CON - Heredar información básica - AF

Manual de Usuario: Información Básica de Activos Fijos Desde la factura. Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Julio 2019

Manual de usuario: Información Básica Activos Fijos 10/07/2019 V1 Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO............................................................................................................ 4 1. INFORMACIÓN BÁSICA DE ACTIVOS FIJOS DESDE LA FACTURA ............................................................ 5 1.1 DESCRIPCIÓN ........................................................................................................................................ 5 1.2 INFORMACIÓN QUE SE HEREDA DE LA FACTURA ............................................................................................ 5 1.3 INFORMACIÓN QUE SE HEREDA DEL AJUSTE DE INVENTARIO ............................................................................ 6 1.4 INFORMACIÓN QUE SE VISUALIZA EN EL ACTIVO FIJO ..................................................................................... 6 Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Información Básica Activos Fijos 10/07/2019 V1 RESTRICCIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Negocios en Tecnología y Software HGEG, S.A. de C.V., en lo sucesivo NETSOFT es dueño de la información contenida en este documento y anexos que lo acompañen, prohíbe expresamente la reproducción total o parcial, así como modificar, copiar, reutilizar, explotar, reproducir o transmitir, sin la previa autorización por escrito de NETSOFT. Dicha información y documentación deberán recibir un trato estrictamente confidencial por ser secreto comercial, salvo aquella información que sea pública; la información pública de NETSOFT se encuentra en la página www.netsoft.com.mx. Revisión Fecha Autor(es) Aprobador(es) Resumen de cambios 1.0 10/07/2019 Jackson Suarez Creación de documento Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Información Básica Activos Fijos 10/07/2019 V1 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Información Básica Activos Fijos 10/07/2019 V1 1. Información Básica de Activos Fijos Desde la Factura 1.1 Descripción Este manual le guiará paso a paso de cómo se hereda información básica de la factura en la creación de activos fijos. Activos Fijos ❖ Propuestas de activos fijos Esta información se obtiene desde la factura y el ajuste de inventario de donde se hace la salida de almacén del activo fijo. 1.2 Información que se hereda de la factura • Nombre del proveedor: proveedor a quien se le realizó la compra del Activo Fijo • Fecha de factura: fecha de la generación de la factura • Número de factura de proveedor: consecutivo interno de número de factura asignada por el proveedor Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Información Básica Activos Fijos 10/07/2019 V1 1.3 Información que se hereda del ajuste de inventario • Funcionario: funcionario responsable del Activo Fijo, es decir; a quien se le asigna la custodia del Activo Fijo • Número de serie: número de serial del Activo Fijo 1.4 Información que se visualiza en el activo fijo 1. Cuando una propuesta de activo fijo se aprueba, esta genera un activo fijo en el módulo de activos fijos al generarlo se debe heredar la información básica que se describió anteriormente desde la factura y desde el ajuste de inventario. • Nombre del proveedor: proveedor a quien se realizó la compra del activo fijo • Fecha de factura: fecha de la generación de la factura • Número de factura de proveedor: consecutivo interno de número de factura asignada por el proveedor • Funcionario: funcionario responsable del Activo Fijo, es decir; a quien se le asigna la custodia del Activo Fijo • Número de serie: número de serial del Activo Fijo 2. En la siguiente imagen se muestra en qué campos del Activo Fijo se muestra la información heredada: Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de usuario: Información Básica Activos Fijos 10/07/2019 V1 • En la cabecera se muestra el funcionario y el número de serie • En la pestaña general se muestra proveedor, fecha de compra y número de factura de proveedor Nota: si alguno de los campos no pudo ser cargado porque no fue diligenciado en alguno de los documentos, este no se mostrará en el activo y luego tendrá que cargarse directamente en el módulo, editando la información del Activo Fijo o por medio de CSV. Metodología Netsoft V.1 FECHA