نسخة موظف التاجير لشرح النظام

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫الشاشة الرئيسية لنظام التاجير بشركة أشجان نجد‬ ‫‪Table of Contents‬‬ ‫‪ .1‬صلاحيات موظف التاجير على نظام بروأكتيف لتاجير السيارات‪5...................................................................‬‬ ‫‪ 1.1‬معلومات وتوجيهات هامة قبل البدا في التاجير للعميل ‪5..........................................................................‬‬ ‫‪ .2‬الملف ‪6.....................................................................................................................................‬‬ ‫‪ 2.2‬بيانات العملاء‪6.......................................................................................................................‬‬ ‫‪ .3‬العمليات‪11 .................................................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.1‬عقود الأيجار‪11 ......................................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.1.1‬فتح عقد إيجار ‪11 ..............................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.1.2‬إقفال عقد إيجار ‪15 ............................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.1.3‬إقفال عقد إيجار ممتد فترات طويلة‪16 .......................................................................................‬‬ ‫‪ 3.1.4‬إستبدال السيارات المؤجرة ‪16 ................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.1.6‬تكوين عقد إيجار تمويلي ‪18 ..................................................................................................‬‬ ‫‪19 ............................................................................................................ Limousine/Truck 3.2‬‬ ‫‪ 3.2.1‬فتح امر شغل ليموزين‪19 .....................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.2.2‬إقفال امر شغل ليموزين ‪20 ...................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.2.3‬الحجز ‪20 .......................................................................................................................‬‬ ‫‪21 .............................................................................................Limo/ Truck Follow Up 3.2.4‬‬ ‫‪21 ...............................................................................................Limo/ Truck Contract 3.2.5‬‬ ‫‪ 3.3‬أوامر الشغل‪21 .......................................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.3.1‬فتح أمر شغل ‪21 ...............................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.3.2‬إقفال أمر شغل ‪21 .............................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.4‬الحجوزات‪21 .........................................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.5‬ايصال الحجز ‪22 .....................................................................................................................‬‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪1‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ 3.6‬مرتجع الحجز‪23 .....................................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.7‬إيصال لعقد تأجير ‪23 ................................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.8‬إيصال دفع الشركات ‪24 .............................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.9‬إيصال دفع الليموزين‪25 .............................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.11‬مرتجع عقود تأجير ‪25 .............................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.12‬تكاليف اضافية‪-‬عقود وتأجير تمويلي‪26 ..........................................................................................‬‬ ‫‪ 3.13‬إقرار الخصم ‪27 ....................................................................................................................‬‬ ‫‪ 3.14‬طلب الموافقة‪28 ....................................................................................................................‬‬ ‫‪ .4‬الأسطول ( خاص بالادارة ) ‪29 ..........................................................................................................‬‬ ‫‪ .7‬التقارير ‪37 .................................................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1‬تقارير العمليات ‪37 ...................................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.1‬كشف الحجوزات الديناميكية ‪37 ..............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.2‬تقرير تحليلي الحجوزات ‪37 ..................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.3‬تقرير مقارن للحجوزات‪37 ...................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.4‬كشف بالحجوزات الغير محددة بالسيارة ‪38 .................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.5‬كشف بالحجوزات المؤكده ‪38 ................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.6‬عرض عقد الإيجار ‪38 ........................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.7‬عرض عقد الإيجار الملغى‪38 ................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.8‬كشف بعقود الإيجار المفتوحة‪38 .............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.9‬كشف بعقود الإيجار الملغية ‪39 ...............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.10‬كشف بكبونات استبدال السيارات المؤجرة‪39 .............................................................................‬‬ ‫‪39 ................................................................................................. Replacement Cost 7.1.11‬‬ ‫‪ 7.1.12‬استبدال العملاء‪39 ...........................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.13‬تحليلي الأستبدال‪39 ..........................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.14‬متابعةأوامرالتشغيل‪40 .......................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.15‬أوامر شغل الليموزين‪40 ....................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.16‬متابعة سيارات الليموزين‪40 ................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.17‬مراقبة سائقين الليموزين ‪ -‬كم ومدة ‪40 ....................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.18‬مراقبة سائقين الليموزين ‪ -‬كم وسعر ‪40 ...................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.19‬العقود المفتوحة للسيارات ‪40 ...............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.20‬مدفوعات فواتير الليموزين ‪41 ..............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.21‬تقرير نسبة التشغيل اليومية ‪ -‬محطة ‪41 ...................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.22‬موقف نسبة التشغيل ‪ -‬شركة‪41 ............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.23‬موقف نسبة التشغيل ‪ -‬مجموعة السيارات ‪41 .............................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.24‬تقرير موقف الأسطول اليومي ‪41 ..........................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.25‬تحليلي السيارات بالمجموعات ‪42 ..........................................................................................‬‬ ‫‪ 7.1.26‬تقرير الأعمال اليومية ‪42 ...................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2‬تقارير الأسطول ‪42 ..................................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.1‬تقرير تحديد مواقع السيارات‪42 ..............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.2‬تقرير بالسيارات المسترجعة فى تاريخ معين‪42 ............................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.3‬تقرير ببيانات السيارات‪42 ....................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.4‬قائمة بموقف السيارات ‪43 ....................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.5‬تقرير بيانات السيارات المالية‪43 .............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.6‬البيانات الماالية والاهلاك للسيارات ‪43 ......................................................................................‬‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪2‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ 7.2.7‬قائمة بكماليات السيارات ‪43 ..................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.8‬كشف بمواعيد تجديد تراخيص السيارات ‪43 ................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.9‬تقاعد السيارات ‪44 .............................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.10‬تقرير متابعة حركة الأسطول ‪44 ...........................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.11‬تقرير تحليلي للكم ‪ -‬محطة ‪44 ..............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.12‬تقرير تحليلي للكم ‪ -‬نوع السيارة‪44 ........................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.13‬تقرير تحليلي للكم ‪ -‬مجموعات السيارات‪44 ..............................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.14‬معدلات اهلاك السيارة‪45 ...................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.15‬توزيع الاهلاك على المحطات ‪45 ..........................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.16‬سيارات لم يتم توزيع الإهلاكات عليها ‪45 .................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.17‬ملخص نسبة تشغيل السيارات‪45 ...........................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.18‬السيارات المتاحة ‪45 .........................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.19‬مخزون السيارات ‪46 ........................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.20‬السيارات المباعة ‪46 .........................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.21‬تقرير السيارات المعدة للبيع ‪46 .............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.22‬توزيع الأسطول على المحطات‪46 .........................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.23‬مصروفات السيارات‪46 .....................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.2.24‬تقرير السائقين ‪46 ............................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3‬تقارير التسويق والمبيعات ‪47 .......................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.1‬كشف بأسماء العملاء ‪ -‬شركات ‪47 ..........................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.2‬بيانات الشركات المالية ‪47 ....................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.3‬طباعة عناوين الشركات ‪ -‬مراسلات‪47 .....................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.4‬تقرير تحليلي بعقود إيجار الشركات‪47 ......................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.5‬تقرير الشركات مقابل الفروع‪47 .............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.6‬كشف بعقود ايجار الشركات ‪47 ..............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.7‬تقرير تحليلي الايراد ‪/‬للسيارة‪47 .............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.8‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬نوع السيارة ‪48 ..................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.9‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬مجموعة السيارات ‪48 ..........................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.10‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬جنسية العميل ‪48 ..............................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.11‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬مستخدم‪48 .....................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.12‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬نوع التسعير‪48 ................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.13‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬محطة‪49 .......................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.14‬تحليلي الايراد ‪ /‬مناطق ‪49 ..................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.15‬تحليلي الايراد للعملاء ‪49 ...................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.16‬تحليليى عقود الإيجار ‪ -‬عمر ونوع العميل ‪49 ............................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.17‬تقرير اجمالى الكم والساعات والايرادات ‪49 ..............................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.18‬قائمة بالأسعار المتاحة ‪50 ...................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.19‬كشف بعقود سعر محدد‪50 ..................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.20‬تقارير الايرادات المحققة من العقود المفتوحة والمقفولة ‪ -‬شهر‪50 ......................................................‬‬ ‫‪ 7.3.21‬تقرير عروض الاسعار‪50 ..................................................................................................‬‬ ‫‪51 ....................................................................................................... Radius Report 7.3.22‬‬ ‫‪ 7.3.23‬معدل نجاح المبيعات‪51 .....................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.24‬تقرير خدمة العملاء‪51 ......................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.3.25‬أوامر الاصلاح للعملاء‪51 ..................................................................................................‬‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪3‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ 7.4‬تقارير تقييم الأداء ‪51 ................................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.4.1‬تقرير تحليلي بالإيرادات والمصروفات ‪51 ..................................................................................‬‬ ‫‪ 7.4.2‬تقرير إجمالى بالإيرادات والمصروفات‪51 ..................................................................................‬‬ ‫‪ 7.4.3‬أعلى الشركات من حيث الإيراد ‪52 ..........................................................................................‬‬ ‫‪52 ............................................................................................Daily Operation Report 7.4.4‬‬ ‫‪ 7.4.5‬لوحات المقارنات ‪52 ..........................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5‬تقارير حسابات العملاء ‪52 ..........................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.1‬تقارير الإيجار التمويلي ‪52 ...................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.2‬قائمة ببيانات العميل‪52 ........................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.3‬تقرير بيانات العملاء‪53 .......................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.4‬القائمة السوداء للشركات ‪53 ..................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.5‬موقف تحصيلات عقود التأجير المقفولة ‪53 .................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.6‬كشف بعقود ايجار الشركات ‪53 ..............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.7‬كشف فواتير عقود العملاء ‪53 ................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.8‬كشف بأوامر الشغل الليموزين ‪53 ............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.9‬كشف حساب العميل ‪54 .......................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.10‬موقف تحصيلات العملاء اجمالى‪54 .......................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.11‬موقف تحصيلات العملاء تحليلي ‪54 .......................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.12‬تكاليف إضافية للعقد ‪54 .....................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.13‬تقارير العمولات‪54 ..........................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.14‬كشف بإيصالات التحصيل ‪ -‬عملاء ‪55 ....................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.15‬طباعة الايصالات ‪55 ........................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.16‬قائمة بإيصالات الإرتجاع ‪55 ...............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.17‬تقرير التحصيلات اليومية ‪55 ...............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.18‬اجمالى كروت الإئتمان ‪56 ..................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.19‬تقرير الإيداع البنكى ‪56 .....................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.20‬اعمار أرصدة العملاء ‪56 ...................................................................................................‬‬ ‫‪ 7.5.21‬أعمار المقبوضات للمحصل‪56 .............................................................................................‬‬ ‫‪ 7.6‬تقارير رقابية ( خاص بالادارة )‪56 ................................................................................................‬‬ ‫‪ .8‬الحسابات‪58 ................................................................................................................................‬‬ ‫‪ 8.2.2‬أذون صرف من الخزينة ‪60 .................................................................................................‬‬ ‫‪ 8.16‬ايداع البنك‪61 .......................................................................................................................‬‬ ‫‪ .9‬كيف يتم‪61 .................................................................................................................................‬‬ ‫‪ 9.1‬اضافة سجل جديد‪61 .................................................................................................................‬‬ ‫‪ 9.2‬عمل تعديل ‪61 ........................................................................................................................‬‬ ‫‪ 9.3‬عمل حذف ‪61 ........................................................................................................................‬‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪4‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .1‬صلاحيات موظف التاجير علي نظام بروأكتيف لتاجير السيارات‪:‬‬ ‫يجب ان تكون لديك مهارات اساسية كموظف تاجير لدي شركة اشجان نجد لتاجير السيارات ‪ ،‬من خلال معرفة واتقان العمليات‬ ‫التالية على نظام برواكتف ‪ ،‬مع ضرورة الانتباه جيدا عند تنفيذ اي عمليه على النظام حيث انه طبقا لصلاحياتكم وسياسات‬ ‫الشركة لن تتمكنو من التعديل بعد الحفظ الا بالرجوع لقسم النظم والمعلومات وذلك بعد التعميد من الادارة العليا بشان الموافقة‬ ‫على التعديل سواء كان التعديل في فتح عقد التاجير او الاخطاء المتعلقة بسندات الدفع وايضا بعد اغلاق العقد ‪.‬‬ ‫‪ .1‬اضافة بيانات عميل جديد ( وايضا التعديل في بيانات العملاء المسجلين كتعديل تاريخ صلاحية هوية او اقامة او‬ ‫تحديث رقم جوال ‪) .....‬‬ ‫‪ .2‬فتح عقد ايجار جديد (للافراد او الشركات سواء كان عقد يومي او شهري والعقود طويلة الاجل \" الليز \" )‬ ‫‪ .3‬انشاء ايصال عقد افراد ( تحصيل دفعات مالية سواء نقدية او شيك او كارت ائتمان لعقود الافراد )‬ ‫‪ .4‬انشاء ايصال دفعه مقدمة عقد شركات ( تحصيل دفعات مقدمة فقط لعقود الشركات )‬ ‫‪ .5‬استبدال سيارة على عقد ( استبدال سيارة لعقد مفتوح سواء بسبب حادث او صيانة للسيارة الاساسية )‬ ‫‪ .6‬فحص السيارة \" التشيك ليست \" ( التشييك على السيارة وفحصها قبل تسليمها للعميل وتوقيعه عليه )‬ ‫‪ .7‬ايصال تكاليف اضافية ( سواء كانت تلفيات او غرامات مرورية وذلك \" لعقد مفتوح \" أو \" لعقد مغلق \" )‬ ‫‪ .8‬انشاء طلب موافقة ( استبدال سيارة – طباعة عقد بدون دفعة مقدمة – فتح عقد لجنسية محظورة ‪) ...‬‬ ‫‪ .9‬رفع طلبات خصم ( طلب خصم خاص لعميل ويكون ذلك بتعميد من الادارة او اثناء العروض الترويجيه )‬ ‫‪ .10‬غلق عقد تاجير‬ ‫‪ .11‬انشاء ايصال ارتجاع مبالغ للعملاء ( في حالة كان العميل دفع مبالغ اكثر من المستحق للشركة يتم عمل ايصال‬ ‫ارتجاع بالفرق )‬ ‫‪ .12‬فتح امر شغل ليموزين‬ ‫‪ .13‬غلق امر شغل ليموزين‬ ‫‪ .14‬ايصال دفع ليموزين‬ ‫‪ .15‬فتح امر شغل‬ ‫‪ .16‬غلق امر شغل‬ ‫‪ .17‬الايداع البنكي‬ ‫‪ .18‬اذن صرف من الخزينة‬ ‫‪ .19‬التقارير‬ ‫‪ 1.1‬معلومات وتوجيهات هامة قبل البدا في التاجير للعميل‬ ‫‪ ‬الاورق المطلوبة للتأجير ‪:‬‬ ‫( صوره اثبات الشخص وصوره رخصه القيادة ساريه المفعول وبطاقه عمل ان وجد )‪.‬‬ ‫‪ ‬التأكد من صوره الشخص حسب الاثبات‪.‬‬ ‫‪ ‬مع مراعات عدم التأجير للجنسيات التأليه ‪:‬‬ ‫‪ 1‬ـ أرتيري ‪ -2‬صومالي ‪ -3‬إثيوبي‬ ‫‪ ‬وعدم التأجير لأي شخص تابع ‪.‬‬ ‫‪ ‬العمر لا يقل عن ‪ 21‬سنه ‪.‬‬ ‫‪ ‬التشيك علي السيارة شكلي من قبل العميل قبل الاتفاق ‪.‬‬ ‫‪ ‬وتوضيح سعر الايجار اليومي والشهري مع توضيح الكيلومترات المسموح بها وسعر الكم الزائد ‪.‬‬ ‫‪ ‬توضيح قيمه بوليصة التامين في حاله وقوع حادث لا قدر الله وجد نسبه خطاء علي العميل ‪.‬‬ ‫‪ ‬توضح المبلغ المطلوب للمقدم حسب مده الايجار المتفق عليها قبل البدء تسجيل العقد‪.‬‬ ‫‪ ‬المبلغ المقدم لا يقل عن نصف المبلغ في حاله الشهري ويفضل دفع المبلغ كامل في بدأيه العقد ( يوجد استثناءات من‬ ‫الادارة لبعض العملاء بحيث يمكن للنظام فتح العقد بدون دفعة مقدمة وذلك يكون بتعميد من الادارة وبتنسيق مع قسم‬ ‫النظم والمعلومات )‪.‬‬ ‫‪ ‬المبلغ المقدم لا يقل عن (‪ 100‬ريال) في حاله اليومي وسحب اكبر مبلغ ممكن من العميل يسترد باقي المبلغ عند تسليم‬ ‫السيارة ‪.‬‬ ‫‪ ‬عمل تفويض علي السيارة قبل فتح العقد ( من خلال نظام تم ) ‪.‬‬ ‫‪ ‬توقيع العميل علي السند والعقد وتشيك السيارة وملحق العقد ‪.‬‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪5‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫العقد المفتوح يومي يستمر علي اليومي حتي نهاية العقد ولا يمكن التحويل الي شهري الي بتعميد من الاداره وذألك‬ ‫‪‬‬ ‫بعد دفع العميل المبلغ الشهر مقدم ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫العقد المفتوح شهري يجب ان لا يقل تاريخ الرجوع المتوقع عن ‪ 30‬يوم والتاكد قبل الحفظ ان السعر الظاهر في نوع‬ ‫التسعير بالسعر الشهري‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫النظام لن يسمح بطباعة العقد بدون دفعة مقدمة من خلال عمل ايصال تحصيل لعقد الافراد‬ ‫يمكن طباعة العقد بدون دفعة مقدمة في حالة رفع طلب موافقة طباعة عقد بدون دفعة مقدمة أو ان العميل يسمح له من‬ ‫الادارة بفتح عقود بدون دفع مبالغ مقدمة ‪.‬‬ ‫‪ .2‬الملف‬ ‫‪ 2.1‬المحطات‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى عرض محطات السيارات‬ ‫‪:‬استرجاع محطة محددة‬ ‫‪ .1‬اضغط على زر \"بحث\" ليتم ظهور شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬أستخدم مفردات البحث المتاحة من خلال أدخال علامة نجمة فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .3‬أضغط على اى من مفردات البحث (الأسم – الكود)‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور المحطات فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .4‬حدد المحطة المطلوب عرض بياناتها‬ ‫‪ .5‬أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫بالتالى سيتم عرض جميع البيانات المسجلة عن المحطة‬ ‫تعديل بيانات محطة محددة‬ ‫لمعرفة كيفية تعديل محطة محددة اضغط على الرابط التالى عمل تعديل‬ ‫‪ 2.2‬بيانات العملاء‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة بيانات العملاء حتى تتمكن من فتح عقود تأجير لهم‬ ‫اضافة عميل جديد‬ ‫‪ .1‬اختر شاشة بيانات العملاء من القائمة المنسدلة \"ملف\" ليتم فتح شاشة بيانات العملاء‬ ‫‪ .2‬أضغط على زر \"جديد\" ‪ ،‬سيتم عرض شاشة صغيرة لادخال \"كود العميل\" ثم أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫سيتم عرض شاشة \"بيانات عملاء\" جديدة‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫‪ .3‬أدخل البيانات الشخصية للعميل من خلال‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪6‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .1‬اختر لقب العميل من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪ .2‬أكتب أسم العميل‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪ .3‬اختر تحقيق الشخصية (اقامة – جواز سفر – بطاقة تحويل – أذن‪/‬ترخيص) من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪ .4‬أدخل رقم تحقيق الشخصية‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪ .5‬حدد تاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء‬ ‫‪.9‬‬ ‫‪ .6‬أدخل مكان الاصدار‬ ‫‪ .7‬أدخل رقم الرخصة‬ ‫‪ .8‬حدد تاريخ الاصدار وتاريخ الانتهاء‬ ‫‪ .9‬أدخل مكان الاصدار‬ ‫أدخل بيانات عنوان المنزل من خلال‬ ‫‪ .1‬أختر البلد والمدينة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .2‬أدخل كلا من التليفون والفاكس والشارع‬ ‫أدخل بيانات عنوان العمل (المدينة – التليفون – فاكس – شارع)‬ ‫أدخل بيانات محل وتاريخ الميلاد ( البلد والمدينة والتاريخ )‬ ‫أدخل بيانات اخرى وذلك من خلال‬ ‫‪ .1‬أختر النوع – نوع العميل – الجنسية من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .2‬أدخل كلا من رقم المحمول والبرد الالكترونى‬ ‫‪ .3‬أدخل نسبة الخصم التى سيتم منحها للعميل عند استئجار سيارة‬ ‫‪ .4‬أختر الشركة من خلال الضغط على زر البحث المجاور لها ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .5‬ادخل اسم الشركة فى خانة البحث ثم أضغط على زر \"بحث\"‬ ‫أو‬ ‫أضغط على زر \"بحث\" مباشرة‬ ‫‪ .6‬أنقر بزر الماوس الأيسر مرتين على الشركة المحددة ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .7‬حدد أذا كان العميل من القائمة السوداء أو انه عميل جيد‬ ‫‪ .8‬حدد اذا كان العميل سيقوم بدفع دفعة مقدمة عند التاجير أم لا‬ ‫‪ .9‬حدد على خانة الاختيار \"خاضع للضريبة\" فى حالة ان العميل خاضع للضريبة‬ ‫‪ .10‬أدخل رقم الحساب‬ ‫أدخل اى بيانات اضافية للعميل فى شاشة \"بيانات اضافية\" وذلك من خلال‬ ‫‪ .1‬ادخل بيانات كارت الأئتمان (نوع الكارت – الرقم – اسم العميل – التاريخ)‬ ‫‪ .2‬أدخل بيانات الكارت الخاص (رقم الكارت)‬ ‫‪ .3‬أدخل الصور (تحقيق الشخصية – الرخصة) وذلك من خلال‬ ‫‪ .1‬الضغط على زر البحث المجاور لهما ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬اختر الصور من جهاز المحفوظة على الجهاز‬ ‫‪ .3‬أضغط على زر فتح‬ ‫‪ .4‬أدخل بيانات كارت الخصم (رقم الكارت – رقم العضوية – من تاريخ – الى تاريخ – نوع الكارت –‬ ‫الخصم)‬ ‫‪ .5‬حدد عدد الايام المسموحة للخصم‬ ‫‪ .6‬أدخل البريد الالكترونى‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫ملحوظة‪:‬‬ ‫الخصم ‪ :‬هو نسبة خصم ثابت يتم منحها للعميل‬ ‫‪‬‬ ‫كارت الخصم‪ :‬هو نسبة خصم يتم منحها للعميل بناء على عدد النقاط التى يحصل عليها من خلال المواظبة على تاجير‬ ‫‪‬‬ ‫السيارات فى مواعيد منتظمة‬ ‫‪‬‬ ‫موقوف‪ :‬اى يتم ايقاف التعامل مع العميل مؤقتا‬ ‫‪ 2.3‬بيانات أساسية‬ ‫‪ 2.3.1‬مستندات تحقيق الشخصية‬ ‫أمثله‪:‬‬ ‫‪ ‬جواز السفر‬ ‫‪ ‬بطاقة عائلية‬ ‫اضافة مستند تحقيق شخصية جديد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة مستند تحقيق شخصية جديد أضغط على هذا الرابط اضافة سجل جديد‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور الكود‬ ‫تعديل مستند تحقيق شخصية محددة‬ ‫عمل تعديل اضغط على الرابط شخصية تحقيق لمعرفة كيفية تعديل مستند‬ ‫حذف مستند تحقيق شخصية‪:‬‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪7‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫لمعرفة كيفية حذف مستند تحقسق شخصية اضغط على هذا الرابط عمل حذف‬ ‫‪ 2.3.2‬أسماء المدن والبلاد‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة المدن والبلاد‬ ‫اضافة بلد‪ /‬مدينة جديدة‪:‬‬ ‫اضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪.1‬‬ ‫أدخل أسم البلد أو المدينة‬ ‫‪.2‬‬ ‫حدد النوع (بلد – مدينة) من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.3‬‬ ‫أختر البلد من القائمة المنسدلة وذلك فى حالة أن النوع \"مدينة\"‬ ‫‪.4‬‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪.5‬‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور الكود تلقائيا‬ ‫حذف بلد‪ /‬مدينة‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية حذف بلد‪ /‬مدينة أضغط على هذا الرابط عمل حذف‬ ‫تعديل بلد‪ /‬مدينة‪:‬‬ ‫لمعرف كيفية تعديل بلد أو مدينة اضغط على هذا الرابط عمل تعديل‬ ‫‪ 2.3.3‬أكواد المناطق‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة كود المنطقة‬ ‫اضافة كود جديد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة كود منطقة جديد اضغط على هذا الرابط اضافة سجل جديد‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور الكود تلقائيا‬ ‫حذف كود محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية حذف كود محدد أضغط على هذا الرابط عمل حذف‬ ‫تعديل كود محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية تعديل كود محدد اضغط على هذا الرابط عمل تعديل‬ ‫‪ 2.3.4‬أنواع المستندات‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة انواع المستندات التى يتم التعامل بها عند تسجيل ايصالات دفع‬ ‫اضافة مستند جديد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة نوع مستند جديد اضغط على هذا الرابط اضافة سجل جديد‬ ‫تعديل مستند محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية تعديل نوع مستند اضغط على هذا الرابط عمل تعديل‬ ‫حذف مستند محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية حذف نوع مستند اضغط على هذا الرابط عمل حذف‬ ‫‪ 2.3.5‬أكواد كروت الائتمان‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة أنواع كروت الائتمان‬ ‫أمثلة‪:‬‬ ‫‪ ‬ماستر كارد‬ ‫‪ ‬أمريكان كارد‬ ‫اضافة كارت جديد‪:‬‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪8‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة كارت ائتمانى جديد اضغط على هذا الرابط اضافة سجل جديد‬ ‫تعديل كارت ائتمانى محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية تعديل كارت محدد اضغط على هذا الرابط عمل تعديل‬ ‫حذف كارت ائتمانى محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية حذف كارت محدد اضغط على هذا الرابط عمل حذف‬ ‫‪ 2.3.6‬أنواع العملات‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة العملات المختلفة التى سيتم استخدامها فى عقود التأجير‬ ‫اضافة عملة جديدة‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة عملة جديدة انقر على هذا الرابط اضافة سجل جديد‬ ‫تعديل عملة محددة‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية تعديل عملة محددة انقر على الرابط التالى عمل تعديل‬ ‫حذف عملة محددة‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية حذف عملة محددة انقر على الرابط التالى عمل حذف‬ ‫ملحوظة‪:‬‬ ‫عملاء الإيجار وعملاء الليموزين‪ :‬يقصد أرقم الحساب المسجلة فى برنامج الحسابات العامة الخاصة بكلا منهما‬ ‫‪ 2.3.7‬البنك‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة بنوك جديدة وارقام حساباتها فى برنامج الحسابات العامة‬ ‫اضافة بنك جديد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة بنك جديد انقر على هذا الرابط اضافة سجل جديد‬ ‫تعديل بنك محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية تعديل بنك محدد انقر على الرابط التالى عمل تعديل‬ ‫حذف بنك محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية حذف بنك محدد انقر على الرابط التالى عمل حذف‬ ‫‪ 2.3.8‬أنواع التكاليف الأضافية على عقود التأجير‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة الأنواع الفرعية للتكاليف الأضافية‬ ‫أمثلة‪:‬‬ ‫‪ ‬أستخدام المحمول اثناء القيادة‬ ‫‪ ‬سرعة زائدة فى القيادة‬ ‫اضافة نوع تكلفة جديد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة نوع تكلفة جديد اضغط على هذا الرابط اضافة سجل جديد‬ ‫تعديل نوع تكلفة محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية تعديل نوع تكلفة محدد اضغط على هذا الرابط عمل تعديل‬ ‫حذف نوع تكلفة محدد‪:‬‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪9‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫لمعرفة كيفية حذف نوع تكلفة محدد اضغط على هذا الرابط عمل حذف‬ ‫‪ 2.3.9‬اعدادات الولاء‬ ‫‪ 2.3.10‬كارت العميل‬ ‫‪ 2.3.11‬الجنسية‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة الجنسيات المختلفة وتحديد امكانيتها للتاجير أم لا‬ ‫اضافة جنسية جديدة‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة جنسية جديدة اضغط على هذا الرابط اضافة سجل جديد‬ ‫تعديل جنسية محددة‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية تعديل جنسية محددة اضغط على هذا الرابط عمل تعديل‬ ‫حذف جنسية محددة‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية حذف جنسية محددة اضغط على هذا الرابط عمل حذف‬ ‫ملحوظة‪:‬‬ ‫يمكن حظر التأجير لبعض الجنسيات من خلال أختيار \"لا\" فى عمود امكانية التأجير‬ ‫‪ 2.3.12‬أسباب الأستبدال‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة الاسباب المختلفة لاستبدال سيارة محددة على عقد مفتوح‬ ‫اضافة سبب أستبدال جديد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة سبب أستبدال جديد انقر على هذا الرابط اضافة سجل جديد‬ ‫تعديل سبب أستبدال محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية تعديل سبب أستبدال محدد انقر على الرابط التال ىعمل تعديل‬ ‫حذف سبب أستبدال محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية حذف سبب أستبدال محدد انقر على الرابط التالى عمل حذف‬ ‫‪ 2.4‬اتجاهات الليموزين‬ ‫اضافة اتجاه جديد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة اتجاه جديد انقر على هذا الرابط اضافة اضافة سجل جديد‬ ‫تعديل اتجاه محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية تعديل اتجاه محدد انقر على الرابط التالى عمل تعديل‬ ‫حذف اتجاه محدد‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية حذف سبب اتجاه محدد انقر على الرابط التالى عمل حذف‬ ‫‪ 2.5‬إعدادات الموافقات‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى عرض قائمة بالصلاحيات الاستثنائية الزائدة التى يتم منحها للمستخدم المفوض بالموافقة علي تنفيذها‪.‬‬ ‫أمثله‪:‬‬ ‫‪ ‬تعديل حد الأئتمان للشركات‬ ‫‪ ‬فتح عقد أخر لعميل له عقد مفتوح‬ ‫أنواع الموافقة‪:‬‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪10‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫مفرد‪ :‬يتم اختيارها فى حالة توكيل مهمة الموافقة على تنفيذ الصلاحية لشخص محدد فقط‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫بديل‪ :‬يتم اختيارها فى حالة تفويض شخص بديل للموافقة على تنفيذ الصلاحية‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫بالتوازي‪ :‬يتم اختيارها فى حالة توكيل مهمة الموافقة على تنفيذ الصلاحية الى شخصين (حيث يجب موافقة الأثنين‬ ‫‪‬‬ ‫معا)‬ ‫متتابع‪ :‬يتم اختيارها فى حالة توكيل مهمة الموافقة على تنفيذ الصلاحية بالتتابع الى شخصين‬ ‫تعديل نوع محدد‬ ‫أضغط على زر تعديل‬ ‫‪.1‬‬ ‫حدد الصلاحية المطلوب عمل تعديل لنوعها‬ ‫‪.2‬‬ ‫أختر النوع من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.3‬‬ ‫أضغط على زر حفظ‬ ‫‪.4‬‬ ‫ملحوظة‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم تفعيل او إيقاف الصلاحيات من خلال الضغط على خانة الاختيار الخاصة بخانة \"تنشيط\"‬ ‫‪ .3‬العمليات‬ ‫‪ 3.1‬عقود الأيجار‬ ‫‪ 3.1.1‬فتح عقد إيجار‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى فتح عقود إيجار جديدة للعملاء إما من خلال وجود حجز مسبق أو بدون حجز‬ ‫فتح عقد جديد‪:‬‬ ‫‪ .1‬قائمة العمليات – عقود الايجار – فتح عقد ايجار‬ ‫‪ .2‬اضغط زر جديد كما في الصورة التالية‬ ‫‪ .3‬سيتم ظهور شاشة صغيرة للأختيار بين \"عقد جديد بدون حجزمسبق\" أو \"عقد جديد ببيانات الحجز\"‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪11‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫أول ًا‪ :‬فى حالة اختيار \"عقد جديد بدون حجز مسبق\" سوف تظهر لك الشاشة التالية ( اتبع النقاط التالية‬ ‫لاستكمال فتح العقد الجديد )‬ ‫حدد العملة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫أدخل بيانات العميل‬ ‫فى حالة ان بيانات العميل مسجلة بالنظام‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .1‬أضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة كود العميل ليتم فتح شاشة \"أختيار العميل\"‬ ‫‪ .2‬أستخدم مفردات البحث المتاحة من خلال كتابة علامة (*)‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪12‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .3‬أضغط على اى من مفردات البحث الموجودة (الأسم – الكود – رقم الكارت – تحقيق الشخصية‬ ‫‪.3‬‬ ‫– نوع الكارت)‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور العملاء فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .4‬حدد العميل المطلوب ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة الرئيسية‬ ‫أو‬ ‫أدخل أى بيان للعميل فى الخانة الفارغة وسيتم عرض العميل المحدد‬ ‫‪ ‬فى حالة أن العميل جديد‬ ‫‪ .1‬أضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة كود العميل ليتم فتح شاشة \"أختيار العميل\"‬ ‫‪ .2‬أضغط على زر \"عميل جديد\" ‪ ،‬وسيتم فتح شاشة بيانات العميل‬ ‫‪ .3‬قم بإدخال بيانات العميل كم تم شرحها فى شاشة بيانات العميل‬ ‫بالتالى سيتم ظهور العميل الجديد فى الشاشة الرئيسية‬ ‫‪ .4‬أختر العميل الإضافى وسائق الشركة إن وجد‬ ‫أختر السيارة من خلال الضغط بزر الماوس الأيسر فى خانة \"رقم اللوحة\" ليتم ظهور شاشة البحث الخاصة بها‬ ‫‪ .4‬أضغط على خانة الأختيار الخاصة ب \"سيارات متاحة\" لظهور السيارات المتاحة فقط‬ ‫‪ .5‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .6‬أضغط على اى من مفردات البحث المتاحة (الموديل – رقم اللوحة – الكود)‬ ‫وبالتالى سيتم عرض السيارات المتاحة فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .7‬حدد السيارة المطلوبة ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة الرئيسية‬ ‫بالتالى سيتم ظهور تفاصيل السيارة كما تم ادخلها من شاشة بيانات سيارة وبيانات السعر كما تم ادخالها من شاشة‬ ‫التسعير‪ ( .‬هذه التفاصيل تظهر تلقائيا حسب الادخال المسبق من الادارة )‬ ‫‪ .8‬حدد تاريخ ووقت الرجوع المتوقع للسيارة ( يجب الا يقل عن ‪ 30‬يوم في حالة ان العقد شهري )‬ ‫‪ .9‬حدد المحطة التى سيتم رجوع السيارة اليها فى خانة \"الى محطة\"‬ ‫‪ .10‬حدد نوع وكود السعر الذى سيتم تطبيقة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .11‬حدد طريقة الحساب (يومى – اسبوعى – شهرى)‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور جميع البيانات السعر وفقا لطرقة الحساب المحددة كماتم ادخالها فى شاشة التسعير‬ ‫‪ .12‬أدخل تكلفة ارسال السيارة والخصم ان وجد‬ ‫‪ .13‬حدد طريقة الدفع (نقدا – بطاقة أئتمان –‪) Travel Checks‬‬ ‫‪ .14‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور رقم العقد‬ ‫تذكر‪:...‬‬ ‫‪ ‬انه لا يمكن طباعة العقد بدون دفعة مقدمة بعمل ايصال عقد افراد بما لا يقل عن ‪ %50‬من قيمة ايجار عدد الايام‬ ‫المتفق عليها مع العميل ‪.‬‬ ‫‪ ‬يمكن ان يتم طباعة عقد بدون دفعة مقدمة برفع طلب موافقة يتم الموافقة عليها من النظم والمعلومات بناء على تعميد‬ ‫من المدير العام‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪13‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫تحتوى شاشة فتح العقد على الأزرار التالية‬ ‫‪ ‬زر \"الفحص\"‪ :‬يستخدم هذا الزر لفحص السيارة قبل خروجها من المحطة‬ ‫‪ 3.1.10‬إجراءات فحص السيارة على النظام‬ ‫أضغط على زر \"فحص\" ليتم فتح شاشة الفحص الخاصة بها‬ ‫‪.1‬‬ ‫أفحص الكماليات من خلال اختيار كلا من النوع والحالة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪.2‬‬ ‫أكتب الملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪.3‬‬ ‫أفحص جسم السيارة من خلال أختيار كلا من المكان والحالة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫أكتب الملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪.6‬‬ ‫أغلق شاشة الفحص‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور هذه البيانات فى شاشة تقرير \"فحص\" بعد حفظ العقد المفتوح‬ ‫زر \"تقرير فحص\"‪ :‬يستخدم هذا الزر فى اظهار بيانات الفحص‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫زر\"حجز\"‪ :‬يستخدم لعرض تفاصيل الحجز للسيارة المختارة‬ ‫‪‬‬ ‫زر \"الإيصالات\"‪ :‬يستخدم هذا الزر لعرض تقرير مختصر عن قيمة المبلغ المدفوع على العقد من خلال شاشة إيصال‬ ‫‪‬‬ ‫عقد أفراد‬ ‫يقوم التقرير بعرض البيانات التالية‪:‬‬ ‫(رقم الإيصال ‪ -‬تاريخ الإيصال ‪ -‬القيمة ‪ -‬الحالة ‪ -‬الوصف)‬ ‫زر \"الإئتمان\" ( غير مستخدم حاليا )‪:‬يستخدم هذا الزر لعرض تقرير مختصر عن قيمة المبلغ الإئتمانى المحتجز من‬ ‫العميل الذى تم تسجيل قيمته من خلال شاشة تسجيل موافقات كروت الائتمان‪.‬‬ ‫يقوم التقرير بعرض البيانات التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫(الرقم ‪ -‬القيمة ‪ -‬تاريخ العملية ‪ -‬كود الموافقة ‪ -‬الوصف)‬ ‫زر \"الملاحظات\"‪ :‬يستخدم هذا الزر لكتابة اى ملاحظات من خلال الضغط عليه ثم ادخل الملاحظات ‪ ،‬ثم اضغط على‬ ‫زر\"موافق\"‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪14‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ 3.1.2‬إقفال عقد إيجار‬ ‫‪ .7‬قائمة \"العمليات\" ثم \" عقود الايجار\" ثم \"اقفال عقد ايجار\"‬ ‫‪ .8‬أضغط على زر \"تعديل\" ليتم ظهور شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬أستخدم مفردات البحث المتاحة وأدخل رقم العقد‬ ‫‪ .3‬أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور بيانات العقد فى شاشة \"اقفال عقد إيجار\"‬ ‫أدخل \"كم الدخول\"‬ ‫‪.4‬‬ ‫حدد تاريخ ووقت الدخول‬ ‫‪.5‬‬ ‫حدد الحالة (تعميم شرطة – عقد معلق – ورشة – أخرى) من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫أدخل وقود الدخول‬ ‫‪.8‬‬ ‫أدخل كلا من الخصم وسعر الإستلام وسعر متنوع فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪.9‬‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫تحتوى الشاشة على بعض الأزرار التالية‪:‬‬ ‫فحص‪ :‬يستخدم لفحص السيارة عند استلامها من العميل‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تقرير فحص‪ :‬يتم فيه عرض تفاصيل السيارة بعد الفحص‬ ‫‪‬‬ ‫كروت أئتمان‪:‬يستخدم هذا الزر لعرض تقرير مختصر عن قيمة المبلغ الإئتمانى المحتجز من العميل الذى تم تسجيل‬ ‫قيمته من خلال شاشة تسجيل موافقات كروت الائتمان‪.‬‬ ‫يقوم التقرير بعرض البيانات التالية‪:‬‬ ‫(الرقم ‪ -‬القيمة ‪ -‬تاريخ العملية ‪ -‬كود الموافقة ‪ -‬الوصف)‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪15‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫إيصال دفع‪ :‬يستخدم هذا الزر لعرض تقرير مختصر عن قيمة المبلغ المدفوع على العقد من خلال شاشة إيصال لعقد‬ ‫‪‬‬ ‫تأجير‬ ‫‪‬‬ ‫يقوم التقرير بعرض البيانات التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫(رقم الإيصال ‪ -‬تاريخ الإيصال ‪ -‬القيمة ‪ -‬الحالة ‪ -‬الوصف)‬ ‫إيصال إرتجاع‪:‬‬ ‫نموذج استلام ليز‪:‬‬ ‫يوجد حالات لتصنيف العقود المفتوحة وهى‬ ‫‪ ‬عقد معلق‪ :‬تستخدم فى حالة وجود السيارة بالمحطة ولكن لم يتم غلق العقد الخاص بها نظرا لإنتظار اضافة تكاليف‬ ‫اضافية على العقد‬ ‫تذكر ‪:‬‬ ‫‪ ‬تعميم شرطة‪ :‬تستخدم فى حالة عدم وجود السيارة بالمحطة نظرا لأسباب تتعلق بالشرطة مثل ( سرقة السيارة )‬ ‫‪ ‬ورشة‪ :‬تستخدم عند ارسال السيارة للصيانة‬ ‫ملحوظة ‪ :‬سعر الإستلام‪ :‬هو قيمة استلام السيارة من العميل عن طريق الشركة المؤجرة (مثل ارسال مندوب‬ ‫لاستلامها)‬ ‫‪ 3.1.3‬إقفال عقد إيجار ممتد فترات طويلة‬ ‫أضغط على زر \"تعديل\" ليتم ظهور شاشة البحث‬ ‫‪.1‬‬ ‫أستخدم مفردات البحث المتاحة وأدخل رقم العقد‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور تفاصيل العقد‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫أدخل \"كم الدخول\"‬ ‫‪.6‬‬ ‫أدخل الخصم‪.‬‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫بالتالى سيتم فتح عقد جديد وظهور رسالة برقم العقد الجديد‬ ‫‪ 3.1.4‬إستبدال السيارات المؤجرة‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة حركة استبدال سيارة مؤجره على عقد مفتوح وذلك لحساب عدد الكيلومترات الزائدة التى‬ ‫تم استهلاكها عن المسموح به والتكلفة الخاصة بها‪.‬‬ ‫اضافة حركة استبدال سيارة مؤجرة‪:‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬أختر العقد من خلال‬ ‫‪ .1‬الضغط بزر الماوس الأيمن فى الخانة الفارغة \"رقم العقد\" ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬استخدم مفردات البحث المتاحة‬ ‫‪ .3‬أضغط على زر \"بحث\" وسيتم عرض العقد المطلوب فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .4‬أنقر بزر الماوس الأيسر مرتين على العقد المطلوب أو اضغط \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫بالتالى سيتم عرض بيانات السيارة القديمة‬ ‫‪ .3‬حدد سبب الإستبدال من القائمة المنسدلة‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪16‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .4‬أكتب ملاحظات الاستبدال‬ ‫‪ .5‬حدد خانة الأختيار \"مؤقت\" فى حالة ان الإستبدال سيكون مؤقتا وليس دائم‬ ‫‪ .6‬أدخل كيلومتر ووقود الدخول للسيارة القديمة‬ ‫‪ .7‬اختر السيارة الجديدة من خلال‬ ‫‪ .1‬الضغط بزر الماوس الأيمن فى الخانة الفارغة \"رقم اللوحة\" ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬حدد خانة الإختيار \"سيارات متاحة\"‬ ‫‪ .3‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .4‬اضغط على اى من ازرار المتاحة (الموديل – رقم اللوحة – الكود) وسيتم عرض السيارة المطلوبه فى‬ ‫الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد السيارة ثم اضغط على زر \"موافق\" للرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .8‬حدد تاريخ ووقت ووقود الخروج‬ ‫‪ .9‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫بالتالى سيتم عرض ثلاث شاشات وهى إيصال استبدال سيارة ‪ ،‬كشف بكوبونات استبدال السيارات المؤجرة‪ ،‬عقد‬ ‫التأجير‬ ‫تعديل حركة استبدال سيارة مؤجرة‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية تعديل حركة استبدال سيارة أنقر على هذا الرابط عمل تعديل‬ ‫ملحوظة‪:‬‬ ‫‪ ‬كشف بكوبونات استبدال سيارة‪ :‬هو كشف يوضح تفاصيل السيارة المؤجرة والجديدة المستبدلة‬ ‫‪ ‬يمكن فحص السيارة المستبدلة والجديدة وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"الفحص\" لفتح الشاشة الخاصة بها‬ ‫‪ .2‬قم بفحص الكماليات من خلال تحديد النوع والحالة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .3‬أكتب ملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪ .4‬أفحص جسم السيارة من خلال تحديد المكان والحالة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .5‬أكتب الملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪ .6‬أغلق شاشة الفحص‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور نتائج الفحص فى التقرير الخاص به من خلال الضغط على زر \"تقرير الفحص\"‬ ‫‪ 3.1.5‬عقد إيجار تمويلى‬ ‫‪ .1‬اضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬أدخل رقم العقد‬ ‫‪ .3‬أختر الشركة من خلال الضغط على زر البحث المجاور لـ\"كود الشركة\" ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .4‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .5‬أدخل أسم الشركة المطلوبة يتبعها علامة (*) أيضا‬ ‫‪ .6‬أضغط على زر \"بحث\" ليتم عرض الشركة فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .7‬أنقر بزر الماوس الأيسر مرتين على الشركة المطلوبة ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫أو‬ ‫أختر كود عرض السعر الذى تم ادخال بياناته من شاشة عروض الأسعار للشركات من خلال‬ ‫‪ .1‬الضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة \"كود عرض السعر\"‬ ‫‪ .2‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .3‬أضغط على أى من أزرار البحث المتاحة (الكود ‪ -‬الأسم) ليتم عرضه فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .4‬حدد عرض السعر ثم أضغط \"موافق\"‬ ‫‪ .8‬أختر العميل من خلال الضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة \"كود العميل\" ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .9‬ادخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .10‬أدخل اى من بيانات العميل (الأسم ‪ -‬الكود) فى الخانة الفارغة واتبعها بعلامة (*) ايضا‬ ‫‪ .11‬اضغط على اى من ازرار البحث المتاحة (الأسم – الكود – ‪ ) ID‬وسيتم ظهور اسم العميل فى الجزء الأسفل من‬ ‫الشاشة‬ ‫‪ .12‬حدد العميل ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .13‬حدد كلا من تاريخ العقد وتاريخ التنفيذ‬ ‫‪ .14‬حدد مدة العقد‬ ‫‪ .15‬أدخل قيمة التأمين‬ ‫‪ .16‬أدخل غرامة التاخير فى الدفع وايام التأخير المسموح بها‬ ‫‪ .17‬حدد العملة من القائمة المنسدلة‪.‬‬ ‫‪ .18‬حدد السيارة التى سيتم فتح عقد ايجار تمويلي لها وذلك من خلال‬ ‫‪ .1‬أضغط على (‪ )+‬ليتم اضافة صف جديد‬ ‫‪ .2‬اختر الصانع من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .3‬أدخل كود الموديل من خلال‬ ‫‪ .1‬اضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة \"كود الموديل\" ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .3‬أدخل أى من بيانات الموديل (الأسم ‪-‬الكود) فى الخانة الفارغة واتبعه بعلامة (*)‬ ‫‪ .4‬اضغط على اى من أزرار البحث المتاحة (الأسم ‪-‬الكود) لايجاد الموديل المطلوب‬ ‫بالتالى سيتم عرض كود الموديل فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد الكود ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪17‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .4‬أدخل السنة‬ ‫‪ .5‬أختر ناقل الحركة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .6‬أدخل عدد السيارات التى سيتم تاجيرها‬ ‫‪ .7‬اختر كود السعر من القائمة المنسدلة‬ ‫بالتالى سيتم ظهور السعر ووصف السعر‬ ‫‪ .8‬أختر المحطة التى سيتم استلام السيارة منها‬ ‫‪ .19‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ 3.1.6‬تكوين عقد إيجار تمويلي‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى تكوين عقد إيجار تمويلي منفصل لكل سيارة وذلك بناء على بيانات العقد التى تم ادخالها عقد إيجار‬ ‫تمويلى‬ ‫تكوين عقد ايجار تمويلي جديد‪:‬‬ ‫‪ .1‬اضغط على زر \"بحث\" للبحث عن العقد المطلوب‬ ‫‪ .2‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .3‬أدخل اى من بيانات العقد فى الخانة الفارغة (أسم الشركة ‪ -‬الكود) واتبعة بعلامة (*) مره أخرى‬ ‫‪ .4‬أضغط على اى من أزرار البحث المتاحة (الكود – الأسم)‬ ‫بالتالى سيتم ظهور سطور العقد التمويلي فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد العقد ثم أضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫بالتالى سيتم ظهور تفاصيل سطور عقد الايجار التى تم تسجيلها من خلال شاشة عقد إيجار تمويلى‬ ‫‪ .6‬أضغط على زر \"تعديل\"‬ ‫‪ .7‬أختر رقم اللوحة من خلال الضغط بزر الماوس الأيمن فى الخانة الخاصة به ليتم فتح ششة البحث‬ ‫‪ .8‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .9‬أدخل أى من بيانات اللوحة فى الخانة الفارغة واتبعها بعلامة (*) مره أخرى‬ ‫‪ .10‬أضغط على أى من أزرار البحث المتاحة (الموديل – الرقم)‬ ‫بالتالى سيتم عرض رقم اللوحة فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .11‬حدد رقم اللوحة ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع للشاشة السابقة‬ ‫‪ .12‬حدد خانة الاختيار الخاصة بالسيارة‬ ‫‪ .13‬أضغط على زر \"كون السطر الحالى\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور رقم العقد‬ ‫‪ .14‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪-‬‬ ‫‪ 3.1.7‬تمديد فترة عقد ايجار‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى مد فترة تاريخ رجوع السيارة الغير متوقع عند انتهاء فترة تاجير السيارة‬ ‫لتمديد فترة عقد ايجار‪:‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬أختر الشركة من خلال الضغط على زر البحث المجاور لها ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .3‬أدخل علامة (*) فى اخانة الفارغة‬ ‫‪ .4‬أدخل أسم الشركة فى الخانة الفارغة واتبعها بعلامة (*) مره أخرى‬ ‫‪ .5‬أضغط على زر \"بحث\" وسيتم عرض الشركة فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .6‬أنقر بزر الماوس الأيسر مرتين على الشركة المحددة ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫أو‬ ‫يمكن اختيار الشركة من القائمة المنسدلة‬ ‫بالتالى سيتم عرض تفاصيل العقد‬ ‫‪ .7‬أختر عقد الإيجار التمويلى من القائمة المنسدلة‬ ‫وفى حالة عدم اختيار عقد الايجار التمويلي سيتم عرض جميع عقود الشركة‬ ‫‪ .8‬حدد تاريخ الرجوع المتوقع‬ ‫‪ .9‬أضغط على زر \"تطبيق\"‬ ‫بالتالى سيتم تغيير التاريخ لجميع العقود‬ ‫أو‬ ‫يمكن تغير تاريخ عقد محدد بتاريخ مختلف عن باقى العقود‬ ‫‪ .10‬أضغط على زر\"حفظ\"‬ ‫‪ 3.1.8‬تمديد عقود التاجير بسعر جديد‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى تمديد فترة عقود الايجار ولكن بسعر جديد بحيث يتم غلق العقد القديم فى نهاية الشهر وفتح عقد‬ ‫جديد فى بداية الشهر نفس السيارة‬ ‫إمداد فترة عقد ايجار‪:‬‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪18‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬أختر الشركة من خلال الضغط على زر البحث المجاور لها ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .3‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .4‬أدخل أسم الشركة فى الخانة الفارغة واتبعه بعلامة (*) مرة أخرى‬ ‫‪ .5‬أضغط على زر \"بحث\" وسيتم عرض الشركة فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .6‬أنقر بزر الماوس الأيسر مرتين على الشركة المحددة ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫أو‬ ‫يمكن اختيار الشركة من القائمة المنسدلة‬ ‫بالتالى سيتم عرض جميع العقود المفتوحة للشركة‬ ‫‪ .7‬أدخل عدد الشهور‬ ‫‪ .8‬حدد عقد الإيجار المطلوب امداد تاريخه‬ ‫‪ .9‬أختر السعر الجديد من القائمة المنسدلة‬ ‫سيتم ظهور رسالة للأختيار بتطبيق السعر على نفس الموديل أم لا‬ ‫‪ .10‬أضغط على زر \"تمديد العقود المختارة\"‬ ‫بالتالى سيتم غلق العقد القديم فى تاريخ نهاية الشهر وفتح عقد جديد برقم أخر جديد فى بداية الشهر‬ ‫‪ .11‬أضغط على زر\"حفظ\"‬ ‫ملحوظة‬ ‫لطباعة العقد يمكن الضغط على زر \"طباعة العقود\"‪.‬‬ ‫‪Limousine/Truck 3.2‬‬ ‫‪ 3.2.1‬فتح امر شغل ليموزين‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة كروت لسيارات الليموزين بحيث تحتوى على جميع الحركات الخاصة بها من خلال‬ ‫اضافة بيانات رحلة السيارة‬ ‫فتح امر شغل ليموزين‪:‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫سيتم ظهور شاشة جديدة للإختيار بين \"بدون حجزمسبق\" أو \" بوجود حجز مسبق\"‬ ‫‪ o‬أولا‪ :‬فى حالة \"بدون حجزمسبق \"‬ ‫قم بالضغط على زر \"بدون حجزمسبق\"‬ ‫‪ .2‬أدخل الرقم الدفترى فى حالة وجودة فى خانة \"‪\"CSF / Voucher‬‬ ‫‪ .3‬أختر السائق من خلال الضغط على زر البحث المجاور له ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .4‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .5‬أستخدم مفردات البحث المتاحة (الأسم – الكود)‬ ‫أو‬ ‫اضغط على زر \"‪\"Enter‬‬ ‫بالتالى سيتم عرض الأسماء فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .6‬حدد السائق ثم أضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .7‬أختر الشركة من خلال الضغط على زر البحث المجاور له ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .8‬أضغط على زر \"بحث\" ليتم عرض اسماء الشركات فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .9‬أضغط بزر الماوس الأيسر مرتين على الشركة المطلوبة ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .10‬أدخل رقم التليفون‬ ‫‪ .11‬أختر رقم اللوحة من خلال‬ ‫‪ .1‬أضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة \"رقم اللوحة\" ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬أضغط على خانة الأختيار الخاصة ب \"سيارات متاحة\" ليتم عرض السيارات المتاحة فقط‬ ‫‪ .3‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .4‬أستخدم اى من ازرار البحث المتاحة (الموديل – رقم اللوحة – الكود) ليتم عرض السيارات المتاحة فى‬ ‫الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد السيارة‬ ‫‪ .6‬أضغط على زر \"موافق\" للرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .12‬حدد تاريخ ووقت البداية‬ ‫‪ .13‬أختر \"من جهة\" من القائمة المنسدلة‬ ‫بالتالى سيتم اضافتها فى صف جديد بالشاشة السفلى‬ ‫‪ .14‬حدد عنوان الركوب‬ ‫‪ .15‬أكمل أدخال البيانات فى الشاشة السفلى للجهة التى تم تحديدها مسبقا من خلال‬ ‫‪ .1‬حدد الى جهة‪ ،‬العملة والنوع من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .2‬أدخل التكلفة‬ ‫بالتالى سيقوم النظام تلقائيا بحساب الإجمالى‬ ‫فى حالة الرغبة فى اضافة أتجاهات أخرى أضغط على (‪ )+‬ليتم اضافة صف جديد‬ ‫فى حالة الرغبة فى انقاص أى اتجاهات حدد الصف ثم أضغط على(‪ )-‬ليتم حذف الصف‬ ‫‪ o‬ثانياً‪ :‬فى حالة \"وجود حجز حجز\"‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .1‬أختر رقم الحجز من القائمة المنسدلة‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪19‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .2‬أضغط على زر \"وجود حجز \"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور بيانات الحجز (كود السائق – بيانات اللوحة)‬ ‫‪ .3‬أكمل أدخال باقى البيانات‬ ‫‪ .16‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور أمر الشغل فى شاشة متابعة اوامر شغل ليموزين‬ ‫تحتوى هذه الشاشة على الأزرار التالية‬ ‫‪ ‬زر \"الفحص\"‪:‬يستخدم هذا الزر لفحص السيارة قبل خروجها من المحطة‬ ‫لفحص السيارة‪:‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"فحص\" ليتم فتح شاشة الفحص الخاصة بها‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .2‬أفحص الكماليات من خلال اختيار كلا من النوع والحالة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .3‬أكتب الملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪ .4‬أفحص جسم السيارة من خلال أختيار كلا من المكان والحالة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .5‬أكتب الملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪ .6‬أغلق شاشة الفحص‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور هذه البيانات فى شاشة تقرير \"فحص\" بعد حفظ العقد المفتوح‬ ‫زر \"تقرير فحص\"‪ :‬يستخدم هذا الزر فى اظهار بيانات الفحص‬ ‫ملحوظة‬ ‫\" ‪ : CSF / Voucher‬ليموزين تستخدم لادخال الرقم الدفترى على امر شغل‬ ‫‪ 3.2.2‬إقفال امر شغل ليموزين‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اغلاق أوامر شغل سيارات الليموزين‬ ‫اغلاق امر شغل ليموزين‪:‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \" تعديل\" ليتم فتح شاشة البحث الخاصة بالتعديل‬ ‫‪ .2‬أستخدم مفردات البحث المتاحة‬ ‫‪ .3‬أدخل رقم أمر الشغل‬ ‫بالتالى سيتم عرض تفاصيل أمر الشغل‬ ‫‪ .4‬أدخل وقود الدخول‬ ‫‪ .5‬أدخل التكلفة‬ ‫سيقوم النظام تلقائيا بحساب الاجمالى‬ ‫‪ .6‬قم بازالة التحديد لخانة \"أئتمان\" فى حالة ان العميل ليس له مبلغ ائتمانى‬ ‫‪ .7‬أدخل كيلومتر الدخول‬ ‫‪ .8‬حدد وقت الإنتهاء‬ ‫‪ .9‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ 3.2.3‬الحجز‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة حجز للسيارة الليموزين قبل فتح أمر شغل لها‬ ‫أضافة أمر حجز جديد‪:‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬أختر سائق الشركة من خلال الضغط على زر البحث المجاور له ليتم ظهور شاشة البحث‬ ‫‪ .3‬أدخل علامة(*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .4‬أضغط على اى من ازرار البحث (الأسم – الكود)‬ ‫أو‬ ‫أضغط على زر ‪Enter‬‬ ‫وبالتالى سيتم عرض الأسماء فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد اسم السائق ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .6‬أختر الشركة من خلال الضغط على زر البحث المجاور له ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .7‬أضغط على زر \"بحث ليتم عرض الشركات فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .8‬أنقر بزر الماوس الأيسر مرتين على الشركة المطلوبة ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫بالتالى سيتم ظهور اسم العميل‬ ‫‪ .9‬أدخل رقم التليفون ورقم ‪CSF/Voucher‬‬ ‫‪ .10‬حدد تاريخ ووقت البداية‬ ‫‪ .11‬حدد رقم اللوحة من خلال‬ ‫‪ .1‬أضغط بزر الماوس الأيسر فى خلية رقم اللوحة ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬حدد خانة الاختيار الخاصة بالسيارات المتاحة‬ ‫‪ .3‬أدخل (*) فى الخلية الفارغة‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪20‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .4‬اضغط على اى من ازرار البحث المتاحة (الكود – رقم اللوحة – الموديل)‬ ‫بالتالى سيتم عرض السيارات المتاحة فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد السيارة ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .12‬حدد \"من جهة\" من القائمة المنسدلة‬ ‫بالتالى سيتم اضافتها فى الشاشة الثانية الموجودة بالأسفل‬ ‫‪ .13‬أدخل ضريبة القيمة المضافة‬ ‫‪ .14‬أدخل عنوان الركوب والوصف‬ ‫‪ .15‬أكمل أدخال باقى البيانات فى الصف الجديد المضاف من خلال‬ ‫‪ .1‬حدد \"إلى جهة\" من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .2‬أدخل التكلفة‬ ‫بالتالى سيقوم النظام تلقائيا بحساب اجمالى التكلفة‬ ‫‪ .16‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪Limo/ Truck Follow Up 3.2.4‬‬ ‫‪Limo/ Truck Contract 3.2.5‬‬ ‫‪ 3.3‬أوامر الشغل‬ ‫‪ 3.3.1‬فتح أمر شغل‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬حدد نوع الأمر من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .3‬أختر رقم اللوحة من خلال الضغط بزر الماوس الأيمن فى الخانة الخاصة بها ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .4‬حدد خانة الأختيار \"متاح\"‬ ‫‪ .5‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .6‬أدخل أى من بيانات اللوحة (موديل – رقم – كود السيارة) واتبعه بعلامة (*) مرة أخرى‬ ‫‪ .7‬أضغط على اى من أزرار البحث (موديل – رقم – كود السيارة) ليتم عرض اللوحة المطلوبة فى الجزء الأسفل من‬ ‫الشاشة‬ ‫‪ .8‬حدد اللوحة ثم اضغط على زر \"موافق\"‬ ‫‪ .9‬حدد تاريخ الرجوع المتوقع ووقود الخروج من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .10‬أدخل أسم الشخص الذى سيقوم بالمواقة على حركة السيارة فى خانة \"موافقة بواسطة\"‬ ‫‪ .11‬أدخل الغرض‬ ‫‪ .12‬حدد محطة الدخول من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .13‬أختر السائق من خلال‬ ‫‪ .1‬الضغط على زر البحث المجاور له ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .3‬أدخل اى من بيانات السائق المطلوب (الأسم – الكود) واتبعة بعلامة (*) مرة أخرى‬ ‫‪ .4‬أضغط على اى من أزرار البحث المتاحة (الأسم – الكود) ليتم عرضه فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد السائق ثم أضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫أو‬ ‫يمكن اختيار السائق من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .14‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪:‬ملحوظة‬ ‫زر \"حادث ‪\":‬يستخدم فى حالة حدوث حادث للسيارة أثناء فتح امر الشغل وعند اختيارة يتم متابعة الحوادث من‬ ‫خلال نظام بروأكتيف لإدارة الأسطول‬ ‫‪ 3.3.2‬إقفال أمر شغل‬ ‫أضغط على زر \"تعديل\" ليم ظهور شاشة صغيرة‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫حدد محطة الفتح من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.3‬‬ ‫أدخل رقم أمر الشغل ثم اضغط \"موافق\"‬ ‫بالتالى سيتم عرض تفاصيل أمر الشغل‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫أدخل كيلومتر الدخول‬ ‫‪.6‬‬ ‫حدد وقود الدخول‬ ‫‪.7‬‬ ‫أكتب اى ملاحظات فى حالة وجودها‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ 3.4‬الحجوزات‬ ‫أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫حيث تحتوى شاشة الحجز على شاشتين (بيانات اساسية – التفاصيل)‬ ‫أدخل البيانات المطلوبة فى شاشة البيانات الاساسية كالأتى‬ ‫‪ .1‬أدخل بيانات العميل‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪21‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ ‬فى حالة ان بيانات العميل مسجلة بالنظام‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪ .1‬أختر العميل من خلال الضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة أسم العميل ليتم فتح شاشة‬ ‫‪.4‬‬ ‫\"أختيار العميل\"‬ ‫‪ .2‬أستخدم مفردات البحث المتاحة من خلال كتابة علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .3‬أضغط على اى من مفردات البحث الموجودة (الأسم – الكود – رقم الكارت – تحقيق‬ ‫الشخصية – نوع الكارت)‬ ‫وبالتالى سيتم ظهور العملاء فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .4‬حدد العميل المطلوب ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة الرئيسية‬ ‫أو‬ ‫أدخل أى بيان للعميل فى الخانة الفارغة وسيتم عرض العميل المحدد‬ ‫‪ ‬فى حالة أن العميل جديد‬ ‫‪ .1‬أضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة أسم العميل ليتم فتح شاشة \"أختيار العميل\"‬ ‫‪ .2‬أضغط على زر \"عميل جديد\" ‪ ،‬وسيتم فتح شاشة بيانات العملاء‬ ‫‪ .3‬قم بإدخال بيانات العميل كم تم شرحها فى شاشة بيانات العملاء‬ ‫بالتالى سيتم ظهور العميل الجديد فى الشاشة الرئيسية‬ ‫‪ .2‬حدد الطريقة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .3‬حدد خانة الاختيار \"الدفع مقدما\" وذلك فى حالة الدفع مقدما‬ ‫‪ .4‬حدد خانة العمولة فى حالة وجودها ثم اختر نوعها من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .5‬حدد تاريخ ووقت البداية وتاريخ ووقت العودة‬ ‫‪ .6‬أختر السيارة من خلال‬ ‫‪ .1‬أضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة \"رقم اللوحة\" ليتم ظهور شاشة البحث الخاصة بها‬ ‫‪ .2‬أضغط على خانة الأختيار الخاصة ب \"سيارات متاحة\" لظهور السيارات المتاحة فقط‬ ‫‪ .3‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .4‬أضغط على اى من مفردات البحث المتاحة (الموديل – رقم اللوحة – الكود)‬ ‫وبالتالى سيتم عرض السيارات المتاحة فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد السيارة المطلوبة ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة الرئيسية‬ ‫بالتالى سيتم ظهور تفاصيل السيارة كما تم ادخلها من شاشة بيانات السيارات‬ ‫‪ .6‬حدد المحطة والعملة وسعر التحويل‬ ‫‪ .7‬حدد خانة الأختيار \"بسائق\" فى حالة حجز السائق ايضا‬ ‫‪ .8‬أختر السائق من خلال‬ ‫‪ .0‬أضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة \"أسم السائق\" ليتم ظهور شاشة البحث‬ ‫‪ .1‬أستخدم مفردات البحث المتاحة من خلال كتابة علامة (*)‬ ‫‪ .2‬أضغط على اى من مفردات البحث الموجودة (الأسم – الكود) وبالتالى سيتم عرض السائق فى‬ ‫الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .3‬حدد السائق‬ ‫‪ .4‬أضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة الرئسية‬ ‫‪ .9‬يمكن تحديد اى من الكماليات المطلوبة فى السيارة فى حالة الرغبة فى وجودها مثل (كماليات – شبكة –‬ ‫اطار اضافى – كرسي أطفال – سجادة غرز – جيرى كان)‬ ‫‪ .10‬حدد خانة \"خدمة التوصيل\" فى حالة توصيل السيارة الى العميل وادخل العنوان فى خانة \"الى\" والتليفون‬ ‫والمحمول‬ ‫‪ .11‬أدخل الملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫أدخل البيانات المطلوبة فى شاشة التفاصيل وذلك من خلال‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر (‪ )+‬لاضافة صف جديد‬ ‫‪ .2‬أختر الكود من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .3‬أدخل قيمة الحجز‬ ‫اضغط \"حفظ\"‬ ‫‪ 3.5‬ايصال الحجز‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة ايصال حجز عن القيمة المدفوعة مقدما عن حجز محدد‬ ‫اضافة ايصال حجز‪:‬‬ ‫اضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪.1‬‬ ‫ادخل رقم الحجز الذى تم اضافته من شاشة الحجوزات وذلك من خلال‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪ .1‬أضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة رقم الحجز ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪ .2‬ادخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .3‬أدخل أسم العميل فى الخانة الفارغة واتبعة بعلامة (*) مره أخرى‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪ .4‬أضغط على اى من أزرار البحث المتاحة (الأسم – الكود)‬ ‫بالتالى سيتم ظهور رقم الحجز فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد الحجز ثم اضغط على زر \"موافق\" للرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫أختر طريقة الدفع من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ o‬فى حالة طريقة الدفع أمر دفع ‪،‬أدخل رقم قسيمة الدفع‬ ‫‪ o‬فى حالة طريقة الدفع شيك‪ ،‬أدخل بيانات الشيك (أسم البنك – رقم الشيك – تاريخ التحصيل – تاريخ‬ ‫الاستحقاق)‬ ‫‪ o‬فى حالة طريقة الدفع كارت أئتمان‪ ،‬أدخل بيانات كارت الأئتمان( النوع – رقم الكارت – تاريخ انتهاء‬ ‫الصلاحية – رقم الموافقة)‬ ‫حدد نوع الإيصال من القائمة المنسدلة (دفعة مقدمة إيضافية – دفعة قفل عقد – أخرى)‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪22‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .5‬أدخل قيمة المبلغ المدفوع‬ ‫‪ .6‬أكتب ملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪ .7‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫ملحوظة‬ ‫أمر الدفع ‪:‬يستخدم فى حالة تسوية قيمة فواتير العملاء على حساب أخر‬ ‫‪ 3.6‬مرتجع الحجز‬ ‫اضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪.1‬‬ ‫ادخل رقم الحجز الذى تم اضافته من شاشة الحجوزات وذلك من خلال‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪ .1‬أضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة رقم الحجز ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪ .2‬ادخل علامة(*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪ .3‬أدخل اى من بيانات الحجز فى الخانة الفارغة واتبعها بعلامة (*) مره أخرى‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪ .4‬أضغط على اى من أزرار البحث المتاحة (الأسم – الكود)‬ ‫‪.7‬‬ ‫بالتالى سيتم ظهور رقم الحجز فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪ .5‬حدد الحجز ثم اضغط على زر \"موافق\" للرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫حدد التاريخ والوقت‬ ‫حدد عملة الإيصال‬ ‫أدخل القيمة المرتجعة بالعملة‬ ‫أختر طريقة الدفع من القائمة المنسدلة (نقدى –كارت أئتمان – شيك)‬ ‫‪ o‬فى حالة طريقة الدفع شيك‪ ،‬أدخل بيانات الشيك (أسم البنك – رقم الشيك – تاريخ التحصيل – تاريخ‬ ‫الاستحقاق)‬ ‫‪ o‬فى حالة طريقة الدفع كارت أئتمان‪ ،‬أدخل بيانات كارت الأئتمان (النوع – رقم الكارت – تاريخ انتهاء‬ ‫الصلاحية – رقم الموافقة)‬ ‫أكتب ملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ 3.7‬إيصال لعقد تأجير‬ ‫يتم استخدام هذه الشاشة لاضافة القيم المدفوعة على عقود التأجير اذا كانت العقود مغلقة أو لاضافة دفعة مقدمة إذا كان العقد‬ ‫مفتوح‬ ‫اضافة ايصال تحصيل جديد ‪:‬‬ ‫قائمة \" العمليات \" ثم \" ايصال عقد افراد \" ثم \" اضغط على زر \" جديد \" كما في الصورة التالية ‪ ،‬ومن ثم اتبع النقاط‬ ‫التالية ‪..‬‬ ‫‪ )1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ )2‬حدد تاريخ الإيصال‬ ‫‪ )3‬حدد نوع الإيصال (دفعة اضافية – الدفع على عقد – أخرى)‬ ‫‪ )4‬أدخل رقم العقد من خلال‬ ‫‪ )5‬أضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة رقم العقد ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ )6‬أستخدم مفردات البحث المتاحة لايجاد العقد‬ ‫‪ )7‬أضغط على زر \"بحث\" وسيتم عرض العقد فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ )8‬حدد العقد المطلوب ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة الرئيسية‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪23‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ )9‬أختر العملة المدفوع بها من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ )10‬أدخل القيمة المدفوعة‬ ‫‪ )11‬حدد طريقة الدفع من القائمة المنسدلة (نقدى – شيك – كارت ائتمان – شيكات سياحية – تسوية )‬ ‫‪ )12‬فى حالة تحديد طريقة الدفع شيك يتم ادخال بيانات الشيك ( أسم البنك )‬ ‫‪ )13‬فى حالة تحديد طريقة الدفع كارت ائتمان يتم ادخال بيانات الكارت ( النوع )‬ ‫‪ )14‬أدخل الملاحظات فى حالة وجودها‬ ‫‪ )15‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫ملحوظة‬ ‫فى حالة استلام مبلغ اكبر من قيمة العقد فيمكن استخدام شاشة مرتجع عقود التاجير لارتجاع الفرق للعميل‬ ‫‪ 3.8‬إيصال دفع الشركات‬ ‫تستخدم هذه الشاشة لاضافة دفعات مقدمة مدفوعة على عقود الشركات‬ ‫اضافة ايصال دفع شركات‪:‬‬ ‫‪ .1‬اضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬أختر الشركة من خلال الضغط على زر البحث المجاور له ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .3‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .4‬أدخل اى من بيانات الشركة (الأسم ‪ -‬الكود) فى الخانة الفارغة واتبعها بعلامة (*) مرة اخرى‪.‬‬ ‫‪ .5‬أضغط على زر \"بحث\"‬ ‫بالتالى سيتم عرض الشركة فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .6‬أضغط بزر الماوس الأيسر مرتين على الشركة المحددة ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .7‬حدد نوع الايصال (دفعة مقدمة)‬ ‫‪ o‬فى حالة الدفع على فاتورة ‪،‬‬ ‫‪ .1‬حدد نوعية العقود (عقود تاجير تمويلي ‪ -‬عقود شركة ‪ -‬الكل) من القائمة المنسدلة المجاورة لها‬ ‫‪ .2‬حدد رقم العقد الايجار التمويلي (حيث يتم ظهوره فى حالة أن الايجار تمويلي فقط)‬ ‫‪ .3‬اضغط على زر \"اختيار الفاتورة\"‬ ‫سيتم فتح شاشة بقواتير الشركة‬ ‫‪ .4‬حدد خانة الأختيار للفاتورة التى سيتم سداد قيمتها ثم أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور تفاصيل الفاتورة فى شاشة \"تفاصيل\" وهى (رقم العقد عن كل سيارة – القيمة‬ ‫المستحقة – القيمة المدفوعة)‬ ‫‪ .8‬أدخل القيمة المدفوعة فى الشاشة الرئيسية‬ ‫‪ .9‬حدد عملة الدفع من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .10‬حدد طريقة الدفع من القائمة المنسدلة (نقدى – شيك – كارت ائتمان – شيكات سياحية – تسوية – تاكو)‬ ‫‪ o‬فى حالة تحديد طريقة الدفع شيك يتم ادخال بيانات الشيك (البنك – رقم الشيك – تاريخ الإصدار – تاريخ‬ ‫الأستحقاق)‬ ‫‪ o‬فى حالة تحديد طريقة الدفع كارت ائتمان يتم ادخال بيانات الكارت (النوع – رقم الكارت – تاريخ التجديد‬ ‫– رقم الموافقة)‬ ‫‪ o‬فى حالة طريقة الدفع \"أمر دفع \" أو \"تاكو\"يتم ادخال البيانات الخاصة بنوع مستند الدفع – رقم مستند الدفع)‬ ‫‪ o‬فى حالة طريقة الدفع \"تسوية إيصال دفعة مقدمة\" أختر ايصال الدفعة المقدمة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .11‬أدخل ملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪ .12‬أختر الشركة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .13‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪24‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫ملحوظة‬ ‫خطوات تسوية الدفعة المقدمة‬ ‫قم بتغيير نوع الإيصال الى \"الدفع على فاتورة\"‬ ‫‪.1‬‬ ‫أختر الفاتورة‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫حدد طريقة الدفع \"تسوية إيصال دفعة مقدمة\"‬ ‫‪.4‬‬ ‫أختر إيصال الدفعة المقدمة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.5‬‬ ‫قم بتسوية الدفعة المقدمة على القيمة المستحقة للعقود فى شاشة التفاصيل‬ ‫‪.6‬‬ ‫أضغط \"حفظ\"‬ ‫أمر الدفع ‪:‬يستخدم فى حالة تسوية قيمة فواتير العملاء على حساب أخر يتم تحديدة من القائمة المنسدلة نوع مستند الدفع‬ ‫‪ 3.9‬إيصال دفع الليموزين‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى إضافة ايصالات بقيم المبالغ المدفوعة عن إيجار الليموزين‬ ‫اضافة ايصال دفع ليموزين‪:‬‬ ‫‪ .1‬اضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬حدد نوع الإيصال (الدفع على فاتورة – الدفع على أمر شغل – دفعة مقدمة)‬ ‫‪ o‬فى حالة أن نوع الإيصال \"الدفع على أمر شغل\" أو \"دفعة مقدمة\" سيتم تفعيل خانة لأختيار رقم أمر الشغل‬ ‫‪ o‬فى حالة أن نوع الإيصال \"الدفع فاتورة\" سيتم تفعيل خانة لأختيار رقم الفاتورة‬ ‫‪ .3‬أختر رقم أمر الشغل أو رقم الفاتورة من خلال الضغط بزر الماوس الأيمن فى الخانة الخاصة بها ليتم فتح شاشة‬ ‫البحث‬ ‫‪ .4‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .5‬أدخل اى من البيانات (الأسم ‪ -‬الكود) فى الخانة الفارغة واتبعها بعلامة (*) مرة أخرى‬ ‫‪ .6‬اضغط على أى من أزرارالبحث المتاحة لآيجاد رقم أمر الشغل أو الفاتورة المطلوب‬ ‫بالتالى سيتم عرض أمر الشغل فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .7‬حدد أمر الشغل أو الفاتورة ثم أضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .8‬أختر عملة الدفع من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .9‬أدخل القيمة المدفوعة‬ ‫‪ .10‬حدد طريقة الدفع (نقدى – كارت أئتمان – شيك – شيكات سياحية – أمر دفع – تكو – تسوية إيصال دفعة مقدمة)‬ ‫‪ o‬فى حالة طريقة الدفع \"شيك\" سيتم أدخال بيانات الشيك ( البنك – رقم الشيك – تاريخ الإصدار – تاريخ‬ ‫الإستحقاق)‬ ‫‪ o‬فى حالة طريقة الدفع \"كارت أئتمان\" سيتم أدخال بيانات الكارت (النوع – رقم الكارت – تاريخ التجديد –‬ ‫رقم الموافقة)‬ ‫‪ o‬فى حالة طريقة الدفع \"أمر دفع\" سيتم أدخال رقم مستند الدفع‬ ‫‪ o‬فى حالة طريقة الدفع \"تسوية ايصال دفعة مقدمة\" سيتم اختيار ايصال الدفعة المقدمة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .11‬أدخل الملاحظات فى حالة وجود اى منها‪.‬‬ ‫‪ .12‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ 3.10‬تسجيل موافقات كروت الائتمان‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى تسجيل موافقة البنك على حجز مبلغ من الكارت الأئتمانى الخاص بالعميل كضمان للمؤجر‬ ‫بحيث يتم سحب المبلغ من حساب العميل فى حالة عدم سداد قيمة التأجير‬ ‫تسجيل الموافقة على كارت أئتمان‪:‬‬ ‫أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪.1‬‬ ‫أختر العقد من خلال‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪ .1‬اضغط بزر الماوس الايمن فى خانة \"رقم العقد\" ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪ .2‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة ثم اضغط على زر \"‪\" Enter‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫أو‬ ‫‪.5‬‬ ‫استخدم مفردات البحث المتاحة لايجاد العقد المطلوب‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫بالتالى سيتم عرض العقد المحدد ‪ /‬العقود فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪ .3‬حدد العقد المطلوب ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة الرئيسية‬ ‫سيتم ظهور بيانات العميل‬ ‫حدد تاريخ الموافقة‬ ‫أدخل قيمة المبلغ الائتمانى فى خانة \"قيمة الموافقة\"‬ ‫أدخل كود الموافقة‬ ‫حدد العملة من القائمة المنسدلة‬ ‫أدخل الملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ 3.11‬مرتجع عقود تأجير‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪25‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫حدد نوع الإيصال \"ارتجاع على عقد\"‪\" ،‬ارتجاع دفعة مقدمة\"‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪ ‬فى حالة نوع الإيصال \"ارتجاع على عقد\"‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪ .1‬أدخل رقم العقد من خلال الضغط بزر الماوس الأيمن فى الخانة الخاصة به ليتم فتح شاشة‬ ‫‪.5‬‬ ‫البحث‬ ‫‪ .2‬استخدم مفرادت البحث المتاحة لايجاد العقد المطلوب‬ ‫‪ .3‬أضغط على زر \"بحث\" وسيتم عرض العقد فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .4‬حدد العقد المطلوب ثم أضغط على زر \"موافق\" وسيتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫بالتالى سيتم ظهور القيمة المستحقة للعميل‬ ‫أو‬ ‫يمكن الضغط على زر \"إيصال ارتجاع\" عند حفظ غلق العقد فى شاشة إقفال عقد إيجار وسيتم‬ ‫فتح شاشة \"مرتجع عقود تأجير\" واستكمال باقى الخطوات‬ ‫فى حالة نوع الإيصال \"ارتجاع دفعة مقدمة\"‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .1‬أدخل رقم الإيصال الذى تم تسجيله من شاشة إيصال دفع الشركات من خلال الضغط بزر‬ ‫الماوس الأيمن فى الخانة الخاصة به ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .3‬أدخل( رقم الإيصال – أسم الشركة ) فى الخانة الفارغة واتبعة بعلامة (*) مرة اخرى‬ ‫‪ .4‬اضغط على اى من أزرار (الأسم – الكود)البحث المتاحة ليتم عرض الايصال فى الجزء‬ ‫الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد الايصال المطلوب ثم أضغط على زر \"موافق\" وسيتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫بالتالى سيتم ظهور القيمة المستحقة للعميل‬ ‫حدد طريقة الدفع (نقدى – شيك – كارت أئتمان)‬ ‫‪ ‬فى حالة طريقة الدفع شيك ‪،‬أدخل بيانات الشيك (أسم البنك – رقم الشيك – تاريخ الإصدار –تاريخ‬ ‫الإستحقاق)‬ ‫‪ ‬فى حالة طريقة الدفع كارت أئتمان ‪،‬أدخل بيانات كارت الأئتمان (النوع – رقم الكارت – تاريخ التجديد‬ ‫– رقم الموافقة)‬ ‫أدخل الملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ 3.12‬تكاليف اضافية‪-‬عقود وتأجير تمويلي‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة التكاليف الإضافية على العقود المفتوحة‬ ‫اضافة تكاليف اضافية على عقد مفتوح‪:‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬أدخل رقم العقد من خلال‬ ‫‪ .1‬أنقر بزر الماوس الأيمن فى خانة رقم العقد ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬أستخدم مفردات البحث المتاحة لايجاد رقم العقد المطلوب‬ ‫‪ .3‬أضغط على زر \"بحث\" وسيتم عرض العقد فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .4‬أضغط بزر الماوس الأيسر مرتين للرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫بالتالى سيتم ظهور اسم العميل‬ ‫‪ .3‬حدد نوع التكلفة الأساسى والفرعى من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .4‬ادخل قيمة التكاليف الاضافية‬ ‫‪ .5‬أكتب ملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪ .6‬اضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫اضافة تكاليف اضافية على عقد معلق‪:‬‬ ‫‪ .1‬قم بالدخول فى شاشة اغلاق عقد ايجار وتحديد حالة العقد \"عقد معلق\"‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪26‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪.2‬‬ ‫ثم قم بالدخول فى شاشة تكاليف اضافية‪-‬عقود وتأجير تمويلي واتبع خطوات اضافة تكاليف اضافية على عقد‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫وبالتالى سيتم تحديث قيمة التكلفة الاضافية فى إجماليات العقد فى شاشة إقفال عقد إيجار‬ ‫‪ 3.13‬إقرار الخصم‬ ‫تستخدم هذه الشاشة لاضافة خصم لعقد محدد ومتابعة الخصومات من حيث الموافقة او الرفض‬ ‫اضافة خصم جديد‪:‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬اختر العقد الذى تود عمل خصم له وذلك من خلال‬ ‫‪ .1‬الضغط على زر البحث المجاور لرقم العقد ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬أستخدم اى من مفردات البحث المتاحة لايجاد العقد المطلوب‬ ‫‪ .3‬أضغط على زر \"بحث\" وسيتم عرض العقد المطلوب فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .4‬حدد العقد ثم أضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .3‬أدخل نسبة الخصم‬ ‫‪ .4‬حدد الشخص الذى سيقوم بالموافقة فى خانة \"مطلوب الى\" من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .5‬أدخل سبب الخصم‬ ‫‪ .6‬اضغط على زر \"موافق\"‬ ‫أويمكن اضافة خصم من خلال شاشة إقفال عقد إيجار فى الخانة الخاصة بها وبالتالى سيتم ظهور رسالة لتاكيد انشاء‬ ‫طلب الخصم ثم يتم فتح شاشة \"إقرار الخصم\" تلقائيا لتسجيل الخصم‬ ‫للموافقة ‪ /‬الرفض على خصم‪:‬‬ ‫عند قيام المستخدم (الذى له صلاحية الموافقة أو الرفض) بفتح شاشة \"إقرار الخصم\" سيتم ظهور بيانات الخصم كالأتى‪:‬‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪27‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫(رقم العقد ‪ -‬مطلوب بواسطة ‪ -‬مطلوب موافقة ‪ -‬اتاريخ ‪ -‬الوقت)‬ ‫أضغط بزر الماوس الأيسر مرتين على الخصم المحدد ليتم فتح شاشة الخصم‬ ‫‪.1‬‬ ‫حدد خانة الأختيار \"تاكيد\"‬ ‫‪.2‬‬ ‫حدد الحالة (موافقة ‪ /‬رفض) من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫‪ 3.14‬طلب الموافقة‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى عرض وانشاء طلبات الموافقة على بعض الصلاحيات المستثناه إعدادات الموافقات وذلك وفقا لسياسة‬ ‫الشركة ‪.‬‬ ‫ويمكن المتابعة من خلال الألوان التالية‬ ‫‪ ‬اللون الأحمر‪ :‬سيتم عرض الطلب باللون الأحمر فى حالة الرفض‬ ‫‪ ‬اللون الأخضر‪ :‬سيتم عرض الطلب باللون الأخضر فى حالة الموافقة‬ ‫اضافة طلب موافقة‪:‬‬ ‫‪ .1‬قم باتباع خطوات فتح عقد تأجير جديد وحفظة من شاشة فتح عقد إيجار‬ ‫سيتم ظهور رسالة تفيد عن سبب عدم حفظ عقد ايجار جديد مثل (حظر التأجير لبعض الجنسيات) ويتم سؤال‬ ‫المستخدم فى حالة الرغبة فى انشاء طلب موافقة‬ ‫‪ .2‬أضغط على زر \"نعم\"‬ ‫سيتم ظهور شاشة \" ‪ \"Approval request‬تلقائيا‬ ‫‪ .3‬أدخل سبب الطلب‬ ‫‪ .4‬حدد الشخص الذى سيقوم بالموافقة‬ ‫‪ .5‬اضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور بيانات طلب الموافقة بالشاشة بعد حفظ العقد‬ ‫ملاحظة ‪:‬يمكن ان يتم طلب الموافقة عن طريق قائمة \" العمليات \" ثم اختيار \" طلب الموافقة \" ثم اختيار زر \" جديد \"‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪28‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫الموافقة على الطلب ( خاص بالادارة )‪:‬‬ ‫عند قيام المستخدم بفتح شاشة طلب الموافقة سيتم ظهور بيانات الطلب‬ ‫اضغط بزر الماوس الأيسر مرتين على الطلب ليتم فتح شاشة طلب الموافقة‬ ‫‪.1‬‬ ‫حدد الإجراء من القائمة المنسدلة (موافق – مرفوض – أرسل إلى) لتكون \"موافق\"‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪ o‬فى حالة الرفض ‪،‬أكتب سبب الرفض‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪ o‬فى حالة \"أرسل إلى\"‪ ،:‬حدد الشخص الذى سيتم ارسالها اليه فى خانة \"أرسل إلى\" من القائمة المنسدلة‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهورها فى شاشة طالب الموافقة باللون الأخضر اى أنه تم الموافقة على الطلب‬ ‫‪ .4‬الأسطول‬ ‫‪ 4.1‬بيانات السيارات‬ ‫اضافة بيانات سيارة جديدة‪:‬‬ ‫يمكن اضافة بيانات سيارة جديدة إما عن طريق أخذ نسخة من سيارة مسجلة أو عن طريق اضافة بيانات السيارة من جديد‬ ‫أولا‪ :‬أخذ نسخة من سيارة مسجلة‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .1‬اضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪‬‬ ‫سيتم ظهور شاشة صغيرة لأخذ نسخة من بيانات سيارة أخرى للتعديل عليها‬ ‫‪ .2‬اضغط على زر البحث لظهور شاشة البحث‬ ‫‪ .3‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .4‬أستخدم أزرار البحث المتاحة (موديل – رقم)‬ ‫بالتالى سيتم ظهور السيارات فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد السيارة المطلوب أخذ نسخة منها ثم أضغط \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .6‬أضغط على زر \"نسخ\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور بيانات السيارة المختارة فى الشاشة الرئيسية‬ ‫‪ .7‬قم بإجراء التعديلات لتسجيل بيانات السيارة الجديدة فى كلا من الشاشتين (بيانات أساسية – حسابات)‬ ‫‪ .8‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫ثانيا‪ :‬اضافة بيانات السيارة من جديد‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫سيتم ظهور شاشة صغيرة لأخذ نسخة من بيانات سيارة أخرى للتعديل عليها‬ ‫‪ .2‬أضغط على زر \"الغاء\" لادخال بيانات السيارة الجديدة من جديد‬ ‫‪ .3‬قم بملئ البيانات الأساسية للسيارة فى شاشة \"بيانات أساسية\" وذلك من خلال‬ ‫‪ .4‬حدد ماركة‪ ،‬موديل‪ ،‬نوع السيارة ‪ ،‬اللون ‪ ،‬ناقل الحركة ومجموعة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .5‬أدخل كلا من السنة‪ ،‬بلد الصنع ‪،‬رقم الوحدة ‪ ،‬رقم الشاسيه ‪،‬رقم الموتور ورقم اللوحة‬ ‫‪ .6‬حدد نوع الترخيص وتاريخ الإصدارمن القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .7‬ادخل مكان الإصدار‬ ‫‪ .8‬حدد تاريخ التجديد‬ ‫‪ .9‬أدخل الكم الحالى‬ ‫‪ .10‬حدد كلا من دفع رباعى ‪ ،‬تكييف ‪ ،‬بور ستيرينج ‪ ،‬سنتر ‪ ،‬زجاج كهرباء و كاسيت‬ ‫‪ .11‬أدخل كلا من عدد الأبواب الليترات ونوع الوقود و عدد الركاب وحمولة الأمتعة واستهلاك الوقود‬ ‫واقصى سرعة‬ ‫‪ .12‬حدد الشركة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪29‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .13‬حدد استخدام السيارة (إيجار – ليموزين – كاب – ايجار تمويلي – خاص – فى الأصطول‪ -‬خارج‬ ‫ملحوظة‬ ‫الأسطول – بيعت)‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .14‬أدخل بيانات الحسابات فى شاشة \"الحسابات\" من خلال‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .1‬أدخل تكلفة كلا من الترخيص والتأمين وسعر الشراء والتمويل‬ ‫‪ .2‬حدد تاريخ الشراء و تاريخ انتهاء بوصلة التأمين وتاريخ التقاعد المتوقع‬ ‫‪ .3‬أدخل رقم التأمين‬ ‫‪ .4‬حدد كلا من شركة التأمين والمورد من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .5‬حدد نوع حساب الاهلاك \"بدون اهلاك – ‪ - Lease To Own‬أهلاك)‬ ‫‪ .6‬حدد طريقة حساب الإهلاك من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .7‬أدخل مدة الحساب‬ ‫‪ .8‬حدد تاريخ دخول الخدمة‬ ‫‪ .15‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور كود السيارة‬ ‫تاريخ دخول الخدمة‪ :‬هو تاريخ بدء خدمة التأجير‬ ‫‪ :Lease to own‬هو الاهلاك التمويلي‬ ‫‪ :Buy back‬تستخدم فى حالة رجوع السيارة بعد بيعها‬ ‫‪ 4.2‬تحديد مواقع السيارات‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى تغيير موقع السيارة من محطة الى أخرى‬ ‫تغيير موقع سيارة‪:‬‬ ‫أختر لوحة السيارة من خلال الضغط بزر الماوس الأيمن فى الخانة الخاصة بها ايتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪.1‬‬ ‫أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫ادخل اى من بيانات اللوحة (الموديل – الرقم) فى الخانة الفارغة واتبعها بعلامة (*) مرة اخرى‬ ‫‪.4‬‬ ‫أضغط على اى من أزرار البحث المتاحة (الموديل – الرقم) وسيتم عرض اللوحة فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪.5‬‬ ‫حدد اللوحة المطلوبة ثم اضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪.6‬‬ ‫سيقوم النظام بعرض المحطة الحالية التى توجد بها‬ ‫‪.7‬‬ ‫أختر المحطة التالية من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.8‬‬ ‫حدد تاريخ البدء‬ ‫أضغط على زر \"‪\" Allocate Vehicle‬‬ ‫بالتالى سيتم تحويل السيارة الى المحطة المختارة‬ ‫‪ 4.3‬معدلات اهلاك السيارات‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى حساب اهلاك السيارات فى خلال فترة محددة يتم تحدديها حسب الرغبة‬ ‫حساب اهلاك السيارات‪:‬‬ ‫‪ .1‬أدخل السنة (من – الى)‬ ‫‪ .2‬أدخل الشهر (من – إلى)‬ ‫‪ .3‬أضغط على زر \"بدء\"‬ ‫‪ 4.4‬الموافقة على الإهلاك‬ ‫تستخدم لامكانية حساب الإهلاك مرة اخرى وذلك فى حالة حدوث بعض الإخطاء عند ادخال بيانات الاهلاك ‪:‬إعادة فتح شهر‬ ‫الموجودة بالسيارة‬ ‫للموافقة على حساب الإهلاك‬ ‫‪ .1‬حدد السنة والشهر‬ ‫‪ .2‬أختر \"غلق شهر\"‬ ‫‪ .3‬أضغط على زر \"بدء\"‬ ‫‪Depreciation Destribution 4.5‬‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى توزيع حساب اهلاك السيارات فى حالة انتقال السيارة فى محطات مختلفة خلال فترة محددة‬ ‫توزيع اهلاك السيارات‪:‬‬ ‫‪ .1‬أدخل السنة (من – الى)‬ ‫‪ .2‬أدخل الشهر (من – إلى)‬ ‫‪ .3‬أضغط على زر \"بدء\"‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪30‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ 4.6‬بيانات القوائم الفرعية‬ ‫‪ 4.6.1‬ماركات السيارات‬ ‫اضافة ماركة جديدة‪:‬‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة ماركة جديدة اضغط على الرابط التالى اضافة سجل جديد‬ ‫‪ 4.6.2‬موديلات السيارات‬ ‫اضافة موديل سيارة‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة موديل سيارة ‪ ،‬انقر على هذا الرابط اضافة سجل جديد‬ ‫‪ 4.6.3‬ألوان السيارات‬ ‫اضافة لون سيارة جديدة‬ ‫لمعرفة كيفية اضافة لون سيارة جديدة اضغط على هذا الرابط اضافة سجل جديد‬ ‫‪Vehicle Vendors 4.6.4‬‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة بيانات الموردين‬ ‫اضافة مورد جديد‪:‬‬ ‫أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪.1‬‬ ‫أدخل البيانات الأساسية للمورد من خلال‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪ .1‬أدخل الأسم بكلا من اللغتين العربية والانجليزية‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪ .2‬أدخل أسم الشخص المسئول‬ ‫‪ .3‬أختر مجموعة المورد من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪ .4‬أختر رقم الحساب من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .5‬أدخل كلا من تليفون المكتب ‪،‬الفاكس ‪ ،‬تليفون المخزن‪ ،‬فاكس المخزن‪ ،‬تليفون خدمة العملاء‪ ،‬تليفون الدعم‬ ‫الفنى‪ ،‬الموقع على الأنترنت والبريد الإلكترونى‬ ‫أدخل بيانات العنوان فى شاشة \"العوان\" كالأتى‬ ‫‪ .1‬أختر البلد ‪،‬المدينة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .2‬أدخل العنوان ‪ 1‬و العنوان ‪2‬‬ ‫‪ .3‬أدخل عنوان المخزن من خلال اختيار البلد والمدينة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .4‬أخل عنوان ‪ ، 1‬عنوان ‪2‬‬ ‫‪ .5‬أدخل بيانات اضافية فى الشاشة الخاصة بها وهى كود المورد ‪،‬حد الطلب‬ ‫‪ .6‬أدخل اى ملاحظات فى حالة وجودها‬ ‫أضغط على زر \"حفظ‬ ‫‪ 4.7‬كماليات‬ ‫‪ 4.8‬بيانات السائقين‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة سائقين جدد‬ ‫اضافة سائق جديد‪:‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬أدخل الأسم‬ ‫‪ .3‬حدد نوع تحقيق الشخصية من القائمة المنسدلة (بطاقة شخصية – جواز سفر – بطاقة عائلية – أذن ‪/‬‬ ‫ترخيص)‬ ‫‪ .4‬أدخل رقم تحقيق الشخصية‬ ‫‪ .5‬أدخل تاريخ ومكان الإصدار‬ ‫‪ .6‬أدخل رقم الرخصة والإصدار وتاريخ الإنتهاء‬ ‫‪ .7‬ادخل أسم الشارع‬ ‫‪ .8‬أختر المدينة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .9‬ادخل كلا من (التليفون – المحمول – تاريخ التعيين – تاريخ نهاية الخدمة)‬ ‫‪ .10‬حدد اللغة الاجنبية ودرجة إجادتها من القوائم المنسدلة‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪31‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .11‬أدخل ملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪ .12‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ .5‬التسويق والمبيعات‬ ‫‪Pricing Policy 5.1‬‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى انشاء أو تعديل سياسة التسعير التى يتم تطبيقها عند تأجير السيارات والتى على اساسها يتم‬ ‫حساب السعر فى شاشة التسعير‬ ‫أنشاء‪ /‬تعديل سياسة التسعير‪:‬‬ ‫قم بتنشيط خانة الأختيار الخاصة بالسياسة المطلوب تنفيذها ثم أدخل البيانات المطلوبة كالتالى‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪ .1‬قم بتنشيط خانة الأختيار الخاصة بأقل عدد ايام للإيجار \"المسموح بها\" ثم أدخل عدد الأيام فى الخانة‬ ‫‪.2‬‬ ‫الخاصة بها‬ ‫‪ .2‬قم بتنشيط خانة الأختيار الخاصة بالسعر الأسبوعى ثم أدخل عدد الأيام فى الخانة الخاصة بها‬ ‫‪ .3‬قم بتنشيط خانة الأختيار الخاصة بالسعر الشهرى ثم أدخل عدد الأيام فى الخانة الخاصة بها‬ ‫‪ .4‬قم بتنشيط خانة الأختيار الخاصة باليوم الإضافى للإسبوع ثم أختر طريقة حساب اليوم الاإضافى من‬ ‫القائمة المنسدلة (السعر اليومى – السعر الإسبوعى ‪ 7/‬أيام)‬ ‫‪ .5‬قم بتنشيط خانة الأختيار الخاصة باليوم الإضافى للشهر ثم أختر طريقة حساب اليوم الاإضافى من القائمة‬ ‫المنسدلة (السعر اليومى – السعر الشهرى ‪30/‬أيام)‬ ‫‪ .6‬قم بتنشيط خانة الأختيار الخاصة بالكيلومتر المسموح به يوميا ثم أدخل عدد كم‬ ‫‪ .7‬قم بتنشيط خانة الأختيار الخاصة بالساعة الإضافية ثم أدخل عدد الساعات اليومية فى الخانة الخاصة بها‬ ‫‪ .8‬قم بتنشيط خانة الأختيار الخاصة بالساعات المسموح بها واقصى عدد ساعات فى اليوم ثم ادخل عدد‬ ‫الساعات فى الخانة المقابلة لها‬ ‫‪ .9‬قم بتنشيط خانة الأختيار الخاصة بسعر السائق والساعة الاضافية له ومبيت السائق ثم ادخل السعر امام كلا‬ ‫منهما‬ ‫‪ .10‬حدد خدمة الضريبة (نعم ‪ -‬لا) وفى حالة وجودها ادخل نسبة الضريبة‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫ملحوظة‬ ‫فى حالة عدم تنشيط اى من بيانات سياسة التسعيرفإنه يمكن تعديلها فى شاشة التسعير‬ ‫‪ 5.2‬التسعير‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة تسعير تأجير السيارات لجميع المحطات والشركات والأفراد ويمكن تحديد السعر وفقاً‬ ‫لمحطة أو شركة معينة‬ ‫اضافة سعر جديد لعقود التأجير‬ ‫مسجل أو عن طريق اضافة بيانات السعر من يمكن اضافة بيانات السعر الجديد إما عن طريق أخذ نسخة من سعر‬ ‫جديد‬ ‫أولا‪ :‬اضافة بيانات السعر من جديد‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫سيتم ظهور شاشة صغيرة لأخذ نسخة من بيانات سعر أخر‬ ‫‪ .2‬أضغط على زر \"الغاء\" لادخال بيانات السعر من جديد‬ ‫‪ .3‬قم بملئ البيانات الأساسية للسعر فى شاشة \"بيانات أساسية\" وذلك من خلال‬ ‫‪ .4‬أدخل الكود‬ ‫‪ .5‬أختر مجموعة السيارة ونوع السعر والعملة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .6‬حدد خانة الأختيار‬ ‫‪\" .1‬لجميع المحطات\" فى حالة تطبيق هذه الاسعار على جميع المحطات‬ ‫‪\" .2‬لكل الشركات\" فى حالة تطبيق هذه الأسعار على جميع الشركات‬ ‫‪\" .3‬أساسى\"‪ :‬فى حالة تطبيق الأسعار الأفتراضية‬ ‫‪ .7‬حدد تاريخ سريان السعر من والى‬ ‫‪ .8‬اختر الموديل وناقل الحركة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .9‬أدخل السنة والوصف‬ ‫‪ .10‬ادخل كلا من السعر اليومي والأسبوعى والشهرى وسعر اليوم الإضافى لكلا منهما‬ ‫‪ .11‬أدخل أقل عدد أيام للإيجار‬ ‫‪ .12‬أدخل سعر التأمين الشخصى‪ ،‬تأمين السيارة والسرقة‬ ‫‪ .13‬أدخل الكم أضافة ونوعه الكيلومتر المسموح به يوميا‬ ‫‪ .14‬أدخل سعر الساعة الإضافية و سعر الساعة المسموح بها و ٌاقصى عدد ساعات فى اليوم‬ ‫‪ .15‬ادخل سعر السائق و سعر الساعة الاضافية ومبيت السائق‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪32‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .16‬حدد الخصم من القائمة المنسدلة (مسموح به – غير مسموح به)‬ ‫‪ .17‬أدخل نسبة الخصم المسموح به ونسبة ضريبة الخدمة‬ ‫‪ .18‬ادخل ملاحظات إن وجد‬ ‫‪ .19‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫ثانياً‪ :‬أخذ نسخة من سعر مسجل‬ ‫أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪.1‬‬ ‫سيتم ظهور شاشة صغيرة لأخذ نسخة من بيانات سعر مسجل‬ ‫‪.2‬‬ ‫اضغط على زر البحث لظهور شاشة البحث‬ ‫‪.3‬‬ ‫أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫أدخل اى من بيانات البحث (الكود ‪ -‬المجموعة) فى الخانة الفارغة ثم اتبعها بعلامة (*) مرة أخرى‬ ‫أستخدم أزرار البحث المتاحة (مجموعة – كود)‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫بالتالى سيتم ظهور وصف التسعير فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫حدد التسعير المطلوب أخذ نسخة منه ثم أضغط \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫أضغط على زر \"نسخ\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور بيانات السعر المختار فى الشاشة الرئيسية‬ ‫قم بإجراء التعديلات لتسجيل بيانات السعر الجديد‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫فى حالة اضافة سعر تاجير لمحطات محددة يمكن اتباع الأتى‬ ‫تبع خطوات أضافة سعر جديد \"كما تم شرحها بالأعلى\"‬ ‫‪.1‬‬ ‫أضغط على شاشة \"محطات\"‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫قم بالضغط على (‪ )+‬حتى يتم اضافة صف جديد‬ ‫‪.4‬‬ ‫أختر المحطة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.5‬‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫فى حالة اضافة سعر تاجير لشركات محددة يمكن اتباع الأتى‬ ‫اتبع خطوات اضافة سعر جديد (كما تم شرحها بالأعلى)‬ ‫‪.1‬‬ ‫أضغط على شاشة (شركات)‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫أضغط على علامة (‪ )+‬لإضافة صف جديد‬ ‫‪.4‬‬ ‫اختر الشركة من خلال الضغط على زر البحث فى الصف الجديد الذى تم اضافته ليتم ظهور شاشة البحث‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫أدخل علامة (*) واسم الشركة فى الخانة الفارغة‬ ‫‪.7‬‬ ‫أدخل اى من بيانات الشركة المطلوبة فى الخانة الفارغة (الأسم ‪ -‬الكود) ثم اتبعها بعلامة (*) مره أخرى‬ ‫‪.8‬‬ ‫أضغط على زر \"بحث\"‬ ‫‪.9‬‬ ‫بالتالى سيتم عرض الشركة فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫أنقر بزر الماوس الأيسر مرتين على الشركة المطلوبة ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ 5.3‬أكواد الحجز‬ ‫تستخدم هذه الشاشة لتصنيف الحجوزرات إلى فئات محددة من خلال اضافة كود لكل فئة‬ ‫أمثلة‬ ‫شركات السياحة‬ ‫أضافة كود حجز‪:‬‬ ‫أضغط على زر \"جديد\" ليتم اضافة صف جديد‬ ‫‪.1‬‬ ‫أختر الوكيل السياحى من القائمة المنسدلة فى الصف الجديد المضاف‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫أدخل الوصف والكود‬ ‫‪.4‬‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور الأكواد فى شاشة التفاصيل فى الحجوزات‬ ‫‪ 5.4‬مسئول الرحلة‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى اضافة مسئولى الرحلات التى يتم ظهورها فى شاشة أكواد الحجز‬ ‫أضافة مسؤل رحلة جديد‪:‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬أدخل الأسم‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪33‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .3‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪Limo/Truck Rates 5.5‬‬ ‫فى اضافة وجهات سيارات الليموزين وتحديد اسعارها تستخدم هذه الشاشة‬ ‫أضافة سعر ليموزين جديد‪:‬‬ ‫أضغط على زر \"جديد\" ليتم اضافة صف جديد‬ ‫‪.1‬‬ ‫حدد الجهة (من – الى) من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.2‬‬ ‫حدد المجموعة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.3‬‬ ‫حدد العملة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫حدد النوع (‪ )One Way – Two Way – Full Day‬من القائمة المنسدلة‬ ‫‪.6‬‬ ‫أدخل كلا من السعر والكيلومتر والوقت المقدر‬ ‫‪.7‬‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ 5.6‬بيانات المجموعات‬ ‫تستخدم هذه الشاشة لتحديد الأكواد العالمية للسيارت‬ ‫أضافة مجموعة جديدة للسيارات ‪:‬‬ ‫أضغط على زر \"جديد\" ليتم اضافة صف جديد‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫أدخل كلا من (كود المجموعة – الكود لدولى – كماليات المجموعة – ملاحظات – دفعة مقدم – الحد الأدنى للدفعة‬ ‫‪.3‬‬ ‫المقدمة – التأمين الإلزامى)‬ ‫أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ 5.7‬بيانات الشركات‬ ‫‪ 5.7.1‬بيانات الشركات‬ ‫أضافة شركة جديدة‪:‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على علامة الإضافة (‪ )+‬ليتم فتح شاشة جديدة‬ ‫‪ .2‬أدخل أسم الشركة وعنوانها بكلا من اللغتين العربية والإنجليزية‬ ‫‪ .3‬أدخل عنوان أرسال الفواتير بكلا من اللغتين العربية والإنجليزية‬ ‫‪ .4‬ادخل كود الشركة‬ ‫‪ .5‬أدخل رقم التليفون والفاكس‬ ‫‪ .6‬حدد الشركة الرئيسية من القائمة المنسدلة الشركة الرئيسية‬ ‫‪ .7‬أدخل البريد الالكترونى‬ ‫‪ .8‬أختر رقم الحساب من خلال الضغط بزر الماوس الأيمن فى الخانة الخاصة بها ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .9‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .10‬أدخل اى من مفردات البحث مثل( أسم ‪ -‬رقم الحساب) فى الخانة الفارغة ثم اتبعة بعلامة (*) مرة أخرى‬ ‫‪ .11‬أضغط على اى من ازرار البحث المتاحة (أسم الحساب – الكود) وسيتم عرض الحساب فى الجزء الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .12‬حدد الحساب المطلوب ثم اضغط على زر\"موافقة\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .13‬حدد فواتير الشركة من القائمة المنسدلة (فاتورة واحدة لكل العقود – فاتورة لكل عقد)‬ ‫‪ .14‬حدد عدد الأيام المسسموحة للسداد من خلال تحديد خانة الأختيار \"عدد الأيام المسموحة\" ثم أدخل العدد‬ ‫‪ .15‬ادخل رقم السجل الضريبى‬ ‫‪ .16‬ادخل ملاحظات إن وجدت‬ ‫‪ .17‬اضغط على شاشة \"أخرى\" لاضافة نموذج التصديق الخاص بالشركة من خلال‬ ‫‪ .1‬الضغط على علامة (‪ )+‬ليتم فتح شاشة لتحميل الملف من على الجهاز‬ ‫‪ .2‬حدد الملف ثم اضغط على زر \"فتح\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .18‬أضغط على علامة (√) ليتم الحفظ‬ ‫تحتوى الشاشة على عدة أزرار‬ ‫زر ‪ :Contact Persons‬يستخدم لاضافة اسماء الموظفين من خلال‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"‪ \" Contact persons‬ليتم قتح الشاشة الخاصة بها‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .2‬أضغط على علامة (‪ )+‬ليتم فتح شاشة جديدة لتسجيل بيانات الموظف‬ ‫‪ .3‬أدخل أسم الشخص والتليفون الداخلى والبريد الالكترونى‬ ‫‪ .4‬أدخل ملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪ .5‬أضط على علامة √ ليتم الحفظ و الرجوع للشاشة السابقة‬ ‫‪ .6‬اضغط على علامة الاغلاق‬ ‫زر \" ‪ :\" Actions‬يستخدم هذا الزر لتسجيل الأحداث من والى الشركة مع تحديد الاجراء التالى فى المستقبل وذلك‬ ‫من خلال‬ ‫‪ .1‬أضغط على علامة (‪)+‬‬ ‫‪ .2‬اختر الطريقة التى تم بها الحدث (زيارة – تليفون – فاكس – زيارة – أيميل ‪ -‬خطاب – أخرى)‬ ‫‪ .3‬اختر الجهة المسؤلة ( من – الى – غير معروف)‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪34‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .4‬أكتب تفاصيل الحدث فى الخانة الفارغ‬ ‫‪ .5‬حدد خانة الاختيار \"الإجراء التالى وتاريخة\" وذلك فى حالة وجوده‬ ‫‪ .6‬أضط على علامة √ ليتم الحفظ ثم اغلق الشاشة‬ ‫وللحذف قم بتحديد الحدث ثم اضغط على علامة (‪)-‬‬ ‫زر \"‪ :\" Destinations Pricing‬يستخدم هذا الزر لتحديد أسعار خاصة لشركة محددة \"الليموزين\" وذلك من خلال‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"‪ \" Destinations Pricing‬ليتم فتح شاشة جديدة‬ ‫‪ .2‬أضغط على زر (‪ )+‬ليتم اضافة صف جديد‬ ‫‪ .3‬حدد الجهة من – الى من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .4‬حدد المجموعة والعملة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪ .5‬ادخل السعر‬ ‫‪ .6‬حدد النوع (‪ ) Way - Full Day One Way - Two‬من القائمة المنسدلة‬ ‫أو‬ ‫أضغط على زر \"‪ \" Template Get Distination‬للحصول على نموذج للجهات المختلفة ثم التعديل فيها‬ ‫‪ .7‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫ملحوظة‪:‬‬ ‫زر انشاء كلمة المرور‪ :‬يستخدم هذا الزر لانشاء كلمة المرور لنظام ال‪ Portal‬حتى يتمكن العميل من الدخول عبر‬ ‫الأنترنت ومتابعة اى تفاصيل له مثل بيانات العميل ‪ -‬الفواتير التى تم انشاءها له‬ ‫‪ 5.7.2‬متابعة الشركات‬ ‫تستخدم هذه الشاشة لمتابعة الأحداث التى تمت للشركات التى تم تسجيلها من شاشة بيانات الشركات‬ ‫‪ 5.7.3‬الشركة الرئيسية‬ ‫‪ .1‬أدخل كلا من أسم الشركة والعنوان وعنوان ارسال الفاتورة‬ ‫‪ .2‬أدخل كود الشركة وعدد الأيام المستحقة للدفع‬ ‫‪ .3‬أدخل رقم التليفون ‪ ، 1‬التليفون ‪ 2‬والفاكس‬ ‫‪ .4‬أدخل البريد الالكترونى والملاحظات فى حالة وجود اى منها‬ ‫‪ .5‬أضغط على علامة الحفظ (√)‬ ‫‪ 5.7.4‬نسبة الإيجار التمويلي‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى حساب سعر تأجير السيارات الجديدة‬ ‫حساب سعر التأجير‬ ‫‪ .1‬أدخل كلا من سعر الشراء وسعر البيع‬ ‫سيقوم النظام تلقائيا بحساب الفرق بينهم فى خانة قيمة الإهلاك‬ ‫‪ .2‬أدخل قيمة كلا من المصروفات الأخرى وعدد السيارت‬ ‫‪ .3‬أدخل عدد السيارات التى يمكن استبدالها فى حالة وجودها‬ ‫‪ .4‬ادخل نسب كلا من الإهلاك والتأمين والإصلاح والتبديل والفائدة ومصاريف التشغيلية للإستثمار‬ ‫‪ .5‬أدخل عدد السنوات‬ ‫بالتالى سيقوم النظام تلقائيا بحساب الربح الشهرى وصافى التدفق النقدى والقيم التى سيتم الموافقة عليها‬ ‫‪ .6‬أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫‪ 5.7.5‬عروض الأسعار للشركات‬ ‫‪ .1‬أضغط على زر \"جديد\"‬ ‫‪ .2‬قم بملئ بيانات الرئيسية من خلال‬ ‫‪ .1‬أختر الشركة من خلال‬ ‫‪ .1‬أضغط بزر الماوس الأيمن فى خانة \"الشركة\" ليتم فتح شاشة البحث‬ ‫‪ .2‬أدخل علامة (*) فى الخانة الفارغة‬ ‫‪ .3‬أدخل أسم الشركة فى الخانة الفارغة واتبعه بعلامة (*)‬ ‫‪ .4‬أضغط على اى من أزرار البحث المتاحة (الأسم – الكود) ليتم عرض أسم الشركة فى الجزء‬ ‫الأسفل من الشاشة‬ ‫‪ .5‬حدد الشركة ثم أضغط على زر \"موافق\" ليتم الرجوع الى الشاشة السابقة‬ ‫‪ .2‬أدخل أسم الشخص الموجة اليه العرض فى خانة \"عناية\"‬ ‫‪ .3‬أدخل المركز الوظيفى‬ ‫‪ .4‬أدخل المحمول والتليفون ومدة التأجير التمويلى‬ ‫‪ .5‬أدخل عدد الكيلومترات المسموح بها‬ ‫‪ .6‬أدخل تاريخ العرض والصلاحية‬ ‫‪ .3‬أملء بيانات شاشة (أختيارات الشراء ‪ /‬التأجير) من خلال‬ ‫‪ .1‬أدخل عدد شهور التأمين‬ ‫‪ .2‬أختر نوع العرض (شركة – إيجار تمويلي)‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪35‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ .3‬أدخل كلا من (تكلفة السائق – تكلفة الوقت الإضافى للسائق – تكلفة اقامة السائق – فترة التسليم – ضريبة‬ ‫– المخالفات – سحب الرخصة – التأمين على السيارة – التأمين الشخصى – طريقة الدفع – ملاحظات)‬ ‫‪ .4‬أدخل بيانات بشاشة \"تفاصيل \"‬ ‫‪ .1‬أضغط على علامة (‪ )+‬ليتم اضافة صف جديد‬ ‫‪ .2‬أدخل بيانات كلا من (موديل السيارة – سنة الصنع – مواصفات السيارة)‬ ‫‪ .3‬أدخل سعر اليومى والأسبوعى والكيلومتر الإضافى والسعر النقدى‬ ‫‪ .4‬أدخل نسبة كلا من (تمويل – تامين – صيانة)‬ ‫‪ .5‬أضغط على زر \"حفظ\"‬ ‫‪ .6‬الموازنة التقديرية‬ ‫‪ 6.1‬اعداد الموازنات التقديرية السنوية ‪ -‬ايرادات‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى انشاء موازنة تقديرية عن الايرادات المتوقعة من ايجار السيارات فى جميع اشهر السنة ليتم‬ ‫مقارنتها بالايراد الفعلى‬ ‫انشاء موازنة تقديرية‪:‬‬ ‫عند الضغط على الشاشة سيتم ظهور شاشة بحث صغيرة‬ ‫‪ .1‬اختر المحطة من القائمة المنسدلة‬ ‫‪ .2‬أدخل السنة‬ ‫‪ .3‬أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور شاشة الموازنة التقديرية‬ ‫‪ .4‬أضغد على زر \"تعديل\"‬ ‫‪ .5‬أدخل كلا من عدد السيارات و التسعير اليومى و التشغيل لجميع انواع السيارات فى جميع اشهر السنة‬ ‫‪ .6‬أضغط على زر \"حفظ‬ ‫بالتالى سيتم ظهور مقارنة بين المتوقع والفعلي من حيث عدد السيارات و سعرها وتشغيلها وايرادتها‬ ‫‪ 6.2‬مقارنة عدد السيارات ‪ -‬فعلى ومتوقع‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى المقارنة بين عدد السيارات المتوقع تأجيرها والعدد الفعلى الذى تم تأجيره‬ ‫المقارنة من حيث عدد السيارات‪:‬‬ ‫عند الضغط على الشاشة سيتم ظهور شاشة بحث صغيرة‬ ‫اختر المحطة والنوع من القوائم المنسدلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫أدخل السنة‬ ‫‪.2‬‬ ‫أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫‪.3‬‬ ‫بالتالى سيتم ظهور تقرير مقارنة عدد السيارات فعلى ومتوقع‬ ‫‪ 6.3‬مقارنة أسعار الإيجار الفعلية مع المتوقعة‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى المقارنة بين أسعار ايجارالسيارات المتوقعة والفعلية‬ ‫المقارنة من حيث أسعار ايجار السيارات‪:‬‬ ‫عند الضغط على الشاشة سيتم ظهور شاشة بحث صغيرة‬ ‫اختر المحطة والنوع من القوائم المنسدلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫أدخل السنة‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور تقرير مقارنة أسعار الايجار افعلىية والمتوقعة‬ ‫‪ 6.4‬مقارنة نسبة التشغيل الفعلية مع المتوقعة‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى المقارنة بين السيارات من حيث نسبة التشغيل المتوقع والفعلى‬ ‫المقارنة من حيث نسبة تشغيل السيارات‪:‬‬ ‫عند الضغط على الشاشة سيتم ظهور شاشة بحث صغيرة‬ ‫اختر المحطة والنوع من القوائم المنسدلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫أدخل السنة‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور تقرير مقارنة نسبة تشغيل السيارات الفعلى والمتوقع‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪36‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ 6.5‬مقارنة الايرادات الفعلية مع المتوقعة‬ ‫تستخدم هذه الشاشة فى المقارنة بين ايراد ايجار السيارات المتوقع والفعلى‬ ‫المقارنة من حيث ايرادات السيارات‪:‬‬ ‫عند الضغط على الشاشة سيتم ظهور شاشة بحث صغيرة‬ ‫اختر المحطة والنوع من القوائم المنسدلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫أدخل السنة‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫بالتالى سيتم ظهور تقرير مقارنة الايرادات الفعلىة والمتوقعة‬ ‫‪ 6.6‬تحليلي معدلات الأداء الشهرية‬ ‫يستخدم هذه التقرير فى عرض مقارنة تحليلية لمعدلات الاداء الشهرية من حيث الايراد وعدد السيارات وعدد ايام التاجير‬ ‫للسيارة ومتوسط ‪RPC‬‬ ‫المقارنة التحليلية‬ ‫عند الضغط على الشاشة سيتم ظهور شاشة بحث صغيرة‬ ‫اختر الشهر والمحطة من القوائم المنسدلة‬ ‫‪.1‬‬ ‫أدخل السنة‬ ‫‪.2‬‬ ‫أضغط على زر \"موافق\"‬ ‫‪.3‬‬ ‫يمكن اختيار اظهار كل المحطات من خلال الضغط عاى خانة الاختيار الموجودة امامها‬ ‫‪ .7‬التقارير‬ ‫‪ 7.1‬تقارير العمليات‬ ‫‪ 7.1.1‬كشف الحجوزات الديناميكية‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض الوضع الحالى لجميع السيارات خلال فترة البحث من حيث اذا كانت (ايجار تمويلي ‪-‬‬ ‫ليموزين ‪ -‬أمر شغل ‪ -‬تقاطع ‪ -‬تأجير ‪ -‬حجز ‪ -‬بدون)‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ‪ Lease -‬المجموعة ‪ -‬الموديل ‪ -‬المحطة ‪ -‬النوع (عقود إيجار – ليموزين ‪) -‬‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫موديل السيارة ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬تاجير ليموزين ‪ -‬ايجار تمويلي ‪ -‬اللون‬ ‫يمكن الضغط بزر الماوس الأيسر مرتين على سيارة محددة فى تاريخ محدد وذلك لعرض بعض‬ ‫العمليات التى تمت (العقود المفتوحة ‪ -‬المغلقلة ‪ -‬اقفال عقد ايجار ممتد الفترة‪ -‬تبديل سيارة) و يمكن‬ ‫فتح عقد جديد أو حجز أو أمر شغل‬ ‫‪ 7.1.2‬تقرير تحليلي الحجوزات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض قائمة بالحجوزات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫السارية ‪ -‬الملغاه ‪ -‬على عقود ايجار ‪ -‬العميل لم يظهر ‪ -‬جميع الحجوزات ‪ -‬من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪-‬‬ ‫المحطة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعض البيانات التالية‬ ‫الحالة ‪ -‬الجنسية ‪ -‬رقم الحجز ‪ -‬تاريخ الحجز ‪ -‬بداية الحجز ‪ -‬موديل السيارة ‪ -‬العميل ‪ -‬اجمالى‬ ‫عدد الحجوزات بواسطة ‪ -‬اجمالى عدد الحجوزات‬ ‫‪ 7.1.3‬تقرير مقارن للحجوزات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض مقارنه بالحجوزات بين كل المحطات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪37‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬المحطة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫اسم المحطة ‪ -‬عدد الحجوزات ‪ -‬سارية ‪ -‬لها عقود ‪-‬ألغيت ‪ -‬لم يأتى العميل ‪ -‬الاجمالى لكل المحطات‬ ‫‪ 7.1.4‬كشف بالحجوزات الغير محددة بالسيارة‬ ‫يقوم هذا التقرير بعرض قائمة بالحجوزات الغير محددة بسيارة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم الحجز ‪ -‬مجموعة السيارة ‪ -‬تاريخ الحجز ‪ -‬وقت الحجز ‪ -‬تاريخ الإيجار ‪ -‬وقت الايجار ‪-‬‬ ‫تاريخ الرجوع المتوقع ‪ -‬وقت الرجوع المتوقع ‪ -‬العميل‬ ‫‪ 7.1.5‬كشف بالحجوزات المؤكده‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض قائمة بالحجوزات المؤكدة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬المحطة ‪ -‬نوعها‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم الحجز ‪ -‬مجموعة السيارة ‪ -‬تاريخ الحجز ‪ -‬وقت الحجز ‪ -‬تاريخ الإيجار ‪ -‬وقت الإيجار ‪-‬‬ ‫تاريخ الرجوع المتوقع ‪ -‬وقت الرجوع المتوقع ‪ -‬العميل‬ ‫‪ 7.1.6‬عرض عقد الإيجار‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫محطة الفتح ‪ -‬شركة ‪ -‬رقم العقد‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫تفاصيل عقد الايجار‬ ‫يمكن الضغط على زر\"مستندات مرتبطة بالعقد\" ليتم عرض الايصالات المدفوعة على العقد‬ ‫‪‬‬ ‫يمكن الضغط على زر \"تبديل\" ليتم عرض حركة السيارات المستبدلة‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫يمكن الضغط على زر \"التكاليف الاضافية\" لعرض اى تكاليف اضافية على العقد‬ ‫‪‬‬ ‫يمكن الضغط على زر \"فواتير\" لعرض فواتير العقد‬ ‫‪ 7.1.7‬عرض عقد الإيجار الملغى‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫محطة الفتح ‪ -‬شركة ‪ -‬رقم العقد‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫تفاصيل عقد الايجار الملغى‬ ‫يمكن الضغط على زر\"مستندات مرتبطة\" ليتم عرض الايصالات المدفوعة على العقد‬ ‫‪ 7.1.8‬كشف بعقود الإيجار المفتوحة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫المحطة ‪ -‬المعدل ‪ -‬الحالة ‪ -‬نوع العقد ‪ -‬فتح من تاريخ ‪-‬الى تاريخ ‪ -‬فتح بواسطة ‪ -‬الجنسية ‪ -‬رقم‬ ‫اللوحة‬ ‫يمكن اظهار قيمو عقود الشرطة من خلال الضغط على خانة الاختيار الموجودة بجانبها‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم العقد ‪ -‬موديل السيارة ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬اسم العميل ‪ -‬الموبيل ‪ -‬تاريخ الخروج ‪ -‬رجوع متوقع ‪-‬‬ ‫ايام ‪ -‬السعر ‪ -‬نوع السعر ‪ -‬خصم ‪ -‬تقديري مستحق ‪ -‬مصاريف توصيل اخرى ‪ -‬المدفوع‬ ‫‪ -‬الرصيد ‪ -‬محطة دخول ‪ -‬فتح بواسطة ‪ -‬حالة ‪ -‬رصيد دائن ‪ -‬رصيد ‪ -‬مدين ‪ -‬عدد العقود ‪-‬‬ ‫الاجمالى الكلي ‪ - credit -‬المرتجع‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪38‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫يمكن الضغط مرتين على العقد المحدد لاظهار تفاصيله‬ ‫‪ 7.1.9‬كشف بعقود الإيجار الملغية‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض قائمة بعقود الايجار الملغية خلال فترة البحث‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬المحطة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫أسم المحطة ‪ -‬رقم العقد ‪ -‬من تاريخ ‪ -‬تاريخ الالغاء ‪ -‬سبب الالغاء ‪ -‬اسم المستخدم ‪ -‬أسم العميل ‪-‬‬ ‫عدد العقود الملغاه ‪ /‬المحطة‬ ‫‪ 7.1.10‬كشف بكبونات استبدال السيارات المؤجرة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫رقم العقد‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم العقد ‪ -‬العميل‬ ‫السيارة المستبدلة‪( :‬المسلسل ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬الموديل ‪ -‬كم الخروج‪ ،‬كم الدخول ‪ -‬وقود الخروج‬ ‫والدخول ‪ -‬تاريخ الخروج والدخول ‪ -‬وقت الخروج والدخول ‪ -‬محطة الخروج والدخول)‬ ‫السيارة الجديدة‪ ( :‬رقم اللوحة ‪ -‬الموديل ‪ -‬كم الخروج ‪ -‬وقود الخروج تاريخ الخروج ‪ -‬وقت‬ ‫الخروج ‪ -‬المستخدم)‬ ‫‪Replacement Cost 7.1.11‬‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض تكلفة استبدال السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬المحطة ‪ -‬شركة ‪ -‬عميل‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫السيارة القديمة‪ :‬أسم العميل ‪ -‬المسلسل ‪ -‬رقم العقد ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬الموديل‬ ‫السيارة الجديدة‪ :‬رقم اللوحة ‪ -‬الموديل ‪ -‬من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬الايام ‪ -‬المعدل ‪ -‬القيمة ‪-‬‬ ‫المستخدم‬ ‫الاجمالى للعميل ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.1.12‬استبدال العملاء‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض الاستبدال بالعميل‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬المحطة ‪ -‬شركة ‪ -‬عميل‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫السيارة القديمة‪ :‬رقم الاستبدال ‪ -‬رقم العقد ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬الموديل‬ ‫السيارة الجديدة‪ :‬رقم اللوحة ‪ -‬الموديل ‪ -‬من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬الايام ‪ -‬المستخدم ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.1.13‬تحليلي الأستبدال‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬المحطة ‪ -‬الشركة ‪ -‬سبب الأستبدال ‪ -‬المستخدم‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪39‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫المحطة ‪ -‬استبدال دائم (عدد المرات ‪ -‬عدد الأيام ‪ -‬كم ) ‪ -‬استبدال مؤقت (عدد المرات ‪ -‬عدد الأيام‬ ‫‪ -‬كم ) ‪ -‬الإجماليات (عدد المرات ‪ -‬عدد الأيام ‪ -‬كم ) ‪ -‬اجمالى‬ ‫‪ 7.1.14‬متابعةأوامرالتشغيل‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع الأمر ‪ -‬رقم السيارة ‪ -‬محطة الفتح ‪ -‬محطة الغلق ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬كم‬ ‫= > ‪ -‬حالة الأمر ‪ -‬فتح بواسطة ‪ -‬أغلق بواسطة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫محطة الفتح ‪ -‬محطة الغلق ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬الغرض ‪ -‬الموديل ‪ -‬التاريخ (من ‪ -‬الى) ‪ -‬الوقت (من ‪-‬‬ ‫الى) ‪ -‬عدد الأيام ‪ -‬عدد الأيام حتى الأن ‪ -‬كم (من ‪ -‬الى) ‪ -‬الكم المقطوع ‪ -‬نوع الأمر ‪ -‬رقم أمر‬ ‫التشغيل ‪ -‬فتح بواسطة ‪ -‬اقفال بواسطة ‪ -‬حادثة ‪ -‬اجمالى السيارات للمحطة ‪ -‬اجمالى السيارات ‪-‬‬ ‫اجمالى المحطة ‪ -‬اجمالى كم اوامر التشغيل‬ ‫‪ 7.1.15‬أوامر شغل الليموزين‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬أمر الشغل ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬السيارة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الشركة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫تفاصيل أمر شغل الليموزين‬ ‫‪ 7.1.16‬متابعة سيارات الليموزين‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬السيارة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الشركة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫النوع ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬الموديل ‪ -‬من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪-‬المسلسل ‪ -‬رقم أمر الشغل ‪ -‬من تاريخ‬ ‫‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬السائق ‪ -‬التاريخ ‪-‬وقت البدء ‪ -‬وقت الانتهاء ‪ -‬كم الدخول ‪ -‬كم القيمة ‪ -‬العملة ‪-‬‬ ‫العميل ‪CSF Voucher -‬‬ ‫‪ 7.1.17‬مراقبة سائقين الليموزين ‪ -‬كم ومدة‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى متابعة سائقين الليموزين‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬السائق‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫‪ 7.1.18‬مراقبة سائقين الليموزين ‪ -‬كم وسعر‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى متابعة سائقين الليموزين من حيث كم والسعر‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬السائق‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫‪ 7.1.19‬العقود المفتوحة للسيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪40‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫نوع الغقد ( عادى ‪ /‬نقدى ‪ -‬تأجير تمويلي ‪ -‬الكل) ‪ -‬نوع التسعير ‪ -‬من محطة ‪ -‬الى محطة ‪ -‬رقم‬ ‫اللوحة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم العقد ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬من محطة ‪ -‬الى محطة ‪ -‬تاريخ الخروج ‪ -‬تاريخ الرجوع المتوقع ‪ -‬اجمالى العقود‬ ‫‪ 7.1.20‬مدفوعات فواتير الليموزين‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫السنة ‪ -‬الشهر ‪ -‬المحطة ‪ -‬الشركة ‪ -‬رقم الفاتورة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم الفاتورة ‪ -‬القيمة المطلوبة‬ ‫‪ 7.1.21‬تقرير نسبة التشغيل اليومية ‪ -‬محطة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫المحطة ‪ -‬استخدام السيارة (كاب ‪ -‬تأجير ‪ -‬ليموزين ‪ -‬تاجير تمويلي ‪ -‬خاص)‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫الموديل ‪ -‬عقد تاجير ‪ -‬تبديل سيارة ‪ -‬متاحة ‪ -‬صيانة دورية ‪ -‬اصلاح خارجى ‪ -‬اصلاح داخلى ‪ -‬حادثة ‪ -‬ترخيص‬ ‫‪ -‬بدون ايراد ‪ -‬تحويل ‪ -‬الليموزين ‪ -‬الاجمالى ‪ -‬نسبة التشغيل ‪ -‬محجوزة ‪ -‬محضر شرطة ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.1.22‬موقف نسبة التشغيل ‪ -‬شركة‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض نسبة التشغيل للشركة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫استخدام السيارة (كاب ‪ -‬تأجير ‪ -‬ليموزين ‪ -‬تاجير تمويلي ‪ -‬خاص) ‪ -‬محطة الورشة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫المحطة ‪ -‬عقد تاجير ‪ -‬تبديل سيارة ‪ -‬متاحة ‪ -‬صيانة دورية ‪ -‬اصلاح خارجى ‪ -‬اصلاح داخلى ‪ -‬حادثة ‪ -‬ترخيص‬ ‫‪ -‬بدون ايراد ‪ -‬تحويل ‪ -‬الليموزين ‪ -‬الاجمالى ‪ -‬نسبة التشغيل ‪ -‬محجوزة ‪ -‬محضر شرطة ‪ -‬اجمالى‬ ‫‪ 7.1.23‬موقف نسبة التشغيل ‪ -‬مجموعة السيارات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض نسبة التشغيل وفقاً للمجموعة السيارة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫المحطة ‪ -‬استخدام السيارة (كاب ‪ -‬تأجير ‪ -‬ليموزين ‪ -‬تاجير تمويلي ‪ -‬خاص)‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫مجموعة السيارة ‪ -‬عقد تاجير ‪ -‬تبديل سيارة ‪ -‬متاحة ‪ -‬صيانة دورية ‪ -‬اصلاح خارجى ‪ -‬اصلاح داخلى ‪ -‬حادثة ‪-‬‬ ‫ترخيص ‪ -‬بدون ايراد ‪ -‬تحويل ‪ -‬الاجمالى ‪ -‬نسبة التشغيل ‪ -‬محجوزة ‪ -‬محضر شرطة ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.1.24‬تقرير موقف الأسطول اليومي‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫المحطة ‪ -‬النوع ‪ -‬استخدام السيارة (كاب ‪ -‬تأجير ‪ -‬ليموزين ‪ -‬تاجير تمويلي ‪ -‬خاص)‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم اللوحة ‪ -‬عقد تاجير ‪ -‬تبديل سيارة ‪ -‬متاحة ‪ -‬صيانة دورية ‪ -‬اصلاح خارجى ‪ -‬حادثة ‪ -‬ترخيص ‪ -‬بدون ايراد‬ ‫‪ -‬تحويل ‪ -‬تاريخ الخروج ‪ -‬التاريخ المتوقع ‪ -‬رقم العقد ‪ /‬أمر الشغل ‪-‬الاجمالى‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪41‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ 7.1.25‬تحليلي السيارات بالمجموعات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض تحليل السيارات بالمجموعات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫المجموعة ‪ -‬المحطات (عدد عقود مغلقة ‪ /‬عدد عقود مفتوحة) ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.1.26‬تقرير الأعمال اليومية‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬المحطة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫عقد ‪ /‬حجز رقم ‪ -‬اسم العميل ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬حالة العقد ‪ -‬كم السائق ‪ -‬تاريخ الخروج ‪ -‬تاريخ الدخول ‪ -‬ايام الايجار ‪ -‬ايراد ايام‬ ‫نوع التحصيل ‪ -‬رقم الايصال ‪ -‬القيمة ‪ -‬ضريبة قيمة مضافة ‪ -‬غرامات ‪ GCC -‬الايجار ‪ -‬ايراد كم اضافى ‪ -‬متنوع ‪ -‬ت حوادث‬ ‫الاجمالى ‪-‬المحصلة ‪ -‬رقم الارتجاع ‪ -‬القيمة المرتجعة‬ ‫‪ 7.2‬تقارير الأسطول‬ ‫‪ 7.2.1‬تقرير تحديد مواقع السيارات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض مواقع السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫المحطة ‪ -‬الحالة ‪ -‬رقم اللوحة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫صانع السيارة ‪ -‬موديل السيارة ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬السنة ‪ -‬ناقل الحركة ‪ -‬من تاريخ ‪-‬الى تاريخ ‪ -‬تأجير‬ ‫‪ -‬تمويل ‪ -‬ليز ‪ -‬المحطة الحالية‬ ‫‪ 7.2.2‬تقرير بالسيارات المسترجعة فى تاريخ معين‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫التاريخ ‪ -‬المحطة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫الوقت ‪ -‬السيارة ‪ -‬رقم العقد ‪ -‬العميل ‪ -‬المجموع‬ ‫‪ 7.2.3‬تقرير ببيانات السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫شركة ‪ -‬موديل ‪ -‬اللون ‪ -‬من كم ‪ -‬الى كم ‪ -‬نوع الترخيص ‪ -‬المحطة ‪ -‬الموقف ‪ -‬المجموعة ‪-‬‬ ‫من تاريخ الشراء ‪ -‬الى ‪ -‬تاريخ الاسترجاع من ‪ -‬الى ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬ليموزين ‪ -‬ايجار ‪ -‬كاب ‪-‬‬ ‫ايجار تمويلي ‪ -‬مسترجع‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫البيانات الأساسية‪( :‬الكود ‪ -‬الماركة ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬رقم الوحدة ‪ -‬المنشأ ‪ -‬اللون ‪ -‬كم ‪ -‬المجموعة ‪ -‬نوع الوفود ‪-‬‬ ‫رقم الموتور ‪ -‬رقم الشاسيه ‪ -‬الحمولة ‪ -‬خزائن الوقود ‪ -‬السرعة ‪ -‬استهلاك الوقود ‪ -‬تجديد الرخصة ‪ -‬تأمين‬ ‫شهرى ‪ -‬الركاب ‪ -‬تاريخ الشراء ‪ -‬سعر الشراء ‪ -‬تاريخ الصيانة ‪ -‬الموقف ‪ -‬ايجار ‪ -‬ليموزين ‪ -‬ايجار‬ ‫تمويلي)‬ ‫بيانات الرخصة‪( :‬رقم اللوحة ‪ -‬تاريخ التجديد ‪ -‬نوعها ‪ -‬تاريخ الاصدار ‪ -‬مكان الاصدار ‪ -‬سنة‬ ‫الصنع)‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪42‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫الكماليات ‪ ( :‬سنتر لوك ‪ -‬تكيف ‪ -‬زجاج كهرباء ‪ -‬باور ‪ -‬طريقة حساب الاهلاك ‪ -‬نقل ‪ -‬دفع‬ ‫رباعى ‪ -‬ابواب ‪ -‬كاسيت ‪ -‬عدد الاشهر)‬ ‫‪ 7.2.4‬قائمة بموقف السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫شركة ‪ -‬موديل ‪ -‬اللون ‪ -‬من كم ‪ -‬الى كم ‪ -‬نوع الترخيص ‪ -‬المحطة ‪ -‬الموقف ‪ -‬المجموعة ‪-‬‬ ‫من تاريخ الشراء ‪ -‬الى ‪ -‬تاريخ الاسترجاع من ‪ -‬الى ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬ليموزين ‪ -‬ايجار ‪ -‬كاب ‪-‬‬ ‫ايجار تمويلي ‪ -‬مسترجع‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫كود السيارة ‪ -‬موديل السيارة ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬قراءة العداد ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬المجموعة ‪ -‬اللون ‪ -‬السنة‬ ‫‪ -‬ناقل الحركة ‪ -‬الحالة ‪ -‬ايجار ‪ -‬ليموزين ‪ -‬ايجار تمويلي ‪ -‬اجمالى عدد السيارت‬ ‫‪ 7.2.5‬تقرير بيانات السيارات المالية‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫شركة ‪ -‬موديل ‪ -‬اللون ‪ -‬نوع الترخيص ‪ -‬المجموعة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الموقف ‪ -‬المورد ‪( -‬من كم ‪-‬‬ ‫الى كم) ‪ ( -‬من تاريخ الشراء ‪ -‬الى) ‪( -‬تاريخ الاسترجاع من ‪ -‬الى) ‪( -‬تاريخ انتهاء التأمين من ‪-‬‬ ‫الى) ‪(-‬تاريخ الخدمة من ‪ -‬الى) ‪ -‬ليموزين ‪ -‬ايجار ‪ -‬كاب ‪ -‬ايجار تمويلي ‪ -‬مسترجع‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫كود السيارة ‪ -‬الموديل ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬الشاسيه ‪ -‬كم الحالى ‪ -‬تكلفة الترخيص ‪ -‬تكلفة التأمين ‪ -‬سعر‬ ‫الشراء ‪ -‬تاريخ الشراء ‪ -‬تاريخ الخدمة ‪ -‬تكلفة التمويل ‪ -‬تاريخ انتهاء بوليصة التأمين ‪ -‬اسم المورد‬ ‫‪ -‬نوع حساب الاهلاك ‪ -‬طريقة الاهلاك ‪ -‬مدة الحساب ‪ -‬السعر الحالى ‪ -‬اجمالى السيارات‬ ‫‪ 7.2.6‬البيانات الماالية والاهلاك للسيارات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض بيانات المالية واهلاك السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫شركة ‪ -‬موديل ‪ -‬اللون ‪ -‬نوع الترخيص ‪ -‬المجموعة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الموقف ‪ -‬سنة الاهلاك ‪ -‬شهر‬ ‫الاهلاك ‪ -‬المورد ‪( -‬من كم ‪ -‬الى كم) ‪ ( -‬من تاريخ الشراء ‪ -‬الى) ‪( -‬تاريخ الاسترجاع من ‪ -‬الى)‬ ‫‪( -‬تاريخ انتهاء التأمين من ‪ -‬الى) ‪ -‬ليموزين ‪ -‬ايجار ‪ -‬كاب ‪ -‬ايجار تمويلي ‪ -‬مسترجع‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫تكلفة الترخيص ‪ -‬تكلفة التأمين ‪ -‬سعر الشراء ‪ -‬اهلاك سابق ‪ -‬تاريخ الشراء ‪ -‬تكلفة التمويل ‪-‬‬ ‫اهلاك سابق ‪ -‬الاهلاك الشهرى ‪ -‬الاهلاك الكلى ‪ -‬تاريخ انتهاء بوليصة التأمين‪ -‬اسم المورد ‪ -‬نوع‬ ‫حساب الاهلاك ‪ -‬طريقة حساب الاهلاك ‪ -‬مدة الحساب ‪ -‬السعر الحالى‬ ‫‪ 7.2.7‬قائمة بكماليات السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫شركة ‪ -‬موديل ‪ -‬اللون ‪( -‬من كم ‪ -‬الى كم) ‪ -‬نوع الترخيص ‪ -‬المحطة ‪ -‬الموقف ‪ -‬المجموعة ‪-‬‬ ‫( من تاريخ الشراء ‪ -‬الى) ‪( -‬تاريخ الاسترجاع من ‪ -‬الى) ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬ليموزين ‪ -‬ايجار ‪ -‬كاب‬ ‫‪ -‬ايجار تمويلي ‪ -‬مسترجع‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫الكود ‪ -‬رقم الوحدة ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬سنتر لوك ‪ -‬ناقل الحركة ‪ -‬تكييف ‪ -‬دفع رباعى ‪ -‬زجاج كهرباء‬ ‫‪ -‬الأبواب ‪ -‬باور ‪ -‬كاسيت‬ ‫‪ 7.2.8‬كشف بمواعيد تجديد تراخيص السيارات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض قائمة بمواعيد تجديد السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪43‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫شركة ‪ -‬موديل ‪ -‬اللون ‪( -‬الفترة من ‪ -‬الى ) ‪ -‬نوع الترخيص ‪ -‬المحطة ‪ -‬المجموعة ‪ -‬الحالة ‪-‬‬ ‫تأجير ‪ -‬ليموزين‪ -‬كاب ‪ -‬تأجير تمويلي ‪ -‬خاصة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫الكود ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬تاريخ الانتهاء ‪ -‬النوع ‪ -‬تاريخ الاصدار ‪ -‬مكان الاصدار ‪ -‬تكلفة الترخيص ‪-‬‬ ‫اللون ‪ -‬الكم الحالى ‪ -‬سعة خزائن الوقود ‪ -‬الموديل‬ ‫‪ 7.2.9‬تقاعد السيارات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض قائمة بالسيارات المتوقع تقاعدها‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫شركة ‪ -‬موديل ‪ -‬اللون ‪( -‬الفترة من ‪ -‬الى ) ‪ -‬نوع الترخيص ‪ -‬المحطة ‪ -‬المجموعة ‪ -‬الحالة ‪-‬‬ ‫تأجير ‪ -‬ليموزين‪ -‬كاب ‪ -‬تأجير تمويلي ‪ -‬خاصة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫الكود ‪ -‬الموديل ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬السنة ‪ -‬ناقل الحركة ‪ -‬الهيكل المعنى ‪ -‬كم ‪ -‬اللون ‪ -‬تاريخ التقاعد‬ ‫‪ 7.2.10‬تقرير متابعة حركة الأسطول‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫(من تاريخ ‪ -‬الى ) ‪ -‬نوعها ‪ -‬المحطة ‪ -‬رقم السيارة ‪ -‬الموقف ‪ -‬المجموعة ‪ -‬تأجير ‪ -‬ليموزين‪-‬‬ ‫كاب ‪ -‬تأجير تمويلي ‪ -‬خاصة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم اللوحة ‪ -‬نوع العملية ‪ -‬التاريخ (من ‪-‬الى) ‪ -‬عدد الأيام المباعة ‪ -‬كم (من ‪ -‬الى) ‪ -‬الكم المقطوع‬ ‫‪ -‬نوع الكم ‪ -‬فتح بمحطة ‪ -‬محطة الاقفال ‪ -‬رقم المستند ‪ -‬فتح بواسطة ‪ -‬اقفال بواسطة‬ ‫‪ 7.2.11‬تقرير تحليلي للكم ‪ -‬محطة‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض تحليل الكيلو متر لكل محطة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫المحطة ‪ -‬الإيجار ‪ -‬الكم المقطوع (ايجار ‪ -‬أمر شغل ‪ -‬الليموزين) ‪-‬اجمالى الكم المقطوع ‪ -‬النسبة‬ ‫(ايجار ‪ -‬أمر شغل ‪ -‬الليموزين)‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.2.12‬تقرير تحليلي للكم ‪ -‬نوع السيارة‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض تحليل الكيلومتر وفقا لنوع السيارة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫نوع السيارة ‪ -‬الكم المقطوع (ايجار ‪ -‬أمر شغل ‪ -‬الليموزين) ‪-‬اجمالى الكم المقطوع ‪ -‬النسبة‬ ‫(ايجار ‪ -‬أمر شغل ‪ -‬الليموزين) ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.2.13‬تقرير تحليلي للكم ‪ -‬مجموعات السيارات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض تحليل الكيلومتر وفقا لمجموعات السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪44‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫مجموعة السيارة ‪ -‬الكم المقطوع (ايجار ‪ -‬أمر شغل ‪ -‬الليموزين) ‪-‬اجمالى الكم المقطوع ‪ -‬النسبة‬ ‫(ايجار ‪ -‬أمر شغل ‪ -‬الليموزين) ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.2.14‬معدلات اهلاك السيارة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫السنة ‪-‬الشهر ‪ -‬المورد‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫السعر الحالى ‪ -‬بيانات التمويل (الاهلاك التراكمي ‪ -‬الاهلاك الشهري) ‪ -‬التكلفة التمويلية ‪ -‬السعر‬ ‫الحالى ‪ -‬بيانات الشراء (الاهلاك التراكمى ‪ -‬الاهلاك الشهري) ‪ -‬تكلفة الشراء ‪-‬تاريخ الشراء ‪-‬‬ ‫بيانات السيارة (رقم الهيكل المعدنى ‪ -‬السنة ‪ -‬الموديل ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬كود السيارة) ‪ -‬الاجمالى ‪-‬‬ ‫اجمالى السيارات‬ ‫‪ 7.2.15‬توزيع الاهلاك على المحطات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض توزيع الاهلاك على السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫السنة ‪-‬الشهر ‪ -‬المحطة ‪-‬السيارة ‪ -‬نوع التقرير‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم اللوحة ‪ -‬الصانع ‪ -‬الموديل ‪ -‬المحطة ‪ -‬المحطة ‪ /‬اهلاك ‪ -‬الاهلاك الشهرى ‪ -‬من ‪ -‬الى ‪-‬‬ ‫الاجمالى‬ ‫‪ 7.2.16‬سيارات لم يتم توزيع الإهلاكات عليها‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض السيارات التى لم يتم توزيع الاهلاك عليها‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫السنة ‪ -‬الشهر ‪ -‬المورد ‪ -‬حالة السيارة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫الكود ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬الصانع ‪ -‬الموديل ‪ -‬المحطة الحالية ‪ -‬السيارات‬ ‫‪ 7.2.17‬ملخص نسبة تشغيل السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬الموديل ‪ -‬السنة ‪ -‬ناقل الحركة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم اللوحة ‪ -‬الصانع ‪ -‬الموديل ‪ -‬السنة ‪ -‬ناقل الحركة ‪ -‬تأجير ‪ -‬استبدال ‪ -‬ليموزين ‪ -‬ايام التأجير ‪-‬‬ ‫التشغيل ‪ -‬المحطة الحالية ‪-‬الحالة الحالية ‪ -‬اجمالى السيارات فى الاسطول ‪ -‬متوسط ايام المأجرة ‪-‬‬ ‫متوسط التشغيل ‪%‬‬ ‫‪ 7.2.18‬السيارات المتاحة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫المحطة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫شرطة ‪ -‬الى ‪ -‬من ‪ -‬محجوزة ‪ -‬متاحة من ‪ -‬المحطة الحالية ‪ -‬بنزين ‪ -‬كم ‪ -‬سنة الصنع ‪ -‬اللون ‪-‬‬ ‫ناقل الحركة ‪ -‬الموديل ‪ -‬الصانع ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬الكود‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪45‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ 7.2.19‬مخزون السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫المحطة ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬الحالة (فى الأسطول ‪ -‬خارج الأسطول)‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫صانع السيارة ‪ -‬موديل السيارة ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬تاريخ البدء ‪ -‬الحالة الحالية ‪ -‬النوع ‪ -‬المحطة الحالية‬ ‫‪ -‬اجمالى السيارات المؤجرة ‪ -‬اجمالى السيارات فى الشغل ‪ -‬اجمالى السيارات المتاحة ‪ -‬اجمالى‬ ‫السيارات‬ ‫‪ 7.2.20‬السيارات المباعة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬التقرير‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫كود السيارة ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬الهيكل المعدنى ‪ -‬كم ‪ -‬الموديل ‪ -‬تاريخ البيع ‪ -‬سعر البيع ‪ -‬تكلفة الشراء‬ ‫‪ -‬اجمالى الاهلاك ‪ -‬اجمالى القيمة الحالية ‪ -‬الربح ‪ /‬الخسارة ‪ -‬اسم المشترى ‪ -‬الاجمالى ‪ -‬الربح أو‬ ‫الخسارة‬ ‫‪ 7.2.21‬تقرير السيارات المعدة للبيع‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫الشركة ‪ -‬الموديل ‪ -‬اللون ‪ -‬كم (من ‪ -‬الى) ‪ -‬نوع الرخصة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الحالة ‪ -‬المجموعة ‪ -‬تاريخ‬ ‫الشراء (من ‪-‬الى) ‪ -‬تاريخ الاسترجاع (من ‪-‬الى) ‪ -‬تاجير ‪ -‬كاب ‪ -‬ليموزين ‪ -‬تأجير تمويلي ‪-‬‬ ‫خاص ‪ -‬استرجاع‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫الصانع ‪ -‬الموديل ‪ -‬اللون ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬كيلومتر ‪ -‬تاريخ الشراء ‪ -‬السعر الحالى‬ ‫‪ 7.2.22‬توزيع الأسطول على المحطات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض توزيع السيارات على المحطات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫الموديل ‪-‬السنة ‪ -‬ناقل الحركة ‪ -‬النوع‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫صانع السيارة ‪ -‬السنة ‪ -‬ناقل الحركة ‪ -‬المحطات ‪ -‬الاجمالى ‪ -‬الاجمالى الكلى‬ ‫‪ 7.2.23‬مصروفات السيارات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬السيارة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الشركة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم اللوحة ‪ -‬رقم الهيكل ‪-‬النوعية ‪ -‬الموديل ‪ -‬اللون ‪ -‬تاريخ الشراء ‪ -‬القيمة الشرائية ‪ -‬القيمة الحالية ‪ -‬الرقم ‪-‬‬ ‫الحساب ‪ -‬التاريخ ‪ -‬القيمة ‪ -‬الوصف ‪ -‬رقم العداد‬ ‫‪ 7.2.24‬تقرير السائقين‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫انتهاء الرخصة من ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬تاريخ التعيين من ‪ -‬الى‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪46‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫الكود ‪ -‬الأسم ‪ -‬أثبات الشخصية ‪ -‬رقم أثبات الشخصية ‪ -‬تاريخ الإصدار ‪ -‬جهة الإصدار ‪ -‬رقم‬ ‫الرخصة ‪ -‬جهة الإصدار ‪ -‬تاريخ الانتهاء ‪ -‬رقم التليفون‬ ‫‪ 7.3‬تقارير التسويق والمبيعات‬ ‫‪ 7.3.1‬كشف بأسماء العملاء ‪ -‬شركات‬ ‫‪ 7.3.2‬بيانات الشركات المالية‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫الشركة ‪ -‬حد الأئتمان ‪ -‬الأيام المدينة ‪ -‬التكاليف الإضافية بالفاتورة ‪ -‬القائمة السوداء ‪ -‬رقم الحساب‬ ‫‪ -‬الفواتير‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫كود الشركة ‪ -‬اسم الشركة ‪ -‬حد الأئتمان ‪ -‬الأيام المدينة المسموحة ‪ -‬التكاليف الاضافية بالفاتورة ‪-‬‬ ‫الفواتير ‪ -‬رقم الحساب ‪ -‬قائمة سوداء ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.3.3‬طباعة عناوين الشركات ‪ -‬مراسلات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى طباعة عناوين الشركات‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫تفاصيل عناوين الشركات‬ ‫‪ 7.3.4‬تقرير تحليلي بعقود إيجار الشركات‬ ‫يستخدم هذا التقرير فى عرض تحليل عقود ايجار الشركات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫‪l‬من تاريخ ‪-‬الى ‪-‬المحطة ‪ -‬الشركة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫الشركة ‪ -‬التليفون ‪ -‬العنوان ‪ -‬مجموعة السيارات ‪ -‬عدد العقود ‪ -‬اجمالى عدد الأيام ‪ -‬اجمالى الكم‬ ‫المقطوع ‪ -‬اجمالى القيمة‬ ‫‪ 7.3.5‬تقرير الشركات مقابل الفروع‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫أسم الفرع ‪ -‬كود الفرع ‪ -‬أسم الشركة ‪ -‬كود الشركة‬ ‫‪ 7.3.6‬كشف بعقود ايجار الشركات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫الشركة الرئيسية ‪ -‬الشركة الفرعية ‪ -‬من ‪ -‬الى ‪ -‬الحالة ‪ -‬النوع ‪ -‬المحطة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫الشركة الرئيسية ‪ -‬الشركة الفرعية ‪ -‬رقم العقد ‪ -‬موديل السيارة ‪ -‬سنة الصنع ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬اسم‬ ‫العميل ‪ -‬تاريخ الخروج ‪ -‬تاريخ الاستحقاق ‪ -‬تاريخ الدخول ‪ -‬حالة العقد ‪ -‬عقود مفتوحة ‪ -‬عقود‬ ‫مغلقة ‪ -‬عقود ملغاه ‪ -‬اجمالى عقود الفرع‬ ‫‪ 7.3.7‬تقرير تحليلي الايراد ‪/‬للسيارة‬ ‫يعرض هذا التقرير تحليل الايراد لكل سيارة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪47‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الشركة ‪ -‬نوع التقرير ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬المورد‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم اللوحة ‪ -‬عدد العقود ‪ -‬اجمالى الأيام ‪ -‬اجمالى الكم ‪ -‬تكلفة التاجير ‪ -‬الكم الاضافى ‪ -‬تلقيلت ‪/‬‬ ‫حوادث ‪ -‬غرامات مرور ‪ /‬أخرى ‪ -‬بنزين ‪ -‬ضرائب ‪ -‬خصم ‪ -‬اجمالى الايراد ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.3.8‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬نوع السيارة‬ ‫يعرض هذا التقرير تحليل الايراد وفقا لنوع السيارة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الشركة ‪ -‬نوع التقرير‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫نوع السيارة ‪ -‬عدد العقود ‪ -‬اجمالى الأيام ‪ -‬اجمالى الكم ‪ -‬اجمالى العقود ‪ -‬بنزين ‪ -‬ضرائب ‪-‬‬ ‫اجمالى الايراد ‪ -‬الخصم ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.3.9‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬مجموعة السيارات‬ ‫يعرض هذا التقرير تحليل الايراد وفقا مجموعة السيارة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الشركة ‪ -‬نوع التقرير‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫مجموعة السيارة ‪ -‬عدد العقود ‪ -‬اجمالى الأيام ‪ -‬اجمالى الكم ‪ -‬اجمالى العقود ‪ -‬بنزين ‪ -‬ضرائب ‪-‬‬ ‫اجمالى الايراد ‪ -‬الخصم ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.3.10‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬جنسية العميل‬ ‫يعرض هذا التقرير تحليل الايراد وفقا لجنسية العميل‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫الجنسية ‪ -‬العقود ‪ -‬عدد الأيام ‪ -‬عدد الكم ‪ -‬القيمة ‪ -‬الوقود ‪ -‬الضريبة ‪ -‬الصافى ‪ -‬الخصم‬ ‫‪ 7.3.11‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬مستخدم‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬النوع ‪ -‬المحطة ‪ -‬نوع الدفع ‪ -‬حالة العقد ‪ -‬فتح بواسطة ‪ -‬غلق بواسطة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم العقد ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬تاريخ الخروج ‪ -‬تاريخ الدخول ‪ -‬عدد الأيام ‪ -‬كيلومتر مستهلك ‪ -‬خصم ‪-‬‬ ‫قيمة الخصم ‪ -‬قيمة العقد ‪ -‬القيمة المحصلة ‪ -‬المبلغ المرجع ‪ -‬الباقى ‪ -‬اجمالى المفتوح ‪ -‬اجمالى‬ ‫المغلق ‪ -‬عدد عقود المستخدم ‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.3.12‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬نوع التسعير‬ ‫يعرض هذا التقرير تحليل الايراد وفقا لنوع التسعير‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الشركة ‪ -‬نوع التقرير‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫نوع التسعير ‪ -‬عدد العقود ‪ -‬اجمالى الأيام ‪ -‬الايراد ‪ -‬تلقيلت ‪ /‬حوادث ‪ -‬غرامات مرور ‪ -‬كم‬ ‫اضافى ‪ -‬الضريبة ‪ -‬خصم ‪ -‬القيمة المستحقة ‪ -‬اجمالى المحصل ‪ -‬اجمالى المرتجع ‪ -‬الفرق‬ ‫‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪48‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ 7.3.13‬تقرير تحليليى الإيرادات ‪ -‬محطة‬ ‫يعرض هذا التقرير تحليل الايراد وفقا للمحطة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع التقرير‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫المحطة ‪ -‬عدد العقود ‪ -‬اجمالى الأيام ‪ -‬قيمة التأجير ‪ -‬تلفيات ‪ /‬حوادث ‪ -‬غرامات مرور ‪ -‬كم‬ ‫اضافى ‪ -‬الضريبة ‪ -‬الخصم ‪ -‬القيمة المستحقة ‪ -‬اجمالى المحصل ‪ -‬اجمالى المرتجع ‪ -‬الفرق‬ ‫‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.3.14‬تحليلي الايراد ‪ /‬مناطق‬ ‫يعرض هذا التقرير تحليل الايراد وفقا للمنطقة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع التقرير‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫المنطقة ‪ -‬اجمالى العقود ‪ -‬اجمالى الأيام ‪ -‬قيمة التاجير ‪ -‬تلفيات ‪ /‬حوادث ‪ -‬غرامات مرور ‪ -‬كم‬ ‫اضافى ‪ -‬الضريبة ‪ -‬الخصم ‪ -‬اجمالى المستحق ‪ -‬اجمالى المحصل ‪ -‬اجمالى المرتجع ‪ -‬الفرق‬ ‫‪ -‬الاجمالى‬ ‫‪ 7.3.15‬تحليلي الايراد للعملاء‬ ‫يعرض هذا التقرير تحليل الايراد وفقا للعملاء‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫نوع التقرير ‪ -‬من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬العميل ‪ -‬المحطة ‪ -‬أعلى ‪ -‬الشركة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫أسم العميل ‪ -‬عدد الأيام ‪ -‬عدد السيارات ‪ -‬تكلفة الايجار ‪ -‬الحوادث ‪ /‬التلفيات ‪ -‬غرامات المرور ‪-‬‬ ‫كم اضافى ‪ -‬الخصم ‪ -‬اجمالى المستحق ‪ -‬قيمة مدفوعة ‪ -‬قيمة مرتجعة ‪ -‬الفرق‬ ‫‪ 7.3.16‬تحليليى عقود الإيجار ‪ -‬عمر ونوع العميل‬ ‫يعرض هذا التقرير تحليل عقود الايجار وفقا لعمر ونوع العميل‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬المحطة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫العمر ‪ -‬عدد العقود (ذكر ‪-‬أنثى) ‪ -‬المجموع ‪ -‬عدد العملاء (ذكر ‪-‬أنثى) ‪ -‬المجموع ‪ -‬اجمالى‬ ‫القيمة (ذكر ‪-‬أنثى) ‪ -‬المجموع ‪ -‬المجموع‬ ‫‪ 7.3.17‬تقرير اجمالى الكم والساعات والايرادات‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الشركة ‪ -‬نوع التقرير ‪ -‬رقم اللوحة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫رقم العقد ‪ -‬رقم اللوحة ‪ -‬تاريخ الخروج ‪ -‬تاريخ الدخول ‪ -‬الأيام ‪ -‬كم الخروج ‪ -‬كم الدخول ‪ -‬كم‬ ‫مباع ‪ -‬سعر الكم الاضافى ‪ -‬كم اضافى ‪ -‬كم اضافى ‪ -‬سعر الساعة الاضافى ‪ -‬الساعة الاضافى ‪-‬‬ ‫النسبة من الايراد ‪ -‬اجمالى الايراد ‪ -‬متوسط الايراد ‪ /‬كم مباع ‪ -‬متوسط الايراد ‪ /‬الايام المباعة‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪49‬‬

‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير‬ ‫اهلا بكم في شركة أشجان نجد لتأجير السيارات‬ ‫‪ 7.3.18‬قائمة بالأسعار المتاحة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬النوع ‪ -‬المجموعة ‪ -‬الشركة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الموديل ‪ -‬السنة ‪ -‬ناقل الحركة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫المجموعة ‪ -‬الكود ‪-‬النوع ‪-‬العملة ‪ -‬من‪ -‬الى ‪ -‬الموديل ‪ -‬السنة ‪ -‬ناقل الحركة ‪ -‬السعر اليومي ‪-‬‬ ‫السعر الأسبوعى ‪ -‬السعر الشهرى ‪ -‬كم اضافى ‪ -‬تأمين شخصى ‪ -‬تأمين سيارة ‪ -‬تأمين السرقة ‪-‬‬ ‫سعر السائق ‪ -‬الضريبة ‪ -‬سعر اليوم الاضافى للسائق ‪ -‬مبيت السائق ‪ -‬الوصف‬ ‫‪ 7.3.19‬كشف بعقود سعر محدد‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫كود السعر ‪ -‬النوع السعر ‪ -‬المجموعة ‪ -‬حالة العقد ‪ - -‬الشركة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الموديل ‪ -‬السنة ‪-‬‬ ‫ناقل الحركة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫كود السعر ‪ -‬التاريخ من ‪ -‬التاريخ الى ‪ -‬الموديل ‪-‬سنة الصنع ‪ -‬ناقل الحركة ‪ -‬مجموعة السيارة ‪-‬‬ ‫نوع السعر ‪ -‬السعر اليومى ‪ -‬السعر الاسبوعى ‪ -‬السعر الشهرى ‪ -‬كم اضافى ‪ -‬اليوم الاضافى‬ ‫للأسبوع ‪ -‬اليوم الاضافى للشهر ‪ -‬الساعة الاضافية ‪ -‬نوع حساب السعر ‪ -‬رقم العقد ‪ -‬رقم اللوحة ‪-‬‬ ‫تاريخ الخروج ‪ -‬العميل‬ ‫‪ 7.3.20‬تقارير الايرادات المحققة من العقود المفتوحة والمقفولة ‪ -‬شهر‬ ‫‪ 7.3.20.1‬تقرير الايرادات المستحقة ‪ -‬محطة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع التقرير‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫المحطة ‪ -‬العقود ‪ -‬عدد الأيام ‪ -‬الكم ‪ -‬الاجمالى المحمل ‪ -‬اجمالى العقود المقفولة ‪ -‬المجموع‬ ‫‪ 7.3.20.2‬تحليلي الايرادات المستحقة‪/‬نوع السيارة‬ ‫يعرض هذا التقرير الايرادات المستحقة وفقا لنوع السيارة‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬نوع السيارة ‪ -‬المحطة ‪ -‬الشركة ‪ -‬نوع التقرير ‪ -‬رقم اللوحة‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫نوع السيارة ‪ -‬عقود السيارات ‪ -‬اجمالى الايام ‪ -‬اجمالى الكم ‪ -‬الاجمالى ‪ -‬اجمالى العقود المغلقة ‪-‬‬ ‫اجمالى العقود المفتوحة‬ ‫‪ 7.3.21‬تقرير عروض الاسعار‬ ‫يعرض هذا التقرير عروض الأسعار‬ ‫‪ ‬يمكن استخدام مفردات البحث التالية‬ ‫العرض من تاريخ ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬تاريخ الانتهاء من ‪ -‬الى تاريخ ‪ -‬المحطة ‪ -‬اسم الشركة ‪-‬‬ ‫المستخدم‬ ‫‪ ‬سيقوم التقرير بعرض البيانات التالية‬ ‫كود العرض ‪ -‬اسم الشركة ‪ -‬اسم الشخص المسئول ‪ -‬تليفون الشركة ‪ -‬محمول الشركة ‪ -‬تاريخ‬ ‫العرض ‪ -‬سارى حتى‬ ‫‪Prep. By: IT Department‬‬ ‫الذهاب لفهرس صلاحيات موظف التاجير ‪50‬‬