11การบริหารโครงการ_วิเชียร

การบรหิ ารโครงการ แหลง่ ทรพั ยากร และงบประมาณ เพื่อการฝึกอบรม นายวเิ ชยี ร อวยพร L.T. ผ้ตู รวจการลกู เสอื ประจาสานักงานลกู เสือหง่ ชาติ

วตั ถุประสงค์ เม่ือจบบทเรียนนีแ้ ล้ว ผู้เข้ารับการฝึ กอบรม ควรจะสามารถ 1. เขียนโครงการฝึ กอบรมลูกเสือ แต่ละประเภทได้ 2. จัดทางบประมาณในการฝึ กอบรม ผู้กากบั ลูกเสือได้

3. วางแผนดาเนินการฝึ กอบรมโดยวธิ ีการ นับวันถอยหลงั ได้ 4. บอกสิ่งอานวยสะดวกในค่ายฝึ กอบรมได้ 5. ระบุหน้าท่ีของผู้รับผิดชอบโครงการใน การจัดเตรียมอุปกรณ์สาหรับฝึ กอบรมได้ 6. อธิบายข้นั ตอนและจัดทางบประมาณ สาหรับการฝึ กอบรมได้

แนวการเขียนโครงการ 1. ชื่อโครงการ 2. ผู้รับผดิ ชอบโครงการ 3.หลกั การและเหตผุ ล 4.วตั ถุประสงค์

5. เป้าหมาย 6.วธิ ีดาเนินงาน 7.สถานท่ี 8.ระยะเวลาดาเนินการ

9. งบประมาณ 10. ผลท่ีคาดว่าจะได้รับ 11. การประเมินผล 12. ลักษณะโครงการ

โครงการ เพ่ือ..... 1. ขออนุมัติโครงการ 2. ขออนุมัติงบประมาณ 3. ให้หน่วยงานท่เี กี่ยวข้องในการ ประสานงาน

4. ให้คณะดาเนินงานได้ทราบถงึ การ ดาเนินงานทุกข้ันตอน

รูปแบบของกิจกรรม 1.หลกั สูตรการฝึ กอบรม (COURSE) คือการจัดการฝึ กอบรมโดยจัดลาดับช่ัวโมง เรียนหรือช่ัวโมงการฝึ กอบรมตามรายวชิ าของ หลกั สูตรการฝึ กอบรม อาจทาในระยะเวลาวัน เดยี วกนั หรือหลายวันภายใน ๑ สัปดาห์



รูปแบบของกิจกรรม 2.การประชุม (CONFERENCE) เป็ นการประชุมอย่างเป็ นพธิ ีการ เพ่ือแก้ปัญหา เรื่องใดเรื่องหนึ่ง เพื่อแลกเปลย่ี นความรู้ ประสบการณ์ ความคิดเห็นในเร่ืองท่ีทุกคนมี ความสนใจร่วมกัน • สนใจในเรื่องท่ีประชุมอย่างแท้จริง • จึงเกิดประโยชน์และบรรลุวัตถุประสงค์ที่วางไว้



รูปแบบของกิจกรรม 3.การสัมมนา (SEMINAR) เป็ นการประชุม ร่วมกัน ค้นคว้าในหัวข้อเรื่องใดเร่ืองหน่ึงภายใต้การ แนะนาของผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ทรงคุณวุฒิโดย ผู้เข้ าร่ วมสั มมนาทุกคนจะต้ องมีบทบาทและมีส่ วน ร่ วมในการสั มมนาน้ันสรุ ปผลงานเหมาะสาหรับกลุ่ม เล็กๆ



รูปแบบของกิจกรรม 4. การประชุมแลกความรู้ (SYMPOSIUM ) หมายถึงบุคคลกล่มุ หน่ึงท่ีสนใจและมี ประสบการณใ์ นการฝึ กอบรมไดม้ าพบกนั หรือมา หารือกนั เพ่ือฟัง ศึกษาและอภิปรายความ คิดเห็นของผูเ้ ชี่ยวชาญพิเศษเก่ียวกบั การ ฝึ กอบรม การประชุมจะสรา้ งประสบการณใ์ น การเรียนรูแ้ ก่ผเู้ ขา้ รว่ มประชุมถือว่าเป็ นการ ฝึ กอบรมแบบหน่ึง



รูปแบบของกิจกรรม 5.การประชุมเชิงปฏิบัติการ (WORKSHOP) หมายถึงวิธีการฝึ กอบรมอย่างหนึ่งซ่ึงมีคนหลาย กลุ่มทางานภาคปฏิบัติเกี่ยวกบั การใช้ทักษะทาง วชิ าการลูกเสือ - ค้นคว้า วเิ คราะห์ แก้ปัญหา - เพิ่มประสิทธิภาพการทางาน -เป็ นการฝึ กอบรมอย่างไม่เป็ นทางการ



รูปแบบของกิจกรรม 6.การฝึ กอบรมวชิ าชีพเฉพาะ(institute) ประชุมฝึ กอบรมบุคคลท่ีมีความสนใจร่วมกนั ใช้เวลาส้ันๆ หรือหลายวนั ก็ได้ เป็ นการทบทวน ความรู้ให้ทันสมัยในวชิ าชีพน้ันๆ ทาให้บุคคลท่ีอยู่ใน วงการเดียวกนั รู้จักกันมากขึน้ สมาชิกทุกคนแสดง บทบาทเต็มที่ ข้อจากัด ต้องเตรียมการอย่างดีจึงจะ ได้ผล

รูปแบบของกิจกรรม 6.การฝึ กอบรมวชิ าชีพเฉพาะ(institute) ประชุมฝึ กอบรมบุคคลท่ีมีความสนใจร่วมกนั ใช้เวลาส้ันๆ หรือหลายวนั ก็ได้ เป็ นการทบทวน ความรู้ให้ทันสมัยในวชิ าชีพน้ันๆ ทาให้บุคคลท่ีอยู่ใน วงการเดียวกนั รู้จักกันมากขึน้ สมาชิกทุกคนแสดง บทบาทเต็มที่ ข้อจากัด ต้องเตรียมการอย่างดีจึงจะ ได้ผล

แบบของการทางาน โดยวิธีการนับวันถอยหลัง เร่ืองทท่ี า..........................................................................................หน่วยงาน................................................................................... จานวนวนั วนั ที่ รายละเอยี ดของงาน ผ้รู ับผดิ ชอบ วนั ทงี่ านเสร็จ หมายเหตุ -60 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... -50 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... -40 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... -30 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... -25 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... -15 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... -10 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... -8 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... -5 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... -2 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... -1 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... 0 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... +1 ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... +2 ............. ...............................วนั ท่ีงานเริ่ม ................................. ................................... ........................... ............. .................................ประเมินผล ................................. ................................... ........................... ............. ..............................ตอบขอบคุณ ................................. ................................... ........................... ............. ................................................... ................................. ................................... ........................... ............. ................................................... ................................. .................................. ...........................

แบบอย่างงานภาคปฏิบัติ การฝึกอบรมผกู้ ากบั ลูกเสือ..............ข้นั ความรู้ฃ้นั สูง รุ่นที่ ..... วนั ที่ ๘ – ๑๔ กนั ยายน ๒๕๖๒ ณ ค่ายลูกเสือ.....วชิราวุธ........................................อาเภอ .ศรีราชา....................................จงั หวดั ......ชลบรุ ี........................ จานวนวนั วนั ท่ี รายละเอยี ดของงาน ผู้รับผดิ ชอบ วนั ทงี่ านเสร็จ หมายเหตุ -60 ... กค .....ติดต่อสถานท่ี ........นาย กก ..... .กค.62 ........................... -50 ................... ............................................. ................................. ................................... ........................... ................... ............................................. ................................. ................................... ........................... -40 ................... ............................................. ................................. ................................... ........................... -30 ................... ............................................. ................................. ................................... ........................... -25 ................... ............................................. ................................. ................................... ........................... -15 ................... ............................................. ................................. ................................... ........................... -10 ................... ............................................. ................................. ................................... ........................... ................... .................................... ๑ ................................. ................................... ........................... -8 ................... ............................................. ................................. ................................... ........................... -5 ................... ............................................. ................................. ................................... ........................... -2 ................... ............................................. ................................. ................................... ........................... -1 ................... ......................................... ................................. ................................... ........................... 0 ....... ................................. ................................... ........................... วนั ทง่ี านเร่ิม +1 8-14 กย. 62 ประเมินผล รายงาน ................................. ................................... ........................... +2 15 กย. 62 .ตอบขอบคุณ ................................. ............................ ........................... 16 กย. 62 ................. ........................... ...........................

แหลง่ ทรัพยากร และ การจัดทางบประมาณ เพือ่ การฝึกอบรม

ไปทางานกนั

1. ส่ิงอานวยความสะดวกในคา่ ย ฝึกอบรม 1.1 สถานที่ฝกึ อบรม 1.2 ท่ีประชุมกลุ่ม 1.3 หอ้ งประชมุ วทิ ยากร

1.4 หอ้ งอาหาร 1.5 ทพี่ กั 1.6 ห้องนา หอ้ งส้วม 1.7 ไฟฟา้ แสงสว่าง

1.8 อปุ กรณ์เครอ่ื งเสียง 1.9 ยามรักษาการณ์ 1.10 ยาสามัญประจาบา้ น 1.11 ท่ปี ระชมุ รอบเสาธง สนามฝึก

2. ด้านอาหาร 3. ด้านพลาธิการ 3.1 เตยี งนอน ผา้ ปูทนี่ อน หมอน 3.2 อปุ กรณค์ รวั นาดื่ม เตน็ ท์ ฟืน

3.3 ขวาน พลั่ว จอบ เลือ่ ย เสยี ม มดี อโี ต้ ไมก้ วาด ตะเกียงรวั 3.4 อปุ กรณบ์ ุกเบกิ 3.5 เครื่องใหแ้ สงสวา่ ง เวลาฉุกเฉนิ

4. สาหรบั หมู่และกอง 4.1 หีบอุปกรณ์ การฝีมือ 4.2 เครื่องหมายหมู่ 4.3 เคร่อื งหมายนายหมู่ รองฯ และพลาธิการ

4.4 เชอื กเงอ่ื น ผา้ ผูกคอ 4.5 เข็ม และดา้ ย 4.6 ไม้พลอง ไมง้ ่าม ธงหมู่ 4.7 ธงเขียว ป้ายชื่อ 4.8 หนงั สือ คมู่ อื ฝกึ อบรม

4.9 ไมท้ นู ศีรษะ ลูกบอล 4.10 เชือกกระโดด 4.11 เคร่ืองแต่งกายประกอบ การแสดงสาหรับลกู เสอื สารอง

5. สาหรบั วิทยากร 5.1 กระดานดา ชอลค์ แปรง 5.2 เคร่ืองฉายภาพข้าม ศรี ษะ 5.3 เครื่องฉายภาพเล่อื น

5.4 แผนภมู ิ กระดานปิดป้าย ประกาศ 5.5 สเี มจิก 5.6 กระดานสักหลาด กระดานแม่เหล็ก 5.7 เข็มทิศ แผนท่ีทอ้ งถิน่

6. เจา้ หนา้ ทฝ่ี า่ ยเอกสาร 6.1 ห้องสาหรับจดั ทาเอกสาร 6.2 เครอื่ งถ่ายเอกสาร พมิ พ์ดีด คอมพิวเตอร์ เคร่อื งสาเนาเอกสาร 6.3 พนักงานคอมพวิ เตอร์ 6.4 ประกาศนยี บัตร

การคิดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ประกอบด้วย 3 ส่วนใหญ่ ๆ 1. DIRECT COST (D) (มูลค่า) ได้แก่ ค่าวิทยากร ค่าวัสดุ อุปกรณ์ ค่าที่พัก ค่าเดินทาง และค่าอาหาร

2. OVERHEAD COST (OH) (ค่าใช่จ่ายบริหารทั่วไป) แบ่งเป็น 2 ประเภทย่อย 2.1 ARISING FROM BUDGET (arise = ปรากฏออกมา) ไดแ้ ก่ ค่านา ค่าไฟฟา้ คา่ ทาสวน และ คา่ บารุงรักษาตา่ ง ๆ

2.2 DEPRECIATION (de = ขจัดออก) ได้แก่ ค่าพัสดุ ครุภัณฑ์ อาคารสถานท่ี และค่าติดตัง เคร่ืองปรับอากาศ โดยการกาหนดอายุ การใช้งาน และคิดคานวณเฉล่ียเป็น ค่าใช้จ่ายรายปี

3. ADMINISTRATION COST คิด 20% ของ DIRECT COST (0.2D) สตู รค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม (ตอ่ หวั ) = D + OH + 0.2D TRAINING HOURS

ซึ่ง TRAINING HOURS = COURSE X PARTICIPANTS หรือ จานวนช่ัวโมงของการฝึ กอบรม = จานวนช่ัวโมงตลอดหลกั สูตร x จานวนผู้เข้า ฝึ กอบรม

ฉะน้ัน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม = D + OH + 0.2D จานวนช่ัวโมงตลอดหลักสตู ร จานวนผเู้ ข้ารบั การ ฝึกอบรม