powerpoint2016

เพÉิมภาพตามเนืÊอหาของแต่ละบท 1. ขนัÊ ตอนการทาํ งานนําเสนอ 2. ส่วนประกอบของ PowerPoint 2016 Microsoft PowerPoint 2016 3. การสร้างงานนําเสนอใหม่ 4. การจดั การกบั สไลด์ อ.ดร.เมทินี เขียวกนั ยะ 5. การจดั การรปู ทรง 6. การแทรกวตั ถตุ ่าง ๆ 204100 IT AND MODERN LIFE 204100 IT AND MODERN LIFE 7. การเพิÉมลกู เล่นด้วยไฟลม์ ลั ติมีเดีย 8. การกาํ หนดภาพเคลÉือนไหว 1. ขนัÊ ตอนการทาํ งานนําเสนอ 9. การฉายสไลด์ 10. การทาํ สไลดต์ ้นแบบ 204100 IT AND MODERN LIFE 4 11. การบนั ทึกสไลด์ 12. การพิมพส์ ไลด์ 204100 IT AND MODERN LIFE

1. ขนัÊ ตอนการทาํ งานนําเสนอ 3) การใส่วตั ถตุ ่าง ๆ เป็นการเพิÉมวตั ถเุ ช่น รปู ภาพ รปู ทรง กราฟ ตาราง หรอื แผนผงัMicrosoft PowerPoint เป็ นหนึÉงในโปรแกรมหรือเครอÉื งมอื สาํ หรบั สรา้ งงาน อÉืนๆ เพÉือเพิÉมความสมบรู ณ์ให้กบั สไลด์นําเสนอทีÉเป็ นทÉีนิยม โดยช่วยให้สามารถนําข้อมูลทีÉเป็ นข้อความ ภาพเสียง และวิดีโอ มาจดั เรียงเป็ นเรÉืองราว พรอ้ มทงัÊ ใส่เอฟเฟคตห์ รือลกู เล่น 4) การปรบั แต่งความสวยงามต่าง ๆ เพอืÉ ให้การนําเสนอมีความน่าสนใจ เป็นการปรบั แต่งข้อความหรอื วตั ถใุ ห้มคี วามสวยงาม น่าสนใจ เช่น การปรบั แต่งรปู แบบตวั อกั ษร การปรบั แต่งสีสนั เป็นต้นขนัÊ ตอนการทาํ งานนําเสนอ1) การวางโครงรา่ ง 5) การเพิÉมความน่าสนใจ เป็นการเพÉิมลกู เล่นให้แก่สไลด์ เช่นการทาํ Page Transiton การทาํ เป็ นการเตรียมหวั เรอÉื ง โดยนํามาจดั เรียงลาํ ดบั ตามความเหมาะสม Animation ให้แก่ข้อความหรือวตั ถุ เป็นต้น การวางโครงรา่ งจะทาํ ให้ไมพ่ ลาดหวั ข้อทÉีสาํ คญั 6) การเตรียมการนําเสนอ2) การเพิÉมเติมรายละเอียด เป็นการซกั ซ้อมการพดู นําเสนอ เพืÉอให้สามารถพดู ได้ครบถ้วน เป็ นการใส่ข้อมูลทÉีเป็ นรายละเอียดของแต่ละหวั ขอ้ แต่หากหวั ขอ้ ใด สืÉอสารได้ชดั เจนตามวตั ถปุ ระสงค์ และทนั เวลาทÉีกาํ หนด ต้องการบรรยายด้วยตนเอง กไ็ มจ่ าํ เป็ นต้องใส่รายละเอียด 7) การเตรียมเอกสารแจกผฟู้ ัง เคปว็นรกมาีกราพริมใสพ่หเ์ มอกายสเาลรขโหดนย้ามีกแาลระใคสว่หรวัพกิมรพะดใ์ นารษปู ทแ้าบยบกทรÉีสะอดดาษคลท้อÉีเงหกมบั ากะสารม นําไปใช้งานของผฟู้ ัง204100 IT AND MODERN LIFE 5 204100 IT AND MODERN LIFE 6 2. ส่วนประกอบของ PowerPoint 20162. ส่วนประกอบของ PowerPoint 2016204100 IT AND MODERN LIFE 7 204100 IT AND MODERN LIFE 8





3.3 มมุ มองสไลด์ กล่มุ คาํ สงัÉ Master Views • Slide Master คือมมุ มองสาํ หรบั จดั การต้นแบบสไลด์แทบ็ View • Handout Master คือมมุ มองสาํ หรบั จดั การต้นแบบกล่มุ คาํ สงัÉ Presentation Views เอกสารประกอบการบรรยาย• Normal คือ มมุ มองปกติ สามารถสร้างสไลดไ์ ด้ เพิÉมเติมเนืÊอหาใน • Note Master คือมุมมองสาํ หรบั จดั การต้นแบบ สไลด์ และตกแต่งลกู เล่นได้ ข้อความโน้ตหรือบนั ทึกย่อ• Outline View คือ มมุ มองสาํ หรบั แสดงเนืÊอหาบนสไลดแ์ ต่ละแผน่ โดย มกี ารจดั ลาํ ดบั ชนัÊ ของเนืÊอหาอย่างเป็นระบบ• Slide Sorter คือ มมุ มองทÉีแสดงสไลดท์ งัÊ หมด สามารถจดั เรยี งลาํ ดบั สไสดไ์ ด้• Notes page คือ มมุ มองทÉีแสดงหน้าสไลดพ์ รอ้ มข้อความโน้ตหรือ บนั ทึกโดยย่อ เหมาะสาํ หรบั การเตรยี มตวั เพืÉอนําเสนอ 204100 IT AND MODERN LIFE 17 204100 IT AND MODERN LIFE 18 3.4 การเปิ ด และการบนั ทึก 4. การจดั การกบั สไลด์การเปิ ด1) คลิกแทบ็ File > Open > Browse2) เลือก Folder และไฟลท์ ีÉต้องการการบนั ทึก1) คลิกแทบ็ File > Save > Browse2) เลือก Folder3) เลือกชนิดไฟลจ์ ากช่อง Save as type: โดยหากเลือกชนิด เป็น PowerPoint Presentation จะมีนามสกลุ เป็น .pptx4) พิมพช์ ืÉอไฟลใ์ นช่อง File name: แล้วคลิกป่ มุ Save 204100 IT AND MODERN LIFE 19 204100 IT AND MODERN LIFE 20







5.5 การจดั เรียงตาํ แหน่ง (Arrangement) การย้ายไปด้านหลงั การย้ายไปด้านหน้า 1) ดบั เบิÊลคลิกบนรปู ทรง 1) ดบั เบิÊลคลิกบนรปู ทรง My 2) คลิกสามเหลีÉยมข้าง Send Backward Object My 2) คลิกสามเหลีÉยมข้าง Bring Forward บนกล่มุ คาํ สงัÉ ArrangeObject บนกล่มุ คาํ สงัÉ Arrange 3) เลือกรปู แบบการย้าย 3) เลือกรปู แบบการย้าย Send Backward: ย้ายไปด้านหลงั 1 ระดบั Bring Forward : ย้ายไปด้านหน้า 1 ระดบั Bring to Front : ย้ายไปด้านหลงั สดุ Bring to Front : ย้ายไปด้านหน้าสดุ 204100 IT AND MODERN LIFE 33 204100 IT AND MODERN LIFE 34 5.6 การจดั กล่มุ (Grouping) การยกเลิกการจดั กล่มุ 1) คลิกบนกล่มุ รปู ทรงการจดั กล่มุ เป็นการรวมรปู ทรงให้เป็นชิÊนเดียวกนั เพืÉอความ 2) คลิกขวา > Group > Ungroupสะดวกในการจดั การรปู ทรงทงัÊ หมดในคราวเดียว เช่น การย้ายการพลิก การจดั การรปู แบบ เป็นต้น 1) เลือกรปู ทรงทงัÊ หมด วิธีทีÉ 1 : คลิกเมาสแ์ ล้วลากเป็นกรอบ คร่อมรปู ทรงทงัÊ หมด วิธีทÉี 2 : คลิกรปู ทรงแรก และ Shift + คลิก รปู ทรงทีÉเหลือทงัÊ หมด 2) คลิกขวา > Group > Group 204100 IT AND MODERN LIFE 35 204100 IT AND MODERN LIFE 36

6. การแทรกวตั ถตุ ่าง ๆ 6. การแทรกวตั ถตุ ่าง ๆ 6.1 การแทรกรปู ภาพ 6.2 การแทรกลกั ษณะพิเศษต่าง ๆ 6.3 การแทรกตาราง 6.4 การแทรกหวั และท้ายสไลด์ 6.5 การแทรกลิงค์ 6.6 การแทรกข้อเสนอแนะ (Comment) 6.6 การแทรกกราฟ204100 IT AND MODERN LIFE 37 204100 IT AND MODERN LIFE 386.1 การแทรกรปู ภาพ 6.2 การแทรกลกั ษณะพิเศษต่าง ๆแทบ็ : Insert • SmartArt : การแทรกแผนภาพสาํ เรจ็ รปูกล่มุ คาํ สงัÉ : Images คลิกแทบ็ Insert > SmartArt • Pictures : การแทรกภาพจากไฟล์ • TextBox: การแทรกกล่องข้อความ • Online Pictures : การแทรกภาพออนไลน์ คลิกแทบ็ Insert > TextBox • Screenshot: การแทรกภาพจาก Screenshot • WordArt : การแทรกขอ้ ความศิลป์ * ดรู ายละเอียดของแต่ละหวั ขอ้ ได้จากสไลด์ คลิกแทบ็ Insert > WordArt Microsoft Word 2016 • Symbols : การแทรกสญั ลกั ษณ์พิเศษ204100 IT AND MODERN LIFE 39 คลิกแทบ็ Insert > Symbol 40 • Equation : การแทรกสมการ คลิกแทบ็ Insert > Equation * ดรู ายละเอียดของแต่ละหวั ข้อได้จากสไลด์ Microsoft Word 2016 204100 IT AND MODERN LIFE

6.3 การแทรกตาราง (Table) 6.4 การแทรกหวั และท้ายสไลด์คลิกแทบ็ Insert > Table การแทรก Footer สาํ หรบั หน้าสไลด์ Date and times : วนั - คลิกแทบ็ Insert > Header & Footer เวลา * ดรู ายละเอียดของการจดั การ Slide number : หมายเลข ตาราง เช่น การสร้างตาราง การลบเส้น • สไลด์ การเพิÉม/ลบ/รวม/แยก เซลล์ แถว และ Footer : ข้อความท้าย คอลมั น์ ฯลฯ ได้จากสไลด์ • สไลด์ Microsoft Word 2016 Dont’s show on the title • slide : ไม่แสดงบนปก สไลด์ •204100 IT AND MODERN LIFE 41 204100 IT AND MODERN LIFE 42การแทรก Header และ Footer สาํ หรบั Notes และ Handouts 6.5 การแทรกลิงค์ คลิกแทบ็ Insert > Header & Footer > Notes and Handouts ลิงค์ (Link) เป็นจดุ เชÉือมโยงไปยงั ตาํ แหน่งต่าง ๆ เช่น เชืÉอมโยง • Date and times : วนั - ไปสไลดห์ น้าอืÉน เชÉือมโยงไปเวบ็ ไซต์ เชÉือมโยงไปยงั ไฟล์ เป็นต้น เวลา 1) ลากเมาสค์ ร่อมข้อความ หรือคลิกบนวตั ถทุ ีÉจะสรา้ งลิงค์ • Page number : หมายเลข 2) คลิกแทบ็ Insert > Hyperlink หน้า Hyperlink : กาํ หนด Action : กาํ หนดเหตุการณ์ทÉีจะ • Header : ข้อความส่วนหวั ปลายทางของการ ทาํ ให้เกิดการเชืÉอมโยง เช่น เมืÉอ • Footer : ข้อความ เชืÉอมโยง มีการคลิกหรือ เมอÉื มีการนํา เมาสม์ าคร่อม พร้อมทงัÊ ส่วนท้าย รายละเอียดต่าง ๆ204100 IT AND MODERN LIFE 43 204100 IT AND MODERN LIFE 44

การเชืÉอมโยงไปยงั สไลดห์ น้าอÉืน การเชืÉอมโยงไปยงั ไฟลห์ รือเวบ็ ไซต์1) คลิกป่ มุ 1) คลิกป่ มุ Place in Existing File This Document or Web Page 2) คลิกเลือกหน้าสไลดท์ Éีจะ 3) คลิกป่ มุ OK 2 ) คลิกเลือกไฟลท์ Éีจะ 3) หรือ พิมพ์ URL ของ 4) คลิกป่ มุ OK เชÉือมโยงไป เชืÉอมโยงไป (กรณีเชÉือมโยง เวบ็ ไซตท์ ีÉจะเชืÉอมโยงไป ไปยงั ไฟล)์ (กรณีเชืÉอมโยงไปยงั 46 เวบ็ ไซต)์ 204100 IT AND MODERN LIFE 45 204100 IT AND MODERN LIFE 6.6 การแทรกข้อเสนอแนะ (Comment) 6.7 การแทรกกราฟ (Chart)Comment ใช้เพÉือเขียนคาํ อธิบายหรือข้อเสนอแนะในตาํ แหน่ง กราฟ เป็นเครอืÉ งมือทÉีช่วยให้การวิเคราะหแ์ ละเปรียบเทียบข้อมลู ทาํ ได้งา่ ย เพราะสามารถสÉือความหมายได้อย่างชดั เจน โดยต้องเลือกชนิดกราฟให้ต่าง ๆ ของสไลด์ และสามารถตอบกลบั (Reply) ต่อ Comment เหมาะสมกบั งานนันÊ ได้ โดยเมือÉ ฉายสไลด์ จะไมป่ รากฏ Comment ขึนÊ ทÉีหน้าจอ1) คลิกแทบ็ Insert > Comment ตวั อย่างกราฟชนิดต่าง ๆ2) จะปรากฏสญั ลกั ษณ์ • กราฟแท่ง (Bar Graph) ให้ลากไปวางในตาํ แหน่งทีÉต้องการ แสดงด้วยแกน 2 แกน ใช้ อธิบายขนาดของข้อมลู3) พิมพ์ Comment ลงใน Comments Pane โดยอาจวางแกนได้ทงัÊ แนวตงัÊ และแนวนอน ทาํ ให้เปรียบเทียบข้อมลู ได้ ง่าย [Ref: Pakorn Indhatep, http://pkieindruck.exteen.com/20140416/entry] 204100 IT AND MODERN LIFE 47 204100 IT AND MODERN LIFE 48

• กราฟแท่งแบบซ้อน (Stacked Bar • กราฟวงกลม (Pie Graph) Graph) เหมาะกบั การแสดงผลทีÉ เหมาะกบั การแสดงผล ต้องการเหน็ แต่ละข้อมลู ย่อย สดั ส่วนของข้อมลู ในข้อมลู ใหญ่ • กราฟเรดาห์ (Radar Graph)• กราฟเส้น (Line Graph) เหมาะกบั ข้อมลู ทÉีมีความ เหมาะกบั การแสดงข้อมลู ตวั ซบั ซ้อน มหี ลายประเภท เลขทÉีสมั พนั ธก์ บั ข้อมลู ทÉีมี และมคี วามสมั พนั ธก์ นั ลกั ษณะเป็นช่วง เพืÉอดแู นวโน้ม วา่ ขึนÊ หรอื ลง โดยเฉพาะอย่างยิÉง 49 204100 IT AND MODERN LIFE 50 เมืÉอเทียบกบั เวลา 6.7 การแทรกกราฟ (Chart) 204100 IT AND MODERN LIFE การสร้างกราฟ• Scatter Plots เป็นกราฟทีÉนําเอาจดุ ตดั ของค่า 1) คลิกแทบ็ Insert > Chart ในแนวแกน X และแกน Y ของข้อมลู 2 ชนิด มารวมกนั แสดงให้เหน็ ความสมั พนั ธ์ 2 ) เลือกชนิดของกราฟ ของข้อมลู ทงัÊ สอง 3) คลิกป่ มุ OK• Treemap เหมาะกบั การแสดงผลแบบพืนÊ ทÉี ทÉีแสดงผลได้ในแบบลาํ ดบั ชนัÊ หรือแบบ 51 204100 IT AND MODERN LIFE 52 โครงสรา้ งต้นไม้ เช่นการใช้งานเนืÊอทÉีใน Hard disk ทÉีแบง่ เป็น Folder ย่อย และในแต่ละ Folder กจ็ ะมีลกู ย่อยๆ ลงไปอีก เป็นต้น 204100 IT AND MODERN LIFE

4) ใส่ข้อมูลลงใน Microsoft Excel 5) คลิกบนกราฟ Chart Elements 6) คลิกไอคอนด้านข้าง เพืÉอปรบั แต่งกราฟ Chart Styles Chart Filters204100 IT AND MODERN LIFE 53 204100 IT AND MODERN LIFE 54• Chart Elements : จดั การองคป์ ระกอบต่าง ๆ ของกราฟ ได้แก่ Axes (แกน), Axis • Chart Styles : จดั การรปู แบบและสีสนั ของกราฟ Titles (ชืÉอแกน), Chart Title (ชืÉอกราฟ), Data Labels (ข้อมลู กาํ กบั แท่งกราฟ), Data Tables (ตารางข้อมลู ), Error Bars(แท่งแสดงความคลาดเคลืÉอน), Gridlines (เส้นตดั แกน), Legend (คาํ อธิบายกราฟ), Trendline (เส้นแสดงแนวโน้ม)204100 IT AND MODERN LIFE * คลิกบน 204100 IT AND MODERN LIFE 56204100 IT AND MODERN LIFE Element แต่ ละชิÊน เพืÉอ กาํ หนด รายละเอียด เพÉิมเติม 55 55

7) ปรบั แต่งกราฟเพÉิมเติม ด้วยการคลิกบนกราฟ > คลิกแทบ็ Design• Chart Filters : เลือกข้อมลู และชืÉอข้อมลู ทÉีจะให้ปรากฏในกราฟ204100 IT AND MODERN LIFE 57 Add Chart Element : เพÉิมส่วนประกอบต่าง ๆ 58 Quick Layout : เปลÉียนเลเอาทห์ รอื การแสดงผล ส่วนประกอบต่าง ๆ Change Colors : เปลÉียนสีกราฟ (หรือเปลÉียนสีแท่ง กราฟทีละแท่งด้วยการคลิกขวา แล้วเลือกสี) Chart Styles : เปลÉียนสไตล์ เช่น สีพืนÊ หลงั Switch Row/Column : สลบั ข้อมลู ระหวา่ งแถวกบั คอลมั น์ Select Data : เลือกช่วงข้อมลู Edit Data : แก้ไขข้อมลู Change Chart Type : เปลีÉยนชนิดกราฟ 204100 IT AND MODERN LIFE 7. การเพิÉมลกู เล่นด้วยไฟลม์ ลั ติมีเดีย 7.1 การแทรกเสียง 7.2 การแทรกวิดีโอ 7.3 การบนั ทึกหน้าจอ (Screen Recording)7. การเพิÉมลกู เล่นด้วยไฟลม์ ลั ติมีเดีย204100 IT AND MODERN LIFE 59 204100 IT AND MODERN LIFE 60

7.1 การแทรกเสียง ตวั อย่างสไลดท์ ีÉมีการแทรกเสียง (Audio)คลิกแทบ็ Insert > Audio 1. หลกั การทาํ งานนําเสนอ 2. ส่วนประกอบของ PowerPoint 2016• Audio on My PC : แทรกเสียงจากไฟลท์ Éีมีอย่แู ล้วในเครืÉอง 3. การสร้างงานนําเสนอใหม่ คอมพิวเตอร์ 4. การจดั การกบั สไลด์ 5. การจดั การรปู ทรง• Record Audio : แทรกเสียงด้วยการบนั ทึกเสียงลงไปในสไลด์ 6. การแทรกวตั ถตุ ่าง ๆ อปุ กรณ์ทีÉจะต้องมีคือ ไมโครโฟนและหฟู ัง 204100 IT AND MODERN LIFE 1) คลิกป่ มุ วงกลม เพอÉื เรÉิมอดั เสียง 2) คลิกป่ มุ สีÉเหลีÉยมเพอÉื หยดุ การอดั เสียง ตวั อย่างสไลดท์ ีÉมีการแทรกวิดีโอ 3) คลิกป่ มุ สามเหลีÉยมเพอÉื ฟังเสียง 4) คลิกป่ มุ OK The Mask Singer204100 IT AND MODERN LIFE 61 7.2 การแทรกวิดีโอคลิกแทบ็ Insert > Video• Online Video : แทรกวิดีโอจากแหล่งข้อมลู ออนไลน์ พิมพค์ าํ ค้น เพÉือค้นหาวิดีโอหรอื คดั ลอก Embed Code ของวิดีโอแล้วนํามาวางลงในช่องนีÊ(เข้า YouTube > คลิกเปิ ดวิดีโอ > คลิกขวา > คลิก Copy embed code)• Video on My PC : แทรกวิดีโอจากไฟลท์ Éีมีอย่แู ล้วในเครÉือง คอมพิวเตอร์204100 IT AND MODERN LIFE 63 204100 IT AND MODERN LIFE 64

7.3 การบนั ทึกหน้าจอ (Screen Recording) ตวั อย่างสไลดท์ ีÉมีการแทรก Screen Recording หากต้องการบนั ทึกเสียงรว่ มด้วย 1) คลิกแทบ็ Insert > Screen Recording อปุ กรณ์ทีÉจะต้องมคี ือ ไมโครโฟน 2) คลิก Select Area เพืÉอวาดขอบเขตของ5) และหฟู ัง หน้าจอทÉีจะทาํ การบนั ทึก Screen Recording ทÉีได้ จะกลาย 3) คลิกป่ มุ Record เพืÉอเรÉิมบนั ทึก มาเป็นวิดีโอ ซÉึงเป็นวตั ถหุ นึÉงทีÉ 4) ใช้งานหน้าจอทÉีต้องการบนั ทึก และอาจให้ แทรกอย่ใู นสไลด์ เสียงบรรยายไปพร้อม ๆ กนั คลิกป่ มุ Pause เพÉือหยดุ การบนั ทึก และ สามารถคลิกป่ มุ Record เพÉือทาํ การบนั ทึกต่อ6) เมืÉอบนั ทึกเสรจ็ แล้วให้คลิกป่ มุ Pause และคลิก ปิ ดหน้าจอของชดุ เครืÉองมอื7) ในระหว่างการบนั ทึก หากไม่ต้องการ บนั ทึกเสียง ให้คลิกป่ มุ Audio ให้สีพืนÊ กลบั เป็น สีขาว และหากไม่ต้องการบนั ทึก Pointer ให้ คลิกป่ มุ Record Pointer ให้สีพืนÊ กลบั เป็นสีขาว 204100 IT AND MODERN LIFE 65 204100 IT AND MODERN LIFE 66 8. การกาํ หนดภาพเคลืÉอนไหว 8.1 การเปลีÉยนหน้าสไลด์ (Slide Transition) 8.2 การกาํ หนดแอนิเมชนั (Animation) 8.3 การกาํ หนดแอนิเมชนั ในการนําเสนอกราฟ 8. การกาํ หนดภาพเคลืÉอนไหว 204100 IT AND MODERN LIFE 67 204100 IT AND MODERN LIFE 68

8.1 การเปลีÉยนหน้าสไลด์ (Slide Transition) 4) กาํ หนดค่าต่าง ๆ ใน กล่มุ คาํ สงัÉ Timing Slide Transition เป็นการใส่เอฟเฟคตใ์ ห้กบั สไลดท์ ีÉกาํ ลงั จะ • Sound : เสียงประกอบการเปลÉียนหน้า เปลÉียนไปเป็นสไลดห์ น้าใหม่ • Duration : ช่วงเวลาทีÉทาํ Transition1) เลือกสไลด์ แล้วคลิกแทบ็ Transition • Apply All : กาํ หนดให้ทาํ Transition เดียวกนั กบั2 ) เลือกรปู แบบ Transition 3) เลือกตวั เลือกเสริมจาก Effect สไลดท์ กุ หน้า Options • On Mouse Click : ให้เกิดการเปลีÉยนหน้าเมÉือมีการ คลิกเมาส์ • After : ให้มีการเปลีÉยนหน้าอตั โนมตั ิ เมÉือเวลาผ่าน ไปตามทÉีระบุในช่อง204100 IT AND MODERN LIFE 69 204100 IT AND MODERN LIFE 70 8.2 การกาํ หนดแอนิเมชนั (Animation) 5) กาํ หนดค่าต่าง ๆ ใน กล่มุ คาํ สงัÉ Timing Animation เป็นการใส่เอฟเฟคตใ์ ห้แก่วตั ถใุ นหน้าสไลด์ เช่น • Start : จะให้แอนิเมชนั เรÉิมแสดงเมือÉ ไหร่ ข้อความ รปู ทรง และรปู ภาพ เป็นต้น โดยจะกาํ หนดว่าให้แสดง • Duration : ช่วงเวลาทีÉแสดงแอนิเมชนั วตั ถชุ ิÊนใดออกมาก่อน • Delay : ช่วงเวลาทÉีรอก่อนเรÉิมแสดงแอนิเมชนั ของ1) เลือกวตั ถุ แล้วคลิกแทบ็ Animation วตั ถถุ ดั ไป • Reorder Animation : เปลÉียนลาํ ดบั การแสดง แอนิเมชนั ของวตั ถุ (Move Earlier : เลÉือนขึÊนหนึÉง ลาํ ดบั , Move Later : เลืÉอนลงหนึÉงลาํ ดบั )4) ชมตวั อย่างการฉาย 2) เลือกรปู แบบ 3) เลือกตวั เลือกเสริมจาก สไลด์ Animation Effect Options204100 IT AND MODERN LIFE 71 204100 IT AND MODERN LIFE 72

6) หากต้องการเลือกลกู เล่นอืÉน ๆ ให้คลิก ตวั อย่างสไลดท์ Éีมีการแทรก Animation ด้วยเทคนิค Motion PathsAdd Animation ในกล่มุ คาํ สงัÉ AdvancedAnimation • Entrance : ให้วตั ถเุ คลืÉอนไหวเข้ามา ปรากฏในสไลด์ • Emphasis : เน้นวตั ถใุ ห้โดดเด่นขึนÊ หลงั จากเข้ามาปรากฏในสไลดแ์ ล้ว • Exit : ให้วตั ถเุ คลืÉอนไหวแล้วหายไป ใช้เมืÉอ ไม่ต้องการให้วตั ถปุ รากฏในสไลดน์ ันÊ อีก • Motion Paths : ให้วตั ถเุ คลืÉอนไหวไปตาม แนวเส้นไกด์ • More Effect : เลือกใช้ลกั ษณะพิเศษเพÉิมเติม204100 IT AND MODERN LIFE 73 204100 IT AND MODERN LIFE 74 8.3 การกาํ หนดแอนิเมชนั ในการนําเสนอกราฟ ตวั อย่างสไลดท์ ีÉมีการกาํ หนดแอนิเมชนั ในการนําเสนอกราฟ (By Series)การกาํ หนดแอนิเมชนั ในการนําเสนอกราฟเป็นการกาํ หนดให้มีการเคลÉือนไหวปรากฏขึนÊ มา รายการขายสินค้าทีละส่วน ยอดขาย ิสน ้คา ( ้ลานบาท)6 1) คลิกกราฟ 5 2) คลิกแทบ็ Animation แลว้ เลอื ก 1 ชนิด 4 Software Hardware 3 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 เช่น Fly in 2 ชนิ ดสินค้า 1 3) คลิก Effect Options 0 4) ในหวั ข้อ Sequence เลือกรปู แบบการ Multimedia แสดงกราฟ เช่น By Series, By Category ไตรมาส 1 ไตรมาส 4204100 IT AND MODERN LIFE 75 204100 IT AND MODERN LIFE 76

9. การฉายสไลด์ 9.1 การกาํ หนดหน้า 9.2 การจบั เวลา 9.3 การบนั ทึกเสียงประกอบการฉายสไลด์9. การฉายสไลด์204100 IT AND MODERN LIFE 77 204100 IT AND MODERN LIFE 78 9.1 การกาํ หนดหน้า การทาํ งานต่าง ๆ ใน Custom Slide Showแทบ็ : Slide Show 1) คลิกแทบ็ Slide Show > Custom Slide Show > Custom Showsกล่มุ คาํ สงัÉ : Start Slide Show 2) เลือกชืÉอสไลดโ์ ชว์ 3) เลือกการทาํ งานกบั สไลดโ์ ชว์ • From Beginning : ฉายสไลดโ์ ดยเริÉมต้นจากหน้าแรก • From Current Slide : ฉายสไลดโ์ ดยเรÉิมต้นจากหน้า • New : การสร้างสไลดโ์ ชวช์ ดุ ใหม่ (กรณีนีÊไม่ต้องทาํ ข้อ 2) ) ปัจจบุ นั ซึÉงจะสามารถทาํ ได้อีกวิธีหนÉึงคือ คลิกไอคอน Slide Show ทÉีมมุ ขวาลา่ งของหน้าจอ • Edit : การแก้ไขสไลดโ์ ชวท์ ีÉมีอย่แู ลว้ • Remove : การลบสไลดโ์ ชวท์ ีÉมีอย่แู ลว้ • Custom Slide Show : กาํ หนดชดุ สไลดโ์ ชว์ เพอืÉ ให้ ฉายสไลดเ์ ฉพาะหน้าทีÉกาํ หนดเท่านันÊ • Copy : การคดั ลอกสไลดโ์ ชว์ • Show : การแสดงสไลด์204100 IT AND MODERN LIFE 79 204100 IT AND MODERN LIFE 80

การสร้าง Custom Slide Show ชุดใหม่ การ Set Up1) คลิกแทบ็ Slide Show > Custom Slide Show > Custom Shows แทบ็ : Slide Show กล่มุ คาํ สงัÉ : Set Up2) คลิกป่ มุ New 3) กาํ หนดชืÉอสไลดโ์ ชว์ • Set Up Slide Show : กาํ หนดการฉายสไลด์ • Hide Slide : ซ่อนหน้าสไลด์ โดยคลิกเลือกสไลด์ แล้วคลิก ป่ มุ Hide Slide จะปรากฏสญั ลกั ษณ์ขีดทบั หมายเลขหน้า หากต้องการยกเลิกการซ่อน ให้คลิกป่ มุ Hide Slide กลบั4) เลือกสไลด์ 5) คลิก AddเพืÉอ 6) คลิก OK เพอÉื สร้างสไลดโ์ ชว์ ยนื ยนั การเลือกสไลด์ 204100 IT AND MODERN LIFE 81 204100 IT AND MODERN LIFE 82Set Up Slide Show 9.2 การจบั เวลา คลิกแทบ็ Slide Show > Set Up Slide Show ผนู้ ําเสนอ สามารถซ้อมการนําเสนอพร้อมทงัÊ จบั เวลา เพÉือวาง แผนการพดู ให้ทนั เวลาทÉีกาํ หนดได้ 1) คลิกแทบ็ Slide Show > Rehearse Timings 2) ซ้อมพดู และเปลÉียนหน้าสไลด์ พร้อมทงัÊ จบั เวลาไปเรÉือย ๆ 3) หากต้องการหยดุ จบั เวลาชวัÉ คราว ให้กดป่ มุ Pause แล้วกดป่ มุ Resume Recording เพÉือทาํ การบนั ทึกต่อ 4) เมอÉื บนั ทึกเสรจ็ แล้วให้ปิ ด หน้าจอ Recording 204100 IT AND MODERN LIFE 83 204100 IT AND MODERN LIFE 84

9.3 การบนั ทึกเสียงประกอบการฉายสไลด์ การบนั ทึกเสียงประกอบการฉายสไลด์ โดยเริÉมต้นจากสไลดแ์ รกผนู้ ําเสนอ สามารถบนั ทึกเสียงประกอบการฉายสไลด์พร้อมทงัÊ จบั เวลาได้ อปุ กรณ์ทÉีจะต้องมีคือ ไมโครโฟน 1) คลิกแทบ็ Slide Show > Record Slide Show ชมตวั อย่างผลลพั ธ์และหฟู ัง > Start Recording from Beginning 86 คลิกแทบ็ Slide Show > Record Slide Show 2) คลิก Start Recording 3) ฉายสไลด์ พร้อมทงัÊ ให้เสียงบรรยาย และเปลีÉยน • Start Recording from Beginning : เริÉม บนั ทึกจากสไลดแ์ รก หน้าสไลดไ์ ปเรÉือย ๆ โปรแกรมจะทาํ การบนั ทึก ทงัÊ เสียงและเวลาสาํ หรบั การฉายสไลดแ์ ต่ละหน้า • Start Recording from Current Slide : 4) คลิกป่ มุ Pause เพÉือหยดุ การบนั ทึกชวั É คราว เรÉิมบนั ทึกจากสไลดป์ ัจจบุ นั และคลิกป่ มุ Resume Recording เพืÉอทาํ การ บนั ทึกต่อ • Clear : ใช้สาํ หรบั เคลียรเ์ วลาหรอื เคลียร์ 5) เมÉอื บนั ทึกเสรจ็ แล้วให้ปิ ดหน้าจอ Recording เสียงบรรยายประกอบสไลด์ 6) เมอÉื ฉายสไลดจ์ ะปรากฏภาพและเสียงตามทีÉได้ บนั ทึกไว้204100 IT AND MODERN LIFE 85 204100 IT AND MODERN LIFE 10. การทาํ สไลดต์ ้นแบบ 10.1 ต้นแบบสไลด์ (Slide Master) 10.2 ต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย (Handout Master) 10.3 ต้นแบบโน้ต (Notes Master)10. การทาํ สไลดต์ ้นแบบ204100 IT AND MODERN LIFE 87 204100 IT AND MODERN LIFE 88

10.1 ต้นแบบสไลด์ (Slide Master) 10.2 ต้นแบบเอกสารประกอบการบรรยาย (Handout Master)Slide Master เป็นสไลดห์ ลกั ทีÉควบคมุ รปู แบบของสไลดท์ งัÊ หมดสามารถกาํ หนดรปู แบบไว้ในสไลดห์ ลกั เพืÉอให้มีผลกบั สไลดท์ งัÊ หมด Handout Master เป็นหน้าหลกั ทÉีควบคมุ รปู แบบของ Handout ทÉีจะพิมพ์ แจกผฟู้ ัง เพืÉอใช้ประกอบการบรรยาย1) คลิกแทบ็ View > Slide Master 1) คลิกแทบ็ View > Handout Master2) กาํ หนดรปู แบบของสไลด์ ชนิดต่าง ๆ 2) กาํ หนดรปู แบบของ Handout204100 IT AND MODERN LIFE 89 204100 IT AND MODERN LIFE 90 10.3 ต้นแบบโน้ต (Notes Master)Notes Master เป็นหน้าหลกั ทÉีควบคมุ Note page สาํ หรบั บนั ทึกข้อความย่อเพืÉอเตรียมตวั ในการนําเสนอ 1) คลิกแทบ็ View > Notes Master 11. การบนั ทึกสไลด์2) กาํ หนดรปู แบบของ Notes Page204100 IT AND MODERN LIFE 91 204100 IT AND MODERN LIFE 92

11. การบนั ทึกสไลด์ 11.1 การบนั ทึกเป็นไฟลเ์ พอืÉ แสดง11.1 การบนั ทึกเป็นไฟลเ์ พÉือแสดง 1) คลิกแทบ็ File > Save As > Browse เพÉือเลือกโฟลเดอร์11.2 การบนั ทึกเป็นไฟลร์ ปู ภาพ ปลายทาง11.3 การบนั ทึกเป็นไฟลพ์ ีดีเอฟ (pdf)11.4 การบนั ทึกเป็นวิดีโอ 2) ช่อง Save as type: เลือก PowerPoint Show11.5 การบนั ทึกแนบฟอนต์ (Font) 3) พิมพช์ Éือไฟลใ์ นช่อง File name: แล้วคลิกป่ มุ Save จะได้นามสกลุ ไฟลเ์ ป็น .ppsx เมอืÉ นําไปเปิ ดด้วยการดบั เบิÊลคลิกทีÉชืÉอไฟล์ จะทาํ การฉาย สไลดโ์ ดยอตั โนมตั ิ เมอÉื นําไปเปิ ดผ่านโปรแกรม Microsoft PowerPoint จะ สามารถแก้ไขเนืÊอหาในสไลดไ์ ด้ตามปกติ204100 IT AND MODERN LIFE 93 204100 IT AND MODERN LIFE 94 11.2 การบนั ทึกเป็นไฟลร์ ปู ภาพ 11.3 การบนั ทึกเป็นไฟลพ์ ีดีเอฟ (pdf)1) คลิกแทบ็ File > Save As > Browse เพืÉอเลือกโฟลเดอรป์ ลายทาง 1) คลิกแทบ็ File > Save As > Browse เพÉือเลือกโฟลเดอรป์ ลายทาง2) เลือกชนิดไฟลร์ ปู ภาพ จากช่อง Save as type: เช่น GIF, JPEG, 2) ช่อง Save as type: เลือก PDF 3) พิมพช์ ืÉอไฟลใ์ นช่อง File name: แล้วคลิกป่ มุ Save PNG หรือ TIFF3) พิมพช์ Éือไฟลใ์ นช่อง File name: แล้วคลิกป่ มุ Save 11.4 การบนั ทึกเป็นไฟลว์ ิดีโอบนั ทึกทกุ หน้า กรณีนีÊจะบนั ทึก บนั ทึกเพียงหน้าเดียว (หน้าทÉี 1) คลิกแทบ็ File > Save As > Browse เพÉือเลือกโฟลเดอรป์ ลายทางแยกไฟล์ 1 ไฟลต์ ่อ 1 หน้า เกบ็ ไว้ กาํ ลงั ทาํ งานอย่)ู 2) ช่อง Save as type: เลือก MPEG-4 Videoในโฟลเดอร์ 3) พิมพช์ ืÉอไฟลใ์ นช่อง File name: แล้วคลิกป่ มุ Save204100 IT AND MODERN LIFE 95 204100 IT AND MODERN LIFE 96

11.5 การบนั ทึกแนบฟอนต์ (Font) 5) คลิก Save Option 6) คลิกเครอÉื งหมายถกูการบนั ทึกแนบฟอนต์ ใช้เพÉือแก้ปัญหาการนําสไลดไ์ ปแสดงผลในเครÉืองคอมพิวเตอรท์ Éีไมม่ ีฟอนต์ ซึÉงจะทาํ ให้ หน้า Embed fonts in the fileการแสดงผลผิดเพีÊยน ไมส่ วยงาม • Embed only the1) คลิกแทบ็ File > Save As > Browse เพืÉอเลือกโฟลเดอร์ ปลายทาง characters used in the presentation : คลิกเลือก2) ช่อง Save as type: เลือก PowerPoint Presentation3) พิมพช์ Éือไฟลใ์ นช่อง File name: ยงั ไมต่ ้องกดป่ มุ Save หากต้องการแนบฟอนต์4) ด้านล่างสดุ ของหน้าจอ คลิกป่ มุ สามเหลีÉยมข้าง Tools โดยไฟลม์ ขี นาดไม่ใหญ่ • Embed all character : คลิกเลือกหากต้องการส่ง ต่อไฟลไ์ ปให้บคุ คลอืÉน เพÉือทาํ การแก้ไขสไลด์204100 IT AND MODERN LIFE 97 204100 IT AND MODERN LIFE 9812. การพิมพส์ ไลด์ 12. การพิมพส์ ไลด์ คลิกแทบ็ File > Print กาํ หนดจาํ นวนชุด ระบุเครÉืองพิมพ์ ระบหุ น้า เช่น 1,3,5-10 คลิกเพÉือเลือก Print Layout และ Handouts204100 IT AND MODERN LIFE 99 204100 IT AND MODERN LIFE 100

A คลิกเพืÉอเลือกว่าจะพิมพ์ 101 แบบหน้าเดียวหรอื สองหน้าB คลิกเพืÉอเลือกเรยี งหน้าทÉีจะ พิมพ์ (กรณีพิมพห์ ลายชดุ ) A C คลิกเพÉือเลือก B รปู แบบสี C 204100 IT AND MODERN LIFE