OptiPlan-ERP

ΜΕ ΣΥΝΕΠΕΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΕΧΕΙΑ Η Optisoft δραστηριοποιείται από το 1989 στην αγορά της πληροφορικής στην Ελλάδα στη Νοτιοανατολική Ευρώπη και σε άλλες χώρες. Ο σκοπός της είναι να παρέχει σε εταιρείες, ολοκληρωµένες λύσεις πληροφορικής καθώς και υπηρεσίες αναδιοργάνωσης του κυκλώµατος Παραγωγής-Αποθήκευσης–∆ιανοµής ώστε να βελτιώνει την παραγωγικότητά τους καθώς και το επίπεδο εξυπηρέτησης των πελατών τους. Η Optisoft σχεδιάζει, αναπτύσσει, υλοποιεί και υποστηρίζει τα σύγχρονα πληροφορικά συστήµατα: • Optiplan ERP • Optitracer • Optiscada • Λογιστής Η εταιρεία είναι σε θέση να επιδείξει άνω των 150 εγκαταστάσεων πληροφοριακών συστηµάτων σε µεσαίες και µεγάλες εµπορικές και2 βιοµηχανικές επιχειρήσεις. Είναι δε, ιδιαίτερα ανταγωνιστική στις λύσεις για τις επιχειρήσεις των κλάδων ένδυσης και υπόδησης, στις επιχειρήσεις τροφίµων και ποτών και στα Πολυκαταστήµατα Λιανικής. Το σύστηµα scada της Optisoft έχει εφαρµοστεί στη ∆ιαχείριση & Έλεγχο Συµπιεστών – Θαλάµων Ψυκτικών Συστηµάτων και στο Vessel Monitoring and Alarming Systems. Η εταιρεία σήµερα απασχολεί άνω των 35 ατόµων, ενώ ακολουθώντας πιστά τις ανάγκες της αγοράς, έχει πιστοποιήσει τις διαδικασίες της µε σύστηµα ISO. Από το 2000 αναπτύσσει πολύ προσεκτικά, επιλεγµένο δίκτυο συνεργατών σε Ελλάδα, Βαλκάνια και Κύπρο. Κλειδί της επιτυχίας της αποτελεί η συνέπεια και η αποτελεσµατικότητα στα έργα που αναλαµβάνει. Η Optisoft αποτελεί

ΣΤΟ ΧΡΟΝΟ ΚΑΙ ΤΟ ΣΤΟΧΟ 3 Το 1998 η Optisoft διαθέτοντας πολυετή πλέον εµπειρία στην έρευνα και ανάπτυξη εφαρµογών και κορυφαία τεχνογνωσία, παρουσιάζει το Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα ∆ιαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων OptiPlan ERP. Σχεδιασµένο και ανεπτυγµένο µε την πλέον σύγχρονη τεχνολογία των εργαλείων 4ης γενιάς, διαθέτει αρχιτεκτονική δοµή που αντιµετωπίζει το σύνολο των πληροφοριών µε παραµετρικό τρόπο, προσοµοιώνοντας τις πραγµατικές λειτουργίες µίας επιχείρησης και ικανοποιώντας τις ανάγκες της, σε κάθε τοµέα δραστηριότητας της. ∆ιαχειρίζεται ταχύτατα και µε αξιοπιστία τα δεδοµένα ανεξάρτητα από τον όγκο ή τον τρόπο επικοινωνίας τους, διασφαλίζει την ακεραιότητα τους, ελέγχει την πρόσβαση των χρηστών, ανταλλάσσει τα δεδοµένα του µε όλες τις εφαρµογές της Microsoft και καθίσταται για τον χρήστη, σηµαντικό εργαλείο δουλειάς. Με τη φιλοσοφία που διαθέτει και την υψηλή προσαρµοστικότητα του, το OptiPlan ERP παρέχει την δυνατότητα της πλήρους αξιοποίησης όλων των πληροφοριών µίας επιχείρησης, µε αποτέλεσµα αυτή να καθίσταται παραγωγικότερη και λειτουργικά αποτελεσµατικότερη στο σύγχρονο ανταγωνιστικό περιβάλλον.την βέλτιστη και ολοκληρωµένη λύση

OPTIPLAN ERP Επιχειρήσεις που απευθύνεται Το OptiPlan ERP είναι ένα πρωτοποριακό λογισµικό σύστηµα της ελληνικής αγοράς, το οποίο απευθύνεται σε: • Μεσαίες και µεγάλες εµπορικές επιχειρήσεις • Εµπορικές επιχειρήσεις των κλάδων της ένδυσης και της υπόδησης (∆ιαχείριση ειδών µε χρώµα - µέγεθος) • Επιχειρήσεις βιοµηχανικής παραγωγής (∆ιαχείριση παραγωγής, παρτίδων, πρώτων υλών, ηµιετοίµων και παραγοµένων)4 • Εκτυπωτικές - Παραγωγικές επιχειρήσεις (∆ιαχείριση παραγωγής εντύπων) • Επιχειρήσεις τροφίµων και ποτών (Καλύπτονται οι ιδιαίτερες συνθήκες φύλαξης, παραγωγής, µεταφοράς, εγγυοδοσίας και διακίνησης) • Πολυκαταστήµατα (Retail - Tαυτόχρονη διαχείριση ειδών µε και χωρίς χρώµα - µέγεθος, POS) • Eπιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών (∆ιαχείριση έργων) Λειτουργεί µε απόλυτη επιτυχία

Xαρακτηριστικά 5Το OptiPlan ERP είναι σχεδιασµένο από ανθρώπους µε µεγάλητεχνογνωσία και διαθέτει κορυφαία χαρακτηριστικά, γιατί είναι :Τεχνολογικά ΠροηγµένοΣχεδιάστηκε και αναπτύχθηκε µε τα πλέον εξελιγµένα εργαλεία καιτεχνικές, αξιοποιεί τις απεριόριστες δυνατότητες των σχεσιακών βάσεωνκαι λειτουργεί στα δηµοφιλέστερα λειτουργικά συστήµαταΣύγχρονοΠολυνοµισµατικό, πολυγλωσσικό ανά χρήστη, συνδέεται µε εφαρµογέςInternet για B2B και B2C συναλλαγέςΑξιόπιστοΤαχύτατη, απόλυτα ασφαλή και αξιόπιστη διαχείριση δεδοµένωνανεξαρτήτως όγκου, έλεγχος πρόσβασης χρηστών, αναλυτικήκαταγραφή των εργασιών κάθε χρήστηΦιλικόΕπικοινωνία σε γραφικό περιβάλλον, παρουσίαση και αναζήτηση τωνπληροφοριών πλήρως παραµετρική, ανταλλαγή δεδοµένων µε όλες τιςεφαρµογές της MicrosoftΕπεκτάσιµοΣύστηµα ανοιχτής αρχιτεκτονικής µε απεριόριστη δυνατότηταεπεξεργασίας των δεδοµένων του µε εργαλεία άλλων κατασκευαστών,συνεχής βελτίωση από την Optisoft, κάλυψη ειδικών απαιτήσεωνπελατώνσε µεγάλες επιχειρήσεις από το 1998

EMΠΟΡΙΚΗ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Αποθήκη • Πολλαπλές δενδρικές αποθήκες (υποκατάστηµα- χώρος-θέση) • Πολλαπλές συσκευασίες µε διαφορετικό Bar Code ανά συσκευασία • Ογκοµέτρηση είδους, συσκευασιών είδους, χώρων / θέσεων αποθήκης • Παρακολούθηση Έργου • Παρακολούθηση βάρους • ∆ιαχείριση Εγγυήσεων, Serial Number, Παρτίδων. Αγορές - Πωλήσεις • Πλήρως παραµετρικά παραστατικά6 • Μετασχηµατισµοί και επιβεβαιώσεις παραστατικών • Μετασχηµατισµοί αγορών σε πωλήσεις και αντίστροφα • ∆ιαδικασία εγκρίσεων • ∆ιαχείριση Αντιπροσώπων, πρακτορείων και δροµολογίων • ∆ιαχείριση Εισπράκτορα, ταµία, κεντρικού ταµία • ∆ιαχείριση Πωλητών. Εισπράξεις - Πληρωµές • Πολλαπλοί τρόποι είσπραξης-πληρωµής σε ένα παραστατικό • Λίστα Πληρωµών Προµηθευτών • Συµψηφισµός Πελατών-Προµηθευτών • Μερική Είσπραξη αξιόγραφου • Αυτόµατη ενηµέρωση αξιόγραφων.

Κοστολόγηση Εισαγωγών• Πλήρης φάκελος εισαγωγής• ∆ιαχείριση τελωνείου και τράπεζας• ∆ιαχείριση εκτελωνιστών, ασφαλιστών και πρακτορείων• ∆ιαχείριση αντιπροσώπων• Επιµερισµός εξόδων κατά βάρος, όγκο• Υπολογισµός συναλλαγµατικών διαφορών.Γενική Λογιστική 7• Πλήρη οικονοµικά στοιχεία λογαριασµών• Παρακολούθηση Έργου• Πρότυπα και επαναλαµβανόµενα άρθρα• Πολλαπλοί έλεγχοι συµφωνίας στοιχείων• Αυτόµατη δηµιουργία άρθρων κλεισίµατος Ισολογισµού.Πάγια• Πλήρης διαχείριση των παγίων και βελτιώσεων βάσει ∆ιεθνών Λογιστικών Προτύπων• Μαζικές αναπροσαρµογές - υπολειπόµενα έτη - αποσβέσεις διαφορών αναπροσαρµογών και Reports µε ιστορικότητα κάθε παγίου για φορολογικά & ∆ιεθνή Λογιστικά Πρότυπα• Αναλυτικά στοιχεία αγοράς, χρήσης, παύσης, πώλησης, καταστροφής, επιστροφής παγίου• Αυτόµατη ενηµέρωση Γενικής Λογιστικής µε επιλογή κινήσεων ενηµέρωσης.

∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ Το OptiPlan ERP καλύπτει πλήρως τις αυξηµένες απαιτήσεις των εταιρειών που διαθέτουν υποκαταστήµατα, ιδιόκτητα ή Franchise. Με την δενδρική του οργάνωση, Εταιρεία-Υποκατάστηµα-Αποθηκευτικοί Χώροι/Θέσεις τους προσφέρει µία πλήρη εµπορική και οικονοµική εικόνα σχετικά µε αυτά. Υποστηρίζει την πώληση διαφορετικών ειδών µε διαφορετικές τιµές πώλησης, εκπτώσεων, mark up και επιπέδων ασφαλείας και παραγγελίας ανά υποκατάστηµα, ενηµερώνοντας τους αποθηκευτικούς χώρους / θέσεις κάθε υποκαταστήµατος, δίνοντας στην εταιρεία να ασκήσει επιθετική και ευέλικτη εµπορική πολιτική στα πλαίσια της ανάπτυξης της.8 Παρακολουθεί αναλυτικά καρτέλα είδους, πωλήσεις πελατών- πωλητών, αγορές προµηθευτών, εκκρεµείς παραγγελίες, τιµές κόστους και µικτό κέρδος ανά υποκατάστηµα. Οι αναρίθµητες εκτυπώσεις του σε όλα τα υποσυστήµατα περιέχουν σαν φίλτρο το υποκατάστηµα, επιτρέποντας στην εταιρεία να λαµβάνει δεδοµένα ανά υποκατάστηµα, ελέγχοντας εύκολα και ανά πάσα στιγµή κάθε διαδικασία του υποκαταστήµατος. Με την βοήθεια των Αυτόµατων Μεταφορών ∆εδοµένων που περιγράφονται στην συνέχεια, λύνει τα χέρια και στις εταιρείες που δεν επιθυµούν την On-Line επικοινωνία για όλα τους τα υποκαταστήµατα, αυτοµατοποιώντας την διαδικασία ενηµέρωσης χωρίς την παρέµβαση του χρήστη.

ΧΡΩΜΑ - ΜΕΓΕΘΟΣ 9 Το OptiPlan ERP διαχειρίζεται µε δυναµικό τρόπο τις ανάγκες που προκύπτουν σε µία επιχείρηση από την διαχείριση ειδών µε χρώµα - µέγεθος. Υποστηρίζει το χρώµα - µέγεθος σε κάθε υποσύστηµα του, από την αποθήκη, τις αγορές εσωτερικού και εξωτερικού, τις πωλήσεις χονδρικής και λιανικής έως και την διαχείριση συνθέσεων και παραγωγής. Ορίζει ένα κωδικό είδους στην αποθήκη ειδών για όλα τα χρώµατα - µεγέθη του είδους. Έχει την δυνατότητα ορισµού διαφορετικού χρωµατολόγιου για κάθε είδος µε σκοπό ο αριθµός των κωδικών των ειδών και των χρωµάτων - µεγεθών να είναι µόνο ο απολύτως απαραίτητος. Με δυνατότητα διαφορετικών τιµών ανά µέγεθος που δηµιουργούνται µε βήµα από το αρχικό µέγεθος, την αυτόµατη παραγωγή των Bar code όλων των συνδυασµών χρωµάτων- µεγεθών από το bar code του είδους και πολλά άλλα καλύπτει µε πληρότητα κάθε εµπορική και παραγωγική επιχείρηση του χρώµατος - µεγέθους.∆ιαθέτει επίσης :• Αυτόµατη ενηµέρωση κατά χρώµα - µέγεθος µε την εισαγωγή ή την εξαγωγή των ειδών από την αποθήκη.• Υπολογισµό τιµών κόστους ανά χρώµα - µέγεθος• Πλήθος πληροφοριακών οικονοµικών και στατιστικών εκτυπώσεων ανά χρώµα µέγεθος.

ΛΙΑΝΙΚΗΤο υποσύστηµα της Λιανικής του OptiPlan ERP καλύπτει πλήρως τιςανάγκες των επιχειρήσεων που διαθέτουν καταστήµατα λιανικήςπώλησης, είτε άµεσα συνδεδεµένα µε το κεντρικό µε on line γραµµέςείτε ανεξάρτητα από αυτό, µε µεταφορές αρχείων.Είναι άρρηκτα συνδεδεµένη µε τα υπόλοιπα υποσυστήµατα, τα οποίαενηµερώνει σε σχεδόν µηδενικό χρόνο, ακόµα και σε on lineεγκαταστάσεις, αποτελώντας την βέλτιστη λύση για τις επιχειρήσεις πουπραγµατοποιούν εντατικές λιανικές πωλήσεις.∆ιαχειρίζεται πιστωτικέςκάρτες, παρακολουθώνταςόλες τις συµφωνίες και τουςτρόπους δόσεων.10 Υπολογίζει αυτόµατα τιςπροµήθειες των τραπεζώνκαι ενηµερώνει τουποσύστηµα Cash Flow,επιτρέποντας στηνεπιχείρηση να γνωρίζειανά πάσα στιγµή ταπραγµατικά ποσά πουδικαιούται να εισπράξει.Η κάρτα µέλους πελατών που διαθέτει στην επώνυµη λιανική αποτελείγια την επιχείρηση κίνητρο πωλήσεων δηµιουργώντας στενές σχέσεις µετον µέχρι σήµερα ανώνυµο καταναλωτή.Οδηγώντας τους εκτυπωτές και τις ταµειακές µηχανές µε άµεση σύνδεσηκαι όχι µέσω driver, αποδεικνύεται για την επιχείρηση σας, οακούραστος εργάτης που δεν σταµατάει ποτέ.

AYTOMΑΤΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ 11 Παρά τις σηµαντικές εξελίξεις τα τελευταία χρόνια στον χώρο των τηλεπικοινωνιών, τα τηλεπικοινωνιακά κόστη και οι διακοπές της επικοινωνίας δεν επιτρέπουν πάντα την on-line σύνδεση των καταστηµάτων µε τα κεντρικά της επιχείρησης. H ανεξάρτητη εγκατάσταση απαιτεί µεταφορά δεδοµένων από και προς το κατάστηµα και συµµετοχή από χρήστες χωρίς ιδιαίτερη εµπειρία ή γνώσεις. Αποτέλεσµα η εµφάνιση καθηµερινών προβληµάτων και ανάγκη ύπαρξης υπεύθυνου µηχανογράφησης στην επιχείρηση. Το OptiPlan ERP µε τις αυτόµατες µεταφορές δεδοµένων, φροντίζει οι ενηµερώσεις από το κατάστηµα προς το κεντρικό και αντίστροφα, να γίνονται αυτόµατα χωρίς την παρέµβαση ανθρώπινου παράγοντα. Τα σχέδια ενηµερώσεων είναι απόλυτα παραµετρικά και απεριόριστα στον αριθµό. Το σύστηµα προετοιµάζει και συµπιέζει το αρχείο µε τα δεδοµένα, και µε χρονικό προγραµµατισµό ενεργοποιεί το modem και το αποστέλλει. Από την άλλη πλευρά, το σύστηµα δέχεται το αρχείο, το αποσυµπιέζει και µε χρονικό προγραµµατισµό ενηµερώνει την βάση δεδοµένων. Οι αυτόµατες µεταφορές δεδοµένων από το κεντρικό προς τα καταστήµατα και αντίστροφα ολοκληρώνει την διαχείριση της λιανικής πώλησης µέσω καταστηµάτων και αποτελεί σήµερα την µοναδική λύση στην ελληνική αγορά.

OPTIPLAN ERP ΥΠOΣYΣTHMATA Εµπορική ∆ιαχείριση • Αποθήκη • Αγορές • Πωλήσεις • Εισπράξεις • Πληρωµές • Αξιόγραφα • Κοστολόγηση Εισαγωγών ∆ιαχείριση Λιανικής • Retail ∆ιαχείριση Παραγωγής • Συνθέσεις12 • Παραγωγή WMS - Warehouse Management System Οικονοµική ∆ιαχείριση • Γενική Λογιστική • Αναλυτική Λογιστική • Πάγια • Προϋπολογισµοί • Cash Flow

HRMS - ∆ιαχείριση 13 Ανθρώπινου ∆υναµικούΠΕΡΙΟ∆ΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ • ∆ιαχείριση Μισθοδοσίας • ∆ιαχείριση Προσωπικού • Ωροµέτρηση Aυτόµατες Μεταφορές Εργαλεία Εκτυπώσεων • Στατιστική Level I • Management Information System (M.I.S) Φορητή on-line Τιµολόγηση Περιοδικές Εργασίες • Παράµετροι • Customizer • Tool Box • Κλεισίµατα Αctivity Logging ∆ιαχείρηση Εγγράφων

WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM - WMS Σε περιόδους ύφεσης της Οικονοµίας και έντονου ανταγωνισµού, ένας από τους βασικότερους παράγοντες που επηρεάζει σηµαντικά τα έσοδα και τα κέρδη µιας Επιχείρησης, είναι οι µεγάλες ποσότητες αποθεµατοποίησης των προϊόντων και δέσµευσης κεφαλαίων, παράγοντες που αυξάνουν το κόστος ∆ιαχείρισης. Η Επιχείρηση για να διατηρήσει την ανταγωνιστικότητα της θα πρέπει να πετύχει: • Mικρότερες Ποσότητες και Συχνότερες Αποστολές • Αυξηµένο Αριθµό Τηρούµενων Κωδικών • Μείωση του Χρόνου Αποθεµατοποίησης των Προϊόντων • Μηδενικό Ποσοστό Λαθών της εκτέλεσης των Παραγγελιών • Υπηρεσίες Προστιθέµενης Αξίας • Άµεση Πληροφόρηση • Ιχνηλασιµότητα Με τις Λύσεις που υπάρχουν µέχρι σήµερα, η Επιχείρηση καλείται να συντηρεί και να λειτουργεί14 συµπληρωµατικά δύο διαφορετικά συστήµατα, E.R.P & W.M.S., από διαφορετικούς κατασκευαστές, µε συνέπειες : • ∆ιαφορετικά Interfaces στο περιβάλλον εργασίας • Χρονοβόρες ∆ιαδικασίες και ελέγχους ενηµερώσεων • ∆ιαφορετικά συστήµατα ή βάσεις δεδοµένων • Μεγαλύτεροι χρόνοι Εγκατάστασης & Εκπαίδευσης • ∆υσανάλογα κόστη σχετικά µε το ζητούµενο αποτέλεσµα Η Optisoft διαβλέποντας την ανάγκη αυτή, µεγιστοποιεί τις δυνατότητες του Συστήµατος OptiPlan E.R.P. ενσωµατώνοντας σε αυτό, το OptiPlan W.M.S. Το OptiPlan W.M.S. είναι το πρώτο Ολοκληρωµένο Σύστηµα που οργανώνει και αυτοµατοποιεί µε µοναδικό τρόπο το κύκλωµα της εφοδιαστικής αλυσίδας της επιχείρησης, προσφέροντας προηγµένη τεχνολογία σε ενιαίο περιβάλλον εργασίας, συνδυάζοντας υψηλή ποιότητα µε χαµηλό κόστος απόκτησης (Value for Money).

Το OptiPlan W.M.S. περιλαµβάνει τις εργασίες βελτιστοποίησης για την διεκπεραίωση 15Παραγγελιών, Πελατών, Προµηθευτών, Παραλαβής, Επιστροφών, Αποθήκευσης σεΧώρους/Θέσης, Συσκευασιών Αποστολής (Packing), Κυκλικής Απογραφής, ∆ιαχείρισης Ποιότητας.Αποθήκευση• ∆υνατότητα δηµιουργίας άπειρων κέντρων διανοµής• Χαρτογράφηση και κωδικοποίηση χώρων/θέσεων ανά κέντρο διανοµής• ∆ιαχείριση άπειρων αποθηκευτικών µονάδων (Α.Μ.) (container, παλέτα, κιβώτιο, τεµάχιο) και φορολογικών µονάδων µέτρησης (τεµάχιο, µέτρο, κιλό)• Προτεινόµενοι χώροι - θέσεις ανά κωδικό, βάση των ιδιοτήτων του.• Υποστήριξη όλων των γνωστών προτύπων barcode• ∆ιαχείριση κωδικών µε χρώµα - µέγεθος• ∆ιαχείριση παρτίδων και S/N βάσει αγορών, πωλήσεων ή παραγωγής• Παραγωγή ετικετών barcode• Πλήρης ιστορικότητα (ιχνηλασιµότητα) για κάθε αποθηκευτική µονάδα (Α.Μ.)Συλλογή - Εκτέλεση παραγγελιών• ∆ιαχείριση παραγγελιών πελατών, τροφοδοσίας υποκαταστηµάτων και x-van, ανά φάση εκτέλεσης, µέχρι την ολοκλήρωση της• Συλλογή ανά συσκευασία σύµφωνα µε τα παραγγελθέντα• Βέλτιστη διαδροµή για τον picker• ∆ηµιουργία λιστών συλλογής ανά παραγγελία και σύνολο παραγγελιών, ανά δροµολόγιο και ανά πωλητή• Eλεγχος αποθέµατος µε παραµετρικό ορισµό των ενεργειών στην έλλειψη• Συλλογή ανά picker ή οµάδων pickers µέσω εκτυπώσεων ή RF τερµατικών• Ανάλυση συσκευασιών ανά παραγγελία• Eκδοση ετικετών αποστολής• Επιλογή και ανάθεση εργασιών σύµφωνα µε την παρουσία των εργαζόµενων από το σύστηµα ωροµέτρησηςΑπογραφήΜε την χρήση RF τερµατικών το σύστηµα οδηγεί τον χρήστη στους σωστούς χώρους - θέσεις γιατην απογραφή, επιτυγχάνοντας ελαχιστοποίηση του χρόνου. Το σύστηµα υπολογίζει αυτόµατα τιςδιαφορές µεταξύ λογιστικής και φυσικής απογραφής σε ποσότητα και αξία.Προσχεδιασµός ΕργασιώνΤο σύστηµα δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να προσχεδιάσει τις εργασίες διαχείρισης τωναποθηκευτικών µονάδων (Α.Μ.) πριν την άφιξη τους στον αποθηκευτικό χώρο µε αποτέλεσµα τηνελαχιστοποίηση του χρόνου εκτέλεσης εργασιών σε κρίσιµες ώρες.

ΣΥΝ∆ΕΣΗ ΜΕ ΦΟΡΗΤΑ ΤΕΡΜΑΤΙΚΑ Τα φορητά τερµατικά, αποτελούν πλέον απαραίτητη προϋπόθεση, για την διεκπαρέωση εργασιών, που στο παρελθόν ήταν ιδιαίτερα κοπιώδεις και χρονοβόρες ή δεν ήταν δυνατό να πραγµατοποιηθούν. Το OptiPlan ERP σε κάθε υποσύστηµα του, διαθέτει τις απαραίτητες εντολές εισόδου και εξόδου των δεδοµένων που απαιτούνται. Παραλάβετε παραγγελίες στην διάρκεια της έκθεσης που συµµετέχετε ή από τους πωλητές σας από το δρόµο και εισάγετε τις στο OptiPlan ERP άµεσα και εύκολα,16 πετυχαίνοντας µικρότερους χρόνους εξυπηρέτησης των πελατών σας. Φορτώστε τις παραγγελίες σας από το OptiPlan ERP στα φορητά σας τερµατικά, ικανοποιήστε τις µερικώς από το πραγµατικό υπόλοιπο της αποθήκης σας και επιβεβαιώστε τις µερικά από το OptiPlan ERP, κρατώντας back order το υπόλοιπο της παραγγελίας. Φορτώστε το αρχείο ειδών σας στα φορητά σας τερµατικά και πραγµατοποιήστε φυσική απογραφή. Το OptiPlan ERP θα φροντίσει για την εισαγωγή της φυσικής σας απογραφής, την σύγκριση της µε την λογιστική απογραφή και την δηµιουργία των τακτοποιητικών εγγραφών. Με το OptiPlan ERP, η παραγγελιοληψία, η σύγκριση µε την φυσική απογραφή, ο έλεγχος των τιµών πώλησης και πολλά άλλα αποτελούν απλή, εύκολη και γρήγορη διαδικασία ακόµα και για τον απλό χρήστη.

ΦΟΡΗΤΗ ON-LINE ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ 17 Παρά τα σηµαντικά πλεονεκτήµατα που προσφέρουν τα ασύρµατα φορητά τερµατικά, τα δεδοµένα τους µέχρι σήµερα ενηµερώνουν το κεντρικό σύστηµα της εταιρείας στο τέλος της ηµέρας, καθυστερώντας έτσι την πρετοιµασία και εκτέλεση των παραγγελιών. Για την ταχύτερη εξυπηρέτηση των πελατών, την διαδικασία της παραγγελιοληψίας αναλαµβάνει πλέον η Φορητή On-Line Τιµολόγηση. Με την βοήθεια GPRS επικοινωνίας µέσω Provider κινητής τηλεφωνίας, ο πωλητής σε on-line πλέον σύνδεση µε την εταιρεία του, βλέπει και εισάγει δεδοµένα παραγγελιών και εισπράξεων-πληρωµών σε πραγµατικό χρόνο. Η παραγγελία του πελάτη εµφανίζεται στο τµήµα παραγγελιών την επόµενη στιγµή και προωθείται για την τιµολόγηση της ενώ η αποθήκη ξεκινά την προετοιµασία της και την αποστολή της. Ο πωλητής γνωρίζει ανά πάσα στιγµή και ενηµερώνει τον πελάτη του για την κατάσταση της παραγγελίας του και την πιθανή ηµεροµηνία και ώρα παράδοσης των προϊόντων του. Η Φορητή On-Line Τιµολόγηση υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες που προσφέρουν τα υποσυστήµατα των Πωλήσεων και Εισπράξεων- Πληρωµών του OptiPlan ERP, δίνοντας στον πωλητή απεριόριστες δυνατότητες, όπως : • ∆ιαχείριση Υποκαταστηµάτων Πελατών • Τριγωνική πώληση • Μετασχηµατισµό & Επιβεβαίωση Παραστατικών • Καρτέλα και Οικονοµικά στοιχεία Πελάτη µε Drill-Down απεικόνιση • Ξένο Νόµισµα • Πρακτορείο, ∆ροµολόγιο, Εισπράκτορας • Τιµοκατάλογοι Πελάτη • Είσπραξη ή πληρωµή µε πολλαπλούς τρόπους (µετρητοίς, επιταγή)

ΣΥΝΘΕΣΕΙΣΤο υποσύστηµα των Συνθέσεων καλύπτει εταιρείες µε παραγωγή, η φύση τηςοποίας δεν απαιτεί προγραµµατισµό παραγωγής, εντολές παραγωγής καιµηχανήµατα.Οι συνταγές της περιέχουν πρώτεςύλες αλλά και ηµιέτοιµα άλληςσυνταγής σε απεριόριστο βάθοςσυνταγών, µε φύρες, συµπαράγωγα,υποπροϊόντα, αποθηκευτικούςχώρους, χρώµα/µέγεθος καισυσκευασίες. Η δυνατότητα της προσθήκης, αφαίρεσης ή µεταβολής των ειδών και18 των ποσοτήτων της συνταγής κατά την δηµιουργία της κίνησης της σύνθεσης απαλλάσει τον χρήστη από τις αναρίθµητες συνταγές για την δηµιουργία των σωστών παραστατικών παραγωγών και αναλώσεων. Κινήσεις συνθέσεων οι οποίες µπορούν να δηµιουργούνται επίσης αυτόµατα από τα παραστατικά πωλήσεων.Η Αυτόµατη Κοστολόγηση του συντιθέµενου βάσει της τιµής κόστους τωνσυντιθέµενων ειδών (µέση σταθµική, µέση, τελευταία, FIFO) καθώς και ηδυνατότητα µερισµού των εξόδων (ΓΒΕ, Εργατικά, Αποσβέσεις) στις συνθέσειςσυγκεκριµένου χρονικού διαστήµατος προσφέρει στην επιχείρηση µία πολύκαλή προσέγγιση του κόστους παραγωγής των ειδών της.Η Πρόβλεψη Απαιτούµενων Υλών συνδέει τις Συνθέσεις/Αποσυνθέσεις µε τηνΑποθήκη, καλύπτοντας τον προγραµµατισµό αναπλήρωσης των αποθεµάτωναπό τους εκάστοτε προµηθευτές.Χρησιµοποιείστε τις Συνθέσεις για την πλήρη και ευέλικτη παρακολούθηση τηςπαραγωγικής σας διαδικασίας µε ελάχιστο κόπο, διαδικασίες και ανθρώπινοδυναµικό, προσεγγίζοντας στον µέγιστο βαθµό το κόστος παραγωγής σας

∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ 19Η ∆ιαχείριση Παραγωγής προσφέρει µία ολοκληρωµένη διαχείριση καιέλεγχο της παραγωγικής διαδικασίας µίας επιχείρησης, καλύπτοντας τηνδιαχείριση των προδιαγραφών των προϊόντων, τις φάσεις παραγωγής, τον προγραµµατισµό MPS, τις απαιτήσεις των υλικών (Materials Requirement Planning - MRP), τον έλεγχο (Ρroduction Control), την Κοστολόγηση και τις εσωτερικές διακινήσεις της παραγωγής µε πλήρη ιχνηλασιµότητα. Στο φασεολόγιο καταγράφονται οι χρόνοι, οι ειδικότητες, τα εργαλεία και τα µηχανήµατα που συµµετέχουν στις φάσεις παραγωγής και διαµορφώνουν το συνολικό κόστος. Ο Προγραµµατισµός αναπλήρωσης αποθέµατος MPS συσχετιζόµενος µε τις παραγγελίες πωλήσεων, φροντίζει ώστε η αποθήκη να διαθέτει ικανάαποθέµατα ετοίµων–ηµιετοίµων προϊόντων, χωρίς να δηµιουργείταυτόχρονα πλεονάσµατα. Λαµβάνει υπόψιν τα ROP (ReOrder Point), ROQ(ReOrder Quantity) και τον δείκτη Μέσης Μηνιαίας Χορήγησης (Μέσηµηνιαία ποσότητα πωλήσεων) των προϊόντων. Επίσης συνδυάζει στοιχείαωροµέτρησης για την διαθεσιµότητα και ανάθεση των ατόµων.Για τον υπολογισµό των απαιτήσεων των υλικών (Materials RequirementPlanning - MRP) χρησιµοποιούνται οι προδιαγραφές των προϊόντων, βάσητων οποίων προκύπτει η ανάλυση σε πρώτες ύλες, ηµιέτοιµα, υποπροϊόντα,συµπαράγωγα και υπολείµµατα. Λαµβάνοντας υπόψιν τα δεδοµένα του MPSκαι του MRP, το σύστηµα δηµιουργεί τις απαραίτητες Εντολές Παραγωγής.Η εκτέλεση των εντολών παραγωγής ενηµερώνει απεριόριστες ενδιάµεσεςαποθήκες παραγωγής ανά φάση παραγωγής και κέντρο εργασίας, οι οποίεςπαραµετρικά ενηµερώνουν ή όχι τις απαραίτητες λογιστικές αποθήκες.∆ηµιουργεί αυτόµατα παραστατικά παραγωγής και δελτία αποστολήςαγορών για τους προµηθευτές φασόν.

∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ ∆ιαχείριση Μισθοδοσίας Η ∆ιαχείριση Μισθοδοσίας του OptiPlan ERP καλύπτει πλήρως όλο το κύκλωµα διαχείρισης και υπολογισµού µισθοδοσίας των εργαζοµένων και παρέχει απεριόριστες δυνατότητες, όπως: • Απεριόριστο αριθµό µισθολογικών συµβάσεων • Απεριόριστο αριθµό περιόδων • ∆ιαχωρισµό εργαζοµένων ανά κέντρο κόστους • Αυτόµατο υπολογισµό αναδροµικών • ∆υνατότητα δηµιουργίας εκτυπώσεων από τον χρήστη • ∆ιαφορετικός τρόπος πληρωµής για κάθε εργαζόµενο (µετρητά, επιταγή, πληρωµή µέσω τραπέζης) και πολλά άλλα ακόµα.20 • Αυτόµατο υπολογισµό ηµερών δώρου Χριστουγέννων και Πάσχα, αδείας και επιδόµατος αδείας, αποζηµίωσης. • ∆ιαχείριση προκαταβολών και δανείων εργαζοµένων • Μηχανογραφικό ΙΚΑ (αρχεία, δισκέτες, εκτυπώσεις). • Άµεση πληροφόρηση ιστορικών οικονοµικών και πληροφοριακών στοιχείων εργαζοµένων • Αυτόµατος υπολογισµός µικτών αποδοχών εργαζοµένου από καθαρές αποδοχές και αντίστροφα

∆ιαχείριση Προσωπικού - Ωροµέτρησης 21Εταιρείες µε πολλαπλές βάρδιες, κυλιόµενες ή µη, ή αλυσίδες υποκαταστηµάτων µεωράρια καταστηµάτων και διαφορετικά ωράρια ανά σαιζόν, δαπανούν σηµαντικό κόπο καιχρόνο για να παρακολουθήσουν την κανονική άδεια και να την προγραµµατίσουν ή νακαταρτίσουν µηνιαίο πρόγραµµα εργασίας λαµβάνοντας υπόψιν τους τα προγραµµατισµένακαι πραγµατοποιηθέντα ρεπώ, τις δικαιολογηµένες ή µη απουσίες, ικανοποιώντας ταυτόχρονα και τις απαραίτητες υποχρεώσεις τους προς την Επιθεώρηση Εργασίας. Η ∆ιαχείριση Προσωπικού της Optisoft έρχεται να προσφέρει στην επιχείρηση την εύκολη δηµιουργία ενός κεντρικού προγραµµατισµού και διαχείρισης για όλα τα θέµατα που αφορούν το ανθρώπινο δυναµικό της, καλύπτοντας όλα τα ανωτέρω και ολοκληρώνοντας τα µε την ∆ιαχείριση Ωροµέτρησης και Μισθοδοσίας.Με την χρήση ψηφιακών ωρολογίων παρουσίας, είτε on-line µε την εφαρµογή ∆ιαχείρισηςΠροσωπικού είτε µε batch διαδικασία, µπορεί κανείς να εισάγει αυτόµατα τα δεδοµέναωροµέτρησης και να τα επεξεργαστεί εύκολα και γρήγορα. Στην συνέχεια µε παραµετρικότρόπο µπορεί να τα στείλει στην ∆ιαχείριση Μισθοδοσίας για τον υπολογισµός της.Η ∆ιαχείριση Προσωπικού καλύπτει επίσης Αρχεία Σπουδών, Εκπαιδεύσεων καιΕξειδικεύσεων ανά εργαζόµενο, µε δυνατότητα άµεσης εύρεσης των πιστοποιητικών τους.Η ∆ιαχείριση Ανθρώπινου ∆υναµικού της Optisoft µε τα υποσυστήµατα της ∆ιαχείρισηςΜισθοδοσίας, Προσωπικού και Ωροµέτρησης έρχεται να σας λύσει τα χέρια,µετατρέποντας την διαδικασία από την ανάγνωση της κάρτας εισόδου-εξόδου τουεργαζόµενου έως και τον υπολογισµό της Μισθοδοσίας του, σε πάτηµα µερικώνπλήκτρων.

ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ22

23

Ελ. Βενιζέλου 182, 175 63, Π. ΦάληροΤηλ.: 210 93 74 470-2, Fax: 210 93 74 172e-mail: [email protected]