No Gift Policy Manual

ปัจจุบันเร่ืองของการให้ การรับ ของขวัญ ของกานัล การเล้ียงรับรอง หรือ ผลประโยชน์อื่นใด เป็นประเด็นที่ทุกภาคส่วนให้ความสาคัญ เน่ืองจากการรับการ ให้นเี้ ปน็ จุดเรมิ่ ต้นของโอกาสในการเกิดทจุ รติ คอร์รัปชัน บริษัทฯ ตระหนักดีว่าการทุจริตคอร์รัปชันส่งผลร้ายและเป็นอุปสรรคต่อ การพัฒนาสังคมและเศรษฐกิจของประเทศ เป็นการกระทาที่ไม่ถูกต้องและสร้าง ความไม่เป็นธรรมในทางธุรกิจ ส่งผลเสียทั้งด้านจรรยาบรรณในการดาเนินธุรกิจ ความสามารถในการแข่งขันของกิจการ และไม่เป็นที่ยอมรับทั้งภายในและ ต่างประเทศ รวมท้ังทาให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับบริษัทฯ ผู้ถือหุ้น ผู้ลงทุน และผู้มี ส่วนได้เสียทุกฝ่าย ขาดความเชื่อม่ันต่อองค์การ ดังน้ัน บริษัทฯ จึงได้กาหนด นโยบายและมาตรการการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น และนโยบายองค์กรเรื่อง “ระเบียบการให้ การรบั ของขวัญ ของกานลั การเล้ยี งรับรอง หรือผลประโยชน์อื่น” ยึดถือความซ่อื สัตย์สุจริต โดยปรา(No Gift Policy) โดยมีเจตนารมณ์ให้พนักงาน ทุกระดับ ปฏิบัติหน้าท่ีด้วยจิตสานึก ศจากการทุจริตคอร์รัปชัน หรือการแสวงหา ผลประโยชน์ในหน้าที่โดยมิชอบไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม และเพ่ือหลีกเลี่ยงการ กระทาอันอาจมีผลต่อการตัดสินใจในการปฏิบัติหน้าท่ี หรือนาไปสู่การเลือกปฏิบัติ หรอื กอ่ ใหเ้ กิดผลประโยชนท์ ่ขี ัดกัน กระบวนการกากับดูแลท่ีดี เป็นหัวใจสาคัญท่ีจะนาไปสู่ความสาเร็จและบรรลุ เป้าหมายในการพัฒนาธุรกิจให้เจริญเติบโตอย่างยั่งยืน ทาง CG & Compliance จึงไดจ้ ัดทาคู่มอื กากับดูแล No Gift Policy ฉบับน้ี โดยมีจุดมุ่งหมายเพ่ือให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานที่เก่ียวข้อง ทราบถึงแนวปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับ และนโยบาย ในการดาเนินธุรกิจของบริษัทฯ ได้รวบรวม หลักการ แนวทางปฏิบัติ คาแนะนา และคู่มือนโยบายฯ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมตัวอย่างท่ีเกิดขึ้นจริงในบริษัทฯ สรปุ ให้มีเนอื้ หาครบถว้ น เข้าใจงา่ ย และสามารถนาไปปฏิบตั ิได้ถกู ต้องต่อไป 2

หลกั การ หน้า ความหมาย แนวทางปฏิบัติ 4 ตวั อยา่ ง 4 คาแนะนา 6 บทลงโทษ 9 เอกสารประกอบ 11 11 11 NO O N 3

No Gift Policy 1. พนักงาน พึงงดรับ-ให้ ของขวัญ ของกานัล การเล้ียงรับรอง หลักการ หรอื ผลประโยชน์อ่ืนใด เพ่ือไม่ก่อให้เกิดการโน้มน้าวหรือจูงใจอย่างไม่ เป็นธรรมต่อการประกอบธุรกิจ อันอาจมีผลต่อการตัดสินใจในการ ปฏิบัติหน้าท่ี หรือนาไปสู่การเลือกปฏิบัติ และไม่ให้เกิดความขัดแย้ง ทางผลประโยชน์ 2. หากมีกรณีรับไว้เน่ืองจากความจาเป็นที่ไม่สามารถปฏิเสธได้ หรือเพื่อรักษา สัมพันธภาพท่ีดีต่อกันทางธุรกิจ หรือไม่ว่าเหตุผลอื่นใดก็ตาม ให้รายงานผู้บังคับบัญชา ทราบเพอื่ พิจารณาดาเนินการตามรายละเอียดที่กาหนดไว้ในนโยบายฯ หรือจัดทาทะเบียนการ นาส่งของดงั กลา่ วให้สายงาน HR เพ่ือดาเนินการต่อไปตามวิธกี ารทเี่ หมาะสม ท้ังน้ีเพ่ือเป็นการแสดงเจตนารมณ์ท่ีเข้มแข็งในการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันทุก รูปแบบ ให้สอดคล้องกับจรรยาบรรณของพนักงาน ป้องกันการหาผลประโยชน์ในหน้าที่โดย มิชอบ และใหเ้ กิดความโปร่งใสในการดาเนนิ งาน ตลอดจนสง่ เสรมิ ใหเ้ กิดธรรมาภิบาลทดี่ ี บรษิ ทั ฯ หมายถงึ บรษิ ทั พฤกษา โฮลดงิ้ จากัด (มหาชน) และบรษิ ทั ย่อย ความหมาย พนกั งาน หมายถึง พนักงานประจารายเดือน พนักงาน ลกู คา้ หมายถงึ ท ด ล อ ง ง า น พ นั ก ง า น ร า ย วั น ค่คู า้ หมายถึง พนักงานตามสัญญาจ้างพิเศษ ซ่ึง ตัวแทนทางธุรกจิ หมายถงึ บริษัทฯ ตกลงวา่ จ้างโดยได้รบั ค่าจา้ ง บุคคลในครอบครวั หมายถงึ บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีธุรกรรมเก่ียวกับสินค้าหรือ การใหบ้ รกิ ารของบริษัทฯ บุคคลที่มีธุรกรรมกับบริษัทฯ เพ่ือสนับสนุน หรือ ส่งเสริมใหเ้ กดิ ธุรกจิ ของบริษัทฯ บุคคลหรือนิติบุคคลอื่น ท่ีไม่ใช่พนักงานของบริษัทฯ ซ่ึงบริษัทฯ ได้ว่าจ้างหรือตกลงให้ทาธุรกรรม หรือ ตดิ ต่อกบั บคุ คลภายนอกในนามของบริษัทฯ คู่สมรส บุตร บิดา มารดา พี่น้องร่วมบิดา มารดา หรือ ร่วมบิดาหรือมารดาเดียวกัน 4

ความหมาย คอรร์ ปั ชนั การ ใช้ อ า นาจหน้ า ท่ี โด ย มิ ช อบ เพ่ื อใ ห้ ได้ มา ซึ่ ง หมายถึง ผลประโยชน์ที่มิควรได้ การให้หรือรับสินบนไม่ว่าจะอยู่ ในรูปแบบใดๆ โดยการเสนอให้สัญญา ให้ คามั่น เรยี กร้อง ใหห้ รอื รบั ซ่งึ เงนิ ทรัพยส์ ิน หรอื ประโยชนอ์ ืน่ ใด ที่ไม่ถูกต้อง แก่เจ้าหน้าท่ีของรัฐ หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานของเอกชน หรอื ผู้มหี น้าที่ไม่ว่าจะโดยทางตรง หรือทางอ้อม เพ่ือให้บุคคลดังกล่าวกระทาหรือละเว้น การปฏิบัติหน้าท่ี หรือเพ่ือให้ได้มา หรือรักษาไว้ซึ่ง ผลประโยชน์ทางธุรกิจทไี่ ม่ถูกต้อง ของขวัญของกานลั หมายถงึ ส่ิงของมีค่าท้ังท่ีเป็นวัตถุ สินค้า และบริการ ไม่ว่า จะเป็นการให้หรือรับโดยตรง หรือให้มีการซื้อ หรือขายในราคาพิเศษ รวมทั้งการออกค่าใช้จ่าย ในการรับบริการ เช่น การเดินทาง ท่ีพัก การชาระเงิน ให้ล่วงหนา้ หรอื การตนื เงนิ ให้ภายหลัง เปน็ ตน้ การบริจาคเพื่อการกศุ ลหรือสาธารณประโยชน์ หมายถงึ การให้เงินบริจาคสิ่งของ หรือประโยชน์อ่ืนใดเพื่อ สาธารณประโยชน์ โดยม่ันใจว่าเงินบริจาคจะไม่ถูก นาไปใชเ้ พ่อื ประโยชน์ตอบแทนหรอื ติดสินบน เงนิ สนบั สนนุ หมายถึง เงินที่จ่ายโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อธุรกิจ ตราสินค้า หรือช่อื เสยี งของบรษิ ัทฯ การเลยี้ งรับรอง หมายถงึ การเล้ียงรับรอง การเลี้ยงอาหาร เครื่องดื่ม และให้ รวมถึงการจัดงาน จัดกิจกรรมสันทนาการเพื่อการ พกั ผ่อน เชน่ งานรื่นเรงิ งานกีฬา เปน็ ตน้ ผลประโยชนอ์ ืน่ หมายถงึ ผลประโยชน์อื่นๆ ท่ีไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดแจ้งในระเบียบ นโยบายน้ี No Gift 5

แนวทาง 1. การให้ของขวญั ของกานลั หรอื ผลประโยชน์อน่ื ปฏิบัติ ➢ การให้ของขวญั ของกานลั หรือผลประโยชนอ์ ื่น สามารถทาไดใ้ นกรณีดงั ตอ่ ไปนี้ 1. การให้แกล่ กู ค้า ค่คู า้ ตวั แทนทางธรุ กจิ หรอื ผู้มสี ่วนเกยี่ วข้องกบั ธุรกิจของบริษทั • มีตราสัญลกั ษณข์ องบรษิ ทั ท่จี ัดทาขึ้นโดยสายงาน CMK • การให้ของขวญั ของกานลั ตามประเพณีนยิ ม เทศกาล ท่ีจดั ทาขึ้นโดยสายงาน CMK • การให้ของขวัญ ของกานัล หรือผลประโยชน์อ่ืน เพ่ือส่งเสริมการขาย สร้าง ความสัมพนั ธ์ทางธุรกจิ พจิ ารณาโดยผูบ้ รหิ ารสงู สดุ ของสายงาน • การใหข้ องขวัญ ของกานลั ในโอกาสแสดงความยินดี แสดงความขอบคุณ การ ต้อนรับ แสดงความเสยี ใจ โดยต้องไดร้ ับอนุมตั ิจากผู้บรหิ ารสูงสดุ ของสายงาน • ต้องไม่ฟุ่มเฟอื ยเกนิ ความจาเป็นและตอ้ งใชจ้ า่ ยอย่างสมเหตสุ มผล • ผู้รบั และ ผู้ให้ ตอ้ งเปดิ เผย โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ 2. การใหร้ ะหวา่ ง ตอ่ ผบู้ งั คับบญั ชา ผ้ใู ตบ้ งั คับบัญชา เพ่ือนรว่ มงาน และบุคคลในครอบครัว • การให้ตามประเพณีนิยม ในเทศกาล หรือโอกาสต่างๆ ท่ีมีมูลค่าเล็กน้อย โดย ปราศจากเจตนาหวังผลตอบแทน ➢ การรับของขวัญ ของกานัล หรือผลประโยชน์อื่น ต้องไม่ฟุ่มเฟือยเกินความจาเป็นและ ตอ้ งใช้จ่ายอยา่ งสมเหตสุ มผล 1. ผู้รับ และ ผู้ให้ ตอ้ งเปดิ เผย โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ 2. กรณพี นกั งานไดร้ บั ของขวัญ ของกานัล หรอื ผลประโยชนอ์ ื่น ใหป้ ฏบิ ัติ ดังนี้ • กรณีท่ี 1 – เป็นของขวัญ ของกานัล ท่ีไม่สามารถเก็บไว้ได้นาน เช่น อาหาร ผลไม้ เครอ่ื งดืม่ เป็นตน้ – เป็นของขวัญ ของกานัล ท่ีมีตราสัญลักษณ์ของบริษัทฯ ผู้ให้ ซึ่งเป็น การให้โดยท่ัวไป หรือมีมูลค่าเพียงเล็กน้อย เช่น ปฏิทิน ปากกา สมุด บนั ทกึ เป็นต้น แนวทางปฏบิ ัติ ให้พนักงานแจ้งหัวหน้าหน่วยงานเพ่ือพิจารณาแจกจ่ายให้พนักงานใน หน่วยงานโดยเปิดเผย เป็นธรรม และท่ัวถึง 6

แนวทาง • กรณีที่ 2 ปฏบิ ัติ กรณีของขวัญ ของกานัล หรือผลประโยชน์อื่น ท่ีไม่เข้าข่ายใน กรณี 1 แนวทางปฏบิ ตั ิ – ของขวัญ ของกานัล หรือผลประโยชน์อ่ืน ที่อาจมีความเส่ียงท่ีจะทาให้ของดังกล่าวเกิด ความเสยี หาย หรอื มคี ่าใชจ้ ่ายในการนาส่งหรอื เก็บรกั ษาที่สูงเกินจาเป็น ▪ ให้แจ้งรายละเอียดกับผู้บริหารสูงสุดของสายงานทราบ และนาส่งทะเบียนของขวัญ พร้อมระบุวิธกี ารจดั สรร ใหส้ ายงาน HR – ของขวัญ ของกานัล หรือผลประโยชน์อื่น รวมถึงของขวัญ ของกานัล ท่ีไม่เข้าข่ายตาม ขอ้ ขา้ งต้น ▪ ใหจ้ ดั ทาทะเบียนการนาส่งของดังกล่าวให้สายงาน HR ภายใน 7 วันหลังได้รับของ เพ่ือ ดาเนินการจัดสรรให้พนักงานของบริษัทฯ หรือบริจาคเพ่ือการกุศลตามความ เหมาะสมตอ่ ไป 2. การเลี้ยงรับรอง การรับเลี้ยงรบั รอง หลักเกณฑ์ ห้ามมิให้มกี ารเลีย้ งรับรอง / รับเลี้ยง ในกรณีที่เป็นรูปแบบท่ีมีเจตนาเพ่ือสร้างอิทธิพล มีผล ต่อการตัดสนิ ใจทางธรุ กิจ หรือเพื่อสนบั สนนุ กจิ กรรมทางการเมือง ขัดต่อกฎระเบียบ ฝ่าฝืน กฎหมาย หรือเข้าขา่ ยเป็นการตดิ สนิ บน ข้อยกเวน้ ➢ การเลยี้ งรบั รอง / รบั เลยี้ ง สามารถทาได้ในกรณีดงั ตอ่ ไปนี้ • การเลยี้ งเพอ่ื ตดิ ตอ่ ทาความรจู้ กั การใหค้ วามรู้ แลกเปลี่ยนความรู้และประสบการณ์ การเล้ียงรับรองเนื่องจากการปฏิบัติหน้าที่ ตามความเหมาะสม ไม่ฟุ่มเฟือยเกิน สมควร • การเลี้ยงเพื่อประชาสัมพันธ์โครงการ ส่งเสริมการขาย การจัดกิจกรรมเพ่ือแนะนา สนิ ค้า บริการ กิจกรรมโครงการ เพือ่ สง่ เสรมิ ภาพลักษณ์บริษัทฯ โดยโครงการหรือ กิจกรรมดังกล่าวตอ้ งไดร้ บั ความเหน็ ชอบจากผูบ้ ริหารสงู สุดของสายงาน • ต้องเปิดเผย โปรง่ ใส และสามารถตรวจสอบได้ 7

แนวทาง การเบิกค่าใช้จ่าย : การเบิกค่าใช้จ่ายสาหรับการเลี้ยงรับรองให้ถือ ปฏิบัติ ปฏิบัติตามระเบียบขั้นตอน การเบิกค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของ บริษัทฯ และคู่มืออานาจอนุมัติค่าใช้จ่ายเพื่อการดาเนินงาน โดยใบ ขอเบิกเงินต้องระบุช่ือผู้รับเล้ียง วัตถุประสงค์ในการเบิก และไม่ อนมุ ตั คิ า่ ใชจ้ ่ายท่ีเกิดขึ้นในสถานท่ีที่ไม่เหมาะสม เช่น สถานบริการที่ มหี ญงิ บรกิ าร หรอื สถานทีใ่ กล้เคียง เป็นต้น 3. การรบั เชญิ เขา้ รว่ มประชุม การอบรม สมั นา การดงู านท่จี ัดโดยลูกค้า / ตัวแทน ธรุ กิจ / คู่ค้า ➢ การรับเชิญเข้าร่วมประชุม การดูงานที่จัดโดยลูกค้า / ตัวแทนธุรกิจ / คู่ค้า สามารถ กระทาได้ ในกรณที ่ไี ดร้ บั มอบหมายในฐานะตวั แทนของบรษิ ัทฯ โดยมีเงื่อนไข ดงั นี้ • ได้รบั อนุมัติจากผบู้ รหิ ารสงู สดุ ของสายงาน • ตอ้ งมีวัตถุประสงค์รายละเอียดของการประชุม การดูงานที่ชัดเจน และควรจัดทา แผนเป็นการล่วงหนา้ • หลังการเข้าร่วมประชุม ดูงาน ผู้รับเชิญ ต้องทาสรุปผลท่ีได้จากการเข้าร่วม ประชมุ ดูงาน เสนอต่อผูบ้ รหิ ารสูงสดุ ของสายงาน • ไม่เข้าร่วมการอบรม สัมนา ดูงาน ท่ีมีลักษณะแฝงการท่องเท่ียว โดยปราศจาก เจตนาในการถ่ายทอดหรอื แสวงหาความรอู้ ย่างแทจ้ ริง 8

ถาม : คู่ค้าเสนอขายหุ้น / ให้หุ้น หรือให้ตั๋วเครื่องบินและ/หรือท่ีพัก ตัวอยา่ ง แกพ่ นกั งาน / ผู้บริหาร สามารถรับไว้ได้หรือไม่ ตอบ : ตามค่มู ือจรรยาบรรณ / นโยบายและมาตการต่อต้านการทุจริต คอร์รัปชันและนโยบายองค์กร เรื่อง “ระเบียบการให้ การรับ ของขวัญ ของกานัล การเลี้ยงรบั รอง หรอื ผลประโยชนอ์ ่ืนใด” ข้อ 2.3.1 ห้ามพนักงานและบุคคลในครอบครัวรับของขวัญ ของกานัล หรือผลประ โนชน์อื่นจากลูกค้า คู่ค้า ตัวแทนทางธุรกิจ หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับบริษัทฯ ทั้งในฐานะที่ เป็นตัวแทนบริษทั หรอื ส่วนตัว ทั้งน้ี \"ผลประโยชน์อื่น\" หมายถึง ผลประโยชน์อ่ืนๆ ท่ีไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดแจ้งใน ระเบียบนี้ เช่น การเสนอขายห้นุ / ให้หุ้น แก่พนักงาน ผู้บริหาร การให้ตั๋วเคร่ืองบิน และ/หรือ ทีพ่ กั เปน็ ตน้ ถาม : คู่ค้านา Thumb drive และสมุดโน๊ต ที่มีตราสัญลักษณ์ของบริษัทคู่ค้า มามอบให้ พนกั งานในเทศกาลขึ้นปใี หม่ จานวน 10 ชดุ สามารถรับไว้ได้หรือไม่ ตอบ : ตามนโยบายองค์กร เรื่อง \"ระเบียบการให้ การรับของขวัญ ของกานัล การเล้ียง รบั รอง หรือผลประโยชนอ์ ่ืนใด\" (PO-Q-IAC-001) ตามเอกสารแนบระบวุ ่า 1) กรณีเป็นของขวัญ ของกานัล ท่ีไม่สามารถเก็บไว้ได้นาน หรือมีตราสัญลักษณ์ ของบริษัทฯ ผู้ให้ ซึ่งเป็นการให้โดยท่ัวไป หรือมีมูลค่าเพียงเล็กน้อย เช่น อาหาร เคร่ืองดื่ม ปฏิทิน ปากกา สมุดบันทึก เป็นต้น ให้พนักงานแจ้งหัวหน้าหน่วยงานเพ่ือพิจารณาแจกจ่าย ใหพ้ นกั งานในหน่วยงานโดยเปดิ เผย เปน็ ธรรม ท่วั ถงึ ” ถาม : พนักงานพาเจ้าหนา้ ทหี่ นว่ ยงานราชการแห่งหน่ึง ไปเล้ียงรับรองตอบแทนเนื่องจาก การปฏบิ ตั หิ น้าที่ ในสถานบันเทิงเรงิ รมย์ โดยมใี บขอเบกิ เงนิ ซ่ึงระบชุ อ่ื ผู้รับเลี้ยง วัตถุประสงค์ ในการเบิก และมีการลงนามอนุมตั ิเรยี บรอ้ ย สามารถเบกิ คา่ ใช้จ่ายการเลยี้ งรับรองไดห้ รอื ไม่ ตอบ : ตามนโยบายและมาตรการตอ่ ต้านการทุจริตคอร์รัปชัน เปน็ แนวทางให้ กรรมการ ผูบ้ ริหาร และพนักงานทุกระดับ ปฏิบัติหน้าท่ีตามหลักธรรมาภิบาล ในเรื่องการเล้ียงรับรอง ดงั น้ี 1.3.2 การเบิกค่าใช้จ่ายสาหรับการเลี้ยงรับรองใหถ้ ือตามระเบียบข้ันตอน การเบิก ค่าใชจ้ า่ ยในการบริหารงานของบริษัทฯ และคูม่ ืออานาจอนุมัติค่าใชจ้ า่ ยเพื่อการดาเนินงาน โดยใบขอเบิกเงินตอ้ งระบุชื่อผู้รับเล้ียง วัตถุประสงค์ในการเบิก และไม่อนุมัติค่าใช้จา่ ยที่ เกิดข้ึนในสถานทไ่ี ม่เหมาะสม เชน่ สถานบริการท่ีมหี ญงิ บริการ หรอื สถานเรงิ รมย์ เปน็ ตน้ 9

ตัวอยา่ ง ถาม : บรษิ ทั ฯ จัดกิจกรรมวิ่งการกุศล เพื่อรวบรวมเงินไปบริจาคให้ แก่มูลนิธหิ ัวใจแหง่ ประเทศไทย โดยมหี นว่ ยงานภายนอกมีความประสงค์ จะขอร่วมสนับสนุนกิจกรรมการกุศลในด้านต่างๆ เช่น ร่วมบริจาคเงิน หรือแจกอาหารและเครื่องดื่มให้แก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรม สามารถรับการ สนับสนนุ กิจกรรมน้ีไดห้ รอื ไม่ ตอบ : กิจกรรมวิ่งการกุศล มีจุดมุ่งหมายระดมทุนเพ่ือรวบรวมเงินไปบริจาคใหแ้ กม่ ูลนิธิ หัวใจแหง่ ประเทศไทย มิใช่มีวัตถุประสงคเ์ พื่อประโยชนธ์ ุรกิจ หรือประโยชนส์ ว่ นตน ดังนั้น หน่วยงานภายนอกประสงค์จะร่วมบริจาคเงิน หรือแจกอาหารและเครื่องดื่มให้แก่ผู้เข้าร่วม กจิ กรรม ไมเ่ ปน็ การขดั ตอ่ ระเบียบการให้ การรบั ของขวัญของกานัลฯ จึงสามารถทาได้ ถาม : กรณีบริษัทคู่ค้าได้มีหนังสือขอเชิญตัวแทนบริษัทฯ จานวน 2 ท่าน เข้าร่วมงาน สัมมนาเย่ียมชมดูงานนวัตกรรมเก่ียวกับ Green Building ที่ต่างประเทศ โดยมีวัตถุประสงค์ รายละเอียดการจัดงานสัมมนาแนบมาด้วย บริษัทฯ สามารถส่งตัวแทนพนักงานเข้าร่วมงาน สมั มนาได้หรือไม่ ตอบ : ตามนโยบายองค์กร เรื่อง \"ระเบียบการให้ การรับของขวัญ ของกานัล การเลี้ยง รับรอง หรือผลประโยชน์อ่นื ใด\" (PO-Q-IAC-001) 2.5.2 ต้องมีวัตถุประสงค์รายละเอียดของการประชุม การดูงานที่ชัดเจน และ ควรจัดทาแผนเปน็ การล่วงหนา้ 2.5.4 ไม่เข้าร่วมการอบรม สัมนา ดูงาน ที่มีลักษณะแฝงการท่องเท่ียว โดย ปราศจากเจตนาในการถา่ ยทอดหรือแสวงหาความรอู้ ย่างแทจ้ ริง การท่ีบริษัทคู่ค้าเชิญตัวแทนบริษัทฯ เข้าร่วมงานสัมมนา โดยมีเงื่อนไขการสัมมนา เพือ่ ให้ได้ความรู้ ซ่ึงมิใช่การอบรมสัมนาท่ีมีลักษณะแฝงการท่องเท่ียว ตามข้อห้ามในข้อ 2.5.4 ดังนั้น จงึ สามารถรบั เชญิ ร่วมงานสมั มนาดังกล่าวได้ 10

คาแนะนา 1. หลักเกณฑ์การพิจารณาเบ้ืองต้นสาหรับกรณีที่ใช้ในการตัดสินใจ ว่า เร่ืองที่ตนกาลังจะทาสามารถทาได้หรือไม่ ขัดต่อนโยบายบริษัทฯ หรอื หลักธรรมาภิบาลหรอื ไม่ ลองตั้งคาถามกับตนเอง ดงั น้ี • การกระทานั้นขดั ตอ่ กฎหมายหรือไม่ • การกระทาน้ันขัดตอ่ นโยบายบริษัทฯ หรือไม่ • การกระทาน้ันขัดตอ่ ค่านิยมหรือวัฒนธรรมองคก์ รหรือไม่ • การกระทาน้ันส่งผลเสียต่อผูม้ ีส่วนได้เสียบรษิ ัทฯ หรือไม่ • การกระทาน้ันส่งผลเสียตอ่ ภาพลักษณข์ องบริษัทฯ หรือไม่ • การกระทานั้นจะก่อใหเ้ กดิ แนวปฏิบตั ทิ ่ีไม่ดีในอนาคตหรอื ไม่ หากการกระทาดังกล่าว ขัดแย้งต่อกฎหมาย หรือกฎระเบียบข้อบังคับต่างๆ หรือ สง่ ผลในเชิงลบ ขอให้ยตุ ิการกระทาดงั กล่าว 2. กรณีไม่แน่ใจ หรือไม่อาจตัดสินใจได้ว่าถูกต้องหรือไม่ ควรปรึกษาหารือผู้บังคับบัญชา หรอื ปรกึ ษาขอคาแนะนาจากหน่วยงาน CG & Compliance บทลงโทษ ให้พนักงานถือปฏิบัติตามนโยบายฯ อย่างเคร่งครัด และถือ เป็นเง่ือนไขหนึ่งของการว่าจ้าง หากพนักงานผู้ใดละเมิดระเบียบ ดังกล่าวถือว่าเป็นความผิดทางวินัย และจะได้รับการพิจารณาโทษตาม ระเบียบของบรษิ ัทฯ ต่อไป เอกสาร 1. นโยบายการกากบั ดูแลกิจการที่ดี ประกอบ 2. คูม่ อื จรรยาบรรณของบรษิ ัทฯ และบริษทั ยอ่ ย 3. นโยบายและมาตรการตอ่ ต้านการทุจรติ คอร์รัปชนั 4. นโยบายองค์กรเรื่อง “การให้ การรับ ของขวัญ ของกานัล การ เลย้ี งรับรอง หรอื ผลประโยชน์อนื่ ” 1234 11

12