Descripción de Puesto- Asistente de Mercadeo-merged

Recinto Universitario de Mayagüez Edificio de Administración de Empresas Mayagüez PR, 00682 DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Asistente de Categoría del Estudiante Jornal Mercadeo puesto: Proyecto: Numero de ID: 802-##-#### Localidad: ÁREA-E Viaje requerido: N/A Nivel/Rango de Tipo de Posición: Estudiante Jornal- Tarea salario: CNDE-ADEM 202A, 202B Completa Nombre completo del Estudiante Subgraduado/ Supervisor(a): Dra. Mari Luz Zapata empleado: $9.00 p/h XXXXXXXXXXX Correo electrónico: Información personal: Dirección: I. Funciones Básicas Las funciones del Asistente de Mercadeo se reportan directamente a la Dra. Mari Luz Zapata. Se espera que el estudiante asuma un rol de liderazgo proactivo que ayude al equipo de ÁREA-E a administrar las redes sociales y páginas web. Se espera que el estudiante prevea problemas y proporcione soluciones, así como que anticipe los próximos pasos y mantenga organizada la información y las comunicaciones. El estudiante preparará material de marketing y planificará con la Dra. Mari Luz Zapata una estrategia de marketing que creará conciencia sobre el programa ÁREA-E. Asimismo, el estudiante dará seguimiento a todos los esfuerzos de marketing, particularmente aquellos que involucren medios externos (notas de prensa, entrevistas de radio, televisión, entrevistas, etc.) y llevará un registro de todo el material trabajado. Finalmente, el estudiante será responsable de ayudar en el entrenamiento y brindar mentoría uno a uno a los clientes que buscan el servicio de ÁREA-E. II. Principales Deberes y Responsabilidades ● Administrar todas las cuentas de redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Snapchat, etc.). ● El estudiante debe responder todos los mensajes entrantes, así como publicar las promociones que le envíen por correo electrónico cualquiera de los campeones de marketing (verificar correo electrónico, chats, redes sociales). ● El estudiante debe crear contenido adicional para las redes sociales que sea atractivo y mantenga a la audiencia interesada. ● Crear comunicados de prensa, publicar cartas y/o cualquier promoción según sea necesario. ● Verificar el contenido de la web de los proyectos de ÁREA-E: ● Asegúrese de que los proyectos se explican ● Asegúrese de que se utilicen imágenes atractivas. ● Asegúrese de que las secciones de medios (prensa) se actualicen constantemente. ● Asegúrese de que los eventos y los calendarios estén actualizados. ● Agregue cualquier información adicional solicitada. ● Sugerir formas de hacerlo más atractivo para el público.

● Manejar cualquier problema entrante. ● Corroborar que todo lo publicado sigue las pautas de CDBG y está aprobado. ● Debe estar atento a que las secciones de medios (prensa) se actualicen constantemente. ● Debe asegurarse de que los eventos y calendarios se actualicen de manera oportuna. ● Enviar mensaje a la comunidad del RUM a través de cartero, según lo solicitado. Almacene todos los esfuerzos de manera adecuada en el archivo de marketing de CDBG. ● Actualizar las bases de datos de contactos (debería existir una base de datos de prensa con información de contacto de las audiencias interesadas). ● Cree logotipos y/o promociones, según lo solicitado (cualquier logotipo, ícono o imagen debe agregarse automáticamente a la base de datos de activos y ÁREA-E Canva). ● Crear logo ÁREA-E. ● Red con la prensa para obtener entrevistas de radio, entrevistas de televisión y cobertura periodística y digital a nivel nacional (Puerto Rico). Seguimiento en cada transacción. Mantenga un registro detallado de todo. Almacene todos los esfuerzos de manera adecuada en el archivo de marketing de CDBG. ● Estar presente en todos los eventos organizados por los proyectos ÁREA-E. ● Mantenga un archivo organizado de todas las fotos de eventos y esfuerzos de marketing creados. ● Mantener tendencias proactivas y oportunidades clave para la innovación. ● Ayudar a identificar tendencias de marketing y oportunidades clave para la innovación. ● Trabajar con varios tipos de software para marketing digital. ● Trabajar en constante colaboración con todos los estudiantes de marketing. ● Proveer mentoría a los empresarios en temas relacionados al marketing. ● Otras funciones que le sean asignadas. III. Requisitos y Calificaciones Requeridas ● Ser estudiante activo del Sistema UPR y tener un mínimo de créditos matriculados, según se requiera. ● Familiaridad con Google Suite y Canva y los programas de Microsoft. ● Debe ser completamente bilingüe (inglés y español) ● Debe tener una computadora completamente funcional con fuentes confiables de Internet. ● Debe ser capaz de trabajar de forma independiente, cumplir con plazos estrictos y trabajar bajo presión. ● Un alto nivel de atención a los detalles. ● Buenas habilidades organizativas. ● Buen conocimiento de técnicas de investigación de mercado y bases de datos. ● Es posible que se requiera educación, experiencia o certificaciones/documentos adicionales. IV. Condiciones del Trabajo ● El estudiante debe tener disponibilidad para trabajar de manera presencial con horarios fijos. ● Normalmente se trabaja en conjunto con su supervisor(a) mayormente sentado(a) en un escritorio en el Centro de Negocios. Este espacio cuenta con otras personas realizando sus deberes, por lo que la interacción es frecuente. ● El estudiante deberá llevar su propio equipo de trabajo, entiéndase computadora, tableta o cualquier equipo electrónico. ● El Centro de Negocios asiste a clientes dentro y fuera del recinto (estudiantes, profesores, empresarios, etc.) por lo que el estudiante deberá tener una vestimenta apropiada para mostrar una imagen de profesionalismo y de calidad a los clientes. Usualmente hace frío en las

facilidades del Centro de Negocios, por lo que se recomienda llevar una prenda abrigada adicional. ● El estudiante deberá ser capaz de conocer las facilidades del Centro de Negocios y a los demás empleados en caso de que tenga que referir a un cliente. ● El estudiante es responsable de mantener el área limpia en todo momento. ● De ser necesario, puede interactuar con otros empleados para recibir apoyo, opiniones y/o consejos. ● Está permitido que el estudiante establezca su propio orden, en el cual se sienta tranquilo y pueda trabajar de una forma ágil. V. Horas Trabajadas El estudiante tiene asignadas 20 horas semanales de trabajo. La distribución de estas horas debe ser aprobada por el supervisor. Aunque se establecerá un horario semanal, el estudiante debe ser flexible en términos de cambiar las horas semanales cuando sea necesario y solicitado. VI. Notas Adicionales La descripción de puesto está sujeto a cambios. Preparada y revisada Dra. Norma I. Gómez Echandy, Date: por: Recursos Humanos Date: Aprobada por: Date: Dra. Moraima De Hoyos-Ruperto, Revisada por: Directora Nombre completo del empleado

Recinto Universitario de Mayagüez Edificio de Administración de Empresas Mayagüez PR, 00682 DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Asistente de Gerencia Categoría del Estudiante Jornal de Proyectos puesto: Proyecto: Numero de ID: 802-##-#### Localidad: ÁREA-E Viaje requerido: N/A Nivel/Rango de Tipo de Posición: Estudiante Jornal- Tarea salario: CNDE-ADEM 202A, 202B Completa Nombre completo del Supervisor(a): Lcda. Yarisis López, empleado: Estudiante Subgraduado/ Lcda. Marién Méndez $9.00 p/h Correo electrónico: XXXXXXXXXXX Información personal: Dirección: I. Funciones Básicas Las funciones del Asistente de Gerencia de Proyectos se reportan directamente a la Lcda. Yarisis López y Lcda. Marien Méndez. Se espera que el estudiante asuma un papel de liderazgo proactivo que ayude a brindar apoyo al gerente del proyecto mediante la coordinación de las actividades relacionadas con todos los proyectos. La tarea principal de este puesto es asegurar la continuidad y eficiencia de cada proyecto de principio a fin, a través de una comunicación clara con todas las partes involucradas. Los asistentes de gerencia de proyectos trabajan en múltiples proyectos en un entorno acelerado y están abiertos a cambios y desafíos constantes. El estudiante debe estar bien organizado y ser capaz de gestionar múltiples proyectos simultáneamente. II. Principales Deberes y Responsabilidades ● Asistir al Gerente de Proyectos en la planificación, coordinación y organización de todas las actividades relacionadas con el Área-E ● Ayudar con la comunicación y las interacciones de los participantes. ● Responsable de rastrear los cambios del proyecto y producir cronogramas actualizados. ● Archivar todos los documentos del proyecto apropiadamente. ● Informar al Gerente de Proyectos de todos los problemas. ● Ofrecer apoyo y asistencia técnica al personal directivo del Área-E. ● Brindar mentoría a empresarios. ● Enlace de tutoría y asistencia técnica para el personal y los participantes del Área-E. ● Programar y participar en reuniones presenciales y en línea de diferentes equipos dentro del programa. ● Asumir proyectos especiales a corto plazo y tareas relacionadas con un programa de incubación y aceleración de pequeñas empresas. ● Orientar empresas que participan en programas de incubación y aceleración. ● Proporcionar a las empresas recursos para ayudar a aumentar la eficacia de su gestión y operaciones. ● Otras funciones que le sean asignadas.

III. Requisitos y Calificaciones Requeridas ● Ser estudiante activo del Sistema UPR y estar matriculado con los créditos mínimos requeridos. ● Debe ser completamente bilingüe (inglés y español). ● Familiaridad con Google Suite, los programas Canvas y los programas de Microsoft. ● Excelentes destrezas de comunicación y escucha activa. ● Debe ser capaz de trabajar de forma independiente, cumplir con plazos estrictos y trabajar bajo presión. ● Fuertes habilidades organizativas. ● Buenas destrezas en logística ● Integridad ● Comunicarse con los supervisores regularmente. ● Disponibilidad para trabajar en horario nocturno y fines de semana. ● Debe tener una computadora completamente funcional con fuentes confiables de Internet. ● Es posible que se requiera educación, experiencia o certificaciones/documentos adicionales. IV. Condiciones del Trabajo ● El estudiante debe tener disponibilidad para trabajar de manera presencial con horarios fijos. ● Normalmente se trabaja en conjunto con su supervisor(a) mayormente sentado(a) en un escritorio en el Centro de Negocios. Este espacio cuenta con otras personas realizando sus deberes, por lo que la interacción es frecuente. ● El estudiante debe llevar su propio equipo de trabajo, entiéndase computadora, tableta o cualquier equipo electrónico. ● El Centro de Negocios asiste a clientes dentro y fuera del recinto (estudiantes, profesores, empresarios, etc.) por lo que el estudiante debe tener una vestimenta apropiada para mostrar una imagen de profesionalismo y de calidad a los clientes. Usualmente hace frío en las facilidades del Centro de Negocios, por lo que se recomienda llevar una prenda abrigada adicional. ● El estudiante debe ser capaz de conocer las facilidades del Centro de Negocios y a los demás empleados en caso de que tenga que referir a un cliente. ● El estudiante es responsable de mantener el área limpia en todo momento. ● De ser necesario, puede interactuar con otros empleados para recibir apoyo, opiniones y/o consejos. ● Está permitido que el estudiante establezca su propio orden, en el cual se sienta tranquilo y pueda trabajar de una forma ágil. V. Horas Trabajadas El estudiante tiene asignadas 20 horas semanales de trabajo. La distribución de estas horas debe ser aprobada por el supervisor. Aunque se establecerá un horario semanal, el estudiante debe ser flexible en términos de cambiar las horas semanales cuando sea necesario y solicitado. VI. Notas Adicionales La descripción de puesto está sujeto a cambios.

Preparada y revisada Dra. Norma I. Gómez Echandy, Date: por: Recursos Humanos Date: Aprobada por: Date: Dra. Moraima De Hoyos-Ruperto, Revisada por: Directora Nombre completo del empleado

Recinto Universitario de Mayagüez Edificio de Administración de Empresas Mayagüez PR, 00682 DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Asistente de Categoría del Estudiante Jornal Contabilidad puesto: Proyecto: Numero de ID: 802-##-#### Localidad: ÁREA-E Viaje requerido: N/A Nivel/Rango de Tipo de Posición: Estudiante Jornal- Tarea salario: CNDE-ADEM 202A, 202B Completa Nombre completo del Supervisor(a): Lcdo. Jaime Sepúlveda ó empleado: Estudiante Subgraduado/ Dr. Marcos Ortiz $9.00 p/h Correo electrónico: XXXXXXXXXXX Información personal: Dirección: I. Funciones Básicas Las funciones del Asistente de Contabilidad se reportan directamente al Lcdo. Jaime Sepúlveda Rivera o al Dr. Marcos Ortiz. Se espera que el estudiante asuma un rol de liderazgo proactivo y que ayude en las tareas contables diarias para apoyar al equipo financiero. Las responsabilidades del asistente de contabilidad incluyen la gestión de informes de gastos y reembolsos, el ingreso de transacciones financieras en la base de datos interna y la conciliación de facturas. El estudiante ayuda a que el departamento de contabilidad funcione sin problemas, asegurando la transparencia y eficiencia en todas las tareas. II. Principales Deberes y Responsabilidades ● Brindar apoyo al departamento de contabilidad. ● Mantener registros financieros o contables. ● Preparar informes financieros. ● Crear presentaciones y documentos informativos para clientes de Área-E y del CNDE sobre contabilidad. ● Ofrecer mentoría y ayuda a clientes en aspectos contables. ● Verificar la precisión de los datos financieros y transacciones. ● Supervisar la información financiera. ● Archivar documentos o registros. ● Realizar búsqueda de archivos, bases de datos o materiales de referencia para obtener la información necesaria. ● Preparar un informe de gastos. ● Preparar los balances de prueba de los libros. ● Compilar informes y cuadros estadísticos, financieros, contables o de auditoría relacionados con diferentes asuntos, tales como, recibos de efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, y ganancias y pérdidas. ● Desarrollar en los clientes del proyecto conocimientos de contabilidad y archivo.

● Otras funciones que le sean asignadas. III. Requisitos y Calificaciones Requeridas ● Ser estudiante activo del Sistema UPR y tener un mínimo de créditos matriculados, según se requiera. ● Ser totalmente bilingüe (inglés y español). ● Familiaridad con Google Suite y los programas de Microsoft. ● Familiaridad con QuickBooks. ● Excelentes habilidades de comunicación y escucha activa. ● Ser capaz de trabajar de forma independiente, cumplir con plazos estrictos y trabajar bajo presión. ● Fuertes habilidades organizativas. ● Comunicarse con los supervisores regularmente. ● Ser capaz de trabajar en horario nocturno y fines de semana. ● Debe tener una computadora completamente funcional con fuentes confiables de Internet. ● Líder experimentado en organizaciones u otros proyectos. ● Conocimiento en desarrollo de negocios y emprendimiento. ● Es posible que se requiera educación, experiencia o certificaciones/documentos adicionales. IV. Condiciones del Trabajo ● El estudiante debe tener disponibilidad para trabajar de manera presencial con horarios fijos. ● Normalmente se trabaja en conjunto con su supervisor(a) mayormente sentado(a) en un escritorio en el Centro de Negocios. Este espacio cuenta con otras personas realizando sus deberes, por lo que la interacción es frecuente. ● El estudiante deberá llevar su propio equipo de trabajo, entiéndase computadora, tableta o cualquier equipo electrónico. ● El Centro de Negocios asiste a clientes dentro y fuera del recinto (estudiantes, profesores, empresarios, etc.) por lo que el estudiante deberá tener una vestimenta apropiada para mostrar una imagen de profesionalismo y de calidad a los clientes. Usualmente hace frío en las facilidades del Centro de Negocios, por lo que se recomienda llevar una prenda abrigada adicional. ● El estudiante debe ser capaz de conocer las facilidades del Centro de Negocios y a los demás empleados en caso de que tenga que referir a un cliente. ● El estudiante es responsable de mantener el área limpia en todo momento. ● De ser necesario, puede interactuar con otros empleados para recibir apoyo, opiniones y/o consejos. ● Está permitido que el estudiante establezca su propio orden, en el cual se sienta tranquilo y pueda trabajar de una forma ágil. V. Horas Trabajadas El estudiante tiene asignadas 20 horas semanales de trabajo. La distribución de estas horas debe ser aprobada por el supervisor. Aunque se establecerá un horario semanal, el estudiante debe ser flexible en términos de cambiar las horas semanales cuando sea necesario y solicitado.

VI. Notas Adicionales La descripción de puesto está sujeto a cambios. Preparada y revisada Dra. Norma I. Gómez Echandy, Date: por: Recursos Humanos Date: Aprobada por: Date: Dra. Moraima De Hoyos-Ruperto, Revisada por: Directora Nombre completo del empleado

Recinto Universitario de Mayagüez Edificio de Administración de Empresas Mayagüez PR, 00682 DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Asistente de Co- Categoría del Estudiante Jornal Coordinador puesto: Proyecto: Numero de ID: 802-##-#### Localidad: ÁREA-E Viaje requerido: N/A Nivel/Rango de Tipo de Posición: Estudiante Jornal- Tarea salario: CNDE-ADEM 202A, 202B Completa Nombre completo del Supervisor(a): Lcda. Marién Méndez empleado: Estudiante Subgraduado/ $9.00 p/h Correo electrónico: XXXXXXXXXXX Información personal: Dirección: I. Funciones Básicas Las funciones del Asistente de Co-Coordinador se reportan directamente a la Lcda. Marién Méndez. Se espera que el estudiante asuma un papel de liderazgo proactivo y que ayude con las tareas administrativas diarias. Las responsabilidades pueden incluir la gestión de calendarios, el archivo de comunicaciones, la organización de documentos, y la preparación de informes. II. Principales Deberes y Responsabilidades ● Organizar y prepararse para las reuniones, incluida la recopilación de documentos y la logística de las reuniones. ● Comunicarse tanto verbalmente como por escrito con personas dentro y fuera del centro. ● Tomar minutas de reuniones. ● Preparar itinerarios. ● Preparar y enviar invitaciones a eventos de reuniones; recibir respuestas y ponerse en contacto con el personal. ● Ayudar con el registro y otras tareas según sea necesario. ● Realizar reportes de cumplimiento de CDBG ● Confirmar información con el equipo de mercadeo (someter a revisión documentos oficiales) ● Entrar clientes en SourceLink. ● Realizar interacciones en SourceLink ● Enviar emails a empresarios. ● Pensar y establecer logística del programa ● Proveer mentoría a participantes del Proyecto Área-E ● Otras funciones que le sean asignadas. III. Requisitos y Calificaciones Requeridas ● Ser estudiante activo del Sistema UPR y tener un mínimo de créditos matriculados, según se requiera.

● Ser totalmente bilingüe (inglés y español). ● Familiaridad con Google Suite y los programas de Microsoft. ● Excelentes habilidades de comunicación y escucha activa. ● Ser capaz de trabajar de forma independiente y en equipo, cumplir con plazos estrictos y trabajar bajo presión. ● Fuertes habilidades organizativas. ● Comunicarse con los supervisores regularmente. ● Ser capaz de trabajar en horario nocturno los fines de semana. ● Debe tener una computadora completamente funcional con fuentes confiables de Internet. ● Conocimiento en desarrollo de negocios y emprendimiento. ● Capacidad para realizar diferentes tareas(multitarea) en varios proyectos a la vez. ● Excelentes destrezas de comunicación. ● Es posible que se requiera educación, experiencia o certificaciones/documentos adicionales. IV. Condiciones del Trabajo ● El estudiante debe tener disponibilidad para trabajar de manera presencial con horarios fijos. ● Normalmente se trabaja en conjunto con su supervisor(a) mayormente sentado(a) en un escritorio en el Centro de Negocios. Este espacio cuenta con otras personas realizando sus deberes, por lo que la interacción es frecuente. ● El estudiante deberá llevar su propio equipo de trabajo, entiéndase computadora, tableta o cualquier equipo electrónico. ● El Centro de Negocios asiste a clientes dentro y fuera del recinto (estudiantes, profesores, empresarios, etc.) por lo que, el estudiante debe tener una vestimenta apropiada para mostrar una imagen de profesionalismo y de calidad a los clientes. Usualmente hace frío en las facilidades del Centro de Negocios, por lo que se recomienda llevar una prenda abrigada adicional. ● El estudiante debe ser capaz de conocer las facilidades del Centro de Negocios y a los demás empleados en caso de que tenga que referir a un cliente. ● El estudiante es responsable de mantener el área limpia en todo momento. ● De ser necesario, puede interactuar con otros empleados para recibir apoyo, opiniones y/o consejos. ● Está permitido que el estudiante establezca su propio orden, en el cual se sienta tranquilo y pueda trabajar de una forma ágil. V. Horas Trabajadas El estudiante tiene asignadas 20 horas semanales de trabajo. La distribución de estas horas debe ser aprobada por el supervisor. Aunque se establecerá un horario semanal, el estudiante debe ser flexible en términos de cambiar las horas semanales cuando sea necesario y solicitado. VI. Notas Adicionales La descripción de puesto está sujeta a cambios. Preparada y revisada Dra. Norma I. Gómez Echandy, Date: por: Recursos Humanos Date: Aprobada por: Dra. Moraima De Hoyos-Ruperto,

Revisada por: Directora Date: Nombre completo del empleado