ขั้นตอนการรับหนังสือราชการ

Page |1 1. การรบั หนงั สอื ราชการ คือ หนงั สอื ท่ีได้รับเข้ามาจากภายนอกหนว่ ยงาน ซ่งึ มีมาถึงกองบรหิ ารงานบุคคล การรับหนังสือมีขั้นตอนการปฏิบัตงิ าน ดงั นี้. - ข้ันตอนการรบั หนงั สือเข้าระบบ CMU e-document ดำเนนิ การคดั แยกชอ่ื เร่ืองหนงั สือ โดยคดั แยกช่ือเรื่อง ใหต้ รงกับความรับผดิ ชอบของแต่ละ หน่วยงานและตรวจสอบเอกสาร หากไม่ถูกต้องให้ตดิ ต่อส่วนงานพร้อม ทง้ั ส่งคนื เอกสารแก่เจา้ ของเรื่อง เพ่ือดำเนนิ การแกไ้ ขถูกต้อง และก็นำไปสแกนเอกสารเพ่ือจะแนบไฟล์ เร่มิ ต้นและเข้าใชร้ ะบบ CMU e-document โดยปฏบิ ตั งิ านตามขน้ั ตอนดงั ต่อไปน้ี -ลงทะเบยี นเข้าระบบ CMU MIS ของมหาวิทยาลัยเชียใหม่ ได้ท.่ี . และคลิกคำสัง่ และเขา้ สูร่ ะบบ - กรอกช่ือผู้ใชง้ าน และรหสั ผ่าน เพื่อเข้าสู่ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ขนั้ ตอน-การรบั หนงั สอื ราชการ

Page |2 เพอ่ื เขา้ ส่รู ะบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลยั เชียงใหม่ อกี ครั้ง เร่มิ ตน้ การกรอกข้อมลู ลงในระบบ CMU e-document โดยปฏบิ ัติงานขั้นตอนดังต่อไปนี้ ขน้ั ตอนที่ 1 คลิกแถบเมนูคำสง่ั สร้างหนังสือ ข้ันตอนที่ 2 คลิกเลอื ก หนงั สอื รับ หนังสือเปลา่ ขน้ั ตอนท่ี 3 คลิกเลอื กคำส่งั ช้นั ความเร็วและชัน้ ความลบั (ถา้ มี) ชั้นความเรว็ จะประกอบไปดว้ ย .. ชน้ั ความลบั จะประกอบไปดว้ ย.. 1. ปกติ 1. ปกติ 2. ด่วน 2. ลับ 3. ด่วนมาก 3. ลับมาก 4. ดว่ นทีส่ ดุ 4. ลับมากทส่ี ุด ขัน้ ตอน-การรบั หนงั สอื ราชการ

Page |3 ข้นั ตอนท่ี 4 กรอกรายละเอียดของหนังสือรบั ลงในระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ โดยกรอกละเอียดดงั น้ี เลขทห่ี นงั สือ หมายถงึ ใหล้ งท่ี อว ของหนังสอื ทีร่ บั เข้ามา เชน่ อว.8393(14)/0000 ข้นั ตอนท่ี 5 เม่ือกรอกรายละเอียดของข้อมูลของหนังสอื ตามข้ันตอน และก็แนบไฟล์เอกสาร เสร็จเรยี บรอ้ ยแลว้ คลกิ เลอื กคำสงั่ บันทึกและออกเลขรบั ขั้นตอนท่ี 6 คลิกเลือกคำสง่ั ออกเลขรับ พร้อมทงั้ กรอกเลขรับและเวลารับหนงั สือในชอ่ งที่ประทับตรารับ หนังสือ ขน้ั ตอน-การรับหนงั สือราชการ

Page |4 ขัน้ ตอนท่ี 7 คลิกเลือกคำส่ัง เพ่ือพจิ ารณาและสง่ ต่อ เพ่ือสง่ ตอ่ เรอ่ื งไปยังบุคคลหรือกลุ่มหน่วยงาน ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนท่ี 8 ส่งตอ่ เร่ืองของหนังสอื ทร่ี บั เข้ามาไปยังบคุ คลหรอื กลมุ่ ผรู้ ับผดิ ชอบ การส่งตอ่ ไปยงั บุคคลผูร้ บั ผิดชอบ (person) ประทบั ตรารบั หนังสือและวันทีร่ ับหนังสอื ด้านบนมุมขวาของหนังสอื โดยตรารับหนงั สอื จะประกอบไปด้วย 1. รบั ที่ คือ เลขรับตามท่ีรับในระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ 2. วนั ที่ คือ วัน เดือน ปี ท่รี บั หนังสือ 3. เวลา คือ เวลาท่รี บั หนงั สอื ขั้นตอน-การรับหนงั สอื ราชการ

Page |5 โดยการสง่ ตอ่ เรื่องไปยังบุคคล จะสง่ ไปยงั ผรู้ บั ผดิ ชอบงานตามรายชอื่ ดงั ต่อไปน้ี 1. ผู้อำนวยการกองบรหิ ารงานบุคคล อังคณา กนั ธยิ ะ 2. งานธรุ การ พริ าวรรณ์ สำเภาลอย 3. งานอัตรากำลงั และคา่ ตอบแทน วิบูลย์ พุทธวงค์ 4. งานพัฒนาและฝึกอบรม ฐิตภิ สั ร์ สวสั ดี 5. งานกองทนุ และสวสั ดกิ าร จรี าพร ตน้ ตานา 6. งานกำหนดและแต่งต้ังให้ดำรงตำแหนง่ อัจฉรา เฟอ่ื งกาญจน์ 7. งานทะเบียนประวัติและสารสนเทศบุคลากร วริ ฬุ ห์ ถูกจติ ต์ หมายเหตุ: ถา้ หากบุคคลดงั ทีก่ ลา่ วมาขา้ งต้นไม่มาสามารถทำงานได้ จะต้องส่งต่อไปยังบุคคลท่รี บั มอบหมาย ให้ทำหน้าที ขั้นตอน-การรับหนงั สือราชการ

Page |6 ขั้นตอน-การรบั หนังสือราชการ