Форма отчетов на 2021 г. - методич.реком.

ГБУК РТ «Республиканская детская библиотека» Научно-методический отдел Форма информационно- аналитического отчета работы централизованных библиотечных систем с детьми за 2021 год (Методические рекомендации) Казань, 2021

78.3 Составитель: гл. библиотекарь Шлячкова Е.Н. Ответственный за выпуск: зав. научно-метод. отд. Шарипова С.А. Форма отчета работы централизованных библиотечных систем с детьми и подростками за 2021 г.: Методические рекомендации. // Составитель: гл. библиотекарь Шлячкова Е.Н.; ответственный за выпуск: зав. научно-метод. отд. Шарипова С.А. – ГБУК РТ «Республиканская детская библиотека». – Научно-методический отдел. – Казань. – 2021 г. – 12 с.

Структура и содержание информационно-аналитического отчета централизованных библиотечных систем с детьми за 2021 год (Методические рекомендации) Реквизиты Центральной детской библиотеки: Полное название Центральной детской библиотеки (в соответствии с Уставом) Почтовый адрес с индексом Сайт ЦДБ (при наличии), если нет, то страница с информацией о ЦДБ на другом официальном интернет-ресурсе муниципального образования Руководитель учреждения, (должность, Ф.И.О., факс, e-mail) Телефон с кодом Электронная почта ЦДБ (e-mail) Изменения, произошедшие в отчетном году, выделить красным цветом. Рекомендуемый объем основного текста обзора – не более 50 страниц в программе Word. Оформление отчета должно соответствовать действующим стандартам в области издательского дела, каждый новый раздел начинать с новой страницы (шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12, интервал – 1,5). Информационно-аналитический обзор по работе с детьми состоит из двух частей: I. Статистический отчет (по специализированным детским библиотекам). II. Текстовой отчёт (по всем библиотекам муниципального района/города, обслуживающим детей, в т.ч. специализированным детским библиотекам). I. Статистический отчет (см. приложение) Следует заполнить приложение в Excel (таблица). При этом, просим обращать внимание на количественное выражение показателей (ед.). При отсутствии работы по каким-либо цифровым показателям ставить «0». При отсутствии цифрового учета проводящейся работы ставить «–». Все цифры в таблице должны полностью совпадать с цифрами, которые внесены в форму 6-НК. По данным статистики необходимо провести анализ динамики количественных показателей библиотечного обслуживания населения района и обосновать причины изменения этих показателей относительно года,

предшествующего отчётному и плановым показателям. Необходимо указать только реально обоснованные причины их изменения или нестабильности. Работу библиотеки характеризуют не только абсолютные показатели (количество пользователей, выдача документов, посещения, число проведенных мероприятий и т. д.), но и относительные и средние величины, позволяющие анализировать основные тенденции развития библиотеки или целой библиотечной сети (читаемость, посещаемость, обращаемость). В текстовой части статистического отчета даётся обоснование показателей работы библиотеки, их динамика по сравнению с предыдущими периодами, отражаются вопросы, которые нельзя выразить цифровыми показателями. При расхождении плановых и отчетных показателей обязательно представляются объяснения о причинах недовыполнения, большого перевыполнения. Объяснения также представляются в случае снижения показателей по отношению к результатам прошлого года или при их резком превышении. II. Текстовой отчёт - всесторонний анализ деятельности библиотеки сопровождается объективными данными и конкретными примерами (описывая информацию по библиотечному обслуживанию, указать цели, эффективность и результативность проводимой работы). 1. Библиотечная сеть района (города). Данный раздел включает характеристику библиотечной сети на основе формы федерального статистического наблюдения 6-НК и данных мониторинга сети (любые изменения в сетевой организации муниципальных библиотек – открытие, закрытие, перемещение библиотек; наличие специализированных библиотек-филиалов и новых структурных подразделений). Количество пунктов внестационарного обслуживания (библиобусов и т.д.) – при наличии. 2. Основные направления деятельности ЦБС по работе с детьми. Цели. Задачи. Приоритеты. 3. Библиотека в местном сообществе. Связи с общественностью. Взаимовыгодное сотрудничество и контакты с потенциальными партнерами: государственными и муниципальными органами, музеями, клубами, благотворительными обществами, различными организациями. Деятельность библиотеки по созданию привлекательного имиджа и рекламы услуг библиотеки. Способы и источники привлечения средств (программы развития района, инвестиции от программно-проектной деятельности, благотворительные средства, спонсорство). 4. Содержание и организация работы с читателями. 1) Основные мероприятия года: - Год науки и технологий. - Год родных языков и народного единства и др.

2) Организация и участие в республиканских конкурсах и проектах министерств и ведомств; в муниципальных программах; в районных и городских муниципальных мероприятиях. 3) Организация работы с читателями отдельных групп: - Работа с детьми с ограниченными возможностями. - Работа с детьми - воспитанниками детских домов и школ-интернатов. - Работа интеллектуально-одаренными детьми. - Организация досуга детей, в том числе в каникулярное время. Летнее чтение. - Клубы по интересам, кукольные театры и театры книги. Здесь следует указать общее количество этих объединений по интересам для детей и подростков в библиотеках. Какие клубы открылись либо закрылись в течение отчетного года (для сверки с электронной базой). Привести пример самого удачного клубного мероприятия. 4) Дистанционная работа. 5. Содержание работы детских библиотек по направлениям. В начале описания работы по каждому направлению следует заполнить таблицу цифровых показателей по работе с детьми в целом по системе: № Направление Тема Количество в т.ч. Количество п/п библиотечных книжных участников мероприятий выставок 1. Например: День военно- Победы патриотическое воспитание, историко- патриотическое воспитание 2. День воинской славы в России 3. День народного единства и т.д. ИТОГО по всем темам этого направления Основные рекомендуемые направления: - Военно-патриотическое или историко-патриотическое воспитание - Краеведение - Духовность. Нравственность. Милосердие - Правовое воспитание. Работа с детьми с девиантным поведением - Продвижение книжного чтения. Работа с художественной литературой - Природа. Экология

- Здоровый образ жизни. Спорт - Работа с семьей (организация семейных чтений) - Деловое чтение. Профориентация - Эстетическое просвещение (искусство) После заполнения таблицы дается описание одной наиболее интересной, содержательной высокоэффективной книжной выставки и одного (на Ваш выбор) библиотечного мероприятия по конкретному направлению, указав следующие данные: - название мероприятия; - организаторы мероприятия; - источники финансирования; - масштаб мероприятия; - тема мероприятия; - форма проведения; - читательская аудитория + кол-во участников; - освещение в СМИ. Информация о мероприятии должна включать следующие данные: - целевое и читательское назначение; - кратное описание, как проходило мероприятие (интересные моменты, вопросы, задаваемые читателями и т.д.) - если мероприятие комплексное, нужно охарактеризовать каждую составную часть; - участие партнеров; - если описывается библиотечная выставка, нужно указать разделы; - оценка эффективности библиотечного мероприятия. Не следует перечислять все, что проведено по направлению в библиотеках района. А вот отметить, какие новшества и трудности в работе по направлениям были у библиотек в отчетном году необходимо. 6. Организация информационно-библиографической работы: - Справочно-библиографическое обслуживание. - Информационно-библиографическое обслуживание. - Формирование информационно-библиографической культуры. - Мероприятия по созданию электронного каталога. - Информационные базы данных. - Библиографическая продукция: рекомендательные списки, библиографические пособия, закладки, буклеты. 7. Формирование, организация и использование библиотечного фонда: - Источники финансирования комплектования: бюджетные или внебюджетные средства, корпоративные проекты комплектования, Гранты благотворительных фондов, средства спонсоров, дары и т.д.* - Изучение и анализ книжного фонда для детей и подростков. - Работа по сохранности фонда.

- Состояние фонда. - Краткая характеристика отраслевого состава фонда. - Электронные издания (СD, CD-RW и др.). - Обновление фонда детской литературы, % обновления по детским, сельским библиотекам. - Проблемные разделы фонда (отсутствие книг по конкретным темам, возрастам, отдельным названиям, авторам). - Подписка (количество + название + комплектность): газеты, журналы. Работа с периодическими изданиями. 8. Организационно-методическая работа: - Научно-исследовательская деятельность. - Организационная и методическая деятельность в помощь библиотекам-филиалам, обслуживающих детей:  Цели, количество выездов и посещений библиотек.  Постановка и решение вопросов по библиотечному обслуживанию детей перед органами местного самоуправления.  Подготовка методических пособий.  Аналитическая деятельность (анализ деятельности по обслуживанию детей в районе (городе) по направлениям или в целом).  Организация семинаров, консультаций и т.д.  Выявление, изучение и распространение инновационного опыта работы с детьми в районе (городе). 9. Состояние и укрепление материально-технической базы библиотек. Библиотеки, требующие ремонта и отремонтированные в отчетном году. Приобретение оборудования и технических средств. Наличие и использование оргтехники (копировально-множительной техники), а также: наличие ПК и АРМ. Наличие локальной сети. Создание электронного каталога, его объем. Наличие ЭБД. Доступ в Интернет, в том числе для читателей. Наличие электронной почты. Наличие сайта или странички. 10. Кадры. № Ф.И.О. Год рождения должность образование стаж Нарады и звания Кадровые изменения за год (принято, уволено, сокращено, вакансии). 11. Выводы по итогам деятельности. В отчёте необходимо отразить основные проблемы и пути их устранения. В качестве приложений в отчет могут быть включены фотографические материалы наиболее массовых мероприятий, книжных выставок. К отчету можно приложить отзывы читателей о работе библиотеки, вырезки из газет о библиотеке. Указать плановые мероприятия («дорожную карту») на следующий за отчётным год по реализации конкретного проекта. Предоставить смету

расходов по реализации конкретного проекта и обоснованность расходов на его реализацию, а также результаты проведенного социологического исследования по рассматриваемой проблематике. При подготовке отчета:  обратите внимание: все показатели даются по нарастающей;  не допускать расхождений статистических данных текстового отчета и формы 6-НК (показатели должны быть достоверны и соответствовать данным отчетной документации - дневникам работы);  описывая информационно-библиотечное обслуживание пользователей, указывать цели, эффективность и результативность проводимой работы;  избегать повторов и дублирования материалов в разных разделах отчета, используя ссылки;  следовать структуре отчета (при этом допустимо добавлять необходимые вам разделы или исключать те разделы, по которым в библиотеке работа не ведется). Сроки представления отчетности за год: до 20 декабря т.г. - стат. отчетность (цифры должны совпадать с ф.6-НК). до 15 декабря т.г. – текстовой отчет (информационно- аналитический обзор) Отчет представляется в электронной форме на адреса электронной почты: [email protected]; [email protected]; [email protected]. *) внебюджетную деятельность необходимо выделить в отдельный пункт. __________________