مدخل البيانات

‫وظيفة مدخل البيانات‬

‫من هو مدخل البيانات؟‬ ‫ُي عرف موظف \"مدخل البيانات\" باللغة الإنجليزية \"‪Data‬‬ ‫‪ ،\"Entry‬وُي مكن وصفه أَّن ه الشخص الذي يعمل على تعبئة‬ ‫وملء وتنظيم قواعد بيانات الشركة بشكل منظم‪ ،‬ولا‬ ‫يقتصر عمل ُم دخل البيانات على إدخال البيانات فقط؛ بل‬ ‫يشمل أيًض ا مراجعة وتعديل البيانات بشكل مستمر بهدف‬ ‫التأكد من إدخالها كما يجب وإنشاء قواعد البيانات بطريقة‬ ‫تحّق ق سلامتها من أي ضرر أو حذف‪.‬‬

‫السلوكيات وقيم العمل التي تتوافر في مدخل البيانات‬ ‫• يجب أن يتحلى بالصبر والهدوء‪.‬‬ ‫‪wow‬‬ ‫‪.‬يجب أن تكون لديه القدرة علي العمل تحت ضغط •‬ ‫‪.‬معرفة وإطلاع واسع علي البرامج الإلكترونية التي يقوم بالتعامل معها •‬ ‫‪.‬السرعة في إدخال البيانات الموكلة إليه •‬ ‫‪.‬التأكد من كافة البيانات التي يقوم بإدخالها •‬ ‫‪.‬الإتقان في العمل •‬ ‫عدم افشاء اسرار العمل اللي تخص شركته‬ ‫الصبر والمثابره وهي قيمه مؤثره في العمل من حيث انتاجيه الفرد‪-‬‬ ‫التعاون مع الزملاء‪-‬‬ ‫الامانه والمسؤولية‪-‬‬ ‫التحلي بالهدوء‪-‬‬ ‫الانضباط‪-‬‬

‫مواصفات مدخل البيانات‬ ‫‪ :‬تعتبر وظيفة مدخل البيانات واحدة من احد الوظائف التي تتطلب من الموظف‬ ‫أن يتمتع بمهارة عالية حتى يتمكن من ممارسة العمل بنجاح‪ ،‬ومن أهم تلك‬ ‫المواصفات ما يلي‪:‬‬ ‫• يتقن مهارة الكتابة‪.‬‬ ‫‪.‬يتقن مهارات الكمبيوتر المختلفة •‬ ‫‪.‬يمتلك القدرة على الحفاظ على سرية البيانات •‬ ‫يكون حاصل على دبلوم كمبيوتر أو شهادة الثانوية العامة مع حصوله على •‬ ‫‪.‬دورات كمبيوتر‪ ،‬أو حاصل على بكالوريوس في الحاسوب‬ ‫‪.‬يتمكن من إجراء الفحص الطبي بشكل سليم •‬ ‫‪.‬يمتلك خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات •‬ ‫‪.‬عمره اقل من ‪ 30‬عام •‬ ‫‪.‬يتسم بالذكاء العام‪ ،‬ولديه القدرة على تعلم كل ما هو جديد •‬ ‫‪.‬يمتلك قدرات خاصة مثل الاهتمام بالطابع والميول •‬ ‫‪.‬يتقن مهارة اللغة الإنجليزية •‬ ‫‪.‬يمتلك مهارات اجتماعية •‬ ‫يتمتع بمظهر حسن وحاضر البديهه‬ ‫وان يكون شديد الانتباه ولديه مهاره سرعه البديهه‬ ‫سرعة الكتابه على الكيبورد باللغتين الانجليزية والعربيه ‪-‬‬

‫مؤهلات و متطلبات الحصول على وظيفة مدخل البيانات‬ ‫شهادة الثانوية العامة او درجة البكالوريوس‪.‬‬ ‫سنتان من الخبره في ادخال البيانات او خبره‬ ‫مكتبية ذات صلة‪.‬‬ ‫الحصول على تدريب معتمد في ادخال‬ ‫البيانات قد يجعل الشخص مؤهلا ليصبح‬ ‫‪.‬مدخل بيانات‬ ‫مهارات حاسوبيه قويه وإلمام ببرامج‬ ‫‪Microsoft office.‬الكمبيوتر المختلفة مثل‬

‫مسؤوليات مدخل البيانات‪:‬‬ ‫ادخال بيانات العملاء وحساباتهم من الوثائق وانجازها خلال الوقت‬ ‫المطلوب‪،‬‬ ‫‪.‬تجميع المعلومات والتحقق من دقتها وفرزها‬ ‫التأكد من عدم وجود تقصير او اخطاء او تعارض في عملية ادخال‬ ‫البيانات والتحقق من صحة النتائج‬ ‫‪.‬تحديث معلومات العملاء بأستمرار‬ ‫تجهيز مصادر البيانات لأدخالها الى الكمبيوتر عن طريق جمعها وفرزها‬ ‫‪.‬تحديد أولويات الادخال‪.‬‬ ‫التأكد من دقة البيانات والمعلومات عن طريق استعراضها او تصحيحها‬ ‫‪.‬او حذفها او اعاده اصدارها وتقنية الملفات لأزاله الازدواجية في البيانات‬ ‫ادخال المعلومات ضمن ترتيب ابجدي او رقمي من خلال لوحة المفاتيح‬ ‫‪.‬واجراء المسح الضوئي على البيانات‬ ‫اعداد النسخ الاحتياطية الكامله للبيانات‪ .‬المحافظة على ثقة العملاء عن‬ ‫‪.‬طريق الحفاظ على سريه معلوماتهم‬

‫أنواع الوظائف لمدخل البيانات‬ ‫‪ -1‬العمل الحر عن بعد ‪:‬‬ ‫يستطيع مدخل البيانات العامل عن بعد اختيار موقع العمل الذي يريد العمل به‪ ،‬واختيار‬ ‫ساعات العمل المناسبة له ‪،‬وُيهدف له بناء عل كل مشروع وليس بالاعتماد على عدد‬ ‫ساعات ثابت كما يمكن ان يكون العمل عن بعد في ادخال البيانات فرصة لكسب بعض‬ ‫المال الإضافي الى جانب العمل كموظف بدوام كامل في عمل مختلف او اثناء دراسته‬ ‫الجامعية‪.‬‬ ‫‪-2‬العمل من المنزل ‪:‬‬ ‫يحصل العاملون في وظيفة ادخال البيانات من المنزل على اجرهم بالساعة على عكس‬ ‫العاملين عن بعد بشكل حر ويتمتعون بمزايا مختلفة ‪ ،‬كالمكافأت والمزايا الصحيه في‬ ‫بعض الاحيان بالأضافه الى اجازه مدفوعة الاجر ويعتمد التوظيف على الاداء المرتبط‬ ‫بالسرعه والدقة والموثوقيه خلال عملية ادخال البيانات ‪.‬‬

‫المهارات الأساسية التي ُتعني بمدخل البيانات‬ ‫مهارات التنظيم‬ ‫أن يكون لديه القدرة على استخدام برنامج المحاسبة واحد أو أكثر‬ ‫الأمانة والحفاظ على سرية البيانات‬ ‫مخلف‪ ،‬ومن أبرز تلك البرامج برنامج بيتش تري ‪ ، Peachtree‬وبرنامج‬ ‫والمعلومات‬ ‫تخطيط موارد المؤسسات (‪ ، )ERP‬وغير ذلك‪.‬‬ ‫مهارات الإدارة‬ ‫القدرة على العمل فترة كبيرة على مدار اليوم على الأون لاين‪،‬‬ ‫تنظيم وإدارة الوقت بشكل فَّع ال‬ ‫مهارات حاسوبية‬ ‫بالإضافة القدرة على الشغل تحت ضغط‪.‬‬ ‫العمل على شبكة الإنترنت‬ ‫يلزم أن يكون الشخص مدخل البيانات لدية معلومات كافية عن‬ ‫تحمل الأعمال اليومية الروتينية‬ ‫استخدام الحاسب الآلي‪ ،‬وكذلك استخدام برامج تحرير الجداول‬ ‫مهارات العمل المكتبي‬ ‫المختلفة‪ ،‬وخاصة برنامج المايكروسوفت أوفيس مثل برنامج اكسل‬ ‫‪. Excel‬‬ ‫يلزم أن يكون الشخص مدخل البيانات لديه القدرة على تحليل‬ ‫المستندات المختلفة‪ ،‬ومعرفة البيانات المطلوبة بشكل احترافي‬ ‫وبكل مهارة‪.‬‬ ‫الأمانة في العمل هذا الذي يميز صاحب وظيفة مدخل البيانات‪،‬‬ ‫بمعني الحفاظ على سرية البيانات وعدم التحدث عنها لأي شخص‬ ‫حتي أقرب الأقربين له‪ ،‬فيجب حماية أسرار المهنة‪.‬‬

‫برامج التطوير الذاتي التي يجب ان‬ ‫يقوم مدخل بيانات بادخال كافة البيانات‬ ‫يحصل عليها مدخل البيانات‬ ‫والمعلومات المتعلقه بالموظفين على الحاسوب‬ ‫وكتابة كافة المعلومات والتقارير عن الموظفين‬ ‫وتسجلها بالارشيف ‪ ،‬كما تعد هذه الوظيفة‬ ‫احترافية و دقيقة في ظل احتياجات الإدارة‬ ‫الحديثة والنمو الدائم في المنظومة الإدارية ‪.‬‬ ‫أفضل البرامج التي يجب ان يجدها مدخل البيانات‬ ‫برامج الأوفيس الخاص بميكروسوفت ‪.‬‬ ‫أساسيات لغة البرمجة الشهيرة الـ ‪. HTML‬‬ ‫كل البرامج التي تهتم بالمهارات المساعدة على استخدام‬ ‫التعامل المحترف مع بعض أنواع الصور مثل ‪jpg, gif, :‬‬ ‫الكمبيوتر ‪ ،‬والمساعدة في ادخال البيانات ‪ ،‬وعمليات الأرشفة‬ ‫‪. png‬‬ ‫‪ - .‬البرامج والتدريبات الشاملة لمعرفة الأنظمة ‪ ،‬والقوانين التي‬ ‫كما ينصح دائمًا بالحصول على دورة الرخصة الدولية ‪icdl‬‬ ‫تعمل بها المؤسسة وتعتمد عليها ‪ - .‬البرامج التي تعمل على‬ ‫التي تشتمل على ( ميكروسوفت – أكسل – اكسس –‬ ‫زيادة القدرة على احتمالية ضغوط العمل ‪ ،‬والقدرة على السعي‬ ‫بوربينت ) ‪.‬‬ ‫الذاتي للتطوير الذاتي والمهني ‪ -‬كل البرامج التي تساهم في‬ ‫دورة ادخال بيانات ومعالجة نصوص او الأعمال مكتبية ‪.‬‬ ‫تطوير إعادة الكتابة للبيانات المدخلة للنظام ‪ ،‬والتي يدعمه‬ ‫مكان العمل بكل المعلومات عنن الأشخاص ‪ ،‬أو الكتب أو‬ ‫المواقع على الشبكة العنكبوتية‬

‫السيره الذاتية‪:‬‬





‫إعلان‪.‬‬



‫معلمتي الفاضلة وأستاذتي المثالية‪ ،‬لِك ِم َّنا كل‬ ‫آيات الشكر والعرفان وذلك نظير ما قدمتيه لنا من‬ ‫جهود ثمينة ومضنية وما بذلتيه معنا طوال هذا‬ ‫العام‬

‫عمل الطالبات‪:‬‬ ‫عائشة حسن الفقي‪ /‬لمى شادي‪/‬شهد خزاعي‪/‬ولاء عسيري‪ /‬ريماز عبد الستار‪/‬‬ ‫هديل الشريف‪ /‬جنى الزهراني‪ /‬اروى ناصر‬ ‫ثاني علمي ‪1 /‬‬ ‫إشراف المعلمه‪:‬‬ ‫عهود الثنيان‬