IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN

IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN SELASA, 25 JULI 2023 PENERAPAN INOVASI MAS BUDI BINTANG RUBIYANTARA PUTRA, SP (MASUK DESA BERIKAN PRODUK LAYANAN NDH : 21 ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BERBASIS DIGITAL)

DAFTAR ISI 1. IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN……………. 1 2. DAFTAR ISI……………………………………………….. 2 3. ABSTRAK………………………………………………….. 3 4. MILESTONE………………………………………………. 4 5. GALLERY SOSIALISASI……………………………….. 10 6. GALLERY PELAYANAN……………………………….. 12 7. LINK. GOOGLE DRIVE……………………………….. 16 8. CAPAIAN AKSI PERUBAHAN……………………… 17 9. CAPAIAN KEGIATAN AKSI PERUBAHAN……… 18 10.SIMPULAN………………………………………………… 19 11.REKOMENDASI…………………………………………. 20

ABSTRAK Gambaran kondisi saat ini adalah kurangnya kepemilikan dokumen kependudukan di Kecamatan Siliragung terutama pada sebagian masyarakat Kecamatan Siliragung atau warga lansia dan warga yang berada di daerah pinggiran, kebanyakan mengabaikan dokumen administrasi kependudukan karena mereka menganggap bahwa dokumen tersebut tidak dibutuhkan dan tidak penting. Hal ini mereka yang setiap harinya ada yang tetap berada dirumah/tidak kemana-mana, ada yang bekerja sebagai buruh perkebunan, sebagai buruh pertanian di hutan, terkadang mereka berbulan-bulan berada di daerah hutan apalagi berkaitan dengan jarak rumah dengan tempat pelayanan yang jauh. Namun ketika akan mendapatkan bantuan dari Pemerintah atau untuk kepentingan yang mendesak lainnya, mereka baru melakukan pengurusan administrasi kependudukan. Demi memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk mendapatkan pelayanan dalam bidang administrasi kependudukan, Kecamatan Siliragung kerjasama dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi memberikan terobosan melalui aksi perubahan guna tercapainya pelayanan prima. Aksi perubahan tersebut diberi nama MAS BUDI (Masuk Desa Berikan Produk Layanan Administrasi Kependudukan Berbasis Digital) pada Kecamatan Siliragung. Aksi perubahan ini dilaksanakan untuk mempermudah dan mempercepat proses pengurusan KK dan e-KTP, mulai dari pencatatan biodata penduduk hingga penerbitan dokumen kependudukan. Aksi ini dijalankan untuk menjangkau masyarakat yang belum mempunyai dokumen kependudukan yang disebabkan oleh masalah asumsi atau anggapan masyarakat bahwa dokumen kependudukan tidak penting, jangkauan layanan jauh, usia sudah lanjut sehingga tidak butuh dokumen kependudukan dan kesulitan dalam mengakses pelayanan Setelah melakukan Aksi Perubahan melalui Inovasi MAS BUDI, maka menunjukkan peningkatan jumlah penduduk yang telah terekaman data kependudukannya sebesar 1,23 % atau sebanyak 492 jiwa dari 97,92 % menjadi 99,15 % pada Kecamatan Siliragung Kabupaten Banyuwangi Kata Kunci : Mas Budi, Pelayanan administasi kependudukan, dokumen kependudukan

MILESTONE Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang 1. Melaksanakan konsultasi dengan Mentor 1. Meningkatkan pelayanan 1. Implementasi 2. Melaksanakan konsultasi dengan Coach dokumen kependudukan Inovasi MAS BUDI 3. Melaksanakan rapat koordinasi internal di seluruh Kecamatan secara 4. Mengajukan Pengesahan SK tentang Siliragung berkelanjutan di Kecamatan Pembentukan Tim Efektif 2. Pengembangan aplikasi Siliragung 5. Melaksanakan rapat koordinasi dengan Tim dengan menambahkan fitur-fitur terbaru 2. Meningkatkan Efektif kepemilikan 6. Mewujudkan Aplikasi Sistem Informasi 3. Meningkatkan dokumen kemudahan akses kependudukan Tentang Permasalahan Administrasi pelayanan administrasi Kependudukan melalui Inovasi MAS BUDI kependudukan 3. Monitoring dan 7. Menyusun petunjuk pelaksanaan inovasi evaluasi MAS BUDI 8. Melaksanakan sosialisasi tentang Aplikasi Sistem Informasi Tentang Permasalahan Administrasi Kependudukan melalui Inovasi MAS BUDI 9. Implementasi inovasi MAS BUDI 10. Melaksanakan evaluasi pelayanan MAS BUDI

Melaksanakan Melaksanakan konsultasi dengan konsultasi dengan Coach Mentor Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini adalah diperolehnya bimbingan, arahan dan persetujuan dari Coach terhadap aksi perubahan “Penerapan Inovasi Mas Budi (Masuk Desa Berikan Produk Layanan Administrasi Kependudukan Berbasis Digital) pada Kecamatan Siliragung”. Hasil dari pelaksanaan tahapan ini adalah diperolehnya dukungan penuh dari Mentor terkait dengan pelaksanaan aksi perubahan. Dukungan ini sangat penting untuk menjadi motivasi dan dukungan bagi kami selaku action leader untuk melaksanakan inovasi perubahan di Kecamatan Siliragung Kabupaten Banyuwangi.

Melaksanakan rapat Mengajukan Pengesahan koordinasi internal SK tentang Pembentukan Tim Efektif • Dalam rapat ini, disampaikan bahwa isu yang Tim dibentuk berdasarkan Keputusan Camat berkembang saat ini adalah kurangnya kepemilikan Siliragung Nomor : 188/8/KEP/429.534/2023 dokumen kependudukan di Kecamatan Siliragung tentang Penetapan Tim Efektif Inovasi Mas terutama pada sebagian masyarakat Kecamatan Budi Kecamatan Siliragung Kabupaten Siliragung atau warga lansia dan warga yang berada Banyuwangi. di daerah pinggiran. • Penyusunan konsep Tim Efektif

Melaksanakan rapat koordinasi Mewujudkan Aplikasi Sistem dengan Tim Efektif Informasi Tentang Permasalahan Administrasi Kependudukan melalui Inovasi MAS BUDI Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Sistem Informasi Tentang Permasalahan Administrasi diperolehnya pemahaman dari seluruh Kependudukan melalui Inovasi MAS BUDI dan anggota Tim terhadap pelaksanaan aksi adanya komitmen dari Dinas Kependudukan dan perubahan serta komitmen yang kuat Pencatatan Sipil untuk mendukung kinerja untuk melaksanakan seluruh tahapan pelayanan dokumen kependudukan kepada secara optimal. msyarakat di Kecamatan Siliragung Kabupaten Banyuwangi.

Menyusun petunjuk pelaksanaan Melaksanakan sosialisasi tentang Aplikasi inovasi MAS BUDI Sistem Informasi Tentang Permasalahan Administrasi Kependudukan melalui Inovasi MAS BUDI • Desa Siliragung, pada hari Rabu tanggal 24 Mei 2023, ,pukul 08.00 WIB • Pendopo Kecamatan, pada hari Kamis, 25 Mei 2023 pukul 08.00 WIB • Desa Buluagung, pada hari Kamis, 25 Mei 2023 pukul 13.00 WIB • Desa Kesilir, pada haru Senin, tanggal 29 Mei 2023, pukul 07.30 WIB • Desa Seneporejo, hari senin tanggal 29 Mei 2023 pukul 10.00 WIB • Desa Barurejo, hari rabu, tanggal 31 Mei 2023 pukul 13.00 WIB

Implementasi inovasi Melaksanakan evaluasi MAS BUDI pelayanan MAS BUDI Evaluasi pelayanan MAS BUDI dilaksanakan pada tanggal 18 Juli 2023 di Kecamatan Siliragung. Rapat dihadiri oleh 27 orang yang terdiri dari Project Leader, Tim IT, Tim Pelayanan dan Tim Administrasi dengan beberapa hasil rapat sebagai berikut : 1. Tim IT, agar menyelesaikan tugasnya terkait upload data dan terus berkoordinasi dengan Tim lainnya 2. Tim Pelayanan, agar terus melakukan sosialisasi dan jemput bola warga lansia serta koordinasi apabila terdapat permasalahan. 3. Tim Administrasi, agar mengumpulkan dokumentasi- dokumentasi sehingga tidak sampai terlewatkan dan selanjutnya untuk diserahkan kepada Tim IT. 4. Mentor dan Project Leader menyampaikan apresiasi dan terima kasih atas kinerja semua Tim, semoga semuanya selalu diberikan sehat dan senantiasa dalam lindungan Allah SWT Aaamiiin...

GALLERY SOSIALISASI



GALLERY PELAYANAN







LINK.GOOGLE SCREENSSHOT DRIVE GOOGLE DRIVE

SEBELUM CAPAIAN AKSI PERUBAHAN SESUDAH NO JML WAJIB PEREKA BELUM PROSEN NO DESA JML WAJIB PEREKA BELUM PROSEN DESA PDDK KTP MAN PEREKAMAN TASE PDDK KTP 1 BULUAGUNG MAN PEREKAMAN TASE 1 BULUAGUNG 2 SILIRAGUNG 8.429 6.751 2 SILIRAGUNG 8.429 6.751 6.612 139 97,94 % 3 KESILIR 8.108 6.423 6.682 69 98,98 % 3 KESILIR 8.108 6.423 6.298 125 98,05 % 4 SENEPOREJO 10.934 8.648 6.368 55 99,14 % 4 SENEPOREJO 10.934 8.648 8.493 155 98,21 % 5 BARUREJO 8.603 45 99,48 % 5 BARUREJO 7.489 5.928 7.489 5.928 5.783 145 97,55 % TOTAL 15.497 12.213 5.861 67 98,87 % TOTAL 15.497 12.213 11.946 267 97,81 % 50.497 39.963 12.110 103 99,16 % 50.497 39.963 39.132 831 97,92 % 39.624 339 99,15 % Setelah melakukan Aksi Perubahan melalui Inovasi MAS BUDI, maka menunjukkan peningkatan jumlah penduduk yang telah terekaman data kependudukannya sebesar 1,23 % atau sebanyak 492 jiwa dari 97,92 % menjadi 99, 15 % pada Kecamatan Siliragung Kabupaten Banyuwangi.

CAPAIAN KEGIATAN AKSI PERUBAHAN NO MILESTONE / TAHAPAN BOBOT TARGET REALISASI CAPAIAN 1 Melaksanakan konsultasi dengan Mentor 10% 100% 100% 10% 2 Melaksanakan konsultasi dengan Coach 10% 100% 100% 10% 3 Melaksanakan rapat koordinasi internal 5% 100% 100% 5% 4 Mengajukan Pengesahan SK tentang Pembentukan 10% 100% 100% 10% 5% 100% 100% 5% Tim Efektif 15% 100% 100% 15% 5 Melaksanakan rapat koordinasi dengan Tim Efektif 10% 100% 100% 10% 6 Mewujudkan Aplikasi Sistem Informasi Tentang 10% 100% 100% 10% Permasalahan Administrasi Kependudukan melalui Inovasi MAS BUDI 20% 100% 100% 20% 5% 100% 100% 5% 7 Menyusun petunjuk pelaksanaan inovasi MAS 100% 100% BUDI 8 Melaksanakan sosialisasi tentang Aplikasi Sistem Informasi Tentang Permasalahan Administrasi Kependudukan melalui Inovasi MAS BUDI 9 Implementasi inovasi MAS BUDI 10 Melaksanakan evaluasi pelayanan MAS BUDI JUMLAH

SIMPULAN 1. Diperoleh dukungan penuh dari Mentor, Coach dan segenap stakeholder internal dalam keanggotaan Tim Efektif Aksi Perubahan. 2. Capaian kegiatan pada aksi perubahan sebesar 100%, hal ini menandakan bahwa seluruh kegiatan yang diagendakan telah berhasil dilaksanakan dengan baik. 3. Setelah melakukan Aksi Perubahan melalui Inovasi MAS BUDI, maka menunjukkan peningkatan jumlah penduduk yang telah terekaman data kependudukannya sebesar 1,23 % atau sebanyak 492 jiwa dari 97,92 % menjadi 99, 15 % pada Kecamatan Siliragung Kabupaten Banyuwangi. 4. Dalam melaksanakan aksi perubahan ini telah berhasil dilaksanakan sosialisasi dan edukasi kepada masyarakat terkait dengan kepemilikan dokumen kependudukan dengan harapan agar terwujud masyarakat yang tertib administrasi kependudukan.

INOVASI REKOMENDASI • Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tentang Permasalahan Administrasi Kependudukan melalui Inovasi MAS BUDI (Masuk Desa Berikan Produk Layanan Administrasi Kependudukan Berbasis Digital) pada Kecamatan Siliragung dengan penambahan fitur baru; • Mengupayakan kemudahan akses pelayanan administrasi kependudukan pada Kecamatan Siliragung; • Mewujudkan peningkatan kepemilikan administrasi kependudukan di Kecamatan Siliragung khususnya bagi masyarakat pinggiran dan lansia; • Melaksanakan monitoring dan evaluasi.

TERIMA KASIH