LPJ KETUA ASGJ 2020

ASRAMA MAHASISWA ISLAM SUNAN GUNUNG JATI Jalan Bunga No.21 Kel. Palmeriam Kec. Matraman Jakarta Timur 13140 Telp. 0823-1120-6204 E-mail : [email protected] Website : asramasunangunungjati.com PENGURUS ASRAMA MAHASISWA ISLAM SUNAN GUNUNG JATI PERIODE 2019-2020 M A. KATA PENGANTAR Alhamdullilah, segla puji sudah sepatutnya kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Dengan rahmat dan hidayah-Nya sehingga saat ini kita masih diberikan nikmat iman, islam, sehat, dan kekuatan sehingga kita masih biasa berkumpul bersama pada hari ini dalam rangka rapat tahunan warga. Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita sang revolusioner sejati nabi Muhammad saw, kepada para keluarganya, sahabatnya, dan para pengikutnya yang tetap konsisten hingga akhir zaman nanti. Warga Tetap, Warga Percobaan, serta Warga tanmu yang kami hormati dan banggakan. Belum genap satu tahun kita bersama-sama menjalankan berbagai aktifitas dan perjuangan, baik dalam keadaan bahagia maupun susah yang tentunya tidak akan ada satupun yang sia-sia. Kebersamaan yang kita jalani tentunya mempunyai nilai dan makna tersendiri bagi kita semua. Sebagai wujud mengemban amanah rapat tahunan warga (RTW) pengurus mencoba membenahi dan menciptakan suatu iklim yang kondusif sebagaimana yang dicita-citakan oleh para pendiri asrama mahasiswa islam sunan gunung jati yang kita cintai ini. Tentunya semua ini tidak lain untuk kepentingan kita bersama dan umat. Dalam mengemban amanah tersebut, kelebihan dan kekurangan sudah menjadi keharusan menyertainya karena bagaimanapun pengurus hanyalah manusia biasa yang memiliki sifat khilaf dan salah. Namun dalam memberikan dan mengeluarkan suatu kebijakan, ketua tidaklah dominan memberikan sebuah keputusan, sekretaris dan bendahara juga memiliki andil dalam sebuah keputusan yang strategis dan tentunaya juga masukan dari teman-teman sekalian. Salah satu dinamika asrama yang mesti kita hadapi adalah perselisihan yang kerap terjadi. Perselisihan merupakan suatu hal yang sangat lumrah dalam sebuah organisasi. Latar belakang warga asrama yang berbeda-beda merupakan salah satu penyebab akan terjadinya perselisihan, akan tetapi hal ini tentunya dapat dimaklumi. Warga asrama berasal dari ras, suku, budaya, serta karakter yang yang berbeda menjadi hal yang harus pengurus perhatikan. Pengurus memiliki tugas besar yaitu menyatukan perbedaan yang ada menjadi suatu kesatuan dalam naungan asrama mahasiswa islam sunan gunung jati. Hal ini tentunya menjadi proses pendewasaan bagi kita dalam menghadapi permasalahan sekaligus mencari penyeesaian.

ASRAMA MAHASISWA ISLAM SUNAN GUNUNG JATI Jalan Bunga No.21 Kel. Palmeriam Kec. Matraman Jakarta Timur 13140 Telp. 0823-1120-6204 E-mail : [email protected] Website : asramasunangunungjati.com Laporan ini kami sampaikan sebagai wujud pertanggung jawaban pengurus periode 2019-2020 M. Laporan ini kami buat untuk memperjelas program-program yang sudah kami laksanakan ataupun belum kami laksanakan, dengan harapan agar menjadi referensi dan perhatian bagi kepengurusan yang akan mendatang. Dalam rangka regenerasi dan etafet perjuangan asrama mashasiswa islam sunan gunung jati, pengurus telah melakukan prekrutan warga dari berbagai univesrsitas di Jakarta baik negeri maupun swasta, selain itu ada juga warga yang mengundurkan diri dikarenakan beberapa hal dan lain sebagainya. Dalam hal segala bentuk kesalahan pengurus dalam menjalankan tanggung jawabnya dalam mengatur tata kehidupan asrama, merupakan bagian dari kekurangnya kita sebagai manusia yang lemah dan tidak sempurna. Apa yang telah kita lalui adalah hal pengalaman luar biasa bagi kami sebagai langkah pembelajaran untuk menjadi lebih baik kedepanya. Untuk itu apa yang telah kita capai ini adalah kerja sama baik dari pengurus ataupun seluruh warga penghuni asrama sehingga menciptakan kondisi berkehidupan yang nyaman dan damai. Jakarta Timur, 23 Desember 2020 DONI ROSDIANTO PUTRA REZA PAHLAWAN RUHIDIN KETUA BENDAHARA SEKRETARIS

ASRAMA MAHASISWA ISLAM SUNAN GUNUNG JATI Jalan Bunga No.21 Kel. Palmeriam Kec. Matraman Jakarta Timur 13140 Telp. 0823-1120-6204 E-mail : [email protected] Website : asramasunangunungjati.com B. DINAMIKA KEWARGAAN Selama menjadi pengurus suka dan duka kami lalui dengan penuh keikhlasan. Meskipun banyak kejadian yang kami lalui saat ini. Dinamisasi kepengurusan semoga berjalan dengan lancar sampai adanya rapat tahunan warga (RTW) 2019-2020 M, yang siap dilaksanakan sesuai dengan rapat warga asrama mahasiswa islam sunan gunung jati periode 2019-2020 pengurusnya sebagai berikut : Ketua : Doni Rosdianto Putra Sekretaris : Ruhidin Bendahara : Reza Pahlawan Internal : M. Fikri Al Rasyid Eksternal : M. Ulin Nuha Kondisi warga berasal dari latar belakang budaya, tradisi, ekonomi, dan karakter yang berbeda membuat kami harus mampu mengayomi dan berlaku adil bagi semua warga. Terkadang tindakan tegas harus kami ambil dalam rangka melakukan pembinaan dan bimbingan bagi warga. Dalam hal ini dapat kita lihat suatu dinamika kegiatan asrama yang tercermin dalam kinerja pengurus antara lain: 1. KONSOLIDASI PENGURUS Dari segi eksternal pengurus tentunya tidak terlepas dari lingkungan asrama dan dengan YAPI. Pada awal terbentuknya kepengurusan ASGJ, pengurus berusaha membuat program satu tahun sebagai amanah dari RTW yang kemudian dilaporkan ke yayasan asrama pelajar islam (YAPI) untuk kemudian agar mendapat dukungan baik moril maupun materi, walaupun kepengurusan asrama bersifat independen, tetapi juga tidak terlepas dari YAPI yang menaungi asrama yang kita cintai ini. Hubungan yang dibangun oleh pengurus tentunya juga tidak terlepas dari situasi dan kondisi internal dan eksternal asrama. a. Pembentukan biro ASGJ Pengurus Asrama Mahasiswa Islam Sunan Gunung Jati periode 2019-2020 melihat asrama sebagai wadah menggali jati diri, melihat potensi-potensi yang ada, maka pengurus memanfaatkan momen tersebut untuk membentuk beberpa biro yang dimaksudkan untuk memberi kemudahan pengurus dalam mengelola kegiatan dan hal-hal yang berkaitan dengan keasramaan dengan baik. Adapun biro-biro yang dimaksud sebagai berikut : 1. Biro Internal Bertugas mengamati kondisi keasramaan dari sisi internal baik kondisi warga maupun infrastruktur asrama. 2. Biro Eksternal

ASRAMA MAHASISWA ISLAM SUNAN GUNUNG JATI Jalan Bunga No.21 Kel. Palmeriam Kec. Matraman Jakarta Timur 13140 Telp. 0823-1120-6204 E-mail : [email protected] Website : asramasunangunungjati.com Bertugas membangun komunikasi dengan lembaga eksternal lainnya yang bertujuan membangun jaringan yang lebih luas yang dengan melibatkan Asrama Sunan Gunung Jati sebagai lambang utama. 2. KEGIATAN KEASRAMAAN Asrama sebagai wadah kawah candra dimuka para aktifis islam baik HMI maupun PII atau organisasi lainnya. Didalam aktifitas keshrian sesuai dengan tujuan didirikannya asrama ini. a. Kegitan Keasramaan b. Kegiatan Pemberdayaan Warga 3. KESEKRETARIATAN Semua yang berhubungan dengan surat-menyurat dikelola sepenuhnya oleh saudara Ruhidin selaku sekretaris ASGJ. Mandat yang sudah dikeluarkan selama masa kepengurusan kami adalah 7 buah. Semua laporan dari sekretaris baik mandat, surat keputusan, surat keluar maupun surat masuk terlampir. 4. MEDIA DAN KOMUNIKASI Media sebagai alat komunikasi eksternal suatu organisasi, tentu menjadi hal yang sangat penting. Informasi menjadi sangat mudah untuk disebarluaskan. Media dan komunikasi yang dimiliki Asrama Sunan Gunung Jati Sebagai Berikut : 1. Website http.//www.asramasunangunungjati.com/ 2. Email [email protected] 3. Facebook ASGJ Jakarta Timur 4. Twiter @ASGJ21 5. Logo ASGJ Seluruh media komunikasi I ni menjadi sangat penting untuk ditingkatkan lebih maksimal lagi pada periode kepengurusan berikutnya. 5. KEUANGAN Keuangan asrama dipegang oleh saudara Reza Pahlawan seperti biasa aktifitas yang dilakukan oleh bendahara adalah menagih dan menarik iuran bulanan, belanja kebutuhan asrama, dan sebagainya. Laporan uang masuk dan dan keluar bendahara sebagaimana terlampir. 6. INTERNAL Terlampir. 7. EKSTERNAL Terlampir. C. LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Lampiran Program Kerja 2. Lampiran Database Warga Asrama

ASRAMA MAHASISWA ISLAM SUNAN GUNUNG JATI Jalan Bunga No.21 Kel. Palmeriam Kec. Matraman Jakarta Timur 13140 Telp. 0823-1120-6204 E-mail : [email protected] Website : asramasunangunungjati.com 3. Lampiran Surat-Surat (Surat Masuk, keluar, mandat, keputusan) 4. Lampiran Keuangan 5. Lampiran Serba-Serbi PENUTUP Demikaian laporan ini kami susun agar menjadi rujukan kepengurusan berikutnya dalam menjalankan aktifitas keasramaan. Kami sadar dalam menjalankan amanah ini terkadang keputusan yang dikeluarkan oleh pengurus tidak sejalan dengan keinginan warga, hal ini dikarenakan melihat kepentingan yang lebih besar dibandingkan dengan mengakomodir kepentingan individual. Kepada pihak terkait yang berkepentingan membaca laporan ini, semoga segala kelalaian dan kekhilafan yang telah dibuat oleh pengurus baik yang disengaja mendapatkan maaf dari teman-teman semua dan mendapat ampunan dari Allah SWT, amin. Wassalamu’alikum Wr.Wb Jakarta Timur, 23 Desember 2020 DONI ROSDIANTO PUTRA REZA PAHLAWAN RUHIDIN KETUA BENDAHARA SEKRETARIS