รายงานการประชุมคณะกรรมการCUVC 2021Live_ครั้งที่3_2564

รายงานการประชมุ ออนไลน์ (Zoom) คณะกรรมการจดั งานประชุมวชิ าการ CUVC 2021 Live ครั้งท่ี 3/2564 วันศกุ รท์ ี่ 16 เมษายน 2564 เวลา 10.00 -11.15 น. รายช่อื ผู้เข้าประชุม 1. คณบดี 2. ศ.สพ.ญ.ดร.เกวลี ฉัตรดรงค์ 3. ศ.น.สพ.ดร.เผดจ็ ธรรมรกั ษ์ 4. ศ.สพ.ญ.ดร.สมพร เตชะงามสุวรรณ 5. รศ.น.สพ.ดร.ปยิ นันท์ ทวีถาวรสวัสดิ์ 6. ผศ.น.สพ.ดร.ประพฤติดี ปิยะวิรยิ ะกลุ 7. ผศ.น.สพ.ดร.ชาญณรงค์ รอดคำ 8. ผศ.น.สพ.ดร.นัทธี อ่ำอนิ ทร์ 9. ผศ.สพ.ญ.ภาวนา เชอื้ ศิริ 10. ผศ.น.สพ.ดร.ภทั รรัฐ จนั ทรฉ์ ายทอง 11. อ.น.สพ.ดร.กิตติพงษ์ ทาจำปา 12. อ.สพ.ญ.ดร.มรกต นันทไพฑูรย์ 13. สพ.ญ.ดร.นิธิรา อนคั กลุ 14. นางสาวหทัยทพิ ย์ ภาคอินทรีย์ 15. นางสาวสคุ นธา ทองบริสุทธิ์ 16. นายกฤษณะ พันธ์จุ นิ ดา 17. นางสาวสทุ ินา ศริ ประภาพงศ์ เร่ิมประชุม เวลา 10.10 น. รายงานการประชุมออนไลน์ (Zoom) คณะกรรมการจดั งานประชุมวชิ าการ CUVC 2021 Live ครั้งที่ 3/2564 1

ประธานแจง้ ให้ท่ปี ระชุมเพอื่ เสนอความคบื หน้าแตล่ ะฝ่าย มรี ายละเอียด ดงั นี้ ➢ ฝา่ ยทะเบียน (จำนวนคนลงทะเบยี น) ผลู้ งทะเบียน จำนวนคนลงทะเบียน CODE 29 เมษายน 2564 30 เมษายน 2564 ลง 2 วัน บุคคลท่วั ไป 6 0 40 สตั วแพทย์อาวโุ ส 0 00 นสิ ิตปี 4-6 46 AAVS 10/22 Sponsor 46/746 บุคลากรภายใน+กรรมการ+ 153 อนุกรรมการ+วทิ ยากร รวมทั้งสิ้น 6 0 239 768 1,013 หมายเหตุ ข้อมูลจำนวนลงทะเบยี น ณ วนั ท่ี 12 เมษายน 2564 - มกี ารรบั ลงทะเบยี นอย่างต่อเน่อื ง จนถงึ วนั ท่ี 23 เมษายน 2564 - ตรวจสอบอีเมล์ของผนู้ ำเสนอผลงาน oral presentation และผู้เสนอผลงานนวตั กรรม ➢ ฝ่ายประชาสัมพันธ์ - มกี ารออกประชาสมั พันธ์ สำหรับ Stream ตั้งแตส่ ัปดาหน์ ีจ้ นถึงวันงาน - จะมกี ารประชาสมั พนั ธ์ผู้เสนอผลงาน oral presentation จำนวน 24 เรอ่ื ง - จัดทำโลโก้บริษทั ผ้สู นบั สนนุ หลกั ➢ ฝา่ ยหารายได้ - มบี รษิ ทั แจง้ จำนงในการสนบั สนนุ 28 บริษทั ประกอบดว้ ย - บริษัทผู้สนบั สนนุ หลัก 17 บริษทั - บริษัทซ้อื package 11 บริษทั - ยอดรวมรายได้ที่บรษิ ัทแจ้งจำนง 715,000 บาท - โอนเขา้ บัญชปี ระชุมวิชาการแล้ว 7 บริษัท เปน็ จำนวนเงิน 235,000 บาท - จะมีการจบั สลากเลอื กช่วงเวลาบริษัทผู้สนบั สนนุ หลกั 17 บริษทั ในวนั อังคารท่ี 20 เมษายน 2564 เวลา 11.30-13.00 น. (ออนไลน์ Zoom) - ส่งรายละเอียดบริษทั ผสู้ นับสนุนหลักให้ฝ่ายดำเนนิ การประชุม และบรษิ ัท zip event ภายใน วันที่ 23 เมษายน 2564 รายงานการประชุมออนไลน์ (Zoom) คณะกรรมการจดั งานประชมุ วิชาการ CUVC 2021 Live ครงั้ ที่ 3/2564 2

➢ ฝา่ ยดำเนนิ การประชุม - จะมีการประชุมในการเตรยี มดำเนินการประชุมภาพรวมกับสำนกั วทิ ยทรัพยากร และบริษทั Zip event ในวนั จนั ทร์ที่ 19 เมษายน 2564 เวลา 10.00-12.00 น. (ออนไลน์ Zoom) - ไดท้ ำการสอบถามวทิ ยากร เนอื่ งดว้ ยสถานการณก์ ารแพร่ระบาดโรคโควดิ 19 มีวทิ ยากรตอ้ งการ บรรยายแบบ Online จำนวน 17 ทา่ น และบรรยายแบบ Onsite จำนวน 18 ท่าน - ท่ปี ระชุมมีมติให้วทิ ยากรบรรยายแบบ Online 100% โดยอา้ งอิงตามประกาศจฬุ าลงกรณ์ มหาวิทยาลัยเรอ่ื ง การปิดสถานท่ีทำการชวั่ คราว การจัดการเรยี นการสอน และการปฏิบัติงาน ในช่วงการแพรร่ ะบาดของโรค COVID-19 (ลงวันท่ี 8 เมษายน 2564) ทั้งน้มี ีความเสีย่ งสูงที่ จุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลยั จะปิดทำการต่อ จึงขอเปลย่ี นสถานท่จี ากหอสมุดกลาง เป็นการสตรมี ม่ิง จากสถานท่ีของวิทยากรโดยตรง - ตดิ ตอ่ ประสานงานนัดหมายวิทยากร+ chairman ทุก Session เพ่ือทดสอบระบบตาม platform ของบริษทั Zip event ➢ ฝา่ ย Proceeding - ไดด้ ำเนินการรวบรวม ≈ 131 บทความ - ดำเนินการจดั หนา้ รปู แบบ font ให้ตรงกับเวชชสารสตั วแพทย์ - จัดส่งอเี มลต์ อบกลบั ผ้สู ง่ Abstract เรยี บรอ้ ย - จะดำเนินการส่งอเี มลส์ ำหรับผสู้ ง่ โปสเตอร์ (มีรายละเอยี ดขนาดเทา่ หนา้ กระดาษ A4 และเป็น ไฟล์รปู ภาพ .JPEG) นำสง่ ให้ฝ่ายดำเนนิ การประชุม ทยอยอัพโหลด Post ไวใ้ นเว็บไซต์ CUVC หลงั จากงานประชุม CUVC 2021 Live ระยะเวลาหนึง่ ➢ ฝ่ายเลขานกุ าร - มวี ทิ ยากรตอบรบั กลบั มาทาง google form จำนวน 24 ท่าน - ตอ้ งดำเนินการตดิ ตามการออกขอ้ สอบพรอ้ มเฉลยของวทิ ยากร ภายในวนั ท่ี 21 เมษายน 2564 ➢ ฝ่ายเสนอผลงาน (oral presentation) ฝา่ ยการเสนอผลงาน oral presentation ไดด้ ำเนนิ การ ดงั นี้ - คัดเลอื ก abstract ทเี่ หมาะสมสำหรับ oral presentation จำนวน 24 เรอื่ ง และไดร้ ับการตอบ รบั ท้ังหมดแลว้ - นสิ ิตระดบั โท-เอกจะทำ vdo clip 10 นาที และสง่ มาถึงประธานฝา่ ยเสนอผลงาน ภายในวันที่ 19 เม.ย.2564 รายงานการประชมุ ออนไลน์ (Zoom) คณะกรรมการจดั งานประชุมวชิ าการ CUVC 2021 Live ครง้ั ท่ี 3/2564 3

- เมอ่ื ไดร้ ับจะดำเนนิ การในการส่งใหก้ รรมการใหค้ ะแนนต่อไป คาดว่าผลการแข่งขันจะเสร็จภายใน วันที่ 25 เม.ย.2564 - สำหรับ vdo clip ทัง้ หมดจะจดั ลงใน slot วนั เวลา ตามทกี่ ำหนดในตารางของ oral presentation และจะส่ง vdo clip ทัง้ หมด ให้ อ.ปาล์ม ภายในวันที่ 25 เม.ย. 2564 ➢ ฝ่ายจัดแสดงนิทรรศการนวัตกรรม - ไดด้ ำเนนิ การจดั ทำการบนั ทึกตดั ต่อวดี ิโอคลปิ 12 ตอนเสร็จสิน้ เรียบรอ้ ยแล้ว และ ไดส้ ง่ ลิงค์เพ่ือ เผยแพร่ในงานในรปู แบบ virtual ใหก้ ับฝ่ายดำเนนิ การประชุมช่วยดำเนนิ การต่อ - ฝ่ายจัดแสดงนิทรรศการนวตั กรรมได้ขอใหอ้ .นัทธีช่วยดำเนนิ การประสานเพอ่ื จดั ทำ virtual เข้าสู่ ห้องนิทรรศการนวตั กรรมผลงานคณะ และช่วยเปดิ วิดีโอในชว่ ง stream ใหส้ อดคลอ้ งตามวนั และเวลาของงานดว้ ย ➢ สรุปไฮไลค์ของงานประชุมวิชาการ CUVC 2021 Live - มีวิทยากรต่างชาติ - มีรางวัล Oral presentation - มงี านนวตั กรรม - มรี ปู แบบ panel discussion (ถาม-ตอบ ใน Inbox) - มรี ปู แบบ Virtual Poster และ virtual exhibition ปิดประชุม 15.30 น. นางสาวสคุ นธา ทองบริสุทธ์ิ ผูจ้ ดบันทกึ รายงาน รายงานการประชมุ ออนไลน์ (Zoom) คณะกรรมการจดั งานประชุมวชิ าการ CUVC 2021 Live ครัง้ ท่ี 3/2564 4