Checkliste Hiring

Name: Vorname: PNR PS:Dresden: PNR SAP: 812 EMEA: 810 813 211 (UK) 805 (NL) 808 (S) 212 (München) 807 (F) 809 (CH)Neueintritte Wiedereintritt Org. Wechsel PIT CTW-ÜbernahmeCheck der Offer-UnterlagenService Now Ticket anlegen Regular Temp VIPUnterschriften auf Offer Mitarbeiter, PITs, CTW- Werkstudenten, Pflichtpraktikanten, EMEAeinholen Übernahmen, BA- freiwillige Praktikanten, Diplomanden,Einverständniserklärungen an Studenten Bacheloranden, MasterandenKandidaten per E-Mail versenden Hiring-Manager Hiring-Director (cost center Mgr.) Global Mobility Security Visa- und/oder Relocation PES/BI/ExportkontrolleKopie der Offer-Unterlagen (*bei Visa- und/oder Relocation an Global Mobility geben)Vertragsunterlagen ausstellen HR Director DD Karl Lange Cheryl Peckund ausdrucken DD M, UK F, S, CH, NLUnterschriften aufVertragsunterlagen einholen Security Global MobilityEinverständniserklärungen PES/BI/Exportkontrolle Visa- und/oder Relocationvom Kandidaten zurück (* E-Mail an Security)PES/BI beauftragenExportkontrolle durchführen A – Country D – Country Info an Silvia Riedel B – Country E – Country cc RecruiterErgebnis PES/BI liegt vor Check i. O. bei Visa- und/oder Relocation-Prozess(*Info kommt von Staffing) (* Einverständniserklärung im Original an Global Mobility)Medical Check A-Untersuchung B-Untersuchung(* E-Mail an Kandidaten versenden) C-Untersuchung Prozess kann fortgesetzt werdenErgebnis Medical Check liegt vor Auf Ergebnis warten!!!(* bei B-/C-Untersuchung) Check i. O. Check nicht i. O. E-Mail an Recruiter (cc HRBP) mit Prozess kann Bitte um Entscheidung (* siehe Prozess fortgesetzt werden Einstellungsuntersuchung)Checkliste Offer-Management 1

Supplier Check (* E-Mail an Procurement)Legal Check (* E-Mail an Legal)Vertragsunterlagen versenden (* zur Info an Kandidaten vorab per E-Mail im PDF-Format)Vertragsunterlagen versenden per Post per Fedex(*an Kandidaten) (* innerhalb Deutschlands) (*mit Shipping Memo außerhalb Dtl.)Vertragsunterlagen zurück (*vom Kandidaten)Einstellungsdatum bestätigt (* von Global Mobility bei Visa- und/oder Relocation)Änderungen auf Offer Nein Ja (* per E-Mail vom jeweiligen Recruiter bestätigen lassen undDateneingabe PSDateneingabe SAP Bestätigung im jeweiligen Ordner speichern)Check PayrollDoppelte Kontrolle Ausdruck Compensation für SOX-Kontrolle SN-Ticket schließenCheckliste Offer-Management 2