ขั้นตอน-การส่งเอกสารกองคลัง CMU MIS

Page |1 การสงเอกสารกองคลัง CMU MIS ขนั้ ตอน การส่งเอกสารกองคลัง CMU MIS

Page |1 ขน้ั ตอนการส่งเอกสารกองคลงั (ระบบ MIS) 1. เขา้ สู่ website ของระบบ CMU MIS : https://mis.cmu.ac.th/cmumis/ 2. Log in เขา้ ระบบ CMU MIS โดยใช้ CMU Account | ขน้ั ตอน – การส่งเอกสารกองคลงั ผา่ นระบบ CMU MIS

Page |2 3. เลอื กเมนู จัดการขอ้ มลู 4. เลอื กเมนู “ระบบตดิ ตามเอกสารนำสง่ กองคลงั ” หมายเหตุ : ระบบน้ีตอ้ งขอสิทธเิ ขา้ ใช้งานจาก ITSC | ขั้นตอน – การส่งเอกสารกองคลงั ผา่ นระบบ CMU MIS

5. เมนู : ทะเบยี นหนงั สือส่ง กรอกรายละเอียดในแต่ละช่อง Page |3 “บนั ทกึ ” รายละเอยี ดแต่ละช่อง มดี ังน้ี - ประเภทเร่ือง : หน่วยงานภายในกองคลังทีร่ ับเร่ือง - เลขท่ีเอกสาร : เลขท่ีเอกสารทสี่ ่ง มี 2 กรณี - เอกสารท่ีมีเลข ธ ของหน่วยงาน (อว 83...) ให้นำรายละเอียดไปใส่ในชอ่ งเลขท่เี อกสาร ตัวอยา่ ง - เอกสารท่ีไม่ได้ระบุเลขที่เอกสาร ให้ทำใบบนั ทึก แลว้ ใสเ่ ลขที่เอกสารสง่ หนงั สือกองคลัง ตวั อย่าง - วนั ทีเ่ อกสาร : คา่ Default (ใส่วันทป่ี จั จุบัน) - เรื่อง : รายละเอียดเร่ืองที่สง่ - เร่ืองถงึ : คา่ Default (กองคลงั ) - จำนวนเงิน : ระบุจำนวนเงินตามเอกสาร กรณีไม่จำนวนเงินให้ใส่เลข 0 | ข้นั ตอน – การสง่ เอกสารกองคลงั ผา่ นระบบ CMU MIS

6. เลอื กเมนู Page |4 “รายการทะเบียนหนงั สอื ส่ง” เพ่ือตรวจสอบ/แก้ไข/ลบรายการเอกสารที่ตอ้ งส่ง | ขั้นตอน – การสง่ เอกสารกองคลงั ผา่ นระบบ CMU MIS

7. เลอื กเมนู Page |5 “รายงานทะเบยี นหนงั สอื สง่ ” สำหรับ Print out รายการทะเบียนหนงั สอื สง่ ) ตวั อยา่ งใบรายการทะเบียนหนงั สอื ส่งกองคลงั | ขน้ั ตอน – การส่งเอกสารกองคลงั ผ่านระบบ CMU MIS