Справочник кадровика

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Хитрости, которые  помогут работать  с документами  на нескольких  страницах Чем поможет статья. Узнаете, как защитить информацию в документах, которые   составили на нескольких страницах, и почему это надо делать. В отделе кадров есть докумен- Но есть документы,  ты, которые нужно прошить,   котор  ые вы составляе- прошнуровать, пронумеро- те на нескольких страни- вать, скрепить подписями  цах, их тоже лучше пронуме- и печатями. ровать, прошить и скрепить  подписями. Как оформить и хранить  два многостраничных учет- Рассказываем о многостра- ных документа, говорят нор- ничных документах и про- мативные акты. Для других  цедуре, которую желательно  документов нормативных тре- выполнить, чтобы избежать  бований нет. проблем. 99

ДОКУМЕНТЫ  Книги учета трудовых книжек  То есть те документы, которые вы реши- и бланков ли издать в своей компании, чтобы про- писать правила, запреты и гарантии  Книга учета движения трудовых  для работников. Так как локальные ак- книжек. В документе вы регистрируе- ты содержат не одно правило, вы оформ- те все трудовые книжки, которые при- ляете их на нескольких страницах.  няли у сотрудников, а также те книжки  ГОСТ позволяет оформить титульный  и вкладыши в них, которые оформили со- лист. трудникам. Обратите внимание: поста- вить подпись должен именно руководи- Чтобы не потерять листы локальных  тель компании. актов при распечатке, вы их нумеруе- те. Для удобства, по аналогии с книгами  Книгу учета вы должны пронумеро- учета, локальные акты можно прошнуро- вать, прошнуровать, заверить подписью  вать и скрепить подписью и печатью. руководителя компании и опломбиро- вать   абз. 4 п. 41 постановления Правительства от 10.10.2003 № 6 Скреплять эти документы вы не обя- Приходно-расходная книга по учету  заны, только если не установили этот по- бланков трудовой книжки и вклады- рядок в компании локальным актом,  ша в нее. В документе бухгалтер запи- например, в Инструкции по кадровому  сывает все операции по получению и рас- делопроизводству. Образец   С. 103 ходованию бланков, указывает серию  и номер каждого бланка. Если нарушить порядок оформления  документов, который установили локаль- Приходно-расходную книгу надо  ным актом, инспектор не оштрафует, по- пронумеровать, прошнуровать, заве- скольку вы не нарушили права сотруд- рить подписью руководителя компании  ников. Но руководитель может привлечь  и опломбировать   абз. 4 п. 41 постановления Правитель- к дисциплинарной ответственности со- трудника, который обязан оформлять до- ства от 10.10.2003 № 6 кументы, и при этом нарушает правила,  которые установила компания. Как вы должны вести и оформлять  Трудовые договоры. Трудовой договор,  книги учета, установило Правительство.  чтобы предусмотреть в нем все условия,  Менять этот порядок по своему усмотре- составляете на нескольких страницах. нию вы не можете, даже если предусмот- рите это в локальных актах компании. В законе требование одно. Трудовой  договор обязательно заключать в пись- Как вы соблюдаете эти правила, про- менной форме в двух экземплярах   ст. 67 ТК веряют инспекторы труда. За любые на- рушения по форме и порядку оформ- Кодекс не требует скреплять подписью  ления компанию могут оштрафовать  руководителя в месте прошивки, плом- на 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП бировать и т. д. Но хотя бы некоторые  из этих мер стоит предпринять, и вот по- Другие многостраничные  чему. документы отдела кадров В прошитом документе невозможно по- Правила внутреннего трудового рас- терять листы или подменить их. К тому  порядка, Положение о защите пер- же договор, который вы пронумеровали  сональных данных и другие локаль- и прошили, не вызовет сомнений у про- ные нормативные акты компании.  веряющих или в суде, если его придет- ся приводить в качестве документального  100 свидетельства.

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Почему важно защитить все страни- К. обжаловала судебное решение в суд рес- цы трудового договора, можно увидеть  публики, но тот посчитал выводы районного су- на примерах из судебной практики. да правильными и оставил решение в силе.  Апелляционное определение от 24.06.2019  Судебное решение. Суд не примет тру- по делу № 33-10782/2019. довой договор как доказательство, если  он не прошит и не пронумерован Суд в этом деле принял как доказа- К. обратилась в суд с иском к ООО «АртАльянс»,  тельство все документы, кроме трудового  в котором работала главным бухгалтером. На- договора. Дело решили в пользу работо- стаивала, что ей начислили зарплату намного  дателя. Но есть и другие примеры. меньше, чем установили при приеме на работу.  В доказательство предъявила трудовой договор. Судебное решение. Суд примет как дока- Работодатель принес в суд платежные ведомо- зательство только трудовой договор сти, расчетные листки и иные документы. Меж- Г. обратился в Чертановский районный суд  ду суммой, которую назвала К. и которая была  г. Москвы к ООО и требовал взыскать задолжен- указана в договоре, и расчетными документами  ность по заработной плате. работодателя разница была существенная. Работник представил в суд трудовой договор,  Суд не принял доказательство К. во внима- в котором была указана определенная зара- ние, поскольку трудовой договор «не прошит,  ботная плата. не пронумерован и заверен подписью только  Работодатель уверял, что не заключал с Г. та- истца на каждой странице». кой трудовой договор. Но свой экземпляр, ко- 101

ДОКУМЕНТЫ  Многостраничные документы. Как оформить Документ Прошну- Прону- Заверить Заверить  Скрепить  Получить  Основание ровать меро- подписью  печатью  сургучной  на доку- вать руководи- органи- печатью  менте под- теля зации или оплом- пись ра- бировать ботника Книга учета движе- Да Да Да Нет Да Только при  Абзац 4 п. 41   ния трудовых кни- Да Да Нет Да увольнении постановления  жек и вкладышей  Правительства   к ним Нет от 10.10.2003  №  6 Приходно-расход- Да ная книга по уче- ту бланков трудовой  книжки и вкладыша  в нее Локальный норма- Да Да Да Да Нет Нет Локальный  тивный акт Да Да Да нормативный  Трудовой договор Да Нет Да акт, если есть  правила торый хранится в компании, представитель  да, поскольку таким доказательством является  не принес. В доказательство другого размера  трудовой договор. оплаты труда компания представила суду: при- На основании договора, который принес ра- каз о приеме на работу, штатное расписание  ботник, Мосгорсуд присудил в пользу Г.: и расчетные листки. –  задолженность по заработной плате и рас- Районный суд посчитал задолженность по зар- плате по документам работодателя и присудил: чету при увольнении в размере 228 734 руб.  –  задолженность по зарплате в размере   56 коп.;  –  проценты за задержку зарплаты 39 191 руб.  52 623 руб. 32 коп.;  14 коп. –  проценты за задержку зарплаты 10 701 руб.  Компенсация морального вреда осталась  прежней. Суд к тому же взыскал с работода- 76 коп.;  теля госпошлину в бюджет Москвы в размере  –  компенсацию за неиспользованный отпуск  6179 руб. 26 коп. Апелляционное определение Мосгорсуда  в размере  6074 руб.;  от 30.01.2019 по делу № 33-1768/2019.  –  проценты за задержку выплаты компенсации  В этом судебном решении, несмотря  626 руб. 79 коп. на то что трудовой договор не был скреп- Также работнику должны были компенсировать  лен и прошит, трудовой договор посчита- моральный вред в размере 3000 руб. ли основным доказательством определен- Мосгорсуд отменил это решение и указал, что  ного размера оплаты труда сотрудника  приказ о приеме на работу, штатное расписа- ние и расчетные документы нельзя принимать  в качестве доказательства размера оплаты тру- 102

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Инструкция по кадровому делопроизводству, фрагмент Общество с ограниченной ответственностью                                             УТВЕРЖДЕНА   «Афиша» (ООО «Афиша»)                                                                  приказом директора                                                               ООО «Афиша» ИНСТРУКЦИЯ                                                                                                от 07.08.2019 № 49    Москва по кадровому делопроизводству 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ … 2. СОСТАВ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ … 9. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ  ПО ОТДЕЛЬНЫМ КАДРОВЫМ ФУНКЦИЯМ 9.1. Прием на работу 3. ПОРЯДОК И СРОКИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ …. Об ознакомлении отдельных категорий работников с должностными инструкциями делается специальная  отметка на оригинале инструкции, хранящемся в отделе кадров ООО «Гербарий», надлежащим образом за- веренная копия должностной инструкции передается работнику. … 3.2.  Трудовой договор должен быть оформлен не позднее первого рабочего дня или не позднее трех дней  со дня фактического допущения работника к работе. Типовая форма трудового договора содержится в Альбоме форм документов отдела кадров, типовой текст  трудового договора из Сборника типовых и трафаретных текстов документов отдела кадров индивидуально  дополняется для каждого работника. Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах.  Листы трудового договора нумеруются. Нумерация производится в правом верхнем углу страницы. Текст трудового договора подписывается работником и директором ООО «Гербарий» либо лицом, его за- мещающим, внизу каждой страницы (подпись и расшифровка подписи). Трудовой договор прошивается. На последнем листе с обратной стороны указываются номер и дата до- говора, количество прошитых страниц; договор заверяется подписью руководителя организации или лица,  его замещающего, печатью ООО «Афиша», подписью работника.   После подписания трудового договора обеими сторонами трудовой договор регистрируется в Журнале  регистрации трудовых договоров в тот же рабочий день. Один экземпляр трудового договора передается работнику в течение одного рабочего дня после реги- страции (не позднее трех рабочих дней после подписания). … 103



СПОРЫ,   ПРОВЕРКИ Как могут  навредить компании  бывшие работники     106  ЧРатбоо стднеилка тоьт,к чатзоыбвыа езтасщя изтниаткьосмяи отть спяр ест аекнтзоимй.     120 ............................................................................................................................

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ    Как могут навредить  компании бывшие  работники ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Когда придется восстановить  сотрудника на работе, даже  1  Когда можно игнорировать  если ничего не нарушили требование бывшего работ- ника выплатить премию 4  Как без суда удалить нега- тивный отзыв о компании  2  Когда уведомление о трудовой  в интернете книжке не спасет от оплаты  вынужденного прогула 106

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Как защититься от претензий и недобросовестных действий быв- ших работников, закон не говорит. Даже если расстались по-хо- рошему, экс-сотрудник может подать в суд, чтобы из-за вашей  малейшей ошибки получить дополнительные деньги. Узнайте,  как подстраховаться на случай спора с уволенным сотрудником  в шест  и ситуациях. Требуют премии Бывший работник в некоторых случаях имеет право на премию.  Это зависит от того, как прописали условия премирования в тру- довом договоре или локальном акте. Также учитывают, как ра- ботник выполнил показатели премирования и когда уволился. Не отказывайте в премии, если определили ее как состав- ную часть зарплаты, которую сотрудник получает независимо  от результатов работы. Если возникнет спор, суд встанет на сто- рону работника. Тогда придется заплатить не только премию,  но и компенсацию за задержку ее выплаты   ст. 236 ТК Судебное решение. Если премия – составная часть зарплаты,  выдайте ее при увольнении Ш. просил взыскать ежемесячные премии, которые работодатель не выпла- тил ему в день увольнения. По трудовому договору премии входят в зарпла- ту и не зависят от результатов работы и деятельности компании. Работодатель с иском не согласился. Премия – это стимулирующая выпла- та, компания сама решает, выплачивать ее или нет. Суд встал на сторону работника. Трудовой договор, Положение об опла- те труда и штатное расписание подтвердили, что ежемесячная премия явля- лась составной частью зарплаты. Ее выплата не зависела от усмотрения ра- ботодателя. Премии выплачивались регулярно, без особого распоряжения  руководителя, что подтвердили расчетные листки. Апелляционное определение Свердловского облсуда от 13.11.2014 № 33- 14708/2014. Выдайте премию и в том случае, если на момент увольнения  работник полностью отработал период, за который она положе- на, и достиг показателей. Рассчитаться с бывшим сотрудником  сможете в обычные даты, когда платите премии по результа- там работы в определенном периоде. Делать это в день увольне- ния вы не обязаны. Можете перечислить экс-сотруднику деньги,  например, в следующем месяце после окончания квартала, полу- годия либо года. Если укажете в локальном акте, что с момента увольнения со- трудник теряет право на премию, готовьтесь отстаивать свою по- зицию в суде. Суд может обвинить вас в дискриминации. 107

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Судебное решение. Условие локального акта о том, что при увольне- нии работник теряет право на премию = дискриминация Т. не выплатили премию, так как он уволился из компании по собственному  желанию до того, как издали приказ о премировании. Он считает, что поло- жение носит дискриминационный характер. Суд встал на сторону Т. Увольнение не лишает работника права на премию  за полностью отработанный им учетный период, если он достиг показателей  премирования. Суд признал дискриминационными положения локального  акта, которые устанавливают право работодателя не выплачивать премию,  если работник уволился до того, как издали приказ о премировании. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда  от 19.01.2016 № 33-1182/2016 по делу № 2-2358/2015. Но есть и другие примеры. Суды не считают дискриминацией  условие о выплате премии только тем, кто продолжает работать  в компании   апелляционные определения Нижегородского областного суда от 31.10.2017 № 33-12465/2017,  Приморского краевого суда от 20.06.2017 по делу № 33-6115/2017, Мосгорсуда от 18.05.2015 № 33-14529/2015  Такой позиции придерживается и Минтруд. Если приказ о пре- мировании работников работодатель издал после увольнения ра- ботника, то нет оснований включать его в этот приказ   письмо Минтруда  от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-18744 Платить или не платить премию работнику, если он отработал  период не полностью, решайте с учетом локального акта. Если  прописали условие о том, что премия начисляется только за пол- ностью отработанный период, а работник уволился раньше, пре- мию можете не платить. Суды принимают такой отказ. Судебное решение. Если работник не отработал период, за который  положена премия, премию можете не платить Компания отказала Ш. выплатить квартальную премию в связи с тем, что  он уволился за месяц до окончания отчетного квартала. Работник не выпол- нил  условия выплаты премии – не отработал квартал полностью. Компания  подводит итоги работы и утверждает премии в конце отчетного периода. Суд поддержал компанию. Работодатель не мог посчитать премию за непол- ный квартал, поскольку по правилам компании премию считают по результа- там работы за квартал в целом. Апелляционное определение Ульяновского облсуда от 27.01.2015   № 33-302/2015. Не рекомендуем отказывать в премии бывшему работнику, ко- торый не доработал несколько дней. Судебное решение. Если работник не отработал до конца отчетного  периода всего несколько дней, премию выплачивайте Работодатель отказался выплатить С. квартальную премию, так как она  не выполнила одно из условий премирования, предусмотренное локальным  108

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru актом компании – уволилась до окончания отчетного квартала. Суд поддержал работницу. С. выполнила план продаж на 100%, до окон- чания квартала не отработала всего один рабочий день. Работодатель  не представил доказательств, которые подтвердили бы отсутствие личного  вклада сотрудницы, недобросовестность или неэффективность при выпол- нении служебных заданий за указанный период. В этом случае премию рассчитывайте пропорционально отра- ботанному в отчетном периоде времени. На право получить премию влияет и основание, по которому  увольняется работник. Если в соглашении об увольнении преду- смотрели выплату компенсации, а про премию не упомяну- ли, при этом указали, что стороны финансовых претензий друг  к другу не имеют, премию можете не платить. Судебное решение. Если договорились о компенсации при увольне- нии, премию можете не платить Сотрудник, который уволился по соглашению сторон, посчитал, что, как  и остальные сотрудники, должен получить годовую премию. Компания  в выплате премии отказала. Работник обратился в суд. Суд встал на сторону работодателя. Он обратил внимание на условия со- глашения. В нем стороны определили сумму компенсации при увольнении  и подтвердили, что финансовых претензий друг к другу не имеют. Значит,   работодатель не был обязан выплачивать премию уволившемуся работнику. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда  от 29.01.2019 № 33-1766/2019. Положение об оплате труда с условиями премирования  … 2.1. Наряду с должностным окладом Работодатель может выдавать работникам Общества премии и дру- гие поощрительные выплаты (далее – поощрительные выплаты), предусмотренные настоящим Положением.  Основанием для выплаты является приказ руководителя Общества. 2.2. В случае начисления поощрительных выплат сотрудник имеет право на них при одновременном соблю- дении следующих условий: – отработал весь период, за который начисляются выплаты; – достиг установленных настоящим Положением показателей или результатов своей деятельности; – не имеет дисциплинарных взысканий. 2.3. Выплата поощрений является правом, а не обязанностью Работодателя. 2.4. Поощрительные выплаты начисляются Работнику исходя из финансово-экономических возможностей  Общества и могут быть приостановлены Работодателем на неопределенный срок. … 109

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Не забирают трудовые книжки Бывший работник не сможет взыскать вынужденный прогул,  если вы направили ему уведомление о том, что он может явиться  за трудовой либо дать согласие получить ее по почте   ч. 6 ст. 84.1,   ст. 234, 237 ТК Обязательно пропишите оба способа получения трудовой,  иначе уведомление не будет отвечать требованиям ТК. Даже если  направите его вовремя, работник сможет обратиться в суд и вы- играть спор. Судебное решение. Уведомление, где работодатель указал только  один способ получения трудовой, незаконно Работник обратился в суд с просьбой взыскать заработок за время задерж- ки трудовой книжки. В суде заявил, что обращался в компанию с просьбой  выслать ему трудовую по почте, так как проживает в другом регионе и не мо- жет приехать за ней в офис компании. Его просьбу проигнорировали. Работодатель иск не признал. После увольнения он дважды направил работ- нику уведомление о необходимости получить трудовую. Сообщение с прось- бой направить документ по почте получил не от работника, а по электрон- ной почте от супруги уволившегося. Суд встал на сторону работника. Уведомление работодателя не отвеча- ет требованиям ч. 6 ст. 84.1 ТК, так как не содержит оба способа получения  трудовой книжки. Работодатель не указал, что работник вправе получить  книжку в том числе почтой. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.12.2018  по делу № 33-21437/2018. Если сотрудник дал согласие на пересылку трудовой по почте,  направьте ее не позднее трех рабочих дней с момента, когда по- лучили согласие   ч. 6 ст. 84.1 ТК Отправляйте книжку заказным пись- мом обязательно с описью вложения. В описи укажите, например,  «Трудовая книжка Гордеевой Е.А.». Не будете нести ответствен- ность за книжку, если ее потеряют на почте. Пример В день увольнения сотрудник не работал, так как был на больничном. Отдел  кадров направил сотруднику уведомление о необходимости явиться за тру- довой или дать согласие на ее пересылку по почте. 03.10.2019 работода- тель получил от сотрудника ответ с просьбой выслать ему трудовую книжку  по почте. Работодатель обязан выслать документ не позднее 08.10.2019. Если в заявлении о согласии на пересылку бывший работник  не указал адрес, по которому необходимо отправить трудовую  книжку, направьте ее по адресу, указанному в трудовом договоре.  Если в трудовом договоре сведений об адресе нет – по известному  вам адресу регистрации или месту жительства работника. 110

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Не игнорируйте просьбу работника, который заранее в заяв- лении об увольнении попросил переслать ему трудовую книжку  по почте и в день увольнения на работе не появился. Не вышлите  книжку в день увольнения, уведомление о необходимости полу- чить трудовую вас не спасет. Судебное решение. Просьба выслать трудовую книжку по почте  в заявлении об увольнении = согласие на отправление ее по почте Д. обратилась в суд с требованием взыскать компенсацию за задержку тру- довой книжки. В заявлении об увольнении она указала, что просит выслать  ей трудовую книжку по почте. Работодатель ее просьбу проигнорировал.  Вместо этого он направил ей уведомление о необходимости явиться за тру- довой книжкой или дать согласие на ее пересылку по почте. Суд поддержал сотрудницу. Работодатель не выполнил требование ТК о вы- даче трудовой в день увольнения, хотя работник заранее изъявил желание  получить ее по почте. Направление уведомления о необходимости получить  трудовую книжку в этом случае не освобождает работодателя от ответствен- ности за ее задержку. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.05.2017  по делу № 33-8109/2017. Если трудовая книжка вернулась к вам в связи с тем, что ис- тек срок хранения в почтовом отделении, письменно сообщите  об этом бывшему сотруднику, попросите прислать заявление с ад- ресом для повторной отправки книжки, напомните, что он может  забрать ее лично. Закон этого не требует, но так лишний раз сможете доказать,  что предприняли все попытки вручить работнику трудовую и ва- шей вины в том, что он ее не получил, нет. 5 ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ ДОКАЗАТЬ ОТПРАВКУ   ТРУДОВОЙ КНИЖКИ 1 23 4 5 Опись вложения  Кассовый чек Список почтовых  Список внутренних  Копия конверта в ценное письмо отправлений почтовых отправлений © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 111

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Судебное решение. Если сотрудник не получил трудовую книжку  на почте, работодатель за задержку ее выдачи не отвечает Работник письменно попросил переслать ему трудовую книжку, но на почту  за ней не пришел. Когда срок хранения трудовой книжки истек, ее вернули  в компанию. Позже работодатель трудовую книжку потерял и выдал ее дуб- ликат. Работник обратился в суд с просьбой взыскать с работодателя плату  за время вынужденного прогула, так как он не мог долго трудоустроиться. Суд встал на сторону компании. Работодатель освобождается от ответствен- ности за задержку выдачи трудовой книжки с момента ее отправки, если ра- ботник дал согласие на это. В то же время он должен компенсировать со- труднику моральный вред за утерю его трудовой книжки. Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан  от 27.06.2019 по делу № 33-12901/2019. Если работник не объявится, храните трудовую книжку до вос- требования   п. 664 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 Утверждают, что их заставили уволиться Суд восстановит на работе бывшего работника, который обратил- ся с таким заявлением. Но он должен доказать, что работодатель  вынудил его уволиться. Оказывал психологическое давление или  физическое воздействие, незаконно применил дисциплинарное  взыскание, создавал неблагоприятные условия работы и т. д. Убе- дить суд в том, что работник ушел добровольно, а не по принуж- дению, вам помогут три аргумента. Аргумент 1. Поведение сотрудника подтверждает, что он   хотел уволиться. Работник сам написал заявление или подпи- сал соглашение об увольнении, под подпись ознакомился с при- казом об увольнении. Вплоть до последнего дня работы о том,  что его заставляли уволиться, не говорил, в документах, с ко- торыми знакомился, это не отметил, заявление об увольнении  не отзывал. ЕСЛИ РАБОТНИК ОБЕЩАЛ ПРИНЕСТИ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ  ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, НО ТАК И НЕ ПРИНЕС Чтобы избежать претензий со сто- его написать заявление об оформ- вую книжку и храните ее в сейфе.  роны ГИТ и исключить злоупо- лении новой   ч. 5 ст. 65 ТК Откажется  Выдайте в день увольнения или  требление со стороны работни- или затянет с заявлением, составь- направьте уведомление о необхо- ка при увольнении, если он так  те акт. Так сможете доказать, что  димости ее получить, если работ- и не предоставил трудовую книжку  трудовую работник вам не пере- ник не может или откажется ее   при приеме на работу, попросите  давал. Оформите новую трудо- забрать. 112

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Судебное решение. Если поведение работника доказывает,  что он хотел уволиться, увольнение законно Ф. просила признать незаконным увольнение по собственному желанию,  восстановить ее на работе. В суде заявила, что увольняться не хотела, заяв- ление об увольнении написала под давлением. Суд встал на сторону работодателя. Ф. сама написала заявление, указала  дату увольнения, впоследствии его не отзывала. В день увольнения сотруд- ница ознакомилась с приказом об увольнении под подпись без каких-либо  замечаний и перестала выходить на работу. Истица не доказала, что работо- датель принуждал ее уволиться. Апелляционное определение Мосгорсуда от 12.07.2017 № 33-26709/2017. Аргумент 2. Предложили уйти по собственному желанию или  по соглашению, чтобы не увольнять по статье. Если работник на- рушил дисциплину труда или некачественно выполняет рабо- ту, а вы предлагаете увольнение по собственному желанию или  по соглашению сторон, это не принуждение. Работнику предлага- ют лучшие условия, чтобы не увольнять по статье. Суды в таких  случаях встают на сторону работодателей. Судебное решение. Работодатель может предложить уволиться  по собственному, чтобы не увольнять по статье Сотрудник неоднократно нарушал трудовую дисциплину. После того как ра- ботодатель в очередной раз предъявил претензии к его работе, сотрудник  написал заявление об увольнении по собственному желанию. После уволь- нения обратился в суд, так как посчитал, что на него оказали психологиче- ское давление и заставили уволиться. Суд встал на сторону работодателя. То, что сотрудник пытался избежать  увольнения по виновным основаниям, не подтверждает, что работода- тель понуждал его уволиться. Работник сам выбрал такой способ защиты  от увольнения по негативным основаниям. Апелляционное определение Ивановского областного суда от 06.05.2019  по делу № 33-1125/2019. Аналогичного мнения суды придерживаются и при увольне- нии по соглашению сторон. Аргумент 3. Процедуру увольнения не нарушали. Чтобы исполь- зовать этот аргумент, соблюдайте порядок увольнения. Знакомь- те работника с приказом об увольнении под подпись. Откажется  знакомиться, сделайте на приказе запись об этом   ч. 2 ст. 84.1 ТК В последний день работы рассчитайте работника и выдайте  ему трудовую книжку, другие документы, связанные с работой,  если он об этом попросил   ч. 4 ст. 84.1 ТК Если не можете выдать тру- довую в день увольнения или работник отказался ее получать,  направляйте уведомление   ч. 6 ст. 84.1 ТК 113

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Учтите: суд восстановит экс-сотрудницу на работе, если она бе- ременная. Судебное решение. Если беременная написала заявление, а потом  передумала, увольнение незаконно Б. обратилась в суд с просьбой восстановить ее на работе и взыскать зар- плату за время вынужденного прогула. Увольнение считает незаконным.  Увольняться она не собиралась, так как на момент увольнения была бере- менной. Работодатель с иском не согласился. Б. написала заявление об увольнении  добровольно, о том, что она беременная умолчала. Это говорит о злоупо- треблении правом со стороны работницы. Суд встал на сторону работницы и признал вынужденный характер уволь- нения. У работницы не было других источников дохода и предложений  о работе. Она не намеревалась увольняться и лишиться последующих  причитающихся ей в связи с рождением ребенка выплат. Неуведомление ра- ботодателя о беременности нельзя считать злоупотреблением. Апелляционное определение Мосгорсуда от 08.08.2016 по делу № 33- 29065/2018. Не сообщают, что их нельзя уволить  по инициативе работодателя Прежде чем уволить работника по инициативе компании, уточни- те, нет ли у него гарантий, которые запрещают увольнение. Са- мые защищенные в этом плане беременные. Их нельзя уволить  по инициативе работодателя, кроме ликвидации   ч. 1 ст. 261 ТК КОГО НЕЛЬЗЯ УВОЛИТЬ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ По какому  Кого основанию Сотрудника в период временной  По всем основаниям,  Беременную  нетрудоспособности Сотрудника, который  кроме ликвидации  женщину находится в отпуске организации По всем основаниям,  Женщину с ребенком  Одинокую мать, которая  Работника, который  Единственного кормильца  кроме ликвидации  ребенка-инвалида в возрасте до  организации и за на- в возрасте до 3 лет воспитывает ребенка  воспитывает ребенка  18 лет, ребенка до 3 лет в семье,  рушение дисциплины где три и более малолетних детей,  в возрасте до 14 лет  в возрасте до 14 лет  если другой родитель не работает или ребенка-инвалида -  или ребенка-инвалида -  до 18 лет до 18 лет без матери © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 114

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Узнавать о беременности сотрудницы вы не обязаны, но если  после увольнения окажется, что она в положении, суд вста- нет на ее сторону, даже если она знала о своей беременности,  но вам не сообщила. Женщину восстановят, даже если к моменту  рассмотрения спора в суде беременность не сохранилась   п. 25 поста- новления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 Чтобы подстраховаться, когда увольняете работницу по ини- циативе работодателя, попросите сообщить вам о беременности,  если она есть. Объясните, что это в ее интересах: в случае бере- менности расторгать с ней договор не будете. Учтите, что увольне- ние по результатам испытания, а также увольнение руководите- ля по решению собственника – это также основания увольнения  по инициативе работодателя   ст. 71, п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК  Еще одна категория работников, у которых есть иммунитет  на увольнение по инициативе работодателя, – сотрудники с ма- лолетними детьми или ребенком-инвалидом, если второго роди- теля нет или он не работает. Запрет не действует при увольнении  в связи с ликвидацией организации и за нарушения работником  дисциплины   ч. 4 ст. 261 ТК Прежде чем издавать приказ об увольнении, спросите у со- трудника, есть ли у него иждивенцы, ухаживает ли он за мало- летними или больными членами семьи, воспитывает ли детей без  другого родителя и т. д. Объясните, что собираете эту информа- цию не из любопытства, а чтобы не нарушить его права. Если увольняете работника по сокращению штата, результатам  аттестации или за неоднократное неисполнение должностных обя- занностей, поинтересуйтесь, не состоит ли он в профсоюзе. Если  скроет эту информацию и пойдет в суд, чтобы восстановиться,   сможет заявить, что работник злоупотребляет правом. Судебное решение. Работник, который скрывает членство в профсо- юзе, злоупотребляет правом Сотрудницу уволили по сокращению штата организации. Она сочла увольне- ние незаконным, так как состояла в профсоюзе, мнение которого работода- тель не учел. Просила суд восстановить на работе. Суд с ней не согласился. Сотрудница злоупотребила правом – не сообщила  работодателю, что состоит в первичной профсоюзной организации, то есть  вела себя недобросовестно. Неблагоприятные последствия поведения со- трудницы нельзя возложить на работодателя. Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 24.07.2014  по делу № 33-1752/2014. Заявляйте о злоупотреблении правом и тогда, когда работ- ники, чтобы оспорить увольнение по инициативе работодате- ля, оформляют в день увольнения листок нетрудоспособности,  но работод  ателю об этом не сообщают. 115

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Судебное решение. Работник, который скрывает больничный,   злоупотребляет правом Работника уволили за неоднократное неисполнение трудовых обязанно- стей. Он обратился в суд с просьбой восстановить на работе. В качест- ве подтверждения незаконности увольнения представил листок нетрудо- способности, выданный ему в день увольнения.  Работодатель сообщил, что в день увольнения работник находился в офисе,  с приказом об увольнении ознакомиться под подпись отказался. О том,   что оформил больничный, сообщил уже после увольнения по телефону. Суд поддержал работодателя, поведение работника расценил как злоупот- ребление правом и признал увольнение законным.  Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан  от 18.05.2016 по делу № 33-1635/2016. Чтобы минимизировать риск таких споров, пропишите в ло- кальном акте обязанность работников уведомлять работодате- ля об оформлении больничного в день его получения по телефону  или электронной почте. Не возвращают имущество компании Вернуть или взыскать стоимость имущества, которое работ- ник отказался вернуть при увольнении, можете только через  суд. Но для этого у вас должен быть документ, подтверждающий,  что это имущество работник получил. Если такого документа  ОТДЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ДЕЙСТВУЮТ ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ К такому выводу пришел Вер- трудницы после ее смерти выпла- на погребение работников, в том  ховный суд в определении  чивать отказалась. Ее супруг обра- числе бывших.  от 01.07.2019 № 67-КГ19-5. Сторо- тился в суд. Верховный суд не согласил- ны установили в трудовом дого- Первая инстанция обязала компа- ся с апелляцией и оставил реше- воре, что после выхода сотруд- нию исполнить условия трудового  ние суда первой инстанции в силе.  ницы на пенсию компания будет  договора, но апелляция решение  Увольнение не отменяет все пра- ежемесячно выплачивать ей воз- отменила. ва и обязанности сторон. Трудо- награждение в размере 15%  Условие о выплатах в связи  вой договор может регулировать  от среднемесячной зарплаты, а по- со смертью сотрудницы имело си- отношения, производные от тру- сле ее смерти оплатит расходы  лу только в период действия тру- довых и непосредственно с ни- на ее погребение и выплатит чле- дового договора. После растор- ми связанные. Термин «работник»  нам семьи трехкратный размер  жения трудового договора права  обозначает конкретного челове- пенсии сотрудницы. и обязанности сторон и их статус  ка, а не указывает на его правовой  Первое обязательство компа- перестают действовать. Внутрен- статус – нахождение в трудовых  ния выполнила. А вот обещанные  ние документы компании не преду- отношениях для того, чтобы реа- выплаты членам семьи бывшей со- сматривают оплату расходов  лизовать его права. 116

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru нет, в суде бывший работник может заявить, что вы ему ничего  не передавали. Доказать обратное не сможете. Когда передаете сотруднику для работы телефон, ноутбук,  спецодежду, другое имущество, оформляйте это официально.  Подойдут акты приема-передачи, накладные, договоры об исполь- зовании имущества компании, расписки. Пропишите в локаль- ном акте порядок, как работники пользуются имуществом компа- нии и возвращают его при переводах или увольнении. Обяжите  работника письменно сообщить, если он потеряет или испортит  имущество компании. До того как обратиться в суд, потребуйте от бывшего сотруд- ника письменные объяснения о причинах возникновения ущер- ба. В противном случае нарушите порядок привлечения к мате- риальной ответственности   ч 2 ст. 247 ТК, п. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел  о матответственности работника, утв. Президиумом ВС от 05.12.2018 Направьте виновнику пись- мо, установите срок для дачи объяснений. Если откажется дать  объяснения – составьте акт   ч. 2 ст. 247 ТК Закон не определил срок,  в течение которого экс-сотрудник должен дать объяснения. Уста- новите его сами, но не меньше двух рабочих дней. По аналогии  с дисциплинарным наказанием   ч. 1 ст. 193 ТК Этим же письмом сообщите бывшему работнику, что он дол- жен вернуть имущество или его стоимость. Если откажется или  проигнорирует, заявите в суде, что бывший работник понима- ет, что своими действиями причинил компании вред. Он действу- ет с прямым умыслом, а значит, должен нести полную матответ- ственность   п. 3 ст. 243 ТК Распространяют негативные отзывы  о компании в интернете Если обнаружили в интернете недостоверные или оскорбитель- ные отзывы о компании или ее сотрудниках, оформите у нота- риуса протокол осмотра сайта. Так вы зафиксируете факт рас- пространения сведений. Протокол суды считают надлежащим  доказательством   Обзор ВС от 16.03.2016 Далее выясните, кто является администратором доменного име- ни этого сайта. Это можно сделать бесплатно, например в серви- се   whois-service.ru Если в строке org указано юридическое лицо, имя руководи- теля компании и ее адрес найдете на сайте ФНС   nalog.ru Если  в строке org увидите строку person с записью «private person», это  значит, что сайт зарегистрирован на физическое лицо. Посколь- ку персональные данные защищаются законом, узнать данные  физического лица самостоятельно не сможете. Но можете за- ключить соглашение с адвокатом, который сделает адвокатский  117

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  запрос регистратору доменных имен. Сведения о нем найдете  на том же сервисе   whois-service.ru в строке registrar. Отправьте администратору сайта письмо с просьбой удалить  отзыв. Заставить удалить сообщение можете, если в нем есть пер- сональные данные сотрудников компании, которые не давали со- гласие на их использование. Если в отзыве есть ссылка, напри- мер, на руководителя компании, письмо составьте от его имени.  Укажите адрес страницы. Напишите, что заявитель не давал со- гласие на использование его персональных данных. Если владелец сайта откажется убрать отзыв, в котором упо- минаются персональные данные или проигнорирует обращение,  пишите жалобу в Роскомнадзор. Администратора домена могут  оштрафовать на 45 тыс. рублей   ст. 13.11 КоАП Подать жалобу можете в электронном виде на сайте Роском- надзора   rkn.gov.ru Роскомнадзор обязан вам ответить в течение  30 дней. В остальных случаях, если администратор домена откажется  убрать нежелательный отзыв, удалить его без суда не сможете.  Если в отзыве идет речь о событиях или фактах, которых  не было, они порочат репутацию компании, можете подать иск  о защите деловой репутации компании. Срок исковой давности –  год с момента размещения такой информации   ст. 152 ГК Однако этот способ не подходит для оценочных суждений или  мнений, когда негативные высказывания не связаны с фактами,  а просто выражают субъективное мнение автора. Например, фра- зы «это абсолютно непрофессиональная компания, никому не со- ветую туда устраиваться», «радуйтесь, кого не взяли на работу  в это гнилое место, руководитель неадекватный», нельзя под- твердить или опровергнуть. В таких случаях суды отказывают  в исках. Если автор сообщения отзыва оскорбляет сотрудников компа- нии, они, как пострадавшие, могут привлечь его к администра- тивной ответственности   ст. 5.61 КоАП Как оскорбление расцениваются такие высказывания, ко- торые ставят под сомнение профессиональные и личные каче- ства сотрудников вашей компании. Под оскорбление подпада- ют также любые высказывания в нецензурной форме. Санкция  ст. 5.61 КоАП не предусматривает удаление информации, но воз- буждение дела об административном правонарушении может по- влиять на решение автора удалить отзыв� 118

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Письмо о блокировании персональных данных Администратору  доменного имени сайта nahjob.top -  ООО «Старт»  Ярославская ул., д. 12, Москва, 127572 Тимофеева А.Д. Федоровская ул., д. 5, кв. 125, Москва, 127572, timofeevAD_a�[email protected] О блокировании персональных данных 26.09.2019 на сайте nahjob.top под ником Vrednaya_99 был размещен отзыв на АО «Афиша». Адрес отзы- ва в сети Интернет – https://nahjob.top/black_list. В тексте данного отзыва содержатся мои персональные данные, а именно: фамилия, имя, отчество, долж- ность и место работы. В отзыве, в частности, написано: «директор этой шарашкиной конторки под названи- ем “Афиша” Тимофеев Дмитрий Андреевич – полный придурок. Тупой как валенок. Ни работать, ни руково- дить не умеет, постоянно орет, как резанный, не разбираясь в ситуации» (орфография и пунктуация автора  сохранены). Согласно статье 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка пер- сональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных. Своего согласия на ис- пользование и обработку указанных персональных данных автору отзыва и администратору сайта nahjob.top  я не предоставлял. В соответствии с ч. 1 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в слу- чае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных  данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя ли- бо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить  блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персо- нальных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется  другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указан- ного запроса на период проверки. На основании изложенного, прошу осуществить блокирование персональных данных, относящихся ко мне  и размещенных на сайте nahjob.top. Об устранении допущенных нарушений прошу уведомить меня по элек- тронной почте timofeevAD_a�[email protected]. 01.10.2019                    А.Д. Тимофеев 119

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ    Работник отказывается  знакомиться с актом. Что сделать,  чтобы защититься  от претензий Чем поможет статья. Узнаете, почему придется составить больше, чем два акта,  и что делать, когда сотрудник отказывается знакомиться с документами в конфликт- ной ситуации. Закон предусматривает два  Особые правила для при- акта, которые вы обязаны со- каза об увольнении заклю- ставить, когда привлекаете  чаются только в том, что  работника к дисциплинарной  на нем вы должны дополни- ответственности. тельно сделать запись, поче- му не ознакомили сотрудни- Первый акт состави- ка с приказом под подпись.  те в случае, если сотрудник  В этой записи ссылайтесь как  отказался дать письменные  раз на акт об отказе. объяснения о нарушении дис- циплины. Второй оформи- Другие акты, о которых го- те, когда сотрудник откажет- ворим в этой статье, закон  ся поставить свою подпись  не предусматривает, но соста- на приказе о наложении дис- вить их надо, чтобы исполь- циплинарного взыскания. Это  зовать как доказательства.  необязательно должен быть  В случае спора сможете дока- приказ об увольнении. Нака- зать проверяющему или суду,  занием может быть замеча- что соблюдали процедуру дис- ние или выговор. циплинарного взыскания. 120

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Когда и что писать в актах Кстати, уведомление составлять  вы не обязаны. Можете потребовать  Первый акт, который вам придется со- у сотрудника объяснительную записку  ставить, это акт о том, что работник со- и в личном разговоре. Но в этом случае  вершил дисциплинарное нарушение или  сложнее доказать, что вы это сделали. не выполнил должностные обязанности. Может оказаться так, что через два ра-  Исключение: вы зафиксировали про- бочих дня сотрудник заявит, что не знал  ступок иначе. Например, вам сообщил  о том, что должен подготовить письмен- о нарушении непосредственный руково- ные объяснения. Чтобы этого избежать,  дитель сотрудника, который изложил все  можете требовать объяснения у работ- обстоятельства в докладной записке. ника в присутствии свидетелей. А в про- цессе составить акт о том, что работник  В таком акте описывайте все обсто- уведомлен о необходимости представить  ятельства нарушения дисциплины или  письменные объяснения о проступке. подробности, которые свидетельствуют  о том, что сотрудник не выполнил свои  Опишите в акте суть своих требова- обязанности или выполнил их некаче- ний, повод, по которому просите объяс- ственно либо не в срок. нения, и четко напишите дату, после ко- торой снова придете к работнику уже  Описывайте ситуацию простыми сло- за объяснительной. Образец    С. 124 вами, изложите события в хронологиче- ской последовательности, назовите в акте  Когда придете за запиской, а работник  всех свидетелей и действующих лиц. Так  откажется что-либо объяснять, снова со- будет проще доказать, что вы разобра- ставляйте акт   ч. 1 ст. 193 ТК Уже о том, что  лись в произошедшем. Образец    С. 123 сотрудник отказался дать письменные  объяснения по факту совершения про- Следующим в процедуре может стать  ступка или неисполнения должностных  акт о том, что работник отказался полу- обязанностей. чить уведомление о необходимости предо- ставить письменные объяснения. Укажите в акте обстоятельства, при  которых требовали такие объяснения.  Составьте уведомление, в котором объ- Неважно, если у вас до этого были пись- ясните работнику, что от него хотите  менные документы: уведомление или акт.  и сколько у него есть времени для объ- Все равно напишите, когда и как требо- яснений. Когда работник откажется по- вали объяснения. Далее укажите, по ка- лучить это уведомление, составьте акт.  ким причинам и в какой обстановке ра- Напишите в нем, что в присутствии сви- ботник отказался объяснять причины  детелей зачитали уведомление работнику  своего поведения. и уведомили его, что ждете объяснения. КОГДА СОСТАВИТЕ АКТ ОБ ОТКАЗЕ ОЗНАКОМИТЬСЯ С ПРИКАЗОМ С приказом о дисциплинарном  ника с приказом вы так и не озна- Если сотрудник отказывается зна- взыскании в виде замечания или  комите, в случае спора зафиксиру- комиться с приказами, тут же со- выговора вы обязаны ознакомить  ют нарушение процедуры. ставляйте акты. Соответственно  сотрудника под подпись в тече- С приказом о дисциплинарном  датами актов будут три рабочих  ние трех рабочих дней. Срок счи- взыскании в виде увольнения ра- дня с момента издания приказа  тайте с даты, когда издали приказ.  ботника надо ознакомить под под- о замечании либо выговоре или  Если этот срок истечет, а сотруд- пись в последний день работы. день увольнения работника. 121

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ   После того как руководитель примет  сутствии свидетелей. Желательно, чтобы  решение и привлечет сотрудника к дис- их было не меньше двух. циплинарной ответственности, вы соста- вите приказ об объявлении замечания,  Проследите, чтобы в комиссии не ока- выговора либо об увольнении. С этими  зались сотрудники, которые конфликту- приказами сотрудника надо ознакомить  ют с работником, его подчиненных или  под подпись. Требование закона   ч. 6 ст. 193,  сотрудников, от которых он зависит. ч. 2 ст. 84.1 ТК После того как опишете все обстоя- тельства, акт должны подписать состави- Если сотрудник откажется, составляй- тель и все свидетели. те акт о том, что сотрудник отказался под  подпись ознакомиться с приказом о нало- Со всеми актами, которые вы состав- жении дисциплинарного взыскания. ляете в процессе привлечения сотрудни- ка к дисциплинарной ответственности,  В этом акте изложите обстоятельства,  вы должны его ознакомить под подпись.  в которых предложили сотруднику поста- Если он отказывается поставить свою под- вить подпись. Зачитайте приказ сотруд- пись, снова можете составить акт о том,  нику и напишите об этом в акте. что сотрудник отказался ознакомиться  под подпись с актом. Образец    С.  125 Если речь идет об увольнении, то акта  недостаточно. На самом приказе сделайте  Лишнего акта можете избежать.  запись, что сотрудник отказался поста- Но в этом случае обязательно зачитайте  вить свою подпись в визе ознакомления  работнику акт вслух. В самом докумен- с приказом. Поставьте дату, личную под- те сделайте отметку о том, что сотруд- пись и сошлитесь на составленный акт. ник отказался ознакомиться с актом под  подпись. Под этой записью снова должны  Как составлять акты расписаться те, кто составлял акт. Обра- зец    С.  124 Составляет акт сотрудник, который фик- сирует событие. Делать это надо в при- Не нарушайте сроки, в течение кото- рых должны составлять акты. Знакомить  с ними работников желательно сразу же� Сколько актов составите, пока привлекаете работника к ответственности О чем акт В какой срок составите Акт о том, что работник нарушил дисциплину или не выполнил обязанности Когда обнаружили проступок Акт о том, что работник отказался получить уведомление о предоставлении  письменных объяснений Когда направили уведомление,  Акт о том, что работник отказался дать письменные объяснения о нарушении  а работник отказался его получить дисциплины труда или неисполнении обязанностей Акт о том, что работник отказался ознакомиться под подпись с приказом  Через два рабочих дня после того, как  о дисциплинарном взыскании затребовали объяснения Акт о том, что работник отказался ознакомиться под подпись с актом В течение трех рабочих дней после  издания приказа или в день  увольнения В день, когда работник отказался под  подпись ознакомиться с любым  из перечисленных актов 122

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Акт о том, что работник нарушил трудовую дисциплину 07.10.2019    Публичное акционерное общество «Альфа» № 49-а (ПАО «Альфа») АКТ г. Челябинск О появлении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения Сегодня, 7 октября 2019 года, в 17 ч 00 мин в помещении электроремонтного цеха я, начальник бригады  электромонтеров Скородумов И.А., в присутствии электромонтера Глебова А.М. и слесаря Тимофеева Т.М.  установил, что электромонтер Степанов Петр Петрович находился на своем рабочем месте в состоянии, по- хожем на состояние алкогольного опьянения с 14 ч 00 мин до 17 ч 30 мин. С утра 7 октября Степанов П.П. пришел на работу вовремя, был трезвым и адекватным. Однако его пове- дение и состояние изменились после того, как он в 14 ч 00 мин вернулся в цех с обеденного перерыва. О том, что Степанов П.П. находится в состоянии опьянения, свидетельствовали следующие признаки: – устойчивый запах алкоголя при выдохе; – внешний вид Степанова П.П.: цвет лица красный, спецодежда грязная, нараспашку. Через полчаса после возвращения с обеда Степанов П.П. лег на пол в электроремонтном цехе и уснул.  Когда его попытались разбудить коллеги, Степанов П.П. махал кулаками и угрожал им. Речь была несвязная,  но громкая и с нецензурной бранью. Поведение Степанова П.П. отличалось от его обычного поведения. Электромонтер Глебов А.М. предпринял попытки выяснить у Степанова П.П., как он себя чувствует. Тот  ответил, что чувствует себя прекрасно. Также Степанову П.П. предложили пойти к врачу в медицинский ка- бинет или пройти медицинское освидетельствование на состояние опьянения. Степанов П.П. от всего отка- зался. В  14 ч 30 мин Степанов вышел в подсобку, где проспал еще три часа, а после встал и ушел с работы. Оформлять отстранение от работы Степанова П.П. не понадобилось, после обеденного перерыва к рабо- те он не приступал. Время, которое Степанов П.П. отработал 7 октября 2019 года, – 4 часа. Громовой А.А.  Письменно затребовать у Степанова П.П. объяснительную  о его состоянии и причинах нарушения трудовой дисциплины 08.10.2019.                 07.10.2019. Начальник бригады электромонтеров                      И.А. Скородумов   Электромонтер                                                        А.М. Глебов  Слесарь                                                                        Т.М. Тимофеев С актом ознакомлен: Электромонтер                                                        П.П. Степанов 123

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Акт о том, что работник отказался получить уведомление о необходимости  представить письменное объяснение 08.10.2019  Публичное акционерное общество «Альфа» № 50-а (ПАО «Альфа») АКТ   г. Челябинск Об отказе работника получить уведомление   о необходимости представить письменное объяснение о проступке Сегодня, 8 октября 2019 года, в 9 ч 30 мин, в кабинете № 14 отдела кадров я, начальник отдела кадров Гро- мова Анна Аркадьевна, в присутствии начальника бригады электромонтеров Скородумова И.А. и секретаря  Трофимовой Я.С. предложила электромонтеру Степанову Петру Петровичу получить письменное уведомле- ние от 08.10.2019 № 63-у о необходимости представить письменное объяснение о проступке – нахождении  7 октября 2019 года с 14 ч 00 мин до 17 ч 30 мин на работе в состоянии алкогольного опьянения. Факт совершения проступка подтверждается актом от 07.10.2019 № 49-а и показаниями свидетелей-кол- лег и непосредственного руководителя Степанова П.П. Степанов П.П. отказался получить уведомление или хотя бы прочитать его. Я, Громова А.А., зачитала Сте- панову П.П. уведомление вслух. Дополнительно пояснила, что он имеет право все обдумать и составить пись- менное объяснение в течение двух рабочих дней – 8 и 9 октября 2019 года. Также я сообщила Степанову П.П.,  что приду на его рабочее место в 10:00 10 октября 2019 года, чтобы забрать письменное объяснение. Если  он составит его раньше, то может сам принести его в отдел кадров в любое время. Степанов П.П. заявил, что ничего объяснять не собирается. Я в присутствии свидетелей еще раз напомнила  Степанову П.П., что у него есть два рабочих дня, чтобы передумать и составить объяснения. Начальник отдела кадров                                                                 А.А. Громова   Начальник бригады электромонтеров                                И.А. Скородумов   Секретарь                                                   Я.С. Трофимова С актом ознакомлен: Электромонтер                         П.П. Степанов От ознакомления с актом электромонтер Степанов П.П. отказался,  настоящий акт зачитан Степано- ву П.П. вслух 8 октября 2019 года в 9 ч 40 мин. Начальник отдела кадров                                                                 А.А. Громова   Начальник бригады электромонтеров                                И.А. Скородумов   Секретарь                                                 Я.С. Трофимова 124

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Акт о том, что работник отказался под подпись ознакомиться с приказом 15.10.2019    Публичное акционерное общество «Альфа» № 56-а (ПАО «Альфа») АКТ г. Челябинск Об отказе работника ознакомиться  под подпись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания Сегодня, 15 октября 2019 года в 15 ч 30 мин, я, начальник отдела кадров Громова Анна Аркадьевна, в при- сутствии начальника бригады электромонтеров Скородумов И.А. и секретаря Трофимовой Я.С. в помещении  приемной директора ПАО «Альфа», каб. № 17, предложила электромонтеру Степанову Петру Петровичу под  подпись ознакомиться с приказом от 15.10.2019 № 87-дт об объявлении выговора за нахождение на работе  в состоянии алкогольного опьянения. Степанов П.П. отказался поставить свою подпись на приказе о выговоре. Я зачитала приказ вслух и пояс- нила Степанову П.П., что он будет считаться имеющим дисциплинарное взыскание в течение года – до 14 октя- бря 2020 года. Настоящий акт составлен в двух экземплярах:   1-й экз. – в отдел кадров ПАО «Альфа»;   2-й экз. – в бухгалтерию ПАО «Альфа». Начальник отдела кадров                                                                 А.А. Громова   Начальник бригады электромонтеров                                И.А. Скородумов   Секретарь                                                   Я.С. Трофимова С актом ознакомлен: Электромонтер                         П.П. Степанов От ознакомления с актом электромонтер Степанов П.П. отказался, настоящий акт зачитан Степано- ву П.П. вслух 15 октября 2019 года в 9 ч 40 мин. Начальник отдела кадров                                                                 А.А. Громова   Начальник бригады электромонтеров                                И.А. Скородумов   Секретарь                                                 Я.С. Трофимова В дело № 05-08 за 2019 год         15.10.2019 125



РАСЧЕТЫ Ноябрьские  праздники: какие  сюрпризы ждать  от работников  и что лучше сделать  заранее   128 Как платить сотруднику,  136который выполняет чужую работу: четыре законных варианта    .........................................................

РАСЧЕТЫ    Ноябрьские праздники:  какие сюрпризы ждать  от работников и что  лучше сделать заранее ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Как оплатить больничный  сотруднику в ноябре 2019-го  1  Что учесть, если сотрудник  идет в отпуск в ноябре 2019-го  4  Как оплатить работу в выход- ные и праздник, если сотруд- 2  Что делать, если сотрудник  ник хочет взять отгул хочет остаться праздновать  в месте командировки 128

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Какие сюрпризы могут вам преподнести сотрудники в ноябре  и как обезопасить себя и компанию, узнаете из этой статьи. Даем  готовые решения для четырех распространенных ситуаций. Подготовьтесь заранее, чтобы не испортить себе праздники  и короткую рабочую неделю после. Работник уходит в отпуск в ноябре Если отпуск выпадает на ноябрьские праздники, исключите  из него нерабочий праздничный день – 4 ноября, хотя отдыхать  будем три дня подряд. Не забудьте отметить этот день кодом «В»  в табеле учета рабочего времени. Отпуск предоставляйте с учетом праздника, то есть сдви- гайте период отсутствия сотрудника на работе на один день. Если  отпускаете работника в отпуск по заявлению, обращайте внима- ние, указал он дату окончания отпуска или только длительность. Пример Вариант 1. Работник указал в заявлении даты начала и окончания отпуска:  с 28 октября по 10 ноября. Он будет отдыхать 14 дней: 13 дней оплачиваемо- го отпуска и  4 ноября. 11 ноября сотрудник выйдет на работу. Вариант 2. Работник указал в заявлении дату начала и продолжительность  отпуска: 14 дней. Он будет отдыхать 15 дней: с 28 октября по 11 ноября: 14 дней  отпуска и один день праздника. На работу сотрудник выйдет 12 ноября. Приказ о предоставлении отпуска, фрагмент За период работы  с 06.06.2019  по 05.06.2020 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на  14 календарных дней       с 01.11.2019 по 15.11.2019. Дата выхода на работу  18.11.2019              Основание: заявление Тимофеева И.П. от 24.10.2019 № 81-з   Генеральный директор                  В.В. Хрусталев 129

РАС Ч Е Т Ы   Учтите, что работник может не знать особенности предоставле- ния отпуска в ноябре. Если он напишет в заявлении только даты  начала и окончания отпуска, может не понять, сколько дней ему  оплатят. Укажет только дату начала и продолжительность отпус- ка – запутается, когда возвращаться на работу. Прежде чем изда- вать приказ, объясните работнику, какие дни компания оплатит,  и когда он должен выйти из отпуска. В приказе на отпуск ука- жите даты начала и окончания отпуска и дату выхода на работу.  Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Если работник взял отпуск во второй половине месяца, бухгал- терия не сможет удержать НДФЛ с ноябрьской зарплаты. С зарплаты за первую половину месяца налог не удерживают.  Отпускные работник должен получить не позднее чем за четыре  дня до отпуска   ст. 136 ТК, письмо Роструда от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1 Если во второй по- ловине месяца сотрудник уйдет в отпуск, удерживать налог будет  не из чего. Чтобы заплатить НДФЛ, придется ждать декабрьской  зарплаты. Пример Оклад работника – 50 000 руб. В ноябре 20 рабочих дней. Первую половину ноября Степанов отработал полностью, но с 15 ноября  по 1 декабря был в отпуске. Отпускные работник получит 11 ноября. НДФЛ  с них бухгалтер удержит сразу же. За первую половину месяца Степанов получит 22 500 руб. = 50 000 руб. :  20 дн. × 9 дн. НДФЛ – 2925 руб. Эту сумму компании придется удерживать  из зарплаты за декабрь. Резервировать НДФЛ, если сотрудник не отработает вторую  половину месяца, Минтруд запретил   письмо от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 Табель учета рабочего времени за ноябрь с отметками об отпуске и празднике Фамилия,   Отметки о явках и неявках на работу  Отработано  Номер  инициалы,  Табель- 1 2 3 4 5 по числам месяца 12 13 14 15 Х за месяц по по-  должность  ный   16 17 18 19 20 6 7 8 9 10 11 27 28 29 30 31 половину  рядку (специаль- месяца (I, II) номер 21 22 23 24 25 26 ность,   дни часы профессия) 12 34 56 3 Степанов И.В., 92 ОТ ОТ ОТ В ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ Х 0 10 экономист Х0 ВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯЯВХ 10 80 88888 88888 Х 80 130

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Работник в ноябре был на больничном Пособие по больничному платите за все дни болезни, даже  за те, которые выпали на длинные выходные. В отличие от отпус- ка праздники в период болезни входят, работодатель обязан на- значить пособие за эти дни. Не забудьте отметить 4 ноября кодом «Б», если этот день вхо- дит в период болезни сотрудника. Пример 4 ноября сотрудник обратился в больницу, где ему открыли больничный.  15 ноября он вышел на работу и принес больничный. Период с 4 по 14 нояб- ря отмечайте буквенным кодом «Б». Пособие платите за 11 дней болезни. Не нужно оплачивать больничный, если работник заболел  в отпуске без сохранения зарплаты, по беременности и родам или  по уходу за ребенком. Больничный по уходу за ребенком опла- чивать не нужно, если сотрудник был и в ежегодном отпуске.  Оплатить больничный придется, только если сотрудник заболел  во время отпуска и продолжил болеть, когда он закончился. По правилам врач не может во время неоплачиваемого отпус- ка или отпуска по уходу за ребенком оформить листок нетрудо- способности по болезни   пп. 22, 41 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011   № 624н Однако работник может не сообщить об этом врачу и полу- чить больничный. Если принесет – все дни болезни не оплачи- вайте. Назначайте пособие только со дня, когда работник должен  был выйти из отпуска, до дня, когда его выписали. Доход сотрудника за месяц может увеличиться из-за больнич- ного. Это не ошибка. Табель учета рабочего времени за ноябрь с отметками о болезни в праздник Фамилия,   Отметки о явках и неявках на работу  Отработано  Номер  инициалы,  Табель- 1 2 3 4 5 по числам месяца 12 13 14 15 Х за месяц по по-  должность  ный   16 17 18 19 20 6 7 8 9 10 11 27 28 29 30 31 половину  рядку (специаль- месяца (I, II) номер 21 22 23 24 25 26 ность,   дни профессия) часы 12 3 4 56 13 Тимофеева Н.И., 93 Я В В Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Я Х 2 12 бухгалтер 8 8Х 16 ВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯЯВХ 10 96 88888 88888 Х 80 131

РАС Ч Е Т Ы   Причина повышенной оплаты в том, что вы оплачиваете все  дни болезни, даже те, которые выпали на выходные и нерабочие  праздничные дни. Пример Работник обратился в травмпункт 2 ноября и ему открыли больничный.  5 ноябр  я он вышел на работу. В этом случае период болезни не выйдет за пределы ноябрьских праздни- ков и сотрудник отработает месяц полностью. Работник получит и зарплату  за весь месяц, и пособие по болезни за 3 дня. Работник берет отгул Работник может использовать отгулы, которые заработал  за сверхурочную работу, работу в выходной или праздник, сдачу  крови и ее компонентов. При этом сверхурочную работу компен- сируют не выходным, а дополнительным временем отдыха. Чтобы  работник заработал на целый день отдыха, он должен отработать  8 часов сверхурочно. Если работник хочет отгул за сверхурочку или работу в выход- ной, он должен написать заявление или указать на это в уведом- лении о привлечении к работе сверх нормы. На основании заяв- Табель учета рабочего времени за ноябрь с отметками о работе в выходной  и другом дне отдыха ТАБЕЛЬ учета Фамилия,   Отметки о явках и неявках на работу  Отработано  инициалы,  Номер  должность  Табель- по числам месяца за по по-  (специаль- ный   рядку 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину  месяц ность,   номер 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 месяца (I, II) профессия) 31 дни часы 12 34 56 45 Морозова А.А., 91 Я В В РВ Я Я Я Я В В НВ Я Я Я Я Х 10 20 юрист 8 8888 8 8 8 8Х 80 ВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯЯВХ 10 160 88888 88888 Х 80 132

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru ления работника издайте приказ о предоставлении выходного.  Этот день не оплачивайте   ч. 4 ст. 153 ТК Отметьте в табеле учета ра- бочего времени этот день как «НВ», сверхурочную работу – ко-  дом «С», а работу в выходной или праздник – «РВ». Как рассчитать зарплату за ноябрь, если сотрудник работал  в выходной и за это попросил отгул. Если сотрудник и работал сверх нормы, и возьмет отгул в но- ябре, в сумме получит оклад и одну дневную часть оклада сверх  этого   абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК Работа в выходной была в пределах месячной  нормы: сотрудник отработал один день сверх графика и не рабо- тал день по графику, когда использовал выходной. Если же сотрудник попросит, но не использует отгул, за ноябрь  получит оклад и две дневные части оклада сверх. Сотрудник ра- ботал в выходной сверх графика. Пример Оклад работника 50 000 руб., надбавок и премий нет. В ноябре 2019 года  20 рабочих дней. Сотрудник работал в праздник 4 ноября. Ситуация 1. Работник взял отгул в ноябре. За работу в праздник Ковалев взял отгул 11 ноября. За ноябрь Ковалеву начислят оклад – 50 000 руб. и одну дневную часть  оклада сверх него – 2500 руб. = 50 000 руб. : 20 дн. × 1 × 1. Всего: 52 500 руб. Табель учета рабочего времени за ноябрь с отметкой о дополнительном выходном  дне донору ТАБЕЛЬ учета Фамилия,   Отметки о явках и неявках на работу  Отработано  инициалы,  Номер  должность  Табель- по числам месяца за по по-  (специаль- ный   рядку 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину  месяц ность,   номер 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 месяца (I, II) профессия) дни часы 12 34 56 23 Громова А.М., 94 Я В В В Я Я Я Я В В ОВ Я Я Я Я Х 9 19 секретарь 8 8888 8 8 8 8Х 72 ВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯЯВХ 10 152 88888 88888 Х 80 133

РАС Ч Е Т Ы   Ситуация 2. Работник взял отгул в декабре. За работу в праздник сотрудник взял отгул 2 декабря. За ноябрь работник получит оклад 50 000 руб. и две дневные части оклада  сверх него – 5000 руб. = 50 000 руб. : 20 дн. × 2 × 1. Всего 55 000 руб. В декабре 22 рабочих дня, но сотрудник отработает только 21. За декабрь  ему начислят 47 727 руб. 27 коп. = 50 000 руб. : 22 дн. × 21 дн. Таким образом, сотрудник в декабре получит меньше, чем если бы ра- ботал по графику и не использовал другой день отдыха. Эта разница  компенсирует ся переплатой в ноябре. Если работник в ноябре попросит отгул за сдачу крови, кроме  заявления должен предъявить справку по форме № 402/у   приказ  Минздрава от 07.08.1985 № 1055 На основании этих документов издайте приказ  о дополнительном выходном дне. Оплатите его в размере средне- го заработка   ч. 5 ст. 186 ТК Не забудьте отметить отгул донору в табеле учета рабочего вре- мени кодом «ОВ». Приказ о предоставлении отгула Публичное акционерное общество «Альфа» (ПАО «Альфа»)   ПРИКАЗ     08.11.2019                  № 58 Москва О предоставлении дополнительных выходных дней  Тимофееву В.П. с 11 по 13 ноября 2019 г. Освободить бренд-менеджера Тимофеева Владимира Петровича от работы 11 ноября 2019 года за день  сдачи крови 21 октября 2019 года, а также предоставить дополнительный день отдыха после дня сдачи кро- ви 12 ноября 2019 года. Сохранить Тимофееву Владимиру Петровичу средний заработок за день сдачи кро- ви и дополнительный день отдыха после сдачи крови. Предоставить Тимофееву Владимиру Петровичу день отдыха 13 ноября 2019 года без оплаты в качестве  компенсации за работу в нерабочий праздничный день 4 ноября 2019 года. Основание:  уве домление  о  прив лечении  к  работе  в  нерабочий  пра з дничный  день  от  01.11.2019  №  59  с письмен ной просьбой предоставить другой день отдыха 13.11.2019, приказ о привлечении к работе в нерабо- чий праздничный день от 01.11.2019 № 148-к, заявление Тимофеева В.П. от 22.10.2019 № 32; справка по фор- ме № 402/у от 21.10.2019 № 726-спд серия 78/12. Директор                             В.В. Хрусталев 134

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Использовать два дня отдыха донор сможет, если сдавал кровь  в отпуске, в выходной или праздник либо вышел на работу в день  сдачи крови по соглашению с руководителем. Если работник захочет использовать отгулы по нескольким  основаниям, издайте один приказ. Укажите в нем, какие дни  подлежат оплате, а какие – нет. Работник уехал в командировку в ноябре Если отправите работника в командировку накануне праздников  или сразу после них, он может захотеть продлить поездку, чтобы  отдохнуть в городе, куда его направили. Договорится об этом с на- чальником – вернется из командировки позже, чем должен был  по документам. Продлевать командировку из-за просьбы сотрудника не нужно.  Он задерживается не из-за проблем с транспортом и не из-за то- го, что не успел выполнить задание. Работник сам решил остать- ся в месте командировки. Пропишите в ПВТР или положении о командировках, что  сотрудник вправе задержаться на выходные или нерабочие  праздничные дни в месте командировки. Укажите, какой доку- мент подтвердит, что он договорился об этом с работодателем,  например докладная записка с одобрением руководителя. В докладной записке работник укажет, что хочет остаться  в месте командировки на выходные. Если директор согласится,  поставит на записке положительную резолюцию. Приказ о командировке изменять не нужно, потому что ее про- должительность не изменится. Со следующего после командиров- ки дня больше не платите суточные и не компенсируйте расходы  на проживание. Оплатите только обратный билет� КАК ОПЛАТИТЬ КОМАНДИРОВКУ В ВЫХОДНЫЕ Средний заработок на время ко- ботник уехал в командировку или  ле за выходные, нерабочие  мандировки сохраняйте за со- вернулся из нее в нерабочий день,  праздничные дни, время в пути  трудником только в рабочие дни,  его тоже нужно оплатить вдвой- и за период нетрудоспособност  и,  в том числе когда он в пути. Если  которая наступила во время слу- же сотрудник работает в выход- не. Так считает Минтруд   письмо  ной или праздник, оплачивайте  жебной поездки   пп. 11, 25 Положе- его в двойном размере. Если ра- от 13.10.2017 № 14-2/В-921 н и я,  у т в .  п о с т а н о в л е н и е м  П р а в и т е л ь с т в а  о т  13 .10 . 2 0 0 8  Су то чны е  п лат и те  з а  к а ж д ый  день командировки, в том чис- № 749 135

РАСЧЕТЫ    Как платить сотруднику,  который выполняет  чужую работу: четыре  законных варианта Чем поможет статья. Узнаете, во сколько компании обойдется работник на замене  основного сотрудника в зависимости от того, как оформили документы. Поручить функции сотруд- Во сколько компании обой- ника, который отсутствует  дется замена, зависит от то- на работе, вы можете друго- го, как оформите документы.  му работнику компании или  Есть четыре варианта: пла- человеку со стороны. Послед- тить зарплату, надбавку, воз- нее удобно, когда основной ра- награждение или не платить  ботник отсутствует длитель- ничего.  Разобрали каждый  ное время. и дали образцы документов.  136

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Вариант 1. Платить зарплату Чтобы оформить совместительство, за- ключите с работником срочный трудовой  Способ подойдет, если на место основно- договор. Определите в нем срок, продол- го работника взяли совместителя, нового  жительность рабочего времени и размер  сотрудника по срочному договору на пол- зарплаты. ную ставку или временно перевели свое- го работника. Используйте временный перевод, если  хотите, чтобы сотрудник исполнял обя- Совместитель будет выполнять допол- занности отсутствующего коллеги пол- нительные обязанности не больше четырех  ный день. часов в день и половины месячной нормы  рабочего времени   ч. 1 ст. 284 ТК Зарплату по- В период временного перевода плати- лучит пропорциональную. те зарплату по новой должности. Если но- вая зарплата меньше, установите допла- Пример ту до старой зарплаты или до среднего  С бухгалтером заключили срочный трудо- заработка по прежней должности. По за- вой договор о внутреннем совместительстве  кону вы доплачивать до старой зарпла- на должность кассира с 16 октября. Совмести- ты не обязаны, но иначе сотрудник вряд  тель работает три часа в день с понедельника  ли согласится на перевод. по пятницу. Оклад кассира - 40 тыс. руб., оклад  бухгалтера - 50 тыс. Пример За октябрь работник получит 57 826,09 руб.: Бухгалтера временно перевели на должность  1) 50 000 руб. – зарплата по основной работе; кассира с 16 октября. Оклад бухгалтера –  2) 7826,09 руб. = 40 000 руб. : 184 ч Ч 3 ч Ч   50 тыс. руб., оклад кассира – 40 тыс. Ч 12 дн. – зарплата на работе по совмести- Работнику установили оклад по должно- тельству. сти кассира и доплату до среднего заработка  по должности бухгалтера. Срочный договор о работе по совместительству, фрагмент 1.1. Работник принимается на должность кассира. К работе обязан приступить 16.10.2019. 1.2. Работа является для Работника работой по внутреннему совместительству. 1.3. Срочный трудовой договор заключается для замещения временно отсутствующего работника Громо- вой И.С. до даты выхода ее на работу. ... 3. РАБОЧЕЕ  ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 3.1.   Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 15 (пятнадцать) часов с режимом  работы: с понедельника по пятницу с 18 ч 00 мин до 21 ч 00 мин. ... 4. ОПЛАТА ТРУДА 4.1. Работник получает оплату труда пропорционально отработанному времени в размере 15 000 (Пятнад- цать тысяч) рублей в месяц, что составляет 37,5% должностного оклада 40 000 (Сорок тысяч) рублей, уста- новленного штатным расписанием по должности кассира с нормой рабочего времени 40 часов в неделю. ... 137

РАС Ч Е Т Ы   Средний дневной заработок по должности бух- Чтобы оформить временного работни- галтера в октябре: 2173,91 руб. (50 000 руб. :  ка, заключите с ним срочный трудовой  23 раб. дн.), по должности кассира: 1739,13 руб.  договор. (40 000 руб. : 23 раб. дн.). За октябрь работник получит 49 999, 97 руб: Вариант 2. Платить доплату 1) 23 913,04 руб. = 50 000 руб. : 23 раб. дн. Ч  Ч 11 раб. дн. – оплата по основной работе  Установить работнику доплату придется,  за 11 рабочих дней; если оформите совмещение или увеличи- 2) 20 869,57 руб. = 40 000 руб. : 23 раб. дн. Ч   те объем работ. Такой вариант подойдет,  Ч 12 раб. дн. – оплата временной работы  если хотите, чтобы сотрудник одновре- за 12 рабочих дней; менно с основной работой выполнял обя- 3) 5217,36 руб. = (2173,91 руб. - 1739,13 руб.) Ч  занности отсутствующего коллеги. Ч 12 раб. дн. – доплата до среднего заработка  за 12 рабочих дней. Оформите совмещение, если хотите,  чтобы сотрудник выполнял допработу  Чтобы оформить временный перевод,  не по аналогичной должности. заключите с работником допсоглашение  к трудовому договору. Размер доплаты установите по согла- шению с сотрудником: в твердой сумме  Если перевели сотрудника не с начала  или процентах от оклада по совмещаемой  месяца, добавьте строку в табеле учета.  должности. Отмечайте в ней рабочее время с даты,  когда перевели его на новую должность.  Пример Это поможет бухгалтерии правильно на- Бухгалтеру поручили обязанности кассира  числить работнику зарплату в зависимо- в порядке совмещения с 16 октября. Доплату  сти от отработанного времени по каждой  установили в размере 30% от оклада кассира. должности. Оклад кассира – 40 тыс. руб., оклад бухгал- тера – 50 тыс. Заключайте срочный договор, если  За октябрь работник получит зарплату в разме- вам нужен работник на полный день  ре 56 260, 87 руб.: и не можете оформить временный   1) 50 000 руб. – зарплата по основной работе; перевод. 2) 6260,87 руб. = 40 000 руб. Ч 30% : 23 раб.  дн. Ч 12 раб. дн. – доплата за совмещение  Платите зарплату временно отсут- за 12 рабочих дней. ствующего сотрудника. Доплаты можете  не предлагать. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе 1. С 16.10.2019 Работник переводится на должность кассира на период временного отсутствия кассира  Громовой И. С. до ее выхода на работу. ... 3. Работник получает должностной оклад кассира в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц и до- плату до среднего заработка по должности бухгалтера. ... 138

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Чтобы оформить совмещение, заклю- Вариант 3. Платить  чите с работником допсоглашение к тру- вознаграждение довому договору. Укажите в нем содер- жание, объем поручаемой работы, срок,  Вариант подойдет, если часть работы от- в течение которого ее надо выполнять,  сутствующего сотрудника передадите ис- размер доплаты   ч. 2 ст. 60.2 ТК Период совме- полнителю по гражданскому договору.  щения можете указать в личной карточ- ке работника, в разделе Х. Гражданский договор заключайте,  только если можете сформулировать для  В табеле учета совмещение не отме- кандидата конкретное поручение, огра- чайте. При совмещении сотрудник вы- ничить его по времени, описать результат  полнял обязанности по другой должно- и определить цену работы. Если понима- сти в течение рабочего дня, одновременно  ете, что работу нужно выполнять посто- с основной работой. Учесть и рассчитать,  янно и исполнитель нужен вам в офисе,  когда он был занят допработой, практи- надо использовать предыдущие вариан- чески невозможно. ты. Иначе ГИТ либо суд переквалифи- цируют гражданский договор в трудовой  Увеличьте работнику объем работ,  и оштрафуют компанию на 100 тыс. руб- если хотите, чтобы он выполнял допол- лей   ч. 4 ст. 5.27 КоАП нительные обязанности по аналогич- ной должности. Оформляйте так же, как  Пример совмещение. Заключите допсоглаше- Компании нужен редактор сайта на удален- ние к трудовому договору. В соглаше- ке. Если нужно ежедневно в одни и те же часы  нии укажите объем поручаемой работы,  публиковать посты и в рабочее время модери- срок, в течение которого сотрудник будет  ровать форум, заключайте трудовой дого- ее выполнять, и размер доплаты. вор о дистанционной работе. Если модерация  не нужна, а нужно написать и загрузить 15 по- Этот вариант подойдет, чтобы разде- стов за неделю в любое время, заключите с ре- лить работу отсутствующего сотрудника  дактором гражданский договор. между несколькими коллегами на анало- гичных позициях. Закон не запрещает.  В гражданском договоре не используй- те термины из ТК и условия трудовых до- Учтите: сотрудник может досрочно  говоров. Составляйте договор на основа- отказаться от дополнительной работы.  нии гражданского законодательства. Письменно предупредить об этом работо- дателя он должен минимум за три рабо- чих дня   ч. 4 ст. 60.2 ТК Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении 1. С 16.10.2019 Работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должности кассира. 2. За совмещение должности кассира Работнику устанавливается доплата в размере 30% от оклада по сов- мещаемой должности, что составляет 12 000 (Двенадцать тысяч) рублей в месяц. 3. Действие Соглашения прекращается досрочно по истечении трех рабочих дней со дня письменного  предупреждения Работником Работодателя или письменного уведомления Работодателем Работника. ... 139

РАС Ч Е Т Ы   Гражданский договор   ДОГОВОР  подряда 14.10.2019      № 21-гр Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Заказ- чик, в лице директора Хрусталева Владимира Владимировича, действующего на основании Устава и трудо- вого договора от 07.09.2011 № 27/11-тд, с одной стороны и Глебов Александр Иванович, именуемый в даль- нейшем Подрядчик, с другой стороны заключили настоящий Договор. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика выполнить работы, указанные в пункте 1.2 настоящего  Договора, а Заказчик обязуется оплатить эти работы. 1.2. Подрядчик по заданию Заказчика обязуется выполнить работы по ремонту офисной техники соглас- но Заданию (приложение № 1 к договору). 1.3. Срок выполнения работ: с 16.10.2019 по 31.10.2019. 1.4. Работы считаются выполненными после подписания акта сдачи-приемки выполненных работ Заказ- чиком или его уполномоченным представителем. … 3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТА 3.1. Цена Договора составляет 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей. 3.2. Сумму, указанную в пункте 3.1 настоящего Договора, Заказчик перечисляет на расчетный счет Под- рядчика в течение трех рабочих дней со дня подписания акта сдачи-приемки выполненных работ. … 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. ... 4.2. За нарушение срока оказания услуг (выполнения работ), указанного в пункте 1.3 настоящего Догово- ра, Подрядчик уплачивает пеню из расчета 0,1 процента от цены Договора за каждый день просрочки. 4.3. За нарушение срока оплаты услуг (результата работ), указанного в пункте 3.2 настоящего Договора,  Заказчик уплачивает пеню из расчета 0,1 процента от цены Договора за каждый день просрочки. 4.4. Уплата неустойки не освобождает Исполнителя от выполнения лежащих на нем обязательств. ... ЗАКАЗЧИК:                                                                  ИСПОЛНИТЕЛЬ: ...                                                                                                                           ... Директор                В.В. Хрусталев                        А.И. Глебов            14.10.2019              14.10.2019 140

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Укажите услугу, объем и период рабо- Если сотрудники подменяют друг друга  ты, срок действия договора, размер опла- по договоренности с директором, каждый  ты, ответственность сторон. из них получит свою зарплату. Никаких  доплат или премий за это нет. Не упоминайте трудовую функцию  и избегайте совпадений с наименова- Такую замену нужно оформить доку- нием должностей в штатном расписа- ментами. Иначе тех, кто вышел не в свою  нии. Не говорите, что берете исполнителя  смену, можно уволить за прогул. юрист  ом или бухгалтером. Укажите толь- ко задачи, которые будет выполнять, пе- Оба работника должны написать  риод и качество услуги. Например, ис- заявления на имя директора с прось- полнитель должен починить офисную  бой поменяться сменами. Если он со- технику. гласится, должен поставить на заяв- лениях положительную резолюцию.  В разделе об оплате установите цену  На ее основании можете оформить при- работы или услуги. Не прописывайте в до- каз о внесении изменений в график  говоре регулярные платежи, которые сов- сменности. Только после того, как офор- падают с днями выплаты зарплаты. Для  мите документы и ознакомите с ними  ГИТ это будет сигналом, что заключили  сотрудников под подпись, они могут по- вместо трудового договора гражд  анский. меняться сменами. Если привязываете оплату к этапам   Если пропишете в должностной  работы, укажите в договоре график ее   инструкции или трудовом договоре за- сдачи. Результаты оплачивайте по актам.  местителя, что во время отсутствия на- чальника он выполняет его функции, до- Цену работы устанавливайте по согла- плачивать за это не нужно. Это входит  шению с исполнителем. Здесь вы не огра- в трудовую функцию работника   письмо Мин- ничены МРОТ и окладом по должности  отсутствующего работника. Главное, что- здравсоцразвития от 12.03.2012 № 22-2-897 бы цена устраивала исполнителя.  Этот вариант рискованный. В слу- Не указывайте в гражданском догово- чае спора суд может занять сторону ра- ре социальные гарантии, которые закон  ботника и взыскать с компании доплату  предусматривает для трудовых отноше- ний, режим работы и время отдыха, обя-    Аргу-определение Верховного суда от 11.03.2003 № КАС03-25 занность подчиняться ПВТР и выполнять  мент такой: не важно, что исполнять до- другие локальные акты. Не включайте  полнительные обязанности он должен  исполнителя в табели учета рабочего вре- по трудовому договору или должностной  мени и графики сменности. Сделаете  инструкции. Пока сотрудник замеща- хоть что-то из этого, гражданский дого- ет отсутствующего коллегу, объем работы  вор признают трудовым. у него существенно возрастает. За это ра- ботнику полагается доплата. Вариант 4. Ничего не платить Чтобы не было споров, советуем все  Ничего не доплачивать можете, если со- же установить сотруднику премию или  трудники подменили друг друга по до- надбавку за то, что он выполняет обязан- говоренности с руководителем. Еще это  ности отсутствующего начальника.  возможно, если заместитель по долж- ности обязан замещать отсутствующего  Оформлять приказ или как-то по-дру- начальника. гому оформлять замещение в этом ва- рианте не нужно. Доказательством того,  что у сотрудника есть полномочия, бу- дет трудовой договор или должностная  инструкция  141

РАС Ч Е Т Ы   Должностная инструкция заместителя с обязанностью исполнять обязанности  начальника отдела, пока он отсутствует Публичное акционерное общество «Альфа»                      УТВЕРЖДАЮ (ПАО «Альфа»)                                                                            Генеральный директор ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                    ПАО «Альфа» 01.10.2019  № 4-02                               В.В. Хрусталев                     01.10.2019 Москва               заместителя начальника отдела кадров 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответствен- ность заместителя начальника отдела кадров ПАО «Альфа» (далее – Общество). 1.2. Заместитель начальника отдела кадров назначается на должность и освобож дается от должности  в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества. 1.3. Заместитель начальника отдела кадров относится к категории руководителей и имеет в подчинении: – инспекторов по кадрам; – менеджера по персоналу; – юриста по кадровой работе. 1.4. Заместитель начальника отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров Общества. 1.5. На должность заместителя начальника отдела кадров может быть назначено лицо, имеющее высшее  профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. … 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ  Заместитель начальника отдела кадров обязан: 2.1.  Вести организационную и распорядительную документацию по персоналу. 2.2. Определять критерии поиска и подбора персонала. 2.3. Разрабатывать планы, методики и программы обучения персонала. 2.4. Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты в Обществе. 2.5. Организовывать направление сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами меж- ду Обществом и учебными заведениями. 2.6. Обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работни- ков Общества в соответствии с целями, стратегией Общества и кадровой политикой; 2.7. Организовывать проведение аттестации работников, ее методическое и информационное обеспече- ние, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений  аттестационных комиссий; 2.8. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблю- дением работниками Правил внутреннего трудового распорядка; 2.9. Вести установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами; 2.10. Исполнять в период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности. … 142