Tutorial Anjungan Dosen Online

        ANJUNGAN   Dokumentasi  Tata  Cara  Penggunaan  Anjungan  Dosen   Online    dan  Fasilitas-­‐Fasilitasnya  Universitas  Prof  Dr   Moestopo  (Beragama).   By  :  BAPSI  UPDM(B)   [Course  title]   DOSEN  ONLINE   Tutorial     0  |  P a g e      

Contents  Authentifikasi .  ........................................................................................................................................  1  Daftar  E-­‐mail  Dosen .   ..............................................................................................................................  2  Dimana  E-­‐mail  dosen  didaftarkan  ?,  melalui  Anjungan  Dosen  Online.  .................................................  2  Dashboard  .............................................................................................................................................  3  Profile  ....................................................................................................................................................  4  Inquiry .  ...................................................................................................................................................  7   Inquiry  Jadwal  Mengajar  ...................................................................................................................  7   History  jadwal  mengajar  sejak  awal  hingga  akhir. .   ........................................................................  7   Memasukan  bahan  ajar,  quiz,  dll .   ..................................................................................................  8   Menghapus  Bahan  Ajar  Perkuliahan .  .............................................................................................  9   Inquiry  Jadwal  Kuliah .  ......................................................................................................................  10   Inquiry  Mahasiswa  Bimbingan  Akademik .   .......................................................................................  11  Upload  Bahan  Ajar/Repository    Dosen .  ...............................................................................................  12   Menambah  File  Repository .  .............................................................................................................  12   Menghapus  File  Repository  .............................................................................................................  14  Pendataan  Nilai  ...................................................................................................................................  15   Pengisian  Bobot  Nilai/Persentase  Nilai .  ...........................................................................................  16   Pendataan  Nilai  Semester  ...............................................................................................................  16   Cara  Mengisi  Nilai .  .......................................................................................................................  16   Cara  Menyimpan  Nilai  .................................................................................................................  16   Cara  Menghitung  Nilai .  ................................................................................................................  17   Cara  Mencetak  Laporan  Nilai .  ......................................................................................................  17   Cara  Finalisasi  Nilai  ......................................................................................................................  19   Catatan  Penting  Seputar  Nilai  Semester .  .........................................................................................  19     0  |  P a g e      

Authentifikasi  Halaman   authentifikasi   atau   disebut   halaman   login   adalah   langkah   awal   yang   harus   dilalui   untuk  masuk  ke  dalam  sistem  anjungan  dosen  online  secara  menyeluruh.  Adapun   yang   diperlukan   untuk   masuk   kedalam   sistem   tersebut   memerlukan   kode   dosen   dan  password,   untuk   mendapatkan   kode   dosen   dan   password   silahkan   untuk   menghubungi   Tata   Usaha  tiap  Fakultas  atau  Pascasarjana.         1  |  P a g e        

Daftar  E-­‐mail  Dosen  Setiap   Dosen   yang   sudah   memiliki   kode   dosen,   berhak   memiliki   account   email   dengan   domain  [email protected].   UPDM(B)   telah   bekerjasama   dengan   Google   Indonesia   dalam  memanfaatkan   fasilitas   Google   for   Education   salah   satunya   adalah   pemanfaatan   server   mail   google  sebagai   mail   server   UPDM(B).   Sehubungan   yang   digunakan   adalah   mail   server   google   maka   dalam  penggunaannya   sama   yaitu   masuk   ke   laman   http://mail.google.com,   hanya   saja   pada   user   account  diisi   lengkap   domain   moestopo-­‐nya,   misal   e-­‐mail   account   UPDM(B)   adalah  [email protected],   maka   pengisian   user   account   diisi   [email protected]   lalu  passwordnya.    Dimana  E-­‐mail  dosen  didaftarkan  ?,  melalui  Anjungan  Dosen  Online.  Jika  dosen  berhasil  login,  selanjutnya  sistem  menditeksi  bahwa  Bapak/Ibu  dosen  yang  belum  pernah  melakukan  registrasi  e-­‐mail  maka  akan  muncul  laman  :    Isikan  :   • Username  /  Email  Account  (tidak  perlu  pakai  @  dsb)   • Password   • Repeat  Password   • Firstname   • Lastname   • Another  Email  Account   • Mobile  Phone  Lalu  Klik  tombol  Registrasi  Google  Mail,  maka  data-­‐data  akan  disimpan  dan  menerima  notifikasi  pada  email  tersebut  dan  dapat  diakses  pada  laman  http://mail.moestopo.ac.id       2  |  P a g e      

Dashboard  Halaman  dashboard  adalah  halaman  awal  saat  pertama  kali  setelah  login  berhasil,  yang  ditampilkan  adalah  :   1. Navigasi  Menu,  yang  terletak  disebelah  kiri  yang  terdiri  dari  :   • Dashboard   • Profile,  menampilkan  profile  dosen   • Pendataan   Tidak   Hadir,   melakukan   pendataan   informasi   jika   dosen   tidak   dapat   memberikan  tatap  muka  perkuliahan     • Inquiry  :   o Jadwal  Mengajar   o Jadwal  Kuliah   o Mahasiswa  Bimbingan   • Pendataan  Nilai   • Bahan  Ajar,  melakukan  upload  repository  bahan  ajar,  quiz  dsb.   • Logout   2. Rekap  Jumlah  Kelas  yang  di-­‐ampu  pada  semester  aktif   3. Rekap  Jumlah  Repositori  Bahan  Ajar  yang  berhasil  di-­‐upload   4. Rekap  Jumlah  Mahasiswa  Bimbingan  Akademik       3  |  P a g e          

Profile  Informasi  ini  menampilkan  :     o Overview,    terhadap  biodata  pribadi,  photo,  daftar  mahasiswa  bimbingan  akademik,  daftar   kelas   yang   diampu   semester   akhir.   Upload   photo-­‐pun   bisa   dilakukan   dengan   meng-­‐klik   tombol  edit  pada  kiri  atas  bidang  photo       Jika  tombol  edit  photo  di-­‐klik  akan  muncul  :    Drag  file  photo  dari  explorer  dan  letakkan  pada  jendela  Drop  Files,  maka  photo  akan  di-­‐upload.       4  |  P a g e      

o Profile   Info,   menampilkan   informasi   biodata   saja,   bisa   dilakukan   edit   tetapi   hanya   alamat   dan   alamat   email.   Jika   alamat   ingin   di-­‐edit,   klik   text   isi   alamat   tersebut   maka   akan   muncul   jendela  kecil  yang  diminta  anda  untuk  mengetikan  data  yang  sesuai.       o History   Mengajar,   menampilkan   seluruh   informasi   kelas-­‐kelas   matakuliah   yang   pernah   diampu/diajar   sejak   awal.   Tampilan   sepereti   accordion,   anda   bisa   membuka   dan   menutup   daftar-­‐daftar  tersebut  dengan  meng-­‐klik  daftar-­‐daftar  semester  tersebut.     5  |  P a g e      

 o Riwayat   Pendidikan,   menampilkan   daftar   riwayat   pendidikan,   jika   masih   kosong   silahkan   hubungi  bagian  SDM  untuk  dilakukan  pendataan.           6  |  P a g e      

Inquiry  Inquiry  Jadwal  Mengajar    History  jadwal  mengajar  sejak  awal  hingga  akhir.  Untuk   dapat   mellihat   jadwal   mengajar,   lakukan   pemilihan   pada   Form   Tahun   Akademik,   lalu   klik  tombol  Submit  pada  gambar  di  atas.  Maka  akan  muncul  :       7  |  P a g e      

Memasukan  bahan  ajar,  quiz,  dll  Untuk   memasukan   bahan   ajar,   quiz   dll   harus   terlebih   dahulu   memasukannya     dalam   repository  bahan   ajar.   Upload   Repository   dapat   dilakukan   cukup   1   x   melalui   modul   Bahan   Ajar   (menu),  sehingga  bila  tiap  semester  mengajar  matakuliah  yang  sama  tidak  perlu  melakukan  upload  berulang-­‐ulang,  cukup  ambil  repository  melalui  fasilitas  ini.  Pada  gambar  di  atas  perhatikan  pada  kolom  bahan  ajar    ,  klik  tombol  tersebut,  jika  belum  pernah  memasukan  repository  file  maka  akan  muncul  pesan  :      Tetapi  jika  pernah  mengupload  repository  file,  maka  akan  muncul  daftar  repository  yang  dimiliki    Dari  daftar  di  atas,  cukup  lakukan  klik  tombol   ,  maka  akan  kemudian  muncul  :    Isikan   Pesan   (bisa   dikosongkan   juga)   lalu   klik   tombol   “Tambahkan   Bahan   Ajar”,   dan   klik   tombol  “Tutup”.     8  |  P a g e      

Tampilan  awal  akan  menjadi  :    Perhatikan   pada   Kolom   Bahan   Ajar   ada   tombol   hijau   yang   berisi   ada   “1”,   angka   “1”   merupakan  jumlah  file  yang  dikirim  ke  Anjungan  Mahasiswa  pada  baris  Matakuliah  kelas  tersebut.  Menghapus  Bahan  Ajar  Perkuliahan  Untuk   menghapus   bahan   ajar   perkuliahan   yang   telah   dikirim   dapat   dilakukan   sama   seperti   pada  bahasan   sebelumnya.   Perhatikan   pada   gambar   di   atas   terutama   kolom   Bahan   Ajar   pada   Tombol  warna  Hijau  yang  berisi  angka  “1”,  klik  tombol  tersebut  maka  akan  muncul  :    Klik  tombol  “HAPUS”,  maka  bahan  ajar  perkuliahan  matakuliah  kelas  tersebut  akan  hilang.  Seluruh   Bahan   Ajar   yang   dimasukan,   akan   dapat   di-­‐upload   oleh   seluruh   peserta   kelas   melalui  Anjungan  Mahasiswa  Online.   9  |  P a g e      

Inquiry  Jadwal  Kuliah    Modul  ini  digunakan  untuk  melihat  jadwal  perkuliahan  yang  ada  dalam  lingkungan  UPDM(B),  untuk  melakukannnya  cukup  mengisi  Tahun  Akademik  dan  Jurusan  yang  akan  dilihat,  lalu  tombol  “Submit”,  maka  akan  muncul  :    Jadwal  yang  tampil  di  partisi  by  Hari  pada  Tab-­‐Menu  gambar  di  atas,  cukup  Klik  nama  hari  tersebut  untuk  mengetahui  jadwal  pada  hari  tersebut.   10  |  P a g e      

Inquiry  Mahasiswa  Bimbingan  Akademik    Modul   ini   untuk   menampilkan   Daftar   Mahasiswa   Bimbingan   Akademik,   dengan   fasilitas   ini   dosen  dapat  melihat  status  Registrasi  Akhirnya,  Perolehan  SKS  dan  IPK  terakhir  yang  diperoleh.    Daftar   Mahasiswa   yang   muncul   adalah   berdasarkan   Surat   keputusan   Fakultas/Program  Pascasarjana,   daftar   yang   muncul-­‐pun   hanya   yang   berstatus   Aktif,   Pasif   (Bolos),   yang   berstatus  Lulus,  Keluar  dan  DO  sudah  tidak  ditampilkan.       11  |  P a g e      

Upload  Bahan  Ajar/Repository    Dosen    Modul  ini  digunakan  untuk  menyimpan  file-­‐file  repository  dosen  yang  berkaitan  dengan  matakuliah  yang  diampu,  file-­‐file  ini  bisa  berupa  PDF,  Office  Files  (DOCX,  PPTX,  XLSX)  dll.    Pada  gambar  di  atas  terlihat  bahwa  dosen  ybs  baru  memiliki  1  (satu)  file  repository  Office  File  yaitu  DOCX  File  (Microsoft  WinWord).  Repository  File  dapat  ditambah  juga  dapat  dihapus.    Menambah  File  Repository   ,  maka  akan  muncul  window  :  Untuk  menambah  tekan  tombol    Untuk  mengambil  file  dari  komputer,  klik  tombol  :   ,  makaakan  muncul  explorer   12  |  P a g e      

 lalu  arahkan  ke  file  yang  akan  di-­‐upload,  jika  sudah  dipilih  maka  akan  tampil      lalu   klik   tombol     ,   maka   akan   terdapat   status   bar   progress   upload,   jika   sudah   selesai   klik  tombol   ,  maka  tampilan  akan  kembali  ke  daftar  repository  dan  terlihat  sudah  terdapat  2  (dua)  file  yang  sebelumnya  hanya  1  (satu)  file  saja  (lihat  gambar  dibawah).   13  |  P a g e      

Menghapus  File  Repository      kolom  Action  pada  gambar  di  atas.  Untuk  menghapus  file  repository,  cukup  klik  tombol       14  |  P a g e      

Pendataan  Nilai    Untuk   dapat   mendatakan   nilai   semester   lakukan   pengisian   Tahun   Akademik   dan   Matakuliah,   setiap  perubahan   Tahun   Akademik   akan   merubah   daftar   Matakuliah   yang   disesuaikan   dengan   kesesuaian  data  jadwal  yang  terdapat  dalam  sistem.  Jika   perubahan   Tahun   Akademik   dilakukan   pada   suatu   semester   tertentu,   tetapi   daftar  Matakuliah   tidak   terdapat   satupun   atau   kurangnya   jumlah   kelas   yang   diampu   berdasarkan   SK  Mengajar,  hubungi  Tata  Usaha  Fakultas/Pascasarjana  hal  ini  dikarenakan  data  jadwal  pada  sistem  belum  dibebankan  pada  dosen  yang  sesuai.  Jika  sudah  mengisi  Tahun  Akademik  dan  Matakuliah,  lalu  klik  tombol   ,  maka  akan  tampil  :     15  |  P a g e      

Pengisian  Bobot  Nilai/Persentase  Nilai  Tampilan   akan   diarahkan   pada   salah   satu   Tab   Menu   yaitu   Bobot   Nilai,   Anda   diminta   untuk   mengisi  tabel  sistem  pembobotan  atau  persentase  komponen  niilai,  secara  default  bobot  nilai  terdiri  dari  :  1. Kehadiran  =  15%  2. Tugas  Mandiri  =  25%  3. Ujian  Tengah  Semester  =  25%  4. Ujian  Akhir  Semester  =  35%  Jika  ingin  melakukan  perubahan  atas  bobot  nilai  tersebut  dapat  dilakukan,  jika  sudah  selesai  lalu  klik  tombol     .  Lakukan  klik  Tombol    baik  ada  perubahan  bobot  nilai  mapun  tidak  Pendataan  Nilai  Semester    Setelah  proses  pemberian  bobot  /  persentase  nilai  terlihat  tampil  pada  tabel  kolom-­‐kolom  nilai  pada  gambar  di  atas.  Cara  Mengisi  Nilai  Letakkan   cursor   pada   peserta   kelas   /   baris   yang   pertama   pada   kolom   yang   akan   diisi,   lakukan  pengisian,   setelah   diisi   pada   baris   pertama   untuk   menuju   pada   peserta   kelas   /   baris   yang   kedua  tekan  tombol  TAB  dan  bukan  tombol  ENTER  dan  seterusnya  lakukan  pada  baris-­‐baris  berikutnya.  Cara  Menyimpan  Nilai  Pendataan  /  perubahan  sekecil  apapun  pada  data-­‐data  nilai,  setelah  selesai  mendatakan  klik  tombol     .   16  |  P a g e      

Cara  Menghitung  Nilai  Apabila  seluruh  pendataan  nilai  sudah  selesai  atau  seluruh  komponen  nilai  Kehadiran,  Tugas  Mandiri,  UTS  dan  UAS  lengkap  maka  dapat  melakukan  proses  hitung  nilai  dengan  meng-­‐klik  tombol   ,  maka  akan  didapatkan  kolom-­‐kolom  grade  nilai  pada  seluruh  peserta  kelas.  Bila  terdapat  terdapat  permasalahan  dengan  Grade  Nilai  karena  tidak  ada  kesesuaian  dengan  data  dimohon  meghubungi  Tata  Usaha  Fakultas/Pascasarjana.  Cara  Mencetak  Laporan  Nilai    dan  Untuk  mendapatkan  laporan  nilai  dapat  dilakukan  dengan  meng-­‐klik  tombol  didalam  menu  tersebut  terdapat  sub-­‐menu  yaitu  :  Cetak  Nilai  UTS     17  |  P a g e      

Cetak  Nilai  UAS    Cetak  Nilai  Final         18  |  P a g e      

Cetak  Nilai  Detail  SEMESTER : 2014/2 - Genap 2014/2015 DOSEN : YERMIAS NENO,Drs,MAFAKULTAS : ILMU KOMUNIKASIJURUSAN : ILMU KOMUNIKASI MATA KULIAH : FIK104 - PENDIDIKAN AGAMANO. NIM NAMA KELAS :U HAL : 1/2 TGS1 TGS2 TGS3 TGS4 TGS5 HDR UTS UAS PRA RES NILAI GRD 10% 10% 0% 0% 0% 10% 30% 40% 0% 0% 76 70 0 0 0 83.33 64 64 01 2011-41-215 BRYAN DONA VENORICCI PURBA 76 80 0 0 0 58.33 77 66 0 0 67.73 B2 2012-41-031 ELLYZABETH NATALIA S 0 0 0 8.33 03 2012-41-424 RICARDO JULIO 0 0 0 0 0 91.67 0 0 0 0 70.93 B4 2014-41-004 JOANANETHA JEREMY SIGAR 78 76 0 0 0 66.67 64 70 05 2014-41-073 STEVANO ANTONIO 60 60 0 0 0 91.67 61 58 0 0 0.83 E6 2014-41-091 MARTHA ELFRIDA LUSIANA 78 80 0 0 0 91.67 69 70 07 2014-41-112 DIVA PRAMESWARI 78 76 0 0 0 100.00 76 71 0 0 71.77 B8 2014-41-116 FANTY TUHUMURY 78 76 0 0 0 100.00 66 72 09 2014-41-160 I GEDE ADNYANA BANDESA WARSA 78 80 0 0 0 100.00 60 69 0 0 60.17 C10 2014-41-176 DWIYANTI AGUSTINA FAJARWATI 78 80 0 0 0 91.67 80 72 011 2014-41-239 CALVIN FERALDO PATTY 78 76 0 0 0 83.33 68 74 0 0 73.67 B12 2014-41-349 NADYA N A SIRINGORINGO 78 80 0 0 0 58.33 68 80 013 2014-41-379 GABRIEL GERALD AWUY 78 76 0 0 0 83.33 64 0 0 75.77 B14 2014-41-387 THERESYA REMICA YULYANA 78 76 65 0 71 0 74.00 B 0 71.40 B 0 78.60 A 0 74.57 B 0 76.53 B 0 40.43 E 0 71.63 B Dicetak Tanggal 10-09-2015, Oleh : 7199(YERMIAS NENO, Drs,MA)  Cara  Finalisasi  Nilai  Setelah   semua   nilai-­‐nilai   di-­‐simpan   dan   sudah   di-­‐lakukan   proses   hitung   nilai   serta   grade   nilai   sudah  didapatkan,   maka   selanjutnya   dapat   dilakukan   Proses   Finalisasi   Nilai   dengan   meng-­‐klik   tombol     maka   akan   muncul   window   pop-­‐up   yang   menanyakan   keyakinan   anda   untuk  melakukan  Finalisasi  :    Catatan  Penting  Seputar  Nilai  Semester  Nilai   yang   sudah   di   Finalisasi   tidak   dapat   dilakukan   perubahan,   perubahan   dapat   dilakukan  dengan  membatalkan  Finalisasi.  Tombol   ‘Batalkan   Finalisasi’   akan   muncul   menggantikan   tombol   ‘Finalisasi’   apabila   sudah   di-­‐finalisasi.  Tombol   ‘Batalkan   Finalisasi’   tidak   akan   muncul   apabila   nilai   yang   sudah   di-­‐finalisasi   sudah  dilakukan   proses   lanjut   oleh   Tata   Usaha   Fakultas/Pascasarjana   seperti   Proses   IPS/IPK.   Dengan  dilakukannya   proses   IPS/IPK   maka   secara   langsung   IPS/IPK   Mahasiswa   sudah   dipublish   pada  Anjungan  Mahasiswa  Online.  Maka  jika  terdapat  1  (satu)  atau  beberapa  mahasiswa  ingin  dirubah,  maka   Dosen   harus   melakukan   prosedur   perubahan   nilai   yang   hanya   dapat   dilakukan   oleh   staf  Fakultas/Pascasarjana  yang  berkenaan  pada  perubahan  nilai.     19  |  P a g e