12.คู่มือระบบบันทึกความดี

ชดุ คูม่ อื ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรยี น โรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4 คมู่ ือการปฏบิ ตั งิ านระบบบนั ทึกความดี โรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ สานักบรหิ ารงานการศึกษาพิเศษ สานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พ้ืนฐาน กระทรวงศึกษาธกิ าร

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ก คำนิยม ขอช่ืนชมและขอบคุณ นางวิลาวัลย์ ปาลี ผู้อานวยการโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ และครู ตลอดจนบุคลากรผู้รว่ มกันจัดทาคู่มือการปฏบิ ัติงานระบบบันทกึ ความดีของ ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัด เชียงใหม่ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ได้ตระหนักถึงคุณค่าของคู่มือเล่มน้ี จึงให้การสนับสนุนให้มีการจัดทาสาเนาเผยแพร่แก่ผู้ปฏิบัติงานในโรงเรียน และหน่วยงานใน สังกัดสานกั บริหารงานการศึกษาพเิ ศษ หวังว่า “คู่มือการปฏิบัติงานระบบบันทึกความดีของชุดคู่มือระบบสารสนเทศ เพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่” จะเป็นแนว ทางการให้ครูและบุคลากรได้นาไปใช้ประโยชน์คุ้มค่าในการพัฒนาระบบสารสนเทศกิจการนักเรียน และพัฒนาสถานศึกษาให้มีความก้าวหนา้ ในชีวติ การทางานตอ่ ไป (นายกฤษฎิ์ พยัคกาฬ) ประธานคณะกรรมการสถานศกึ ษาขนั้ พื้นฐาน โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ชดุ ค่มู ือระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เล่มท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ข คำนำ คู่มือการปฏิบัติงานระบบบันทึกความดี เป็นส่วนหน่ึงของชุดคู่มือระบบสารสนเทศ เพือ่ การบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ ซ่งึ ได้ดาเนินการ มาต้งั แตป่ ีการศกึ ษา 2561 ก า ร จั ด ท า ชุ ด คู่ มื อ ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ เ พ่ื อ ก า ร บ ริ ห า ร ง า น กิ จ ก า ร นั ก เ รี ย น โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ได้รับความอนุเคราะห์อย่างดียิ่ง จากนางสุรัญจิต วรรณนวล ผู้อานวยการเชี่ยวชาญ ศูนย์การศึกษาพิเศษประจาจังหวัดลาปาง ดร.สุรางค์ วิสุทธิสระ ข้าราชการบานาญ, ดร.อนงค์ พืชสิงห์ ผู้อานวยการโรงเรียนศึกษาสงเคราะห์ ธวัชบรุ ี จงั หวัดร้อยเอ็ด, ดร.สภุ าพร พาภักดี ผู้อานวยโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 48 จงั หวัดจนั ทบรุ ี ดร.อภิชา ถีระพันธ์ ผู้อานวยโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 50 จังหวัดขอนแก่น, ดร.ทัศนีย์ สิงหวงค์ ผู้อานวยโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 53 จังหวัดสกลนคร, รศ.ดร.สมบตั ิ ท้ายเรือคา อาจารย์ประจา ภาควิชาหลักสูตรการสอนและการเรียนรู้ คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ , ผู้ช่วยศาสตราจารย์ นราวิชญ์ ความหมั่น อาจารย์ประจาภาควิชาเทคโนโลยีและการจัดการ คณะบริหารธุรกิจและศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนาลาปาง , อาจารย์ ดร.พิกุล เลียวสิริพงศ์ อาจารย์ประจาภาควิชาหลักสูตรและการสอน คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่, รศ.ดร.รังสรรค์ โฉมยา อาจารย์ประจาภาควิชาจิตวิทยาการศึกษาและ การแนะแนว คณะศกึ ษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม และอาจารย์ ดร.ชรัญรกั ษ์ ปัญญามูลวงศา อาจารย์ประจาสาขาวิชาจิตวิทยาการศึกษาและการแนะแนว คณะครุศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏ ลาปาง ท่ีให้ความอนุเคราะห์เป็นผู้เชี่ยวชาญ ได้กรุณาแนะนา เสนอแนะ ตลอดจนตรวจสอบแก้ไข ข้อบกพร่องต่าง ๆ ด้วยความเอาใจใส่อย่างดีย่ิง คณะผู้จัดทารู้สึกซาบซึ้งในความกรุณาของทุกท่าน เป็นอย่างยงิ่ ขอขอบพระคณุ เป็นอยา่ งสูงไว้ ณ ที่น่ี ท้ังน้ี คณะผู้จัดทาหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือฉบับน้ีจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ศึกษาและผู้ใช้งาน ประยุกต์ใช้เป็นแนวทางการบริหารงานกิจการนักเรียนในระบบสารสนเทศของโรงเรียนได้อย่าง มีประสิทธิภาพ วลิ าวลั ย์ ปาลี ผู้อานวยการโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ 30 กนั ยายน 2561 ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ค สำรบญั หน้า คานิยม……………………………………………………………………………………………………….………… ก คานา…………………………………………………………………………………………………………..……….. ข สารบัญ………………………………………………………………………………….........…………….………... ค สารบญั ตาราง……………………………………………………………………………………………….……….. ง สารบญั ภาพ………………………………………………………………………………………………...………… จ บทที่ 1 บทนา……………………………………………………………………………………………...……….. 1 1.1 ความเปน็ มาและความสาคัญ………………………………………………………...……….. 1 1.2 วตั ถุประสงค์………………………………………………………..……………………...……….. 2 1.3 ประโยชนท์ คี่ าดวา่ จะได้รับ.......................................................................……… 2 1.4 ขอบเขตของคู่มอื ......................................................................................……… 3 1.5 คาจากดั ความ...........................................................................................……… 3 1.6 ขอ้ ตกลงเบอื้ งต้น...................................................................................………… 4 บทที่ 2 โครงสรา้ งและหน้าทรี่ ับผดิ ชอบ.................................................................…………. 5 2.1 โครงสร้างของสถานศึกษา.....................................................................………… 5 2.2 โครงสร้างของการบริหารงานกิจการนักเรยี นใน โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่.................................……….. 6 2.3 บทบาทหนา้ ที่ของผใู้ ช้งานระบบบันทึกความดี........................................……... 7 บทที่ 3 แผนผงั และกระบวนการปฏบิ ัตงิ านระบบบันทกึ ความดี.................................…..... 8 3.1 แผนผังและกระบวนการปฏบิ ตั งิ านของระบบบันทึกความดเี สนอ โดยครูประจาชน้ั .............................................................................................. 9 3.2 แผนผงั และกระบวนการปฏิบตั ิงานของระบบบนั ทึกความดเี สนอ โดยครูหอนอน................................................................................................. 10 3.3 แผนผังและกระบวนการปฏบิ ตั งิ านของระบบบันทกึ ความดีเสนอ โดยครกู ิจการนักเรียน..................................................................................... 11 3.4 แผนผงั และกระบวนการปฏบิ ตั ิงานของระบบบันทกึ ความดีโดยครูกิจการ นักเรยี น (ผอู้ นมุ ัติความดี)................................................................................ 12 ชดุ คมู่ อื ระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ เล่มที่ 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ง สำรบัญ (ตอ่ ) หนา้ บทท่ี 4 ขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ านของระบบบันทึกความดี....................................................… 13 4.1 ข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ านของระบบบันทึกความดี.....................................………… 14 บทท่ี 5 ปญั หาอปุ สรรคและแนวทางการแก้ไข........................................................………… 20 5.1 ปัญหาอปุ สรรค......................................................................................………… 20 5.2 แนวทางการแกไ้ ข/ข้อเสนอแนะ............................................................………… 20 5.3 ข้อเสนอแนะ..........................................................................................………… 20 เอกสารอ้างอิง..........................................................................................…………................ 21 คณะกรรมการผู้จัดทา..........................................................................................………….... 22 ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | จ สำรบัญตำรำง หนา้ 14 ตารางท่ี 4.1 ขัน้ ตอนการปฏิบตั งิ านของระบบบนั ทึกความดี............................. ชุดคมู่ ือระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ฉ สำรบัญแผนภำพ หน้า ภาพท่ี 2.1 แผนผงั โครงสร้างของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่……….. 5 ภาพท่ี 2.2 โครงสร้างของการบริหารงานกจิ การนกั เรียนในโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่......................................……………………………………………………. 6 ภาพท่ี 3.1 แผนผงั และกระบวนการปฏบิ ัตงิ านของระบบบนั ทกึ ความดีเสนอ โดยครปู ระจาช้นั ......................................…………………………………………………… 9 ภาพท่ี 3.2 แผนผงั และกระบวนการปฏบิ ัติงานของระบบบนั ทกึ ความดีเสนอ โดยครูหอนอน......................................……………………………………………………… 10 ภาพที่ 3.3 แผนผงั และกระบวนการปฏบิ ัติงานของระบบบันทึกความดีเสนอ โดยครกู จิ การนักเรียน......................................…………………………………………… 11 ภาพท่ี 3.4 แผนผังและกระบวนการปฏิบัติงานของระบบบันทึกความดีโดย โดยครูกิจการนักเรยี น(ผอู้ นุมัตคิ วามด)ี ......................................…………............ 12 ชุดคู่มอื ระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 1 บทที่ 1 บทนำ 1.1 ควำมเปน็ มำและควำมสำคญั งานกิจการนักเรียนมีความสาคัญเป็นอย่างมากสาหรับการจัดการศึกษา เน่ืองจากงานกิจการ นักเรียนเป็นงานท่ีเกี่ยวข้องกับการส่งเสริมพัฒนานักเรียนให้มีคุณภาพเหมาะสมตามวัยและ ความแตกต่างระหว่างบุคคล เป็นกิจกรรมที่ช่วยดูแลเอาใจใส่ ช่วยเหลือนักเรียน ส่งเสริมงานวิชาการ ให้นักเรียนเพื่อให้นักเรียนเป็นคนเก่ง คนดี และมีความสุข อันจะส่งผลให้นักเรียนก้าวสู่ความเป็น พลเมืองที่ดีของชาติในอนาคตต่อไป ดังน้ัน การส่งเสริมคุณลักษณะท่ีพึงประสงค์ของนักเรียนและ การแก้ปัญหานักเรียนท่มี ีคุณลักษณะท่ีไม่พงึ ประสงค์ โรงเรยี นควรมีการจัดเก็บขอ้ มลู สารสนเทศทเี่ ป็น ระบบและสามารถใช้ขอ้ มูลน้นั เพอื่ สง่ เสริมหรอื แก้ปญั หาได้อยา่ งมีประสทิ ธภิ าพ ปัจจุบันมีการนาเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารสถานศึกษากันมากข้ึน โดยเฉพาะ ในยุคของการปฏิรูปการศึกษา โดยมุ่งหวังให้การพัฒนาคุณภาพของผู้เรียนบรรลุตามเป้าหมายของ การปฏิรูปการศึกษาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด การเตรียมการพัฒนาระบบสารสนเทศ การพัฒนา ระบบสารสนเทศเป็นกระบวนการของการวิเคราะห์และออกแบบระบบ การจัดหา การติดต้ัง การประเมินระบบ ตลอดจนกาหนดแนวทางในการพัฒนาระบบสารสนเทศในอนาคต เพื่อให้สามารถ ดาเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ รวมท้ังการพัฒนาระบบสารสนเทศในอนาคต เพื่อให้สามารถ ดาเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในสถานศึกษาทั้งการบริหาร การเรียนการสอน และการบริการจะขึ้นอยู่กับผู้บริหารโรงเรียนเป็นสาคัญ เพ่ือให้การดาเนินงาน เตรียมความพร้อมในการพัฒนาระบบสารสนเทศในสถานศกึ ษาประสบความสาเร็จ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ตระหนักถึงความสาคัญในการจัดระบบ สารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียนจึงได้พัฒนาการจัดเก็บข้อมูลมาเป็นรูปแบบเทคโนโลยี ดิจิทัลเพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว โดยจัดทาระบบสารสนเทศหลายส่วน ได้แก่ ระบบของผู้ดูแลระบบ ระบบเรียกชื่อ ระบบการลา ระบบบันทึกความดี และระบบประเมินทักษะการดารงชวี ิต ซง่ึ มผี เู้ ก่ยี วข้องท่ี จะต้องเปน็ ผดู้ าเนินการหลายสว่ น ไดแ้ ก่ ผ้ดู แู ลระบบ ครูประจาช้นั ครหู อนอน ครเู วรประจาวัน ครูกิจการ นักเรียน ยามรักษาความปลอดภัยในโรงเรียน ผู้ชว่ ยผอู้ านวยการ รองผ้อู านวยการ และผู้อานวยการ ท้งั น้ี นักเรียนสามารถเข้าไปเรยี กดูคะแนนการประเมินจากงานกิจการนักเรยี นของตนเองในระบบได้ ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 2 คู่มอื การปฏบิ ัติงานระบบบันทึกความดีของชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการ นักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เล่มน้ีถือว่าเป็นหัวใจสาคัญของระบบ สารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียน ซึ่งได้นาเทคโนโลยีดิจิทัลช่วยในการดาเนินงานตาม ขน้ั ตอนได้อย่างเปน็ ระบบ สามารถเข้าถงึ ขอ้ มูลนักเรยี นไดง้ ่าย สะดวก รวดเรว็ ไม่จากัดสถานทใี่ นการ เข้าถึง และส่งผลให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบ กากับ ติดตาม ผู้ใช้งานได้รวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยา และมีประสิทธิภาพ เนื่องจากนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ มีกิจกรรมพัฒนวันเสาร์ กิจกรรมพัฒนาหอนอน กิจกรรมจิตอาสา และกิจกรรมต่าง ๆ ที่ทางโรงเรยี น ได้เข้าร่วม ส่งผลให้นักเรียนใช้เวลาวา่ งให้เกิดประโยชน์ ปลูกจิตสานึกใหร้ ู้จักชว่ ยเหลือผอู้ ื่น เพื่อสร้าง กาลังใจให้แก่นักเรียน ทางโรงเรียนจึงให้คะแนนความดีแก่นักเรียนที่ทากิจกรรมดังกล่าว โดยครูและ บุคลากรหรือผู้ที่เก่ียวข้องบันทึกข้อมูลนักเรียน ค้นหาข้อมูลนักเรียน และดาเนินการได้สะดวก ง่าย เพ่ือส่งข้อมูลสารสนเทศของนักเรียนต่อผู้ที่เก่ียวข้องได้ถูกต้อง แม่นยาและชัดเจน ดังน้ันจึงได้จัดทา คู่มือการปฏิบัติงานระบบบันทึกความดีของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการ นักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เพ่ือนามาใช้ในการพัฒนาระบบบริหาร กจิ การนกั เรยี นให้มีประสทิ ธภิ าพย่งิ ขึน้ 1.2 วตั ถปุ ระสงค์ 1.2.1 เพื่อให้ครูทราบและเข้าใจขั้นตอนการปฏิบัติงานระบบบันทึกความดีของชุดคู่มือระบบ สารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ 1. 2. 2 เพื่อให้ การปฏิบัติงาน ระบบบันทึกความดี ของชุดคู่มือระบบสารสนเทศ เพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เป็นระบบ มขี ้อมูลสารสนเทศทรี่ วดเรว็ ถกู ตอ้ งและมีประสิทธิภาพ 1.2.3 เพ่ือให้นักเรียนมีพฤติกรรมตามอักลักษณ์ของโรงเรียน “สุขภาพดี คุณธรรมเด่น เป็นจติ อาสา” 1.2.4 เพอ่ื ใหก้ ารตดิ ตาม ตรวจสอบ และเข้าถึงข้อมลู สารสนเทศของนักเรยี นได้รวดเรว็ ชัดเจน และมีประสิทธภิ าพมากขน้ึ 1.3 ประโยชนท์ ่คี ำดว่ำจะไดร้ ับ 1.3.1 ครูและบุคลากรของโรงเรียนสามารถใช้ระบบบันทึกความดีได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว และ ถกู ต้อง ลดข้นั ตอนการจดั เตรยี มขอ้ มูลระบบบนั ทกึ ความดีนกั เรยี น 1.3.2 ครูและบุคลากรของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ สามารถส่งต่อ ข้อมูลแก่ผู้ท่ีเก่ียวข้องในการบันทึกข้อมูลความดีของนักเรียนได้อย่างถูกต้อง สะดวก รวดเร็ว ทันต่อ เหตกุ ารณแ์ ละมปี ระสิทธภิ าพมากข้ึน ชุดคมู่ อื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 3 1.3.3 ฝ่ายบริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศได้ง่าย สะดวก ชัดเจน ถูกต้อง และไม่จากัด สถานทใี่ นการเข้าถงึ ขอ้ มลู แตต่ อ้ งมสี ัญญาณอนิ เทอรเ์ น็ต 1.3.4 ชว่ ยลดการใชก้ ระดาษและลดภาวะโลกรอ้ น 1.4 ขอบเขตของค่มู อื คมู่ อื การปฏิบัติงานระบบบนั ทึกความดีของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการ นักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ มีผู้ใช้งานจานวน 3 กลุ่ม ได้แก่ 1) ครูกิจการนักเรียน 2) ครูหอนอน และ 3) ครูประจาช้ัน ซึ่งผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มมีแผนผังและ กระบวนการปฏิบัติงานดังนี้ 1) เข้าสู่ระบบ 2) ค้นหาข้อมูลผู้ใช้งานระบบ 3) ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งาน ระบบ 4) ค้นหาข้อมูลครกู จิ การนักเรียน 5) ตรวจสอบสทิ ธิค์ รูกจิ การนกั เรยี น 6) คน้ หารายชือ่ นักเรียน 7) เลือกประเภทความดี 8) บันทึกความดี 9) รายงานความดี 10) พิมพ์รายงานความดี โดยมีขั้นตอน การปฏิบัติงานประกอบด้วย รูปภาพและรายละเอียดข้ันตอนการปฏบิ ัติ เพ่ือให้เป็นไปตามข้อกาหนด ของการปฏิบัติงานระบบบันทึกความดีของชุดคู่มือระบบสารสนเทศ เพ่ือการบริหารงานกิจการ นักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ 1.5 คำจำกัดควำม คู่มือการปฏบิ ตั ิงานระบบบนั ทึกความดี หมายถึง เอกสารสาหรบั ใช้ศกึ ษาถึงวธิ กี ารและข้ันตอน ในการปฏบิ ัติงานระบบบันทึกความดีของกิจกรรมต่าง ๆ อาทิ กิจกรรมพฒั นาวนั เสาร์ กจิ กรรมพัฒนา หอนอนวันอาทิตย์ กิจกรรมจิตอาสา “ทาดีด้วยหัวใจ” ร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ที่ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อ ผอู้ นื่ ฯลฯ เปน็ ต้น ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรียน หมายถึง ระบบการทางานต่าง ๆ ในรูปแบบของการเก็บ (input) การประมวลผล (processing) เผยแพร่ (output) และมีส่วนจัดเก็บ ข้อมลู (storage) ของงานกจิ การนกั เรียนโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ครูประจาชั้น หมายถงึ ครูโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ ที่ได้รบั มอบหมาย ให้ดูแลนักเรียนในห้องเรียน/ชั้นเรียน เป็นเวลา 1 ปีการศึกษา พร้อมท้ังทาหน้าท่ีธุรการประจา ห้องเรียน มีหน้าที่ส่งเสริม ควบคุม ดูแล กากับ ติดตาม นักเรียนในระดับช้ันที่รับผิดชอบ เพื่อให้ นักเรียนมพี ฤตกิ รรมทด่ี ี มีจติ สาธารณะ และอย่ใู นสังคมได้อยา่ งมีความสขุ ครูหอนอน หมายถึง ครูและบุคลากรของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ท่ีได้รับมอบหมายให้ดูแลนักเรียนในหอนอนตั้งแต่เวลา 18.00 – 05.00 น. พร้อมทั้งทาหน้าที่ธุรการ หอนอน มีหน้าที่ส่งเสริม ควบคุม ดูแล กากับ และติดตามนักเรียนในหอนอน โดยเฉพาะกิจกรรม พัฒนาหอนอนวันอาทิตย์ เพื่อให้นักเรียนมีพฤติกรรมท่ีดี มีจิตสาธารณะ และอยู่ในสังคมได้อย่าง มคี วามสุข ชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ที่ 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 4 ครูกิจการนักเรียน มีหน้าที่ ครูและบุคลากรของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัด เชียงใหม่ ที่ได้รับมอบหมายให้ดาเนินการด้านวินัยของนักเรียนและส่งเสริมงานกิจการนักเรียน โดยมีงานดังนี้ 1) ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน 2) งานวินัยนักเรียน 3) งานประชาธิปไตย 4) งาน บริหารหอนอน 5) งานสถานศึกษาสีขาว 6) งานธุรการ พัสดุและแผนงาน 7) งานนิเทศกากับติดตาม และประเมินผล 8) งานส่งเสริมคุณธรรม 9) งานอนามัยและส่งเสริมสุขภาพ 10) งาน TO BE Number One 11) งานทักษะดารงชีวิต 12) งานโครงงานคุณธรรม และ 13) งานนิเทศ กากับ ติดตามและประเมินผล มีหน้าท่ีรับเร่ืองการเสนอข้อมูลการทากิจกรรมของนักเรียนจากครู ผู้รบั ผดิ ชอบควบคมุ นกั เรยี น เพ่อื พจิ ารณาบันทึกและอนมุ ตั ิให้คะแนนความดีแกน่ กั เรยี น 1.6 ข้อตกลงเบอื้ งต้น 1.6.1 ผู้ใชง้ านในแตล่ ะระบบควรศึกษาการปฏิบัตงิ านจากคู่มอื เล่มนี้ 1.6.2 ผู้ใช้งานในแต่ละระบบต้องมีวินัย ซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบในการใช้เทคโนโลยี ดิจทิ ลั ต่อการปฏบิ ัติงาน ชุดคู่มอื ระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ที่ 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 5 บทท่ี 2 โครงสร้ำงและหนำ้ ที่รบั ผดิ ชอบ 2.1 โครงสรำ้ งของสถำนศึกษำ โครงสร้ำงกำรบริหำรโรงเรยี นรำชประชำนเุ ครำะห์ 31 มูลนธิ ริ ำชประชำนุเครำะห์ฯ ผู้อำนวยกำร คณะกรรมกำรสถำนศกึ ษำขั้นพ้ืนฐำน รองผู้อำนวยกำร หัวหนำ้ งำน หวั หน้ำงำน หัวหน้ำงำน หวั หนำ้ งำน กลุม่ บริหำรงำนประถมศกึ ษำ กลมุ่ บรหิ ำรงำนวิชำกำร กลุ่มงำนบคุ คล กล่มุ งำนอำนวยกำร กลมุ่ งำนอำคำรสถำนที่ กลมุ่ บรหิ ำรเงคำรนำะวหิช์ฯำกำร 1. งานจดั การเรียนการสอน 1. งานสรรหา บรรจแุ ตง่ ต้งั 1. เลขาผอู้ านวยการฯ 1. งานอาคารสถานท่ี 1. งานธุรการและเลขาฯ 2. งานหลักสตู ร 2. งานทะเบียนประวตั ิ 2. งานธรุ การและสาร 2. งานยานพาหนะ 2. งานหลักสตู รสถานศกึ ษา 3. กลุ่มสาระการเรยี นรู้ การลา บรรณ 3. งานโสตทศั นูปกรณ์ 3. งานพัฒนาการเรยี นรู้ฯ 4. งานวดั ผลและประเมินผล 3. งานวินยั และรกั ษาวินัย 3. งานโภชนาการ 4. ธนาคารขยะ สขุ าภิบาล 4. งานวัดผลและประเมินผล 5. งานจัดการเรยี นร่วม 4. งานพัฒนาบุคลากร 4. งานปฏคิ ม 5. งานบริหารงาน 5. งานวจิ ัยการศกึ ษา 6. งานจัดการเรยี นรวม 5. งานสง่ เสริมมาตรฐาน 5. งานประชาสัมพนั ธ์ พนักงานบริการ 6. งานหอ้ งสมุด 7. งานวจิ ยั เพ่ือพฒั นา วชิ าชพี และจรรยาบรรณ 6. งานชุมชนสัมพนั ธ์ 6. งานธุรการ พสั ดุ 7. งานแนะแนว คณุ ภาพการจดั การศึกษา วิชาชพี 7. งานคณะกรรมการ แผนงานและสารสนเทศ 8. งานประกันคุณภาพ 8. งานสือ่ นวตั กรรม 6. งานประเมินผลการปฏบิ ัติ/ สถานศกึ ษาข้ันพน้ื ฐาน 7. ความปลอดภัยและ 9. งานเรยี นรวม เทคโนโลยีการศกึ ษาและ เล่อื นข้นั เงนิ เดอื น 8. งานพสั ดแุ ละแผนงาน สิง่ แวดล้อมในโรงเรียน กล่มุ บริหำรงำนทั่วไป ระบบเครอื ข่าย 7. งานเสนอขอพระราชทาน สารสนเทศ 8. งานนเิ ทศ กากบั 1. งานอาคารสถานท่ี 9. งานเครอื ข่ายจดั การศึกษา เครอื่ งราชอิสริยาภรณ์ 9. งานนิเทศ กากับ ติดตาม และประเมินผล 2. งานอนามัยโรงเรยี น 10. งานธุรการ 8. งานธรุ การ พัสดุ ตดิ ตาม และประเมินผล 3. งานประชาสมั พันธ์ 11. งานพสั ดวุ ิชาการ 9. งานเวรยาม 4. งานวนิ ัยนกั เรยี น 12. งานแผนงานและ 10. แผนงานและสารเทศ 5. งานระบบการดแู ล สารสนเทศ 11. งานสวัสดกิ ารและงาน ชว่ ยเหลอื นกั เรียน 13. งานนเิ ทศการศึกษา ขวญั และกาลงั ใจ 6. งานสง่ เสรมิ คุณธรรม 12. งานนิเทศ กากบั ติดตาม 7. งานแผนงานและ และประเมนิ ผล งบประมาณ 8. งานพัสดุ 9. งานนิเทศ กากับ ติดตาม หัวหน้ำงำน หวั หนำ้ งำน หวั หนำ้ งำน หวั หนำ้ งำน หัวหน้ำงำน กลุ่มสง่ เสริมงำนวิชำกำร กลุม่ งำนตำมนโยบำย กลมุ่ งำนวินัยนักเรียน กล่มุ สง่ เสรมิ งำนกจิ กำรนกั เรยี น กลุ่มแผนงำนและงบประมำณ 1. งานทะเบียนนกั เรยี น 1. งานโครงการตาม 1. ระบบดแู ลช่วยเหลอื 1. งานส่งเสริมคณุ ธรรม 1. งานการเงิน และรบั นกั เรยี น พระราชดาริ นักเรยี น 2. งานอนามยั และส่งเสรมิ 2. งานบัญชี 2. งานห้องสมุด 2. งานสงิ่ แวดล้อม 2. งานวนิ ัยนักเรยี น สขุ ภาพ 3. งานพสั ดแุ ละสนิ ทรพั ย์ 3. งานกิจการนกั เรียน 3. งานแผนงานและ 3. งานประชาธปิ ไตย 3. งาน TO BE Number 4. งานแผนงานโรงเรยี น 4. งานจดั การเรียน สารสนเทศ 4. งานบรหิ ารหอนอน One 5. งานประกันคณุ ภาพ ทวศิ กึ ษา 4. งานนิเทศ กากับ 5. งานสถานศึกษาสีขาว 4. งานทักษะดารงชวี ิต การศึกษา 5. งานจดั การศกึ ษา ติดตาม และประเมนิ ผล 6. งานธรุ การ พสั ดุ และ 5. งานนิเทศ กากบั 6. งานสารสนเทศโรงเรยี น เพื่อการมงี านทา แผนงาน ติดตามและประเมินผล 7. งานระบบควบคุม 6. งานแผนงาน 7. งานนเิ ทศกากับติดตาม ภายใน 7. งานธรุ การ และประเมินผล 8. งานธรุ การ พัสดุและ แผนงาน 9. งานนเิ ทศ กากับ ตดิ ตาม และประเมนิ ผล ภาพที่ 2.1 แผนผงั โครงสรา้ งของโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ ชดุ คมู่ อื ระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 6 2.2 โครงสรำ้ งของกำรบรหิ ำรงำนกจิ กำรนกั เรียนในโรงเรียนรำชประชำนเุ ครำะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ ผู้อำนวยกำร รองผู้อำนวยกำร หวั หน้ำงำน หัวหนำ้ งำน กลุม่ งำนวนิ ัย กล่มุ ส่งเสริมงำนกิจกำรนักเรียน 1. ระบบดูแลชว่ ยเหลอื นกั เรยี น 1. งานส่งเสริมคุณธรรม 2. งานวนิ ัยนกั เรียน 2. งานอนามัยและส่งเสริมสขุ ภาพ 3. งานประชาธปิ ไตย 3. งาน TO BE Number One 4. งานบรหิ ารหอนอน 4. งานทกั ษะดารงชีวติ 5. งานสถานศึกษาสขี าว 5. งานนิเทศ กากับ ตดิ ตามและ 6. งานธรุ การ พัสดุ และแผนงาน ประเมินผล 7. งานนเิ ทศกากับติดตามและ ประเมินผล ผู้ดูแลระบบสารสนเทศระบบบันทกึ ความดี ครปู ระจาชน้ั ครหู อนอน ครกู ิจการนักเรียน ภาพท่ี 2.2 โครงสรา้ งของการบริหารงานกิจการนักเรียนในโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ ชดุ คูม่ ือระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 7 2.3 บทบำทหนำ้ ท่ีของผใู้ ชง้ ำนระบบบนั ทกึ ควำมดี ผู้อำนวยกำร เป็นผู้นาในการขับเคลื่อนและส่งเสริมการใช้คู่มือการปฏิบัติงานระบบบันทึก ความดีในกระบวนการตรวจสอบและติดตามการปฏิบัติงานของระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงาน กจิ การ รองผู้อำนวยกำร มีบทบาทหน้าที่ในการกากับ ติดตามและตรวจสอบการปฏิบัติงานระบบ บันทกึ ความดขี องผใู้ ช้งาน หัวหน้ำงำนกลุ่มงำนวินัย มีบทบาทหน้าที่กากับ ติดตาม และขับเคล่ือนงานระบบดูแล ชว่ ยเหลือนักเรยี น งานวนิ ยั นักเรยี น งานประชาธปิ ไตย งานบรหิ ารหอนอน งานสถานศกึ ษาสขี าว งาน ธรุ การ พัสดุ และแผนงาน และงานนิเทศกากับตดิ ตามและประเมนิ ผล หัวหน้ำงำนกลุ่มส่งเสริมงำนกิจกำรนักเรียน มีบทบาทหน้าท่ีกากับ ติดตาม และขับเคลื่อน งานส่งเสริมคุณธรรม งานอนามัยและส่งเสริมสุขภาพ งาน TO BE Number One งานทักษะ ดารงชีวิต งานโครงงานคณุ ธรรม และงานนเิ ทศ กากบั ตดิ ตามและประเมินผล ผู้ดูแลระบบสำรสนเทศระบบบันทึกควำมดี มีบทบาทหนา้ ท่ีควบคุม ดแู ล แกไ้ ข และปรับปรุง ระบบบันทึกความดีของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียน ราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ ครูประจำชั้น มีหน้าที่ เข้าระบบบันทึกความดีนักเรียนและดาเนินการบันทึกความดีของ นักเรียน โดยการเสนอข้อมูลการทากิจกรรมของนักเรียนเพื่อบันทึกให้คะแนนความดีแก่นักเรียน ตงั้ แตเ่ วลา 08.00 – 16.30 น. และตามวันและเวลาทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย ครูหอนอน มีหน้าท่ี เข้าระบบบันทึกความดีนักเรียนและดาเนินการบันทึกความดีของนักเรียน โดยการเสนอข้อมูลการทากิจกรรมของนักเรียนเพ่ือบันทึกให้คะแนนความดีแก่นักเรียน ตั้งแต่เวลา 18.00 – 05.00 น. และวันหยุด ครูกิจกำรนักเรียน มีหน้าที่ รับเรื่องการเสนอข้อมูลการทากิจกรรมของนักเรียน จากครูผ้รู ับผิดชอบควบคมุ นักเรยี น เพอ่ื พิจารณาบันทกึ และอนุมตั ใิ ห้คะแนนความดแี ก่นักเรยี น ชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 8 บทที่ 3 แผนผังและกระบวนกำรปฏิบตั งิ ำนระบบบันทึกควำมดี แผนผังและกระบวนการปฏิบัติงานของระบบบันทึกความดีของชุดคู่มือระบบสารสนเทศ เพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ มีผู้ใช้งาน จานวน 3 กลมุ่ ไดแ้ ก่ 1) ครกู จิ การนักเรยี น 2) ครหู อนอน และ 3) ครูประจาช้นั ดังน้ี ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 9 3.1 แผนผังและกระบวนกำรปฏิบัตงิ ำนของระบบบนั ทกึ ควำมดีเสนอโดยครูประจำชน้ั ภาพท่ี 3.1 แผนผงั และกระบวนการปฏิบตั งิ านของระบบบันทึกความดีเสนอโดยครปู ระจาชนั้ ชุดคู่มอื ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 10 3.2 แผนผังและกระบวนกำรปฏบิ ตั งิ ำนของระบบบนั ทึกควำมดีเสนอโดยครูหอนอน ภาพที่ 3.2 แผนผังและกระบวนการปฏบิ ตั งิ านของระบบบันทกึ ความดีเสนอโดยครหู อนอน ชดุ คมู่ ือระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 11 3.3 แผนผังและกระบวนกำรปฏบิ ัติงำนของระบบบันทึกควำมดีเสนอโดยครกู ิจกำรนักเรียน ภาพท่ี 3.3 แผนผังและกระบวนการปฏบิ ตั ิงานของระบบบันทกึ ความดีเสนอโดยครูกิจการนกั เรียน ชดุ ค่มู อื ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 12 3.4 แผนผังและกระบวนกำรปฏิบัตงิ ำนของระบบบันทึกควำมดีโดยครกู ิจกำรนักเรียน (ผอู้ นุมัติควำมดี) ภาพที่ 3.4 แผนผงั และกระบวนการปฏบิ ัติงานของระบบบันทกึ ความดีโดยโดยครูกิจการนกั เรียน (ผอู้ นมุ ตั ิความดี) ชุดค่มู อื ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 13 บทที่ 4 ขั้นตอนกำรปฏิบตั ิงำนของระบบบนั ทึกควำมดี การดาเนินงานของระบบบันทึกความดีของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงาน กิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ มีผู้ใช้งานจานวน 3 กลุ่ม ได้แก่ 1) ครูกิจการนักเรียน 2) ครูหอนอน และ 3) ครูประจาช้ัน ซ่ึงผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มมีแผนผังและ กระบวนการปฏิบัติงานดังน้ี 1) เข้าสู่ระบบ 2) ค้นหาข้อมูลผู้ใช้งานระบบ 3) ตรวจสอบสิทธ์ิผู้ใช้งาน ระบบ 4) คน้ หาขอ้ มูลครกู จิ การนกั เรียน 5) ตรวจสอบสิทธค์ิ รูกิจการนกั เรยี น 6) ค้นหารายชือ่ นักเรยี น 7) เลอื กประเภทความดี 8) บนั ทึกความดี 9) รายงานความดี 10) พิมพ์รายงานความดี ดงั น้ี ชุดคมู่ ือระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ เลม่ ที่ 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 14 4.1 ขนั้ ตอนกำรปฏิบัติงำนของระบบบันทกึ ควำมดี ตารางท่ี 4.1 แสดงขั้นตอนการปฏิบัติงานของระบบ บันทึกความดีของชุดคู่มือ ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ ท่ี รูปภำพ รำยละเอยี ด 1 เข้ำสรู่ ะบบ 1. เข้าระบบ “Check In V4.0” ดงั รูป 2. กรอกขอ้ มลู ผใู้ ชง้ าน “Username” (1) และกรอกรหัสผา่ นลงในช่อง Password” (2) เพ่ือเขา้ สรู่ ะบบ 3. เลอื กเมนู “Login” (3) 4. เลอื กเมนู “กจิ การนักเรยี น” (4) เพื่อเข้าสรู่ ะบบการบรหิ ารงานกิจการ นกั เรียน 1 2 3 4 ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 15 ท่ี รูปภำพ รำยละเอยี ด สำหรับผู้เสนอควำมดี 1 1. เลอื กเมนู “Check In” 2. เลือกเมนู ผู้ใชง้ าน ตามกรณดี ังนี้ 2.1 กรณีเป็นครูทปี่ รกึ ษาเลือก “ครทู ่ปี รกึ ษา..... ” (1) 2.2 กรณเี ปน็ ครูหอนอนเลือก “ครูหอนอน.... ” (1) 2.3 กรณเี ป็นครูเวรประจาวันเลอื ก “ครูเวรประจาวนั ” (1) 2.4 กรณเี ปน็ ครูเวรพฒั นาวันเสาร์ เลอื ก “ครูเวรพฒั นาวนั เสาร์” (1) เพื่อคน้ หารายชอ่ื นักเรยี นทที่ า ความดี 3. ค้นหารายชือ่ นักเรียนท่ีต้องการ 4. เลือก “ราชื่อนักเรยี นท่ตี ้องการ” (2) เพ่ือเข้าสู่ข้อมลู สารสรเทศของ นกั เรียน 2 ชดุ ค่มู ือระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 16 ที่ รูปภำพ รำยละเอียด 5. เมนู “ความด”ี 6. เลอื ก “ ” (3) เพ่ือบนั ทึก ขอ้ มูลความดีของนักเรยี น 7. เมนขู อ้ มูลนักเรยี น “ความดี” 8. ตรวจสอบชื่อผบู้ ันทกึ “ผู้บันทกึ : นาง/นาย/นางสาว............” (4) 9. ตรวจสอบ วนั /เดือน/ปี ที่บันทึก “วว/ดด/ปปปป” (5) 10. เลือกประเภทความดี 3 “เลือกประเภท” (6) 4 56 ชดุ คมู่ อื ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 17 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอยี ด 11. เมนูขอ้ มูลนักเรยี น “ความด”ี 12. ใหเ้ หตุผลเพ่มิ เติม “หมายเหตุ” (7) 13. เลือกเมนู “บันทึกความดี” (8) 14. รอการอนุมตั ิจากครูกิจการ นักเรียน 8 7 2 สำหรบั ครกู ิจกำรนกั เรียน 1. เมนู “บนั ทกึ ความดี” 2. เลอื กเมนู “กจิ กรรมความดี > รอการอนมุ ัติ”(1) 1 ชดุ คมู่ ือระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ที่ 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 18 ที่ รูปภำพ รำยละเอยี ด 3. เลอื กเมนู “ ” (2) 2 4. เลือก “รายช่อื นักเรยี นทต่ี ต้องการเสนอความดี” (3) เพอื่ เสนอรายชื่อความดีต่อหวั หนา้ งานกจิ การนักเรียนเปน็ ลาดบั ต่อไป 3 3 สำหรบั ครูกจิ กำรนักเรยี น 1. เมนู “บนั ทึกความดี” 2. เลือกเมนู “ความดี > รอการ อนุมัต”ิ (1) 1 ชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 19 ท่ี รูปภำพ รำยละเอียด 3. เลอื กรายช่ือนกั เรียนที่รอการ อนมุ ตั ิ หน้าจอแสดงเมนู “กจิ กรรม ความด”ี 4. เลอื กเมนู “อนมุ ัติความดี” (2) 5. หนา้ จอแสดง “รวมคะแนน” (3) สิ้นสุดระบบบันทึกความดี 2 3 ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 20 บทท่ี 5 ปญั หำอุปสรรคและแนวทำงกำรแก้ไข 5.1 ปัญหำอุปสรรค 5.1.1 ผู้ใช้งานระบบบันทึกความดี อาจขาดวินัยหรือจรรยาบรรณต่อตนเองได้ เน่ืองจาก ปัจจุบันการเข้าถึงหรือการใช้เทคโนโลยีเพื่อการสื่อสารหรือการส่งข้อมูลผ่านระบบ สามารถ ดาเนนิ การไดง้ า่ ย สะดวก รวดเรว็ ไม่จากดั สถานท่ี 5.1.2 ระบบบันทึกความดี เป็นระบบแบบออนไลน์ต้องมีการเช่ือมต่อเครือข่าย เพ่ือแลกเปลี่ยนข้อมูลและใช้อุปกรณ์รว่ มกันในเครือข่าย ฉะน้ันถ้าผู้ใช้ไม่สามารถเชื่อมตอ่ เครือข่ายได้ การดาเนนิ การกจ็ ะไมเ่ กดิ ผล เนื่องจากไมส่ ามารถใชง้ านได้ 5.2 แนวทำงกำรแกไ้ ข 5.2.1 จัดอบรมเพื่อให้ความรู้และสร้างความตระหนักในเร่ืองจรรยาบรรณการใช้เทคโนโลยี ดจิ ทิ ลั ระบบบนั ทกึ ความดีแก่ผใู้ ช้ 5.2.2 สง่ เสรมิ การตดิ ตง้ั การเช่ือมต่อเครือขา่ ยเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลและใช้อุปกรณ์รว่ มกันใน เครอื ขา่ ย 5.3 ขอ้ เสนอแนะ 5.3.1 ฝ่ายบริหารควรมีการกากับ ติดตาม และตรวจสอบ การใช้ระบบเรยี กชอ่ื อย่างต่อเนอ่ื ง เพือ่ ให้มขี ้อมลู สารสนเทศเป็นปัจจุบัน ถกู ตอ้ ง ครบถว้ น และมปี ระสทิ ธภิ าพ 5.3.2 ควรมีปฏิทินการดาเนินงาน พร้อมท้ังการรายงานข้อมูลสารสนเทศจากระบบบันทึก ความดเี สนอต่อฝ่ายบริหารอย่างต่อเนือ่ ง 5.3.3 ควรพัฒนาระบบสารสนเทศอย่างต่อเนื่องและขยายฐานในการจัดระบบสารสนเทศ ทจ่ี าเป็นอน่ื ๆ ของโรงเรียนตอ่ ไป ชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 21 เอกสำรอำ้ งองิ เรืองชัย จรุงศิรวัฒน์. (2554). เทคนิคกำรเขียนคู่มือกำรปฏิบัติงำน ขอนแก่น: ศูนย์ผลิตเอกสาร สานกั งานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแก่น. ศูนย์การศึกษาพิเศษประจาจังหวัดลาปาง. (2557). ชุดคู่มือกำรปฏิบัติงำน (Work Manual) กำรให้บริกำรช่วยเหลือระยะแรกเร่ิมแก่เด็กพิกำรของศูนย์กำรศึกษำพิเศษประจำ จงั หวดั ลำปำง เอกสารอัดสาเนา. เสถียร คามีศักดิ์. (2553). กำรเขียนคู่มือปฏิบัติงำน ข้ำรำชกำรตำแหน่งประเภททั่วไป วิชำชีพเฉพำะ เช่ียวชำญเฉพำะและพนักงำนมหำวิทยำลัย สำยสนับสนุนวิชำกำร กรุงเทพฯ: สานักงานอธกิ ารบดี มหาวิทยาลัยศรีนครนิ ทรวโิ รฒ. ชุดคูม่ อื ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4

โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 22 คณะกรรมกำรผู้จัดทำ 1. นางวลิ าวลั ย์ ปาลี ผู้อานวยการ ประธานกรรมการ 2. นายวเิ ศษ ฟองตา รองผู้อานวยการ รองประธานกรรมการ 3. นางพิกลุ เหมืองคา ครูชานาญการ กรรมการ 4. นางสาวณฐั ธนญั า บญุ ถึง ครูชานาญการ กรรมการ 5. นางสาวรัตติกาล ยศสุข ครูชานาญการ กรรมการ 6. นายศรมี ลู สมบตุ ร ครชู านาญการ กรรมการ 7. นายลปิ ปกร เหมืองคา ครชู านาญการ กรรมการ 8. นางสาวปัณชดา ไชยมงคล ครูชานาญการ กรรมการ 9. นายนกิ ร ไชยบตุ ร ครู กรรมการ 10. วา่ ทร่ี ้อยตรีหญงิ กนกอร วงศษ์ า ครู กรรมการ 11. นางสาววรี ร์ ัศมิ์ สทิ ธพิ พิ ัฒนานันท์ ครู กรรมการ 12.นายพงศธ์ ร เปงวงศ์ พนกั งานราชการ กรรมการ 13. นางสาวปวรศิ า ก๋าวงค์วิน ครผู ชู้ ่วย กรรมการและเลขานุการ 14. นายธนพฒั น์ อศิ รางกรู ณ อยุธยา ครผู ชู้ ่วย กรรมการและผูช้ ว่ ยเลขานกุ าร ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 4