03.산학협력단 행정업무 처리 지침_유채형

목차 Ⅰ 문서관리 관련 규정 Ⅱ 행정업무편람 Ⅲ 발급서식별 고유번호 발급 Ⅳ 전략적 사고 및 효과적인 보고 방법

Ⅰ 문서관리 관련 규정

Ⅰ 문서관리 관련 규정 • 사무분장 및 위임전결 규정 • 사무관리 규정

Ⅰ 문서관리 관련 규정

Ⅰ 문서관리 관련 규정

Ⅰ 문서관리 관련 규정 하위 프로그램명으로 입력 - 행정업무편람 작성 시 업무명으로 지정 - 문서 편철 시 문서철명으로 지정 세부 프로그램명으로 입력 문서 편철 시 관리번호가 됨 프로그램 운영 절차 또는 실제 업무 기준(기안문 작성 기준)으로 작성

Ⅰ 문서관리 관련 규정

사무분장 및 위임전결규정 의거 Ⅰ 문서관리 관련 규정 사무분장명 및 업무명 작성 사무관리규정 제48조 업무명 기준으로 작성 참고하여 작성 연번 작성

Ⅱ 행정업무편람

Ⅱ 행정업무편람 사무분장 및 위임전결규정에서 업무시기 : 업무처리시기 기준 업무명 기준으로 작성 (업무명이 3개면 3개 모두 작성) 업무처리 시 거쳐야 사무분장 및 위임전결규정의 제/개정일은 대학성과평가팀과 할 과정을 플로우 업무명 기준으로 작성 협의 후 일괄작성예정 차트로 모두 작성 담당자가 없을 때에도 처리할 수 있을 정도로 세부적으로 작성

업무처리 시 필요 Ⅱ 행정업무편람 및 관련되는 모든 업무처리 시 교.내외 규정 필요한 모든 양식 업무처리 시 필요한 노하우 등 특기할 만한 사항 작성

Ⅲ 발급서식별 고유번호

Ⅲ 발급서식별 고유번호 산학교육인증센터 부서코드 “82” 번 사용 행정부서 개편 시 총무팀에서 게시

산학교육인증센터 부서코드 Ⅲ 발급서식별 고유번호 “82” 번 사용 학년도 기준을 원칙으로 사용 Ex) 2022학년도는 2022년 3월~2023년 2월까지이므로 2023년 1월, 2월 발급번호도 “2022”를 사용하여야 함. 산학교육인증센터 부서코드 “82” 번 사용

Ⅳ 전략적 사고 및 효과적인 보고 방법

전략적 사고를 가져라! P(lan) D(o) C(heck) A(ct) • 결과보고 및 • 업무지시에 • 계획에 따른 • 처리한 업무 환류계획 대한 계획 실행 점검 ※ 환류는 반드시 • 프로젝트에 • 기안, 결재, 보 • 성공 또는 실 다음 계획에 포함 대한 계획 등 고서 작성 등 패요인 검토 효과적인 보고 방법 1. 서류는 가지고 있으면 내 일이고 넘기면 남(팀장)의 일이다. 2. 전문가가 되어라.(팀장보다 많이 알아라!) 3. 업무처리를 위한 길은 하나가 아니다. (설득할 수 없으면 빠르게 인정하고, 내 방식을 고집하지 마라!)

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