الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات Radius Report 7.3.22 يعرض هذا التقرير يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية رقم العقد -تاريخ الدخول -مكان الدخول -تاريخ الخروج -مكان الخروج -اسم العميل -مجموعة السيارة -التعريفة -الخصم -المقدم -الايراد - Taco/Lata - CDP no -Club -رقم الحجز 7.3.23معدل نجاح المبيعات يمكن استخدام مفردات البحث التالية الدولة -المنطقة -المستخدم سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية 7.3.24تقرير خدمة العملاء يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة -الحالة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية تليفون السائق -السائق الاضافى -شركة الاتصال بالعميل -اسم الشركة -نوع العميل -رقم العقد - محطة الفتح -تاريخ الحركة -رقم البطاقة -العنوان -المدينة -البريد الالكترونى -المحمول -رقم التليفون -تاريخ انشاء الحساب -رقم حساب العميل -اسم العميل -نوع التعريفة -التعريفة -كم الخروج -سنة الصنع -موديل السيارة -صانع السيارة -مستخدم التأجير -تاريخ الميلاد -رقم الرخصة 7.3.25أوامر الاصلاح للعملاء يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية كم الخروج -سنة الصنع -موديل السيارة -صانع السيارة -مستخدم التأجير -المحمول -التليفون -المدينة -رقم بطاقة العميل -أسم العميل -تاريخ الانشاء -رقم حساب العميل -تاريخ الاصلاح - رقم الاصلاح -محطة الفتح 7.4تقارير تقييم الأداء 7.4.1تقرير تحليلي بالإيرادات والمصروفات يعرض هذا التقرير تحليل الايراد والمصروفات يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -نوع السيارة -المحطة -الشركة -نوع التقرير -رقم اللوحة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية رقم اللوحة -الشاسيه -وقود -تكلفة الصيانة صافى -تكلفة قطع الغيار -تكلفة العمالة -تكلفة الوقود -تكلفة الاهلاك -التأمين -تكلفة الترخيص التمويل -اجمالى الربح % P - 7.4.2تقرير إجمالى بالإيرادات والمصروفات يعرض هذا التقرير اجمالى الايراد والمصروفات Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 51
الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -نوع السيارة -المحطة -الشركة -نوع التقرير -رقم اللوحة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية المحطة -الايراد -تكلفة الصيانة -تكلفة قطع الغيار -تكلفة العمالة -تكلفة الاهلاك -تكلفة الوقود -التأمين -الترخيص -تكلفة التمويل -صافى الربح % P/L - 7.4.3أعلى الشركات من حيث الإيراد يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -الشركات من -أكبر سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية الكود -اسم الشركة -عدد السيارات -اجمالى الايراد Daily Operation Report 7.4.4 يعرض هذا التقرير العمليات اليومية يمكن استخدام مفردات البحث التالية سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية 7.4.5لوحات المقارنات يستخدم هذا التقرير فى عرض مقارنة تحليلية من أربعة شاشات وفقا لما سيتم تحديدة فى مفردات البحث يمكن استخدام مفردات البحث التالية User Settings - KPI Settings سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية سيتم عرض تفاصيل المقارنة وفقا لمعاير البحث المستخدمة 7.5تقارير حسابات العملاء 7.5.1تقارير الإيجار التمويلي 7.5.1.1تقارير تحصيلات الايجار التمويلي يقوم هذا التقرير بعرض تحصيلات الايجار التمويلي يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -نوع السيارة -المحطة -الشركة -نوع التقرير -رقم اللوحة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية رقم الايجار التمويلي -رقم العقد -رقم اللوحة -تاريخ الخروج -تاريخ الدخول -عدد الايام - اجمالى المستحق -المحصل -المستحق -محطة الفتح -محطة الغلق -فتح بواسطة -أغلق بواسطة -الاجمالى 7.5.2قائمة ببيانات العميل يقوم هذا التقرير بعرض قائمة ببيانات العملاء يمكن استخدام مفردات البحث التالية الشركة -الخصم من -الخصم الى -انتهاء الرخصة من -انتهاء الرخصة الى -تاريخ الميلاد من -تاريخ الميلاد الى -الحالة Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 52
الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية المسلسل -اسم العميل -رقم الهوية -العنوان -الموبيل -الجنسية -الخصم -الشركة -تاريخ الميلاد -انتهاء الترخيص -الحالة 7.5.3تقرير بيانات العملاء يمكن استخدام مفردات البحث التالية قائمة سوداء -موقوف -نوع الكارت (فضى -ذهبى -الكل) -دفعة مقدمة (نعم -لا) سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية الكود -اسم العميل -المصداقية -موقوف -نوع الكارت -دفعة مقدمة -الاجمالى 7.5.4القائمة السوداء للشركات سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية الكود -اسم الشركة 7.5.5موقف تحصيلات عقود التأجير المقفولة يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -نوع التأجير -الشركة -المحطة -الدفع -الحالة -فتح بواسطة - اغلق بواسطة -جنسية العميل -مجموعة السيارة -النوع -رقم اللوحة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية رقم العقد -العميل -رقم اللوحة -تاريخ الخروج -تاريخ الدخول -الايام -الخصم -قيمة التاجير - السائق -ساععات اضافية -تامين سيارة -جاز -متنوع -اضرار -غرامات -ضريبة قيمة مضافة -اجمالى المستحق -اجمالى المدفوع -اجمالى المرتجع -القيمة المستحقة -محطة الفتح -فتح بواسطة -محطة الغلق -عدد العقود 7.5.6كشف بعقود ايجار الشركات يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -نوعها -المحطة -الشركة -حالة العقد -الحالة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية رقم العقد -العميل -رقم اللوحة -تاريخ الخروج -تاريخ الدخول -عدد الايام -الاجمالى المستحق -المحصل -القيمة المستحقة -اجمالى العقود 7.5.7كشف فواتير عقود العملاء يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة -العميل سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية رقم العقد -رقم اللوحة -أسم العميل -تاريخ الخروج -تاريخ الدخول -الايام -اجمالى المستحق -المدفوع -المرتجع -القيمة المستحقة 7.5.8كشف بأوامر الشغل الليموزين يقوم هذا التقرير بعرض كشف أوامر شغل الليموزين يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -أمر الشغل -الحاالة -نوع السيارة -السيارة -المحطة -الشركة -الدفع Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 53
الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية رقم أمر الشغل -رقم اللوحة -أسم السائق -العميل /الشركة -كم المقطوع -قيمة أمر الشغل -القيمة المدفوعة -القيمة المتبقية -الاجمالى 7.5.9كشف حساب العميل يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -العميل -الشركة -المحطة -نوع التقرير يمكن اظهار الملاحظات واخفاء التكاليف الاضافية من خلال الضغط على خانة الاختيار الموجودة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية أسم العميل -تاريخ المستند -رقم المستند -نوع المستند -مدين -دائن -الرصيد -رصيد أول المدة 7.5.10موقف تحصيلات العملاء اجمالى يقوم هذا التقرير بعرض اجمالى موقف تحصيلات العملاء يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -العميل -المحطة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية أسم العميل -غلق العقد بواسطة -محطة الرجوع -الحالة -الفرق -المسترجع -القيمة المحصلة - اجمالى العقد -غرامات -اضرار -عدد الأيام -تاريخ الدخول -تاريخ الخروج -رقم اللوحة -رقم العقد 7.5.11موقف تحصيلات العملاء تحليلي يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -العميل -المحطة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية العميل -رقم العقد -رقم اللوحة -تاريخ الدخول -تاريخ الخروج -عدد الأيام الايجار -اجمالى المستحق -اجمالى المحصل -اجمالى المسترد -الصافى -تم قفل العقد بواسطة -متوقع العودة الى -رقم الايصال -التاريخ -المبلغ -الاجمالى 7.5.12تكاليف إضافية للعقد يقوم هذا التقرير بعرض التكاليف الاضافية على العقود يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة -النوع الرئيسي -النوع الفرعى -رقم العقد -رقم اللوحة -العميل -الشركة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية الكود -رقم العقد -رقم اللوحة -التاريخ -النوع -القيمة -المحطة -تم بواسطة -حذف بواسطة -ملاحظات -الاجمالى 7.5.13تقارير العمولات 7.5.13.1تحليلي العمولات على الحجز يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 54
الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية 7.5.13.2تفصيلي عمولات الحجز يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -النوع -تفصيلي سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية الجنسية -عدد الحجوازات -سارى (رقم - )% -تم (رقم - )% -ملغى(رقم - )% -لم يظهر (رقم )% - 7.5.13.3كشف تحليلي بالعمولات على العقود يقوم هذا التقرير بعرض كشف تحليلي للعمولات على العقود يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -نوعها سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية الجنسية -العقود -عدد الأيام -عدد الكم -القيمة -الوقود -الضريبة -الصافى -الخصم 7.5.14كشف بإيصالات التحصيل -عملاء يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة -النوع -نوع الايصال -الشركة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية التاريخ -سنة -شهر -الشركة -رقم الايصال -رقم الايجار التمويلي -القيمة -رقم ايداع البنك -قيمة لم تسوى - الاجمالى فرعى 7.5.15طباعة الايصالات يقوم هذا التقرير بعرض كشف بإيصالات التحصيل من العملاء يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة -الحالة -نوع الايصال -رقم الايصال سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية تفاصيل الايصال 7.5.16قائمة بإيصالات الإرتجاع يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة -الحالة (نشط -محذوف -الكل) -رقم الايصال سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية رقم -رقم العقد -التاريخ -المبلغ -اسم العميل -الوصف -تعديل بواسطة -حذف بواسطة -رقم ايداع البنك 7.5.17تقرير التحصيلات اليومية يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة -الحالة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 55
الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات العملة -رقم العقد /الحجز -الإيصالات \"طريقة الدفع القيمة\" -مستند الدفع /القيمة -رقم الايصال -التاريخ - رقم ايداع البنك -اجمالى النقدى -اجمالى كروت الائتمان -اجمالى الشيكات -مستند الدفع -اجمالى تاكو - اجمالى شيكات سياحة -الاجمالى بالعملة -ايداع البنك نقدى -ايداع البنك كروت ائتمان -ايداع البنك شيكات -صافى النقدية 7.5.18اجمالى كروت الإئتمان يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية العملة -رقم العقد /رقم الليموزين -رقم الايصال -تاريخ الايصال -نوع الكارت المحصل -النسبة -القيمة - الصافى -رقم ايداع البنك -الاجمالى 7.5.19تقرير الإيداع البنكى يقوم هذا التقرير بعرض الايداع البنكي يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية المحطة -الاجمالى -اسم البنك -النوع -تاريخ الايداع -رقم الايداع -عملة الايصال -قيمة الايصال -تاريخ الايصال -رقم الايصال -النوع 7.5.20اعمار أرصدة العملاء يمكن استخدام مفردات البحث التالية تقرير :1الشركة -المحطة -من تاريخ -الى تاريخ يمكن اظهار \"كل الشركات\" من خلال الضغط على خانة الاختيار الخاصة بها تقرير : 2من تاريخ -الى تاريخ -العميل -الشركة -المحطة -الأبعاد سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية تقرير : 1أسم الشركة -أخر تاريخ دفع -أخر قيمة مدفوعة -اجمالى المدفوع -الشهور -اجمالى السنة -اجمالى المستحق -الاجمالى الكلى تقرير :2الكود -أسم الشركة -المحطة -رصيد أول المدة -مدين -دائن -رصيد أخر المدة -أخر دفع ( قيمة - تاريخ) -الحالى -المستحق 7.5.21أعمار المقبوضات للمحصل يمكن استخدام مفردات البحث التالية السنة -الشهر -الوكيل سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية الكود -أسم الشركة -رصيد الحساب -حد الائتمان -الأيام المسموحة -فواتير حالية -فواتير سابقة 7.6تقارير رقابية 7.6.1تقرير مراقبة الفواتير يمكن استخدام مفردات البحث التالية السنة -الشهر سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 56
الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات سنة الفاتورة -شهر الفاتورة -رقم الفاتورة التمهيدية -رقم الفاتورة النهائية -القائم بالأنشاء -تاريخ الانشاء - القائم بالموافقة -تاريخ الموافقة -عدد الفواتير النهائية -عدد الفواتير التمهيدية 7.6.2حركات غير مرحلة يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -النوع -المحطة -الشركة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية مسلسل -نوع الحركة -رقم الحركة -تاريخ الحركة -المحطة 7.6.3تقرير اقرار الخصم يمكن استخدام مفردات البحث التالية رقم العقد -من تاريخ -الى تاريخ -طلب بواسطة -طلب الى -الخصم -التأكيد سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية رقم العقد -تاريخ الطلب -وقت الطلب -طلب بواسطة -التأكيد بواسطة -الخصم -تأكيد -الحالة -سبب الخصم 7.6.4تقرير طباعة العقود يقوم هذا التقرير بعرض بيانات عن العقود المطبوعة يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -المحطة -خرج بواسطة -طبع بواسطة -حالة الطباعة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية عدد الطباعة -تاريخ الطباعة -تم الطباعة -تم الخروج بواسطة -القيمة المرتجعة -القيمة المدفوعة -تاريخ الخروج -رقم العقد 7.6.5تقرير طلب الموافقات يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -الشاشة -الموافقة -رقم الحركة -مطلوب بواسطة -مطلوب من - الاجراء سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية المسلس -الشاشة -الوصف -تاريخ الطلب -الوقت -مطلوب بواسطة -مطلوب من -الاجراء -السبب يمكن فتح شاشة طلب الموافقة من خلال الضغط مرتين بزر الماوس الايسر على \"طلب الموافقة\" 7.6.6تقرير مراقبة تعديل العقود يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى -تاريخ الخروج من -الى -رقم العقد -النوع -المجموعة -الحالة -الشركة - المحطة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية RA Number - Log ID - Log Date -Log User - og Action - Customer Code - Add Driver - CWD - PAI -Car Model - License - KM Out - KM In - Due Date - Date Out - Date In - Price Day - Price Week - Price Month - Xtra HR Price - Extra KM Price - Delv Coll Price - DRV Price - Misc - Tax - Gaz Price - Currency - RA Flag - Time Out - Time Due - Time In - Rate Type - Rate Calculation Type - Extra day - Coll Price - Discount - CDW Flag - Pai Flag - Exp Km In - P Code - RA Drv - From Station - To Station - CCy Rate - Gas Out - Gaz In - Pay Type - Discount Amt - In by - Out By - Rate - Misc Notax - Theft - Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 57
الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات Group - Theft Flag - Chuf Days - Shuf Extra Hrs - Ovr Nigt Rate - Ovr Nigt cont - Ext Type - Ext KM Day - Min Ext Hrs - Max Ext Hrs - DRV Extra Rate - Misc Desc - Due Station - Due Station Misc Notax 1 - Misc Notax Type - Misc Notax 1 Type - RA Price Remark - Car Out Date - Car Out Time - Min Rent Days - Ext Day W Rep - Temp - Disc Amount Val - Comm Close - Man Ref - User ID - RA Case - INS Cover - Price Day - Accident - Corp Code 7.6.7تقرير مراقبة التسعبر يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -كود السعر -نوع التسعير -المجموعة -الشركة -المحطة -الموديل - السنة -ناقل الحركة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية الكود -التاريخ -المستخدم -ما تم عملة -المجموعة -نوع السعر -السعر اليومي -السعر الاسبوعى -السعر الشهرى -التامين الشخصى -تأمين السيارة -سعر السائق -اليوم الاضافى -كم اضافى -ساعات اضافية - سارية من -سارية الى -العملة -اساسى -الخصم -نوع الكم الاضافى -كم مسموح به يوميا -الوصف - أقل ساعات -ساعات مسموح بها -اقل عدد ايام ايجار -تامين السرقة -ضريبة الخدمة -سعر الساعة الاضافية -مبيت السائق -خصم مسموح به -اليوم الاضافى للأسبوع -اليوم الاضافى للشهر -كل المحطات -كل الشركات -كود الموديل -سنة الموديل -ناقل الحركة -الاضافة بواسطة -التعديل بواسطة -تاريخ الاضافة -تاريخ التعديل - Job Order Audit Report 7.6.8 يقوم هذا التقرير بمراقبة اوامر الشغل يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -أمر الشغل -نوع السيارة -السيارة -المحطة -الشركة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية Log Action - Job Number - Start Date - Start Time - Job- Log User- Log Date- Log ID Station - Due - Due Time - End Date - End Time - Job Reason - From Station - To KM Out - KM In - Job Car - Job Flag - Job End Note - Job Gas Out -Job Gas In Accident - In By - Out By - Driven By - Job Type - Vehicle Data Audit Report 7.6.9 يقوم هذا التقرير بمراقبة بيانات السيارة يمكن استخدام مفردات البحث التالية من تاريخ -الى تاريخ -نوع السيارة -السيارة -المحطة -الشركة سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية Year - Model Car - Car Make - Log Action - Car Code- Log User - Log Date- Log ID Groups - Gears - Chassette - Number Color - Unit - Car Type - Model Lic Issue On - Lic Issue At - License Expiry Date - KM - - Number Plate - Body - Lim - Lease - Cap - Hide - Lic Cost - Fine Cost - Price Purchase - Date Rent Date Purchase - In Cost - Retirement Date - Ins Company - Vendor Code - Ins Exp Back - - Ins Number - Calculation Type - Dep Method - Dep Period - Back Buy - Date - Sale Date - Sale Price - Buyer Name .8الحسابات 8.1بيانات الربط بالحسابات العامة 8.1.1تعريف أرقام حسابات عقود الإيجار تستخدم هذه الشاشة فى ربط حسابات عقود الايجار بأرقام الحسابات فى برنامج الحسابات العامة Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 58
الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات لربط حسابات عقود الايجار بأرقام الحسابات فى برنامج الحسابات العامة .1أضغط على زر \"تعديل\" ليتم تفعيل الخانات .2أنقر بزر الماوس الأيمن فى خانة رقم الحساب أمام الأسم المحدد ليتم فتح شاشة البحث .3أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة .4أدخل الأسم أو الكود فى خانة البحث واتبعها بعلامة (*) مرة اخرى .5أضغط على اى من مفردات البحث (الكود – الأسم) بالتالى سيتم عرض الحساب فى الجزء الأسفل من شاشة البحث باللون الأحمر .6أضغط على زر \"موافقة\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة .7أضغط \"حفظ\" 8.1.2تعريف أرقام حسابات الخزائن الفرعية تستخدم هذه الشاشة فى ربط الخزائن الفرعية فى المحطات بأرقام الحسابات العامة ربط الخزائن الفرعية بالحسابات العامة .1أضغط على زر \"تعديل\" ليتم تفعيل الخانات .2أختر أسم الحساب من القائمة المنسدلة .3أضغط على زر \"حفظ\" ملحوظة يتم ظهور أسم الحساب بناء على أرقام الحسابات المدخلة من شاشة تعريف أرقام حسابات المصروفات 8.1.3تعريف أرقام حسابات المصروفات يتم من خلالها ادخال حسابات المصروفات المستخدمة فى نظام التأجير حتى يتم ظهورها فى شاشةتعريف أرقام حسابات الخزائن و أذون صرف من الخزينة و شاشة أذون إيداع بالخزينة الفرعية أدخال حسابات المصروفات .1أضغط على زر \"جديد\" ليتم اضافة صف جديد .2أدخل الأسم .3أنقر بزر الماوس الأيمن فى خانة رقم الحساب أمام الأسم المحدد ليتم فتح شاشة البحث .4أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة .5أدخل الأسم أو الكود فى خانة البحث واتبعها بعلامة (*) مرة اخرى .6أضغط على اى من مفردات البحث (الكود – الأسم) بالتالى سيتم عرض الحساب فى الجزء الأسفل من شاشة البحث باللون الأحمر .7أضغط على زر \"موافقة\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة .8أضغط \"حفظ 8.1.4ربط مراكز التكلفة تستخدم هذه الشاشة فى اظهار مراكز التكلفة لكل من سيارة -محطة -ادارة -أخرى Vendors Accounting Referance 8.1.5 تستخدم فى ربط الموردين بأرقام حساباتهم فى برنامج الحسابات العامة ربط حساب مورد فى برنامج الحسابات العامة أضغط على زر \"جديد\" ليتم اضافة صف جديد .1 أنقر بزر الماوس الأيمن فى خانة رقم الحساب أمام الأسم المحدد ليتم فتح شاشة البحث .2 .3 أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة .4 أدخل الأسم أو الكود فى خانة البحث واتبعها بعلامة (*) مرة اخرى .5 أضغط على اى من مفردات البحث (الكود – الأسم) .6 بالتالى سيتم عرض الحساب فى الجزء الأسفل من شاشة البحث باللون الأحمر .7 أضغط على زر \"موافقة\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة أضغط \"حفظ Collection Agent 8.1.6 تستخدم هذه الشاشة فى اضافة موظفين التحصيل اضافة موظف تحصيل جديد أضغط على زر \"جديد\" .1 ادخل أسم المحصل و العنوان ،التليفون والمحمول .2 .3 حدد تاريخ بداية العمل .4 أضغط على زر \"حفظ\" Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 59
الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات Collection Agent Assignment 8.1.7 تستخدم هذه الشاشة فى ربط موظفى التحصيل بالشركات أو عملاء الأفراد وذلك ليتم تحصيل قيمة الفواتير الشهرية منها لربط المحصل بشركة محددة .1أدخل البيانات الأساسية فى الشاشة الخاصة بها من خلال .1الضغط على زر \"جديد\" .2أختر المحصل من القائمة المنسدلة .3أدخل ملاحظات .2أختر الشركات /العملاء الذي سيقوم المحصل بالتحصيل منها وذلك من خلال .1أضغط على علامة ( )+ليتم اضافة صف جديد .2أختر الشركة من القائمة المنسدلة .3أضغط على زر \"حفظ\" 8.1.8الربط بقواعد البيانات الخارجية تستخدم هذه الشاشة فى ربط عملية الترحيل بقواعد البيانات الخارجية وذلك فى حالة عدم استخدام نظام بروأكتيف للحسابات العامة 8.2حركة الخزائن الفرعية 8.2.1أذون إيداع بالخزينة تستخدم هذه الشاشة فى اضافة مبالغ للخزينة تحت اسم حساب محدد حتى يتم استخدام هذه الشاشة يجب ربط اسم ربط الحساب بكلا من حساب النقدية الخاص بالفرع بشاشتى تعريف أرقام تعريف أرقام حسابات الخزائن الفرعية من قائمة الربط بالحسابات العامة و أسم حسابات المصروفات من خلال شاشة تعريف أرقام حسابات المصروفات اضافة ذن ايداع بالخزينة حدد تاريخ الايصال .1 .2 ادخل الرقم الدفترى .3 أختر اسم الشركة واسم الحساب من القوائم المنسدلة .4 أدخل رقم اللوحة فى حالة ان الايداع يتعلق بسيارة محددة وذلك من خلال .1الضغط بزر الماوس الأيمن فى الخانة الخاصة بها وسيتم فتح شاشة البحث .5 .2أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة ثم ادخل اى من مفردات البحث (الرقم – الموديل) واتبعة بعلامة (*) .6 .7 مره أخرى .3أضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة أدخل القيمة وضريبة القيمة المضافة أدخل ملاحظات ان وجد أضغط على زر \"حفظ\" 8.2.2أذون صرف من الخزينة تستخدم هذه الشاشة فى سحب مبالغ من الخزينة تحت اسم حساب محدد حتى يتم استخدام هذه الشاشة يجب ربط اسم ربط الحساب بكلا من حساب النقدية الخاص بالفرع بشاشتى تعريف أرقام تعريف أرقام حسابات الخزائن الفرعية من قائمة الربط بالحسابات العامة و أسم حسابات المصروفات من خلال شاشة تعريف أرقام حسابات المصروفات اضافة ذن ايداع بالخزينة حدد تاريخ الايصال .1 ادخل الرقم الدفترى .2 أختر اسم الشركة واسم الحساب ومركز التكلفة من القوائم المنسدلة .3 .4 أدخل رقم اللوحة فى حالة ان الايداع يتعلق بسيارة محددة وذلك من خلال .1الضغط بزر الماوس الأيمن فى الخانة الخاصة بها وسيتم فتح شاشة البحث .5 .2أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة ثم ادخل اى من مفردات البحث (الرقم – الموديل) واتبعة بعلامة (*) .6 .7 مره أخرى .3أضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة أدخل القيمة وضريبة القيمة المضافة أدخل ملاحظات ان وجد أضغط على زر \"حفظ\" Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 60
الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات 8.2.3أسماء الحسابات 8.3الترحيل إلى الحسابات العامة 8.4الترحيل للحسابات 8.5الترحيل للحسابات الخارجية 8.6انشاء الفواتير الشهرية 8.7الموافقة على الفواتير الشهرية 8.8طباعةالفواتير الشهرية Invoice Analysis 8.9 8.10قفل الفواتير الشهرية 8.11انشاء فواتير الليموزين 8.12المواقة على فواتير الليموزين 8.13طباعة فواتير الليموزين Limo./Truck Control 8.14 Limo./Truck Invoices 8.15 8.16ايداع البنك .9كيف يتم 9.1اضافة سجل جديد .1أضغط على زر \"جديد\" .2أدخل البيانات المطلوبة .3أضغط على زر\"حفظ\" 9.2عمل تعديل .1انقر على زر \"تعديل\" بالتالى سيتم تفعيل خانات الشاشة .2قم بتعديل البيانات المطلوبة .3أضغط على زر \"حفظ\" 9.3عمل حذف حذف سجل محدد: أختر السجل من خلال الاسهم .1 او من خلال تحديد الصف الخاص به فى حالة امكانية ذلك .2 .3 أضغط على زر \"حذف\" سيتم ظهور رسالة لتأكيد الحذف أضغط \"موافق Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 61
الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات 9.4شاشات النظام Prep. By: IT Department الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير 62
Search