อง เสร็จแลว้ ใหค้ ลิก ดงั รูป ภาพที่ 3 หนา้ จอแสดงข้อมลู คณะกรรมการ จากน้ัน ใหก้ รอกข้อมูลลงในระบบใหค้ รบถ้วนตามท่ีปรากฏอยใู่ นหน้าจอ เม่อื กรอกข้อมลู เรยี บรอ้ ยแลว้ ให้คลิก เพอื่ ทาการบนั ทึกข้อมลู ภาพที่ 4 หน้าจอแสดงการเพิ่มข้อมลู คณะกรรมการ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 4 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
เมอ่ื บนั ทึกข้อมูลเสร็จแลว้ ระบบจะแสดงผลการบนั ทกึ ขอ้ มูลคณะกรรมการบนหนา้ จอ จากนั้นให้ทา การบนั ทึกข้อมูลคณะกรรมการของหนว่ ยงานของตน (สานักงาน กศน.จังหวัด กศน.อาเภอ กศน.ตาบล และ สถานศึกษาขน้ึ ตรง) ให้ครบทุกคนตามขั้นตอน ภาพที่ 5 หน้าจอแสดงผลการบันทกึ ข้อมูลของคณะกรรมการ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 5 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
2 การจัดการข้อมลู บุคลากร เมนู “ข้อมูลบุคลากร” เป็นเมนูย่อยในส่วนของข้อมูลพ้ืนฐาน ในส่วนของข้อมูลบุคลากรใช้สาหรับการ เปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคลากร เช่น การเพิ่มข้อมูลบุคลากรการเปลี่ยนสถานะบุคลากร (ทางาน/ย้าย/ลาออก/ ไล่ออก/เกษียณอายุราชการ/ตาย) การรับโอนย้ายบุคลากรในสังกัด และนอกสังกัดและเป็นการบันทึกประวัติ ของบุคลากรนนั้ อกี ดว้ ย สาหรับ “ข้อมลู บคุ ลากร” เปน็ การจัดทาขอ้ มลู สาหรับระดับต่าง ๆ ดงั นี้ 1. ระดับจงั หวดั 2. ระดับอาเภอ 3. ระดบั สถานศึกษาขึ้นตรง ภาพท่ี 6 หนา้ จอแสดงข้อมูลบคุ ลากร 1) การตรวจสอบความถูกตอ้ งของบุคลากรในสังกัด สามารถค้นหาข้อมลู ได้ที่ Search โดยขอ้ มลู ทสี่ ามารถใชค้ น้ หาได้มี 6 ชนิด ดังต่อไปนี้ (1) เลขบตั รประชาชน (2) ชอื่ หรือ นามสกลุ (3) รหัสสถานศึกษา หรือ สงั กดั (4) ตาแหน่ง (5) เบอรโ์ ทรศัพท์ (6) E-mail คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 6 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
เม่ือพบรายช่ือของบุคลากรแลว้ สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลคลกิ ภาพท่ี 10 หน้าจอแสดงรายละเอียดข้อมูลรายบุคคล ภาพท่ี 7 หน้าจอแสดงรายละเอียดขอ้ มลู รายบคุ คล หากต้องการแกไ้ ขข้อมูลบคุ ลากรคลิกไปท่ี และทาการแก้ไขขอ้ มลู ให้ครบถ้วน สมบูรณต์ ามทป่ี รากฏบนหน้าจอ และอพั โหลดไฟล์รปู ภาพที่มีขนาด ไมเ่ กนิ 300 kb หลงั จากคลกิ เพือ่ ทาการบันทึกขอ้ มลู ทท่ี าการแก้ไข ภาพท่ี 8 หน้าจอแสดงรายละเอียดการแก้ไขขอ้ มลู รายบุคคล คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 7 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
2) หากคน้ หาเบอื้ งตน้ แล้วไม่พบบุคลากรทท่ี างานในสังกัดให้ทาการค้นหาทีเ่ มนู โดยใชข้ อ้ มูลดงั กลา่ วข้างต้นในการคน้ หาเชน่ เดยี วกัน เม่ือพบรายชื่อของบุคลากรท่ีตอ้ งการให้คลกิ ท่ี และใหเ้ ลือกสถานท่ีปฏิบตั งิ านทีบ่ คุ ลากรนั้นไดส้ ังกัดอยู่ ภาพท่ี 9 หนา้ จอแสดงรายละเอยี ดการโอนยา้ ย/รับเขา้ ปฏบิ ัตงิ านในสงั กัดของบุคลากร 3) เมือ่ ค้นหาตามเงื่อนไขทั้งหมดแลว้ ไม่พบหรือ เลขบัตรประจาตวั ประชาชนไม่ถกู ต้อง คลิกท่ี จากนั้นบันทกึ ขอ้ มลู ให้ถูกต้องและครบถ้วนลงในระบบ ภาพท่ี 10 หนา้ จอแสดงรายละเอยี ดการเพ่ิมข้อมูลบุคลากร คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 8 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
4) การเปลีย่ นสถานะของบุคลากร (ทางาน/ย้าย/ลาออก/ไลอ่ อก/เกษียณอายุราชการ/ตาย) เขา้ ตามขัน้ ตอนที่ 1 หลงั จากนนั้ ให้เลอื กสถานของบุคลากรตามสภาพปัจจบุ นั ของบุคลากรนั้นๆ ดังภาพ ภาพที่ 11 หน้าจอแสดงรายละเอยี ดการเปล่ียนสถานะของบุคลากร 5) การยา้ ยสังกัด ให้ดาเนนิ การตามข้อท่ี 4 โดยเปลย่ี นสถานะบุคลากรเป็น “ย้าย” จากนั้นให้ดาเนนิ การ รบั บุคลากรเข้าในสังกดั ตามสถานทป่ี ฏบิ ตั งิ านจริงตามขั้นตอนในข้อ 2 ข้อควรระวัง หากมีการดาเนินการปรับเปลี่ยนสถานที่ปฏิบัติงานของบุคลากรระหว่าง สานักงาน กศน.จังหวัดหรือ สถานศกึ ษา มีข้นั ตอนการดาเนินการต่อไปน้ี 1) บุคลากรขอย้ายไปสังกัด สานักงาน กศน.จังหวัด หรือ สถานศึกษาอื่น ให้สานักงาน กศน.จังหวัด หรอื สถานศกึ ษาท่ตี น้ ทางของบุคลากรขอยา้ ย ตรวจสอบวา่ บุคลากรทข่ี อย้าย มแี ผนการรายบุคคลหรือไม่ หากมี อยู่ให้ทาตามขั้นตอน “การโอนงาน” ให้เสรจ็ ส้นิ เสยี กอ่ น 2) ให้สานักงาน กศน.จังหวัด หรือ สถานศึกษาต้นทางของบุคลากรท่ีขอย้ายดาเนินการปรับปรุงสถานะ บุคลากรเปน็ “ย้าย” ตามข้นั ตอน ขอ้ 4) หลังจากนั้นใหป้ ระสานไปท่ี สานักงาน กศน.จงั หวดั หรอื สถานศกึ ษา ที่ บุคลากรขอย้ายไปสังกัดให้ดาเนินการรับเข้าตามข้ันตอนในข้อท่ี 2) และดาเนินการมอบหมายงานให้เรียบร้อย ตามข้นั ตอน “การโอนงาน” คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 9 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
3 การทาแผนงานระดับจงั หวัด การเขา้ ส่รู ะบบฐานข้อมูลบริหารจัดการสานกั งาน กศน. (DMIS) ระดบั กศน.จงั หวดั คลิกไปท่เี มนู “เข้า สรู่ ะบบ” โดยใช้รหสั สถานศกึ ษา 10 หลกั และรหัสผ่าน 10 หลัก ในการเขา้ ใชง้ านระบบ ดังภาพท่ี 12 ภาพท่ี 15 หน้าจอการเขา้ ใชง้ านระบบ ภาพท่ี 12 หน้าจอการเขา้ ใช้งานระบบ เข้าสู่ “หนา้ หลัก” ระบบแสดงรายละเอยี ดสถานะโครงการ โดยจะมีสถานะ ยงั ไม่จดั สรรและจัดสรรแลว้ สถานะยงั ไม่จัดสรร คือ ยงั ไม่ไดด้ าเนินการจัดสรรงบประมาณให้ กศน.อาเภอ ส่วนสถานะจัดสรรแลว้ คอื ดาเนินการ จดั สรรงบประมาณให้ กศน.อาเภอ เรียบรอ้ ยแลว้ ภาพท่ี 16 ระบบแสดงรายละเอียดสถานะโครงการ ภาพท่ี 13 ระบบแสดงรายละเอียดสถานะโครงการ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 10 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
ข้ันตอนการทาแผนงานในระดับจงั หวัด (1) ไปที่ เมนู ทาแผน ดูทีส่ ถานะ ยังไมจ่ ัดสรร ภาพที่ 14 สถานะโครงการหน้าจัดทาแผน (2) คลิกเพ่ือทาแผน โครงการทีย่ งั ไม่ไดจ้ ัดสรรงบประมาณให้ กศน.อาเภอ มี 2 รูปแบบ ภาพท่ี 15 หน้าจอแสดงการเขา้ แผนจดั สรร หากยังไม่ทาการจดั สรรงบประมาณ เมื่อคลิกแล้วจะแสดงภาพ (1) เคร่ืองหมาย ดินสอ หมายถึง ได้รับจัดสรรงบประมาณจานวนเป้าหมายและงบประมาณมาเพ่ือทา การจดั สรรให้หนว่ ยงานในสงั กดั /รายบุคคล ไดโ้ ดยไม่สามารถจดั สรรงบประมาณใหไ้ ดเ้ กินจากที่ไดร้ ับมา (2) เครื่องหมาย บวก หมายถงึ ไดร้ ับจานวนเป้าหมายและงบประมาณมาเพ่ือทาการจัดสรรงบประมาณ ให้หน่วยงานในสังกัด/รายบุคคล ได้โดยสามารถจัดสรรเป้าหมายให้กับหน่วยงานในสังกัด (ในส่วนน้ีจะเห็น เฉพาะระดับสานกั งานกศน.จงั หวดั ) (3) ระบบจะแสดงหนา้ จอให้ สานักงาน กศน.จังหวัด กันงบประมาณไว้ ภาพท่ี 16 ระบบแสดงหนา้ จอการกนั งบประมาณ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 11 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
(4) กรอกจานวนงบประมาณทก่ี นั ไว้ และจานวนเปา้ หมายที่กันไว้ แต่หากไม่ต้องการที่จะกัน งบประมาณ ให้ใส่เลข 0 ทงั้ 2 ช่อง แล้วคลิกปุม่ บนั ทึก ภาพท่ี 17 ระบบแสดงให้กันงบประมาณและเป้าหมาย (5) เมือ่ บันทึกแลว้ ระบบจะแสดงใหจ้ านวนการกันงบประมาณและเปา้ หมายไว้ ภาพท่ี 18 ระบบแสดงเงินและเป้าหมายท่ีกนั ไว้ (6) กรอกรายละเอียด เป้าหมายและจานวนงบประมาณที่จัดสรรให้ กศน.อาเภอ ครบแล้ว ช่องรวม จะตอ้ งเป็นเลข 0 คลิกบันทึก ภาพท่ี 19 หน้าจอแสดงรายละเอยี ด เป้าหมายและจานวนงบประมาณทจ่ี ดั สรร คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 12 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
(7) คลกิ ท่ี เมนู ทาแผน ระบบจะแสดงสถานะโครงการท่ีได้ทาแผนงานที่ไดจ้ ดั ทาแผนตามขัน้ ตอนวา่ จดั สรรแลว้ ภาพที่ 20 ระบบแสดงสถานะจดั สรรแล้ว (8) หากตอ้ งการตรวจสอบการจัดสรร ใหค้ ลิกท่รี ปู แวน่ ขยาย ภาพท่ี 21 ระบบแสดงการตรวจสอบสถานการณจ์ ดั สรร ภาพท่ี 22 ระบบแสดงผลรายละเอียดการจัดสรร คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 13 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
(9) หากตรวจสอบแล้วพบข้อผิดพลาด สามารถทาการลบข้อมลู ออกและจดั สรรใหม่ได้ โดยการลบ ใหค้ ลิกทีร่ ูป ภาพที่ 23 ระบบแสดงการลบข้อมูลแผนงานโครงการ (10) ระบบจะแจ้งเตือนก่อนจะทาการลบขอ้ มลู ท่ีจดั สรรแล้ว คลกิ ตกลง ภาพท่ี 24 ระบบแจง้ เตือนการลบข้อมูลแผนงานโครงการ ระบบจะแจ้งเตอื นการลบข้อมูลแผนงานโครงการออกเปน็ 2 แบบ 1) ลบข้อมลู โครงการที่เคยจดั สรรแลว้ ภาพที่ 25 ระบบแจ้งยืนยนั การลบขอ้ มลู แผนงานโครงการ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 14 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
2) ไม่สามารถลบโครงการได้ เนื่องจากระดบั อาเภอไดจ้ ดั ทาแผนรายบุคคลเรยี บร้อยแลว้ สาหรบั กรณนี ี้ ตอ้ งให้ กศน.อาเภอ แจง้ ครู กศน.ตาบล ใหด้ าเนนิ การลบการทาแผนงานโครงการรายบุคคลออกจงึ จะสามารถ ดาเนินการลบแผนงานโครงการและทาการจัดสรรใหม่ได้ ภาพที่ 26 ระบบแจง้ เตือนไม่สามารถลบข้อมูลแผนงานโครงการ (11) การตรวจสอบการทาแผนของ กศน.อาเภอ ในสงั กดั ไปที่ เมนู หนา้ แรก เลอื่ นไปเลือกโครงการที่ ต้องการ กดปุม่ ตรวจสอบ หากจัดทาแผนแลว้ ระบบจะแสดงสถานะ ทาแล้ว แตห่ ากยังไม่ไดจ้ ดั ทาแผน ระบบ จะแสดงสถานะ ยังไม่ทา ภาพที่ 27 ระบบแสดงรายละเอยี ดตรวจสอบการทาแผน การทาแผนงานระดับอาเภอ ระดับ กศน. อาเภอเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลเพ่ือการบริหารจัดการ สานักงาน กศน. (DMIS) ที่ http://dmis.nfe.go.th สามารถเข้าผ่าน Browser Google Chrome ไปท่ีเมนู“เข้าสู่ระบบ” โดยใช้รหัส สถานศึกษา 10 หลกั และรหสั ผ่าน 10 หลัก เข้าใช้งาน กด Login ภาพท่ี 28 แสดงการเขา้ ระบบ DMIS คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 15 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
แผนงาน ระดับ กศน. อาเภอ ดาเนนิ การตรวจสอบข้อมลู บคุ ลากรในสังกัด ใหเ้ ลือกสถานทปี่ ฏบิ ัตงิ านให้ ถกู ตอ้ ง และกรอกรายละเอยี ดให้ครบก่อนจัดทาแผน หากถูกตอ้ งแล้วเข้าสู่ “หน้าแรก” ระบบแสดงรายละเอียด สถานะโครงการ โดยจะมีสถานะ ยังไม่จัดสรร และจัดสรรแล้วสถานะยังไม่จัดสรร คือ ยังไม่ได้ ดาเนินการ จัดสรรงบประมาณและเป้าหมายให้ กศน.อาเภอ ส่วนสถานะจัดสรรแล้ว คือดาเนินการจัดสรรงบประมาณและ จานวนเปา้ หมายให้ กศน.อาเภอ เรยี บรอ้ ยแล้ว ภาพท่ี 29 แสดงสถานะจัดสรร ขัน้ ตอนการทาแผนงานในระดบั อาเภอ (1) ไปท่ี เมนู ทาแผน จะแสดงรายละเอียดโครงการท้งั หมดท่ี กศน.จังหวดั จัดสรรให้ กศน. อาเภอ หรอื สานักงาน กศน.จัดสรรใหส้ ถานศึกษาข้นึ ตรง หากมีการจัดสรรแล้ว สถานะจะขน้ึ ว่า จัดสรรแล้ว หากยัง ไม่ได้จดั สรร สถานะจะขน้ึ วา่ ยงั ไม่จัดสรร ภาพท่ี 30 รายละเอียดโครงการทไี่ ดร้ บั จดั สรร คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 16 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
(2) คลิกที่ เพ่อื จดั ทาแผน โครงการทย่ี งั ไม่ไดจ้ ัดสรรให้รายบคุ คล ภาพที่ 31 ระบบแสดงการจัดสรรให้รายบุคคล (3) ระบบจะแสดงหน้าจอให้ กศน.อาเภอ/เขต/สถานศึกษาขึ้นตรง กรอกจานวนงบประมาณ ทกี่ ันไว้ และจานวนเปา้ หมายที่กันไว้ แตห่ ากไมต่ ้องการทีจ่ ะกันเงินให้ใส่เลข 0 ท้ัง 2 ช่อง แลว้ กดปุ่มบนั ทึก ภาพที่ 32 แสดงรายละเอียดกนั งบประมาณ (4) เมอ่ื กรอกจานวนกนั งบประมาณไว้และจานวนเป้าหมายทกี่ นั ไว้เรียบร้อย คลกิ บนั ทกึ ระบบจะ แสดงรายละเอียดการจดั สรร ภาพท่ี 33 ระบบแสดงรายละเอียดการจัดสรร (5) เมือ่ กรอกการจัดสรรรายบคุ คลเรียบรอ้ ยแลว้ คลกิ บันทกึ ระบบจะแสดงที่เมนู ทาแผน สถานะ จดั สรรงบประมาณแล้ว ภาพที่ 34 ระบบแสดงสถานะจดั สรร คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 17 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
(6) คลิกท่ี เมนู ทาแผน ระบบจะแสดงสถานะวา่ จัดสรรงบประมาณแลว้ จะทาการตรวจสอบให้ คลกิ ท่รี ูป หรอื หากจะทาการลบ ให้คลิกท่ีรูป ภาพท่ี 35 ระบบแสดงหนา้ ตรวจสอบสถานการณจ์ ัดสรร (7) หากต้องการตรวจสอบการจัดสรรให้รายบุคคล ให้คลิกที่ รูป ภาพท่ี 36 ระบบแสดงการตรวจสอบรายละเอยี ดการจัดสรร หน้าจอแสดงผล รายละเอียด การจัดสรรใหร้ ายบุคคล ดังภาพที่ 37 ภาพที่ 37 ระบบแสดงรายละเอยี ดการจดั สรร คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 18 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
(8) หากตรวจสอบแล้ว ตามข้อท่ี 7 พบข้อผิดพลาด สามารถทาการลบออกและจัดสรร ใหม่ได้ ให้คลิกทร่ี ปู (8.1) ระบบจะแจ้งเตือนกอ่ นจะทาการลบขอ้ มลู ท่จี ัดสรรแล้ว คลกิ ตกลง ภาพท่ี 38 ระบบแจง้ เตือนการลบ (8.2) ระบบจะแจ้งเตือนการลบขอ้ มูลแผนงานโครงการออกเปน็ 2 แบบ – ลบขอ้ มลู โครงการท่ีเคยจัดสรรแลว้ ภาพที่ 39 ระบบแจ้งยืนยันการลบ - ไมส่ ามารถลบโครงการได้ เนื่องจากระดับอาเภอไดจ้ ดั ทาแผนลงรายบุคคลแลว้ มีการทา แผนรายบคุ คลแล้ว สาหรบั กรณนี ้ตี ้องแจ้งให้ ครู กศน.ตาบล ทไ่ี ดท้ าโครงการไปแลว้ ลบแผนงาน โครงการออก จงึ จะสามารถดาเนินการลบโครงการและจดั สรรใหม่ได้ ภาพท่ี 40 ระบบแจง้ เตือนไม่สามารถลบโครงการได้ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 19 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
(9) การตรวจสอบการทาแผนของครู กศน.ตาบล ไปที่ เมนู “หน้าแรก” เลื่อนไปเลือก โครงการท่ี ต้องการ คลกิ ตรวจสอบ หากครู กศน.ตาบลที่ไดร้ ับมอบหมายงานจดั ทาแผนแล้ว ระบบจะแสดง สถานะทาแล้ว แตห่ ากยังไม่ได้จดั ทาแผน ระบบจะแสดงสถานะ ยงั ไม่ทา ภาพที่ 41 ระบบแสดงการตรวจสอบการทาแผนของครู กศน.ตาบล การทาแผนงานระดบั รายบุคคล ครู กศน.ตาบล/ครู ศรช./ครูอาสาสมัคร กศน./ครูผู้สอนคนพิการ/บรรณารักษ์ และบุคลากร ที่ได้รับ มอบหมายใหร้ ับผดิ ชอบงานโครงการในระบบ DMIS เขา้ สู่ระบบท่ี http://dmis.nfe.go.th/dmis คลกิ ไปที่เมนู “เข้าสู่ระบบ” ด้วยรหัสสถานศึกษา 10 หลัก (กรณีที่เป็นข้าราชการครู ครูผู้ช่วย ครูอาสา ที่ประจาอยู่บน สานกั งาน) ถา้ หากเป็นครู กศน.ตาบล และ ครู ครู ศรช. ให้ใชร้ หสั ประจาตาบลน้ันๆ ของตาบลท่านเอง จากนัน้ ใส่ รหัสผ่านเลขบตั รประจาตวั ประชาชน 13 หลัก จากนนั้ คลกิ Login ภาพท่ี 42 ระบบแสดงการเข้าระบบ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 20 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
เข้าสู่ “หน้าแรก” ระบบจะแสดงผลรายละเอยี ด ข้อมลู สว่ นตัว หากมขี อ้ มลู ไม่ถกู ตอ้ ง หรือตอ้ งการ แก้ไขสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัวได้ ภาพท่ี 43 ระบบแสดงข้อมูลสว่ นตวั ขั้นตอนการทาแผนงานในระดบั รายบคุ คล 1) ไปที่ เมนู ทาแผน จะแสดงรายละเอยี ดโครงการทงั้ หมดที่ กศน.จงั หวัด หรือ กศน.อาเภอ จดั สรรให้ รายบคุ คลรบั ผดิ ชอบใหด้ าเนินการ หากมีการทาแผนแล้ว สถานะจะข้นึ วา่ จัดทาแผนรายบคุ คลแลว้ หากยงั ไมไ่ ด้ ทาแผน สถานะจะขึ้นวา่ ยังไม่จดั ทาแผนรายบุคคล ภาพที่ 44 ระบบแสดงรายละเอียดโครงการทไ่ี ด้รบั มอบหมาย คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 21 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
2) คลิกทีร่ ูป เพื่อดาเนินการจัดทาแผนรายบุคคล ระบบจะแสดงสถานท่ีปฏบิ ัตงิ าน และรายไตร มาส ขอใหด้ าเนินการกรอกจานวนเป้าหมาย และงบประมาณให้ตรงไตรมาสที่ไดว้ างแผนไว้ในแถวของสถานท่ี ปฏบิ ัตงิ านให้ถกู ต้อง ภาพท่ี 45 ระบบแสดงการจัดทาแผนงานโครงการรายบคุ คล 3) สามารถตรวจสอบการทาแผนไดโ้ ดย คลิกทร่ี ปู เพ่อื ทาการตรวจสอบการจดั ทาแผนรายบุคคล ภาพท่ี 46 ระบบแสดงการตรวจสอบการทาแผนรายบุคคล คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 22 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
4) หากตรวจสอบแล้ว ตามข้อท่ี 3 พบข้อผดิ พลาด สามารถทาการลบออกและจดั ทาแผน ใหมไ่ ด้ ให้คลิกท่ถี ัง ขยะ ดังภาพท่ี 47 และ 48 (4.1) ระบบแสดงแจ้งเตือนก่อนจะทาการลบข้อมูลทีจ่ ัดสรรแล้ว คลกิ ตกลง ภาพท่ี 47 ระบบแจ้งเตือนก่อนจะทาการลบขอ้ มลู (4.2) ระบบแสดงแจง้ เตือนลบข้อมลู โครงการที่เคยจดั สรรแล้ว ภาพท่ี 48 ระบบแจง้ ยนื ยันการลบขอ้ มูล ข้อควรระวัง แผนงานโครงการท่ีมกี ารรายงานผลการปฏบิ ัตงิ านไปแล้ว หากตอ้ งการทจ่ี ะลบทาแผนงานใหม่ จะต้องดาเนินการลบผลการปฏบิ ัติงานออกก่อน การกนั งบประมาณ ระดับจังหวัด เม่อื เข้าส่รู ะบบฐานข้อมูลบริหารจัดการสานักงาน กศน. (DMIS) ไปที่ เมนู กันงบประมาณ หากจงั หวัด ไม่มีการกนั งบประมาณโครงการระบบจะไมแ่ สดงรายละเอียดของโครงการ หากมกี ารกัน งบประมาณไว้ ระบบ จะแสดงรายละเอยี ดของโครงการและมีสถานะของการกนั งบประมาณ ยงั ไม่จัดสรร/ จดั สรรไม่หมด เมื่อจัดสรร แลว้ ระบบจะแสดงสถานะ จดั สรรแลว้ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 23 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
ภาพที่ 49 ระบบแสดงสถานะการกนั งบประมาณ ขนั้ ตอนการจดั สรรเงนิ กัน 1) เลือกรายการที่ สถานะ “ยังไม่จัดสรร/จัดสรรไมห่ มด” สามารถจดั สรรงบประมาณ ทก่ี ันไวไ้ ด้2 ระดับ คือ (1.1) การจดั สรรงบประมาณกันให้ กศน.อาเภอ ใหค้ ลิกทร่ี ูป ระบบจะแสดงรายช่ือ สถานศึกษาในสงั กัด สามารถจัดสรรงบประมาณทีก่ ันไวใ้ ห้ กศน.อาเภอได้ ภาพท่ี 50 ระบบแสดงการจัดสรรงบประมาณกันให้ กศน.อาเภอ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 24 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
(1.2) การจัดสรรงบประมาณกนั ใหร้ ายบุคคล ระบบจะแสดงรายชอื่ บุคลากรที่ปฏบิ ตั งิ านท่ี กศน. จงั หวัด ภาพท่ี 51 ระบบแสดงการจัดสรรงบประมาณกันให้รายบุคคล 2) กรอกรายละเอยี ด “เป้าหมายจดั สรร และ จานวนงบประมาณจัดสรร” แลว้ คลิกบนั ทึก ภาพที่ 52 ระบบแสดงการกรอกรายละเอยี ดเปา้ หมายจัดสรรและจานวนเงนิ จัดสรร คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 25 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
3) เมื่อจดั สรรเรยี บร้อยแลว้ ใหค้ ลิกทร่ี ปู เพ่อื ตรวจสอบความถูกต้อง ภาพที่ 53 ระบบแสดงการตรวจสอบความถกู ตอ้ ง 4) ระบบจะแสดงรายละเอียดการจัดสรร หากพบวา่ จัดสรรผิดพลาดให้ลบการจดั สรร คลกิ ท่รี ปู ภาพที่ 54 หน้าจอแสดงรายละเอียดการจดั สรร - ระบบจะแจง้ เตือนกอ่ นทาการลบขอ้ มลู เม่ือกดยืนยนั จะปรากฏหน้าจอ ภาพที่ 55 ระบบแจง้ เตือนการลบข้อมลู งบประมาณกนั คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 26 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
5) กรณโี ครงการท่ีกันเงินไว้ได้จัดทาแผนรายบคุ คลเรียบร้อยแลว้ ระบบจะไมใ่ ห้ลบข้อมลู โครงการนั้น ออก หากต้องการลบโครงการงบประมาณกนั ออกเพื่อทาการจดั สรรใหม่ ใหแ้ จง้ บุคลากรทไ่ี ดร้ บั มอบหมายลบ แผนงานโครงการนั้นออกก่อน จงึ จะทาการลบโครงการงบประมาณกันและจดั สรรใหม่ได้ ภาพท่ี 56 ระบบแสดงโครงการที่กันงบประมาณไวท้ ี่ทาแผนรายบคุ คลเรียบรอ้ ยแล้ว การกนั งบประมาณ ระดับอาเภอ เมือ่ เข้าสู่ระบบฐานข้อมลู บรหิ ารจัดการสานักงาน กศน. (DMIS) ไปท่ี เมนู กนั งบประมาณ หากอาเภอ ไมม่ ีการกนั งบประมาณโครงการระบบจะไม่แสดงรายละเอียดของโครงการ หากมกี ารกนั งบประมาณไวร้ ะบบ จะแสดงรายละเอยี ดของโครงการและมีสถานะของการกนั งบประมาณ “ยงั ไมจ่ ดั สรร/ จัดสรรไมห่ มด” เม่อื จัดสรรแล้วระบบจะแสดงสถานะ “จดั สรรแลว้ ” ภาพที่ 57 ระบบแสดงรายละเอยี ดสถานะกนั งบประมาณ ระดบั อาเภอ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 27 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
ขน้ั ตอนการจดั สรรเงินกนั 1) เลอื กรายการท่ี สถานะ “ยังไมจ่ ดั สรร/จดั สรรไมห่ มด” คลกิ ที่รูป ระบบจะแสดง รายช่ือบคุ ลากรที่ ปฏิบัติงานที่ กศน.อาเภอ ภาพที่ 58 ระบบแสดงการจัดสรรงบประมาณเงนิ กันให้รายบุคคล 2) กรอกรายละเอยี ดข้อมูล “เป้าหมายจดั สรร และ จานวนงบประมาณจดั สรร” เรยี บรอ้ ยแลว้ คลิก ปุม่ บันทกึ ภาพที่ 59 ระบบแสดงการลงรายละเอียดเป้าหมายจัดสรรและจานวนจัดสรร คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 28 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
3) เมอ่ื จัดสรรเรียบร้อยแลว้ ต้องการตรวจสอบความถูกต้อง คลิกทรี่ ปู ภาพที่ 60 ระบบแสดงรายละเอยี ดการตรวจสอบการจัดสรรงบประมาณกนั 4) ระบบแสดงรายละเอยี ดการจดั สรรงบประมาณกัน หากพบว่าจดั สรรงบประมาณกนั ผดิ พลาด หรอื ตอ้ งการแก้ไขเปลี่ยนใหล้ บขอ้ มลู การจดั สรร คลิกทรี่ ปู ภาพท่ี 61 ระบบแสดงการลบข้อมูลการกันงบประมาณ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 29 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
- ระบบจะแจง้ เตือนกอ่ นทาการลบขอ้ มลู เม่ือคลิกยืนยัน จะปรากฏหนา้ จอแจง้ ยืนยนั การลบขอ้ มูล ภาพที่ 62 ระบบแสดงแจ้งยืนยันการลบขอ้ มลู โครงการ 5) กรณีโครงการที่กนั งบประมาณไว้ได้จัดทาแผนรายบุคคลเรียบร้อยแลว้ ระบบจะไม่ให้ลบ ข้อมูลโครงการนัน้ ออก หากต้องการลบโครงการงบประมาณกันออกเพื่อทาการจัดสรรใหม่ ให้แจ้งบุคลากรที่ ไดร้ ับมอบหมายลบแผนงานโครงการนั้นออกก่อน จึงจะทาการลบโครงการงบประมาณกันและจัดสรรใหม่ได้ ภาพท่ี 63 ระบบแสดงโครงการที่กนั งบประมาณไวท้ ่ีทาแผนรายบคุ คลเรยี บร้อยแล้ว การโอนงาน เมนู “โอนงาน” เปน็ เมนูย่อยของข้อมูลพน้ื ฐาน ใช้สาหรับการโอนงานแผนงานโครงการ ของบคุ ลากร ที่ ย้ายสับเปลี่ยนภายใน กศน.อาเภอ และสานักงาน กศน.จังหวัด หรือจากภายในหน่วยงาน ของสานักงาน กศน. ที่เป็นการเปล่ียนแปลงของผู้รับแผนงานโครงการจาก สานักงาน กศน.จังหวัด กศน.อาเภอ และ สถานศึกษาข้ึนตรง ซง่ึ เมนู โอนงาน น้ีจะใช้ไดใ้ น 3 ระดับ คือ 1) กศน.จังหวดั 2) กศน.อาเภอ 3) สถานศึกษาข้ึนตรง คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 30 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
สามารถดาเนนิ การ ได้ดังนี้ หลงั จากนั้นคลิก เพอ่ื เลือก 1) โดยให้เจา้ หนา้ ทีผ่ ดู้ แู ลในแต่ละระดบั เข้าไปทเ่ี มนู บุคลากรที่ยา้ ยสบั เปลีย่ น ภาพท่ี 64 ระบบแสดงรายชอ่ื ของบุคลากรท่ีไดร้ บั มอบหมายงานในระบบ DMIS 2) หลังจากน้ันทาการเลือกโครงการท่ีต้องการย้ายจากบุคลากรเดิมไปยังบุคลากรใหม่ หรือบุคลากรท่ี ได้รบั มอบหมายแทนใหป้ ฏบิ ตั หิ น้าทต่ี ามแผนงานโครงการนนั้ ภาพท่ี 65 ระบบแสดงรายละเอยี ดของโครงการท่บี ุคลากรไดร้ ับมอบหมายค่มู ือการใช้งานระบบ DMIS คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 31 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
3) เลือกบุคลากรทไ่ี ดร้ บั การแตง่ ตั้งใหป้ ฏบิ ัตหิ นา้ ที่ หรือถูกมอบหมายใหป้ ฏิบตั หิ นา้ ที่ จากน้ันคลกิ เพอ่ื บนั ทึกการโอนยา้ ยงาน ภาพที่ 66 ระบบแสดงรายชื่อของบุคลากรท่ีจะต้องการโอนงานใหร้ บั ผิดชอบแทน ข้อควรระวัง 1) การโอนงานสาหรับบุคลากรทีย่ า้ ยหรอื ลาออก ใหด้ าเนนิ การยา้ ยแผนงานไปยงั บุคลากรใน สังกัดท่ี ไม่มีภาระงาน หรอื มีภาระงานทไ่ี มเ่ หมอื นกับแผนงานท่ีตอ้ งการย้าย หรอื จดบนั ทกึ รหัสโครงการท่ี ดาเนินการ ย้ายไปยังบคุ ลากรใหม่ เพ่อื ไม่ให้เกิดความผดิ พลาดในการโอนย้ายโครงการกลบั 2) การโอนแผนงานโครงการมายังบคุ ลากรใหม่ ควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมลู สังกัด บคุ ลากร ใหมท่ ีท่ ย่ี ้ายมา ตามข้นั ตอน “ การจดั การข้อมูลบุคลากร ” คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 32 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
4 การรายงานผลการดาเนินงาน การรายงานผล เมนู “รายงานผล” เปน็ การรายงานผลการดาเนินงานในแต่ละระดับ ซึง่ ตอ้ งรายงานผล เชงิ คุณภาพ เชิงปริมาณ และรายงานกลมุ่ เป้าหมาย เพื่อสรุปรายงานผลการดาเนินงานเป็นรายเดือน ให้กบั หนว่ ยงานต้น สงั กัด โดยแบง่ การรายงานเป็น 3 ระดับ ดังนี้ 1) ระดับ กศน.จงั หวดั จะต้องทาการรายงานผลการดาเนินงาน สรุปเป็นรายเดอื นให้กับสานักงาน กศน. 2) ระดับ กศน. อาเภอ จะต้องทาการรายงานผลการดาเนินงานสรปุ เปน็ รายเดอื น ให้กับ สานกั งาน กศน.จงั หวัด ตน้ สังกดั 3) ระดับรายบุคคล จะต้องทาการรายงานผลการดาเนินงานหลงั จากจัดกิจกรรม เสร็จเรียบรอ้ ย ซ่งึ จะต้องรายงานในเชิงปริมาณ เชงิ คุณภาพ และรายงานแยกกลมุ่ เป้าหมาย ซึ่งผลการรายงาน จะเป็นผลรวมส่ง ต่อไปยัง กศน.ตน้ สังกัด 1. การรายงานผลระดบั จังหวดั 1) เข้าไปที่เมนู รายงาน ระบบแสดงหน้าจอรายงานผลการปฏบิ ัติงาน (เชงิ คุณภาพ) และตรวจสอบผล การรายงานเชิงคุณภาพระดบั จังหวดั 2) เลือกเมนู รายงานผลการปฏิบตั ิงาน (เชงิ คุณภาพ) 3) เลอื กเมนู โปรดเลือกเดือน ใหเ้ ลอื กเดือนท่ีต้องการจะรายงานผลการปฏิบตั งิ าน (เชิงคุณภาพ) ภาพท่ี 67 ระบบแสดงการรายเลอื กเดือนเพื่อรายงานผลการปฏบิ ัตงิ าน (เชิงคณุ ภาพ) คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 33 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
4) เม่อื เลือกเดือนที่ตอ้ งการแล้ว ระบบแสดงหนา้ จอข้อมูลโครงการท้ังหมด พร้อมงบประมาณ ที่ไดร้ ับ จัดสรรและผลการดาเนินงาน จากนัน้ ใหเ้ ลือกเมนู รายงานเชิงคุณภาพ ตามโครงการที่ตอ้ งการ เพ่ือรายงาน ข้อมลู ปญั หาและขอ้ เสนอแนะ ภาพที่ 68 ระบบแสดงรายละเอียดโครงการและสถานการณร์ ายงานผลการดาเนนิ งาน 5) เมอื่ คลิกปมุ่ รายงานแล้ว ระบบแสดงหน้าจอการรายงานข้อมูลปญั หา ข้อเสนอแนะ และผู้รายงาน ใหก้ รอกข้อมูล ปญั หาอุปสรรค ข้อเสนอแนะ ผ้รู ายงาน ใหค้ รบถว้ นทกุ ช่อง เพื่อทาการรายงานใหก้ บั สานกั งาน กศน. ทราบถึงปัญหาอปุ สรรค และขอ้ เสนอแนะในแตล่ ะโครงการ ถ้าไม่มีปัญหาอปุ สรรคและ ขอ้ เสนอแนะ ให้ใสค่ าวา่ ไม่มี จากนน้ั ใหค้ ลิกปุ่ม บนั ทึกรายงาน เพอ่ื บันทึก ข้อมูลการรายงานปญั หาอุปสรรค และข้อเสนอแนะ ภาพท่ี 69 ระบบแสดงการบันทึกการรายงานผลการดาเนินการ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 34 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
6) เม่อื รายงานข้อมลู ปัญหาและข้อเสนอแนะเรยี บรอ้ ยแล้ว ระบบจะเปลี่ยนสถานะรายงาน ของ โครงการน้นั เป็น รายงานแลว้ จากนน้ั ใหค้ ลิกปุ่ม รายงานเดือนน้ไี ปแล้ว เพอ่ื ดขู ้อมลู การรายงาน ภาพที่ 70 หนา้ จอแสดงสถานการณ์รายงานผลการดาเนินงาน 7) เมอ่ื คลิกปุ่มรายงานแล้ว ระบบแสดงหนา้ จอรายงานเชิงคุณภาพ โดยมรี ายละเอียด ของโครงการ ผล การดาเนินการในเดือนดังกล่าว ปัญหาอปุ สรรคและขอ้ เสนอแนะ ตามทป่ี รากฏบนหนา้ จอ หากข้อมลู ดังกลา่ ว ไม่ถูกต้องสามารถลบขอ้ มลู การรายงานเชิงคณุ ภาพได้ โดยการคลิกปมุ่ ลบรายงาน เลือก จากน้ัน ระบบจะเปล่ยี นสถานะเปน็ ให้รายงานข้อมูลเชิงคุณภาพใหม่ ภาพท่ี 71 ระบบแสดงการตรวจสอบรายละเอยี ดการรายงานผลการดาเนนิ การ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 35 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
8) เมอื่ คลิกปมุ่ ดรู ายละเอยี ดแล้ว ระบบแสดงหนา้ จอรายละเอียดปัญหาอุปสรรค และข้อเสนอแนะ โดยจะแสดงข้อมูลโครงการ เป้าหมาย งบประมาณ และสถานศกึ ษาทรี่ ายงานข้อมูล เชิงคณุ ภาพ ภาพท่ี 72 ระบบแสดงรายละเอยี ดการรายงานผลเชิงคุณภาพจาก กศน.อาเภอในสงั กัด 9) สามารถตรวจสอบผลการรายงานเชิงคณุ ภาพระดบั จังหวดั ได้ โดยการคลิกปมุ่ ตรวจสอบผลการ รายงานเชงิ คุณภาพระดบั จงั หวัด ระบบจะแสดงหน้าจอรายละเอยี ดของโครงการท้งั หมด เปา้ หมาย งบประมาณ งบประมาณทใี่ ช้ไป ผูล้ งทะเบียน/ผู้คาดว่าจะจบ ผู้จบ/ผู้ผา่ นกิจกรรม และผลการดาเนนิ งาน ในแต่ ละเดือน เมื่อรายงานข้อมลู เรียบรอ้ ยแลว้ จะมีไอคอนเครอ่ื งหมาย ในเดือนนั้น ภาพท่ี 73 ระบบแสดงผลการตรวจสอบการรายงานเชิงคุณภาพระดบั จงั หวดั คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 36 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
10) สามารถตรวจสอบผลการดาเนินการแยกตามรายโครงการได้ โดยการคลิกปุม่ รายงานผล กลุม่ เป้าหมายรายโครงการ ระบบจะแสดงหนา้ จอประเภทของโครงการ จานวนเป้าหมายจากกรม และจานวน งบประมาณ จากนน้ั คลิกปุ่ม เพื่อดูรายละเอียดในโครงการนัน้ ภาพที่ 74 ระบบแสดงผลการดาเนินการแยกรายโครงการ 11) เมื่อคลกิ ปุ่ม แล้ว ระบบแสดงหน้าจอรายละเอียดของโครงการท่ไี ด้รับจัดสรร งบประมาณ/เป้าหมายทไ่ี ดร้ ับการจัดสรร และผลการดาเนนิ งาน แยกตามประเภทของโครงการ ภาพท่ี 75 ระบบแสดงรายละเอยี ดโครงการท่ไี ดร้ ับจัดสรร คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 37 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
12) จากหนา้ จอแสดงรายละเอียดโครงการในตารางด้านล่างจะแสดง รายละเอยี ดผลการดาเนินงาน แยกตามโครงการ และสามารถดรู ายละเอยี ดของกล่มุ เปา้ หมายได้ โดยคลกิ ปุ่ม ภาพที่ 76 ระบบแสดงรายละเอยี ดโครงการทไ่ี ดร้ ับจดั สรรโดยเลอื กกลมุ่ เปา้ หมาย 13) เม่ือคลิกปุ่ม แลว้ ระบบจะแสดงหนา้ จอรายละเอียดของ กลุ่มเป้าหมายทเี่ ขา้ รว่ ม กจิ กรรมในโครงการท่ีเลอื ก โดยแยกกลมุ่ เป้าหมายตามช่วงอายุ และเพศชาย/หญิง ภาพท่ี 77 ระบบแสดงรายละเอียดของกลุ่มเปา้ หมายแยกตามเพศและช่วงอายุ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 38 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
2. การรายงานผลระดบั อาเภอ 1) เข้าไปท่ีเมนู รายงานผล ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานผลการปฏิบัติงาน (เชิงคุณภาพ) จากน้ันให้ คลิกไปท่ีเมนู รายงานผลรายเดือน และคลิกปุ่ม โปรดเลือกเดือน ให้เลือกเดือนที่ต้องการจะรายงานผลการ ปฏิบัติงาน (เชิงคุณภาพ) โปรดเลอื กรายงานเชงิ คณุ ภาพทกุ กจิ กรรม ภาพท่ี 78 ระบบแสดงการรายเลือกเดือนเพ่ือรายงานผลการปฏิบัติงาน (เชิงคณุ ภาพ) 2) เมื่อเลือกเดือนที่ต้องการรายงานแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอรายละเอียดของโครงการ จากนั้นให้ คลิกปมุ่ รายงาน ตามโครงการที่ตอ้ งการเพอื่ รายงานผลการปฏบิ ตั ิงาน (เชิงคณุ ภาพ) ภาพที่ 79 แสดงรายละเอียดโครงการ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 39 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
3) เมือ่ เล่ือนหน้าจอลงมาดา้ นลา่ งระบบจะแสดงหนา้ จอการรายงานข้อมลู ปญั หาอุปสรรค ข้อเสนอแนะ และผรู้ ายงาน ใหด้ าเนินการกรอกข้อมลู ตามทีป่ รากฏบนหนา้ จอให้ครบถ้วนทุกชอ่ ง เมอื่ กรอก ข้อมลู เรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลิกปุ่ม บันทึกรายงาน เพือ่ บันทกึ ข้อมลู ดังกลา่ ว ภาพท่ี 80 แสดงการรายงานผลการดาเนนิ งานระดับ กศน.อาเภอ 4) เม่ือรายงานข้อมูลปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะเรียบร้อยแล้ว ระบบจะเปล่ียนสถานะ การรายงานของโครงการนนั้ เป็นรายงานแลว้ ตามรูปภาพ จากนนั้ ให้คลกิ ปุ่ม รายงานเดอื นน้ไี ปแล้ว เพ่ือดูข้อมูล การรายงานปญั หาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ ภาพท่ี 81 แสดงสถานการณ์รายงานผลการดาเนนิ งานแต่ละโครงการ 5) เมื่อคลิกปุ่มรายงานแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานเชิงคุณภาพขึ้นมา หากข้อมูลดังกล่าว ไม่ถูกต้องสามารถลบข้อมูลการรายงานเชิงคุณภาพได้ โดยเข้าไปลบการรายงานของรายบุคคล 1. คลิกปุ่ม รายงานผลการดาเนินงาน เลือกช่องรายงานผลการดาเนินงาน 2. คลิกปุ่มดูการรายงานผล 3. รายงานผลของ โครงการนั้นจะปรากฏรูปภาพถังขยะ จากนั้นให้คลิกท่ีรูปถังขยะ จากน้ันระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็นให้รายงาน ขอ้ มลู เชิงคณุ ภาพใหมอ่ กี ครัง้ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 40 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
ภาพที่ 82 แสดงรายละเอยี ดการลบรายงานเชิงคุณภาพ 6) สามารถตรวจสอบผลการรายงานเชิงคุณภาพระดับอาเภอได้ โดยการคลิกปุ่ม ตรวจสอบผลการ รายงานเชิงคุณภาพระดับอาเภอระบบจะแสดงหน้าจอรายละเอียดของโครงการท้ังหมดเป้าหมาย งบประมาณ งบประมาณที่ใช้ไป ผู้ลงทะเบียน/ผู้คาดว่าจะจบ ผู้จบ/ผู้ผ่านกิจกรรม และผลการดาเนินงานในแต่ละเดือน เมื่อ รายงานขอ้ มูลเรียบร้อยแลว้ จะมีจานวนผลการรายงานของโครงการ ในเดอื นทรี่ ายงาน ภาพท่ี 83 แสดงการตรวจสอบผลการรายงานเชงิ คุณภาพระดับอาเภอ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 41 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
7) จากหน้าจอแสดงรายละเอียดผลการดาเนินงานแยกตามโครงการและสามารถดูรายละเอียดของ กลุ่มเป้าหมายได้โดยคลิกที่ปุ่ม อีกทั้ง สามารถดูรายละเอียดกลุ่มเป้าหมายที่เข้าร่วม กจิ กรรมในโครงการโดยแยกกลมุ่ เปา้ หมายตามอายแุ ละเพศชาย/หญงิ ภาพท่ี 84 แสดงรายละเอียดของกลุ่มเปา้ หมายท่ีเขา้ ร่วมกิจกรรมแยกตามเพศและช่วงอายุ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 42 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
3. การรายงานผลรายบุคคล 1) เข้าไปท่ีเมนู (1) รายงานผล ระบบจะแสดงหน้าจอผลการปฏิบัติงาน โดยมีรายละเอียด ของ โครงการ พ้ืนที่ปฏิบัติงาน เป้าหมายและงบประมาณ ในแต่ละไตรมาส จากน้ันคลิกปุ่ม (2) ยังไม่รายงาน ตาม โครงการท่ีตอ้ งการ เพื่อดาเนินการรายงานขอ้ มูลการจัดกิจกรรมดังกลา่ ว ภาพที่ 85 แสดงรายละเอยี ดโครงการที่ได้รับมอบหมายและสถานการณร์ ายงานผลการดาเนินการ คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 43 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
2) เม่ือคลกิ ปุ่ม แลว้ ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานผลการปฏิบัติงาน ของโครงการที่เลือก จากน้นั ใหก้ รอกข้อมูลตา่ งๆ ท่ีปรากฏบนหนา้ จอใหถ้ กู ต้องและครบถ้วนทกุ ช่อง โดย (1) จานวนผ้คู าดว่าจะจบ (ขน้ั พ้ืนฐาน) “นามาจากโปรแกรม ITW”/จานวนผู้ลงทะเบยี น (2) จานวนผู้จบ (ข้ันพ้นื ฐาน) “นามาจากจานวนผจู้ บจรงิ ”/จานวนผู้ผา่ นกิจกรรม (3) ผลรวมของความคาดหวงั ในการนาไปใช้ จากการสารวจผ้เู ขา้ รว่ มกิจกรรม ภาพท่ี 86 อธิบายวธิ กี ารบันทึกการรายงานผลการดาเนนิ งานรายบุคคล 3) เม่อื กรอกข้อมลู ถูกต้องครบถ้วนแล้ว จากนั้นใหค้ ลิกปุ่ม บันทกึ เพ่ือบันทึกข้อมลู ดงั กลา่ ว ภาพท่ี 87 แสดงรายละเอียดการรายงานผลการดาเนินงานรายบุคคล คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 44 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
4) เมื่อรายงานข้อมูลเสร็จแล้ว ระบบแสดงสถานะว่ามีการรายงานแล้ว จากน้ัน ให้คลิกปุ่ม ดูการ รายงานผล ภาพที่ 88 แสดงสถานการณ์รายงานผลการดาเนินงาน 5) เม่อื คลกิ ระบบจะแสดงหนา้ จอผลการปฏบิ ตั ิงานในโครงการท่ีเลอื ก ขึ้นมา หาก ต้องการรายงานผลการปฏิบตั ิงานเพมิ่ ให้คลิกปมุ่ เพ่ิมขอ้ มูลการรายงานผลการ ปฏิบตั งิ าน เมื่อรายงานข้อมลู เรียบร้อยแล้ว จากนั้นใหค้ ลิกปุม่ เพ่อื รายงานกลุ่มเปา้ หมายและหาก ตรวจสอบ แล้ววา่ ข้อมูลดงั กลา่ วยังไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่ม เพอ่ื ลบข้อมลู การรายงาน ภาพที่ 88 แสดงรายละเอยี ดการรายงานผลการดาเนนิ งานที่เคยรายงานไปแลว้ 6) เมอื่ คลกิ ป่มุ ระบบจะแสดงหน้าจอเพ่ิมกลมุ่ เปา้ หมาย ให้ดาเนินการกรอกข้อมลู กลุม่ เปา้ หมาย ช่วง อายุ เพศชาย และเพศหญงิ ให้ครบถว้ นทกุ ช่องตามทป่ี รากฏบนหนา้ จอ จากน้นั ใหค้ ลิกปุ่ม เพ่ิมรายการ กลุ่มเป้าหมาย เพื่อบนั ทึกข้อมูลดังกลา่ ว ภาพที่ 89 แสดงการเพ่มิ กลมุ่ เป้าหมายท่ีเข้ารว่ มกจิ กรรม คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 45 สานกั งาน กศน.จงั หวัดพจิ ติ ร
7) เม่ือบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานผลการปฏิบัติงาน แยกตาม ประเภท กล่มุ เปา้ หมาย และจะแสดงสถานะด้านล่างว่า เพ่มิ จานวนกลุม่ เปา้ หมายครบถว้ นแลว้ หากตรวจสอบ แลว้ พบว่า ข้อมูลดังกล่าวยังไม่ถูกต้อง สามารถคลิกปุ่ม ลบข้อมูล เพื่อลบข้อมูลกลุ่มเป้าหมาย จากนั้น ให้ดาเนินการกรอก ขอ้ มูลกลมุ่ เปา้ หมายใหม่อกี ครัง้ ภาพท่ี 90 แสดงข้อมลู ของกลุม่ เป้าหมายท่ีไดร้ ายงาน 8) เม่อื ดาเนินการกรอกข้อมลู ผลการปฏบิ ตั ิงานและกล่มุ เป้าหมายเรยี บร้อยแลว้ ระบบจะแสดง สถานะรายงานและกลมุ่ เป้าหมายวา่ มีรายงานแล้วกโ่ี ครงการ ภาพท่ี 91 แสดงสถานะ การรายงานผลการดาเนนิ งานเชงิ ปริมาณและการรายงานกลมุ่ เปา้ หมาย คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 46 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
4. การพมิ พ์แผนและการพิมพร์ ายงาน เมนู “พมิ พแ์ ผน” เปน็ เมนูเพ่ือทาการจัดพิมพ์แผนงานโครงการท่ีได้จัดสรรในระบบ DMIS ออกไว้เปน็ เอกสารหลกั ฐานอ้างอิงในการวางแผนการปฏิบตั ิการประจาปี สามารถใชไ้ ดใ้ นระดับต่าง ๆ ดังนี้ 1) ระดบั กศน.จังหวัด 2) ระดบั กศน. อาเภอ 3) ระดับ กศน. ตาบล 4) ระดับรายบุคคล ภาพท่ี 92 หน้าจอแสดงหน้าหลัก เมนู “รายงาน” เปน็ เมนูเพ่ือทาการรายงานผลการดาเนนิ งานและการพมิ พ์รายงานผล การดาเนนิ งานที่ ไดจ้ ดั กจิ กรรมไปทาการรายงานลงในระบบ DMIS และพิมพ์ออกไว้เป็นเอกสารหลักฐาน อ้างองิ ในการปฏบิ ตั งิ าน สามารถออกรายงานเปน็ รายไตรมาสและรายปีได้ สามารถใชไ้ ดใ้ นระดับต่างๆ ดังน้ี 1) ระดับ กศน.จังหวัด 2) ระดบั กศน. อาเภอ 3) ระดบั กศน. ตาบล 4) ระดับรายบุคคล ภาพที่ 93 หนา้ จอแสดงรายการย่อยในการรายงาน คมู่ อื การใชง้ านระบบ DMIS 47 สานกั งาน กศน.จงั หวดั พจิ ติ ร
Search
