ABS - Creación Recibo de Almacén

GUÍA DE USUARIO CREACIÓN RECIBO DE ALMACÉN Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha: Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ................................................................................................. 3 CREACIÓN RECIBO ALMACÉN ............................................................................................................. 4 Creación Recibo de Almacén .................................................................................................. 4



Tipo NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Transacciones Descripción Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Entidades/Maestros Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos * campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre.

Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. CREACIÓN RECIBO ALMACÉN Cerrar Contrato Después de crear la Orden de Compra (o Pedido), el Proveedor envía la mercancía para ser recibida en el Almacén. El Almacenista crea una transacción de “Recibo” indicando las cantidades recibidas e información de Seguridad e Higiene. Pasos a seguir 1 El Pedido puede ser ubicado en el sistema de dos formas posibles: • Digitando el número consecutivo del Pedido en el Buscador Global del Sistema • O por Transacciones>Compras>Introducir Pedidos > Listas 2 Al ubicar el Pedido, para el Rol correspondiente, aparece el Botón “Recibir”. 3 El sistema genera la transacción de Recibo de Articulo, para que se confirme información como por ejemplo : Almacén donde se recibirá la mercancía, las cantidades recibidas, entre otras. El Almacén donde se recibirá la mercancía corresponde a la SubUbicación o Ubicación Operativa correspondiente. 4 Debe registrarse la información de nivel de Detalle/Línea de los artículos a recibir: • Cantidad recibidas. El sistema permite recibir cantidades parciales • En el “Detalle de Inventario” del artículo a recibir, el sistema permite ingresar información como: o Bin dentro del almacén al cual entrará el artículo o En caso de tratarse de un artículo de Lote, se debe incluir el número del Lote y la Fecha de vencimiento. o En caso de tratarse de un artículo serializado, se debe ingresar el Número del serie. o Una vez creado un Recibo de Mercancía, no se debe eliminar el registro, ya que genera

5 Una vez la información del Recibo esté completa, se debe dar click en “Guardar” el registro 6 El sistema guarda el registro del Recibo de Mercancía, asignándole un Consecutivo impacto en el Costo Promedio de los Artículos. Las cantidades recibidas deben ser mayores a 0.

Para realizar un recibo de mercancía, vaya por Transacciones>Compras>Introducir Pedido Lista El sistema despliega la lista de los pedidos registrado

Se indica el estado del Pedido, en este caso está pendiente por recibir Seleccionar el Pedido que se desea recibir

Dar Click en el botón \"Recibir\" en el Pedido seleccionado El sistema despliega la fecha del Recibo (fecha de la transacción)

Se puede incluir una Nota

A nivel de Línea /Detalle el Sistema despliega el o los Artículos del Pedido a Recibir Seleccionar el o los artículos a recibir

Se debe seleccionar la Ubicación Operativa que representa el Almacén donde se recibirá la mercancía Seleccionar la Ubicación Operativa o Sub-Ubicación

Almacén donde se recibirá la mercancía El sistema despliega las cantidades pendientes por recibir desde el Pedido

Se pueden recibir todas las cantidades pendientes o parcialmente En este caso, se recibirá parcialmente

Se reciben solo 2 unidades Se debe registrar la información en el Detalle del Inventario

Indicar el Bin o Depósito donde se recibirá la mercancía. En caso que el artículo tenga configurado un Biin preferido, el sistema lo despliega Indicar la cantidad a recibir en el Biin Dar Click en OK, para guardar la información del Detalle de Inventario

Guardar el Registro Dar Click en el Botón Agregar, para guardar la información del Detalle de Inventario En el caso que se tratara de un artículo de Lote

Se indica el Depósito/Bin donde ser recibirá la mercancía Se debe indicar el número del Lote para el(los) articulos a recibir El sistema despliega el Depósito de la Ubicación (almacén) correspondiente

Se indica la fecha de caducidad del lote del artículo El sistema despliega el calendario, para seleccionar la fecha de caducidad del Lote

Por último se ingresa la cantidad a recibir en el Depósito Se agrega el registro

Se da Click en OK Si el Artículo tiene configurados Costos de Entrega, se pueden incluir los costos en este campo

El Sistema muestra las Categorías de Costos configuradas Se despliegan las Categorías de Costos

Categorías de costo configuradas Se selecciona Seguro Internacional para este caso

Se debe indicar el importe de la Categoría del Costo Agregar el Registro de la Categoría de Costo

Si se tienen otras categorías de costo, se deben adicionar Se da click en el Botón \"OK\" para guardar todas las Categorías de Costo

Icono de Categorías de Costos En caso de tener Observaciones de Seguridad e Higiene, se debe indicar en este campo

Incluir las Observaciones de SEH En caso de que el articulo no pase las revisiones de Seguridad e Higiene, se debe indicar un motivo de rechazo

Seleccionar el Motivo de Rechazo por Seguridad e Higiene, para realizar la posterior devolución del producto al Proveedor Motivo de Rechazo seleccionado Una vez terminado el registro de la mercancía recibida, se da Click en Guardar

El sistema genera el Registroo del Recibo de la Mercancía, indicando un número Consecutivo

También es posible realizar el Recibo de la Mercancía, buscando el Pedido en el Buscador Global Se digita el número del Pedido en el Buscador Global del Sistema

Se da Click en el Botón de Recibir El sistema genera el registro del Recibo de la Mercancía y los demás pasos como se mostró anteriormente

Seleccionar el o los artículos a Seleccionar la Ubicación Se selecciona el artículo a recibir Operativa donde se recibe la recibir y se indica la cantidad mercancía a recibir MXA-Complex:MX-AG01_Almacen General MXA-Complex:MX-AG01_Almacen General MXA-Complex:MX-AG01_Almacen General MXA-Complex:MX-AG01_Almacen General Se ingresa la información del Detalle del Inventario

Se ingresa la información del Detalle del Inventario Indicar la Cantidad a Recibir

Agregar el Recibo en el Bin

Dar click en OK Guardar el Recibo de la Mercancía

El sistema genera otro consecutivo para el nuevo Recibo de Almacén registrado