LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

Bidang Akuntansi Solusi dimasa pandemi Laporan covid-19 untuk Aktualisasi mengurangi interaksi langsung Media Online Pelaporan Terintegrasi Arsip Digital Kiat menghadapi revolusi industri 4.0 Membangun Web Portal Pusat Pelaporan Dan Layanan Melalui Aplikasi Osticket Pada Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya Penulis RAHMAD AKBAR, A.Md - Mentor IRWANDA, SE, M.Si.Ak - Coach WALDI ISHAQ SIREGAR, SE, MM PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN V TAHUN 2021 PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN HUKUM ADMINISTRASI NEGARA – LAN RI

LEMBAR PERSETUJUAN EVALUASI PELAKSANAAN AKTUALISASI “MEMBANGUN WEB PORTAL PUSAT PELAPORAN DAN LAYANAN MELALUI APLIKASI OSTICKET PADA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN KABUPATEN ACEH JAYA” Disusun Oleh : Nama : RAHMAD AKBAR, A.Md NIP NDH : 19910529 202012 1 002 Unit Kerja : 27 : Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya Bahwa laporan aktualisasi ini yang di usulkan telah disetujui oleh Coach dan Mentor untuk dipresentasikan di hadapan Penguji, Mentor, dan Coach pada seminar laporan aktualisasi pada hari Kamis, 29 Juli 2021 Calang, 28 Juli 2021 Peserta Latsar Coach, Rahmad Akbar, A.Md NIP. 19910529 202012 1 002 Mentor, Waldi Ishaq Siregar, SE, MM Irwanda, SE, M.Si.Ak NIP. 19790818 200912 1 002 NIP. 19820605 200504 1 002

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI “MEMBANGUN WEB PORTAL PUSAT PELAPORAN DAN LAYANAN MELALUI APLIKASI OSTICKET PADA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN KABUPATEN ACEH JAYA” Disusun Oleh : Nama : RAHMAD AKBAR, A.Md NIP NDH : 19910529 202012 1 002 Unit Kerja : 27 : Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya Bahwa Laporan Aktualisasi ini telah dipresentasikan dihadapan Penguji, Coach dan Mentor pada Seminar Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan V pada Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Hukum Administrasi Negara pada hari Kamis, 29 Juli 2021. Calang, 29 Juli 2021 Coach, Mentor, Waldi Ishaq Siregar, SE, MM Irwanda, SE, M.Si.Ak NIP. 19790818 200912 1 002 NIP. 19820605 200504 1 002

Kata “ Pengantar Rahasia kebahagiaan itu Dengan mengucapkan segala puji dan syukur ada dalam 3 hal: Bersabar, penulis sampaikan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya dan Bersyukur dan Ikhlas. telah memberikan umur panjang sehingga “ penulis dapat menyelesaikan rangkaian kegiatan aktualisasi yang kemudian penulis susun dalam Laporan Aktualisasi ini yang berjudul “Membangun Web Portal Pusat Pelaporan Dan Layanan Melalui Aplikasi Osticket Pada Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya”. Penulis menyadari bahwa laporan ini dapat terwujud karena bantuan dan dorongan dari banyak pihak. maka dengan rendah hati penulis mengucapkan terima kasih atas bimbingan dari Mentor yaitu Bapak Irwanda, SE., M.Si., Ak. dan Bapak Waldi Ishaq Siregar, SE, MM. sebagai Coach juga rekan-rekan Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya serta keluarga dan rekan-rekan sejawat lainnya. Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu saran dan masukan yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk perbaikan kedepannya. Akhir kata, semoga Laporan Aktualisasi ini dapat memberikan manfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya. 1

Daftar Isi I PENDAHULUAN Latar Belakang [5] Tujuan & Ruang Lingkup [6] II DESKRIPSI ORGANISASI Profil BPKK Aceh Jaya [8] Visi Misi & Nilai Organisasi [9] Struktur Organisasi [10] III RANCANGAN AKTUALISASI Deskripsi Isu [12] Penyebab & Dampak yang Ditimbulkan [13] Analisis Isu [14] Argumen Terhadap Core Isu Terpilih [15] Rancangan Kegiatan [16] Matrix Rencana Kegiatan [17] Jadwal Kegiatan [27] IV IMPLEMENTASI AKTUALISASI Laporan Pelaksanaan Kegiatan [29] V PENUTUP Kesimpulan [62] Saran [62] REFERENSI DAFTAR LAMPIRAN 2

KEGIATAN 1 Melakukan rapat dengan pejabat dan staff bidang akuntansi membahas pembuatan aplikasi dan PIC yang terlibat KEGIATAN 2 www.sipinterajay.my.id Mengumpulkan informasi dan MEMBANGUN WEB PORTAL PUSAT data pendukung tentang PELAPORAN DAN LAYANAN MELALUI permasalahan yang terjadi dari APLIKASI OSTICKET PADA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN berbagai sumber KABUPATEN ACEH JAYA KEGIATAN 3 IDENTIFIKASI ISU Membuat aplikasi dengan CMS Belum adanya media pelaporan OsTicket dan konfigurasi pada secara daring untuk verifikasi Laporan server hosting Pertanggungjawaban Bendahara dan Laporan Keuangan SKPD KEGIATAN 4 GAGASAN PEMECAHAN ISU Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi yang telah berjalan di web Membangun Web Portal Pusat server Pelaporan Dan Layanan Melalui Aplikasi Osticket Pada Badan KEGIATAN 5 Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya Pembuatan panduan dan alur proses tentang sistem pelayanan ARGUMEN PEMILIHAN ISU melalui aplikasi Osticket Bahwa digitalisasi arsip dan KEGIATAN 6 pelaporan sudah menjadi keharusan dimasa teknologi industri 4.0 dan Sosialisasi Pelaksanaan dan memujudkan e-goverment dengan Monitoring Penggunaan Aplikasi pelayanan publik yang cepat, akurat dan efisien serta menghindari KEGIATAN 7 penumpukan dokumen yang menyebabkan dokumen berpotensi Melakukan evaluasi efektivitas rusak bahkan hilang. aplikasi layanan melalui OsTicket pada BPKK Aceh Jaya

BAB I 4

1 Pendahuluan LatarBelakang Negara Kesatuan Republik Indonesia Google.com~Mu Dassir dalam menjalankan roda organisasi kenegaraan dalam hal berbangsa dan S alah satu isu yang muncul di unit bernegara tentu harus didukung oleh kerja dan dipandang perlu untuk berbagai sumber daya yang memadai baik sumber segera dicarikan solusi adalah belum daya alam maupun sumber daya non alam seperti adanya media pelaporan secara daring sumber daya manusia yang kompeten pada untuk verifikasi Laporan Pertanggungjawaban bidangnya. Sumber daya manusia adalah sumber Bendahara dan Laporan Keuangan SKPK dimana paling penting dalam menentukan berkembangnya proses pengiriman dan verifikasi Laporan sebuah organisasi. Pertanggungjawaban Bendahara (SPJ Belanja - Fungsional) dan Laporan Keuangan SKPK masih Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan salah satu dilakukan secara manual dengan menyampaikan sumber daya negara yang membantu hardcopy melalui tatap muka dengan mendatangi pemerintahan dalam menjalankan roda organisasi langsung bidang akuntansi pada Badan yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian Pengelolaan Keuangan Kabupaten (BPKK) dengan dan diserahi tugas dalam suatu jabatan membawa dokumen pendukung yang tentu akan pemerintahan yang digaji berdasarkan perundang- rawan tercecer dan beresiko penyebaran virus undangan merupakan sebuah profesi dimana covid-19 dimasa pandemi seperti sekarang ini. berdasarkan Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara disebutkan bahwa Gagasan yang dapat diterapkan untuk ASN adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) menyelesaikan isu diatas adalah dengan dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja menyediakan suatu media yang dapat (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah dan mengakomodir pengiriman laporan secara daring memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan, dan mudah diakses sehingga meningkatkan pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa. efektivitas dan efisiensi pekerjaan serta akan memudahkan proses verifikasi dokumen karena Dalam menjalankan tugas dan fungsinya seorang sudah tercatat dengan baik pada aplikasi baik dari ASN harus berlandaskan pada asas, prinsip, nilai- segi waktu penyampaian laporan sampai kepada nilai dasar serta kode etik dan kode perilaku PIC (Person in Charge) yang melakukan verifikasi sehingga menghasilkan ASN yang memiliki laporan tersebut. integritas moral dan tanggung jawab pada pelayanan public serta memiliki kompetensi yang diperlukan sesuai dengan bidang tugas. Salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk mewujudkan hal tersebut, maka dalam proses rekrutmen Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) menjadi PNS perlu diadakan sebuah proses aktualisasi nilai-nilai dasar ASN melalui program pendidikan dan pelatihan dasar yang terintegrasi sesuai dengan peraturan Lembaga Administrasi Negara No. 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar CPNS. Melalui proses pelatihan dasar yang dilakukan pada masa prajabatan tersebut diharapkan setiap PNS nantinya mampu menginternalisasi, menerapkan dan mengaktualisasikan serta menghabituasikan nilai-nilai dasar dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai ASN. Sebagai bagian dari pelaksanaan aktualisasi selama proses Latsar CPNS maka diperlukan kemampuan untuk menganalisis isu-isu yang menjadi masalah di unit kerja untuk selanjutnya didapatkan solusi dan gagasan kreatif untuk penyelesaiannya. 5

TujuandanRuangLingkupAktualisasi Tujuan umum dari pelaksanaan rancangan aktualisasi adalah untuk melakukan internalisasi dan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yaitu nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (A.N.E.K.A) sebagai Aparatur Sipil Negara di instansi tempat bekerja agar mampu melaksanakan tugas dan fungsi sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Manfaat : Ruang Lingkup : • Tersedianya suatu sistem dalam • Fokus pelaksanaan kegiatan rancangan memberikan layanan berupa media aktualisasi akan menekankan pada penyampaian laporan pertanggungjawaban penerapan nilai-nilai dasar ASN yaitu fungsional secara daring dengan proses Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, verifikasi secara transparan dan memiliki Komitmen Mutu dan Anti Korupsi kejelasan waktu layanan. (A.N.E.K.A) serta kedudukan dan peran • Meningkatkan efisiensi pekerjaan yang tidak ASN dalam NKRI melalui penerapan lagi memerlukan tatap muka langsung manajemen ASN, pelayanan publik dan karena sudah menggunakan sistem online whole of government (WoG). dalam penyampaian dan verifikasi laporan • Tempat pelaksanaan aktualisasi pada pertanggungjawaban. Bidang Akuntansi Badan Pengelolaan • Memberikan kontribusi kepada unit kerja Keuangan Kabupaten Aceh Jaya dengan dalam peningkatan mutu pelayanan publik melibatkan bendahara dan Pejabat dan peningkatan sinergi antar instansi Penatausahaan Keuangan di lingkup perangkat daerah. pemerintah Kabupaten Aceh Jaya. • Proses pembuatan web portal pusat Pelaporan dan Bantuan SiPinter menggunakan aplikasi osTicket yang merupakan software open source dan didownload melalui situs resmi. 6

BAB II 7

2 Deskripsi Organisasi ProfilBPKKAcehJaya P eraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang petunjuk teknis penataaan organisasi perangkat daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri 56 Tahun 2010, maka Pemerintah Kabupaten diberikan kewenangan untuk membentuk Perangkat Daerah seusai kebutuhan dan potensi daerah yang bersangkutan. B erdasarkan ketentuan di atas, Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya telah membentuk Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten (BPKK) Aceh Jaya dengan Qanun Kabupaten Aceh Jaya Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Aceh Jaya yang ditindak lanjuti dengan Peraturan Bupati Aceh Jaya Nomor 67 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten merupakan unsur pelaksana otonomi daerah dan mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang keuangan yang menjadi wewenang daerah Kabupaten Aceh Jaya. 8

VisiMisidanNilaiOrganisasi V isi BPKK Aceh Jaya yang ditetapkan mengacu pada rencana pembangunan Jangka Menengah Kabupaten (RPJMK) sebagai penjabaran dari visi misi kepala daerah. Sebagaimana tertuang dalam dokumen RPJMK Tahun 2017-2022, visi pembangunan Kabupaten Aceh Jaya yaitu: “Gerakan Pembangunan Rakyat Aceh Jaya: Sehat, Ekonomi, Kejayaan Agama, Tangguh Infrastruktur dan Informatif dengan Potensi Sumber Daya Manusia yang Kompetitif (GERBANG RAJA SEJATI)” Dalam rangka mewujudkan visi tersebut, ditetapkan Nilai Organisasi tujuh Misi Pembangunan Kabupaten Aceh Jaya sebagai berikut: Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya memiliki 1. Meningkatkan kualitas Kesehatan masyarakat; nilai-nilai organisasi yang diterapkan yaitu “bermutu, 2. Mewujudkan kemandirian ekonomi rakyat; akuntabel, handal, terpercaya, professional serta sistem yang 3. Kejayaan nila-nilai agama islam dalam modern berbasis IPTEK” pada kehidupan masyarakat; setiap pelayanan. 4. Mewujudkan infrastruktur daerah yang tangguh, informatif dan merata guna mendukung peningkatan kualitas pelayanan dasar; 5. Mewujudkan pendidikan masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing; 6. Meningkatkan kehidupan sosial, serta peran pemuda dan olahraga; 7. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik menjadi misi utama Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya 9

StrukturOrganisasi U ntuk memperlancar proses pelaksaan tugas pokok dan fungsinya serta mencapai tujuan dari visi misi yang telah ditetapkan, Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya menyusun struktur organisasi sebagai bagian dari manajemen sumber daya yang ada guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas koordinasi pekerjaan baik antar bidang maupun antar instansi agar dapat berjalan sesuai dengan koridor yang semestinya dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Kepala Badan Sekretaris Kelompok Jabatan Fungsional Sub Bagian Sub Bagian Umum & Perencanaan, Kepegawaian Sub Bagian Evaluasi & Keuangan Pelaporan Bidang Bidang Anggaran Bidang Aset Bidang Akuntansi Bidang Pendapatan Perbendaharaan Sub Bidang Sub Bidang Sub Bidang Sub Bidang Sub Bidang Pendataan & Penyusunan Pengadaan & Pembukuan & Belanja Pendapatan Anggaran Penataan Pelaporan Sub Bidang Sub Bidang Verifikasi Penagihan Sub Bidang Sub Bidang Sub Bidang Anggaran, Pengendalian & Monitoring & Sub Bidang Sub Bidang Permodalan & Pembinaan Evaluasi & Pengendalian Pemeliharaan Evaluasi Administrasi Pelaporan Keuangan Gampong 10

BAB III 11

3 Rancangan Aktualisasi DeskripsiIsu Sebagai bagian dari tujuan utama organisasi. mendapatkan prioritas isu Setiap isu yang timbul harus kontribusi untuk segera diidentifikasi dengan yang akan diselesaikan dan cermat untuk selanjutnya mewujudkan visi dicarikan solusi terbaik guna dapat diangkat menjadi core pemecahan isu tersebut agar organisasi dan menjalankan tidak menjadi polemik yang issue (isu utama) dalam lebih besar. misi yang telah ditetapkan, pemecahan suatu Identifikasi isu untuk diperlukan gagasan-gagasan permasalahan. Dalam kreatif dalam penyelesaian rancangan aktualisasi ini, masalah apabila terdapat isu penulis mendapatkan yang sekiranya dapat identifikasi isu, yaitu: menghambat proses menuju 1 Belum adanya media pelaporan secara daring untuk verifikasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara dan Laporan Keuangan SKPK 2 Belum tertibnya penyampaian laporan pencairan dana BOS 3 Tidak tersedianya wadah untuk konsultasi dan berbagi informasi akuntansi P enentuan isu utama diatas ditinjau berdasarkan klasifikasi tiga aspek kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yaitu manajemen ASN, pelayanan publik dan whole of government (WoG). Tindak lanjut dari hasil klasifikasi isu selanjutnya dilakukan analisan untuk penentuan keterhubungan penyebab isu dengan dampak yang ditimbulkan apabila isu tersebut tidak segera diselesaikan dan setelahnya dilakukan analisis terhadap isu tersebut untuk menentukan isu strategis terpilih yang akan diselesaikan. 12

Penyebabisudandampakyangditimbulkan Isu Faktor Penyebab Dampak yang Ditimbulkan Belum adanya media 1. Tidak ada media yang dapat 1. Seringnya terjadi keterlambatan pelaporan secara daring mengakomodir penyampaian laporan pengiriman laporan untuk verifikasi Laporan secara daring; pertanggungjawaban yang Pertanggungjawaban 2. Proses penyampaian laporan masih menyebabkan selisih laporan Bendahara dan Laporan dilakukan dengan hardcopy dan tatap keuangan; Keuangan SKPK muka langsung; 2. Verifikasi laporan 3. Kurangnya kesadaran terkait pentingnya pertanggungjawaban dan penatausahaan laporan Laporan Keuangan SKPK menjadi pertanggungjawaban sebagai arsip lama dan tidak memiliki akuntansi. kejelasan waktu penyelesaian; 3. Terlambatnya penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Belum tertibnya 1. Belum adanya peraturan Daerah. penyusunan yang 1. Terlambatnya penyampaian Laporan menegaskan perihal prosedur dari sisi Laporan Keuangan Pemerintah Pencairan Dana BOS akuntansi dan pelaporan dana BOS ke Daerah; BPKK; 2. Pertanggungjawaban dana BOS 2. Belum optimal dalam menatausahakan, menjadi tidak akuntabel; melaksanakan dan melaporkan dana 3. Menjadi temuan berulang oleh BOS; auditor/BPK. 3. Belum optimal pengawasan dan pengendalian pengelolaan dana BOS. Tidak tersedianya 1. Tempat dan waktu yang terbatas untuk 1. Minimnya informasi tentang wadah untuk konsultasi berkonsultasi; kebijakan Akuntansi bagi SKPK; dan berbagi informasi 2. Minimnya update informasi dan 2. Kesulitan berkomunikasi dengan akuntansi kebijakan akuntansi terbaru bagi SKPK; SKPK; 3. Terlambatnya penyampaian Laporan 3. Terlambatnya penyerahan Keuangan dari SKPK. Laporan Keuangan oleh SKPK. 13

AnalisisIsu Metode analisis isu digunakan dalam hal menentukan isu strategis utama yang akan diangkat dan dicarikan solusi. Dalam melakukan analisis isu dikenal beberapa teknik analisis yang dapat digunakan diantaranya metode analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), menggunakan Fishbone Diagram, metode AKPK (Aktual, Kekhalayakan, Problematik, Kelayakan), USG (Urgency, Seriousness, Growth) dan metode- metode analisis isu lainnya. Dalam rancangan aktualisasi ini penulis memilih metode analisis isu USG untuk menentukan kualitas masing-masing isu sebagai berikut: No Isu Terpilih Skor USG Total Prioritas Skor USG Belum adanya media pelaporan secara 14 1 1 daring untuk verifikasi SPJ Fungsional dan 4 5 5 Laporan Keuangan SKPK 2 Belum Tertibnya Penyampaian Laporan 5 4 4 13 2 Pencairan Dana BOS 3 Tidak tersedianya wadah untuk konsultasi 4 4 4 12 3 dan berbagi informasi akuntansi Penjelasan dari analisis secara USG dan pemberian bobot nilai dilakukan dengan keterangan sebagai berikut: Urgency : Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. Seriousness : Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan. Growth : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera. U (Urgent) S (Seriousness) G (Growth) 5 = Sangat mendesak 5 = Sangat serius 5 = Sangat berdampak 4 = Mendesak 4 = Serius 4 = Berdampak 3 = Cukup mendesak 3 = Cukup serius 3 = Cukup berdampak 2 = Tidak mendesak 2 = Tidak serius 2 = Tidak berdampak 1 = Sangat tidak mendesak 1 = Sangat tidak serius 1 = Sangat tidak berdampak 14

ArgumenTerhadapCoreIsuTerpilih B erdasarkan analisis terhadap isu yang telah dilakukan, maka terpilih satu isu yang akan dijadikan prioritas penyelesaian untuk segera dicarikan solusi. Isu yang mendapat peringkat tertinggi dari hasil analasis menggunakan metode tapisan isu USG (Urgency, Seriousness, Growth) adalah “Belum adanya media pelaporan secara daring untuk verifikasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara dan Laporan Keuangan SKPK”. Media pelaporan yang memadai terhadap kegiatan verifikasi laporan pertanggungjawaban adalah suatu hal yang penting untuk ditatausahakan dengan baik mengingat informasi keuangan selalu berkaitan dengan histori pencatatan yang saling memiliki keterkaitan antar periode pembukuan. Laporan pertanggung jawaban yang telah terverifikasi dengan benar menjadi salah satu media dalam pengambilan Dokumen tanpa digitalisasi akan menumpuk dan keputusan keuangan sehingga realisasi anggaran berpotensi rusak bahkan hilang dapat terhindar dari praktik penyelewengan. Laporan keuangan yang baik adalah laporan yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya sampai kepada bukti transaksi dan catatan- catatan keuangan lainnya. Gagasan yang dapat diterapkan untuk menyelesaikan isu diatas adalah dengan menyediakan suatu media yang dapat mengakomodir pengiriman laporan secara daring dan mudah diakses sehingga meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan serta akan memudahkan proses verifikasi dokumen karena sudah tercatat dengan baik pada aplikasi baik dari segi waktu penyampaian laporan sampai kepada PIC (Person in Charge) yang melakukan verifikasi laporan tersebut. 15

RancanganKegiatan Unit Kerja : Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya – Bidang Identifikasi Isu Akuntansi Isu yang Diangkat : 1. Belum adanya media pelaporan secara daring untuk verifikasi Gagasan Pemecahan Isu Laporan Pertanggungjawaban Bendahara dan Laporan Keuangan SKPK; 2. Belum Tertibnya Penyampaian Laporan Pencairan Dana BOS; 3. Tidak tersedianya wadah untuk konsultasi dan berbagi informasi akuntansi. : Belum adanya media pelaporan secara daring untuk verifikasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara dan Laporan Keuangan SKPK : Membangun Web Portal Pusat Pelaporan Dan Layanan Melalui Aplikasi Osticket Pada Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya 1 Melakukan rapat dengan pejabat dan staff bidang akuntansi membahas pembuatan aplikasi dan PIC yang terlibat 2 Mengumpulkan informasi dan data pendukung tentang permasalahan yang terjadi dari berbagai sumber 3 Membuat aplikasi dengan CMS OsTicket dan konfigurasi pada server hosting 4 Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi yang telah berjalan di hosting 5 Pembuatan panduan dan alur proses tentang sistem pelayanan melalui aplikasi Osticket 6 Sosialisasi Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi 7 Melakukan evaluasi efektivitas aplikasi layanan melalui OsTicket pada BPKK Aceh Jaya 16

MatrixRencanaKegiatan No Kegiatan Tahapan Keterkaitan Kontribusi Penguatan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Nilai Visi-Misi Pelatihan Organisasi Organisasi 1. Melakukan Melakukan Catatan Akuntabilitas Dengan Pelaksanaa rapat dengan pertemuan masukan Saya melakukan n rapat pejabat dan dan konsultasi dan saran Bertanggungja konsultasi akan staff bidang tahapan serta wab terhadap maka akan menguatka akuntansi kegiatan yang persetujuan rencana mendukung n nilai membahas akan untuk kegiatan Misi BPKK organisasi pembuatan dilaksanakan; melaksanaka aktualisasi Aceh Jaya yaitu aplikasi dan n kegiatan yang yaitu “bermutu, PIC yang aktualisasi; dilakukan. Mewujudkan akuntabel, terlibat Membuat Jadwal Nasionalisme Pembanguna handal, jadwal pertemuan Mengutamaka n Rakyat terpercaya, pertemuan dengan n musyawarah Aceh Jaya profesional dengan mentor; dan melalui nilai- serta sistem mentor; menjunjung nilai agama yang tinggi dalam modern Menentukan Daftar staf persatuan kehidupan berbasis staf-staf yang yang terkait masyarakat IPTEK” akan menjadi ditunjuk permasalahan PIC pengelola menjadi PIC. dan solusi aplikasi. yang ingin diterapkan. Etika Publik Mengedepank an sikap sopan santun dan menghargai pimpinan. Komitmen Mutu Mengutamaka n komunikasi efektif dan mengedepank an inovasi yang akan dilakukan. 17

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Kegiatan Terhadap Nilai Substansi Visi-Misi Organisasi Organisasi Mata Pelatihan Anti Korupsi Menunjukkan sikap berani dan jujur dalam menyampaika n setiap permasalahan yang muncul. Manajemen ASN Pembagian tugas dan fungsi yang jelas antar tiap individu. Whole of Government (WoG) Dengan Penunjukan staf yang menjadi PIC merupakan bagian dari WoG. 2. Mengumpulk Mengumpulka File Akuntabilitas Dengan Dengan an informasi n peraturan peraturan Saya mencari mempelajari mempelajar dan data dan prosedur yang berlaku referensi setiap aturan i aturan dan pendukung yang berlaku terkait aturan yang berlaku prosedur tentang tentang tata yang berlaku maka akan yang permasalaha cara untuk mendukung berlaku n yang terjadi pengelolaan kejelasan dan Misi BPKK maka akan dari berbagai keuangan; integritas Aceh Jaya menguatka sumber mengenai yaitu n nilai tugas, Mewujudkan organisasi wewenang tata kelola yaitu dan tanggung pemerintaha “bermutu, jawab. n yang baik. akuntabel, Dan Visi handal, BPKK Aceh terpercaya, Jaya, yaitu profesional 18

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Kegiatan Resume Nilai 3. Membuat prosedur Substansi Terhadap aplikasi Mempelajari pelaporan Organisasi dengan CMS prosedur yang Mata Visi-Misi serta sistem OsTicket dan berlaku Foto yang konfigurasi tentang tata Pertemuan Pelatihan Organisasi modern pada server cara meningkatny berbasis hosting pelaporan & File Source Nasionalisme a IPTEK” pertanggungj code Aplikasi Menciptakan pemerintaha awaban rasa n yang Dengan keuangan persatuan dan demokratis, membuat Konsultasi musyawarah transparan aplikasi dengan untuk dalam maka akan mentor terkait mendapat penyusunan menguatka prosedur yang masukan dan kebijakan, n nilai berlaku dan saran perencanaan organisasi dapat Etika Publik penganggar yaitu diterapkan Saya an, dan “bermutu, mempelajari pelaksanaan Melakukan aturan yang pembangun download berlaku akan an dan source code menguatkan meningkatny aplikasi nilai a pelayanan OsTicket pada memegang yang web resmi teguh kepada diberikan undang- pemerintah undang daerah Komitmen kepada Mutu masyarakat. Mengetahui aturan yang Penggunaan berlaku akan aplikasi meningkatkan maka akan nilai mendukung efektivitas dan Misi BPKK efisiensi Aceh Jaya dalam bekerja yaitu serta Mewujudkan berorientasi infrastruktur mutu. Akuntabilitas Saya bertanggungj awab dan memilih aplikasi yang resmi 19

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Kegiatan Substansi Terhadap Nilai Visi-Misi Mata Organisasi Organisasi Pelatihan Mengkonfigur Tampilan Komitmen daerah yang akuntabel, asi database halaman Mutu Tangguh, handal, dan instalasi instalasi dan Inovatif dalam informatif terpercaya, source code tampilan penggunaan dan merata profesional ke server database dari aplikasi yang guna serta sistem hosting sisi MySQL bermutu mendukung yang Anti Korupsi peningkatan modern Menentukan Gambar Melakukan kualitas berbasis menu yang menu-menu pekerjaan pelayanan IPTEK” akan yang dengan kerja dasar. Dan disediakan digunakan keras dan Visi BPKK dalam aplikasi menggunakan Aceh Jaya, List nama aplikasi legal yaitu Membuat akun Manajemen meningkatny Akun user pengelola ASN a staff yang telah Membuat pemerintaha pengelola diinput pada akun untuk n yang aplikasi setiap staf demokratis, yang ditunjuk transparan menjadi PIC dalam untuk penyusunan bekerjasama kebijakan, Whole of perencanaan Government penganggar (WoG) an, dan Kerjasama pelaksanaan antar staf dan pembangun antar bidang an dan yang meningkatny mengelola a pelayanan web instansi yang diberikan pemerintah daerah kepada masyarakat. 20

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Kegiatan Substansi Terhadap Nilai Visi-Misi Mata Organisasi Organisasi Pelatihan 4. Presentasi Melakukan Tampilan Akuntabilitas Dengan Ujicoba dan login ke halaman Saya melakukan aplikasi simulasi/ujico halaman user login melakukan Ujicoba akan ba admin dan ujicoba aplikasi akan menguatka aplikasi yang staf pengelola dengan menguatkan n nilai telah berjalan transparan misi organisasi di server Ujicoba Tampilan dan organisasi yaitu hosting pembuatan halaman tanggungjawa yaitu “bermutu, ticket pengajuan b apabila Mewujudkan akuntabel, pengajuan tiket terjadi eror infrastruktur handal, baru Nasionalisme daerah yang terpercaya, Saya tidak ada tangguh, profesional Melakukan Foto keterpaksaan informatif serta sistem konsultasi dokumentasi dalam dan merata yang dengan saat melakukan guna modern mentor terkait konsultasi ujicoba dan mendukung berbasis ujicoba menerapkan peningkatan IPTEK” aplikasi nilai kualitas musyawarah pelayanan dalam dasar konsultasi dengan mentor Komitmen Mutu Ujicoba untuk memastikan mutu dari aplikasi agar berjalan lancar Anti Korupsi Melakukan ujicoba dengan kerja keras, mandiri dan bersemangat Manajemen ASN Uji coba meningkatka kompetensi 21

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Kegiatan Terhadap Nilai 5. Pembuatan Kompilasi Substansi Visi-Misi panduan dan Mengumpulka gambar Organisasi Organisasi alur proses n tampilan tampilan dari Mata tentang dari setiap aplikasi Menyediaka Menyediaka sistem halaman OsTicket Pelatihan n panduan n panduan pelayanan pengajuan dan alur dan alur melalui ticket Dokumen dalam hal proses proses aplikasi panduan teknologi tentang aplikasi Osticket Menyusun dalam informasi. sistem akan panduan bentuk Whole of pelayanan menguatka penggunaan Microsoft Government melalui n nilai dari setiap Word atau (WoG) aplikasi organisasi fitur yang ada PDF Ujicoba osticket yaitu di sistem Foto melibatkan maka akan “bermutu, dokumentasi PIC pengelola mendukung akuntabel, Melakukan saat yang telah Misi BPKK handal, konsultasi konsultasi ditunjuk Aceh Jaya terpercaya, dengan atasan yaitu profesional tentang hasil Akuntabilitas Mewujudkan serta sistem pembuatan Saya akan pendidikan yang panduan mengutamaka masyarakat modern tentang n tanggung yang berbasis sistem web jawab, berkualitas IPTEK” portal transparansi, dan berdaya pelaporan dan integritas, saing. Dan layanan partisipatif Visi BPKK melalui dalam Aceh Jaya, aplikasi pembuatan yaitu Osticket dokumen meningkatny panduan a aplikasi pemerintaha Nasionalisme n yang Membuat demokratis, dokumen panduan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dan mengedepank an musyawarah. Etika Publik Berkonsultasi dengan sikap sopan santun dan 22

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Kegiatan Terhadap Nilai 6. Sosialisasi Pemberitahu Substansi Visi-Misi Pelaksanaan Melakukan an melalui Organisasi Organisasi dan koordinasi media Mata transparan Monitoring dengan atasan Whatsapp dalam Dengan Penggunaan mengenai terkait Pelatihan penyusunan melakukan Aplikasi sosialisasi penggunaan kebijakan, sosialisasi kepada menghargai perencanaan akan pimpinan. penganggar menguatka Komitmen an, dan n nilai Mutu pelaksanaan Menyusun pembangun panduan dan an dan alur proses meningkatny dengan a pelayanan bahasa yang yang efektif dan diberikan mudah pemerintah dimengerti. daerah Anti Korupsi kepada Menyusun masyarakat. panduan dengan rasa Sosialisasi kepedulian pelaksanaan Manajemen dan ASN monitoring Memberikan penggunaan pemahaman aplikasi kepada staf dan pejabat pada bidang dalam cara penggunaan Pelayanan Publik Penyusunan panduan untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan aplikasi Akuntabilitas Saya akan mengedepank an sikap jujur dan transparan 23

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Kegiatan Substansi Terhadap Nilai Visi-Misi Mata Organisasi Organisasi Pelatihan pengguna aplikasi dalam maka akan organisasi aplikasi Osticket melakukan mendukung yaitu secara online sosialisasi Misi BPKK “bermutu, Menyampaika Nasionalisme Aceh Jaya akuntabel, n sosialisasi Tangkapan Melakukan yaitu handal, dan layar sosialisasi mewujudkan terpercaya, mengirimkan sosialisasi dengan pendidikan profesional dokumen melalui mengutamaka masyarakat serta sistem panduan whatsapp n sikap saling yang yang penggunaan menghormati berkualitas modern aplikasi Foto dan dan berdaya berbasis melalui media pendamping menghargai saing. Dan IPTEK” WhatsApp an dan Etika Publik Visi BPKK konsultasi Melakukan Aceh Jaya, Memberikan kepada sosialisasi yaitu penjelasan pengguna dengan meningkatny dan membuka aplikasi bahasa yang a ruang sopan santun pemerintaha konsultasi dan n yang mengenai profesional demokratis, pedoman serta tidak transparan penggunaan berpihak dalam aplikasi Komitmen penyusunan Osticket Mutu kebijakan, Melakukan perencanaan inovasi penganggar dengan an, dan sosialisasi pelaksanaan menggunakan pembangun media sosial an dan Whatsapp dan meningkatny sosialisasi a pelayanan dengan yang bahasa yang diberikan mudah pemerintah dimengerti daerah Anti Korupsi kepada Memberikan masyarakat. sosialisasi secara jujur dan 24

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Kegiatan Terhadap Nilai 7. Melakukan Laporan hasil Substansi Visi-Misi evaluasi Berkoordinasi pelaksanaan Organisasi Organisasi efektivitas dengan kegiatan dan Mata aplikasi atasan/mentor catatan hasil Evaluasi Evaluasi layanan untuk evaluasi Pelatihan penggunaan pelaksaan melalui mengevaluasi aplikasi setiap OsTicket dari segi bertanggungj maka akan kegiatan pada BPKK kegunaan. awab mendukung yang Aceh Jaya Manajemen Misi BPKK dilakukan ASN Aceh Jaya akan Sosialisasi yaitu menguatka Meningkatkan Mewujudkan n nilai kompetensi dalam hal pemahaman teknologi informasi. Pelayanan Publik Sosialisasi merupakan bagian dari pelayanan publik untuk meningkatkan pemahaman. Whole of Government (WoG) Memberikan sosialisasi kepada pejabat bendahara SKPD tentang tata cara penggunaan aplikasi Osticket Akuntabilitas Saya menbuat laporan evaluasi dengan transparansi dan tanggungjawa b sesuai 25

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Kegiatan Substansi Terhadap Nilai Visi-Misi Mata Organisasi Organisasi Pelatihan Mendapat Data umpan kondisi infrastruktur organisasi umpan balik balik hasil sebenarnya daerah yang yaitu atas pelaksaan evaluasi Nasionalisme Tangguh, “bermutu, aktualisasi Evaluasi informatif akuntabel, dilakukan dan merata handal, secara adil guna terpercaya, dan siap mendukung profesional menerima peningkatan serta sistem kritik dan kualitas yang saran pelayanan modern Etika Publik dasar. berbasis Melaporkan IPTEK” hasil kegiatan dengan sopan santun dan sikap menghargai Komitmen Mutu Evaluasi dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan Anti Korupsi Saya akan berkata jujur dalam menyampaika n pelaporan hasil evaluasi. Manajemen ASN Evaluasi Meningkatkan kompetensi dalam hal teknologi informasi. 26

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Kegiatan Terhadap Nilai Substansi Visi-Misi Organisasi Organisasi Mata Pelatihan Whole of Government (WoG) Umpan balik evaluasi melibatkan pihak terkait pengguna aplikasi Jadwal Kegiatan Juni Juli No Tahapan Kegiatan M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 Melakukan rapat dengan pejabat dan 1 staff bidang akuntansi membahas pembuatan aplikasi dan PIC yang terlibat Mengumpulkan informasi dan data 2 pendukung tentang permasalahan yang terjadi dari berbagai sumber 3 Membuat aplikasi dengan CMS OsTicket dan konfigurasi pada server hosting 4 Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi yang telah berjalan di server hosting Pembuatan panduan dan alur proses 5 tentang sistem pelayanan melalui aplikasi Osticket 6 Sosialisasi Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi Melakukan evaluasi efektivitas aplikasi 7 layanan melalui OsTicket pada BPKK Aceh Jaya 27

BAB IV 28

4 Implementasi Aktualisasi 1 Melakukan rapat dengan pejabat dan staff bidang akuntansi membahas pembuatan aplikasi dan PIC yang terlibat D alam rangka pelaksanaan dari gagasan pemecahan isu yang telah teridentifikasi. Tahap awal dari kegiatan pelaksanaan aktualisasi pada Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya yaitu melakukan rapat dengan pejabat dan staff bidang akuntansi. Kegiatan ini terdiri dari tiga tahapan kegiatan yang pelaksanaan nya dimulai dari tanggal 07 Juni 2021 sampai dengan 11 Juni 2021. Output utama dari kegiatan pertama ini adalah tersedianya pembagian satker SKPK kepada PIC yang akan menjadi penanggungjawab untuk verifikasi laporan yang akan dikirimkan oleh SKPK dan bukti foto konsultasi terkait pelaksanaan aktualisasi. Berikut paparan dari ketiga kegiatan yang telah dilaksanakan Tahapan 1 : Melakukan pertemuan dan konsultasi tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan. Tahapan kegiatan pertama adalah melakukan pertemuan dan konsultasi tentang tahapan kegiatan yang akan dilakukan kepada atasan/mentor. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Kamis 10 Juni 2021 bertempat pada bidang Akuntansi Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya. Berikut foto dokumentasi kegiatan pertemuan dan konsultasi dengan mentor/kabid: 29

1 Melakukan rapat dengan pejabat dan staff bidang akuntansi membahas pembuatan aplikasi dan PIC yang terlibat Tahapan 2 : Membuat jadwal pertemuan dengan mentor Pembuatan jadwal pertemuan dengan mentor dilakukan untuk memastikan setiap tahapan yang dijalankan sesuai dengan harapan dan tepat waktu sehingga terciptanya koordinasi yang baik. Jadwal pertemuan disepakati dapat dilakukan setiap awal minggu untuk merumuskan tahapan kegiatan yang akan dilakukan dan dapat juga melakukan konsultasi pada saat ditemui kendala dalam pelaksanaannya Tahapan 3 : Menentukan staf-staf yang akan menjadi PIC pengelola aplikasi. Tahapan ketiga yang dilakukan adalah melakukan diskusi dan koordinasi terkait pembentukan tim dan pembagian satuan kerja yang akan menjadi tanggung jawab masing- masing staf untuk melakukan verifikasi laporan yang dikirimkan. Diskusi dan konsultasi dengan staf dan kasubbid pada bidang akuntansi. Kegiatan ini dilakukan pada hari senin 14 Juni 2021 bertempat di ruang kerja bidang akuntansi. Pembagian satker SKPK kepada masing-masing PIC 30

1 Melakukan rapat dengan pejabat dan staff bidang akuntansi membahas pembuatan aplikasi dan PIC yang terlibat REALISASI DAN INTERNALISASI Kegiatan Pertama NILAI DASAR ASN AKUNTANBILITAS NASIONALISME ETIKA PUBLIK KOMITMEN MUTU Kegiatan pertama Kegiatan dilakukan Penulis telah Penulis mengutam- dengan menguta- menerapkan nilai makan musyawarah mengedepankan akan komunikasi dan mufakat serta ANEKA yaitu menjunjung tinggi sikap sopan santun efektif dan persatuan terkait bertanggung jawab permasalahan dan dan menghargai mengedepankan solusi pemecahan terhadap rencana yang dilakukan. pimpinan maupun inovasi yang akan kegiatan aktualisasi rekan kerja pada dilakukan agar yang akan saat melakukan tahapan kegiatan dilakukan agar pertemuan. yang dilakukan berjalan dengan lebih berkualitas. baik. ANTI KORUPSI MANAJEMEN WHOLE OF ASN GOVERNMENT Penulis menunjuk- (WoG) kan sikap berani Tahapan dalam Pembagian tugas dan penunjukan dan jujur dalam kegiatan ini staf yang menjadi PIC dalam kegiatan menyampaikan dilakukan ini merupakan bagian dari WoG. setiap pembagian tugas permasalahan yang dan fungsi yang muncul dan jelas antar tiap tim mencari solusi yang kerja. terbaik. 31

1 Melakukan rapat dengan pejabat dan staff bidang akuntansi membahas pembuatan aplikasi dan PIC yang terlibat KONTRIBUSI TERHADAP VISI Kegiatan Pertama MISI DAN NILAI ORGANISASI Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Organisasi Pelaksanaan rapat dan kegiatan konsultasi Dengan melakukan konsultasi maka akan akan menguatkan nilai organisasi yaitu mendukung Misi BPKK Aceh Jaya yaitu “bermutu, akuntabel, handal, terpercaya, Mewujudkan Pembangunan Rakyat Aceh profesional serta sistem yang modern Jaya melalui nilai-nilai agama dalam berbasis IPTEK” kehidupan masyarakat KENDALA DAN STRATEGI Kegiatan Pertama PENYELESAIAN Kendala Strategi Kegiatan terlaksana dengan baik. Pada kegiatan pertama ini tidak ditemukan kendala berarti dalam pelaksanaannya. 32

4 Implementasi Aktualisasi 2 Mengumpulkan informasi dan data pendukung tentang permasalahan yang terjadi dari berbagai sumber K egiatan ini merupakan kegiatan kedua aktualisasi yang dilakukan pada Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya. Kegiatan ini terdiri dari 3 tahapan kegiatan yang mulai dilaksanakan pada tanggal 14-18 Juni 2021. Output dari kegiatan kedua ini adalah adanya informasi tentang jenis-jenis laporan yang perlu disampaikan oleh perangkat daerah sebagai pertanggungjawaban keuangan pemerintah dan data berupa bukti foto mengenai proses kegiatan bimbingan mengenai laporan aktualisasi serta dokumentasi. Berikut paparan ketiga kegiatan yang telah dilaksanakan: Tahapan 1 : Mengumpulkan peraturan dan prosedur yang berlaku tentang tata cara pengelolaan keuangan Tahapan pelaksanaan aktualisasi ini dilaksanakan pada hari Kamis 10 Juni 2021 sampai dengan Senin, 14 Juni 2021 bertempat di ruang kerja bidang akuntansi, tahapan kegiatan pertama dilakukan pengumpulan sumber referensi tentang kebijakan yang berlaku baik peraturan daerah maupun peraturan menteri yang terkait dengan pelaporan akuntasi dan keuangan. Adapun beberapa peraturan yang telah dikumpulkan untuk dipelajari adalah sebagai berikut: 33

2 Mengumpulkan informasi dan data pendukung tentang permasalahan yang terjadi dari berbagai sumber Tahapan 2 : Mempelajari prosedur yang berlaku tentang tata cara pelaporan & pertanggungjawaban keuangan Tahapan berikutnya dari kegiatan Membaca buku peraturan daerah yang berkaitan kedua aktualisasi ini dilaksanakan pada hari Selasa, 15 Juni 2021 dan Kamis 17 Juni 2021 bertempat di Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya. Kegiatan yang dilakukan adalah membaca peraturan terkait dan membuat ringkasan terkait data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan aktualisasi serta untuk mengetahui laporan-laporan apa saja yang perlu dikirimkan dan batas tanggal pelaporan sesuai ketentuan yang berlaku, berikut dokumentasi tahapan kegiatan dimaksud: Mempelajari dan membuat ringkasan peraturan Bukti ringkasan peraturan 34

2 Mengumpulkan informasi dan data pendukung tentang permasalahan yang terjadi dari berbagai sumber Tahapan 3 : Konsultasi dengan mentor terkait prosedur yang berlaku dan dapat diterapkan. Tahapan kegiatan ketiga dari tahapan kedua adalah melakukan konsultasi dengan mentor, konsultasi dilakukan pada hari selasa tanggal 15 Juni 2021 dan dilanjutkan pada hari Jumat tanggal 18 Juni 2021, berikut foto dokumentasi: Foto dokumentasi kegiatan konsultasi dan pembelajaran prosedur yang berlaku bersama mentor 35

2 Mengumpulkan informasi dan data pendukung tentang permasalahan yang terjadi dari berbagai sumber REALISASI DAN INTERNALISASI Kegiatan Kedua NILAI DASAR ASN AKUNTANBILITAS NASIONALISME ETIKA PUBLIK KOMITMEN MUTU Penulis mencari Penulis telah Dengan mempela- Mengetahui aturan referensi terkait mengedepankan jari aturan yang yang berlaku akan aturan yang prinsip nasionalis- berlaku penulis meningkatkan nilai berlaku untuk me dengan dapat menguatkan efektivitas dan kejelasan dan membangun rasa nilai memegang efisiensi dalam integritas mengenai persatuan dan teguh kepada bekerja serta tugas, wewenang musyawarah untuk undang-undang. berorientasi mutu. dan tanggung mendapat masukan jawab pelaporan dan saran. keuangan. KONTRIBUSI TERHADAP VISI Kegiatan Kedua MISI DAN NILAI ORGANISASI Dengan mempelajari setiap aturan yang Dengan mempelajari aturan dan prosedur yang berlaku maka akan menguatkan nilai berlaku maka akan mendukung Misi BPKK organisasi yaitu “bermutu, akuntabel, handal, terpercaya, profesional serta sistem yang Aceh Jaya yaitu Mewujudkan tata kelola modern berbasis IPTEK” pemerintahan yang baik. Dan Visi BPKK Kendala Penulis mengalami kendala keterbatasan Aceh Jaya, yaitu meningkatnya waktu dengan banyak nya peraturan yang harus dibaca dan dipelajari pemerintahan yang demokratis, Strategi transparan dalam penyusunan kebijakan, Melakukan pembagian waktu maupun membaca pada hari libur. perencanaan penganggaran, dan pelaksanaan pembangunan dan meningkatnya pelayanan yang diberikan pemerintah daerah kepada masyarakat. 36

4 Implementasi Aktualisasi 3 Membuat aplikasi dengan CMS OsTicket dan konfigurasi pada web server K egiatan ketiga dalam tahapan aktualisasi yang dilakukan pada BPKK Aceh Jaya ini terdiri dari empat tahapan kegiatan yang mulai dilaksanakan pada tanggal 14-30 Juni 2021. Output dari kegiatan ketiga ini adalah tersedianya file source code standar aplikasi yang akan digunakan sebagai output utama kegiatan aktualisasi, melakukan instalasi ke server serta konfigurasi database agar aplikasi dapat berjalan secara daring. Data berupa bukti foto dan tampilan layar mengenai proses kegiatan yang telah dilakukan. Berikut paparan empat kegiatan yang telah dilaksanakan tersebut: Tahapan 1 : Melakukan unduh file source code aplikasi OsTicket pada web resmi Tahapan kegiatan pertama adalah dari kegiatan ketiga aktualisasi ini adalah pengunduhan file source code aplikasi Osticket pada halaman web resmi yaitu pada www.osticket.com. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Selasa, 15 Juni 2021 Berikut foto dokumentasi kegiatan mendownload aplikasi osticket: 37

3 Membuat aplikasi dengan CMS OsTicket dan konfigurasi pada web server Tahapan 2 : Mengkonfigurasi database dan instalasi source code ke web server Tahapan berikutnya dari kegiatan ketiga dan setelah source code aplikasi telah berhasil di unduh pada tahapan kegiatan pertama, maka kegiatan selanjutnya adalah melakukan instalasi ke web server agar aplikasi dapat diakses secara daring dan konfigurasi database agar aplikasi dapat berjalan dengan baik. Kegiatan ini dilakukan mulai tanggal 14 Juni sampai dengan 23 Juni 2021, Berikut foto dokumentasi kegiatan pemasangan aplikasi dan konfigurasi database: Tampilan hasil konfigurasi dan aplikasi database 38

3 Membuat aplikasi dengan CMS OsTicket dan konfigurasi pada web server Tahapan 3 : Menentukan menu yang akan disediakan dalam aplikasi Tahapan lanjutan dari kegiatan ketiga aktualisasi ini adalah menentukan menu berupa jenis laporan yang dapat dikirimkan atau di unggah melalui aplikasi. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 22 Juni 2021 sampai dengan 24 Juni 2021. Berikut foto dokumentasi tampilan layar menu yang disedikan pada aplikasi: Tampilan menu pengiriman laporan yang telah disediakan 39

3 Membuat aplikasi dengan CMS OsTicket dan konfigurasi pada web server Tahapan 4 : Membuat akun pengguna staff pengelola aplikasi Tahapan kegiatan terakhir dari List alamat email PIC yang telah dikumpulkan kegiatan ini adalah membuat akun staf yang akan menjadi PIC pengelola aplikasi sesuai dengan pembagian tugas dan satker yang telah dilakukan pada kegiatan awal. Pembuatan akun pengguna dimulai dengan mengumpulkan alamat email dari masing-masing staf untuk kemudian di input ke dalam sistem sebagai username yang akan digunakan untuk login kedalam aplikasi. Berikut foto dokumentasi akun staf pengelola yang telah di input pada aplikasi: Daftar akun staf pengguna yang telah dimasukkan ke aplikasi 40

3 Membuat aplikasi dengan CMS OsTicket dan konfigurasi pada web server REALISASI DAN INTERNALISASI Kegiatan Ketiga NILAI DASAR ASN AKUNTANBILITAS KOMITMEN MUTU ANTI KORUPSI MANAJEMEN ASN Penulis menerap- Inovatif dalam Melakukan Yaitu dengan kan nilai akuntabili- pekerjaan dengan tas dengan bertan- penggunaan dan kerja keras dan membuat akun ggung jawab yaitu berkomitmen memilih aplikasi pengembangan menggunakan untuk setiap staf yang resmi dan aplikasi legal. bukan bajakan. aplikasi yang yang ditunjuk bermutu untuk menjadi PIC dan digunakan oleh unit bekerjasama kerja. dengan baik KONTRIBUSI TERHADAP VISI Kegiatan Ketiga MISI DAN NILAI ORGANISASI Penggunaan aplikasi daring akan Dengan membuat aplikasi maka akan mendukung Misi BPKK Aceh Jaya yaitu menguatkan nilai organisasi yaitu “bermutu, Mewujudkan infrastruktur daerah yang akuntabel, handal, terpercaya, profesional Tangguh, informatif dan merata guna serta sistem yang modern berbasis IPTEK” mendukung peningkatan kualitas pelayanan dasar. Dan Visi BPKK Aceh Jaya, Kendala yaitu meningkatnya pemerintahan yang Beberapa kendala yang didapatkan penulis demokratis, transparan dalam penyusunan pada kegiatan ini adalah masih belum kebijakan, perencanaan penganggaran, banyak tutorial penggunaan aplikasi dalam dan pelaksanaan pembangunan dan Bahasa Indonesia melainkan bahasa asing. meningkatnya pelayanan yang diberikan pemerintah daerah kepada masyarakat. Strategi Penulis dengan bersemangat mempelajari dan melakukan terjemahan tutorial dari bahasa asing ke Bahasa Indonesia. 41

4 Implementasi Aktualisasi 4 Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi yang telah berjalan di web server K egiatan ini merupakan kegiatan keempat dalam tahapan aktualisasi yang dilakukan pada Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya. Kegiatan ini terdiri dari tiga tahapan kegiatan yang mulai dilaksanakan pada tanggal 28 Juni 2021 sampai dengan 02 Juli 2021. Output dari kegiatan ini adalah untuk memastikan seluruh fungsi dari aplikasi dapat berjalan dengan baik dan untuk memastikan apakah ada kesalahan ataupun galat pada aplikasi yang telah berjalan, Data berupa bukti foto mengenai proses kegiatan aktualisasi serta dokumentasi. Berikut paparan tiga kegiatan yang telah dilaksanakan: Tahapan 1 : Melakukan login ke halaman user admin dan staf pengelola Tahapan kegiatan pertama dari Tampilan halaman depan aplikasi kegiatan keempat aktualisasi ini adalah melakukan ujicoba login ke dalam aplikasi menggunakan akun yang telah dibuat untuk masing-masing pegawai. Setelah dilakukan ujicoba login oleh setiap staf aplikasi dapat berjalan dengan lancar tanpa ada galat yang muncul. Berikut foto dokumentasi kegiatan ujicoba aplikasi osticket: Tampilan layar pengguna berhasil login ke aplikasi 42

4 Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi yang telah berjalan di web server Tahapan 2 : Ujicoba pembuatan kirim pengajuan laporan baru Tahapan kedua dari kegiatan aktualisasi setelah berhasil login setiap pengguna ke aplikasi sesuai pada tahapan kegiatan pertama, maka kegiatan selanjutnya adalah melakukan ujicoba pengiriman laporan melalui aplikasi, Berikut foto dokumentasi kegiatan pengiriman laporan melalui aplikasi: pengiriman laporan berhasil di submit Tampilan halaman arsip laporan didalam sistem 43

4 Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi yang telah berjalan di web server Tahapan 3 : Melakukan konsultasi dengan mentor terkait ujicoba aplikasi Tahapan kegiatan terakhir dari kegiatan keempat aktualisasi ini adalah melakukan konsultasi dengan mentor terkait hasil ujicoba aplikasi untuk dapat dilakukan pembuatan petunjuk penggunaan aplikasi dan segera melakukan sosialisai kepada pengguna di SKPK sebagai media untuk pengiriman laporan keuangan. Berikut foto dokumentasi proses konsultasi Konsultasi hasil ujicoba bersama mentor dengan mentor: 44

4 Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi yang telah berjalan di web server REALISASI DAN INTERNALISASI Kegiatan Keempat NILAI DASAR ASN AKUNTANBILITAS NASIONALISME KOMITMEN MUTU ANTI KORUPSI Penulis telah Penulis tidak ada Penulis melakukan Ujicoba telah ujicoba aplikasi melakukan ujicoba keterpaksaan untuk memastikan dilakukan oleh mutu dari aplikasi dengan transparan dalam melakukan agar berjalan lancar penulis dengan tanpa ada kendala dan ujicoba dan berarti. Kerja Keras, Mandiri tanggungjawab menerapkan nilai dan Bersemangat. apabila terjadi musyawarah dalam galat. konsultasi dengan mentor. MANAJEMEN ASN WHOLE OF GOVERNMENT Ujicoba telah (WoG) dilakukan oleh Ujicoba juga penulis dan dapat penulis lakukan meningkatkan dengan melibatkan kompetensi dalam beberapa PIC hal teknologi pengelola yang informasi. telah ditunjuk 45

4 Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi yang telah berjalan di web server KONTRIBUSI TERHADAP VISI Kegiatan Keempat MISI DAN NILAI ORGANISASI Kontribusi Terhadap Visi-Misi Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Organisasi Kegiatan ujicoba aplikasi akan menguatkan Dengan melakukan Ujicoba aplikasi akan nilai organisasi yaitu “bermutu, akuntabel, menguatkan misi organisasi yaitu handal, terpercaya, profesional serta sistem Mewujudkan infrastruktur daerah yang yang modern berbasis IPTEK” tangguh, informatif dan merata guna mendukung peningkatan kualitas pelayanan dasar. KENDALA DAN STRATEGI Kegiatan Keempat PENYELESAIAN Kendala Strategi Pada kegiatan ini terdapat beberapa Penulis melakukan pembelajaran mandiri kendala diantaranya ukuran file yang kepada komunitas seperti forum dapat di upload yang terbatas. pengguna aplikasi osTicket dan mencari cara meningkatkan kapasitas unggah file ke web server di internet. 46

4 Implementasi Aktualisasi 5 Pembuatan panduan dan alur proses tentang sistem pelayanan melalui aplikasi SiPinter K egiatan ini merupakan kegiatan kelima dalam tahapan aktualisasi yang dilakukan pada Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Jaya. Kegiatan ini terdiri dari tiga tahapan kegiatan yang mulai dilaksanakan pada tanggal 05 Juli 2021 sampai dengan 09 Juli 2021. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya buku panduan untuk memudahkan para pengguna aplikasi dalam menjalankan aplikasi agar tidak terjadi kendala berarti saat unggah laporan yang akan dikirimkan, Data berupa bukti foto mengenai proses kegiatan aktualisasi serta dokumentasi berupa file petunjuk penggunaan aplikasi. Berikut paparan tiga kegiatan yang telah dilaksanakan: Tahapan 1 : Mengumpulkan tampilan dari setiap halaman pengajuan laporan Tahapan kegiatan pertama dari kegiatan ini adalah mengumpulkan tangkapan layar dari setiap tampilan halaman yang ada dalam aplikasi untuk selanjutnya disusun kedalam sebuah buku petunjuk penggunaan aplikasi. Tampilan halaman depan aplikasi Kompilasi gambar tampilan dalam aplikasi 47