คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings

ค่มู ือการใชง้ าน Cisco Webex Meetings โดย ลาภ พุ่มหริ ัญ

ค่มู อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 1 สารบัญ หนา้ ตอนท่ี 1: รู้จกั Cisco Webex Meetings 2 ตอนที่ 2: การเตรยี มตัวก่อนเริม่ ใชง้ าน 4 • อุปกรณ์ท่ีต้องใช้ 4 • วธิ กี ารติดตัง้ แอพ Webex Meetings 8 • การสมคั รสมาชกิ 13 ตอนที่ 3: รูปแบบการใช้ Meeting room 19 • แบบเร่มิ ทันที 19 • แบบกำหนดลว่ งหนา้ 30 • การให้ผู้เขา้ รว่ มเปลีย่ นช่อื แสดงตวั 35 ตอนที่ 4: การใช้งานแถบเครอื่ งมือ 37 • การควบคมุ ห้อง 37 • การแชทสง่ ข้อความ 39 • การแชร์เน้ือหา 40 • การแชร์กระดานข้อความ 42 • การสลบั ผูน้ ำเสนอเน้อื หา 43 • การบนั ทกึ วดิ โี อ 44 • การส่งออกรายช่ือผูเ้ ขา้ รว่ ม 45 ตอนที่ 5: เครอ่ื งมือสนับสนุนการสอน 46 • PointerFocus 46 • Screen Recorder 48 โดย ลาภ พุ่มหริ ัญ สงวนลขิ สทิ ธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา

คมู่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ที่ 2 ตอนที่ 1: รู้จกั Cisco Webex Meetings Cisco Webex Meetings เป็นโปรแกรมหรือแอพพลิเคชันสำหรับใช้ในการสื่อสารแบบ เห็นหน้ากัน (Face-to-Face) ได้ทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม พัฒนาโดยบริษัทซิสโก้ และ อนุญาตให้นำมาใช้งานได้ฟรี แต่มีข้อจำกัดการใช้งานบางความสามารถ ซึ่งนิยมนำมาใช้กับงาน ออนไลน์ เชน่ การประชมุ ออนไลน์ การสอนออนไลน์ เป็นต้น สำหรับคูม่ ือน้ีจะเรียกโปรแกรมหรือแอพพลิเคชนั Cisco Webex Meetings สั้น ๆ ด้วย คำย่อวา่ “Webex” ในการใชง้ านสามารถใชง้ านได้ 3 ช่องทาง ได้แก่ • เว็บบราวเซอร์ (Web browser) บนเครื่องคอมพวิ เตอร์ ส่วนใหญใ่ ช้สำหรับผเู้ ขา้ ร่วมประชุมผา่ นเวบ็ ไซต์ https://globalpage-prod.webex.com/join โดย ลาภ พมุ่ หริ ัญ สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภฏั สวนสนุ นั ทา

คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 3 • แอพพลเิ คชนั Webex ที่ติดต้ังบนเครื่องคอมพิวเตอร์สว่ นบคุ คล (Personal computer: PC) • แอพพลิเคชนั Webex ที่ตดิ ต้ังบนสมาร์ทโฟน ซึ่งส่วนใหญ่นิยมใช้ผ่านแอพพลิเคชันที่ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์มากที่สุด โดยเฉพาะผู้ที่ทำหน้าที่เป็นผู้นำเสนอ เน้ือหา เช่น อาจารยห์ รือวิทยากร เปน็ ตน้ สว่ นกรณีผูเ้ ข้าร่วมประชมุ จะนิยมใช้ทั้งแอพพลิเคชันท่ีติดตั้งทั้งบนสมาร์ทโฟนและ เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ โดย ลาภ พุ่มหิรญั สงวนลขิ สทิ ธิ์ © 2563 มหาวิทยาลัยราชภฏั สวนสุนนั ทา

ค่มู อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 4 ตอนท่ี 2: การเตรียมตัวก่อนเริม่ ใช้งาน 2.1 อปุ กรณท์ ตี่ ้องใช้ สำหรบั การใช้งาน Webex สำหรับผนู้ ำเสนอหรือผ้เู ข้ารว่ มแต่ละท่านจำเปน็ ตอ้ งเตรยี มตวั กอ่ นการใชง้ านดงั น้ี • อนิ เทอรเ์ นต็ ที่มคี วามเร็วในการเช่ือมต่อไม่น้อยกว่า 3 เมกะบติ ต่อวินาที (Mbps) • สมาร์ทโฟนพรอ้ มกล้องหนา้ หรือ แท็บเล็ต หรอื เคร่ืองคอมพิวเตอร์พรอ้ มกลอ้ งเว็บแคม กล้องเว็บแคม (กรณีเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่มีกล้องหน้า) ให้ใช้กล้องความละเอียดไม่น้อยกว่า 720P (HD) ซึ่งปัจจุบันกล้องเว็บแคมส่วนใหญ่จะเริ่มที่ความละเอียด 1080P (Full HD: FHD) ขน้ึ ไป โดยผู้ใชง้ านสามารถเชื่อมต่อผ่านพอรต์ ยเู อสบี (USB port) โดย ลาภ พุม่ หริ ัญ สงวนลิขสทิ ธ์ิ © 2563 มหาวิทยาลัยราชภฏั สวนสุนนั ทา

คู่มอื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ที่ 5 • ไมโครโฟนหรือไมค์ (สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีไมค์ในตัว) และหูฟังหรือลำโพง (หันหน้าลำโพงออก จากตัวผพู้ ดู เพื่อป้องกนั เสยี งสะทอ้ นกลบั เข้าไมค์) หฟู ังแบบไม่มีไมค์ (ใชแ้ ทนลำโพง) Small Talk (ของโทรศัพท์) หฟู ังไรส้ าย มีไมค์ในตัว (เช่ือมผา่ นบลูทธู ) รศั มกี ารพูดและฟังได้ไกลสงู สดุ ระหว่าง 8 – 10 เมตร โดย ลาภ พ่มุ หิรญั สงวนลขิ สทิ ธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภฏั สวนสุนนั ทา

คมู่ อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 6 • สถานทีห่ รอื พนื้ ท่ีสว่ นตัว ไมม่ ีเสียงรบกวน มแี สงสว่างเพียงพอ • กรณีทแี่ สงสว่างไมเ่ พยี งพอ แนะนำใหใ้ ช้อปุ กรณ์เสรมิ เช่น โคมไฟ LED (แบบแถวยาว) หรอื ไฟสอ่ งสว่างท่ี เป็นแสงขาว (Daylight) โคมไฟ LED แบบ USB port โคมไฟแถบยาว (หมุนได้) โคมไฟสตูดิโอ (กรณีตอ้ งการบรรยากาศเหมือนห้องถ่ายทอดสด) ทม่ี า: lazada.com โดย ลาภ พ่มุ หริ ญั สงวนลขิ สิทธิ์ © 2563 มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา

คู่มอื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 7 • อุปกรณ์เสริมอื่น ๆ เช่น กระดานเขียนพร้อมเม้าส์ปากกา (Mouse Pen) มีรูปแบบการเชื่อมต่อทั้งแบบใช้ สายและไร้สายผ่านบลูทูธ (Bluetooth) สำหรับใช้ในการเขียนหรือวาดภาพอธิบายต่าง ๆ ทำให้รู้สึกเหมือน การใชก้ ระดานดำ เป็นต้น ทมี่ า: alibaba.com โดย ลาภ พุ่มหริ ญั ที่มา: shopee.co.th มหาวิทยาลยั ราชภฏั สวนสุนนั ทา สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © 2563

คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าท่ี 8 2.2 วิธกี ารตดิ ตั้งแอพ Cisco Webex Meetings การติดตั้งแอพพลิเคชัน Webex สามารถติดตั้งได้ 2 ช่องทาง ได้แก่ การติดตั้งสำหรับสมารท์ โฟนหรือแท็บเลต็ และ การตดิ ต้ังสำหรบั เครื่องคอมพิวเตอร์ (สำหรบั ระบบปฏบิ ัตกิ ารวินโดวส์ เทา่ น้นั ) ดังนี้ • การตดิ ตง้ั แอพสำหรบั สมารท์ โฟนหรือแทบ็ เลต็ ผู้ใช้งานสามารถติดตั้งแอพบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้โดยการค้นหาด้วยว่า “Webex” บน Google Play Store สำหรับระบบปฏิบัติการแอนดรอยด์ (Android) หรือบน App Store สำหรับระบบปฏิบัติการ ไอโอเอส (iOS) นอกจากนี้ยังสามารถสแกน QR code เพื่อทำการดาวน์โหลดและติดตั้งแอพได้จาก QR code ขา้ งลา่ งนี้ แตะเพ่อื ติดตั้งแอพ แตะเพือ่ ติดตั้งแอพ สำหรับแอนดรอยด์ สงวนลิขสทิ ธ์ิ © 2563 สำหรบั ไอโอเอส โดย ลาภ พุ่มหริ ัญ มหาวทิ ยาลัยราชภฏั สวนสนุ ันทา

ค่มู ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าท่ี 9 • การติดต้ังแอพสำหรบั เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ (สำหรบั ระบบปฏบิ ตั กิ ารวนิ โดวส์ เท่าน้นั ) ผู้ใชง้ านสามารถติดตั้งโดยดาวน์โหลดโปรแกรม Webex ไดท้ ่เี วบ็ ไซต์ http://webex.com/downloads ในหัวขอ้ ฝ่งั ซา้ ยจะพบ Webex Meetings ให้คลกิ เลือก “Download for Windows” คลกิ เพ่ือดาวนโ์ หลดโปรแกรม รอจนกระท่งั ดาวนโ์ หลดโปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแลว้ ใหด้ ับเบิล้ คลกิ โปรแกรมทด่ี าวนโ์ หลดมาเพื่อทำการติดต้ัง จะ ปรากฎหน้าจอติดต้ังดังภาพในหน้าถดั ไป โดย ลาภ พุ่มหิรญั สงวนลขิ สิทธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏสวนสนุ ันทา

คมู่ อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 10 1. คลกิ Next 2. คลิกเลือก I accept 3. คลกิ Next โดย ลาภ พุ่มหริ ัญ สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สวนสนุ ันทา

ค่มู อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ที่ 11 4. คลิก Install หลังจากคลิกปุ่ม Install แล้วรอจนกระทั่งโปรแกรมติดตั้งเสร็จเรียบร้อย จะแสดงปุ่ม Finish ให้คลิกที่ปุ่มดังกล่าว เพื่อเสร็จสิน้ ขั้นตอนการติดต้งั โปรแกรม แสดงดังภาพขา้ งล่าง 5. คลกิ Finish โดย ลาภ พุ่มหริ ญั สงวนลขิ สิทธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภัฏสวนสุนนั ทา

ค่มู อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ที่ 12 เมื่อติดตั้งโปรแกรม Webex เสร็จเรียบร้อยแล้วจะพบไอคอนหรือทางลัด (Shortcut) ชื่อ Cisco Webex Meetings ปรากฏที่หนา้ จอเครื่องคอมพวิ เตอร์ ดงั ภาพตวั อยา่ งข้างลา่ ง ทางลัดสำหรับเปิดโปรแกรม Webex โดย ลาภ พุ่มหิรญั สงวนลขิ สิทธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภฏั สวนสนุ ันทา

คู่มอื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ท่ี 13 2.3 การสมัครสมาชกิ เพื่อให้เกิดความสะดวกต่อการกำหนดตารางในการประชุมหรือการเรียนการสอน สำหรับผู้ที่จะต้องนำเสนอเนื้อหา เชน่ อาจารย์หรอื วิทยากร ควรสมคั รสมาชิกให้เรียบร้อยก่อน โดยเขา้ ไปทเ่ี ว็บไซต์ http://webex.com จากน้ันทำการสมัครสมาชิกตามขั้นตอนดงั ต่อไปนี้ 1. คลกิ Sign up now, it’s free โดย ลาภ พ่มุ หิรัญ สงวนลขิ สิทธิ์ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภัฏสวนสนุ ันทา

คมู่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 14 2. กรอกอีเมล์ทต่ี ้องการสมคั ร 4. คลกิ Sign Up 3. คลิก ถกู โดย ลาภ พุ่มหิรัญ สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภัฏสวนสุนนั ทา

คมู่ อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าท่ี 15 5. กรอก ชื่อ-นามสกลุ 6. คลกิ Continue หมายเหตุ: กรณีที่กรอกชื่อและนามสกุลเป็นภาษาไทย ระบบจะแสดงชื่อผู้ใช้โดยขึ้นต้นด้วยนามสกุลก่อน แล้วตามด้วยชื่อ (หากกรอกชอ่ื และนามสกลุ เป็นภาษาอังกฤษ ระบบจะแสดง ช่อื ภาษาองั กฤษ แล้วตามดว้ ยนามสกุลภาษาองั กฤษ) โดย ลาภ พมุ่ หริ ัญ สงวนลขิ สทิ ธิ์ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภัฏสวนสุนันทา

คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 16 หลงั จากคลกิ ปุ่ม Continue แล้ว ระบบจะสง่ ข้อมลู สำหรับให้ท่านกำหนดรหสั ผ่านเข้าไปยงั อีเมล์ท่ีสมัคร ให้ท่านเปิด อเี มล์ท่ไี ดร้ บั จาก Webex ตัวอยา่ งอีเมลด์ งั ภาพในหนา้ ถัดไป โดย ลาภ พมุ่ หริ ญั สงวนลขิ สิทธ์ิ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภฏั สวนสนุ ันทา

คูม่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 17 7. เปดิ อเี มล์ทที่ ำการสมัคร 8. คลิก Create Password เพื่อกำหนดรหัสผ่าน โดย ลาภ พุ่มหริ ัญ สงวนลิขสิทธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภัฏสวนสุนนั ทา

คมู่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 18 [email protected] 9. กรอกรหัสผ่านท่ีต้องการ ท้ังสองช่อง 10. คลิก Continue เพอ่ื บันทึกรหสั ผา่ น หมายเหตุ: รหัสผ่าน ต้องประกอบด้วยตัวเลข ตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่ และตัวพิมพ์เล็ก รหัสผ่านมีความยาวไม่น้อย กวา่ 8 ตวั อักษร (รวมตวั เลขด้วย) โดย ลาภ พุ่มหริ ัญ สงวนลิขสทิ ธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภฏั สวนสุนันทา

คมู่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าท่ี 19 ตอนท่ี 3: รูปแบบการใช้ Meeting room Webex มรี ปู แบบการใช้งานห้องประชมุ ดว้ ยกนั 2 รูปแบบ คือ แบบเริ่มทันที และแบบกำหนดลว่ งหน้า 3.1 แบบเร่ิมทนั ที เป็นรปู แบบการประชมุ แบบเร่ิมประชมุ ทันทที ันใด มขี น้ั ตอนการใชง้ านดังน้ี • กรณใี ช้งานบนเครื่องคอมพวิ เตอร์ แบบเรมิ่ ทันที ใหผ้ ู้ใชง้ านเปิดโปรแกรม Cisco Webex Meetings โดยการดับเบ้ิลคลกิ ทีไ่ อคอนหรอื ทางลดั ของโปรแกรม 1. ดับเบลิ้ คลกิ เพ่ือเรยี กใช้โปรแกรม 2. กรอกอเี มลท์ สี่ มัครสมาชิก แลว้ คลกิ Next เพ่อื กรอกรหัสผ่าน โดย ลาภ พุ่มหิรัญ สงวนลิขสิทธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภัฏสวนสนุ ันทา

คมู่ อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 20 3. คลิก Start a Meeting โดย ลาภ พ่มุ หิรญั สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © 2563 มหาวิทยาลัยราชภฏั สวนสุนันทา

ค่มู อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ท่ี 21 เปดิ /ปดิ กล้อง 4. คลิก Start Meeting เปดิ /ปิด ไมค์ ตัวเลือกประเภท หูฟงั และ ไมค์ หมายเหตุ: ในหน้าจอนี้ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความพร้อมไดแ้ ก่ ไมค์ หูฟัง และกล้องหน้า ตลอดจนการเช็คตัวอย่างแสง และความสว่าง เครื่องแต่งกายของผู้ใช้ รวมทั้งมุมมองกล้องได้จากหน้าจอนี้ โดยการทดลองเปิดกล้องและไมค์ โดยที่ผู้ร่วม ประชมุ ท่านอนื่ ยงั มองไมเ่ หน็ ทา่ น โดย ลาภ พมุ่ หริ ญั สงวนลิขสิทธ์ิ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภัฏสวนสนุ นั ทา

คูม่ อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ที่ 22 หลังจากที่ผู้ใช้งานเปิดห้องประชุมด้วยการคลิกปุ่ม “Start Meeting” แล้ว จะต้องทำการส่งข้อมูล หมายเลข ประชมุ หรอื Meeting number ให้แกผ่ ทู้ ีต่ อ้ งการเขา้ รว่ มประชมุ สำหรบั กรอกเพื่อเขา้ หอ้ งประชมุ ของท่าน โดยคลกิ ทเี่ มนู “Meeting” แล้วเลอื กเมนยู อ่ ย “Information” ตัวอย่างดงั ภาพข้างล่าง 5. คลิกเมนู Meeting 6. คลกิ เมนูยอ่ ย Information 7. แจ้ง Meeting number ให้แก่ผ้ทู ี่ต้องการเข้ารว่ ม โดย ลาภ พมุ่ หิรัญ สงวนลขิ สทิ ธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏสวนสุนันทา

คมู่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าท่ี 23 • กรณีใช้งานบนสมาร์ทโฟนหรอื แทบ็ เลต็ แบบเร่ิมทนั ที ใหผ้ ูใ้ ชง้ านเปดิ โปรแกรม Cisco Webex Meetings โดยการแตะท่ีไอคอนหรอื ทางลดั ของแอพบนโทรศัพท์ 1. แตะท่ีไอคอน Webex Meet 2. แตะทีป่ มุ่ SIGN IN โดย ลาภ พ่มุ หิรัญ สงวนลิขสทิ ธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา

คู่มอื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าท่ี 24 4. แตะ Next 3. กรอกอีเมล์ท่ีสมัครสมาชิก 5. แตะที่ ชอ่ื เว็บไซต์ของทา่ น โดย ลาภ พมุ่ หริ ัญ สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏสวนสนุ นั ทา

คู่มอื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 25 7. แตะ Next 6. กรอกรหัสผา่ นทต่ี ั้งคา่ ไว้แล้ว 8. แตะท่ี START MEETING โดย ลาภ พ่มุ หริ ัญ สงวนลขิ สทิ ธิ์ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภัฏสวนสุนนั ทา

คมู่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 26 9. แจง้ Meeting number ให้แกผ่ ูท้ ตี่ ้องการเขา้ รว่ ม เปดิ /ปิด ไมค์ เปดิ /ปิด กลอ้ ง หมายเหตุ: กรณตี อ้ งการดหู มายเลขประชุม หรอื Meeting number ให้คลกิ ปดิ กล้อง เพื่อแสดงขอ้ มูลดงั กล่าว หมายเลขประชุม หรือ Meeting number ในกรณีแบบเริ่มทันที จะเป็นค่าคงที่ประจำตัวของผู้สร้างห้องประชมุ (ไมม่ ีการเปลี่ยนแปลงเลขดังกล่าว ยกเว้นกรณีการเลือกประชมุ แบบกำหนดล่วงหน้า จะมหี มายเลขประชมุ ที่แตกตา่ งกันไป) โดย ลาภ พุ่มหริ ญั สงวนลขิ สทิ ธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภฏั สวนสนุ นั ทา

คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ท่ี 27 • การเขา้ รว่ มประชุมแบบเรมิ่ ทนั ที สำหรับผู้อน่ื บนเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ กรณีใช้โปรแกรมบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้ผู้ใช้ที่ต้องการเข้าร่วมประชุม กรอกหมายเลขประชุม หรือ Meeting number ในชอ่ ง “Enter meeting information” ตวั อย่างดงั ภาพด้านลา่ ง 1. กรอก Meeting number ของห้องประชุมทตี่ ้องการเข้าร่วม 2. คลิก Join โดย ลาภ พมุ่ หริ ัญ สงวนลิขสิทธ์ิ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภัฏสวนสุนันทา

คูม่ อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 28 3. คลกิ Join Meeting เมื่อเข้าหอ้ งประชุมไดเ้ รยี บร้อยแล้ว จะปรากฎหน้าจอดงั ตวั อยา่ งข้างลา่ ง โดย ลาภ พุ่มหิรญั สงวนลิขสทิ ธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภฏั สวนสุนนั ทา

คมู่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ที่ 29 • การเขา้ ร่วมประชุมแบบเริม่ ทนั ที สำหรบั ผู้อื่น บนสมารท์ โฟนหรือแท็บเลต็ กรณีใช้โปรแกรมบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ให้ผู้ใช้ที่ต้องการเข้าร่วมประชุม เปิดแอพ Webex จากน้ัน แตะที่ JOIN MEETING แล้วกรอกหมายเลขประชุม หรือ Meeting number ในช่อง “Enter meeting information” ตัวอย่างดงั ภาพด้านลา่ ง 5. คลิก JOIN 2. กรอก Meeting number 3. กรอก ช่ือทต่ี ้องการแสดงใหผ้ ูอ้ น่ื เห็น 4. กรอก อเี มล์ (อีเมลใ์ ดก็ได้) 1. คลกิ JOIN MEETING โดย ลาภ พมุ่ หริ ญั สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏสวนสุนนั ทา

ค่มู ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ท่ี 30 3.2 แบบกำหนดล่วงหนา้ เปน็ รูปแบบการประชมุ แบบกำหนดวันและเวลานดั หมายลว่ งหน้าเอาไว้ ผ้ใู ชง้ านจะตอ้ งเข้าสรู่ ะบบผา่ นเว็บบราวเซอร์ กอ่ นเท่าน้ัน มีขน้ั ตอนการใชง้ านดังนี้ 1. คลิก Sign in 2. คลกิ Webex Meetings โดย ลาภ พุ่มหิรญั สงวนลขิ สิทธิ์ © 2563 มหาวิทยาลัยราชภฏั สวนสนุ นั ทา

คู่มอื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 31 3. กรอกอเี มล์ทีส่ มัครสมาชกิ ไวแ้ ล้ว 4. คลกิ Next 5. กรอก รหัสผา่ น 6. คลิก Next โดย ลาภ พุ่มหริ ญั สงวนลขิ สิทธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภัฏสวนสุนนั ทา

คมู่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 32 7. คลิกเมนู Preferences 8. คลกิ แทบ็ General 9. เลอื ก Time zone เป็น UTC +07:00 Bangkok 10. คลกิ Save เพ่ือบันทึก หมายเหตุ: ขน้ั ตอนท่ี 7 ถึง 10 ใหก้ ระทำเพียงคร้ังแรกคร้ังเดียวเท่าน้นั เพอื่ กำหนดค่าชว่ งเวลาให้ตรงกับเขตเวลาของผู้ใช้ 11. คลิกเมนู Meetings 12. คลิก Schedule โดย ลาภ พมุ่ หริ ัญ สงวนลิขสิทธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สวนสนุ นั ทา

คู่มอื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 33 13. กรอก ช่อื หัวข้อประชุม รหัสผ่าน และวัน-เวลาทีต่ ้องการ 14. กรอก อเี มล์ผู้เขา้ รว่ มประชุมทีท่ า่ นต้องการ (ค่าวา่ งได้) 10. คลิก Schedule เพือ่ บันทกึ 11. สง่ Meeting link ให้กบั ผทู้ ี่ต้องการเข้ารว่ มประชุม โดย ลาภ พุ่มหริ ัญ สงวนลขิ สิทธิ์ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภัฏสวนสนุ นั ทา

คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าท่ี 34 เมอ่ื ผู้ใชท้ ต่ี ้องการเขา้ ร่วมประชมุ คลกิ ที่ Meeting link แล้ว ระบบจะเปดิ โปรแกรม Webex ขนึ้ มาเพ่ือทำการเขา้ ร่วมประชุมใหอ้ ตั โนมัติ ใหผ้ ู้เขา้ ร่วมคลิกท่ี Start Meeting เพอ่ื เขา้ ห้องประชมุ ตวั อยา่ งดังภาพข้างลา่ ง โดย ลาภ พมุ่ หิรัญ สงวนลขิ สทิ ธิ์ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภฏั สวนสนุ ันทา

คู่มอื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ท่ี 35 3.3 การใหผ้ ู้เข้าร่วมเปล่ยี นช่อื แสดงตัว ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมต้องการเปลี่ยนชื่อแสดงตัว จะต้องให้ผู้ใช้รายนั้นออกจากการประชุมก่อน โดยการคลิกที่ไอคอน กากบาทสแี ดง ตัวอยา่ งดังภาพดา้ นล่าง 1. แตะท่ีไอคอน กากบาท 2. แตะท่ี LEAVE MEETING จากนั้น ให้ผู้คลิก JOIN MEETING เข้ามาใหม่พร้อมกรอกหมายเลขประชุมหรือ Meeting number แล้วกรอกชื่อ แสดงตัวตามทีต่ ้องการ เชน่ กรอกรหสั นกั ศึกษา แลว้ ตามด้วยชือ่ และนามสกุล เป็นตน้ โดย ลาภ พุม่ หิรญั สงวนลิขสิทธิ์ © 2563 มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสนุ นั ทา

คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 36 แตะที่ JOIN MEETING แล้วกรอกหมายเลขประชมุ หรือ Meeting number ในช่อง “Enter meeting information” ตวั อยา่ งดังภาพด้านล่าง 5. คลกิ JOIN 4. กรอก Meeting number 3. กรอก ชอ่ื ทต่ี ้องการแสดงใหผ้ ู้อนื่ เห็น 4. กรอก อเี มล์ (อีเมล์ใดกไ็ ด้) 3. คลิก JOIN MEETING โดย ลาภ พมุ่ หิรญั สงวนลขิ สิทธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏสวนสุนันทา

คู่มอื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 37 ตอนท่ี 4: การใชง้ านแถบเคร่อื งมอื แถบเครื่องมือหลกั ที่ใชใ้ นการประชุมหรือการสอนออนไลน์ ประกอบด้วย • การควบคมุ ห้อง • การแชทสง่ ข้อความ • การแชร์เนื้อหา • การแชรก์ ระดานข้อความ • การสลบั ผนู้ ำเสนอเนอื้ หา • การบนั ทึกวดิ ีโอ • การสง่ ออกรายช่ือผู้เขา้ ร่วม 4.1 การควบคุมหอ้ ง เมื่อผ้นู ำเสนอเปดิ หอ้ งประชุมหรือทำการ Start Meeting แลว้ จะพบแถบเครือ่ งมือต่าง ๆ ทง้ั ที่อยใู่ นรูปแบบของเมนู และไอคอน ตวั อย่างดงั ภาพขา้ งล่างน้ี แชรเ์ นื้อหา รายช่อื ผ้เู ข้าร่วม กลับกลอ้ ง ออก เปิด/ปดิ ไมค์ เปดิ /ปดิ กลอ้ ง บนั ทกึ วดิ ีโอ แชท ตวั เลือกเพิ่มเตมิ โดย ลาภ พุ่มหิรัญ สงวนลิขสทิ ธ์ิ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภัฏสวนสุนันทา

คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ที่ 38 เพอื่ ให้เกิดความราบร่นื ในการนำเสนอ ผนู้ ำเสนอจะทำการควบคมุ การปิด/เปิดไมค์ของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด โดย 2. คลกิ ขวาทีผ่ ้เู ขา้ รว่ ม (คนใดกไ็ ด้ หรอื คนที่ต้องการ) 1. คลกิ ที่รายชอ่ื ผูเ้ ข้ารว่ ม (Participants) 3. คลกิ Mute All เพื่อปิดไมคท์ กุ คน หรือ คลิก Unmute All เพ่อื เปดิ ไมคท์ ุกคน โดย ลาภ พุม่ หริ ัญ สงวนลิขสิทธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏสวนสนุ ันทา

คมู่ อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ที่ 39 4.2 การแชทส่งข้อความ แชทเป็นอีกหนึ่งวิธีการสื่อสารที่สามารถสง่ ข้อความหากันได้ทั้งแบบตัวต่อตัวหรือส่งหาทุกคนพร้อมกัน (Everyone) มีวธิ กี ารใช้งานดงั น้ี 1. คลกิ ท่ีแชท 2. เลอื กผู้รับ 3. พิมพ์ข้อความทตี่ ้องการสง่ โดย ลาภ พมุ่ หริ ญั สงวนลขิ สิทธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภฏั สวนสุนันทา

คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าท่ี 40 4.3 การแชรเ์ นอ้ื หา การแชร์เนอื้ หาเปน็ งานหลกั ในการนำเสนอขอ้ มูลในท่ปี ระชุมหรือห้องเรยี นออนไลน์ มวี ิธกี ารใชง้ านดังนี้ 2. คลกิ เลอื ก หน้าจอ หรือเน้ือหา ทต่ี ้องการแชร์ใหเ้ ห็น 1. คลกิ แชรเ์ นือ้ หา โดย ลาภ พุ่มหิรญั สงวนลิขสทิ ธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏสวนสนุ นั ทา

คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าท่ี 41 นอกจากนี้ยังสามารถแชร์เนื้อหาได้จากเมนู Share แล้วเลือก Share Content แล้วเลือกเนื้อหาที่ต้องการแชร์ (เหมือนภาพกอ่ นหน้านี้) 1. คลกิ Share 2. คลิก Share Content โดย ลาภ พุ่มหริ ัญ สงวนลขิ สิทธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภฏั สวนสนุ ันทา

คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 42 4.4 การแชรก์ ระดานข้อความ การแชรเ์ นื้อหาเป็นงานหลกั ในการนำเสนอขอ้ มลู ในทป่ี ระชุมหรือห้องเรยี นออนไลน์ มีวิธกี ารใช้งานดงั น้ี 2. คลิกเลือกเครือ่ งมอื ตา่ ง ๆ อนุญาตให้ผู้อน่ื ขีดเขยี นกระดานได้ 1. คลิก Annotate ขีดเส้น พิมพข์ ้อความ ปากกา ตกี รอบ ยางลบ เลือกสี บนั ทึก โดย ลาภ พ่มุ หริ ญั สงวนลขิ สทิ ธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สวนสนุ นั ทา

คมู่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 43 4.5 การสลับผู้นำเสนอ การสลับผู้นำเสนอ เป็นการเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมท่านอื่น ๆ สามารถแชร์เนื้อหาของตนเองสู่ห้องประชุมหรือ หอ้ งเรยี นออนไลน์ได้ มีวิธีการใช้งานดงั นี้ 1. คลิกขวา ที่รายชือ่ ผู้เข้ารว่ มทจ่ี ะใหน้ ำเสนอ 2. คลกิ Change Role To แล้วเลอื ก Presenter หากต้องการกลับมาเป็นผู้นำเสนอเหมือนเดิม ให้คลิกขวาที่ชื่อของตนเอง แล้วเลือก Change Role To แล้วเลือก Presenter โดย ลาภ พมุ่ หิรญั สงวนลขิ สิทธ์ิ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภฏั สวนสนุ นั ทา

คมู่ อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 44 4.6 การบนั ทกึ วดิ โี อ เป็นการบนั ทกึ วิดีโอการประชุมหรือการสอนออนไลนเ์ กบ็ เอาไว้ สำหรับไว้ดูภายหลังหรืออัพโหลดใหผ้ ู้ทีไ่ ม่ได้เข้ารว่ ม ประชุมสามารถรับชมยอ้ นหลังได้ มีวธิ ีการใชง้ านดงั น้ี 1. คลกิ Record meeting 2. ระบุชือ่ ไฟลท์ ่ีจะบันทึก 3. คลกิ Save เพื่อเร่ิมบันทึก หมายเหตุ: เมอ่ื จบการประชุม ระบบจะหยุดการบนั ทึกให้อตั โนมัติ หรอื หากตอ้ งการหยุดบันทึกให้ผู้ใชค้ ลิกทป่ี ุ่ม Record meeting อีกครั้งเพ่ือหยดุ บันทึก หลังจากหยดุ บันทึกแล้ว ห้ามปดิ เคร่ืองคอมพวิ เตอรเ์ นื่องจากตอ้ งใชร้ ะยะเวลาในการบันทกึ และแปลงไฟล์วิดโี อ โดย ลาภ พุ่มหิรัญ สงวนลิขสิทธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สวนสุนันทา

คูม่ อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ที่ 45 4.7 การส่งออกรายชื่อผ้เู ข้ารว่ ม เป็นวธิ ีการส่งออกข้อมลู รายชื่อผู้ท่เี ข้ารว่ มประชุมในคร้ังนั้น ๆ มีประโยชน์สำหรับการนำไปใช้ในการเช็คชื่อผู้เข้าร่วม ประชุมภายหลงั มวี ธิ ีการใชง้ านดงั นี้ 1. คลกิ เมนู File 2. คลกิ Send Transcript… 3. คัดลอกรายช่ือผเู้ ขา้ ร่วมเก็บไว้ โดย ลาภ พุ่มหริ ัญ สงวนลิขสิทธ์ิ © 2563 มหาวิทยาลยั ราชภัฏสวนสนุ นั ทา

คมู่ อื การใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าท่ี 46 ตอนท่ี 5: ซอฟทแ์ วร์สนับสนนุ การสอน ในหวั ขอ้ นี้จะกล่าวถงึ ซอฟทแ์ วร์ทีน่ ำมาใชส้ นบั สนนุ การเรียนการสอนออนไลน์ ซึ่งประกอบไปด้วย • PointerFocus • Screen Recorder 5.1 PointerFocus เปน็ ซอฟท์แวร์ท่ชี ่วยใหผ้ ู้เรียนมองเห็นเคอร์เซอร์ (Cursor) ของ Mouse Pointer ได้ชดั เจนขึ้น ว่าขณะนั้นผู้นำเสนอ หรอื ผูส้ อนกำลังคลิกเมา้ ส์ลงไปท่ีตำแหน่งใดบนหนา้ จอ สามารถดาวนโ์ หลดโปรแกรมได้ทเี่ วบ็ ไซต์ http://www.pointerfocus.com เมื่อทำการติดตงั้ แล้ว ให้เรียกใช้งานโปรแกรม PointerFocus ข้ึนมาดังภาพด้านลา่ ง 1. ดบั เบิ้ลคลกิ เพ่ือเปดิ โปรแกรม 2. คลิกรูปเม้าส์ เพ่ือดูตัวอย่าง Mouse Pointer ปดิ โปรแกรม 3. คลิกรูปเฟือง เพ่ือกำหนดสีและรูปแบบ Mouse Pointer โดย ลาภ พุ่มหิรัญ สงวนลขิ สทิ ธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลัยราชภฏั สวนสนุ ันทา

คมู่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ที่ 47 4. กำหนดสี ขนาดวงกลม และความโปร่งแสงของ Mouse Pointer 5. กดคยี ล์ ดั F8 สำหรบั แสดง Mouse Pointer ท่ีกำหนดไว้ โดย ลาภ พมุ่ หริ ญั สงวนลิขสทิ ธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏสวนสนุ นั ทา

คู่มือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หนา้ ท่ี 48 5.2 Screen Recorder สำหรับการบันทึกวิดีโอของ Webex Meetings พบว่ามีหลังจากเสร็จสิ้นการประชุมหรือเมื่อมีการคลิกหยุดบันทึก วดิ ีโอแลว้ จำเปน็ ต้องรอ Webex ทำการแปลงไฟล์ที่บันทกึ ไว้ให้อยู่ในรูปแบบของวดิ ีโอท่ีท่านตอ้ งการเชน่ .MP4 ซ่ึงใช้เวลาใน การประมวลผล หากผ้ใู ช้ตอ้ งการวดิ ีโอไปอัพโหลดหรือสง่ ต่อใหบ้ คุ คลอ่ืนทันทีหลังเสร็จสิ้นการประชมุ น้ันจะไม่สามารถทำได้ โปรแกรม Screen Recorder เป็นอีกซอฟท์แวร์หนึ่งที่ทำหน้าที่บันทึกหน้าจอและเสียงเป็นวิดีโอไฟล์ได้ทันที ซึ่งผู้ที่ ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 10 สามารถดาวน์โหลดและติดตั้งใช้งานได้ฟรีที่ Microsoft Store โดยค้นหาด้วยคำว่า Screen Recorder จะพบ Screen Recorder Pro For Win10 ดังภาพดา้ นล่าง 1. กรอกคำคน้ Screen Recorder แลว้ คลกิ คน้ หา (แวน่ ขยาย) 2. คลิกทโี่ ปรแกรมเพื่อทำการตดิ ต้ัง โดย ลาภ พุ่มหิรัญ สงวนลิขสทิ ธ์ิ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สวนสนุ ันทา

คมู่ ือการใช้งาน Cisco Webex Meetings หน้าที่ 49 เมอ่ื ทำการติดต้ังแลว้ ใหเ้ ปิดโปรแกรม Screen Recorder ขน้ึ จะพบหน้าจอดงั ภาพตัวอย่างข้างล่าง 5. คลิกเพื่อทำการบันทึก / หยดุ บนั ทกึ 4. เลอื กบันทึกเต็มหนา้ จอ 3. กำหนดรูปแบบไฟล์ เช่น Mp4 และคณุ ภาพวิดโี อ 2. เลอื กไมคแ์ ละเสียงทจ่ี ะบันทึก 1. คลกิ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ทจ่ี ะบันทกึ วิดีโอ โดย ลาภ พุ่มหิรญั สงวนลขิ สทิ ธิ์ © 2563 มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สวนสนุ นั ทา