Вопросы Севера

№ 2’19 Как северным компаниям в 2019 году: 4 отправлять сотрудников на диспансеризацию 35 заключать договоры о дистанционной работе 76 платить компенсацию при сокращении

Будьте  в курсе Информационный портал для специалистов по кадрам и управлению персоналом Получите неограниченный доступ  к профессиональной информации! 2 Зарегистрируйте код на сайте  1 pro-personal.ru 3 Получите свои специальные  бонусы и преимущества  подписчика    Получите доступ к правовой базе   Подготовьтесь к проверкам ГИТ   Пройдите тесты и проверьте свои знания   Скачайте готовые шаблоны документов Если у вас возникли вопросы по активации кода,  Реклама позвоните нам: 8 (495) 937-90-82

№ 2’19 РЕДАКЦИОННЫЙ  ИЗМЕНЕНИЯ СОВЕТ   4  Как северные компании в 2019 году должны    Ю.В. Воронин,  к. э. н.,  отпускать сотрудников на диспансеризацию заслуженный юрист РФ Кого должны отпускать на диспансеризацию   Н.А. Волгин,  зав. кафедрой труда   Кого можете не отпускать на диспансеризацию и социальной политики РАНХиГС  Как оформить документы при Президенте РФ, академик  Как организовать диспансеризацию самостоятельно РАЕН, д. э. н., профессор,  заслуженный деятель науки РФ П РА К Т И К А   Г.В. Жукевич,  профессор кафедры труда     11  Условия, которые опасно включать  и социальной политики РАНХиГС  в трудовой договор при Президенте РФ, д. э. н. Запрет разглашать размер зарплаты   И.А. Костян,  профессор кафедры трудового  Разделение отпуска на части права МГУ им. М.В. Ломоносова,   Стаж для компенсации проезда в отпуск д. ю. н.  Запрет работать по совместительству Рабочая неделя больше 36 часов   Л.А. Потапова,  главный редактор журнала   Требование обращаться в суд по адресу компании «Справочник кадровика», к. ю. н.   18  Многодетные работники на Севере: какие    Л. Ф. Смолина,  доцент кафедры оценки  просьбы доставят больше всего проблем  бизнеса и недвижимости МГСУ,  и как с ними справиться председатель подкомитета  по предпринимательству  Неполное рабочее время в жилищно-коммунальной  Отпуск в удобное время сфере Торгово-промышленной  Диспансеризация палаты РФ, к. э. н., почетный  работник жилищно-   26  Командировка-2019: как избежать ошибок коммунального хозяйства РФ Какие поездки считать командировкой   М.В. Суслова,  доцент кафедры труда  Какие ограничения учесть и социальной политики РАНХиГС   Как оформить документы при Президенте РФ, к. э. н. Какие расходы компенсировать   М.А. Топилин,  министр труда и социальной    35  Алла Рабинович защиты РФ  Дистанционные работники в северных  компаниях: как учесть особенности   Е.В. Черепанов,  председатель МПО ПАО   «НК “Роснефть”», к. э. н.  Когда работа будет дистанционной Как заключить договор о дистанционной работе Что написать в договоре о дистанционной работе Как оформлять электронные документы Как взаимодействовать с дистанционным работником Как учесть особенности дистанционной работы  на Севере ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ   41  Когда ФСС не зачтет пособие, даже если  действуете в интересах работника Несущественно сократили рабочий день при неполном  времени Приняли на работу сотрудницу накануне отпуска   по беременности и родам Ошиблись при замене лет в целях расчета пособия Прервали, а потом возобновили отпуск по уходу   за ребенком Повысили зарплату в период беременности

СОДЕРЖАНИЕ ОПЛАТА ТРУДА Вопросы Севера, № 2/2019 Учредитель – OOO KФЦ «Актион»   50  Как оплатить работу в северной компании  Издательство – ООО «МЦФЭР» в выходные или праздники 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1,  Если работник хочет получить повышенную оплату 2-й этаж, к. 77 Если работник хочет получить отгул Издатель – Анна Александровна Голубева В О П Р О С� О Т В Е Т Редакция   Главный редактор  Лидия Александровна Потапова   56  Ответы на вопросы читателей   Заместитель    главного редактора  Анна Батура Заработная плата   Эксперт  Зульфия Бурнашева Оплата проезда в отпуск   Эксперт  Оксана Соколова Увольнение   Эксперт  Дарья Романова  Выпускающий редактор Ирина Демина С УД Е БН А Я П РА К Т И К А   Верстка  Галина Радимова Адрес редакции:    65  Анна Лысова Как начислять страховые взносы  127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 на компенсацию перелета работника в отпуск Тел.: 8 (495) 937-90-82 Определение Верховного суда от 22.01.2019   Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»,  № 304-КГ18-18795   e  -mail: [email protected] Комментарий эксперта Электронная версия: e.voprosever.ru   68  Галина Ельченко Сокращение численности или штата работников  Подписные индексы северной компании   «Роспечать»  – 20587 (годовой),   Кто имеет право остаться на работе 46355 (полугодовой) Как предупредить работников о сокращении    «Почта России»  – П2747 (годовой),   Как предложить работнику перевод Когда можно уволить работника досрочно П2598 (полугодовой) Какие особенности, если в компании есть профсоюз    «Пресса России»  – 87929 (годовой),   Дмитрий Загорский 13042 (полугодовой)   73  Когда сохранять средний заработок после  Отдел маркетинга   Руководитель:  Наталья Молчановская сокращения из северной компании Тел.: 8 (495) 937-90-82, e-mail: [email protected] СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Размещение рекламы   76  Сколько работник получит при сокращении   Тел.: 8 (495) 660-17-18, 730-55-14 из северной компании: все ситуации action-reklama.ru Служба клиентской поддержки Тел.: 8 (495) 937-90-82 Претензии по доставке направляйте по факсу:  8 (495) 933-52-62, e-mail: [email protected] Редакция не несет ответственности   за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов, опубликованных   в журнале «Вопросы Севера», допускается только  с письменного согласия редакции. Свидетельство о регистрации СМИ:   ПИ № ФС77-63905 от 09.12.2015.   Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,  информационных технологий и массовых коммуникаций  (Роскомнадзор) Подписано в печать 27.03.2019. Дата выхода в свет 08.04.2019.  Формат 84 Ч 108 �/��.   Бумага офсетная. Усл. печ. л. 8,40.   Тираж 9500 экз. Зак. № 24490.  Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика»  105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3,  тел.: 8 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2019

Реклама ДЛЯ ВАС  ЕЩЕ БОЛЬШЕ  ЖУРНАЛОВ  ЖУРНАЛЫ �СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА�  И �ДЛЯ КАДРОВИКА: НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ� ВСЕГДА НА ШАГ ВПЕРЕДИ! ОТВЕТЫ НА СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ  ВЫ УЗНАЕТЕ ЗАРАНЕЕ ДОСТОЙНЫЙ ВЫХОД ИЗ ЛЮБОЙ СИТУАЦИИ: ВЫ ВЛАДЕЕТЕ ПОЛНОЙ,  ИСЧЕРПЫВАЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ТОЛЬКО ДОСТОВЕРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ: СТАТЬИ ОТ ВЕДУЩИХ  ЭКСПЕРТОВ И ПРАКТИКОВ МЫ ГОВОРИМ  НА ВАШЕМ ЯЗЫКЕ –  ЯЗЫКЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ! БЫСТРАЯ ПОДПИСКА ПО ТЕЛЕФОНУ  8 800 511 98 64 ИЛИ НА САЙТЕ PRO-PERSONAL.RU

ИЗМЕНЕНИЯ Как северные компании в 2019 году  должны отпускать сотрудников  на диспансеризацию  С 1 января 2019 года вы должны отпускать работников на диспан- серизацию  и  оплачивать  эти  дни  в  размере  среднего  заработка.  Что  сделать, чтобы выполнить новое требование закона, когда вы можете  отказать  работнику  и  как  организовать  диспансеризацию  с  наимень- шими потерями для компании – читайте в статье. Кого должны отпускать Пенсионеров  и  лиц  предпенсионного  возраста  вы  должны  отпу- скать  на  диспансеризацию  ежегодно  на  два  дня.  Остальные  сотруд- ники имеют право только на один свободный оплачиваемый день раз  в три года, ст. 185.1 ТК.   Предпенсионеры  на  Севере  –  это  те,  кому  до  пенсии  осталось  не больше пяти лет, то есть женщины, которым исполнилось 50, и муж- чины, которым исполнилось 55 лет. Кроме того, лица предпенсионного  возраста – это также те, кто выйдет на пенсию еще раньше из-за пере- ходного периода, или льгот, например, многодетные матери. Степанова  выйдет  на  пенсию  в  55  лет,  так  как  она  работает  на  Крайнем  Севере.  Предпенсионеркой  она  станет,  когда  ей  ис- полнится 50 лет. У  Козлова  право  на  пенсию  возникнет  в  58  лет  из-за  пере- ходного  периода.  Для  него  предпенсионный  возраст  начнется  в 53 года. Морозова сможет выйти на пенсию в 50 лет, так как у нее трое  детей и она 17 лет проработала в местности, приравненной к рай- онам Крайнего Севера. Предпенсионером она станет в 45 лет. Кроме того, у вас теперь есть два способа точно выяснить, что ра- ботник – предпенсионер. Первый способ – получить сведения в ПФР. Для этого нужно заклю- чить  с  Пенсионным  фондом  дополнительное  соглашение  об  инфор- мационном  взаимодействии  к  соглашению  об  обмене  электронными  документами. Второй  способ  –  получить  информацию  у  сотрудников.  С  4  янва- ря  2019  года  они  могут  оформить  электронное  удостоверение,  кото- рое  подтвердит  их  статус  предпенсионера,  постановление  Правле- ния ПФР от 29.10.2018 № 464п. Если работник планирует его получить,  он  должен  обратиться  в  местное  отделение  ПФР,  на  портал  госуслуг  или в МФЦ, если у него есть соглашение с Пенсионным фондом. 4 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ Кто вправе в 2019-м взять день или два дня на диспансеризацию Какого года рождения  На сколько дней 1 мужчина женщина 2 Обычный работник 1962, 1965, 1968, 1971, 1974,  1968, 1971, 1974, 1977, 1980,  2 1977, 1980, 1983, 1986, 1989,  1983, 1986, 1989, 1992, 1995,  2 1992, 1995, 1998 1998 2 2 Предпенсионер: Многодетная  с 3 детьми – 1964, 1965, 1966, 1967 мать 4 детьми – 1964, 1965, 1966, 1967, 1968 – 1970, 1971, 1972, 1973, 1974 5 и более детьми 1969, 1970, 1971, 1972, 1973,  1974, 1975, 1976, 1977, 1978,  1974 1979 «Вредник» на подземных работах или  1964, 1965, 1966 1969, 1970, 1971 в горячих цехах Северянин, если есть необходимый стаж № 2  •  2019 Кого можете не отпускать Вы  не  обязаны  предоставлять  свободные  оплачиваемые  дни  для  диспансеризации тем, кто не имеет на нее право. Отпустите – компа- нию могут обвинить в том, что не доплатила налог на прибыль, если за- чтете оплату этих дней в составе расходов на оплату труда. Сотрудник  не  имеет  права  на  оплачиваемый  день  для  диспансеризации  в  двух  случаях.  Учтите,  оба  случая  относятся  только  к  тем  сотрудникам,  которым  до пенсии осталось больше пяти лет.  Первый  случай.  У  работника  нет  права  на  диспансеризацию  в  этом  году.  Работник  может  пройти  диспансеризацию,  если  ему  21  год  и  больше,  а  возраст  делится  на  три,  то  есть  21,  24  года,  27  лет  и т. д. Пройти врачей работник может в том году, когда достиг нужного  возраста.  Если  в  декабре  2019  года  сотруднику  исполнится  27  лет,  он  вправе  взять  один  день  на  диспансеризацию  в  течение  всего  2019 года. Есть  два  исключения  из  правила.  Их  закрепил  Минздрав  в  прика- зе от 26.10.2017 № 869н. Первое исключение – это работники, которые  проходят  неполную  диспансеризацию  раз  в  два  года.  С  такой  перио- дичностью  могут  бесплатно  сделать  маммографию  женщины  в  воз- расте  от  51  до  69  лет  и  пройти  исследование  кала  на  скрытую  кровь  работники в возрасте от 49 до 73 лет.  Второе  исключение  –  льготники,  которые  проходят  полную  дис- пансеризацию ежегодно независимо от возраста. К ним относятся:  –  ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий; –  участники Великой Отечественной войны и блокадники, которые ста- ли инвалидами из-за общего заболевания, трудового увечья и других  причин, кроме противоправных действий; 5

ИЗМЕНЕНИЯ –  бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто, других мест  6 принудительного  содержания  фашистов  или  их  союзников  во  время  второй  мировой  войны,  которые  стали  инвалидами  из-за  общего  за- болевания, трудового увечья и других причин, кроме противоправных  действий.  Если  работник  не  относится  к  этим  категориям  и  не  подходит  по  возрасту,  по  закону  диспансеризацию  он  пройти  не  может.  Обра- тится  в  медицинское  учреждение  –  ему  откажут.  Следовательно,  да- вать такому сотруднику оплачиваемый выходной вы не обязаны. На за- явлении можете написать «Отказать» и объяснить причину. Второй  случай.  Работник  проходит  врачей,  но  это  не  диспан- серизация.  Если  работник  не  может  пройти  в  этом  году  диспансе- ризацию,  он  вправе  пройти  профилактический  медосмотр.  Сделать  это  можно  раз  в  два  года,  п.  3  Порядка,  утв.  приказом  Минздрава  от 06.12.2012 № 1011н. Однако вы не обязаны для этого давать ему опла- чиваемый  день.  Гарантия  из  статьи  185.1  ТК  распространяется  только  на  диспансеризацию.  Кроме  того,  не  нужно  освобождать  от  работы  с сохранением среднего заработка тех, кто из-за хронических заболе- ваний  несколько  раз  в  год  проходит  диспансерное  наблюдение,  при- каз Минздрава от 21.12.2012 № 1344н. Однако  мы  рекомендуем  хотя  бы  без  оплаты  отпускать  такого  со- трудника, чтобы пройти врачей. Заболевания, из-за которых терапевт  устанавливает  работнику  группу  диспансерного  наблюдения,  серьез- ные. В ваших же интересах предотвратить тяжкие последствия для его  здоровья или даже жизни. Если  работник  просит  отпустить  его,  но  по  закону  он  пройти  дис- пансеризацию не может, в резолюции на заявлении откажите ему и на- пишите почему. Как оформить документы Чтобы  получить  свободный  день  для  диспансеризации,  работник  должен написать заявление и указать в нем дату, когда хочет ее прой- ти.  Вы  с  этой  датой  соглашаться  не  обязаны,  ч.  3  ст.  185.1  ТК.  Если  вас  не устраивает дата, которую предложил сотрудник, обсудите это с ним.  Когда договоритесь, попросите работника забрать заявление и напи- сать новое с датой, на которую все согласны. После этого издайте при- каз  об  освобождении  от  работы  и  не  забудьте  ознакомить  с  ним  со- трудника под подпись. Не  договоритесь  о  дате  и  сотрудник  откажется  писать  новое  за- явление, отказывайте ему, укажите причину отказа и предложите вы- брать другой день.  Чтобы  избежать  такой  ситуации,  пропишите  в  ПВТР,  что  работник  должен сделать, чтобы его отпустили на диспансеризацию. Пропишите  правило, что  прежде  чем  писать  заявление,  работник  должен  узнать  Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ в  поликлинике,  когда  может  пройти  диспансеризацию,  и  согласовать  дату с непосредственным начальником. Уточните, что если за один или  два дня не успеет пройти всех врачей, заканчивать диспансеризацию  будет в нерабочее время. Уточните, что работник вправе не выходить на работу и использо- вать  день  для  диспансеризации,  только  после  того  как  ознакомится  с приказом об освобождении от работы. Чтобы у сотрудников не было соблазна вас обманывать, установите  в ПВТР обязанность после диспансеризации документально подтвер- дить, что использовали свободный от работы день по назначению. Для  этого  они  должны  принести  справку  из  поликлиники,  что  в  тот  день,  когда  его  отпустили,  проходил  врачей.  Укажите,  какие  последствия  ждут работника, если он не принесет справку.  Как отметить в табеле учета рабочего времени свободный оплачи- ваемый  день  для  диспансеризации,  закон  не  говорит.  Специального  кода для этой ситуации нет ни в кодах, которые утвердил Госкомстат,  ни в кодах Минфина. Однако вы можете ввести свои собственные обо- значения, например, буквенный код «Д». Как организовать диспансеризацию самостоятельно Вы  можете  договориться  с  поликлиникой,  что  сотрудники,  кото- рые по закону в этом году имеют право на диспансеризацию, пройдут  ее в определенные даты. Это упорядочит процедуру, позволит согла- совать ее время без ущерба для рабочего процесса. Однако этот спо- соб затратный. Кроме того, сотрудник вправе отказаться от вашего предложения.  Где и когда проходить диспансеризацию, он может решить сам.  Если все же решите организовать диспансеризацию: Шаг  1.  Издайте  приказ  по  основной  деятельности  и  ознакомьте  с ним работников.  Шаг 2. Определите, кто из работников может пройти диспансери- зацию в этом году.  Шаг 3. Определите из тех, кто может пройти диспансеризацию, кто  будет это делать. ОШТРАФУЕТ ЛИ ГИТ, ЕСЛИ НЕТ ПРИКАЗА О ДИСПАНСЕРИЗАЦИИ По закону оформлять приказ вы не обязаны. Поэто- пания избежит разногласий с работником и контролиру- му ГИТ не вправе оштрафовать компанию, если свобод- ющими органами.  ный  день  для  диспансеризации  она  предоставляет  без  приказа. Именно  на  основании  приказа,  а  не  только  заявле- ния, вы будете отмечать в табеле учета рабочего времени,  Однако мы советуем оформлять приказ об освобож- что отпустили работника на диспансеризацию. Соответ- дении  от  работы  с  сохранением  среднего  заработка  на  ственно, бухгалтерия оплатит этот день, только если офор- основании заявления работника с резолюцией. Так ком- мили приказ и поставили правильную отметку в табеле.  № 2  •  2019 7

ИЗМЕНЕНИЯ Заставить сотрудников пройти врачей вы не вправе. Если работник  не  даст  информированное  добровольное  согласие  на  медицинское  вмешательство, врачи не смогут провести обследование, п. 8 Порядка,  утв. приказом Минздрава от 26.10.2017 № 869н. Шаг  4.  Зак лючите  договор  с  медицинской  организацией.  Сколько  может стоить диспансеризация, зависит от медучреждения.  Если  в  компании  действует  добровольное  медицинское  страхо- вание,  уточните,  входит  ли  в  программу  диспансеризация.  Если  вхо- дит,  организуйте  ее  на  территории  компании  или  в  медорганизации  в удобное для вас время. Так сможете сэкономить. Дальнейшие  действия  мы  разобрали  в  разделе  «Как  оформить   документы». Приложение 2. Приказ об освобождении от работы из-за  диспансеризации Акционерное общество «Мир»   (АО «Мир»)  05.04.2019  ПРИКАЗ № 115-к г. Мурманск  Об освобождении Тимофеева Д.А. от работы   на время прохождения диспансеризации   Освободить от работы с сохранением места работы (должности) и заработной платы юриста Тимо- феева Дмитрия Александровича на время прохождения диспансеризации 8 апреля 2019 года. Основание:  заявление Тимофеева Д.А. от 05.04.2019 № 24-з. Директор  Хрусталев  В.В. Хрусталев С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров  Громова  А.А. Громова Главный бухгалтер  Глебова  М.М. Глебова Юрист    Тимофеев   Д.А. Тимофеев 8 Вопросы Севера

ИЗМЕНЕНИЯ Приложение 1. Правила внутреннего трудового распорядка  (фрагмент) Акционерное общество «Мир»  УТВЕРЖДАЮ (АО «Мир»)  Директор АО «Мир»   Хрусталев   В.В. Хрусталев   10.12.2018 ПРАВИЛА  внутреннего трудового распорядка Москва ...8. Диспансеризация 8.1. Работники проходят диспансеризацию в порядке, который предусматривает законодательство в сфе- ре охраны здоровья. На время диспансеризации работники освобождаются от работы на один рабочий день  раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Работник получает право пройти диспансеризацию в том году, когда его возраст будет кратным трем.  Возраст определяют по году рождения.  Какого года рождения  На сколько  дней мужчина женщина Обычный работник 1962, 1965, 1968, 1971, 1974,  1968, 1971, 1974, 1977, 1980,  1 1977, 1980, 1983, 1986, 1989,  1983, 1986, 1989, 1992, 1995,  1992, 1995, 1998 1998 Предпенсионер, у которого есть право на досрочную пенсию: Многодетная мать с 3 детьми – 1964, 1965, 1966, 1967 2 4 детьми – 1964, 1965, 1966, 1967, 1968 2 5 и более детьми – 1970, 1971, 1972, 1973, 1974 2 «Вредник» 1969, 1970, 1971, 1972, 1973,  1974, 1975, 1976, 1977, 1978,  2 1974 1979 Северянин, у которого есть необходимый стаж 1964, 1965, 1966 1969, 1970, 1971 2 8.2. Работники, которые достигли предпенсионного возраста, и работники – получатели страховой пен- сии по старости или пенсии за выслугу лет проходят диспансеризацию в порядке, который предусматривает  законодательство в сфере  охраны  здоровья. Они освобождаются от работы на два рабочих дня один  раз  в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. 8.3. Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании письменного  заявления.  Работник  должен  подать  заявление  на  согласование  своему  непосредственному  руководителю  или лицу, которое временно исполняет его обязанности. Согласованное заявление работник передает в от- дел кадров. 8.4. Если непосредственный руководитель работника или директор АО «Мир» не согласится с датой ос- вобождения от работы, указанной в заявлении, работнику предлагают выбрать другую дату. 8.5. Результаты рассмотрения заявления директор АО «Мир», его заместители и руководители подраз- делений оформляют в виде резолюции на заявлении. № 2  •  2019 9

ИЗМЕНЕНИЯ 8.6.  Работник  обязан  документально  подтвердить,  что  проходил  диспансеризацию  в  день,  когда  его   освободили от работы. Таким документом может быть справка из поликлиники. Если  работник  не  представит  справку,  работодатель  вправе  привлечь  работника  к  дисциплинарной   ответственности в порядке, который содержит раздел 9 настоящих Правил. Начальник отдела кадров  Громова  А.А. Громова Приложение 3. Приказ об организации диспансеризации 04.04.2019  Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») № 34 ПРИКАЗ г. Мурманск  О проведении диспансеризации работников   В целях оценки состояния здоровья работников в АО «Мир» и в соответствии со ст. 185.1 Трудового  кодекса Российской Федерации, ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здо- ровья граждан в Российской Федерации» ПРИКАЗЫВАЮ:   1. Провести диспансеризацию работников АО «Мир» с 10.04.2019 по 12.04.2019.   2. Начальнику отдела кадров Громовой А.А. подготовить список работников, которые имеют право  на диспансеризацию в 2019 году и согласны ее пройти.   3. Начальнику службы охраны труда Тимофееву Д.А. заключить договор об оказании услуг по дис- пансеризации работников АО «Мир» с ООО «Медицина».    4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор  Хрусталев  В.В. Хрусталев С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров      Громова   А.А. Громова 04.04.2019 Начальник службы охраны труда   Тимофеев  Д.А. Тимофеев 04.04.2019 10 Вопросы Севера

П РА К Т И К А Условия, которые опасно включать  в трудовой договор № 2  •  2019 Какие  условия  должны  быть  в  трудовом  договоре,  перечисляет  статья 57 ТК, но ограничиваться только ими вы не обязаны. Чтобы под- строить  типовой  договор  под  свои  потребности,  можете  включить  в трудовые договоры с сотрудниками дополнительные условия. Одна- ко не все из них одобрит ГИТ и поддержит суд в случае спора. Мы спросили у кадровиков, какие дополнительные условия их на- чальство  требует  включать  в  договоры  сотрудников.  Семь  самых  ча- стых  найдете  в  статье.  Применять  эти  условия  вы  не  вправе,  потому  что  они  не  соответствуют  ТК,  ст.  9  ТК.  Если  у  вас  такие  есть,  уберите,  чтобы избежать вопросов проверяющих и претензий работников. Как  при этом выполнить задачу руководства, узнаете в каждом разделе. Запрет разглашать размер зарплаты Если  директор  велел  всем  или  хотя  бы  руководителям  подразде- лений  прописать  в  договорах,  что  размер  зарплаты  –  коммерческая  тайна  и  работники  не  вправе  его  разглашать,  не  соглашайтесь.  Обна- ружили – срочно убирайте. От штрафа не спасет даже то, что указали  в  договоре  исключения,  то  есть  случаи,  когда  работник  может  рас- крыть содержание своего трудового договора. Режим  коммерческой  тайны  нельзя  установить  в  отношении  си- стемы  оплаты  труда,  которая  включает  размеры  тарифных  ставок,  окладов, доплат, надбавок и премий, ст. 5 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ  о коммерческой тайне. Если работник подпишет договор с таким усло- вием, а затем расскажет о размере своей зарплаты, наказать его за это  вы не сможете. Как  выполнить  задачу  руководства.  Как  действовать,  зависит  от того, чью зарплату вы хотите запретить разглашать: самого сотруд- ника или других работников.  Чтобы  сотрудник  молчал  о  своей  зарплате,  предупредите  его  за- ранее, что его заработок отличается от того, что у коллег. Особо под- черкните,  что  разглашение  этой  информации  приведет  к  конфликту  и  может  привести  к  изменению  всей  системы  оплаты  труда  не  в  его  пользу. Это решение неправовое, но единственное. Чтобы  сотрудник  не  рассказывал,  сколько  получают  другие,  про- пишите  в  договоре  запрет  разглашать  персональные  данные  других  работников,  которые  узнал  в  связи  с  исполнением  трудовых  обязан- ностей. Такое условие можете включить в договор руководителя под- разделения, сотрудника бухгалтерии, отдела кадров. Наказать сможе- 11

П РА К Т И К А те,  если  докажете,  что  работник  разгласил  сведения,  которые  узнал  12 в  процессе  работы,  п.  43  постановления  Пленума  Верховного  суда  от 17.03.2004 № 2. Учтите,  привлечь  к  ответственности  того,  кто  случайно  узнал  раз- мер зарплаты коллеги и по секрету рассказал остальным, не получит- ся.  Если  сотрудник  разгласил  персональные  данные,  которые  узнал  не в связи с исполнением трудовых обязанностей, вы не вправе при- влечь его к ответственности по ТК. Разделение отпуска на части Если  в  договоре  указали,  что  сотрудник  использует  отпуск  по  ча- стям,  уберите  это  условие,  пока  не  заметила  ГИТ.  Не  верьте  тем,  кто  говорит,  что  здесь  нет  нарушения,  потому  что  отпуск  можно  делить  по  соглашению  сторон,  а  трудовой  договор  и  есть  соглашение.  Ком- пания  может  предоставить  сотруднику  отпуск  по  частям,  если  он  со- гласен. Но нельзя прописать в трудовом договоре, как работник может  делить отпуск, то есть на сколько частей и какой продолжительности  каждая. Даже если работник подписал договор с таким условием, это  не значит, что вы разделили отпуск по соглашению сторон. Такое соглашение нельзя заключить раз и навсегда. Вы должны до- говариваться  каждый  раз,  когда  работник  просить  предоставить  от- пуск по частям или такая инициатива исходит от начальства. Как  выполнить  задачу  руководства.  Каждый  раз  договаривай- тесь и как часть корпоративной культуры проводите тот факт, что со- трудники не отдыхают 52 или 44 дня подряд.  Как  работник  будет  делить  отпуск,  нельзя  определять  ни  в  трудо- вом, ни в локальном нормативном акте, ни в графике отпусков.  В договоре вы вправе указать только, что отпуск можно разделить  на  части  по  соглашению  между  работником  и  работодателем,  и  ми- нимальную  продолжительность  хотя  бы  одной  из  частей  отпуска  –  14 дней. Перед каждым отпуском работник должен будет написать за- явление  с  просьбой  предоставить  часть  отпуска.  Вы  также  можете  письменно предложить использовать отпуск по частям. Но не забудьте  получить у сотрудника письменное согласие. Кроме  того,  вы  можете  включить  в  договор  условие  о  тех,  кто  за  пару  лет  накопил  больше  шести  месяцев  отпуска.  По  закону  если  положенное  количество  дней  отпуска  у  северного  работника  превы- шает  полгода,  в  текущем  году  он  может  отгулять  только  шесть  меся- цев, а оставшиеся дни – в следующем году, ч. 3, 4 ст. 321 ТК.  Отгул вместо повышенной оплаты  Не пишите в трудовом договоре, что за работу в выходной или не- рабочий  праздничный  день  предоставляете  работнику  другой  день  отдыха, а не двойную оплату, а если указали – удаляйте. Вопросы Севера

№ 2  •  2019 П РА К Т И К А За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруд- нику полагается двойная оплата. Это общее правило, ч. 1 ст. 153 ТК.  Другой день отдыха вместо повышенной оплаты вы предоставляе- те, только если попросит сотрудник. В этом случае работу в выход- ной вы оплачиваете в одинарном размере, а день отдыха не оплачи- ваете. Как и в случае с разделением отпуска на части, нужно спрашивать  согласие работника в каждом случае. Лишить работника возможности  выбрать  между  отгулом  и  двойной  оплатой  вы  не  можете,  даже  если  работник согласится и подпишет трудовой договор с таким условием.  Сделаете  так  –  и  только  штрафом  ГИТ  дело  не  ограничится.  В  случае  спора  работник  сможет  через  суд  взыскать  с  процентами  то,  что  вы  недоплатили за работу сверх нормы. Как  выполнить  задачу  руководства.  Объяснять  сотрудникам,  что отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день вы- годнее.  За  работу  он  получит  целый  день  отгула,  даже  если  трудился  всего час. Кроме того, попросить другой день отдыха работник может  в любой день, а вы не сможете ему отказать.  Законных способов заставить работника взять отгул вместо двой- ной  оплаты  нет.  Ни  трудовой  договор,  ни  локальные  акты  вам  в  этом  не помогут. Стаж для компенсации дорожных расходов Вы  не  вправе  указать  в  договоре,  что  получить  компенсацию  рас- ходов на проезд до места отдыха и обратно работник может через два  года после того, как устроился на работу. По закону получить компен- сацию северяне вправе раз в два года. Это правильно. Однако впервые  воспользоваться этим правом они могут уже через полгода после при- ема  на  работу,  то  есть  когда  получат  право  использовать  ежегодный  основной отпуск. Устанавливать какие-то ограничения вы не вправе. Сделаете это –  работник  все  равно  получит  компенсацию  через  суд,  а  компания  до- полнительно оплатит ему судебные расходы и моральный вред.  К. вернулась из отпуска и потребовала от работодателя ком- пенсировать стоимость перелета к месту отдыха и обратно. К за- явлению  приложила  электронные  билеты,  посадочные  талоны  и справку о стоимости проезда до крайней точки России от пере- возчика. Работодатель отказался выплатить компенсацию. Сотрудница  отработала 1,5 года, а по правилам компании право на компенса- цию у работников появляется только через 2 года. К. обратилась в суд, где потребовала возместить расходы на  проезд, судебные расходы и выплатить ей компенсацию мораль- ного вреда.  13

П РА К Т И К А Суд  ее  требования  удовлетворил.  Работодатель  незаконно  14 отказался компенсировать К. расходы на оплату проезда к месту  отдыха и обратно. Компании,  которые  не  относятся  к  бюджетной  сфере,  могут  устанавливать правила, по которым компенсируют северянам до- рожные расходы. Эти правила должны соответствовать целевому  назначению  компенсации  и  не  ухудшать  положение  работников  по сравнению с трудовым законодательством. Работодатель  ограничил  право  работников  на  компенсацию  транспортных расходов по сравнению с трудовым законодатель- ством.  Определение Иркутского областного суда от 04.06.2015 № 33- 4666/2015. Как выполнить задачу руководства. Если у компании трудности,  вы можете попробовать договориться с работником, что за первый от- пуск он просить компенсацию не будет. Объясните ему, что компания  сейчас возместить его расходы не сможет, но сделает это в следующем  году. Если  работник  не  согласится,  принесет  заявление  и  приложит  к  нему  подтверж дающие  документы,  вы  обязаны  выплатить  ему  ком- пенсацию.  Запрет работать по совместительству Компания не вправе запретить сотруднику работать по совмести- тельству, потому что это труд в свободное от основной работы время.  Установите такое условие в трудовом договоре – нарушите право со- трудника распоряжаться своими способностями к труду. То, что он до- бровольно подписал такой договор, не имеет значения. Ухудшать по- ложение работника по сравнению с законом, даже если сам работник  на это согласен, вы не вправе. Запретить работу по совместительству может только закон и толь- ко  в  определенных  целях.  Например,  ТК  запрещает  вредникам  рабо- тать  совместителями  во  вредных  или  опасных  условиях  для  охраны  их здоровья. Как  выполнить  задачу  руководства.  Как  действовать,  зависит  от  причины,  по  которой  работник  против  того,  чтобы  сотрудник  ра- ботал по совместительству. Если боитесь утечки ценной информации,  включайте  в  трудовой  договор  условие  о  неразглашении  коммерче- ской тайны. Тогда сотрудника, который по совместительству устроил- ся  к  конкурентам  и  разгласит  конфиденциальные  сведения,  сможете  уволить по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК и заставить возместить ущерб. Думаете, что сотрудник слишком устанет на втором месте и будет  хуже  работать  у  вас,  –  узнайте,  почему  хочет  работать  по  совмести- тельству. Затем действуйте в зависимости от причины. Например, если  Вопросы Севера

№ 2  •  2019 П РА К Т И К А дело в деньгах, а сотрудник ценный, попробуйте уговорить директора  поднять зарплату.  Кроме того, объясните работнику, что северные гарантии он может  получить  только  по  основному  месту  работы,  ч.  1  ст.  287  ТК.  Во  вто- рой компании он будет иметь право только на районный коэффициент  и процентную надбавку к зарплате. Рабочая неделя больше 36 часов Если  прописали  сотруднице  в  трудовом  договоре  40-часовую  ра- бочую неделю, убирайте. По закону максимальная продолжительность  рабочей  недели  у  женщины  на  Крайнем  Севере  и  в  приравненной  местности – 36 часов, ст. 320 ТК. Учтите, вы можете установить работ- нику  меньшую  продолжительность  рабочего  времени,  но  платить  за работу придется полный оклад. Не  последуете  нашему  совету,  вас  ждет  не  только  штраф  от  ГИТ.  Если работница обратится в суд, он признает всю работу сверх 36 ча- сов  сверхурочной  и  заставит  с  процентами  ее  оплатить  по  правилам  ст. 152 ТК. Как  выполнить  задачу  руководства.  Если  сотрудница  на  такой  должности, на которой не может работать меньше 40 часов в неделю,  и  ее  должность  входит  в  перечень  должностей  с  ненормированным  днем,  предложите  ей  поменять  режим  работы  на  ненормированный.  Честно  предупредите,  что  за  такую  работу  ей  полагается  только  до- полнительный  оплачиваемый  отпуск  без  доплаты  за  часы,  когда  она  трудится сверх нормы. Однако помните, что по смыслу ст. 101 ТК при не- нормированном режиме вы можете только эпизодически привлекать  сотрудника  к  работе  за  пределами  нормальной  продолжительности  рабочего времени. Сделать это ежедневной практикой вы не вправе. Если  не  согласится  на  ненормированный  день,  привлекайте  со- трудницу с ее согласия к сверхурочной работе и оплачивайте в полу- торном размере за первые два часа работы и в двойном – за последу- ющие. Требование обращаться в суд по месту нахождения  компании Если в  договорах ваших сотрудников есть условие, что все споры  будет  рассматривать  суд  по  месту  нахождения  компании,  отменять  его не обязательно. Закон не запрещает вам оговаривать подсудность  трудового спора в трудовом договоре или отдельном соглашении с со- трудником. Однако смысла в таком условии нет. Суды считают, что та- кое условие ограничивает право работника на защиту его прав в суде  и не должно применяться, ст. 9 ТК. Даже если вы пропишете оговорку  о подсудности  в  трудовом  договоре,  работник  все  равно  сможет  об- ратиться в суд по месту жительства. 15

П РА К Т И К А Николаев  обратился  в  суд  по  месту  жительства,  чтобы  взы- скать  с  работодателя  задолженность  по  зарплате.  Ответчик  по- требовал  передать  дело  в  суд  по  месту  нахождения  компании,  ведь  согласно  трудовому  договору  споры  между  работником  и работодателем рассматривает он. Суд с ответчиком согласился. Работник обжаловал решение суда, но апелляция ему отказа- ла. Николаев подал кассационную жалобу в Верховный суд. Суд  отменил  определения  нижестоящих  судов  и  направил  дело на рассмотрение в суд по месту жительства работника. Иск  о  восстановлении  трудовых  прав  работник  может  подать  по  ме- сту  жительства  или  по  месту  исполнения  трудового  договора.  Это  дополнительная  гарантия,  которая  помогает  работникам  за- щитить свои права в судебном порядке. Оговорка  о  подсудности  не  должна  лишать  работника  этой  гарантии.  Если  работодатель  включит  такое  условие  в  трудовой  договор, оно не будет применяться.  Определение Верховного суда от 14.08.2017 № 75-КГ17-4. Как  выполнить  задачу  руководства.  Снизить  риски,  которые  связаны  с  местом  жительства  работника,  еще  на  этапе  подбора  пер- сонала.  Когда  выбираете  кандидата  на  должность,  оценивайте  в  том  числе, как далеко он живет. При этом, чтобы вас не обвинили в дискри- минации, ни в коем случае не указывайте удаленное место жительства  как причину в письменном отказе в приеме на работу. Не доводите дело до суда. Если у работника есть претензии, решай- те  их  сразу  же.  Чтобы  у  него  не  было  соблазна  без  предупреждения  пойти в суд, заранее проведите в компании разъяснительную работу.  Объясните  персоналу,  что  любой  вопрос  они  могут  быстро  решить  в отделе кадров, а в суде это займет как минимум три месяца. Указать в трудовом договоре, что все разногласия будете стараться  решить с помощью переговоров, вы можете. Сделать переговоры обя- зательной досудебной стадией – нет. Суд возвращает исковые заявления, если истец не доказал, что вы- полнил досудебный порядок разрешения спора, который есть в зако- не или договоре, п. 1 ч. 1 ст. 134 ГПК. Однако, если работник не предъ- явил работодателю претензию до того, как подал иск, суды все равно  принимают заявление к производству. Опасные и безопасные формулировки в трудовом договоре Работодатель хочет, чтобы  Нельзя включать в трудовой договор Можно включать в трудовой договор … Работник не разглашал  Все положения настоящего Договора  Работник принимается в бухгалтерию на  размер зарплаты являются конфиденциальной  должность кассира. информацией, и Стороны обязуются их  Работник обязан соблюдать условия  не разглашать, кроме случаев, когда:  о неразглашении охраняемых законом 16 Вопросы Севера

П РА К Т И К А Работодатель хочет, чтобы  Нельзя включать в трудовой договор Можно включать в трудовой договор … –  делают изъятия из настоящего  персональных данных других работников,  Договора по обоюдному согласию  руководствоваться в работе с персональными  в письменной форме; данными работников положениями  законодательства и нормами Положения ООО  –  ссылаются на условия Договора при  «Афиша» о порядке обработки персональных  защите своих интересов в суде; данных работников от 10.10.2018 № 23,  с которыми Работник ознакомлен до подписания  –  информируют об отдельных  настоящего договора условиях Договора работников  Работодателя в связи  с необходимостью выполнения этих  условий  Работник брал отпуск  Работнику предоставляется ежегодный  Работнику предоставляется ежегодный  частями основной оплачиваемый отпуск  основной оплачиваемый отпуск  продолжительностью 28 календарных  продолжительностью 28 календарных  дней, который использует по графику  дней в соответствии с графиком отпусков.  два раза в год. Продолжительность  Он может быть предоставлен по частям.  одной части не должна быть менее  Продолжительность хотя бы одной части  14 календарных дней отпуска должна быть не менее 14 календарных  дней Работник получал  Работник имеет право на оплату раз  Работник имеет право на оплату раз в два года  компенсацию проезда  в два года за счет средств Работодателя  за счет средств Работодателя стоимости проезда  к месту отдыха и обратно  стоимости проезда и провоза багажа  и провоза багажа в пределах территории РФ  не в первый год работы в пределах территории РФ к месту  к месту использования отпуска и обратно. Право  использования отпуска и обратно.  на компенсацию указанных расходов возникает  Право на компенсацию указанных  у Работника одновременно с правом на  расходов Работник получает через два  получение ежегодного оплачиваемого отпуска  года со дня приема на работу за первый год работы Работник брал отгул  За работу в выходной или нерабочий  Работа в выходной или нерабочий праздничный  вместо двойной оплаты  праздничный день Работнику  день оплачивается в размере не менее  за работу в выходной или  предоставляется другой день отдыха   двойной дневной или часовой тарифной  нерабочий праздничный  ставки. По желанию Работника ему может быть  день предоставлен другой день отдыха. В этом случае  работа в выходной или нерабочий праздничный  день оплачивается в одинарном размере, а день  отдыха оплате не подлежит Сотрудница работала  Работнику устанавливается  Работнику устанавливается пятидневная  больше 36 часов в неделю пятидневная рабочая неделя  рабочая неделя с двумя выходными днями  с двумя выходными днями (суббота  (суббота и воскресенье) и продолжительностью  и воскресенье) и продолжительностью  ежедневной работы 7 (семь) часов.  ежедневной работы 8 (восемь) часов  Работнику устанавливается режим  ненормированного рабочего дня Сотрудник не работал  Работник обязуется в течение срока  Работник обязан соблюдать условие  по совместительству  действия настоящего Договора  о неразглашении охраняемой законом  у другого работодателя не заключать трудовой договор  коммерческой тайны, руководствоваться  о работе по совместительству  в работе сведениями, составляющими  с другой организацией (внешнее  коммерческую тайну, положениями  совместительство) законодательства и нормами Положения ООО  «Афиша» о коммерческой тайне от 10.12.2018,  с которыми Работник ознакомлен до подписания  настоящего договора Все споры с работником  Трудовые споры и разногласия  Трудовые споры и разногласия сторон по вопросу  рассматривал суд  сторон по вопросу соблюдения  соблюдения условий настоящего Договора  по месту нахождения  условий настоящего Договора  разрешаются путем переговоров, а в случае  Работодателя рассматриваются комиссией по  недостижения согласия рассматриваются  трудовым спорам или Октябрьским  комиссией по трудовым спорам или судом  районным судом г. Мурманска в порядке, установленном законодательством РФ № 2  •  2019 17

П РА К Т И К А Многодетные работники на Севере:   какие просьбы доставят больше всего  проблем и как с ними справиться Прочитайте эту статью, если в вашей компании есть многодетные  работники. Учтите, что им положена не только поддержка за счет госу- дарства, но и гарантии и льготы по работе. В этой статье – три изменения в правах многодетных, которые ком- паниям доставляют больше всего хлопот. Мы подготовили для вас го- товые решения. Неполное рабочее время Многодетные сотрудники могут в любое время потребовать уста- новить неполное время, если хотя бы одному ребенку не исполнилось  14 лет, а ребенку-инвалиду – 18 лет. Право  многодетных  на  неполное  время  скорректировали  в 2017 году. В ТК внесли две поправки, Закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ.  Поправка 1. До тех пор пока не внесли поправки в ст. 93 ТК, вы не мог- ли повлиять на срок, на который вводили неполное время по просьбе  работника.  Сотрудник  продолжал  работать  неполное  время,  после  того как прекращались обстоятельства, которые давали на это право. Отменить неполное время вы могли только с согласия работника. Теперь вы вправе ограничить срок, в течение которого сотрудник  будет работать в условиях неполного времени. Изменения действуют  с 29 июня 2017 года. Сотруднику, у которого трое детей, устанавливайте неполное  рабочее время до тех пор, пока младшему не исполнится 14 лет. Поправка 2. Раньше работодатель устанавливал режим рабочего  времени,  в  том  числе  продолжительность  ежедневной  работы,  в  со- ответствии  с  пожеланиями  работника.  Повлиять  на  график,  который  он просил, вы не могли. Теперь  вы  вправе  при  неполном  времени  установить  работнику  график работы, который учитывает не только его пожелания, но и ус- ловия производства. Многодетный  работник  просит  установить  график  работы  при неполном времени – пять дней в неделю: понедельник, сре- да,  пятница  –  с  10:00  до  14:00,  а  вторник  и  четверг  –  с  14:00  до  18:00. Если  совещания,  на  которых  сотрудник  должен  ежедневно  присутствовать, проходят в 12:00, предложите ему другой график  работы, например с 10:00 до 14:00 все дни недели. 18 Вопросы Севера

П РА К Т И К А Вторая  поправка  доставляет  кадровикам  проблемы.  С  одной  сто- роны, ТК говорит, что работодатель обязан установить многодетному  по его просьбе неполное рабочее время, то есть отказать нельзя. С  другой  стороны,  дает  право  учитывать  интересы  производства.  Получается,  что  предоставить  неполное  время  работодатель  обязан,  а соглашаться на режим, о котором просит работник, нет. Чтобы исключить споры с работниками и заручиться поддержкой  суда, если до него дойдет дело, скорректируйте ПВТР. Опишите, какие  производственные процессы в вашей компании влияют на график ра- боты  при  неполном  времени.  Это  послужит  аргументом,  если  не  со- гласитесь  на  график,  который  просит  многодетный,  и  он  пожалуется  в суд о нарушении прав. Многодетные  матери  также  могут  попросить  перевести  их  на  не- полное рабочее время. Отказать им в этой просьбе вы не вправе. Закон  не  запрещает  дополнительно  устанавливать  неполное  рабочее  время  сотрудникам с сокращенным рабочим временем. Женщины  на  Севере  работают  36  часов  в  неделю,  если  меньшую  продолжительность  рабочей  недели  не  предусматривает  закон.  Ус- ловие  о  36-часовой  рабочей  неделе  вы  обязаны  закрепить  в  коллек- тивном  или  трудовом  договоре,  ст.  320  ТК.  Работа  в  таком  режиме  БУДЕТ ЛИ РАБОТНИК С ТРЕМЯ ДЕТЬМИ СЧИТАТЬСЯ МНОГОДЕТНЫМ, ЕСЛИ СТАРШИЙ ИЗ НИХ УЧИТСЯ В ВУЗЕ Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком регио- тех, кто находится под опекой или попечительством, а так- не проживает семья и какая форма обучения у старшего  же детей от предыдущих браков – пасынков и падчериц. ребенка. Как правило, многодетной считается семья с несовер- Официального понятия «многодетная семья» в зако- шеннолетними детьми, которые не находятся на полном  не  нет.  Каждый  субъект  самостоятельно  решает,  какую  государственном  обеспечении,  их  родители  не  лишены  семью признает многодетной. Такое право им предоста- родительских прав или ограничены в родительских пра- вил Президент, Указ от 05.05.1992 № 431 о мерах соцпод- вах.  Некоторые  регионы  ограничивают  возраст  детей,  держки многодетных семей.  которые  входят  в  состав  многодетной  семьи,  до  18  лет.  Но в основном регионы делают исключение и включают  В большинстве регионов многодетной считается се- в состав такой семьи детей в возрасте до 23 лет, если они  мья,  которая  воспитывает  не  менее  трех  детей.  Напри- обучаются на дневной форме в учебном заведении. мер,  в  Москве,  Республике  Карелия,  Мурманске,  Волго- граде, Ханты-Мансийском автономном округе – Югре. В Якутии многодетной считается семья с тремя и бо- лее детьми в возрасте до 18 лет, п. 3 ст. 2.2 закона Респуб- В регионах, где трое детей – это норма, многодетной  лики  Саха  (Якутия)  от  17.12.2008  643-З  №  147-IV  «Об  признают  семью,  которая  воспитывает  четырех,  а  ино- охране семьи, материнства, отцовства и детства в Респуб- гда и пятерых детей. Например, в Республике Марий Эл  лике Саха (Якутия)».  до  2012  года  многодетной  считалась  семья,  в  которой  не  меньше  четырех  детей,  а  в  Ингушетии  до  середины  В  Мурманской  области  многодетной  признают  се- 2013 года – не меньше пяти. Из-за ухудшения демографи- мью  с  тремя  и  более  детьми,  в  том  числе  усыновленные  ческой ситуации эти регионы снизили количество детей  и приемные, в возрасте до 18 лет. Старший ребенок может  в составе многодетной семьи до трех. быть в возрасте до 23 лет, только если получает профес- сиональное  образование  по  очной  форме  и  не  является  Однако это не единственный критерий, по которому  приемным, ст. 1 закона Мурманской области от 07.12.2011  семью  относят  к  многодетной.  Регион  также  учитывает  №  1438-01-ЗМО  «О  социальной  поддержке  многодетных  статус  детей  и  их  возраст.  В  составе  многодетной  семьи  семей в Мурманской области». признают  не  только  родных,  но  и  усыновленных  детей,  № 2  •  2019 19

П РА К Т И К А не влияет на заработную плату женщин. Оплатить работу вы обязаны  20 в том же размере, что и при норме в 40 часов в неделю. Если многодетная мать, которая работает на Севере, попросит пе- ревести  ее  на  неполное  время,  сокращать  продолжительность  рабо- чего времени нужно исходя из установленной для нее нормы, то есть  36  часов  в  неделю.  Учитывайте  этот  фактор  и  когда  будете  рассчиты- вать зарплату за работу на условиях неполного времени. Оплачивайте  работу пропорционально отработанному времени, исходя из того что  при работе 36 часов в неделю сотрудница получала полный оклад. Краснова,  инвалид  II  группы,  работает  менеджером  по  про- дажам  в  г.  Петрозаводске.  При  приеме  на  работу  ей  установили  сокращенное рабочее время – 35 часов в неделю. С 01.04.2019 Краснову по ее просьбе перевели на неполное  рабочее  время  до  достижения  ее  третьим  ребенком  возраста  14  лет.  По  договоренности  с  руководством  компании  Краснова  начала работать 20 часов в неделю, то есть 4 часа в день. Зарплата менеджера по продажам за полный 7-часовой рабо- чий день составляет 3000 рублей. После того как Краснову пере- вели на неполное рабочее время, за один день зарплата состави- ла 1714,29 руб. (3000 руб. : 7 ч Ч 4 ч). Отпуск в удобное время Сотрудники, у которых трое и более детей, получили право на еже- годный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Это изменение  также вызвало вопрос: распространяется ли это право на тех многодет- ных  сотрудников,  кто  отработал  в  компании  меньше  шести  месяцев? Цель ежегодного отпуска в удобное время – дать многодетным ро- дителям возможность более активно участвовать в воспитании детей  и совместить время отдыха обоих работающих родителей.  В  северных  регионах  родители  могут  больше  времени  проводить  с  детьми,  так  как  кроме  ежегодного  основного  отпуска  им  полагается  допо  тпуск  за  работу  на  Севере.  24  календарных  дня  дополнительно  отдыхают  сотрудники,  которые  работают  в  районах  Крайнего  Севера,  16 календарных дней – в приравненных к ним местностях, 8 календарных  дней – в остальных районах Севера, где установлены районный коэффи- циент и процентная надбавка к заработной плате, ст. 321 ТК, ст. 14 Зако- на РФ от 19.02.1993 № 4520-1 о госгарантиях и компенсациях на Севере. Право  уйти  в  ежегодный  оплачиваемый  отпуск  в  удобное  время  получают  не  только  матери  и  отцы,  но  и  усыновители,  опекуны  и  по- печители.  Претендовать  на  такой  отпуск  могут  и  работники,  которые  воспитывают детей супруга или супруги от предыдущего брака. Для  всех  этих  случаев  действует  общее  условие:  детям  должно  быть не больше 12 лет в году, в котором работодатель предоставляет  отпуск, ст. 262.2 ТК, письмо Минтруда от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9166. Вопросы Севера

П РА К Т И К А Поправки  в  ТК  вступили  в  силу  с  22  октября  2018  года  (Закон  от  11.10.2018  №  360-ФЗ).  Поэтому  первый  раз  вы  должны  были  выяс- нить,  когда  сотрудники  с  тремя  детьми  желают  использовать  отпуск,  в конце прошлого года. В этот период вы составляли график отпусков  на 2019 год. Если в этом году многодетные передумают и откажутся следовать  графику, вы обязаны предоставить им ежегодный отпуск в даты, кото- рые  они  укажут  в  заявлении.  Откажете,  потому  что  уже  учли  их  мне- ние, – нарушите право на отдых в удобное время. Если  не  выясняли,  когда  такие  работники  желают  уйти  в  отпуск  в 2019 году, не переживайте. Предупредите их об отпуске, который за- планировали в графике, за две недели, как этого требует ТК в ч. 3 ст. 123.  Если  работник  решит  использовать  отпуск  в  другие  даты,  он  вам  об этом сообщит. Право  многодетных  родителей  на  отпуск  в  удобное  время  дей- ствует только после шести месяцев непрерывной работы в компании.  Поэтому предоставлять им отпуск в первые полгода работы вы не обя- заны. Уйти  в  отпуск  раньше,  чем  истечет  шесть  месяцев  со  дня  приема  на  работу,  многодетный  сотрудник  может,  только  если  договорится  об этом с вами. Не достигнете соглашения – отказывайте в отпуске. Это  подтверждает Минтруд, письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Право  на  отпуск  в  удобное  время  и  право  на  отпуск,  до  того  как  истечет шесть месяцев со дня приема на работу, – разные виды гаран- тий.  Многодетных  работников  нет  в  числе  тех,  кто  вправе  требовать  отпуск, до того как отработает полгода, ч. 2 ст. 122 ТК. Кстати, предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска ра- ботникам, из-за того что у них трое и более детей, по закону вы не обя- заны.  Вы  можете  установить  оплачиваемые  допотпуска  для  таких  ра- ботников в коллективном договоре, ПВТР или другом локальном акте,  если у вашей компании есть производственные и финансовые ресур- сы, ч. 2 ст. 116 ТК. Диспансеризация С  2019  года  все  многодетные матери получили право выходить  на пенсию досрочно. Это изменение повлияло на порядок предостав- ления еще одной новой гарантии – права на свободный день для дис- пансеризации. Так как многодетные матери раньше, чем их сверстни- цы, у которых нет трех и более детей, становятся предпенсионерами,  ОБЯЗАНА ЛИ МНОГОДЕТНАЯ СЕМЬЯ ОФОРМЛЯТЬ УДОСТОВЕРЕНИЕ Нет,  многодетная  семья  не  обязана  оформлять  удо- статус многодетной семьи и дает право на большинство  стоверение. Однако именно этот документ подтверждает  льгот, которые предоставляет регион. № 2  •  2019 21

П РА К Т И К А раньше  они  получают  и  право  на  два  оплачиваемых  свободных  дня  для диспансеризации. Возраст  выхода  на  пенсию  многодетной  матери  зависит  от  того,  сколько  она  родила  и  воспитала  детей  до  возраста  8  лет.  Страховой  стаж у нее должен быть не менее 15 лет. Если у женщины трое детей, она выйдет на пенсию не в общеуста- новленном возрасте – 60 лет, а на три года раньше – в 57 лет. Четверо  детей – на четыре года раньше, то есть в 56 лет, п. 1.1, 1.2 ч. 1 ст. 32 За- кона от 28.12.2013 № 400-ФЗ о страховых пенсиях.  Для  многодетных  мам  с  пятью  и  более  детьми  ничего  не  измени- лось. Они по-прежнему выходят на пенсию в 50 лет, п. 1 ч. 1 ст. 32 За- кона о страховых пенсиях.  В  50-летнем  возрасте  на  пенсию  также  выйдут  матери,  которые  родили двух и более детей и имеют большой стаж работы на Севере.  Чтобы  получить  право  на  досрочную  пенсию,  женщина  должна  от- работать  в  районах  Крайнего  Севера  –  не  менее  12  календарных  лет  либо  в  приравненных  к  ним  местностях  –  не  менее  17  календарных  лет. При этом страховой стаж должен составлять не менее 20 лет, п. 2  ч. 1 ст. 32 Закона о страховых пенсиях.  Чтобы  получить  право  на  досрочную  пенсию,  а  значит,  и  свобод- ные  для  диспансеризации  дни,  женщина  должна  родить  детей  сама.  ПФР  откажет,  если  среди  ее  детей  есть  пасынки,  падчерицы,  усынов- ленные и те, что находятся под опекой или попечительством. ПФР  отказал  Орловой  в  назначении  досрочной  пенсии,  по- тому  что  один  из  пятерых  детей  приходится  ей  пасынком.  Орло- ва обратилась в суд. Потребовала признать право на досрочную  пенсию, так как пасынка воспитывает с раннего детства. Фактиче- ски он является для нее сыном. Суд отказал в иске. Право на до- срочную пенсию возникает, если женщина родила пятерых детей,  МОЖНО ЛИ СОКРАТИТЬ МНОГОДЕТНОГО СОТРУДНИКА Да,  вы  можете  сократить  многодетного  сотрудника.  торый в одиночку воспитывает детей, одному из которых  Закон это не запрещает. Однако перед тем как расторгни- меньше 14 лет или 18 лет, если ребенок-инвалид, суд вос- те с ним трудовой договор по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК, убедитесь,  становит  сотрудника  на  работе.  Аналогичная  ситуация  что нет другого запрета на его увольнение по инициативе  произойдет, если  сократите многодетного отца, который  работодателя. является  единственным  кормильцем  малолетних  детей,  одному  из  которых  меньше  трех  лет,  а  их  мать  не  рабо- Помните,  что  сократить  многодетную  мать  не  полу- тает. чится,  если  у  нее  есть  ребенок  младше  трех  лет.  Уволь- нение  признают  незаконным  и  в  том  случае,  если  она  Не  забывайте,  что  многодетный  работник  –  и  мать,  в  одиночку  воспитывает  детей,  младшему  из  которых  и  отец  –  имеет  преиму щественное  право  остаться  на  ра- еще не исполнилось 14 лет, а если ребенок-инвалид, то 18  боте при равной производительности труда и квалифика- лет, ч. 4 ст. 261 ТК.  ции, ч. 2 ст. 179 ТК. Не учтете это, когда будете сокращать  должность  такого  работника,  суд  отменит  увольнение  Если хотите сократить многодетного отца, выясните,  и восстановит ее на прежнем месте, п. 60 постановления  не  является  ли  он  одиноким  отцом  или  единственным  Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2. кормильцем  в  семье.  Сократите  многодетного  отца,  ко- 22 Вопросы Севера

П РА К Т И К А а  не  только  воспитала  их  до  8-летнего  возраста.  Орлова  родила  только четверых детей. Пятый ребенок приходится ей пасынком. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от  25.09.2015 по делу № 33-6361/2015. Статус  предпенсионера  многодетная  мать,  как  и  другие  лица,  по- лучает за пять лет до выхода на пенсию, п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991  №  1032-1  о  занятости.  Женщина  с  пятью  и  более  детьми  становится  предпенсионером в 45 лет, с четырьмя – в 51 год, а с тремя – в 52 года. В  45  лет  предпенсионером  станет  также  мать  двоих  и  более  де- тей, если она отработает не менее 12 лет в районах Крайнего Севера  либо не менее 17 календарных лет в приравненных к ним местностях,  а страховой стаж у нее составит не менее 20 лет.  Из-за поэтапного повышения пенсионного возраста не все много- детные матери с тремя и четырьмя детьми выйдут на пенсию в 57 и 56 лет  и станут предпенсионерами в 52 и 51 год. С 2019 по 2022  год они будут  выходить  на  пенсию  по  общим  правилам,  пока  общеустановленный  возраст для женщин не превысит соответствующие значения. Если многодетную мать лишат родительских прав, она потеряет право  на досрочную пенсию, ч. 3 ст. 32 Закона о страховых пенсиях. Тогда выйдет  на пенсию на общих условиях. Когда в этом случае сотрудница станет пред- пенсионером и получит право на ежегодную диспансеризацию, узнаете на с. 4. www.pro-personal.ru/news Будь в курсе каждый день! Раздел «Новости» Реклама № 2  •  2019 23

П РА К Т И К А Приложение 1. Заявление многодетной матери об отпуске  в первые полгода работы в компании с отрицательной  резолюцией директора Административно-хозяйственный отдел  Директору филиала г. Петрозаводска АО «Мир» П.Е. Тимофееву   Степановой К.А. ЗАЯВЛЕНИЕ 07.05.2019 № 79  Тимофеев  07.05.2019 Отказать О предоставлении отпуска  Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 44 календарных дня  до  истечения  шести  месяцев  непрерывной  работы  в  филиале  г.  Петрозаводска  АО  «Мир»  с  13.05.2019  по  26.06.2019. Офис-менеджер  Морозова   И.А. Морозова Приложение 2. Допсоглашение к трудовому договору с условием  о неполном рабочем времени к ДтрОуПдоОвЛомНуИ дТоЕгоЛвЬоНруО оЕт  С01О.0Г2Л.2А0Ш19Е №Н 1И0Е/1 9 29.04.2019  Москва № 01/19 10/19 Акционерное  общество  «Мир»  (АО  «Мир»),  именуемое  в  дальнейшем  Работодатель,  в  лице  директора  филиала г. Петрозаводска Тимофеева Павла Евгеньевича, действующего на основании трудового договора от  05.04.2015 № 07/15 и доверенности от 09.01.2019 № 41-д, с одной стороны, и офис-менеджер Морозова Ирина  Андреевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о сле- дующем: 1. Работник с 06.05.2019 работает на условиях неполного рабочего времени – 20 часов в неделю до дости- жения ее третьим ребенком Морозовой Веры Павловны, 01.04.2013 года рождения, возраста четырнадцати  лет. 2.  Работнику  устанавливается  сокращенная  продолжительность  рабочего  дня  –    4  часа  и  следующий  режим работы: с 9 ч 00 мин до 13 ч 30 мин; перерыв для отдыха и питания с 11 ч 00 мин до 11 ч 30 мин. 3. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени. … 24 Вопросы Севера

П РА К Т И К А РАБОТОДАТЕЛЬ:  РАБОТНИК: Директор  Тимофеев  П.Е. Тимофеев  Морозова  И.А. Морозова 29.04.2019 29.04.2019 Экземпляр дополнительного соглашения получила:   Морозова  И.А. Морозова   29.04.2019 Приложение 3. Приказ о работе на условиях неполного рабочего  времени Акционерное общество «Мир»  (АО «Мир») ПРИКАЗ 30.04.2019  Москва № 74к  О работе Морозовой И.А. на условиях неполного рабочего времени Офис-менеджер Морозова Ирина Андреевна с 6 мая 2019 года до достижения ее третьим ребенком Мо- розовой Веры Павловны, 01.04.2013 года рождения, возраста четырнадцати лет выполняет работу на услови- ях неполного рабочего времени (20 часов в неделю, 4 часа в день с 9:00 до 13:30) с оплатой пропорционально  отработанному времени. Основание:  заявление  Морозовой  И.А.  от  28.04.2019  №  142,  дополнительное  соглашение  от  29.04.2019  № 01/19-10/19 к трудовому договору от 01.02.2019 № 10/19. Директор филиала г. Петрозаводска   Тимофеев  П.Е. Тимофеев С приказом ознакомлены: Начальник административно-хозяйственного отдела  Хрусталева   П.А. Хрусталева   30.04.2019 Офис-менеджер  Морозова  И.А. Морозова   30.04.2019 № 2  •  2019 25

П РА К Т И К А Командировка-2019:   как избежать ошибок Поездки  бывают  разные  –  постоянные  или  разовые,  в  пределах  населенного  пункта  или  в  другую  местность,  по  делам  компании  или  на корпоратив и т. д. От того как назовете поездку, зависит, как офор- мить, надо ли платить командировочные, кто может отказаться от по- ездки. Ошибетесь – нарушение будет комплексным: от условий трудо- вого  договора  до  права  работника  на  отдых.  Актуальные  советы,  как  в 2019-м без ошибок направлять сотрудников в командировки, найде- те в этой статье. Какие поездки считать командировкой Командировка  –  служебная  поездка  работника  по  распоряжению  работодателя на определенный срок для выполнения его служебного  поручения вне места постоянной работы. Это может быть поездка как  в другую организацию, так и в офис своей же компании. Надомники и дистанционщики работают из дома, то есть вне  места, где находится компания, ее филиал или представительство.  Поэтому  поездка  таких  работников  по  распоряжению  руковод- ства  в  другое  место,  где  он  будет  выполнять  работу,  в  том  числе    и  в  офис  самой  компании,  –  это  командировка,  письмо  Минтру- да  от  09.06.2017  №  14-2/ООГ-4733,  письма  Минфина  от  14.04.2014  № 03-03-06/1/16788, от 05.07.2011 № 03-03-06/1/394. ТК делает оговорку, что поездки сотрудников, работа которых осу- ществляется  в  пути  или  имеет  разъездной  характер,  –  это  не  коман- дировка, ч. 1 ст. 166 ТК. При этом закон не определяет перечень таких  работ  и  должностей.  Можете  предусмотреть  его  сами  в  колдоговоре  или в локальном акте, например в ПВТР, ст. 168.1 ТК. Чтобы  каждый  раз  не  оформлять  командировку  или  направлять  в  поездку  тех,  кого  в  командировку  направлять  нельзя,  некоторые  компании  устанавливают  сотруднику  разъездной  характер  работы.  Это нарушение. Если проверяющий установит, что разъездной харак- тер вы установили только для того, чтобы замаскировать командиров- ку, оштрафует на 50 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Работа носит разъездной характер, если: –  работник исполняет трудовую функцию не на конкретном стационар- ном  рабочем  месте,  а  в  различных  местах  в  зависимости  от  текущих  задач компании; –  поездки носят постоянный характер, а не разовый; –  значительная часть рабочего времени работника уходит на перемеще- ние от одного пункта назначения к другому для выполнения работы. 26 Вопросы Севера

№ 2  •  2019 П РА К Т И К А К работе с разъездным характером, например, относят рабо- ту  курьера,  почтальона,  водителя,  машиниста  поезда,  торгового  представителя. Работа в пути – когда работник выполняет трудовую функцию при  движении  какого-либо  транспортного  средства,  но  она  при  этом    не- посредственно с этим движением не связана. У сотрудника в этом слу- чае не всегда есть возможность вернуться домой по окончании рабо- чего дня. Работу  в  пути  выполняют,  например,  стюардессы,  проводни- ки, кондукторы, контролеры пассажирского транспорта. Характер  работы  –  разъездной  или  в  пути  –  укажите  в  трудовом  договоре работника, абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК. Такое условие в трудовом до- говоре не означает, что работника нельзя направить в командировку.  Если  служебная  поездка  носит  разовый  характер  и  по  своей  сути  от- личается  от  постоянных  разъездов  работника,  оформляйте  команди- ровку. Торговый  представитель  проводит  в  разъездах  по  магази- нам  и  другим  торговым  точкам  основную  часть  своего  рабочего  времени. Такие поездки оформлять как командировку не нужно.  Трудовой договор торгового представителя должен содержат ус- ловие о разъездном характере работы, абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК. Однако если вы направите его в другой город для представ- ления интересов компании на выставке или для ведения перего- воров по поставке товаров, оформите командировку. В этом слу- чае поездка имеет разовый характер и отличается от ежедневных  разъездов торгового представителя. Есть и другие поездки, которые нельзя приравнять к командиров- кам, например поездки для участия: –  в заседаниях совета директоров зависимых и дочерних обществ ком- пании, письмо Минфина от 16.04.2007 № 03-03-06/1/235; –  мероприятиях, которые посвящены празднованию основания компа- нии, письмо Минфина от 20.09.2013 № 03-04-06/39113); –  презентациях,  церемониях  вручения  дипломов,  иных  наград,  в  том  числе за производственные достижения, письмо УМНС по г. Москве от  18.11.2003 № 26-12/64566; –  культурно-массовых,  спортивных  мероприятиях,  которые  компа- ния  проводит  по  распоряжению  руководства,  письмо  Минфина  от  08.07.2013 № 03-04-05/26279. Эти поездки не носят производственного характера, поэтому рас- ходы на них не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль ком- пании. На практике часто возникает вопрос, нужно ли оформлять как ко- мандировку разовые поездки сотрудников на несколько часов для вы- полнения поручения в пределах одного города? Существует два мнения. 27

П РА К Т И К А Мнение 1. Разовая поездка на несколько часов в пределах го- 28 рода  –  командировка.  ТК  определяет  командировку  как  выполне- ние служебного поручения вне места постоянной работы сотрудника.  При  этом  место  постоянной  работы  –  место  расположения  компании  или ее обособленного структурного подразделения, которое стороны  предусмотрели в трудовом договоре, п. 3 Положения об особенностях  направления работников в служебные командировки, утв. постановле- нием Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение). Поэтому,  если  работника  направили  по  адресу,  который  отличается  от  адреса  места его работы, – нужно оформить командировку. Еще одним аргументом данной точки зрения является то, что ранее  командировкой признавали поездку в другую местность для выполне- ния служебного поручения, п. 1 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О слу- жебных  командировках  в  пределах  СССР».  ТК  же  не  уточняет,  что  по- ездка обязательно должна быть в другую местность, значит, она может  быть и в пределах одного населенного пункта. Поэтому работнику нужно сохранять средний заработок за это время  и возмещать расходы по командировке, за исключением суточных, кото- рые при однодневных командировках не выплачиваются, п. 11 Положения. Мнение 2. Разовая поездка на несколько часов в пределах го- рода не командировка. Ни статья 166 ТК, ни Положение не уточняют,  что  поездка  работника  должна  осуществляться  в  другую  местность.  Однако по смыслу ст. 57 ТК под местом работы, которое обязательно  должно быть указано в трудовом договоре, нужно понимать населен- ный  пункт.  Детальные  уточнения  адреса  работодателя  –  это  условие  трудового  договора  о  рабочем  месте,  а  не  о  месте  работы.  Поэтому,  поездка сотрудника в пределах одного населенного пункта, где он по- стоянно  работает,  командировкой  не  является,  определение  Санкт- Петербургского городского суда от 07.07.2010. Кроме  того,  унифицированная  форма  №  Т-9,  которую  используют  для  оформления  командировки,  не  предусматривает  возможность  установить срок командировки в часах. По этой форме срок команди- ровки исчисляют только в днях. Оформлять такую поездку как командировку не нужно, достаточно  учесть время поездки в специальном журнале. Оплачивать это время  нужно не по среднему заработку, а как фактически отработанное время. Какой  способ  оформления  подходит  вам,  решайте  сами.  Если  считаете,  что  непродолжительная  поездка  в  пределах  населенного  пункта,  где  находится  компания,  командировкой  не  является,  зафик- сируйте это в локальном акте, например в ПВТР или в положении о ко- мандировках.  Пропишите,  как  будете  оформлять  такие  поездки  и  где  их  фиксировать,  например,  в  журнале  регистрации  служебных  поез- док сотрудников. Установите, как будете оплачивать это время и какие  расходы будете возмещать работнику.  Вопросы Севера

№ 2  •  2019 П РА К Т И К А Если  решите,  что  все  поездки  по  распоряжению  руководства,  не- зависимо  от  расстояния  и  продолжительности,  –  это  командировка,  учитывайте ограничения, которые ТК предусмотрел для отдельных ка- тегорий работников. Так, например, вы не сможете поручить беремен- ной бухгалтеру отнести документы компании в налоговую, даже если  выполнение поручения займет всего пару часов. Какие ограничения учесть Преж де  чем  принять  решение  направлять  сотрудника  в  команди- ровку или нет, выясните, не относится ли он к тем, кого закон направ- лять в командировку запрещает или требует получить их письменное  согласие. Нельзя направлять в командировку: –  беременную сотрудницу, ст. 259 ТК; –  несовершеннолетних работников, за исключением творческих работ- ников и спортсменов, ст. 268, 348.8 ТК; –  работника, с которым заключили ученический договор, если поездка  не связана с ученичеством, ст. 203 ТК. Можно направить в командировку, если есть письменное согласие  работника и нет медицинских противопоказаний, ст. 259, 264 ТК: –  женщину с ребенком до 3 лет; –  одинокого родителя, который воспитывает ребенка до 5 лет; –  работников с детьми-инвалидами до 18 лет; –  работников, которые ухаживают за больными членами семьи; –  отца, который воспитывает несовершеннолетнего без матери; –  опекуна или попечителя несовершеннолетнего. Нарушите ограничения, которые предусмотрел закон, ГИТ оштра- фует компанию на 50 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Как оформить Чтобы  прописать,  как  будете  направлять  работников  в  команди- ровку, в каком размере возмещать расходы по командировке, необя- зательно  разрабатывать  отдельный  документ,  например  положение  о служебных командировках. Эти вопросы можно прописать и в пра- вилах  внутреннего  трудового  распорядка.  Тем  более  если  команди- ровка в вашей компании явление редкое. Если  командировки  случаются  часто,  рекомендуем  утвердить  по- ложение  о  служебных  командировках.  В  нем  вы  можете  прописать  не  только  общие  вопросы,  связанные  с  командировками  –  оформле- ние, возмещение расходов, представление отчетности и т. д., но и опре- делить порядок действий в нестандартных ситуациях, которые могут  возникнуть в ходе служебной поездки. Например,  работник  во  время  командировки  заболел  или  после  отъезда  стало  ясно,  что  срок  командировки  нужно  сократить.  Здесь  29

П РА К Т И К А же  можете  прописать  все  вопросы,  которые  закон  не  регулирует,  на- 30 пример, как оплачивать время нахождения в пути, если работник вы- езжает в командировку в свой выходной, и др. Если работник относится к тем, кого можно командировать только  с его письменного согласия, сначала ознакомьте его письменно с пра- вом отказаться от командировки и получите у него письменное согла- сие на командировку. Оформите приказ о направлении работника в командировку и оз- накомьте его с ним под подпись. Приказ можете оформить по унифи- цированной форме № Т-9 или Т-9а либо по форме, которую разработа- ли самостоятельно. Чтобы у работника был документ со списком задач, которые он дол- жен выполнить в период командировки, составьте служебное задание  и вручите его работнику. Это необязательный документ. Некоторые  компании  его  не  оформляют,  потому  что  он  по  содер- жанию  повторяет  приказ  о  направлении  в  командировку.  Это  так,  но  если  не  оформлять  служебное  задание,  у  работника  не  будет  под  рукой перечня задач, которые он должен выполнить в командировке.  С  приказом  он  только  знакомится,  копию  ему  не  выдают.  Кроме  того,  в служебном задании работник может фиксировать отчет о выполне- нии  задач.  Нужен  вам  этот  документ  или  нет,  решайте  сами.  Если  ну- жен  –  оформите  его  по  унифицированной  форме  №  Т-10а  или  разра- ботайте свою. Командировочное  удостоверение  тоже  необязательно.  Но  так  как  с  его  помощью  можно  подтвердить  факт  нахождения  работника  в компании, определить количество дней проживания в месте коман- дировки, некоторые компании продолжают его оформлять. Если этот  документ вам необходим – оформите его по унифицированной форме  № Т-10 или разработайте свою. Выдайте работнику аванс. При этом необязательно получать от ра- ботника заявление о выдаче аванса под отчет командировочных. Что- бы документально подтвердить расходы, можете издать приказ о вы- даче  денежного  аванса  и  ознакомить  с  ним  сотрудника  под  подпись,  п. 6.3 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Аванс  можете  выдать  наличными  или  перечислить  на  банков- скую  карту  –  корпоративную  или  зарплатную,  письма  Федерального  казначейства  от  26.07.2011  №  42-7.4-05/5.2-500,  Минфина  от  21.07.2017  № 09-01-07/46781). Чтобы налоговая не отнесла эти суммы, к зарплате  и не обложила их НДФЛ и страховыми взносами, пропишите возмож- ность перечислять командировочные под отчет в безналичном поряд- ке  на  банковские  карты  в  локальном  акте.  Как  это  сделать,  смотрите  в положении о служебных командировках, которое мы подготовили. При  расчетах  банковской  картой,  а  так же  при  снятии  работником  необходимых сумм наличными, банк взимает комиссию. Поэтому в ло- Вопросы Севера

№ 2  •  2019 П РА К Т И К А кальном  акте  предусмотрите  также  дополнительные  затраты  в  виде  банковской комиссии и обязанность работника наряду с другими до- кументами  приложить  к  авансовому  отчету  оригиналы  слипов,  кви- танций электронных терминалов, банкоматов по всем операциям, ко- торые он совершил с использованием банковской карты. Если  ведете  журнал  учета  работников  об  убытии  в  командировку  и прибытии из нее, внесите в него информацию о командировке. Время  командировки  обозначьте  в  табеле  учета  рабочего  време- ни буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Количество отра- ботанных ежедневно часов указывать не нужно. Если в командировке  вы  привлекали  сотрудника  к  работе  в  его  выходной  день  или  празд- ник или он работал сверхурочно, отразите это в табеле учета рабочего  времени кодами «К» и «РВ» или «С». Как отчитаться После  возвращения  сотрудника  из  командировки  возместите  ему  расходы. Но сначала истребуйте авансовый отчет по форме № АО-1 или  по форме, которую разработали сами, и все оправдательные докумен- ты по расходам. Авансовый  отчет  и  приложения  к  нему  сотрудник  должен  сдать  в бухгалтерию течение трех рабочих дней после возвращения из ко- мандировки. Если он вернулся из поездки в выходной день или в празд- ник,  то  трехдневный  срок  считайте  со  дня,  когда  он  вышел  на  рабо- ту, п. 26 Положения о командировках, п. 6.3 указания ЦБ от 11.03.2014  № 3210-У). Если после командировки работник сразу ушел в отпуск или  заболел,  три  дня  считайте  со  дня  выхода  работника  на  работу  после  отпуска или больничного. В  отдельных  случаях  требуйте  от  сотрудника  служебную  записку  в произвольной форме. Это необходимо, когда: –  сотрудник  едет  в командировку  или  обратно  на  личном,  арендован- ном  или  служебном  транспорте.  В  служебной  записке  работник  дол- жен  указать  фактический  срок  пребывания  в  месте  командирования.  К записке он должен приложить оправдательные документы, которые  подтверждают  использование  транспорта,  –  путевые  листы,  счета,  квитанции, кассовые чеки и др.; –  у сотрудника нет  вообще  никаких  документов,  которые  бы  подтвер- дили срок его пребывания в командировке. В этом случае служебная  записка  должна  содержать  подтверждение  принимающей  компании  о сроке прибытия работника в место командировки и убытия из него.  Какие расходы компенсировать Если  компания  не  относится  к  организациям  государственного  сектора,  установите  размеры  командировочных  расходов  и  порядок  их возмещения в колдоговоре или локальном акте. 31

П РА К Т И К А К командировочным расходам закон относит: 32 –  расходы по проезду; –  расходы по найму жилого помещения; –  суточные  –  дополнительные  расходы,  связанные  с  проживанием  со- трудника вне места жительства; –  иные расходы, которые работник произвел с ведома или разрешения  работодателя. По  разным  должностями  можете  предусмотреть  разный  размер  командировочных расходов, письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1. Расходы  на  проезд.  Чтобы  подтвердить  эти  расходы,  работник  должен по возвращении из командировки представить в бухгалтерию  проездные документы: –  авиабилеты,  железнодорожные  билеты,  в  том  числе  электронные,  а также посадочный талон; –  документы  об  оплате  услуг  по  оформлению  проездных  документов  и предоставлению в поездах постельных принадлежностей; –  путевой или маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки; –  служебную записку, если работник ездил в командировку на личном,  служебном или арендованном автомобиле; –  чек об оплате проезда на такси и др. Расходы по найму жилого помещения. Проживание в гостинице  подтверждают, например, квитанция, талон или иной документом о за- ключении  договора  на  оказание  гостиничных  услуг,  п.  8  Правил,  утв.  постановлением  Правительства  от  25.04.1997  №  490.  Если  компания  снимает работнику комнату или квартиру, расходы на жилье подтвер- дят договор аренды или найма жилого помещения, акт приема-пере- дачи помещения, расписка о получении денежных средств и др. Суточные. Дополнительные  расходы,  связанные  с  проживанием  вне постоянного места жительства, возмещаются работнику: –  за каждый день нахождения в командировке, в том числе за выходные  и праздники; –  за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной останов- ки в пути; –  за дни временной нетрудоспособности, которая наступила в команди- ровке. Коммерческие компании устанавливают размер суточных по свое- му усмотрению. Закон предусмотрел размер суточных, который не об- лагается НДФЛ и страховыми взносами, ст. 217 НК: –  700 руб. – для командировок по России; –  2500 руб. – для командировок за рубеж. Размер  суточных  для  командировок  по  России  и  загранкоманди- ровок, как правило, отличаются. Вы можете также установить разные  размеры  суточных  в  зависимости  от  страны,  в  которую  направляете  сотрудника. Вопросы Севера

№ 2  •  2019 П РА К Т И К А При этом размер суточных меняется с российского на заграничный  и наоборот с даты пересечения российской границы, п. 18 Положения.  Поэтому  при  выезде  в  командировку  из  России  суточные  за  день  пе- ресечения российской границы выплачивайте в иностранной валюте,  а при въезде в Россию – в рублях. В положении о служебных командировках компания устано- вила следующий размер суточных: 700 руб. – при командировках по территории России;  2500 руб. – при командировках в страны СНГ;  3000 руб. – при командировках в остальные страны.  Работник  10  января  прилетел  из  Москвы  в  Париж,  а  11  янва- ря  вернулся  обратно  в  Москву.  За  10  января  ему  выплачиваются  суточные в евро в размере, эквивалентном 3000 руб., а за 11 янва- ря – в размере 700 руб. Если  работника  направили  в  командировку  на  территории  двух  и  более  иностранных  государств,  су точные  за  день  пересечения  гра- ницы  между  государствами  выплачивайте  в  иностранной  валюте  в  размере,  установленном  для  государства,  в  которое  направлен  ра- ботник, п. 18 Положения. В положении о служебных командировках компания устано- вила следующий размер суточных: 700 руб. – при командировках по территории России; 2500 руб. – при командировках в страны СНГ; 3000 руб. – при командировках в остальные страны. Работник  10  января  прилетел  из  Москвы  в  Париж,  а  11  янва- ря – из Варшавы в Минск. За 10 января ему выплачиваются суточ- ные в евро в размере, эквивалентном 3000 руб., а за 11-е – в бело- русских рублях в размере, эквивалентном 2500 руб. Если  из  загранкомандировки  работник  вернулся  в  Россию  в  тот  же  день,  суточные  в  иностранной  валюте  выплачивайте  в  размере  50 процентов от размера, который установили в колдоговоре или ло- кальном акте. Даты  пересечения  границы  определяйте  по  отметкам  погранич- ных органов в загранпаспорте работника. При командировках в стра- ны СНГ, где в документах отметки о выезде и въезде не проставляют,  даты пересечения границы определяйте по проездным документам. Если работник может ежедневно возвращаться из места команди- рования домой, суточные не выплачивайте. Иные расходы. Закон не определил перечень иных расходов, ко- торые  компания  возмещает  командированному.  Какие  расходы,  при  каких условиях и в каких размерах будете возмещать, установите в ло- кальном акте. При загранкомандировке это могут быть, например: –  расходы на оформление загранпаспорта, визы и других выездных до- кументов; 33

П РА К Т И К А –  обязательные консульские и аэродромные сборы; 34 –  сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; –  расходы на оформление обязательной медицинской страховки; –  иные обязательные платежи и сборы. Документ  о  найме  жилого  помещения,  выданный  в  зарубеж- ном отеле, так же как и проездные документы, нужно построчно  перевести  на  русский  язык.  Если  сотрудник  сам  оплатил  услуги  переводчика, то вы должны возместить ему эти затраты на осно- вании подтверждающего документа, так как это расходы, связан- ные с командировкой, ч. 1 ст. 168 ТК. Чтобы  вы  могли  возместить  их  работнику  он  также  должен  под- твердить их соответствующими документами. Закон не говорит, как оплачивать работнику выходной или празд- ник, если он в этот день едет к месту командировки или обратно. Мне- ния расходятся. Мнение  1.  Такие  дни  нужно  оплачивать  как  работу  в  выход- ной. Время нахождение в пути к месту командировки и обратно в вы- ходной или праздник по распоряжению работодателя относятся к слу- чаям привлечения к работе в выходные и праздничные дни. В эти дни  сотрудник  не  отдыхает,  а  значит,  ему  полагается  повышенная  оплата  в порядке ст. 153 ТК, письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Например,  тем  командированным,  кто  получает  оклад,  выходные  и праздники, которые он провел в дороге, нужно оплатить в размере  не  менее  одинарной  дневной  или  часовой  ставки  сверх  ок лада,  если  работа в эти дни производилась в пределах месячной нормы рабочего  времени.  Если  сверх  месячной  нормы  –  в  размере  не  менее  двойной  дневной ставки сверх оклада. Мнение 2. Такие дни не нужно оплачивать в повышенном раз- мере. Время проезда к месту командировки и обратно нельзя прирав- нивать  к  рабочему  времени.  Ни  ТК,  ни  Положение  не  требуют  опла- чивать  эти  дни  в  порядке  ст.  153  ТК,  поэтому  работодатель  не  обязан  оплачивать их в повышенном размере. Так  как  данный  вопрос  закон  не  урегулировал,  конкретный  поря- док  определения  часов  времени  в  пути  и  порядок  их  оплаты  закре- пите в локальном акте. При этом вы можете установить оплату време- ни  в  пути  по  фактическому  времени  поездки  или  приравнять  время  в  пути  к  полному  рабочему  дню  и  оплачивать  как  полный  рабочий  день  в  выходной  независимо  от  того,  сколько  часов  фактически  со- трудник находился в пути. Если решите это время оплачивать как работу в выходной или не- рабочий  праздничный  день,  издавайте  приказ  не  только  о  направле- нии в командировку, но и приказ о привлечении к работе в выходной  или праздник. Вопросы Севера

П РА К Т И К А Дистанционные работники в северных  компаниях: как учесть особенности Алла Рабинович,  декан юридического факультета ЯЭПИ – филиала Академии труда  и социальных отношений, к. ю. н., доцент № 2  •  2019 Дистанционная  работа  выгодна  и  работникам,  и  работодателям.  Работник,  как  правило,  сам  определяет  время  выполнения  работы,  не  тратит  время  и  деньги  на  проезд  до  работы  и  обратно,  может  вы- полнять  обязанности  в  любом  месте.  В  свою  очередь  работодатель  не  должен  организовывать  рабочее  место,  предоставлять  оборудо- вание,  канцелярские  принадлежности.  Компании  сокращают  затраты  на  содержание  основных  фондов  и  могут  выбрать  подходящего  со- трудника, даже если он живет в другом регионе. В  России  дистанционный  труд  легализовали  в  2013  году,  когда  ТК дополнили главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистан- ционных работников». В северных местностях рынок труда довольно ограничен. Именно  поэтому  тут  распространен  дистанционный  труд.  Северные  компа- нии пользуются услугами удаленных работников, которые проживают  в местностях с благоприятными климатическими условиями. И наобо- рот, северяне все чаще заключают трудовые договоры о дистанцион- ной работе с компаниями, которые находятся  в других регионах. Когда работа будет дистанционной Дистанционная работа – это выполнение определенной трудовым  договором трудовой функции: –  вне места нахождения работодателя; –  его  филиала,  представительства,  иного  обособленного  структурного  подразделения, включая расположенные в другой местности; –  стационарного  рабочего  места,  территории  или  объекта,  прямо  или  косвенно находящихся под контролем работодателя. При  этом  работник  и  работодатель  взаимодействуют  по  инфор- мационно-телекоммуникационным  сетям  общего  пользования,  в  том  числе интернету. Обычно дистанционный работник трудится на дому. Но надомный  и  дистанционный  труд  надо  различать.  Надомники,  как  правило,  из- готавливают  продукцию.  Дистанционные  работники,  скорее,  создают  не материальный продукт, а объекты интеллектуальной собственности.  Закон не ограничивает местность, где может проживать дистанци- онный работник. Он может жить там же, где находится работодатель. 35

П РА К Т И К А Вместе  с  тем  нельзя  заключить  трудовой  договор  с  целью  дис- 36 танционной работы за пределами территории РФ. Следует учитывать  положения ст. 312.3 ТК в части обязанности работодателя обеспечить  безопасные  условия  и  охрану  труда  дистанционных  работников.  Ста- тья  13  ТК  говорит  о  том,  что  законы,  содержащие  нормы  трудового  права,  действуют  только  на  территории  России.  А  значит,  работода- тель не может обеспечить безопасные условия труда для дистанцион- ных работников, работающих за пределами России, письмо Минтруда  от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245. Поездка  дистанционного  работника  в  офис  компании  является  командировкой,  если  он  направлен  туда  для  выполнения  служебно- го  поручения  по  распоряжению  работодателя,  письмо  Минтруда  от  09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733. Расходы дистанционного работника, связан- ные с такой поездкой, работодатель компенсирует по правилам ст. 168 ТК. Как заключить договор о дистанционной работе Прежде  всего  для  заключения  договора  с  дистанционным  работ- ником от него надо получить обязательные документы, ст. 65 ТК. Гражданин,  который  поступает  на  дистанционную  работу,  может  предъявить  работодателю  документы  в  электронном  виде.  В  этом  случае  он  должен  заверить  их  усиленной  квалифицированной  элек- тронной подписью. Вы вправе потребовать, чтобы позже он направил  нотариально  заверенные  копии  этих  документов  по  почте  заказным  письмом с уведомлением. Дистанционный работник может не предъявлять трудовую книжку,  если договорится с вами о том, что вы не будете вносить в нее записи  о дистанционной работе. Если же такой работник устраивается на ра- боту впервые, то вы не будете оформлять ему трудовую. Также, если для дистанционного работника ваша компания – пер- вое  место  работы  и  вы  заключаете  трудовой  договор  путем  обмена  электронными документами, он должен будет сам получать страховое  свидетельство  обязательного  пенсионного  страхования.  Сведения  о свидетельстве он сможет направить вам в электронном виде. По ва- шему требованию он должен будет прислать заверенную копию по по- чте заказным письмом с уведомлением. Закон требует до подписания трудового договора ознакомить ра- ботника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка,  иными  локальными  нормативными  актами,  непосредственно  связан- ными  с  его  трудовой  деятельностью,  коллективным  договором.  Дис- танционному работнику можете направить документы в электронном  виде. Он подтвердит, что ознакомился с ними, когда направит соответ- ствующее электронное уведомление. Трудовой договор о дистанционной работе можете заключить как  в  бумажном  виде,  так  и  в  электронной  форме  –  путем  обмена  элек- Вопросы Севера

№ 2  •  2019 П РА К Т И К А тронными документами с использованием обеими сторонами усилен- ной квалифицированной электронной подписи. При этом вы не позд- нее трех календарных дней с момента заключения договора обязаны  направить  работнику  по  почте  заказным  письмом  с  уведомлением  экземпляр  договора  в  бумажном  виде.  Если  взаимодействие  у  вас  электронное, то ознакомить работника с приказом о приеме на работу  можно таким же способом. Что написать в договоре о дистанционной работе Трудовой  договор  с  дистанционным  работником  составляйте  по общим правилам. Учитывайте особенности. 1. Укажите в договоре вид работы: «дистанционная». 2. Место заключения договора – это место нахождения компании. 3. Не указывайте в договоре условие о месте работы. 4. Укажите, что режим рабочего времени и времени отдыха работ- ник вправе определять самостоятельно. Вы  можете  установить  для  дистанционного  работника  режим  ра- бочего  времени,  аналогичный  режиму  работы  организации.  Но  уч- тите,  что  с  учетом  большого  количества  часовых  поясов  нередко  ра- бочее  время  организации  приходится  на  ночное  время  в  местности  проживания  работника.  Так  как  каждый  час  дистанционной  работы  в ночное время вы должны оплачивать в повышенном размере, ст. 154  ТК, то не всегда есть смысл требовать от работника, чтобы он работал  по графику компании. Напомним: минимальный размер повышения оплаты труда за рабо- ту в ночное время, с 22 часов до 6 часов, составляет 20% часовой тариф- ной ставки, оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час рабо- ты в ночное время, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554. 5. Включите в договор по соглашению с работником дополнитель- ные условия, которые не ухудшают положение работника, в том числе  определите порядок, по которому будете: –  вносить записи в трудовую книжку; –  обеспечивать работника необходимым для выполнения трудовых обя- занностей  оборудованием,  иными  техническими  средствами,  а  так же  программным  обеспечением  в  соответствии  с  требованиями  компа- нии; –  возмещать работнику расходы, связанные с дистанционной работой,  если по условиям договора он использует оборудование и иные про- граммные и технические средства, принадлежащие ему либо арендо- ванные. Обязательно укажите в договоре, как работник будет использовать  средства защиты информации в соответствии с требованиями компа- нии. Пропишите подробный порядок и сроки связи с руководителем,  представления отчетов о выполненной работе и т. д. 37

П РА К Т И К А 6. Предусмотрите по договоренности с работником дополнитель- 38 ные  основания  для  расторжения  трудового  договора  по  инициативе  работодателя. Как оформлять электронные документы Электронный  документ  –  это  документированная  информация,  представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для  восприятия  человеком  с  использованием  электронных  вычислитель- ных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуника- ционным сетям или обработки в информационных системах. Электронная  подпись  –  это  информация  в  электронной  форме,  которая  присоединена  к  другой  информации  в  электронной  форме  (подписываемой информации) или иным образом связана с такой ин- формацией  и  которая  используется  для  определения  лица,  подписы- вающего информацию. Информация  в  электронной  форме,  подписанная  квалифициро- ванной электронной подписью, признается электронным документом,  равнозначным  документу  на  бумажном  носителе,  подписанному  соб- ственноручной подписью, кроме случая, если федеральными закона- ми  или  принимаемыми  в  соответствии  с  ними  нормативными  право- выми  актами  установлено  требование  о  необходимости  составления  документа исключительно на бумажном носителе. Электронные подписи бывают простыми и усиленными, последние  подразделяются на  неквалифицированные и квалифицированные. Квалифицированной является электронная подпись, которая соот- ветствует следующим признакам: 1)  получена  в  результате  криптографического  преобразования  информации с использованием ключа электронной подписи; 2)  позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3)  позволяет  обнаружить  факт  внесения  изменений  в  электрон- ный документ после момента его подписания; 4)  создается с использованием средств электронной подписи; 5)  ключ  проверки  электронной  подписи  указан  в  квалифициро- ванном сертификате; 6)  для  создания  и  проверки  электронной  подписи  используют- ся  средства  электронной  подписи,  имеющие  подтверждение  соот- ветствия  требованиям,  установленным  в  соответствии  с  Законом  от 06.04.2011 № 63-ФЗ об электронной подписи. Квалифицированный сертификат выдают: –  аккредитованные  удостоверяющие  центры.  Перечень  есть  на  сайте  digital.gov.ru в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров»; –  Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.  Министерство  выдает  квалифицированный  сертификат  для  государ- ственных и муниципальных нужд. Вопросы Севера

№ 2  •  2019 П РА К Т И К А При  получении  квалифицированного  сертификата  его  владелец  должен: –  ознакомиться под расписку с информацией, включенной в сертифи- кат; –  получить  руководство  по  обеспечению  безопасности  использования  квалифицированной  электронной  подписи  и  средств  квалифициро- ванной электронной подписи. Квалифицированная  электронная  подпись  признается  действи- тельной при одновременном соблюдении условий: 1)  квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитован- ным удостоверяющим центром, аккредитация которого действитель- на на день выдачи указанного сертификата; 2)  квалифицированный сертификат действителен на момент под- писания электронного документа или на день проверки действитель- ности указанного сертификата, если момент подписания электронно- го документа не определен; 3)  имеется  положительный  результат  проверки  принадлежности  владельцу  квалифицированного  сертификата  квалифицированной  электронной подписи, с помощью которой подписан электронный до- кумент,  и  подтверждено  отсутствие  изменений,  внесенных  в  этот  до- кумент после его подписания; 4)  квалифицированная  электронная  подпись  используется  с  уче- том  ограничений,  содержащихся  в  квалифицированном  сертификате  лица,  подписывающего  электронный  документ  (если  такие  ограниче- ния установлены). Получение работником усиленной квалифицированной электрон- ной  подписи  сопряжено  с  затратами,  которые  работодатель  вправе,  но не обязан компенсировать. Как взаимодействовать с дистанционным работником Если у дистанционного работника возникло право на пособия, на- пример  по  временной  нетрудоспособности,  по  беременности  и  ро- дам,  он  направит  вам  оригиналы  листков  нетрудоспособности,  иных  документов по почте заказным письмом с уведомлением. Если  дистанционный  работник  желает  получить  копии  докумен- тов, связанных с работой, вы не позднее трех рабочих дней со дня по- дачи  сотрудником  заявления  обязаны  направить  эти  копии  по  почте  заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении,  в форме электронного документа. В  случае  если  ознакомление  дистанционного  работника  с  прика- зом об увольнении осуществляется в форме электронного документа,  вы в день увольнения обязаны направить дистанционному работнику  по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежа- щим образом копию указанного приказа на бумажном носителе. 39

П РА К Т И К А Как учесть особенности дистанционной работы  40 на Севере В преамбуле Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 закреплено, что го- сударственные  гарантии  и  компенсации  служат  для  возмещения  до- полнительных  материальных  и  физиологических  затрат  гражданам  в  связи  с  работой  и  проживанием  в  экстремальных  природно-кли- матических  условиях  Крайнего  Севера  и  приравненных  к  ним  мест- ностях.  На  дистанционных  работников  распространяется  действие  трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудо- вого права, ст. 312.1 ТК. Следовательно, дистанционный работник, ра- ботающий и проживающий в районе Севера, имеет право на гарантии,  установленные гл. 50 ТК, в том числе на применение районного коэф- фициента  и  процентной  надбавки  к  заработной  плате,  компенсацию  расходов на оплату стоимости проезда в отпуск и обратно, ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск. Гарантии  и  компенсации  связаны  не  с  местностью,  в  которой  на- ходится организация, а привязаны к местности, в которой лицо выпол- няет трудовые обязанности. Их надо предоставлять по месту фактиче- ской работы независимо от места нахождения работодателя. Главная  цель  таких  гарантий  и  компенсаций  –  компенсировать  повышенные  в суровых климатических условиях расходы на содержание жилья, ле- чение  и  другое,  а  также  снизить  негативное  воздействие  климатиче- ских факторов на здоровье граждан. Такой вывод содержится в актах: –  Верховного  суда,  Обзор  практики  рассмотрения  судами  дел,  связан- ных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах  Крайнего Севера и приравненных к ним местностях от 26.02.2014; –  Роструда, письмо от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1; –  Минфина, письмо от 13.11.2010 № 03-03-07/39. Если же работник не работает непосредственно в северной компа- нии и не проживает в суровых климатических условиях, то и гарантии,  предусмотренные для северян, ему не положены. Как правило, о проживании дистанционного работника в северной  местности  бывает  известно  заранее.  То  есть,  заключая  трудовой  до- говор, вы уже имеете представление о затратах, которые будете нести  в связи с необходимостью предоставления северных гарантий и ком- пенсаций. Однако  иногда  работник  меняет  место  жительства  и  переезжает  в северную местность уже после заключения с ним трудового догово- ра. Обязаны ли вы после переезда предоставить работнику северные  гарантии  и  компенсации?  Поскольку  дистанционный  работник  после  переезда фактически выполняет свою трудовую функцию в северном  регионе, который и будет являться для него местом работы, вы обяза- ны предоставлять гарантии. Вопросы Севера

ГА РА Н Т И И   И   К О М П Е Н С А Ц И И Когда ФСС не зачтет пособие, даже если  действуете в интересах работника Не всегда ФСС охотно возмещает расходы на выплату пособия. По- рой требуется доказывать, что действовали в рамках закона и не завы- шали размер пособия. Мы  насчитали  пять  ситуаций,  когда  компания  не  смогла  добиться  от  ФСС  компенсации  расходов  на  пособие.  Из  статьи  узнаете,  какие  действия компании привели ФСС к такому решению. Несущественно сократили рабочий день при неполном  времени ФСС  возместит  расходы?  Нет,  если  сократите  рабочий  день  на один или два часа при неполном времени сотруднику, который на- ходится в отпуске по уходу за ребенком.  Почему  так.  Цель  пособия  по  уходу  за  ребенком  –  компенсиро- вать заработок, который сотрудник теряет во время отпуска по уходу  за ребенком.  Если  во  время  отпуска  он  решит  работать  на  условиях  неполного  времени, то большую часть времени должен все равно посвящать ухо- ду  за  ребенком,  а  не  работе.  Об  этом  ФСС  напомнил  в  своем  письме  от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л. Поэтому  если  несущественно  сократите  рабочий  день,  например,  на  один  или  два  часа,  сотрудник  уже  не  сможет  самостоятельно  осу- ществлять уход за своим ребенком. Более того, в этом случае пособие  уже не будет компенсировать утраченный заработок. Работник за счет  средств ФСС будет получать дополнительное материальное обеспече- ние. Это Фонд расценит как злоупотребление правом и не зачтет рас- ходы на пособие, п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обя- зательном соцстраховании. Компания установила Лазареву, который находился в отпуске  по уходу за ребенком, неполное рабочее время. Компания сокра- тила рабочий день на один час. ФСС отказался возмещать расхо- ды на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.  Компания обратилась в суд с требованием признать решение  ФСС  незаконным.  Закон  не  устанавливает  продолжительность  неполного  рабочего  времени,  при  которой  работник  сохраняет  право на пособие по уходу за ребенком. Суд  отказал  в  иске.  Цель  пособия  –  возместить  заработок  работнику, который не может работать полный день, так как ему  нужно свободное время для ухода за ребенком. Незначительное  сокращение  рабочего  времени  и  зарплаты  Лазарева  привело  к тому, что общий ежемесячный доход работника с учетом суммы  № 2  •  2019 41

ГА РА Н Т И И   И   К О М П Е Н С А Ц И И пособия увеличился. В этом случае пособие вместо компенсации  утраченного  заработка  стало  средством  дополнительного  мате- риального стимулирования. Постановление  Арбитражного  суда  Дальневосточного  окру- га от 13.02.2019 № Ф03-116/2019 по делу № А51-11856/2018. Если  установите  неполное  время,  но  будете  продолжать  платить  полную  зарплату,  работник  не  будет  нуждаться  в  компенсации  утра- ченного заработка. ФСС обвинит вас в злоупотреблении правом.  На  основании  заявлений  Шестакова  и  Улыбина  компания  оформила отпуск по уходу за ребенком и установила каждому не- полное время. Шестакову рабочий день сократили на 1 час, а Улы- бину на 30 минут.  Во  время  проверки  ФСС  установил,  что  по  данным  табеля  указанные сотрудники работали на условиях неполного рабочего  времени, но зарплату получали за полный рабочий день. Это под- тверждают расчетные листки. Фонд отказался возмещать расходы на ежемесячное пособие  по  уходу  за  ребенком  в  общей  сумме  157  589,74  руб.  Работники  выполняют  свои  обязанности  в  полном  объеме  без  учета  сокра- щенного  рабочего  дня  и  фактически  не  осуществляют  уход  за  своими детьми.  Компания  попыталась  оспорить  решение  Фонда  в  суде.   Утверждала,  что  закон  не  установил  пределы  сокращения  рабо- чего  времени,  а  суммы  переплаты  удержали  с  работников  по  их  заявлению. Суд согласился, что компания злоупотребила своим правом,  так как формально установила неполное рабочее время сотруд- никам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Истец  не только несущественно сократил рабочее время, но и продол- жил выплачивать зарплату в полном объеме. Сотрудники получи- ли  дополнительное  материальное  обеспечение  за  счет  средств  ФСС.  Постановление  Арбитражного  суда  Западно-Сибирского  округа от 31.07.2018 № Ф04-3150/2018 по делу № А70-16390/2017. Когда  возместят.  Право  на  ежемесячное  пособие  сохраняется,  если  сотрудник  в  отпуске  по  уходу  за  ребенком  работает  на  услови- ях  неполного  времени  и  продолжает  ухаживать  за  ребенком,  ч.  2  ст.  11.1  Закона  №  255-ФЗ  об  обязательном  соцстраховании.  При  этом  закон не говорит, насколько сократить рабочий день, чтобы сохранить  это право, и не определяет минимальный период, необходимый и до- статочный для ухода за ребенком.  ФСС и суды признают, что 0,5–2 часа рабочего времени недостаточ- но для ухода за ребенком. Поэтому, если сократите рабочий день лишь  на 2 часа, ФСС не зачтет пособие. 42 Вопросы Севера

№ 2  •  2019 ГА РА Н Т И И   И   К О М П Е Н С А Ц И И Чтобы  определить  максимальную  продолжительность  рабочего  времени,  исходите  не  из  рабочих  часов,  которые  ФСС  посчитает  до- статочными для ухода за ребенком, а из ежемесячного пособия. По  общему  правилу  ежемесячное  пособие  по  уходу  за  ребенком  составля ет  40  %  от  среднего  заработка  работника,  ч.  1  ст.  11.2  Зако- на  №  255-ФЗ.  То  есть  пособие  компенсирует  40%  утраченного  заработка. Получается, что сотрудник, который находится в отпуске по уходу за ре- бенком, может компенсировать потерю оставшихся 60%, то есть неполное  время должно составлять не больше 60% от нормальной продолжительно- сти рабочего времени.  Если рабочий день женщины на Севере длится 7,2 часа, про- должительность рабочего дня сотрудницы при неполном време- ни не должна превышать 4,32 часа (7,2 ч * 60%). Чтобы быть уверенным, что ФСС не откажется возместить пособие,  сравните суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком и утра- ченного заработка из-за работы на условиях неполного времени. Сум- ма пособия не должна превышать сумму утраченного заработка. Приняли на работу сотрудницу накануне отпуска по  беременности и родам ФСС  возместит  расходы?  Нет,  если  отношения  с  сотрудницей  формальные. Почему так. Цель пособия по беременности и родам – компенси- ровать  утраченный  заработок,  так  как  женщина  вынуждена  прекра- тить  работать  в  период  беременности  и  родов.  Ей  требуется  отдых,  чтобы  выносить  и  родить  ребенка,  восстановить  здоровье  после  ро- дов и ухаживать за ребенком в первые месяцы после его рождения.  Право на пособие женщина получает за весь период отпуска по бе- ременности и родам. В общем случае продолжительность отпуска со- ставляет 140 календарных дней.  Рассчитывать на пособие могут и неработающие женщины, но толь- ко в определенных случаях. Право  на  пособие  по  беременности  и  родам  получают  жен- щины,  которых  уволили  в  связи  с  ликвидацией  и  их  официаль- но  признали  безработными;  которые  проходят  военную  службу,  противопожарную и некоторые другие виды госслужбы; которые  учатся на очном отделении в образовательной организации, ст. 6  Закона  от  19.05.1995  №  81-ФЗ  о  государственных  пособиях  граж- данам с детьми. Остальные неработающие женщины, например, которые уво- лились по собственному желанию, право на пособие теряют. Именно  поэтому,  перед  тем  как  возместить  расходы  на  пособие  по  беременности  и  родам,  ФСС  требует  подтвердить  факт  реальных  трудовых отношений с женщиной, которую приняли накануне декрета.  43

ГА РА Н Т И И   И   К О М П Е Н С А Ц И И Если  это  доказать  не  сможете,  ФСС  не  зачтет  расходы  и  обвинит  компанию  в  том,  что  создала  искусственную  схему,  чтобы  получить  средства  Фонда  на  выплату  пособия.  ФСС  придет  к  такому  выводу,  если обнаружит, что: –  у сотрудницы нет опыта и образования, которое требуется для занима- емой ей должности; –  нет  доказательств,  что  сотрудница  действительно  выполняла  свои  обязанности; –  после ухода в отпуск по беременности и родам никто не занял место  сотрудницы. 1 сентября ИП ввел в штатное расписание должность менед- жера по закупкам. В этот же день ИП заключил трудовой договор  с Томаревой. 8 ноября сотруднице предоставили отпуск по бере- менности и родам. ФСС  не  принял  к  зачету  расходы  ИП  на  выплату  пособия  по  беременности и родам в сумме 160 544,60 руб. Томареву приняли  на работу за 2 месяца 7 дней до декретного отпуска. После ухода  в отпуск ее должность никто не замещал.  ИП  обратился  в  суд  с  требованием  признать  решение  ФСС  незаконным. Суд в иске отказал. У ИП не было производственной и управ- ленческой необходимости заключать трудовой договор с Томаре- вой. ИП не представил документы, которые подтвердили, что со- трудница  вообще  выполняла  какую-либо  работу  в  соответствии  с занимаемой должностью. Компания  несет  ответственность  за  достоверность  сведений,  которые  содержатся  в  документах,  необходимых  для  выплаты  по- собия,  ст.  151  Закона  №  255-ФЗ.  Поэтому  если  будут  несовпадения  в  документах,  которые  предоставите,  например,  трудовой  договор  и приказ о приеме на работу будут содержать наименование разных  должностей, пособие не зачтут.  Анцупову приняли на работу за месяц до отпуска по беремен- ности и родам. ИП выплатил пособие и обратился в ФСС с прось- бой возместить расходы. ФСС  отказался  возмещать  расходы  на  пособие  в  размере  142  923,93  руб.  Согласно  приказу  и  трудовой  книжке  Анцупову  приняли на работу в качестве менеджера, а согласно трудовому  договору – в качестве бухгалтера. ИП обратился в суд. Суд  не  удовлетворил  иск.  Предприниматель  не  представил  документы,  которые  свидетельствуют  о  фактическом  исполне- нии трудовых обязанностей Анцуповой, ни в качестве бухгалте- ра, ни в качестве менеджера. Договоры, которые ИП представил,  не  подтверждают  выполнение  Анцуповой  реальных  трудовых  функций. 44 Вопросы Севера

№ 2  •  2019 ГА РА Н Т И И   И   К О М П Е Н С А Ц И И Когда  возместят.  Закон  не  запрещает  принимать  на  работу  жен- щину накануне отпуска по беременности и родам. Наоборот, беремен- ность  не  может  служить  основанием  для  отказа  в  приеме  на  работу,  ч.  3 ст. 64 ТК.  За незаконный отказ в заключении трудового договора работода- теля  могут  привлечь  к  уголовной  ответственности.  Виновного  могут  оштрафовать на сумму до 200 тыс. руб. или в размере зарплаты, а так- же другого дохода за 18 месяцев, или назначить обязательные работы  на срок до 360 часов, ст. 145 УК.  Если  беременная  женщина  по  деловым  качествам  соответству- ет  требованиям,  которые  предъявляете  к  должности,  принимайте  ее на работу. Захотите отказать – свое решение связывайте исключи- тельно с деловыми качествами. Не допускайте дискриминации при за- ключении трудового договора и четко формулируйте причины отказа. ФСС зачтет пособие, если докажете, что беременная, которую при- няли  накануне  декрета,  действительно  работает  в  вашей  компании  и  получает  стабильный  ежемесячный  доход.  Подтвердить  это  помо- гут штатное расписание, трудовой договор, должностная инструкция,  приказ  о  приеме  на  работу,  трудовая  книжка,  табель  учета  рабочего  времени, платежные ведомости на зарплату, расчетные листки. Чтобы  вас  не  обвинили  в  том,  что  создали  искусственную  схему,  чтобы  получить  расходы  на  пособие  за  счет  средств  ФСС,  не  прини- майте на работу сотрудницу, с которой не планируете строить долго- срочные  отношения.  Следите  за  правильным  оформлением  приема  на работу и заполнением необходимых документов. Ошиблись при замене лет в целях расчета пособия ФСС возместит расходы? Нет, если неверно замените календар- ные  годы  в  целях  расчета  среднего  заработка  для  пособия  по  бере- менности и родам. Почему так. ФСС не примет к зачету расходы на пособие по бере- менности и родам, если рассчитаете его за любые годы по выбору со- трудницы, а не за годы, которые непосредственно предшествуют годам,  в  которых  она  была  в  отпуске  по  беременности  и  родам  или  отпуске  по уходу за ребенком. Эта ситуация в основном возникает, если жен- щина во второй раз собирается в декрет после небольшого перерыва. Фонд  не  возместил  расходы  на  пособие  по  беременности  и родам. Основание – компания неправильно рассчитала размер  пособия с 15.05.2016 по 01.09.2016, так как неправомерно учла за- работок работника за 2012 и 2014 годы.  С  20.01.2015  по  24.06.2015  Иванова  находилась  в  отпуске  по  беременности и родам, а с 25.06.2015 по 14.04.2016 – в отпуске по  уходу за первым ребенком. 2015 год нужно было заменить на 2013,  а не 2012 год. 45

ГА РА Н Т И И   И   К О М П Е Н С А Ц И И Компания обратилась в суд. Суд  не  удовлетворил  иск.  Изначально  период  для  расчета  среднего  заработка  должен  непосредственно  предшествовать  году,  в  котором  сотрудница  уходит  в  отпуск  по  беременности  и  родам.  Поэтому  годы,  которые  составляют  расчетный  период,  можно заменить на годы, которые последовательно предшеству- ют годам, когда сотрудница была в отпуске по беременности и ро- дам или по уходу за ребенком. Определение Верховного суда от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902  по делу № А50-26803/2016. Когда  возместит.  Пособие  по  беременности  и  родам  исчисляют  исходя из среднего заработка сотрудницы за два предыдущих кален- дарных года.  В  2019  году  средний  заработок  для  расчета  пособия  по  бе- ременности и родам рассчитывают за два предшествующих года,  то есть за 2018-й и 2017-й. Если в этих двух годах либо в одном из них сотрудница находилась  в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребен- ком, то календарные годы или год по заявлению женщины можно за- менить, если это увеличит размер пособия, п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.  При  этом  замена  происходит  не  на  любые  годы  по  выбору  сотрудни- цы, а на годы или год, которые непосредственно предшествует годам,  в которых она была в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске  по уходу за ребенком (письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).  Стоит отметить, что замена лет расчетного периода право сотруд- ницы, а не ее обязанность. Если  в  2017–2018  годах  сотрудница  находилась  в  отпуске  по  беременности  и  родам  или  отпуске  по  уходу  за  ребенком,  а  но- вый  страховой  случай  наступил  в  2019  году,  то  2017  и  2018  годы  можно заменить на 2015 и 2016 годы. О том, что нельзя выбрать любые два года для среднего заработка,  высказывался Минтруд в своем письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105.  Минтруд утверждает, что пособие направлено на частичное возмеще- ние  работнику  утраченного  дохода.  Поэтому  компенсировать  нужно  реальный заработок сотрудника, который он получил непосредствен- но перед назначением пособия, а не те суммы, которые он получал не- сколькими годами ранее. Прервали, а потом снова возобновили отпуск по уходу  за ребенком ФСС  возместит  расходы?  Нет,  если  искусственно  прервете  от- пуск по уходу за ребенком, чтобы потом его снова возобновить и рас- считать пособие с учетом нового расчетного периода. 46 Вопросы Севера

№ 2  •  2019 ГА РА Н Т И И   И   К О М П Е Н С А Ц И И Почему так. Если прервете отпуск по уходу за ребенком, а потом  снова его оформите, в расчет пособия могут попасть другие годы. Если  из-за  этого  увеличится  размер  пособия,  ФСС  проверит,  формально  ли вы прервали отпуск по уходу за ребенком. ТК  в  статье  260  разрешает  использовать  ежегодный  отпуск  сразу  после  окончания  отпуска  по  уходу  за  ребенком.  Поэтому  предостав- лять ежегодный отпуск в середине отпуска по уходу за ребенком Фонд  считает  незаконным.  Такие  действия  преследуют  одну  цель  –  искус- ственно повысить размер пособия. Верховный  суд  настаивает,  что  женщина,  которая  работает  не- полное  время,  может  взять  ежегодный  отпуск  в  середине  отпуска  по  уходу  за  ребенком  (п.  20  постановления  Пленума  Верховного  суда  от  28.01.2014  №  1).  Другие  суды  утверждают,  что  это  правило  универсально  и  распространяется  на  тех,  кто  находится  в  отпуске  по  у ходу  за  ребенком  и  не  работает,  постановление  Арбитражного  суда Дальневосточного округа от 27.11.2018 № Ф03-4742/2018 по делу  № А51-2499/2018.  Сотрудник  не  может  находиться  одновременно  в  двух  отпусках.  Поэтому чтобы оформить ежегодный отпуск, нужно сначала прервать  отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии можно  возобновить, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначить  заново, ч. 2 ст. 256 ТК, письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519. Шолохова  ушла  в  отпуск  по  уходу  за  ребенком  с  19.12.2014  по  22.08.2017.  Ежемесячное  пособие  ей  рассчитали  исходя  из  среднего заработка за два предшествующих календарных года –  2012–2013  годы.  17.02.2015  Шолохова  попросила  прервать  отпуск  по уходу за ребенком и предоставить ей 6 календарных дней еже- годного  отпуска  с  22.02.2015.  С  01.03.2015  Шолохова  снова  ушла  в  отпуск  по  уходу  за  ребенком.  Компания  пересчитала  пособие,  так как в расчет уже вошли 2013–2014 годы. Фонд  не  зачел  расходы  на  пособие,  так  как  пойти  в  ежегод- ный отпуск сотрудница могла только после окончания отпуска по  уходу за ребенком. Суд  не  согласился  с  ФСС.  Компания  правомерно  рассчитала  Шолоховой  ежемесячное  пособие  по  уходу  за  ребенком  исходя  из среднего заработка за два календарных года – 2013–2014 годы.  Шолохова вправе пойти в ежегодный отпуск в середине отпуска  по уходу за ребенком. Постановление  Арбитражного  суда  Дальневосточного  окру- га от 27.11.2018 № Ф03-4742/2018 по делу № А51-2499/2018. Когда  возместит.  По  общему  правилу  ежегодно  пересчитывать  пособие по уходу за ребенком, которое уже назначили, не нужно. Раз- мер  пособия  определяют  на  дату  начала  отпуска.  Пересчитать  посо- бие потребуется, если его размер не достигнет проиндексированного  47

ГА РА Н Т И И   И   К О М П Е Н С А Ц И И минимального  размера,  ч.  2  ст.  4.2  Закона  №  81-ФЗ.  Второй  случай  –   сотрудница попросила прервать отпуск по уходу за ребенком и через  некоторое время просит его снова оформить. Прервать  отпуск  по  уходу  за  ребенком  женщина  может  в  любой  момент  по  разным  причинам.  Она  может  выйти  на  работу  на  полный  день,  уехать  в  длительную  командировку  либо  уйти  в  ежегодный  от- пуск. В первых двух случаях прервать отпуск потребуется, так как жен- щина  не  сможет  работать  и  одновременно  осуществлять  уход  за  ре- бенком.  В  третьем  –  женщина  не  сможет  одновременно  находиться  в  двух  отпусках.  Это  подтверждает  Верховный  суд,  п.  20  постановле- ния Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1. Чтобы  ФСС  зачел  затраты  на  пособие,  не  создавайте  искусствен- ную ситуацию, чтобы повысить размер пособия. Есть большая вероят- ность,  что  ФСС  откажется  возмещать  расходы,  если  прервете  отпуск  по  уходу  за  ребенком,  чтобы  оформить  выход  на  работу  на  2–3  дня  либо предоставить ежегодный отпуск на пару дней. Если  сотрудник  захочет  прервать  отпуск  по  уходу  за  ребенком,  определитесь  с  ним,  на  какой  срок  будет  безопасно  и  выгодно  ему  вый ти на работу или уйти в ежегодный отпуск. Расскажите ему о рис- ках, которые могут возникнуть. Повысили зарплату в период беременности ФСС  возместит  пособие?  Нет,  если  значительно  повысите  зар- плату  или  выплатите  премию  незадолго  до  отпуска  по  беременности  и родам и не сможете обосновать свое решение. Почему так. На размер пособия влияет заработок работника за два  года, которые предшествуют отпуску по беременности и родам. Если  компания резко увеличит зарплату во время беременности сотрудни- цы и не сможет обосновать свое решение, возникнет спор о размере  пособия. Если ФСС признает факт страхового случая, он не откажется возме- стить пособие. Фонд пересчитает пособие и не зачтет только завышен- ную часть. Обратитесь  в  суд  –  ФСС  будет  настаивать,  что  создали  ис- кусственную  ситуацию,  чтобы  получить  завышенное  пособие  за  счет  средств Фонда.  02.10.2007  компания  приняла  на  работу  Шахматову  на  долж- ность  пиар-менеджера  с  окладом  3000  руб.  01.07.2008  компа- ния  увеличила  оклад  пиар-менеджера  до  5000  руб.  01.09.2008  Шахматовой  повысили  оклад  до  18  000  руб.  20.03.2009  Шах- матовой  предоставили  отпуск  по  беременности  и  родам.  Компания  выплатила  пособие  в  размере  55  060,21  руб.  ФСС  отказался возмещать расходы в сумме 31 944,23 руб., так как ком- пания не подтвердила обоснованность расчета пособия из оклада  18 000 руб. 48 Вопросы Севера