งานชิ้นที่ 1

งานชิ้นที่ 1เรื่ององคป์ ระกอบของระบบคอมพิวเตอร์ จดั ทาโดย นายเจษฎา บุญกาญจน์ ปวส.2 คอมพวิ เตอร์ธุรกิจ 2 เลขท่ี 28 เสนอ อาจารยท์ วศี กั ด์ิ หนูทิม วทิ ยาลยั อาชีวศึกษานครศรีธรรมราช

องคป์ ระกอบของระบบคอมพิวเตอร์1.ฮาร์ดแวร์ (Hardware) คอื ลกั ษณะทางกายของเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ซงึ่ หมายถึงตวั เครื่องคอมพิวเตอร์และ อปุ กรณ์รอบข้าง (peripheral) ท่ีเกี่ยวข้อง เชน่ ฮาร์ดดิสก์ เคร่ืองพิมพ์ เป็ นต้น ฮาร์ดแวร์ประกอบด้วย o หนว่ ยรับข้อมลู ( input unit ) o หนว่ ยประมวลผลกลาง ( central processor unit ) หรือ CPU o หนว่ ยความจาหลกั o หนว่ ยแสดงผลลพั ธ์ (output unit ) o หนว่ ยเก็บข้อมลู สารอง (secondary storage unit ) หน่วยรับข้อมลู จะเป็ นอุปกรณ์ท่ีใช้สาหรับข้อมูลตา่ งๆ เข้าสู่คอมพิวเตอร์ จากนนั้ หน่วยประมวลผล กลาง จะนาไปประมวลผล และแสดงผลลพั ธ์ที่ได้ออกมากให้ผ้ใู ช้รับทราบทาง หนว่ ยแสดงผลลพั ธ์หน่วยความจาหลัก จะทาหน้าที่เสมือนเก็บข้อมูลชั่วคราวท่ีมีขนาดไม่สูงมากนักการที่ฮาร์ดแวร์จะทาหน้าที่ได้มีประสทิ ธิภาพนนั้ ขนึ ้ อยกู่ บั โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ท่ีใช้ สว่ นการทางานได้มากน้อยเพยี งใด จะขนึ ้ อยกู่ บั หนว่ ยความจาหลกัของเครื่องนนั้ ๆข้อเสยี ของหนว่ ยความจา หลกั คือ หากปิ ดเครื่องคอมพวิ เตอร์ท่อี ยใู่ นหนว่ ยความจาหลกั จะหายไป ในขณะทีข่ ้อมลู อย่ทู ี่ หนว่ ยเก็บข้อมลู สารอง จะไมส่ ญู หายตราบเท่าที่ผ้ใู ช้ไมท่ าการลบข้อมลู นนั้ รวมทงั้ หนว่ ยเก็บข้อมลู สารองยงัมีความจุท่ีสงู มาก จึงเหมาะสาหรับการเก็บข้อมูลท่ีมีขนาดใหญ่ หรือเก็บข้อมูลไว้ใช้ในภายหลงั ข้อเสียของหน่วยเก็บข้อมลู สารองคอื การเรียกใช้ข้อมลู จะช้ากวา่ หนว่ ยความจาหลกั มาก

2. ซอฟตแ์ วร์ (Software) คอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์ท่ีประกอบออกมาจากโรงงานจะยงั ไม่สามารถทางานใดๆ เนื่องจากตอ้ งมี ซอฟตแ์ วร์ (Software) ซ่ึงเป็ นชุดคาส่ัง หรือโปรแกรมท่ีส่ังให้ฮาร์ดแวร์ ทางานต่าง ๆ ตามตอ้ งการ โดยชุดคาส่ังหรือโปรแกรมน้นั จะเขียนข้ึนมาจาก ภาษาคอมพิวเตอร์ (Programming Language) ภาษาใดภาษาหน่ึง และมี โปรแกรมเมอร์ (Programmer) หรือ นักเขียนโปรแกรม เป็ นผูใ้ ช้ภาษาคอมพิวเตอร์เหล่าน้ันเขียนซอฟตแ์ วร์ตา่ ง ๆ ข้ึนมาซอฟตแ์ วร์สามารถแบง่ ออกเป็นสองประเภทใหญๆ่ คือ o ซอฟตแ์ วร์ระบบ (System Software ) o ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ ( Application Software ) ซอฟตแ์ วร์ระบบ โดยส่วนมากแลว้ จะติดต้งั มากบั เครื่องคอมพิวเตอร์เน่ืองจากซอฟตแ์ วร์ระบบเป็ นส่วนควบคุมทางานต่างๆ ของคอมพิวเตอร์ เพ่ือให้สามารถเริ่มตน้ การทางานอ่ืน ๆ ที่ผูใ้ ชต้ อ้ งการไดต้ ่อไปส่วน ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ จะเป็ นซอฟตแ์ วร์ที่เน้นในการช่วยการทางานต่างๆ ใหก้ บั ผใู้ ช้ ซ่ึงแตกต่างกนั ไปตามความตอ้ งการของผใู้ ชแ้ ตล่ ะคน

3. บุคลากร (Peopleware) เครื่องคอมพิวเตอร์ โดยมากตอ้ งใชบ้ ุคลากรส่ังใหเ้ ครื่องทางาน เรียก บุคลากรเหล่าน้ีวา่ ผใู้ ช้ หรือยสู เซอร์ (user) แต่ก็มีบางชนิดท่ีสามารถทางานไดเ้ องโดยไม่ตอ้ งใชผ้ คู้ วบคุม อยา่ งไรก็ตาม คอมพิวเตอร์ก็ยงั คงตอ้ งถูกออกแบบหรือดูแลรักษาโดยมนุษยเ์ สมอ ผใู้ ช้คอมพิวเตอร์ (computer user) แบ่งไดเ้ ป็ นหลายระดบั เพราะผใู้ ชค้ อมพิวเตอร์บางส่วนกท็ างานพ้ืนฐานของคอมพิวเตอร์เท่าน้นั แต่บางส่วนก็พยายามศึกษาโปรแกรมประยุกตใ์ นข้นั ที่สูงข้ึน ทาใหม้ ีความชานาญในการใชโ้ ปรแกรมประยุกตต์ ่าง ๆ นิยมเรียกกลุ่มน้ีวา่ เพาเวอร์ยูสเซอร์ (power user) ผเู้ ช่ียวชาญทางดา้ นคอมพิวเตอร์ (computer professional) หมายถึงผทู้ ี่ได้ศึกษาวิชาการทางดา้ นคอมพิวเตอร์ ท้งั ในระดบั กลางและระดบั สูง ผเู้ ช่ียวชาญทางดา้ นน้ีจะนาความรู้ที่ได้ศึกษามาประยุกตแ์ ละพฒั นาใช้งาน และประสิทธิภาพของระบบคอมพิวเตอร์ใหท้ างานในข้นั สูงข้ึนไปได้อีก นกั เขียนโปรแกรม (programmer) ก็ถือวา่ เป็ นผูเ้ ชียวชาญทางคอมพิวเตอร์เช่นกนั เพราะสามารถสร้างโปรแกรมใหม่ ๆ ได้ และเป็นเส้นทางหน่ึงท่ีจะนาไปสู่การเป็นผเู้ ชี่ยวชาญทางคอมพวิ เตอร์ต่อไป บุคลากรก็เป็ นส่วนหน่ึงของระบบคอมพิวเตอร์ เพราะมีความเกี่ยวขอ้ งกบั ระบบคอมพวิ เตอร์ ต้งั แต่การพฒั นาเครื่องคอมพิวเตอร์ ตลอดจนถึงการนาคอมพิวเตอร์มาใชง้ านต่าง ๆ ซ่ึงสามารถสรุปลกั ษณะงานไดด้ งั น้ี o การดาเนินงานและเคร่ืองอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น การบนั ทึกขอ้ มูลลงส่ือ หรือส่งขอ้ มูลเขา้ ประมวลหรือควบคุมการทางานของระบบคอมพิวเตอร์ เช่น เจา้ หนา้ ท่ีบนั ทึกขอ้ มูล (Data Entry Operator) เป็นตน้ o การพฒั นาและบารุงรักษาโปรแกรม เช่น เจ้าหน้าที่พฒั นาโปรแกรมประยุกต์ (ApplicationProgrammer) เจา้ หนา้ ที่พฒั นาโปรแกรม (System Programmer) เป็นตน้ o การวิเคราะห์และออกแบบระบบงานท่ีใชค้ อมพิวเตอร์ประมวลผล เช่น เจา้ หนา้ ที่วิเคราะห์และออกแบบระบบงาน (System Analyst and Administrator) วศิ วกรระบบ (System Engineer) เจา้ หนา้ ท่ีจดั การฐานขอ้ มลู (Database Adminstrator) เป็นตน้ o การพัฒนา และบารุ งรักษาระบบทางฮาร์ดแวร์ เช่น เจ้าหน้าที่ควบคุมการทางานระบบคอมพิวเตอร์ (Computer Operator) เป็นตน้ o การบริหารในหน่วยประมวลผลขอ้ มูล เช่น ผูบ้ ริหารศูนยป์ ระมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์(EDP Manager) เป็นตน้

4. ขอ้ มลู และสารสนเทศ (Data / Information) ในการทางานต่าง ๆ จะตอ้ งมีขอ้ มูลเกิดข้ึนตลอดเวลา ขอ้ มูลที่เกี่ยวขอ้ งกบั งานท่ีถูกเก็บรวบรวมมาประมวลผล เพื่อใหไ้ ดส้ ารสนเทศที่เป็ นประโยชน์ต่อผูใ้ ช้ ซ้ึงในปัจจุบนั มีการนาเอาระบบคอมพิวเตอร์มาเป็นขอ้ มลู ในการดดั แปลงขอ้ มลู ใหไ้ ดป้ ระสิทธิภาพโดยแตกต่างๆระหวา่ ง ขอ้ มลู และ สารสนเทศ คือ ขอ้ มลู คือ ไดจ้ ากการสารวจจริง แต่ สารสนเทศ คือ ไดจ้ ากขอ้ มลู ไม่ผา่ นกระบวนการหน่ึงก่อน สารสนเทศ เป็ นส่ิงที่ผบู้ ริหารนาไปใชช้ ่วยในการตดั สินใจ โดยท่ีสารสนเทศที่มีประโยชน์น้นั จะมีคุณสมบตั ิ ดงั ตารางมีความสัมพนั ธ์กนั สามารถนามาประยกุ ตใ์ ชไ้ ดอ้ ยา่ งเหมาะสมกบั(relevant) สถานการณ์ปัจจุบนัมีความทนั สมยั (timely) ตอ้ งมีความทนั สมยั และพร้อมท่ีจะใชง้ านไดท้ นั ที เมื่อตอ้ งการมีความถูกตอ้ งแมน่ ยา เม่ือป้ อนขอ้ มลู เขา้ สู่คอมพิวเตอร์และผลลพั ธ์ที่ได้(accurate) จะตอ้ งถูกตอ้ งในทุกส่วนมีความกระชบั รัดกุม ขอ้ มูลจะตอ้ งถูกยน่ ใหม้ ีความยาวท่ีพอเหมาะ (concise)มีความสมบรู ณ์ในตวั เอง ตอ้ งรวบรวมขอ้ มลู ที่สาคญั ไวอ้ ยา่ งครบถว้ น (complete)5. กระบวนการทางาน (Procedure) กระบวนการทางานหรือโพรซีเยอร์ หมายถึง ข้นั ตอนท่ีผใู้ ชจ้ ะตอ้ งทาตาม เพอ่ื ให้ไดง้ านเฉพาะอยา่ งจากคอมพวิ เตอร์ซ่ึงผใู้ ชค้ อมพวิ เตอร์ทุกคนตอ้ งรู้การทางานพ้ืนฐานของเคร่ืองคอมพิวเตอร์ เพ่ือท่ีจะสามารถใช้งานได้อย่างถูกตอ้ ง ตวั อย่างเช่น การใช้เครื่อง ฝาก-ถอนเงินอตั โนมตั ิ ถา้ ตอ้ งการถอนเงินจะตอ้ งผ่านกระบวนการต่าง ๆ ดงั น้ี 1.จอภาพแสดงขอ้ ความเตรียมพร้อมท่ีจะทางาน 2.สอดบตั ร และพิมพร์ หสั ผใู้ ช้ 3.เลือกรายการ 4.ใส่จานวนเงินท่ีตอ้ งการ 5.รับเงิน 6.รับใบบนั ทึกรายการ และบตั ร

การใช้คอมพิวเตอร์ปฏิบตั ิงานในส่วนต่าง ๆ น้ันมกั จะมีข้นั ตอนท่ีสลับซับซ้อน และเกี่ยวขอ้ งกบัช่วงเวลาต่าง ๆ ในการปฏิบตั ิงานดว้ ย จึงตอ้ งมีคู่มือการปฏิบตั ิงานท่ีชดั เจน เช่น คู่มือสาหรับผคู้ วบคุมเคร่ือง(Operation Manual) คูม่ ือสาหรับผใู้ ช้ (User Manual) เป็นตน้