Справочник кадровика

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Судебное решение. Компания не обязана переводить совместителя  на основное место, если не договорилась об этом с работником 27 сентября Харитонова уволилась с основной работы. Компания, в которой  она работала по совместительству, отказалась оформлять ее на основное  место работы и менять режим работы. Харитонова посчитала, что ее права нарушили, и обратилась в суд. Требова- ла обязать компанию перевести ее на основное место работы, внести в тру- довую книжку запись о приеме на полную ставку. Суд иск не удовлетворил. Стороны не достигли соглашения о переводе Ха- ритоновой на основное место работы. Компания, в которой Харитонова ра- ботает по совместительству, не обязана менять условие трудового догово- ра о совместительстве только потому, что Харитонова уволилась с основной  работы. Изменить это условие, а также режим работы и оплату труда сторо- ны могут только по соглашению. Апелляционное определение Московского городского суда от 16.12.2013  по делу № 11-41302. Если вы договорились с совместителем о «переводе» на основ- ное место работы, оформите документы. Роструд предлагает за- ключить новый трудовой договор. Сначала увольняйте совмести- теля, например, по инициативе работника либо по соглашению  сторон, а затем принимайте его на основную работу. Это трудоемкий способ перевода совместителя на основное ме- сто работы, но надежный и одобренный Рострудом. Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместитель- ству, внесите ее, если об этом попросит работник. Если на бывшей  основной работе сотрудника запись о приеме на работу по совме- стительству уже внесли, после записи о приеме на основную рабо- ту сделайте вторую – о том, что с работы по совместительству со- трудника уволили. Есть еще один способ, как перевести совместителя на основную  работу: изменить вид трудового договора. Его Роструд предложил  12 лет назад   письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1 Однако сейчас чиновники о нем  умолчали. Этот способ намного проще, но более рискованный, так  как не предусмотрен законом   С. 94 МОЖНО ЛИ УВОЛИТЬ СОВМЕСТИТЕЛЯ, ЕСЛИ НЕ ХОТИТЕ  ПЕРЕВОДИТЬ ЕГО НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ Нет, уволить внешнего совместите- перевода, совместитель продол- ный срок и собираетесь принять  ля только потому, что он уволился  жит работать в вашей компании  на его место другого сотрудни- с основного места работы, нель- на прежних условиях. ка, для которого эта работа будет  зя. Если не договоритесь с ним  Уволить его сможете только в том  о переводе на основную рабо- случае, если заключили с ним тру- основной   ст. 288 ТК То, что у работ- ту или он сам откажется от такого  довой договор на неопределен- ника нет основной работы, значе- ния не имеет. 49

ПРА К Т И К А   Как направлять на предварительные медосмотры Как перестроить работу. Кандидатов на работу направлять  на обязательные медосмотры, даже если у них есть свежие доку- менты о прохождении медицинского обследования. Роструд разъяснил. Вредные факторы и факторы трудового  процесса, по которым проводили медицинский осмотр у преды- дущего работодателя, могут отличаться от условий вашей компа- нии. Медосмотр, скорее всего, сотрудник должен пройти по друго- му перечню врачей. За период, пока сотрудник не работал, у него  могли появиться противопоказания для определенной должности.  Поэтому компания обязана направить соискателя на предвари- тельный медосмотр. Врач-профпатолог или терапевт определит,  должны ли работника осмотреть специалисты либо можно за- честь результаты ранее проведенного обследования. Полное разъ- яснение Роструда   pro-personal.ru/rostrud «Справочник кадровика» уточняет. Раньше у Роструда была  иная позиция   письмо от 12.05.2017 № ПГ/08696-03-3 Ведомство разрешало при- нимать медзаключение, если кандидат прошел предварительный  медосмотр в медорганизации, с которой у компании есть договор,  и срок действия результатов медосмотра не истек. Чтобы исключить претензии проверяющих, направляйте кан- дидатов на обязательный медосмотр в случаях, когда этого требу- ет закон. Например, пройти медосмотр обязан будущий водитель,  несовершеннолетний и тот, кто будет работать во вредных услови- ях труда   абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК Офисного сотрудника направляйте на мед- осмотр, если он будет работать за компьютером не менее�50 про- центов рабочего времени. При этом класс условий труда значения  не имеет   п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных производственных факторов, утв. приказом № 302н КАКИХ РАБОТНИКОВ НЕ НУЖНО БУДЕТ НАПРАВЛЯТЬ НА МЕДОСМОТРЫ Минтруд предлагает не направлять  Из перечня вредных и (или) опас- работников, которые проводят  на предварительный и периодиче- ных производственных факторов,  за компьютером больше полови- ские медосмотры сотрудников, ко- которые требуют обязательных  ны дня. Соблюдайте сроки – пе- торые проводят за компьютером  медосмотров, Минтруд предла- риодические медосмотры органи- не менее половины дня. гает исключить фактор «электро- зовывайте раз в 2 года. Во время  Основание: такая работа не харак- магнитное поле широкополосного  осмотра сотрудники должны прой- теризуется вредными или опасны- спектра частот от ПЭВМ». Проект  ти двух врачей – невролога и оф- ми условиями труда и не связана  приказа Минтруда и Минздрава  тальмолога. с высоким риском получить произ- получил положительную оценку. Допустите к работе без медо- водственную травму или проф-  Пока изменения не приняли,  смотра, ГИТ оштрафует на сумму  заболевание. направляйте на медосмотр до 130 тыс. руб.   ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП  50

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Если кандидат при приеме на работу предъявит медзаключе- ние о пройденном медосмотре либо медицинскую книжку с необ- ходимыми отметками и допуском к работе, исключений не де- лайте. Объясните кандидату, что ему придется повторно посетить  как минимум врача-профпатолога или терапевта, а максимум  всех врачей по списку и сдать анализы, так как этого требует за- кон. Направьте его в медорганизацию, с которой ваша компания  заключила договор. У медорганизации должна быть лицензия  на проведение медосмотров со сроком действия не менее трех   лет   п. 2.3 Методологических основ проведения медицинских осмотров, утв. Минздравсоцразвития 14.12.2005 Во время медосмотра на кандидата заведут личную карточ- ку. Когда кандидат пройдет всех врачей, ему выдадут справку  по форме № 086/у, медицинское заключение либо медкнижку. Вид  документа зависит от категории работника и работы, которую  он будет выполнять. Например, справку по форме № 086/у выда- ют после медосмотра лицам в возрасте от 15 до 17 лет   приказ Минздра- ва от 15.12.2014 № 834н Если противопоказаний не выявят, сможете заклю- чить с кандидатом трудовой договор. Не слушайте тех, кто советует не направлять на медосмотр,  если у кандидата есть медкнижка, а сроки действия всех анали- зов, обследований и осмотров еще не закончилось. Решите сэконо- мить – рискуете получить штраф до 80 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП  Такое же наказание грозит, если будете требовать от канди- датов проходить медосмотр за свой счет, даже если потом будете  возмещать им расходы. Организовать обязательные медицинские  осмотры за счет собственных средств – задача компании   абз. 12   ч. 2 ст. 212 ТК Иной порядок ТК не предусматривает. Это подтверждает  Минфин   письмо от 08.02.2018 № 03-15-06/75270 За допуск к работе без пройденного в установленном порядке  обязательного медосмотра штраф еще выше: от 110 тыс.   до 130 тыс. руб.    �ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП Направление на обязательный предварительный медицинский осмотр       … В соответствии с Договором от 05.03.2019 № 451-19/мо ПАО «Альфа» направляется для прохождения обя- зательного предварительного медицинского осмотра в ГУЗ «Городской центр медицинских услуг», располо- женное по адресу: г. Москва, ул. Кривова, д. 9 (ОГРН 1027739804058) Дата осмотра: с 07.10.2019 по 09.10.2019 Ф. И. О.: Тимофеев Дмитрий Алексеевич Дата рождения: 09.02.1980 ... 51

ПРАКТИКА    Как заставить  сотрудников работать.  Способы законные  и не совсем  Чем поможет статья. Узнаете, как избавиться от сотрудника, который не хочет   выполнять свои обязанности, если не получается его перевоспитать. Сотрудники выгорают, теря- сможете мотивировать. Ина- ют интерес, ленятся или за- че распределите обязанности,  нимаются на рабочем месте  если сотрудник не справляет- посторонними делами. В ито- ся, не успевает все делать во- ге работа стоит, а решить  время или устал. проблему в интересах компа- нии должны кадровики. У руководителя кончилось  терпение? Здесь методы дру- Заинтересованы в сотруд- гие. Наказывайте, а то и во- нике? Предложите ему дру- все увольняйте. гую работу, если есть такая  возможность и понимаете, что Разберем все способы за- ставить сотрудника работать. 52

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Сотрудник хочет работать,  должительность и стоимость обучения.  но не может Чтобы не спорить с сотрудником, обгово- рите уважительные причины увольне- В чем причина. Не хватает знаний, на- ния, когда он может не возмещать рас- выков и опыта. ходы. К таким причинам отнесите в том  числе перевод супруга работника в дру- Как решить проблему. Если вы заин- гую местность, болезнь самого работни- тересованы в сотруднике и у него есть  ка или члена его семьи, избрание по кон- желание работать в компании и разви- курсу   письмо Роструда от 13.04.2012 № 549-6-1, п. 1 Разъяснений  ваться, но не хватает квалификации,  направьте его на учебу или учите сами. от 09.07.1980 № 198/12-21 Компания не потеряет деньги, да- Пытайтесь вернуть расходы на обуче- же если работник решит уволиться сра- ние и тогда, когда работник по своей ви- зу пос ле учебы. Для этого в соглашение  не не прошел итоговую аттестацию или  об обучении, ученический или трудо- его отчислили из образовательной орга- вой договор включите условие о сроке от- низации за непосещение или неуспевае- работки после обучения. Если работник  мость. Укажите эти причины для взыска- уволится раньше, должен будет возме- ния в документах об обучении. стить расходы   ст. 199, 249 ТК Судебное решение. Работник должен  Срок отработки устанавливайте  оплатить учебу, если его отчислили на свое усмотрение. Он должен быть ра- Суд взыскал расходы на обучение, которые со- зумным, поэтому учитывайте объем, про- трудник отказался вернуть. В ученическом Приказ о назначении наставника Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») 02.10.2019          ПРИКАЗ         № 56к      Москва О назначении Тимофееву Д.А. наставника В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением о наставничестве  АО «Мир» назначаю заместителя начальника отдела продаж Степанову И.А. наставником менеджера отде- ла продаж Тимофеева Д.А. с 03.10.2019 на 3 (три) месяца с доплатой за увеличение объема работы в разме- ре 10 000 (Десять тысяч) рублей. Основание: предложение о наставничестве от 02.10.2019 № 10.  Директор                    В.В. Хрусталев 53

ПРА К Т И К А   договоре стороны установили обязанность ра- Как решить проблему. Если руково- ботника возместить затраты, если его отчис- дитель не готов расстаться с работни- лят из образовательной организации. Работник  ком, поговорите с ним и выясните, по- грубо нарушил правила внутреннего распоряд- чему он потерял интерес к работе. Так  ка учебного центра: прогуливал занятия, по- поймете, как мотивировать сотрудника.  явился на территории центра в состоянии алко- Не идите на поводу, если сотрудника ин- гольного опьянения, за что и был отчислен. тересует только повышение зарплаты.  Апелляционное определение Верховного суда  Рано или поздно он все равно уйдет туда,  Республики Коми от 20.06.2019 по делу № 33- где платят больше. 3759/2019. Способ 1. Предложите перевод. Определите, что входит в затраты, ко- Если работник засиделся на сво- торые можете взыскать. Например: сто- ей должности, предложите перевод. Это  имость обучения, сумма стипендии, сто- не обязательно должно быть повышение.  имость литературы или инструментов,  Работник может согласиться и на долж- которые выдаете работнику для обу- ность того же уровня, но с другими обя- чения, и др. Не включайте в затраты  занностями. на обучение командировочные расходы:  оплату проезда, жилья, суточные. Вер- Согласится перейти на другую долж- ховный суд запретил   п. 11 Обзора ВС от 05.12.2018 ность – оформите допсоглашение к тру- довому договору и приказ о переводе.  Если не можете направить работника  Внесите запись о переводе в трудовую  на учебу, назначьте ему наставника. Этот  книжку и личную карточку работника.  сотрудник будет обучать работника, по- Если договорились о временном переводе,  могать ему в работе и делиться опытом.  запись в трудовую книжку не вносите. Утвердите Положение о наставничестве  Способ 2. Скорректируйте должностные  или включите нормы в ПВТР. Определи- обязанности. те, как назначаете наставника, его пра- ва и обязанности, оплату за дополнитель- Если работник бездельничает, потому  ную работу. что ему скучно, обновите его обязанно- сти. Подумайте, что он может делать до- Выберите сотрудника, который мо- полнительно, какие его обязанности луч- жет быть наставником, и оформите пись- ше передать другим сотрудникам отдела.  менное предложение. Если согласится –  заключите допсоглашение к трудовому  В одностороннем порядке изменить  договору. Укажите новые обязанности, пе- трудовую функцию работников не може- риод наставничества и его оплату. После  те. Если поменяете функционал без со- издайте приказ о назначении наставни- гласия сотрудников, компанию оштра- ка. Ознакомьте с приказом под подпись  фуют на 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП Прежде  наставника и его подчиненного. чем перераспределять обязанности, зару- читесь согласием всех сотрудников, кото- Сотрудник может работать,  рых затронут изменения. Если работники  но не хочет согласны, внесите изменения в трудовые  договоры или должностные инструкции,  В чем причина. Не устраивает зарпла- если функционал прописали в них. та, синдром профессионального выгора- ния, конфликт в коллективе и др. Предложите работнику включить в его  трудовую функцию новые обязанности,  если его коллеги против изменений. Если  54

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru согласится, заключайте допсоглашение  Издайте приказ, он нужен для бух- об увеличении объема работы с доплатой,  галтерии, чтобы вовремя произвести  о которой договоритесь. выплаты. Соглашение об обучении, фрагмент 17.09.2019    СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОБУЧЕНИИ № 26 д Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Компа- ния, в лице директора Хрусталева Владимира Валерьевича, действующего на основании устава и трудово- го договора от 15.12.2015 № 41/15-тд, с одной стороны и бухгалтер Глебова Марина Михайловна, именуемая  в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение  о следующем: 1. Работодатель направляет Работника в Учебно-методический центр Института профессиональных бух- галтеров России (далее – Образовательная организация), лицензия № 8521475 от 05.03.2019, на повышение  квалификации по программе «Бухгалтерский учет и налогообложение. Аудит экономической деятельности  предприятия». 2. Срок обучения – с 23.09.2019 по 22.11.2019, объем – 252 академических часа. 3. Работодатель обязуется: – оплатить обучение Работника в соответствии с заключенным договором об оказании образовательных  услуг от 16.09.2019 № 42/04-2019 в сумме 58 200 (Пятьдесят восемь тысяч двести) рублей; – сохранить за работником на весь период обучения должность и среднюю заработную плату. 4. Работник обязуется: 4.1. Пройти обучение по программе «Бухгалтерский учет и налогообложение. Аудит экономической дея- тельности предприятия», выполнять все виды заданий, предусмотренные программой обучения, пройти ито- говую аттестацию. 4.2. Отработать у Работодателя в течение одного года после окончания обучения. 4.3. Возместить Работодателю стоимость обучения, предусмотренную п. 3 настоящего Соглашения, про- порционально времени, оставшемуся до окончания периода отработки, в случае, если Работник уволится  до истечения одного года после окончания обучения: – по собственному желанию без уважительных причин, свидетельствующих о невозможности продолже- ния работы; – по виновным основаниям (подп. 5, 6, 11 ч. 1 ст. 81, п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК). 4.4. Возместить Работодателю полную стоимость обучения, предусмотренную п. 3 настоящего Соглашения,  в случае непосещения работником без уважительных причин занятий и непрохождения итоговой аттестации. 5. Уважительными причинами увольнения по инициативе Работника Стороны признают: болезнь, которая  препятствует продолжению работы; необходимость ухода за больным членом семьи Работника; направле- ние супруга/супруги на работу в другую местность.  … 55

ПРА К Т И К А   Способ 3. Предложите стать наставни- Если перевоспитать бездельника  ком для новичков и других сотрудников. не получается, делайте замечания, выго- воры или увольняйте. Помните, что уво- Этот вариант подойдет тем, кто заси- лить за нарушение дисциплины и не- делся на своем месте, но не хочет дви- выполнение должностных обязанностей  гаться по карьерной лестнице. Для со- нельзя беременных. трудника, который готов делиться своим  опытом и знаниями, – это статус, для его  Идеальный вариант, если договоритесь  коллег – развитие, для компании – повы- об увольнении. шение профессионального уровня работ- ников. Как оформить   С. 53  Если расстаться мирно не получается,  должность можно сократить. Но это дли- Если ни один способ не подошел, с ра- тельная процедура и дополнительные за- ботником лучше расстаться. Дочитайте  траты. Еще один вариант: уволить ра- статью до конца, чтобы узнать, по какому  ботника за несоответствие занимаемой  основанию его можно уволить, и что де- должности вследствие недостаточной ква- лать, если он не собирается уходить сам. лификации. Но для этого надо провести  аттестацию   п. 2, 3 ч. 1 ст. 81 ТК Проводить атте- Сотрудник не может  стацию, по результатам которой уволи- и не хочет работать  те только одного сотрудника, всегда рис- кованно. Суд может признать увольнение  В чем причина. Не хочет работать, счи- незаконным. Еще один недостаток двух  тает, что компания не может его уволить. оснований увольнения – обязанность  Как решить проблему. Объясните ра- предлагать работнику перевод.  Если  ботнику, что не устраивает в его поведе- в компании есть другая подходящая ра- нии.  бота и работник на нее согласится, полу- чите того же бездельника, но на другой  должности. Раздел ПВТР о дисциплинарной ответственности работников … 6. Дисциплина труда 6.1. Работник несет дисциплинарную ответственность за виновные действия или бездействие: 6.1.1. Нарушение настоящих Правил и иных локальных нормативных актов, положений трудового догово- ра, указаний непосредственного руководителя в рамках выполнения должностных обязанностей. 6.1.2. Невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных в тру- довом договоре и должностной инструкции. 6.1.3. Использование в личных целях инструментов, приспособлений, техники и оборудования, предостав- ленных Работодателем для выполнения должностных обязанностей. 6.1.4. Использование в личных целях в рабочее время корпоративной мобильной связи и сети Интернет,  в т. ч. посещение игровых и развлекательных сайтов, социальных сетей, иных сетевых ресурсов, не имеющих  отношения к выполнению трудовой функции. … 56

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Безопаснее уволить бездельника  Судебное решение. Если компания запре- за дисциплинарный проступок. Фикси- тила использовать интернет в личных це- руйте письменно все нарушения, на ко- лях, работника можно наказать торых ловите сотрудника. В случае спора  Работодатель установил, что Ю. пользовалась  сможете доказать, что ваши претензии  интернетом в личных целях: читала новости,  обоснованны. За один случай, когда со- публиковала записи в социальных сетях. Ра- трудник не выполнил работу, уволить  ботодатель объявил ей выговор. Сотрудница  не сможете. Но если объявите сотруднику  с этим не согласилась и обратилась в суд. замечание или выговор, а он не изменит  Суд установил, что в компании есть запрет  поведение, сможете уволить за неодно- на использование интернета в непрофильных  кратное неисполнение трудовых обязан- целях. Это закрепили в ПВТР. ностей   п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК Но для этого надо, что- Сотрудницу ознакомили с Правилами под под- бы ПВТР или другие локальные акты  пись, но она нарушила запрет, поэтому работо- содержали положения, которые помогут  датель правомерно применил наказание. избавиться от ленивого работника. Апелляционное определение Верховного суда  Ситуация 1. Сотрудник занимается  Республики Коми от 17.06.2019 по делу № 33- своими делами в рабочее время. 3692/2019. Чтобы уволить такого работника, уста- Учтите, в компании могут быть сотруд- новите в ПВТР запрет заниматься в ра- ники, которым интернет, в том числе соц- бочее время посторонними делами, ис- сети, нужны для работы. Список долж- пользовать в личных целях интернет,  ностей таких сотрудников закрепите  в том числе посещать игровые и развле- в локальном акте. Например, менеджер  кательные сайты, иные сетевые ресурсы,  по персоналу с помощью соцсетей ищет  которые не имеют отношения к трудовой  кандидатов на вакантные должности,  функции, общаться в соцсетях. изучает или проверяет их аккаунты.  Пункт ПВТР о запрете заниматься личными делами в рабочее время 2.2. Работники обязаны: 2.2.1. Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на них трудовым договором и преду- смотренные должностной инструкцией, иными локальными актами Работодателя в течение рабочего времени. 2.2.2. Использовать рабочее время для производительного труда: выполнять установленные нормы труда,  своевременно и точно выполнять всю порученную работу, не нарушать сроки выполнения заданий, воздер- живаться от действий, которые мешают другим работникам выполнять их трудовые обязанности.  Решать личные дела работники могут только во время регламентированных перерывов, которые в рабо- чее время не входят и не оплачиваются. 2.2.3. Экономно и рационально расходовать материалы, электроэнергию, другие материальные ресурсы,  предоставленные Работодателем для выполнения трудовых обязанностей. Запрещается в личных целях ис- пользовать служебные телефоны, средства печати и размножения, другое оборудование Работодателя, сеть  Интернет, в т. ч. посещение игровых и развлекательных сайтов, социальных сетей, иных сетевых ресурсов,  не имеющих отношения к выполнению трудовой функции. 57

ПРА К Т И К А   Интернет может потребоваться и тем,  Судебное решение. Работника, который  кто хочет получать профессиональную  несколько раз курил в неположенном мес- информацию и повышать квалификацию  те, можно уволить без отрыва от работы. Если готовы разре- Работодатель объявил работнику выговор  шить сотрудникам часть рабочего време- за курение в неположенном месте, а за повтор- ни тратить на повышение квалификации,  ное нарушение уволил. пропишите в ПВТР, сколько рабочего   Работник обратился в суд и просил увольнение  времени они могут на это уделить. отменить, так как дисциплинарное взыскание  в виде увольнения не соответствует тяжести со- Ситуация 2. Сотрудник устраивает ча- вершенного проступка. стые и длинные перекуры. Суд встал на сторону работодателя. Запрет  на курение в не отведенных и не оборудован- Чтобы уволить такого работника, опре- ных для этих целей местах работодатель уста- делите в ПВТР количество и продолжи- новил в ПВТР и правилах пожарной безо- тельность перерывов для курения. Ука- пасности. Работника ознакомили с этими  жите, что такие перерывы в рабочее  документами под подпись при приеме на рабо- время не входят и не оплачиваются. Про- ту. Помещения, где курил работник, имеют осо- пишите, что курить можно только в спе- бый статус пожароопасности. Дисциплинарное  циально выделенных местах, обозначьте  взыскание в виде выговора и увольнения соот- их соответствующими табличками   ч. 2   ветствует тяжести совершенных работником  ст. 12 Закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ Вы имеете право так  проступков. делать. Единственное, что надо обеспе- Апелляционное определение Брянского об- чить, – это точный учет рабочего времени  ластного суда от 04.03.2014 № 755/14. и времени, затраченного на курение. Что- бы учитывать, сколько времени сотруд- Ситуация 3. Сотрудник дисциплину  ники проводят в курилке, оборудуйте  не нарушает, но работает плохо. мес та для курения пропускной системой. Если сотрудник некачественно вы- Если курильщик нарушит количество  полняет свои обязанности: делает ошиб- и продолжительность таких перерывов  ки, нарушает сроки, игнорирует планы  в течение рабочего дня или будет курить  и др., включите в должностную инструк- в неположенном месте, сможете привлечь  цию или положение об отделе обязан- его к дисциплинарной ответственности   ч. 1  ность  ежедневно или в иной срок пред- ст. 192 ТК ТРИ СПОСОБА КОНТРОЛИРОВАТЬ РАБОТУ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ Вам потребуется помощь систем- сти от предназначения – рабочая,  Система автоматически считает,  ного администратора. развлекательная и нейтральная,  сколько времени работник исполь- 1. Используйте скриншоты.  присвойте код. Развлекатель- зовал рабочие и нерабочие прило- Программа позволяет узнать, что  ные ресурсы – это, например,  жения и сайты. пользователь видел на экране сво- игры, соцсети, видео; рабо- 3. Установите онлайн-контроль  его монитора в определенные мо- чие – офисные приложения, гра- за рабочим столом. Програм- менты времени. фические редакторы, бухгалтер- ма позволяет в любой момент  2. Сортируйте програм- ские программы и т. п. Незаданные  подключиться к рабочему сто- мы на рабочие и нерабочие.  в настройках приложения и сайты  лу сотрудника и наблюдать за его  Всем программам, в зависимо- будут помечаться как нейтральные. действиями в онлайн-режиме. 58

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru ставлять отчеты о проделанной работе.  Соблюдайте сроки и не накладывайте  Согласие работника на это не нужно.  взыскание позже чем через месяц после  Вы не меняете трудовую функцию, не за- того, как руководитель установит нару- трагиваете условия труда. Вы лишь уточ- шение. Из этого периода исключайте дни,  няете порядок работы и ужесточаете  когда сотрудник болел, был в отпуске или  контроль непосредственного руководите- командировке. ля. Это не нарушение. Не применяйте взыскание, если с мо- Введите практику письменных зада- мента совершения проступка прошло  ний с конкретными сроками выполне- шесть месяцев или два года, если обнару- ния, которые руководители должны будут  жили нарушения во время проверки или  рассылать подчиненным по корпоратив- ревизии. В указанные сроки не вклю- ной почте. Закрепите такой порядок ком- чайте время производства по уголовному  муникации в локальном акте, определи- делу   ч. 4 ст. 193 ТК В течение двух лет сможе- те, как работники должны подтвердить,  те наказать сотрудника за неисполнение  что задание получили. Подтверждением,  или некачественное исполнение обязан- например, может быть отчет о прочтении  ностей, если нарушение обнаружили в ре- письма или ответное письмо работника  зультате ревизии. о том, что с заданием ознакомился. Уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 81   Наказывайте, если сотрудник выполня- ТК можете уже за второй проступок.  ет работу некачественно или нарушает сро- Учтите: если за второе нарушение уже  ки. Узнаете об этом из докладной записки  объявили замечание или выговор, уво- непосредственного руководителя сотрудни- лить работника сможете, но только если  ка, который выяснил, что задание выпол- он совершит новый проступок в течение  нено не в полном объеме или не в срок. года. Увольнение за неоднократное нару- шение – это дисциплинарное наказание.  Когда привлекаете работника к дис- А применять два взыскания за одно на- циплинарной ответственности, не за- рушение закон запрещает   ч. 5 ст. 193 ТК будьте выполнить все этапы процедуры.  Требуйте у работника письменные объ- Если решите увольнять работника,  яснения, учитывайте тяжесть проступ- соблюдайте остальные требования проце- ка, предшествующее поведение и отно- дуры, в том числе вовремя выдавайте со- шение к труду. труднику трудовую книжку  Пункт ПВТР о перекурах 2.1. Работники вправе: … 2.1.6. Использовать специальные перерывы для курения в специально оборудованных для этого изоли- рованных помещениях с автоматической пропускной системой. Курение в иных помещениях и на террито- рии Работодателя запрещено.  Перерывы для курения не входят в рабочее время и не оплачиваются. Работник может использовать до ше- сти десятиминутных перерывов в течение рабочего дня в любое время по своему выбору. … 59

ПРАКТИКА    Как сделать так, чтобы  работники не брали  больничные.  Семь приемов, как  можно и как нельзя Чем поможет статья. Узнаете, какие меры помогут снизить риск заболеваемости  и обеспечить работу сотрудников и компании во время эпидемии гриппа и ОРВИ. У вас остался один месяц,  сотрудников и сохранить эф- чтобы подготовиться к сезону  фективную работу компании  гриппа и ОРВИ. По прогно- во время эпидемии. Расска- зам, эпидемия в этом году на- жем также о незаконных  чнется в ноябре. Из статьи  способах, которые нарушают  узнаете, какие профилакти- права работников. Объясните  ческие меры помогут снизить  руководству, почему их нельзя  риск заболеваемости использовать. 60

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Проводите вакцинацию Когда определите, сколько сотрудни- ков будет вакцинироваться, заключи- Чтобы защитить сотрудников от гриппа,  те договор с медорганизацией. Стоимость  проводите вакцинацию в период с сен- вакцинации зависит от численности  тября по ноябрь. Роспотребнадзор утвер- персонала и вида препарата. Вакци- ждает, что это единственный надежный  на от гриппа должна быть новой, ре- способ защиты от гриппа. комендованной для ожидаемого сезона  в соответст вии с прогнозом Всемирной  Оптимальное время для вакцинации:  организации здравоохранения. две-три недели до предполагаемого на- чала эпидемии. Обычно эпидемия грип- Пример па и ОРВИ обостряется к концу октября  С 2019 года Минздрав начал внедрять новую  и достигает пика в феврале. четырехвалентную вакцину от гриппа, которую  разработали отечественные производители.   Вакцинируйте сотрудников за счет  Роспотребнадзор уже подписал план поэтапно- средств компании. Если у вас действу- го внедрения этой вакцины с 2019 по 2022 год. ет ДМС, уточните, входит ли вакцинация  в программу. После того как вакцинируете сотруд- ников, подпишите с медорганизацией  Чтобы организовать вакцинацию, из- акт. Передайте документы в бухгалте- дайте приказ по основной деятельности.  рию. Укажите в нем цель вакцинации и пери- од, когда будете ее проводить. Ознакомь- Сообщите сотрудникам, которые полу- те с приказом всех сотрудников. чили медицинский отвод, где смогут при- виться от сезонного гриппа. Заявку на участие в вакцинации  направьте руководителям структурных  Пример подразделений. Предварительно составь- В Москве бесплатно сделать вакцинацию про- те список сотрудников, которые чаще  тив гриппа можно в 28 павильонах «Здоро- всего болеют. Проверить эту информацию  вая Москва», двух флагманских центрах гос- можете по табелю либо журналу реги- услуг «Мои документы», 35 мобильных пунктах  страции листков нетрудоспособности. у 29 станций метро, трех станций Московско- го центрального кольца, одной железнодорож- Сотрудники вправе от прививки отка- ной станции. заться   п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 11 Закона № 157-ФЗ Заставить  их вы не можете, даже если предусмотре- ли в ПВТР обязанность ежегодно прохо- дить вакцинацию. КАК УБЕДИТЬ СОТРУДНИКОВ ВАКЦИНИРОВАТЬСЯ ОТ ГРИППА  Расскажите сотрудникам о пользе  если прогноз ВОЗ о штамме грип- не вызывает заболевание, а стиму- вакцинации. па не оправдается, вакцина все  лирует организм к выработке ан- Во-первых, риск заражения грип- равно действует. тител. пом после прививки остает- Если вакцинированный заболеет,  В-третьих, современные вакци- ся, но существенно снижается.  тяжесть и риск развития возмож- ны от гриппа легко переносятся.  В среднем прививка обеспечивает  ных осложнений от гриппа будет  В редких случаях на месте уко- защиту на 80–90%. меньше. ла может появиться покраснение  Большинство вирусов гриппа име- Во-вторых, вакцина безопас- и незначительно подняться темпе- ют общие антитела. Поэтому даже  на. Вирус, который она содержит,  ратура. 61

ПРА К Т И К А   Сотрудникам, у которых есть ме- боте, но и дома. Объясните, что здоровый  дицинские противопоказания, напри- образ жизни сохраняет и укрепляет здо- мер, аллергия на куриный белок и дру- ровье, повышает устойчивость организма  гие компоненты вакцины, рекомендуйте  к инфекционным заболеваниям. соблюдать: –  правила личной гигиены – держать  Витамины носят общеукрепляющий  характер и непосредственно на вирус  в чистоте руки и предметы, к которым  не действует. Поэтому витаминную про- часто прикасаются; филактику хорошо проводить в комплек- –  принципы здорового образа жизни: сон  се с другими мероприятиями, такими как  не меньше 7–8 часов, физическая ак- закаливание, прием иммуностимулиру- тивность и здоровое питание. ющих препаратов и вакцинация от грип- па. Такие рекомендации дает Роспотреб- Устраивайте «витаминные дни» надзор на своем официальном сайте. Чтобы сотрудники меньше болели в осен- Организуйте ДМС не-зимний период, повышайте их имму- нитет с помощью «витаминных дней». Полис ДМС дает возможность сотрудни- кам пройти комплексное медицинское  Чтобы восполнить дефицит витами- обследование и своевременно решить  нов и минералов, закупайте витамины  проблемы со здоровьем. Это позволя- и фрукты, которые богаты витамином С, –  ет предотвратить переход заболевания  апельсины, грейпфруты, лимоны, яблоки.  в хроническую форму. У сотрудников  Предложите их сотрудникам, расскажите  меньше риска заболеть гриппом и ОРВИ. о пользе такого питания не только на ра- КОГО КОМПАНИЯ ОБЯЗАНА ВАКЦИНИРОВАТЬ ОТ ГРИППА Работодатель обязан вакциниро- утв. постановлением Главного государственного санитар- ном случае: если сотрудник отказал- вать от гриппа сотрудников, ра- ся от вакцинации из-за медицинских  бота которых связана с высоким  ного врача от 18.11.2013 № 63 риском распространения виру-  противопоказаний   ч. 3 ст. 11 Закона № 157-ФЗ сов   п. 3 ст. 29 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ,   Организовать вакцинацию вы обя- заны и в том случае, если получи- Перечень медицинских противопо- п. 2 ст. 5 Закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммуно- ли предписание или постановле- казаний утвердил Главный государ- ние Роспотребнадзора   п. 2 ст. 50    Пере-профилактике инфекционных болезней» ственный санитарный врач   Методичес- чень работ, на которых обяза- Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ тельна вакцинация сотрудников,  кие указания МУ 3.3.1.1095-02 от 09.01.2002 утвердило Правительство   поста- Работников, которые обяза- ны пройти вакцинацию, письмен- Если не вакцинируете сотруд- новление от 15.07.1999 № 825 но уведомите, что в случае отказа  ников, работа которых входит  в Перечень, компанию привлекут  Например, вакцинировать нужно  вы отстраните их от работы   п. 2  к административной ответственно- работников медицинских и образо- сти. Роспотребнадзор оштрафует  вательных организаций, предпри-  ст. 5 Закона № 157-ФЗ, абз. 8 ч. 1 ст. 76 ТК на 20 тыс. руб. или приостановит  ятий торговли, сферы обслужива- деятельность компании на срок  ния, общественного транспорта  Срок отстранения – весь период эпи- демии, если не сделают вакцина- до 90 суток   ст. 6.3 КоАП Аналогич- и коммунальной сферы   пп. 9.8, 11.2 Са- цию к началу эпидемиологическо- го сезона. В период эпидемии гриппа  ное наказание компании грозит,  нитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.2.3117-13,   вакцинация считается неэффектив- если не исполните предписание  ной. Не отстраняйте от работы в од- Роспотребнадзора. 62

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Приказ о введении категорий по ДМС Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»  (ООО «Афиша») 01.10.2019      ПРИКАЗ № 124 Москва О добровольном медицинском страховании в ООО «Афиша» В связи с установлением добровольного медицинского страхования работников организации с 1 октября  2019 года, руководствуясь положениями Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Положением о доб- ровольном медицинском страховании работников ООО «Афиша» от 01.10.2019, договором добровольного  медицинского страхования № 155-17/У от 01.10.2019 с ООО «СК РЕСО», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Распределить программы добровольного медицинского страхования и страховые суммы по категори- ям работников на период с 01.10.2019 по 30.09.2020 следующим образом: – генеральному директору, главному бухгалтеру, заместителям генерального директора (уровень 1) устано- вить соответствие Программы страхования № 1 со страховой суммой 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 коп.; – руководителям отделов, ведущим специалистам (уровень 2) установить соответствие Программы стра- хования № 3 со страховой суммой 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей 00 коп.; –  специалистам  и  другим  работникам  (уровень  3)  установить  соответствие  Программы  страхова- ния № 8 со страховой суммой 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 коп. 2. Руководителю отдела кадров Громовой А.А. обеспечить ознакомление с настоящим приказом всех ра- ботников и выдачу работникам памяток о добровольном медицинском страховании в соответствии с присвоен- ными им категориями в срок по 02.10.2019. Генеральный директор                           В.В. Хрусталев Если решите ввести ДМС в компании,  ков на�передачу их�персональных дан- выберите пакет услуг и�страховую компа- ных   ст. 9 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ о персданных нию, с�которой заключите договор добро- вольного медстрахования. Объем услуг,  Правила, по которым работники по- который сотрудники будут получать  лучают ДМС, зафиксируйте в локаль- в рамках ДМС, может быть одинаковым  ном акте, например, Положении о ДМС.  либо зависеть от категории, к которой от- Ознакомьте с ним сотрудников под под- носится работник. Различаться может  пись. Условие о ДМС в трудовой договор  и сумма страховки, доступные медучре- не вносите. Закон этого не требует. Ис- ждения и т. д. ключение касается только иностранных  работников   ч. 2 ст. 327.2 ТК Чтобы оформить полис ДМС, пере- дайте страховой компании персональные  Если у компании нет финансовой воз- данные сотрудников: фамилию, имя, от- можности включить ДМС в социальный  чество и дату рождения. Предварительно  пакет, организовывайте ежегодные меди- получите письменное согласие работни- цинские осмотры, направляйте сотрудни- ков на диспансеризацию. 63

ПРА К Т И К А   Не запрещайте уходить  –  период болезни полностью совпадает  на больничный с отпуском без сохранения зарплаты  и другими периодами, которые Закон  Идти сотруднику на больничный или  № 255-ФЗ перечисляет в ст. 9; нет, решает врач, а не компания. Если  ваши ПВТР запрещают сотрудникам  –  сотрудник находился на больничном  брать больничный, вы ухудшаете положе- по уходу за ребенком в период ежегод- ние работников по сравнению с ТК   ч. 4   ного отпуска. В остальных случаях отказывать  ст. 8 ТК в выплате пособия нельзя. Если так по- Даже если не применяете незаконные  ступите, нарушите права работника.  нормы, рискуете. Если эти положения  Он будет требовать оплату через суд.  при проверке обнаружит инспектор, ли- бо сотрудник обратится с жалобой в ГИТ,  Судебное решение. Не выплатите пособие  вашу компанию привлекут к админи- по болезни – нарушите права работника стративной ответственности. Штраф –  Компания не выплатила К. отпускные за пери- 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП од с 29 июля по 22 августа, пособие по болез- ни с 23 августа по 13 сентября и не допустила  Если сотрудник заболеет и офор- ее к работе после болезни. мит больничный, вы обязаны начислить  К. в суде требовала выплатить отпускные и по- и выплатить пособие. Рассчитайте сум- собие по болезни, оплатить вынужденный про- му пособия в течение 10 календарных  гул с 14 сентября по 14 декабря и компенсиро- дней со дня, как получили больничный.  вать моральный вред. Выплатите пособие в ближайший после  Суд удовлетворил иск. Компания обязана  его назначения день выплаты зарплаты.  выплатить пособие по больничному. Также  компания оплатила вынужденный прогул. Отказать сотруднику в выплате посо- Решение Шатурского городского суда Мос- бия вы сможете, если: ковской области от 07.02.2018 по делу   –  сотрудник принес больничный лист  № 2-1630/2017. позже, чем через шесть месяцев после  окончания болезни   ч. 1 ст. 12 Закона от 29.12.2006  № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании У КАКИХ СОТРУДНИКОВ БОЛЬШЕ ШАНСОВ ЗАБОЛЕТЬ ГРИППОМ  И ПОЛУЧИТЬ ОСЛОЖНЕНИЯ         Лица   Лица   Беременные Лица,   Лица, которые   старше 60 лет с хроническими   которые часто   заняты в органи- заболеваниями болеют ОРВИ зациях с высоким  риском распро- странения вирусов © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 64

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Приказ о проведении вакцинации от гриппа Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»  (ООО «Афиша») 01.10.2019      ПРИКАЗ № 124 Москва О проведении вакцинации работников от гриппа В целях профилактики гриппа и острых респираторных вирусных инфекций в ООО «Афиша» и в соот- ветствии со ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благо- получии населения», п. 5.1 постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 10.07.2019  № 10 «О мероприятиях по профилактике гриппа и острых респираторных вирусных инфекций в эпидемиче- ском сезоне 2019–2020 годов» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести вакцинацию от гриппа работников ООО «Афиша» с 07.10.2019 по 11.10.2019. 2. Начальнику отдела кадров Громовой А.А. подготовить список работников, которые согласны на при- вивку от гриппа, и уведомить работников, которые обязаны пройти вакцинацию по закону, о последствиях  отказа от вакцинации. 3. Начальнику службы охраны труда Тимофееву А.К. заключить договор об оказании услуг по вакцинации  работников ООО «Афиша» с ООО «Вакцина».  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор                             В.В. Хрусталев Отпускайте болеть дома Если непосредственный руководитель  разрешил заболевшему сотруднику не по- Если во время эпидемии ваш сотруд- являться на работе пару дней без боль- ник заболеет, не отпускайте его с работы  ничного, в заявлении сотрудник дол- без оформления. Так поступать опасно.  жен это указать. Кадровик на основании  Если с ним из-за плохого самочувствия  заявления отметит в табеле количество  произойдет несчастный случай, его при- фактически отработанных сотрудником  знают несчастным случаем на произ- часов. В итоге сотрудник получит зарпла- водстве. Последствия для компании бу- ту пропорционально отработанному вре- дут зависеть от тяжести травм, которые  мени.  получил работник, и причин произошед- шего   ст. 184 ТК Многие компании разрешают сотруд- никам не приходить на работу и не брать  Регламентируйте в ПВТР поря- больничный. В табеле эти дни отмеча- док, по которому сотрудник может от- ют буквенным кодом «Я» и оплачивают  проситься с работы из-за плохого само- их как обычные рабочие дни. Так посту- чувствия. Например, работник должен  пать не советуем. Вы обязаны вести учет  написать заявление, подписать его у не- фактически отработанного сотрудником  посредственного руководителя и передать  времени. Без больничного вы не должны  в отдел кадров. оплачивать время, когда он не работал. 65

ПРА К Т И К А   Разрешайте работать удаленно Предусмотрите в ПВТР, какое коли- чество дней в году либо другой пери- Если специфика работы позволяет, в пе- од, например, во время эпидемии грип- риод болезни можете разрешить сотруд- па с ноября по март, компания разрешает  нику выполнять свои обязанности уда- трудиться удаленно. Это позволит сотруд- ленно и получать за эти дни зарплату.  никам заранее планировать дни и согла- Удаленная работа – отличный способ  совывать их с непосредственным руково- сохранить работоспособность компании  дителем.  в дни, когда сотрудники не могут прихо- дить в офис из-за болезни.  Дни, когда сотрудника фактически нет  на работе, но он выполняет обязанности  Чтобы избежать негативных для  из дома, отмечайте в табеле специаль- компании последствий и укрепить дис- ным кодом, например, «УР». За удален- циплину, удаленную работу оформляй- ную работу выплачивайте зарплату  те документально. Запретите непосред- в полном объеме.  ственным руководителям по�устной  договоренности разрешать своим под- Не лишайте премии чиненным работать удаленно, когда  они заболели, им�нужно посетить врача  Не лишайте сотрудника премии из- либо решить другие личные проблемы. за болезни. Полностью не выпла- чивать премию или снизить ее раз- Чтобы работники и�их�руководители  мер вы вправе только, если сотрудник  знали, что нужно делать в�подобных си- не выполнит условия премирования.  туациях, закрепите порядок перехода  Их вы должны прописать в колдогово- на удаленную работу в ПВТР. ре или локальном акте, например, По- ложении об оплате труда   письмо Минтруда  Пример  от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874 Если сотрудник болел  За три рабочих дня до предполагаемой даты  в отчетном периоде, но при этом выпол- удаленной работы сотрудник должен написать  нил показатели премирования, вы обя- заявление, согласовать его с непосредствен- заны выплатить ему премию в полном  ным руководителем и передать в отдел кадров.  объеме. Болезнь – это не нарушение  На основании заявления компания издает при- трудовой дисциплины и не повод ущем- каз об удаленной работе и знакомит с ним со- лять права работника. трудника под подпись.  КАК УКРЕПИТЬ ЗДОРОВЬЕ СОТРУДНИКОВ Вы можете добиться серьезных  Возьмите их за основу и адапти- и мотивируйте их вести здоровый  успехов в профилактике заболева- руйте под свою компанию. образ жизни – отказаться от куре- ний и сформировать у работников  Цель программы – выявить фак- ния, снизить избыточную массу те- желание вести здоровый образ  торы риска и изменить поведение  ла, изменить питание, увеличить  жизни, если будете участвовать  работника. Организуйте перио- физическую активность. Внедряй- в корпоративных программах. дические медицинские осмотры,  те программы и меры, которые  Минздрав разработал программы  диспансеризацию и профилак- стимулируют работников больше  по укреплению здоровья на рабо- тические осмотры. Информируй- ходить пешком и заниматься спор- те сотрудников о факторах риска  том на работе. чих местах   www.rosminzdrav.ru 66

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru  Приказ об отстранении от работы Государственное бюджетное учреждение здравоохранения  «Больница» (ГБУЗ «Больница») 10.10.2019        ПРИКАЗ           № 124       Москва Об отстранении от работы Отстранить от работы врача-педиатра Степанову В.В. на период с 10.10.2019 по 28.02.2020 в связи с отка- зом пройти профилактическую прививку от гриппа. Бухгалтеру Глебовой Е.Е. не начислять заработную пла- ту врачу-педиатру Степановой В.В. на весь период отстранения. Основание:  акт  об  отказе  пройти  профилактическую  прививку  от  10.10.2019  №  85-а,  уведомление  о последст виях отказа от вакцинации от 02.10.2019 № 55у. Главный врач                      А.К. Тимофеев                  01.10.2019 Чтобы материально поощрить со- К. обратилась в суд. Просила, чтобы компания  трудников, которые не болели в отчет- выплатила ей премию за два месяца и компен- ном периоде, выплачивайте премию про- сировала моральный вред. Работодатель на- порционально отработанному времени.  стаивал, что не нарушал права К. Премия яв- Например, если сотрудник из-за болезни  ляется стимулирующей выплатой, поэтому  отработал неполный месяц, квартал или  начислять ее в строго определенном размере  иной период, платите ему премию за фак- он не обязан. Компания вправе уменьшить или  тически отработанное время. Полностью  не начислять премию отдельным сотрудникам  не выплачивайте премию лишь в том слу- или всему коллективу исходя из оценки труда. чае, если сотрудник отсутствовал на рабо- Суд признал действия ответчика неправомер- те в течение всего отчетного периода. ными. У компании не было оснований лишать  К. премии за март и апрель. Выплата премии  Лишите сотрудника премии или  по итогам работы за месяц не долж  на носить  выплатите ее в�меньшем размере без до- произвольный характер в отношении отдель- статочных к�тому оснований – незакон- ных работников, если нет оснований для лише- но удержите деньги из�зарплаты сотруд- ния такой премии.  ника. Если работник обратится в�суд,  Апелляционное определение Верховного суда  не�сможете доказать, что у�вас были за- Республики Саха (Якутия) от 11.09.2013 по делу  конные основания не�платить премию. № 33-3558/2013. Судебное решение. Выплачивайте премию  Не снижайте размер премии из-за бо- в полном объеме, если сотрудник выпол- лезни, если выплачиваете ее к памятной  нил показатели премирования дате или празднику. В этом случае ре- К. получала ежемесячную премию в размере  зультат работы и количество отработан- 40% от тарифной ставки. Это написано   ных дней за конкретный период значе- в п. 2.1 ее трудового договора. Компания  ния не имеют� не выплатила ей премию за март и апрель. 67

ПРАКТИКА    Как и зачем   кадровику дружить  со службой занятости Чем поможет статья. Узнаете, что сообщать в органы службы занятости и как с ни- ми взаимодействовать, чтобы не было штрафов.  Если не хотите проблем  Если не отчитаетесь, орга- со службой занятости, соблю- ны службы занятости переда- дайте четыре правила. Ина- дут сведения в суд. че компанию могут оштрафо- вать, а директора в некоторых  По документам из служ- случаях даже привлечь к уго- бы занятости мировой су- ловной ответственности. дья может вынести компании  предупреждение или оштра- Правило 1.  фовать. Размер штрафа не- Отчитывайтесь  большой – от 3 тыс. до 5 тыс.  вовремя руб.   ст. 19.7 КоАП Однако даже  такой штраф, так как его вы- В службу занятости вы долж- дали за нарушение трудово- ны сообщить о вакансиях, ра- го законодательства, может  бочих местах для инвалидов,  повлиять на категорию риска  сокращении, неполном време- компании. ни и простое. Напомним, от категории  риска зависит, как часто вас  будут проверять по плану. 68

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru О вакансиях. Сведения о ваканси- местной службы занятости или сделайте  ях работодатели должны подавать раз  письменный запрос. в месяц. Отчитаться нужно, даже если  не планируете никого трудоустраивать  Вместо отчета можете завести про- на эти должности   п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991  филь компании на сайте «Работа в Рос- сии» и ежемесячно размещать вакан-  № 1032-1 о занятости населения сии там. В этом случае служба занятости  не может требовать письменную форму  Не бойтесь, что служба занятости бу- и штрафовать, если ее не направите   п. 28   дет направлять к вам соискателей.  На основании отчета она это сделать  Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885 не вправе. Выдавать направления служба  может, только если компания обратилась  Учтите, даже если вы сами не разме- за помощью в подборе персонала   письмо Мин- стите на сайте вакансии, служба занято- сти сделает это за вас на основании дан- труда от 25.10.2017 № 14-1/В-953 ных из отчета. Единой даты, когда нужно направить  О сокращении. Если планируете со- список в службу занятости, нет. Каждый  кратить сотрудников, должны об этом  регион утверждает ее самостоятельно. сообщить в службу занятости. Срок –  не позднее чем за два месяца до того, как  Пример их уволите. В Санкт-Петербурге и Республике Крым подать  Сведения подавайте в произволь- сведения о вакантных должностях работодате- ной форме, так как единой нет. Укажи- ли должны до 5-го числа месяца, следующего  те должность, профессию, специальность,  за отчетным. В Томской области – не позднее  квалификационные требования к ним  10-го числа. А в Приморском крае – не позднее  и условия оплаты труда каждого, кого со- 28-го числа текущего месяца. кращаете. Планируете массовое увольнение,  Заполняйте отчет по форме Минтруда,  предупреждайте об этом службу занято- если в регионе нет собственных требова- сти не позднее чем за три месяца   абз. 1   ний к его содержанию   приложение № 10 к приказу  п. 2 ст. 25 Закона о занятости В этом случае отчиты- Минтруда от 19.02.2019 № 90н Образец   С. 76 вайтесь по форме, которую утвердило  Правительство   приложение № 1 к Положению, утв. поста- Если специальные требования к отче-  Образец новлением Правительства от 05.02.1993 № 99 ту есть, то по форме, которую утвердил   С. 75 регион. Уточните информацию на сайте  КОГДА СОКРАЩЕНИЕ ПРИЗНАЮТ МАССОВЫМ Будет сокращение численности  и более человек в течение 90 дней. 60 календарных дней; 500 и более  или штата работников массовым  Если в отрасли своих критериев  человек в течение 90 календар- или нет, решает не работодатель.  массового увольнения нет, поль- ных дней. В некоторых отраслях критерии  зуйтесь теми, которые утвердило  Кроме того, служба занятости бу- определяют отраслевые и террито- дет считать сокращение массо- риальные соглашения. Например,   Правительство  п. 1 Положения, утв. поста- вым, если уволите 1 процент и бо- на таможне массовое сокращение,  лее от общего числа работающих  если увольняют 20 и более чело- новлением Правительства от 05.02.1999 № 99 в течение 30 календарных дней,  век в течение 30 дней; 60 и более  если в регионе общее число заня- человек в течение 60 дней или 100  Массовым будет сокращение, если  тых менее 5 тыс. человек. увольняете: 50 и более человек  в течение 30 календарных дней;  200 и более человек в течение  69

ПРА К Т И К А   О рабочих местах для инвалидов.  В Москве квота есть только для работодателей,  Если в компании работают более 100 со- у которых более 100 сотрудников. Размер та- трудников, вы должны создать рабо- кой же – 2 процента   Закон г. Москвы от 22.12.2004 № 90 чие места для инвалидов в соответствии  с квотой. Сообщить об этом и локальных  Отчитываться нужно раз в месяц. Еди- актах, в которых есть сведения о таких  ной даты нет, регионы устанавливают  рабочих местах, нужно в службу заня- каждый свою.  Единой формы отчета то- тости   п. 3 ст. 25 Закона о занятости Не отчитывают- же нет. Форму для вашего региона смот- ся общественные объединения инвалидов  рите на сайте местной службы занятости.  и образованные ими организации. Если регион ее не утвердил, подавайте  сведения в произвольной форме. Регионы могут установить квоты и для  тех, у кого от 35 до 100 работников. О неполном времени. Уведомляйте  службу занятости о том, что вводите не- Пример полное время, если это может повлечь  В Астраханской области выделить места для  массовое увольнение работников   ч. 5 ст. 74 ТК инвалидов и отчитаться об этом должны компа- нии, в которых работают более 35 человек.  О решении перевести сотрудников  Квота: 2 процента от среднесписочной числен- на неполное время сообщите в течение  ности   Закон Астраханской области от 27.12.2004 № 70/2004-О трех рабочих дней   абз. 2 п. 2 Закона о занятости Уведомление службы занятости о неполном рабочем времени, фрагмент Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»  ПАО «Альфа» сообщает о введении на четыре календарных месяца с 01.12.2019 по 31.03.2020 неполного ра- бочего времени (трехчасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе) для работников цеха № 2 в ко- личестве 40 человек. Решение об этом принято в соответствии с ч. 5 ст. 74 ТК (приказ от 09.10.2019 № 154-п). Неполное рабо- чее время устанавливается на следующих работах по должностям: № Работа, должность в соответствии со штатным расписанием 1  Начальник цеха 2 Мастер цеха 3 Слесарь механосборочных работ 4 ... Приложение: копия приказа от 09.10.2019 № 154-п на 2 л. в 1 экз. Генеральный директор                В.В. Хрусталев 70

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Если устанавливаете неполное время  ла или представительства, а также одно- по соглашению сторон или по заявлению  го или нескольких подразделений, если  работника, уведомлять службу занятости  простой наступил по решению работода- не надо     Не ис-письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1 теля или по обстоятельствам, которые  пользуйте это, чтобы скрыть от чиновни- от него зависят. ков, что ввели в компании неполное вре- мя. Если работники пожалуются в ГИТ  Если отправили в простой одного или  или обратятся в суд, компанию оштрафу- двух человек и сама компания не состо- ют или она проиграет спор. ит из пяти человек, сообщать об этом  не нужно. Отчитываться обязательно,  Типовой формы уведомления нет, со- если вся компания или ее значительная  ставьте его произвольно. Укажите, сколь- часть приостановили деятельность. ко человек переводите на неполное вре- мя, какая будет продолжительность,  Уведомить нужно в течение трех рабо- с какого числа и на сколько вводите не- чих дней, после того как приняли реше- полное время, по каким причинам при- ние о простое   абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона о занятости няли такое решение. О простое. Уведомляйте службу занято- Типовой формы нет, подавайте сведе- сти о простое компании в целом, филиа- ния в произвольной. Укажите, сколько  работников отправили в простой, пере- числите их должности, как долго и по ка- ким причинам ввели простой. Уведомление службы занятости о простое, фрагмент Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»  ПАО «Альфа» сообщает о временном приостановлении деятельности цехов № 2, 3 и 4 на три календарных  дня с 14.10.2019 по 16.10.2019. Решение об этом принято в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ (приказ от 14.10.2019 № 167-п). Причина про- стоя – отсутствие комплектующих и поломка оборудования. Простой объявляется на следующих работах, по должностям: № Работа, должность в соответствии со штатным расписанием 1  Начальник цеха 2 Мастер цеха 3 Слесарь механосборочных работ 4 ... Приложение: копия приказа от 14.10.2019 № 167-п на 2 л. в 1 экз. Генеральный директор                В.В. Хрусталев 71

ПРА К Т И К А   Правило 2. Выполняйте квоту  труда инвалидов    СП 2.2.9.2510-09, утв. постановлением  по инвалидам Главного государственного санитарного врача от 18.05.1009 № 30 Если у вас работают более 100 человек,  компания обязана создать специальные  До тех пор пока не найдете специали- рабочие места для людей с ограниченны- ста на специальное рабочее место, обо- ми возможностями и принять локальные  рудуйте его по общим правилам. Допол- акты, которые содержат сведения об этих  нительно оснащать его в соответствии  рабочих местах. В некоторых регионах  с потребностями инвалида будете, когда  такая обязанность есть и для компаний,  возьмете его на работу. в которых работает от 35 до 100 сотруд- ников   ст. 21 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ о социальной защи- Квоту выполните, когда компания со- здаст специальные рабочие места, при- те инвалидов мет о них локальные акты и сообщит  об этом в службу занятости. Искать таких  Сколько таких рабочих мест придет- работников специально и трудоустраи- ся создать, зависит от среднесписочной  вать их компания не обязана   определение  численности работников компании. Раз- мер квоты определяет регион. Когда буде- ВС от 22.05.2013 № 50-АПГ13-5 те считать, сколько рабочих мест нужно  выделить, не включайте в расчет сотруд- Не создадите специальные рабочие ме- ников, на рабочих местах которых спец- ста для инвалидов, директора оштрафу- оценка выявила вредные или опасные  ют на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб.   ч. 1   условия труда. Кроме того, не учиты- вайте при расчете квоты обособленные  ст. 5.42 КоАП подразделения, которые находятся в дру- гой местности. Правило 3. Отказывайте  кандидату от службы занятости  Рабочие места, на которых уже работа- обоснованно ют инвалиды, входят в квоту. Если служба занятости направила  Как оборудовать рабочие места для  кандидата, можете ему обоснованно отка- трудоустройства инвалидов, зависит  зать. Причину укажите в направлении. от нарушения функций их организма,  ограничений жизнедеятельности   приказ  Судебное решение. Указывайте причину  Минтруда от 19.11.2013 № 685н Учитывайте при этом  отказа в направлении службы занятости Гигиенические требования к условиям   Королев – инвалид. Центр занятости два- жды выдавал ему направление на квотируе- КАКИЕ ЕСТЬ АЛЬТЕРНАТИВЫ КВОТИРОВАНИЮ Некоторые регионы предлага- ные рабочие места для инвалидов,  на этих рабочих местах, получа- ют альтернативы квотированию.  если компания по каким-то причи- ют заработную плату из средств  Например, работодатели могут  нам не может создавать их у себя. компании-арендатора. выполнять квоту совместно. Для  В Орловской и Тульской обла- В Республике Коми и Белго- этого они заключают договоры  стях работодатели могут заклю- родской области работодатели  по созданию рабочих мест для ин- чить договор на аренду специаль- могут финансировать создание  валидов. ных рабочих мест для инвалидов  рабочих мест в счет квоты в орга- Кроме того, в отдельных регио- с компанией, в которой они есть.  низациях общественных объеди- нах можно арендовать специаль- Инвалиды, которые работают  нений инвалидов. 72

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru мое рабочее место в компании. В первый раз  предпенсионеру, директора привлекут  ему отказали устно, во второй раз указали  к уголовной ответственности      ст. 144.1, 145 УК в направлении, что вопрос о приеме на рабо- За это его могут оштрафовать на 200�тыс.  ту на рассмотрении у директора. Через неделю  рублей или в размере дохода за период  соискатель снова получил устный отказ. до 18 месяцев либо назначить обязатель- Королев обратился в суд, но первая и вторая  ные работы на срок до 360 часов. инстанции ему отказали. Его деловые качества  не соответствовали должности. Правило 4. Выдавайте справку  Верховный суд направил дело на новое  о среднем заработке по форме  рассмотрение. Работодатель должен был ука- Минтруда зать в направлении причину отказа. Определение Верховного суда от 22.07.2019  Выдавайте работникам справку о сред- № 5-КГ19-71. нем заработке за последние три меся- ца по форме, которую утвердил Мин- Нельзя отказывать в приеме на рабо- труд   письмо от 10.01.2019 № 16-5/В-5 Образец   С. 74 ту из-за возраста, пола, инвалидности  и т. д. Такой отказ будет дискриминаци- Такая справка понадобится бывшему  онным. Отказывайте, только если соис- сотруднику, чтобы он мог встать на учет  катель не подошел по деловым качествам  в службе занятости для поиска подходя- или работа противопоказана ему по со- щей работы   п. 2 ст. 3 Закона о занятости Если рабо- стоянию здоровья. ту он найти не сможет, службе занятости  нужна справка, чтобы посчитать пособие  Инвалиду, которого направили в счет  по безработице. Выдайте ее по заявле- квоты, тоже можно отказать в приеме  нию работника в день увольнения, а быв- на работу, если он не соответствует ква- шим сотрудникам – в течение трех рабо- лификационным требованиям к должно- чих дней. сти. Отказать на том основании, что ра- бота ему противопоказана, не получится.  Теперь чиновники требуют, чтобы  Компанию обвинят в том, что не создала  вы включали в справку сведения: рабочие места по квоте. –  о бывшем работнике, которому выдали  Если инвалид пришел устраиваться  справку; не на квотируемое место, можете отка- –  вашей компании и сроке, в течение ко- зать ему из-за проблем со здоровьем. Сде- лать это можете в двух случаях: если за- торого он у вас работал; кон запрещает принимать на работу  –  условиях работы; с такими нарушениями или соискателю  –  средней зарплате за последние три ме- противопоказана работа согласна ИПРА. сяца работы; Необоснованно откажете тому, кто  –  основаниях выдачи справки; устраивается по квоте, директора оштра- –  руководителе и главбухе, который вы- фуют на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб.   ч. 1   ст. 5.42 КоАП Если незаконно откажете тому,  дал справку. кто претендовал не на квотируемое ме- Нижнюю часть формы заполнять  сто, он может обжаловать отказ в суде  не нужно. Ее заполнит сотрудник органа  и взыскать с компании компенсацию мо- службы занятости. рального вреда   ч. 6 ст. 64 ТК Можете составить справку и в произ- вольной форме. Главное – включите в нее  Если необоснованно откажете беремен- те же сведения, что и в рекомендованной  ной, женщине с ребенком до трех лет или  форме Минтруда. Иначе служба занято- сти не примет ее у работника  73

ПРА К Т И К А   Справка о среднем заработке за последние три месяца                   ИНН 2347687900            идентификационный номер организации                   ОКВЭД 234789659              код вида экономической деятельности организации СПРАВКА о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)  Выдана гр.                                 Тимофееву Даниилу Петровичу  в том, что он (она) выполнял(ла) работу, проходил(ла) службу с 12 ноября 2015 года  по 31 июля 2019 года в      Обществе с ограниченной ответственностью «Афиша»  наименование организации, № в/ч и т. п., на условиях полного рабочего дня (недели):  8-часовой рабочий день (смена),  5 -дневная неделя (часовая неделя) указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней (часов) в неделю на условиях неполного рабочего дня (недели):     часовой рабочий день (смена),     дневная неделя (часовая неделя) указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней (часов) в неделю   указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя) Средний заработок за последние три месяца составил  90 000  руб. 00  коп.       Девяносто тысяч рублей 00 копеек  сумма цифрами и прописью Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для  определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессио- нальной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занято- сти (постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12 ав- густа 2003 года № 62). Справка выдана на основании: лицевых счетов и зарплатных ведомостей за период с мая по июль 2019 года,  включительно    лицевые счета, платежные документы Руководитель организации подпись / И.В. Хрусталев Главный (старший) бухгалтер подпись М. П. Ф. И. О. « 14 » октября 20 19 г. / М.М. Глебова Ф. И. О. Телефон для справок +7 (495) 678-45-45 74

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru В соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за достоверность  сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Заключение органа службы занятости В течение 12 месяцев, предшествующих признанию гражданина безработным, имеет недель трудовых (служебных) отношений. фамилия, имя, отчество «» 20 г. дата заполнения подпись работника органа службы занятости Ф. И. О. Сведения о массовом сокращении работников ИНФОРМАЦИЯ о массовом высвобождении работников       Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»  (полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, – фамилия, имя, отчество) Адрес   Москва, ул. Бутырская, д. 45                                                           Телефон +7 (495) 111-22-33                                                                 Списочная численность занятых на предприятии (чел.)             1150              (на дату уведомления)   Причина массового высвобождения  сокращение численности работников                       Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.)            50          Дата начала массового высвобождения         02.12.2019  Дата окончания массового высвобождения            01.01.2020                        Сведения о работниках, подлежащих увольнению Профессия Численность (чел.) Дата увольнения Грузчик  5 02.12.2019 Продавец 10 09.12.2019 … … …   И.В. Хрусталев « 27 » сентября 20 19 г. Работодатель (его представитель) ( . . .) (подпись) М. П. Исполнитель: Громова А.А., тел. +7 (495) 222-11-45 75

ПРА К Т И К А   Сведения о вакантных должностях, форма Минтруда Приложение № 10 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации СВЕДЕНИЯ  от 19 февраля 2019 г. № 90н о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) Наименование юридического лица / индивидуального предпринимателя / физического лица (нужное подчеркнуть) Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») дрес еста нахо дения    Москва, ул. Бутырская, д. 45 дрес факти еского еста нахо дения Москва, ул. Бутырская, д. 45 о ер контактного телефона +7 (495) 111-22-33 а илия и я от ество (при нали ии) представителя работодателя Хрусталев Иван Васильевич роезд (вид транспорта название остановки) Метро, станция «Дмитровская» рганизационно правовая фор а риди еского лица Общество с ограниченной ответственностью Форма собственности: государственная, муниципальная, частная (нужное подчеркнуть) исленность работников 55 ид коно и еской деятельности (по ) 51.32, 52.22, 74.82 Социальные гарантии работникам: медицинское обслуживание, санаторно-курортное обеспечение, обеспече- ние детскими дошкольными учреждениями, условия для приема пищи во время перерыва (нужное подчеркнуть) ные условия Режим работы Профес- На- Характер  нормальная  сиональ- но-квали- Класс  имено- работы  продолжительность  фикаци- условий  Прием по  рабочего времени,  вание  Необхо- (постоянная,  ненормированный  онные  труда /  результа- профес- димое  временная,  Зара- рабочий день,  требова- Дополни- предоставле- Квоти- там  Квали- количе- по совмести- ботная  начало –  ния,  тельные  ние  руемое  конкурса  сии  фика- плата  работа в режиме  оконча- пожелания   дополнитель- рабочее  на  (специ- ство  тельству,  (доход)  гибкого рабочего  образова- к кандидату- ных  место замеще- ально- ция работ- сезонная,  от... до... времени, сокращен- ние  ние,  ре работника надомная,  ная продолжитель- работы сти),  ников дополни- социальных  ние  должно- дистанцион- тельные  гарантий  вакансии сти ная) ность рабочего  навыки,  работнику времени, сменная  работа, вахтовым  опыт  работы методом 1 23 4 5 6 78 9 10 11 12 Грузчик 3 Постоянная 20 000  Нормальная 8.00 –   Жела- Желательно  Допустимый руб. 17.00 телен  граждане РФ опыт  работы  « 4 » октября 20 19  г.    Работодатель (его представитель) (подпись) И.В. Хрусталев М. П. (Ф. И. О.) 76

ДОКУМЕНТЫ Пять ошибок  в личной карточке,  из-за которых  будут проблемы  с ГИТ   78 Шпаргалка. Как заполнять личную карточку    88 ............................................................................................................................ Кесалки  пнеер беовиесттеись с сопвмореисттиь тсе лРяо снтар уодсонмов  ную работу,    94 ................................................................................................................................................................... сХ идоткруосмтеин, ткаомтиор ныае н пеосмкоолгуьтк ирха бсоттраатньи  цах    99 ..................................................................................................................................................

ДОКУМЕНТЫ    Пять ошибок в личной  карточке, из-за которых  будут проблемы с ГИТ ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 1  Можно ли вести   3  Когда нужно завести   личную карточку   новую личную карточку  в электронном виде в течение работы 2  Что делать, если заполнили  4  Как исправить   все строки отдельного раздела  ошибку в личной   личной карточки карточке 78

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Как вести личную карточку, нормативные акты не�объясняют.  50  Госкомстат в своих Указаниях дал краткие комментарии, как  заполнять отдельные строки   постановление от 05.01.2004 № 1 Подробную  тыс.  руб.  инструкцию сделали военкоматы, но касается она только сведе- заплатите, если  ний о воинском учете. В результате возникают проблемы с ГИТ. личной  карточки  нет  на  бумаге,  заполнили  Мы разобрали пять ошибок, которые чаще всего допускают  ее не полностью или  кадровики в личных карточках. Образец карточки   С. 89 Пользуй- с  ошибками тесь нашими подсказками, когда вносите записи в документ. Ведете личные карточки в электронном виде Это ошибка? Да, если ведете личные карточки только в элек- тронном виде и не распечатываете их. За такую ошибку компа- нии грозит штраф 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП Почему так. Форма карточки предусматривает личные подписи  работника, раздел II «Сведения о воинском учете» вы должны за- полнять ручкой, а отдельные пункты простым карандашом   п. 7   Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 Как правильно. Личную карточку ведите полностью от руки.  Вы можете заполнить на компьютере первую и вторую страницы  и напечатать запись о приеме на работу в разделе III карточки.  Но дальше распечатайте все страницы карточки. В течение рабо- ты в компании и до тех пор, пока сотрудник не уволится, запол- няйте карточку от руки. Ознакомьте сотрудника со сведениями, которые внесли в лич- ную карточку при приеме на работу. Он должен поставить свою под- пись внизу второй страницы, чтобы подтвердить достоверность вне- сенных сведений. Также сотрудник распишется в разделе III, чтобы  подтвердить, что ознакомился с записью о приеме на работу в трудо- вой книжке   п. 12 Правил ведения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 4 ЭТАПА РАБОТЫ С ЛИЧНОЙ КАРТОЧКОЙ Оформить при приеме  Заполнять в течение  Закрыть при увольнении  Оформить на хранение  на работу на основании  работы разделы: прием записью о расторжении  для систематизации  документов сотрудника  и переводы, аттестация,  договора, подписями  сведений о сотруднике и с его слов обучение, отпуск и др. работника и кадровика © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 79

ДОКУМЕНТЫ  Оформляйте   В дальнейшем сотрудник будет ставить подпись в разделе III,  личную карточку   если переведете его на другую работу. При увольнении он распи- на бумаге, так как  шется в разделе XI на�четвертой странице личной карточки. в ней нужна   личная подпись  Иногда рекомендуют вести на бумаге только страницы 2 и 3,   работника а страницы 1 и 4 заполнять на компьютере и заново распеча- тывать. Так делать не советуем. Данные о сотруднике, которые  вы внесли в личную карточку при приеме на работу, могут изме- ниться. Правильно исправить эту информацию и указать дату,  когда изменения произошли. Пример Если сотрудница сменила фамилию, зачеркните прежнюю фамилию и рядом  напишите новую. Корректировки заверьте личной подписью и поставьте дату.  Если такие исправления делать на компьютере, то не видно истории измене- ний и данные о сотруднике будут неактуальными. Не знакомите сотрудника с записями  о приеме на работу и переводах Это ошибка? Да, так как сотрудник должен знать, какие записи  вы внесли в его трудовую книжку. Почему так. Правила о трудовых книжках в п. 12 требуют ду- блировать в разделе III личной карточки записи, которые внесли  в трудовую. С каждой записью о приеме и переводе вы обязаны  ознакомить владельца книжки под подпись в личной карточке. Как правильно. Срок, в течение которого нужно завести на со- трудника личную карточку, не определяет ни ТК, ни Госком- стат. Однако затягивать с оформлением не советуем. Правила  в п. 12 уточняют, что в личной карточке нужно повторить запи- си, которые внесли в трудовую книжку. Следовательно, запол- нить графу III вы можете сразу после того, как внесли в трудовую  книжку запись о приеме на работу. МОЖНО ЛИ ПОПРОСИТЬ РАБОТНИКА САМОМУ ЗАПОЛНИТЬ   ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ Нет, нельзя просить сотрудника  дения о нем и составе его семьи,  дополнять сведениями о рабо- самому заполнять личную карточку.  адрес и телефон для связи, дру- те может только кадровик. Вы де- Личная карточка – единствен- гая информация, которая нужна  лаете это по документам, которые  ный кадровый документ, который  компании. Однако заводить лич- предоставил сотрудник и оформи- содержит самую подробную ин- ную карточку, вносить в нее перво- ла компания, а в некоторых ситуа- формацию о работнике. Это све- начальную информацию, а потом  циях – со слов работника. 80

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Запись о переводе в личную карточку вносите сразу после то- го, как оформите приказ о переводе. Учтите, что речь идет только  о постоянных переводах. Если сотрудника переводите временно, раздел III не запол- няйте. Внесите в него запись о переводе, если временный перевод  признаете постоянным, и лишь после того, как сделаете об этом  запись в трудовой книжке. Но если запись о временном переводе  уже внесли в раздел III, лучше никак это не исправляйте. Если хотите внести в карточку запись о временном перево- де, сделайте ее в разделе X «Дополнительные сведения». Вноси- те в него информацию о повышении зарплаты, совмещении, обу- чении в учебных заведениях и др. Можете использовать эту часть  карточки, чтобы уточнить информацию, которую внесли в другие  разделы. Пример Если сотрудника восстановили на работе, в этом разделе поясните, на ка- ком основании отменили увольнение. Укажите реквизиты приказа об отмене  увольнения и судебного решения. Если компанию переименовали, укажите новое название в шапке личной  карточки. Одной чертой зачеркните прежнее наименование и рядом укажи- те новые данные и свою должность, поставьте подпись и дату   п. 7 ст. 9 Зако- на от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете В разделе X поясните, почему у компании из- менилось наименование. Например: «Наименование организации изменено  01.10.2019 в связи с переименованием, приказ от 01.10.2019 № 1». Завели новую личную карточку в течение работы Это ошибка? Да, за исключением случая, когда сотрудника  оформили по внутреннему совместительству. Почему так. Оформлять сотрудникам новую личную карточку  в течение работы нельзя. Этот документ вы заводите один раз –  при приеме на работу и заполняете его в течение работы. КАК ИСПРАВИТЬ ОШИБКУ В ЛИЧНОЙ КАРТОЧКЕ  Закон не говорит, как исправить  На свободном месте – на по- д ля  т а к о й  з а п и с и  н е т,  с д е л а й т е  ошибку в личной карточке. Ре- лях документа, укажите, поче- уточнение в разделе X «Допол- комендуем действовать по ана- му внесли исправления, укажи- н и т е л ьн а я  и н ф о р м а ц ия».  Ес л и  логии с книгой учета движения  те свою должность, поставьте  и в этом разделе свободного ме- трудовых книжек. Зачеркни- п о д п и с ь  и  д а т у,  к о гд а  в н е с л и  и с- ста не найдете, сделайте и рас- те запись одной чертой и ря- правления   п. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011  печатайте вложение – дополне- дом укажите верные сведения.  № 402-ФЗ о бухга  лтерс ком учете Ес ли места  ние к личной карточке   С. 84 81

ДОКУМЕНТЫ  При увольнении вы закрываете личную карточку и оформляе- те ее на хранение. Вторую личную карточку на сотрудника може- 50  те завести только в одном случае: если оформили его по внутрен- нему совместительству. лет    храните  личные  Многие кадровики заводят новую личную карточку, если в од- карточки ном из разделов формы закончилось свободное место. Так посту- пать нельзя. Не заводите новую личную карточку, если поручаете  сотруднику дополнительную работу, поручаете ему проект по гра- жданскому договору, восстановили его на прежней работе. Новая  личная карточка также не понадобится, если «переводите» совме- стителя на основную работу через дополнительное соглашение.  Подробнее   С. 94 Как правильно. Если вы заполнили все строки отдельного раз- дела личной карточки, вложите в�нее дополнительный лист с�пу- стыми строками этого раздела. Быстрее всего свободное место  заканчивается в разделе VIII «Отпуск», так как в нем вы учи- тываете не только оплачиваемые, но и целевые отпуска: по бере- менности и родам, уходу за ребенком, без сохранения заработной  платы и в связи с обучением. Возьмите отдельный лист бумаги, допечатайте в нем раздел,  в котором закончилось свободное место. Если делаете дополне- ние к разделу VIII «Отпуск», в таблице предусмотрите как мож- Личная карточка с отметкой о дополнении к разделу VIII «Отпуск» VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегод- Период работы Коли- Дата ный, учебный,  с по чество  без сохранения  кален- начала оконча- Основа ние дарных  ния заработной платы  дней  и др.) отпуска 1 23 4 56 7 Ежегодный оплачиваемый 31.10.2018 30.10.2019 28 01.08.2013 14.08.2013 Приказ от   25.07.2013 № 45-о ... ... ... ... ... ... ... 24.09.2019 оформлено Дополнение № 1 к личной карточке работника Начальник отдела кадров    А.А. Громова            30.09.2019 82

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru но больше строк. Перед номером и�заголовком раздела напиши- те, что это дополнение к�личной карточке сотрудника. Затем  укажите общие сведения, как в�первой строке личной карточки:  фамилию, имя, отчество сотрудника и�реквизиты его трудового  договора. Укажите дату, когда оформили дополнение. Заполняй- те дополнительный лист в том же порядке, что и саму личную  карточку. Листы вложите в�личную карточку и�скрепите их�так,  чтобы не�потерять, пока сотрудник работает в�компании. В лич- ной карточке сделайте отметку, что оформили дополнение. Чтобы к форме не придрался инспектор ГИТ, утвердите ее в со- ставе бухгалтерской учетной политики   ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, Информация  Минфина № ПЗ-10/2012 Приклеили фотографию сотрудника Это ошибка? Да, если не получили на это письменное согласие  сотрудника. Почему так. Фотография устанавливает личность и относится  к биометрическим персональным данным. Ее нет в перечне до- кументов, которые сотрудник обязан представить при приеме  на работу   ст. 65 ТК СВЕДЕНИЯ В ЛИЧНОЙ КАРТОЧКЕ По документам работодателя По документам работника Со слов работника   ф  амилия, имя, отчество    знание иностранного языка   т  абельный номер и алфавит   м  есто рождения  и гражданство    состояние в браке   п  рием на работу и переводы    о  бразование на другую работу    паспортные данные   с  остав семьи    адрес места жительства    аттестация    сведения о воинском учете   ф  актическое место  жительства    повышение квалификации  и профессиональная     номер телефона и др. переподготовка   о  тпуск © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 83

ДОКУМЕНТЫ  Без письменного согласия на обработку биометрических персо- нальных данных приклеивать фотографию на личную карточку  нельзя   ч. 1 ст. 11 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ о персональных данных Если это обнаружит  Роскомнадзор, оштрафует компанию на 75 тыс. руб.   ч. 2 ст. 13.11 КоАП Как правильно. В форме личной карточки Т-2 нет реквизита  «Фотография сотрудника». Поэтому вести этот документ можете  и без фото. Если же хотите приклеить на личную карточку фото- графию сотрудника, добавьте этот реквизит в форму и утвердите  ее в составе бухгалтерской учетной политики. Личную карточку заполняйте по документам, которые предо- ставил сотрудник, и по документам компании. Вносите данные  на основании паспорта сотрудника, трудовой книжки, документа,  который содержит СНИЛС, диплома, документа воинского учета,  приказа о приеме на работу и сведений, которые сообщил о себе  сотрудник. Уточните у�сотрудника сведения о�семейном положе- нии, образовании, месте жительства и�др. Вложение в личную карточку с дополнительными строками Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») ДОПОЛНЕНИЕ № 1 к личной карточке работника Трудовой договор номер 03/2012-ТД дата 31.10.2012 Фамилия    Тимофеев     Имя   Дмитрий     Отчество  Александрович  ... VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегод- Период работы Коли- Дата ный, учебный,  с по чество  без сохранения  кален- начала оконча- Основан  ие дарных  ния заработной платы  дней  и др.) отпуска 1 23 4 5 6 7 Ежегодный оплачиваемый 31.10.2018 30.10.2019 28 30.09.2019 13.10.2019 Приказ от   24.09.2019 № 90-о 84

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Когда заполните личную карточку, убедитесь, что в ней нет  ошибок. Затем попросите сотрудника расписаться на второй  и третьей страницах личной карточки. Предложите сотруднику  принести фотографию и вклеить ее на первую страницу личной  карточки. Если сотрудник согласится, попросите его дать пись- менное согласие на обработку биометрических персданных. Заполнили раздел о воинском учете  на компьютере Это ошибка? Да, так как заполнять сведения о воинском учете  нужно ручкой, а отдельные пункты – простым карандашом. Почему так. Методические рекомендации требуют заполнять  раздел II личной карточки ручкой. Простым карандашом вно- сите запись в пункт 7 раздела II, а в пункте 6 делайте�отмет- ку о�послед ней сверке с�документами воинского учета военкома- тов   п. 9 Приложения № 7 к Методическим рекомендациям Как правильно. Заполняйте раздел II личной карточки только  на тех, кого ставите на воинский учет: мужчин – военнообязан- ных и�призывного возраста, женщин, которые имеют военно-учет- ную специальность. Перечень специальностей содержит Прило- жение № 2 к�Методическим рекомендациям.  Заполняйте раздел II на основании�записей в�докумен- те воинского учета и только после того, как сравните сведения  о владельце в�документе воинского учета с�паспортом. Призыв- ник предоставляет удостоверение гражданина, подлежащего  призыву на�военную службу, а�военнообязанный запаса – один  из�трех документов: военный билет, справку или временное удо- стоверение взамен военного билета. Если у�работника временное  удостоверение взамен военного билета, проверьте срок его дей- ствия. Проверьте также отметки о�постановке на�воинский учет  по�месту жительства или месту пребывания, есть�ли мобилиза- ционное предписание и�жетоны с�личными номерами ВС�РФ.  Вся эта информация вам потребуется, чтобы заполнить личную  карточку. Все пункты, кроме 7-го, заполняйте ручкой черного или синего  цвета. Используйте любой вид ручки, например, шариковую или  гелиевую. Не делайте помарки и не сокращайте слова. Вносите  сведения аккуратно четким и разборчивым почерком. Пункт 7 раздела II заполняйте простым карандашом и только  на военнообязанного запаса. Укажите в нем, на каком учете – об- щем или специальном – состоит военнообязанный. Не заполняйте  этот пункт на призывников. 85

ДОКУМЕНТЫ  Строку «общем (№ команды, партии)» заполняйте, если у со- трудника есть мобилизационное предписание и/или штамп  в пункте «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных пред- писаний». Номер команды/партии указывают в п. 1 мобилизаци- онного предписания и в строке «в команду №» штампа. Строку «специальном» заполняйте на граждан, забронирован- ных в установленном порядке за организацией на период мобили- зации и на военное время. Проставьте серию и номер удостовере- ния об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации  и на военное время, номер перечня должностей и профессий,  пункта и раздела перечня, по которому оформлено бронирование,  а также дату оформления отсрочки военным комиссариатом.  Отметку о сверке с военкоматом проставьте простым каран- дашом в�п. 6 раздела II�личной карточки. Укажите дату сверки  и�поставьте свою подпись.  В�ходе сверки уточните с�военкоматом сведения из�разде- ла II�личной карточки, а�также фамилию, имя и�отчество, да- ту и�место рождения, образование, должность, профессию; се- мейное положение и�состав семьи; состояние здоровья, основные  антропометрические данные; прохождение военных сборов; мес- то жительства или пребывания, номер телефона. Если у�вас нет  каких-то сведений, узнайте их�у�сотрудника до�сверки с�воен- коматом   подп. «г» п. 29 Рекомендаций Во время сверки военкомат не толь- ко сверит эту информацию, но и проверит, как вносите сведения  о воинском учете в личную карточку. Проводите сверку не�реже одного раза в�год     подп. «д» п. 29 Рекомендаций Точную дату сверки военкомат сообщает, когда утверждает План  работы по�воинскому учету на следующий год. Личные карточки сотрудников на�воинском учете храните  отдельно� ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ЗАЛИЛИ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ КОФЕ Если испортили личную карточку,  Затем возьмите чистый бланк лич- указывайте в дубликате только ак- например, залили ее кофе, офор- ной карточки и заново его запол- туальную информацию о работни- мите дубликат. Заводить новую  ните. Внесите в дубликат всю ин- ке. Например, если сотрудница сме- карточку в этом случае не нужно.  формацию о сотруднике, о приеме  нила фамилию, пишите сразу новые  Если так поступите и инспектор это  и переводах, отпусках. Если запол- данные. В правом верхнем углу  заметит – вам грозят неприятности. няли другие разделы – перенесите  1-й страницы личной карточки напи- Прежде чем оформлять дубли- в личную карточку и эти сведения.  шите «Дубликат» и затем ознакомь- кат, составьте акт, что по вине кад- В графе «Дата заполнения» укажи- те с ним сотрудника под подпись.  ровика испорчена личная карточ- те дату, когда оформляете дубли- Расписаться сотрудник должен  ка. Он послужит основанием для  кат, а не дату, когда заполнили лич- на второй странице и на третьей –  оформления дубликата. Ознакомь- ную карточку при приеме на работу. в разделе III «Прием на работу  те с актом сотрудника. По аналогии с трудовой книжкой  и переводы на другую работу». 86



ДОКУМЕНТЫ  Шпаргалка Как заполнять личную  карточку Чем поможет статья. Узнаете, как правильно оформить и заполнять личную карточ- ку, чтобы избежать спора с работником и претензии проверяющих.  Личная карточка – документ  правильно оформить, вести  обязательный, ведете вы его  и закрыть личную карточку.  постоянно, но вопросы по за- Помните, что за правильное  полнению и хранению оста- и своевременное заполнение  ются. Мы подготовили шпар- карточек несет о  тветственность  галку, которая поможет вам  кадровик.   КАК ОФОРМИТЬ, ЗАПОЛНЯТЬ И ХРАНИТЬ ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ 1 2 3 4 5 Утвердите форму  Заполните первую  Впечатайте в первую  Распечатайте  Заполните  личной карточки  и вторую страницы  строку таблицы в раз- заполненную  от руки раз- в составе бухгал- формы на компью- деле III запись о приеме  форму лич- дел II, если со- терской учетной  тере, когда оформля- на работу на основании  ной карточки трудник воен- политики ете прием на работу приказа нообязанный 10 9 8 7 6 Редактируйте от руки  Вложите документ  Поставьте  Ознакомьте сотрудни- Ознакомьте со- в бумажном докумен- в дело «Личные  свою под- ка с записью о приеме  трудника с личной  те информацию о со- карточки работа- пись на вто- на работу в трудовой  карточкой, попро- труднике во время его  ющих сотрудни- рой страни- книжке и разделе III  сите его прове- работы в компании  ков» для текущего  це личной  личной карточки. По- рить сведения и по- на основании кадро- хранения и работы  карточки просите расписаться  ставить подпись  вых документов с документом в последней графе на второй странице 11 12 13 14 15 Дополняйте карточку  Внесите в раздел  Получи- Поместите личную  Считайте срок ар- листами-вложениями,  XI при увольнении  те подпись  карточку в дело  хивного хране- когда в соответствую- сотрудника запись  сотрудни- «Личные карточки  ния личной карточ- щих разделах на тре- о прекращении тру- ка в карточ- сотрудников, уво- ки с 1 января года,  тьей или четвертой стра- дового договора  ке и распи- ленных в ___ году» следующего после  нице закончится место на основании прика- шитесь в ней  увольнения сотруд- за об увольнении сами ника 88

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru 1 Форма по ОКУД Код 1  Полное и сокращенное  Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») по ОКПО 0301002 наименования компании 12345678 2  ИНН берите из свиде- (наименование организации) тельства, если оно есть.  Работник может узнать  Дата  Та- Идентиф  ика- Номер страхо вого  Вид работы  Пол  ИНН в личном кабинете  состав- бель- цион ный но- свидет  ельства  Характер  (основная,  (муж- налогоплательщика или  ления ный  мер налого- государс  твен- Алфа- ской,  на портале Госуслуг номер платель щика ного пенсионн  ого  вит работы по совмес- жен- 3  Номер СНИЛС берите  тительс  тву) ский) из страхового свидетель- страхо вания ства либо документа   ПФР   постановление правле- 09.09.2018 89 1234567890123 123-456-789-01  C постоян- основная М ная 4 ния ПФР от 13.06.2019 № 335 п 23 ЛИЧНрАаЯбо Кт  АниРкТаОЧКА  4  Работа постоянная или  временная I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ номер 25-ТД 5  Дату рождения пере- Трудовой договор дата 04.09.2018 пишите из паспорта пол- ностью цифрами. Можете  1. Фамилия Cтепанов Имя Виктор Отчество Сергеевич написать месяц 6  Гражданство указы- 2. Дата рождения 15 марта 1993 г. 5 Код вайте по паспорту или до- кументу, который удо- (день, месяц, год)   7 стоверяет личность  45 260 иностранного гражданина  3. Место рождения г. Москва 6 по ОКАТО или лица без гражданства 7  Коды гражданства,  4. Гражданство гражданин Российской Федерации по ОКИН 02 1 знания иностранного язы- ка, образования, состо- 5. Знание иностранного языка английский владеет свободно по ОКИН  016 05 3 яния в браке указывайте  по Общероссийскому  (наименование) 8 (степень знания) по ОКИН классификатору информа- ции о населении «ОК 018- 6. Образование высшее-магистратура  9 по ОКИН 30 07  2014»  приказ Росстандарта  (среднее (полное) общее, начальное профессиональное,   среднее профессиональное, высшее профессиональное) от 12.12.2014 № 2019-ст Наименование   Документ об образовании,  Год  8  Иностранный язык  образовательного учреждения о квалифи кации или наличии  оконча- и степень владения язы- ком укажите по докумен- специальных знаний ния там об образовании или  2017 со слов работника: читает  Московский экономический институт наименование серия номер и переводит со словарем;  читает и может объяснять- диплом Э 123456 ся; владеет свободно 9  Образование пишите  Квалификация   Направление или специальность   5.38.04.01 по документам об образо- по документу об образовании по документу вании. Уточните уровень  высшего образования магистр               экономика                       Код по ОКСО !!! ЗДЕСЬ ПОСТАВИТЬ ПЕРФОРАЦИЮ Наименование образовательного,  Документ об образовании,  Год  научного учреждения номер, дата выдачи окончания Направление или специальность по документу 7. Профессия экономист Код по ОКСО Код 27728 (основная) по ОКПДТР по ОКПДТР (другая) 89

ДОКУМЕНТЫ / Шпаргалка 10 2-я страница формы № Т-2  10  Общий и страховой  8. Стаж работы (по состоянию на “ 02 ”         октября 20 19  г.): стаж, стаж работы по спе- циальности и др. счи- Общий 13 дней 5 месяцев 3 лет тайте по трудовой книжке  и иным документам     Страховой 13 дней 5 месяцев 3 лет 11  Состояние в браке ука- 11 зывайте по паспорту, сви- детельствам или со слов  9. Состояние в браке состоит в зарегистрированном браке Код по ОКИН 2 работника: никогда не со-   стоял или не состояла  10. Состав семьи: в браке; состоит в зареги- стрированном браке; со- Степень родства Фамилия, имя, отчество Год рождения стоит в незарегистриро- (ближайшие родственники) 2 3 ванном браке; вдовец или  вдова; разведен или раз- 1 12 ведена официально; разо- шелся или разошлась супруга Степанова Маргарита Петровна 1995 12  Ближайших родствен- ников указывайте  дочь Степанова Юлия Викторовна 2018 по степени родства по до- кументам, которые под- 11. Паспорт: № 41 00 2345123 Дата выдачи “ 20 ” марта 2016 г. тверждают совместное  Выдан проживание и иждивение,  РОВД Алексеевского района города Москвы       со слов работника 13  Адрес и дату регистра- (наименование органа, выдавшего паспорт) ции по месту жительства  указывайте по паспорту 12. Адрес места жительства: 14  Фактический адрес ме- ста жительства – со слов  Почтовый индекс 13 работника. Если он совпа- дает с адресом регистра- По паспорту 123456 Москва, Тверская улица, дом 18, квартира 100 ции, напишите «тот же» 15  Сведения о воинском  Почтовый индекс 14 учете указывайте по воен- ному билету, справке или  Фактический тот же временному удостовере- октября нию взамен военного би- Дата регистрации по месту жительства “ 11 ” 2003 13 лета; по удостоверению  г. призывника. Все разде- лы, за исключением пунк- Номер телефона  8 (911) 453-34- 45  та 7, заполняйте ручкой.  Если оформляете личную  15 карточку на призывника,  поставьте прочерк напро- II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ  16 тив пунктов 1, 3, 4, 7                                                                                                                                                     15.08.2019         6. Наименование военного   отдел   1. Категория запаса - комиссариата по месту жительства Московского 2. Воинское звание подлежит призыву военного комиссариата по Алексеевскому району 3. Состав (профиль) - 7. Состоит на воинском учете:            - 4. Полное кодовое обозначение ВУС - а) общем (номер команды, партии) 5. Категория годности к военной службе В б) специальном 8. (отметка о снятии с воинского учета) Работник кадровой службы Начальник отдела кадров Громова А.А. 17 (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)      Работник (личная подпись) “ 9” сентября 20 18  г. 90

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru 3-я страница формы № Т-2 16  Отметку о послед- ней сверке с военкоматом  III. ПРИЕМ НА РАБОТУ  в пункте 6 делайте про- И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ стым карандашом. Рядом  поставьте свою подпись.  Должность   Тариф- Личная  Проводите сверку не реже  (специальность,   ная став- подпись  одного раза в год. Точную  Дата Структурное   профессия), разряд,  ка (оклад),  Основание владельца  дату сверки военкомат со- подразделение класс (категория)   надбавка,  трудовой  общает, когда утверждает  книжки План работы по воинско- квалификации руб. му учету на следующий  год 12 3 4 56 04.09.2018 Финансовое  17   Подпись работника          18 управление Специалист по льго- 50 000 Приказ от  подтвердит достоверность  данных, которые кадровик  там и компенсациям 04.09.2018 № 45-к внес в личную карточку,  по его документам и с его  14.07.2019 Планово-экономичес- Старший специалист 70 000 Приказ от  слов. Попросите работни- ка ознакомиться с запися- кий отдел 14.07.2019 № 45-к ми, которые внесли в лич- ную карточку сразу, как  IV. АТТЕСТАЦИЯ ее заполните Дата  Решение комиссии Документ (протокол) Основание 18  Прием на работу  аттеста- 2 5 и переводы на другую по- номер дата стоянную работу запол- ции няйте по приказам по лич- 1 34 ному составу. Запись  о временном переводе,  V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ повышении зарплаты, из- менении условий труда  Дата Наименование  Документ  в раздел III не вносите  (удостоверение, свидетель- начала  окончания  Вид повышения  образователь- ство) Основа- 19   Сведения о повыше- обучения обучения квалификации ного учрежде- ние нии квалификации указы- ния, место его  наимено- серия,  вайте по удостоверению.  вание номер дата Заполните этот раздел  нахождения личной карточки после то- го, как внесете информа- 12 3 4 56 7 8 цию о периоде обучения  в трудовую книжку работ- 10.03.2019 12.04.2019 Курсы повыше- Московский  Удосто- ПК 12.04.2009 Приказ от  ника, в раздел «Сведения  о работе»         19 ния квалифика- экономический  верение №  20.01.2019 ции институт повы-  о повы- 123456 № 16 шения квалифи- шении кации квалифи- кации VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Дата Специальность  Документ  (направление,   (диплом, свидетельство) начала пере- окончания  наименование номер дата Основание подготовки переподго- профессия) 7 товки 12 3 4 56 91

ДОКУМЕНТЫ / Шпаргалка 4-я страница формы № Т-2 20  Сведения о ежегодном  VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ отпуске вносите, когда со- трудник выйдет из отпус- Наиме нование награды (поощрения) наиме нование Доку мент дата ка. Если предоставляете  1 2 номер 4 основной и дополнитель- 3 ный отпуска, распишите  их виды построчно, даже  VIII. ОТПУСК если сотрудник использу- ет их одновременно Период работы Коли- Дата 21  Период работы запол- с по чество  няйте для оплачиваемых  Вид отпуска (ежегод ный,  кален- отпусков. Если указываете  учебн  ый, без сохра нения  дарных  Основа ние год для отпуска без сохра- дней  начала оконча- нения заработной платы,  заработ ной платы  ния это будет не период рабо- и др.) отпус- ты, за который предостав- ляете отпуск, а рабочий  ка год, в котором сотрудник  берет отпуск за свой счет.  1 2 345 6 7 Это важно отслеживать,  так как отпуск без сохра- Ежегодный основной 04.09.2018 03.09.2019 14 01.03.2019 15.03.2019 Приказ от  нения зарплаты за преде- лами 14 календарных дней             20 25.02.2019 № 24-о в год не входит в стаж для  ежегодного отпуска Ежегодный дополнительный 04.09.2018 03.09.2019 3 16.03.2019 18.03.2019 Приказ от  22  Дополните раздел све- дениями о временном              21 25.02.2019 № 24-о переводе, повышении зар- платы, совмещении. Для  Без сохранения 04.09.2018 03.09.2019 2 13.06.2019 14.06.2019 Приказ от  полноты сведений указы- заработной платы 11.06.2019 № 48-к вайте в этом разделе и ин- формацию, которая уточ- IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,  няет записи из других  на которые работник имеет право в соответствии с законодательством разделов, например, при  реорганизации компании Наимен  ование льготы номер Доку мент Основан  ие 23   Основание, дату  1 2 дата выдачи 4 увольнения и реквизи- 3 ты приказа указывайте  по приказу об увольнении 22 X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ 24   Подпись работни- В период с 01.02.2019 по 28.02.2019 Степанов В.С. временно переведен на должность стар- ка подтверждает, что  шего  специалиста  по  льготам  и  компенсациям  (приказ  от  21.01.2019  №  34 - к). он ознакомился со всеми  записями, которые внесли  XI. Основание прекращения  Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77   в личную карточку за пе- риод его работы трудового договора (увольнения) Трудового кодекса Российской Федерации Дата увольнения “ 31 ” октября 20 19  г. 23 Приказ (распоряжение) № 321-к от “ 31 ” октября 20 19  г. Работник кадровой службы Начальник отдела кадров Громова А.А. 24 (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)      Работник (личная подпись) 92



ДОКУМЕНТЫ    Как перевести  совместителя  на основную работу,  если не боитесь  спорить с Рострудом Чем поможет статья. Узнаете об альтернативном способе сделать совместителя  основным работником. Используйте его, если не хотите увольнять совместителя,   а потом принимать его на работу. Внешний совместитель, кото- Способ, который найдете  рый уволился с основного ме- в этой статье, намного проще,  ста работы, может работать  так как не нужно оформлять  у вас полное время. Есть два  много документов и полно- способа, как оформить пере- стью проводить две процеду- вод, если обе стороны соглас- ры. Раньше Роструд предла- ны. Способ, который одобряет  гал так делать   письмо от 22.10.2007  Роструд   С. 42 Этот способ на- № 4299-6-1 Однако сейчас такой  дежный, но трудоемкий. вариант не поддерживает. 94

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Шаг 1. Измените вид трудового  Шаг 2. Заполните трудовую  договора книжку Чтобы совместитель продолжил работать  Как заполнить трудовую книжку при  в вашей компании как основной сотруд- переводе совместителя на основное ме- ник, измените вид его трудового догово- сто работы, не разъясняют ни ТК, ни Пра- ра   ст. 72 ТК Увольнять и снова принимать  вила     утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 на работу не надо. ни Инструкция   утв. постановлением Минтруда  от 10.10.2003 № 69 Действуйте в зависимости  В дополнительном соглашении к тру- от того, есть в трудовой книжке запись  довому договору укажите, с какой даты  о работе по совместительству или нет. работа по совместительству становится  Вариант 1. В трудовой книжке есть  основной, опишите новый режим работы,  запись о приеме на работу по совмес- оплату труда и другие условия, о которых  тительству. договорились с сотрудником. Если бывший работодатель внес в тру- На основании допсоглашения из- довую книжку запись о работе по совме- дайте приказ об изменении вида рабо- стительству, укажите полное и сокра- ты. Ознакомьте с ним сотрудника под  щенное наименование вашей компании.  подпись. Затем сделайте запись о том, что работа  по совместительству стала основной. Измените вид работы в личной  карточке сотрудника. В верхней части  В графе 1 укажите порядковый номер  1-й страницы зачеркните одной чертой  записи, в графе 2 – дату, когда ее вноси- «по совместительству» и рядом напиши- те. В графе 4 укажите реквизиты прика- те «основная». На�полях документа ука- за об изменении вида работы. жите свою должность, поставьте подпись  Вариант 2. В трудовой книжке нет  и�дату. записи о работе по совместитель- ству. В�разделе X «Дополнительная ин- формация» личной карточки сде- Если в трудовую книжку бывший  лайте уточнение. Напишите, что рабо- работ  одатель запись о совместительстве  та по совместительству стала основной,  не вносил, сначала сделайте запись о ра- сделайте ссылку на допсоглашение  боте по совместительству. Затем укажите,  к трудовому договору и приказ об изме- что ваша компания стала основным мес- нении вида работы. том работы� Зарегистрируйте трудовую книжку со- трудника в книге учета движения трудо- вых книжек и внесите в нее запись.  ПОЧЕМУ РИСКОВАННО МЕНЯТЬ ВИД ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Закон не предусматривает воз- ции. Из-за нестандартной запи- ст. 72 ТК и меняете условия трудо- можность менять вид трудово- си у сотрудника могут возникнуть  вого договора по соглашению сто- го договора, если стороны хотят  проблемы в ПФР с назначением  рон. Сотрудника этот способ то- перевести совместителя на основ- пенсии. же привлекает. У него нет угрозы  ное место работы. Нет инструк- Этот способ привлекает простой  потерять работу, так как компания  ции, как правильно вносить запись  процедурой. Не нужно оформлять  не расторгает с ним прежний тру- в трудовую книжку в такой ситуа- много документов. Вы используете  довой договор. 95

ДОКУМЕНТЫ  Допсоглашение к трудовому договору об изменении вида трудового договора ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 20.05.2017 № 12/17-тд 21.10.2019                                  № 01/19-12/17-тд Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Работо- датель, в лице директора Хрусталева Владимира Владимировича, действующего на основании Устава и тру- дового договора от 28.04.2015 № 04/15-тд, с одной стороны и юрист Глебова Марина Михайловна, именуе- мая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее соглашение о следующем: 1. Работник с 20 мая 2017 года работает в ООО «Афиша» по внешнему совместительству. В связи с уволь- нением Работника с основного места работы 16 октября 2019 года Работник и Работодатель договорились  о том, что его работа в ООО «Афиша» с 21 октября 2019 года считается основной работой. 2. Работник имеет право на компенсации и льготы за непрерывный стаж работы в ООО «Афиша», установ- ленные коллективным договором от 01.02.2017, с учетом даты начала работы в компании – 20 мая 2017 года. 3. В связи с переходом на основную работу у Работника меняются условия трудового договора о продол- жительности и режиме рабочего времени и об оплате труда: … 5.  Все остальные условия трудового договора от 20.05.2017 № 12/17-тд остаются неизменными.                  В.В. Хрусталев                           М.М. Глебова                    21.10.2019 21.10.2019                                                                        М.М. Глебова Экземпляр соглашения получила:            21.10.2019       Приказ об изменении вида работы 21.10.2019    Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» № 215- к (ООО «Афиша») ПРИКАЗ Москва О переходе Глебовой М.М. на основную работу С 21 октября 2019 года юрист юридического департамента Глебова Марина Михайловна работает в ООО  «Афиша» по основному месту работы. Заработная плата составляет 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей. Основание: дополнительное соглашение от 21.10.2019 № 01/19-12/17-тд к трудовому договору от 20.05.2017  № 12/17-тд 96

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Акционерное общество «Мир» Как внести запись  в трудовую книжку  сотрудника, если  в ней есть запись  о приеме на работу  по совместительству (АО «Мир») 5 04 06 2011 Принята в юридический департамент Приказ от на должность юриста  04.06.2011 № 62-к 6 20 05 2017 Принята на работу по совместительству в  Приказ Общество с ограниченной ответственностью ООО «Афиша» от  «Афиша» (ООО «Афиша») в юридический 20.05.2017 № 51-к отдел на должность юриста 7 16 10 2019 Уволена по собственному желанию, пункт 3 Приказ от части первой статьи 77 Трудового кодекса 16.10.2019 № 128-к Российской Федерации Начальник отдела кадров           И.А. Степанова                                                                                8 21 Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 10 2019 Работа по совместительству в юридическом Приказ от отделе на должности юриста стала основной 21.10.2019 № 215-к 97

ДОКУМЕНТЫ  Как внести запись  в трудовую книжку  сотрудника, если в ней нет  записи о приеме на работу  по совместительству Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») 5 04 06 2011 Принята в юридический департамент Приказ от на должность юриста  04.06.2011 № 62-к 6 16 10 2019 Уволена по собственному желанию, пункт 3 Приказ от части первой статьи 77 Трудового кодекса  16.10.2019 № 128-к Российской Федерации Начальник отдела кадров          И.А. Степанова                                                                                Общество с ограниченной ответственностью   «Афиша» (ООО «Афиша») 7 20 05 2017 Принята на работу по совместительству Приказ от  в юридический отдел на должность юриста 20.05.2017 № 51-к 8 21 10 2019 Работа по совместительству в юридическом Приказ от отделе на должности юриста стала основной 21.10.2019 № 215-к 98