โปรแกรมตารางงาน

บทที่ 1 ความรู้พืน้ ฐานเกย่ี วกับตารางคานวณ หลกั การของโปรแกรมตารางคานวณ หลกั การทางานของโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะมีลกั ษณะเป็นชอ่ งตารางซ่งึ ประกอบดว้ ยคอลมั น์ และ แถว มีคอลมั นต์ งั้ แต่ คอลมั น์ A จนถงึ คอลมั น์ XFD มจี านวนทงั้ หมด 16,384 คอลมั น์ และ มีจานวนแถว ทงั้ หมด 1,048,576 แถวโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) หรอื เรียกยอ่ วา่ Excel 2013 เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ไฟลข์ อง Excel เรียกว่าสมดุ งานหรอื เวิรก์ บ๊คุ (Workbook) และในแต่ละหนา้ เรยี กว่าแผ่นงานหรอื เวิรก์ ชีต (Worksheet) ความสามารถของโปรแกรมตารางคานวณ Excel เป็นโปรแกรมทจ่ี ดั เก็บขอ้ มลู ในรูปแบบตาราง เหมาะสาหรบั เกบ็ บนั ทึก ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นตวั เลข ตารางคานวณมคี วามสามรถดงั นี้ 1. สามารถใชง้ านทางดา้ นการคานวณตวั เลขตา่ งๆ 2. สามารถใชส้ ตู รและฟังกช์ นั ในการคานวณและหาค่าต่างๆ 3. สามารถใชเ้ ครอ่ื งมือในการจดั การกบั ตารางขอ้ มลู ได้ 4. สามารถสรา้ งงานตารางไดส้ ะดวกรวดเรว็ 5. สามารถจดั เก็บขอ้ มลู เป็นฐานขอ้ มลู ได้ 6. สามารถสรา้ งแผนภมู ิได้ 7. สามารถสรา้ งชดุ คาส่งั ใชง้ านเองได้

8. สามารถจดั เรียงขอ้ มลู และกรองขอ้ มลู ได้ 9. สามารถตกแตง่ ตารางขอ้ มลู และแผนภมู ิได้ 10. สามารถตกแต่งรูปแบบตวั อกั ษรไดต้ ามตอ้ งการ หน้าทีข่ องส่วนประกอบของโปรแกรมตารางคานวณ หมายเลข ช่ือ หนา้ ที่ 1 แถบชอื่ เร่อื ง (Title Bar) เป็นสว่ นทใ่ี ชแ้ สดงชอื่ โปรแกรม และรายช่อื ไฟลท์ ่ีไดเ้ ปิดใชง้ าน 2 แถบเคร่ืองมือด่วน เป็นส่วนที่ใชใ้ นการแสดงคาส่งั ทใ่ี ชง้ านบอ่ ย (Quick Access) 3 ป่มุ ควบคมุ เป็นสว่ นที่ใชค้ วบคมุ การเปิด หรือปิด หนา้ ต่างโปรแกรม 4 รบิ บอน (Ribbon) เป็นส่วนทใ่ี ชแ้ สดงรายการคาส่งั ตา่ ง ๆ ทใ่ี ช้ ในการทางานกบั เอกสาร 5 Name Box เป็นช่องท่ใี ชแ้ สดงช่อื เซลท์ ใ่ี ชง้ านอย่ใู น ขณะนนั้ เช่น ถา้ มกี ารใชง้ านขอ้ มลู ใน เซลล์ A1 รายชือ่ เซลลน์ กี้ ็จะไปแสดงอยใู่ น ช่อง Name Box 6 แถบสตู ร (Formula Bar) เป็นช่องท่ใี ชแ้ สดงการใชง้ านสตู รการ คานวณต่าง ๆ

7 เซลล์ (Cell) เป็นช่องตารางที่ใชส้ าหรบั บรรจขุ อ้ มลู ต่าง ๆ ซึ่งช่องเซลลแ์ ต่ละช่องนน้ั จะมีช่อื เรยี กตาม ตาแหน่งแถว และคอลมั น์ ทีแ่ สดงตาแหนง่ ของเซลล์ เช่น เซลล์ B1 จะอยใู่ น คอลมั น์ B ในแถวที่ 1 เป็นตน้ 8 คอลมั น์ (Column) เป็นชอ่ งเซลลท์ ่ีเรียงกนั ในแนวตงั้ ของแผ่น งาน (Worksheet) 9 แถว (Row) เป็นช่องเซลลท์ ี่เรยี งกนั ในแนวนอนของแผ่น งาน 10 Sheet Tab เป็นแถบที่ใชแ้ สดงจานวนแผ่นงานทเี่ ปิด ขนึ้ มาใชง้ าน 11 แถบสถานะ (Status เป็นสว่ นท่ใี ชแ้ สดงจานวนหนา้ กระดาษ Bar) และจานวนตวั อกั ษรทใี่ ชใ้ นเอกสาร การใชง้ านแท็บริบบอน แท็บรบิ บอน (Tap Ribbon) เป็นกล่มุ คาส่งั ที่ออกแบบมาเพื่อทดแทน เมนู (Menu) แบบเดมิ โดยการนาคาส่งั ทใ่ี ชง้ านต่างๆแบง่ ออกเป็นแท็บ ซึ่งในแต่ละ แท็บจะมคี าส่งั เหมอื นกนั หรือใกลเ้ คยี งกนั อยใู่ นแท็บเดยี วกนั การแสดงหรือซ่อนริบบอน 1. ชลี้ กู ศรท่ี Quick Access Toolbar 2. คลกิ ป่มุ ขวาของเมาส์ แลว้ คลิก Minimize the Ribbon

การใช้งาน แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) แถบเครือ่ งมือดว่ น เป็นป่มุ คาส่งั ทใ่ี ชง้ านบอ่ ยเพอื่ ความสะดวกในการใชง้ าน โดยโปรแกรมจะกาหนดใหต้ งั้ แตต่ ิดตงั้ โปรแกรมครง้ั แรกผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถ กาหนดเพม่ิ คาส่งั ท่ีตอ้ งการไดส้ ามารถปฏบิ ตั ิได้ ดงั นี้ 1. คลิกป่มุ กาหนดแถบเครือ่ งมือดว่ นเอง 2. เลือกคาส่งั ที่ตอ้ งการ แท็บริบบอน พนื้ ฐานการใช้งานของ Microsoft Office Excel 2013 แท็บ “หนา้ แรก” เป็นแท็บเครื่องมอื ทใี่ ชจ้ ดั รูปแบบเนอื้ หา รูปแบบขอ้ ความ การ แสดงผล การคดั ลอกการจดั ตาแหนง่ แท็บ “แทรก” เป็นแทบ็ เครอ่ื งมือทใี่ ชแ้ ทรกออบเจก็ ตต์ ่างๆ แท็บ “เคา้ โครงหนา้ กระดาษ” เป็นแทบ็ เคร่อื งมอื ท่ีใชต้ งั้ ค่าหนา้ กระดาษ แท็บ “สตู ร” เป็นแทบ็ เครอ่ื งมือทใ่ี ชส้ รา้ งสตู รคานวณ แทบ็ “ขอ้ มลู ” เป็นแท็บเคร่ืองมือท่ีใชใ้ นการจดั การขอ้ มลู แท็บ “รีววิ ” เป็นแทบ็ เครือ่ งมอื ทใ่ี ชใ้ นการตรวจสอบและป้องกนั สมดุ งาน แท็บ “มมุ มอง” เป็นแทบ็ เครอื่ งมอื ทใี่ ชใ้ นการปรบั มมุ มองสมดุ งาน เร่ิมใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Excel2013 วธิ ีที่ 1 1. คลิกป่มุ Start บนแถบ Task bar 2. เลือก All Programs จากนน้ั เลอื กไปท่ี Microsoft

3. เลอื ก Microsoft Office Excel 2013 จะเปิดใหใ้ ชง้ านไดท้ นั ที วธิ ีที่ 2 1. เลือกดบั เบิล้ คลิกที่ไอคอนสญั ลกั ษณ์Microsoft Office Excel2013จะสามารถ เปิดใชง้ านไดท้ นั ที การสร้างสมดุ งานใหม่ 1. เลือกแทบ็ ไฟล์ (File) 2. คลิกป่มุ ใหม่ 3. เลอื กสมดุ เปลา่ การบันทกึ สมุดงาน เมอื่ สรา้ งแฟม้ งานเสร็จแลว้ ตอ้ งทาการบนั ทกึ ขอ้ มลู มขี นั้ ตอนดงั นี้ กรณีท่ี 1 การบนั ทึกงานครง้ั แรก 1. คลกิ เลอื ก Ribbon ไฟล์ 2. จะปรากฏหนา้ ตา่ งใหม่ของ Ribbon ไฟลข์ นึ้ เลือกคาส่งั บนั ทกึ เป็น/Save As จากนนั้ ทาตามขนั้ ตอน ดงั นี้ ขนั้ ตอนที่ 1 ใหเ้ ลอื ก disk ท่ตี อ้ งการเซฟงาน เชน่ Drive C:, Drive D:, Documents เป็นตน้ ถา้ ไมพ่ บใหใ้ ชค้ าส่งั เรยี กดแู ลว้ หาในส่วนท่ีเราตอ้ งการเซฟงาน

ขนั้ ตอนที่ 2 พิมพช์ ่ือแฟม้ , ชอ่ื เอกสารทีต่ อ้ งการ และเลอื กบนั ทึกชนิดของเอกสารที่ ตอ้ งการ ขนั้ ตอนที่ 3 เม่ือเลอื กรายละเอียดในสว่ นตา่ งๆ ไดแ้ ลว้ ใหก้ ดป่มุ บนั ทึกไดเ้ ลย เลอื กตาแหน่งไดรฟ์ และโฟลเดอรท์ ตี่ อ้ งการเกบ็ ขอ้ มลู จากนนั้ ที่ช่อง ชอ่ื แฟม้ /File name พมิ พช์ ่อื ไฟล์ จากตวั อย่างนใี้ หช้ ่อื วา่ สมดุ งาน1จากนน้ั กดป่มุ บนั ทึก/Saveจะไดไ้ ฟลน์ ามสกลุ .xlsx การเปิ ดสมุดงาน กรณีที่ 1 เลอื กไฟลส์ มดุ งานท่ตี อ้ งการจะเปิดแลว้ ดบั เบิลคลกิ ไฟล์ กรณีที่ 2 เปิดโปรแกรมแลว้ ปฏิบตั ติ ามขนั้ ตอน 1. คลิกแท็บ ไฟล์ หรือกดป่มุ Ctrl+O 2. คลิกป่มุ เปิด 3. เลือกแหลง่ ขอ้ มลู 4. เรยี กดู 5. เลอื กแหล่งขอ้ มลู ที่ตอ้ งการเปิด 6. เลอื กไฟลท์ ่ตี อ้ งการ 7. เปิด การตง้ั ค่าหน้ากระดาษ กาหนดขนาดกระดาษ

1. เลือกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ 2. เลือกป่มุ ขนาด 3. เลอื กขนาดกระดาษท่ตี อ้ งการ กาหนดการวางแนว 1. เลอื กแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ 2. เลอื กป่มุ การวางแนว 3. เลือกแนวทีต่ อ้ งการ กาหนดระยะขอบ 1. เลือกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ 2. เลอื กป่มุ ระยะขอบ 3. เลือกระยะขอบแบบกาหนดเองหรือเลอื กตามทโี่ ปรแกรมกาหนดให้ 4. เลือกระยะขอบที่ตอ้ งการ 5. ตกลง การแทรกหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ เป็นการกาหนดหมายเลขลาดบั หนา้ กระดาษเพอื่ ใชใ้ นการเรียงลาดบั ขอ้ มลู ที่ จดั พมิ พแ์ ตล่ ะหนา้ หรือแสดงขอ้ ความสน้ั ๆ แตล่ ะหนา้ เหมือนกนั ทกุ หนา้ โปรแกรมจะ แสดงทกุ หนา้ เหมอื นกนั เมอื่ มกี ารกด Enter ขึน้ หนา้ ใหม่ทกุ ครงั้ สามารถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. เลอื กแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ 2. เลอื กป่มุ

3. เลือกแทบ็ หวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษ 4. เลอื กหวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษแบบกาหนดเอง 5. เลือกแทรกตามท่ตี อ้ งการ 6. ตกลง มมุ มองสมดุ งาน การกาหนดมมุ มองสมุดงาน 1. เลอื กแท็บมมุ มอง 2. เลอื กมมุ มองสมดุ งานตามทต่ี อ้ งการ การแสดงมุมมองสมุดงาน 1. เลอื กแท็บมมุ มอง 2. เลอื กการแสดงตามท่ีตอ้ งการโดยคลกิ (ถกู ) ตามทตี่ อ้ งการ การยอ่ /ขยายสมุดงาน 1. เลอื กแทบ็ มมุ มอง 2. เลอื กการย่อ/ขยายสมดุ งานตามที่ตอ้ งการ การออกจากโปรแกรม กรณีที่ 1 คลิกป่มุ กรณีที่ 2 1. ใชเ้ มาสค์ ลิกป่มุ ขวาทแ่ี ถบ Title Bar

2. เลอื กป่มุ Close หรอื ใชแ้ ป้นคียบ์ อรด์ กดป่มุ Alt+F4 ประเภทและชนิดของข้อมลู ประเภทของขอ้ มลู แบ่งได้ 2 ประเภท 1. ประเภทคา่ คงท่ี (Constant) เป็นขอ้ มลู ที่ไมส่ ามารถเปลี่ยนแปลงได้ 2. ประเภทสตู รการคานวณ (Formula) เป็นขอ้ มลู ทีใ่ ชค้ านวณเพ่ือหาผลลพั ธข์ อง การคานวณ ชนิดของขอ้ มลู มดี งั นี้ 1. ขอ้ มลู ที่เป็นขอ้ ความ (Text) 2. ขอ้ มลู ท่เี ป็นตวั เลข (Number) 3. ขอ้ มลู ที่เป็นวนั ท่ี (Date) 4. ขอ้ มลู ที่เป็นเวลา (Time) 5. ขอ้ มลู พิเศษ เช่น หมายเลขโทรศพั ท์ 6. ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นค่าทางตรรกศาสตร์ (Logical Value) 7. ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นสตู รคานวณ (Formula) 8. ขอ้ มลู ที่เป็นฟังกช์ นั (Function) การใช้แป้นควบคมุ การทางาน

การทางานบนแผ่นงาน (Worksheet) โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft office Excel 2013) สามารถเคล่ือนยา้ ย เซลลพ์ อยลเ์ ตอร์ (Cell pointer) หรือ เคอรเ์ ซอร์ (Cursor) ไปยงั ตาแหน่งตา่ งๆ บนแผ่นงานและเซลลข์ อ้ มลู ไดด้ ว้ ยการใช้ แปน้ ควบคมุ การทางานใหเ้ ป็นไปตามทผี่ ใู้ ชต้ อ้ งการซง่ึ แป้นควบคมุ ในการทางาน ตา่ งๆ สามารถทางานไดต้ ามหนา้ ทท่ี ีก่ าหนด แปน้ ควบคมุ หนา้ ท่ี ← ลกู ศรเลอ่ื น Active cell ไปทางซา้ ยครงั้ ละ 1 เซลล์ → ลกู ศรเลื่อน Active cell ไปทางขวาครงั้ ละ 1 เซลล์ ↓ ลกู ศรเล่อื น Active cell ลงครงั้ ละ 1 บรรทดั ↑ ลกู ศรเล่อื น Active cell ขนึ้ ครงั้ ละ 1 บรรทดั Ctrl+← เลอ่ื น Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มลู ทางซา้ ยแถวท่ี Cell point ทางานอยู่ Ctrl+→ เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มลู ทางขวาแถวท่ี Cell point ทางานอยู่ Ctrl+↑ เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มลู ขา้ งบนในคอลมั นท์ ่ี Cell point ทางานอยู่ Ctrl+↓ เล่อื น Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มลู ขา้ งลา่ งในคอลมั นท์ ่ี Cell point ทางานอยู่ Home เลอ่ื น Active cell ไปยงั คอลมั น์ A ท่ี Cell point ทางานอยู่

Ctrl+Home เลอื่ น Active cell ไปยงั เซลล์ A1 Ctrl+End เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลม์ มุ ขวาลา่ งของชว่ งขอ้ มลู ในแผ่น งาน Enter เลอ่ื น Active cell ไปยงั เซลลท์ ่ีอย่ถู ดั ไปดา้ นลา่ งของ Cell pointer Tap เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลท์ างขวา Shift+Tap เล่ือน Active cell ไปยงั เซลลท์ างซา้ ย Delete ลบตวั อกั ษรทางดา้ นขวาของเคอรเ์ ซอรค์ รงั้ ละ 1 ตวั อกั ษร Ctrl+Delete ลบตวั อกั ษรทางดา้ นขวาของเคอรเ์ ซอรท์ งั้ หมด Backspace ลบตวั อกั ษรทางดา้ นซา้ ยของเคอรเ์ ซอรค์ รงั้ ละ 1 ตวั อกั ษร PageDown เลอ่ื นแผน่ งานลงทลี ะ 1 หนา้ จอ PageUp เลื่อนแผ่นงานขนึ้ ทลี ะ 1 หนา้ จอ Alt+ PageDown เลื่อนแผ่นงานไปทางขวาทลี ะ 1 หนา้ จอ Alt+ PageUp เลื่อนแผน่ งานไปทางซา้ ยทีละ 1 หนา้ จอ Ctrl+ เลื่อนแผ่นงานไปทางขวาทลี ะ 1 แผ่นงาน PageDown Ctrl+ PageUp เลื่อนแผน่ งานไปทางซา้ ยทีละ 1 แผ่นงาน Insert สลบั การทางานระหว่างพมิ พแ์ ทรกกบั พมิ พท์ บั

Esc ยกเลกิ การแกไ้ ขแตข่ อ้ มลู ในเซลลย์ งั อย่เู หมือนเดมิ + บวก - ลบ * คณู / หาร บทท่ี 2 การป้อนและการจัดเกบ็ ขอ้ มูล การเลือกเซลลห์ รือกลุ่มเซลล์ การเลือกเซลลห์ รอื กล่มุ เซลล์ (cell selection) เป็นการเลอื กพนื้ ทด่ี าเนนิ การเพื่อ ดาเนนิ การอย่างใดอยา่ งหน่งึ กบั ขอ้ มลู ทอี่ ยใู่ นเซลลน์ นั้ เชน่ การสรา้ งตาราง การ คานวณ การกาหนดรูปแบบตวั อกั ษร การกาหนดสตี าราง การคดั ลอก หรือยา้ ยขอ้ มลู เป็นตน้ 1. การเลือกเซลลเ์ ดียว ใชเ้ มาสค์ ลิกลงในเซลลท์ ต่ี อ้ งการ 2. การเลอื กหลายเซลลท์ อ่ี ย่ตู ดิ กนั ในตาราง ใชเ้ มาสค์ ลิกเซลลต์ น้ ทางทต่ี อ้ งการกดป่มุ ซา้ ยคา้ งไว้ ลากไปยงั เซลลป์ ลายทางแลว้ ปลอ่ ย 3. การเลือกหลายเซลลท์ ีไ่ ม่ไดอ้ ย่ตู ิดกนั ในตาราง

ใชเ้ มาสค์ ลกิ เซลลท์ ต่ี อ้ งการแลว้ กดป่มุ ctrl คา้ งไว้ แลว้ ใชเ้ มาสค์ ลิกเซลลท์ ตี่ อ้ งการ เลือกจนครบตามท่ีตอ้ งการแลว้ ปลอ่ ย ctrl 4. การเลอื กทงั้ แถว แถวเดยี ว ใชเ้ มาสค์ ลิกตรงหมายเลขแถวท่ตี อ้ งการ 5. การเลอื กทงั้ แถวทอ่ี ย่ตู ดิ กนั ใชเ้ มาสค์ ลกิ ตรงหมายเลขแถวทตี่ อ้ งการแลว้ ลากเมาสข์ นึ้ ลงไดต้ ามตอ้ งการแลว้ ปลอ่ ยเมาสห์ รอื ใชเ้ มาสค์ ลกิ ตรงหมายเลขแถวทีต่ อ้ งการแลว้ กด shift คา้ งไวแ้ ลว้ เลอื ก หมายเลขแถวสดุ ทา้ ยทตี่ อ้ งการแลว้ ปล่อยป่มุ shift 6. การเลอื กทงั้ แถวทไี่ มอ่ ยตู่ ิดกนั ใชเ้ มาสค์ ลกิ ตรงหมายเลขแถวที่ตอ้ งการแลว้ กดป่มุ ctrl คา้ งไว้ แลว้ ใชเ้ มาสค์ ลิก หมายเลขแถวที่ตอ้ งการเลอื กจนครบแลว้ ปล่อยกดป่มุ ctrl 7. การเลอื กทงั้ คอลมั นค์ อลมั นเ์ ดยี ว ใชเ้ มาสค์ ลิกตรงอกั ษรตวั AB หรอื C ตรงแถวทต่ี อ้ งการ 8. การเลือกทงั้ คอลมั นท์ อี่ ย่ตู ิดกนั ใชเ้ มาสค์ ลิกตรงตวั อกั ษรของคอลมั นท์ ่ีตอ้ งการแลว้ ลากเมาส์ ซา้ ย-ขวาไดต้ าม ตอ้ งการแลว้ ปลอ่ ยเมาสห์ รอื ใชเ้ มาสค์ ลิกตรงตรงตวั อักษรทีต่ อ้ งการแลว้ กด shift คา้ ง ไวแ้ ลว้ เลอื กตวั อกั ษรทีต่ อ้ งการตวั สดุ ทา้ ยแลว้ ปล่อย shift 9. การเลือกทงั้ คอลมั นท์ ่ไี มอ่ ย่ตู ดิ กนั ใชเ้ มาสค์ ลกิ ตวั อกั ษรของคอลมั นท์ ่ีตอ้ งการแลว้ กดป่ ุม ctrl คา้ งไว้ แลว้ ใชเ้ มาสค์ ลิก เลือกตวั อกั ษรทต่ี อ้ งการเลือกจนครบแลว้ ปล่อย ctrl

10.การเลอื กทงั้ แผน่ งาน ใชเ้ มาสค์ ลกิ ท่ีป่มุ sheet control เพ่ือเป็นการเลือกทกุ เซลลท์ ีอ่ ยใู่ นแผ่นงานทงั้ หมด โดยจะถกู เลอื กทงั้ แถวรวมคอลมั นท์ งั้ หมดท่ีอย่ใู นแผน่ งานหรอื กด ctrl+A การกาหนดรูปแบบการแสดงข้อมลู การป้อนขอ้ มลู ลงไปในเซลลข์ อ้ มลู ทไี่ ดจ้ ะมพี นื้ ฐานตามค่าเร่ิมตน้ ที่โปรแกรมตงั้ ค่าไว้ เชน่ ตวั อกั ษรสดี า ไมม่ ีเสน้ ขอบ รูปแบบเซลลเ์ ป็นลกั ษณะท่วั ไป เป็นตน้ ดงั นน้ั ทกุ ครง้ั ท่ีทาการป้อนขอ้ มลู ลงในเซลล์ จะตอ้ งทาการกาหนดรูปแบบการแสดง ขอ้ มลู ใหต้ รงกบั ชนดิ ขอ้ มลู เพ่อื โปรแกรมจะไดแ้ สดงถกู ตอ้ ง และง่ายตอ่ การตรวจสอบ ในขณะท่ีพมิ พง์ านลงไปในเซลล์ ชนดิ ขอ้ มลู แบ่งเป็น3 ประเภท คอื ขอ้ ความ ตวั เลข วนั ท่/ี เวลา การกาหนดรูปแบบการแสดงขอ้ มลู สามารถกาหนดไดโ้ ดยการใชแ้ ท็บริบ บอน(Tabribbon)โดยเลอื ก แทบ็ หนา้ แรก หรอื ใชเ้ มาสค์ ลกิ ขวาแลว้ เลอื กแถบขอ้ มลู ขนาดเลก็ ขนึ้ อยกู่ บั ความตอ้ งการของผใู้ ชโ้ ปรแกรมในทนี่ จี้ ะอธิบายการกาหนด รูปแบบตามความเหมาะสม 1. รูปแบบการแสดงขอ้ ความ ขอ้ มลู ทจี่ ดั รูปแบบเป็นขอ้ ความซงึ่ จะมที งั้ ภาษาไทย องั กฤษ และตวั เลขทีไ่ ม่สามารถ คานวณได้ โปรแกรมตารางคานวณ จพจดั ขอ้ ความทีพ่ ิมพล์ งไปในเซลลใ์ หอ้ ย่ชู ดิ ซา้ ยล่างเสมอ เชน่ ทอี่ ยู่ เบอรโ์ ทรศพั ท์ รหสั ประจาตวั เลขบตั รประชาชน เป็นตน้ ดงั นน้ั ถา้ ตอ้ งการป้อนขอ้ มลู ท่ีเป็นขอ้ ความ จะตอ้ งกาหนดรูปแบบเซลลใ์ หเ้ ป็นขอ้ ความ ปฏบิ ตั ิไดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ตี่ อ้ งการกาหนดใหเ้ ป็นขอ้ ความ

2. คลกิ ป่มุ ขวาของเมาสแ์ ลว้ เลือกจดั รูปแบบเซลล์ 3. เลอื กแท็บตวั เลข 4. เลอื กขอ้ ความ 5. ตกลง 2. ขนั้ ตอนการกาหนดรูปแบบการแสดงตวั เลข ขอ้ มลู ท่ีเป็นตวั เลขสามารถนาไปคานวณไดจ้ ะมีทงั้ เลขไทยและอาราบคิ มรี ูปแบบการ แสดงหลายรูปแบบ เชน่ ตวั เลข สกลุ เงนิ บญั ชี เปอรเ์ ซน็ เศษส่วน และเชงิ วิทยาศาสตร์ เป็นตน้ รูปแบบการแสดงตวั เลขตา่ งๆสามารถปฎิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ต่ี อ้ งการกาหนดใหเ้ ป็นตวั เลข 2. คลิกป่มุ ขวาของเมาสแ์ ลว้ เลือกจดั รูปแบบเซลล์ 3. เลอื กแท็บตวั เลข 4. เลือกรูปแบบตวั เลข 5. ตกลง 3. รูปแบบการแสดงตวั เลข 1. รูปแบบท่วั ไปเม่ือเปิดใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 แลว้ พิมพต์ วั เลข ลงไป โปรแกรมจะตงั้ ค่าใหเ้ ป็นแบบท่วั ไปและจะจดั ขอ้ มลู ใหอ้ ย่ดู า้ นขวา ล่างเสมอ 2. แบบตวั เลข ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นแบบตวั เลขจะจดั ชดิ ขวาล่างเสมอพรอ้ มกบั ทศนิยม 2 ตาแหนง่ ใหเ้ ป็นการเรมิ่ ตน้ ถา้ ตอ้ งการปรบั สามารถปรบั เปล่ยี นได้ ถา้ ตอ้ งการให้

มีตวั ขนั้ หลกั พนั จะตอ้ งใชเ้ มาสค์ ลกิ ใหม้ ีเคร่ืองหมายถกู ตาแหนง่ ขนั้ หลกั พนั 3. แบบสกลุ เงนิ ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นแบบสกลุ เงนิ จะกาหนดคา่ เรม่ิ ตน้ โดยใสท่ ศนิยม 2 ตาแหนง่ ถา้ ตอ้ งการสามารถปรบั เปลยี่ นได้ 4. แบบบญั ชี ขอ้ มลู ทเี่ ป็นแบบบญั ชจี ะกาหนดคา่ เริ่มตน้ โดยใส่ ทศนยิ ม 2 ตาแหน่ง โดยใสข่ นั้ หลกั พนั และมีสกลุ เงินเป็นบาทไทย โดยโปรแกรมจะกาหนดใหส้ กลุ เงินอยชู่ ดิ ซา้ ยจานวนตวั เลขอยชู่ ดิ ขวา ถา้ ตอ้ งการปรบั เปลย่ี นทศนยิ มสามารถ ปรบั เปล่ียนได้ 5. แบบเปอรเ์ ซ็นต์ ถา้ ขอ้ มลู เป็นขอ้ มลู แบบเปอรเ์ ซ็นตท์ างโปรแกรมจะกาหนดค่า เรม่ิ ตน้ ดดยใส่ทศนิยม 2 ตาแหน่ง ถา้ ตอ้ งการสามารถปรบั เปล่ียนได้ 6. แบบเชงิ วทิ ยาศาสตร์ ถา้ ขอ้ มลู เป็นแบบเชิงวทิ ยาศาสตรท์ างโปรแกรมจะ กาหนดค่าเร่ิมตน้ โดยใสท่ ศนิยม 2 ตาแหนง่ ถา้ ตอ้ งการสามารถปรบั เปลีย่ นได้ 4. รูปแบบการแสดงวนั ท่ีและเวลา ขอ้ มลู ท่ีแบบเป็นโปรแกรมและวนั ที่ ผใู้ ชโ้ ปรแกรมจะตอ้ งกาหนดรูปแบบตามที่ ตอ้ งการแลว้ จึงทาการปอ้ นขอ้ มลู ลกั ษณะการปอ้ นขอ้ มลู ตอ้ งใช้ / ระหว่างไว้ เช่น วนั /เดือน/ปี โปรแกรมจะแสดงตามรูปแบบที่กาหนด ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นรูปแบบเวลาผใู้ ช้ จะตอ้ งกาหนดรูปแบบตามท่ีตอ้ งการแลว้ จึงทาการปอ้ นขอ้ มลู โดยลกั ษณะการปอ้ น ขอ้ มลู ตอ้ งใช้ : ขนั้ ระหว่าง แลว้ โปรแกรมจะทาการแสดงตามรูปแบบเวลาตามที่ กาหนด 1. รูปแบบการแสดงวนั ที่สามารถปฎิบตั ไิ ดด้ งั นี้ (1) ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ตี่ อ้ งการกาหนดรูปแบบวนั ท่ี

(2) คลิกป่มุ ขวาของเมาสแ์ ลว้ เลอื กจดั รูปแบบเซลล์ (3) เลือกแท็บตวั เลข (4) เลอื กวนั ที่ (5) เลือกกาหนดรูปแบบวนั ทตี่ ามทต่ี อ้ งการ (6) ตกลง

(7) ผลลพั ธ์ 2. รูปแบบการแสดงเวลาสามรถปฎิบตั ิไดด้ งั นี้ (1) ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ี่ตอ้ งการกาหนดรูปแบบเวลา

(2) คลิกขวาของเมาสแ์ ลว้ เลือกจดั รูปแบบเซลล์ (3) เลอื กแทบ็ ตวั เลข (4) เลอื กวนั ที่ (5) เลอื กกาหนดรูปแบบวนั ทีต่ ามทตี่ อ้ งการ (6) ตกลง

(7) ผลลพั ธ์ วิธีการป้อนข้อมูลลงในเซลล์ วิธีปอ้ นขอ้ มลู ลงในเซลลเ์ มอ่ื เปิดเวริ ก์ บ๊คุ เปลา่ ขนึ้ มาใชง้ านโปรแกรมจะกาหนดช่อื สมดุ งาน1.xlsx ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ และจะกาหนดให้ Active Cell อยทู่ ี่เซลล์ A1 โดย

สมดุ งานจะกาหนดแผน่ งานจานวน 1 แผน่ คือ Sheet1 ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถกาหนด รูปแบบเซลลใ์ หเ้ ป็นไปตามลกั ษณะของขอ้ มลู กอ่ นทาการปอ้ นขอ้ มลู ตอ้ งทราบ ลกั ษณะของเมาสใ์ นแบบต่าง ๆ ตามตาราง ดงั นี้ ตาราง รูปและลกั ษณะการทางานของตวั ชเี้ มาส์ 1.วธิ ีป้อนข้อมูลลงในเซลล์ เมอื่ ทาการกาหนดรูปแบบเซลลต์ ามลกั ษณะของขอ้ มลู แลว้ ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถทา การป้อนขอ้ มลู ได้ ซ่ึงการป้อนขอ้ มลู มหี ลายลกั ษณะดงั นี้ 1. เลอื กเซลลท์ ตี่ อ้ งการแลว้ พิมพข์ อ้ มลู ลงไปโดยขอ้ มลู จะปรากฏในแถบสตู รคานวณ พรอ้ มกบั ขอ้ มลู ในเซลล์ 2.การแกไ้ ขขอ้ มลู ในกรณีท่พี มิ พข์ อ้ มลู ผิดพลาดแลว้ ตอ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู ใหใ้ ชเ้ มาส์ คลกิ เซลลท์ ต่ี อ้ งการแกไ้ ข แลว้ ใชเ้ มาสค์ ลกิ ท่แี ถบสตู รทาการแกไ้ ข หรือ ดบั เบิลคลกิ ที่ เซลลข์ อ้ มลู แลว้ ทาการแกไ้ ขขอ้ มลู 3.ขอ้ มลู ท่ีปอ้ นเป็นประเภทขอ้ ความ โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะจดั ชิดซา้ ยล่างของเซลลเ์ สมอ

4.ขอ้ มลู ประเภทตวั เลขวนั ท่ี และ เวลาผลลพั ธจ์ ากสตู รและฟังกช์ นั โปรแกรมตาราง คานวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะจดั ชิดขวาล่างของเซลลเ์ สมอ 5.ในกรณีที่ปอ้ นขอ้ มลู ตวั เลขใดๆแลว้ ถา้ ปรากฏเคร่อื งหมาย “#” เต็มเซลลแ์ สดงวา่ ความกวา้ งของเซลลไ์ ม่เพียงพอที่จะแสดงผล วิธีแกไ้ ขใหท้ าการขยายขนาดความ กวา้ งของเซลลน์ นั้ 6. กรณีป้อนขอ้ มลู ประเภทตวั อกั ษรที่มีความกวา้ งมากกวา่ เซลลข์ อ้ มลู จะแสดงบงั เซลลถ์ ดั ไปแตถ่ า้ หากมีขอ้ มลู ในเซลลถ์ ดั ไป ขอ้ มลู ทป่ี อ้ นเกินเซลลจ์ ะไมแ่ สดงผล วิธีแกไ้ ขใหข้ ยายขนาดความกวา้ งของเซลล์ หรอื จัดรูปแบบเซลล์ “ย่อใหพ้ อด”ี 2.การป้อนข้อมูลในช่วงเซลลท์ ีก่ าหนด การปอ้ นขอ้ มลู โดยปกตแิ ลว้ เมอื่ กด Enter โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะเล่ือน Active cell ลงไปแถวดา้ นล่างเสมอ แต่ถา้ ผใู้ ชต้ อ้ งการ ปอ้ นขอ้ มลู ในช่วงเซลลท์ กี่ าหนดสามารถปฏิบตั ไิ ดต้ ามความตอ้ งการโดยมี 2 ลกั ษณะ ดงั นี้ ลกั ษณะที่ 1 การป้อนขอ้ มลู ลกั ษณะชว่ งเซลลข์ อ้ มลู ทอี่ ย่ตู ิดกนั สามารถอยตู่ ดิ กนั สามารถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. คลมุ ดาชว่ งเซลลท์ งั้ หมดทีต่ อ้ งการป้อนขอ้ มลู 2. ทาการปอ้ นขอ้ มลู Active cell จะใหป้ อ้ นเซลลบ์ นซา้ ยสดุ กอ่ นเสมอ เมือ่ กด Enter จะพบว่า Active cell จะเลอ่ื นจากบนลงล่างจนครบทกุ เซลลต์ ามแนวคลมุ ดาและจะ เลอื่ นจากซา้ ยไปขวาจนครบทกุ เซลลต์ ามแนวคลมุ ดา

3. เมอ่ื ปอ้ นขอ้ มลู จนถงึ เซลลส์ ดุ ทา้ ยของชว่ งเซลลท์ ่ีกาหนดหากมีการกดป่มุ Enter จะ มผี ลให้ Active cell เลอื่ นกลบั ไปยงั ณ ตาแหน่งเซลลซ์ า้ ยบนสดุ ของแนวการคลมุ ดา เสมอ ลกั ษณะท่ี 2 การปอ้ นขอ้ มลู เฉพาะเซลลข์ อ้ มลู ที่เลือก สามารถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1.เลอื กคลมุ ดาเซลลเ์ ฉพาะท่ีตอ้ งการป้อนขอ้ มลู โดยการกด Ctrl คา้ งไวแ้ ลว้ ใชเ้ มาส์ คลกิ เลอื กเซลลท์ ต่ี อ้ งการ 2.ทาการป้อนขอ้ มลู โดยโปรแกรมจะใหป้ ้อนขอ้ มลู ในตาแหนง่ ท่ีเลอื กครงั้ สดุ ทา้ ยกอ่ น เมือ่ กด Enter พบวา่ Active cell จะเลือ่ นไปตาแหน่งเซลลท์ เ่ี ลอื กเป็นครงั้ แรกและ ตามลาดบั การเลือกเซลลค์ รบทกุ เซลล์ 3.เม่อื ป้อนขอ้ มลู จนถงึ เซลลส์ ดุ ทา้ ยทเี่ ลือกเซลล์ หากมกี ารกดป่มุ Enter จะมีผลให้ Active cell เลอ่ื นกลบั ไปยงั ณ ตาแหน่งเซลลแ์ รกท่เี ลอื กเสมอ 3. การป้อนข้อมลู ทม่ี ีคา่ ซา้ กนั ในชว่ งเซลลข์ ้อมูลทกี่ าหนด การปอ้ นขอ้ มลู ท่ีมคี า่ เดยี วกนั ในเซลลห์ ลายๆเซลล์ โดยทีไ่ ม่ตอ้ งทาการคดั ลอก ขอ้ มลู ใหเ้ สยี เวลาสามารถปฏบิ ตั ไิ ดต้ ามความตอ้ งการโดยมี 2 ลกั ษณะดงั นี้ ลกั ษณะที่ 1 การปอ้ นขอ้ มลู ทม่ี คี ่าซา้ กนั ในช่วงเซลลข์ อ้ มลู ทีอ่ ยตู่ ดิ กนั สามารถ ปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. คลมุ ดาชว่ งเซลลข์ อ้ มลู ที่ตอ้ งการปอ้ นขอ้ มลู 2. พิมพข์ อ้ ความทีต่ อ้ งการ Active cell จะเล่ือนไปใหป้ อ้ นขอ้ มลู ทเี่ ซลลบ์ นดา้ นซา้ ย

3. จากนน้ั กดป่มุ Ctrl+Enter จะพบว่าทกุ เซลลใ์ นช่วงทเ่ี ลือกจะมีขอ้ มลู เหมือนกนั ทกุ เซลล์ ลกั ษณะท่ี 2 การปอ้ นขอ้ มลู ทมี่ คี า่ ซา้ กนั ในเซลลข์ อ้ มลู ทเ่ี ลือกสามารถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั นี้ 1.คลมุ ดาเซลลเ์ ฉพาะทตี่ อ้ งการ โดยกด Ctrl คา้ งไวแ้ ลว้ ใชเ้ มาสค์ ลิกเลอื กเซลลท์ ่ี ตอ้ งการ 2. ทาการปอ้ นขอ้ มลู โดยโปรแกรมจะใหป้ ้อนขอ้ มลู ในตาแหน่งที่เลอื กครง้ั สดุ ทา้ ย 3. จากนน้ั กดป่มุ Ctrl+Enter จะพบวา่ ทกุ ๆ เซลลท์ ี่เลือก จะมีขอ้ มลู เหมือนกนั ทกุ เซลล์ 4.การปอ้ นขอ้ มลู หลายบรรทดั ในเซลลเ์ ดียวกนั ขอ้ มลู ทนี่ ามาป้อนลงในเซลลถ์ า้ มปี รมิ าณมากกว่าความกวา้ งของเซลล์ ไม่สามารถ ขยายความกวา้ งของเซลลไ์ ด้ และจะตอ้ งอย่ใู นเซลลเ์ ดียวกนั สามารถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. เลือกเซลลท์ ตี่ อ้ งการป้อนขอ้ มลู 2. พมิ พข์ อ้ มลู ทตี่ อ้ งการลงไปในเซลลท์ ่ี Active cell อยู่ 3. กดป่มุ Alt+Enter จะพบวา่ ขอ้ มลู ทพ่ี ิมพจ์ ะแสดงในเซลลเ์ ดยี วกนั ทงั้ หมดโดยทไ่ี มม่ ี การขยายความกวา้ งของเซลลแ์ ต่จะขยายความสงู ของเซลลเ์ ท่านน้ั หรอื กดป่มุ ตดั ขอ้ ความ 5. การปอ้ นขอ้ มลู แบบเตมิ เองอตั โนมตั ิ การปอ้ นขอ้ มลู ลงในเซลลท์ ่เี ป็นชดุ แบบเรยี งลาดบั เชน่ ตวั เลข เวลา หรอื ขอ้ ความทม่ี ี ตวั เลขกากบั โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) สามารถทา

การคดั ลอกแบบเตมิ ขอ้ มลู เองตามลาดบั โดยอตั โนมตั ิ หรือเรยี กวา่ AutoFill มีขนั้ ตอน การปฏบิ ตั ดิ งั นี้ 1. ป้อนขอ้ มลู เริม่ ตน้ เชน่ ตวั เลขลาดบั ท่ี เวลา หรอื พ.ศ. เป็นตน้ 2. เลื่อนเมาสไ์ ปยงั มมุ ขวาล่างสดุ ของเซลลท์ ่ีตอ้ งการจะปรากฏเครื่องหมายกากบาท เลก็ ๆ สดี าเรียกว่า “Fill Handle” 3. คลิกเมาสด์ า้ นซา้ ยคา้ งไวแ้ ลว้ ลากเมาสไ์ ปยงั เซลลป์ ลายทางทตี่ อ้ งการ แลว้ จงึ ปล่อยเมาสโ์ ปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะทาการเตมิ ขอ้ มลู เรยี งตามลาดบั ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ การยกเลิกและการทาซา้ การยกเลกิ และการทาซา้ เป็นคาส่งั ท่ีใชใ้ นกรณีทม่ี ีการปอ้ นขอ้ มลู แลว้ ผใู้ ชโ้ ปรแกรมไม่ ตอ้ งการคาส่งั นน้ั ๆ สามารถยกเลกิ คาส่งั หรอื ใหท้ าคาส่งั เดมิ ไดต้ ามทต่ี อ้ งการ 1. การยกเลกิ (Undo) การยกเลิกเป็นคาส่งั ยกเลิกการทางานทลี ะคาส่งั หรือหลายๆคาส่งั เพื่อใหข้ อ้ มูลหรอื ขอ้ ความนน้ั ยอ้ นหลงั กลบั ไปสามารถปฏบิ ตั ิไดห้ ลายวธิ ี ยกตวั อย่างดงั นี้ วธิ ีท่ี 1 คลิกป่มุ สามเหลยี่ มบนแถบเครอ่ื งมือดว่ นตามขนั้ ตอนดงั นี้ 1. คลกิ ป่มุ สามเหล่ยี ม 2.เลอื กขนั้ ตอนล่าสดุ ทตี่ อ้ งการยกเลิกคาส่งั วธิ ีที่ 2 คลิกทีป่ ่มุ ลกู ศร (ยอ้ นกลบั ) ทีอ่ ยบู่ นแถบเคร่ืองมือด่วนโปรแกรมจะทาการ ยกเลิกคาส่งั การทางานทีละคาส่งั

วิธีที่ 3 กดแปน้ พมิ พ์ Ctrl+Z โปรแกรมจะทาการยกเลกิ คาส่งั การทางานทีละ คาส่งั 2. การทาซา้ (Redo) เม่ือมีการยกเลิกคาส่งั แลว้ ถา้ ตอ้ งการใหก้ ลบั ไปทาซา้ เหมอื นเดิม สามารถทาไดห้ ลาย วธิ ียกตวั อยา่ งดงั นี้ วธิ ีท่ี 1 คลิกป่มุ สามเหลี่ยมบนแถบเคร่ืองมือดว่ นตามขนั้ ตอนดงั นี้ 1. คลกิ ป่มุ สามเหล่ียม 2.เลือกขนั้ ตอนลา่ สดุ ทต่ี อ้ งการทาซา้ วิธีที่ 2 คลิกท่ีป่มุ ลกู ศร (ทาซา้ ) ทีอ่ ย่บู นแถบเครือ่ งมือด่วนโปรแกรมจาทาการทาซา้ คาส่งั ทท่ี าไปทีละคาส่งั วธิ ีท่ี 3 กดแปน้ พิมพ์ Ctrl+Y โปรแกรมจะทาการทาซา้ คาส่งั ทที่ าไปแลว้ ทลี ะคาส่งั 1. การปรบั ขนาดของแถวและคอลมั น์ 1. การปรบั ความสงู ของแถว การปรบั ความสงู ของแถว เราสามารถปฏบิ ตั ไิ ด้ 2 วิธีดงั นี้ วธิ ีท่ี 1 ใชเ้ มาสป์ รบั ขนาดความสงู ของแถว ถา้ ปรบั 1 แถว ไมต่ อ้ งคลมุ ดาสามารถ เลือ่ นเมาสแ์ ลว้ ปรบั ไดเ้ ลย ถา้ ตอ้ งการปรบั ความสงู หลาย ๆ แถว ใหใ้ ชเ้ มาสค์ ลมุ ดา แถวทต่ี อ้ งการแลว้ ปรบั ความสงู ของแถวซ่ึงแต่ละแถวท่ีถกู คลมุ ดาจะมีขนาดเทา่ กบั แถวทท่ี าการปรบั สามารถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั นี้

1.เล่ือนเมาสไ์ ปตาแหนง่ ท่ีแบ่งแถว 2. กดป่มุ ซา้ ยของเมาสค์ า้ งไวแ้ ลว้ ลากใหไ้ ดข้ นาดตามตอ้ งการ วิธีที่ 2 ใชค้ าส่งั 1.ใชเ้ มาสค์ ลกิ เลอื กแถวทตี่ อ้ งการขยาย 2. คลิกเมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก ความสงู ของแถว 3. ระบตุ วั เลขทต่ี อ้ งการ 4.ตกลง 2. การปรบั ความกวา้ งของคอลมั น์ การปรบั ความกวา้ งของคอลมั น์ เราสามารถปฏิบตั ิได้ 2 วิธี ดงั นี้ 1. ใช้เมาสป์ รับขนาดความกว้างของคอลัมน์ ถา้ ปรบั 1 คอลมั นไ์ มต่ อ้ งคลมุ ดา สามารถเลอื่ นเมาสแ์ ลว้ ปรบั ไดเ้ ลย ถา้ ตอ้ งการปรบั ความกวา้ งหลาย ๆ คอลมั น์ ใหใ้ ช้ เมาสค์ ลมุ ดาคอลมั นท์ ี่ตอ้ งการแลว้ ปรบั ใชเ้ มาสป์ รบั ความกวา้ งของคอลมั นซ์ ่งึ แต่ละ คอลมั นท์ ่ีถกู คลมุ ดาจะมีขนาดเท่ากบั คอลมั นท์ ่ีทาการปรบั สามารถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1.เล่อื นเมาสไ์ ปตาแหน่งทแี่ บ่งคอลมั น์ 2.กดป่มุ ซา้ ยของเมาสค์ า้ งไวแ้ ลว้ ลากใหไ้ ดข้ นาดตามตอ้ งการ 2. ใชค้ าส่ัง 1. ใชเ้ มาสค์ ลิกเลอื กคอลมั นท์ ี่ตอ้ งการขยาย 2. คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก ความกวา้ งคอลมั น์

3. ระบตุ วั เลขท่ีตอ้ งการ 4. ตกลง การกาหนดช่อื ใหก้ บั เซลลห์ รอื กล่มุ เซลล์ การกาหนดชื่อใหก้ บั เซลลห์ รอื กลมุ่ เซลลก์ ็เพ่ือความสะดวกในการเรยี กใชง้ าน เชน่ กรณีทีต่ อ้ งการขอ้ มลู คา่ ใชจ้ ่ายของนกั ศึกษาก็สามารถเรยี กใชง้ านได้ ในการตงั้ ชื่อเซลลห์ รอื กลมุ่ เซลลจ์ ะตอ้ งตงั้ ชือ่ ใหส้ ่อื ความหมายเขา้ ใจง่ายและนามาใชอ้ า้ งอิงได้ สามารถปฏบิ ตั ิไดด้ งั นี้ 1. คลกิ เลอื กเซลลห์ รอื กลมุ่ เซลลท์ ีต่ อ้ งการ 2.พิมพช์ ่ือที่ตอ้ งการลงในกลอ่ งชื่อเซลลแ์ ลว้ กด Enter การเรยี กใชเ้ ซลลห์ รอื กล่มุ เซลล์ เมอ่ื มีการกาหนดช่ือเซลลห์ รอื กลมุ่ เซลลแ์ ลว้ เราสามารถเรียกใชเ้ ซลลห์ รือกล่มุ เซลลไ์ ด้ ตามความตอ้ งการดงั นี้ 1.คลิกเมาสท์ ่กี ล่องชื่อเซลล์ 2.เลอื กชือ่ เซลลห์ รอื กลมุ่ เซลลท์ ี่ตอ้ งการ 3.ผลลพั ธ์ จะปรากฏกลมุ่ เซลลท์ ี่เลือกไว้ การคัดลอกข้อมลู การคดั ลอกขอ้ มลู (Copy) เป็นการทาสาเนาขอ้ มลู ในกรณีท่ีมขี อ้ มลู ซา้ กนั หลายๆท่ี ไมจ่ าเป็นจะตอ้ งพิมพข์ อ้ มลู ซา้ ๆกนั เพราะจะทาใหเ้ สียเวลาในการทางาน ดงั นน้ั เพอื่ ความสะดวกและรวดเร็วในการทางาน โดยใชว้ ิธีการคดั ลอกขอ้ มลู ได้ สามารถปฏิบตั ิ ได้ 2 วธิ ี ดงั นี้

1.ใช้แท็บริบบอน 1.ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเลือกเซลลท์ ตี่ อ้ งการคดั ลอก 2.ใชเ้ มาสก์ ดป่มุ คดั ลอกหรือ กดแปน้ พิมพ์ Ctrl+C 3.เลอื กตาแหนง่ เซลลท์ ต่ี อ้ งการวาง 4.ใชเ้ มาสก์ ดป่มุ วางหรอื กดแป้นพิมพ์ Ctrl+V 5.จะไดผ้ ลลพั ธก์ ารคดั ลอกขอ้ มลู 2.ใช้แถบเคร่ืองมือขนาดเลก็ (Mini Toolbar) 1.ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเลอื กเซลลท์ ี่ตอ้ งการคดั ลอก 2.คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลือก คดั ลอก 3.เลอื กตาแหน่งท่ตี อ้ งการวาง 4.คลิกเมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก วาง 5.จะไดผ้ ลลพั ธิ์การคดั ลอกขอ้ มลู การย้ายขอ้ มลู การยา้ ยขอ้ มลู (Cut) เป็นการนาขอ้ มลู จากเซลลห์ นง่ึ ไปยงั อีกเซลลห์ นงึ่ ในกรณีท่ี พิมพข์ อ้ มลู ผดิ ตาแหน่ง เราไมจ่ าเป็นจะตอ้ งพิมพข์ อ้ มลู ใหม่ เพราะจะทาใหเ้ สยี เวลา ในการทางาน ดงั นน้ั เพ่ือความสะดวกรวดเร็วในการทางาน สามารถใชว้ ิธีการยา้ ย ขอ้ มลู ไดส้ ามารถปฏิบตั ิได้ 2 วิธี ดงั นี้ 1.ใช้แท็บรบิ บอน 1.ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเลอื กเซลลท์ ี่ตอ้ งการยา้ ยขอ้ มลู

2.ใชเ้ มาสก์ ดป่มุ ตดั หรอื กดแป้นพมิ พ์ Ctrl+X 3.เลือกตาแหนง่ ทตี่ อ้ งการวาง 4.ใชเ้ มาสก์ ดป่มุ วางหรือ กดแปน้ พิมพ์ Ctrl+V 5.จะไดผ้ ลลพั ธก์ ารยา้ ยขอ้ มลู 2. ใชแ้ ถบเครื่องมือขนาดเล็ก (Mini Toolbar) 1.ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเลือกเซลลท์ ต่ี อ้ งการยา้ ยขอ้ มลู 2.คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก ตดั 3.เลอื กตาแหนง่ ทต่ี อ้ งการวาง 4. คลิกป่มุ เมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก วาง 5.จะไดผ้ ลลพั ธก์ ารยา้ ยขอ้ มลู การลบข้อมูล การลบขอ้ มลู (Delete) เป็นการนาขอ้ มลู ทีไ่ มต่ อ้ งการออกจากแผน่ งานในกรณีทพ่ี มิ พ์ ขอ้ มลู ผิดพลาดจะเป็นเซลลห์ รือกล่มุ เซลล์ ลบทงั้ แถวหรอื ทงั้ คอลมั นก์ ไ็ ด้ เราสามารถ ลบขอ้ มลู ไดห้ ลายกรณี ตวั อยา่ งเช่น 1.ลบเฉพาะข้อมูลแต่ตาแหน่งเซลลจ์ ะอยู่เหมอื นเดิม ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถคลมุ ดาขอ้ มลู ทตี่ อ้ งการลบแลว้ กดป่ ุม Delete สามารถปฏิบตั ิ ไดด้ งั นี้ 1.ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเลือกเซลลท์ ต่ี อ้ งการลบขอ้ มลู 2. กดป่มุ Delete ขอ้ มลู จะหายไป

2. ลบข้อมูลแล้วตาแหน่งเซลลจ์ ะมีการเปลย่ี นแปลงตามเง่อื นไข 1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเลือกเซลลท์ ีต่ อ้ งการลบขอ้ มลู 2. คลิกเมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก ลบ 3. จะปรากฏ Dialog Box ใหเ้ ลือกลบขอ้ มลู ตามเงื่อนไขทต่ี อ้ งการแลว้ กดตกลง 3. ลบข้อมูลท้ังแถว สามารถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. คลิกเลือกทงั้ แถว แถวท่ี 2 2. คลิกเมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก ลบ 3. ผลลพั ธิ์ แถวที่ 2 จะหายไป 4. ลบขอ้ มลู ทงั้ คอลมั น์ สามารถปฏบิ ตั ิไดด้ งั นี้ 1. คลกิ เลือกทงั้ คอลมั น์ 2. คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก ลบ 3. ผลลพั ธ์ ขอ้ มลู ชือ่ -สกลุ จะหายไป บทท่ี 3 การแกไ้ ขและตกแต่งข้อมูล การแก้ไขขอ้ มลู เม่อื ป้อนขอ้ มลู แลว้ พบว่าขอ้ มลู มคี วามผดิ พลาดเกดิ ขนึ้ สามารถแกไ้ ขขอ้ มลู นน้ั ไดโ้ ดย ทาไดห้ ลายวิธี ยกตวั อย่างดงั นี้ วธิ ีที่ 1 คลิกเลอื กเซลลท์ จ่ี ะแกไ้ ขแลว้ พิมพข์ อ้ มลู ใหมท่ บั ขอ้ มลู เดิมสามารถปฏิบตั ิได้ ดงั นี้

1. คลิกเลือกเซลลท์ ่ีจะแกไ้ ข 2. พิมพข์ อ้ มลู ใหม่ทบั ขอ้ มลู เดมิ วิธีที่ 2 คลกิ เลอื กเซลลท์ ่ีจะแกไ้ ข แลว้ กดป่มุ F2 จะปรากฏเคอรเ์ ซอรอ์ ย่ทู า้ ยขอ้ มลู ใน เซลลใ์ ชล้ กู ศรเลอ่ื นหรือใชเ้ มาสค์ ลิกตรงตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการแกไ้ ข แตถ่ า้ เซลลน์ นั้ เป็น สตู รคานวณ เมอ่ื คลกิ เลือกเซลลโ์ ปรแกรมจะแสดงสตู รคานวณใหแ้ กไ้ ขสามารถ ปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. คลกิ เลอื กเซลลท์ ่จี ะแกไ้ ข 2. กด F2 วิธีท่ี 3 เลือกเซลลท์ ีต่ อ้ งการแกไ้ ขและทาการดบั เบลิ คลิกตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการแกไ้ ข เคอรเ์ ซอรจ์ ะอยทู่ ต่ี าแหน่งทีต่ อ้ งการ จากนน้ั ใหแ้ กไ้ ขหรือปรบั เปลีย่ นขอ้ มลู ในเซลลน์ นั้ ไดท้ นั ที สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. คลิกเลือกเซลลท์ ่ีจะแกไ้ ข 2. ดบั เบลิ คลิกเลอื กเซลลท์ จ่ี ะแกไ้ ข วธิ ีท่ี 4 คลกิ เลอื กเซลลท์ ต่ี อ้ งการแกไ้ ขและทาการแกไ้ ขทีแ่ ถบสตู ร (Formula bar) ปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. คลกิ เลอื กเซลลท์ จี่ ะแกไ้ ข 2. แกไ้ ขท่แี ถบสตู ร

การค้นหาและการแทนท่ีข้อมูล การคน้ หาและการแทนที่ขอ้ มลู เป็นการคน้ หาขอ้ มลู ตามที่ตอ้ งการและสามารถทา การแทนท่ขี อ้ มลู ได้ 1. การค้นหาข้อมูล 1. เลอื กแทบ็ หนา้ แรก หรอื กดป่มุ Ctrl+F 2. เลือกป่มุ คน้ หาและเลือก 3. เลอื กคน้ หา 4. พิมพค์ า่ ทต่ี อ้ งกาคน้ หา 5. ระบเุ ง่ือนไขการคน้ หา 6. เลอื กคน้ หาทงั้ หมดหรอื คน้ หาทลี ะคา 7. แสดงผลการคน้ หา 2. การแทนที่ขอ้ มูล 1. เลือกแท็บหนา้ แรก หรือ กดป่มุ Ctrl+H 2. เลือกป่มุ คน้ หาและเลอื ก 3. เลอื กแทนที่ 4. พิมพค์ ่าทีต่ อ้ งการคน้ หา 5. พิมพค์ ่าทีต่ อ้ งการแทนที่

6. ระบเุ ง่อื นไขการแทนท่ี 7. เลอื กคน้ ทงั้ หมดเพื่อตรวจสอบขอ้ มลู กอ่ นการแทนที่ 8. แสดงผลการคน้ หา 9. เลือกแทนทท่ี งั้ หมด 10. แสดงผลการแทนท่ี 11. ตกลง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของขอ้ มลู เป็นการตรวจสอบขอ้ มลู ทจ่ี ดั พมิ พล์ งไปใน เซลลข์ อ้ มลู วา่ ถกู ตอ้ ง ตามหลกั พจนานกุ รมหรอื ไม่ ปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. เลือกแทบ็ รวี ิว หรือ กดป่มุ F7 2. เลอื กป่มุ การสะกด 3. ขอ้ ความท่ีพิมพผ์ ิด “เย็” 4. เงอื่ นไขการแกไ้ ข 5. เลือกคาท่ถี กู ตอ้ งในพจนานกุ รม การกาหนดรูปแบบและขนาดตัวอกั ษร การกาหนดรูปแบบและขนาดตวั อกั ษรเป็นการกาหนดเพ่ือความเหมาะสมเพอ่ื ความสวยงามและเพอื่ ความชดั เจนของขอ้ มลู สามารถกาหนดไดค้ รง้ั ละ 1 ตวั อกั ษร หลายตวั อกั ษร ครง้ั ละเซลล์ หรอื ครงั้ ละหลายเซลลก์ ไ็ ด้ ปฏบิ ตั ิไดด้ งั นี้

วิธีที่ 1 ใชแ้ ทบ็ รบิ อน (Tab Ribbon) เป็นวิธีท่กี าหนดรูปแบบตวั อกั ษรไดส้ ะดวก และรวดเรว็ ปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ่ตี อ้ งการจดั รูปแบบ 2. เลือกแท็บหนา้ แรก 3. เลือกกล่มุ แบบอกั ษร วิธีที่ 2 ใชแ้ ถบเครอ่ื งมอื ขนาดเล็ก (Mini Toolbar) เป็นวธิ ีที่กาหนดรูปแบบตวั อกั ษรได้ ละเอยี ดมากขนึ้ ปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ่ตี อ้ งการจดั รูปแบบ 2. คลกิ ป่มุ ขวาของเมาสเ์ ลือกจดั รูปแบบเซลล์ 3. เลือกแท็บฟอนตม์ รี ายละเอียดดงั นี้ 4. ตกลง

การแทรกแถวและคอลัมน์ 1. การแทรกแถว (Insert Low) การแทรกแถวเป็นการแทรกแถวที่วา่ งใหอ้ ย่กู ่อนหนา้ แถวทเ่ี ราเลือกเพ่อื ใหเ้ ลื่อน ขอ้ มลู ทงั้ แถวลงขา้ งลา่ งสามารถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกแถวท่ีตอ้ งการแทรก 2. คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก แทรก 3. จะไดผ้ ลลพั ธก์ ารแทรกแถวดงั นี้ 2. การแทรกคอลัมน์ (Insert Column) การแทรกคอลมั นเ์ ป็นการแทรกคอลมั นท์ วี่ า่ งใหอ้ ย่กู ่อนหนา้ ของคอลมั นท์ ีเ่ รา เลอื กเพ่อื ใหเ้ ลอ่ื นขอ้ มลู ทงั้ คอลมั นข์ ยบั ไปทางขวาสามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกคอลมั นท์ ต่ี อ้ งการแทรก 2. คลิกเมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลือก แทรก

3. จะไดผ้ ลลพั ธก์ ารแทรกคอลมั นด์ งั นี้ 3. การแทรกเซลล์ (Insert Cell) การแทรกเซลลเ์ ป็นการแทรกเซลลต์ รงตาแหน่งท่ีตอ้ งการ ปฏบิ ตั ิไดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเลอื กเซลลท์ ่ีตอ้ งการแทรก 2. คลิกเมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก แทรก 3. จะปรากฏ Dialog Box ใหเ้ ลอื กแทรก ตามเงอื่ นไขที่ตอ้ งการ 4. ตกลง การซอ่ นและการแสดงแถวและคอลัมน์ 1. การซอ่ นแถว (Hide Low) การซอ่ นแถวเป็นการซอ่ นแถวไมใ่ หแ้ สดงทงั้ แถว ปฏบิ ตั ิไดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกแถวทต่ี อ้ งการซอ่ น 2. คลิกเมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลือก เช่น 3. จะไดผ้ ลลพั ธก์ ารซอ่ นแถวดงั นี้

2. การซ่อนคอลัมน์ (Hide Column) การซอ่ นคอลมั นเ์ ป็นการซอ่ นคอลมั นไ์ มใ่ หแ้ สดงทงั้ คอลมั น์ ปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลอื กคอลมั นท์ ต่ี อ้ งการซ่อน 2. คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื กซอ่ น 3. จะไดผ้ ลลพั ธด์ งั นี้ 3. การแสดงแถว (Unhide Low) ถา้ ตอ้ งการแสดงแถว ปฏบิ ตั ิไดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาสองแถว ระหว่างแถวท่ีถกู ซอ่ น 2. คลิกเมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก ยกเลกิ การซอ่ น 4. การแสดงคอลมั น์ (Unhide Column) ถา้ ตอ้ งการแสดงคอลมั น์ ปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั นี้

1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาสองคอลมั น์ ระหว่างคอลมั นท์ ่ีถกู ซ่อน 2. คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลอื ก ยกเลกิ การซ่อน การเพิ่มแผน่ งาน การเพิ่มแผน่ งานเป็นการเพิม่ เพอ่ื ใชส้ าหรบั จดั เก็บขอ้ มลู แยกออกจากกนั ปฏิบตั ิ ได้ 3 วธิ ีดงั นี้ วิธีท่ี 1 ใชเ้ มาสค์ ลิกป่มุ (แทรกแผน่ งาน) เพ่ือเพ่มิ แผน่ งาน วธิ ีที่ 2 ใช้ Mini Toolbar สามารถปฏิบตั ไดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลิกเลอื กแผน่ งานแลว้ กดป่มุ ดา้ นขวา 2. เลอื กแทรก 3. เลือกแผน่ งานเปลา่ 4. ตกลง วธิ ีท่ี 3 ใชแ้ ป้นพมิ พ์ กดป่มุ Shift+F11 การเลือกใชแ้ ผน่ งาน การเลือกใชแ้ ผน่ งาน ปฏบิ ตั ิไดด้ งั นี้ วิธีที่ 1 ใชเ้ มาสค์ ลกิ เลอื กแผน่ งานทต่ี อ้ งการจะเลอื กไดค้ รง้ั ละ 1 แผน่ งาน วิธีที่ 2 กดป่มุ Shift คา้ งไวแ้ ลว้ ใชเ้ มาสค์ ลกิ เลอื กแผ่นงาน สามารถเลือกไดห้ ลายแผ่น งานท่ีอย่ตู ิดกนั วิธีท่ี 3 กดป่มุ Ctrl คา้ งไวแ้ ลว้ ใชเ้ มาสค์ ลกิ เลือกแผ่นงาน สามารถเลอื กไดห้ ลายแผ่น งานท่ีอย่ไู ม่ตดิ กนั

การเปล่ยี นชอ่ื แผน่ งาน การเปลีย่ นช่อื แผ่นงาน ปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ วธิ ีท่ี 1 ใช้ Mini Toolbar 1. เลอ่ื นเมาสม์ าที่ช่ือแผ่นงานแลว้ คลิกเมาสป์ ่มุ ขวา 2. เลือกเปลี่ยนชื่อ 3. พิมพช์ ่อื ที่ตอ้ งการ กด Enter วิธีท่ี 2 ดบั เบิลคลิกทช่ี ่ือแผน่ งาน เลื่อนเมาสม์ าท่ีชื่อแผน่ งานแลว้ ดบั เบลิ คลกิ เมาสป์ ่มุ ซา้ ย พิมพช์ ่อื แผน่ งานตามท่ี ตอ้ งการแลว้ กด Enter การลบแผ่นงาน การลบแผ่นงาน ปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. เล่อื นเมาสม์ าท่ชี ื่อแผน่ งานแลว้ คลิกเมาสป์ ่มุ ขวา 2. เลอื กลบ การสลบั ตาแหน่งแผน่ งาน สามารถสลบั แผน่ งานหรอื ยา้ ยแผ่นงานใหเ้ รยี งกนั ตามความตอ้ งการ ปฏบิ ตั ิได้ ดงั นี้ 1. เล่ือนเมาสม์ าทแ่ี ผ่นงานท่ีตอ้ งการยา้ ย แลว้ กดเมาสป์ ่มุ ซา้ ยคา้ งไว้ 2. ลากเมาสม์ าตาแหนง่ ที่ตอ้ งการวางแลว้ ปลอ่ ยเมาส์

การซ่อนแผ่นงาน 1. การซอ่ นแผน่ งาน แผ่นงานทเ่ี ก็บขอ้ มลู อาจจะไม่จาเป็นตอ้ งใชง้ านแตผ่ ใู้ ชง้ านแตผ่ ใู้ ชโ้ ปรแกรมไม่ ตอ้ งการลบทงิ้ สามารถทาการซอ่ นแผ่นงานนนั้ ๆ ได้ ปฏบิ ตั ิไดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลิกเลอื กแผน่ งาน (Sheet3) แลว้ กดเมาสป์ ่มุ ดา้ นขวา 2. เลอื กซ่อน 2. การแสดงแผน่ งาน แผน่ งานท่ีถกู ซ่อนสามารถนาออกมาแสดงเพ่อื ใชง้ านได้ ปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลกิ เลอื กแผน่ งานแลว้ กดเมาสป์ ่มุ ดา้ นขวา 2. เลอื กยกเลกิ ซอ่ น 3. เลือกแผน่ งานทตี่ อ้ งการแสดง 4. ตกลง การเปลีย่ นสีแผ่นงาน การเปล่ียนสีแผ่นงานเป็นการกาหนดสขี องแผน่ งานเพื่อความสะดวกในการจดั หมวดหม่ขู องขอ้ มลู หรือเพอื่ ความสวยงามของแผ่นงาน ปฏบิ ตั ิไดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลิกเลอื กแผ่นงานแลว้ กดป่มุ ดา้ นขวา 2. เลอื กสีแท็บ 3. เลือกสีที่ตอ้ งการ การป้องกันแผน่ งานและการยกเลกิ การป้องกันแผน่ งาน

1. การป้องกันแผ่นงาน การปอ้ งกนั แผน่ งานเป็นการป้องกนั ไมใ่ หค้ นอน่ื เขา้ มาแกไ้ ขขอ้ มลู ท่ีจดั เกบ็ ไวใ้ นแผน่ งานเพือ่ ความปลอดภยั ของขอ้ มลู ปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. เลือกแท็บรวี วิ 2. เลือกป้องกนั แผ่นงาน 3. ใส่รหสั การปอ้ งกนั ครง้ั ที่ 1 4. ตกลง 5. ใสร่ หสั การปอ้ งกนั ครงั้ ท่ี 2 (ตอ้ งใชร้ หสั เหมือนครงั้ ที่ 1) 6. ตกลง 2. การยกเลกิ การป้องกันแผน่ งาน การยกเลิกการป้องกนั แผน่ งานกเ็ พือ่ ใหท้ กุ คนทใ่ี ชแ้ ผน่ งานสามารถแกไ้ ขขอ้ มลู ได้ ปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. เลอื กแท็บรีวิว 2. เลือกยกเลกิ การปอ้ งกนั แผน่ งาน 3. ใสร่ หสั การป้องกนั ท่ีกาหนดไว้ 4. ตกลง การป้องกันเซลลข์ ้อมลู หรือกลุ่มเซลลข์ ้อมลู

ในกรณีทีม่ ีการใชแ้ ผน่ งานรว่ มกนั สามารถกาหนดใหม้ กี ารแกไ้ ขขอ้ มลู ไดบ้ าง เซลล์ หรือหา้ มแกไ้ ข ขอ้ มลู บางเซลล์ สามารถกาหนดไดข้ นึ้ อย่กู บั ความตอ้ งการของ ผใู้ ชง้ านโปรแกรม ปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. คลมุ ดาเซลลท์ งั้ หมดของแผน่ งาน 2. คลกิ เมาสป์ ่ มุ ขวาแลว้ เลอื ก จดั รูปแบบเซลล์ 3. เลอื กแทบ็ ปอ้ งกนั 4. ใชเ้ มาสค์ ลิกป่มุ (ลอ็ ก) เครือ่ งหมายถกู จะหายไป 5. ตกลง 6. คลมุ ดาเซลลเ์ งินเดอื นที่ตอ้ งการป้องกนั 7. คลิกเมาสป์ ่มุ ขวาแลว้ เลือก จดั รูปแบบเซลล์ 8. เลือกแทบ็ ปอ้ งกนั 9. ใชเ้ มาสค์ ลกิ ป่มุ (ล็อก) เครื่องหมายถกู จะแสดง 10. ตกลง 11. ใส่รหสั การปอ้ งกนั ครงั้ ที่ 1 12. ตกลง 13. ใส่รหสั การปอ้ งกนั ครง้ั ท่ี 2 (ตอ้ งใชร้ หสั เหมือนครงั้ ท่ี 1) 14. ตกลง การตรงึ แถวและคอลัมน์ และยกเลิกการตรงึ แถว 1. การตรงึ แนวแถวบนสุด

1. เลอื กแท็บมุมมอง 2. เลอื กตรงึ แนว 3. เลือกตรงึ แถวบนสดุ 2. การตรึงแนวคอลัมนแ์ รก 1. เลอื กแทบ็ มุมมอง 2. เลือกตรงึ แนว 3. เลอื กตรงึ คอลมั นแ์ รก 3. การตรึงแนวแถวและคอลัมนต์ ามทตี่ ้องการ 1. ใชเ้ มาสค์ ลกิ เซลลท์ ่อี ยใู่ ตแ้ ถวท่ีตอ้ งการตรงึ และเซลลด์ า้ นขวาของคอลมั นท์ ่ี ตอ้ งการตรงึ 2. เลอื กแท็บมุมมอง 3. เลอื กตรงึ แนว 4. เลือกตรงึ แนว 4. การยกเลกิ การตรงึ แนวแถวและคอลัมน์ 1. เลอื กแทบ็ มมุ มอง 2. เลือกตรงึ แนว 3. เลอื กยกเลกิ ตรงึ แนว บทท่ี 4 การสรา้ งตารางและการจดั รูปแบบตารางขอ้ มลู การสร้างตารางข้อมลู

การสรา้ งตารางขอ้ มลู เป็นการสรา้ งรูปแบบตารางขอ้ มลู เพอื่ ใชจ้ ดั เก็บขอ้ มลู ตาม แบบทกี่ าหนดและนาเสนอขอ้ มลู ในรูปแบบตาราง การเก็บขอ้ มลู ในรูปแบบตารางจะ ทาใหก้ ารจดั เกบ็ ขอ้ มลู ทาไดง้ ่ายขนึ้ ปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. คลิกแทบ็ แทรก หรือ กดป่มุ Ctrl+T 2. เลอื กป่มุ ตาราง 3. คลิกเมาสเ์ ลือกพนื้ ที่สรา้ งตารางตามทต่ี อ้ งการ 4. ตกลง

5. ผลลพั ธ์ การจดั รูปแบบตารางดว้ ยสไตล์ การจดั รูปแบบตารางดว้ ยสไตลเ์ ป็นการปรบั ตารางใหส้ วยงามเหมาะสมกบั ขอ้ มลู เพิ่มความชดั เจนและทาใหข้ อ้ มลู มคี วามน่าสนใจมากขนึ้ ปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. เลอื กตารางขอ้ มลู 2. คลกิ แท็บแบบ 3. คลกิ เลือกตวั เลือกสไตลต์ ารางตามทต่ี อ้ งการ 4. เลอื กสไตลต์ ารางตามทตี่ อ้ งการ การปรับขนาดของตาราง

ปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. เลือกตารางขอ้ มลู 2. เลอื กแทบ็ ออกแบบ 3. เลือกป่มุ ปรบั ขนาดตาราง 4. ใชเ้ มาสค์ ลิกคลมุ ดาตารางตามที่ตอ้ งการ 5. ตกลง การเพ่ิมและการลบแถวและคอลัมนข์ องตาราง 1. การเพ่มิ แถวและคอลัมน์ 1. เลือกตารางขอ้ มลู ตรงตาแหนง่ ที่ตอ้ งการเพ่ิม 2. เลอื กแท็บหนา้ แรก 3. เลือกป่มุ แทรก 4. เลือกแทรกตามเงอ่ื นไขที่ตอ้ งการ 2. การลบแถวและคอลมั น์ 1. เลือกตารางขอ้ มลู ตรงตาแหน่งท่ีตอ้ งการลบ 2. เลือกแท็บหนา้ แรก 3. เลอื กป่มุ ลบ 4. เลอื กลบตามเงือ่ นไขทต่ี อ้ งการ

การลบข้อมูลทซี่ ้ากนั ในตาราง การลบขอ้ มลู ที่ซา้ กนั ในตารางเป็นการลบขอ้ มลู โดยโปรแกรมจะตรวจสอบ คอลมั นว์ า่ มีค่าซา้ กนั หรอื ไมถ่ า้ ซา้ กนั จะลบเหลือเพียง 1 แถวเทา่ นน้ั ปฏบิ ตั ิไดด้ งั นี้ 1. เลอื กตารางขอ้ มลู 2. เลือกแทบ็ ออกแบบ 3. เลือกเอารายการที่ซา้ กนั ออก 4. เลือกคอลมั นท์ ีต่ อ้ งการตรวจสอบ 5. ตกลง

6. ตกลง การเปลย่ี นตารางข้อมลู ใหเ้ ป็ นข้อมูลธรรมดา การเปล่ยี นตารางขอ้ มลู ใหเ้ ป็นขอ้ มลู ธรรมดาสามารถเปล่ยี นไดด้ งั นี้ 1. เลอื กแท็บออกแบบ 2. เลอื กแปลงเป็นชว่ ง 3. เลือกใช่ การใสเ่ สน้ ขอบใหก้ ับตาราง

วิธีที่ 1 ใชแ้ ท็บริบบอน (Tab Ribbon) 1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ต่ี อ้ งการใสเ่ สน้ ขอบตาราง 2. คลกิ ป่มุ สามเหล่ยี มเลอื กเสน้ ขอบ 3. เลือกเสน้ ขอบไดต้ ามความตอ้ งการ วธิ ีท่ี 2 ใชแ้ ถบเครอ่ื งมือขนาดเล็ก (Mini Toolbar) 1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ี่ตอ้ งการใสเ่ สน้ ของตาราง 2. คลกิ ขวาของเมาส์ เลือกจดั รูปแบบเซลล์ 3. เลือกแท็บเสน้ ขอบ 4. เลอื กรายละเอียด 4.1 เลือกลกั ษณะของเสน้ 4.2 สีของเสน้ 4.3 ลกั ษณะการขดี เสน้ ตาราง 5. ตกลง การจัดตาแหน่งให้กับขอ้ มูลในตาราง การจดั ตาแหนง่ ขอ้ ความเป็นการจดั ขอ้ มลู ทอ่ี ยใู่ นตารางขอ้ มลู ใหอ้ ยใู่ นตาแหน่งที่ เหมาะสมสามารถกาหนดไดโ้ ดย้ ใชแ้ ท็บริบบอน (Tab Ribbon) แลว้ เลือก แท็บหนา้ แรก (Tab Home) หรือใชเ้ มาสค์ ลกิ ขวาแลว้ เลือกแถบเคร่ืองมอื ขนาดเลก็ (Mini Toolbar) ปฏิบตั ิดงั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ตี่ อ้ งการกาหนดใหเ้ ป็นรูปแบบการจดั ตาแหนง่