เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีสหกรณ์

เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี หลกั สตู ร การจัดทําบัญชีของสหกรณ

ระบบบญั ชสี หกรณการเกษตร คํานวณยอดคงเหลอื งบทดลอง ปรับปรุงรายการ ของบญั ชแี ยกประเภท เพือ่ ทาํ งบทดลอง สมดุ รายวันท่ัวไป สมดุ บัญชีแยกประเภททัว่ ไป สมุดบัญชแี ยกประเภทท่ัวไป ปดบัญชี ผา นรายการ สมุดรายวันทว่ั ไป สมุดรายวันทั่วไป สมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป สมดุ รายไดค า บรกิ าร งบตน ทนุ ขาย งบตน ทนุ การผลติ สมดุ ขายสินคา สมดุ ซือ้ สินคา สมุดเงนิ สด บนั ทึกรายการ เอกสาร งบดลุ ประกอบการ งบกาํ ไรขาดทนุ บนั ทกึ บัญชี 1 2

เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี ใชเปนหลักฐานบันทึกขอเท็จจรงิ ตามลักษณะของ รายการเงินท่ีเกดิ ขน้ึ เพ่ือแสดงวา เกดิ รายการเงิน ขึ้นจริงตามจาํ นวนทป่ี รากฏในเอกสารนน้ั แบงออกเปน 2 ประเภท - เอกสารภายใน - เอกสารภายนอก 3

เอกสารภายใน เปน เอกสารทส่ี หกรณจ ดั ทาํ ขนึ้ เพอ่ื บนั ทกึ รายการเงนิ ตา งๆ ทเ่ี กิดขนึ้ และเก็บไวเปนหลักฐานประกอบการบนั ทกึ บญั ชี เชน ใบเสรจ็ รับเงิน ใบรับเงินขายสินคา ใบรบั เงินกู ใบเบกิ เงนิ ใบสง เงนิ ฝาก ใบถอนเงินฝาก เปน ตน 4

เอกสารภายนอก เปนเอกสารทสี่ หกรณไ ดร บั จากบุคคลภายนอก เชน ใบเสร็จรบั เงินจากผขู ายสินคา ใหสหกรณเ ปนเงินสด ใบกาํ กบั สนิ คา /ใบสง ของจากผขู ายสนิ คา ใหส หกรณเ ปนเงินเชือ่ เปน ตน 5

สหกรณ ท่ไี มไดเ ปนผปู ระกอบการในระบบภาษมี ลู คาเพ่มิ 6

เอกสารภายในของสหกรณ + ใบเสร็จรับเงนิ + ใบสําคัญการใหบ ริการ + ใบรบั เงินขายสินคา + ใบสงเงินฝากออมทรพั ย + ใบรบั เงินกู + ใบสงเงินฝากประจํา + ใบเบกิ เงนิ + ใบถอนเงนิ ฝากออมทรพั ย + ใบรบั สนิ คา + ใบถอนเงนิ ฝากประจํา + ใบกํากบั สินคา + ใบสําคัญรับ + ใบสั่งซอ้ื สนิ คา /วัสดุ + ใบสําคัญจา ย + ใบเบกิ สินคา /วัสดุ + ใบโอนบัญชี 7

ใบเสร็จรบั เงนิ ใชบันทึกรายการรบั เงินทุกประเภท เชน รับเงินคาหุน รบั ชําระจากลกู หนี้ เปน ตน เวน แต การรับเงินขายสินคา (ใชใบรับเงินขายสินคา) การรับเงินฝาก (ใชใ บสง เงินฝาก) 8

เลม ที่…………… เลขท่ี…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จํากดั เลขท่ี……………….หมูที่……..…….ตําบล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวัด………………………….. ใบเสรจ็ รบั เงิน วันท…่ี ………...เดอื น.………...…….พ.ศ…………….. ไดรับเงนิ จาก …………..……………สมาชิก /ผมู ิใชส มาชกิ เลขทะเบียนท่ี …………...กลุม ที่…………….. อยูบานเลขท่ี ……….…หมูที่ ………….ตาํ บล …………………………….อาํ เภอ ………………………… จงั หวัด……………………………………… ตามรายการดังตอไปนี้ ท่ี รายการ จาํ นวนเงิน (ตัวอกั ษร)……………………………………………… รวม ………………………………………. ………………………………………. 9 ผูรบั เงนิ ผจู ัดการ

ใบรบั เงนิ ขายสินคา ใชบันทกึ รายการขายผลิตผล หรือขายสินคาเปนเงินสด ใหแ กส มาชกิ หรอื ผมู ิใชส มาชกิ 10

เลม ท่ี….……….. เลขท่ี…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จํากดั เลขท่ี……………….หมูท่ี……..…….ตาํ บล…………………………… อําเภอ………………….….…จังหวัด………………………….. ใบรับเงนิ ขายสินคา วนั ท่ี…………เดือน.…………….พ.ศ………………… ไดร ับเงินจาก…………………………สมาชกิ /ผมู ิใชสมาชิก เลขทะเบียนท่…ี ………..……กลุมท…่ี ……… อยบู านเลขท่…ี …หมูท่…ี ………..ตําบล…………………….อําเภอ………………………………………… จงั หวดั ……………………………………….เปน คาสนิ คา ตามรายการดังตอ ไปนี้ จํานวน ท่ี รายการ หนว ย ราคาตอหนวย จํานวนเงิน (ตัวอักษร)………………………………………….. รวม 11 ………………………………………. …………………………………….. ผูรบั เงนิ ผจู ดั การ

ใบรบั เงนิ กู ใชบันทกึ รายการจา ยเงินกใู หแกสมาชิก โดยใหส มาชิก บนั ทึกรายการ และลงชอ่ื รบั เงนิ กไู วเ ปนหลกั ฐาน 12

เลขท่ี…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จํากัด เลขที่……………….หมูท่ี……..…….ตาํ บล…………………………… อําเภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. ใบรบั เงินกู ตามหนงั สือกเู งนิ ระยะ………………………… ท่ี…………………………………… วันท…่ี ………เดอื น…………………..พ.ศ…………….… ตามทข่ี า พเจา………………………………….สมาชิกเลขทะเบียนที่………………………………. กลมุ ท่…ี …………………………………ไดทําหนังสอื กูเงนิ ดงั ระบุขางบนซึ่งขอเบกิ รับเงินกเู ปน คราวๆ นนั้ ในวันนี้ขา พเจา ไดรับเงนิ กูจากสหกรณแลว จํานวนเงนิ ………………..………………….บาท (ตวั อักษร)………………………………………………………. ………..…………………………..ผูร ับเงนิ เขาบญั ชีของผกู แู ลว วนั ที…่ ……………………… เจา หนา ท่ี…………………… 13

ใบเบกิ เงิน ใชบันทึกรายการจา ยเงินทุกประเภทใหส มาชิก และ ผมู ใิ ชสมาชิก เวนแต การจา ยเงนิ กู (ใชใบรับเงนิ กู) การจายคนื เงินรับฝาก (ใชใ บถอนเงินฝาก) การจา ยเงินใหบริษทั หางราน หรือกิจการ ทมี่ ใี บเสร็จรับเงินออกใหแกสหกรณ 14

เลขท่ี…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จํากัด เลขที่……………….หมูท ่ี……..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จังหวดั ………………………….. ใบเบิกเงนิ † เงินสด † เช็คธนาคาร…………………………….. เลขท…่ี …………………………………. วนั ท…ี่ …..เดอื น………………..พ.ศ. …………………… จายให…………………………..สมาชิก/ผมู ใิ ชส มาชกิ เลขทะเบยี นที่……………กลมุ ท่ี………….. อยบู านเลขท่ี……………..หมทู ี่…………….ตําบล…..…………………อําเภอ…………………………….. จงั หวดั ……………………………ตามรายการดงั ตอ ไปน้ี ที่ รายการ จาํ นวนเงิน (ตวั อกั ษร)………………………………………… รวม อนุมัติ รบั เงินแลว 15 ..………………………………… ………………………………… ผูอนมุ ัติ ผรู ับเงนิ

ใบรบั สนิ คา ใชบันทกึ รายการซื้อผลติ ผล/สินคา จากสมาชิก และ ผมู ใิ ชสมาชกิ ซงึ่ ไมมใี บเสรจ็ รบั เงนิ หรอื ใบกาํ กบั สนิ คา ออกใหแกสหกรณ ไมว าเปน การซ้ือเงินสด หรอื เงินเช่ือ 16

เลมที่…………… เลขที่…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จํากัด เลขที่……………….หมูที่……..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จังหวดั ………………………….. ใบรบั สินคา วนั ท่…ี ……เดือน…..…………….พ.ศ……………….…… ไดรบั (ชอ่ื สนิ คา /ผลติ ผล)…………………………………..……………………………………….. จาก………………………………………..สมาชกิ /ผูมใิ ชส มาชิก เลขทะเบียนท…่ี …...……กลุม ที.่ ……….. อยบู านเลขท่ี…………หมูท…่ี …….……..ตาํ บล……………………….อําเภอ………………...…………… จงั หวดั ………………………………………….ตามรายการดังตอ ไปนี้ ที่ รายการ จํานวน ราคาตอหนวย จํานวนเงิน หนวย (ตัวอักษร) …………………………………………… รวม ………………………………………....ผชู ง่ั …………………………………..…ผูจัดการ 17 …………………………...…………….ผรู บั สินคา

ใบกํากบั สนิ คา ใชบันทกึ รายการขายผลติ ผล หรือขายสนิ คาเปนเงินเชื่อ ใหแกสมาชกิ หรอื ผมู ิใชส มาชกิ 18

เลมท่ี…………… เลขท่ี…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จาํ กัด เลขท่ี……………….หมทู ี่……..…….ตําบล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. ใบกาํ กบั สนิ คา วันท่…ี …..…เดอื น…..…………….พ.ศ………….…… ขา พเจา…..…………………………….. สมาชิก/ผูมิใชสมาชิก เลขทะเบยี นที่..……………กลุม ที่………. อยบู านเลขที่……….……หมูท ่ี…………..ตาํ บล………..…….……อําเภอ…………………………………. จงั หวัด……………………………………….ไดรบั สินคา ตามรายการขางลา งน้ีไวเ ปน การถกู ตองแลว ที่ รายการ จํานวน ราคาตอ หนว ย จํานวนเงิน หนวย (ตวั อักษร)………………………………………………. รวม ………………………………………….ผูรับมอบสินคา ………………………………ผจู ัดการ 19 ………………………………………….ผูสงมอบสนิ คา

ใบสงั่ ซอื้ สนิ คา/วัสดุ ใชบันทึกรายการสั่งซื้อสนิ คา หรือวสั ดตุ า งๆ จากผจู าํ หนาย 20

เลม ที่…………… เลขที่…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จาํ กัด เลขที่……………….หมทู ่ี……..…….ตาํ บล…………………………… อําเภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. ใบสัง่ ซือ้ สนิ คา /วัสดุ วันที่…….เดือน..………………….พ.ศ…………………… เรียน …………………………………………… สหกรณ… ………………………………………..…………………………จํากดั มีความประสงคจ ะสั่งซอ้ื สินคา/วสั ดุการเกษตรตามรายการดังตอ ไปน้ี ที่ รายการ จาํ นวน ราคาตอหนวย จาํ นวนเงิน หนวย (ตัวอกั ษร)……………………………………………. รวม ………………………………. ……………………………… ผจู ัดการ ผูส ั่งซอ้ื 21

ใบเบกิ สินคา /วัสดุ ใชบันทกึ รายการเบิกสนิ คา หรอื วสั ดตุ า งๆ จากคลังสนิ คา ซง่ึ แยกตา งหากจากสาํ นกั งาน หรอื กรณสี หกรณจ า ยเงนิ กู เปนวัสดุการเกษตร 22

เลมที่…………… เลขที่…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จํากัด เลขท่ี……………….หมทู ี่……..…….ตําบล…………………………… อําเภอ………………….….…จังหวัด………………………….. ใบเบิกสินคา/วสั ดุ วนั ที่…….เดือน..………………….พ.ศ…………………… จา ยสินคา ให……………………………….. สมาชิก/ผูมิใชส มาชิก เลขทะเบียนที่…………..กลมุ ท่ี.………อยบู า นเลขที่……..…..…หมูท ี่………..ตําบล…………………...…… อาํ เภอ………………..……………… จงั หวัด………………………………………. ตามรายการดงั ตอไปนี้ ท่ี รายการ จาํ นวน ราคาตอหนว ย จํานวนเงนิ หนว ย (ตวั อักษร)……………………………………………… รวม ……………………………….ผรู บั มอบสนิ คา ……………………………….ผูอนุมัติ 23 ……………………………….ผูส งมอบสินคา …….…………………………วันท่ี

ใบสาํ คญั การใหบรกิ าร ใชบ ันทึกรายการคาบรกิ ารทีส่ หกรณใ หแ กส มาชิก และ ผมู ใิ ชสมาชกิ ทง้ั ทเี่ ปน เงนิ สดและเงนิ เชอ่ื เชน บริการ สูบนา้ํ ปรบั ปรงุ ที่ดนิ ไถไรน า เปนตน 24

เลมท่ี …………… เลขท่ี…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่ี……………….หมทู ี่……..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จังหวดั ………………………….. ใบสําคัญการใหบ รกิ าร วันท…ี่ …..เดือน……….……….พ.ศ……………….. ขา พเจา ..………….……………………… สมาชิก/ผมู ใิ ชสมาชกิ เลขทะเบยี นท่ี….…...……กลมุ ท่ี………. อยูบานเลขท่ี….………หมูท ี่…….……….ตาํ บล………....……………อาํ เภอ………………….………….. จงั หวดั ………………………………….ไดร ับบรกิ ารจากสหกรณ ตามรายการดงั ตอ ไปนี้ ท่ี รายการ จํานวน จาํ นวนเงิน คาบริการตอ หนว ย หนว ย (ตัวอกั ษร)…………………………………..……….………. รวม ………………………………………. ……………………………………… 25 ผูร ับบรกิ าร ผใู หบ ริการ

ใบสง เงนิ ฝากออมทรัพย ใชบ นั ทกึ รายการรับเงินฝากออมทรพั ยจากสมาชิก โดยใหผ สู ง เงนิ ฝากยน่ื พรอ มกบั สมดุ คบู ญั ชเี งนิ ฝาก 26

สหกรณ…………………………………..…..……………จํากดั เลขที่……………….หมทู ี่……..…….ตาํ บล…………………………… อําเภอ………………….….…จังหวดั ………………………….. ใบสง เงนิ ฝากออมทรพั ย (โปรดยนื่ พรอมดว ยสมุดคฝู าก) วนั ที…่ …………………………………………….. สง เงนิ เขาบัญชเี งนิ ฝากออมทรพั ย เลขท่…ี ……………….. ชอ่ื …………………………………………………………… บาท สต. เงินสด (ตวั อกั ษร) ……………………………………………….. รวม …………………………… ……………………………… ...………………………… ผสู ง เงนิ ฝาก ผตู รวจและรบั เงนิ เจา หนาที่บญั ชี 27

ใบสง เงนิ ฝากประจาํ ใชบันทึกรายการรบั เงินฝากประจําจากสมาชิก โดยใหผ สู ง เงนิ ฝากยน่ื พรอ มกบั สมดุ คบู ญั ชเี งนิ ฝาก 28

สหกรณ…………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่ี……………….หมทู ่ี……..…….ตาํ บล…………………………… อําเภอ………………….….…จังหวดั ………………………….. ใบสง เงนิ ฝากประจาํ (โปรดยนื่ พรอมดว ยสมดุ คูฝาก) วันท…ี่ ……….……………………………… สงเงนิ ฝากประจํา ครัง้ ท่…ี ………… เขาบญั ชีเงินฝากประจาํ เลขที…่ ………………………. ชอื่ ………………………………………………………………… บาท สต. เงินสด (ตวั อกั ษร) ……………………………………………….. รวม …………………………… ……………………………… ...………………………… ผูส งเงินฝาก ผูต รวจและรบั เงนิ เจาหนาทีบ่ ัญชี 29

ใบถอนเงินฝากออมทรัพย ใชบนั ทกึ รายการจายคืนเงินรับเงินฝากออมทรพั ย โดยบันทึกรายการถอนเงินฝากในสมุดคบู ัญชีเงินฝากดว ย 30

สหกรณ…………………………………..…..……………จํากดั เลขท่ี……………….หมทู ่ี……..…….ตําบล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. ใบถอนเงนิ ฝากออมทรพั ย (โปรดยืน่ พรอ มดวยสมดุ คูฝาก) สมุดคูฝากเลขที่………………………….. วนั ที่……………………………………………… ขอถอนเงนิ จากบญั ชเี งนิ ฝากออมทรัพย ชื่อ……………………………………………….. บาท………………………..(ตวั อกั ษร)…………………………………………………………….………… บาท…………………………...(ตัวเลข)……………………………………………………………………... ...….………………………………………………….. ลงลายมอื ช่อื ของผูมอี าํ นาจตามท่ีไดใหตวั อยางลายมือชอื่ ไว ขา พเจามอบอาํ นาจให (ระบชุ อื่ เต็ม)…………… ไดรับเงนิ ถกู ตอ งแลว ผมู ลี ายมอื ชอื่ ขา งลา งน้ี รบั เงนิ แทน ……………………………………. ผรู บั เงนิ (ตองลงลายมือชื่อตอ หนา เจาหนาท่ี) ……….………………………….……ผูมอบอาํ นาจ จา ยเงินวันท่…ี …../…………/…………………... ลายมือช่อื ผรู บั มอบอาํ นาจ…………...………….…. …………………….. …………………….. 31 เจา หนาที่ ผูจดั การ

ใบถอนเงนิ ฝากประจาํ ใชบ นั ทึกรายการจายคนื เงินรับเงินฝากประจํา โดยบนั ทึกรายการถอนเงินฝากในสมุดคบู ัญชีเงินฝากดว ย 32

ดานหนา สหกรณ…………………………………..…..……………จาํ กัด เลขท่ี……………….หมูที่……..…….ตาํ บล…………………………… อําเภอ………………….….…จงั หวัด………………………….. ใบถอนเงนิ ฝากประจาํ วันท่ี………………………………………… (โปรดย่ืนพรอ มดว ยสมุดคฝู าก) ขอถอนเงนิ ฝากประจาํ ซ่ึงฝากครงั้ ที…่ …………จากบญั ชเี งินฝากประจาํ เลขที่………………………… ชอ่ื ……………………………………… บาท……………..…..(ตัวอกั ษร)……………………..……… บาท……………..(ตวั เลข)………………... ขอใหส หกรณจายดอกเบยี้ สําหรับเงนิ ฝากดงั กลา วนใี้ หพรอมกนั ดว ย …………………………………………… ผูม อี าํ นาจถอนเงินตามทีไ่ ดใ หตวั อยา งลายมอื ช่ือไว ผมู อี าํ นาจถอนเงินควรไปรับเงนิ ทส่ี หกรณด วยตนเอง ถา มคี วามจําเปนจะมอบใหผใู ดรับเงินแทน โปรดทาํ หนังสือมอบอํานาจในดานหลงั น้ี 33

ดานหลัง หนังสือมอบอาํ นาจใหร ับเงินแทน ขอใหสหกรณจายเงนิ ตามใบถอนเงินนี้พรอมทั้งดอกเบ้ียแก ลงลายมอื ชือ่ พรอ มทง้ั วนั ท่ตี อ หนา (ระบชุ อื่ เตม็ )………………………………………………... เจาหนา ทีข่ องสหกรณ ผซู ึง่ ขา พเจา มอบอาํ นาจใหร บั เงนิ แทน ขา พเจา ไดม อบให ผรู บั มอบอํานาจยืน่ ใบถอนเงินฝากนี้ พรอมดว ยสมุดคูฝ าก ลายมอื ช่อื ถกู 9 ผิด X ตอเจา หนาทีข่ องสหกรณ และรับคนื สมุดคูฝากดวย ผรู บั มอบ บันทกึ …………………………………... อาํ นาจไดลงลายมือชือ่ ไวข างลา งตอหนา ขาพเจา ทัง้ นี้ ณ ……………………….………………... วนั ทล่ี งในใบถอนเงนิ ฝากนี้ วันที่……………………………………. …………………………………………. เจา หนา ทบ่ี ญั ช…ี …..………………..… ผมู ีอาํ นาจถอนเงินตามทไี่ ดใ หต ัวอยา งลายมือช่ือไว ผตู รวจ…………………………………. ผูจาย…………………………………... ลายมือชอ่ื ผรู บั มอบอาํ นาจ………………………….. 34

ใบสาํ คญั รับ ใชบนั ทึกสรปุ รายการเงินทีไ่ ดรบั ประจําวนั ท้ังที่เปนเงินสด และเชค็ โดยจาํ แนกรายการรบั เงนิ ตามประเภทบญั ชี แลว แนบหลักฐานการรับเงินประเภทนั้นๆ ตดิ ไวกบั ใบสําคัญรับ 35

เลขที่………… สหกรณ……………………………..…..……………จํากดั เลขท่ี……………….หมูท่ี……..…….ตําบล…………………………… อําเภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. ใบสําคญั รบั † เงนิ สด ………………….. บาท † เช็ค ………………….. บาท …………………... บาท รบั จาก……………………..………….…… ………………………………………..…… วันท่…ี ……เดอื น………………….พ.ศ………………. …………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ประเภทบญั ชี…………………………………………… รวมทัง้ ส้นิ ………………………..….. …………..……….…..…….. ……………………………. เจา หนา ทบี่ ัญชี ผตู รวจสอบ ผอู นมุ ตั ิ 36

ใบสาํ คญั จาย ใชบันทึกสรุปรายการเงินที่จา ยไปประจําวัน ท้งั ท่เี ปน เงินสด และเชค็ โดยจาํ แนกรายการจา ยเงินตามประเภทบญั ชี แลว แนบหลักฐานการจา ยเงินประเภทน้ันๆ ตดิ ไวกับ ใบสําคญั จา ย 37

เลขท…่ี …… สหกรณ……………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่ี……………….หมทู ี่……..…….ตําบล…………………………… อําเภอ………………….….…จังหวัด………………………….. ใบสําคญั จาย † เงนิ สด ………………….. บาท † เช็ค ……….…………. บาท ……….………….. บาท จายให…………………………………… …………………………………….……... วนั ท…่ี .…เดือน………………….พ.ศ…………….. ………………………………………………………………………………………………………….......... ………………………………………………………….………………………………………………......... ………………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………... ประเภทบัญช…ี …………………………………………. รวมทงั้ สนิ้ ……..……………..…….…. ……………………………….. ……………………………..… 38 เจา หนา ที่บญั ชี ผตู รวจสอบ ผอู นุมัติ

ใบโอนบญั ชี ใชบันทกึ รายการเก่ียวกับการแกไ ขขอ ผดิ พลาดในการ บันทึกบญั ชี การปรับปรงุ รายการบญั ชี การปด บญั ชี การเปดบญั ชี และรายการเงินท่ีไมอาจนําไปบนั ทกึ ไวใน สมดุ บันทึกรายการข้ันตนอื่นได นอกจากสมุดรายวันท่ัวไป 39

เลขที่................... สหกรณ…………………………………..…..……………จํากดั เลขที่……………….หมูท ่ี……..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. ใบโอนบัญชี วนั ท่ี….......เดอื น……….……..…พ.ศ…………... ประเภทบัญชี หนา เครดิต เดบติ บญั ชี คําอธบิ าย…………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………..…………… …………………..……… …………………..……… …………………..……… 40 เจา หนา ท่บี ัญชี ผูต รวจสอบ ผูอนุมตั ิ

สหกรณ ที่เปน ผปู ระกอบการในระบบภาษมี ลู คาเพ่ิม 41

สหกรณก ารเกษตรในฐานะผปู ระกอบการขายสินคา และบริการ หากมีรายรับจากการขายสนิ คา หรือ ใหบรกิ ารเกินกวา 1.8 ลานบาทตอป ตอ งยื่นคาํ ขอ จดทะเบยี นภาษมี ลู คา เพมิ่ เพอื่ เปน ผปู ระกอบการ จดทะเบยี น โดยคํานวณภาษีที่ตองเสียจากภาษีขาย หักดว ยภาษีซ้ือ 42

เอกสารภายในของสหกรณ ทีใ่ ชเชนเดยี วกบั สหกรณท ไ่ี มไ ดอ ยใู นระบบภาษมี ูลคาเพ่ิม + ใบเสรจ็ รบั เงนิ + ใบสงเงนิ ฝากออมทรพั ย + ใบรบั เงินกู + ใบสงเงินฝากประจํา + ใบเบกิ เงนิ + ใบถอนเงนิ ฝากออมทรพั ย + ใบรบั สินคา + ใบถอนเงนิ ฝากประจาํ + ใบส่ังซือ้ สนิ คา /วัสดุ + ใบสําคญั รบั + ใบเบกิ สินคา/วัสดุ + ใบสาํ คัญจา ย + ใบสาํ คัญการใหบ รกิ าร + ใบโอนบญั ชี 43

เอกสารภายในของสหกรณ ทจี่ ัดทําขน้ึ เปน การเฉพาะ + ใบเสรจ็ รับเงิน/ใบกาํ กบั ภาษี + ใบเสรจ็ รบั เงนิ /ใบกาํ กบั ภาษอี ยา งยอ + ใบกาํ กบั สนิ คา /ใบกาํ กบั ภาษี + ใบสงคนื สนิ คา + ใบลดหน/้ี ใบกาํ กบั ภาษี + ใบเพิม่ หน/ี้ ใบกํากบั ภาษี 44

ใบเสรจ็ รบั เงิน/ใบกํากับภาษี ใชบันทึกรายการรับเงินที่ตอ งเสียภาษีมูลคาเพ่มิ เฉพาะผรู บั บรกิ าร หรอื ผูซอื้ สินคา ทตี่ อ งการใบกาํ กบั ภาษี แบบเต็มรูป 45

เลม ที่…………… เลขท่ี…………… สหกรณ…………………………………..…..……………จํากัด เลขท่ี……………….หมทู ี่……..…….ตําบล…………………………… อําเภอ………………….….…จังหวัด………………………….. เลขประจาํ ตัวผเู สยี ภาษีอากร ใบเสรจ็ รับเงิน/ใบกํากบั ภาษี วนั ท…ี่ ……เดือน.………….พ.ศ……………… ไดรับเงินจาก…………………………….…สมาชิก/ผูมิใชส มาชิก เลขทะเบยี นท…ี่ ………...กลมุ ที…่ ……. อยบู า นเลขท่…ี ….…หมทู ่…ี ………..ตาํ บล……………………….อาํ เภอ…………………………………... จงั หวัด……………………………………….ตามรายการดงั ตอ ไปนี้ รหัส จาํ นวน ท่ี รายการ ภาษี หนวย ราคาตอหนวย จํานวนเงิน (ตัวอักษร)…………………..………………………………………… รวม V = สินคาทเี่ สียภาษีมลู คา เพิ่ม มลู คาสินคา ทย่ี กเวนภาษมี ลู คาเพม่ิ N = สนิ คา ที่ยกเวนภาษีมลู คาเพิ่ม มูลคาสินคา รวมภาษมี ลู คา เพม่ิ มลู คา ทเ่ี สยี ภาษีมลู คา เพ่ิม ภาษมี ลู คา เพิ่ม…….% อา งถงึ : ใบกาํ กับภาษีอยา งยอ เลขท…่ี ………… ………………………………………. …………………………………….. 46 ผรู ับเงิน ผูจัดการ

ใบเสรจ็ รบั เงนิ /ใบกํากบั ภาษีอยางยอ ใชกับสหกรณท ่จี ดทะเบียนภาษีมูลคาเพิ่ม ซงึ่ ประกอบธรุ กจิ ขายสนิ คา ปลกี ใหแ กผ บู รโิ ภคโดยตรง และใหบรกิ ารรายยอ ยแกบ คุ คลจาํ นวนมาก 47

เลม ที่…………… เลขท่ี…………… ใบเสรจ็ รบั เงนิ /ใบกาํ กับภาษีอยา งยอ สหกรณ…………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่ี……………….หมทู ่ี……..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. เลขประจําตวั ผูเ สยี ภาษีอากร วนั ท่…ี …เดอื น……..……….พ.ศ……….…….. ช่ือ..……………………….…………………….…………. ที่อยู………………….…………………………………………………………………………….. จาํ นวน รายการ รหสั จาํ นวนเงนิ หนวย ราคาตอ หนวย ภาษี (ตวั อกั ษร)…………..…………….…..………….……(รวมภาษมี ลู คา เพมิ่ ) รวม V = สินคาทเ่ี สียภาษมี ลู คา เพิ่ม มลู คา สนิ คาที่ยกเวน ภาษีมูลคาเพิ่ม N = สินคาทยี่ กเวนภาษีมูลคาเพิ่ม มลู คา สนิ คา รวมภาษีมลู คา เพมิ่ …………………………………….. 48 ผูรบั เงิน

ใบกํากับภาษอี ยางยอทอ่ี อกโดยเครื่องบันทึกการเก็บเงิน ใชกับสหกรณทีจ่ ดทะเบียนภาษีมูลคาเพิ่ม และใช เครอ่ื งบนั ทกึ การเกบ็ เงนิ (Cash Register) ในการออก ใบรับเงินเมอื่ รับเงินคา ขายสนิ คา หรือบรกิ าร 49

สก……………………………จาํ กดั ชื่อหรือชือ่ ยอของผขู าย TAX ID……………………...….... เลขประจาํ ตวั ผเู สยี ภาษี ใบกํากับภาษอี ยางยอ TAX INVOICE (ABB.) เลขที่ของใบกาํ กบั ภาษี วัน เดอื น ป ที่ออกใบกํากบั ภาษี เลขท…ี่ …………………… รหสั ประจาํ เคร่อื งบันทึกการเกบ็ เงนิ วันท…ี่ ……………………. รหสั สินคา ทแี่ สดงเปน กลมุ สนิ คา รหสั ……………………… ช่ือ ชนดิ ประเภท ปรมิ าณ ราคาสินคา (รวมภาษีมูลคา เพิ่ม) แผนกสนิ คา ……… ……… 50 รายการสินคา ……… ………………………….. ………………………….. แผนกสนิ คา ……… ………………………….. ……… ………………………….. รวม สว นลด VAT * VAT INCLUDE * USER #