Справочник кадровика

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru основной сотрудницы, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком. В трудо- вую книжку сотрудницы запись о временном переводе кадровик не внесла. В январе 2020 года основная сотрудница написала заявление об увольнении в связи с переездом. Главного бухгалтера устраивала работа сотрудницы, которая исполняла обязанности. С ней письменно договорились о том, что перевод станет постоянным. Кадровик в январе 2020 года внесла в трудовую книжку запись о постоян- ном переводе на другую работу с должности бухгалтера на должность заме- стителя главного бухгалтера. При этом сам перевод был в декабре 2017 го- да, что кадровик указала в графе 3 трудовой книжки. Эту же информацию о переводе кадровик должна указать в отчете СЗВ-ТД за январь 2020 года, так как решение о признании перевода постоянным приняли в январе. Какие ошибки лучше не исправлять. Если обнаружите, что две записи внесли под одним порядковым номером или пропу- стили цифру в нумерации, оставьте все как есть. Эта ошибка не влияет на будущую пенсию работника. Также она не помешает вам заполнить отчет СЗВ-ТД. Когда будете вносить следующую запись, укажите верный порядковый номер. Ошибку исправьте, если дату написали начиная с первого столбца. В этом случае вы ошиблись дважды – в нумерации запи- си и дате приема или перевода. Как исправить ошибку, если в трудовой книжке указали временный перевод Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 8 13 06 2017 Принята в отдел распространения на долж- Приказ от ность оператора 13.06.2017 № 71-к 9 25 04 2019 Переведена в маркетинговую службу Приказ от на должность специалиста по рекламе 25.04.2019 № 87-к с 25.04.2019 по 24.01.2020 10 27 01 2020 Запись за номером 9 недействительна. Переве- Приказ от дена с 25.04.2019 в маркетинговую службу 25.04.2019 № 87-к, на должность специалиста по рекламе приказ от 27.01.2020 № 7-к 99

ДОКУМЕНТЫ Зачеркивать неверную запись и писать «исправленному ве- рить» нельзя. Исправлять ошибки нужно так, как это предлагает Инструкция в п. 1.2. Пример Чтобы исправить ошибку в записи о переводе на другую работу, в гра- фе 1 поставьте следующий порядковый номер, в графе 2 – дату перевода на другую работу, в графе 3 – верную запись после слов «Запись за номе- ром… недействительна», в графе 4 – дату и номер приказа. Какие записи внести, если не сделали этого раньше. Если сотрудник в период работы в вашей компании обучался на курсах повышения квалификации и переподготовки, об этом должна быть запись в разделе «Сведения о работе» подп. «б» п. 21 Правил Пример В графе 1 поставьте следующий порядковый номер, в графе 2 – дату запол- нения трудовой книжки, в графе 3 – период обучения сотрудника на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров, в гра- фе 4 – реквизиты удостоверения или диплома. Записи об обучении и повышении квалификации понадобятся, чтобы заполнить отчет СЗВ-ТД. Что проверить в сведениях о награждении Убедитесь, что в разделе «Сведения о награждении» нет записей о периоде работы. В этот раздел вносят только записи о государ- НУЖНО ЛИ ЗАКРЫВАТЬ ЗАПИСИ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ ПЕРЕД ТЕМ, КАК ВЫДАТЬ ИХ СОТРУДНИКАМ Да, вы должны закрыть записи, ко- о трудовой деятельности в соот- под подпись с записями, которые торые внесли в трудовые книжки, ветствии со статьей 66.1 Трудово- внесли в его трудовую книжку. прежде чем выдадите их сотрудни- го кодекса Российской Федера- Заверьте записи и в разделе «Све- кам. Выдать бумажные трудовые ции» ч. 3 ст. 2 Закона об ЭТК дения о награждении», если вно- книжки вы должны тем, кто напи- Нужно ли делать обычную закры- сили записи о награде. Поставьте шет заявление о желании получать вающую запись в книжке, Закон свою подпись, оттиск печати и по- от работодателя сведения о трудо- об ЭТК не уточняет. Поэтому сле- просите сотрудника расписаться вой деятельности. дует руководствоваться норма- В графе 3 раздела «Сведения тивными актами о трудовой книж- п. 35 Правил Если печати нет, доста- о работе» напишите: «Работник ке. Напишите свою должность, точно подписи лица, ответствен- подал заявление о предоставле- поставьте подпись и печать, если ного за ведение трудовых книжек, нии ему работодателем сведений она есть. Ознакомьте сотрудника и самого сотрудника приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н 100

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru ственных наградах, почетных званиях, грамотах и иных поощрениях. Если нашли в этом разделе запись о работе, при- знайте ее недействительной. Затем в раздел «Сведения о работе» внесите правильную запись текущей датой под следующим поряд- ковым номером п. 30 Правил Если в разделе «Сведения о награждении» нет свобод- ных строчек, вшейте вкладыш. Оформите его титульный лист, а на обложке книжки поставьте штамп «Выдан вкладыш», ука- жите его серию и номер пп. 38, 39 Правил В титульном листке вкла- дыша укажите актуальные сведения о работнике и уровне его образования. Продолжайте нумерацию записей в соответствую- щем разделе. Если вносили запись о награждении в вашей компании, убеди- тесь, что предыдущий работодатель заверил запись о награжде- нии. Если нет – сообщите об этом сотруднику. Когда он получит трудовую книжку, сможет обратиться на прежнее место работы и привести в порядок предыдущую запись о награждении. Если предыдущий кадровик не только не заверил запись, но и не указал наименование компании, можете сами дополнить запись о награждении п. 27 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 Сделать это сможете только на основании официального докумен- та с прошлого места работы. Заручитесь согласием сотрудника и направьте запрос на его прежнее место работы. В уведомлении сотруднику укажите цель, источник, способ получения и характер персданных, которые хо- тите получить, последствия отказа п. 3 ст. 86 ТК Если поступить ина- че, нарушите правила работы с персональными данными. Когда получите официальный документ, в графе 3 трудовой книжки в виде заголовка укажите полное и сокращенное название вашей компании. В графе 1 поставьте пcорядковый номер, в гра- фе 2 укажите дату внесения записи. В графе 3 напишите, какая компания внесла «запись за номером…», а в граф­­ е 4 – реквизиты документа с предыдущего места работы. Запись о награждении в вашей компании вносите под следующим порядковым номером ЧТО ДЕЛАТЬ С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ БЫВШИХ СОТРУДНИКОВ Невостребованную трудовую трудовой книжки зависит от того, дом увольнения сотрудника. книжку положите в сейф или в каком году уволился сотрудник. Учтите: бывший сотрудник впра- несгораем­ ый шкаф отдельно Если это произошло до 01.01.2003 ве забрать трудовую книжку от книжек работающих сотрудни- года, храните ее 75 лет, а если по- в течение всего срока ее хране- ков. Храните ее до тех пор, пока сле 01.01.2003 года – 50 лет ния. Компания обязана ее выдать уволенный не решит ее забрать ли- в течение трех дней с момента, бо не истечет срок хранения. ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ когда владелец обратится с пись- Срок хранения невостребованной менным заявлением. Срок хранения исчисляйте с 1 января года, следующего за го- 101



Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Как уничтожить кадровые документы за прошлые годы. Алгоритм и образец акта Чем поможет статья. Не ошибетесь и отберете документы, которые нельзя хранить, узнаете, как правильно все оформить, чтобы от них избавиться. В 2020-м сможете освобо- Если в компании до сих дить полки от документов, пор нет экспертной комиссии, которые подшили в дела самое время ее создать. Это в 2009, 2014, 2016 и 2018 го- будет первый шаг к уничто- дах. Самостоятельно вы мо- жению ненужных документов. жете найти документы, у ко- торых истек срок хранения, Этот и остальные ша- но не уничтожить их. Какие ги найдете в инструкции. документы можно ликвиди- Мы сделали образцы доку- ровать, решаете не вы, а экс- ментов для каждого этапа. пертная комиссия. Сэкономите время и все пра- вильно оформите. 103

ДОКУМЕНТЫ Шаг 1. Создайте экспертную Просмотрите дела за 2009, 2014, 2016 комиссию и 2018 годы, которые храните в кабине- те отдела кадров. В них могут быть до- Издайте приказ по основной деятельно- кументы со сроком хранения 1 и 3 года, сти о создании постоянно действующей 5 и 10 лет, которые можете уничтожить комиссии. в 2020-м. Отберите их, заодно проверь- те качество и полноту номенклатуры дел Раз в год комиссия будет проводить компании, правильно ли определили экспертизу ценности документов и опре- в ней сроки хранения документов. делять, какие из них будете хранить в отделе или передадите в архив компа- Сроки хранения кадровых докумен- нии, а какие уничтожите ст. 6 Закона от 22.10.2004 тов найдете в Перечне, который утвердил приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558. № 125-ФЗ, п. 4.7 Правил работы архивов организаций Отсчитывайте срок с 1 января года, ко- Включите в комиссию руководителя торый следует за годом завершения доку- архива или иного сотрудника, который мента в делопроизводстве. Уничтожить до- отвечает за архив в компании, а также кумент можно только после 1 января года, сотрудников, которые смогут принимать следующего за тем, в котором истек срок решения о документах по своей тематике хранения документа. Сроки хранения счи- тайте в полных календарных годах. п. 2.2.3 Правил работы архивов организаций Пример Пример Приказы о ежегодных оплачиваемых отпус- Бухгалтер будет смотреть документы по финан- ках сотрудников, которые работают в обычных совой, бухгалтерской, налоговой отчетности, условиях труда, нужно хранить пять лет п. «б» кадровик – документы по личному составу, ст. 19, прим. 2 Перечня Значит, в 2020 году можете уни- юрист – договоры, доверенности и локальные чтожить приказы на отпуск, которые оформили акты и т. д. в 2014-м и ранее. Если храните переписку об оформлении за- Задачи, функции, права и ответствен- рубежных командировок, то сможете уничто- ность комиссии лучше предусмотреть жить письма, которые написали или получили в локальном акте, например в Положе- в 2009-м или раньше ст. 687 Перечня, прим. 1 нии об экспертной комиссии. Когда отбираете документы на уни- Шаг 2. Проведите экспертизу чтожение, просматривайте каждый лист ценности документов в каждой папке за соответствующий год. Будете ориентироваться лишь на заго- Чтобы комиссия начала работу, издайте ловки дел, можете случайно уничтожить приказ о проведении экспертизы ценно- документы, срок которых еще не истек. сти документов. Какие документы можете уничтожить в 2020-м Год, в котором закрыли документ, или ранее 2018 2016 2014 2009 1974 1944 Срок хранения документа 1 год 3 года 5 лет 10 лет 45 лет 75 лет 104

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Не сможете предъявить такой доку- кумент больше не нужен вам для рабо- мент инспектору ГИТ или суду, компа- ты и не потребуется в будущем в качестве нию могут оштрафовать за наруше- доказательства. Не уничтожайте доку- ние трудового законодательства или она менты, которые связаны с текущими или проиграет в споре с работником. предстоящими судебными разбиратель- ствами, расследованиями или проверка- Кроме срока оценивайте практическую ми, даже если срок их хранения истек. значимость документа. Убедитесь, что до- Приказ о создании экспертной комиссии Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») ПРИКАЗ 14.01.2020 № 2 Москва О создании постоянно действующей экспертной комиссии В целях организации и проведения экспертизы ценности документов, упорядочения документального фонда АО «Мир» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе: Заместителя директора по организационным вопросам Скородумова С.С. – председатель комиссии; Начальника службы делопроизводства Лукиной И.Л. – секретарь комиссии; Начальника юридического отдела Ельцова Н.Е.; Инспектора по кадрам Громовой А.А.; Бухгалтера Глебовой М.М. 2. Установить, что основными функциями комиссии являются: – организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения; – рассмотрение и согласование проектов номенклатуры дел АО «Мир», описей дел, документов постоян- ного и временных сроков хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, и др.; – подготовка предложений об определении сроков хранения отдельных документов; – участие в подготовке и рассмотрении проектов локальных нормативных актов по вопросам работы с до- кументами в организации; – методическое руководство работами в области обеспечения сохранности документального и архивно- го фондов АО «Мир». 3. Начальнику службы делопроизводства Лукиной И.Л. в срок до 29.01.2020 разработать и представить мне на утверждение Положение об экспертной комиссии. Директор В.В. Хрусталев 105

ДОКУМЕНТЫ Протокол заседания экспертной комиссии Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПРОТОКОЛ заседания экспертной комиссии 23.01.2020 № 1 Москва Председательствующий: зам. директора Хрусталев В.В. Секретарь: зав. архивом Громова А.А. Присутствовали: руководитель канцелярии Морозова Е.А., инспектор по кадрам Степанова И.С., бухгал- тер Глебова М.М. Рассмотрение проекта сводного акта о выделении к уничтожению документов, срок хранения которых ис- тек до 1 января 2020 года. СЛУШАЛИ: Степанову И.С. В период с 10 по 22 января 2020 года была проведена работа по отбору документов отдела кадров, подле- жащих уничтожению в связи с истечением срока их хранения и утратой практической значимости. В ходе ра- боты были обнаружены дела, внутри которых есть документы с разными сроками хранения. Документы были сформированы по делам с соответствующими им сроками хранения – 1 год, 3 года, 5 и 10 лет. Подготовлен проект акта о выделении к уничтожению документов отдела кадров, не подлежащих хранению. …. РЕШИЛИ: Одобрить проект сводного акта о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истек- ли до 1 января 2020 года. Председатель экспертной комиссии В.В. Хрусталев Секретарь экспертной комиссии А.А. Громова Решение об уничтожении документов Используйте форму акта, которую зафиксируйте в протоколе комиссии. утвердило Минкультуры приказом от 25.08.2010 № 558, приложение № 4. Шаг 3. Составьте и утвердите акт об уничтожении документов Составляйте акт на дела всей компа- нии. Если каждое структурное подразде- Документы, которые отобрали, чтобы ление составляет свой акт, объедините уничтожить, внесите в акт о выделении их в сводный документ. Название каждо- к уничтожению дел, не подлежащих хра- го подразделения указывайте перед груп- нению с. 108 пой заголовков дел этого подразделения. 106 Заголовки однородных дел, которые отобрали к уничтожению, вносите в акт

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru под общим заголовком с указанием ко- Обязательно включите в договор пункт личества дел, которые отнесли к данной о конфиденциальности уничтожаемых группе п. 2.4.5 Правил работы архивов организаций документов. В первой части акта перечислите до- Передачу дел оформите приемо-сда- кументы, которые выделили к уничтоже- точной накладной, в которой укажите да- нию, во второй укажите, что документы ту передачи, количество сдаваемых дел уничтожили и каким способом. Вторую и вес бумажной макулатуры. часть заполняйте после того, как уничто- жите документы. После того как уничтожите докумен- ты, найдите номенклатуры и годовые Шаг 4. Уничтожьте документы разделы описей дел за те годы, докумен- ты за которые уничтожили. Напиши- Не выбрасывайте документы в мусор- те в графе «Примечание» слово «Унич­ ку, не используйте их как черновики тожены», проставьте номер и дату акта и не сдавайте в макулатуру. Даже если об уничтожении. у кадровых документов истекли сро- ки хранения, они по-прежнему содер- Например: «Уничтожены. Акт № 1 жат персональные данные. Вы отвечаете от 28.01.2020». за сохранность и недоступность докумен- тов для посторонних. Не паникуйте, если при проверке у вас запросят уничтоженные документы. Уничтожить документы по лично- Вы ничего не нарушили, если уничтожи- му составу самостоятельно можете од- ли дела, срок хранения которых истек. ним из двух способов: сжечь или измель- Предоставьте проверяющему акт об унич­ чить. Если в компании нет условий для тожении или выписку из него, протокол утилизации, например отсутствует про- экспертной комиссии, приемо-сдаточную мышленный измельчитель, заключите накладную, если передали докумен- договор со специализированной органи- ты для уничтожения специализирован- зацией, которая этим занимается. ной организации. Документы подтвердят, что уничтожили дела в связи с истечени- ем срока действия, а не потеряли их или не оформляли вовсе  Приказ о проведении экспертизы ценности документов, фрагмент 1. Экспертной комиссии в срок до 14.02.2020 провести экспертизу ценности документов АО «Мир» и в срок до 19.02.2020 представить мне на утверждение: 1.1. Архивные описи дел и документов: – по личному составу; – постоянного хранения; – временных (свыше 10 лет) сроков хранения; – электронных дел постоянного срока хранения; – электронных дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения. 1.2. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 2. Руководителям структурных подразделений АО «Мир» в период проведения экспертизы ценности докумен- тов предоставлять членам экспертной комиссии необходимую информацию и доступ к документам подразделений. 3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. 107

ДОКУМЕНТЫ Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») (наименование организации) АКТ УТВЕРЖДАЮ 24.01.2020 № 1 Директор ООО «Афиша» о выделении к уничтожению С.С. Скородумов архивных документов, не подлежащих хранению (подпись) (расшифровка подписи) Дата 24.01.2020 На основании: 1. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хране- ния (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558); 2. Налогового кодекса Российской Федерации; 3. …  (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значе- ние документы ООО «Афиша»  (наименование компании) № Заголовок дела Годы Номер Номер ед. Коли-­ Сроки хранения Приме­- п/п (групповой заголовок описи хр. по чество и номера статей чание описи ед. хр. документов) по перечню 8 … 1 21 32 4 5 63 74 … … … …… 05/2014 …… … 2013, 39 Приказ о ежегодных 2014 05/2014 05-­ 16 2 5 л., п. «б» ст. 19, оплачиваемых отпусках прим. 2 Перечня 2014 40 Приказы о дисциплинар- 05-­ 19 1 5 л., п. «б» ст. 19, ных взысканиях прим. 2 Перечня 41 Приказы о направлении 2014 05/2014 05-20 1 5 л., подп. «б» ст. 19, в командировку прим. 2 Перечня …… …… …… … Итого: 55 (пятьдесят пять) ед. хр. за 2009–2019 годы. 5 … Зав. архивом А.А. Громова 28.01.2020 (дата) 108

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru СОГЛАСОВАНО 6 Протокол ЦЭК (ЭК) организации от 24.01.2020 № 2 Документы в количестве 55 (пятьдесят пять)  ед. хр.: – на бумажном носителе весом 61 кг сданы на уничтожение; – на электронном носителе сданы на уничтожение в ООО «Архив» по договору от 11.01.2020 № 23/2020 для уничтожения путем измельчения, приемо-сдаточная накладная от 28.01.2020 № 25  7 (способ уничтожения) Зав. архивом А.А. Громова (наименование должности работника, сдавшего документы) (подпись) (расшифровка подписи) 28.01.2020 (дата) Изменения в учетные документы внесены. А.А. Громова Зав. архивом (подпись) (расшифровка подписи) (наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы) 28.01.2020 (дата) 1 Внесите один заголовок дела, если уничтожаете однородные документы за несколько лет 2 Укажите годы, за которые уничтожаете документы 3 Пропишите общее количество единиц хранения по каждому делу, которые планируете уничтожить. Для бумажных докумен- тов единица хранения – один том, для электронных – один носитель информации 4 Укажите срок по каждому делу со ссылкой на конкретную статью документа – пункт, раздел, приложение, примечание и т. д. 5 Приведите общее количество документов, которые решили уничтожить, и годы, к которым эти документы относятся, – самый ранний и самый поздний 6 Согласуйте акт об уничтожении с экспертной комиссией, утвердите его у руководителя и только потом уничтожайте документы 7 Укажите способ, которым были уничтожены документы, реквизиты договора с компанией, которой поручили уничтожить документы и реквизиты приемо-сдаточной накладной 109



СПОРЫ, ПРОВЕРКИ В чем чаще всего ошибаются работодатели по версии Роструда, и как избежать претензий проверяющих  112

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ В чем чаще всего ошибаются работодатели по версии Роструда, и как избежать претензий проверяющих ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 От чего не спасет компенса- ция за задержку выплат 1 Какие дни выплаты зарплаты в ПВТР лучше поменять 4 Отменят ли штраф, если устраните нарушение 2 Как прописать в договоре условия труда 112

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Изучили статистику проверок ГИТ, чтобы вы могли проверить се- Какие нарушения бя и не допускать нарушений, за которые чаще всего штрафуют работодателей инспекторы. Узнаете, как исправить ошибку и какую категорию чаще всего выявляют риска присвоит ГИТ вашей компании, если ошибки не исправите. инспекторы ГИТ Нарушают сроки выплаты зарплаты 38% – задерживают зарплату Задержали зарплату. Компании, которые задержали зарплату 23% – не включают хоть на один день, ГИТ оштрафует на 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП в трудовой договор обязательные условия Поблажек не будет. Роструд расценивает это нарушение как 17% – не проводят серьезное, так как оно создает угрозу причинения вреда жиз- обязательные ни и здоровью работников п. 91 Административного регламента, утв. приказом Роструда медосмотры 14% – не выплачивают от 13.06.2019 № 160 расчет при увольнении 8% – нарушают Зарплату следует выплачивать в дни, которые установи- порядок увольнения ли в компании, каждые две недели. Если день зарплаты совпал с графиком отпусков с выходным или праздничным днем – накануне этого дня. 113 Судебное решение. Нарушение существенное, даже если задержали зарплату на день ГИТ оштрафовала главу администрации муниципального образования на 10 тыс. руб. Инспектор установил, что заработную плату за вторую по- ловину февраля администрация перечислила работникам 1 марта вместо 28 февраля. Глава администрации обжаловал результаты проверки. Просил суд признать нарушение малозначительным. Выплаты задержали незначительно, наказа- ние не соответствует тяжести нарушения. Суд встал на сторону ГИТ. Это правонарушение нельзя признать малозначи- тельным. Оно нарушает государственные гарантии трудовых прав и свобод граждан, благоприятные условия труда, права и интересы работников. Решение Ставропольского краевого суда от 16.01.2019 по делу № 7-12/2019. Если опоздали выплатить зарплату, сразу начислите компенса- цию за каждый день задержки в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы долга. В локальном акте или колдоговоре компания может установить больший размер компенсации ст. 236 ТК Срок, за который нужно считать проценты, исчисляйте со дня, следующего за днем, когда должны были выплатить зарплату, по день фактической выплаты включительно ч. 1 ст. 236 ТК Пример В компании дни выплаты зарплаты за первую часть месяца – 20-е число, за вторую – 5-е число следующего месяца. Зарплату работнику за октябрь вместо 5 ноября выплатили 11-го. Ключевая ставка ЦБ – 6,5%. За шесть дней – с 6 по 10 ноября включительно – работодатель обязан выплатить ра- ботнику компенсацию в размере 182 руб. (70 000 × 6,5%/150 × 6).

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ 5 Компенсацию компания обязана начислить и выплатить, да- же если задержала выплаты не по своей вине. Например, не смог- баллов – ла выплатить зарплату вовремя, так как у банка, где открыт среднюю категорию счет, отозвали лицензию. Но если задержку компания допустила риска инспектор по своей вине, то выплата компенсации не спасет от ответствен- присвоит компании, ности. если задержите Задержали отпускные. Компании, которые задержали отпуск- зарплату ные, ГИТ оштрафует на 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП Отпуск нужно оплатить не позже чем за три календарных дня до его начала ч. 9 ст. 136 ТК Проблема возникает, когда сотрудник мо- жет требовать отпуск в удобное время, и уходит в него завтра. Пример 10 января сотрудник потребовал предоставить ему отпуск с 13 января, так как его жена вот-вот должна родить. Компания обязана предоставить отпуск сотруднику в период отпуска по беременности и родам его жены ст. 123 ТК Выплатить отпускные бухгалтерия успевала в пятницу, 10 января. Но выпол- нить требование ч. 9 ст. 136 ТК и выплатить отпускные за три дня до начала отпуска компания не могла. Кадровик попросила отложить дату начала отпуска на один день. Сотруд- ник согласился. Отпускные ему выплатили 10-го, в отпуск он пошел 14-го. Между оплатой и началом отпуска прошли три полных календарных дня: 11, 12 и 13 января. Если не сможете договориться с работником и перенести да- ту начала отпуска, как в нашем примере, и просрочку обнаружит ГИТ, компанию оштрафуют ч. 6 ст. 5.27 КоАП Компенсацию за задерж- ку выплат начислите в любом случае, но от штрафа это не спасет. Судебное решение. Отпуск по заявлению работника не отменяет требование закона оплатить его за три дня Инспектор ГИТ оштрафовал директора П. на 10 тыс. руб. за то, что тот не проконтролировал оплату отпуска У. Отпуск, который У. брала по заявле- нию, работодатель оплатил не за три дня до их начала, а позже. П. обратился в суд, просил отменить наказание. Отпуск У. предоставили не по графику, а по ее заявлению. У компании не было физической возмож- ности выполнить требование ч. 9 ст. 136 ТК о выплате отпускных за три дня до его начала. Кроме того, за задержку выплат У. получила компенсацию. Суд встал на сторону ГИТ. Статья 136 ТК не устанавливает исключений при оплате отпуска работникам, которые уходят в отпуск по заявлению. Компа- ния должна была оплатить отпуск за три дня до его начала. Сейчас у ГИТ есть все основания штрафовать работодателей, которые не могут отказать работникам и не предоставить им да- ты по заявлению. 114

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Минтруд предлагает изменить порядок выплаты отпусков для 6 подобных ситуаций проект 02/04/02-19/00088941 баллов – Если изменения в Трудовой кодекс примут, сможете платить среднюю категорию отпускные позже, когда сотрудник просит отпуск меньше чем риска инспектор за три дня до его начала, а компания не может в отпуске отка- присвоит компании, зать. Выплатить отпускные надо будет в течение трех рабочих если нарушите сроки дней со дня, когда сотрудник подал заявление на отпуск. выплаты отпускных Задержали расчет при увольнении. Компании, которые вы- дали работнику окончательный расчет не в день увольнения, ГИТ оштрафует на 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП Вы обязаны рассчитать работника в день увольнения, то есть в последний рабочий день ст. 140 ТК Нарушением будет даже выпла- та накануне, то есть раньше дня увольнения. Тем более нельзя переносить окончательный расчет на день, когда выплачиваете зарплату в компании. Письменное согласие работника получить расчет не в день увольнения от штрафа не спасет. Но есть два исключения. Первое исключение: в день увольнения сотрудник не ра- ботал и не явился за расчетом. Рассчитаться с работником вы должны не позднее следующего дня, после того как он предъ- явит требование о расчете ст. 140 ТК Исключение работает, только если зарплату сотрудник получает в кассе. СМОЖЕТЕ ПОЗЖЕ ПЛАТИТЬ ОТПУСКНЫЕ. ПРОЕКТ Как сейчас Как будет ЯНВАРЬ 2020 20 ЯНВАРЬ 2020 20 пн вт ср чт пт сб вс Ковалева потре- пн вт ср чт пт сб вс Ковалева потребовала бовала отпуск вне отпуск вне графика 1 2 3 45 графика 1 2 3 45 с 21.01.2020 6 7 8 9 10 11 12 с 21.01.2020 6 7 8 9 10 11 12 Отказать нельзя 13 14 15 16 17 18 19 Отказать нельзя 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 20 21 22 23 24 25 26 21 27 28 29 30 31 21 27 28 29 30 31 Ковалева ушла Ковалева ушла в отпуск в отпуск. Выплатили 23 отпускные Выплатили срок, в течение отпускные которого можете 21 выплатить отпускные © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 115

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ 6 Если зарплату переводите на банковские карты, рассчиты- вайтесь с работником в день увольнения. Не ждите его запрос – баллов – это нарушение. среднюю категорию Второе исключение: сотрудник взял отпуск с последую- риска инспектор щим увольнением. В этом случае днем увольнения будет по- присвоит компании, следний день отпуска, но рассчитаться с работником нужно в по- если нарушите сроки следний день работы перед отпуском. Такое разъяснение дал выплаты расчета Роструд письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 Избежать наказания не получится, даже если выплатите компенсацию и рассчитаете уволенного сотрудника до того, как инспектор оштрафует. Судебное решение. Досрочное исполнение предписания не от­ меняет штраф Инспекция оштрафовала руководителя компании на 10 тыс. руб. за задерж- ку выплат при увольнении В. Руководитель обратился в суд. Просил отменить наказание, поскольку рас- чет работнику задержали всего на четыре дня, из которых два выпали на вы- ходные. За задержку работнику выплатили компенсацию. Компания устра- нила нарушение до того, как инспектор вынес постановление. Суд оставил постановление ГИТ в силе. Добровольная выплата расчета не освобождает от административной ответственности. Данное правонару- шение нельзя признать малозначительным. Оно посягает на право работни- ка на своевременную и в полном размере выплату расчета при увольнении. Существенная угроза охраняемым общественным отношениям заключается в пренебрежительном отношении директора к исполнению своих обязанно- стей, как работодателя. Решение Моргорсуда от 18.04.2018 по делу № 7-4762/2018. Если добровольно исполните предписание ГИТ до вынесения постановления по делу об административном правонарушении, это не освободит вас от ответственности. Но может помочь смяг- чить наказание ч. 2, 3 ст. 4.1, 4.2, 26.1 КоАП КАК ПЛАТИТЬ ПРЕМИЮ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Платите премию в день, когда рас- Если платите премию по результатам риода. Это не нарушение письмо считываетесь с работником, если работы в определенном периоде, Но еслиМинфина от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294 в трудовом договоре, локальном выплачивать ее в день увольнения на момент увольнения работник акте прописали ее как составную не обязаны. Рассчитаться с бывшим полностью отработал период, за ко- часть зарплаты, которую сотрудник сотрудником можете в обычные да- торый она положена, и достиг этих получает независимо от результатов ты, когда платите премии осталь- показателей, включайте премию работы. ным – после подведения итогов пе- в расчет при увольнении. 116

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Неправильно формулируют условия в договоре Не прописали размер оклада, тарифной ставки. Если не ука- зать в трудовом договоре конкретный размер оклада, тарифной ставки в числовом выражении, ГИТ оштрафует на 50 тыс. руб. абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК, ч. 4 ст. 5.27 КоАП Остальные выплаты можете указать в трудовом договоре или сослаться на локальный акт либо колдоговор, где предусмотрели их размер или порядок расчета и условия выплаты. Это касает- ся надбавок, доплат, премий и т. д. Это не нарушение, поскольку в договор нужно включить условие о выплате доплат и надбавок, а не их размер. Роструд с этим согласен письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 Не устанавливайте диапазон суммы от минимальной до мак- симальной и не пишите: «Работнику устанавливается должност- ной оклад согласно штатному расписанию». Если заработная плата включает помимо оклада, тарифной ставки другие выплаты, например северные надбавки, коэффи- циенты, не указывайте общую сумму, расшифруйте ее. Работник должен понимать, в каком размере он получает оклад, тарифную ставку, в каком – остальные гарантированные выплаты. Судебное решение. В трудовом договоре и допсоглашении к нему необходимо прописать конкретный размер оклада Инспектор ГИТ оштрафовал управляющего компанией П. на 10 тыс. руб. за ненадлежащее оформление трудового договора и допсоглашения к не- му. В договоре с работником А. нет условий оплаты труда, а в допсоглаше- нии указано, что его зарплата составляет 13 011,10 руб., включая уральский коэффициент 15 %. П. обратился в суд, просил отменить постановление ГИТ. Нет требования ука- зывать в договоре размер оклада и иные выплаты по отдельности. Формули- ровка допсоглашения не нарушает права работника. Он может определить размер оклада, если вычтет из зарплаты районный коэффициент. Суд встал на сторону ГИТ. В трудовом договоре должен быть конкрет- ный размер оклада абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК Учитывая характер правонарушения, социаль­ную значимость общественных отношений, на которые оно посяга- ет, его нельзя признать малозначительным. Решение Индустриального районного суда г. Перми от 15.06.2019 по делу № 12-194/2019. Если привязали оклад, тарифную ставку к минималке, укажи- те ее размер. Не используйте фразу «Работнику устанавливается заработная плата в размере МРОТ», чтобы не вносить изменения в трудовой договор каждый раз, когда меняется МРОТ. Инспектор за это оштрафует. Если в размере минималки зарплату будете платить северно- му работнику, не включайте в нее районный коэффициент и про- 117

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ центную надбавку Начисляй-постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П те их сверх МРОТ. В трудовом договоре совместителя и сотрудников с неполным временем пропишите способ расчета и конкретную сумму. Работу оплачивайте пропорционально отработанному времени в зависи- мости от выработки или на других условиях, которые определите с работником. Сотрудникам, которым установили сокращенное рабочее вре- мя, размер оклада или тарифной ставки не снижайте. Они по- лучают зарплату в полном объеме. Исключение: несовершенно- летние. Укажите, что их работу оплачиваете пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки ст. 271 ТК Если сотрудник совмещает две должности, пропишите в трудо- вом договоре размер доплаты в процентах от оклада по совмещае- мой должности ч. 2 ст. 151 ТК Не указали условия труда на рабочем месте. В трудовом до- говоре необходимо указать условия труда на рабочем месте абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК Если сделаете только ссылку на карту спецоценки, инспектор оштрафует компанию на 50 тыс. руб. за ненадлежа- щее оформление трудового договора ч. 4 ст. 5.27 КоАП Пропишите кон- кретный класс, подкласс условий труда. Информацию возьмите из строки 030 Карты спецоценки «Оценка условий труда по вред- ным (опасным) факторам» в графе «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Судебное решение. Сделать в трудовом договоре ссылку на карту спецоценки условий труда недостаточно Инспектор ГИТ оштрафовал компанию на 90 тыс. руб. за ненадлежащее оформление трудового договора. В частности, работодатель не прописал в трудовом договоре условия труда на рабочем месте. В пункте 3.1 трудово- го договора указано: предоставляемое рабочее место имеет характеристики согласно карте спецоценки условия. Как прописать в трудовом договоре условие об оплате труда на Севере 4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) рублей в месяц. 4.2. К заработной плате начисляется районный коэффициент в размере 1,15. 4.3. На момент приема на работу Работник имеет право на надбавку за работу в местностях, приравнен- ных к районам Крайнего Севера, в размере 20%. Право на надбавку в размере 30% Работник получит не ра- нее 12 марта 2020 года. Об увеличении надбавки работодатель издаст приказ, с которым ознакомит Работ- ника под подпись. В дальнейшем размер надбавки будет увеличиваться на 10% ежегодно, пока не достигнет максимума 50%. 118

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Суд согласился с инспектором. В трудовом договоре недостаточно сделать 6 ссылку на карту спецоценки условий труда, необходимо указывать конкрет- ный класс, подкласс условий труда. баллов – Постановление Санкт-Петербургского городского суда от 16.01.2019 среднюю категорию № 4а-4/19. риска инспектор присвоит компании, Если вы только создали рабочее место, у вас есть год, чтобы если не укажете провести спецоценку ч. 2 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ Однако это не осво- в договоре условия бождает вас от обязанности указать в трудовом договоре усло- труда на рабочем месте вия труда на данном рабочем месте. Написать, что рабочее ме- сто новое и спецоценку еще не провели, недостаточно письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 Пример 20 января 2020 года в компанию устроился сотрудник на новое рабочее ме- сто, по которому специальную оценку условий труда еще не проводили. В трудовом договоре кадровик описала место, оборудование, которое будет использовать сотрудник, и особенности работы с ним. Также кадровик согласовала со специалистом по охране труда дату, когда предположительно спецоценку проведут. В трудовой договор вписали, что спецоценку проведут до 31 декабря 2020 года, а по ее результатам заключат с сотрудником дополнительное соглашение, в котором опишут условия тру- да на рабочем месте с характеристиками по карте спецоценки. Устанавливают неверные сроки выплаты зарплаты Если платите зарплату реже, чем каждые полмесяца, в том числе новым сотрудникам, ГИТ оштрафует компанию на 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП Работники должны получить зарплату каждые полмесяца, то есть между выплатами в общем случае не должно быть больше 14 календарных дней, а если в месяце 31 день – 15 календарных дней ст. 136 ТК, письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1 При этом зарплату нужно заплатить не позднее 15 дней со дня окончания периода, за кото- рый ее начислили. Пример Компания платила зарплату 5-го и 20-го числа каждого месяца. Руководи- тель поставил задачу перед кадровиком и бухгалтером: выбрать другие оп- тимальные даты выплаты зарплаты. Выбирать начали с даты зарплаты за вторую часть месяца. Ее нужно выпла- тить с 1-го по 15-е число следующего месяца, а ее расчет требует больше времени, так как в зарплату входят суммы, которые зависят от результатов работы сотрудника. И 5-го числа бухгалтерия не всегда успевала посчитать, что требуется, и отчитаться по налогам. 119

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ 6 Бухгалтер предложила определить дату выплаты зарплаты 8-го числа каж- дого месяца. Но кадровик, чтобы наверняка исключить попадание в этот пе- баллов – риод новогодних и майских праздников, предложила 11-е число. среднюю категорию После этого посчитали дату, когда должны выплачивать зарплату за первую риска инспектор половину месяца. Это должен быть период с 16-го по 30-е или 31-е. А с уче- присвоит компании, том февраля лучше брать интервал с 16-го по 28-е. если неправильно Кадровик с бухгалтером остановились на дате выплаты зарплаты 11-го чис- установите в компании ла каждого месяца. Это значит, что «аванс» сотрудники будут получать дни выплаты зарплаты 26-го числа. Указывайте в локальном акте или трудовых договорах кон- кретные числа, когда будете платить зарплату. Периоды выпла- ты, например, «с 16-го по 30-е число текущего месяца» или «до 5-го числа следующего месяца» ошибочные. Такая формули- ровка не гарантирует, что компания платит зарплату не реже чем каждые полмесяца письмо Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242 Если в документах вашей компании сроки выплаты сформу- лированы таким образом, получите штраф. Даже если платите зарплату без задержек, признать нарушение малозначительным не получится. Суд встанет на сторону ГИТ. Судебное решение. Нарушение признают существенным, если в ло- кальном акте не прописали сроки выплаты зарплаты или прописали их неверно Инспектор оштрафовал работодателя на 30 тыс. руб. за то, что он не устано- вил конкретные сроки выплаты зарплаты. В абзаце 10 п. 5.1 Правил внутрен- него трудового распорядка компания указала: «Работодатель обязан прово- дить выплату заработной платы не реже чем каждые полмесяца: за первую половину месяца до 25-го числа, окончательный расчет за месяц до 10-го чис- ла месяца, следующего за отчетным». Такая формулировка не гарантирует своевременную выплату зарплаты.
 ГИТ СМОЖЕТ ВЗЫСКИВАТЬ С РАБОТОДАТЕЛЕЙ ДОЛГИ ПО ЗАРПЛАТЕ Правительство предложило возло- тор оформит решение о принуди- тор должен направить работода- жить на ГИТ полномочия взыскивать тельном исполнении обязанности телю решение в 3-дневный срок. с работодателей долги по зарплате по выплате зарплаты. Срок – Работод­ атель может обжаловать без суда законопроекты № 755304-7, не позднее месяца после истече- его в течение 10 дней со дня, когда № 755318-7 Речь идет о начислен- ния срока исполнения предписа- получил документ. ной, но невыплаченной зарплате ния. 3. Как только истечет срок на об- и об иных причитающихся работни- 2. Если работодатель обжаловал жалование или суд признает реше- ку суммах. Планируют установить предписание, инспектор должен ние законным, если работодатель следующий порядок взыскания. вынести решение в течение меся- его обжаловал, инспектор направ- 1. Если компания не выпол- ца с момента, когда суд признал ляет документ судебным приста- нит предписание ГИТ, инспек- предписание законным. Инспек- вам для исполнения. 120

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Компания обратилась в суд. В жалобе указала, что условие о сроке выпла- ты в ПВТР требование закона не нарушает. Эту норму компания включи- ла в ПВТР, чтобы не нарушить порядок выплаты в последний рабочий день, когда 10-е и 25-е число месяца выпадают на выходные или праздники. Компания ни разу не нарушила срок выплаты зарплаты. Инспектор не учел малозначительность нарушения, поскольку права работников не нарушены. Суд встал на сторону инспектора. Работодатель проигнорировал требова- ние ст. 136 ТК – не установил конкретные даты выплаты зарплаты. Наруше- ние порядка выплаты зарплаты посягает на единый порядок регулирования отношений между работником и работодателем, то есть существенно нару- шает охраняемые общественные правоотношения. Данное нарушение не- льзя признать малозначительным. Постановление Пермского краевого суда от 04.09.2019 по делу № 44а-1252/2019. Допускают к работе без медосмотра Если допустите сотрудников к работе без обязательного медосмот- ра, психиатрического освидетельствования или с противопоказа- ниями к работе, компанию оштрафуют на 130 тыс. руб. ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП Это нарушение Роструд относит к серьезным, так как оно создает угрозу причинения вреда жизни и здоровью работников п. 91 Административного регламента, утв. приказом Роструда от 13.06.2019 № 160 Некоторых сотрудников вы можете допустить к работе только после того, как они пройдут обязательный медосмотр: предвари- тельный до начала работы в компании, периодический в период работы или психиатрическое освидетельствование. Эти требова- ния касаются, например, водителей, работников общественного питания и торговли, «вредников», педагогов и др. Нельзя не направить работника на медосмотр, если у него есть другая медицинская справка. Судебное решение. Допускать к работе водителя без предваритель- ного медосмотра нельзя ГИТ оштрафовал работодателя за то, что он допустил к работе водителя-экс- педитора П. без предварительного медосмотра. Компания обжаловала постановление. П. предъявил медицинскую справку об отсутствии противопоказаний и ограничений к управлению транспортным средством, работу выполнял под руководством своего наставника. Суд поддержал ГИТ. Предварительный медосмотр проводится, чтобы опре- делить, соответствует ли здоровье соискателя поручаемой работе, а также в целях раннего выявления и профилактики заболеваний. Справка, которую предъявил П., лишь подтверждает, что у него нет противопоказаний к управ- лению автомобилем. Работодатель не должен был допускать П. к работе до тех пор, пока он не пройдет медосмотр. 121

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ 10 Чтобы выполнить требование закона об обязательных мед- осмотрах, организуйте работу по их прохождению. баллов – высокую категорию Шаг 1. Заключите договор о проведении медосмотров с медорга- риска инспектор низацией. Договор заключайте только с медорганизацией, у ко- присвоит компании, торой есть лицензия на проведение медосмотров и экспертизу если допустите профессиональной пригодности п. 4 приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития сотрудника к работе без обязательного от 12.04.2011 № 302н медосмотра Шаг 2. Составьте список контингента работников, которые подлежат обязательному медосмотру. Форму списка разрабо- тайте сами, в законе его нет. Укажите в нем наименование про- фессии или должности работника по штатному расписанию и вредный производственный фактор по Перечню приложение № 1 к Приказу № 302н Утвержденный список в 10-дневный срок направьте в террито- риальное управление Роспотребнадзора. Шаг 3. Составьте поименный список работников, которые подле- жат обязательному медосмотру. Оформите его в произвольной форме на основе утвержденного списка контингента работников п. 22 приложения № 3 к приказу № 302н Укажите по каждому работнику фамилию, имя, отчество, да- ту рождения, пол, стаж работы в компании, подразделение, на- именование профессии или должности, дату предыдущего мед- осмотра, если был, вредные факторы со ссылкой на номер пункта приказа № 302н и периодичность медосмотров. Направьте список в медорганизацию не позднее чем за 2 меся- ца до периодического медосмотра п. 23 приложения № 3 к приказу № 302н КАК СНИЗИТЬ КАТЕГОРИЮ РИСКА И ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРОК Если инспектор во время плановой не чаще чем один раз в год и в этом году не будет, но вы счи­ проверки не выявит нарушений таете, что текущая категория за­ и не назначит наказание, катего­ п. 13 приложения к Положению № 875 вышена. Для этого подайте в ГИТ рию риска компании могут сни­ заявление. Укажите в нем: полное зить. Роструд снижает категорию Роструд не снизит категорию рис­ наименование компании, ОГРН, риска, если в компании не было ка, если за предшествующий год ИНН, сведения о присвоенной ка­ случаев смертельного травматиз­ компанию привлекли к ответ­ тегории риска и дате, когда было ма – за три предшествующих го­ ственности за правонарушение, принято это решение, фактический да, тяжелого травматизма, задерж­ которое предусмотрено частя­ адрес компании, телефон и e-mail. ки зарплаты – за предшествующий ми 1, 3, 4 и 6 статьи 5.27, частя­ К заявлению приложите докумен­ год. Решение об уменьшении ка­ ми 1–4 статьи 5.27.1 КоАП. ты, которые подтверждают вашу тегории риска Роструд принимает Категорию риска можно снизить оценку. даже в том случае, если в компа­ нии не было плановой проверки 122

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Шаг 4. Согласуйте с медорганизацией и утвердите график мед- осмотров. Медорганизация должна составить график не позже чем через 10 дней после того, как получит поименный список ра- ботников, которые подлежат медосмотру, и не позднее чем за 2 не- дели до согласованной даты начала медосмотра. Ознакомьте работников с графиком под подпись не менее чем за 10 дней до начала медосмотра. Шаг 5. Направьте работника на медосмотр. Для этого выдайте работникам направления на медосмотр п. 24 приложения № 3 к приказу № 302н Укажите в направлении: –– наименование компании, организационно-правовую форму и вид экономической деятельности; –– наименование медорганизации, адрес ее фактического место- нахождения и ОГРН; –– вид медосмотра – периодический, предварительный; –– Ф. И. О. и дату рождения работника; –– подразделение, в котором он занят; –– наименование должности, профессии или видов работы. Если на медосмотр направляете «вредника», укажите вредные или опасные производственные факторы. Направления выдавайте под подпись и ведите их учет в специ- альном журнале. Так сможете доказать, что направляли работни- ка на медосмотр. Если работник откажется пройти медосмотр, отстраните его от работы. Попросите работника представить письменный отказ, составьте докладную записку на имя директора или зафиксируй- те происходящее в акте. Издайте приказ об отстранении от рабо- ты. Время отстранения не оплачивайте Приказ об отстранении от работы сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр Об отстранении от работы Тимофеева Д.А. Отстранить от работы без начисления заработной платы мастера сталепрокатного цеха Тимофеева Да- ниила Александровича, не прошедшего в установленном порядке обязательный периодический меди- цинский осмотр, с 21.01.2020 до прохождения им медицинского осмотра (ст. 76 Трудового кодекса Россий- ской Федерации). Основание: докладная записка начальника сталепрокатного цеха Скородумова С.С. от 21.01.2020 № 2, объяснительная записка Тимофеева Д.А. от 21.01.2020 № 3.   123



РАСЧЕТЫ Просьбы сотрудников о зарплате, которые вас озадачат, и решения для них  126 134Как повысить зарплату до минималки, если не сделали это вовремя   .....................................

РАСЧЕТЫ Просьбы сотрудников о зарплате, которые вас озадачат, и решения для них ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Разберетесь с зарплатными счетами в одном банке 1 Сможете переводить зарплату сотрудника на чужую карту 4 Откажете работнику и не будете выдавать 2 Откажете работнику зарплату наличными и не поменяете зарплатный банк 126

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Из всех неожиданных просьб работников самые странные обычно о зарплате. Они же и самые «дорогие» для компании, если непра- вильно на них отреагировать. Работник просит, чтобы зарплату переводили «сразу жене» или хочет ходить в кассу, но только за авансом? Отказывать не спе- шите. Есть ситуации, когда просьбу работника придется выпол- нить, иначе оштрафует ГИТ. В статье найдете образцы докумен- тов для таких ситуаций. Расскажем и о том, какие пожелания сможете не выполнять. Но обязательно аргументируете отказ, чтобы не подвести компанию. «Переводите зарплату не на мою карту» Должны выполнить просьбу? Нет, вы не должны переводить зарплату сотрудника третьим лицам, если он об этом просит. Исключение: если прописали такую выплату зарплаты в трудо- вом договоре. По общему правилу компания выплачивает зарплату непо- средственно работнику. Иной способ может установить феде- ральный закон или трудовой договор ч. 5 ст. 136 ТК На закон сотруд- ник сослаться не может, и если условия нет в трудовом договоре, то можете отказать письмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1 Если работник сошлется на ч. 3 ст. 136 ТК, которая разреша- ет менять зарплатный банк, разъясните, что речь идет о его соб- ственных счетах, а не о счетах третьих лиц. Как оформить документы, если готовы выполнить. Включи- те такой способ выплаты в трудовой договор допсоглашением. Как прописать в трудовом договоре условие о разных способах выплаты зарплаты 3.2. Заработную плату и иные причитающиеся суммы Работодатель выплачивает Работнику наличными в кассе в месте выполнения им работы и (или) переводит в кредитную организацию по реквизитам, которые Работник указал в письменном заявлении. По письменному заявлению Работника Работодатель перечисляет заработную плату и иные причитающи- еся Работнику выплаты на банковские счета третьих лиц, а также частями на разные банковские счета Работ- ника в одной или разных кредитных организациях. Порядок, в котором Работник может изменить способы получения, реквизиты счетов и получателей зара- ботной платы, определяет Положение об оплате труда АО «Мир», с которым Работник ознакомлен под под- пись до того, как подписал настоящий Договор. 127

РАС Ч Е Т Ы Порядок, в котором компании или сотрудники могут изменить способ выплаты или получателей зарплаты, пропишите в локаль- ном акте, например, в Положении об оплате труда или ПВТР. Попросите работника написать заявление, где он укажет: ко- му, как долго и какую часть зарплаты он просит перечислять. В заявление работник должен будет вписать реквизиты счета по- лучателя. Эти сведения в трудовой договор не вносите, чтобы, когда работник передумает, не пришлось менять договор. Решение перечислить сотруднику по его заявлению зарпла- ту на карту третьего лица безопасное. Работник не сможет требо- вать, чтобы вы перечислили зарплату еще раз, уже на его карту. Судебное решение. Работник не получит одну зарплату дважды Г. письменно просил перечислить его зарплату на счет А., так как его карту заблокировали. Работодатель просьбу удовлетворил, издал об этом приказ. Г. обратился в суд, просил взыскать с учреждения задолженность по зарпла- те, проценты за задержку выплат и компенсацию морального вреда. Заявил, что работодатель нарушил требование ТК, так как не выплатил зарплату не- посредственно работнику. Счета и выписки не содержат сведений о том, что часть перечисленных на счет А. денег – это зарплата Г. Суд встал на сторону ответчика. Зарплату он перевел на карту А. на основа- нии заявления Г. А. подтвердила, что получила зарплату коллеги и переда- ла ему деньги. Работодатель не мог указывать в платежном поручении, что переводит деньги на имя Г., поскольку счет принадлежит А. Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 10.05.2017 по делу № 33-1865. Как предусмотреть в локальном акте разные способы выплаты зарплаты 3.2. Заработная плата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца путем выдачи наличными в кассе Работодателя и (или) через кредитную организацию в соответствии с условиями трудового до- говора работника. 3.3. По письменному заявлению работника заработная плата начисляется на банковскую карту, которую он оформляет сам, или карту, которую в рамках зарплатного проекта оформляет Работодатель. Работник в любой момент может заменить банк или счет для получения зарплаты, о чем должен сообщить Работодателю письменно не позднее 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. 3.5. По письменному заявлению работника заработная плата может перечисляться на банковский счет третье- го лица, а также частями на разные банковские счета работника в одном или разных банках, если такие спосо- бы получения заработной платы установлены трудовым договором. Об изменении реквизитов для перечисле- ния зарплаты работник должен сообщить Работодателю не позднее 15 календарных дней. 3.6. В заявлении об изменении реквизитов для перечисления заработной платы работник должен указать: наименование банка, его адрес, БИК, ИНН, КПП, корсчет, лицевой счет и Ф. И. О. держателя карты. 128

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Чтобы снова получать зарплату на свою карту, работник дол- жен будет написать новое заявление или дождаться, когда ис- течет срок для перечисления зарплаты, если он его установил. «Хочу получать аванс и зарплату на разные карты» Должны выполнить просьбу? Нет, вы не должны платить зар- плату на разные карты, если не прописали такое условие в трудо- вом или коллективном договоре. ТК не обязывает работодателя переводить зарплату частями на разные банковские карты и счета ч. 3 ст. 136 ТК Можете отказать работнику, Роструд с этим согласен письмо от 10.10.2019 № ПГ/25780-6-1 Как оформить документы, если готовы выполнить. Уточните условие о порядке выплаты зарплаты. Укажите в допсо- глашении, что зарплату работник может получать частями на разные карты, счета в одной или разных кредитных организа- циях. Порядок пропишите в локальном акте. Попросите работни- ка написать заявление по нашему образцу с. 128 «Хочу получать аванс в кассе, а зарплату на карту» Должны выполнить просьбу? Нет, если не определили в трудовом или коллективном договоре оба способа выплаты зарплаты. КАК МОЖНО ВЫДАТЬ РАБОТНИКУ ЗАРПЛАТУ Наличными в кассе По безналу Паспорт Зарплатная Личная Лицевой или счет в банке Работник карта или карта Паспорт + Доверенность Личная Лицевой от работника карта или счет в банке Другое лицо Н СРИУ ОТА © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 129

РАС Ч Е Т Ы По общему правилу компания выплачивает зарплату работни- ку наличными в кассе по месту выполнения работы. Платить зар- плату в безналичном порядке вы обязаны, если прописали такой способ в трудовом или коллективном договоре, а работник подал заявление с просьбой перечислить ему зарплату на банковскую карту и указал реквизиты для перевода ч. 3 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830 Таким образом, закон закрепил два альтернативных способа выплаты зарплаты. Комбинировать их работодатель не обязан. Если в трудовом договоре договорились о выплате зарплаты в безналичном порядке и работник представил свои реквизиты Заявление о перечислении зарплаты на разные карты Отдел продаж Директору АО «Мир» Хрусталеву В.В. ЗАЯВЛЕНИЕ 21.01.2020 № 5-з о перечислении зарплаты на разные карты Прошу перечислять заработную плату, иные причитающиеся мне выплаты на банковские счета: 1) за первую половину месяца по реквизитам: Наименование банка: Московский банк Сбербанка России, г. Москва Адрес банка или его филиала: 125245, г. Москва, ул. Науки, д. 15, доп. офис № 9038/01175 БИК банка: 044525225 ИНН/КПП банка: 7707083789/775001001 Корреспондентский счет: 30101810400000000225 Лицевой счет получателя: 40702810100001009876 Ф. И. О. держателя карты: Тимофеев Андрей Александрович 2) за вторую половину месяца по реквизитам: Наименование банка: Акционерное общество «Российский сельскохозяйственный банк» Адрес банка или его филиала: 119034, г. Москва, Гагаринский пер., д. 3 БИК банка: 044525111 ИНН/КПП банка: 7725114488/997950001 Корреспондентский счет: 30101810200000000111 Лицевой счет получателя: 40702810100001026985 Ф. И. О. держателя карты: Тимофеев Андрей Александрович Менеджер по продажам А.А. Тимофеев 130

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru для перевода денег или согласился на ваш зарплатный банк, тре- 50 бовать платить зарплату наличными он не вправе. В случае спо- ра суд будет на вашей стороне ст. 72 ТК тыс. руб. заплатите, если Судебное решение. Работник не может в одностороннем порядке не разрешите менять способ выплаты зарплаты работнику поменять К. уведомил работодателя о том, что закрыл счет в банке и хочет получать банк для выплаты зарплату наличными в кассе компании. Работодатель в просьбе отказал зарплаты и предложил предоставить реквизиты новой банковской карты или счета. К. предупредил руководителя, что приостанавливает работу из-за задержки зарплаты и перестал выходить на работу. Компания уволила его за прогул. К. обратился в суд. Просил взыскать задолженность по зарплате и компен- сацию за задержку выплат, а также обязать работодателя изменить условие трудового договора о порядке выплаты зарплаты. Суд встал на сторону компании. При заключении трудового договора сто- роны согласовали условия труда, в том числе порядок выплаты зарпла- ты: путем перечисления на банковскую карту или счет работника, которые он письменно сообщает работодателю. К. написал заявление, в котором указал реквизиты счета. В одностороннем порядке менять условия трудово- го договора работник не может. Определение Мосгорсуда от 25.01.2019 № 4г/11-519/2019 Как оформить документы, если готовы выполнить. Вклю- чите в трудовой или коллективный договор оба варианта выпла- ты зарплаты – наличными и в безналичном порядке. Попроси- те работника написать заявление и указать, какую часть каким способом он хочет получать и реквизиты банковской карты или счета. Даже если предусмотрели в договорах комбинированный способ выплаты, откажите иностранцу, который хочет полу- чать зарплату или ее часть в кассе. Эти сотрудники могут полу- чать зарплату только в безналичном порядке ч. 2 ст. 14 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ Нарушите требование закона, руководителя оштрафуют на 30 тыс. руб., компании придется заплатить от 3/4 до одного процента суммы незаконно выплаченной зарплаты ч. 1 ст. 15.25 КоАП Судебное решение. Работнику-иностранцу платить зарплату налич- ными запрещено По результатам проверки налоговая инспекция оштрафовала компанию на 103 536,23 руб. за то, что та выплатила зарплату двум иностранным ра- ботникам на общую сумму 138 084,31 руб. наличным через кассу. Компания обратилась с жалобой в суд. ТК предусматривает право работни- ков выбрать удобный способ получения зарплаты. Это касается и иностран- ных работников. Закон не обязывает их открывать банковские счета, в том числе с целью получения зарплаты. Постановление налоговой инспекции незаконно. 131

РАС Ч Е Т Ы Суд поддержал налоговиков. ТК регулирует труд иностранцев, если иное не предусматривают другие федеральные законы или международные дого- 132 воры ст. 11 ТК Закон о валютном регулировании запрещает выплачивать зар- плату иностранным работникам наличными. Поскольку данный закон имеет приоритет над нормами ТК, работодатель должен переводить зарплату ра- ботнику-иностранцу через банковский счет, а не выдавать в кассе. Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 20.06.2019 № ф03-1946/2019. «Хочу получать зарплату на карту в другом банке» Должны выполнить просьбу? Да, работник в любой момент вправе заменить банк, в который ему переводят зарплату ч. 3 ст. 136 ТК Если откажете работнику в просьбе, ГИТ оштрафует компанию на 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП Менять банковские реквизиты работник может столько раз, сколько пожелает. Исключение: сотрудники бюджетной сферы, которые просят перечислять им зарплату в другой банк на карты Visa или Mastercard. С 1 июля 2018 года закон не разрешает пла- тить зарплату из бюджета на счета, привязанные к указанным картам. Перейти в другой банк бюджетник может, если оформит карту «Мир». Иначе банк просто не сможет перечислить деньги на такой счет ч. 5.5 ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ Как оформить документы. Не меняйте трудовой договор, если предусмотрели в нем безналичную выплату зарплаты, но не внесл­ и реквизиты для перечисления. Заключите допсоглашение, если про- писали в договоре реквизиты для перевода зарплаты. Лучше всего убрать их из договора, оставить общую формулировку: сотрудник получает зарплату на банковскую карту, счет. Иначе придется за- ключать допсоглашения, когда сотрудник решит поменять банк. Возьмите у работника заявление с новыми реквизитами для перечисления зарплаты. Предупредить о своем решении работ- ник обязан за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты ч. 3 ст. 136 ТК Если заявление принесет позже, текущую выплату переведите на прежний счет, следующую – на новый. «Хочу получать зарплату на другой счет в банке» Должны выполнить просьбу? Да, вы обязаны удовлетворить просьбу работника о смене счета в том же банке. Закон про смену счета в рамках одного банка ничего не гово- рит, но разрешает работникам в любой момент поменять кредит-

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru ную организацию. Минтруд трактует это как изменение кредит- ной организации письмо Минтруда от 24.09.2019 № 14-1/ООГ-6957 Если откажетесь перечислять зарплату на другую карту в том же банке, ГИТ оштрафует компанию на 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП Отказать могут только бюджетные организации, если их ра- ботники хотят поменять банковскую карту «Мир» на Visa или Mastercard, поскольку с 1 июля 2018 года такие работодатели мо- гут перечислять зарплату и иные выплаты из бюджетных средств только на карту платежной системы «Мир». Как оформить документы. Не вносите изменения в трудовой договор, если предусмотрели в нем безналичную форму выплаты зарплаты, без конкретных реквизитов для ее перечисления. Заключите допсоглашение к трудовому договору, если ранее прописали конкретные реквизиты для перевода зарплаты. Уберите их из договора, оставьте общую формулировку о том, что сотрудник получает зарплату на банковскую счет, реквизиты ко- торого указывает в письменном заявлении. Не сделаете этого, придется каждый раз заключать допсоглашение, когда сотрудник решит менять счет. Возьмите у работника заявление, в котором он укажет новые реквизиты для перечисления зарплаты. О смене кредитной организации работник обязан уведомить за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты ч. 3 ст. 136 ТК Применяйте этот срок и в случае, когда работник хочет заменить не банк, а счет. Закрепите сроки в локальном акте, где прописали порядок выплаты зарплаты, со ссылкой на ч. 3 ст. 136 ТК, чтобы избе- жать споров с работниками. Если заявление с просьбой поменять реквизиты работник принесет позже, текущую выплату переве- дите на прежнюю карту, следующую – на новую  МОЖНО ЛИ НЕ ВЫДАВАТЬ РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ, ЕСЛИ ЗАРПЛАТУ РАБОТНИКИ ПОЛУЧАЮТ НА КАРТУ? Нет, нельзя. Компания обязана вы- тях зарплаты за месяц и иных начис- листки можете рассылать сотрудни- давать расчетные листки всем ра- ленных суммах, размере и основании кам по электронной почте. Исполь- ботникам. Способ выдачи зар- произведенных удержаний, а также зуйте функцию «подтверждение платы – наличными, на карту или денежной сумме, которую получает прочтения письма», чтобы зафик- в натуральной форме – значе- на руки. Не будете выдавать сотруд- сировать дату рассылки и доказать, ния не имеет ч. 1 ст. 136 ТК, письмо Роструда никам расчетные листки или не ука- что сотрудник получил сообщение. от 18.03.2010 № 739-6-1 Сообщение от банка жете в них необходимую инфор- Пропишите такой способ извещения о поступлении денег на счет не за- мацию, ГИТ оштрафует компанию работников в трудовом или коллек- меняет расчетный листок. на 50 тыс. руб. ч. 1 ст. 5.27 КоАП, тивном договоре, локальном норма- Каждый месяц работник должен по- тивном акте письмо Минтруда от 21.02.2017 лучать информацию о составных час­ письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459 № 14-1/ООГ-1560 Чтобы сэкономить время, расчетные 133

РАСЧЕТЫ Как повысить зарплату до минималки, если не сделали это вовремя Чем поможет статья. Узнаете, когда придется повысить зарплату задним числом, как это оформить и рассчитаться с работниками Не успели поднять зарплату Разобрались, как поднять зар­ к 1 января, потому что не бы­ плату и рассчитаться с работ­ ло руководителя, сами отсут­ никами задним числом, чтобы ствовали на работе в декаб­ ГИТ не оштрафовала компа­ ре или забыли о повышении? нию на 50 тыс. руб. и не при­ Не переживайте, эту ситуа­ шлось нести дополнительные цию можно исправить. расходы. 134

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Измените документы Все документы об изменениях оформ- ляйте текущей датой, а не задним чис- Чтобы актуализировать зарплату, вне- лом. В тексте укажите, что изменения сите изменения в штатное расписание вступают в силу с 1 января 2020 года. и локальные акты об оплате труда, если прописали в них конкретный размер ми- Главное, оформить документы до то- нимальной заработной платы. Издайте го, как начислите зарплату за январь. приказ об изменении этих документов Опоздаете с оформлением – бухгалте- или оформите их в новой редакции. рия начислит зарплату по-старому. Тог­ да компанию оштрафуют на 50 тыс. руб. С работниками, зарплата которых оказалась ниже минималки, заключи- ч. 6 ст. 5.27 КоАП Придется платить не только те допсоглашения. Уведомлять их о повы- разницу в зарплатах, но и компенсацию шении зарплаты за два месяца не нужно. за задержку выплат ст. 236 ТК Правила ст. 74 ТК не применяйте, так как в компании не менялись организацион- Следите за региональной ные или технологические условия труда. минималкой Если работник не подпишет допсо- Даже если все исправили и платите зар- глашение, составьте акт и попросите ра- плату не меньше МРОТ или региональ- ботника письменно объяснить причины ной минималки, следите за изменени- отказа. Эти документы пригодятся, если ями. Возможно, в ближайшее время возникнет трудовой спор или ГИТ придет зарплату снова придется поднять. с проверкой. КОГДА ПРИМЕНЯТЬ РЕГИОНАЛЬНУЮ МИНИМАЛЬНУЮ ЗАРПЛАТУ Когда платите сотрудникам минимальную зарплату, сравнивайте ее с региональным минимумом, если: В регионе заключили МЗП > МРОТ Компания не финансиру- Компания не отказалась трехстороннее соглашение ется из федерального присоединиться к регио- о минимальной заработной бюджета нальному соглашению плате Если в компании есть филиалы и представительства в других регионах, проверяйте минималку в этих регионах. Правило: работник должен получать зарплату не меньше той, что установлена в регионе, где он проживает © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 135

РАС Ч Е Т Ы Следите за минимальной зарплатой В пункте 7.2 определили, что документ действу- в регионе (МЗП), где находится компа­ ет с 1 января 2019 года. При этом опубликова- ния или ее обособленные подразделения. ли соглашение только 24 января 2019 года. Бывают случаи, когда субъекты пере­ Компании, которые не отказались присоеди- сматривают МЗП после введения нового ниться к Соглашению, обязаны были повы- МРОТ. При этом региональное соглаше­ сить зарплату сотрудников с 1 января 2019 го- ние об установлении новой МЗП публи­ да до 14 887,5 руб., хотя узнали об этом только куют задним числом. 24 января. Пример Если не повысите зарплату сразу пос­ 17 января 2019 года в Кемеровской области ле того, как обнародовали сведения о но­ трехсторонняя комиссия подписала соглаше- вой МЗП, ГИТ оштрафует компанию ние на 2019–2021 годы. В пункте 3.48 Соглаше- на 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП Оправдаться ния прописали, что компании обязаны платить тем, что не знали о повышении, не смо­ работникам зарплату не ниже полуторакрат- жете. ной величины прожиточного минимума трудо- способного населения за II квартал 2018 года. Информацию по МЗП найдете на ин­ тернет-порталах исполнительных органов Приказ о повышении зарплаты из-за увеличения МРОТ Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 09.01.2020 № 2 Москва О повышении заработной платы В связи с увеличением с 1 января 2020 года МРОТ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 1 января 2020 года месячный оклад в размере 12 130 рублей по следующим должностям: – курьер; – оператор колцентра. 2. Главному бухгалтеру Морозовой Е.А. в срок до 11 января 2020 года подготовить и представить мне на утверждение новую редакцию штатного расписания. 3. Начальнику отдела кадров Громовой А.А. в срок до 11 января 2020 года подготовить проекты допсогла- шений к трудовым договорам с работниками, заработная плата которых подлежит изменению. 4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Директор В.В. Хрусталев 136

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru субъекта или в печатных изданиях. Так, Если МЗП изменили после того, как сведения о размере МЗП в Московской вы выплатили зарплату за месяц, допла- области публикуют на портале Прави- тите работникам разницу за весь пери- тельства МО и в газете «Ежедневные но- од с начала повышения. Начислите на эту вости. Подмосковье». сумму компенсацию за задержку выплат. Эту компенсацию вы обязаны платить, Как только узнали о повышении МЗП даже если не виноваты в задержке ст. 236 ТК и не отказались присоединиться к согла- шению, измените документы. Сделайте Пример это текущей датой, укажите, что изме- Зарплату работники получают за первую по- нения вступили в силу с даты, которую ловину месяца 25-го числа текущего меся- определили в региональном соглашении. ца, за вторую – 10-го числа следующего меся- Платите зарплату в повышенном разме- ца. Когда кадровик узнала о повышении МЗП, ре с даты, когда начала действовать но- работники уже получили зарплату за январь. вая минималка. Если успеете выплатить Компания обязана доплатить работникам раз- ее в повышенном размере в ближайшую ницу в зарплатах и начислить на нее компенса- дату выплаты зарплаты, компенсацию цию за все время ее задержки  ст. 236 ТК за задержку выплат не начисляйте. Допсоглашение к трудовому договору о повышении зарплаты из-за увеличения МРОТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 13.02.2019 № 16/19-тд 11.01.2020  № 01-­01/20­тд Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Ра- ботодатель, в лице директора Хрусталева Владимира Владимировича, действующего на основании устава и трудового договора от 07.06.2018 № 27/18-тд, с одной стороны и курьер Тимофеев Дмитрий Александрович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны составили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Изложить пункт 4.1 трудового договора от 13.02.2019 № 16/19-тд в новой редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 12 130 (Двенадцать тысяч сто тридцать) рублей». 2. Настоящее изменение вступает в силу с 1 января 2020 года. Остальные условия трудового договора от 13.02.2019 № 16/19-тд не изменяются. РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК: Директор В.В. Хрусталев Д.А. Тимофеев         11.01.2020 11.01.2020 Экземпляр дополнительного соглашения получил: Д.А. Тимофеев 11.01.2020 137

Перечень статей, которые опубликовали в 2019 году Название статьи № журнала Страница Изменения 1 12 1 24 Какие размеры пособия, МРОТ и допустимой доли иностранцев применять с 1 января 2 12 Когда и какие отчеты по новым формам сдавать в январе 3 12 Какие отчеты с февраля 2019-го сдавать по-новому 3 28 Кто такие самозанятые работники и нужно ли вам с ними связываться 4 12 Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда 4 28 Правила изменились: как Роскомнадзор теперь проверяет отдел кадров 5 14 Как по-новому заключать гражданские договоры, чтобы не штрафовала ФНС 5 20 Три поправки и одна рекомендация, которые нужно учесть в работе с иностранцами 5 37 Как по-новому оформлять путевой лист: правила, которые касаются кадровика 6 12 Платить аванс по-старому удобно, но опасно: что исправить кадровику 6 26 Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам 7 12 Новые расходы в командировках – новые обязанности кадровиков 7 20 Перейти на «Мир»: почему придется это сделать и за что будут отвечать кадровики 8 12 Отменили СНИЛС: готовые ответы на пять вопросов кадровиков 9 14 Какие отчеты надо сдать до конца года и что будет, если опоздаете 9 22 Две новые и остальные справки, за которыми работники придут в отдел кадров 9 38 Как перечислять зарплату по новым правилам и не платить 100 тысяч рублей за нарушения 10 18 Новое уведомление: когда направить в МВД 10 26 Воинский учет. Новые обязанности кадровиков и штрафы на компанию Новые штрафы, которые заплатите, если не будете контролировать режим труда и отдыха 10 32 ­водителей 11 14 Как построить работу в 2020-м с учетом производственного календаря 12 16 Электронные трудовые: ответы на вопросы, которые обязательно появятся у кадровиков 12 27 Снова изменили формы отчетов: как работать с 1 января Как подготовиться к изменению МРОТ с 1 января 138

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Название статьи № журнала Страница Шпаргалка 3 26 4 26 Самозанятые в компании: выгоды и опасности для работодателя и работника Сколько придется заплатить, если Роскомнадзор найдет у вас нарушения 5 12 в работе с персональными данными 6 24 Новости в работе с кадрами: одна хорошая и две не очень 7 19 Когда компания сохраняет за сотрудником место работы и оплату 9 31 Где ФСС платит пособия сотрудникам напрямую 11 24 Точные даты, когда компания должна платить сотрудникам. Готовые примеры Электронные трудовые книжки: как кадровикам перейти на новый формат 9 29 9 40 Памятка для работников 11 31 Как поменять карту, на которую хотите получать зарплату Производственный календарь – 2020. Отвечаем на ваши вопросы Ваша электронная трудовая книжка Практика 1 34 1 46 Воинский учет – 2019: как построить работу, чтобы пройти проверку 1 54 Когда кадровик будет виноват в штрафе по результатам спецоценки 2 20 Не успели предупредить об изменении зарплаты с 1 января. Как поднять задним числом 2 38 Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами 2 54 Командировка-2019: как избежать ошибок 3 34 Чем грозит кадровику реорганизация и как с ней справиться 3 55 Срочно уберите эти условия из ваших трудовых договоров 4 32 Как выбрать наказание, которое не отменит даже суд Три изменения в правах многодетных, которые доставят вам больше всего хлопот: 4 41 как справиться 4 47 Роструд разрешил продлевать срочный трудовой договор. Стоит ли ему верить 5 46 Внимание! Майские праздники: дела, с которыми надо разобраться заранее 5 60 Главные изменения в работе с кадрами: подробности с готовыми решениями 5 79 Пять задач кадровика, для которых аттестация – лучшее решение 6 34 Работник «копит» отгулы: в чем опасность и что с этим делать Сезон отпусков – 2019: от каких привычек придется отказаться и что поможет работать 6 52 ­п­ о н­ овым правилам 6 59 О чем будут спорить новички и как защитить интересы компании 6 64 Должностные инструкции: когда кадровики создают себе проблемы на ровном месте 7 28 Как задержать работника, который хочет уволиться 7 41 Требования руководителей и просьбы работников об отпуске: как выполнять и когда отказать 7 47 Что делать, если в офисе жара О чем сотрудники должны сообщать заранее и как устроить, 7 56 чтобы они не забывали это делать 7 62 Где что плохо лежит в отделе кадров. Инструкция для самопроверки Роструд разъясняет: как перевести сотрудника на другую работу 139

Название статьи № журнала Страница Опасные формулировки в типовом трудовом договоре Роструда. На что заменить 8 26 Как перевести работника на неполное время, чтобы угодить ГИТ и ФСС 8 44 Пьяный сотрудник. Задачи кадровика: выявить, отстранить и уволить 8 52 Отпуск без сохранения: неожиданные проблемы и как вам их решить 8 59 Как отпустить работников на 2 сентября, если не в отпуск без сохранения оплаты 8 68 Что делать после спецоценки. Ответы на семь острых вопросов кадровиков 8 76 Как безопасно решить семь вечных проблем кадровиков. Ответы Валентины Андреевой 9 44 Как обсуждать работника с посторонними, чтобы избежать неприятностей 9 58 Четыре задачи и список дел кадровика, чтобы правильно организовать работу в офисе 9 66 Пять новых разъяснений Роструда, из-за которых придется перестроить работу 10 42 Как заставить сотрудников работать. Способы законные и не совсем 10 52 Как сделать так, чтобы работники не брали больничные. Семь приемов, как можно и как нельзя 10 60 Как и зачем кадровику дружить со службой занятости 10 68 Как справиться с капризами работников, когда будете составлять график отпусков 11 34 Как составить график отпусков на 2020 год. Ответы на самые частые вопросы 11 46 Какие пункты добавить в должностные инструкции до 1 января 11 51 Сотрудник участвует в семинаре: как направить, учесть и оплатить 11 68 Не увольняйте так работников в 2020 году 11 74 Как ввести в компании электронные пропуска и зачем вам это нужно 11 82 Четыре локальных акта, которые вы должны поменять на 2020 год: что добавить и что убрать 12 34 Просьбы работников в конце года, на которые опасно соглашаться 12 48 Как изменить штатное расписание, чтобы всем угодить и не править его в течение года 12 62 Четыре обязательных документа, чтобы провести новогодний корпоратив 12 72 Чек-лист и дорожная карта Что делать, чтобы уволить за появление на работе в состоянии опьянения 8 50 Как пройти спецоценку 8 74 Памятка для работников Ваш электронный пропуск 11 81 Осторожно: новогодние праздники! Памятка для руководителей и сотрудников 12 53 Как вести себя на новогоднем корпоративе 12 77 Документ Положение о командировках – 2019 2 47 Положение об аттестации работников 5 72 Правила внутреннего трудового распорядка: как предоставить отпуск 6 50 Инструкция по охране труда для работы на персональном компьютере 9 74 Документы 1 62 1 82 Тупиковые ситуации с трудовыми книжками: решения с картинками 2 66 Как работать с документами в 2019-м: популярные советы, которым нельзя верить Когда из-за ошибки на титульном листе трудовая книжка станет недействительной 140

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Название статьи № журнала Страница Когда в обмен на информацию вам понадобится подпись работника 3 64 Такого приказа о переводе у вас быть не должно 3 74 Как в трудовой книжке заполнить раздел о награждении, 3 82 если прежний работодатель не заверил запись Пять популярных документов, от которых вам советуют избавиться. Надо ли 4 62 Когда вам не обойтись без подписи работника на документе 4 74 Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте 5 88 Электронный документооборот в кадровой службе: когда переходить и с чего начинать 5 102 Как заполнять Книгу учета трудовых книжек. Инструкция 6 70 Как оформить ненормированный день, чтобы не платить за переработки 6 80 Как оформить пять кадровых документов по новой Методичке Росархива 7 72 Роскомнадзор придирается к личным делам. 8 84 Как безопасно хранить информацию о сотрудниках Шесть записей, которые вы напрасно вносите в трудовую книжку. Из-за каких оштрафуют 8 88 Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах 9 80 Объявление о вакансии. Как составить, чтобы найти идеального кандидата 9 92 и не нарушить закон Пять ошибок в личной карточке, из-за которых будут проблемы с ГИТ 10 78 Как перевести совместителя на основную работу, если не боитесь спорить с Рострудом 10 94 Хитрости, которые помогут работать с документами на нескольких страницах 10 99 Шесть ситуаций, когда кадровику нужно составить докладную 11 90 Как регистрировать документы и доказать, что это нужно компании 11 100 Как закрыть график отпусков на 2019-й, чтобы не было проблем с ГИТ 12 80 Шпаргалка 2 90 3 72 Как оформить титульный лист трудовой книжки 5 100 О чем вы обязаны уведомить работника под подпись 7 90 Как вносить записи об увольнении в трудовую книжку 10 88 Инструкция по кадровому делопроизводству: что изменить чтобы применять новую Методичку Как заполнять личную карточку Споры, проверки 1 104 Пять действий с персданными, о которых до сих пор забывают кадровики 1 118 и попадают на штраф Роскомнадзора 1 127 Судебные решения, которые вас спасут от провокаций работника в 2019-м 2 114 Обещания и реальность: как проходят проверки ГИТ по чек-листам 2 124 Как достать пропавшего работника. Инструкция 3 94 Работник передумал увольняться. Когда вы можете ответить нет 3 108 Как себя вести во время проверки, чтобы она не закончилась предписанием 4 102 Куда на вас может пожаловаться работник и чем это грозит 4 110 Пять расхожих мнений кадровиков про наказания ГИТ: какие из них неправда Пообещали, но не выплатили компенсацию при увольнении: чем это вам грозит 141

Название статьи № журнала Страница Не вовремя сдали или ошиблись в СЗВ-М: как избежать штрафа 4 114 Как взыскать ущерб с экс-сотрудника: советы Верховного суда, 5 132 которые повысят ваш шанс на успех Три поучительные истории, в которых кадровик слишком много на себя берет 6 110 Случаи, когда суд не позволит уволить за прогул 6 119 10 вопросов, которые надо задать инспектору на внеплановой проверке 7 94 Как защититься от неугодного кандидата: аргументы для отказа и суда 7 113 Как в 2019-м точно нельзя экономить на персонале. 8 98 О каких зарплатных схемах уже знают ГИТ и налоговая Увольнение по собственному, которое не отменят ни работник, ни суд 9 120 Как могут навредить компании бывшие работники 10 106 Работник отказывается знакомиться с актами. Что сделать, чтобы защититься от претензий 10 120 Новые правила судебного процесса. 11 110 Что пригодится кадровикам, если работник пойдет в суд Когда вы думаете, что договорились с работником, но на самом деле нажили себе проблем 11 118 Как ГИТ проверит вашу компанию в 2020 году. Важное из нового регламента 12 94 Судебные решения, которые помогут вам в работе в 2020 году 12 103 Шпаргалка 3 104 4 108 Документы, которые вправе потребовать ГИТ 5 143 За что, как и кого наказывает ГИТ 7 112 Как взыскать с виновного работника материальный ущерб Как отказать в приеме на работу, когда это не связано с деловыми качествами кандидата Специфика 1 90 2 94 Предпенсионеры: три заблуждения, которые зря вас пугают и мешают работать 2 107 Что можно тем, кто работает по профстандарту 3 86 Аптечка первой помощи в офисе: при чем тут кадровик 4 82 Кому признаваться, что в компании появился новичок 4 98 Шесть вопросов про совместителей, решения который нет в ТК: как на них ответил Минтруд 5 116 Как новичку заплатить за первый месяц работы, чтобы не придралась ГИТ От начала беременности до трехлетнего возраста ребенка: капризы, в которых не можете 6 88 ­сотруднице отказать 6 102 Как принять персонал на лето, чтобы потом спокойно уволить 7 120 Нестандартные ситуации у доноров: как оформить и компенсировать Как принять на работу граждан Беларуси, Украины или Узбекистана: 7 134 три нестандартные ситуации 8 110 Охрана труда: что придется делать кадровику, а от чего надо отказаться 9 100 Когда работник принес не больничный. Что кадровику делать со справками и медзаключениями 9 108 Сотрудники на удаленке: только выгодные и безопасные способы 9 114 Документы, без которых не получится оформить удаленку Как без проблем отправить в отпуск совместителя 142

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Название статьи № журнала Страница Иностранные сотрудники: четыре изменения, которые нужно учесть в кадровой работе 12 110 12 118 Мифы про учебный отпуск: как без ошибок отпустить работника на зимнюю сессию 12 124 За что в коммерческих компаниях отвечают кадровики, когда государство борется с коррупцией Шпаргалка Кого вы обязаны уведомить при приеме на работу новичка 3 92 Что вам нужно знать о совместителях 4 96 Какие гарантии предоставить женщине с начала беременности 5 114 до достижения ребенком трех лет. Дорожная карта Какие документы потребуются, чтобы принять на работу временно пребывающих иностранцев 7 126 Как принять на работу безвизового иностранца: пошаговая инструкция 7 127 Кого компания должна направлять на медосмотры 7 142 Как выбрать подходящий способ работы вне офиса 9 113 Учебный отпуск: кому, зачем и какой продолжительности 12 123 Расчеты Лучшие даты выплаты зарплаты: как выбрать и безопасно перейти 2 134 Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной: решения, 3 116 которые не дал даже Конституционный суд Как в 2019-м получить налоговый вычет на ребенка 3 125 Больничный в конце рабочего дня, в отпуске, командировке: когда платить не надо 3 132 Когда ФСС не зачтет пособие, даже если действуете в интересах работника 4 122 Как в 2019-м вернуть деньги, которые потратили на лечение и учебу 4 134 Какие ошибки кадровика приведут к спорам с работниками о премиях 6 126 Как в 2019-м вернуть деньги, которые потратили на квартиру 6 138 Четыре ситуации, когда вам придется посчитать стаж: у каждой есть особенности 8 124 Как по трудовой книжке считать страховой стаж для пособия 8 135 Почему придется индексировать зарплату: аргументы для руководителя, 8 138 который не боится даже прокуратуры Как объяснить, почему работник получил зарплату меньше 9 134 Ноябрьские праздники: какие сюрпризы ждать от работников и что лучше сделать заранее 10 128 Как платить сотруднику, который выполняет чужую работу: четыре законных варианта 10 136 Как проверить на ошибки и обновить расчетные листки 11 128 Когда при увольнении придется заплатить больше, чем хотели 11 136 Как в конце года выплатить зарплату и избежать проблем 12 130 Электронный больничный – 2020: когда и как перейти на новый формат 12 136 Памятка для работников Как вернуть деньги, которые потратили на учебу 4 143 Как вернуть деньги, которые потратили на лечение 4 144 Плюсы и минусы электронного и бумажного больничного 12 143 Ваш больничный лист 12 144 143

О подписке на «Справочник кадровика» и исполнении желаний В 2019 году «Актион-МЦФЭР» праздновал свое 25-летие, а подарки получали подписчики  Мы проводили праздничный розыгрыш призов. Ирина Краснокутская, наш подписчик из Ставропольского края, выиграла квартиру. Мы поговорили с Ириной перед Новым годом и теперь тоже знаем, каково это, когда сбываются мечты. – Ирина, вы часто участвуете в ро- – Из последних статей, конечно, са- зыгрышах? мая ценная была про электронные трудо- вые книжки. Хотя бы стало понятно, чего – В первый раз, и то не намеренно. ждать, что делать в первую очередь и как И сразу выиграла! Правду говорят, что новичкам везет. перестать паниковать  И здорово, что – Как узнали, что мы разыгрываем вы дополнительно сообщили обо всех из- ремонт, путешествие и даже квартиру? менениях. – Только после того, как выиграла. Мне – Пожелаете что-то нашим читате- позвонили с прямой трансляции розыгры- лям в 2020 году? ша 21 мая. – Чтобы все желания исполнились. На самом деле первый раз я подпи- И верить в чудеса! салась еще в 2008 году на «Справочник кадровика» и систему «Главбух». Так что я ваш давний поклонник. В этом го- ду продлила подписку, а анкета попала в розыгрыш. – Волновались, когда вам сообщи- ли о выигрыше? – Да, со мной долго пришлось разго- варивать  Я все не могла поверить, что я выиграла квартиру, что такое вообще возможно. – Есть какая-то статья, которая в последнее время лучше всего запом­ нилась? 144