Вопросы Севера

Журнал издает № 4’19 5 Как планировать работу в северной компании в 2020-м 38 Пять новых разъяснений Роструда, из-за которых придется перестроить работу в северной компании 55 Почему северным компаниям придется индексировать зарплату



РЕДАКЦИОННЫЙ № 4’19 СОВЕТ ИЗМЕНЕНИЯ Ю.В. Воронин, к. э. н., 5 Как планировать работу в северной компании заслуженный юрист РФ в 2020-м Н.А. Волгин, зав. кафедрой труда Какие в 2020-м будут выходные и праздники и социальной политики РАНХиГС при пятидневке при Президенте РФ, академик Как считать норму рабочего времени при пятидневке РАЕН, д. э. н., профессор, Какие будут дополнительные выходные, нерабочие заслуженный деятель науки РФ праздники и норма рабочего времени при шестидневке Как с учетом производственного календаря составить Г.В. Жукевич, профессор кафедры труда график сменности и социальной политики РАНХиГС Как с учетом производственного календаря заполнить табель при Президенте РФ, д. э. н. 12 Как перечислять зарплату северным работникам И.А. Костян, профессор кафедры трудового по новым правилам права МГУ им. М.В. Ломоносова, д. ю. н. Что поменять в документах Как реагировать на просьбы работников Л.Ф. Смолина, доцент кафедры оценки бизнеса и недвижимости МГСУ, 18 Воинский учет. Новые обязанности кадровиков председатель подкомитета и штрафы на компанию по предпринимательству в жилищно-коммунальной За что точно оштрафуют сфере Торгово-промышленной За что штраф не предусмотрен, но делать надо палаты РФ, к. э. н., почетный работник жилищно- 25 Новые штрафы, которые заплатите, если коммунального хозяйства РФ не будете контролировать режим труда и отдыха водителей М.В. Суслова, доцент кафедры труда и социальной политики РАНХиГС Что перепроверить в документах водителей при Президенте РФ, к. э. н. Как контролировать переработки М.А. Топилин, министр труда и социальной 31 СНИЛС: утвердили новую форму вместо зеленой защиты РФ карточки Е.В. Черепанов, председатель МПО ПАО 33 Новое уведомление: когда направить в МВД «НК “Роснефть”», к. э. н. Когда уведомлять Как направлять П РА К Т И К А 38 Пять новых разъяснений Роструда, из-за которых придется перестроить работу в северной компании Как платить зарплату за первый месяц работы Как в графике поделить отпуск на части Как оформить диспансеризацию Как сделать совместителя основным работником Как направлять на предварительные медосмотры

СОДЕРЖАНИЕ Вопросы Севера, № 4/2019 Учредитель – OOO KФЦ «Актион» 47 Как сделать так, чтобы работники Издательство – ООО «МЦФЭР» не брали больничные 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1, Проводить вакцинацию 2-й этаж, к. 77 Устраивать «витаминные дни» Организовать ДМС Издатель – Анна Александровна Голубева Запрещать уходить на больничный Редакция Отпускать болеть дома Разрешать работать удаленно Главный редактор Анна Батура Лишать премии Заместитель 55 Почему северным компаниям придется главного редактора Оксана Соколова индексировать зарплату Эксперт Зульфия Бурнашева Эксперт Дарья Романова Как убедить руководителя индексировать зарплату Какой коэффициент выбрать для индексации Выпускающий редактор Ирина Демина Какие выплаты индексировать Верстка Наталья Першина Когда и как часто проводить индексацию Адрес редакции: ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Дмитрий Загорский Тел.: 8 (495) 937-90-82 60 Какие гарантии полагаются при переезде Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион», из северного региона e-mail: [email protected] Компенсация расходов работникам ИП Электронная версия: e.voprosever.ru Компенсация расходов неработающим пенсионерам Подписные индексы В О П Р О С- О Т В Е Т «Роспечать» – 20587 (годовой), 64 Ответы на вопросы читателей 46355 (полугодовой) Отпуск «Почта России» – П2747 (годовой), Пенсионное обеспечение П2598 (полугодовой) Заработная плата «Пресса России» – 87929 (годовой), СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 13042 (полугодовой) 70 Производственный календарь – 2020. Отвечаем Отдел маркетинга на ваши вопросы. Памятка для сотрудников Руководитель: Наталья Молчановская 71 Как поменять карту, на которую хотите получать Тел.: 8 (495) 937-90-82, e-mail: [email protected] зарплату. Памятка для сотрудников Размещение рекламы 73 Точные даты, когда компания должна платить Тел.: 8 (495) 660-17-18, 730-55-14 сотрудникам. Готовые примеры action-reklama.ru Служба клиентской поддержки Тел.: 8 (495) 937-90-82 Претензии по доставке направляйте по факсу: 8 (495) 933-52-62, e-mail: [email protected] Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов, опубликованных в журнале «Вопросы Севера», допускается только с письменного согласия редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № ФС77-63905 от 09.12.2015. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Подписано в печать 26.09.2019. Дата выхода в свет 07.10.2019. Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага офсетная. Усл. печ. л. 8,40. Тираж 9500 экз. Зак. № 24940. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3, тел.: 8 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2019

Для всех читателей  журнала участие БЕСПЛАТНОЕ! Seminar.pro-personal.ru Участники вебинаров  получают: •  Возможность  задавать вопросы  лектору •  Презентацию  вебинара •  Сертификат  участника Остались вопросы?  Звоните: 8 (495) 937 90 82 Реклама



ИЗМЕНЕНИЯ Как планировать работу в северной компании в 2020-м Производственный календарь нужен кадровику не только, что- бы посмотреть, когда в следующем году будут «длинные» выходные, и сокращенные дни. Как использовать производственный календарь, когда заполняете табель или составляете графики сменности, узнаете ниже. Какие в 2020-м будут выходные и праздники при пятидневке По закону в году 14 нерабочих праздничных дней. Они указаны в ч. 1 ст. 112 ТК. В отдельных случаях выходные дни переносятся на ра- бочие. В законе таких случаев три. Случай 1. Выходные дни, которые совпали с новогодними канику- лами и Рождеством Христовым, переносит Правительство. Два выход- ных из тех, что совпали с новогодними праздниками и Рождеством, Правительство может перенести на другие дни, ч. 2 ст. 112 ТК. В 2020-м Правительство перенесло: – 4 января (субботу) на 4 мая (понедельник); – 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник). Случай 2. Выходной день переносит Госдума или Правительство. Для рационального использования выходных и праздников депута- ты федеральным законом или Правительство постановлением могут перенести даже те выходные, которые не совпадают с нерабочими праздниками, ч. 5 ст. 112 ТК. В 2020-м таких переносов нет. Случай 3. Выходные дни переносит работодатель. Если праздник и выходной совпадут, работодатель автоматически переносит выход- ной на следующий рабочий день, ч. 2 ст. 112 ТК. В 2020-м два таких переноса: с 23 февраля (воскресенья) на 24 фев- раля (понедельник) и с 8 марта (воскресенье) на 9 марта (понедельник). С учетом переносов в 2020-м будет шесть «длинных» выходных. Работать в субботу, как и в 2018-м, не придется. Таблица 1. «Длинные» выходные в 2020 году при 5-дневной рабочей неделе Месяц Количество дней Даты Повод Январь 8 С 1 по 8 января Новогодние каникулы Февраль 3 С 22 по 24 февраля День защитника Отечества Март 3 С 7 по 9 марта Международный женский день Май 5 С 1 по 5 мая Праздник Весны и Труда 3 С 9 по 11 мая День Победы Июнь 3 С 12 по 14 июня День России № 4  •  2019 5

ИЗМЕНЕНИЯ Как считать норму рабочего времени при пятидневке Норму рабочего времени на месяц, квартал или год считайте по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выход- ными в субботу и воскресенье исходя из продолжительности еже- дневной работы, смены. Такой порядок расчета утвердило Минздрав- соцразвития приказом от 13.08.2009 № 588н. Чтобы посчитать норму рабочего времени в конкретном месяце: Шаг 1. Разделите на 5 продолжительность рабочей недели. Шаг 2. Умножьте получившееся число на количество рабочих дней в конкретном месяце. Количество рабочих дней посмотрите в произ- водственном календаре. Шаг 3. Вычтите из получившегося числа часы, на которые сокраща- ете рабочее время накануне праздников, ч. 1 ст. 95 ТК. В 2020-м сокращенных дней будет пять: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря. Исключение – непрерывно действующие организации и отдельные виды работ, где уменьшить продолжительность работы невозможно. В этом случае компенсируйте переработку дополнительным време- нем отдыха или, если работник согласится, повышенной оплатой, как за сверхурочную работу, ч. 1 ст. 152 ТК. Подобный алгоритм применяйте, чтобы посчитать норму рабочего времени за квартал и за год. В 2020-м при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными: 248 рабочих дней, в том числе пять дней, сокращенных на час; 118 выходных с учетом пяти дополнительных дней отдыха – 24 февраля, 9 марта, 4, 5 и 11 мая. Таблица 2. Продолжительность рабочей недели и ежедневной работы при пятидневке Продолжительность, ч рабочей ежедневной работы / Кого касается недели смены 40 8 Всех работников, кроме тех, у кого по закону сокращенное рабочее время, ч. 2 ст. 91 ТК 36 7,2 1. Работников с опасными или вредными условиями труда 3-й и 4-й степени, абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК. 2. Женщин в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, ст. 320 ТК. 3. Женщин, которые работают в сельской местности, п. 1.3 постановления Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 № 298/3–1. 4. Педагогических работников, ч. 1 ст. 332 ТК. 24 4,8 Работников в возрасте до 16 лет, абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК Какие будут дополнительные выходные, нерабочие праздники и норма рабочего времени при шестидневке При шестидневке работник имеет право на те же 14 нерабочих праздничных дней, что и сотрудник на пятидневке. Однако возможнос- 6 Вопросы Севера

№ 4  •  2019 ИЗМЕНЕНИЯ тей перенести выходные на другие дни и отдыхать дольше у работни- ков при шестидневке меньше. В 2020-м таких переносов три: – 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник); – 23 февраля (воскресенье) на 24 февраля (понедельник); – 8 марта (воскресенье) на 9 марта (понедельник). В 2020-м сотрудники, которые работают в режиме шестидневки, бу- дут отдыхать более одного дня подряд: с 1 по 8 января, с 23 по 24 фев- раля, с 8 по 9 марта и с 9 по 10 мая. При шестидневной рабочей неделе, как и при пятидневной, продол- жительность работы в неделю не может превышать 40 часов, ст. 91 ТК. Продолжительность ежедневной работы от пятидневки отличается. Для шестидневки обычно устанавливают норму работы из расчета 7-часового дня с понедельника по пятницу и 5-часового – в субботу. Напомним, при шестидневке продолжительность работы перед вы- ходным не может превышать 5 часов, ч. 3 ст. 95 ТК. Уменьшайте на один час рабочий день перед нерабочим праздни- ком. Правило ч. 1 ст. 95 ТК действует и при шестидневной неделе. В 2020-м сокращенных дней семь: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Порядок расчета нормы рабочего времени на месяц, квартал и год такой же, как для пятидневки. В феврале 2020-го при пятидневной рабочей неделе с дву- мя выходными – 19 рабочих дней и 10 выходных. При шестиднев- ной неделе, в отличие от пятидневки, есть сокращенный день – 22 февраля. Норма рабочего времени в этом месяце составит: – при 40-часовой рабочей неделе – 151,0 ч (8 ч Ч 19 дн. - 1 ч); – при 36-часовой рабочей неделе – 135,8 ч (7,2 ч Ч 19 дн. - 1 ч); – при 24-часовой рабочей неделе – 90,2 ч (4,8 ч Ч 19 дн. - 1 ч). В 2020-м при шестидневной рабочей неделе с одним выходным: – 300 рабочих дней, в том числе семь сокращенных на час; – 66 выходных с учетом трех дополнительных дней отдыха – 24 февраля, 9 марта и 5 мая. Норма рабочего времени для шестидневки в 2020-м: – при 40-часовой рабочей неделе – 1977,0 ч (8,0 ч Ч 248 дн. - 7 ч); – при 36-часовой – 1778,8 ч (7,2 Ч 248 дн. - 7 ч); – при 24-часовой – 1183,4 ч (4,8 Ч 248 дн. - 7 ч). Как с учетом производственного календаря составить график сменности Когда составляете график сменности при суммированном учете, не выходите в учетном периоде за норму рабочего времени. Это глав- ное правило. Чтобы его выполнить вам понадобится производствен- 7

ИЗМЕНЕНИЯ ный календарь. Он показывает норму рабочего времени на год, полу- 8 годие, квартал и месяц. Чтобы составить правильный график, следуйте инструкции. Шаг 1. Определите учетный период. Шаг 2. Распределите смены и определите их примерную продол- жительность по количеству сотрудников, объему работ и общему ко- личеству смен в сутки. Шаг 3. Определите число рабочих дней или смен за учетный период. Шаг 4. Рассчитайте количество рабочих часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Шаг 5. Сравните полученный результат с нормой рабочего време- ни по производственному календарю и, если нужно, скорректируйте график по продолжительности смен и их частоте. Когда составляете график, учитывайте предпраздничные дни, вре- мя работы в которые нужно сокращать на 1 час. В ООО «Афиша», г. Якутск, сменный режим работы. Директор решил, что сотрудники будут работать в две смены по 11 часов. Начало работы I смены – 0:00 часов, а II смена начнется в 12:00. Учетный период – квартал. Тимофееву определили график «два через два» во II смену. Кадровик составила для него предварительный график сменно- сти на I квартал 2020-го, по которому он отработает 46 смен, или 505 часов (11 ч Ч 46 - 1 ч). Норма рабочего времени за I квартал 2020-го – 456 часов. Переработки составят 53 часа, то есть 1,2 часа в смену. Чтобы продолжительность работы Тимофеева не превышала норму работы за квартал, его смену нужно уменьшить на 1,2 часа. С учетом расчетов кадровик предложила установить ему рабочую смену 9 часов 48 минут в режиме «два через два» с 12:00 до 22:48. Учтите, при сменном режиме компания может указать в графике субботу и воскресенье как рабочие дни. В этом случае другие дни не- дели могут быть выходными по графику сменности, ч. 3 ст. 111 ТК. Сле- довательно, рабочие дни, которые выпадут на субботу или воскресе- нье, оплачивать в повышенном размере не нужно. Если же в вашей компании рабочие смены выпадают на нерабочие праздники, оплатите их не менее чем в двойном размере, ч. 1 ст. 153 ТК. Как с учетом производственного календаря заполнить табель Даже если ваша компания работает пять дней в неделю по 8 часов и вам не нужно составлять график сменности, производственный ка- лендарь пригодится, чтобы правильно заполнить табель учета рабо- чего времени. Сверяйтесь с календарем, чтобы не ошибиться с рабо- чими, выходными и сокращенными днями. Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ У Тимофеева 40-часовая рабочая неделя. Он трудится в ООО «Афиша», г. Мурманск, 5 дней в неделю по 8 часов каждый день. Ноябрь 2020 года Тимофеев отработал полностью. Табель учета рабочего времени за март 2020-го при пятидневке № по порядку Отметки о явках и неявках Отработано за Табельный на работу по числам месяца номер 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяц Фамилия, инициалы, месяца должность 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 (I, II) 4 дни (специальность, часы профессия) 56 1 2 3 ВЯЯВЯЯВВЯЯЯЯЯВВХ 9 20 1 Тимофеев Д.А., 31 71 159 экономист 11 … … 87 88 88888 Х 88 … ЯЯЯЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯХ 88888 88888 8Х …… … Кроме того, производственный календарь поможет правильно заполнить табель для тех, у кого сокращенная рабочая неделя. Степанов живет на Сахалине и трудится 36 часов в неделю, так как у него вредные условия труда 3-й степени. Кроме того, у  Степанова пятидневная рабочая неделя. Апрель 2020 года он отработал полностью. Табель учета рабочего времени за апрель 2020-го при пятидневке № по порядку Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Табельный номер 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяц Фамилия, инициалы, месяца должность (I, II) (специальность, 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни профессия) часы 12 3 4 56 1 Степанов Д.А., 31 Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Х 11 22 экономист 7.2 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 Х 779,2 Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Х 11 157,4 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 7,2 6,2 Х 78,2 …… … … …… № 4  •  2019 Когда заполняете табель на работников с суммированным учетом, также сверяйтесь с производственным календарем. Так вы не допусти- те расхождений в документах и избежите претензий ГИТ. 9

Производственный календарь на 2020 год для пятидневной рабочей недели ИЗМЕНЕНИЯ 10 Вопросы Севера Январь Февраль Март Апрель Май Июнь 6 13 20 27   3 10 17 24   4 11 18 25 1 8 15 22 29 Понедельник 7 14 21 28   4 11 18 25   2 9 16 23 30     6 13 20 27   5 12 19 26 2 9 16 23 30 Вторник 1 8 15 22 29   5 12 19 26 3 10 17 24   Среда 2 9 16 23 30   6 13 20 27   3 10 17 24 31     7 14 21 28   6 13 20 27 4 11 18 25   Четверг 3 10 17 24 31   7 14 21 28 5 12 19 26   Пятница 4 11 18 25   1 8 15 22 29   4 11 18 25   1 8 15 22 29   7 14 21 28 6 13 20 27   Суббота 5 12 19 26   2 9 16 23   1 8 15 22 29 7 14 21 28   Воскресенье   5 12 19 26   2 9 16 23 30 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31   6 13 20 27   3 10 17 24     7 14 21 28   4 11 18 25   1 8 15 22 29   5 12 19 26   Понедельник Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Вторник   6 13 20 27   3 10 17 24 31   7 14 21 28   5 12 19 26   2 9 16 23 30   7 14 21 28 Среда   7 14 21 28   4 11 18 25   1 8 15 22 29   6 13 20 27   3 10 17 24   1 8 15 22 29 Четверг 1 8 15 22 29   5 12 19 26   2 9 16 23 30   7 14 21 28   4 11 18 25   2 9 16 23 30 Пятница 2 9 16 23 30   6 13 20 27   3 10 17 24   1 8 15 22 29   5 12 19 26   3 10 17 24 31 Суббота 3 10 17 24 31   7 14 21 28   4 11 18 25   2 9 16 23 30   6 13 20 27   4 11 18 25   Воскресенье 4 11 18 25   1 8 15 22 29   5 12 19 26   3 10 17 24 31   7 14 21 28   5 12 19 26   5 12 19 26   2 9 16 23 30   6 13 20 27   4 11 18 25   1 8 15 22 29   6 13 20 27   Обозначены предпраздничные дни, в которые продолжительность рабочих дней или смен уменьшается на один час. КоличествоРабочее время дней и часов(в часах): ЯнварьКалендарные дни Февраль Март I квартал Апрель Май Июнь II квартал 1-е полугодие Июль Август Сентябрь III квартал Октябрь Ноябрь Декабрь IV квартал 2-е полугодие 2020 г. 31 29 31 91 30 31 30 91 182 31 31 30 92 31 30 31 92 184 366 Рабочие дни 17 19 21 57 22 17 21 60 117 23 21 22 66 22 20 23 65 131 248 Выходные и нерабочие 14 10 10 34 8 14 9 31 65 8 10 8 26 9 10 8 27 53 118 праздничные дни при 40-часовой 136 152 168 456 175 135 167 477 933 184 168 176 528 176 159 183 518 1046 1979 рабочей неделе при 36-часовой 122,4 136,8 151,2 410,4 157,4 121,4 150,2 429,0 839,4 165,6 151,2 158,4 475,2 158,4 143,0 164,6 466,0 941,2 1780,6 рабочей неделе при 24-часовой 81,6 91,2 100,8 273,6 104,6 80,6 99,8 285,0 558,6 110,4 100,8 105,6 316,8 105,6 95,0 109,4 310,0 626,8 1185,4 рабочей неделе

Производственный календарь на 2020 год для шестидневной рабочей недели № 4  •  2019 Понедельник Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Вторник 6 13 20 27 3 10 17 24 2 9 16 23 30 6 13 20 27 1 8 15 22 29 Среда 7 14 21 28 4 11 18 25 3 10 17 24 31 7 14 21 28   4 11 18 25 2 9 16 23 30 Четверг 1 8 15 22 29 5 12 19 26 4 11 18 25 1 8 15 22 29   5 12 19 26 3 10 17 24   Пятница 2 9 16 23 30 6 13 20 27 5 12 19 26 2 9 16 23 30 4 11 18 25   Суббота 3 10 17 24 31 7 14 21 28 6 13 20 27 3 10 17 24     6 13 20 27 5 12 19 26   Воскресенье 4 11 18 25 1 8 15 22 29 7 14 21 28 4 11 18 25   6 13 20 27   5 12 19 26 2 9 16 23   1 8 15 22 29 5 12 19 26     7 14 21 28 7 14 21 28   1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 Понедельник Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Вторник 6 13 20 27 3 10 17 24 31   7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30   7 14 21 28 Среда 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 Четверг 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 Пятница 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 Суббота 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 Воскресенье 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25   1 8 15 22 29 6 13 20 27 Обозначены предпраздничные дни, в которые продолжительность рабочих дней или смен уменьшается на один час. КоличествоРабочее время дней и часов(в часах): ЯнварьКалендарные дни ФевральРабочие дни МартВыходные и I кварталнерабочие Апрельпраздничные дни Майпри 40-часовой Июньрабочей неделе II кварталпри 36-часовой 1-е полугодиерабочей неделе Июльпри 24-часовой Августрабочей неделе Сентябрь III квартал Октябрь Ноябрь Декабрь IV квартал 2-е полугодие 2020 г. 31 29 31 91 30 31 30 91 182 31 31 30 92 31 30 31 92 184 366 ИЗМЕНЕНИЯ 20 24 25 69 26 23 25 74 143 27 26 26 79 27 24 27 78 157 300 11 5 6 22 4 8 5 17 39 4 5 4 13 4 6 4 14 27 66 136 151 167 454 175 135 167 477 931 184 168 176 528 176 159 183 518 1046 1977 122,4 135,8 150,2 408,4 157,4 121,4 150,2 429,0 837,4 165,6 151,2 158,4 475,2 158,4 143,0 164,6 466,0 941,2 1778,6 81,6 90,2 99,8 271,6 104,6 80,6 99,8 285,0 556,6 110,4 100,8 105,6 316,8 105,6 95,0 109,4 310,0 626,8 1183,4 11

ИЗМЕНЕНИЯ Как перечислять зарплату северным работникам по новым правилам Президент подписал два федеральных закона «об отмене зарплат- ного рабства». Изменения действуют с 6 августа 2019-го. Из статьи узна- ете, что вы должны срочно изменить в документах северной компании и как теперь надо реагировать на просьбы сотрудников о зарплате. Про- читайте обязательно – штрафы за нарушения увеличили в два раза. Что поменять в документах Актуализируйте в колдоговоре и (или) локальном акте, например, ПВТР или Положении об оплате труда, условие о способах выплаты зар- платы. Внесите поправки и в трудовой договор, если ранее указали срок, в течение которого сотрудник должен предупредить о смене банка. Зачем вам это надо. С 6 августа 2019 года на 10 дней увеличился срок, в течение которого компания обязана поменять зарплатный банк сотруднику по его просьбе, ч. 3 ст. 136 ТК, Закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ. Чтобы изменить реквизиты, теперь работник должен написать заявле- ние не за 5 рабочих, а за 15 календарных дней, ч. 3 ст. 136 ТК. Не успе- ет – переводить текущую выплату на новый счет вы не обязаны. Если сотрудник напишет заявление своевременно, а вы проигнори- руете просьбу работника и переведете зарплату по старым реквизи- там, компанию накажут так же, как и за невыплату зарплаты. С 6 августа 2019-го КоАП предусматривает отдельное нарушение для тех, кто навя- зывает работникам банк, в котором им открывают счета для перевода зарплаты, и создает препятствия для смены банка, Закон от 26.07.2019 № 221-ФЗ. Штраф для северной компании – 50 тыс. руб., для должност- ного лица – 20 тыс. руб. При повторном нарушении компанию оштра- фуют на сумму до 100 тыс. руб., а должностное лицо – до 30 тыс. руб. Последнего могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет, ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП. Ранее за аналогичное правонарушение компанию и должност- ное лицо привлекали к ответственности по общей норме за наруше- ние трудового законодательства. Предупреждение либо штраф для компании – до 50 тыс. руб., а для должностного лица – до 5 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Какие решить вопросы. Укажите в документах компании – кол- договоре, ПВТР или Положении об оплате труда – новый срок, в те- чение которого сотрудник должен написать заявление. Напишите, какие реквизиты он должен указать. Объясните, что работник может получать зарплату не только на банковскую карту, но и на счет, ко- торый не привязан к карте, а также на счет другого лица, ч. 3 ст. 136 ТК. Чтобы у сотрудников не возникало сложностей, разработайте 12 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ шаблон заявления. За основу можете взять наш образец. Напишите также о последствиях, если сотрудник предоставит заявление поз- же, чем это требует закон. Если колдоговор или локальный акт предусматривает только один способ выплаты зарплаты – перевод на счет в рамках зарплатного проекта, срочно уберите это условие. Ни колдоговор, ни локальный акт не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с зако- ном, ч. 2 ст. 9 ТК. За это условие компании грозит штраф, даже если не будете его соблюдать. Условие о выплате зарплаты только в рамках зарплат- ного проекта незаконно Транспортный прокурор обратился в суд в интересах работ- ников с иском к КГУП. Просил признать недействующим абз. 1 п. 9 разд. 2 коллективного договора КГУП, который предусматривает выплату заработной платы через банк ОАО «Д». Это положение нарушает права работников. Суд признал, что условие колдоговора о выплате зарпла- ты через ОАО «Д» незаконно. Коллективный договор не должен ухудшать гарантированный законом уровень трудовых прав ра- ботников. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 21.08.2015 по делу № 33-5298/2015. Если будете вносить изменения в ПВТР, учтите мнение профкома, если он есть в компании. Чтобы ознакомить работников с новой ре- дакцией Правил, приложите к ним лист ознакомления либо заведите журнал ознакомления. Дистанционщиков ознакомьте с ПВТР путем об- мена электронными документами, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 ТК. Раздел ПВТР о способе выплаты зарплаты Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша») Директор ООО «Афиша» ПРАВИЛА Хрусталев В.В. Хрусталев г. Хабаровск внутреннего трудового распорядка «2» сентября 20 19 г. ... 5. Оплата труда … 5.10. Заработная плата выплачивается Работнику по его выбору: в кассе Работодателя, переводится в кре- дитную организацию, с которой Работодатель заключил договор на обслуживание, либо в кредитную орга- низацию по выбору Работника. Лицевой счет, на который Работник пожелает получать заработную плату, может быть не привязан к банковской карте. Работник также вправе потребовать перечислять заработную № 4  •  2019 13

ИЗМЕНЕНИЯ плату на лицевой счет третьего лица. Способ выплаты заработной платы стороны должны включить в тру- довой договор Работника. В заявлении о перечислении денежных средств в безналичном порядке Работник должен указать бан- ковские реквизиты счета: полное официальное наименование банка, адрес банка или филиала банка с ука- занием индекса, БИК, ИНН/КПП, корреспондентский счет, лицевой счет получателя и фамилию, имя, отче- ство получателя. Если лицевой счет привязан к карте, Работник указывает также номер банковской карты и фамилию, имя, отчество держателя карты. Если Работник просит перечислять зарплату на лицевой счет третьего лица, в заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которому Работодатель будет про- изводить выплаты, а также точную сумму, если Работник распорядится перечислять только часть зарплаты другому лицу, и платежные реквизиты. Работник вправе изменить способ получения зарплаты и заменить кредитную организацию, в которую Работодатель будет переводить заработную плату. Об изменении реквизитов для перевода заработной пла- ты Работник обязан сообщить в письменной форме не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. … Правки в колдоговор вносите в том же порядке, в котором его заключали, ст. 44 ТК. Дополнительно проинформируйте сотрудников о новом сроке для смены банка с помощью памятки. Разместите ее на доске объявлений или на корпоративном сайте либо разошлите по почте всем работни- кам компании. Как реагировать на просьбы работников Когда сотрудник принесет заявление с просьбой перечислять зар- плату на новую карту, зарегистрируйте его. Затем внесите изменения в трудовой договор сотрудника и передайте заявление в бухгалтерию. Заявление работника с просьбой перечислять зарплату на карту Отдел рекламы Генеральному директору ЗАЯВЛЕНИЕ ООО «Афиша» 04.09.2019 № 43 В.В. Хрусталеву О перечислении заработной платы на банковский счет А.А. Громовой 14 Подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору Глебовой Е.Е. о перечислении заработной платы на банковский счет с 20.09.2019 Хрусталев 04.09.2019 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ Прошу с 20 сентября 2019 года перечислять заработную плату, а также все причитающиеся мне за время моей работы в ООО «Афиша» денежные средства в безналичном порядке по следующим банковским рек- визитам: Полное официальное наименование банка: Хабаровский банк Сбербанка России, г. Москва Адрес банка или филиала банка с указанием индекса: 680000, г. Хабаровск, Арсеньева переулок, дом 15. Доп. офис № 9038/01175 БИК банка: 044525225 ИНН/КПП банка: 7707083789/775001001 Корреспондентский счет: 30123645967851256912 Лицевой счет получателя: 98759856021553216512 Ф. И. О. держателя карты: Глебова Евгения Евгеньевна Номер банковской карты VISA: 1111 2222 3333 4444 Бухгалтер Глебова Е.Е. Глебова Зачем вам это надо. Регистрация заявления сотрудника в журнале позволит зафиксировать дату, когда сотрудник принес заявление. Если сотрудник не уложится в 15 календарных дней до дня выплаты зарпла- ты – перечислите текущую выплату по старым реквизитам, а следую- щую – на новый счет. Если сотрудник обратится в суд, проиграет. Если же сотрудник предупредит компанию своевременно, отка- заться перевести текущую выплату по новым реквизитам вы не впра- ве. Не успеете за 15 календарных дней обработать заявление или проигнорируете просьбу работника – вам грозит административная ответственность. Технические причины, которые помешали сменить банк для выплаты зарплаты, во внимание уже не примут. Какие решить вопросы. После того как зарегистрируете заявле- ние сотрудника, посмотрите, куда работник просит перечислять зар- плату и как ранее прописали условие о способе выплаты зарплаты в его трудовом договоре. Вариант 1. Работник хочет уйти с зарплатного проекта. Если в трудовом договоре сотрудника вы указали, что работник полу- чает зарплату на карту, которую компания оформляет в рамках зарплат- ного проекта, и написали банковские реквизиты, заключите с сотрудни- ком допсоглашение к договору. Укажите, с какого числа и на какой счет будете перечислять зарплату сотрудника. Также напишите, что в дни вы- ПЛАНИРУЮТ ВВЕСТИ НОВУЮ ОБЯЗАННОСТЬ ДЛЯ КОМПАНИЙ Планируют обязать работодателей информировать Информировать сотрудников компания сможет в фор- работников о праве самостоятельно выбрать банк для ме электронной анкеты. Работнику нужно будет выбрать перевода зарплаты и сменить банк по своему желанию. банк из предложенного перечня. Полагают, что такая си- Законопроект поступит на рассмотрение в Госдуму уже стема информирования позволит увеличить конкуренцию осенью 2019-го. среди банков. № 4  •  2019 15

ИЗМЕНЕНИЯ платы зарплаты компания будет передавать в обсуживающий сотрудни- ка банк платежное поручение на ее перечисление. Это позволит избе- жать спора с работником, если деньги поступят на карту позже, чем дата выплаты зарплаты. Сроки зачисления денег на карту, которую работник оформил самостоятельно, от работодателя не зависят. Внесите изменения в трудовой договор, если ранее указали рекви- зиты счета, на который перечисляете зарплату. Изменения в договор не вносите, если трудовой договор содержит общую фразу, например «Заработная плата с согласия Работника начисляется на банковскую карту, которую он укажет в письменном заявлении». Вариант 3. Работник хочет перейти на безналичный способ расчета. Если ранее сотрудник получал зарплату в кассе и условие о таком способе выплаты зарплаты содержит его трудовой договор, заключите с ним допсоглашение к трудовому договору, ч. 3 ст. 136 ТК, письмо Мин- труда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830. Не хотите каждый раз заключать допсоглашение, когда сотрудник решит сменить банк, не указывайте реквизиты счета. Достаточно общей формулировки о том, что сотруд- ник получает зарплату на счет. Если сотрудник не будет участвовать в зарплатном проекте, не забудьте указать, что в день выплаты зар- платы компания будет передавать в обсуживающий сотрудника банк платежное поручение на ее перечисление. В договор придется внести изменения, только если работник попро- сит переводить заработную плату на счет другого лица. В этом случае одного заявления работника будет не достаточно, ч. 2 ст. 57, ч. 5 ст. 136 ТК. В допсоглашении напишите, что будете перечислять заработную плату работника на указанный им лицевой счет третьего лица. Укажи- те также фамилию, имя, отчество лица, которому будете производить выплаты, точную сумму, если работник распорядился перечислять только часть зарплаты другому лицу, и платежные реквизиты. Вариант 2. Работник хочет перейти в другой банк. КАК ЗАКОННО УДЕРЖАТЬ СОТРУДНИКА В РАМКАХ ЗАРПЛАТНОГО ПРОЕКТА Навязывать сотруднику банк, с которым ваша компа- Сбербанк зачисляет зарплату на карты в течение 90 минут. ния заключила договор на обслуживание, нельзя. Сотруд- На счет, который работник открыл в другом банке, день- ник вправе открыть счет в любом банке, в котором пожелает. ги обычно поступают позже. Повлиять на движение денег внутри банковской системы компания не может. Чтобы вас не обвинили в нарушении прав работника и не привлекли к ответственности, расскажите сотрудни- Участники зарплатного проекта не платят комиссию кам о преимуществах, которые получают участники зар- за годовое обслуживание карты. Например, стоимость об- платного проекта. Можете сделать плакат и разместить служивания карты  в  Сбербанке в  первый год составляет его на корпоративном сайте или разослать сотрудникам 750 руб., а за последующие годы – 450 руб. на почту. «Зарплатным» клиентам банки предлагают специаль- Участники зарплатного проекта получают зарплату ные программы, начиная от кешбэков, миль и премиальных в установленные в компании дни без задержек. Например, баллов и заканчивая выгодными условиями по кредитам. 16 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ Допсоглашение к трудовому договору о перечислении зарплаты на банковскую карту сотрудника ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 24.03.2015 № 12/15-тд 05.09.2019 г. Хабаровск № 03-12/15-тд Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Ра- ботодатель, в лице директора Хрусталева Владимира Владимировича, действующего на основании Устава и трудового договора от 12.04.2014 № 04/14-тд, с одной стороны и бухгалтер Глебова Евгения Евгеньевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны составили настоящее соглашение: 1. Изложить пункт 4.7 трудового договора с Работником в следующий редакции: «4.7. Заработная плата с 20.09.2019 перечисляется на указанный Работником счет по следующим рекви- зитам: Полное официальное наименование банка: Хабаровский банк Сбербанка России, г. Москва Адрес банка или филиала банка с указанием индекса: 680000, г. Хабаровск, Арсеньева переулок, дом 15. Доп. офис № 9038/01175 БИК банка: 044525225 ИНН/КПП банка: 7707083789/775001001 Корреспондентский счет: 30123645967851256912 Лицевой счет получателя: 98759856021553216512 Ф. И. О. держателя карты: Глебова Евгения Евгеньевна Номер банковской карты VISA: 1111 2222 3333 4444 2. Изложить пункт 4.8 трудового договора с Работником в следующий редакции: «4.8. Дни выплаты заработной платы установлены пунктом 6 Правил внутреннего трудового распорядка «ООО «Афиша». В дни выплаты зарплаты Работодатель передает платежное поручение на перечисление заработной пла- ты Работнику в банк, с которым ООО «Афиша» заключило договор обслуживания. Зачисление денежных средств на лицевой счет Работника, указанный в пункте 4.7 настоящего договора, производится в установ- ленный между банками срок. Обязанность по выплате заработной платы считается исполненной после того, как Работодатель напра- вит в обслуживающий ООО «Афиша» банк платежные документы на перечисление денежных средств». … № 4  •  2019 17

ИЗМЕНЕНИЯ Воинский учет. Новые обязанности кадровиков и штрафы на компанию Военкоматы усилили контроль над тем, как компании ведут во- инский учет. В феврале 2019 года кадровикам добавили новые обя- занности – сообщать в военкомат о работниках, которые обяза- ны, но не состоят на воинском учете и направлять их в военкомат, абз. 5, 6 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. Теперь собираются в не- сколько раз увеличить штрафы за нарушения в области воинского уче- та. Законопроект уже прошел первое чтение. Узнайте, сколько придется заплатить за нарушение в области воинского учета, если поправки утвердят, и как военкомат накажет за нарушения, за которые штраф не предусмотрен. За что точно оштрафуют Не сообщаете сведения о принятых или уволенных работни- ках. Если приняли или уволили сотрудника, который подлежит во- инскому учету, в течение двух недель со дня приема или увольнения сообщение об этом в военкомат, подп. «а» п. 32 Положения, утв. по- становлением Правительства от 27.11.2006 № 719, подп. «а» п. 29 Ме- тодических рекомендаций, утв. Минобороны 11.07.2017. Сведения на- правляйте по форме, которую утвердил Минобороны, Приложение № 9 к Методическим рекомендациям. Не представите сведения, ответственного за воинский учет сотруд- ника или директора оштрафуют на 1000 руб., ч. 3 ст. 24.1 КоАП. Если примут поправки в КоАП, придется заплатить 3000 руб. Сведения в военкомат при увольнении сотрудника Общество с ограниченной ответственностью Военному комиссару «Спецкомплект» (ООО «Спецкомплект») Мурманской области Шевченко ул., д. 56, г. Мурманск, г. Мурманска Мурманской обл., 183052 Воронову В.В. Тел. +7(152) 91-34-47, факс +7(152) 91-34-48 Шевченко ул., д. 22 ОКПО 23456789; ОГРН 1073654892746 г. Мурманск, ИНН/КПП 5003628460/502001001 Мурманской обл., 183052 17.10.2019 №  117/0419  СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету, и увольнении его с работы Сообщаю, что гражданин Тимофеев Дмитрий Анатольевич (фамилия, имя, отчество) 18 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ подлежащий воинскому учету, воинское звание младший сержант, 1977 года рождения, ВУС № , проживающий по адресу: 116215 А ул. Первомайская, д. 12, (полное кодовое обозначение) кв. 76, г. Мурманск, Мурманской обл., 183052 , принят (поступил), уволен с работы (отчислен из образова- тельного учреждения) (ненужное зачеркнуть) из Общества с ограниченной ответственностью «Спецкомплект» (полное наименование организации, образовательного учреждения, юридический адрес ул. Шевченко., д. 56, г. Мурманск, Мурманской области, 183052; организации, образовательного учреждения) на должность ул. Шевченко., д. 56, г. Мурманск, Мурманской области, 183052 по адресу: (указывается фактический адрес местонахождения организации) на основании приказа от  « 16 » октября 20 19 г. №  121к  Руководитель организации Генеральный директор Хрусталев В. Хрусталев (должность) (подпись) (инициал имени, фамилия) Ответственный за военно-учетную работу Специалист по воинскому учету Глебова А. Глебова (должность) (подпись) (инициал имени, фамилия) № 4  •  2019 Не передаете работнику повестку или не отпускаете в военко- мат. Если получили повестку о вызове работника в военкомат, вручите ее работнику, под расписку, п. 1 ст. 4 Закона о военной службе. Отка- жется получать, заактируйте. Эти документы нужны, чтобы доказать, что оповестили работника о необходимости явится в военкомат, если он там не появится. Не игнорируйте повестку, которую работник при- нес сам. Проверьте, соответствует ли она форме, которую утвердило Минобороны, Приложение № 30 к Приказу от 02.10.2007 № 400. Работника могут вызвать в военкомат на военные сборы, для уточ- нения данных, похождения медосмотра, на заседание призывной ко- миссии и т.д. Независимо от причины в день и час, указанный в повест- ке, освободите его от работы и сохраните за ним средний заработок, ст. 170 ТК, п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. Не оповестите работника о необходимости явиться в военкомат или не отпустите, ответственного за воинский учет сотрудника или ди- ректора оштрафуют на 1000 руб., ст. 21.2 КоАП. Если примут поправки в КоАП, придется заплатить 3000 руб. Кроме того, если работник обратится в ГИТ, компанию оштрафу- ют на 50000 рублей за то, лишили его гарантий, предусмотренных ст. 170 ТК. 19

ИЗМЕНЕНИЯ Не сдаете или сдаете не вовремя списки для постановки на первоначальный воинский учет. В первый раз встать на во- инский учет гражданин мужского пола должен в период с 1 января по 31 марта года, когда ему исполняется 17 лет. Если у вас есть работ- ники мужского пола, которым в следующем году исполняется 17 лет, в срок до 1 ноября 2019 года направьте сведения о них в военкомат. Списки направляйте по форме, которую утвердил Минобороны, При- ложение № 11 к Методическим рекомендациям. Не представите сведения, ответственного за воинский учет сотруд- ника или директора оштрафуют на 1000 руб., ч. 3 ст. 24.1 КоАП. Если примут поправки в КоАП, придется заплатить 3000 руб. Отчет о призывниках Общество с ограниченной Военному комиссару Мурманской области г Мурманска ответственностью «Спецкомплек» (наименование (ООО «Спецкомплек») военного комиссариата) СПИСОК граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 2020 году Общество с ограниченной ответственностью «Спецкомплект» (ООО «Спецкомплект») (наименование организации, образовательного учреждения) Адрес организации (учреждения): Шевченко ул., д. 56, г. Мурманск, Мурманской области, 183052 КАКИЕ НОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МОГУТ ПОЯВИТЬСЯ У ПРИЗЫВНИКОВ Ответственность гражданина за уклонение от при- повестка будет считаться полученной под расписку, если зыва на военную службу напрямую зависит от того по- в уведомлении о вручении письма будет стоять отметка лучил он повестку военкомата под расписку или нет. организации почты о его доставке или призывник отка- Не получил повестку - не уклонист, привлечь к админи- жется получить письмо. стративной или уголовной ответственности оснований нет. Этим пользуются многие недобросовестные граждане. Если призывник получит повестку после указанной в ней даты явки, он должен будет в течение 14 кален- Чтобы исключить такое поведение, депутаты плани- дарных дней с момента ее получения придти в военко- руют внести изменения в ст. 31 Закона о воинской обя- мат и сообщить об этом. Призывник, который не полу- занности (Законопроект № 361804-7). Законопроект пред- чил повестку в установленный для него период призыва лагает установить еще один способ вручения повесток – на военную службу, обязан будет в течение 14 календарных по почте заказным письмом с уведомлением о вручении дней со дня начала следующего периода призыва лично по месту жительства или пребывания гражданина. Такая явиться в военкомат для сверки данных воинского учета. 20 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ Ответственный за ВУР: специалист по воинскому учету +7(152) 91-34-47 А. Громова (должность) (телефон) (инициал имени, фамилия) № п/п Фамилия, Граждан- Образование (где Место работы Зарегистрированное место Приме- имя, ство, серия и в каком классе, и зани-маемая жительства, номер телефона чание курсе учится или (кроме того, если проживает по отчество и номер сколько классов, должность другому адресу, указывается место 7 паспорта курсов окончил) проживания, номер телефона) 5 12 3 4 ООО «Спец- 6 комплект», Мурманская обл., 1 Ивлев Россия, Школа № 335, курьер г. Мурманск, ул. Капитана Буркова, Максим 25 02 032267 учится в 11ом д. 4, кв. 67, тел. 8(960) 994-42-36 Николаевич классе Руководитель организации Хрусталев В. Хрусталев Директор (подпись) (инициал имени, фамилия) (должность) М.П. Не предоставляете другие сведения, которые обязаны предо- ставлять по закону. За это компанию могут оштрафовать на 5000 ру- блей, ст. 19.1 КоАП. Так, например, если у вас есть работники мужского пола 15- и 16-летнего возраста, вы обязаны ежегодно не позднее 15 сен- тября отчитаться по ним в военкомат. Отчет направляйте по форме, которую утвердило Минобороны в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям. Отчет о несовершеннолетних работниках мужского пола 15-16 лет Общество с ограниченной Военному комиссару Мурманской области г Мурманска ответственностью «Спецкомплек» (наименование (ООО «Спецкомплек») военного комиссариата) СПИСОК Общество с ограниченной ответственностью «Спецкомплект» (ООО «Спецкомплект») (наименование организации, образовательного учреждения) Адрес организации (учреждения): Шевченко ул., д. 56, г. Мурманск, Мурманской области, 183052 Ответственный за ВУР: специалист по воинскому учету +7(152)91-34-47 А. Громова (должность) (телефон) (инициал имени, фамилия) № 4  •  2019 21

ИЗМЕНЕНИЯ По состоянию на 1 сентября 20 19  г. № Фамилия, Граждан- Образование (где Место работы Зарегистрированное место Приме- п/п имя, ство, серия и в каком классе, и зани-маемая жительства, номер телефона чание курсе учится или (кроме того, если проживает по отчество и номер сколько классов, должность другому адресу, указывается место 7 паспорта курсов окончил) проживания, номер телефона) 12 3 4 5 6 1 Петров Россия, Школа № 228, ООО «Спец- Мурманская обл., г. Мурманск, Сергей 45 25 072554 10й класс комплект», ул. Баумана, д. 101, кв. 89, Николаевич курьер тел. +7(152)25-89-48 Руководитель организации Хрусталев В. Хрусталев Директор (подпись) (инициал имени, фамилия) (должность) М.П. В двухнедельный срок по запросу военкомата направляйте сведе- ния о работниках, которые состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны это делать, абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. Для ответа на запрос используйте специальную форму, которую утвердило Минобороны в приложении № 10 к Методическим рекомендациям. Как военкомат оценивает организацию воинского учета Какие требования Какую оценку поставит проверяющий выполнила компания Удовлетворительно Неудовлетворительно Организовала воинский учет в соответствии с требованиями законов, иных нормативных правых актов,служебных документов Разработала документы по воинскому учету качественно и в полном объеме Выполнила спланированные на день проверки мероприятия по воинскому учету и взаимодействию с военкоматом не менее чем на 70% Прошла ежегодную сверку сведений личных карточек со сведениями в документах военкомата 22 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ Если самостоятельно выявили работника, который не состо- ит на учете, сообщите об этом в военкомат в двухнедельный срок и вручите работнику направление в военкомат, чтобы встал на учет, абз. 5, 6 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. За что штраф не предусмотрен, но делать надо Ошибаетесь, если думаете, что все остальные требования воинско- го учета можно игнорировать. Военкомат может прийти с проверкой и оценить, как ведете воинский учет. Если в компании больше 500 ра- ботников с проверкой могут приходить ежегодно. Остальные компа- нии проверяют раз в три года, п. 3 Приложения № 1 к Методическим рекомендациям. Военкомат оценит, как организовали воинский учет в компании, полноту и достоверность сведений, которые содержаться в личных карточках, соблюдаете ли требования Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и Положения о воинском учете, утв. Постановлением от 27.00.2006 № 719 и что делаете, чтобы граждане исполняли свои обязанности по воинскому учету. Во время проверки запросят документы по воинскому учету, на- пример приказ об организации воинского учета, план работы по воинс- Как военкомат проверяет личные карточки работника Какую оценку поставит проверяющий Что подтвердила проверка 5 4 3 2 Все личные карточки из числа проверен­ Отлично Хорошо Удовлетво­ Неудовле­ ных компания оформила без нарушений, рительно творительно расхождений с фактическими данными 100% работников нет 95% Не больше 5% личных карточек из числа 5% проверенных компания оформила с нару­ шениями или с расхождениями с факти­ ческими данными работников 90% От 5% до 10% личных карточек из числа 10% проверенных компания оформила с нару­ шениями или с расхождениями с факти­ ческими данными работников Личные карточки компания хранит с уче­ том положений Методических рекоменда­ ций Минобороны № 4  •  2019 23

ИЗМЕНЕНИЯ кому учету, журнал проверок. Полный перечень документов, которые должны быть в вашей компании, найдете в п. 39 Методических реко- мендаций. Военкомат также проверит, как вы ведете и храните лич- ные карточки, обеспечили ли ответственного за ВУР специально обо- рудованным помещением и железными шкафами. Перечень основных вопросов, по которым военкоматы проверяют состояние воинского учета в компании, найдете в приложении к Порядку проведения про- верок военкоматом, Приложение № 1 Методическим рекомендациям. Если проверяющий выявит серьезные недостатки в работе, сооб- щит об этом в военкомат субъекта РФ и в вышестоящий орган, которо- му подведомственна ваша компания, если такой орган есть, п. 3, 9 При- ложения 1 к Методическим рекомендациям. О том, что компания не выполняет требования законодатель- ства о воинском учете, военкомат может сообщить в прокуратуру. Прокурор вынесет представление об устранении нарушений за- кона. Вы должны будете в месячный срок устранить все нарушения и проинформировать об этом прокурора, ст. 24 Закона о прокуратуре от 17.01.1992 № 2202-1. Не выполните представление прокурора в срок, компанию оштрафуют на 20 000 руб., ч. 1 ст. 19.5 КоАП. За умышленное невыполнение требований прокурора компанию могут оштрафовать на 100 000 руб., ст. 17.7 КоАП. Как военкомат оценивает качество осуществления воинского учета в компании Организация 5 43 2 воинского учета Полнота и достоверность сведений в личных карточках Итоговая оценка Отлично Хорошо Удовлетвори- Неудовлетвори- тельно тельно удовлетворительно неудовлетворительно 24 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ Новые штрафы, которые заплатите, если не будете контролировать режим труда и отдыха водителей № 4  •  2019 С 1 ноября компаниям грозит новый штраф – за нарушение режима труда и отдыха водителей. Наказывать будут не только компании, кото- рые занимаются перевозками, но и тех, кто использует транспорт ис- ключительно для собственных нужд. До сих пор штраф за переработки выписывали непосредственно водителю. С ноября ситуация изменит- ся – от 20 тыс. до 50 тыс. рублей заплатите, если установили водителю режим труда и отдыха с нарушением требований закона, примечание к ст. 11.23 КоАП. Перепроверьте документы, которые регулируют труд водителей. Что перепроверить в документах водителей Если у вас работают водители, перепроверьте локальные акты, ко- торые регулируют рабочее время и время отдыха водителей, их тру- довые договоры. Внесите в них изменения, если условия прописали с нарушением требований ТК и Положения об особенностях рабоче- го времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15, далее – Положение, ч. 2 ст. 329 ТК. Какой должна быть продолжительность рабочего дня, сме- ны. Нормальная продолжительность рабочего дня, смены водителя – 8 часов при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе. Если у вас шести- дневка, рабочий день уменьшайте на час, нормой будет 7 часов в день. Если по условиям работы соблюсти ежедневную норму не полу- чается, вводите суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – месяц. Минтранс это разрешает, п. 8 Положения. При не- обходимости учетный период можете продлить до трех месяцев. Такое продление согласуйте с выборным органом первичной профоргани- зации, иным представительным органом работников, если они есть в компании. Если перевозите пассажиров в курортной местности в лет- не-осенний период или перевозка связана с обслуживанием сезон- ных работ, учетный период можете установить продолжительностью до 6 месяцев. При суммированном учете продолжительность рабочего дня, сме- ны не должна превышать 10 часов, п. 9 Положения. Но есть исключе- ния. Водителю руководителя, например, можете установить смену длительностью до 12 часов, но при условии, что за рулем он будет на- ходиться не больше 9 часов, пп . 10–12 Положения. Учитывайте, что некоторые периоды засчитывают в рабочее время только частично. Например, если водителю поручили охранять груз 25

ИЗМЕНЕНИЯ и автомобиль и включили это условие в трудовой договор, период войдет в оплачиваемое рабочее время только на 30%, п. 21 Положения. Если в поездку направили двух водителей, время на охрану груза вой­ дет в рабочее время только одного из них. Также для двух водителей на рейсе действует правило: время присутствия на рабочем месте во­ дителя в междугороднем рейсе, когда он не управляет автомобилем, входит в его рабочее время в размере не менее 50%, п. 22 Положения. Сколько может сидеть за рулем. Водитель не должен управлять транспортом больше 9 часов в течение рабочей смены, а при пере­ возке в горной местности пассажиров автобусами габаритной длиной свыше 9,5 метра, тяжеловесных, длинномерных и крупногабаритных грузов – не больше 8 часов. Если установили суммированный учет рабочего времени, два дня в неделю он может сидеть за рулем по 10 часов. За две недели подряд суммарная продолжительность времени за рулем не должна превы­ сить 90 часов, п. 16 Положения. Учитывайте и недельное ограничение для управления автомоби­ лем при суммированном учете – 56 часов. Рабочую неделю автомо­ билистам считайте с 0 часов понедельника до 24 часов воскресенья, п. 17 Положения. Что включать в рабочее время водителей Время, когда водитель за рулем Специальные перерывы для отдыха Время простоев не по вине водителя в пути и на конечных пунктах Время присутствия на рабочем Время медосмотра водителя перед Стоянка в пунктах погрузки и разгрузки, месте водителя не за рулем, когда выездом на линию и после посадки и высадки пассажиров в рейсе двое и более водителей возвращения Время по устранению Время охраны груза и автомобиля Подготовительно-заключительное время неисправностей, не требующих во время стоянки на конечных для работ перед выездом на линию разборки механизмов, а также и промежуточных пунктах на и после возвращения, а при регулировочных работ в полевых междугородных перевозках, если междугородных перевозках – для работ условиях, если нет техпомощи такие обязанности предусмотрели в пункте оборота или в пути перед началом в трудовом договоре и после окончания смены 26 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ Сколько должен отдыхать. Ежедневный или междусменный от- дых вместе с временем перерыва для отдыха и питания не должен быть меньше двойного времени работы в предшествующий отдыху рабочий день, п. 25 Положения. Водитель М. отработал 8-часовую рабочую смену с 8:00 до 17:00 с обеденным перерывом с 12:00 до 13:00. Минимальная продолжительность ежедневного междусменного отдыха со- ставляет 15 час. = (8 час. Ч 2 - 1 час.). На следующий день смена работника может начинаться не ранее чем через 15 часов после окончания предыдущей, то есть не раньше в 8 часов. Если у водителя суммированный учет рабочего времени, еже- дневный непрерывный отдых не может быть менее 12 часов, п. 25 По- ложения. Перерыв для отдыха и питания устанавливайте в середине рабочей смены. Если по графику сменности рабочая смена водителя больше 8 часов, можете установить ему два перерыва для отдыха и питания. Общее время таких перерывов не должно превышать 2 часов и быть менее 30 минут, п. 24 Положения. Не забудьте прописать специальные перерывы от управления ав- томобилем, которые водитель должен делать в течение рабочей сме- ны. Он обязан отдыхать от вождения по 15 минут: в первый раз – через 4 часа после начала движения, затем через каждые 2 часа управления автомобилем. Если перерыв совпал со временем обеда, отдельно от- дыхать от управления автомобилем не нужно. Водителю, который управляет транспортом без таких перерывов, инспектор ГИБДД выпишет штраф до 2 тыс. руб., ч. 3 ст. 11.23 КоАП. Ком- пания будет отвечать за это нарушение, если не укажет эти перерывы в локальных актах и трудовом договоре с водителем. Условие о рабочем времени и времени отдыха водителя в трудовом договоре 3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 3.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: – пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с выходными днями – суббота и воскресенье; – продолжительность ежедневной работы – 8 часов; – начало работы в 9:00, окончание работы в 18:00; – перерыв для отдыха и питания – 1 час: с 13:00 до 14:00. 3.2. Не позже чем через четыре часа управления автомобилем Работник обязан сделать специальный перерыв для отдыха от управления автомобилем в пути продолжительностью не менее 15 минут. В даль- нейшем перерывы такой продолжительности Работник обязан делать не более чем через каждые 2 часа. № 4  •  2019 27

ИЗМЕНЕНИЯ Общество с ограниченной ответственностью «Спецкомплект» (ООО «Спецкомплект») ПУТЕВОЙ ЛИСТ легкового автомобиля № 2 от 03.10.2019 Срок действия: с 03.10.2019, 09:00 до 04.10.2019, 22:00 Сведения о собственнике транспортного средства Сведения о транспортном средстве Организация Общество с ограниченной ответственностью Тип Автомобиль «Спецкомплект» (ООО «Спецкомплект») легковой ОГРН 1658975469123 Модель Peugeot Partner Адрес 183038, г. Мурманск, ул. Челюскинцев, д. 30 Государственный номерной А569НК 51 (регистрационный) знак Телефон 8 (152) 91-34-47 Сведения о водителе Ф. И. О. Тимофеев Даниил Анатольевич Номер водительского удостоверения 77 01 359786 Выезд Дата Время Показания Предрейсовый осмотр Предрейсовый контроль Маршрут движения Пробег, одометра, водителя технического состояния км 1 6 7 03.10.2019 км автомобиля Офис – банк г. Мурманск – 513 АО «Мир» в г. Мурманске – завод 23 4 5 АРМ в г. Кировске – офис 513 13:50 62 134 Прошел предрейсовый Пройден предрейсовый ИТОГО медосмотр 03.10.2019 контроль в 13:40 в 13:10 Автомеханик Врач М.М. Глебова В.В. Хрусталев Возврат Сведения о топливе, л Ф. И. О. и подпись Показания Послерейсовый Остаток Остаток водителя Дата Время одометра, медосмотр водителя при Покупка Расход при 8 выезде возврате км 04.10.2019 9 10 11 12 13 14 15 16 Х 18:50 62 647 Прошел послерейсовый 10 90 60 40 медосмотр, 04.10.2019 в 19:05 Д.А. Тимофеев Врач М.М. Глебова 03.10.2019 ХХ Х Х 90 60 Х Х Место для штампов о прохождении медицинских осмотров Место для штампа о проведении техосмотра ПРОШЕЛ ПРЕДРЕЙСОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР, ПРОШЕЛ ПОСЛЕРЕЙСОВЫЙ КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ К ИСПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ДОПУЩЕН МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ПРОЙДЕН Бухгалтер по учету ТМЦ В.В. Громова Если время специального перерыва совпадает с перерывом для отдыха и питания, специальный перерыв Работник не использует. … 28 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ Как контролировать переработки Соблюдает ли водитель режим труда и отдыха, сможете отследить, если установили в транспортном средстве специальный прибор, ко- торый регистрирует время управления автомобилем, например тахо- граф, трекеры ГЛОНАСС/GPS и т. д. В некоторых случаях приборы контроля обязательны. Так, компа- ния обязана установить тахограф на пассажирском автомобиле, в ко- тором помимо места водителя есть более восьми посадочных мест, на грузовых автомобилях с максимальной допустимой массой свыше 3,5 тонны, предназначенных для перевозки грузов и т. д. Полный спи- сок транспортных средств, которые необходимо оснастить тахографа- ми, найдете в приложении № 2 к приказу Минтранса от 13.02.2013 № 36. С 1 ноября компанию, которая обязана установить тахограф, но этого не сделала и выпустила транспорт на линию без прибора, бу- дут штрафовать на 50 тыс. рублей, ч. 2 ст. 11.23 ТК. Штрафовать будут и за то, что тахограф не работает, если не докажете, что он сломался после того, как автомобиль вышел на линию, или водитель не соблю- дает правила его использования. Чтобы избежать претензий со сторо- ны проверяющих в тех случаях, когда работать без тахографа нельзя, пропишите в трудовом договоре водителя обязанность использовать прибор и незамедлительно сообщать работодателю о его поломке. Если тахограф необязателен, а другие приборы контроля не уста- новили, контролировать продолжительность работы водителя мо- Кто отвечает за ошибки в путевых листах Кого оштрафуют В чем нарушение Кто оштрафует В путевом листе нет ГИТ ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП компанию руководителя водителя отметок о предрейсовом – или послерейсовом ГИБДД ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП От 110 000 до 130 000 От 15 000 3000 руб. медосмотрах Росздравнадзор руб. до 25 000 руб. От 1000 30 000 руб. 5000 руб. до 1500 руб. В путевом листе нет ст. 11.32 КоАП От 30 000 От 2000 3000 руб. отметки о техническом до 50 000 руб. до 3000 руб. 3000 руб. состоянии автомобиля Ространснадзор 30 000 руб. 5000 руб. 3000 руб. ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП Путевой лист 30 000 руб. 5000 руб. – не подтверждает факт ГИБДД ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП 30 000 руб. 5000 руб. использования автомобиля Ространснадзор 29 20% от – ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП доначисленной суммы налога на Налоговая инспекция прибыль п. 1 ст. 122 НК № 4  •  2019

ИЗМЕНЕНИЯ жете с помощью путевого листа. Без этого документа осуществлять перевозку пассажиров, багажа и грузов легковыми автомобилями, ав- тобусами, трамваями, троллейбусами закон запрещает, ч. 2 ст. 6 Закона 08.11.2007 № 259-ФЗ. Утвердите путевой лист приказом по основной деятельности. Вклю- чите в него обязательные реквизиты, которые перечислены в п. 3 По- рядка, утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152, далее – Порядок. Указывайте в путевом листе подробные маршруты поездки, до- бавьте в документ сведения о расходах на бензин – остаток на начало и конец рабочей смены, количество топлива, которое водитель купил за смену, и расход за день. Порядок этого не требует, но эта инфор- мация пригодится вам, чтобы определить, сколько времени водитель проводит за рулем. Следите, чтобы сотрудник, ответственный за показания одоме- тра, вносил их в путевой лист, когда автомобиль выезжает с парковки и возвращается на нее, п. 13 Порядка. Эта информация тоже поможет установить, сколько времени водители управляли автомобилем в те- чение рабочей смены. Если на одном автомобиле работают несколько водителей и у каждого свой путевой лист, показания одометра при вы- езде с парковки указывайте в путевом листе первого водителя, а дан- ные при возврате автомобиля – в путевке последнего, п. 15 Порядка. Если с учетом скорости машины и времени стоянок километраж слишком большой, можно сделать вывод, что водитель не отдыхает от управления автомобилем, а значит, нарушает свои обязанности. Водителя, который не соблюдает режим рабочего времени и отды- ха, можете привлечь к дисциплинарной ответственности. Простой формат для решения Реклама сложных задач Вопросы Севера Электронный журнал «Для кадровика: Нормативные акты» Стоит только попробовать e.kadrovikna.ru 30

ИЗМЕНЕНИЯ СНИЛС: утвердили новую форму вместо зеленой карточки Пенсионный фонд утвердил форму документа о регистрации в си- стеме ПФР. Теперь вместо привычной зеленой карточки СНИЛС Фонд начал выдавать уведомление о регистрации в системе персонифици- рованного учета, форма АДИ-РЕГ, постановление Правления Пенсион- ного фонда от 13.06.2019 № 335п. Уведомление содержит те же сведения, что и зеленая карточка: страховой номер лицевого счета, фамилию, имя и отчество граждани- на, дату и место его рождения, пол и дату регистрации в системе пер- сонифицированного учета. Получить документ можно будет не только на бумаге – в отделе- нии Пенсионного фонда или в МФЦ, но и в электронном виде – через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте ПФР. Уведомление в электронной форме должностное лицо фонда подпишет усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у работника нет лицевого счета в Пенсионном фонде, он может зарегистрироваться самостоятельно или через работодателя. Причем компания обязана выполнить просьбу не только того, кто работает по трудовому договору. Завести СНИЛС также придется, если заключи- ли гражданский договор, на вознаграждение по которому начисляют страховые взносы. Единственный случай, когда можете отказаться оформить работ- нику СНИЛС, – если заключили с ним трудовой договор путем обмена электронными документами, ч. 4 ст. 312.2 ТК. Чтобы работника зарегистрировали в системе персонифицирован- ного учета, подайте в территориальный орган фонда анкету застрахо- ванного лица по форме АДВ-1 и опись документов по форме АДВ-6-1. Формы анкет утвердило Правление ПФР, постановление от 11.01.2017 № 2п. Если есть соглашение с фондом об обмене информацией в элек- тронном виде, подпишите анкету усиленной квалифицированной элек- тронной подписью и направьте ее в форме электронного документа. ПФР зарегистрирует сотрудника в течение пяти рабочих дней со дня, как получит документы. После этого выдаст вам уведомление, которое подтвердит регистрацию в системе. Передайте его работнику под под- пись, абз. 4 п. 2 ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о пер- сонифицированном учете. Не затягивайте с оформлением СНИЛС. Эти сведения вам понадо- бятся, чтобы составить ежемесячный отчет по форме СЗВ-М. Сведения за октябрь вы должны подать в территориальный орган ПФР не позд- нее 15 ноября 2019, а за ноябрь – 15 декабря 2019 года. Не укажете в отчете СНИЛС нового сотрудника, компании грозит штраф. За каж- № 4  •  2019 31

ИЗМЕНЕНИЯ дого сотрудника, которого не включили в отчет, заплатите 500 руб., ч. 3 ст. 17 Закона о персонифицированном учете. Напомним, страховые свидетельства, которые выдали до 1 апреля 2019 года, все еще действуют. Обращаться в Пенсионный фонд и обме- нивать их на новый документ не нужно. Кандидаты при приеме на ра- боту могут принести вам зеленую карточку СНИЛС или уведомление по форме АДИ-РЕГ. Эти документы равнозначны. Уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета Приложение 1 УТВЕРЖДЕНА постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 13 июня 2019 г. № 335п ФОРМА Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)» Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) подпись расшифровка подписи Фамилия Имя Отчество (при наличии) Дата рождения Место рождения Пол Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета Наименование должности работника территориального органа ПФР заполняется при обращении в территориальный орган ПФР М. П. 32 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ Новое уведомление: когда направить в МВД № 4  •  2019 МВД ждет от вас уведомление по новой форме. Вовремя сообщайте в миграционное подразделение об убытии иностранных сотрудников из места пребывания. Иначе компании грозит штраф до 500 тыс. руб. Из статьи узнаете, как заполнить форму, чтобы не придрались ми- грационные органы. Расскажем о ситуации, в которой закон не требу- ет уведомлять госорганы, но мы рекомендуем это сделать. Когда уведомлять Уведомление об убытии иностранца направляйте в МВД, если ваша компания выступает для него принимающей стороной. С 10 августа 2018 года уведомление об убытии из места пребывания – новое осно- вание для снятия иностранца с учета, п. 5 ч. 1 ст. 23 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ о миграционном учете, Закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ. Уведомить МВД об  убытии иностранца, который работает в  ком- пании вахтовым методом, вы  должны в  течение семи рабочих дней со  дня, когда сотрудник уехал из  места пребывания, п. 45.1 Порядка, утв. постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9. Забудете либо нарушите срок – компании грозит штраф от 400 тыс. до 500 тыс. руб., ч. 4 ст. 18.9 КоАП. Если иностранцы вашей компании не работают на вахте, уведом- лять МВД об убытии вы не обязаны. Однако вы можете это сделать, если хотите, чтобы иностранца сняли с учета из помещения вашей компании. Когда расторгаете трудовой договор с иностранцем, для которо- го были принимающей стороной, направляйте в МВД не только уве- домление о расторжении с ним трудового договора, но и об убытии из места пребывания. Также рекомендуем поступать, если иностра- нец пропал – длительное время не выходит на связь и фактически не проживает в месте пребывания. Если иностранец не уедет из стра- ны и не встанет на учет по новому месту пребывания, МВД будет счи- тать, что он пребывает по тому адресу, где вы поставили его на учет. Если выяснят, что это не так, компанию могут оштрафовать, так как иностранец проживает не по месту учета. Уведомление об убытии не направляйте, если иностранец вы- ехал из страны, умер, его признали безвестно отсутствующим и в других случаях, которые Закон о миграционном учете перечисляет в пп. 1–4 ч. 1 ст. 23. Чтобы иностранца сняли с миграционного учета, направьте в тер- риториальное отделение МВД уведомление. Новая форма действует с 28 июля 2019 года, приказ МВД от 18.03.2019 № 142. 33

ИЗМЕНЕНИЯ Как заполнять 34 Заполняйте уведомление с учетом требований к его оформлению, которые утвердило МВД, приказ от 18.03.2019 № 142. В уведомлении укажите сведения о лице, которое будете снимать с учета, о принимающей стороне и месте пребывания, из которого иностранец убыл. Сведения об иностранце включают в себя: фамилию, имя, отчество, дату рождения и дату убытия из места пребывания. Вносите в фор- му информацию о работнике в именительном падеже на основании паспорта или иного документа, который удостоверяет его личность. Если у иностранца нет имени, обязательно укажите фамилию, а если нет фамилии – укажите имя. Дату рождения и убытия из места пребывания пишите полностью арабскими цифрами: число и месяц – двумя, а год – четырьмя. Чтобы не ошибиться, дату убытия из места пребывания возьмите из табеля учета рабочего времени. В разделе «Сведения о принимающей стороне» укажите фамилию, имя и отчество представителя компании, его паспортные данные и но- мер телефона. Обычно интересы работодателя в таких случаях пред- ставляет сотрудник кадровой службы, который работает с мигрантами. На оборотной стороне укажите полное наименование компа- нии – принимающей стороны, ИНН, адрес и реквизиты документа, кото- рый подтверждает полномочия ее представителя, например доверен- ности. Если документ, который удостоверяет личность представителя, и документ, который подтверждает его полномочия, не имеют сро- ка действия, в обоих случаях в строке «Срок действия до:» напишите «бессрочный». В разделе «Сведения о месте пребывания» укажите адрес, куда ста- вили иностранца на учет по месту пребывания, когда принимали его на работу. Все сведения вносите разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами на русском языке. Можете заполнить форму ручкой черно- го или темно-синего цвета либо на компьютере. Ошибетесь – возьмите новый бланк формы и заново его заполните. Исправлять, зачеркивать, использовать корректирующие записи нельзя. Когда заполните все строки формы, подпишите уведомление и по- ставьте печать, если есть. В отдельных случаях вам потребуется запол- нить два экземпляра уведомления. Подробнее об этом в следующем разделе. Как направлять Уведомление об убытии направляйте в тот территориальный орган МВД, в котором иностранец состоит на учете. Уведомить МВД можете Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ лично, по почте или через МФЦ, ч. 2.2 ст. 23 Закона о миграционном учете, п. 1, 4 Порядка, утв. приказом МВД от 18.03.2019 № 142. В послед- них двух случаях уведомление придется заполнить в двух экземпля- рах. Один из них будет храниться в течение одного года на почте или в МФЦ соответственно, п. 2 приказа МВД от 18.03.2019 № 142. В многофункциональный центр уведомление можете направить в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае в МВД информация об убытии иностранца по- ступит в течение одного рабочего дня в рамках межведомственного взаимодействия либо единой информационно-технологической ин- фраструктуры госсистемы. Независимо от способа подачи уведомления, представитель ком- пании обязан предъявить документ, который удостоверяет его лич- ность, а также доверенность или иной документ, который подтверж- дает его полномочия. Должностное лицо, которое будет принимать уведомление, проверит, правильно ли вы его заполнили, поставит на документе свою подпись, должность, расшифровку подписи и дату, когда приняли уведомление. В течение трех рабочих дней МВД снимет иностранца с учета и вне- сет эту информацию в государственную инфосистему миграционного учета, п. 40 Порядка, утв. постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9. ВАЖНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПО ИНОСТРАННЫМ СОТРУДНИКАМ C 9 сентября уведомлять МВД о трудовой деятель- выше – от 400 тыс. до 1 млн руб., ч. 4 ст. 18.15 КоАП. ности иностранцев вы должны по новым формам, при- Обратите внимание: штраф выпишут за каждого ра- каз МВД от 04.06.2019 № 363. Сведения, которые подаете ботника, по которому не направили уведомление. Если в МВД, остались прежними. в вашей компании много иностранцев, сумма штрафа может быть очень большой. По новой форме, например, составляйте уведомле- ние о заключении или расторжении трудового догово- Так, одна московская компания уже заплатила за ра с иностранцем. Срок не изменился: три рабочих дня ошибку 31 млн руб. Проверяющий выписал штраф за с момента приема или увольнения работника, ч. 8 ст. 13 77 иностранцев, за остальных 75 приостановил деятель- Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ об иностранцах. Если на- ность компании на 90 суток. Оспорить наказание в суде правите уведомление позже или по старой форме, ком- компании не удалось, постановления Верховного суда от панию оштрафуют от 400 тыс. до 800 тыс. руб. или при- 12.08.2019 № 5-АД19-152 – № 5-АД19-166. остановят деятельность на срок от 14 до 90 суток, ч. 3 ст. 18.15 КоАП. В Москве и Санкт-Петербурге штраф Следите, что направляете все уведомления в МВД по иностранцам по новым формам и точно в срок. № 4  •  2019 35

ИЗМЕНЕНИЯ 1 Перепишите ФОРМА Приложение № 1 к приказу МВД России от 18.03.2019 № 142 фамилию, имя, отчество иност­ УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УБЫТИИ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА ранца из документа, ИЛИ ЛИЦА БЕЗ ГРАЖДАНСТВА ИЗ МЕСТА ПРЕБЫВАНИЯ который удостоверяет его личность; если Пожалуйста, заполняйте форму на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, у него нет имени, заглавными печатными буквами и цифрами по следующим образцам: обязательно укажите фамилию, если нет А ВГД К М О РС I VX фамилии – укажите имя ABCDE FGH I J K LMNOPQRS T UVWX Y Z 0123456789 2 Укажите дату, 1. Сведения о лице, подлежащем снятию с учета по месту пребывания: когда иностранец уехал на вахту либо 1 Фамилия (при наличии), М Р Г А С А перестал выходить на связь с компанией; имя (при наличии), СОСО Г ВОР ГОВ укажите день, который отчество (при наличии) следует за датой увольнения, если Дата рождения: число 2 1 месяц 0 9 год 1 9 8 0 2 Дата убытия: число 2 8 месяц 0 8 год 2 0 1 9 хотите снять с учета бывшего иностранного Область, край, 2. Сведения о месте пребывания: сотрудника республика, автономный МОС К ВА округ (область) 3 Напишите адрес постановки Район ГОРОД иностранца на учет по месту пребывания, 3 Город или другой из которого он убыл населенный пункт 4 Укажите данные Улица К ВА кадровика либо другого сотрудника, Дом 5 Корпус 2 Строение Квартира которому поручили подать уведомление 3. Сведения о принимающей стороне: об убытии в МВД 4 Фамилия Г Р О М О В А 5 Напишите слово Имя, «бессрочный», отчество А АА КСА ДРОВ А если личность представителя (при наличии) Дата выдачи: компании число 1 3 месяц 0 3 год 2 0 0 6 удостоверяет Документ, вид А С О Р российский паспорт удостоверяющий личность: серия 4 1 0 2 №1 2 3 4 5 6 Срок действия до: число месяц год 5 ССРО Телефон +7 9 0 1 1 2 3 4 5 6 7 (при наличии) Линия  отрыва Настоящим подтверждается, что получено уведомление об убытии из места пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства Фамилия (при наличии), имя (при наличии), отчество (при наличии) Дата рождения: число месяц год Должностное лицо, принявшее уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания Должность Фамилия Имя, отчество (при наличии) число месяц год Подпись должностного лица Отрывная часть уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания 36 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ 6 Укажите Оборотная сторона наименование компании полностью; Пожалуйста, заполняйте форму на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, если в одну строку заглавными печатными буквами и цифрами по следующим образцам: все не поместится – перейдите А ВГД К М О РС I VX на следующую строку, знак переноса в словах ABCDE FGH I J K LMNOPQRS T UVWX Y Z 0123456789 не ставьте аименование О С ВО С ОГРА О ОВ СВ 7 Напишите организации \"А А\" дату выдачи и срок действия 6 ОС доверенности, которая подтверждает дрес Г ОР ОД МОС К ВА И 1234554321 1 полномочия кадровика организации организации ВА ДОМ или иного сотрудника АК 8 Подтвердите достоверность КОР С2 сведений в уведомлении своей Документ, подтверждающий полномочия представителя организации подписью и печатью компании, если есть Вид Д О В Р ОС документа серия № 123 (при наличии) (при наличии) Дата выдачи: число 0 1 месяц 0 4 год 2 0 1 9 7 Срок действия до: число 3 1 месяц 1 2 год 2019 Достоверность представленны Подпись 8 Печать организации сведений об убытии иностранного (при наличии) гражданина или лица без гражданства из места пребывания подтверждаю Должностное лицо, принявшее уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания Должность Фамилия Имя, отчество (при наличии) число месяц год Подпись должностного лица Линия  отрыва № 4  •  2019 37

П РА К Т И К А Пять новых разъяснений Роструда, из-за которых придется перестроить работу в северной компании Роструд разъяснил вопросы, на  которые нет ответа в  законе. По трем проблемам чиновники раньше не давали официальных разъ- яснений, а по двум изменили свою позицию. Получите инструкции Рос- труда, как действовать в каждой ситуации, и узнаете, что придется по- менять в работе. Мы дополнили разъяснения деталями, о которых Ро- струд не сказал, и готовыми документами. Как платить зарплату за первый месяц работы Как перестроить работу. Поменять локальные акты об  оплате труда, колдоговор или дополнить форму трудового договора услови- ем о начислении зарплаты в первый месяц работы. Роструд разъяснил. Вы должны установить специальные прави- ла выплаты зарплаты за первый месяц работы в компании. Закрепите их в локальном акте либо трудовом договоре сотрудника. Соблюдайте периодичность выплат, которую установил ТК. Новые сотрудники находятся в особой ситуации. В ТК нет норм, которые позволяют сделать однозначный вывод, что полмесяца – это половина календарного месяца, то есть срок с 1-го по 15-е и с 16-го по 30-е (31-е) число каждого месяца. В законе нет и правила, которое устанавливает, что оплачивать нужно отработанное сотрудником вре- мя, которое непременно примыкает к дате выплаты. «Справочник кадровика» уточняет. Роструд не назвал конкрет- ный способ выплаты зарплаты вновь принятым сотрудникам. Ведом- ство лишь напомнило, что платить зарплату нужно не реже чем каж- дые полмесяца, ч. 6 ст. 136 ТК. Придерживайтесь этого правила, когда будете устанавливать порядок выплаты зарплаты за первый месяц работы. Нарушите – компании грозят неприятности. Аргумент, что со- трудник был согласен, во внимание не примут. Компанию оштрафуют, если платите новым сотрудникам реже чем каждые полмесяца. Компания платила новым сотрудникам зарплату в общеуста- новленные дни – 25-го и 10-го числа. Инспектор ГИТ посчитал, что такой порядок ущемляет права вновь принятых сотрудников и оштрафовал компанию на 30 тыс. рублей. Компания обратилась в суд, чтобы обжаловать постановле- ние инспектора ГИТ. Суд встал на сторону инспектора. Компания нарушила прин- цип выплаты зарплаты – не реже чем каждые полмесяца. Условия 38 Вопросы Севера

П РА К Т И К А о сроках выплаты зарплаты новым сотрудникам не содержит ни локальный акт истца, ни трудовые договоры с работниками. Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016. Чтобы не нарушить периодичность выплат и исключить риски, пла- тите зарплату за первый месяц работы чаще чем каждые полмесяца. Закон это не запрещает, письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180. У вас есть два способа. Выберите тот, что подойдет вашей компа- нии, и пропишите его в  ПВТР, коллективном или трудовом договоре, письмо Минтруда от  23.09.2016 №  14-1/ООГ-8532. Это позволит избе- жать спора с работником и проблем с ГИТ. Простой способ. Выплачивайте зарплату за первый месяц работы в общие дни выплаты пропорционально отработанному времени. В  ООО «Афиша» дни выплаты – 26-го и  11-го числа каждого месяца. Петрова приняли на работу 1 октября 2019-го. За первый месяц работы компания выплатит Петрову зарпла- ту тремя частями: – 11 октября – часть зарплаты за период работы с 1 по 10 октября; – 25 октября, пятница – часть зарплаты за период работы с 11 по 25 октября; – 11 ноября – расчет за октябрь. ПВТР с условием о выплате зарплаты новичкам в общеустановленные даты … 7. ОПЛАТА ТРУДА 7.1. Заработная плата выплачивается работникам за первую половину месяца 26-го числа каждого меся- ца, а расчет за предыдущий месяц производится 11-го числа следующего месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата выпла- чивается накануне этого дня. 7.2. Заработная плата новым работникам за первый месяц работы в компании выплачивается 26-го и 11-го числа пропорционально отработанному времени. … Трудоемкий способ. Установите дополнительные дни выплаты зарплаты для новых сотрудников. Даты выплаты зарплаты за первый месяц работы должны зависеть от того, когда сотрудник начал рабо- тать в вашей компании – в первой или во второй половине месяца. В АО «Мир» общие дни выплаты зарплаты 26-го и 11-го числа и дополнительные дни для новых сотрудников: 14-е число – для № 4  •  2019 39

П РА К Т И К А тех, кого приняли в период с 1-го по 13-е, и 28-е число – для тех, кого приняли в период с 14-го по 27-е число. Смирнова начала работать в АО «Мир» с 1 октября. Компания выплатит ей зарплату за октябрь тремя частями: – 14 октября – часть зарплаты за первую половину месяца; – 25 октября, пятница – оставшуюся часть зарплаты за первую половину месяца; – 11 ноября – расчет за октябрь. Фролова приняли на работу 15 октября. Компания выплатит ему зарплату за октябрь двумя частями: – 28 октября – часть зарплаты за вторую половину месяца; – 11 ноября – расчет за октябрь. ПВТР с условием о дополнительном дне выплаты зарплаты новичкам … 7. ОПЛАТА ТРУДА 7.1. Заработная плата выплачивается работникам за первую половину месяца 26-го числа каждого меся- ца, а расчет за предыдущий месяц производится 11-го числа следующего месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата выпла- чивается накануне этого дня. 7.2. В первый месяц работы в компании заработная плата выплачивается новым работникам в следую- щие даты: 7.2.1. Работникам, которых приняли на работу в период с 1-го по 13-е число месяца, часть заработной платы за первую половину месяца выплачивается 14-го числа текущего месяца, оставшаяся часть за первую половину месяца выплачивается 26-го числа текущего месяца, расчет за предыдущий месяц производится 11-го числа следующего месяца. 7.2.2. Работникам, которых приняли на работу в период с 14-го по 27-е число месяца, часть заработной платы за вторую половину месяца выплачивается 28-го числа текущего месяца, окончательный расчет про- изводится 11-го числа следующего месяца. … Как в графике поделить отпуск на части Как перестроить работу. Учесть разъяснения Роструда, когда бу- дете готовить график отпусков на 2020 год. Объяснить новые правила сотрудникам и руководителям. Роструд разъяснил. Стороны по взаимному соглашению могут разделить ежегодный отпуск на части, ч. 1 ст. 125 ТК. При этом важ- но, чтобы одна из частей отпуска составляла не менее 14 календарных дней. Не выполните эту норму – компанию привлекут к администра- тивной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. 40 Вопросы Севера

П РА К Т И К А «Справочник кадровика» уточняет. ТК не уточняет, когда сторо- ны должны решить вопрос о делении отпуска на части, а значит, дого- вориться об этом они могут в любое время – непосредственно перед отпуском или когда компания составляет график отпусков. Причем стороны должны достигнуть соглашения не только о том, что разде- лят отпуск, но и о количестве частей и их продолжительности. Часто на это решение влияет сезонность производства, отчетные периоды и другие факторы, которые не позволяют запланировать отпуск пол- ностью. Чтобы избежать претензий ГИТ и судебных разбирательств, ре- шение разделить отпуск на части всегда оформляйте письменно. Сотрудник может написать заявление или на предложении компа- нии разделить отпуск на части указать, что не возражает. Составить такой документ нужно до того, как руководитель утвердит график отпусков. Заявление работника о разделении отпуска на части Директору В.В. Тимофееву Отдел налоговых консультаций ООО «Афиша» ЗАЯВЛЕНИЕ 25.10.2019 № 68 О разделении отпуска на части Громовой Е.А. Запланировать в графике на 2020 год отпуск частями 31.10.2019 Прошу разбить в графике отпусков на 2020 год ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней на две части: с 01.06.2020 по 15.06.2020 и с 21.09.2020 по 04.10.2020. Ведущий специалист Глебова А.К. Глебова № 4  •  2019 Если не заручитесь письменным согласием работника, вам слож- но будет доказать инспектору, что не нарушали права работника на отпуск. Проверяющий будет считать, что компания самостоятель- но разбила в графике отпуск на части и оштрафует. Подпись сотруд- ника на графике вас не спасет, так как она не означает, что сотрудник согласился разделить отпуск на части. График отпусков – локальный акт, и соглашение сторон для его утверждения не требуется. Подпись на этом документе лишь подтверждает, что сотрудник ознакомился с запланированными датами отпуска. 41

П РА К Т И К А Не планируйте в графике отпуск частями, если 42 не получили письменное согласие сотрудника Компания разбила в графике отпуск Федорова на две части. Основной отпуск запланировала с 27 апреля по 29 мая, дополни- тельный – с 14 сентября по 11 октября. Работник с разделением отпуска на части не согласился и отказался поставить подпись, что ознакомился с графиком, а позже обратился в ГИТ. Инспектор ГИТ предписал компании указать в графике отпуск полной продолжительности. Компания выполнила предписание ГИТ и запланировала Федорову отпуск целиком с 16 февраля по 17 апреля. Федоров не согласился с датой начала отпуска и обратился в суд. Суд обязал компанию предоставить Федорову отпуск в пол- ном объеме с 27 апреля. Компания незаконно изменила дату на- чала отпуска, которая была запланирована в графике. Сотрудник на это не соглашался. Суд не принял во внимание доводы компа- нии, что отпуск сотрудника с 27 апреля может помешать подго- товке образовательных учреждений к отопительному сезону. Решение Октябрьского районного суда г. Мурманска  от 31.03.2015 по делу № 2-1891/15. График отпусков относится к тем документам, которые всегда про- веряет инспектор ГИТ. Поэтому, от того как вы его ежегодно составляе- те и в дальнейшем ведете, зависит результат проверки. Не относитесь к графику отпусков, как к простой формальности. Если ответственно подойдете к его составлению, избежите проблемы с работниками и их руководителями. Руководители подразделений будут спокойны, так как из-за отпусков подчиненных не сорвется рабочий процесс. Сотрудники будут знать, когда пойдут в отпуск и смогут планировать свое свободное время заранее. Если деление отпуска на части – обычная практика в вашей компа- нии, установите порядок составления графика отпусков в локальном акте. Предусмотрите в нем, как собираете и учитываете письменные пожелания работников о датах начала отпуска и разделении отпу- ска на части. Не используйте формулировки, которые инспектор мо- жет расценить как нарушение прав работника на отпуск. Например, не предусматривайте в локальном акте условие о том, что сотрудники всегда используют отпуск по частям. Даже если вы предварительно получаете согласие работника и только потом делите отпуск на части, такая формулировка грозит вам неприятностями. Убедить инспектора в том, что вы не нарушаете права работника, поможет также график отпусков. Дополните его графой: «С графи- ком отпусков ознакомлен. Мои пожелания в настоящем графике уч- тены». График отпусков, порядок его составления и письменное со- Вопросы Севера

П РА К Т И К А гласие работника на деление отпуска помогут защитить компанию, если инспектор ГИТ усомнится в законности разделения отпуска в графике. Эти документы также докажут, что вы запланировали отпуск с уче- том пожеланий сотрудника, который имеет право на отпуск в удобное для него время. Как оформить диспансеризацию Как перестроить работу. Внести изменения в  ПВТР. Требовать от сотрудников после диспансеризации документы. Роструд разъяснил. ТК не регламентирует вопрос, как работник должен отчитаться за день, который предоставили для диспансериза- ции. Чтобы исключить нецелевое использование рабочих дней рабо- тодатель вправе разработать локальный акт, который будет регламен- тировать порядок предоставления и отчета о предоставленных для диспансеризации дней. «Справочник кадровика» уточняет. В марте 2019-го чиновники считали, что работник не обязан подтверждать, что использовал вы- ходной день по назначению. Теперь Роструд изменил свою позицию и  разрешил компаниям прописать порядок и  требования. Но  по- прежнему не уточняет, какими документами сотрудники должны под- твердить, что в свободный от работы день проходили диспансериза- цию. Чтобы сотрудники не злоупотребляли своим правом и не исполь- зовали день для диспансеризации для других целей, добавьте в ПВТР раздел о диспансеризации. Установите в нем оптимальный для ком- пании порядок, по которому будете предоставлять оплачиваемый вы- ходной день для диспансеризации. Пропишите, кто имеет право на та- кой день, как использовать это право и какие документы представить потом. Установите обязанность работника подтвердить, что проходил диспансеризацию в день, когда его освободили от работы. Таким до- кументом может быть медицинское заключение, которое ему обя- зана выдать медорганизация, п. 12 приказа Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н. Укажите, какие негативные последствия наступят, если работник не принесет медзаключение или справку. МОЖНО ЛИ УВОЛИТЬ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ, ЕСЛИ КОМПАНИЯ НЕ ХОЧЕТ ПЕРЕВОДИТЬ ЕГО НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ Нет, уволить внешнего совместителя только потому, Уволить его сможете только в том случае, если за- что он уволился с основного места работы, нельзя. Если ключили с ним трудовой договор на неопределенный не договоритесь с ним о переводе на основную работу или срок и  собираетесь принять на его место другого со- он сам откажется от такого перевода, совместитель про- трудника, для которого эта работа будет основной, должит работать в вашей компании на прежних условиях. ст. 288 ТК. № 4  •  2019 43

П РА К Т И К А Раздел ПВТР «Диспансеризация» … 8. ДИСПАНСЕРИЗАЦИЯ 8.1. Работники проходят диспансеризацию в порядке, который предусматривает законодательство в сфе- ре охраны здоровья. На время диспансеризации работники освобождаются от работы на один рабочий день раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. … 8.3. Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании письменного заявления. Работник должен подать заявление на согласование своему непосредственному руководителю или лицу, которое временно исполняет его обязанности. Согласованное заявление работник передает в от- дел кадров. 8.4. Если непосредственный руководитель работника или директор АО «Мир» не согласится с датой ос- вобождения от работы, указанной в заявлении, работнику предлагают выбрать другую дату. 8.5. Результаты рассмотрения заявления директор АО «Мир», его заместители и руководители подраз- делений оформляют в виде резолюции на заявлении. 8.6. Работник обязан документально подтвердить, что проходил диспансеризацию в день, когда его ос- вободили от работы. Таким документом может быть справка из поликлиники. Если работник не представит справку, работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной от- ветственности в порядке, который содержит раздел 9 настоящих Правил. … Как сделать совместителя основным работником Как перестроить работу. Расторгнуть трудовой договор с совме- стителем и заключить с ним договор по основному месту работы. Роструд разъяснил. Работа по совместительству имеет ряд усло- вий, выполнение которых регламентирует ТК. Одно из них – у сотруд- ника должно быть основное место работы. Если работник рассматри- вает компанию, в которой работает по совместительству, как основное место работы, с ним нужно заключить трудовой договор. «Справочник кадровика» уточняет. Если совместитель уволился с основной работы, работа по совместительству автоматически не ста- нет для него основной. Чтобы совместитель перешел в статус основ- ного работника, вы должны об этом договориться и документально оформить. Роструд предлагает заключить с совместителем новый трудовой договор. Это означает, что вам сначала нужно расторгнуть трудовой договор по совместительству и затем заключить новый трудовой до- говор. С работником нужно решить, по какому основанию будете оформлять увольнение. Это трудоемкий способ перевода совместителя на основное место работы, но надежный и одобренный Рострудом. Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместитель- ству, вносите ее, если об этом попросит работник. Если на бывшей 44 Вопросы Севера

П РА К Т И К А основной работе сотрудника запись о приеме на работу по совме- стительству уже внесли, после записи о приеме на основную работу сделайте вторую – о том, что с работы по совместительству сотруд- ника уволили.  Есть еще один способ, как перевести совместителя на основную работу: изменить вид трудового договора. Его Роструд предложил 12 лет назад, письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1. Однако сейчас чинов- ники о нем умолчали. Этот способ намного проще, но более рискован- ный, так как не предусмотрен законом. Как направлять на предварительные медосмотры Как перестроить работу. Кандидатов на  работу направлять на обязательные медосмотры, даже если у них есть свежие документы о прохождении медицинского обследования. Роструд разъяснил. Вредные факторы и факторы трудового про- цесса, по которым проводили медицинский осмотр у предыдущего ра- ботодателя и у нового работодателя, могут отличаться. Поэтому мед- осмотр необходим по иному перечню врачей. Более того, за период, в течение которого сотрудник не работал, могли появиться противо- показания для работы в соответствующей должности. Поэтому компа- ния обязана направить соискателя на предварительный медосмотр. Врач-профпатолог или терапевт определит, нужно ли работнику про- ходить медицинский осмотр специалистов и сдавать медицинские анализы либо зачесть ранее пройденный медицинский осмотр. «Справочник кадровика» уточняет. Направляйте на предвари- тельный обязательный медосмотр в случаях, когда этого требует за- кон. Например, пройти медосмотр обязан будущий водитель, несо- вершеннолетний и тот, кто будет работать во вредных условиях труда, абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК. Офисного сотрудника направляйте на медос- мотр, если он будет работать за компьютером не менее 50 процентов рабочего времени. При этом класс условий труда значения не имеет, КАКИХ РАБОТНИКОВ НЕ НУЖНО БУДЕТ НАПРАВЛЯТЬ НА МЕДОСМОТР Минтруд предлагает не направлять на предваритель- получил положительную оценку регулирующего воздей- ный и периодические медосмотры сотрудников, которые ствия. проводят за компьютером не менее половины дня. Осно- вание – подобная работа не характеризуется вредными Пока изменения не приняли, направляйте на медос- или опасными условиями труда и не связана с высоким мотр работников, которые проводят за  компьютером риском получить производственную травму или проф- больше половины дня. Соблюдайте сроки – периодиче- заболевание. ские медосмотры организовывайте раз в 2 года. Во время осмотра сотрудники должны пройти двух врачей – нев- Из перечня вредных и/или опасных производствен- ролога и офтальмолога. ных факторов, которые требуют обязательные медобсле- дования, Минтруд предлагает исключить фактор «элек- Допустите к работе без медосмотра, ГИТ оштрафуют тромагнитное поле широкополосного спектра частот до 130 тыс. рублей, ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП. Если нарушение от ПЭВМ». Проект приказа Минтруда и Минздрава уже обнаружит Роспотребнадзор, судья может оштрафовать компанию до 20 тыс. рублей, ст. 6.3 КоАП. № 4  •  2019 45

П РА К Т И К А п.  3.2.2.4 Перечня вредных и опасных производственных факторов, утв. Приказом № 302н. Если кандидат при приеме на работу предъявит медзаключение об уже пройденном медосмотре либо медицинскую книжку со всеми необходимыми отметками и допуском к работе, все равно попросите его пройти предварительный медосмотр. Объясните сотруднику, что независимо от того, что он недавно прошел обследование, ему при- дется повторно посетить врачей и сдать анализы, так как этого требует закон. Направьте его в медорганизацию, с которой ваша компания за- ключила договор. Во время медосмотра на кандидата заведут личную карточку. В ней зафиксируют результаты анализов и осмотры врачей. Когда кандидат пройдет всех врачей, ему выдадут заключение. В нем отразят особен- ности его здоровья. Если противопоказаний не выявят, заключите с кандидатом трудовой договор. Не слушайте тех, кто советует не направлять на медосмотр, если у кандидата есть медкнижка, а сроки действия всех анализов, об- следований и осмотров еще не закончилось. Решите сэкономить и учтете результаты медосмотра с прежнего места работы – рискуете получить штраф. Если инспектор выяснит, что компания не организо- вала предварительный обязательный медосмотр, компанию привле- кут к административной ответственности. Штраф – 80 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП. Такое же наказание грозит, если будете требовать от кандидатов проходить медосмотр за свой счет и потом возмещать им расходы. Организовать обязательные медицинские осмотры за счет собствен- ных средств – задача компании, абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК. Иной порядок прохождения обязательных медосмотров ТК не предусматривает. Это подтверждает Минфин в своем письме от 08.02.2018 № 03-15-06/75270. За допуск к работе без пройденного в установленном порядке обязательного медосмотра штраф выше – от 110 тыс. до 130 тыс. руб., ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП. Оплатить медосмотр вы обязаны независимо от того, будете заклю- чать с кандидатом трудовой договор или нет. Если вы не организовали медосмотр для кандидата и он с вашего ведома прошел и самостоя- тельно оплатил медосмотр, возместите ему расходы. Откажете – кан- дидат обратится в суд, и вы с большой вероятностью проиграете. 46 Вопросы Севера

П РА К Т И К А Как сделать так, чтобы работники не брали больничные № 4  •  2019 У вас остался месяц, чтобы подготовиться к сезону гриппа и ОРВИ. По прогнозам эпидемия в этом году начнется в ноябре. Из статьи узна- ете, какие профилактические меры помогут снизить риск заболевае- мости сотрудников и сохранить работу северной компании во время эпидемии. Расскажем также о незаконных способах, которые наруша- ют права работников. Объясните руководству, почему их нельзя ис- пользовать. Проводить вакцинацию Чтобы защитить сотрудников от гриппа, ежегодно проводите вак- цинацию в период с сентября по ноябрь. Роспотребнадзор утвержда- ет, что это единственный надежный способ защиты от гриппа. Опти- мальное время для вакцинации – две-три недели до предполагаемого начала эпидемии. Обычно эпидемия гриппа и ОРВИ обостряется в на- чале ноября и достигает пика в феврале. Вакцинацию от гриппа проводите за счет средств компании. Если в компании действует ДМС, уточните, входит ли вакцинация в про- грамму. Чтобы организовать вакцинацию, издайте приказ по основной деятельности. Укажите в нем цель вакцинации и период, когда бу- дете ее проводить. Ознакомьте с приказом всех сотрудников ком- пании. Заявку на участие в вакцинации направьте руководителям струк- турных подразделений. Предварительно составьте список сотрудни- ков, которые чаще всего болеют. Проверить эту информацию можете по табелю либо журналу регистрации больничных листков. Сотрудники вправе от прививки отказаться, п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 11 За- кона № 157-ФЗ. Заставить их вы не можете, даже если пропишите обязанность ежегодно проходить вакцинацию в ПВТР. Это общее правило. Когда определите, сколько сотрудников будет вакцинировать- ся, заключите с медорганизацией договор. Стоимость вакцина- ции зависит от численности персонала и вида препарата. Вакцина от гриппа должна быть новой, рекомендованной для ожидаемого сезона в соответствии с прогнозом Всемирной организации здра- воохранения. С 2019 года Минздрав начал внедрять новую четырехвалент- ную вакцину от гриппа, которую разработали отечественные про- изводители. Роспотребнадзор уже подписал план поэтапного внедрения этой вакцины с 2019 по 2022 год. 47

П РА К Т И К А Приказ о проведении вакцинации от гриппа Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 01.10.2019 г. Хабаровск № 124 О проведении вакцинации работников от гриппа В целях профилактики гриппа и острых респираторных вирусных инфекций в ООО «Афиша» и в со- ответствии со ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благо- получии населении», п. 5.1 постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 10.07.20149 № 10 «О мероприятиях по профилактике гриппа и острых респираторных вирусных инфекций в эпидемио- логическом сезоне 2019–2020 годов» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести вакцинацию от гриппа работников ООО «Афиша» с 07.10.2019 по 11.10.2019. 2. Начальнику отдела кадров Громовой А.А. подготовить список работников, которые согласны на при- вивку от гриппа, и уведомить работников, которые обязаны пройти вакцинацию по закону, о последствиях отказа от вакцинации. 3. Начальнику службы охраны труда Тимофееву А.К. заключить договор об оказании услуг по вакцина- ции работников ООО «Афиша» с ООО «Вакцина». 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор Хрусталев В.В. Хрусталев С приказом ознакомлены: Громова А.А. Громова Начальник отдела кадров 01.10.2019 А.К. Тимофеев Начальник службы охраны труда Тимофеев 01.10.2019 После того как вакцинируете сотрудников, подпишите с медорга- низацией акт. Передайте документы в бухгалтерию. Сообщите сотрудникам, которые получили медицинский отвод, где смогут привиться от сезонного гриппа. В Москве бесплатно сделать вакцинацию против гриппа мож- но в 28 павильонах «Здоровая Москва», 2 флагманских центрах госуслуг «Мои документы», 35 мобильных пунктах у 29 станций метро, 3 станций Московского центрального кольца, 1 железно- дорожной станции. Сотрудникам, у которых есть медицинские противопоказания, на- пример, аллергия на куриный белок и другие компоненты вакцины, рекомендуйте соблюдать: 48 Вопросы Севера