System Development Information System Department 2 กำรจัดกำรระบบ สิทธ์ิการจัดการระบบ (Setting) ผทู้ ่ีมีสิทธจ์ ะสำมำรถมองเหน็ เมนู และ สำมำรถจดั กำรเพ่มิ แกไ้ ข ลบได้ แบง่ ออกเป็น 2 กลมุ่ ดงั นี้ การจัดการสาหรับ Admin ระบบ Setting Role & User/Document (สำหรบั Approve แบบฟอรม์ ) Setting Template (สำหรบั หนำ้ Web ของแผนก) การจัดการเฉพาะกลุ่ม Setting Reservation Room (สำหรบั กำรจองหอ้ งประชมุ ) Upload Internal Telephone (สำหรบั เบอรโ์ ทรภำยใน) Page 51 of 83 .
System Development Information System Department Setting Role & User/Document [1] เขำ้ เมนแู ถบซำ้ ยมือ หวั ขอ้ SETTING คลกิ เมนู Setting Role & User Approve (รูปท่ี 86 DashBoard) เม่ือเขำ้ มำในหนำ้ ของเมนู จะพบวำ่ มี 2 แถบ คือ Role & User Master กบั Document (รูปท่ี 87 แถบเมนยู ่อย) แถบ 1 Role & User Master คอื กำรสรำ้ ง Role เพ่ือกำหนดคน ไวจ้ ดั กำรสำหรบั Flow Approve เชน่ Role ช่ือ XX ตงั้ เป็นสำหรบั กลมุ่ ตรวจรบั เอกสำร IS มีนำยเอ นำยบี อยใู่ น Role นี้ แลว้ คอ่ ยเอำ Role ท่ีสรำ้ งนีไ้ ปใสใ่ น Step Flow กำร Approve ในท่ีนีเ้ รำไดจ้ ำกดั ใหส้ รำ้ ง แกไ้ ข ลบ ไดเ้ ฉพำะ Role พเิ ศษ ท่ีจำเป็นตอ้ งระบคุ นนนั้ จรงิ ๆเทำ่ นนั้ กำรสรำ้ ง Role ในหวั ขอ้ นี้ เป็นเพียง Master ท่ีจะนำไปใชก้ บั แถบ Document Role ซ่งึ จะอธิบำยในหวั ขอ้ ถดั ไป Page 52 of 83 .
System Development Information System Department Setting Role & User/Document [2] ขัน้ ตอนการสร้าง Role 1.คลิกป่มุ New Role 2.จะพบวำ่ มี pop up ขนึ้ มำ ใหใ้ สช่ ่ือของ Role จำกนนั้ คลิกป่มุ Add Role (รูปท่ี 88 New Role) ขัน้ ตอนการกาหนดคนใน Role 1.คลกิ ป่มุ (รูปท่ี 89 ป่มุ กำหนดคนใน Role) 2.จะพบวำ่ มี pop up ขนึ้ มำ ให้ select user (สำมำรถเลือกไดห้ ลำยคน) จำกนนั้ คลิกป่มุ Add Role (รูปท่ี 90 Add User Role) . Page 53 of 83
System Development Information System Department Setting Role & User/Document [3] ขัน้ ตอนการลบคนออกจาก Role 1.คลิกป่ มุ (รูปท่ี 91 ป่มุ กำหนดคนใน Role) 2.จะพบวำ่ มี pop up ขนึ้ มำ ใหค้ ลิกป่มุ ลบ ท่ีหนำ้ ช่ือของคนท่ีตอ้ งกำรลบออกจำก Role จำกนนั้ เลือก Yes (รูปท่ี 92 Delete User Role) ขัน้ ตอนการลบ Role 1. ใหค้ ลิกป่มุ ลบ ท่ีหนำ้ Role จำกนนั้ เลือก Yes (รูปท่ี 93 Delete Role) . Page 54 of 83
System Development Information System Department Setting Role & User/Document [4] แถบ 2 Document เป็นสว่ นสำหรบั กำรจดั กำรเอกสำร สำหรบั กำร Approve ควำมสำมำรถของกำรใช้งำนในเมนู Document Role ส่วนของเอกสำร ส่วนจัดกำร Flow ส่วนจัดกำร Role & User สำหรับ Approve (เฉพำะ Role พเิ ศษ) ส่วนจัดกำรข้ำมขั้นตอน Approve ส่วนจัดกำรรูปแบบกำร Approve (ตำรำงท่ี 2 ควำมสำมำรถของกำรใชง้ ำนในเมนู Document) ขัน้ ตอนการแก้ไข Document 1.เม่ือเขำ้ สแู่ ถบเมนู ใหเ้ ลือกเอกสำร จะพบ Step Flow Approve ใหค้ ลิกป่มุ แถวท่ีตอ้ งกำรแกไ้ ข (รูปท่ี 94 จดั กำร Document) . Page 55 of 83
System Development Information System Department Setting Role & User/Document [5] 2.หลงั จำกคลกิ เขำ้ มำจะแบง่ ขอ้ มลู ออก ดงั นี้ สว่ นของเอกสำร ส่วนนีไ้ มไ่ ดเ้ ปิดใหแ้ กไ้ ข สำมำรถดไู ดอ้ ยำ่ งเดียว (รูปท่ี 95 สว่ นของเอกสำร) สว่ นจดั กำร Flow สว่ นนีไ้ มไ่ ดเ้ ปิดใหแ้ กไ้ ข สำมำรถดไู ดอ้ ยำ่ งเดียว (รูปท่ี 96 สว่ นจดั กำร Flow) . Page 56 of 83
System Development Information System Department Setting Role & User/Document [6] สว่ นจดั กำร Role & User สำหรบั Approve สว่ นนีเ้ ปิดใหแ้ กไ้ ขเฉพำะ Role พเิ ศษ (SP) ท่ีจำเป็นตอ้ งระบุ คนตำมท่ีสรำ้ ง Role ไวเ้ ทำ่ นนั้ (สมั พนั ธก์ บั แถบท่ี 1 Role & User Master) (รูปท่ี 97 สว่ นจดั กำร Role & User สำหรบั Approve) สว่ นจดั กำรขำ้ มขนั้ ตอน Approve สว่ นนีเ้ ป็นสว่ นกำหนด Step Flow ของเอกสำร วำ่ สำมำรถใหเ้ ลือกขำ้ ม ขนั้ ตอนกำรกำร Approve Step นีไ้ ดห้ รือไม่ (รูปท่ี 98 สว่ นจดั กำรขำ้ มขนั้ ตอน Approve) . Page 57 of 83
System Development Information System Department Setting Role & User/Document [7] สว่ นจดั กำรรูปแบบกำร Approve สว่ นนีเ้ ป็นกำรกำหนดคนท่ีอยใู่ น Role วำ่ ใหท้ กุ คน หรอื คนเดียวใครก็ได้ ทำกำร Approve Step Flow นี้ (รูปท่ี 99 สว่ นจดั กำรรูปแบบกำร Approve) หลงั จำกแกไ้ ขขอ้ มลู แลว้ ใหค้ ลกิ ป่มุ Page 58 of 83 .
System Development Information System Department Setting Template [1] Setting Template เมนสู ำหรบั จดั กำรหนำ้ เวบ็ ไซตข์ องแตล่ ะแผนก เขำ้ เมนแู ถบซำ้ ยมือ หวั ขอ้ SETTING คลกิ เมนู Setting Template (รูปท่ี 100 เมนู Setting Template) (รูปท่ี 101 อธิบำยสว่ นประกอบ Layout Web Site) . Page 59 of 83
System Development Information System Department Setting Template [2] ประกอบดว้ ย 4 แถบ (สมั พนั ธก์ บั รูปท่ี 101) Article/News บทควำม ขำ่ ว ประชำสมั พนั ธท์ ่วั ไป Information and Link ลิง้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไปและลงิ้ คเ์ วบ็ ไซตภ์ ำยนอก Department Info ลิง้ คข์ อ้ มลู กิจกรรม ของแผนก Header รูปภำพ ประชำสมั พนั ธส์ ไลดเ์ ดน่ ๆ ของเว็บไซต์ (รูปท่ี 102 แถบกำรสรำ้ ง Web Site) Article/News บทควำม ข่ำว ประชำสัมพันธท์ ่ัวไป ขัน้ ตอนการสร้างบทความ ข่าว ประชาสัมพันธ์ 1.คลกิ ป่มุ Add (รูปท่ี 103 ป่มุ สรำ้ งบทควำม ขำ่ ว ประชำสมั พนั ธ)์ . Page 60 of 83
System Development Information System Department Setting Template [3] 2.ใสข่ อ้ มลู จำกนนั้ คลิกป่มุ Save Title: หวั ขอ้ ขำ่ ว/ประชำสมั พนั ธ์ Display: กำรแสดงผล แสดงเว็บไซตแ์ ผนก (สมั พนั ธก์ บั รูปท่ี 101 News) หรอื แสดงเว็บไซตห์ ลกั ของ ระบบ (สมั พนั ธก์ บั รูปท่ี 9 , 10 , 11) Display Date Range: ช่วงเวลำทใี่ หแ้ สดงขอ้ มลู Detail: รำยละเอยี ดขำ่ ว/ประชำสมั พนั ธ์ Attach File: เลอื กไฟลแ์ นบ รูป ไฟล์ วดี โี อ . (รูปท่ี 104 สรำ้ งบทควำม ข่ำว ประชำสมั พนั ธ)์ Page 61 of 83
System Development Information System Department Setting Template [4] ขัน้ ตอนการแก้ไขบทความ ข่าว ประชาสัมพันธ์ 1.คลิกป่มุ แกไ้ ข ในแถวท่ีตอ้ งกำรแกไ้ ข (รูปท่ี 105 ป่มุ แกไ้ ขบทควำม ขำ่ ว ประชำสมั พนั ธ)์ 2.แกไ้ ขขอ้ มลู จำกนนั้ คลิกป่ มุ Save แสดงไฟลห์ นำ้ เวบ็ ไซตห์ ลกั (สมั พนั ธก์ บั รูปท่ี 12) ไมแ่ สดงไฟลห์ นำ้ เว็บไซตห์ ลกั ป่ มุ ลบไฟล์ (รูปท่ี 106 แกไ้ ขบทควำม ขำ่ ว ประชำสมั พนั ธ)์ . Page 62 of 83
System Development Information System Department Setting Template [5] ขัน้ ตอนการลบบทความ ข่าว ประชาสัมพันธ์ 1.คลิกป่มุ ลบ ในแถวท่ีตอ้ งกำรลบ (รูปท่ี 107 ป่มุ ลบบทควำม ข่ำว ประชำสมั พนั ธ)์ 2.หลงั จำกคลกิ ป่มุ ลบ จะมี popup ขนึ้ มำใหค้ ลิก Yes (รูปท่ี 108 ยืนยนั ลบบทควำม ขำ่ ว ประชำสมั พนั ธ)์ . Page 63 of 83
System Development Information System Department Setting Template [6] Information and Link ลงิ้ คข์ ้อมูลท่ัวไปและลิง้ คเ์ วบ็ ไซตภ์ ำยนอก ขัน้ ตอนการสร้างลิ้งค์ข้อมูลท่ัวไปและล้ิงค์เวบ็ ไซต์ภายนอก 1.คลิกป่มุ Add (รูปท่ี 109 ป่มุ สรำ้ งลิง้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไปและลงิ้ คเ์ ว็บไซตภ์ ำยนอก) 2.ใสข่ อ้ มลู จำกนนั้ คลิกป่มุ Save ผลลพั ธ์ Title: หวั ขอ้ ลงิ้ คข์ อ้ มลู /ลงิ้ คภ์ ำยนอก Type: เลอื กรูปแบบแสดงผล (สมั พนั ธก์ บั รูปที่ 101 Information and Link) Link = ลงิ้ คเ์ ว็บไซตภ์ ำยนอก Information = ลงิ้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไป Detail: รำยละเอียดขอ้ มลู แตถ่ ำ้ เลอื ก Link ให้ Copy URLวำงตรงนี้ Attach File: เลอื กไฟลแ์ นบ รูป ไฟล์ วีดโี อ (รูปท่ี 110 สรำ้ งลงิ้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไปและลงิ้ คเ์ ว็บไซตภ์ ำยนอก) . Page 64 of 83
System Development Information System Department Setting Template [7] ขัน้ ตอนการแก้ไขลิ้งค์ข้อมูลท่วั ไปและลิ้งค์เว็บไซต์ภายนอก 1.คลิกป่มุ แกไ้ ข แถวท่ีตอ้ งกำร (รูปท่ี 111 ป่มุ แกไ้ ขลงิ้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไปและลงิ้ คเ์ ว็บไซตภ์ ำยนอก) 2.แกไ้ ขขอ้ มลู จำกนนั้ คลิกป่ มุ Save แสดงไฟลห์ นำ้ เว็บไซตห์ ลกั (สมั พนั ธก์ บั รูปท่ี 12) ไมแ่ สดงไฟลห์ นำ้ เวบ็ ไซตห์ ลกั ป่ มุ ลบไฟล์ (รูปท่ี 112 แกไ้ ขลิง้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไปและลงิ้ คเ์ วบ็ ไซตภ์ ำยนอก) . Page 65 of 83
System Development Information System Department Setting Template [8] ขัน้ ตอนการลบล้ิงค์ข้อมูลท่ัวไปและล้ิงค์เว็บไซต์ภายนอก 1.คลกิ ป่มุ ลบ แถวท่ีตอ้ งกำร (รูปท่ี 113 ป่มุ ลบลิง้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไปและลงิ้ คเ์ ว็บไซตภ์ ำยนอก) 2.หลงั จำกคลิกป่มุ ลบ จะมี popup ขนึ้ มำใหค้ ลิก Yes (รูปท่ี 114 ลบลงิ้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไปและลิง้ คเ์ ว็บไซตภ์ ำยนอก) Page 66 of 83 .
System Development Information System Department Setting Template [9] Department Info ลงิ้ คข์ ้อมูล กจิ กรรม ของแผนก วิธีการสร้าง Department Info ขนั้ ตอนแรกตอ้ งสรำ้ งหมวดหมู่ (Category) หรือหวั ขอ้ หลกั ก่อน ขนั้ ตอนท่ีสองสรำ้ งเมนยู อ่ ย (Item) เพ่ือนำไปใสใ่ นกลมุ่ หมวดหมู่ หมวดหมู่ เมนูยอ่ ย (รูปท่ี 115 ตวั อยำ่ งลงิ้ คข์ อ้ มลู กิจกรรม ของแผนก) ขัน้ ตอนการสร้างหมวดหมู่ 1.คลกิ ท่ีแถบ Category จำกนนั้ คลิกป่มุ New Category (รูปท่ี 116 ป่มุ สรำ้ งหมวดหม่)ู . Page 67 of 83
System Development Information System Department Setting Template [10] 2.ใสช่ ่ือหมวดหมู่ (Category Name) จำกนนั้ กดป่มุ Save (รูปท่ี 117 สรำ้ งหมวดหม)ู่ ขัน้ ตอนการแก้ไขหมวดหมู่ คลกิ แถวท่ีตอ้ งกำรแกไ้ ขในคอลมั น์ Title หลงั จำกทำกำรแกไ้ ขเรยี บรอ้ ยใหค้ ลิกป่มุ Confirm แตถ่ ำ้ ตอ้ งกำรยกเลกิ กำรแกไ้ ขใหค้ ลิกป่มุ Cancel (รูปท่ี 118 แกไ้ ขหมวดหม่)ู ขัน้ ตอนการลบหมวดหมู่ คลิกป่มุ ท่ีตอ้ งกำรลบ หลงั จำกคลิกป่มุ ลบ จะมี popup ขนึ้ มำใหค้ ลิก Yes (รูปท่ี 119 ลบหมวดหม่)ู . Page 68 of 83
System Development Information System Department Setting Template [11] ขัน้ ตอนการสร้างเมนูย่อย 1.คลกิ แถบ Item in category จำกนนั้ คลกิ ป่มุ New Item (รูปท่ี 120 ป่มุ สรำ้ งเมนยู อ่ ย) 2.ใสข่ อ้ มลู เมนยู อ่ ย จำกนนั้ คลิกป่มุ Save Category: เลอื กหมวดหมทู่ ตี่ อ้ งกำรอยภู่ ำยใน Title: = ชื่อหวั ขอ้ ยอ่ ย Type: เลอื กรูปแบบแสดงผล (สมั พนั ธก์ บั รูปที่ 101 Department Info) File Download = ลงิ้ ค์ Download Link = ลงิ้ คเ์ ว็บไซตภ์ ำยนอก Image Gallery = อลั บมั้ รูปภำพ Information = ลงิ้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไป Detail: รำยละเอียดขอ้ มลู แตถ่ ำ้ เลอื ก Link ให้ Copy URLวำงตรงนี้ . Attach File: เลอื กไฟลแ์ นบ รูป ไฟล์ วดี ีโอ (รูปท่ี 121 สรำ้ งเมนยู อ่ ย) Page 69 of 83
System Development Information System Department Setting Template [12] ขัน้ ตอนการแก้ไขเมนูย่อย 1.คลกิ ป่มุ แกไ้ ข แถวท่ีตอ้ งกำร (รูปท่ี 122 ป่มุ แกไ้ ขเมนยู อ่ ย) 2.ใสข่ อ้ มลู แกไ้ ข จำกนนั้ คลกิ ป่มุ Save แสดงไฟลห์ นำ้ เวบ็ ไซตห์ ลกั (สมั พนั ธก์ บั รูปท่ี 12) ไมแ่ สดงไฟลห์ นำ้ เว็บไซตห์ ลกั ป่ มุ ลบไฟล์ (รูปท่ี 123 แกไ้ ขเมนยู อ่ ย) . Page 70 of 83
System Development Information System Department Setting Template [13] ขัน้ ตอนการลบเมนูย่อย 1.คลกิ ป่มุ ลบ แถวท่ีตอ้ งกำร (รูปท่ี 124 ป่มุ ลบเมนยู อ่ ย) 2.หลงั จำกคลิกป่มุ ลบ จะมี popup ขนึ้ มำใหค้ ลิก Yes (รูปท่ี 125 ลบเมนยู อ่ ย) . Page 71 of 83
System Development Information System Department Setting Template [14] Header รูปภำพ ประชำสัมพนั ธส์ ไลดเ์ ด่นๆ ของเว็บไซต์ (รูปท่ี 126 ตวั อยำ่ งรูปสไลดเ์ วบ็ ไซต)์ ขัน้ ตอนการจัดการรูปภาพสไลด์ของเวบ็ ไซต์ 1.คลิกแถบ Header จำกนนั้ เลือกสรำ้ ง / แกไ้ ข / ลบ กรณีเลือกสรำ้ ง / แกไ้ ข จะมี popup ใหใ้ สข่ อ้ มลู เม่ือใส่ขอ้ มลู เสรจ็ คลิกป่มุ Add/Update Image กรณีลบ จะมี popup ใหค้ ลิกป่มุ Yes ลบ . (รูปท่ี 127 จดั กำรรูปภำพสไลดข์ องเว็บไซต)์ Page 72 of 83
System Development Information System Department Setting Template [15] สรำ้ ง / แกไ้ ข Choose File: เลอื กไฟลร์ ูปภำพของสไลด์ Want to show publish? Start-End Show: ชว่ งเวลำทตี่ อ้ งกำรแสดง ถำ้ เลอื ก คอื แสดงหนำ้ เวบ็ ไซตห์ ลกั (Publish) ถำ้ ไมเ่ ลอื ก คอื แสดงหนำ้ เว็บไซตแ์ ผนก(Private) Set as the first image? ตอ้ งกำรตงั้ คำ่ สไลดน์ เี้ ป็นสไลดร์ ูปแรกหรอื ไม่ ถำ้ เลอื ก คอื ใช่ ถำ้ ไมเ่ ลอื กคอื ไมใ่ ช่ รูปแบบกำรแสดงรูปภำพ เลอื กรูปแบบกำรลงิ ค์ แนบไฟล์ หรอื ไม่ FULL รูปแสดงเตม็ HALF รูปแสดงครงึ่ (รูปท่ี 128 สรำ้ ง/ แกไ้ ข รูปภำพสไลดข์ องเว็บไซต)์ . Page 73 of 83
System Development Information System Department Setting Template [16] ขัน้ ตอนการจัดการตวั อักษรบนรูปภาพสไลด์ของเว็บไซต์ 1.คลิกป่มุ Text 2.เลือกสรำ้ ง (รูปท่ี 129 ป่มุ จดั กำรตวั อกั ษรบนรูปภำพสไลดข์ องเว็บไซต)์ / แกไ้ ข / ลบ (รูปท่ี 130 ป่มุ สรำ้ งตวั อกั ษรบนรูปภำพสไลดข์ องเวบ็ ไซต)์ กรณีเลือกสรำ้ ง / แกไ้ ข ใหใ้ สข่ อ้ มลู และคลิกป่มุ Add/Update Text กรณีลบ ใหค้ ลิกป่มุ Yes สรำ้ ง / แกไ้ ข ลบ ผลลพั ธก์ ำรสรำ้ ง . (รูปท่ี 131 จดั กำรตวั อกั ษรบนรูปภำพสไลดข์ องเวบ็ ไซต)์ Page 74 of 83
System Development Information System Department Upload Internal Telephone [1] ขัน้ ตอนการ Upload Internal Telephone 1.เขำ้ เมนแู ถบซำ้ ยมือ หวั ขอ้ SETTING คลกิ เมนู Upload Internal Telephone (รูปท่ี 132 เมนู Upload Internal Telephone) 2.เตรยี มขอ้ มลู ท่ีจะ upload ตอ้ งเป็น file .csv เพ่มิ รำยกำรใหม่ Column Row Id ใหเ้ วน้ วำ่ ง แกไ้ ขให้ Export csv ออกมำจะไดร้ หสั Row Id ท่ีใชใ้ นกำรแกไ้ ข จำกนนั้ ใหท้ ำกำรแกไ้ ขรำยกำรนนั้ ๆ ลบให้ Export csv ออกมำจะไดร้ หสั Row Id ท่ีใชใ้ นกำรลบ จำกนนั้ ใหใ้ ส่อกั ษร “D” ท่ี Column O ทำ้ ย รำยกำรนนั้ ๆ ข้อระวัง อยำ่ สลบั Column ขอ้ มลู เร่มิ ท่ีแถว 2 แถวไหนไมต่ อ้ งกำร upload ใหล้ บออก ยกเวน้ แถว 1 Row Id จำเป็นตอ้ งมเี พ่อื ใชอ้ ำ้ งองิ กรณีแกไ้ ข ลบ Export จำกเมนู Internal Telephone Number (รูปท่ี 133 เตรียมขอ้ มลู ท่ีจะ upload Internal Telephone) . Page 75 of 83
System Development Information System Department Upload Internal Telephone [2] รูปแบบการใส่ข้อมูลใน CSV ไฟล์ จำกตวั อยำ่ ง รูปท่ี 134 Admin (Column B, Column C ลำดบั 1) … (Column D, Column G ลำดบั 1-7) BusinessAdminstration Division (Column D, Column G ลำดบั 8) (Column F, Column G ลำดบั 1) (Column H ลำดบั 3) Group Dept.Mgr. (J) (K) Ms.Tewee (L) 4400(M) 5424(N) Accounting & Financial (Column F, Column G ลำดบั 2) (Column H ลำดบั 3) Sect.Mgr. (J) (K) Ms.Suchittra (L) 4421(M) (N) (K) Ms.Pintip (L) 4424(M) (N) Costing & Planning (Column H ลำดบั 5) (J) (รูปท่ี 134 .CSV Internal Telephone) K รหสั พนักงำน ถำ้ ใส่จะ 3.เม่ือขอ้ มลู .csv เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหค้ ลิกป่มุ Choose file และ Upload File แสดงรูปโปรไฟลท์ เ่ี บอรโ์ ทร (รูปท่ี 135 Upload File) . Page 76 of 83
System Development Information System Department Upload Internal Telephone [3] 4.สำมำรถตรวจสอบผลลพั ธไ์ ดท้ ่ีเมนู Internal Telephone Number (รูปท่ี 136 ผลลพั ธ์ Internal Telephone Number) Page 77 of 83 .
System Development Information System Department Setting Reservation Room [1] เขำ้ เมนแู ถบซำ้ ยมือ หวั ขอ้ SETTING คลกิ เมนู Setting Reservation Room (รูปท่ี 137 เมนู Setting Reservation Room) แถบที่ 1 Location Master สำหรบั จดั กำรสถำนท่ีหอ้ งประชมุ ขัน้ ตอนการสร้าง Location 1.คลิกป่มุ New Location (รูปท่ี 138 ป่มุ New Location) ผลลพั ธก์ ำรสรำ้ ง 2.ใส่ Location จำกนนั้ คลิกป่มุ Add Location (รูปท่ี 139 สรำ้ ง Location) . Page 78 of 83
System Development Information System Department Setting Reservation Room [2] ขัน้ ตอนการแก้ไข Location คลกิ คอลมั น์ Location Name ท่ีตอ้ งกำร แกไ้ ขขอ้ มลู จำกนนั้ คลกิ ป่มุ Confirm (รูปท่ี 140 แกไ้ ข Location) ขัน้ ตอนการลบ Location คลิกป่มุ ลบ แถวท่ีตอ้ งกำร จำกนนั้ คลิกป่มุ Yes (รูปท่ี 141 ลบ Location) . Page 79 of 83
System Development Information System Department Setting Reservation Room [3] แถบท่ี 2 Room Management สำหรบั จดั กำรหอ้ งประชมุ ขัน้ ตอนการจัดการ Room กรณีสรำ้ งใหมใ่ หค้ ลกิ ป่มุ New Room แตถ่ ำ้ ตอ้ งกำรแกไ้ ขใหค้ ลกิ ป่มุ แกไ้ ข (รูปท่ี 142 ป่มุ New Room) ลำดบั แรกใสข่ อ้ มลู สว่ นท่ี 1 Room และคลกิ ป่มุ Update Room *จำเป็น ลำดบั สอง New Layout *จำเป็น (รูปแบบกำรจดั หอ้ งประชมุ ) ลำดบั สำม New Image (กรณีตอ้ งกำรใสร่ ูปหอ้ งประชมุ หลำยรูป) 1 32 ผลลพั ธก์ ำรสรำ้ ง 1 3 2 (รูปท่ี 143 จดั กำร Room) . Page 80 of 83
System Development Information System Department Setting Reservation Room [3] ส่วนขยาย ลาดบั สอง New Layout (รูปแบบการจัดห้องประชุม) กรณีตอ้ งกำรสรำ้ งใหมใ่ หค้ ลิกป่มุ New Room กรณีตอ้ งกำรแกไ้ ขใหค้ ลิกป่ มุ แกไ้ ข (รูปท่ี 144 ป่มุ จดั กำร Room Layout) ใสข่ อ้ มลู Layout จำกนนั้ คลิกป่มุ Add Layout No: ลำดบั รำยกำร Chose File: เลอื กรูป Layout Description: คำอธิบำย Layout Using: เลอื กคอื ใชง้ ำน ไมเ่ ลอื กคอื ไมใ่ ชง้ ำน (รูปท่ี 145 จดั กำร Room Layout) Page 81 of 83 .
System Development Information System Department Setting Reservation Room [4] ส่วนขยาย ลาดับสาม New Image (กรณีต้องการใส่รูปห้องประชุมหลายรูป) กรณีตอ้ งกำรสรำ้ งใหมใ่ หค้ ลิกป่มุ New Room กรณีตอ้ งกำรแกไ้ ขใหค้ ลิกป่ มุ แกไ้ ข (รูปท่ี 146 ป่มุ จดั กำร Room Image) ใสข่ อ้ มลู Image จำกนนั้ คลิกป่มุ Add Image No: ลำดบั รำยกำร . Chose File: เลอื กรูป Room Image Description: คำอธิบำย Room Image (รูปท่ี 147 จดั กำร Room Image) Page 82 of 83
System Development Information System Department Setting Reservation Room [5] กรณีตอ้ งกำรลบใหค้ ลิกป่มุ ลบ จำกนนั้ คลิกป่มุ Yes (รูปท่ี 148 ป่มุ ลบ Room Image) Page 83 of 83 .
Search
