หน่วยที่ 1 การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ

เทคโนโลยี (วิทยาการคานวณ) ชั้นมัธยมศกึ ษาปที ่ี 3 กลุ่มสาระการเรียนรู้วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี หนว่ ยการเรยี นร้ทู ่ี 1 หนว่ ยการเรยี นรู้ท่ี 2 หนว่ ยการเรยี นรู้ท่ี 3 หนว่ ยการเรยี นรทู้ ่ี 4 Slide PowerPoint_สื่อประกอบการสอน บริษทั อกั ษรเจริญทศั น์ อจท. จำกดั : 142 ถนนตะนำว เขตพระนคร กรุงเทพฯ 10200 Aksorn CharoenTat ACT.Co.,Ltd : 142 Tanao Rd. Pranakorn Bangkok 10200 Thailand โทร./แฟกซ์. : 0 2622 2999 (อตั โนมตั ิ 20 คู่สำย) [email protected] / www.aksorn.com

1หนว่ ยการเรยี นรู้ที่ การจดั การขอ้ มลู และสารสนเทศ ตัวชี้วัด • รวบรวม ประมวลผล ประเมนิ ผล นำเสนอขอ้ มูลและสำรสนเทศตำมวัตถุประสงค์ โดยใช้ซอฟต์แวร์หรือบริกำรบนอินเทอรเ์ นต็ ท่หี ลำกหลำย

เพราะเหตใุ ดจงึ ต้องนาขอ้ มูลทร่ี วบรวมไดไ้ ปประมวลผลก่อนนามาใช้ การซื้อสินคา้ ออนไลนอ์ ย่างปลอดภยั อุปกรณ์ วธิ กี าร ไมใ่ ชง้ าน Wi-Fi สาธารณะ เกบ็ หลกั ฐานการสง่ั ซ้ือ ตรวจสอบการจดทะเบียนร้านค้า ตรวจสอบประวตั กิ ารฉอ้ โกง

การรวบรวมข้อมูล กำรรวบรวมข้อมลู เปน็ ข้ันตอนท่ีสำคัญท่ีสดุ ของกำรจดั กำรข้อมูลและสำรสนเทศ โดยเมื่อพิจำรณำประเภท ข้อมูลตำมแหล่งทม่ี ำของขอ้ มลู แลว้ สำมำรถแบ่งได้เป็น 2 กล่มุ ดังน้ี ขอ้ มลู ปฐมภมู ิ การสมั ภาษณ์ การสอบถามทางโทรศพั ท์ การใช้แบบสอบถาม การสังเกต เปน็ ขอ้ มลู ทผี่ ูใ้ ชเ้ กบ็ รวบรวม ด้วยตนเอง ซง่ึ จะทำใหไ้ ด้ข้อมลู ที่ตรงกับควำมตอ้ งกำรมำกทีส่ ดุ โดยกำรรวบรวมข้อมลู แบบปฐมภมู สิ ำมำรถทำได้ หลำยแบบ ดังนี้

การรวบรวมขอ้ มลู ขอ้ มลู ทตุ ยิ ภมู ิ การค้นหาขอ้ มูลจากหนงั สอื ในหอ้ งสมดุ การคน้ หาขอ้ มลู จากความรู้บนอนิ เทอร์เนต็ เป็นขอ้ มลู ท่มี ีกำรรวบรวมไวแ้ ลว้ โดยผอู้ น่ื ซึ่งก่อนทจี่ ะนำข้อมลู มำใช้ จะต้องพจิ ำรณำคุณภำพของขอ้ มลู กอ่ นว่ำ ถกู ตอ้ งตำมควำมต้องกำรและทนั สมยั หรือไม่ โดยกำรรวบรวมขอ้ มลู แบบทตุ ิยภมู ิ เชน่

การประมวลผลขอ้ มลู เปน็ กำรจดั กำรกบั ข้อมลู เพ่ือทีจ่ ะสำมำรถนำข้อมูลนนั้ มำใช้ประโยชนไ์ ด้ โดยกำรประมวลผลข้อมลู สำมำรถ แบง่ ตำมอปุ กรณท์ ่ีใชง้ ำนได้ 3 ประเภท ดังน้ี การประมวลผลข้อมูลด้วยมอื การประมวลผลข้อมูลดว้ ยเครอ่ื งจักรกล การประมวลผลขอ้ มูลดว้ ยคอมพิวเตอร์

การประมวลผลขอ้ มลู กำรประมวลผลข้อมูลดว้ ยคอมพวิ เตอรม์ ีขั้นตอนในกำรประมวลผล 3 ขัน้ ตอน ดงั นี้ Process

การประมวลผลขอ้ มูล กำรประมวลผลข้อมูลของคอมพวิ เตอร์ เพอื่ นำไปใชป้ ระโยชน์น้ันมวี ิธีกำรประมวลผลข้อมลู 2 วิธี ดงั นี้ 1. การประมวลผลแบบแบตช์ เป็นกำรประมวลผลโดยกำรรวบรวมข้อมลู ไว้ระยะเวลำหนึ่ง แลว้ จึงนำข้อมูลเหลำ่ นน้ั มำประมวลผล โดยที่ จะต้องมีกำรกำหนดชว่ งเวลำทใ่ี ช้ในกำรประมวลผลอย่ำงชดั เจน เชน่ ระบบการคานวณดอกเบีย้ ของธนาคาร ท่ีจะคานวณทุก 6 เดอื น

การประมวลผลข้อมลู 2. การประมวลผลแบบอินเทอร์แอก็ ทฟิ เปน็ กำรประมวลผลทคี่ อมพิวเตอรจ์ ะประมวลผลและให้ผลลพั ธ์ในทันที โดยในปัจจุบนั มี 2 ประเภท ดังน้ี การประมวลผลออนไลน์ การประมวลผลแบบทนั ที เปน็ กำรประมวลผลดว้ ยคอมพวิ เตอร์โดยตรง เป็นกำรประมวลผลเพือ่ ให้ได้ผลลัพธท์ ันที โดยที่ไมจ่ ำเป็นต้องอยู่กบั เครือ่ งประมวลผล เชน่ นยิ มใชร้ ว่ มกับกำรประมวลผลแบบออนไลน์ เชน่ กำรทำธรุ กรรมกำรเงนิ ดว้ ยเคร่อื งอัตโนมัติ กำรแสดงควำมคิดเหน็ บนเฟซบุ๊ก



การประมวลผลขอ้ มลู กำรประมวลผลข้อมลู ด้วยคอมพิวเตอรม์ ีกรรมวิธหี ลำยวิธี เพอ่ื ใหไ้ ด้ขอ้ มูลที่ตรงตำมควำมตอ้ งกำรของผู้ใชง้ ำนมำกท่สี ุด โดยกรรมวิธใี นกำรประมวลผลข้อมูลดว้ ยคอมพวิ เตอร์ มีดงั นี้ การคานวณ การสรุปผล การสารองขอ้ มูล การจัดเรียงข้อมลู การทารายงาน การกู้ขอ้ มลู การจดั กลมุ่ ขอ้ มลู การบนั ทกึ การสือ่ สารขอ้ มลู การสืบค้นขอ้ มูล การปรบั ปรงุ ขอ้ มลู การบบี อดั ขอ้ มูล การรวมขอ้ มูล การสาเนาข้อมูล

การประมวลผลข้อมูล กำรประมวลผลขอ้ มูลดว้ ยคอมพิวเตอร์มีขัน้ ตอนในกำรประมวลผล 3 ขั้นตอน ดงั นี้ 1.การเตรยี มเพ่อื นาเขา้ ข้อมลู 2.ประมวลผลข้อมูล 3.การนาข้อมลู ไปใช้ ประโยชนแ์ ละแสดงผลขอ้ มลู ลงรหัสข้อมูล ตรวจสอบแกไ้ ขขอ้ มลู แยกประเภทข้อมลู บันทึกข้อมูลลงส่ือ

การใชซ้ อฟตแ์ วรใ์ นการจัดการขอ้ มลู และสารสนเทศ ซอฟตแ์ วรท์ ี่ใช้ในการรวบรวมข้อมลู ซอฟต์แวรท์ ่ใี ชใ้ นการประมวลผลขอ้ มูล • ซอฟตแ์ วร์ทตี่ ดิ ตง้ั อยูบ่ นเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ • ซอฟต์แวร์สำเรจ็ รูป เช่น Microsoft Excel เช่น Microsoft Word, Microsoft Access • ซอฟตแ์ วร์ทพี่ ัฒนำขนึ้ มำโดยพำะ • ซอฟตแ์ วร์ท่ีใช้งำนผ่ำนอินเทอรเ์ น็ต เชน่ ซอฟต์แวร์ประมวลผลขอ้ มูลทำงกำรแพทย์ เช่น Google Docs, Google Sheets

การใช้ซอฟตแ์ วร์ในการจดั การข้อมลู และสารสนเทศ ซอฟตแ์ วร์ท่ใี ชใ้ นการนาเสนอขอ้ มูล ซอฟต์แวร์ทใี่ ชใ้ นกำรนำเสนอขอ้ มูลในปจั จบุ ันมใี หเ้ ลอื กใช้จำนวนมำก เชน่ ซอฟต์แวร์เพ่ือใช้ในการสรา้ งภาพ 3 มิติ ซอฟตแ์ วรเ์ พอื่ การสร้างภาพอนิ โฟกราฟกิ

การนาข้อมูลท่รี วบรวมไดไ้ ปประมวลผลกอ่ นนามาใชง้ านด้วยวิธกี ารตา่ ง ๆ ไม่ว่าจะเปน็ การประมวลผลดว้ ยมือ การประมวลผลด้วยเครอ่ื งจกั รกล หรือการประมวลผลดว้ ยคอมพิวเตอร์ ลว้ นเป็นวธิ กี ารเพ่ือให้ไดม้ าซ่ึงขอ้ มลู ที่ตรงตามความตอ้ งการมากทสี่ ดุ และหลงั จากทไ่ี ดข้ อ้ มลู มา จงึ นาข้อมลู นั้นมานาเสนอ ดว้ ยซอฟต์แวร์นาเสนอตา่ ง ๆ ตามตอ้ งการ