¤Ù‹Á×Í¡ÒÃ㪧Œ Ò¹ Start Date: Mar 2021 By: Metta S.
สารบญั ลาํ ดบั ที่ รายการ หน้า 1 การเข้าสู่ระบบ Kintone 1-2 2 การสร้าง ใบเบิกถัง / จ่ายถัง 3 - 10 3 การแก้ไขเบกิ ถัง / จ่ายถัง 11 - 13 4 การดูรายงาน 14 - 18 5 การสร้างรายงานและแก้ไขรายงาน 19 - 25 6 การดงึ ข้อมูลรายงานออกไปใช้งาน 26 - 27 Start Date: Mar 2021 By: Metta S.
การเข้าสูร่ ะบบ Kintone ใบเบิกถัง / จา่ ยถัง By: Metta S. Page 1
เขา้ ระบบ Login Kintone 1.1 Login URL: https://papgasone.cybozu.com 1.2 พมิ พ์ User Name : Email ของแตล่ ะหนว่ ยงาน - โรงบรรจุ [email protected] - รา้ นแก๊ส [email protected] - CS [email protected] 1.3 Password : รหสั ผา่ นของแตล่ ะหนว่ ยงาน ตามท่ีแจง้ ตอนท่ีอบรม 1.1 1.2 User Name 1.2 PassWord By: Metta S. Page 2
การสร้าง ใบเบกิ ถงั / จา่ ยถงั By: Metta S. Page 3
1. เม่ือ Login เรยี บรอ้ ยแลว้ จะเขา้ มาท่ีหนา้ ตามรูปนี้ กดเขา้ ไปท่ีคาวา่ 1. 2. เม่ือเขา้ มาท่ีหนา้ นีเ้ รยี บรอ้ ยแลว้ ใหก้ ดเลือก “ใบเบกิ / จา่ ยถงั 2. By: Metta S. Page 4
หมายเหตุ : กรณีทห่ี า “ใบเบกิ ถงั ” ไม่เจอ ให้กดทเี่ ครื่องหมาย V ทางด้านขวามอื เลือกคาว่า “All App” กด V เลอื ก All Apps 3. เม่ือเลือก “ใบเบิกถงั / จา่ ยถงั ” เรียบรอ้ ยแลว้ ตรงมมุ บนดา้ นขวามือ ใหค้ ลิกคร่ืองหมาย + เพ่ือสรา้ งใบเบิก กด + By: Metta S. Page 5
4. เม่ือกดเคร่อื งหมาย + เรียบรอ้ ยแลว้ ใหก้ รอกขอ้ มลู ตามชอ่ งวา่ ง หมายเหตุ : หวั ขอ้ ไหนท่ีมีเคร่อื งหมาย * สีแดง คอื บงั คบั จะตอ้ งกรอง หากไมก่ รอกระบบจะไม่ สามารถบนั ทกึ ใบเบกิ ได้ 4.1 เลขท่ี (No) ไมต่ อ้ งกรอกจะขนึ้ Auto 4.2 วนั ท่ี ไมต่ อ้ งกรอกจะขนึ้ Auto 4.3 ช่ือผเู้ บกิ ใสช่ ่ือของผขู้ อเบกิ เชน่ ช่ือฝ่ ายขาย 4.4 หนว่ ยงาน เม่ือคลิก V จะมีหนว่ ยงานใหเ้ ลือก 4.5 รหสั ลกู คา้ ใสร่ หสั ลกู คา้ ตามระบบ ERP 4.6 ช่ือลกู คา้ ใสช่ ่ือลกู คา้ ตามระบบ ERP 4.7 วตั ถปุ ระสงคก์ ารใชง้ าน กดเลือกเพียง 1 ขอ้ By: Metta S. Page 6
5.8 เลขท่ี Order นาเลขท่ี Order มาจากระบบ ERP (กรณีท่ีมีการขายถงั ) 5.9 เลขท่ีสญั ญา นาเลขท่ีสญั ญามาจากสญั ญายืมถงั ท่ีฝ่ายขายทาสญั ญากบั ลกู คา้ สแกนและ แนบสญั ญา กดคาวา่ Browse และกรอกรายละเอียดวา่ สญั ญาตวั จรงิ อยทู่ ่ีใคร ดว้ ยทกุ ครงั้ 5.10 โรงบรรจทุ ่ีเบกิ / โรงบรรจทุ ่ีจดั สง่ คลิกเคร่ืองหมาย V แลว้ เลือกโรงบรรจทุ ่ีตอ้ งการ 5.11 รา้ นแก๊สท่ีเบกิ / รา้ นแก๊ส ท่ีจดั สง่ คลกิ เคร่ืองหมาย V แลว้ เลือก รา้ นแก๊ส ท่ีตอ้ งการ 5.12 คลิกเลือก ใชส้ าหรบั และ ประเภทถงั Page 7 By: Metta S.
5.13 เลือกรายละเอียดถงั ท่ีตอ้ งการ กดเลือกขนาดถงั , สีถงั และกรอกจานวนท่ีตอ้ งการ กรณีทมี่ ีการเบกิ ถงั หลายขนาด สามารถกดเคร่ืองหมาย + หลงั ตาราง เพ่ือทาการเพ่ิม กรณที ตี่ อ้ งการแกไ้ ข สามารถเขา้ ไปคลกิ เลือกท่ีรายการนนั้ ๆ แลว้ แกไ้ ขไดเ้ ลย กรณที ตี่ อ้ งการลบรายการ สามารถกดเคร่อื งหมาย – หลงั ตารางไดเ้ ลย 5.14 การเบกิ ซีล กดเลือกขนาด แลว้ กรอกจานวนท่ีตอ้ งการ กรณที ตี่ อ้ งการเบกิ ซีลหลายขนาด สามารถกดเคร่ืองหมาย + หลงั จากตารางไดเ้ ลย กรณที ตี่ อ้ งการแกไ้ ข สามารถเขา้ ไปคลิกเลือกท่ีรายการนนั้ ๆ แลว้ แกไ้ ขไดเ้ ลย กรณที ตี่ อ้ งการลบรายการ สามารถกดเคร่ืองหมาย – หลงั ตารางไดเ้ ลย 5.15 กรณีท่ีมีเอกสารท่ีเก่ียวขอ้ ง เชน่ Memo , แผนถงั หรือเอกสารอ่ืนๆ สามารถกด Browse แนบไฟลไ์ ดเ้ ลย 5.16 หลงั จากกรอกขอ้ มลู ครบตามท่ีตอ้ งการแลว้ กด Save ป่มุ สีฟา้ เพ่ือบนั ทกึ ใบเบกิ By: Metta S. Page 8
5.17 กรณีท่ีตอ้ งการสง่ ขอ้ ความหาใคร เราสามารถ กดท่ีรูป อยทู่ างดา้ นขวามือ แลว้ กดท่ี คาวา่ Mention จะขนึ้ @ มาให้ แลว้ ใหเ้ ราพิมพช์ ่ือตวั แรกของ User ท่ีเราตอ้ งการจะสง่ ขอ้ ความหา เชน่ จะสง่ ขอ้ ความหาทีม Cylinder ใหก้ ด Mention แลว้ พมิ พ์ C ระบบจะขนึ้ รายช่ือมา ให้ สามารถกดเลือกไดเ้ ลย โดยจะตอ้ งเป็นช่ือ User ทีมีอยใู่ นระบบเทา่ นนั้ หมายเหตุ : กรณีท่ีกรอกขอ้ มลู ไมค่ รบถว้ น ระบบจะไมส่ ามารถบนั ทกึ ขอ้ มลู ใบเบกิ ได้ และจะ ขนึ้ แจง้ เตอื นวา่ ยงั ไมไ่ ดก้ รอกขอ้ มลู อะไรบา้ ง ตามรูปดา้ นลา่ ง By: Metta S. Page 9
5.18 เม่ือสรา้ งใบเบกิ และบนั ทกึ ขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยแลว้ จะเหน็ ใบเบกิ โชวข์ นึ้ ท่ีหนา้ จอ Record number คอื ลาดบั เลขท่ี (No) คอื เลขที่ใบ เลขทข่ี องใบเบกิ ไม่ใช่เลขท่ีใบเบิก เบกิ รูปเอกสารสฟี ้า ท่ีมหี มายเลขขนึ้ อยู่ คือ ใบเบกิ ท่ีมี การสง่ ข้อความ (Mention) หากัน By: Metta S. P a g e 10
การแก้ไข ใบเบกิ ถัง / จ่ายถงั By: Metta S. P a g e 11
1. เม่ือเขา้ มาท่ีหนา้ ใบเบกิ เรียบรอ้ ยแลว้ และไมเ่ ห็นใบเบิกในหนา้ จอแรก ใหค้ ลิกท่ีเคร่อื งหมาย V แลว้ เลือกคาว่า All Records กด V เลอื ก All Records เม่ือเลือก All Records เรยี บรอ้ ยแลว้ จะขนึ้ ใบเบกิ ทงั้ หมดมาให้ By: Metta S. P a g e 12
2. ทาการคน้ หาใบเบกิ ท่ีตอ้ งการ แลว้ กดรูปกระดาษสีฟา้ ท่ีอยซู่ า้ ยสดุ ของใบเบิกท่ีตอ้ งการ แลว้ กด Edit สญั ลกั ษณร์ ูปปากกามมุ บนขวามือ เม่ือแกไ้ ขเสรจ็ เรยี บรอ้ ย แลว้ ใหก้ ด Save กดรูปกระดาษ สีฟ้า กด Edit หมายเหตุ : กรณีท่ีการอนมุ ตั สิ ิน้ สดุ แลว้ จะไมส่ ามารถแกไ้ ขขอ้ มูลได้ หากตอ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู สามารถสง่ อีเมลแ์ จง้ มาท่ีฝ่ายถงั [email protected] By: Metta S. P a g e 13
ขั้นตอน การดูรายงานตา่ งๆ By: Metta S. P a g e 14
1. เม่ือเขา้ มาท่ีหนา้ นีเ้ รยี บรอ้ ยแลว้ ใหก้ ดเลือก “ใบเบกิ / จา่ ยถงั 1. หมายเหตุ : กรณีท่ีหา “ใบเบกิ ถงั ” ไมเ่ จอ ใหค้ ลกิ ท่ีเคร่อื งหมาย V ทางดา้ นขวามือ เลือกคาวา่ “All App” กด V เลือก All Apps By: Metta S. P a g e 15
2. เม่ือเลือก “ใบเบกิ ถงั / จา่ ยถงั ” เรียบรอ้ ยแลว้ คลิกเลือก V ตรงกรอบตาราง แลว้ เลือก All Record กด V 3. เม่ือกด V เลือก All Record แลว้ ใหค้ ลิก V ตรงรูป แลว้ เลือกรายงานท่ีตอ้ งการดู กด V กดเลือกดรู ายงานทต่ี ้องการ By: Metta S. P a g e 16
4. ยกตวั อยา่ งการเลือกรายงาน “การเบกิ ถงั โรงบรรจคุ ลองเปรง” เม่ือกดเลือกแลว้ นาเมาสไ์ ปวาง กลางรูปกราฟ จะขนึ้ รายละเอียดขนาดถงั และจานวนถงั ท่ีเบกิ 5. กรณีท่ีตอ้ งการแกไ้ ขดรู ายละเอียดอ่ืนๆ ใหเ้ ลือกตวั อยา่ งรายงานสาเรจ็ รูปท่ีมีอยแู่ ลว้ เลือกมาแลว้ ทาการแกไ้ ขในแบบท่ีเราตอ้ งการ 5.1 สามารถเปล่ียนรูปแบบกราฟท่ีเราตอ้ งการ เชน่ เปล่ียนจากกราฟแทง่ เป็นกราฟวงกลม หรือกราฟรูปแบบอ่ืนๆ กดท่ี Column Chart แลว้ กดตวั V เลือกรูปแบบกราฟวงกลม Pie Chart กด V กดเลือก Pie Chart By: Metta S. P a g e 17
รูปแบบกราฟท่ีไดจ้ ากการเลือก Pie Chart หากตอ้ งการเลือกกราฟรูปแบบใหมใ่ หก้ ดลกู ศร เพ่ือยอ้ นกลบั ไปเลือกใหม่ กดเลอื ก เพอ่ื ยอ้ นกลับไปเลอื กใหม่ By: Metta S. P a g e 18
การสรา้ งรายงาน และแก้ไขรายงาน By: Metta S. P a g e 19
1. เม่ือเลือก “ใบเบิกถงั / จา่ ยถงั ” เรียบรอ้ ยแลว้ กดเลือก V ตรงกรอบตาราง แลว้ เลือก All Record กด V เลือก All Record 2. เม่ือกด V เลือก All Record แลว้ ใหก้ ดท่ีรูปกราฟ เพ่ือ Create Graph กด V 3. เม่ือกด เรียบรอ้ ยแลว้ จะเขา้ มาท่ีหนา้ สรา้ งกราฟ สามารถเลือกรูปแบบไดด้ งั นี้ By: Metta S. P a g e 20
3.1 กดเลือกท่ีรูปแบบกราฟท่ีตอ้ งการ เชน่ เลือกสรา้ งกราฟแทง่ เลือก Column Chart เม่ือกดเลือกเรยี บรอ้ ยแลว้ จะเขา้ มาท่ีหนา้ ตามรูปดา้ นลา่ ง กดเลือกรายละเอียดตา่ งๆ ท่ีตอ้ งการ ในสว่ นของ Group By กดทตี่ ัว V เลือก รายละเอยี ดทต่ี อ้ งการให้ แสดงในกราฟ โดยดูจาก รูปกราฟดา้ นขวามอื จะ เปลยี่ นไปตามทเ่ี ราเลือก By: Metta S. P a g e 21
ถา้ ตอ้ งการเพ่มิ รายละเอียดท่ีตอ้ งการใหแ้ สดงในกราฟ สามารถกด + เพ่ือเพ่มิ รายละเอียด ในการเลือก ถา้ ตอ้ งการยกเลิก ใหก้ ดเคร่ืองหมาย – ท่ีอยดู่ า้ นหลงั ของรายการท่ีเรา ตอ้ งการจะยกเลิก ยกเลิก ใหก้ ด เคร่อื งหมาย – กด Add ที่ กด V เลือกรายละเอยี ดทต่ี อ้ งการ เครอ่ื งหมาย + ใหแ้ สดงในกราฟ โดยดจู าก รูปกราฟด้านขวามือจะเปลยี่ นไป ตามทเ่ี ราเลอื ก กดเลือกรายละเอียดตา่ งๆ ท่ีตอ้ งการ ในสว่ นของ Filter By: Metta S. กด V เลือกรายละเอียดทต่ี อ้ งการ ใหแ้ สดงในกราฟ โดยดูจาก รูปกราฟด้านขวามอื จะเปลย่ี นไป ตามทเี่ ราเลือก P a g e 22
เชน่ กดเลือกช่ือผขู้ อเบกิ จะขนึ้ ชอ่ งใหค้ น้ หา User ท่ีตอ้ งการ - กดท่ีรูปคน - เม่ือกดท่ีรูปคนแลว้ จะขนึ้ หนา้ ตา่ งมาให้ กดเลือก Groups ท่ีอยหู่ วั ตาราง แลว้ กดเลือก Everyone ท่ีอยตู่ ารางดา้ นซา้ ยมือ กดเลอื ก Groups กดเลือก Everyone By: Metta S. P a g e 23
- เม่ือกดเลือก Groups และ Everyone แลว้ ยกตวั อยา่ งเลือก กดเลือก Filling Plant แลว้ กด Add ท่ีมมุ ดา้ นลา่ งขวามือ กดเลอื ก Filling Plant แล้วกด Add - เม่ือกดเลือกรายละเอียดทงั้ หมดครบแลว้ ใหก้ ดเลือก Apply ท่ีอยมู่ มุ ขวาดา้ นลา่ ง เพ่ือสรา้ ง กราฟ จะโชวร์ ูปกราฟตามท่ีเราเลือก กดเลือก Apply เพอื่ สร้างกราฟ By: Metta S. P a g e 24
หมายเหตุ : สามารถเลือกสรา้ งรูปแบบรายงานประเภทตา่ งๆ ตามท่ีเราตอ้ งการ By: Metta S. P a g e 25
การดึงขอ้ มูลรายงาน ออกไปใชง้ าน By: Metta S. P a g e 26
1. การดงึ ขอ้ มลู ใบเบกิ / กราฟ ออกไปใชง้ าน 1.1 ใหก้ ดท่ีจดุ 3 จดุ ท่ีอยมู่ มุ บนดา้ นขวามือ 1.2 แลว้ เลือก Export CSV File 1.3 ตรง Character Encoding ใหเ้ ลือก Unicode (UTF-8) 1.4 แลว้ กด Export บนั ทกึ ใน Folder ท่ีเราตอ้ งการ กดเลอื ก Unicode (UTF-8) แล้วกด Export 2. กด Export แลว้ กด Download เลือกไฟลท์ ่ีอยไู่ ฟลแ์ รกสดุ กด Download By: Metta S. P a g e 27
Search
Read the Text Version
- 1 - 29
Pages: