คู่มือการใช้งาน ZipGrade

คมู่ ือการใช้งาน ...แลว้ การตรวจข้อสอบจะไมว่ ุ่นวายอกี ตอ่ ไป อรุณรศั มิ์ พาลีเดช ธนวฒั น์ เริงสุข

ZipGrade คืออะไร สารบญั การเข้าใชง้ าน ZipGrade หนา้ แรกของ ZipGrade 1 การสรา้ งห้องเรยี น 2 การเพ่ิมชื่อผเู้ รยี น 4 การดาวน์โหลดกระดาษคำตอบ 6 การสรา้ งเฉลยคำตอบหรือคยี ์ (Keys) 7 การสแกนกระดาษคำตอบ 10 การสง่ ออกไฟล์สรปุ ผลคะแนน 13 การออกจากระบบ 14 ขอ้ มูลผู้จัดทำ 15 16 17 คูม่ ือการใช้งาน (1)

ZipGrade คืออะไร คือ เครื่องมือที่ใช้สำหรับตรวจคำตอบของแบบทดสอบประเภท ปรนัย ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์แบบทันที โดยสามารถใช้ตรวจคำตอบของ แบบทดสอบร่วมกับกระดาษที่ทางแอปพลิเคชัน ZipGrade ได้จัดทำข้ึน สำหรับใช้ในการประเมินผลต่าง ๆ เช่น การทดสอบทั่วไป การทดสอบเพื่อ วดั ความรู้ ฯลฯ ซ่ึงแอปพลิเคชนั ZipGrade มีจดุ เด่นดังนี้ - สามารถใช้สมารต์ โฟน (smartphone) หรอื แทบ็ เล็ต (tablet) ในการสแกนเพอ่ื ตรวจคำตอบได้ - สามารถรองรับคำตอบท่ใี ช้ ปากกาสีแดง สีน้ำเงิน และดนิ สอสีดำ - สามารถบอกค่าเฉลีย่ คา่ ตำ่ สุด-ค่าสูงสดุ ของคะแนนสอบ และสามารถบอกค่าสถติ ิของตวั ข้อสอบได้ - มคี วามรวดเร็วแมน่ ยำในการประมวลผลแบบทดสอบ โดยใช้เวลาไมเ่ กิน 5 วินาที/แผน่ - ในข้นั ตอนการตรวจคำตอบของแบบทดสอบไมจ่ ำเปน็ ต้องมีการเช่อื มต่ออินเทอร์เนต็ - สามารถสง่ ออกคะแนนของแบบทดสอบออกมาในรปู แบบไฟล์ CSV และ PDF โดยทั่วไปการตรวจคำตอบของแบบทดสอบประเภทปรนัยจะต้อง ใช้เวลาในการตรวจแบบทดสอบและการทำผลทางสถิติค่อนข้างมาก ซ่ึง แอปพลิเคชัน ZipGrade นับว่าเป็นตัวช่วยในการลดภาระงาน ลดเวลา และเพิ่มความสะดวกสบายแก่ผู้สอนเป็นอย่างมาก อย่างไรก็ตามในการ เลือกใช้งานแอปพลิเคชัน ZipGrade แบบฟรี จะมีข้อจำกัด คือ รองรับ การสแกนคำตอบได้ แค่เดือนละ 100 ครั้งเท่านั้น และถ้าหากใช้แบบเสีย ค่าใช้จ่ายรองรับการสแกนคำตอบได้ไม่จำกัดครั้ง ซึ่งมีค่าใช้จ่ายอยู่ที่ 249 บาทตอ่ ปี คูม่ อื การใช้งาน 1

การเขา้ ใชง้ าน ZipGrade ผู้ที่ต้องการใช้งานแอปพลิเคชัน ZipGrade สามารถสมัครเข้าใช้งานได้ทั้งระบบปฏิบัติการ iOS และ Android หรือเข้าใช้งานที่เว็บไซต์ www.zipgrade.com ซึ่งสำหรับคู่มือน้ีจะทำการชี้แจงการสมัครเข้าใช้งาน ผ่านแอปพลิเคชัน ZipGrade 1. เขา้ ไปท่เี ว็บไซต์ www.zipgrade.com จากนัน้ คลิกที่ New User ? คมู่ อื การใช้งาน 2

2. ระบบจะปรากฏหน้าต่างให้ทำการสมคั รโดยกรอก Email, Password, Confirm Password จากนั้นคลิกที่ ปุม่ Register New 1. เขา้ ไปทเี่ วบ็ ไซต์ www.zipgrade.com คลิกที่แถบ Login กรอก Email, Password จากนัน้ คลิกปุ่ม Login คูม่ ือการใช้งาน 3

หนา้ แรกของ ZipGrade เมื่อเขา้ สู่ระบบเรยี บรอ้ ยแล้วในหนา้ หลกั จะมเี มนูการใช้งานดงั น้ี 1. Quizzes เมนสู ำหรบั การสร้างเฉลย 2. Classes เมนูสำหรับการสร้างหอ้ งเรียนเพื่อรองรับข้อมูลผ้เู รียน 3. Students เมนสู ำหรับการสรา้ งข้อมลู ผ้เู รียน 4. Tags เมนสู ำหรบั การสร้างและตดิ tag (ระบบให้ทำการสรา้ งและแก้ไขได้ผ่านสมาร์ตโฟน (smartphone) หรอื แทบ็ เลต็ (tablet) เท่านัน้ ) 5. Answer Sheets เมนสู ำหรบั เลอื กดาวน์โหลดกระดาษคำตอบ 6. More  รายละเอยี ดข้อมูลเพมิ่ เติม (MyAccount, FAQ/Support, About Us, Pricing) 7. แสดงขอ้ มลู รายละเอยี ดของผใู้ ช้งาน 8. แสดงขอ้ มูลกรณตี ้องการซื้อสทิ ธ์ิการใชง้ านแบบรายปี คูม่ ือการใช้งาน 4

12 34 5 6 7 8 คมู่ อื การใช้งาน 5

การสรา้ งหอ้ งเรียน จากหน้าหลกั คลกิ ท่เี มนู Classes คลกิ ป่มุ Add New Class ใสช่ อื่ ห้องเรยี นจากน้ันกดป่มุ Save Class คูม่ อื การใช้งาน 6

การเพิ่มช่ือผูเ้ รียน คลิกทีเ่ มนู Students ซึ่งรปู แบบการเพม่ิ ช่อื ทำได้คือ 2 แบบ คือ 1. เพิ่มแบบ Add New Student และเพ่ิมแบบ Import Student from CSV คมู่ อื การใช้งาน 7

เป็นการเพิ่มรายชื่อผู้เรียนแบบทีละคน โดยกรอกรายละเอียดของ ZipGrade ID, External ID, First Name, Last Name, Classes จากนน้ั กดป่มุ Save Student เป็นการเพิ่มรายชื่อผู้เรียนแบบครั้งละหลาย ๆ คน ถ้าหากว่ามีไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อผู้เรียนเรียบร้อย แล้วให้คลิกที่ปุ่ม Choose File > เลือกไฟล์ > Upload แต่ถ้าหากว่ายังไม่มีไฟล์ CSV ทางระบบมีตัวอย่าง ไฟลใ์ หด้ าวนโ์ หลดมาทำการแก้ไขได้โดยคลิกที่ Sample file คูม่ ือการใช้งาน 8

เมื่ออัปโหลดเสร็จจะมีตารางแสดงข้อมูลปรากฏขึ้นดังรูป หลังจากนั้นทำการเลือกลิงค์ข้อมูลเพื่อให้ รายชื่อเข้าสู่ระบบของ ZipGrade โดยทำการเลือกช่องทางด้านซ้ายมือให้ตรงกับข้อมูลในตารางจากน้ันกดป่มุ Finish Import ทีอ่ ยู่ด้านลา่ งเปน็ อันเสรจ็ ส้ินขั้นตอน คมู่ อื การใช้งาน 9

การดาวนโ์ หลดกระดาษคาตอบ การส่ังพมิ พ์กระดาษคำตอบ (สกลุ ไฟล์ PDF และ PNG) จากระบบ ZipGrade แบ่งออกเปน็ 2 กรณี ดังนี้ จากหนา้ หลกั ให้คลิกเมนู Answer Sheets แล้วเลอื กขนาดของคำตอบได้ตามความเหมาะสมของจำนวน ขอ้ สอบ เช่น ถ้าข้อสอบมจี ำนวน 30 ข้อ ควรเลือกกระดาษแบบ “50 questions” ถา้ ข้อสอบมจี ำนวน 60 ขอ้ ควรเลอื กกระดาษแบบ “100 questions” คมู่ อื การใช้งาน 10

คลิกเมนู Classes ระบบจะแสดงจำนวนห้องเรียนที่ถูกสร้างไว้ทั้งหมด ให้เลือกห้องเรียนที่ต้องการจะ พิมพ์กระดาษคำตอบที่ไอคอนเพื่อทำการดาวน์โหลด โดยจะมีหน้าต่างใหม่แสดงขึ้น จากนั้นให้ใส่ชื่อแบบทดสอบ ลงในช่อง Quiz Name (ควรตั้งชื่อเป็นภาษาอังกฤษ) แล้วเลือกขนาดคำตอบ ระบบจะดาวน์โหลดแบบอัตโนมัติ เป็นไฟล์ PDF ท่มี ีรหสั และขอ้ มูลของผเู้ รยี นทฝ่ี นไวเ้ รยี บร้อยพรอ้ มกับข้อมูลของห้องเรียนและชอื่ แบบทดสอบ คมู่ ือการใช้งาน 11

ตวั อย่างกระดาษคำตอบ คมู่ อื การใช้งาน 12

การสรา้ งเฉลยคาตอบหรือคีย์ (Keys) สำหรับการสร้างคีย์ให้เข้าไปทำผ่านแอปพลิเคชันในสมาร์ตโฟน (smartphone) หรือแท็บเล็ต (tablet) โดยคมู่ ือน้ีใชร้ ะบบปฏบิ ตั ิการ iOS ซงึ่ การสรา้ งคีย์ สามารถสรา้ งได้ 2 แบบ ดงั นี้ จากหน้าหลักคลิกเลือกเมนู Quizzes > New จากนั้นกรอกรายละเอียดข้อมูลให้เรียบร้อยแล้วกด Create quiz จากนัน้ กดเลอื ก คำตอบของแต่ละข้อ จากหน้าหลักคลิกเลือกเมนู Quizzes > New ทำการกรอกรายละเอียดข้อมูลให้ครบถ้วนจากนั้นกด Create quiz > Edit Key > Scan For Key > Save ให้กำหนดคะแนนแต่ละข้อ (Point Values) จากนั้น กด Continue คูม่ อื การใช้งาน 13

การสแกนกระดาษคาตอบ จากหน้าหลักคลิกเลือกเมนู Quizzes กดเลือกคีย์ที่ต้องการจากนั้นกดปุ่ม Scan Papers จากน้ัน สแกนแผน่ กระดาษคำตอบโดยจดั การวางกระดาษให้ตรงกับตำแหน่งทง้ั 4 ดังรูปเมื่อสแกนได้ระบบจะแสดงผล คะแนนออกมา หากไม่แน่ใจวา่ ผลถกู ต้องหรือไม่ ให้กดปมุ่ Review Papers เพ่ือตรวจทานอีกรอบ ข้อแนะนำ : การสแกนคำตอบผู้เรียนจะต้องฝนหรือกากบาทด้วยปากกาหรือดินสอที่มีสีเข้มเพื่อให้ การสแกนมคี วามแมน่ ยำ คูม่ อื การใช้งาน 14

การส่งออกไฟลส์ รปุ ผลคะแนน สามารถเรียกดูผลสรุปจากหน้าเว็บไซต์ของ ZipGrade โดยคลิกเลือกที่เมนู Quizzes (1) คลิกเลือก Quiz Name (2) ที่ต้องการระบบจะแสดงรายงานสถิติขึ้นมาพร้อมกราฟแสดงผลจากนั้นคลิกเลือก Export เปน็ แบบไฟล์ CSV (3) เลือกแบบ Standard Format หรอื PDF (4) ก็ได้ 1 2 34 คูม่ อื การใช้งาน 15

การออกจากระบบ หากใช้งานเสร็จและต้องการออกจากระบบ ให้คลิกที่ Current User (ด้านบนขวามือของหน้าจอ) จากน้นั กด Log Out เปน็ อนั เสรจ็ สน้ิ การใช้งานแอปพลิเคชัน ZipGrade คมู่ อื การใช้งาน 16

ช่ือ-นามสกุล นายอรณุ รัศมิ์ พาลีเดช ขอ้ มูลผจู้ ดั ทา รหสั นักศกึ ษา 16215186 สาขาวชิ าการสอนภาษาไทย ชอ่ื -นามสกุล นายธนวัฒน์ เริงสขุ คณะครุศาสตร์ รหสั นักศึกษา 16215187 มหาวิทยาลัยราชภัฏพระนครศรอี ยธุ ยา สาขาวิชาการสอนภาษาไทย โทรศัพท์ติดตอ่ 064 847 3171 คณะครศุ าสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏพระนครศรอี ยธุ ยา โทรศัพท์ตดิ ต่อ 063 020 4900 คูม่ อื การใช้งาน 17