MESYUARAT MPPP BIL/9 2020

MESYUARAT MPPP BIL 9/20208 DIS 2020

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL9/2020 MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) IPGK GAYA BIL 9 TAHUN 2020 Tarikh : 8 Disember 2020 (Selasa) Tempat : Bilik Latihan dalam PerkhidmatanPengerusi : Dr. Gerturude Jock A.D.K Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Kota Kinabalu, Sabah Tentatif Masa Agenda 8.30 pagi Ucapan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Bil.8/2020 Perkara Berbangkit Pembentangan Kertas Cadangan dan Makluman IPGK Pembentangan Laporan Ketua-Ketua Jabatan / Ketua-Ketua Unit dan Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi. ( Pengurusan Risiko dan ERRC Jabatan dan Unit) Pembentangan Penilaian Perancangan Tahunan Bagi Julai-Disember 2020 oleh Timbalan Pengarah. Hal-hal lainPenutup

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL9/2020 MEMO DALAMAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA, KOTA KINABALU, SABAH Kepada : Pengarah Timbalan Pengarah Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Encik Shanmuga Nathan- Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Puan Sharifah Mazni binti Syed Mokhtar Puan Shubashini Suppiah Encik Harold Ong Wei Ann Encik Lee Chee Huat Daripada: Setiausaha MPPP Salinan: PengarahTarikh: 4 Disember 2020Rujukan Kami :IPG/11/100-1/1/4 Jld.9 ( ) Tuan, MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN INSTITUT BILANGAN 9/2020 Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Untuk makluman tuan/puan mesyuarat tersebut di atas akan diadakan seperti ketetapan yang berikut: Tarikh : 8 Disember 2020 (Selasa) Masa : 8.30 pagi Tempat : Bilik Latihan dalam Perkhidmatan3. Agenda Mesyuarat adalah seperti yang berikut: 3.1 Ucapan Pengerusi 3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu 3.3 Perkara-perkara Berbangkit 3.4 Pembentangan Kertas Cadangan dan Makluman IPGK 3.5 Pembentangan Laporan Ketua-Ketua Jabatan / Ketua-Ketua Unit dan Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi. 3.6 Pembentangan Penilaian Perancangan Tahunan Bagi Julai-Disember 2020 oleh

MESYUARAT MPPP IPGK GAYA BIL9/2020 Timbalan Pengarah. 3.7 Hal-hal lain 4. Kehadiran tuan-tuan sangat dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”Saya yang menjalankan amanah, (DR. NORAFIDAH BINTI NORALIDIN) Urus setia, Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran IPGKampus Gaya, Kota Kinabalu. Sabah.

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 1 MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA BIL 8/2020 Tarikh : 22 November 2020 (Isnin) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dalam Talian(http://meet.google.com/fyp-vtaj-mst) ________________________________________________________________________________________ Hadir 1. Dr. Gerturude Jock A.D.KPengarah/Pengerusi Mesyuarat 2. Dr. Aris Fazil Hj.Ujang Timbalan Pengarah 3. Encik George Thomas Ketua Jabatan Pendidikan Holistik 4. Dato Asrah Datu Ambas Ketua Unit Khidmat Pengurusan 5. Encik Sapihi Hj. Dulamit Ketua Jabatan Sejarah 6. Dr. Juliana Osong Ketua Jabatan Perancangan Penyelidikan dan Inovasi 7. Tengku Zahiri Tengku Abd Wahab Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 8. Encik Sonny Teh Eng Chong Ketua Jabatan Sains, Teknologi, Kejuruteraan Dan Matematik 9. Encik Ravi a/l Margapandu Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan 10. Encik Khusaini Mohd Panglan Ketua Jabatan Pembangunan Profesionalisme Dan Konsultasi 11. Puan Juliana @ Julie Johari Ketua Jabatan Bahasa 12. Hj. Mohd Fauzi Mohd Rosli Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik 13 Encik Shanmuga Nathan R. Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan Polisi 14. Encik Chai Ming Chan Ketua Unit Amalan Profesionalisme 15. Dr. Raymie A. Bakar Ketua Unit Kokurikulum 16. Encik Irwan Bin Isdup Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 17. Puan Khadijah Adenan Ketua Jabatan Pengajian Melayu 18. Puan Noorwainie Yakub Ketua Pusat Sumber 19. Puan Fudzla Suraya Ahmad Faisol Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 20. Encik Abdul Halim Tahir Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling 21. Encik Faisal bin Sayuati Ketua Unit Latihan dalam Perkhidmatan 22. Puan Sharifah Mazni Binti Syed Mokhtar Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti 23. Puan Myrie Melissa Mydin Penolong Akauntan Tidak Hadir Bersebab Puan Sarina Binti JinarPembantu PustakawanUrus setia Dr. Norafidah NoralidinJabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan Puan Norazlinah Abdul Rajik Pegawai Eksekutif Kanan

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 2 I UCAPAN ALUAN PENGERUSI 1. i.Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dalam talian dan berharap semuanya berada dalam keadaan sihat. ii.Pengerusi menyampaikan dapatan hasil mesyuarat Senat ke-53 pada 5 Nov 2020 dan mengaitkan amanatnya dengan Planning Ahead, Integrity Intact (PAINT GAYA) seperti yang berikut: ‘a. Kertas cadangan untuk elektif terbuka Pendidikan Khas PISMP masih menunggu keputusan rasmi. Program ini ditawarkan di IPG Kampus Ilmu Khas dan dibuka kepada IPG lain yang mempunyai kepakaran. b. Kertas makluman Penambahbaikan Kurikulum PDPP telah dibentangkan dan menunggu keputusan rasmi. c. Laporan pelaksanaan penyemakan dan penambahbaikan kualiti secara berterusan melalui mekanisma CDL telah dibentangkan dan laporan ini telah dikongsikan dengan Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik. Hasil laporan mendapati terdapat tiga isu yang dikenal pasti iaitu masalah jadual yang tidak selaras dengan RMK serta pengajaran dan pembelajaran, sumber bahan tidak mencukupi, masalah kompetensi guru dan isu peperiksaan. d. Pelajar-pelajar PDPP SM Ambilan Nov 2018, SR Ambilan Nov 2018, Ambilan Jan 2019 telah sah untuk dianugerahkan diploma. e. Penjajaran jadual/tarikh cuba dibuat setelah sesi kuliah IPGK berubah kepada tiga semester. Penjajaran ini melibatkan pelajar PDPP yang perlu hadir kuliah di IPG semasa waktu perdana di sekolah. Perbincangan dengan pihak JPN perlu dibuat untuk mengatasi masalah ini dan surat juga perlu dihantar kepada pihak sekolah. f.Penyusunan semua kursus melalui tier satu daripada dua semester kepada tiga semester perlu diberi perhatian dan dirujuk lalu disesuaikan dengan operasi JPN atau sekolah. g. Program STEM khususnya untuk Matematik dan Sains akan disampaikan dalam bahasa Inggeris bermula Mei 2021. h. Pihak IPGM yakin program PISP akan diteruskan, dalam masa yang sama menunggu bajet yang akan dibentangkan. i.Video penataran dan penyelarasan perincian kedalaman kursus telah disiarkan mulai 17.10 dan boleh dicapai dalam talian https://bit.ly/senat52. j.Semua ketua jabatan dan ketua unit perlu bersedia untuk merancang program berdasarkan pembahagian tiga semester. Tarikh-tarikh yang dipilih untuk pelaksanaan program 2021 perlu ditetapkan pada tahun ini dan boleh diubah berdasarkan keadaan semasa. k. Maklum balas yang dihantar perlu terperinci dengan tarikh dan bukti dokumen. Makluman II PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 7 / 2020 2. Minit Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bilangan 7/2020 disahkan dengan beberapa pindaan. III PERKARA BERBANGKIT 3. Mesyuarat mengambil maklum:

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 3 Perkara Berbangkit Tindakan Satu senarai tugas yang perlu dilaksanakan oleh Senarai tugas semasa BDR telah dibuat dan staf pengurusan perlu disediakan seperti yang diedarkan kepada semua staf pengurusan pada 12 diputuskan dalam mesyuarat khas yang telah dilaksanakan sebelum ini. Oktober 2020.Dicadangkan satu projek yang melibatkan KJ dan awal Disember yang kemudiannya akan disatukan KU yang dikendalikan oleh Encik Khusaini bersama untuk proses editing dengan kerjasama Panglan iaitu menghasilkan video rakaman JSTEM dan Unit ICT. Kompilasi video motivasi ucapan motivasi yang ringkas daripada KJ/KU berkenaan bersekali dengan ucapan Selamat Tahun selama satu minit setiap seorang. Video ini Baharu 2021 akan diedarkan menerusi YouTube disiapkan sama ada hujung Disember atau pada awal tahun 2021. Januari tahun 2021. Rakaman video oleh KJ dan KU akan dibuat pada Pengarah menekankan kepentingan merancang Pemakluman cara penyelesaian pelaksanaan satu cara penyelesaian pelaksanaan praktikum praktikum semasa PKPB bagi pelajar PDPM PAKK semasa PKPB ini. dan pelajar sem 7 ( kes tangguh) telah diberi kepada pensyarah, pelajar, taska dan pihak sekolah melalui surat (Ruj:IPG/11/700-5/1/1 JLD.6 (61) bertarikh 14 Okt 2020 dan juga dalam group whatsapp.. Mesyuarat bersetuju agar para peserta dihubungi secara peribadi untuk mengesahkan persetujuan Sudah diambil tindakan. Pemakluman melalui surat mereka berkenaan keputusan penyimpanan wang telah diberikan kepada peserta kursus yang telah yuran pembayaran tersebut. Di samping itu, surat mendaftar. (Surat bertarikh 19 Nov 2020 No ruj : berkenaan penangguhan program dan yuran ini IPG/11/700-3/1 Jld.3) perlu dihantar kepada semua peserta. Timbalan Pengarah memaklumkan keperluan Laporan tahap kesihatan dilaporkan dalam untuk semua KJ dan KU melaporkan tahap mesyuarat dan laporan hanya dibuat sekiranya kesihatan dan status para pensyarah dan status kesihatan melibatkan pensyarah atau pegawai pegawai di jabatan/unit masing-masing kepada yang dikuarantin atau dijangkiti. KUKP. Hal ini juga penting sebagai persediaan Setakat ini semua pensyarah dan AKP berada dalam sekiranya pihak IPGM meminta maklumat keadaan sihat. tersebut. Surat kepada pihak sekolah berkenaan prosedur Pemakluman melalui surat (Ruj:IPG/11/700-5/1/1 pelaksanaan dan penilaian praktikum perlu ada JLD.6 (61) ) bertarikh 14 Okt 2020 telah diberikan supaya mereka jelas tentang pelaksanaan kepada pihak taska, sekolah,pensyarah dan pelajar.. praktikum semasa PKP ini. Semua maklumat dalam laman web IPGK Gaya perlu dikemas kini. Laman web dalam proses pengemaskinian

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 4 IV PEMBENTANGAN KERTAS CADANGAN DAN MAKLUMAN IPGK Mesyuarat mengambil maklum: 4 Kertas Cadangan Bil 41/2020 : Gaya Academic Decathlon (GADe)Mesyuarat mengambil maklum : i.Penyelaras : Jabatan Bahasa ii.Tarikh: 25 Nov 2021 iii.Sasaran : Murid-murid tahun Enam iv.Tempat : IPGK Gaya/ Dalam talian v.Anggaran Perbelanjaan : RM20,000 ( Sumbangan) vi.Catatan : a. Kertas cadangan diluluskan dengan penambahbaikan. b. Encik Manalan terlibat dalam pengurusan atau penyelarasan aktiviti dalam talian c. Pelan B untuk melaksanakan program ini sepenuhnya dalam talian perlu disediakan dan dirancang dengan teliti agar menggalakkan penglibatan yang lebih ramai. d. Dicadangkan untuk melaksanakan program tahun depan dengan kolaborasi pihak UMS yang mempunyai kelebihan dari segi peralatan ICT justeru pihak UMS perlu dihubungi untuk membincangkan cadangan kolaborasi ini. 5. Kertas Cadangan Bil 42/2020 : Gaya Community Leadership Educational Outreach (Cleo)Mesyuarat mengambil maklum : i.Penyelaras : Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan ii.Tarikh : 19 23 April 2021 –iii.Tempat : SK Mandalipau Papar iv.Sasaran : Pelajar IPGK Gaya (60 pelajar), murid-murid SK Mandalipau dan penduduk setempat. v.Anggaran Perbelanjaan : RM7,140 vi.Catatan: a. Ahli Mesyuarat bersetuju dan meluluskan permohonan ini. b. Perancangan juga perlu melibatkan pelaksanaan CLEO di SK. Tudan (tahun ketiga) dan SK.Melangkap (tahun kedua) yang melibatkan guru-guru. Dicadangkan pihak penyelaras untuk menbuat analisis keperluan latihan atau bimbing bagi guru-guru di dua buah sekolah ini sebelum perancangan dibuat. c. Pelan B perlu disediakan sekiranya aktiviti tidak dapat dilaksanakan secara bersemuka disebabkan kawalan pergerakan. Perancangan ini perlu dimasukkan dalam kertas cadangan agar panduan dan rujukan boleh dibuat oleh penyelaras yang lain. 6. Kertas Cadangan Bil 43/2020 : Program Warisan Budaya Dan Sukan i.Penyelaras : Pendidikan Jasmani dan Kesihatan ii.Tarikh: 20 September 2021 iii.Sasaran : Terbuka kepada murid sekolah rendah iv.Tempat : IPGK Gaya / dalam talian v.Anggaran Perbelanjaan: RM1740 vi.Catatan : a. Ahli Mesyuarat bersetuju dan meluluskan permohonan ini dengan sedikit

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 5 penambahbaikan b. Dicadangkan pertandingan mendeklimasikan sajak dibuka kepada bahasa -bahasa kaum yang lain. c. JPM akan berkerjasama untuk menganjurkan program ini. d. Maklumat pelaksanaan program contoh tarian dan nyanyian boleh mencontohi cara penganjuran pertandingan daripada pihak JKKNS. Maklumat boleh diperoleh daripada Encik Khusaini Panglan. e. Perincian cara pelaksanaan dan penyelarasan pertandingan perlu disediakan untuk memastikan kelancaran aktiviti kelak. V PEMBENTANGAN LAPORAN KETUA-KETUA JABATAN / KETUA-KETUA UNIT DAN SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN 7. Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Mesyuarat mengambil maklum:a. Perancangan latihan pembangunan staf 2021 telah dibentangkan oleh Ketua Unit LDP. (Lampiran 1) b. Rumusan pelaksanaan LPS bagi tahun 2021 adalah seperti yang berikut: BIL.JABATAN / UNITPENSYARAHSTAFPENSYARAH/ STAFJUM. LPS1 PENDIDIKAN HOLISTIK 1 0 1 2 2 BAHASA 3 2 0 5 3 PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL 2 0 0 2 4 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 0 0 3 3 5 PENGAJIAN MELAYU 2 0 0 2 6 SAINS, TEKNOLOGI KEJURUTERAAN DAN MATEMATIK 1 0 2 3 7 SEJARAH 1 0 0 1 8 KECEMERLANGAN AKADEMIK 8 0 0 8 9 PERANCANGAN, PENYELIDIKAN DAN INOVASI 6 0 3 9 10 HAL EHWAL PELAJAR 1 0 1 2 11 PEMBANGUNAN PROFESIONALISME DAN KONSULTASI 0 0 3 3 12 PENGURUSAN 0 3 1 4 13 KO-KURIKULUM 0 0 1 1 14 PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN 4 0 2 6 15 AMALAN PROFESIONALISME 3 0 0 3 16 PUSAT SUMBER 1 0 1 2 17 PSIKOLOGI DAN KAUNSELING 0 1 4 5 18 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN 1 1 3 5 19 PENYELARAS PENGURUSAN RISIKO 0 0 1 1 3772367a. Perancangan LPS yang dirancang berasaskan pertimbangan daripada Analisis Kajian Keperluan Latihan yang telah dibentangkan pada mesyuarat MPPPI Bil. 7/2020. b. Perancangan LPS juga telah mengambil kira keperluan pada aspek kompetensi Kurikulum, KoKurikulum , PdPC, Pentaksiran , Pengurusan & Pentadbiran, Kesejahteraan Kendiri dan Emosi

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 6 serta penyelarasan dengan keperluan MS ISO dan MQA. c. Ahli mesyuarat bersetuju untuk meluluskan pelaksanaan Latihan Pembangunan Staf yang dirancang untuk tahun 2021. Makluman 8. Jabatan Kecemerlangan Akademik Mesyuarat mengambil maklum:a) Kalender akademik 2021 dan 2021 telah diemailkan kepada semua Ketua Jabatan dan Unit pada 17 November 2020, 3 semester sistem, semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit telah mengisi borang penerimaan. b) Majlis Kecemerlangan Akademik Pelajar ialah pada 21 November 2020 bersamaan hari Sabtu yang lalu. c) Exit Entrance dan IPPK untuk PDPP/PDPM/PITO telah TUTUP pada 20 November 2020. d) Status kesihatan pensyarah JKA IPGK Gaya semuanya adalah sihat. e) Perancangan Tahunan Jabatan Kecemerlangan Akademik Tahun 2021 telah dibentangkan. Makluman 9. Jabatan Hal Ehwal Pelajar Mesyuarat mengambil maklum: a)Jumlah keseluruhan pelajar IPGK Gaya sehingga tarikh 21 November 2020: Program Lelaki Perempuan Jumlah PPISMP 71 112 183 PISMP SEM 1 92 249 341 SEM 3 38 84 122 SEM 5 7 32 39 SEM 7 0 2 2 PDPM 8 27 35 PDPP 54 89 143 PITO 0 8 8 JUMLAH 270 603 873 b)Berikut adalah analisis aduan pelanggan yang telah diterima sepanjang tempoh berkenaan mengikut komponen masing-masing: i.Bilangan aduan mengikut komponen. Bil Komponen Kategori aduan Jumlah aduan 1. Infrastruktur & Infostruktur Kerosakan 4 2. Pengajaran & Pembelajaran 0 3. Kebajikan Asrama Keselamatan Tuntutan 1 1 3 Jumlah 9 ii.Kategori dan tarikh aduan berdasarkan komponen.

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 7 Komponen Kategori dan jenis aduan Tarikh terima Tarikh maklum balas Infrastruktur & Infostruktur Kerosakan lantai bilik kuliah –08/01/2020 15/01/2020 Kerosakan soket asrama –09/01/2020 21/01/2020 Kerosakan kipas bilik kuliah –14/01/2020 22/01/2020 Kerosakan kipas asrama –14/02/2020 20/02/2020 Kebajikan Asrama pengosongan asrama –09/01/2020 14/01/2020 Keselamatan pokok mati –17/02/2020 17/02/2020 Tuntutan pembayaran tidak –mencukupi 13/01/2020 20/01/2020 Tuntutan belum terima –13/01/2020 20/01/2020 Tuntutan kertas A4 & kad matrik –22/01/2020 24/01/2020 iii.Peratus aduan berjaya diselesaikan dalam tempoh 7 hari bekerja. Tempoh Operasi Status selesai Bilangan Peratus 01 Januari 31 Disember 2020 –(9 aduan) Tercapai 6 67 Tidak tercapai 3 33 iv.Rumusan Keseluruhan aduan yang diterima sepanjang tempoh 01 Januari 2020 hingga 31 Disember 2020 adalah sebanyak 9 aduan. 4 aduan terdiri daripada kategori kerosakan infrastruktur (asrama dan bilik kuliah) manakala 5 aduan lagi dalam kategori kebajikan pelajar dan tiada aduan dalam kategori pengajaran dan pembelajaran. 6 aduan telah berjaya diselesaikan mengikut prosedur yang telah ditetapkan, manakala 3 aduan kerosakan tidak dapat diselesaikan. Ini adalah kerana proses menyelesaikan aduan ini mengambil kira urusan teknikal seperti tawaran projek, pelaksanaan projek yang memakan masa serta memerlukan peruntukan kewangan. Secara keseluruhan, semua aduan yang telah diterima telah diambil tindakan mengikut prosedur kerja seperti carta alir aduan pelanggan yang telah ditetapkan. Pelanggan telah diberi makluman tentang aduan mereka dan secara keseluruhan mereka berpuas hati. c)Laporan Unit Disiplin dan Kebajikan pelajar adalah seperti yang berikut: Pelajar Muhammad Alif Bin Mohammad Zain PISMP Sem.3 SK, telah dirujuk ke Khidmat Kaunseling atas masalah kehadiran bagi kelas PKES3063 Kaedah Pengajaran Pendidikan Kesihatan. d)Laporan Ketua Unit Kolej Kediaman adalah seperti yang berikut: i. Kapasiti Kolej Kediaman Ipgk Gaya Bagi Tahun 2021BLOK KAPASITI JUMLAH KAPASITI Jati Aras Bawah - 6 Aras 1 - 50 Aras 2 56 –Aras 3 - 18 130 Meranti Gaya Aras Bawah - 14 Aras 1 - 58 Aras 2 47 –119 Selangan Kaca Aras 1 - 57 Aras 2 63 –Aras 3 - 46 166 JUMLAH KESELURUHAN 415

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 8 ii.Keberadaan Pelajar Sehingga Tarikh 20/11/2020 Bil Asrama Masuk Balik/Keluar Tinggal 1 Perempuan (SK/MG) 201 190 11 2 Lelaki (Jati) 110 85 25 3 Jumlah 311 275 36 Bil Perkara Tarikh Catatan 1 Roll Call 22/9/2020 Peringatan mengenai peraturan asrama 2 Penjualan Barang Keperluan Pelajar (MG) 28/9/2020 Barang keperluan seperti tuala wanita, biskut, drinking water. 3 Fire Drill Jam 11.00 malam 28/9/2020 3minit 55 saat. e) Laporan Pemeriksaan Perubatan Bagi Pelajar dilampirkan (Lampiran A) f)Perancangan Tahunan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Tahun 2021 telah dibentangkan. g) Laporan Penyelidikan Dan Inovasi adalah seperti yang berikut: Bil Nama Pensyarah Tajuk Penyelidikan/Inovasi 1 Irwan Bin Isdup Hubungan BMI dengan V02Max g)Program yang dilaksanakan ialah Gaya Go Talent 2020 pada 23 Okt 2020. h)Beberapa perkara telah dilaporkan dalam hal-hal lain iaitu: i.Mohd Aiman Haikal bin Osman PISMP BM SK 1 Semester 3/ Ambl. Jun 2019, telah disahkan positif COVID-19 pada 16 November 2020 jam 10.00 pagi setelah dihubungi melalui telepon oleh KKM Selangor. Keputusan tersebut diperolehi hasil daripada Ujian swap di Lapangan Terbang Antarabangsa Kuala Lumpur terminal 2 pada 13 Nov. 2020, iaitu penerbangan balik pelajar daripada Kota Kinabalu ke Kuala Lumpur. Maklumat penerbangan: Air Asia AK5105 bertolak KK jam 1.30 petang (ETD) dan sampai di KLIA jam 4.00 (ETA). ii.HEP telah menghubungi PKD KKM Kota Kinabalu (Dr Azim) dan pihak mereka akan menunggu laporan daripada KKM Selangor untuk tindakan seterusnya. iii.Tiga orang rakan rapat beliau juga telah ditempatkan di bilik isolasi asrama JATI iaitu Mohd Fathullah Hadi Bin Rizal Hadi, Tuan Muhammad Taqiuddin Bin Tuan Ibrahim dan Muhammad Amirul Arsyad Bin Mohd Azhari. KKM Sabah telah mengarahkan ketiga-tiga pelajar tersebut untuk menjalani swap pada 20/11/2020 dan keputusan ke atas Fathullah adalah negative. Keputusan bagi Muhammad Taqiuddin dan Muhammad Amirul belum keluar. i)Ahli mesyuarat mengambil maklum : i.Empat orang pelajar yang didapati melakukan kesalahan tatatertib telah diambil tindakan dengan mengenakan saman kesalahan sebanyak RM10.00 dan bayaran ini telah diserahkan kepada pihak akauntan. Manakala kes seorang pelajar yang tidak hadir iaitu masih dalam siasatan dan sedang dirujuk dengan pihak kaunseling. ii.Pihak Kaunseling memaklumkan, kes pelajar iaitu Alif masih tertangguh disebabkan kesukaran ibu

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 9 bapanya menentukan masa yang sesuai untuk dihubungi bagi membincangkan masalah pelajar tersebut. Hal ini akan diselesaikan pada minggu ini juga. iii.Masalah pelajar perlu dikenal pasti puncanya agar tidak berlanjutan dan memudahkan penyelesaian masalah. iv.SOP untuk kemasukan pelajar semester akan datang perlu dipatuhi seperti yang sebelum ini. v.HEP perlu membuat penyelarasan untuk memastikan urusan tempat tinggal pelajar di luar kampus diatur sebelum mereka melaporkan diri di IPGK. Pastikan jumlah penghuni dalam sebuah rumah tidak terlalu ramai untuk memastikan kesihatan dan keselamatan mereka dan tempoh penyewaan selama dua tahun perlu dielakkan. vi.Pergerakan pelajar balik ke IPG juga perlu diselaraskan agar tidak serentak datang semasa melaporkan diri di kolej kediaman. vii.Latihan kebakaran perlu dilaksanakan awal dan latihan ini juga mesti dibuat untuk seluruh warga IPGK Gaya. viii.Cadangan untuk mengadakan lawatan pada bulan Feb 2021 seperti yang dibentangkan dalam perancangan perlu difikirkan semula kerana aktiviti ini tidak mungkin dilaksanakan disebabkan masalah pandemik yang belum selesai. Makluman 10. Jabatan Pembangunan Profesionalisme dan Konsultasi Mesyuarat mengambil maklum: a) Status Kesihatan Staf tiga orang pegawai dan dua orang staf berada di Kota Kinabalu dan 1 orang di –Penampang semuanya adalah sihat. b) Rumusan Analisis LAM PUS 01-03 ( LPS melebihi 6 jam pada Jun - November 2020 ) Bil.LPSTARIKHMinPUS 01-031 Hari Kreativiti dan Inovasi Dalam Talian Peringkat IPG Kampus Gaya 4 6 Julai 2020 –4.62 2 Hari Kreativiti dan Inovasi Dalam Talian Peringkat IPG Kampus Zon Sabah 6 8 Ogos 2020 –4.72 3 Bengkel Task Force PREyM 7 Ogos 2020 4.75 4 Bengkel Pemantapan Latihan Bimbingan Rakan Elit TS25 Di Sekolah Tahun 2020 25 Ogos 2020 4.76 5 Seminar Penyelidikan GAYA - Semakan Penyelidikan Di Bawah Inisiatf #112 14 Sept 2020 4.75 c) Satu Penulisan Artikel dari JPPK dibawah Inisiatif #112 telah diselesaikan dan dihantar ke JPPI. d) Perancangan Tahunan JPPK Tahun 2021 telah dibentangkan. Makluman 11. Unit Amalan Profesionalisme Mesyuarat mengambil maklum:

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 10 a) Program-Program Amalan Profesionalisme Pada Tahun 2020 Bil Ambilan Pbs/ Praktikum/ Internship Tempoh (Minggu) Tarikh Jumlah Pelajar 1. PDPM PAKK Ambilan Nov 2018 (KDC) PRAKTIKUM PRKA 2043 FASA 2 (TASKA) 6 Minggu 26 Okt 2020-04 Dis 2020 35 Orang 2. PISMP Ambilan Jun 2016 (Kes Tangguh) Sem 7 PRAKTIKUM PRKA 3036 PRAKTIKUM (Fasa 2) 12 Minggu 14 Sept-04 Dis 2020 2 Orang b) Perancangan Tahunan Unit Amalan Profesionalisme Tahun 2021 telah dibentangkan. c) Beberapa perkara telah dilaporkan dalam hal-hal lain iaitu: i.Perancangan Plan B sekiranya PKP ini berterusan. A. PISMP SEMASA PENDAMIK COVID19 PRAKTIKUM PISMP: i.40 % bersemuka, 60 % atas talian (30 % segerak, 30 % tak segerak). ii.3-4 waktu seminggu untuk bidang teras, elektif teras & kokurikulum. iii.Membuat rakaman pelaksanaan PdP (Bidang teras, Elektif Teras & Kokum) sewaktupelaksanaan PdP segerak. iv.Pelaksanaan Refleksi Pertengahan Praktikum (RPP) boleh dilaksanakan secara segerak atau tidak segerak. v.Bilangan penyeliaan kekal seperti yang ditetapkan dalam Garis Panduan. vi.Kaedah pelaksanaan bimbingan dan penyeliaan adalah seperti dalam Garis Panduan. B. PDPM PITO SEMASA PENDAMIK COVID19 PRAKTIKUM PITO: Penyediaan Perancangan Pengajaran & Pembelajaran (PdP) Tugasan Tugasan praktikum yang dapat dilakukan semasa Praktikum secara dalam talian merangkumi: a. Penyediaan Perancangan Aktiviti Mingguan (berdasarkan minggu/ per jam kredit). b. Penyediaan Perancangan Aktiviti Harian: i. TASKA: 3 slot Rancangan Pelaksanaan Aktiviti (RPA) dan 2 aktiviti asuhan seminggu. a. Tugasan projek khas pelajar perlu mempunyai dua bahagian iaitu kertas cadangan dan laporan. b. Rakaman Asuhan dan Didikan sebanyak minimum 2 rakaman yang merangkumi 1 rakaman asuhan dan 1 rakaman pengajaran di TASKA. c. Penyediaan bahan pengajaran atau asuhan untuk diberikan kepada guru pembimbing/ pendidik (Rakaman video/ YouTube/ PowerPoint presentation). d. Pengajaran & pembelajaran bersama dalam talian dengan kanak-kanak (video/ Google Meet/ webinar dan lain-lain). Laporan penilaian kanak-kanak. a. Laporan pemerhatian kanak-kanak. b. Komunikasi dengan ibu bapa (contoh: sesi langsung dan teleperbualan).

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 11 c. Komunikasi dengan guru pembimbing/ pendidik (contoh: sesi langsung dan tele-perbualan). d. Refleksi pelajar: (berdasarkan RPH dan RPA serta video yang disediakan oleh pelajar). e. Tugasan pentadbiran (contoh: mengisi borang, menulis laporan, memasukkan data dan lain-lain). f.Pemilihan tempat Praktikum selepas TASKA dibuka adalah dicadangkan berhampiran dengan kediaman masing-masing. C. PDPP SEMASA PENDAMIK COVID19 PRAKTIKUM PDPP: a. Penggunaan kaedah rakaman video dan pencerapan secara online/remote untuk pelaksanaan PdP b. Pelaksanaan Praktikum sepenuhnya secara dalam talian dengan peratus pemberatan berdasarkan pecahan; 70% segerak dan 30% secara tidak segerak c. Masa untuk tujuan penilaian amali praktikum ialah 3 - 4 jam seminggu yang melibatkan bidang teras dan kokurikulum. d. Membuat rakaman pelaksanaan PdP (bidang teras dan kokurikulum) sewaktu pelaksanaan PdP segerak atau tidak segerak e. Bilangan penyeliaan kekal seperti yang ditetapkan dalam Garis Panduan Amalan Profesional f.Kaedah pelaksanaan bimbingan dan penyeliaan adalah seperti dalam Garis Panduan Amalan Profesional g. Keputusan pelajar cemerlang Praktikum diputuskan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian dan Pengesahan Khas di peringkat IPG Kampus tanpa rentasan cemerlang dengan mengguna pakai kaedah: a) Pensyarah Penyelia (PP) membuat laporan calon cemerlang menggunakan borang rentasan cemerlang yang diubahsuai dan lampirkan bersama dokumen dan bahan sokongan b) Pensyarah Penyelia menyerahkan laporan tersebut kepada Ketua Jabatan c) Ketua Jabatan membentang laporan tersebut bersama dokumen dan bahan sokongan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Khas untuk penilai ii.Di samping itu, pelajar juga digalakkan memilih sekolah (Praktikum, Internship dan PBS di negeri yang bebas dari Pendemik Covid. Makluman 12. Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Mesyuarat mengambil maklum: a) Penyelidikan Inovasi dan Penerbitan i.Seminar Beyond 2025 bagi tahun 2020 - -9 kertas penyelidikan yang dibentangkan telah dihantar untuk penerbitan prosiding / Jurnal. ii.Inisiatif #112 Penerbitan Artikel & Inovasi yang telah disiapkan untuk menambah Jumlah –Penerbitan IPGK Gaya bagi tahun 2020. iii.International Conference of Research & Education (ICRE 2020) 11 12 Nov 2020, di UPI –––dibatalkan disebabkan oleh Pandemik C-19 kritikal di Indonesia. b) Pembentangan Perancangan Tahunan JPPI Tahun 2021 telah dibentangkan. c) Berikut adalah agihan tugas mengajar semester Satu 2021:

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 12 d) Semua pensyarah di JPPI berada dalam keadaan sihat Makluman 13. Jabatan Pendidikan Holistik Mesyuarat mengambil maklum: a) Ucapan terima kasih kepada pihak pengurusan tertinggi kerana menempatkan seorang pensyarah baharu iaitu Puan Joanna Ting Hie Ping.b) Penyelidikan dan Inovasi: i.2 inovasi dari JPH yang di bawah inisiatif 112 telah selesai untuk semester 2 2020. c) Program yang dilaksanakan i.Kursus Profesionalisme JPH Siri 2 pada 27 Ogos 2020. ii.Majlis Penyampaian Sijil Tamat Prasekolah pada 22 Oktober 2020 telah dibatalkan susulan penularan wabak Covid-19. d) Pembentangan Laporan / Analisis Kehadiran Mengikut Kursus: Kursus PDPM, PDPP, PITO telah mencapai kehadiran 100%, mana kala bagi PPISMP dan PISMP dibawah 86.6%. e) Status PDP bagi 4 Program selesai.i.PPISMP 86.6 % (Minggu ke 13/15) + 2 kuliah tambahan –

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 13 ii.PISMP 86.6% % (Minggu ke 13/15) + 1 kuliah tambahan –iii.PDPP 100% (Minggu ke 12/12) –iv.PITO 100% (Minggu ke 11/11) –f)Semua pensyarah berada dalam keadaan sihat. g) Isu dan masalah: i.Jabatan JPH akan kehilangan 2 orang pensyarah pada 2021 (En Chan Kok Wah dan Hjh Rohaha Kalid) ii.Dengan tambahan 7 kumpulan PDPP yang dijangka masuk, JPH perlukan tambahan 4 orang pensyarah sepenuh masa. Ini ialah kerana terdapat 7 kursus Asas Pendidikan bagi kumpulan ini. iii.Cadangan Tier 1 (setelah perbincangan dengan IPGM): •Subjek Asas Pendidikan diserahkan kepada opsyen PDPP tersebut. •Semua pensyarah boleh mengajar subjek Asas Pendidikan. h) Perancangan Tahunan JPH Tahun 2021 telah dibentangkan. i)Mesyuarat bersetuju dengan cadangan untuk mengubah suai penyerahan hadiah kepada murid prasekolah sekiranya situasi pandemik masih tidak membenarkan pelaksanaan konvokesyen prasekolah. Dicadangkan hadiah/sijil diserahkan kepada ibu bapa atau murid ke rumah mereka dan ibu bapa tidak dibenarkan datang ke IPGK untuk mengambil cenderahati tersebut. Tindakan : Ketua Jabatan Pendidikan Holistik Makluman 14. Jabatan STEM Mesyuarat mengambil maklum: a) Program-Program Yang Dilaksanakan (JSTEM ICT Gaya Beyond 2025) i.Pertandingan Mencipta Logo Perpaduan Februari 2020 ii.Modul Google Classroom iii.Tatacara Zoom iv.Tatacara Google Meet v.Tatacara Screencast-O-Matic vi.Tatacara Screencastify vii.Seloka Ucapan Hari Raya viii.Video Klip SOP IPGK Gaya ix.Minggu Pendaftaran Pelajar Baharu PPISMP x.Aplikasi Let’s Gayab) Semua pensyarah dan staf berada dalam keadaan sihat. c) Perancangan Tahunan Jabatan STEM Tahun 2021 telah dibentangkan. d) Masalah dan isu adalah seperti berikut: i.Kekurangan tenaga kepakaran RBT dan PSV untuk kursus PISMP RBT dan PSV Major, PDPP RBT Major SR & SM. ii.Infrastruktur untuk major RBT terhad. Contoh Makmal AutoCAD, mesin jahit (8), dapur masak (3). Makluman

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 14 15. Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Mesyuarat mengambil maklum a) Semua pensyarah daripada Jabatan PJK tinggal di Zon Kota Kinabalu kecuali seorang di Kampung Sunsuron, Tambunan. Semua pensyarah di jabatan PJK berada dalam keadaan sihat. b) Perancangan Tahunan jabatan PJK 2021 telah dibentangkan. c) Perkara yang telah dilaporkan dalam hal-hal lain iaitu: i.Pelaksanaan interaksi amali untuk pelajar PISMP Ambilan Jun 2019 untuk kursus PJMS3073 Asas Pergerakan, Gimnastik dan Renang akan disambung pada sesi Jan- Mei 2021 dengan status kursus TIDAK LENGKAP untuk semester ini. Bil Kod Kursus Dan Nama Kursus Jumlah Jam Interaksi Selesai Jumlah Jam Bagi 1. PJMS3073 Asas Pergerakan, Gimnastik dan Renang (90Jam) Asas Pergerakan - 30 jam 0 jam Gimnastik - 14 jam 16 jam Renang - 4 jam 26 jam 48 jam 42 jam Makluman 16. Jabatan Bahasa Mesyuarat mengambil maklum: a) Semua pensyarah berada dalam keadaan sihat. b) Status Pengajaran dan Pembelajaran: Pelaksanaan PdP telah mencapai sekurang-kurangnya 80% (12 minggu interaksi). c) Perancangan Tahunan Jabatan Bahasa Tahun 2021 telah dibentangkan. Makluman 17. Jabatan Pengajian Melayu Mesyuarat mengambil maklum: a) Perancangan Tahunan Jabatan Pengajian Melayu Tahun 2021 telah dibentangkan. b) Semua pensyarah JPM berada dalam keadaan sihat. c) Nurul Shafiqah telah berjaya mendapat tempat keempat dalam pertandingan Petah Bicara anjuran IPGK Pulau Pinang dan DBP. Makluman 18. Jabatan Sejarah Mesyuarat mengambil maklum: a) Status PdPc adalah seperti berikut: i.Program PPISMP (PSV) adalah 80% - 86 %

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 15 ii.Program PISMP (SJHK) adalah 80% - 86% b) Pengajaran dan Pembelajaran bagi bulan Julai November 2020 seperti berikut –i.Program PPISMP dan PISMP masih dalam proses menyiapkan RMK. Sekitar 80% - 86% telah dilaksanakan. ii.Kerja Kursus telah dinilai dan pemeriksaan oleh PD dalam proses. iii.4 kursus akan ditadbir dalam Peperiksaan Alternatif pada Disember 2020. d) Perancangan Tahunan Jabatan Sejarah Tahun 2021 telah dibentangkan. c) Semua pensyarah di jabatan berada dalam keadaan sihat. Makluman 19. Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Mesyuarat mengambil maklum: a) Pelaksanaan kurikulum bagi program PDPP telah selesai kuliah dan dalam proses memasukkan markah. b) Program PPISMP dan PISMP masih berjalan dan dilaksanakan dalam talian sepenuhnya. c) Masalah dan isu adalah seperti berikut: i.Kekurangan tenaga pensyarah kerana semester depan setiap pensyarah akan mengajar purata 26 – 27 jam seorang untuk 3 program iaitu PPISMP, PISMP dan PDPP. ii.JAPIM perlu 3 lagi tenaga pensyarah. d) Semua pensyarah JAPIM berada dalam keadaan sihat. e) Mesyuarat bersetuju untuk membenarkan pihak JAPIM mencari calon yang bersesuaian bagi mengisi keperluan pensyarah yang kritikal di jabatan ini. Makluman 20. Unit Kokurikulum Mesyuarat mengambil maklum: a) Kursus pada bulan Januari Mei 2021 adalah seperti berikut: –i.MPU 3112 (Bina Insan Guru) Pelajar Semester 6 dan PDPP –ii.MPU 3062 (Unit Beruniform- Pengakap, Pandu Puteri, PBSM, KRS dan Puteri Islam) Pelajar –Semester 4 iii.MPU 3071 (Olahraga) Pelajar Semester 4 –iv.MPU 3031 (Pengurusan Kokurikulum) Pelajar Semester 2 –v.MPU 3041 (Permainan- Futsal, Bola Tampar, Bola Jaring, Bola Keranjang dan Hoki) Pelajar –Semester 2 b) Perancangan Tahunan Unit Kokurikulum Tahun 2021 telah dibentangkan c) Isu dan masalah yang dihadapi adalah kekurangan pensyarah untuk mengajar beberapa kursus seperti MPU 3062 (Unit Beruniform), MPU 3071 (Olahraga) dan MPU 3041 (Permainan). •Telah meletakkan beberapa nama Pensyarah dari Jabatan lain berdasarkan kepakaran. d) Ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan untuk memastikan kuliah amali dapat diselesai dengan lebih cepat iaitu menggunakan alternatif menjual beli masa dengan mata pelajaran lain. Makluman

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 16 21. Unit Peperiksaan Dan Penilaian Mesyuarat mengambil maklum: a) Perancangan Tahunan Unit Peperiksaan dan Penilaian Tahun 2021 telah dibentangkan. b) Peperiksaan Nov akan berlangsung pada 22.11 2.12.2020 yang melibatkan 10 kursus. –c) Semua staf di Unit Peperiksaan dan Penilaian berada dalam keadaan sihat. Makluman 22. Unit Psikologi dan Kaunseling Mesyuarat mengambil maklum: a) Program/Aktiviti yang telah dilaksanakan secara atas talian ialah : b) Sembang Santai Bersama Kaunselor Anda pada 11 November 2020 (10.00 pagi). c) Chit Chat: Gelisah, Stress & Depresi pada 12 November 2020 (8.00 malam) terbuka kepada semua pelajar IPG. Pogram tambahan ini merupakan inisiatif Unit Psikologi dan Kaunseling bagi memenuhi keperluan semasa (PKPB) yang melibatkan aktiviti Sokongan Psikososial kepada warga IPGK Gaya khususnya dan amnya kepada Warga Pendidik dan komuniti. d) Pembentangan Perancangan Tahunan Unit Psikologi dan Kaunseling Tahun 2021 telah dibentangkan. e) Hal-hal lain adalah seperti berikut: i.Pelaksanaan Pemantauan Secara Kendiri Standard Kualiti Perkhidmatan Kaunseling Dan Psikologi Kementerian Pendidikan Malaysia Versi 2.0 selesai dilaksanakan pada 18 November 2020. ii.Latihan Intership Pelajar - Kaunselor Pelatih (UNIMAS) akan tamat menjalani Latihan Internship kaunseling di Unit Psikologi dan Kaunseling dilaksanakan pada 4 Disember 2020. iii.Perkhidmatan Psikologi Dan Kaunseling (Atas Talian). iv.“Insan Sejahtera, Warga Harmoni, Emosi Seimbang Jom Dapatkan Perkhidmatan Psikologi dan ” –Kaunseling. Masa perkhidmatan ialah dari hari Isnin hingga Jumaat, jam 8.00 pagi 5.00 petang. –Makluman 23. Unit Pusat Sumber Mesyuarat mengambil maklum: a) Semua staf di PSS berada dalam keadaan sihat. b) Penggiliran bekerja di pejabat bagi staf di pada 16 November 4 Disember 2020 adalah seperti berikut: –i.16, 17, 18, 19, 23, 25 dan 30 November ii.2 Disember c) Tugasan sepanjang BDR telah diberikan kepada staf, direkodkan dan ada tarikh penghantaran. d) Laporan Penilaian Perkhidmatan Perpustakaan bagi bulan Julai November 2020 seperti berikut; –i.Seramai 135 orang pelajar telah mengisi borang penilaian melalui Google Form. oKemudahan Fizikal 3.80 –oKekuatan Koleksi 3.79 –oPerkhidmatan 4.03 –ii.Min Keseluruhan 3.88 –iii.Komen cadangan penambahbaikan oleh pelajar seperti berikut:

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 17 PERKARACATATANPenambahan koleksi bahan perpustakaan Permohonan pembelian (Wang Amanah 2021) Menambahkan kerusi meja Pusat Sumber baharu dalam pembinaan Pengudaraan yang sistematik (penyaman udara) Pusat Sumber baharu dalam pembinaan Waktu perkhidmatan dipanjangkan Pengubahsuaian waktu perkhidmatan jika perlu apabila Pusat Sumber baharu beroperasi Tempoh peminjaman dipanjangkan Hanya dua minggu dibenarkan untuk beri peluang pelajar lain meminjam e) Perancangan Tahunan Unit Pusat Sumber Tahun 2021 telah dibentangkan. f)Mesyuarat dimaklumkan oleh Pegawai Akauntan bahawa sebarang pembelian aset seperti buku-buku dan perisian perlu dimohon melalui pegawai aset dan bukannya dalam akaun amanah. Makluman 24. Laporan Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Kepatuhan Polisi Mesyuarat mengambil maklum: a) Laporan Audit MSISO SPK 9001:2015 oleh SIRIM QAS i.Audit SPK MS ISO 9001:2015 SIRIM QAS akan dilaksanakan di IPG Kampus Gaya pada26-28 Oktober 2020. ii.Audit SIRIM QAS telah dikendalikan secara remote auditing (dalam talian) oleh auditor SIRIM QAS International Sdn. Bhd. Iaitu Encik Iskahaarrudin. iii.Sekretariat Jamnan Kualiti dan Kepatuhan Polisi dan Jawatankuasa Persediaan Audit SIRIM QAS mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih dan tahniah kepada Pengarah, Timbalah Pengarah, semua ketua jabatan, semua ketua uniut, pemegang prosedur kualiti, pengerak PK dan semua sataf akademik, dan staf pengurusan atas kerjasama dan komitmen yang sangat tinggi dalam menjayakan audit kali ini. iv.Rumusan dapatan audit SIRIM QAS IPG Kampus Gaya adalah seperti berikut; Bilangan NCR NCR OFI 0 03

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 18 Ref: 2019010184 INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA PELUANG PENAMBAHBAIKKAN Klausa Butiran PELUANG PENAMBAHBAIKKAN 6.1 6.1.2 9.2.2 10.2 IPG GAYA TINDAKAN UNTUK MENANGANI RISIKO & PELUANG Semasa audit didapati organisasi telah merancang tindakan untuk menangani risiko & peluang dengan baik, walaubagaimanapun kefahaman terhadap pengurusan risiko dalam sistem pengurusan kualiti standad ISO 9001: 2015 mungkin boleh dipertingkatkan lagi. Analisis pengurusan risiko mengikut 8 kluster organisasi dalam sistem pengurusan kualiti dilaksanakan dengan baik. Walaubagaimanapun organisasi boleh menambah baik dalam menentukan risiko & peluang terutamanya dalam membetulkan, mencegah atau mengurangkan kesan yang tidak diingini dalam memenuhi keperluan pelanggan. Audit dalaman Semasa audit didapati organisasi telah menjalankan audit dalaman secara berkala bagi menyediakan maklumat bahawa sistem pengurusan kualiti samaada akur atau tidak terhadap keperluan sistem pengurusan kualiti organisasi sendiri dan keperluan Standarad Antarabangsa. Walaubagaimanapun pelaksanaan audit dalaman mungkin boleh diperbaiki lagi dengan memastikan pemilihan juruaudit dan menjalankan audit bagi memastikan keobjektifan dan kesaksamaan proses audit terutamanya dalam laporan ketakakuran, pengurusan risiko dan peluang, dan tindakan pembetulan. Latihan audit dalaman mungkin boleh dipertingkatkan lagi untuk juruaudit terpilih terutamanya dalam klausa-klausa standard ISO 9001:2015. Ketakakuran dan tindakan pembetulan Semasa audit didapati aduan pelanggan dilaksanakan dengan baik, walaubagaimanapun masa (3 Hari) maklumbalas mungkin boleh diperbaiki lagi dan menggunakan sistem proses aduan yang lebih mudah. Juruaudit: HJ ISKAHAARRUDIN HJ AHMAD Tarikh :28.10.2020 Makluman

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 19 VIII HAL-HAL LAIN 25. Mesyuarat mengambil maklum a) Ketua Unit Khidmat Pengurusan memaklumkan perkara-perkara yang berikut: i.KJ dan KU yang terlibat dalam mesyuarat pembentangan work station dan loose furniture diminta hadir pada 27 Nov 2020 jam 8.30 di bilik mesyuarat IPGK Gaya. ii.Pemasangan kabel elektrik untuk bangunan baharu sedang dalam proses. iii.Penyelenggaraan kecil kolej kediaman hampir selesai dan hanya beberapa pembaikan yang belum dibuat iaitu bahagian anjung. iv.Status PBPPP IPGK Gaya ialah 99 %. b) Timbalan Pengarah telah menerangkan beberapa perkara seperti yang berikut: i.Mesyuarat secara dalam talian berkenaan Program PDPP ambilan baharu telah dilaksanakan pada 5 Nov 2020. Mesyuarat yang kedua pula akan diadakan pada 26 Nov 2020. ii.Di zon Sabah terdapat 20 kumpulan pelajar dan akan dibahagikan kepada empat IPGK di Sabah. iii.Pertambahan program ini akan memberi kesan atau bebanan jadual kepada pensyarah JAPIM, JPH dan JPM. Pensyarah JAPIM terutamanya akan menghadapi masalah bebanan jadual mengajar yang lebih banyak berbanding jabatan lain. iv.Masalah ini telah dibincangkan dalam mesyuarat di peringkat IPGM, dan telah dicadangkan beberapa alternatif iaitu mendapatkan bantuan daripada pensyarah jabatan lain terutamanya untuk subjek di JPH. Selain itu, kebenaran diberi kepada kampus-kampus untuk mendapatkan bantuan tenaga pengajar daripada kampus lain. v.Mesyuarat dimaklumkan bahawa, pihak pengurusan tertinggi akan mengambil langkah-langkah proaktif dalam membantu menyelesaikan masalah yang timbul dan berharap semua pihak memberikan kerjasama yang padu. vi.Mesyuarat juga maklum tentang purata jam mengajar setiap jabatan seperti yang berikut: Jabatan Purata JAPIM 20 KOKUM 11 JPM 11 Bahasa 10 PJK 10 Sejarah 9 JPH 9 STEM 7 HEP 5 JPPI 4

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 20 vii.Ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan untuk memastikan tugas pensyarah-pensyarah luar yang membantu mestilah melibatkan penyediaan folder, penyemakan kerja kursus dan tugas-tugas lain melibatkan mata pelajaran tersebut dan bukan hanya membantu dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Makluman c) Timbalan Pengarah juga mengingatkan semua jabatan dan unit agar menyediakan pelan perancangan risiko menggunakan Lampiran 17, memandangkan banyak isu ditimbulkan semasa mesyuarat ini. Laporan perancangan risiko ini akan dibentangkan dalam MPPP Bil 9. d) Ketua Unit PEN menjelaskan perbezaan cara pengisian markah iaitu untuk mata pelajaran yang tiada PA (berterusan) perlu mengisikan markah dalam ruangan markah peperiksaan dan bukannya menambah markah dalam kerja kursus, manakala yang terlibat dengan peperiksaan juga diisi dalam ruangan yang disediakan. Makluman e) Pengarah telah membentangkan Planning Ahead, Integrity Intact (‘PAINT GAYA) yang menjelaskan peranan dan tanggungjawab semua warga IPGK Gaya seperti yang berikut: i.Rethink, Reboot & Remake a. Semua perancangan dan pelaksanaan program atau tindakan perlu difikirkan dengan mendalam dan setiap tindakan perlulah dilaksanakan dengan sehabis baik atau terbaik. Hal ini kerana walaupun pelbagai masalah timbul, yang mesti dilaksanakan tetap perlu diambil tindakan justeru perlu dirancang dengan baik.ii.Society 5.0: Aiming for Human a New Human-centered Society a. Penekanan kepada faktor kemanusiaan telah mula diberi perhatian. Hal ini penting dalam situasi dunia sekarang yang lebih kepada teknologi untuk urusan seharian.b. Perlu mengambil berat punca berlakunya masalah-masalah pelajar dan menyedari kecenderungan pelajar atau generasi muda untuk menghabiskan masa dalam talian dan kurang melibatkan diri dengan aktiviti sosial , fizikal atau berkomunikasi dengan orang lain. Situasi ini akan memberi impak kepada kesihatan mental mereka.c. Pembelajaran dalam talian juga akan menimbulkan ketegangan emosi dalam kalangan pelajar, oleh itu semua pensyarah perlu lebih peka.iii.Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme Berterusana. Perlu sentiasa disemak dan dikemas kini agar mencapai sekurang-kurangnya 42 mata kredit.b. Dicadangkan maklumat berkenaan mata kredit ini dimasukkan dalam Jurnal Gaya 2021 supaya semua sentiasa ingat dan ambil tindakan.Tindakan : KU Pusat Sumber dan KU Amalan Profesionalismeiv.Kemahiran Berkomunikasi / Petah Bicaraa. Semua pelajar khususnya perlu diberikan kemahiran berbicara atau berkomunikasi dengan berkesan agar lebih berani untuk menyuarakan masalah, kebimbangan atau cabaran yang dihadapi.v.Tindakan Warga IPGK Gaya:a. Mematuhi SOP yang sedia ada.

Edaran TerhadMesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bil 8/2020 21 b. Kompetensi dan niche jabatan:1. KJ dan KU bertindak sebagai agen perubahan dan menjadi model/contoh kepada pensyarah/staf seterusnya memastikan setiap pensyarah/staf melaksanakan tanggungjawab masing-masing. Mestilah mengelakkan pelakuan dan pertuturan yang negatif sehingga boleh mempengaruhi tindakan atau tingkah laku pensyarah/staf masing-masing.2. Berpandukan Gaya Beyond dan kompetensi ahli, jabatan dan unit telah ditentukan niche masing-masing sebagai contoh Jabatan Bahasa dengan GADe, JPH dengan SOS, PJK dengan CLEO, JAPIM dengan Masjid Annur, JPPI dengan penyelidikan & Inovasi dan begitu juga jabatan atau unit yang lain. Walau bagaimanapun terdapat juga program-program atau perancangan yang masih belum menampakkan hasil dan perlu diambil tindakan misalnya:a. Jabatan Pengajian Melayu : Penerbitan Buku Peribahasa Pelbagai Bahasab. Jabatan Sejarah: Pengiktirafan Bangunan IPGK Gaya sebagai World Heritagedan galeri sejarahc. Jabatan Pendidikan Holistik : Sijil Kejurulatihan SOS untuk pelajard. Jabatan Hal Ehwal Pelajar: Fat to Fit 4. Semua perlu ingat niche masing-masing dan sentiasa memastikan ada laporan untuk kebitaraan masing-masing.vi.Pelaksanaan penilaian dan pentaksiran perlu mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Pelaksanaan Penilaian Alternatif sama ada dalam bentuk formatif atau sumatif perlu difahami agar tidak menimbulkan masalah dalam penilaian terutama dalam masa PKP ini.vii.Pembelajaran teradun merupakan pendekatan pembelajaran terkini yang perlu sentiasa ditambah baik.viii.Mental Health Society 5.0 sudah mula diberikan penekanan dan semua perlu peka memikirkan usaha untuk memastikan kesihatan mental semua warga terjaga. Memfokuskan peranan sebagai global citizen. ix.Kemudahan info dan infra IPGK Gaya sentiasa ditambah baik. Pihak pengurusan sentiasa berusaha untuk mendapatkan peruntukan untuk meningkatkan kemudahan info dan infra.x.PLC tetap dilaksanakan dan medium ini digunakan untuk aktiviti kesarjanaan dan inovasi.xi.‘Gaya Enriching Our Hearts, Strengthening Our Souls merupakan moto 2021 dengan warna ’keemasan. Makluman VIIPENUTUPMesyuarat ditangguhkan jam 1.00 petang Urus setia Majlis Profesional,Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT MPPP IPGKG BIL 8/2020 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS GAYA AGENDA PERKARA STATUS MPPP BIL8/2020 TINDAKAN MAKLUM BALAS TERKINI VIII 25(c) Timbalan Pengarah juga mengingatkan semua jabatan dan unit agar menyediakan pelan perancangan risiko menggunakan Lampiran 17, memandangkan banyak isu Semua KJ dan dalam Mesyuarat MPPP Bil 9/2020 ditimbulkan semasa mesyuarat ini. Laporan perancangan risiko ini akan dibentangkan dalam MPPP Bil 9. KU Sebanyak 17 laporan pengurusan risiko jabatan telah dihantar kepada pihak urus setia untuk dibentangkan Urus Setia MPPP

KERTAS CADANGAN/KERTAS MAKLUMANMESYUARAT MPPP BIL 9/20208 DIS 2020



INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIATUJUAN•Kertas ini dikemukakan bertujuan mencadangkan kepaa ahli Majlis Profesional, Pengurusan Dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya Bilangan ............. tentang Kem Kepimpinan (JPP), Ketua Opsyen dan Penolong Ketua Opsyen Sesi 2020.LATAR BELAKANG •Kekaburan peranan dantanggungjawab pemimpinpelajar di Institut Pendidikan Guru (IPG) menyebabkantanggungjawab tidak dapatdilaksanakan dengan amanahdan tepat.•Program untuk menerangkantanggungjawab sebenar ahliJPP, Ketua Opsyen danPenolong Ketua Opsyen yang baru dilantik selain membina jatidiri untuk mengharungikehidupan sebagai guru pelatih.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAPERKARA YANG HENDAK DIMAKLUMKANOBJEKTIF •Memantapkan pengetahuan pengurusanorganisasi yang sistematik dalam kalangan ahliJPP, KO dan PKO, IPG Kampus Gaya.•Memupuk sahiah, semangat kepimpinan dankeperibadian ahli JPP, KO dan PKO dalam proses melengkapkan diri sebagai pemimpin pelajar di IPG Kampus Gaya.•Membina kepercayaan, keyakinan diri danmembantu ahli JPP, KO dan PKO mempunyai sifatbertanggungjawab kepada jawatan yang dipegang.•Memupuk komitmen yang tinggi ahli JPP, KO danPKO kepada organisasi yang diterjemahkanmelalui pengurusan masa yang baik dalam semuaaspek.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAPERKARA YANG HENDAK DIMAKLUMKANTARIKH : 24 26 Feb. 2021–TEMPATOUTDOOR DEVELOPMENT CENTRE (ODEC), Universiti Malaysia SabahSASARAN•91 Ahli JPP, Ketua Opsyen dan Penolong Ketua Opsyen sesi 2021

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAPERINCIAN PROGRAMPenganjur:JABATAN HAL EHWAL PELAJAR, IPG KAMPUS GAYAIMPLIKASI KEWANGANIMPLIKASI MASA : Program akan dilangsungkan pada hari Selasa hingga Jumaat pengecualian kuliah akan dipohon kepada pihak pengurusan tertinggi.BilPerkaraJumlah1Pengangkutan Bas2IPGK GAYA2Makanan PesertaRM25 X 91 X 3 hariRM6825.003PenginapanRM25 X71 X 2 hariRM4550.004Jamuan PenutupanRM10 x 15 X 1 hariRM150.005Hamper pertandingan RM50 X 10RM500.006Alat tulis7First Aid1RM100.00JumlahRM12125.00



INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIATUJUAN•Kertas ini dikemukakan bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan Mesyuarat Majlis Professional, Pengurusan dan Pentadbiran IPG Kampus Gaya berhubung cadangan mengadakan pilihan raya kampus bagi pembentukan ahli JPP LATAR BELAKANG •Demokrasi bermaksud pelajarmempunyai suara mutlakdalam menentukan wakil yang menerajui kepimpinanpelajar. Pilihan raya kampusadalah untuk memilih calonahli JPP yang paling layakuntuk berkhidmat kepadaseluruh warga IPG KampusGaya khususnya para pelajar

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAPERKARA YANG HENDAK DIMAKLUMKAN•Strategi Pelaksanaan–Perbincangan peringkat Jabatan Hal EhwalPelajar–Perbincangan dengan PengurusanTertinggi–Membuat kertas kerja–Notis Pembubaran oleh Pegawai Ekesekutif–Pilihan Raya Kampus–Pengumuman Keputusan–Majlis Watikah Pelantikan JPP 2021

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAPERKARA YANG HENDAK DIMAKLUMKANSasaran687 pelajar sepenuh masa sesi 2021Tarikh3 - 4 Februari 2021

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAIMPLIKASI KEWANGANIMPLIKASI MASA : Jika bertembung dengan kuliah pelajar maka pengecualian kuliah akan dipohon kepada pihak pengurusan tertinggi.Bil PerkaraJumlah1Makanan AJKRM10 X 50 X 2 hariRM1000.002Alat TulisSTOR3SijilSTOR4Mineral WaterRM10 x 5 X 2 hariRM100.00JumlahRM1,100.00

KERTAS CADANGANJABATAN JAPIM PERMOHONAN PEMBIAYAAN UNTUK TENAGA PENGAJAR SAMBILAN PAKARBAGI PROGRAM PDPP AMB JUN DAN AMBILAN OKTOBER 2020 JAPIM1

TUJUAN2•Kertas ini bertujuan memohon pertimbangan daripadaMesyuarat Profesional Pengurusan dan Pentadbiran InstitutPendidikan Guru Kampus Gaya berhubung cadangan :•Pembiayaan untuk tenaga pengajar pakar kursus PDPP PAISemester 2 Ambilan Jun 2020 bagi1. BAMB2092R Pengenalan Kurikulum & Pentaksiran BahasaArab Sekolah Rendah2. BAMB2102R Pengajaran Mikro & MakroBahasa ArabSekolah Rendah dan3. PIMK2063R Pengajian Kurikulum Pendidikan Islam SekolahRendah.

LATAR BELAKANG 3•Kesemua kursus ini merupakan salah satu kursus teras dan ElektifTeras yang wajib diambil oleh semua pelajar PDPP PAI.•Memandangkan tenaga pensyarah tetap dari Jabatan PendidikanIslam dan Moral IPG Kampus Gaya telah mempunyai bilangan jampengajaran yang sangat banyak dengan purata 26 27 jam–•JAPIM IPGK Gaya juga tidak mempunyai pensyarah yangmempunyai kepakaran khusus dalam bidang Bahasa Arab, makapenggunaan pensyarah luar sambilan adalah amat penting supayadapat meringankan beban pengajaran pensyarah JAPIM dan jugaagar program ini memenuhi kehendak MQA yang memerlukankepakaran pensyarah dalam sesuatu bidang yang diajar.

ASAS PERTIMBANGAN4•Justeru, rasional bagi permohonan ini adalah:❑Dapat meringankan beban jam pengajaranpensyarah yang terlalu pada❑Memastikanpensyarahyangpakardapatmengendalikan kursus BahasaArab kerana JAPIMsetakat ini tidak mempunyai pensyarah khusus yangpakar di bidang Bahasa Arab. Dan hal ini akanmemberi kesan kepincangan akreditasiapabilaopsyen ini diaudit semasa MQA.

TENAGA PENGAJAR SAMBILAN YANG DICADANGKAN3.Tenaga pengajar yang dicadangkan ialah :❑Dr Mohd Ziyad Mokhtar Gred DG52 –Timbalan Ketua Pusat Kecemerlangan PedagogiBahasa Arab IPGK Pend.Islam❑Dr Mohd Bakri bin Aziz@ Saari Gred DG48 –Pensyarah Pusat Kecemerlangan PedagogiBahasa Arab IPGK Pend.Islam❑Ustaz Jumaiah bin Memun DG 44 Penolong–Pengarah Bahagian Pendidikan Islam JPN Sabah.5

IMPLIKASI KEWANGAN6BilButiranAnggaranbayaran/jamBilanganjam diperlukanJumlahBayaranCatatan1Bayaran pensyarah sambilan pakar BahasaArabRM150.00(18 jam segerak)18 jam x 2 RM5400.00orang pensyarah = 36 jamTenaga pengajar pakar dari Pusat Kecemerlangan Pedagogi Bahasa Arab IPIS2Bayaran pensyarah sambilan pakar Pendidikan IslamRM120.00(18 jam segerak)18 jam x 1 RM2160.00pensyarah= 18 jamPenolongPengarah Bahagian Pendidikan Islam JPNJUMLAH BESAR RM7560.00

KESIMPULAN dan SYORKESIMPULAN•Permohonan pembiayaan tenaga pengajar pakar ini adalahbertujuan untuk memastikan kursus–kursus yangdinyatakan di atas dapat dilaksanakan dengan sempurna.SYOR•Memohon Ahli mesyuarat untuk menimbangkan danmeluluskan cadangan permohonan pembiayaan tenagapengajar pakar ini.7

KERTAS KERJAUNIT PUSAT SUMBERMPPP BIL 9/20208 DISEMBER 2020

TUJUAN 1.Kertas cadangan ini dikemukakan bertujuan memaklumkan ahli MajlisProfesional, Pengurusan danPentadbiran Institut Pendidikan Guru Kampus GayaBilangan 9/2020 tentang Pembelian Buku Menggunakan Akaun Wang Amanah UntukKegunaan PPISMP, PISMP, PDPP, PDPM DAN PISPLATAR BELAKANG 2.Pusat Sumber merupakan unit yang menjadi agen kepada penyampaianmaklumat dan pusat penyimpanan ilmu pengetahuan melalui koleksi-koleksi bahanrujukan. Secara umumnya setiap warga IPG Kampus Gaya adalah bergantung dengankeupayaan perpustakaan dalam menyampaikan maklumat yang dikehendaki. Sejauhmana keupayaan sesebuah perpustakaan adalah bergantung dengan kekuatan koleksidan juga kualiti perkhidmatan.KERTAS CADANGAN DARIPADA UNIT PUSAT SUMBERPEMBELIAN BUKU MENGGUNAKAN AKAUN WANG AMANAH UNTUK PELAJAR PPISMP, PISMP, PDPP, PDPM DAN PISP

■ASAS PERTIMBANGAN 3.KertaskerjainidisediakanuntukmemohonperuntukansebanyakRM228,246.80 dari Akaun Amanah untuk membeli buku bagi menambah bahanrujukan penyelidikan dan bacaan ilmiah bagi bagi dua buah program yang berkenaan,Selain itu, bagi meningkatkan pembangunan koleksi perpustakaan.Oleh yang demikian, objektif pembelian buku adalah seperti berikut :i.Bagi memenuhi rujukan pengguna dalam PdP selaras dengan keperluanpengakreditasian MQA iaitu seperti di klausa 5.1.3d COPPA 2nd ed .ii.Menyediakan sumber rujukan yang terkini dan relevan dengan kursus ditawarkaniii.Peruntukan pembelian buku kali terakhir diperolehi pada tahun 2016iv.Menambahbaik mutu perkhidmatan perpustakaan dengan memberi kemudahankepada pengguna perpustakaan.

IMPLIKASIKewangan4. Aktiviti yang dilaksanakan melibatkan implikasi kewangan iaitu menggunakan peruntukanWang AmanahANGGARAN PERBELANJAANRujuk Lampiran Senarai Pembelian BukuJumlah : 494 tajukKESIMPULAN5. Pembelian buku menggunakan sangat penting dalam memantapkan lagi koleksi buku di PusatSumber. Tambahan pula, pembelian buku merupakan keperluan utama dalam pengakreditasianMQASYORUnit Pusat Sumber memohon pertimbangan untuk membuat pembelian buku menggunakanAkaun Wang Amanah

KERTAS CADANGAN DARIPADA UNIT PUSAT SUMBERPEMBELIAN SOFTWARE AUTOCAD PELAJAR PPISMP DAN PISMP OPSYEN REKABENTUK TEKNOLOGI■2.AutoCAD merupakan sebuah perisian yang biasa digunakan untuk tujuan amdalam merekabentuk serta melakar dengan berbantukan komputer dalampembentukan model serta lakaran dua dan tiga dimensi atau lebih dikenalisebagai“Computer-aided drafting and designprogram”(CAD). Perisian ini bolehdigunakan dalam semua bidang kerja terutama sekali dalam bidang-bidang yangmemerlukan kepakaran seperti bidang kejuruteraan Mekanikal, Awam, Senibina,Rekabentuk Grafik, dan semua bidang yang berkaitan dengan penggunaan CAD.Perisian ini sangat diperlukan oleh pelajar Program Reka Bentuk Teknologi. PusatSumber memohon pembelian kerana IPGK Gaya tidak mempunyai makmalkomputer, oleh yang demikian komputer di Pusat Sumber akan digunakan untukinstallperisian tersebut.

ASAS PERTIMBANGAN 3.Kertas kerja ini disediakan untuk memohon peruntukan sebanyakRM11400,00 dari Akaun Amanah untuk membeli perisian AutoCAD bagi kegunaanpengajaran dan pembelajaran pelajar PPISMP dan PISMP Opsyen Reka BentukTeknologi. Oleh yang demikian, objektif pembelian perisian Autocad adalah seperti berikut :i.Pelajar memerlukan perisian untuk Subjek Lukisan Kejuruteraan dan LukisanBerbantu Komputer AutoCAD (PPISMP) dan Subjek Lukisan Berbantu KomputerAutoCAD (PISMP).ii.Sebagai persediaan untuk Pengakreditasian MQA bagi Program Reka BentukTeknologiiii.Menambahbaik mutu perkhidmatan perpustakaan dengan memberi kemudahanperisian sebagai medan rujukan pelajar (Komputer kegunaan pelajar akandiletakkan di Perpustakaan baharu kerana tiada makmal komputer)