นวัตกรรมการใช้แอปพลิเคชั่นในการขอใช้รถ

นวตั กรรมพฒั นาระบบขอรถ เพื่อลดการใชก้ ระดาษ ในโรงพยาบาลปากท่อ โดยทมี งานยานพาหนะ Innovation to reduce paper use Paktho Hospital By Carman

ปัญหาในการจดั เกบ็ • การขอใชย้ านพาหนะในโรงพยาบาลจะเป็นการกรอกขอ้ มูลลงในแบบฟอร์มที่ถ่ายเอกสารมา จากกระดาษรีไซเคิลแลว้ นามาส่งใหก้ บั แผนกงานยานพาหนะ ทางแผนกจะตอ้ งดแู ลและเกบ็ เอกสารเหล่าน้ีไวจ้ นกวา่ จะมคี าสง่ั ใหท้ าลายทง้ิ ได้ทผี่ า่ นมากจ็ ะพบกบั ปัญหาต่างๆ เช่น • การจดั เกบ็ ไวน้ านๆมกั มีส่ิงแปลกปลอมเขา้ มาอาศยั อยกู่ บั เรา ปลวก มด แมลงสาบ ตะขาบ และ งู เพราะเราเกบ็ เอกสารไวใ้ นหอ้ งพกั เวร ซ่ึงจะมีความช้นื ตามสภาพอากาศ กระดาษกเ็ป็นเช้อื ช้นั ดที ี่เชิญชวนสัตวเ์ หลา่ น้ีเขา้ มาอยู่ เหมน็ อบั • เอกสารมีความเสียหาย หมึกจางไมช่ ดั เจน มกี ารตดิ กนั ของตวั กระดาษ • เกบ็ ไวน้ านๆ พ้นื ที่ในการเกบ็ กต็ อ้ งมีมากข้ึน ส่งผลใหภ้ ายในหอ้ งพกั เวรเตม็ ไปดว้ ยกลอ่ ง กระดาษ ทาความสะอาดยาก ดไู ม่สะอาดไมเ่ รียบร้อย กลายเป็นหอ้ งรก หอ้ งเหมน็ อบั • ท้งั น้ีการจดั เกบ็ เอกสารหากไมไ่ ดม้ ีการควบคุมอุณหภูมพิ ้นื ทใ่ี นการจดั เกบ็ หรือมกี ารจดั การทีด่ ี ในการเกบ็ กจ็ ะกอ่ ใหเ้ กดิ ปัญหาดงั ทีก่ ลา่ วมาขา้ งตน้ และมผี ลเสียอ่นื ๆตามมาอีกหลายอย่าง

ปัญหาในการใชง้ าน มกั มกี ารเรยี กดเู อกสารการขอใช้ยานพาหนะ เพอ่ื ตรวจสอบการ ผูข้ อใชร้ ถส่งเอกสารมา มขี ้อมูลไม่ครบถว้ นทาให้เกดิ ปัญหาใน ทางแผนกไม่สามารถรวบรวมเอกสารใหเ้ ปน็ ระเบยี บได้ ใช้รถในบางครงั้ หรอื เพอ่ื ทบทวนสอบสวนในกรณที ีเ่ กิด การจดั สรรยานพาหนะใหไ้ ดต้ ามความเหมาะสม เน่อื งจากบางครงั้ มกี ารขอใชร้ ถโดยส่งเอกสารตามหลงั ทัง้ น้ี ปัญหาอบุ ตั กิ ารณ์หรอื อบุ ัตเิ หตุ ทางแผนกไดพ้ บปัญหาหลกั คอื เป็นไปตามนโยบายความเร่งดว่ นในแต่ละงาน การจดั เก็บไมไ่ ดเ้ รยี งวนั เดอื นปี ทาให้ใชเ้ วลานานในการคน้ หา

โรงพยาบาลมนี โยบายประหยดั พลงั งานและลดการใชก้ ระดาษ This Photo by Unknown author is licensed under CC BY-NC-ND. This Photo by Unknown author is licensed under CC BY.

แสดงใหเ้ หน็ ถงึ ขอ้ ดมี ากกวา่ ขอ้ เสยี ขอ้ เสยี ของกระดาษ ขอ้ ดขี องระบบ Line official • กระดาษมกี ารเกบ็ รกั ษาดแู ลย่งุ ยากเสยี่ งต่อ • การเกบ็ ขอ้ มลู เป็นไฟล์pdf ไวใ้ นไลน์และอเี มลล์ ความสญู หายและเสยี หาย มคี วามปลอดภยั และไม่ยุ่งยาก • สนิ้ เปลืองกระดาษและพลงั งานในการถา่ ย • ลดการใชก้ ระดาษไดท้ นั ทแี ละประหยดั พลงั งาน เอกสารแบบฟอรม์ ไวท้ ลี ะมากๆ เพราะไมต่ อ้ งถ่ายเอกสารแบบฟอรม์ ไวท้ ลี ะมากๆ • คน้ หาประวตั แิ ละขอ้ มลู การใชร้ ถไดช้ า้ และยุ่งยาก • คน้ หาประวตั แิ ละขอ้ มลู การใชร้ ถไดส้ ะดวกและ • เปลอื งพน้ื ทใี่ นการจดั เกบ็ เอกสาร รวดเรว็ • ไม่สามารถปรบั เปลีย่ นใหเ้ ขา้ กบั สถานการณ์ได้ • ประหยดั พนื้ ทใี่ นการเกบ็ เอกสาร ทนั ท่วงที หรอื ชา้ ในการปรบั เปลยี่ นขอ้ มลู ใน • สามารถปรบั เปลี่ยนรปู แบบไดต้ ามสถานการณ์ เอกสาร • ผขู้ อใชร้ ถมาแบบทงั้ เดอื นตอ้ งใชก้ ระดาษ ตา่ งๆ และสามารถปรบั เปล่ยี นขอ้ มลู ไดร้ วดเรว็ มาก เช่น 1วนั ตอ่ 1 ใบ ออกหน่วย 14 วนั ตอ้ งใช้ จากผใู้ ชง้ าน ทาใหผ้ ดู้ แู ลงา่ ยตอ่ การอานวยความ สะดวกในการจดั สรรยานพาหนะ

เร่ิมจากลงทะเบียนใชง้ านกบั Line official • เราสามารถผกู กบั บญั ชีLineท่ีมอี ยขู่ องเรา ไดเ้ ลย • จากน้นั ใหเ้ ราต้งั ชื่อ ทีมเราต้งั วา่ Carman • เขา้ ไปท่ี ริชเมนู • กดที่ สร้างใหม่ จากน้นั เลือกเทมเพลต • เทมเพลตทเ่ี ราเลือกใชค้ ือขนาดใหญ่ 6 ชอ่ ง

ข้นั ตอนการทาริชเมนู เลือกเทมเพลท แนะนาใหเ้ ลือกขนาดใหญ่ จากน้นั ต้งั ค่าแอ็กชน่ั เป็นขอ้ ความ

มุมมองจากผูใ้ ชง้ าน มีความน่าเชื่อถือดว้ ยบญั ชีทร่ี ับรองแลว้

ทาความรู้จกั กบั ผชู้ ่วยเหลือเราอกี หน่ึงแพลทฟอร์มที่เราเลือกใช้ Jotform • Jotform เป็นแบบฟอรม์ ทีเ่ ราสามารถต้ังไว้ให้ ผูใ้ ชง้ านกดลิงคเ์ ข้ามากรอกขอ้ มลู แลว้ กดสง่ มาทเ่ี รา โดยทีเ่ ราสามารถต้งั คา่ ไวไ้ ด้ตามทีเ่ ราตอ้ งการ อีกท้งั เรายงั สามารถแยกขอ้ มลู เพื่อนาไปเป็นสถิติได้อยา่ ง ละเอียด • การใชง้ านของเราคอื สรา้ ง แบบฟอรม์ ขน้ึ มาแล้วแชรล์ งิ คห์ รอื ควิ อารโ์ คด้ เพอ่ื นาไปใส่ไวใ้ นคาตอบของ บอท Line official ทเี่ ราไดส้ รา้ งขนึ้ มา • การใชง้ านJotformของเราจะสามารถบนั ทกึ ข้อมลู ไวไ้ ดท้ ้งั ในแบบฟอรม์ และอีเมลล์ทาใหเ้ รามนั่ ใจ ได้วา่ ขอ้ มูลจะไมส่ ูญหายไปได้โดยงา่ ย

ระบบสามารถแยกขอ้ มลู ไดต้ ามทเ่ี ราตอ้ งการ

ระบบสามารถแยกขอ้ มลู ไดต้ ามตอ้ งการ

หลงั จากที่เร่ิมทดลองใช้ Carman เมื่อเรานา Carman เขา้ มาทดลองใช้งาน เราจะเห็นไดอ้ ยา่ งชดั เจนวา่ การที่ ในส่วนของประวตั ิและข้อมูลท่เี กิดข้นึ จะถูกบนั ทกึ ไวใ้ น Jotform และ E- หากเราต้องการใชเ้ อกสารใบขอใชร้ ถเพอื่ แนบกับใบขอไปราชการกส็ ามารถทา ผู้ใช้สามารถเพิม่ เพ่ือน Line official เพือ่ เขา้ มาขอใช้รถน้ัน สะดวก mail ทาใหม้ คี วามปลอดภยั ทีข่ อ้ มูลจะไมส่ ูญหาย และสามารถเรยี กขอ้ มูลมา ได้โดยปรนิ้ ส์จาก pdf ไฟล์ จงึ ทาให้ประหยดั ค่าใช้จ่ายทไี่ ม่จาเป็ นออกไปได้ รวดเรว็ เขา้ ถึงและเข้าใจงา่ ย เพราะเราเนน้ ให้ขอ้ มูลท่ตี อ้ งกรอกลงแบบฟอร์ม ดูได้ตลอดเวลา ทนั ที น้ัน มกี ารชว่ ยใหเ้ ลือกคาตอบได้

สรุป ตลอดระยะเวลาที่ผา่ นมาท่ีไดท้ าการทดลองใช้ ทาใหท้ างเราไดเ้ รียนรูถ้ ึงขอ้ ดีและ ขอ้ บกพร่องตา่ งๆ ปัญหาในการใชง้ าน ทางเรากไ็ ดป้ รบั ปรุงและพฒั นามาโดยตลอด Carman เชื่อเหลือเกนิ ว่า การพฒั นานวตั กรรมงานน้ี จะช่วยใหก้ ารพฒั นาตอ่ ไปใน องคก์ รมที ิศทางท่ีดี อีกท้งั ยงั สามารถนาไปประยกุ คใ์ ชใ้ นแผนกอ่ืนๆไดใ้ นอนาคต ชีวิตคือการเรียนรู้ท่ีไมม่ สี ้ินสุด My life Learning is a lifelong journey.