FAM Transferencia

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha: Contenido

NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ................................................................................................. 3 4. Transferencia .................................................................................................................................. 4

NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.

4. Transferencia Procedimiento Este manual le guiara paso a paso en el procedimiento para la transferencia de activos fijos. Depreciación Las transferencias se usan para el cambio de segmentación de los activos y para cuando analizando el caso se pueda usar en la transferencia entre tipos de activos  DEC-Gestión de Activos Fijos Pasos a seguir 1. Haga Clic en Activos fijos >> Transacciones >> Asset Transfer Figura 4.1: Formulario de Inicio 1.

Haga Clic en NOMBRE / IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO 2. Seleccione el activo a Transferir. Haga Clic en el activo a transferir 3. haga Clic en el campo FECHA DE TRANSFERENCIA Figura 4.2: Formulario Transferencia de activo 4. Seleccione la fecha de transferencia 5. Haga Clic sobre el segmento a cambiar o transferir 6. Haga Clic en el nuevo valor de la lista 7. Haga Clic en el botón Procesar transferencia

Figura 4.3: Formulario FAM Process Status 8. Haga Clic en el botón Refresh Espere la finalización del proceso 9. Una vez finalizado el proceso podemos consultar el activo fijo para observar el resultado del traslado 10. Haga Clic en Activos fijos >> Listas >> Assets 11. Haga Clic en Ver 12. Haga Clic en el sección General Figura 4.4: Formulario FAM Asset

13. Observe el resultado de la transacción de traslado en la segmentación del activo 14. Se deben aprobar los diarios generados en la tarnasacción. Fin de procedimiento.