System Development Information System Department OFFICE SMART ADMIN Page 1 of 83 .
System Development Information System Department บทนำ ......................................................................................................................................................... 6 RIST Admin Smart Office................................................................................................................ 6 “ระบบสำนกั งำนอิเล็กทรอนิกส”์ ......................................................................................................... 6 Current situation & Purpose of development RIST Admin............................................................. 6 แนวทำงกำรขบั เคล่ือนกำรพฒั นำสำนกั งำนอจั ฉรยิ ะ............................................................................ 6 RIST Smart Office GOALS .............................................................................................................. 7 Key Indicator 7P-Less..................................................................................................................... 8 Smart Office ช่วยลดตน้ ทนุ ไดอ้ ย่ำงไร?............................................................................................... 9 โครงสรำ้ งพืน้ ฐำน SmartOffice มีอะไร.............................................................................................. 10 กำรใช้งำน Web Portal สำหรับกำรใช้งำนท่วั ไป...................................................................................... 11 Web Portal คืออะไร......................................................................................................................... 11 รูปแบบกำรใชง้ ำนท่วั ไป...................................................................................................................... 11 เรม่ิ ตน้ กำรใชง้ ำน ............................................................................................................................... 12 Intro ระบบ .................................................................................................................... 12 หนำ้ จอหลกั ของระบบ ......................................................................................................................... 13 ส่วนประกอบหนำ้ จอหลกั ของระบบ.............................................................................13-18 ขนั้ ตอนลงทะเบียนระบบ (Register) .................................................................................................... 19 ขน้ั ตอนเขำ้ ใชง้ ำนระบบ (Sign In) ........................................................................................................ 20 ขนั้ ตอนลืมรหสั ผำ่ น (Forgot Password) .............................................................................................. 21 ขนั้ ตอนแกไ้ ขโปรไฟล์ (My Profile)........................................................................................................ 22 กำรใชง้ ำนเมนู RIST Internal Telephone List...................................................................................... 23 กำรใชง้ ำนจองหอ้ งประชมุ ................................................................................................................... 24 รูปแบบกำรใชง้ ำน.......................................................................................................24-27 ขนั้ ตอนจองหอ้ งประชมุ ................................................................................................28-29 Page 2 of 83 .
System Development Information System Department ขนั้ ตอนกำรแกไ้ ข และ กำรยกเลิกจอง หอ้ งประชมุ ...........................................................29-30 กำรใชง้ ำนนดั หมำย........................................................................................................................... 31 ขนั้ ตอนกำรสรำ้ งกำรนดั หมำย วธิ ีท่ี 1 เขำ้ ผ่ำนเมนหู ลกั .....................................................31-35 ขนั้ ตอนกำรสรำ้ งกำรนดั หมำย วธิ ีท่ี 2 เขำ้ ผำ่ น My Profile ....................................................... 36 ตำรำงนดั หมำย กิจกรรมวนั นี้ ............................................................................................... 37 บนั ทกึ แบบฟอรม์ ............................................................................................................................... 38 วิธีกำรเขำ้ ถึงแบบฟอรม์ ......................................................................................................... 38 ขนั้ ตอนกำรบนั ทกึ แบบฟอรม์ ............................................................................................39-41 กำรแกไ้ ขเอกสำรหลงั กำร Approve ไปแลว้ ............................................................................. 42 กำรเขำ้ ไป Approve เอกสำร ............................................................................................43-44 ขน้ั ตอนกำร Approve เอกสำร ............................................................................................... 45 ขนั้ ตอนกำร Reject เอกสำร................................................................................................... 46 ขนั้ ตอนกำร Cancel เอกสำร.................................................................................................. 47 กำรตดิ ตำมเอกสำร ..........................................................................................................48-49 DashBoard ..................................................................................................................................... 50 กำรจัดกำรระบบ ...................................................................................................................................... 51 สิทธิ์กำรจดั กำรระบบ (Setting).......................................................................................................... 51 Setting Role & User/Document ...................................................................................................... 52 Role & User Master ............................................................................................................. 52 ขนั้ ตอนกำรสรำ้ ง Role............................................................................................ 53 ขนั้ ตอนกำรกำหนดคนใน Role................................................................................ 53 ขนั้ ตอนกำรลบคนออกจำก Role ............................................................................. 54 ขนั้ ตอนกำรลบ Role............................................................................................... 54 Document........................................................................................................................... 55 Page 3 of 83 .
System Development Information System Department ขนั้ ตอนกำรแกไ้ ข Document ..............................................................................55-58 Setting Template............................................................................................................................ 59 Article/News บทควำม ข่ำว ประชำสมั พนั ธท์ ่วั ไป ................................................................... 60 ขน้ั ตอนกำรสรำ้ งบทควำม ข่ำว ประชำสมั พนั ธ์.....................................................60-61 ขน้ั ตอนกำรแกไ้ ขบทควำม ข่ำว ประชำสมั พนั ธ์.......................................................... 62 ขน้ั ตอนกำรลบบทควำม ข่ำว ประชำสมั พนั ธ์............................................................. 63 Information and Link ลงิ้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไปและลงิ้ คเ์ ว็บไซตภ์ ำยนอก ............................................... 64 ขน้ั ตอนกำรสรำ้ งลิง้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไปและลงิ้ คเ์ ว็บไซตภ์ ำยนอก......................................... 64 ขนั้ ตอนกำรแกไ้ ขลงิ้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไปและลงิ้ คเ์ ว็บไซตภ์ ำยนอก ........................................ 65 ขน้ั ตอนกำรลบลงิ้ คข์ อ้ มลู ท่วั ไปและลิง้ คเ์ ว็บไซตภ์ ำยนอก ........................................... 66 Department Info ลงิ้ คข์ อ้ มลู กิจกรรม ของแผนก ...................................................................... 67 วธิ ีกำรสรำ้ ง Department Info .................................................................................. 67 ขนั้ ตอนกำรสรำ้ งหมวดหมู่...................................................................................67-68 ขนั้ ตอนกำรแกไ้ ขหมวดหมู่........................................................................................ 68 ขนั้ ตอนกำรลบหมวดหมู่ ........................................................................................... 68 ขนั้ ตอนกำรสรำ้ งเมนยู ่อย ......................................................................................... 69 ขนั้ ตอนกำรแกไ้ ขเมนยู ่อย ......................................................................................... 70 ขนั้ ตอนกำรลบเมนยู ่อย ............................................................................................ 71 Header รูปภำพ ประชำสมั พนั ธส์ ไลดเ์ ดน่ ๆ ของเว็บไซต์ ............................................................ 72 ขนั้ ตอนกำรจดั กำรรูปภำพสไลดข์ องเว็บไซต์..........................................................72-73 ขนั้ ตอนกำรจดั กำรตวั อกั ษรบนรูปภำพสไลดข์ องเว็บไซต์............................................. 74 Upload Internal Telephone ............................................................................................................ 75 ขนั้ ตอนกำร Upload Internal Telephone ...........................................................................75-77 Setting Reservation Room.............................................................................................................. 78 Page 4 of 83 .
System Development Information System Department Location Master .................................................................................................................... 78 ขนั้ ตอนกำรสรำ้ ง Location....................................................................................... 78 ขน้ั ตอนกำรแกไ้ ข Location....................................................................................... 79 ขนั้ ตอนกำรลบ Location.......................................................................................... 79 Room Management............................................................................................................... 80 ขน้ั ตอนกำรจดั กำร Room......................................................................................... 80 ส่วนขยำย ลำดบั สอง New Layout (รูปแบบกำรจดั หอ้ งประชมุ )................................. 81 ส่วนขยำย ลำดบั สำม New Image (กรณีตอ้ งกำรใส่รูปหอ้ งประชมุ หลำยรูป)..........82-83 Page 5 of 83 .
System Development Information System Department บทนำ [1] RIST Admin Smart Office “ทำงลดั ของกำรลดตน้ ทนุ และ เพ่มิ ประสทิ ธิภำพกำรบรหิ ำรงำนแบบกำ้ วกระโดด” “กำรเพ่ิมขีดควำมสำมำรถใหก้ บั องคก์ ร Admin ดว้ ย SmartOffice” เป็นกำรเพ่ิมประสทิ ธิภำพกำรทำงำนและกำร ส่ือสำรภำยในองคก์ ร ดว้ ยกำรตดิ ตอ่ ขอ้ มลู ระหวำ่ ง Admin กบั หนว่ ยงำนในบรษิ ัท ผำ่ น Web Site Portal ชว่ ยให้ กำรตดิ ตอ่ ขอ้ มลู ทงั้ องคก์ รเป็นเร่อื งงำ่ ยๆ นอกจำกนี้ กำรพฒั นำ Web Site Portal ยงั รองรบั กำรเช่ือมตอ่ ระบบ สำรสนเทศอ่ืนๆ ท่ีชว่ ยใหเ้ ปล่ียน หนว่ ยงำน Admin แบบเดมิ เป็น สำนกั งำนอจั ฉรยิ ะท่ีพรอ้ มกำ้ วเขำ้ ส่ยู คุ Connected Factory 4.0 “ระบบสำนักงำนอิเล็กทรอนิกส”์ เป็นระบบซอฟตแ์ วรท์ ่ีจำลองกระบวนกำรทำงำน ในสำนกั งำน Admin Smart Office เป็นรูปแบบกำร ประยกุ ตเ์ ทคโนโลยีหรือขอ้ มลู สำรสนเทศและสรำ้ งกำรส่ือสำร ในกำรเพ่มิ ประสิทธิภำพและคณุ ภำพของกำรบรกิ ำร เพ่ือชว่ ยลดตน้ ทนุ ลดปรมิ ำณกำรใชท้ รพั ยำกร Current situation & Purpose of development RIST Admin สภำพกำรณป์ ัจจบุ นั 1. กำรใชก้ ระดำษเป็นหลกั ,จำนวนปรมิ ำณมำก 2. ในหนว่ ยงำน Admin มีหลำยระบบซอฟตแ์ วร์ ระบบ Office Automation เป็นอิสระไมเ่ ก่ียวขอ้ งกนั 3. กำรแบง่ ปันขอ้ มลู ท่ีจำกดั ไมม่ ีมำตรฐำนของขอ้ มลู และขอ้ มลู ซำ้ ซอ้ น แนวทำงกำรขับเคลื่อนกำรพัฒนำสำนักงำนอัจฉริยะ 1. แบบฟอรม์ กระดำษ เป็นทรพั ยำกรหลกั ท่ีใชใ้ นสำนกั งำน 2. ปฎิรูปเอกสำรท่ีเก่ียวขอ้ งกบั กำรพฒั นำสำนกั งำนอจั ฉริยะ โดยมีเปำ้ หมำยบรู ณำกำรเอกสำรท่ีเก่ียวขอ้ งทงั้ ระบบ 3. พฒั นำระบบสำนกั งำนอจั ฉรยิ ะไปสภู่ ำคปฎิบตั ิ 4. ผลกั ดนั สำนกั งำนอจั ฉรยิ ะดว้ ยกำรพฒั นำและนวตั กรรม มีเปำ้ หมำยกำรพฒั นำท่ีสำมำรถปรบั ใชใ้ นอนำคต 5. จดั กำรระบบจดั เก็บขอ้ มลู ,กำรเช่ือมโยงและกำรใชง้ ำนขอ้ มลู เผยแพรข่ อ้ มลู เพ่ือสรำ้ งกำรเรยี นรู้ Page 6 of 83 .
System Development Information System Department บทนำ [2] RIST Smart Office GOALS SMART คอื อะไร Specific คือ เปำ้ หมำยจะตอ้ งมีลกั ษณะท่ีเฉพำะเจำะจงและชดั เจน เปำ้ หมำยท่ีตงั้ ดว้ ย หลกั SMART ตอ้ งระบอุ ยำ่ งชดั เจน วำ่ ตอ้ งทำอะไรหรือตอ้ งกำรอะไร เพ่ือ ยกเลิกกำรใชแ้ บบฟอรม์ กระดำษ และกำรเดนิ ตดิ ตำมงำนในแตล่ ะฝ่ำย Measurable คอื เปำ้ หมำยจะตอ้ งสำมำรถวดั ไดใ้ นทำงสถิตไิ ด้ (กำหนดเปำ้ ท่ีจะวดั เป็นเลข) ซ่งึ กำรทำใหเ้ ปำ้ หมำยวดั ไดด้ ว้ ย ตวั เลขจะทำใหเ้ หน็ ไดอ้ ยำ่ งชดั เจนวำ่ สำเรจ็ หรอื ไมส่ ำเรจ็ โดยใชร้ ะบบกำรติดตอ่ สำนกั งำน Admin แบบอิเล็คโทรนิคส์ ใหไ้ ด1้ 00% Achievable คือ เปำ้ หมำยจะตอ้ งเป็นเปำ้ หมำยท่ีสำมำรถบรรลผุ ลไดจ้ รงิ หรอื ก็คือเปำ้ หมำยท่ีตงั้ ตำมหลกั SMART ตอ้ งตงั้ ใหม้ นั เป็นไปได้ โดยใหแ้ ตล่ ะฝ่ำย ดำเนินกำรยกเลกิ แบบฟอรม์ กระดำษ โดยกำรบนั ทกึ ขอ้ มลู ผำ่ นระบบ SmartOffice Realistic คอื กำรท่ีเปำ้ หมำยจะตอ้ งสอดคลอ้ งกบั ควำมเป็นจรงิ เป็นกำรตงั้ เปำ้ หมำยใหส้ มเหตสุ มผลกบั ส่งิ ท่ีเป็นอยหู่ รือ สถำนกำรณท์ ่ีเป็นอยขู่ ององคก์ ร ยกเลกิ แบบฟอรม์ แบบกระดำษ เดือนละ 2-5 แบบฟอรม์ Timely คอื กำรท่ีกำรตงั้ เปำ้ หมำยท่ีดจี ะตอ้ งมีกำรกำหนดช่วงระยะเวลำในกำรวดั ผลท่ีชดั เจน ไมว่ ำ่ จะเป็น 1 เดือน 1 ไตร มำส หรือ 1 ปี ภำยในระยะเวลำ 1 ปี Page 7 of 83 .
System Development Information System Department บทนำ [3] Key Indicator 7P-Less Paperless Reduce/quit paper: Use e-Document & Digital Signature instead of paper Use email by sending via e- Workflow both within and across agencies. Processless Reduce work process steps: Reduce data import using Re-entry Data by connecting to all Front & Back Office systems with e-Workflow to work automatically, track work / documents in real time. Placeless Reduce storage space / place paper documents by ordering / approving / tracking work / documents via e-Document system. Pollutionless Reduce pollution Reduce ink usage, reduce global warming by reducing / disabling paper use. Powerless Reduce energy consumption, Car-Oil-Phone-Fax, Reduce document delivery time, office supplies, Energy use in the office. Peopleless Reduce / move people in each step of work Reduce workload / error, and report. Paymentless Reduce pollution Reduce ink usage, reduce global warming by reducing / disabling paper use. Page 8 of 83 .
System Development Information System Department บทนำ [4] Smart Office ช่วยลดต้นทุนไดอ้ ยำ่ งไร? 7P-Less - Paperless จะคำนวณตำมกำรสง่ เอกสำรมำจรงิ ๆ โดยนบั ตำมจำนวนแผน่ ของแตล่ ะฝ่ำย - Processless ขอ้ นีจ้ ะไมท่ ำกำรนบั คำ่ แตเ่ รำจะตงั้ คำ่ เปำ้ หมำยเป็นกำรปอ้ งกนั เอกสำรหำย 100 เปอรเ์ ซนต์ - Placeless จะนบั จำกจำนวนแฟ้มงำนท่ีไดม้ ีกำรนำมำใช้ - Pollutionless จะใชก้ ำรคำนวณเป็น ตนั /Co2 โดยกำรนำจำนวนกำรกระดำษท่ีใชม้ ำคำนวณเป็นคำ่ ไฟฟำ้ - Powerless จะเป็นกำรนำคำ่ ไฟฟ้ำท่ีคำนวณไดม้ ำใช้ - Peopleless คำนวณจำกช่วั โมงกำรทำงำนของคนเฉล่ีย 5 นำที - Paymentless เป็นกำรนำคำ่ ใชจ้ ำ่ ยมำคำนวณเป็นเงิน Page 9 of 83 .
System Development Information System Department บทนำ [5] โครงสร้ำงพนื้ ฐำน SmartOffice มีอะไร Smart Application E-Document Generation, Flowing & Signing System • สำหรบั บนั ทกึ ขอ้ มลู แบบฟอรม์ ตำ่ งๆ E-Document Registration, Dispatching & Archiving System • สำหรบั ตดิ ตำมงำนท่ีรอ้ งขอ รวมทงั้ กำร Approve แบบฟอรม์ ตำ่ งๆ E-Meeting Room Reservation & Other Asset Reservation System • ระบบจองหอ้ งประชมุ E-appointment, e-Meeting System • ระบบนดั หมำย, ตำรำง event, reminder Smart Information บริหำรจัดกำร ด้ำนข่ำวสำร News & PR Update • ขำ่ วสำร และกำรประชำสมั พนั ธ์ HelpDesk Information • คมู่ ือกำรทำงำน, กำรแกไ้ ขปัญหำเบอื้ งตน้ E-DashBoard • ระบบ Dashboard แสดงสถำนะขอ้ มลู ตำ่ งๆ Smart Functional Smart Search • กำรคน้ หำขอ้ มลู Smart Notify • แจง้ เตือน Smart Calendar • ปฎิทนิ (appointment, event, reminder) Smart Link • link website ตำ่ งๆ ใน บรษิ ทั Smart USER Smart User • จดั กำรบรหิ ำร User Profile, Notify, Job List Page 10 of 83 .
System Development Information System Department 1 กำรใช้งำน Web Portal สำหรับกำรใช้งำนท่วั ไป Web Portal คืออะไร หมำยถงึ เวบ็ ท่ี รวบรวมลงิ คเ์ วบ็ ไซต์ และบทควำมตำ่ งๆ โดยกำรจดั หมวดหมใู่ ห้ ดงู ำ่ ย และมีหนำ้ ท่ีนำพำ ผชู้ ม ไปยงั เว็บหรือลิงคอ์ ่ืนๆท่ีเก่ียวขอ้ ง ทงั้ นี้ สะดวก รวดเรว็ และมีขอ้ มลู ท่ีหลำกหลำยมำกมำยใหไ้ ดค้ น้ หำตำม ควำมตอ้ งกำรโดยมีกำรเช่ือมโยงของระบบตำ่ งเขำ้ ไวด้ ว้ ยกนั อนั ไดแ้ ก่คณุ สมบตั ดิ งั นี้ ศนู ยก์ ลำงกำรทำงำนรว่ มกนั กำรส่ือสำรรว่ มกนั กำรจดั กำรเอกสำร กำรคน้ หำ ขอ้ มลู รวมทงั้ กำรเช่ือมโยงเว็บไซตส์ ว่ นตวั My Site เขำ้ กบั ระบบ รูปแบบกำรใช้งำนท่วั ไป แบง่ ออกเป็น 2 ส่วน คอื รายการ สาหรับผู้ทีไ่ ม่ได้ Sign In สาหรับผู้ที่ Sign In สำมำรถอ่ำน/ดู ค้นหำ สำมำรถอ่ำน/ดู ค้นหำ จัดกำร ข่าวสารประชาสมั พนั ธ์ ลงิ้ คห์ ลกั ของระบบ เบอรโ์ ทรศพั ท์/ Email ภายใน ดูรายการจองหอ้ งประชมุ จดั การจองหอ้ งประชมุ ดูหนา้ Web ของแตล่ ะกลมุ่ นดั หมายประชมุ / บนั ทกึ เหตกุ ารณ์ จดั การบนั ทกึ / Approve แบบฟอร์ม สถานะแบบฟอร์ม จดั การโปรไฟล์ Dashboard (ตำรำงท่ี 1 ตำรำงกำรใชง้ ำนท่วั ไป) . Page 11 of 83
System Development Information System Department เร่ิมตน้ กำรใช้งำน เข้ำใช้งำนผ่ำน Browser (Google Chrome, Microsoft edge), IE not support ลิง้ ค์ http://RTHSRV17/SmartOffice หรือ http://10.29.1.87/SmartOffice Intro ระบบ เม่ือเขำ้ สเู่ ว็บไซตผ์ ใู้ ชง้ ำนสำมำรถมองเห็นสว่ นของ Intro ระบบได้ ซง่ึ จะบอกควำมเป็นมำ สำเหตุ และสว่ นประกอบ ของระบบ (รูปท่ี 0 Intro) . Page 12 of 83
System Development 1 Information System Department 2 5 หน้ำจอหลักของระบบ [1] ส่วนประกอบหน้าจอหลักของระบบ 3 4 6 78 (รูปท่ี 1 หนำ้ จอหลกั ) 9 Page 13 of 83 10 .
System Development Information System Department หน้ำจอหลักของระบบ [2] จำกรูปท่ี 1 อธิบำยดงั นี้ 12 3 หมายเลข 1 (รูปท่ี 2 ป่มุ หลกั ) จำกรูปท่ี 2 อธิบำยสว่ นประกอบ ดงั นี้ กรอบแรก สำหรบั ใชค้ น้ หำขอ้ มลู ตำ่ งๆในระบบ เชน่ เบอรโ์ ทรศพั ท์ ช่ือคน แผนก เป็นตน้ กรอบท่ีสอง ป่มุ Home คือป่ มุ ท่ีใชเ้ รยี กกลบั มำท่ีหนำ้ หลกั (รูปท่ี 1) กรอบท่ีสำม เป็นป่มุ สำหรบั เขำ้ สรู่ ะบบ หรือ ลงทะเบียนครงั้ แรก (อธิบำยขนั้ ตอนกำรเขำ้ ระบบ กำรลงทะเบยี น) หมายเลข 2 สว่ นแสดงสไลดร์ ูปภำพขำ่ ว หรือประชำสมั พนั ธเ์ ดน่ ๆ บำงสไลดอ์ ำจจะมีไฟล์ หรอื ลงิ้ ค์ สำมำรถคลิกเขำ้ ไปอำ่ นได้ (รูปท่ี 3 สไลดร์ ูปภำพหลกั ) . Page 14 of 83
System Development Information System Department หน้ำจอหลักของระบบ [3] หมายเลข 3 สว่ นแสดงลงิ คห์ ลกั ตำ่ งๆ (รูปท่ี 4 ลงิ้ คห์ ลกั ) หมายเลข 4 สว่ นแสดงเมนทู ่ีเขำ้ ใชบ้ อ่ ย สำมำรถคลิกเขำ้ ไปใชง้ ำนในแตล่ ะหวั ขอ้ ได้ เชน่ เบอรโ์ ทรศพั ทภ์ ำยใน ท่ีอยอู่ ีเมล เป็นตน้ (รูปท่ี 5 Favorite Menu) หมายเลข 5 สว่ นแสดงเมนกู ำรใชง้ ำนหลกั เชน่ บนั ทกึ แบบฟอรม์ , สถำนะแบบฟอรม์ , จองหอ้ งประชมุ , นดั หมำย, helpdesk, จองทรพั ยส์ นิ , DashBoard เป็นตน้ (รูปท่ี 6 เมนหู ลกั ) . Page 15 of 83
System Development Information System Department หน้ำจอหลักของระบบ [4] หมายเลข 6 เมนสู ำหรบั เขำ้ ไปดู Main page ของแตล่ ะ Dept.ท่ีสรำ้ งไว้ (รูปท่ี 7 Main page dept.) หมายเลข 7 สว่ นทำงลดั เขำ้ เมนตู ำ่ งๆ (รูปท่ี 8 Quick Link) . Page 16 of 83
System Development Information System Department หน้ำจอหลักของระบบ [5] หมายเลข 8 สว่ นแสดงขำ่ วสำร ประชำสมั พนั ธ์ สำมำรถคลิกเขำ้ ไปดรู ำยละเอียด หรือเขำ้ ไปดขู ำ่ วทงั้ หมด คน้ หำขำ่ วได้ สว่ นตวั อกั ษรว่งิ จะเป็นขำ่ วอพั เดตวนั นี้ (รูปท่ี 9 News Update) (รูปท่ี 10 News Detail) (รูปท่ี 11 News view all) Page 17 of 83 .
System Development Information System Department หน้ำจอหลักของระบบ [6] หมายเลข 9 สว่ นแสดงขำ่ วสำร ประชำสมั พนั ธ์ เดน่ ๆ (รูปท่ี 12 แสดงขำ่ วเดน่ ) หมายเลข 10 สว่ น Footer ของระบบ (รูปท่ี 13 Footer) Page 18 of 83 .
System Development Information System Department ข้ันตอนลงทะเบียนระบบ (Register) 1.คลิกป่มุ Sign In/Register (รูปท่ี 14 ป่มุ Sign In/Register) 2.คลกิ ป่มุ Register (รูปท่ี 15 ป่มุ Register) 3.ใส่ UserID = รหสั พนกั งำน, Internal Telephone = เบอรโ์ ทรศพั ทต์ ิดตอ่ ภำยใน, Password = 6 ตวั อกั ษรขนึ้ ไป, Confirm Password = ยืนยนั Password เม่ือกรอกเสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ ป่มุ Register ถำ้ ระบบตรวจสอบพบวำ่ ถกู ตอ้ ง ระบบจะกลบั มำหนำ้ Sign In อตั โนมตั ิ (รูปท่ี 18 UserID ไมพ่ บในระบบ) (รูปท่ี 16 กรอกขอ้ มลู Register ) (รูปท่ี 17 กรณีกรอกขอ้ มลู ไมถ่ กู ตอ้ ง) (รูปท่ี 19 UserID เคยลงทะเบียนแลว้ ) Page 19 of 83 .
System Development Information System Department ขั้นตอนเข้ำใช้งำนระบบ (Sign In) 1.คลิกป่มุ Sign In/Register (รูปท่ี 20 ป่มุ Sign In/Register) 2.ใสข่ อ้ มลู UserID = รหสั พนกั งำน และ Password ท่ีลงทะเบียนไว้ จำกนนั้ คลิกป่มุ Sign In (รูปท่ี 21 กรอกขอ้ มลู Sign In) Page 20 of 83 .
System Development Information System Department ขั้นตอนลืมรหัสผ่ำน (Forgot Password) 1.คลิกป่มุ Sign In/Register (รูปท่ี 22 ป่มุ Sign In/Register) 2.คลิกป่มุ Forgot Password (รูปท่ี 23 ป่มุ Forgot Password) 3.ใส่ UserID = รหสั พนกั งำนท่ีลงทะเบียนไว้ จำกนนั้ คลิกป่มุ Submit ระบบจะทำกำรสง่ Password ไปท่ีอีเมล ภำยใน (รูปท่ี 24 กรอกขอ้ มลู Forgot Password) . Page 21 of 83
System Development Information System Department ขั้นตอนแก้ไขโปรไฟล์ (My Profile) จำเป็ นต้อง Sign In ก่อนครับ 1.คลิกท่ีรูป เพ่ือเขำ้ ไปแกไ้ ขโปรไฟล์ (รูปท่ี 25 รูปโปรไฟล)์ 2.แกไ้ ขขอ้ มลู ตำมรูปแบบดงั นี้ แบบท่ี 1 แกไ้ ขเบอรโ์ ทรศพั ทภ์ ำยใน หรือ Password คลิกแถบ Edit Profile โดยใสเ่ บอรโ์ ทรใหม่ และ Password คลิกป่มุ Submit แบบท่ี 2 เปล่ียนรูปโปรไฟล์ คลกิ แถบ Edit Profile (กรณีมีกำรตงั้ คำ่ ใหร้ ูปแสดงรูปหนำ้ เบอรโ์ ทรภำยใน หรือ Organize แผนก ระบบจะใชร้ ูปนีอ้ ตั โนมตั ิ) โดยคลิก Choose File คลิกป่มุ Upload แบบท่ี 3 เปล่ียนรูปลำยเซ็นต์ (ใชส้ ำหรบั E-Document) คลิกแถบ Signature คลกิ Choose File นำมสกลุ .png คลิกป่มุ Upload 1 3 2 (รูปท่ี 27 Edit Signature) (รูปท่ี 26 Edit Profile) . Page 22 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนเมนู RIST Internal Telephone List ไม่ตอ้ ง Sing In ก็ใช้งำนได้ครับ 1.คลกิ เมนู RIST Internal Telephone List (รูปท่ี 28 เมนู RIST Internal Telephone List) 2.ท่ีหนำ้ จอในเมนนู ี้ สำมำรถคน้ หำ หรือ เลือกดเู ป็นสว่ นงำนได้ และยงั สำมำรถ Export Print ไดอ้ ีกดว้ ย ถำ้ ตอ้ งกำรกลบั สหู่ นำ้ จอหลกั สำมำรถคลกิ ท่ีป่มุ Home (รูปท่ี 29 RIST Internal Telephone List) . Page 23 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนจองห้องประชุม [1] กรณีไม่ Sing In สำมำรถดรู ำยกำร จองห้องไดเ้ พยี งอย่ำงเดยี วครับ ถ้ำต้องกำรจองต้อง Sign In เท่ำน้ัน ครบั คลิกป่มุ จองหอ้ งประชมุ ท่ีเมนหู ลกั (รูปท่ี 30 เมนจู องหอ้ งประชมุ ) สำมำรถเขำ้ มำดรู ำยกำรจองหอ้ งประชมุ คลิกเขำ้ ไปดรู ำยละเอียดจองได้ หรือเอำเมำสช์ ีด้ ู วำ่ ชว่ งเวลำนีใ้ ครจอง หอ้ งวำ่ งหรือไม่ ตำมวนั เวลำ สำมำรถเลือกดเู ฉพำะบำงหอ้ งหรือดทู งั้ หมด มีรูปแบบหนำ้ ตำปฏิทินใหเ้ ลือกดถู งึ 6 แบบตำมควำมถนดั ไมว่ ำ่ จะดเู ป็นวนั ดเู ป็นสปั ดำห์ ดเู ป็นเดือน และยงั สำมำรถ Print ไดอ้ ีกดว้ ย รูปแบบการใช้งาน แบบท่ี 1 Timeline Day หอ้ งแสดงแนวนอน เป็นวนั (รูปท่ี 31 แบบท่ี 1 Timeline Day) . Page 24 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนจองห้องประชุม [2] แบบท่ี 2 Timeline Week หอ้ งแสดงแนวนอน เป็นสปั ดำห์ (รูปท่ี 32 แบบท่ี 2 Timeline Week) แบบท่ี 3 Timeline Month หอ้ งแสดงแนวนอน เป็นเดอื น (รูปท่ี 33 แบบท่ี 3 Timeline Month) . Page 25 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนจองห้องประชุม [3] แบบท่ี 4 Vertical Day หอ้ งแสดงแนวตงั้ เป็นวนั (รูปท่ี 34 แบบท่ี 4 Vertical Day) แบบท่ี 5 Vertical Week หอ้ งแสดงแนวตงั้ เป็นสปั ดำห์ (รูปท่ี 35 แบบท่ี 5 Vertical Week) แบบท่ี 6 Vertical Month หอ้ งแสดงแนวตงั้ เป็นเดือน (รูปท่ี 36 แบบท่ี 6 Vertical Month) . Page 26 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนจองหอ้ งประชุม [4] (รูปท่ี 37 คลิกดรู ำยละเอียดกำรจองไดท้ งั้ หมด) (รูปท่ี 38 เลือกดเู ฉพำะหอ้ ง วนั ท่ี) (รูปท่ี 39 Print กำรจองหอ้ งประชมุ ) . Page 27 of 83
System Development Information System Department ขัน้ ตอนจองห้องประชุม กำรใช้งำนจองหอ้ งประชุม [5] ตอ้ งจองก่อนวันเวลำเรมิ่ ประชุมจะดีทส่ี ุดนะครบั แตถ่ ้ำจองหลังวันเวลำเริม่ ไปแล้ว สำมำรถเลยได้ 20 นำที เช่น ตอนนีเ้ วลำ 9:50 แต่มำคยี ย์ ้อนหลังเร่ิมจอง 9:30 – 11:00 แบบนีส้ ำมำรถทำได้ แตไ่ มแ่ นะนำครับ 1.ดวู นั เวลำหอ้ งท่ีวำ่ งกอ่ น จำกนนั้ เลือกวนั ลำกชว่ งเวลำ ในชอ่ งหอ้ งท่ีตอ้ งกำรจอง (รูปท่ี 40 เลือกท่ีตอ้ งกำรจองหอ้ งประชมุ ) 2.ใสข่ อ้ มลู Subject, Number of people in the meeting, Select Layout ถำ้ มีเอกสำรแนบใหเ้ ลือก Choose File และคลกิ ป่มุ Reservation เพ่ือทำกำรจอง (รูปท่ี 41 ใสข่ อ้ มลู กำรจองหอ้ ง) . Page 28 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนจองห้องประชุม [6] 3.ระบบแจง้ ผลกำรจองหอ้ ง (รูปท่ี 42 ผลกำรจองหอ้ ง) ขัน้ ตอนการแก้ไข และ การยกเลิกจอง ห้องประชุม กำรแกไ้ ข ไดเ้ ฉพำะท่ีตวั เองจองเทำ่ นนั้ (ใชเ้ ง่ือนไขเดียวกบั ตอนจองครงั้ แรก) กำรยกเลิก ยกเลิกไดต้ อ้ งไมเ่ ลยเวลำสนิ้ สดุ กำรประชมุ 1.คลกิ รำยกำรท่ีตอ้ งกำร (รูปท่ี 43 เลือกรำยกำรจองหอ้ งเพ่ือแกไ้ ขหรือยกเลิก) . Page 29 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนจองหอ้ งประชุม [7] 2.ถำ้ ตอ้ งกำรแกไ้ ขใหใ้ สข่ อ้ มลู ท่ีตอ้ งกำรแกไ้ ข และคลกิ ป่ มุ Reservation ถำ้ ตอ้ งกำรยกเลกิ กำรจองให้ คลกิ ป่มุ Delete (รูปท่ี 44 แกไ้ ขหรือยกเลิกหอ้ ง) . 3.ผลกำรแกไ้ ข และผลกำรยกเลิกหอ้ งประชมุ (รูปท่ี 45 ผลกำรแกไ้ ขจองหอ้ ง) (รูปท่ี 46 ผลกำรยกเลกิ จองหอ้ ง) Page 30 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนนัดหมำย [1] สำหรบั นดั หมำยกำรประชมุ บนั ทกึ เหตกุ ำรณ์ หรือ บนั ทกึ ปฏิทินสว่ นตวั ขัน้ ตอนการสร้างการนัดหมาย มี 2 วธิ ี ซ่ึงทงั้ 2 วธิ ีสามารถใชง้ านรว่ มกนั ได้ วิธีที่ 1 เข้าผ่านเมนูหลัก คลิกป่มุ นดั หมำย ท่ีเมนหู ลกั กรณีไม่ Sing In สำมำรถดูตำรำงนัดหมำยได้ เพียงอยำ่ งเดียวคะ่ ถำ้ ต้องกำรบันทึกรำยกำรต้อง Sign In เทำ่ นั้น (รูปท่ี 47 เมนนู ดั หมำย) (รูปท่ี 48 ตำรำงนดั หมำย) . Page 31 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนนัดหมำย [2] ขัน้ ตอนการบันทึก แก้ไข ยกเลิกรายการนัดหมาย 1.กรณีตอ้ งกำรบนั ทกึ รำยกำรใหม่ ใหค้ ลิกวนั ท่ีตรงพืน้ ท่ีว่ำง กรณีตอ้ งกำรแกไ้ ข หรือตอ้ งกำรยกเลิก ใหค้ ลกิ ตรงรำยกำรนนั้ ๆ (รูปท่ี 49 เลือกกำรจดั กำร) 2.ใสข่ อ้ มลู มีใหเ้ ลือก 3 รูปแบบกำรใชง้ ำน รูปแบบท่ี 1 Type Appointment เป็นนดั หมำยคนเขำ้ รว่ มกำรประชมุ อบรม แสดงเฉพำะกลมุ่ รูปแบบท่ี 2 Type Events เป็นขำ่ ว เหตกุ ำรณ์ ท่ีกระทำ แสดงเป็นสำธำรณะ รูปแบบท่ี 3 Type Reminder เป็นกำรบนั ทึกเหตกุ ำรณข์ องตวั เอง แสดงเฉพำะตวั เอง Attach File Invite people to join . ถ้ำเลือก Full Day แปลว่ำ เลือกทั้งวัน ไม่ระบุเวลำ (รูปท่ี 50 ใสข่ อ้ มลู กำรนดั หมำย) Page 32 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนนัดหมำย [3] 3.หลงั จำกใสข่ อ้ มลู เสรจ็ แลว้ ใหค้ ลิกป่มุ ดงั นี้ เม่ือตอ้ งกำรบนั ทกึ รำยกำร เม่ือตอ้ งกำรยกเลกิ รำยกำร (รูปท่ี 51 ผลกำรสรำ้ งนดั หมำย) Page 33 of 83 .
System Development Information System Department กำรใช้งำนนัดหมำย [4] Type Appointment หรอื Events ถำ้ เลอื กเชิญคน เข้ำร่วม ระบบจะสง่ Email ภำยใน ไปแจง้ ตำมคน ทเ่ี ลือกคะ่ กรณี Save ** ถำ้ เข้ำร่วมให้คลกิ ป่ ุม Join appointment . (รูปท่ี 52 Join appointment) Page 34 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนนัดหมำย [5] กรณี Cancel กรณีลบคน (รูปท่ี 53 Cancel Join appointment) Page 35 of 83 .
System Development Information System Department กำรใช้งำนนัดหมำย [6] วิธีที่ 2 เข้าผ่าน My Profile วธิ ีนีจ้ ะมองเหน็ เมนไู ดต้ อ้ ง Sign In แลว้ 1.คลิกท่ีป่มุ My Profile 2.คลิกท่ีป่มุ Job List (รูปท่ี 54 ป่มุ My Profile) กำรจดั กำรบนั ทึก แกไ้ ข ยกเลิกรำยกำร ทำเหมือนวธิ ีท่ี 1 (รูปท่ี 55 ตำรำงนดั หมำยใน My Profile) . Page 36 of 83
System Development Information System Department กำรใช้งำนนัดหมำย [7] ตารางนัดหมาย กิจกรรมวันนี้ (รูปท่ี 56 ตำรำงนดั หมำย กิจกรรมวนั นี้ ในเมนหู ลกั นดั หมำย) (รูปท่ี 57 ตำรำงนดั หมำย กิจกรรมวนั นี้ ใน My Profile) . Page 37 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [1] เมนูนีจ้ ำเป็ นตอ้ ง Sign In ก่อนใช้งำน วิธีการเข้าถงึ แบบฟอร์ม วิธีท่ี 1 เขำ้ ผำ่ นเมนบู นั ทกึ แบบฟอรม์ จำกเมนหู ลกั (กรณีท่ียงั ไมไ่ ด้ Sign In จะมีหนำ้ ใหท้ ำกำร Sign In กอ่ น) (รูปท่ี 61 เมนบู นั ทกึ แบบฟอรม์ ) วิธีท่ี 2 เขำ้ ผำ่ น My Profile (จะมองเห็นไดเ้ ม่ือ Sign In แลว้ ) จำกนนั้ สงั เกตแุ ถบขวำเมนใู น e-Form คลกิ ป่มุ All Document (รูปท่ี 62 แถบขวำเมนบู นั ทกึ แบบฟอรม์ ) . Page 38 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [2] ขัน้ ตอนการบันทกึ แบบฟอร์ม 1.คน้ หำแบบฟอรม์ ท่ีตอ้ งกำร จำกนนั้ คลิกแบบฟอรม์ ท่ีตอ้ งกำร (รูปท่ี 63 คน้ หำแบบฟอรม์ ) . Page 39 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [3] 2.กำรกรอกแบบฟอรม์ และยืนยนั เอกสำร สำหรบั Attach File แสดงตวั อยำ่ ง Form Confirm = เอกสำรส่งตอ่ คนตอ่ ไป Draft = เกบ็ ไวก้ บั ตวั เอง (แสดงในแถบ My Issue Document) เอกสำรยงั ไมถ่ กู สง่ ตอ่ ไม่จำกัดกำรคลกิ Special Skip Flow สำมำรถ Special Select User Approve เปลีย่ นไดก้ อ่ นถงึ Step น้ันๆ คน Request เป็ นคนใส่ เทำ่ น้ัน Confirm ไปแลว้ เปลย่ี นไม่ได้ Input ขนึ้ อยกู่ บั แตล่ ะฟอรม์ กรณี Confirm = เอกสารส่งต่อคนต่อไป Remark เป็ น comment ใส่หรือไม่ใสก่ ็ได้ เลือกรูปแบบกำร Stamp ฟอรม์ Approve ดังนี้ Stamper เป็ นรูปแบบปกติ สญั ลักษณว์ งกลม ชื่อ Image signature เป็ นรูปลำยเซน็ ตท์ ีเ่ รำสร้ำงไวใ้ นโปรไฟล์ Create signature เป็ น pad ให้เขยี นลำยเซน็ ต์ เลอื ก Approve ยนื ยนั / Reject ยอ้ นกลบั คนกอ่ นหน้ำ 1 step / Cancel ยกเลกิ เอกสำร (รูปท่ี 64 กรอกแบบฟอรม์ ) . Page 40 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [4] 3.หลงั จำกกด Confirm สำมำรถดู Timeline และ แบบฟอรม์ ได้ ยืนยนั แลว้ รอยืนยนั ขำ้ ม Flow มีสทิ ธิ์ยืนยนั แตย่ งั ไมถ่ งึ Reject (รูปท่ี 65 Timeline เอกสำร) (รูปท่ี 66 แบบฟอรม์ หลงั Approve) . Page 41 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [5] การแก้ไขเอกสารหลังการ Approve ไปแล้ว สำมำรถแกไ้ ขไดต้ อ่ เม่ือคนท่ี Approve ถดั ไปยงั ไมไ่ ดท้ ำกำร Approve 1.คลกิ หนำ้ My Profile คลกิ แถบ Edit Document เลือกเลขเอกสำรท่ีตอ้ งกำรแกไ้ ข และคลกิ ท่ีป่มุ ดเู อกสำร (รูปท่ี 67 แถบ Edit Document) 2.แกไ้ ขขอ้ มลู จำกนนั้ คลกิ ป่ มุ Confirm Approve จะมี popup ขนึ้ มำใหเ้ ลือก Yes (คำอธิบำยตำมรูปท่ี 64) (รูปท่ี 68 Edit Document) . Page 42 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [6] การเข้าไป Approve เอกสาร กำรเขำ้ ถึงหนำ้ Approve เอกสำร มี 2 วิธี ดงั นี้ วิธีท่ี 1 ผทู้ ่ีตอ้ ง Approve จะไดร้ บั Email waiting approve หรือบำงครงั้ อำจเป็น Email reject สำมำรถคลิกป่มุ “go to systems” ไดเ้ ลย (รูปท่ี 69 Email Document waiting approve) (รูปท่ี 70 Email Document Reject) วธิ ีท่ี 2 เขำ้ ผำ่ นเมนหู ลกั สถำนะแบบฟอรม์ (รูปท่ี 71 เมนสู ถำนะแบบฟอรม์ ) . Page 43 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [7] เม่ือเขำ้ มำใน My Profile ใหด้ ทู ่ีแถบ Approve Document คอื รำยกำรท่ีตอ้ ง Approve ทงั้ หมด Status Process คือ สง่ ตอ่ ตำม Flow มำปกติ Status Reject (รูปท่ี 72 Document Status Process) คือ โดนตีกลบั จำก Flow ขำ้ งหนำ้ (รูปท่ี 73 Document Status Reject) เพ่ิมเตมิ Issue Date แสดงจำนวนวนั วำ่ ใชเ้ วลำก่ีวนั แลว้ นบั ตงั้ แต่ Request เอกสำร ดจู ำนวนเอกสำรท่ีรอ Approve ทงั้ หมด (รูปท่ี 74 List เอกสำรท่ีรอ Approve) . Page 44 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [8] ขัน้ ตอนการ Approve เอกสาร กำร Approve เอกสำรจะเดนิ หนำ้ ไป 1 Step 1.เลือกรำยกำรท่ีตอ้ งกำร Approve ในแถบ Approve Document คลิกป่มุ ดเู อกสำร (รูปท่ี 75 เลือกรำยกำรท่ีตอ้ งกำร Approve) 2.ตรวจสอบเอกสำร ใส่ขอ้ มลู ในสว่ นของตวั เอง จำกนนั้ ใหท้ ำกำรคลิกป่มุ Confirm ใส่ Remark เลือกรูปแบบ Stamp เอกสำร และ คลกิ ป่ มุ Approve จะมี popup ขนึ้ มำถำมใหเ้ ลือก Yes กรณีไมใ่ ชผ่ ู้ Approve คนสดุ ทำ้ ยของ Flow จะมี Email แจง้ ไปยงั คน Approve ลำดบั ถดั ไป กรณีเป็นผู้ Approve คนสดุ ทำ้ ยของ Flow จะมี Email แจง้ ไปยงั Requester (รูปท่ี 76 Confirm Approve เอกสำร) . Page 45 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [9] ขัน้ ตอนการ Reject เอกสาร กำร Reject เอกสำรจะถอยกลบั ไป 1 Step 1.เลือกรำยกำรท่ีตอ้ งกำร Reject ในแถบ Approve Document คลกิ ป่มุ ดเู อกสำร (รูปท่ี 77 เลือกรำยกำรท่ีตอ้ งกำร Reject) 2.ตรวจสอบเอกสำร จำกนนั้ ใหท้ ำกำรคลกิ ป่มุ Confirm ใส่ Remark และ คลกิ ป่มุ Reject จะมี popup ขนึ้ มำถำม ใหเ้ ลือก Yes หลงั จำก Reject ไปแลว้ จะมี Email แจง้ กลบั ไปยงั คน Approve กอ่ นหนำ้ (รูปท่ี 78 Confirm Approve เอกสำร) . Page 46 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [10] ขัน้ ตอนการ Cancel เอกสาร กำร Cancel ยกเลิกเอกสำร (คนท่ีมีสทิ ธิ์ Cancel คือ คนท่ีตอ้ งทำกำร Approve ปัจจบุ นั ) 1.เลือกรำยกำรท่ีตอ้ งกำร Cancel ในแถบ Approve Document คลกิ ป่มุ ดเู อกสำร (รูปท่ี 79 เลือกรำยกำรท่ีตอ้ งกำร Cancel) 2.ตรวจสอบเอกสำร จำกนนั้ ใหท้ ำกำรคลกิ ป่มุ Confirm ใส่ Remark และ คลกิ ป่มุ Cancel จะมี popup ขนึ้ มำถำม ใหเ้ ลือก Yes หลงั จำก Cancel ไปแลว้ จะมี Email แจง้ ไป Requester (รูปท่ี 80 Confirm Cancel เอกสำร) . Page 47 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [11] การตดิ ตามเอกสาร ตดิ ตำมเอกสำรของตวั เอง คือ เอกสำรท่ีตวั เองเป็นผรู้ อ้ งขอไป ในแถบ My Issue Document สำมำรถคลกิ ป่มุ ดู รำยกำร ได้ (Status ท่ีไมใ่ ช่ Draft สำมำรถดไู ดเ้ พียงอยำ่ งเดยี วเทำ่ นนั้ ) (รูปท่ี 81 My Issue Document) เพ่ิมเตมิ เอกสำรท่ีสรำ้ ง Draft ไวจ้ ะอยใู่ นแถบ My Issue Document ดว้ ย เอกสำร Draft ถำ้ ไมต่ อ้ งกำรแลว้ สำมำรถคลิกป่มุ ลบ Draft สำมำรถเขำ้ ไปแกไ้ ขเอกสำรได้ ถำ้ ตอ้ งกำรย่ืนสง่ เอกสำร Draft สำมำรถ Confirm Approve เอกสำรจะถกู สง่ ไปใหผ้ ู้ Approve ตอ่ ไป สำมำรถดจู ำนวนสถำนะเอกสำรทงั้ หมดของตวั เองได้ คลิกท่ีป่มุ (รูปท่ี 82 Total My Issue) . Page 48 of 83
System Development Information System Department บันทกึ แบบฟอรม์ [12] ตดิ ตำมเอกสำรของกลุ่ม คือ เอกสำรท่ีมีผรู้ อ้ งขอเอกสำรของกลมุ่ ในแถบ Group Issue Document สำมำรถคลกิ ป่มุ ดรู ำยกำร ได้ (สำมำรถดไู ดเ้ พียงอยำ่ งเดียวเท่ำนนั้ ) (รูปท่ี 83 Group Issue Document) Page 49 of 83 .
System Development Information System Department DashBoard เป็นเมนสู ำหรบั ดกู ำรจดั กำรของแบบฟอรม์ จำนวนเอกสำรท่ีรอ้ งขอ Approve Reject Cancel Complete ของแต่ ละกลมุ่ จำเป็ นตอ้ ง Sign In ก่อนครับ 1.เขำ้ เมนหู ลกั DashBoard (รูปท่ี 84 เมนู DashBoard) 2.เม่ือเขำ้ มำจะพบหนำ้ DashBoard (รูปท่ี 85 DashBoard) . Page 50 of 83
Search
