ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกิจการนักเรยี น โรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ เล่มท่ี 1 คู่มอื การปฏบิ ตั งิ านระบบผดู้ แู ลระบบ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ สานักบริหารงานการศึกษาพเิ ศษ สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พื้นฐาน กระทรวงศกึ ษาธกิ าร
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ก คำนิยม ขอช่ืนชมและขอบคุณ นางวิลาวัลย์ ปาลี ผู้อานวยการโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ และครู ตลอดจนบุคลากรผู้ร่วมกันจัดทาคู่มือการปฏิบัติงานระบบผู้ดูแลระบบของ ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัด เชยี งใหม่ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ได้ตระหนักถึงคุณค่าของคู่มือเล่มน้ี จึงให้การสนับสนุนให้มีการจัดทาสาเนาเผยแพร่แก่ผู้ปฏิบัติงานในโรงเรียน และหน่ วยงานใน สงั กัดสานกั บรหิ ารงานการศึกษาพิเศษ หวังว่า “คู่มือการปฏิบัติงาน ระบบผู้ดูแลระบบของชุดคู่มือระบบสารสนเทศ เพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่” จะเป็น แนวทางการให้ครูและบุคลากรได้นาไปใช้ประโยชน์คุ้มค่าในการพัฒนาระบบ สารสนเทศกิจการ นกั เรยี นและพฒั นาสถานศกึ ษาใหม้ ีความกา้ วหน้าในชวี ิตการทางานต่อไป (นายกฤษฎิ์ พยคั กาฬ) ประธานคณะกรรมการสถานศกึ ษาขนั้ พ้นื ฐาน โรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ ชดุ คมู่ ือระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ข คำนำ คู่มือการปฏิบัติงานระบบผู้ดูแลระบบ เป็นส่วนหนึ่งของชุดคู่มือระบบสารสนเทศ เพื่อการบรหิ ารงานกจิ การนักเรียนโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ ซ่ึงไดด้ าเนินการ มาตัง้ แต่ปกี ารศกึ ษา 2561 ก า ร จั ด ท า ชุ ด คู่ มื อ ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ เ พ่ื อ ก า ร บ ริ ห า ร ง า น กิ จ ก า ร นั ก เ รี ย น โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ได้รับความอนุเคราะห์อย่างดียิ่ง จากนางสุรัญจิต วรรณนวล ผู้อานวยการเช่ียวชาญ ศูนย์การศึกษาพิเศษประจาจังหวัดลาปาง ดร.สุรางค์ วิสุทธิสระ ข้าราชการบานาญ, ดร.อนงค์ พืชสิงห์ ผู้อานวยการโรงเรียนศึกษาสงเคราะห์ ธวัชบุรี จงั หวดั ร้อยเอด็ , ดร.สภุ าพร พาภกั ดี ผอู้ านวยโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 48 จงั หวัดจนั ทบุรี ดร.อภิชา ถีระพันธ์ ผู้อานวยโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 50 จังหวัดขอนแก่น, ดร.ทัศนีย์ สิงหวงค์ ผู้อานวยโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 53 จังหวัดสกลนคร, รศ.ดร.สมบัติ ท้ายเรือคา อาจารย์ประจา ภาควิชาหลักสูตรการสอนและการเรียนรู้ คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ , ผู้ช่วยศาสตราจารย์ นราวิชญ์ ความหมั่น อาจารย์ประจาภาควิชาเทคโนโลยีและการจัดการ คณะบริหารธุรกิจและศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนาลาปาง , อาจารย์ ดร.พิกุล เลียวสิริพงศ์ อาจารย์ประจาภาควิชาหลักสูตรและการสอน คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่, รศ.ดร.รังสรรค์ โฉมยา อาจารย์ประจาภาควิชาจิตวิทยาการศึกษาและ การแนะแนว คณะศกึ ษาศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยมหาสารคาม และอาจารย์ ดร.ชรัญรกั ษ์ ปัญญามูลวงศา อาจารย์ประจาสาขาวิชาจิตวิทยาการศึกษาและการแนะแนว คณะครุศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏ ลาปาง ที่ให้ความอนุเคราะห์เป็นผู้เชี่ยวชาญ ได้กรุณาแนะนา เสนอแนะ ตลอดจนตรวจสอบแก้ไข ข้อบกพร่องต่าง ๆ ด้วยความเอาใจใส่อย่างดีย่ิง คณะผู้จัดทารู้สึกซาบซึ้งในความกรุณาของทุกท่าน เป็นอย่างยงิ่ ขอขอบพระคณุ เป็นอยา่ งสงู ไว้ ณ ท่นี ี่ ทั้งนี้ คณะผู้จัดทาหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือฉบับน้ีจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ศึกษาและผู้ใช้งาน ประยุกต์ใช้เป็นแนวทางการบริหารงานกิจการนักเรียนในระบบสารสนเทศของโรงเรียนได้อย่าง มีประสิทธิภาพ วลิ าวัลย์ ปาลี ผอู้ านวยการโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ 30 กนั ยายน 2561 ชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ค สำรบญั หน้า คานยิ ม……………………………………………………………………………………………………….……...…… ก คานา…………………………………………………………………………………………………………..……...….. ข สารบัญ………………………………………………………………………………….........…………….………..... ค สารบัญตาราง……………………………………………………………………………………………….….....….. ง สารบัญภาพ………………………………………………………………………………………………...………….. จ บทท่ี 1 บทนา……………………………………………………………………………………………...………..... 1 1.1 ความเปน็ มาและความสาคญั ………………………………………………………...………..… 1 1.2 วัตถปุ ระสงค์………………………………………………………..……………………...………..… 2 1.3 ประโยชนท์ ่คี าดว่าจะได้รับ.......................................................................………... 3 บทที่ 2 ข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ านของผู้ดแู ลระบบ..................................................................... 4 2.1 โครงสร้างของสถานศึกษา....………………………………………………………...………...... 4 2.2 โครงสรา้ งของการบริหารงานกิจการนักเรียนในโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่………………………………………………………..……..................................... 5 2.3 บทบาทหนา้ ท่ีของผู้ใชง้ านระบบผู้ดแู ลระบบ....................................................... 6 2.4 ขัน้ ตอนและรายละเอยี ดการปฏิบัตงิ านของระบบผู้ดูแลชุดคู่มอื ระบบสารสนเทศ เพอื่ การบริหารงานกจิ การนักเรียนโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ 7 บทท่ี 3 ชุดคมู่ ือการปฏิบตั งิ าน......................................................................................…... 45 3.1 รายชอ่ื คูม่ ือการปฏิบตั ิงาน................................................................…………..... 45 3.2 รายละเอียดของชุดคู่มือการปฏบิ ัตงิ าน........................................................….. 45 3.3 โครงสร้างของคูม่ ือการปฏบิ ตั ิงาน..................................................................... 48 บทที่ 4 คาอธบิ ายสัญลักษณ์ที่ใช้...........................................................................………….. 50 บทท่ี 5 ปัญหาอุปสรรคและแนวทางการแก้ไข........................................................………… 51 5.1 ปญั หาอุปสรรค......................................................................................………… 51 5.2 แนวทางการแก้ไข..................................................................................………… 51 5.3 ขอ้ เสนอแนะ..........................................................................................………… 51 เอกสารอ้างอิง..........................................................................................…………................ 52 ประวตั ผิ ู้เขยี น......................................................................................................………….... 53 ชุดคู่มอื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ง สำรบญั (ตอ่ ) หนา้ คณะกรรมการผจู้ ดั ทา..........................................................................................………….... 55 ชุดค่มู ือระบบสารสนเทศเพอื่ การบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | จ สำรบญั ตำรำง หนา้ ตารางที่ 2.4.1 ขัน้ ตอนการสรา้ ง Shortcut ระบบ Android บนหนา้ จอโทรศพั ท์ 7 แสดงดว้ ย App Google Chrome และการสรา้ ง Shortcut 11 ระบบ ios หน้าจอโทรศัพท์แสดงด้วย App Safari ของระบบ 14 สารสนเทศเพื่อการบริหารงานกจิ การ…………………………………………. 45 45 ตารางท่ี 2.4.2 ข้นั ตอนการสรา้ งแจง้ เตือนทาง LINE ของระบบสารสนเทศ เพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่………………………………………….…………………………… ตารางท่ี 2.4.3 ขนั้ ตอนการเพ่ิมข้อมลู สารสนเทศเบอื้ งตน้ ของคู่มือระบบสารสนเทศ เพ่อื การบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่………………………………………….…………………………… ตารางท่ี 3.1 รายชือ่ คมู่ ือระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกิจการนักเรยี น โรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่............................. ตารางที่ 3.2 รายละเอียดของชุดคู่มือการปฏิบตั งิ านตามขั้นตอนของ ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี น ราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่.......................................... ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | ฉ สำรบญั แผนภำพ หนา้ ภาพที่ 2.1 แผนผังโครงสร้างของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่...... 4 ภาพที่ 2.2 แผนผังโครงสร้างของการบรหิ ารงานกจิ การนักเรียนในโรงเรียน ราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่……………………………………………… 5 ชุดคู่มอื ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 1 บทที่ 1 บทนำ 1.1 ควำมเปน็ มำและควำมสำคัญ งานกิจการนักเรียนมีความสาคัญเป็นอย่างมากสาหรับการจัดการศึกษา เน่ืองจากงานกิจการ นักเรียนเป็นงานท่ีเกี่ยวข้องกับการส่งเสริมพัฒนานักเรียนให้มีคุณภาพเหมาะสมตามวัยและ ความแตกต่างระหว่างบุคคล เป็นกิจกรรมที่ช่วยดูแลเอาใจใส่ ช่วยเหลือนักเรียน ส่งเสริมงานวิชาการ ให้นักเรียนเพื่อให้นักเรียนเป็นคนเก่ง คนดี และมีความสุข อันจะส่งผลให้นักเรียนก้าวสู่ความเป็น พลเมืองที่ดีของชาติในอนาคตต่อไป ดังนั้น การส่งเสริมคุณลักษณะท่ีพึงประสงค์ของนักเรียนและ การแก้ปัญหานักเรียนท่มี ีคุณลกั ษณะทีไ่ ม่พึงประสงค์ โรงเรียนควรมกี ารจัดเก็บขอ้ มูลสารสนเทศท่ีเป็น ระบบและสามารถใช้ขอ้ มูลนนั้ เพ่อื สง่ เสรมิ หรือแก้ปญั หาได้อยา่ งมปี ระสทิ ธิภาพ ปัจจุบันมีการนาเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารสถานศึกษากันมากขึ้น โดยเฉพาะ ในยุคของการปฏิรูปการศึกษา โดยมุ่งหวังให้การพัฒนาคุณภาพของผู้เรียนบรรลุตามเป้าหมายของ การปฏิรูปการศึกษาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด การเตรียมการพัฒนาระบบสารสนเทศ การพัฒนา ระบบสารสนเทศเป็นกระบวนการของการวิเคราะห์และออกแบบระบบ การจัดหา การติดตั้ง การประเมินระบบ ตลอดจนกาหนดแนวทางในการพัฒนาระบบสารสนเทศในอนาคต เพ่ือใหส้ ามารถ ดาเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งการพัฒนาระบบสารสนเทศในอนาคต เพ่ือให้สามารถ ดาเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ การพัฒนาระบบสารสนเทศเพ่ือใช้ในสถานศึกษาท้ังการบริหาร การเรียนการสอน และการบริการจะข้ึนอยู่กับผู้บริหารโรงเรียนเป็นสาคัญ เพื่อให้การดาเนินงาน เตรียมความพร้อมในการพัฒนาระบบสารสนเทศในสถานศกึ ษาประสบความสาเร็จ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ ตระหนักถึงความสาคัญในการจัดระบบ สารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียนจึงได้พัฒนาการจัดเก็บข้อมูลมาเป็นรูปแบบเทคโนโลยี ดิจิทัลเพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว โดยจัดทาระบบสารสนเทศหลายส่วน ได้แก่ ระบบของผู้ดูแลระบบ ระบบเรียกชื่อ ระบบการลา ระบบบันทึกความดี และระบบประเมินทักษะการดารงชวี ิต ซึง่ มผี ู้เกยี่ วข้องที่ จะต้องเปน็ ผดู้ าเนินการหลายส่วน ไดแ้ ก่ ผูด้ แู ลระบบ ครูประจาชั้น ครูหอนอน ครเู วรประจาวนั ครูกจิ การ นักเรียน ยามรักษาความปลอดภัยในโรงเรียน ผู้ช่วยผู้อานวยการ รองผู้อานวยการ และผู้อานวยการ ทัง้ น้ี นักเรียนสามารถเข้าไปเรยี กดคู ะแนนการประเมินจากงานกิจการนักเรยี นของตนเองในระบบได้ ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 2 คู่มือการปฏิบัติงานระบบผู้ดูแลระบบของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการ นักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เล่มนี้ถือว่าเป็นหัวใจสาคัญของระบบ สารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรียน ซ่ึงได้นาเทคโนโลยีดิจิทัลช่วยในการดาเนินงาน ตามขน้ั ตอนได้อยา่ งเป็นระบบ สามารถเข้าถึงข้อมูลนกั เรียนไดง้ ่าย สะดวก รวดเร็ว ไม่จากัดสถานที่ใน การเข้าถึง และส่งผลให้ผู้บรหิ ารสามารถตรวจสอบ กากับ ตดิ ตาม ผู้ใชง้ านได้รวดเรว็ ถูกตอ้ ง แม่นยา และมีประสิทธิภาพ หากพบปัญหานักเรียนขาดเรียน เข้าเรียนสาย ไม่ร่วมกิจกรรม หรือหนีออกนอก บริเวณโรงเรียน ครูและบุคลากรหรือผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถดาเนินการติดตาม ค้นหาได้ง่าย โดยส่ง ข้อมูลสารสนเทศของนักเรียนต่อผู้ที่เก่ียวข้องได้ถูกต้อง แม่นยาและทันท่วงที ลดปัญหาการส่งผล กระทบต่อนักเรียน ครูผู้สอน ยามรักษาความปลอดภัย ครูกิจการนักเรียน รวมถึงข้ันตอน การประสานงานเพื่อติดต่อขออนุญาตนานักเรียนออกนอกบริเวณโรงเรียนได้สะดวกและรวดเร็ว มากขึ้น นอกจากนีท้ างโรงเรียนยังส่งเสรมิ และพัฒนาให้นักเรียนอยู่ในสังคมได้อย่างมีความสุข โดยจัด กิจกรรมต่าง ๆ เพ่ือปลูกจิตสานึกให้นักเรียน ส่งผลนักเรียนใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์และรู้จัก ช่วยเหลือผู้อื่น อาทิ กิจกรรมพัฒนาวันเสาร์ กิจกรรมพัฒนาหอนอน กิจกรรมจิตอาสา กิจกรรม ร่วมกับชุมชน กิจกรรมตามประเพณีท้องถิ่น และอ่ืน ๆ ทั้งน้ี เพ่ือฝึกให้นักเรียนมีจิตสานึกท่ีดีใน การพัฒนาตนเองให้มีคุณธรรม จริยธรรม รู้บาเพ็ญตนเพื่อสาธารณประโยชน์ มีเจตคติที่ดีต่อตนเอง เพื่อน ครูและบุคลท่ัวไป โดยให้คะแนนความดีเมื่อเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าว นอกจากน้ีทางโรงเรียน มีความต้องการจัดระบบข้อมูลสารสนเทศที่ถูกต้อง แม่นยา เป็นปัจจุบัน เข้าถึงได้ง่าย สะดวกต่อการใช้ จึงได้จัดทาคู่มือการปฏิบัติงานระบบผู้ดูแลระบบของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงาน กิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เพื่อนามาใช้ในการพัฒนาระบบ บรหิ ารกิจการนกั เรยี นใหม้ ปี ระสทิ ธภิ าพยง่ิ ข้นึ 1.2 วตั ถุประสงค์ 1.2.1 เพ่ือให้ผู้ดูแลระบบทราบและเข้าใจข้ันตอนการปฏิบัติงานระบบผู้ดูแลระบบของชุดคู่มือ ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ 1.2.2 เพื่อให้การปฏิบัติงานระบบผู้ดูแลระบบของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงาน กิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เป็นระบบ มีข้อมูลสารสนเทศที่รวดเร็ว ถูกตอ้ งและมปี ระสิทธิภาพ 1.2.3 เพื่อลดการใช้กระดาษในการทากจิ กรรมต่าง ๆ ทโี่ รงเรยี นจัดข้นึ 1.2.4 เพื่อให้การติดตาม ตรวจสอบ และเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศของนักเรียนได้รวดเร็ว ชดั เจนและมีประสิทธิภาพมากข้นึ ชดุ คูม่ ือระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 3 1.3 ประโยชนท์ ่คี ำดวำ่ จะได้รับ 1.3.1 ครูและบุคลากรของโรงเรียนสามารถใช้คู่มือการปฏิบัติงานของระบบเรียกชื่อ ระบบการลา ระบบบันทึกความดี และระบบประเมินทักษะการดารงชีวิตเพ่ือดาเนินกิจกรรมต่าง ๆ ได้ง่าย สะดวก รวดเรว็ และมปี ระสิทธิภาพมากขึ้น 1.3.2 ครูและบุคลากรของโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ สามารถส่งต่อข้อมูล แก่ผู้ที่เก่ียวข้องในการแก้ไขปัญหานักเรียนกรณีการเรียกช่ือนักเรียนไม่ครบตามจานวน ได้อย่างถูกต้อง สะดวก รวดเรว็ ทนั ตอ่ เหตกุ ารณ์และมปี ระสิทธภิ าพมากขึ้น 1.3.3 ฝ่ายบริหารสามารถเข้าถึงข้อมลู สารสนเทศไดง้ า่ ย สะดวก ชดั เจน ถูกตอ้ ง และไมจ่ ากัด สถานทใี่ นการเข้าถงึ ข้อมลู แต่ต้องมสี ญั ญาณอนิ เทอรเ์ นต็ 1.3.4 ชว่ ยลดการใชก้ ระดาษและลดภาวะโลกรอ้ น ชุดคมู่ ือระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 4 บทที่ 2 ขน้ั ตอนกำรปฏบิ ัติงำนของผู้ดูแลระบบ 2.1 โครงสรำ้ งของสถำนศึกษำ โครงสรำ้ งกำรบรหิ ำรโรงเรยี นรำชประชำนเุ ครำะห์ 31 มลู นธิ ิรำชประชำนุเครำะห์ฯ ผอู้ ำนวยกำร คณะกรรมกำรสถำนศกึ ษำขัน้ พื้นฐำน รองผอู้ ำนวยกำร หัวหนำ้ งำน หัวหนำ้ งำน หัวหนำ้ งำน หัวหน้ำงำน กลมุ่ บรหิ ำรงำนประถมศึกษำ กลุ่มบรหิ ำรงำนวชิ ำกำร กลมุ่ งำนบุคคล กลุม่ งำนอำนวยกำร กลุ่มงำนอำคำรสถำนที่ กล่มุ บริหำรเงคำรนำะวหชิ ์ฯำกำร 1. งานจัดการเรียนการสอน 1. งานสรรหา บรรจแุ ตง่ ตั้ง 1. เลขาผูอ้ านวยการฯ 1. งานอาคารสถานท่ี 1. งานธรุ การและเลขาฯ 2. งานหลักสตู ร 2. งานทะเบยี นประวัติ 2. งานธุรการและสาร 2. งานยานพาหนะ 2. งานหลกั สตู รสถานศกึ ษา 3. กล่มุ สาระการเรยี นรู้ การลา บรรณ 3. งานโสตทศั นูปกรณ์ 3. งานพัฒนาการเรยี นร้ฯู 4. งานวดั ผลและประเมนิ ผล 3. งานวินัยและรักษาวินัย 3. งานโภชนาการ 4. ธนาคารขยะ สขุ าภิบาล 4. งานวัดผลและประเมินผล 5. งานจดั การเรียนร่วม 4. งานพฒั นาบุคลากร 4. งานปฏิคม 5. งานบริหารงาน 5. งานวจิ ัยการศกึ ษา 6. งานจัดการเรยี นรวม 5. งานส่งเสริมมาตรฐาน 5. งานประชาสัมพนั ธ์ พนักงานบริการ 6. งานหอ้ งสมุด 7. งานวจิ ัยเพือ่ พฒั นา วิชาชีพและจรรยาบรรณ 6. งานชมุ ชนสัมพนั ธ์ 6. งานธรุ การ พัสดุ 7. งานแนะแนว คุณภาพการจดั การศกึ ษา วิชาชพี 7. งานคณะกรรมการ แผนงานและสารสนเทศ 8. งานประกันคุณภาพ 8. งานสอ่ื นวตั กรรม 6. งานประเมินผลการปฏบิ ตั ิ/ สถานศึกษาข้นั พนื้ ฐาน 7. ความปลอดภัยและ 9. งานเรียนรวม เทคโนโลยีการศกึ ษาและ เลือ่ นข้ันเงินเดอื น 8. งานพัสดุและแผนงาน สง่ิ แวดล้อมในโรงเรยี น กลุม่ บรหิ ำรงำนทั่วไป ระบบเครอื ข่าย 7. งานเสนอขอพระราชทาน สารสนเทศ 8. งานนิเทศ กากับ 1. งานอาคารสถานที่ 9. งานเครอื ข่ายจดั การศึกษา เคร่ืองราชอสิ รยิ าภรณ์ 9. งานนิเทศ กากบั ติดตาม และประเมินผล 2. งานอนามัยโรงเรยี น 10. งานธรุ การ 8. งานธุรการ พัสดุ ตดิ ตาม และประเมินผล 3. งานประชาสมั พนั ธ์ 11. งานพัสดวุ ิชาการ 9. งานเวรยาม 4. งานวนิ ัยนักเรียน 12. งานแผนงานและ 10. แผนงานและสารเทศ 5. งานระบบการดูแล สารสนเทศ 11. งานสวัสดกิ ารและงาน ชว่ ยเหลือนักเรยี น 13. งานนิเทศการศึกษา ขวญั และกาลงั ใจ 6. งานสง่ เสรมิ คุณธรรม 14. งานนิเทศ กากับ ตดิ ตาม 12. งานนิเทศ กากับ ตดิ ตาม 7. งานแผนงานและ และประเมินผล และประเมนิ ผล งบประมาณ 8. งานพสั ดุ 9. งานนิเทศ กากับ ติดตาม หวั หนำ้ งำน หัวหนำ้ งำน หวั หนำ้ งำน หัวหนำ้ งำน หวั หน้ำงำน กลุม่ ส่งเสรมิ งำนวชิ ำกำร กลุ่มงำนตำมนโยบำย กล่มุ งำนวินัยนกั เรยี น กลมุ่ สง่ เสรมิ งำนกจิ กำรนักเรียน กลมุ่ แผนงำนและงบประมำณ 1. งานทะเบยี นนักเรยี น 1. งานโครงการตาม 1. ระบบดแู ลชว่ ยเหลอื 1. งานสง่ เสรมิ คณุ ธรรม 1. งานการเงิน และรับนักเรียน พระราชดาริ นกั เรยี น 2. งานอนามยั และสง่ เสริม 2. งานบญั ชี 2. งานหอ้ งสมดุ 2. งานสิ่งแวดลอ้ ม 2. งานวินัยนักเรยี น สขุ ภาพ 3. งานพัสดุและสินทรพั ย์ 3. งานกจิ การนักเรยี น 3. งานแผนงานและ 3. งานประชาธิปไตย 3. งาน TO BE Number 4. งานแผนงานโรงเรยี น 4. งานจดั การเรียน สารสนเทศ 4. งานบริหารหอนอน One 5. งานประกนั คุณภาพ ทวศิ ึกษา 4. งานนิเทศ กากบั 5. งานสถานศกึ ษาสขี าว 4. งานทกั ษะดารงชีวิต การศึกษา 5. งานจดั การศกึ ษา ติดตาม และประเมินผล 6. งานธรุ การ พัสดุ และ 5. งานนิเทศ กากบั 6. งานสารสนเทศโรงเรยี น เพอ่ื การมงี านทา แผนงาน ติดตาม และประเมนิ ผล 7. งานระบบควบคุม 6. งานแผนงาน 7. งานนเิ ทศ กากบั ภายใน 7. งานธรุ การ ติดตาม และประเมนิ ผล 8. งานธุรการ พสั ดุและ 8. งานนเิ ทศ กากบั ตดิ ตาม แผนงาน และประเมินผล 9. งานนิเทศ กากบั ติดตาม และประเมนิ ผล ภาพที่ 2.1 แผนผังโครงสรา้ งของโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ ชดุ คูม่ ือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 5 2.2 โครงสรำ้ งของกำรบริหำรงำนกจิ กำรนกั เรียนในโรงเรียนรำชประชำนุเครำะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ ผู้อำนวยกำร รองผู้อำนวยกำร หัวหน้ำงำน หัวหนำ้ งำน กลุม่ งำนวินัยนกั เรยี น กลุ่มส่งเสริมงำนกิจกำรนกั เรียน 1. ระบบดแู ลชว่ ยเหลอื นกั เรยี น 1. งานส่งเสรมิ คุณธรรม 2. งานวินยั นกั เรยี น 2. งานอนามยั และสง่ เสริมสุขภาพ 3. งานประชาธิปไตย 3. งาน TO BE Number One 4. งานบริหารหอนอน 4. งานทักษะดารงชวี ติ 5. งานสถานศึกษาสขี าว 5. งานนิเทศ กากับ ติดตามและ 6. งานธรุ การ พัสดุ และแผนงาน ประเมินผล 7. งานนเิ ทศกากบั ติดตามและ ประเมนิ ผล ผูด้ ูแลระบบสารสนเทศ ภาพที่ 2.2 แผนผงั โครงสร้างของการบริหารงานกจิ การนักเรียนในโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ ชดุ คูม่ ือระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 6 2.3 บทบำทหน้ำที่ของผใู้ ชง้ ำนระบบผดู้ ูแลระบบ ผู้อำนวยกำร เป็นผู้นาในการขับเคล่ือนและส่งเสริมการใช้คู่มือการปฏิบัติงานทั้ง 5 ระบบ คือ ระบบผู้ดูแลระบบ ระบบเรียกชื่อ ระบบการลา ระบบบันทึกความดี และระบบประเมินทักษะ การดารงชีวิต ในกระบวนการตรวจสอบและติดตามการปฏิบัติงานของระบบสารสนเทศ เพือ่ การบริหารงานกิจการนักเรียน รองผู้อำนวยกำร มีบทบาทหน้าที่ในการกากับ ติดตาม และตรวจสอบการปฏิบัติงาน ทั้ง 5 ระบบของผู้ใช้งาน คือ ระบบผ้ดู ูแลระบบ ระบบเรยี กชอื่ ระบบการลา ระบบบันทึกความดี และ ระบบประเมินทักษะการดารงชีวิต หัวหน้ำงำน กลุ่มงำนวินัย มีบทบาทหน้าท่ีกากับ ติดตาม และขับเคลื่อนงาน ระบบดูแลช่วยเหลอื นกั เรียน งานวินยั นักเรียน งานประชาธิปไตย งานบริหารหอนอน งานสถานศึกษา สขี าว งานธรุ การ พัสดุ และแผนงาน และงานนเิ ทศ กากบั ตดิ ตาม และประเมินผล หัวหน้ำงำนกลุ่มส่งเสริมงำนกิจกำรนักเรียน มีบทบาทหน้าที่กากับ ติดตาม และขับเคล่ือน ง า น ส่ ง เ ส ริ ม คุ ณ ธ ร ร ม ง า น อ น า มั ย แ ล ะ ส่ ง เ ส ริ ม สุ ข ภ า พ ง า น TO BE Number One งานทกั ษะดารงชวี ิต งานโครงงานคณุ ธรรม และงานนิเทศ กากับ ตดิ ตามและประเมินผล ผู้ดูแลระบบสำรสนเทศ มีบทบาทหน้าที่ควบคุม ดูแล แก้ไข และปรับปรุงระบบท้ัง 4 ระบบ ของชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ คือ ระบบเรียกช่ือ ระบบการลา ระบบบันทึกความดี และระบบประเมินทักษะการ ดารงชีวติ ชุดคูม่ ือระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 7 2.4 ข้ันตอนและรำยละเอียดกำรปฏิบัติงำนของระบบผู้ดูแลชุดคู่มือระบบสำรสนเทศ เพ่ือกำรบริหำรงำนกจิ กำรนกั เรียนโรงเรยี นรำชประชำนเุ ครำะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ ขั้นตอนการปฏิบัติงานของระบบผู้ดูแลระบบชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงาน กจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ ดังนี้ ตารางที่ 2.4.1 ข้ันตอนการสร้าง Shortcut ระบบ Android บนหน้าจอโทรศัพท์แสดงด้วย App Google Chrome และการสร้าง Shortcut ระบบ ios หน้าจอโทรศัพท์แสดงด้วย App Safari ของระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกิจการ ที่ รปู ภำพ รำยละเอยี ด 1 เรม่ิ ตน้ ใชง้ ำน เป็นการแนะนาการเร่ิมตน้ 1 การใช้งาน ระบบบรหิ ารงานกิจการ นกั เรยี น 4.0 (Check in Program) บนระบบปฏบิ ัตกิ าร โดยจะอธิบายถงึ การทางานในเบอื้ งตน้ ของโปรแกรม ดงั รายละเอยี ดตอ่ ไปนี้ การสร้าง Shortcut ระบบ Android 1) เปิด App Google Chrome 2) เข้าไปท่ี https://checkin.rpk31school.ac.th 3) เรมิ่ ทาตามขน้ั ตอน ดงั นี้ 3.1 เลือกเมนู “” (1) 3.2 หน้าจอแสดงผลเลือกเมนู “เพ่ิมลงในหน้าจอหลัก” (2) 2 ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 8 ท่ี รูปภำพ รำยละเอยี ด 3.3 หนา้ จอแสดงผลเลือกเมนู “เพมิ่ ” (3) 3.4 หนา้ จอโทรศัพทแ์ สดง App Google Chrome ของระบบ สารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารงานกิจการฯ (4) 3 4 ชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 9 ท่ี รูปภำพ รำยละเอยี ด 2 กำรสร้ำง Shortcut ระบบ ios 1. เปดิ App Safari 2. เข้าไปที่ https://checkin.rpk31school.ac.th 3. เริม่ ทาตามข้ันตอน ดังน้ี 3.1 เลือกเมนู “ ” (1) 3.2 หนา้ จอแสดงผลเลอื กเมนู “เพมิ่ ไปยงั หน้าจอโฮม” (2) 1 2 ชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 10 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอยี ด 3.3 หน้าจอแสดงผลเลอื กเมนู “เพ่มิ ” (3) 3 3.4 หนา้ จอโทรศัพท์แสดง App Safari ของระบบสารสนเทศ เพื่อการบรหิ ารงานกจิ การฯ (4) 4 ชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 11 ตารางที่ 2.4.2 ขน้ั ตอนการสร้างแจง้ เตือนทาง LINE ของระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงาน กิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ ที่ รูปภำพ รำยละเอยี ด 1 แจ้งเตือนทำง LINE 1. เข้าสรู่ ะบบ line notify ดว้ ยรหัส Line PC (https://notify- bot.line.me/my/ ) (1) 2. เลอื กเมนู “My Page” (2) 3. เลือกเมนู “Generate access” (3) 1 2 3 ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 12 ที่ รูปภำพ รำยละเอยี ด 4 4. Generate token จานวน 5 กลุม่ เลือกเมนู “CHECKIN” (4) โดยตง้ั ชอ่ื 5 ดังนี้ 6 CHECKIN (1) : กลุ่มครูหอนอน CHECKIN (2) : กลุม่ หัวหนา้ เวรประจาวัน CHECKIN (3) : กล่มุ ครกู จิ การนักเรียน CHECKIN (4) : กลมุ่ ปอ้ มยาม CHECKIN : กลมุ่ โรงเรยี น 5. หน้าจอแสดงผลการตั้งช่อื กลุ่ม LINE ตามจานวนท่ตี ้องการ (5) 6. เลือกเมนู “Generate token” (6) 7. เลอื กเมนู “Your token is:” เพ่อื คัดลอก (7) 8. เลือกเมนู “Copy” (8) 7 8 ชดุ คมู่ ือระบบสารสนเทศเพอื่ การบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 13 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอียด 9. เขา้ สู่ระบบ LINE เชิญ LINE Notify เข้ากลุม่ ท่สี รา้ ง Token 2 1. เขา้ สรู่ ะบบ CHECKIN V.4.0 เมนู “ตง้ั คา่ ระบบ” เลือกเมนู “แจ้ง 1 เตอื นทาง LINE” (1) 2. นา Your token : (7) ใส่ตามกลุ่มที่ 2 สร้างไวจ้ นครบ 5 กล่มุ (2) 2 3. เลอื กเมนู “SEND>>กลมุ่ หัวหนา้ เวร 2 ประจาวนั ” (3) 2 2 3 ชุดคู่มอื ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 14 ตารางที่ 2.4.3 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสารสนเทศเบ้ืองตน้ ของคู่มือระบบสารสนเทศ เพ่ือการบริหารงานกิจการนักเรียนโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ ที่ รปู ภำพ รำยละเอียด 1 กำรเพม่ิ ขอ้ มูลสำรสนเทศเบื้องตน้ 1. เข้าระบบ “Check In V4.0” 2. กรอกข้อมูลผใู้ ช้งาน “Username” (1) และกรอก รหัสผ่านลงในช่อง Password” (2) เพ่อื เข้าสู่ระบบ 3. เลอื กเมนู “Login” (3) 4. เลือกเมนู “กิจการนักเรยี น” (4) เพอื่ เขา้ สรู่ ะบบการบริหารงาน กิจการนกั เรียน 1 2 3 4 ชุดคมู่ อื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 15 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอยี ด 2 กำรเพ่มิ ชอ่ื โรงเรียน 1. เลอื กเมนู “ตง้ั ค่าระบบ” 2. เลอื กเมนู “ข้อมลู โรงเรียน” (1) 3. พิมพ์ชอื่ โรงเรยี นในชอ่ งเมนู “ชื่อโรงเรียน” (2) 1 2 ชดุ ค่มู อื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 16 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอยี ด 3 กำรเพ่ิมขอ้ มูลบคุ ลำกร 1. เลอื กเมนู “ขอ้ มลู บคุ ลากร 1 (CSV)” (1) เป็นการนาเข้าด้วยไฟล์ CSV 2. เลอื กเมนู “ดาวโหลดไฟล์ ตวั อย่าง” (2) 3. ใส่ข้อมลู บคุ ลากรลงในคอลัมน์ ตามตัวอย่าง (3) 2 3 ชุดคูม่ ือระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 17 ท่ี รูปภำพ รำยละเอียด 4. ส่งออกไฟล์ .CSV (Comma delimited) ดังนี้ 4.1 เลอื กเมนู “พีซเี ครือ่ งนี้” (4) 4.2 เลอื กเมนู “ชื่อไฟล์” (5) 4.3 เลือกเมนูไฟล์ “CSV (Comma delimited)(*.csv)” (6) 4 5 6 ชุดคู่มอื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 18 ที่ รูปภำพ รำยละเอยี ด 7 5. เลอื กเมนูอพั โหลดไฟล์ .csv “เลอื กไฟล์” (7) 6. เลือกไฟล์.csv ที่สร้างไว้ (8) 7. เลือกเมนู “Open” (9) 8. เลือกเมนู “ดาวโหลดไฟล์ ตัวอยา่ ง” (10) เพ่อื เพม่ิ ข้อมูลลงใน Database 9. เลือกเมนู “เพมิ่ ข้อมลู บุคลากร ลง Database” (11) 8 9 10 11 ชดุ คมู่ ือระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 19 ที่ รปู ภำพ รำยละเอียด 4 กำรเพิ่มบคุ ลำกร 1. เลอื กเมนู “Search” 2. เลือกเมนู “บุคลากร” (1) 3. พมิ พ์ช่ือโรงเรยี นในชอ่ งเมนู “ ” (2) 1 2 ชุดคมู่ อื ระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 20 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอียด 4. หน้าจอแสดงเมนู “เพิ่ม บุคลากร” และกรอกข้อมลู (3) 5. เลอื กเมนู “บนั ทกึ ” (4) 3 4 ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพอื่ การบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 21 ท่ี รูปภำพ รำยละเอียด 6. เม่ือบนั ทึกข้อมลู สาเร็จ เลือกเมนู “ ” (5) 5 5 กำรแก้ไขขอ้ มลู ส่วนตวั 1. เลอื กเมนู “บุคลากร” (1) 1 2. เลือกเมนู “ชอ่ื ที่ต้องการแกไ้ ข” (2) 2 3. แก้ไขขอ้ มูลทีต่ ้องการ “แก้ไขข้อมูลสว่ นตวั ” (3) 3 ชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 22 ท่ี รูปภำพ รำยละเอยี ด 4 4. เลอื กเมนู “บนั ทกึ ” (4) 5. เมื่อบันทึกข้อมลู สาเร็จ เลอื กเมนู “ ” (5) 6. เลอื กเมนู “แก้ไข ข้อมลู ระบบ” (6) 7. เลือกเมนู “บนั ทึก” (7) 5 6 7 ชดุ ค่มู อื ระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 23 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอยี ด 8. เมอ่ื บนั ทึกข้อมูลสาเรจ็ เลือกเมนู “ ” (8) 8 6 กำรยกเลกิ เขำ้ สู่ระบบ 1. เลือกเมนู “ยกเลกิ เข้าสู่ระบบ” (1) 2. เมนู “รายช่ือบุคลากร” (2) 1 2 ชดุ ค่มู อื ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 24 ท่ี รูปภำพ รำยละเอยี ด 7 กำรลบ ผใู้ ชง้ ำน 1. เลอื กเมนู “ลบ ผใู้ ช้งาน” (1) 2. เลอื กเมนู “ตกลง” (2) 2 1 ขอ้ มูลนักเรยี น 8 1. เลือกเมนู “ขอ้ มลู นกั เรียน (CSV)” (1) เป็นการนาเขา้ ดว้ ยไฟล์ 1 CSV 2. เลอื กเมนู “ดาวโหลดไฟล์ ตัวอยา่ ง” (2) 3. กรอกข้อมลู นักเรียนลงใน 2 คอลมั น์ตามตัวอยา่ ง (3) 3 ชดุ ค่มู อื ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 25 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอียด 4. ส่งออกไฟล์ .CSV (Comma delimited) ดังนี้ 4.1 เลอื กเมนู “พีซเี ครือ่ งนี้” (4) 4.2 เลือกเมนู “ชื่อไฟล์” (5) 4.3 เลอื กเมนูไฟล์ “CSV (Comma delimited)(*.csv)” (6) 4 5 6 ชุดคู่มอื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 26 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอียด 7 5. เลือกเมนูอัพโหลดไฟล์ .csv “เลือกไฟล์” (7) 6. เลือกไฟล์.csv ท่ีสรา้ งไว้ (8) 7. เลอื กเมนู “Open” (9) 8. เลอื กเมนู “ดาวโหลดไฟล์ ตัวอย่าง” (10) เพ่ือเพ่ิมขอ้ มูลลงใน Database 9. เลือกเมนู “เพ่ิมขอ้ มลู นกั เรียนลง Database” (11) 8 9 10 11 ชดุ คมู่ อื ระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 27 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอียด 9 กำรเพิม่ นักเรยี น 1. เมนู “Search” เลือกเมนู “นกั เรยี น” (1) 2. เมนู “ ” (2) 1 2 ชดุ ค่มู อื ระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 28 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอยี ด 10 แกไ้ ขข้อมูลนักเรยี น 1. เลือกเมนู “รายชื่อนักเรยี น” (1) 1 2. เลือกเมนู “แก้ไข ข้อมลู นักเรียน” (2) 3. เลอื กเมนแู ก้ไข “แก้ไขข้อมูล สว่ นตวั ” (3) 2 3 ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 29 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอียด 11 แก้ไขข้อมลู ผปู้ กครอง 1. เลอื กเมนู “ผู้ปกครอง” (1) 1 2. เลือกเมนแู ก้ไข “แกไ้ ขข้อมูล ส่วนตัว” (2) 3. เลือกเมนู “บนั ทกึ ” (3) 2 3 ชดุ คมู่ ือระบบสารสนเทศเพอื่ การบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 30 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอียด 12 กำรเพิ่มครูประจำช้นั 1. เลือกเมนู “ครปู ระจาชั้น” (1) 1 2. กรอกขอ้ มูลรายช่ือ “รหัสประชาชน, ชื่อ, นามสกุล” (2) 3. เลือกเมนู “เลือกรายช่อื ที่ ต้องการ” (3) 2 3 ชุดคมู่ อื ระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 31 ที่ รูปภำพ รำยละเอยี ด 4. เพิม่ ข้อมูล “เพม่ิ ข้อมลู ครูประจา ชน้ั ” (4) 5. เลอื กเมนู “บันทกึ ” (5) 4 5 13 กำรลบครปู ระจำชนั้ 1 1. เลอื กเมนู “ครปู ระจาชัน้ ” (1) 2. เลือกเมนู “ ” (2) 2 ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 32 ท่ี รูปภำพ รำยละเอียด 14 การเพ่มิ ครูหอนอน 1 1. เลอื กเมนู “ครหู อนอน” (1) 2. เลอื กหอนอนทีต่ ้องการ (2) 3. เลอื กเมนู “ครหู อนอน” (3) 2 3 ชดุ คมู่ ือระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 33 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอยี ด 4. เลือกข้อมูลรายชื่อครหู อนอน “รายช่อื ครูท่ตี ้องการ” (4) 4 กำรเพม่ิ นกั เรยี น 15 1. เมนู “ฝา่ ยกจิ การนักเรยี น” 2. เลือกเมนู “นักเรียน” (1) 1 3. เลือกเมนู “ ” (2) 2 ชุดคมู่ อื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จงั หวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 34 ท่ี รูปภำพ รำยละเอียด 4. เพิม่ ข้อมูล “เพิม่ ข้อมลู นักเรยี น” (3) 5. เลือกเมนู “บนั ทกึ ” (4) 3 4 ชดุ คู่มอื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 35 ที่ รูปภำพ รำยละเอียด 16 2 กำรจัดกล่มุ เวรประจำวนั 1. เลอื กเมนู “ครเู วรประจาวัน” (1) 1 2. เลอื กเมนู “ ” (2) 3. เลือกเมนู “ ” (3) 3 ชดุ คมู่ ือระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวัดเชยี งใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 36 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอยี ด 4 4. กรอกขอ้ มลู รายช่ือครูที่ต้องการ “รหสั ประชาชน,ช่ือ,นามสกุล” (4) 5. เลอื กเมนู “รายช่ือครูท่ีต้องการ” (5) 5 ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารงานกิจการนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 37 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอียด 6. เลอื กเมนู “เพิ่มกลุม่ :” (6) 7. เลือกเมนู “บันทกึ ” (7) 8. หน้าจอแสดงรายชอ่ื (8) 6 7 8 ชดุ คู่มือระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จังหวดั เชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 38 ท่ี รูปภำพ รำยละเอยี ด 17 กำรจดั ตำรำงเวร 1. เลอื กเมนู “ครเู วรประจาวัน” (1) 1 2. เลอื กเมนู “ ” (2) 3. กรอกข้อมลู ในชอ่ ง “จดั ตาราง เวรประจาวัน” (3) 2 3 ชุดคมู่ อื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชยี งใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 39 ท่ี รปู ภำพ รำยละเอยี ด 4. เลอื กเมนู “แสดงตัวอย่าง” (4) 5. หนา้ จอแสดงผล (5) 6. เลอื กเมนู “สร้างตาราง” (6) 4 5 6 ชุดคู่มือระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 จังหวดั เชยี งใหม่ เลม่ ท่ี 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 40 ท่ี รูปภำพ รำยละเอยี ด 18 กำรแจ้งเตือนทำง LINE 1. เลอื กเมนู “ครูเวรประจาวัน” (1) 1 2. เมนูแจ้งเตือนเวรประจาวนั “สง่ ข้อความ...” (2) 2 ชุดคมู่ อื ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารงานกจิ การนกั เรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 41 ที่ รปู ภำพ รำยละเอียด 19 ระบบควำมดี กาหนดผูอ้ นุมัติความดี 1 1. เลอื กเมนู “ผู้อนมุ ตั คิ วามดี” (1) 2. กรอกขอ้ มลู อนมุ ตั ิ “รหสั ประชาชน, ชอื่ , นามสกลุ ” (2) 2 สมดุ ควำมดี 20 1. เลอื กเมนู “สมุดความดี” (1) 2. เลอื กเมนู “ ” (2) 1 2 ชดุ ค่มู อื ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารงานกจิ การนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวัดเชียงใหม่ เลม่ ที่ 1
โ ร ง เ รี ย น ร า ช ป ร ะ ช า นุ เ ค ร า ะ ห์ 3 1 จั ง ห วั ด เ ชี ย ง ใ ห ม่ | 42 ที่ รูปภำพ รำยละเอียด 21 กิจกรรมควำมดี 1. เลือกเมนู “กิจกรรมความดี” (1) 2. เลือกเมนู “ ” (2) 1 2 ชุดคมู่ อื ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารงานกิจการนักเรยี นโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31 จงั หวดั เชยี งใหม่ เลม่ ที่ 1
Search
