Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore HEM 2021 (2)

HEM 2021 (2)

Published by Aishah Mohd Taha, 2021-01-17 11:43:25

Description: HEM 2021 (2)

Search

Read the Text Version

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN SRI PULAI PERDANA TAHUN 2021

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25)

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Penyelaras Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Ahli Jawatankuasa Sahril Aswan bin Sawal (Pagi) Emir Nashriq Bin Kassim (Ptg) Saadah bt Masrani Monisa bt Shaari Nur Farahin bt Zainal Ami Harnani bt Hj Jemaat Nurun Nikmah bt Samad Hj. Muhamad Amiruddin b Abd Rahman BIDANG TUGAS i) Lembaga Disiplin Sekolah (Guru Disiplin) 1. Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid. 2. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan peraturan tatatertib murid. 3. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta mebuat peilaian pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa. 4. Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar. 5. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas. 6. Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga dilingkungan sekolah sebelum dikuatkuasakan. 7. Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah. 8. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. 9. Menjadi penyelaras diantara guru dan Guru Besar di dalam hal Disiplin murid-murid. 10. Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar d idiplin sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu Guru Besar mengatasinya. 11. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar. 12. Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) 13. Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun 14. Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. 15. Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan kekeluargaan dikalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah. 16. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesua. 17. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. 18. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukunegara. 19. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar 20. Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru. 21. Menjalankan kempen kebersihan dan kempen hormat guru. 22. Menjalankan rondaan untu mengesan pelajar yang ponteng dan melangar disiplin dan mengadakan ‘spot chek’. 23. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD 24. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu. Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih. Disiplin Murid (Guru kelas) ‘Disiplin Murid Adalah Tanggungjawab Bersama’ 1. Rekod Disiplin (Buku Kawalan Kelas) adalah dokumen penting. 2. Guru-guru matapelajaran dikehendaki mencatat salah laku murid dalam Buku Kawalan Kelas. 3. Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM. 4. BKK disimpan di pejabat dan memulangkan semula pada waktu akhir. 5. Diluar kelas, salah laku murid dicatat dalam Buku Log Ketua Pengawas 6. Semua salah laku disiplin akan dipindahkan ke dalam kad Penalti. 7. Penggunaan ‘Pas Keluar’ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan di pejabat. Ketua / Penolong Ketua Kelas dibenarkan mengambil dari pejabat dan memulangkannya pada waktu akhir.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA PENGAWAS Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Penyelaras Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Ahli Jawatankuasa Elampriya A/P Elanchellian (Pg) Monisa Bt Shaari (Ptg) Saadah bt Masrani Nur Farahin bt Zainal Ami Harnani bt Hj Jemaat Nurun Nikmah bt Samad Hj. Muhamaad Amiruddin b Abd Rahman Sarah bt Muhammad Fauzi BIDANG TUGAS Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah 1. Penguruskan hal pencalonan dan perlantikan pegawas-pengawas 2. Menguruskan ucapan perlantikan pengawas 3. Menyelia pengawas-pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna dan menjaga disiplin diri. 4. Menguruskan kem kepimpinan bagi memilih pengawas 5. Menjaga kebajikan pengawas 6. Menghadiri mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat berkaitan kepada semua guru. 7. Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 8. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah. 9. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan sekolah. 10. Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih. 11. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusan-urusan lain. 12. Mengadakan lawatan sambil belajar. 13. Mengambil tidakan untuk dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan Lembaga Disiplin Sekolah.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA BADAN KEPIMPINAN PELAJAR Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Penyelaras Emir Nashriq Bin Kassim (Ptg) Ahli Jawatankuasa Unit Disiplin Sahril Aswan (Pagi) Emir Nashriq Bin Kassim (Ptg) Badan Pengawas Elampriya A/P Elanchellian (Pg) Monisa Bt Shaari (Ptg) SLB Nora Hasida Bt Hasbi (Pg) Hemalatha A/P Guindasamy (Ptg) Pustakawan Elya Khalilah bt Ismail (Pg) Rohaizatul Azura bt Ansun (Ptg) PRS Nora Hasida Bt Hasbi (Pg) Hemalatha A/P Guindasamy (Ptg) Skuad Musolla Mohamad Abdul Rahman b Mohd Yusof(Pg) Raja Mohd Nor Azam b Abdullah (Ptg) Ketua dan Penolong Kelas Saadah bt Masrani (Pg) Hj. Mohd Amiruddin B Abdul Rahman (Ptg)

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA DATA MURID Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Penyelaras Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Ahli Jawatankuasa Suzita bt Bahri (Pg) Hanushaa Sri A/P Bathumalai (Ptg) Raja Mohd Nor Azam b. Raja Abdullah Semua guru kelas BIDANG TUGAS 1. Merekod segala maklumat yang telah ditetapkan oleh KPM, JPNJ, dan PPD seperti enrolmen kehadiran, ras dan sebagainya 2. Menghantar maklumat yang dikehendaki kepada pihak berkaitan mengikut tarikh yang ditetapkan. 3. Membekalkan maklumat berkaitan kepada Unit HEM, guru kelas, pembantu guru kelas dan guru yang berkehendak malklumat berkenaan. 4. Maklumat keberadaan guru di sekolah setiap hari mesti di ‘key in’ sebelum pukul 11.00 (sesi pagi) dan pukul 5.00 (sesi petang) 5. Menyemak buku kedatangan murid bagi setiap kelas 6. Memastikan butiran di dalam buku kedatangan murid dilengkapkan dengan betul seperti bilangan hari persekolahan yang betul. 7. Membantu GPK HEM dalam urusan kehadiran atau ketidakhadiran murid. 8. Menyemak buku kedatangan murid pada setiap akhir bulan dengan tepat. 9. Merekod maklumat pada papan enrolmen murid di pejabat. 10. Memastikan pembantu guru kelas dapat mencatatkan kehadiran murid sekiranya guru kelas tidak hadir. 11. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut darjah , kelas, kaum, jantina dan Kewarganegaraan.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Penyelaras Ahmad Fakharudin b. Mat Zin (Pg) Ahli Jawatankuasa Suria binti Ahmad (Ptg) Ahmad Fakharudin b. Mat Zin (KWAPM) BIDANG TUGAS Norhian binti Adnan (RMT) Zam Zarita bt Mohd Khairi (BKAP) Nor Rusleda bt. Mohd, Noor (BIASISWA) Zurina bt Sarlan Mohamad Syazwan b Md Salleh Norhana binti Othman Hairiah bt Mohd Yassin Faeszah Bt Omar Ami Harnani Guru Kelas PIBG 1. Memastikan murid yang layak berdasarkan kepada pendapatan ibubapa tidak melebihi RM930.00 sebulan dan perkapita tidak melebihi RM230.00 untuk Kwapm dan PS1M, RM580 Perkapita RM140 untuk RMT, pendapatan bulanan kasar isi rumah RM3000 dan kebawah untuk BKAP. 2. Mengagihkan bantuan dengan penuh dedikasi, amanah dan berintegriti. 3. Melakukan pemantauan pelaksanaan RMT dan PS1M terutama dari segi penyediaan makanan, kebersihan, menu yang seimbang, tarikh luput dsbnya. 4. Melapor dengan segera kepada Guru Besar /GPK HEM jika terdapat pengurusan yang tidak dipatuhi 5. Mengurus dan mengendalikan program penyampaian bantuan di semua peringkat (sekiranya perlu). 6. Mengedar, mengumpul, dan menyimpan Borang Maklumat Murid, Borang Penerimaan & Agihan Susu 1Msia dan semua dokumen berkaitan dengan baik dan kemas. 7. Memastikan segala rekod dan laporan diselenggara dengan baik. 8. Merekodkan kutipan derma semasa.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Penyelaras Nurunnikmah bt Samad (Pg) Ruzshanna Bt. Mashar (Ptg) Ahli Jawatankuasa Anis Syafiqa bt Razak Khairiyah bt Tafri Siti Hartini bt Zulkafli Hairiyah bt Mohd Yasin Norshahirah bt Jamaludin Nor Saadah bt Zakaria Guru Kelas BIDANG TUGAS 1. Memastikan bekalan buku teks mencukupi untuk diagihkan kepada murid. 2 Memproses buku-buku teks sebelum diagihkan kepada murid. 3 Menyediakan dan melengkapkan 11 fail SPBT dengan dokumen –dokumen yang lengkap. 4 Melabel judul buku di ruang penyimpanan mengikut tahun dan keperluan semasa. 5 Mengemaskini buku stok semasa dan buku stok hapus kira dengan kemas dan lengkap. 6 Menyediakan bilik BOSS yang kemas, ceria, bersih, dan teratur. 7 Membaikpulih buku teks yang rosak dan masih boleh digunakan. 8 Melakukan pemeriksaan buku teks sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 9. Memaklumkan kepada ibu bapa tentang tanggungjawab murid untuk memastikan keadaan dan keselamatan buku teks dijaga serta buku teks tersebut perlu disampul. 10 Memastikan murid yang kehilangan buku teks mengganti atau membayar harga buku tersebut sebelum diberikan buku baharu.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Penyelaras Mastura bt. Mohamad (Pg) Ahli Jawatankuasa Normala bt. Mohd Ambiah (Ptg) Roihan bt. Daud Faeszah bt. Omar Nor Suhada bt. Ab Manap Hairiyah bt Mohd Yasin (RMT) Norhian bt. Adnan (RMT) Norhana bt. Othman (RMT) Wan Nur Surya bt. Wan Rahin (RMT) Yuvaneswary A/P Muniandy (RMT) Hanushaa Sri A/P Bathumalai (RMT) Khairiah bt. Mohamed (RMT) Nurashikin bt. Hamzah (Staf Sokongan) AJK PIBG BIDANG TUGAS 1. Mengadakan perbincangan dengan Pengusaha kantin berkaitan tentang:  Kebersihan dan keceriaan kantin  Menu makanan dan minuman bagi murid dan guru  Harga jualan  Keselamatan murid dan guru  Pelalian/suntikan pekerja kantin  Pematuhan kontrak yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah  Garis panduan pengurusan kantin  Penerimaan aduan. 2. Memastikan pengusaha kantin mengisi atau melengkapkan buku penilaian kendiri setiap hari dan menghantarnya kepada GPK HEM pada setiap akhir bulan dan mengambil buku yang baru bagi bulan berikutnya. 3. Menerima maklumbalas dari murid dan guru berkenaan menu makanan dan minuman dan berbincang dengan pengusaha kantin untuk membuat penambahbaikan. 4. Memastikan segala peraturan dan yang termaktub dalam perjanjian dan Buku Pengurusan Kantin dipatuhi sepenuhnya oleh pengusaha.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Penyelaras Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Ahli Jawatankuasa Rohaizatul ‘Azura binti Ansun Nik Ruslina bt. Nik Kob Mohd Faizal b. Omar Nurashikin bt Hamzah Guru kelas yang terlibat BIDANG TUGAS 1. Sebagai penyelaras murid bukan warganegara 2. Menyenaraikan murid bukan warganegara 3. Mengenalpasti taraf kewarganegaraan murid serta ibubapa/penjaga. 4. Mengenalpasti syarat-syarat kelayakan persekolahan serta pas kebenaran bersekolah serta bayaran yuran pendaftaran persekolahan. 5. Menghubungi agensi yang terlibat seperti Jabatan Imigresen/Jabatan Pendaftaran Negara/JPNJ/PPD untuk mendapatkan maklumat serta kelulusan. 6. Menyemak bantuan-bantuan yang diterima serta tindakan susulan (jika bantuan telah diterima) 7. Menyediakan rekod untuk rujukan pihak berkenaan. 8. PERINGATAN : Adalah menjadi kesalahan jika melindungi murid bukan warganegara.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA 3K Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Penyelaras Induk 3K Zaharuddin bin Mohamad Yusof (Pg) Hj. Mohd Amiruddin bin Abdul Rahman (Ptg) Ahli Jawatankuasa KESELAMATAN Zaharuddin bin Mohamad Yusof (Pg) Badrul Amin bin Mahadi (Ptg) AJK : Mohd Rizal Bin Abdul Halim Hamid Bin Sukarman AJK PIBG Polis Pegawai Perhubungan Sekolah Pengawal Keselamatan Sekolah KESIHATAN Hjh. Zaiton bt Mohd (Pg) Norul Suhada bt. Mohammad (Ptg) AJK : Ani bt. Ahmad Noordahila bt. Mohd Noor Pekerja Pembersihan KEBERSIHAN & KECERIAAN Khairul Anuar bin Khalid (Pg) Hj. Mohd. Amiruddin b Abdul Rahman (Ptg) AJK : Zainal bin Md Saim Faeszah binti Omar Mohd Suzaimi bin Mohd Noor Mastura bt Mohamad Siti Salmi bt. Sairin AJK PIBG Pekerja Pembersihan

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) KESELAMATAN 1. Menyediakan pelan keselamatan dan kecemasan serta latihan kebakaran 2. Memastikan segala peralatan bantuan kebakaran di dalam keadaan boleh berfungsi dengan baik 3. Melengkapkan rekod dalam talian SPKS (Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah) 4. a) Mengadakan Taklimat : i) Keselamatan Lalu Lintas ii) Keselamatan Fizikal dan Bangunan Sekolah iii) Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum iv) Keselamatan Gangguan Emosi dan Rohani v) Keselamatan Bencana Alam vi) Disiplin dan Keselamatan Diri b) Ceramah / Tayangan / Edaran Bahan c) Interaksi dengan jabatan tertentu dan masyarakat 5. Melengkapkan data keselamatan dalam One Stop Data Center JPNJ. KESIHATAN 1. Merancang & melaksanakan program PBSS (Program Berepadu Sekolah Sihat) sepanjang tahun dan mengambil bahagian secara aktif. 2. Memastikan bilik rawatan dan laluan kesihatan sentiasa kemas,bersih, selamat, ceria dan selesa. 3. Melabel dan mengemaskini fail, rekod kesihatan, kad pergigian, buku catatan, dan sebagainya. 4. Menyediakan ubat-ubatan dan keperluan lain dalam peti kecemasan dengan secukupnya dan tidak tamat tempoh. 5. Mengurus kemudahan rawatan murid. 6. Memeriksa secara berterusan kawasan-kawasan berisiko untuk pembiakan nyamuk aedes. 7. Melaksanakan Program Pencegahan Aedes dan Denggi. 8. Melengkapkan data kesihatan dan denggi dalam One Stop Data Center JPNJ pada 1-5hb KEBERSIHAN DAN KECERIAAN 1. Memastikan semua bilik darjah dan bilik khas bersih dan selesa digunakan. 2. Mengadakan perbincangan tentang penambahbaikan atau cadangan untuk meningkatkan tahap kebersihan sekolah serta menceriakan sekolah seperti tandas dan kawasan persekitaran sekolah. 3. Bersama melakukan penyeliaan yang berkaitan dengan persekitaran sekolah seperti taman lestari, mapela, kantin sekolah, tempat pembuangan sampah dan sebagainya. 4. Menyelaras segala aktiviti kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah. 5. Mengadakan pertandingan kebersihan kelas dan biilik-bilik khas.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Penyelaras Abd Rahman bin Darom (Pg) Mohamad bin Md Saleh (Ptg) Ahli Jawatankuasa Mohd Khairul Affendy b. Ahmad Aishah bt. Mohd Taha Nora Hasida bt. Hasbi Nur Izzati bt. Zaiton Hanson Ang Ping Ting BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat dan perjumpaan khas sekiranya perlu. 2. Merancang dan mengadakan program yang berkaitan sepanjang tahun: a) Ceramah, syarahan, pameran b) Lawatan sambil belajar c) Aktiviti berbentuk pertandingan d) Lain-lain aktiviti yang difikirkan sesuai 3 Memastikan bilik PPDA dalam keadaan bersih, kemas, berinformasi, dan memberi manfaat kepada murid. 4 Menyediakan jadual P&P menggunakan bahandan peralatan dalam bilik PPDA. 5. Melantik AJK dalam kalangan murid.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK FAIL DOKUMEN MURID Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Penyelaras Hjh. Asiah bt Othman (Pg) Rohaizatul ‘Azura Bt Ansun (Ptg) Ahli Jawatankuasa Guru Kelas Khairiah Mohamad Hazaliza bt. Haniff Faerawati bt. Ramli Norma bt Mat Mohd Faizal b. Omar BIDANG TUGAS 1. Memastikan fail dokumen murid bagi semua kelas berada di dalam bilik fail . 2. Pastikan bilik fail tersusun kemas dan dilabelkan mengikut kelas bagi memudahkan penyiimpanan dan pengeluaran 3. Bilik fail mestilah sentiasa tertutup demi menjamin keselamatan fail dokumen murid. 4. Mengemaskini kedudukan fail mengikut kelas dan tahun semasa. 5. Pengambilan fail dokumen murid keluar dari bilik fail perlu direkodkan. 6. Kebersihan dan keceriaan bilik fail perlu sentiasa dijaga.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID CICIR Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Penyelaras Nora Hasida bt Hasbi (Pg) Hemalatha A/p Guindasamy (Ptg) Ahli Jawatankuasa Suzita binti Bahri Hanushaa Sri A/P Bathumalai Norma bt Mat Mohd Faizal b. Omar Semua Guru Kelas BIDANG TUGAS 1. Mendapatkan maklumat dan mengenalpasti murid yang tercicir daripada guru kelas, guru- guru, ibubapa atau penjaga dan lain-lain sumber. 2. Merekod maklumat dan membuat pemantauan tenang murid-murid ini. 3. Sentiasa memaklumkan kepada GPK HEM tentang perkembangan maklumat murid ini.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Penyelaras Nora Hasida bt Hasbi(Pg) Hemalatha A/p Guindasamy (Ptg) Ahli Jawatankuasa Penyelaras Unit Disiplin Ketua Panitia Agama Ketua Panitia Moral Guru Kelas BIDANG TUGAS 1. Merancang dan menyelaras perlaksanaan program Bimbingan & Kaunseling dengan kerjasama guru kelas, guru pengawas, guru disiplin dan guru agama 2. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan & kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 3. Merancang dan melaksanakan program kebajikan, kepimpinan dan orentasi bagi murid- murid baru atau murid tahun 4 . 4. Merancang dan menyelaras program Pencegahan najis dadah dan program lain (jika perlu) di peringkat sekolah 5. Membantu guru tahun 6 terutamanya dalam program-program kecemerlangan UPSR dan kem motivasi.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA PENDAFTARAN TAHUN 1 Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Penyelaras Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Ahli Jawatankuasa Normala bt. Mohd Ambiah Hanushaa Sri A/P Bathumalai Norma bt Mat Mohd Faizal bt Omar Semua guru Tahun 1 BIDANG TUGAS 1. Menyediakan surat siaran dan bahan iklan mengenai pengumuman pendaftaran dan pengesahan murid ke Tahun 1. 2. Membuat dan menerima permohonan serta pengesahan pemenpatan ke Tahun 1 kepada ibubapa. Menerima senarai kelulusan penempatan dari pihak PPD bagi Tahun 1 untuk tindakan selanjutnya. 3. Menyediakan maklumat untuk pembahagian kelas bagi Tahun 1 kepada setiap guru kelas.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA PENDAFTARAN PRA SEKOLAH Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Penyelaras Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Siti Salwahida bt Shawaluddin Ahli Jawatankuasa Siti Zulaikha bt. Rousliluddin Endang Seriwahyunarti Norhidayah bt Adzim BIDANG TUGAS 1. Menyediakan surat siaran dan bahan iklan mengenai pengumuman pendaftaran. 2. Membuat kain rentang 3. Menyediakan senarai keperluan murid dan bayaran 4. Membuat tempahan pakaian.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) JAWATANKUASA PERMOHONAN ATAS TALIAN KE TINGKATAN 1 Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Penyelaras Suzita binti Bahri (Sekolah Kawalan/SMKA/Harian) Nora Hasida bt Hasbi (Sekolah Berasrama Penuh) Norhana bt. Othman - Penyelaras Tahun 6 Guru Kelas Tahun 6 BIDANG TUGAS Permohonan ke Sekolah Berasrama Penuh 1. Mengemaskini maklumat atau dokumen fail peribadi murid. 2. Menyediakan maklumat berkaitan permohonan ke Tingkatan 1 (SBP) kepada murid. 3. Menyelaraskan permohonan ke SBP dalam pengumpulan maklumat dan penghantaran borang permohonan kepada pihak berkaitan. 4. Membantu memaklumkan keputusan permohonan murid yang Berjaya layak ke asrama penuh. Permohonan ke SMKA 1. Menjadi penyelaras permohonan ke SMKA. 2. Membuat hebahan dan promosi tentang kemasukan ke SMKA dan syarat- syaratnya. 3. Mengedarkan borang-borang permohonan. 4. Melaksanakan ujian sepertimana keperluan permohonan. 5. Menyenarai dan menghantar maklumat pemohon mengikut keperluan dan tarikh yang telah ditetapkan secara online atau surat pekeliling. 6. Memaklumkan kepada calon yang berjaya jika permohonan dibuat melalui sekolah. 7. Menyediakan rekod untuk rujukan pihak berkaitan.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) SISTEM PENARAFAN KESELAMATAN SEKOLAH/BENCANA Pengerusi Pn. Siti Haidah bt Abd Hamid Timbalan Pengerusi Penyelaras Mazura bt. Abd Rahim ( GPK HEM ) Ahli Jawatankuasa Hamid bin Sukarman Mohd Suzaimi b, Mohd Noor Abd. Rahman b Darom Yuvaneswary A/p Muniandy Suganthamalar A/p Ratnam BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah. 2. Menyediakan polisi manual dan tatacara tindakkan berkaitan keselamatan sekolah. 3. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisi dan bencana alam. 4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. 5. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan. 6. Bekerjasama dengan komuniti agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. 7. Melaksanakan pemantauan,penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 8. Mengendalikan Latihan Kecemasan Kebakaran.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) TAKWIM TAHUNAN HEM DAN PERLAKSANAAN TUGASAN 2021 T BIL UNIT AKTIVITI SASARAN TINDAKAN 1. APDM 1. Mencetak senarai nama murid 2021 Januari - Penyelaras dari APDM. Januari - Guru Kelas Jan. – Feb. - J/K Unit 2. Pengagihan dan pengumpulan borang APDM. 3. Saringan pendapatan dan perkapita Jan. – Feb. Penyelaras murid untuk RMT, KWAPM, Bantuan 100, murid miskin dan anak yatim. Jan. – Mac - J/K Unit Febuari - Penyelaras 3. Memastikan guru-guru kelas Feb. - Mac - J/K Unit mengemaskini data murid dalam APDM. 4. Pengurusan Fail Unit APDM. 5. Menyemak dan membetulkan ralat dalam APDM 6. Membantu Penyelaras UPSR untuk Pendaftaran Calon UPSR 2021. 2. TRANSISI & 1. Pendaftaran Tahun 1 dan taklimat Dis. 2020 - Guru Tahun GURU transisi Dis. 2020 1 PENYAYANG Januari - J/K SPBT 2. Pengagihan SPBT kepada murid Tahun Jan. – Feb. - Guru Tahun 1 Febuari 1 Feb. – Nov. - J/K Unit 3. Pengendalian minggu transisi - Setiausaha 4. Pengurusan fail Unit Transisi & Guru Penyayang 5. Laporan Minggu Transisi - Penyelaras 6. Aktiviti-aktiviti guru penyayang sepanjang tahun. 3. FAIL PERIBADI 1. Memastikan fail peribadi murid disimpan Januari Peny./SU MURID di rak . dalam bilik GPK HEM Jan. – Feb. Peny./SU Jan. – Feb. Peny./SU 2. Pengurusan fail Unit Fail Peribadi Murid Jan. – Nov. Peny./SU 3. Memastikan setiap fail peribadi murid telah ditampal dengan senarai semak dokumen 4. Memberi gantian fail dan senarai semak dokumen yang hilang kepada guru kelas.

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) 4. SPBT 1. Pengagihan SPBT kepada murid Tahun Dis. 2021 - J/K Unit 1 Januari - J/K Unit 2. Keceriaan bilik SPBT Jan. – Mac - J/K Unit 3. Pengurusan fail Unit SPBT Jan. – Feb. - Penyelaras 4. Permohonan pelupusan SPBT Mac - Penyelaras 5. Permohonan SPBT 2021 Mac - Penyelaras 6. Pemprosesan Borang G April - J/K Unit 7. Klinik baikpulih buku teks November - J/K Unit 8. Pemulangan buku teks 2020 November - J/K Unit 9. Pengagihan buku teks 2021 5. PENGAWAS & 1. Menyediakan senarai nama pengawas Januari - Peny./SU DISIPLIN 2021 Januari - Penyelaras 2. Membuat giliran bertugas guru Januari - Penyelaras pengawas Januari - J/K Unit Febuari - Peny./SU 3. Membuat jadual bertugas para pengawas 4. Majlis Watikah Perlantikan Pengawas Jan. – Mac - J/K Unit 5. Laporan watikah perlantikan pengawas Jan. – Mac - J/K Unit 6. Keceriaan Bilik Pengawas Febuari - J/K Unit - Peny./SU 7. Pengurusan fail Unit Pengawas & Mac - J/K Unit Disiplin Jan. – Nov. - J/K Unit Jan. – Nov. (carta organisasi, aktiviti tahunan dsb.) 8. Kursus Kepimpinan Pengawas Tahun 2021 9. Laporan Kursus Kepimpinan Pengawas 10. Pemeriksaan pakaian, rambut dan kuku murid 11. Menulis laporan salah laku murid dalam borang yang disediakan 6. RMT 1. Mempamerkan senarai nama murid dan Januari - Peny./SU menu RMT di papan kenyataan RMT di kantin Januari - Penyelaras 2. Menyediakan jadual bertugas guru RMT Jan. – Feb. - J/K Unit 3. Permohonan RMT murid Tahun 1 2021 Jan. – Mac - J/K Unit 4. Pengurusan Fail Unit RMT Jan.– April - J/K Unit

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) 5. Papan kenyataan RMT ditampal Jan. – Nov. - J/K Unit dengan pelbagai maklumat RMT (cth: Jan. – Nov. - J/K Unit carta, poster, pamplet) Mei/Sept. - J/K Unit Jan. – Feb. - J/K Unit 6. Buku Laporan Harian RMT ditulis setiap hari Sept. – Okt. - J/K Unit 7. Menu RMT sentiasa dipantau 7. Mengambil berat dan tinggi murid RMT 8. Mengedar dan memproses borang permohonan RMT bagi murid Tahun 1 dan murid cicir 2021. 9. Mengedar dan memproses borang permohonan murid layak RMT bagi tahun 2020. 7. KWAMP 1. Menyediakan senarai nama murid Januari - Penyelaras KWAPM Jan. – Mac - J/K Unit 2. Pengurusan Fail Unit KWAPM Febuari - J/K Unit 3. Mengagihkan duit KWAPM Jan. – Feb. - J/K Unit 4. Pengagihan borang permohonan KWAPM bagi murid Tahun 1 dan murid Febuari/Sep - J/K Unit cicir 2021. t. 5. Menapis dan menyemak murid layak KWAPM dalam sistem APDM - J/K Unit 6. Mesyuarat Pemilihan Murid Layak Febuari/Sep - J/K Bantuan KWAPM t. dengan dibantu oleh J/K Bantuan - Penyelaras Sekolah Mac/Okt. - Peny./SU 7. Pengesahan murid layak menerima KWAPM dalam sistem APDM Jan. – Nov. 8. Laporan-laporan berkaitan KWAPM. 8. KANTIN 1. Keceriaan kantin dilaksanakan Jan. – Mac - J/K Unit 2. Papan kenyataan kantin ditampal Jan. – Mac - J/K Unit dengan pelbagai maklumat berkaitan unit kantin Jan. – Mac - J/K Unit Jan. – April - J/K Unit 3. Pengurusan fail Unit Kantin 4. Menampal dan mempamerkan poster, carta, risalah dan banner tentang pemakanan serta kebersihan di sudut-sudut terpilih Jan. – Nov. - Peny./SU

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) 5. Memastikan pengusaha kantin menulis Jan. – Nov. - J/K Unit Laporan Harian Kantin dalam buku disediakan. 6. Pastikan ruang makan, dapur dan fizikal kantin sentiasa bersih serta teratur 9. PERHIMPUNAN 1. Pastikan peralatan PA sistem berada Januari - Peny./SU & PA SISTEM dalam keadaan yang baik serta boleh Jan. – Feb. - J/K Unit digunakan 2. Papan kenyataan ditampal dengan Jan. – Mac - J/K Unit pelbagai Jan. – Nov. - J/K Unit maklumat berkaitan (cth: nama guru bertugas) 3. Pengurusan fail Unit Perhimpuna/PA Sistem 4. Kebersihan bilik PA Sistem sentiasa dipantau. 10. MURID MISKIN 1. Memproses data APDM atau membuat Jan. – Feb. - J/K Unit & ANAK YATIM bancian kendiri untuk mengenalpasti murid yang layak Jan. – Feb. - Peny./SU 2. Menaip senarai murid miskin dan anak yatim dan serah kepada GPK HEM 3. Pengurusan fail Unit Murid Miskin/Anak Jan. – Mac - J/K Unit Yatim. 4. Mengagihkan sumbangan yang Jan. – Nov. - J/K Unit diperoleh kepada murid miskin dan anak Jan. – Nov. - Peny./SU yatim (Cth: sumbangan duit raya, zakat, derma) 5. Mengedarkan borang permohonan bantuan pakaian dan sebagainya kepada murid 6. Membuat laporan aktiviti-aktiviti unit. 11. BANTUAN 1. Memaklumkan kepada pihak sekolah Jan. – April - J/K Unit SEKOLAH murid- murid yang layak menerima bantuan- bantuan yang ditawarkan kepada Jan. – Dec. - J/K Unit sekolah 2. Membantu pihak sekolah dalam membuat

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) keputusan murid yang layak menerima Jan. – Mac - J/K Unit bantuan (Cth: RMT, KWAPM, Jan. – Nov. - J/K Unit prasekolah) 3. Pengurusan fail Unit Bantuan Sekolah 4. Sentiasa peka dengan maklumat yang diperoleh daripada masyarakat setempat . 12. 3K 1. Merancang aktiviti tahunan untuk setiap Jan. – Feb. Peny./SU (Keselamatan, sub-unit dalam 3K. Kebersihan & 2. Pengurusan fail Unit 3K. Jan. – Mac J/K Unit Keceriaan, 3. Menampal poster, carta, risalah dan Jan. – Feb. J/K Unit Kesihatan) pamplet berkaitan keselamatan, kebersihan & keceriaan dan kesihatan di seluruh kawasan sekolah. 4. Kempen Saya Sayang Sekolah Mac J/K Unit Jan. – Nov. J/K Unit 5. Pengurusan Bilik Kesihatan Jan. – Nov. J/K Unit 6. Pemeriksaan jentik-jentik di seluruh Apr./Okt. J/K Unit kawasan sekolah dilakukan setiap Jan. – Nov. J/K Unit minggu’ 7. Latihan kebakaran dilaksanakan. 8. Kebersihan tandas sentiasa dipantau. 13. PRASEKOLAH 1. Senarai nama murid prasekolah Januari Peny./SU diserahkan kepada GPK HEM Jan. – Feb. Peny./SU Jan. – Mac J/K Unit 2. Perancangan aktiviti tahunan Jan. – Nov. J/K Unit prasekolah Julai/Ogos J/K Unit Oktober J/K Unit 3. Pengurusan fail Unit Prasekolah November J/K Unit Jan. – Nov. Peny./SU 4. Majlis Permuafakatan Ibubapa Prasekolah 5. Permohonan prasekolah tahun 2020. 6. Lawatan Sambil Belajar 7. Majlis Konvokesyen Prasekolah 8. Laporan-laporan aktiviti prasekolah 14. PENDIDIKAN 1. Perancangan aktiviti tahunan Jan. – Feb. Peny./SU PENCEGAHAN 2. Pengurusan fail Unit Pend. Pencegahan Jan. – Feb. J/K Unit DADAH Dadah. Mac J/K Unit

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) 3. Pelancaran Minggu Anti-Dadah Mac/April Setiausaha 4. Laporan Aktiviti Minggu Anti-Dadah Jan. – Nov. Setiausaha 5. Laporan-laporan lain yang berkaitan 15. PENDIDIKAN 1. Perancangan aktiviti tahunan Jan. – Feb. Peny./SU PENCEGAHAN 2. Pengurusan fail Unit Pend. Pencegahan Jan. – Feb. J/K Unit JENAYAH J/K Unit Jenayah. Jan. – Mac 3. Poster, carta dan risalah berkaitan ditampal di sudut-sudut tertentu di April J/K Unit kawasan sekolah. 4. Kempen Minggu Anti-Jenayah April/Mei Setiausaha 5. Laporan Aktiviti Minggu Anti-Jenayah Jan. – Nov. Setiausaha 6. Laporan-laporan lain yang berkaitan 16. MAKDIS 1. Perancangan aktiviti tahunan Unit Jan. – Feb. Peny./SU MAKDIS Jan. – Mac J/K Unit 2. Pengurusan fail Unit MAKDIS Januari J/K Unit 3. Sambutan Maulidur Rasul Jun J/K Unit 4. Program Penghayatan Ramadhan Julai J/K Unit 5. Majlis Khatam Al-Quran Julai J/K Unit 6. Majlis Berbuka Puasa, Solat Hajat & Julai J/K Unit Terawih Jan.- Nov. Peny./SU 7. Sumbangan Duit Raya 8. Laporan aktiviti-aktiviti Unit MAKDIS 17. PEMULIHAN & 1. Perancangan aktiviti tahunan unit Jan. – Feb. Peny./SU MURID CICIR 2. Pengurusan fail Unit Pemulihan & Murid Jan. – Feb. J/K Unit Cicir. Januari Penyelaras 3. Menyerahkan nama murid pemulihan kepada GPK HEM sebagai rujukan. Jan. – Mei J/K Unit 4. Mengenalpasti murid cicir persekolahan Jan. – Nov. Jan. – Nov. 5. Laporan aktiviti-aktiviti Unit Pemulihan 18. KUTIPAN 1. Pengurusan fail Unit Kutipan Jan. – Feb. J/K Unit DERMA & Derma/Sumbangan Jan. – Nov. J/K Unit SUMBANGAN 2. Melaksanakan kutipan derma dan sumbangan kepada semua guru, staff sokongan, pekerja swasta dan murid- murid Jan. - Nov. Peny./SU 3. Menyerahkan duit kutipan derma dan Jan. – Nov. J/K Unit sumbangan kepada GPK HEM untuk tindakan selanjutnya 4. Sentiasa peka dengan kebajikan dan perkara yang menimpa warga sekolah .

PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 5.0 (TS25) 19. KEMASUKAN 1. Pengurusan fail Unit Jan. – Feb. Peny./SU KE T1/SMKA/KRK/SK/KAA September Guru Kelas T1/SMKA/KRK/S 2. Mengedarkan borang permohonan T6 K/KAA Tingkatan 1 ke sekolah menengah harian biasa, sekolah kawalan dan asrama penuh kepada murid-murid. Sept./Okt. 3. Mengisi sekolah menengah dan sekolah Guru Kelas T6 kawalan yang dipilih oleh murid dalam Oktober APDM 4. Memohonkan Sekolah Berasrama Guru Kelas Penuh (SBP) dalam pautan portal yang T6 diberitahu 20. E-KEHADIRAN 1. Buku Kehadiran Murid sesi pagi dan Jan. – Nov. Peny./SU sesi petang telah dicetak dan dibukukan. Jan. – Nov. Peny./SU 2. Kehadiran murid sesi pagi diisi dalam APDM sebelum pukul 9 pagi dan sesi petang Jan. – Nov. Peny./SU sebelum pukul 3 petang 3. Memastikan GPK HEM dan GPK Jan. – Nov. Peny./SU Petang membuat pengesahan dalam buku Jan. – Nov. Peny./SU kehadiran setiap hari 4. Melaporkan nama murid yang tidak hadir 3 hari berturut-turut 5. Pengurusan fail Unit e-kehadiran.


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook