คูม่ ืออบรมคอมพวิ เตอร์เชิงปฏิบตั ิการ 50 6. คลิก OK ไดเ้ ลย เพราะเราไดท้ าการเลือกขอ้ มูลไวแ้ ลว้ ต้งั แต่ตอนตน้ 7. ดูผลลพั ธ์ 8. จะพบวา่ ท่ีคอลมั น์ขวามือ ใหค้ ลิกทุก Fields ดูผลลพั ธ์ทางซา้ ยมือท่ีไดอ้ ีกคร้ัง 9. แนะนาใหล้ องคลิกเลือก field บางส่วน และดูผลลพั ธ์ประกอบ 10.ผลลพั ธ์ท่ีได้ สามารถ copy ไวว้ างบน Sheet ไหนๆ ก็ไดต้ ามตอ้ งการ ทปิ การใช้งาน PivotTable เราสามารถลาก fields ดา้ นบน ลงมาท่ี “Report Filter” จากน้นั สังเกตดูผลลพั ธ์ที่ได้ ลาก fields ดา้ นบน ลงมาท่ี “Row Labels” จะไดข้ อ้ มลู ที่แสดงในแนวนอน ลาก fields ดา้ นบน ลงมาท่ี “Column Labels” จะไดข้ อ้ มูล แสดงในแนวต้งั ถา้ ตอ้ งการใหข้ อ้ มูลการคานวณ ใหเ้ ลือก field ดา้ นบน (ที่เป็นตวั เลข) มายงั “Values” ปกติ ค่าเร่ิมตน้ จะเป็ นการ Sum หรือ บวก อาจารยฐ์ านนั ท์ ต้งั รุจิกลุ
คู่มืออบรมคอมพิวเตอร์เชิงปฏิบตั ิการ 51 การป้ องกนั Work Sheet กรณีที่เราจัดเก็บข้อมูลหรือสร้างสูตรคานวณใน Excel เรียบร้อยแล้วและต้องการจะ ป้ องกนั ไม่ให้มีการแกไ้ ขขอ้ มูล หรือกรณีมีการสร้างสูตรการคานวณตอ้ งการจะป้ องกนั การแกไ้ ข สูตรคานวณ มีวธิ ีการป้ องกนั ดงั น้ี การป้ องกนั ข้อมูลท้งั ชีท การป้ องกนั วธิ ีน้ีจะไมส่ ามารถแกไ้ ขขอ้ มลู ในเซลลใ์ ดๆ ไดเ้ ลย 1. แทบ็ Review 2. เลือก Protect Sheet 3. กาหนดรหสั ป้ องกนั 4. คลิกป่ ุม OK 5. กาหนดรหสั ป้ องกนั ซ้า 6. คลิกป่ ุม OK การป้ องกันข้อมูลบางส่ วน กรณีท่ีต้องการป้ องกันข้อมูลเพียงบางส่วนของชีท เช่น ป้ องกนั ส่วนท่ีไดก้ าหนดสูตรการคานวณไว้ แต่ส่วนอ่ืน ๆ ตอ้ งการใหส้ ามารถป้ อนขอ้ มูลหรือแกไ้ ข ขอ้ มลู ได้ อาจารยฐ์ านนั ท์ ต้งั รุจิกุล
คู่มืออบรมคอมพิวเตอร์เชิงปฏิบตั ิการ 52 ข้นั ตอนท่ี 1 : ยกเลิกการลอ็ กเซลลท์ ้งั หมด โดยปกติเซลลท์ ุกเซลลจ์ ะถูกลอ็ ก การป้ องกนั จะป้ องกนั เซลลท์ ่ีล็อก ดงั น้นั เมื่อตอ้ งการป้ องกนั เพยี งบางส่วนของชีท จึงตอ้ งยกเลิกการล็อกเซลล์ ท้งั หมดก่อน 1. เลือกทุกเซลล์ 2. แทบ็ Home 3. เครื่องมือ Format 4. เลือก Lock Cell (เพอ่ื ยกเลิกการล็อกเซลล)์ ข้นั ตอนที่ 2 : เลือกล็อกเฉพาะบางเซลล์ 1. เลือกกลุ่มเซลลท์ ี่ตอ้ งการจะลอ็ ก 2. แทบ็ Home 3. เลือก Format 4. เลือก Lock Cell (เพือ่ ทาการลอ็ กเซลลท์ ่ีเลือก) อาจารยฐ์ านนั ท์ ต้งั รุจิกุล
คูม่ ืออบรมคอมพวิ เตอร์เชิงปฏิบตั ิการ 53 ข้นั ตอนที่ 3 : ป้ องกนั เซลล์ 1. แทบ็ Review 2. เลือก Protect Sheet 3. กาหนดรหสั ป้ องกนั 4. คลิกป่ ุม OK 5. กาหนดรหสั ป้ องกนั ซ้า 6. คลิกป่ ุม OK การสร้างแผนภูมิ การสร้างกราฟในโปรแกรม Excel ส่วนใหญ่จะเป็นขอ้ มลู เก่ียวกบั ตวั เลขสามารถนาเขา้ กราฟไดจ้ ากเมนู Insert -> charts อาจารยฐ์ านนั ท์ ต้งั รุจิกลุ
คูม่ ืออบรมคอมพวิ เตอร์เชิงปฏิบตั ิการ 54 1. เลือกช่วงขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการนามาสร้างกราฟ ในที่น้ีเลือกช่วงเซลล์ B2-B10 หรือเลือก เป็นช่วงขอ้ มูลแบบ ไม่ต่อเน่ืองไดเ้ ช่น เลือกเซลล์ A1-E2 แลว้ กดปม Ctrl ท่ีคียบ์ อร์ดคา้ งไว้ และ เลือกเซลล์ H2-H10 เลือกช่วงขอ้ มลู 2. คลิกเมนู Insert เลือกประเภทของกราฟจากหวั ขอ้ Chart จากตวั อยา่ งเลือกแบบ Column 3. จากน้ันจะแสดงรูปกราฟที่สร้างไว้พร้อมกับแถบ Ribbon ชื่อ Chart Tools หัวข้อ Design ให้ เพ่ือใช้ในการกาหนดรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ปรับเปลี่ยนรูปแบบโครงสร้างของ รูปกราฟสลบั แถวของกราฟหรือแกนของกราฟ และตกแต่งรูปกราฟ อาจารยฐ์ านนั ท์ ต้งั รุจิกุล
คู่มืออบรมคอมพิวเตอร์เชิงปฏิบตั ิการ 55 การเปลย่ี นชนิดของกราฟ หลงั จากสร้างกราฟเสร็จแลว้ ตอ้ งการเปล่ียนแบบกราฟใหม่ ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถทาได้ มี ข้นั ตอนดงั น้ี 1. เลือกกราฟท่ีตอ้ งการเปล่ียนรูปแบบ 2. แถบเมนูChart Tools -> Design หวั ขอ้ Type คลิกป่ ุม 3. จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Change Chart Type ใหค้ ลิกเลือกแบบที่ตอ้ งการ การลบกราฟ กราฟที่ไม่ใชแ้ ลว้ ตอ้ งการลบออก มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกกราฟท่ีตอ้ งการลบ 2. กดป่ ุม Delete ที่คียบ์ อร์ด อาจารยฐ์ านนั ท์ ต้งั รุจิกลุ
DESIGNING YOUR FUTURE Give us a call today!
Search
