СПЕЦИФИКА Сотрудники на удаленке: только выгодные исп боесзообпыа сн 1ы00е 108Образец. Документы, без которых не получится оформить удаленку ................................ 113Шпаргалка. Как выбрать подходящий способ работы вне офиса .................................................. Как без проблем отправить в отпуск совместителя 114 .....................................................................................................
СПЕЦИФИКА Сотрудники на удаленке: только выгодные и безопасные способы ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Что написать в документах, чтобы сотрудник иногда рабо- 1 Как заставить сотруд- тал дома ника хорошо работать, если он не ходит в офис 4 Кого не получится перевести на удаленную или дистанци- 2 Как совместить дистанцион- онную работу ный труд и разъездной харак- тер работы 100
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Работа на дому не просто дань моде. С некоторыми работника- ми можно договориться только о такой форме сотрудничества, а отказаться от этих специалистов компания не может. Вот кад- ровикам и приходится решать, как оформить документы и как вообще называть такую работу в договоре. В законе указаний нет. Узнайте, как оформить сотрудников вне офиса, чтобы учесть интересы компании и не получить штрафы от ГИТ, сколько смо- жете сэкономить и как выбрать между дистанционной и удален- ной работой. Способ 1. Дистанционная работа Когда выбрать. Выбирайте дистанционную работу, если хотите, чтобы сотрудник полностью выполнял свои обязанности вне офи- са. В те дни, когда он нужен в офисе, оформляйте командировку. Преимущество этого способа – экономия расходов. Вы не обустраиваете стационарное рабочее место и не проводи- те спецоценку. Но есть и недостатки. Сложно контролировать и управлять сотрудником на расстоянии, добиться результатов и поддерживать его лояльность к компании. Дистанционно работать могут не только те сотрудники, ко- торые живут в другом городе и регионе. Сотрудник может про- живать в той же местности, где расположен офис компании. Главное, что он выполняет работу «вне офиса, территории или объекта, который прямо или косвенно контролирует компания» ч. 1, 2 ст. 312.1 ТК Сотрудник выполняет должностные обязанности и взаимодействует с компанией по рабочим вопросам с помощью и нтернета. Это второе условие дистанционной работы. Дистанционную работу выбирают для тех, кому необязательно находиться в офисе, чтобы выполнить служебные задания. Они могут сделать все на компьютере и отправить результат работо- дателю. Программисты, проектировщики, верстальщики, юристы, переводчики, операторы базы данных вполне могут трудиться ди- станционно. Но если они обязаны вести переговоры, лично участ- вовать в совещаниях и встречаться с клиентами в офисе, переве- сти их на дистанционный труд не получится. Из-за специфики работы выполнять свои обязанности удаленно они смогут лишь изредка. Пример Бухгалтера не получится перевести на дистанционную работу, если он обя- зан лично посещать налоговую инспекцию, территориальные отделения вне- бюджетных фондов, участвовать в совещаниях, посещать корпоративные тренинги и конференции. Такая работа не соответствует определению ди- станционной ч. 1 ст. 312.1 ТК 101
СПЕЦИФИКА Кроме сотрудников, которые свое рабочее время проводят за компьютером, на дистанционную работу переводят и тех, кто 102 имеет разъездной характер работы, например, торговых или ме- дицинских представителей. Торговые точки, аптеки или поли- клиники, по которым они разъезжают, не находятся под прямым или косвенным контролем компании, а все взаимодействие меж- ду сторонами происходит с помощью электронной почты, Skype и телефона. Главное – стороны должны решить вопрос о компен- сации расходов, которые связаны с выполнением дистанционной работы, и затрат, которые связаны со служебными поездками ч. 1 ст. 168.1 ТК, ч. 1 ст. 312.3 ТК Никаких ограничений для перевода на ди- станционную работу таких работников в ТК нет. Это подтвержда- ют суды определение Самарского областного суда от 20.02.2018 № 33-2191/2018, определение Тюменского о бластного суда от 17.04.2017 № 33-2293/2017 Однако по этому вопросу существует противоположное мнение. Некоторые специалисты полагают, что сотрудники с разъездным характером работы не могут работать дистанционно. Объясняют это так: дистанционный сотрудник должен выполнять с исполь- зованием интернета всю порученную работу, а не ее часть. Если часть обязанностей сотрудник выполняет без интернета, напри- мер, посещает торговые точки, проводит личные встречи с клиен- тами, то такую работу нельзя признать дистанционной. Как отразить в документах. Предусмотрите в ПВТР условие о приеме на работу, увольнении и рабочем времени дистанцион- ных работников С. 110 В трудовом договоре сошлитесь на ПВТР и определите условия дистанционной работы С. 111 Не указывайте в трудовом договоре условие о месте работы. Если на дистанционный труд переводите сотрудника компании, скорректируйте это условие в его договоре. Напишите, что сотруд- ник работает вне места нахождения компании или ее обособлен- ного структурного подразделения. Если сотрудник проживает и работает дистанционно в Север- ном регионе, уточните населенный пункт. Это условие позволит обосновать право на повышенную оплату – районный коэффици- ент и процентную надбавку к зарплате письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1, п. 1 ст. 252, п. 11 ст. 255 НК Режим работы дистанционщика наверняка отличается от гра- фика в ПВТР. Поэтому в договоре дистанционного сотрудника обязательно укажите его особый режим работы абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК Уста- новите, как будете учитывать отработанное время. Пропишите правила, по которым сотрудник будет предостав- лять информацию о болезни. Он должен сразу сообщать, когда заболеет и когда его выписали. И отправить вам отсканиро- ванный больничный по электронке, а оригинал обычной поч- той ч. 7 ст. 312.1 ТК
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Пропишите в договоре форму и сроки взаимодействия ч. 4–6 ст. 312.1, ч. 1–5 ст. 312.2, ч. 2 ст. 312.5 ТК, ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ об электронной подписи Если решите обмениваться электронными документами, в догово- ре напишите, что будете использовать усиленную квалифициро- ванную электронную подпись. Укажите, будет ли компания опла- чивать стоимость электронной подписи для работника. Определите в договоре порядок, по которому будете предостав- лять дистанционщику ежегодный отпуск и иные виды отпуска. Согласуйте с ним и включите в договор условие о том, будете ли предоставлять ему компьютер либо иную технику и средства защиты информации или будете возмещать связанные с этим расходы. В трудовом договоре укажите дополнительные основания увольнения дистанционщика. Учтите, что они не должны но- сить дискриминационного характера и ухудшать положение д истанционщика по сравнению с другими работниками ч. 2 ст. 3, ч. 4 ст. 57 ТК Связывайте допоснование с факторами, из-за которых он не выполняет свои обязанности. Пример Дополнительными основаниями увольнения дистанционщика могут быть: – отсутствие регулярных контактов с работником по каналам связи, кото- рые стороны установили в трудовом договоре, в течение определенного периода времени, например, одного месяца; – систематическое нарушение сроков сдачи ежедневных отчетов о проде- ланной работе, которые установлены в трудовом договоре. Если при переводе на дистанционную работу у сотрудника не меняется наименование должности и отдел, никакие записи в трудовую книжку не вносите. Не заполняйте трудовую книжку либо не оформляйте новую при приеме, если договорились об этом ч. 6, 7 ст. 312.2 ТК Чтобы избе- жать споров с работником и претензий ГИТ, соглашение реко- мендуем сделать письменным. Укажите в трудовом договоре, что стороны решили не вносить записи о работе в трудовую книжку сотрудника. Можете также уточнить, что работник не предъяв- лял и не передавал вам на хранение свою трудовую книжку. КАК ПЕРЕВЕСТИ ОФИСНОГО РАБОТНИКА НА ДИСТАНЦИОННЫЙ ТРУД Чтобы перевести офисного сотруд- сте работы, скорректируйте права сотрудника, который уже работа- ника на дистанционную работу, и обязанности работника и ра- ет в компании. Поэтому расторгать заключите с ним дополнительное ботодателя, а также режим труда прежний трудовой договор и за- соглашение к трудовому догово- и отдыха. ТК не запрещает пере- ключать новый, но уже о дистанци- ру. Измените в нем условие о ме- водить на дистанционную работу онной работе не нужно. 103
СПЕЦИФИКА Как учитывать работу и контролировать сотрудника. Вы обязаны вести учет рабочего времени всех сотрудников 104 компании, в том числе дистанционных ч. 4 ст. 91 ТК Чтобы корректно вести табель и не запутать бухгалтерию, для дистанционных со- трудников введите специальный код, например «ДЯ». Заполняй- те табель с учетом особого режима работы сотрудника и инфор- мации, которую он предоставляет по электронной почте. Контролируйте дистанционного сотрудника исходя из ожидае- мого результата. Каждый раз, когда поручаете ему работу, сразу обсуждайте, когда ждать результат. Второй вариант – введите си- стему электронных отчетов о ежедневном использовании рабочего времени. Это позволит контролировать сотрудника на всем этапе выполнения поставленных перед ним задач. Если сочтете необхо- димым, можете предусмотреть в договоре ответственность, если сотрудник представит отчет позже срока. Можно ли отменить работу. Отменить условие о дистанцион- ной работе, то есть перевести сотрудника в офис, вы можете в лю- бой момент, если об этом с ним договоритесь ст. 72 ТК Уволить дистанционщика сможете, если будут для этого осно- вания, которые предусмотрены ТК либо самим трудовым догово- ром. Если решите воспользоваться ст. 74 ТК и уволите сотрудника, если он не согласится работать в офисе, готовьтесь доказать, что у вас не было возможности сохранить прежние условия. Не полу- чится – суд признает увольнение незаконным. Судебное решение. Наличие подчиненного не основание для отме- ны дистанционного труда После года дистанционной работы Федорова получила уведомление об из- менении условий трудового договора. В компании проводилась структурная реорганизация, в рамках которой решили перевести ее должность в офис и выделить в подчинение одного сотрудника. Федорова отказалась работать в новых условиях. Компания расторгла с ней трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК. Федорова обратилась в суд с требованием восстановить ее на работе. Утверждала, что у ООО не было права изменять условия трудового догово- ра в одностороннем порядке. В компании не менялись организационные или технологические условия труда. Условия трудового договора о дистанцион- ной работе можно было сохранить. Суд согласился с истицей. Трудовая функция Федоровой в результате реор- ганизации менялась, так как ранее в ее обязанности не входило руководство подчиненными. Компания могла сохранить прежние условия дистанционной работы. Апелляционное определение Московского городского суда от 04.04.2019 по делу № 33-14969/2019.
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Способ 2. Удаленная работа Когда выбрать. Выбирайте удаленную работу, если не хоти- те, чтобы сотрудник полностью перешел на работу вне места рас- положения компании, а только изредка по согласованию с ру- ководителем работал удаленно. Такие дни сотруднику могут понадобиться, когда ему�нужно посетить врача, остаться дома с ребенком либо решить другие личные проблемы. Выполнять работу удаленно может любой сотрудник компа- нии, если он согласен, а сфера деятельности допускает такой р ежим. Пример Сотрудники, которые работают за компьютером, могут часть рабочего вре- мени трудиться вне офиса. Для полноценной работы их достаточно обес- печить удаленным доступом к локальной сети. Работать удаленно могут, например, дизайнеры, маркетологи, редакторы, программисты, юристы. Преимущество этого способа – повышаете лояльность сотруд- ников и сохраняете работоспособность компании в дни, когда со- трудники не могут приходить в офис. Они могли бы официально оформить свое отсутствие и не работать, но вместо этого выполня- ют обязанности удаленно. Недостаток – необходимо контролировать работу сотрудни- ков вне офиса и вести дополнительный учет таких дней. К то- му же удаленная работа, в отличие от дистанционного труда, не предусмотрена в ТК. Неизвестно, как к такой практике отне- сутся проверяющие. Как отразить в документах. Чтобы работник смог исполнять свои обязанности удаленно, а�у�вас было правовое основание пла- тить ему зарплату за�эти дни, условия об�удаленной работе про- пишите в�ПВТР с. 108 и трудовом договоре с. 109 Не игнорируйте это правило. ТК ОФИЦИАЛЬНО РАЗРЕШИТ УДАЛЕННУЮ РАБОТУ В главу ТК «Режим рабочего вре- Если поправки примут, все работ- временно перейти на удаленную мени» планируют ввести понятие ники официально получат право работу, стороны будут заключать «временная удаленная работа». периодически работать вне офиса. письменное соглашение. Условия организации труда на вре- Перейти на удаленную работу они В настоящее время возможность мя удаленной работы будет регу- смогут, если возникнет ситуация, поработать из дома есть не у всех лировать статья 312.3 ТК, которая которая помешает приехать на ра- работников. Все зависит от специ- сейчас распространяется на ди- боту, например, пробки на дорогах фики деятельности и отношения станционных работников. или личные обстоятельства. Чтобы руководства к этому вопросу. 105
СПЕЦИФИКА Устного распоряжения или просто договоренности о том, что он будет работать из дома, недостаточно. Учтите: если с сотрудни- 106 ком, которого фактически нет на работе, произойдет несчастный случай, его признают несчастным случаем на�производстве. В ПВТР определите, когда и�при каких обстоятельствах со- трудники имеют право работать удаленно. Напишите, сколько дней в году они вправе не появляться в офисе и работать из дома. Установите порядок перехода на удаленную работу. Например, прежде чем написать заявление, работник должен заранее согла- совать с�непосредственным руководителем даты, когда будет ра- ботать удаленно. На�основании заявления работника и�визы непосредственно- го руководителя компания издает приказ об�удаленной работе и�знакомит с�ним работника под подпись. Если сотрудник согласен работать удаленно, а сфера его де- ятельности допускает такой режим, заключите с ним допсогла- шение к трудовому договору. Сделайте в нем ссылку на�ПВТР и�включите положения, которые касаются условий работы кон- кретного сотрудника. Установите, в�какие дни он может работать удаленно: в�любой день недели либо в�определенные дни, например, по�понедельни- кам и�пятницам. Определите, как сотрудник будет взаимодей- ствовать с�работодателем в�период удаленной работы, как часто должен выходить с ним на�связь. Сотруднику, который иногда будет выполнять свои обязанно- сти удаленно, не нужно оформлять электронную квалифициро- ванную подпись. Он не может отказаться от трудовой книжки. Ему также нельзя установить дополнительные основания уволь- нения. Как учитывать работу и контролировать сотрудника. Дни, когда сотрудник будет работать удаленно, отмечайте в табеле спе- циальным кодом, например, «УР». За�время удаленной работы выплачивайте сотруднику зарплату в�полном объеме. Чтобы сотрудник действительно выполнял свои обязанности, а не занимался личными делами вне офиса, установите два пра- вила. Во-первых, сотрудник обязан согласовать с непосредствен- ным руководителем объем работы, который будет выполнять уда- ленно. Во-вторых, сотрудник обязан выходить на связь со своим непосредственным руководителем по электронной почте или по- средством Skype в течение рабочего дня. Можно ли отменить работу. Условие можете отменить в любой момент, если договоритесь об этом с сотрудником ст. 72 ТК В одно- стороннем порядке – если это будет связано с изменением органи- зационных или технологических условий труда ст. 74 ТК
СПЕЦИФИКА Образец Документы, без которых не получится оформить удаленку Решили перевести сотрудника на дистанционную работу или разрешили иногда рабо- тать из дома – внесите изменения в ПВТР и трудовой договор. Чтобы облегчить эту задачу, мы подготовили образцы документов, без которых не получится оформить удаленку. Правила внутреннего трудового распорядка. Условие об удаленной работе Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша») Директор ООО «Афиша» В.В. Хрусталев ПРАВИЛА «02» сентября 2019 г. Москва внутреннего трудового распорядка ... 5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ... 5.10. Работники вправе работать вне места расположения работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места – удаленно на территории РФ. Установить такой режим работы можно тем работникам, которые могут исполнять свои обязанности удаленно. Работать удаленно работник может не больше 15 дней в году в любой день недели, который для него яв- ляется рабочим по графику. Чтобы воспользоваться этим правом, работник обязан заранее в письменном виде согласовать с непо- средственным руководителем дни, когда будет работать удаленно. На основании заявления работника и ви- зы непосредственного руководителя работодатель издает приказ об удаленной работе и знакомит с ним ра- ботника под подпись. Взаимодействие между работником и работодателем в период удаленной работы осуществляется по се- ти интернет. В эти дни работник обязан быть на связи с непосредственным руководителем по электронной почте или Skype. Условия удаленной работы, которые касаются конкретного работника, должен содержать трудовой до- говор. … 108
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Дополнительное соглашение к трудовому договору. Условие об удаленной работе 16.09.2019 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ 1 Укажите, сколько дней в году или в другой период к трудовому договору от 16.01.2018 № 01/18 сотрудник вправе не по- № 03 -01/18 являться в офисе и вы- полнять свои обязанности Москва удаленно Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), 2 Определите, при ка- именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Хрусталева Влади- ких обстоятельствах со- мира Владимировича, действующего на основании устава и трудового договора трудник имеет право рабо- от 13.03.2012 № 01/12-тд, с одной стороны, и Тимофеев Виктор Павлович, имену- тать удаленно емый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее согла- шение о нижеследующем: 3 Напишите, как будете взаимодействовать с со- 1. Дополнить пункт 6.5 трудового договора следующим содержанием: трудником в период уда- Работник имеет право 15 рабочих дней в году выполнять свои трудовые обя- ленной работы и когда занности вне места расположения Работодателя, его филиала, представитель- он обязан выходить ства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного ра- на связь с непосредствен- бочего места – удаленно на территории РФ. 1 ным руководителем Чтобы воспользоваться этим правом, Работник обязан не позднее чем за три дня до предполагаемой даты удаленной работы согласовать с непосредствен- 4 Напишите, на каком ным руководителем в письменном виде дни, когда он будет работать удаленно, компьютере или иной тех- и объем работы, который должен будет выполнить. 2 нике сотрудник будет вы- Взаимодействие между Работником и Работодателем в период удаленной ра- полнять свои обязанно- боты осуществляется по интернету. 3 сти вне офиса и как будете Работник имеет право использовать в работе собственный ноутбук с установ- контролировать его ра- ленным на нем программным обеспечением Access Remote PC 4.8.2, принадле- боту жащим Работодателю и предусматривающим режим полного контроля удален- ного персонального компьютера. 4 Работник обязан в дни, когда работает удаленно, выходить на связь с непосред- ственным руководителем по электронной почте или посредством Skype в период с 09 ч 00 мин до 18 ч 00 мин. 3 2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а другой у Работника. Работодатель: Работник: … … Директор В.В. Хрусталев В.П. Тимофеев 16.09.2019 16.09.2019 Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору получил: В.П. Тимофеев 16.09.2019 109
СПЕЦИФИКА / Образец Правила внутреннего трудового распорядка. Условие о дистанционной работе Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша») Директор ООО «Афиша» В.В. Хрусталев ПРАВИЛА «02» сентября 2019 г. Москва внутреннего трудового распорядка ... 4. ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ … 4.6. Лицо, которое поступает на дистанционную работу, направляет Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии документов, которые перечислены в ст. 65 Трудового кодекса. Трудовую книжку лицо направляет Работодателю в том случае, если стороны не договорились об ином. Работодатель направляет лицу, которое поступает на дистанционную работу, по почте заказным пись- мом с уведомлением о вручении два экземпляра трудового договора и копии локальных нормативных ак- тов Работодателя, с которыми он должен письменно ознакомиться до того, как подпишет трудовой дого- вор. Лицо, которое поступает на дистанционную работу, подписывает два экземпляра трудового договора и ставит подпись о том, что ознакомился с локальными актами. Один экземпляр он обязан направить Ра- ботодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. 4.7. Взаимодействие между дистанционным Работником и Работодателем может осуществляться пу- тем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подпис и по интернету. В трудовом договоре Стороны определяют, кто несет расходы за элект ронную под- пись для Работника. Если Стороны заключают трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными до- кументами, лицо, которое поступает на дистанционную работу, может предъявить Работодателю доку- менты, которые перечислены в ст. 65 Трудового кодекса, в форме электронного документа. В этом слу- чае нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе данное лицо направляет только по требованию Работодателя. … 4.10. Работодатель возмещает лицу, которое поступает на дистанционную работу, и Работнику расхо- ды на пересылку документов Почтой России. … 4.12. Дополнительные основания расторжения трудового договора о дистанционной работе по иници- ативе Работодателя Стороны указывают в трудовом договоре Работника. … 5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ … 5.4. Дистанционный Работник устанавливает режим труда и отдыха по своему усмотрению в рамках 40-часовой рабочей недели с выходными днями по скользящему графику. Время, в течение которого Ра- ботник должен быть на связи, Стороны устанавливают в трудовом договоре Работника. … 110
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Дополнительное соглашение к трудовому договору. Условие о дистанционной работе ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ 1 Скорректируйте усло- к трудовому договору от 16.01.2018 № 01/18 вие о месте работы. Ди- станционный сотрудник 13.09.2019 № 03- 01/18 выполняет свои обязанно- сти вне офиса компании Москва 2 Укажите, как будете Общество с ограниченной ответственностью «Афиша («ООО «Афиша»), взаимодействовать с ди- именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Хрусталева Вла- станционным сотрудником димира Владимировича, действующего на основании устава и трудового до- говора от 13.03.2012 № 01/12-тд, с одной стороны, и Тимофеев Виктор Пав- 3 Напишите, будете лович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили ли предоставлять работ- настоящее соглашение о нижеследующем: нику компьютер или иную технику и средства защи- 1. Изложить п. 1.1 трудового договора в новой редакции: ты информации или буде- «1.1. С 16.09.2019 Работник выполняет трудовую функцию вне места распо- те возмещать связанные ложения Работодателя, его филиала, представительства или любого другого с этим расходы обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, дистанци- онно на территории РФ. Место дистанционной работы Работник выбирает само- 4 Укажите, когда со- стоятельно с учетом необходимости поддержания связи с Работодателем. 1 трудник обязан выходить 2. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется на связь с непосредствен- путем обмена электронными документами с использованием усиленной ква- ным руководителем лифицированной электронной подписи посредством интернета. 2 3. Каждая из сторон электронного обмена – Работодатель и Работник – обя- 5 Решите, будете ли тре- зана направлять в форме электронного документа, подписанного усиленной ква- бовать от работника отче- лифицированной электронной подписью, подтверждение получения электронно- ты и в какие сроки он обя- го документа от другой стороны в первый рабочий день после его получения.» зан их предоставлять 4. Дополнить пункт 2.1 трудового договора следующим содержанием: «2.1. Работник имеет право: 111 …2.1.4. Использовать в работе собс твенный ноу тбук с ус танов ленным на нем программным обеспечением Access Remote PC 4.8.2, принадлежащим Работодателю и предусматривающим режим полного контроля удаленного персонального компьютера.»… 3 5. Дополнить пункт 2.2 трудового договора следующим содержанием: «2.2. Работник обязан: …2.2.8. Е же дневно выходить на связь с нача льником конс ультационно - го отдела или его заместителем по электронной почте или Skype в период с 11:00 до 15:00. 4 2.2.9. Еженедельно по понедельникам представлять Работодателю в фор- ме электронного документа письменный отчет о проделанной консультацион- ной работе за предыдущую рабочую неделю по форме, приведенной в При- ложении 1 к настоящему трудовому договору. 5 2.2.10. Еженедельно по понедельникам отправлять Работодателю в форме электронных документов готовые консультации, а консультации, доработанные после экспертной оценки руководителя, – по мере готовности. 5
СПЕЦИФИКА / Образец 6 Установите, как и в какие сроки сотруд- 2.2.11. Ставить Работодателя в известность по электронной почте hrl@a�sha.ru: ник должен сообщать вам – о датах выходных дней (датах еженедельного непрерывного отдыха) – о болезни и отправлять ежемесячно (в последний день соответствующего месяца); больничный лист – о начале и окончании периода временной нетрудоспособности (соот- ветственно не позднее первого рабочего дня после даты открытия и закры- 7 Напишите, как буде- тия больничного). В течение двух рабочих дней после выздоровления Работ- те давать задания сотруд- ник должен направить Работодателю по электронной почте отсканированную нику и контролировать его копию листка нетрудоспособности и в тот же срок по почте заказным письмом работу с уведомлением – его оригинал.»... 6 6. Дополнить пункт 3.1 трудового договора следующим содержанием: 8 Опишите порядок, «3.1. Работодатель имеет право: по которому будете вести …3.1.5. Осуществлять полный контроль работы удаленного ноутбука Работ- учет отработанного со- ника с использованием программного обеспечения Access Remote PC 4.8.2. 7 трудником времени 3.1.6. Устанавливать Работнику задания с указанием сроков их выполнения.»... 6. Дополнить пункт 3.2 трудового договора следующим содержанием: 9 Укажите, в каком ре- «3.2. Работодатель обязан: жиме будет работать ди- …3.2.4. Вести учет рабочего времени, фактически отработанного Работ- станционный сотрудник ником, в соответствии с режимом работы, указанным в пункте 4.1 настоящего трудового договора, и информацией о фактических днях работы, представ- 10 Скорректируйте обя- ленной Работником по электронной почте в соответствии с пунктом 2.2.11 на- занности работодателя стоящего трудового договора.»… 8 по охране труда 7. Изложить п. 4.1 трудового договора в новой редакции: «4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя (40 часов) 11 Установите дополни- с предоставлением двух выходных дней по скользящему графику. Конкрет- тельные основания уволь- ные часы работы и отдыха, выходные дни определяются Работником по сво- нения дистанционщика. ему усмотрению.»… 9 Связывайте их с фак- 8. Изложить п. 6.1 трудового договора в новой редакции: торами, из-за которых «6.1. Работодатель обеспечивает безопасные условия и охрану труда Ра- он не выполняет свои обя- ботника в объеме, который предусмотрен абзацами 17, 20 и 21 части второй занности статьи 212 Трудового кодекса. 10 Работодатель знакомит Работника под подпись с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые предоставил Ра- ботодатель. Работод ате ль не проводит специа льную оценк у ус ловий труда дис тан- ционного Работник а на основании час ти 3 с татьи 3 Фе дера льного закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».… 9. Ввести раздел 8 «Прекращение трудового договора» со следующим со- держанием: «8.1. Помимо оснований, которые предусматривает Трудовой кодекс, насто- ящий трудовой договор прекращается по следующим основаниям: 11 – неоднократный невыход Работника в рабочие дни по электронной почте или Skype с 11:00 до 15:00 без уважительных причин в течение одного месяца; – неоднократное нарушение сроков сдачи ежедневных отчетов о проде- ланной работе в течение одного месяца.»… 112
СПЕЦИФИКА Шпаргалка Как выбрать подходящий способ работы вне офиса УДАЛЕННАЯ РАБОТА Где работает ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА сотрудник В офисе компании, Вне места нахождения иногда дома Как указать место работы компании в трудовом договоре В головном офисе – Населенный пункт, только название компании, органи- если сотрудник проживает зационно-правовую форму в северном регионе и место нахождения В филиале – название, место нахождения подразделения Сотрудник в офисе – лично Как решают Всегда по телефону, Сотрудник дома – рабочие вопросы почте, Skype, e-mail по телефону, почте, компания и сотрудник Skype, e-mail Да, если сотруднику Должен ли работник Нет, у дистанционных не установили иной соблюдать распорядок сотрудников особый режим работы режим работы дня компании Подписывают бумажные Как компания и сотрудник Направляют электронные документы в офисе обмениваются документами документы или заказные письма с уведомлением Передать больничный Как сотруднику получить лист в отдел кадров оплату больничного Направить больничный лист заказным письмом Да, обязательно Нужно ли вести трудовую с уведомлением о вручении книжку на сотрудника Да Можно ли установить Нет, если стороны Повышаете лояльность письменно договорились сотрудников и работо- дополнительные основания не вносить запись способность компании в увольнения в трудовую книжку период эпидемии гриппа Нужно контролировать Какие преимущества Нет работу вне офиса и вести для компании дополнительный учет Экономите расходы – таких дней Какие недостатки не нужно оборудовать для компании стационарное рабочее место и проводить спецоценку условий труда Сложно управлять сотрудником на расстоя- нии и поддерживать его лояльность к компании 113
СПЕЦИФИКА Как без проблем отправить в отпуск совместителя Чем поможет статья. Узнаете, как заставить совместителя использовать отпуск и на- до ли проверять, когда он отдыхает на основном месте работы Совместителей надо включать Какие меры нужно пред- в график отпусков принять, чтобы отпуска внеш- него совместителя совпали ст. 123 ТК, а отпуск предостав- по времени, что делать, если лять одновременно с отпуском он отказывается сообщить да- по основному месту ты отпуска по основному ме- сту работы или планы совме- ст. 268 ТК Когда планируете стителя изменились, узнаете отпуск совместителя, жела- из статьи. тельно знать, когда он будет в отпуске на основной работе. 114
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Как получить информацию Однако принять меры, для того чтобы об отпуске внешнего отпуска совпали, придется. совместителя Когда начнете планировать отпуска Закон не обязывает внешнего совместите- на 2020-й, письменно попросите работни- ля заранее сообщать о том, когда он пой- ка оформить заявление и указать даты дет в отпуск по основному месту работы. отпуска по основному месту работы, ли- Вы не можете отказать ему предоста- бо сообщить их устно. Желательно, чтобы вить отпуск по его заявлению, равно работник представил подтверждающий как и требовать от него какие-либо до- документ, например, справку, выписку кументы, которые подтверждают отпуск из утвержденного основным работода- на основном месте работы. телем графика. Пропишите эти рекомен- дации в ПВТР. В то же время в судебной практике встречаются решения, в которых суд от- Получить нужные сведения можете мечает, что сотрудник обязан заблаговре- и другим способом. Если знаете, где рабо- менно извещать работодателя о да- тает внешний совместитель, обратитесь те начала отпуска. Подать заявление к его основному работодателю напрямую. на отпуск и предоставить подтверждаю- Но сначала получите на это согласие ра- щие документы Апелляционное определение Московско- ботника. го городского суда от 04.10.2012 по делу № 11-6492 Но такие ре- шения скорее исключение, чем правило. Если внешний совместитель не под- твердит устную информацию докумен- Не переживайте: наказать вас тами, а его работодатель вашу прось- за то, что предоставили отпуск внешнему бу проигнорирует, повлиять на ситуацию совместителю в даты, отличные от отпус- не сможете. Останется только верить ра- ка по основному месту, если он не сооб- ботнику на слово и планировать отпуск щил вам, когда планирует отдыхать, про- в даты, которые, по вашим сведениям, веряющие не могут. совпадают с отпуском по основному месту работы. ЕСЛИ СОВМЕСТИТЕЛЬ ПРОСИТ ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК АВАНСОМ Одни специалисты считают, что если он не отработал положенные Будете предоставлять оплачивае- отказать совместителю работода- мый отпуск авансом или предло- тель не может, поскольку отпуск шесть месяцев ч. 2 ст. 286 ТК Право жите работнику взять отпуск без ему нужно предоставлять од- сохранения заработной платы, новременно с отпуском по основ- на очередной отпуск в счет ново- решайте сами. ТК не запрещает, го рабочего года возникает у ра- но и не обязывает предоставлять ной работе ч. 1 ст. 286 ТК Поэтому, ботника по истечении 5,5 месяца отпуск авансом за рабочий год, с окончания предыдущего рабоче- который еще не наступил. Одна- если внешний совместитель про- ко, если работник уволится, не от- сит отпуск за рабочий год, ко- го года абз. 3 п. 1 Правил об очередных и допол- работав использованный отпуск, торый еще не наступил, работо- у вас не всегда будет возможность датель обязан предоставить его Сле-нительных отпусках, утв. НКТ от 30.04.1930 № 169 удержать сумму неотработанных авансом. довательно, работодатель может отпускных. Как при увольнении Другие утверждают, что закон обя- отказать работнику в предоставле- удержать оплату за неотработан- зал предоставлять совместите- нии отпуска, если за текущий ра- лю отпуск авансом только в од- бочий год отпуск он уже исполь- ные дни отпуска, читайте С. 134 ном случае: в первый год работы, зовал, а следующий рабочий год не наступил, и предложить взять отпуск за свой счет. 115
СПЕЦИФИКА Если внешний совместитель не со- Например, основной работодатель раз- общит планируемые даты даже устно, решил уйти в отпуск не по графику или включите его в график отпусков, даты работник вынужден перенести отпуск отпуска установите с учетом специфи- по другим причинам, например, перед ки деятельности компании. Письменно отпуском заболел. уведомите его о датах отпуска. Если впо- следствии он захочет отдохнуть в дру- Доказывать необходимость переноса гое время, ссылаясь на даты отпуска отпуска внешний совместитель не обязан. по основному месту работы, предоставьте Поэтому предоставьте ему отпуск в даты, отпуск в даты, о которых он просит. о которых он просит в заявлении. Не за- будьте зафиксировать в графике отпус- Что делать, если планы ков фактические даты отпуска, а также совместителя изменились реквизиты заявления работника. Не беспокойтесь, если в течение года Если переносите отпуск по основной придется отступить от графика отпусков должности внутреннего совместителя, од- и предоставить внешнему совместителю новременно перенесите и отпуск на ра- отпуск по заявлению. У него могут изме- боте по совместительству, чтобы син- ниться обстоятельства по основному ме- хронизировать дни отдыха. Откажите сту работы. внутреннему совместителю, если захо- чет взять отпуска в разные периоды пись- мо Роструда от 05.05.2009 № 1248-6-1 Не предоставляйте отпуска в разное время. Письмо на основное место работы внешнего совместителя с просьбой сообщить запланированные даты отпуска Общество с ограниченной ответственностью Директору ПАО «Альфа» «Афиша» (ООО «Афиша») Борисову А.Ю. Достоевского ул., д. 12, г. Москва, 145059 Тел.: (499) 155-44-33, факс: (499) 122-11-00 ОКПО 12345777 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 7654813801/156718293 19.11.20 № 138/05-06 На № от О запланированных датах отпуска Тимофеева Д.А. В связи с необходимостью планирования отпуска внешнего совместителя Тимофеева Д.А. одновременно с его отпуском по основному месту работы в ПАО «Альфа» просим в срок до __________ сообщить ООО «Афиша» запланированные даты его отпуска на __________ год. Директор В.В. Хрусталев 116
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Пойдете работнику навстречу, ГИТ мо- Ежегодный оплачиваемый отпуск по основ- жет оштрафовать компанию на 50 тыс. руб. ному месту работы ему предоставили с 02.09.2019 по 02.10.2019, на работе по сов- ч. 1 ст. 5.27 КоАП Оправдаться тем, что не знаете местительству – с 02.09.2019 по 29.09.2019. дату отпуска по основной работе в случае На три дня разницы по заявлению работ- с внутренним совместителем, не сможете. ника на работе по совместительству предо- ставили отпуск без сохранения зарплаты – Чтобы компания могла своевремен- с 30.09.2019 по 02.10.2019. но выплачивать отпускные, в случаях, когда работники вправе уходить в отпуск Если работник заявление на отпуск не по графику, пропишите в локальном за свой счет не напишет, заставить его акте, например в ПВТР, обязанность ра- уйти в такой отпуск не можете. В этом ботников писать заявление на отпуск за- случае по основной работе он будет догу- ранее. Такое положение может дисципли- ливать отпуск, а на работе по совмести- нировать работников. Объясните, что это тельству – работать. Это не нарушение. в их же интересах. Даже если инспектор ГИТ при про- Если работники проигнорируют это верке выяснит, что совместитель не отды- требование, наказать их или отказать хал полноценно, вы за это отвечать в предоставлении отпуска не сможете. не будете. Докажите, что предлагали со- В этом случае выплатите отпускные с про- труднику вариант оформить на остаток центами за задержку оплаты ч. 1 ст. 236 ТК дней отпуск без сохранения зарплаты. Но использовать такой отпуск работник Что делать, если отпуск может только по своему желанию. ппоо соосвнмовенстоийт ерлаьбсоттвеу =/ отпуску Ситуации, когда отпуск длиннее Если на работе по совместительству на работе по совместительству, встреча- отпуск меньше, чем по основной, по заяв- ются реже. Как поступить в этом случае лению предоставьте на эти дни отпуск на основном месте работы, совместитель без сохранения зарплаты ч. 2 ст. 286 ТК решает сам. Он либо будет догуливать отпуск совместителя, а по основному ме- Пример сту работать, либо, если работодатель По основному месту работы сотрудник име- по основной работе не против, возь- ет право на отпуск продолжительностью 31 ка- мет отпуск за свой счет. Предоставлять лендарный день, на работе по совместитель- отпуск без сохранения зарплаты основ- ству – на 28. ной работодатель в этом случае не обя- зан� КОГДА НАДО ПРОДЛИТЬ ОТПУСК СОВМЕСТИТЕЛЯ Если во время отпуска работник Если отпуск по основной долж- вал одновременно ч. 1 ст. 286 ТК, пись- заболел, работодатель продлева- ности внутреннего совместителя ет или переносит ежегодный опла- продлили на время его болезни, Продмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1 лить чиваемый отпуск на другой срок то отпуск на работе по совмести- отпуск внешнего совместите- с учетом пожеланий работни- тельству также нужно продлить, ля вы обязаны, если он обратит- чтобы по всем местам работы ся с соответствующим заявлением ка ст. 124 ТК Это правило действу- отпуск совместитель использо- и предоставит подтверждающие документы. ет и в отношении совместителей. 117
Рекомендации для заведующего детским садом В журнале вы найдете: Л НА, шаблоны документов с примерами заполнения по ГОСТу Ц иклограммы работы на месяц, полугодие и год Р ешение кадровых вопросов: профстандарты, управление персоналом, оплата труда С анитарные правила и нормы для организации образовательной среды в соответствии с СанПиН Р екомендации по информационной и пожарной безопасности, а также по охране труда Реклама Быстрая подписка 8 (800) 511-98-65
СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Увольнение по собственному, которое не отменят ни работник, ни суд 120
СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Увольнение по собственному, которое не отменят ни работник, ни суд ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 1 Можно ли принять заявление, 3 Какой датой увольнять, которое подписал представи- если получили заявление тель работника с опозданием 2 Что делать, если работник ото- 4 Зачем убирать предлог «с» звал заявление после оконча- из заявления и приказа ния последнего рабочего дня об увольнении 120
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Разобрали пять требований, которые вам нужно выполнить, что- бы без последствий уволить работника по собственному жела- нию. Сверили каждое требование с позицией Роструда и судебной практикой. Не выполните первые четыре, рискуете заполучить бывше- го сотрудника обратно, да еще и оплатить вынужденный про- гул плюс компенсацию морального вреда. Не выполните пятый пункт – на работе уволенного, скорее всего, не восстановят, но фи- нансовые затраты у компании будут. Требуйте письменное заявление Уволить работника можете, только если он просит об этом письменн о ч. 1 ст. 80 ТК На устные заявления не реагируйте, даже если есть свидетели, которые могут подтвердить, что работник действительно хотел уволиться. Судебное решение. Не можете уволить работника по устной просьбе Щ. обратился в суд, просил восстановить его на работе, взыскать сред- ний заработок и компенсацию морального вреда. Письменное заявление об увольнении он не подавал и увольняться не хотел. Кадровик в суде заявила, что Щ. о желании уволиться сказал по телефону и обещал прислать заявление по электронной почте. Суд восстановил Щ. на работе. Имеет значение только письменное заявле- ние ст. 80 ТК Определение Московского городского суда от 06.06.2016 № 33-22057/2016. Работник может принести заявление в отдел кадров сам, напра- вить его обычной почтой или по электронной, отправить телеграм- му, передать заявление через своего представителя и т. д. письмо Рос труда от 05.09.2006 № 1551-6 ЕСЛИ ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПРИШЛО ПО ПОЧТЕ Если работник отправил заявле- Не переживайте об этом. Суды Если в заявлении, которое полу- ние по почте и оно пришло позже признают такое увольнение закон- чили по почте, дату увольнения даты увольнения, которую он ука- ным. работник не указал, определите зал в заявлении, оформите уволь- Если работник хочет отозвать свое ее самостоятельно с учетом срока нение. Сделайте это в дату, ука- заявление, он должен успеть сде- предупреждения для данного ра- занную в заявлении. Обжалует лать это до даты увольнения, ко- ботника. Срок считайте со следу- увольнение – сможете сказать, что торую сам же указал в заявле- ющего дня, когда получили заяв- выполняли его просьбу. нии. К такому выводу пришел ление ч. 1 ст. 80 ТК Не увольняйте Дата издания приказа в этом слу- Верховный суд в определении работника, если успеет отозвать чае будет позже даты увольнения. от 11.07.2014 № 78-КГ14-12. заявление до этой даты. 121
СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Заявление он может написать от руки или напечатать на компьютере и подписать его. Главное, чтобы вы могли опреде- лить автора заявления. Подпись должна быть «живая». Что проверить. Убедитесь, что работник подписал заявление. Если письмо электронное, работник должен заверить его элек- тронной подписью. Без нее суд признает заявление ненадлежа- щим документом. Такая же проблема возникнет и с телеграммой, если в ней отсутствует отметка «заверенная». Ее ставит сотруд- ник почты, когда заверяет подпись работника на телеграмме пп. 108, 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утв. приказом Мининформсвязи от 11.09.2007 № 108 Обратите внимание на формулировку просьбы: действитель- но ли работник хочет уволиться по собственному желанию? Если он намерен расторгнуть договор по другому основанию, напри- мер по соглашению сторон, или в период срока предупреждения об увольнении по сокращению просит расторгнуть трудовой дого- вор досрочно, по собственному желанию уволить не можете. Что делать. Если вопросов к содержанию заявления нет, ждите окончания срока предупреждения или дату увольнения, о кото- рой договорились, и прекращайте трудовой договор. Если не можете достоверно определить автора заявления, например, работник прислал незаверенную телеграмму, элек- тронное письмо без электронной подписи, на заявлении стоит подпись представителя, а не работника и т. д., свяжитесь с ра- ботником. Позвоните ему, напишите письмо и уточните, действи- тельно ли он хочет уволиться. Если да, попросите продублировать телеграмму, электронное письмо, но уже с отметкой о заверении и надлежащей подписью либо написать обычное заявление. Если откажется – заставить не можете. В этом случае решение об увольнении принимайте с учетом поведения работника. Уволь- няйте, если его действия свидетельствуют о намерении прекратить трудовые отношения, например, работник продублировал теле- грамму об увольнении, в предполагаемый день увольнения при- шел за документами или направил к работодателю своего пред- ставителя, без замечаний знакомится с приказом об увольнении, забрал трудовую книжку, перестал выходить на работу и т. д. ЕСЛИ ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПРИНЕС ПРЕДСТАВИТЕЛЬ Если заявление об увольнении Заявление об увольнении, которое Вы проиграете спор в суде, если принес представитель работника, подписал представитель работ- работник заявит, что не хотел убедитесь, что подписал его лично ника, даже если у него есть дове- увольняться апелляционные определения работник подп. «а» п. 22 постановления Плену- ренность от работника, не прини- майте. Это не соответствует ТК. Московского городского суда от 02.11.2012 по делу ма Верховного суда от 17.03.2004 № 2 № 11-24834, от 09.12.2015 № 4г/5-12569/2015 122
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Судебное решение. Если своим поведением работник подтвердил желание уволиться, вы обязаны его уволить Работники направили телеграммы с просьбой об увольнении. Подписи ра- ботников оператор связи не заверил. Работодатель не смог определить, от кого поступили телеграммы, поэтому работников не уволил. Работники обратились в суд и выиграли его. Поведение работников свиде- тельствовало о намерении уволиться. Они направляли телеграммы повтор- но, жаловались в ГИТ, в предполагаемый день увольнения в компанию при- шел их представитель, чтобы получить трудовые книжки, на работу истцы не выходили. В таких условиях работодатель должен был оформить уволь- нение. Определение ВС от 21.03.2014 № 5-КГ12/155. Уволить работника по собственному желанию можете, если он по- дал заявление добровольно Еслиподп. «а» п. 22 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 работник докажет, что написать заявление его вынудили, напри- мер, оказывали на него психологическое давление, незаконно применили дисциплинарное взыскание, создавали неблагоприят- ные условия работы и т. п., суд восстановит работника. Судебное решение. Если работник докажет, что написал заявление под давлением, суд его восстановит Т. просила суд восстановить ее на работе, взыскать средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. КОГДА ПРИНИМАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА ПО E-MAIL О чем просит Как сообщил Уволить Отозвать заявление по собственному желанию об увольнении Принес заявление лично * Если документ подписан Направил заявление: квалифицированной по почте заказным письмом электронной подписью по электронной почте телеграммой с отметкой оператора о заверении подписи отправителя смс по телефону Позвонил по телефону © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 123
СПОРЫ, ПРОВЕРКИ В суде Т. заявила, что ее вынудили написать заявление об увольнении, так как она дала показания против главного бухгалтера на допросе в право- охранительных органах. Суд иск удовлетворил. Т. не намеревалась прекращать трудовые отношения, работодатель вынудил ее написать заявление. Определение Верховного суда Республики Тыва от 09.03.2016 по делу № 33-336/2016. Если работник обратился в суд и обвинил вас в принуждении к увольнению, говорите, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, о том, что его заставляли уволиться в документах не упомянул, заявление не отзывал. Суды учитывают эти обстоятельства апелляционное определе- ние Московского городского суда от 06.04.2017 по делу № 33-12986/2017 Правильно считайте срок «отработки» Работник может подать заявление, когда находится в отпуске, ко- мандировке, на больничном и т. п. На продолжительность срока предупреждения это не влияет. Увольте работника по окончании срока предупреждения, даже если в этот момент он продолжает болеть или отсутствует по другой причине. Что проверить. Посмотрите, указал ли работник дату уволь- нения. Если указал – учел ли срок предупреждения об увольне- нии. Если работник просит уволить его раньше, уточните, есть ли у него уважительная причина. ТК называет несколько таких причин, например, работник поступил на учебу, выходит на пен- сию, компания нарушила условия трудового договора ч. 3 ст. 80 ТК К уважительным причинам относят также: болезнь работни- ка, переезд в другую местность, необходимость ухода за больным членом семьи, избрание на выборную должность и т. д. п. 1 разъяс- Переченьнений, утв. постановлением Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12-21 от 09.07.1980 открытый, каждый случай оценивайте индивидуально. Убедитесь, что дату увольнения работник указал без предло- га «с». Суды неоднозначно трактуют, когда увольнять работника – в этот день или накануне определения Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 Если работник ис-по делу № 33-1-12, Московского городского суда от 18.07.2013 по делу № 11-19394 пользовал предлог «с», уточните дату. Попросите сделать соответ- ствующую отметку в заявлении, а лучше – переписать его. Что делать. Зависит от того, указал ли работник в заявлении дату увольнения с учетом срока предупреждения или нет. В лю- бом случае, зарегистрируйте заявление. Так в случае спора дока- жете, когда его получили. 124
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Ситуация 1. Дату увольнения не указал. Определите дату с уче- том срока предупреждения для данного работника. Обычно две недели. Срок считайте со следующего дня ч. 1 ст. 80 ТК Пример Сотрудник 02.09.2019 принес в отдел кадров заявление с просьбой уволить его по собственному желанию. Дату увольнения не указал. Срок предупре- ждения для сотрудника – две недели. Увольняйте 16.09.2019. Уволите раньше или после того, как дата прошла, а работник не настаивал на увольнении, его восстановят подп. «в» п. 22 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, определение Приморского краевого суда от 08.04.2015 по делу № 33-2767/2015 Ситуация 2. Указал дату увольнения с учетом срока предупре- ждения. Если работник просит его уволить за две недели или да- же позже, – увольняйте в день, указанный в заявлении. Самосто- ятельно изменять дату не можете. Пример Сотрудник 02.09.2019 принес в отдел кадров заявление с просьбой уволить его по собственному желанию 20.09.2019. Увольняйте 20.09.2019 Если уволите раньше, а работник обжалует ваше решение, суд может восстановить его на работе в связи с тем, что вы не достиг- ли соглашения о дате увольнения и нарушили право работника на отзыв заявления об увольнении. Ситуация 3. Указал дату увольнения без учета срока преду- преждения. Если у работника есть уважительная причина либо ее нет, но руководство не прочь расстаться с работником без отра- ботки – увольняйте в день, указанный в заявлении. Пример Работник 02.09.2019 принес в отдел кадров заявление с просьбой уволить его по собственному желанию 04.09.2019. Уважительной причины для уволь- нения у него не было, но руководитель согласился расторгнуть трудовой до- говор, поэтому работника уволили 04.09.2019. Если уважительной причины нет, а руководство хочет, что- бы работник отработал положенный срок, не нужно самостоя- тельно отсчитывать две недели и увольнять работника по их ис- течении. В увольнении нужно отказать и попросить работника написать новое заявление с учетом срока предупреждения. Само- стоятельно изменять дату увольнения вы не можете. Если работ- ник обжалует увольнение, суд восстановит его на работе, посколь- ку вы не достигли соглашения о дате увольнения. 125
СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Убедитесь, что работник не отозвал заявление Работник вправе отозвать заявление в любое время до истече- ния срока предупреждения об увольнении, а если уходит в отпуск с последующим увольнением – до наступления отпуска ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК Отказать в отзыве заявления сможете только, если на его должность пригласили другого работника, который уже уволился с прежнего места ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК, определение ВС от 05.02.2009 № 48-В08-14 Как именно работник может отозвать заявление, закон не уточняет. Если работник сообщил о своем решении устно при встрече или по телефону, попросите изложить отзыв письмен- но. Если впоследствии он откажется от своих слов и потребу- ет компенсацию за то, что незаконно удерживаете его трудовую книжку, без документа не сможете доказать, что работник просил его не увольнять. Работник просит уволить без учета срока предупреждения, работодатель самостоятельно отсчитывает срок предупреждения ТАК НЕЛЬЗЯ ЗАЯВЛЕНИЕ Громовой В.В. 02.09.2019 № 69 Уволить 16.09.2019 Об увольнении Прошу уволить меня 04.09.2019 по собственному желанию. Работник просит уволить без учета срока предупреждения, работодатель указывает на необходимость отработки срока предупреждения ТАК НЕЛЬЗЯ ЗАЯВЛЕНИЕ Громовой В.В. 02.09.2019 № 69 Уволить с отработкой две недели Об увольнении Прошу уволить меня 04.09.2019 по собственному желанию. 126
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Работник может принести отзыв лично, направить его по по- чте – обычной или электронной, выслать телеграммой и т. д. К от- зыву заявления об увольнении суды относятся не так строго, как к заявлению об увольнении. Например, отзыв, который работник направил по электронной почте без электронной подписи, суды признают надлежащим документом. Однако всегда, когда сомне- ваетесь в авторе сообщения, свяжитесь с работником и уточните, действительно ли он передумал увольняться. Что проверить. Установите, когда работник отозвал заявление: в пределах срока предупреждения об увольнении или позже. За- кон не говорит, с какого момента считать, заявление отозванным: когда работник направил вам заявление об отзыве или когда ра- ботодатель его получил. Судебная практика противоречива. Без- опасный вариант – считать датой отзыва заявления день, когда сотрудник отправил письмо, а не когда вы его получили. Работник просит уволить без учета срока предупреждения, работодатель согласен уволить работника в дату, указанную в заявлении ТАК МОЖНО ЗАЯВЛЕНИЕ Громовой В.В. 02.09.2019 № 69 Уволить 04.09.2019 Об увольнении Прошу уволить меня 04.09.2019 по собственному желанию. Работник просит уволить без учета срока предупреждения, работодатель не согласен уволить работника в дату, указанную в заявлении ЗАЯВЛЕНИЕ ТАК МОЖНО 02.09.2019 № 69 Отказать Об увольнении Прошу уволить меня 04.09.2019 по собственному желанию. 127
СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Что делать. Если на место увольняющегося пригласили в порядке перевода другого кандидата, который уволился с предыдущего ме- ста работы, в отзыве заявления откажите, даже если срок преду- преждения об увольнении еще не истек или работник не ушел в отпуск с последующим увольнением ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК В остальных случаях действуйте в зависимости от того, успел работник ото- звать заявление об увольнении вовремя или нет. В последний день работы, прежде чем приступить к оформле- нию документов об увольнении, уточните у сотрудника, не хочет ли он отозвать заявление. Закон такую процедуру не предусмат- ривает, но так уменьшите вероятность конфликта и переоформле- ния документов. Ситуация 1. Заявление отозвал до окончания последнего ра- бочего дня. Если до окончания последнего рабочего дня рабо- ты сотрудник принес заявление о том, что увольняться переду- мал, ничего делать не нужно, если только, к этому моменту вы не оформили все документы и не произвели расчет. В этом случае издайте приказ об отмене приказа об увольнении, вне- сите соответствующие изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, пересчитайте выплаты. Приказ об отмене приказа об увольнении 25.09.2019 Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» № 53-к (ООО «Афиша») ПРИКАЗ Москва Об отмене приказа об увольнении Тимофеева Д.А. На основании заявления курьера Тимофеева Д.А. от 25.09.2019 № 50-з об отзыве заявления об увольнении ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Признать недействительным приказ об увольнении курьера Тимофеева Д.А. от 25.09.2019 № 52-к. 2. Инспектору по кадрам Громовой А.А. внести запись об отмене увольнения в трудовую книжку и личную карточку Тимофеева Д.А. Основание: заявление курьера Тимофеева Д.А. от 25.09.2019 № 50-з об отзыве заявления об увольнении. Директор В.В. Хрусталев 128
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Ситуация 2. Заявление отозвал после окончания последнего ра- бочего дня. Закон не говорит, когда заканчивается срок преду- преждения об увольнении – с окончанием последнего рабочего или календарного дня срока. Судебная практика по этому вопро- су противоречива. Что будете делать, если работник в последний рабочий день получил документы и расчет, а по его окончании направил по по- чте письмо с отзывом заявления об увольнении, решайте с учетом фактических обстоятельств. Не игнорируйте заявление работни- ка, если у него возникли непредвиденные обстоятельства, о ко- торых он не знал, когда знакомился с приказом об увольнении, но из-за которых вынужден отозвать заявление после окончания последнего рабочего дня, суд может встать на его сторону. Сотрудник, которого в день увольнения на работе не было, мо- жет отозвать заявление до конца календарного, а не рабочего дня. Такой позиции придерживаются суды, в том числе Верхов- ный суд определение от 10.08.2012 № 78-КГ12-10 Если в день увольнения сотрудник не работал, издайте при- каз об увольнении, произведите расчет и направьте ему уведом- ление о том, как он может получить трудовую книжку. Подробнее об этом С. 131 Не торопитесь вносить запись в трудовую книжку и личную карточку. Сможете сделать это, когда работник придет за трудовой. Процедуру увольнения это не нарушит, а вносить ис- правления в документы, если работник отзовет заявление, пона- добиться меньше. Достаточно будет издать приказ об отмене при- каза об увольнении. Правильно оформляйте документы В день прекращения трудового договора – последний день работы сотрудника или срока предупреждения об увольнении, если со- трудник отсутствует, – издайте приказ ч. 5 ст. 80, ч. 1 ст. 84.1. ТК Что делать. Причину и основание прекращения трудового догово- ра в приказе лучше указать так, как их формулирует ТК – растор- жение трудового договора по инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК А не «собственное желание». Запись об увольнении, в том числе ссылку на пункт, часть и статью ТК, делайте без сокращений. Не ставьте в приказе перед датой увольнения предлог «с», например, «Уволить с 25 сентября 2019 года». Запутаете себя и бухгалтера, который будет рассчитывать сотрудника. Есть риск, что работника восстановят на работе. Суды толкуют эту фразу по-разному. Одни считают, что 25 сентября работник уже не должен выпол- нять свои трудовые обязанности. 129
СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Другие полагают, что 25 сентября – день увольнения, в кото- рый работник должен трудиться, или, если он в этот день отсут- ствует на работе, например, болел, за ним сохраняется место ра- боты. В этот день он получает окончательный расчет, трудовую книжку и другие документы. Если уволите по собственному рань- ше, то есть до того, как истечет срок предупреждения об увольне- нии, и работник обратиться в суд, его восстановят на работе. На основании приказа внесите запись об увольнении в послед- ний раздел личной карточки. Ознакомьте сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись. Откажется знакомить- ся или в день увольнения отсутствует на работе – сделайте со- ответствующую отметку в тексте документов или составьте акт. В случае спора, сможете доказать, что пытались ознакомить ра- ботника с приказом ч. 2 ст. 84.1 ТК Пример Если в день увольнения сотрудник заболел, в приказе напишите: «Озна- комить работника с приказом невозможно из-за его болезни», – распиши- тесь и поставьте дату. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку. Если отвечаете за ведение трудовых книжек в компании, ниже поставьте свою долж- ность, распишитесь и заверьте записи печатью компании, если есть. Пример отмены записи об увольнении в трудовой книжке, если успели заверить ее печатью компании Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 6 13 03 2015 Принят курьером в курьерскую службу Приказ от 13.03.2015 № 31-к 7 25 09 2019 Уволен по инициативе работника, пункт 3 Приказ от части первой статьи 77 Трудового кодекса 25.09.2019 № 52-к Российской Федерации Инспектор отдела кадров А.А. Громова Тимофеев Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 8 25 09 2019 Запись за номером 7 недействительна, уволь- Приказ от нение отменено в связи с отзывом заявления 25.09.2019 № 53-к об увольнении 130
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Вовремя выдайте работнику документы и расчет В последний день работы выплатите сотруднику все причита- ющиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д. Выдайте трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, если он об этом попросил. Не отказывайтесь выдавать трудовую книжку или выплатить расчет из-за того, что он собрал не все подписи в обходном ли- сте или задолжал компании, например не отработал отпуск. По- дробнее об этом С. 134 Сделаете так – на работе не восстановят, при условии, что в остальном порядок не нарушили. Но работник через суд получит компенсацию за задержку трудовой книжки и компенсацию морального вреда ч. 1 ст. 236, ст. 237 ТК Что делать. Если в день увольнения работник на месте, выплатите ему причитающиеся суммы и вручите ему трудовую книжку. Просле- дите, чтобы он поставил верную дату в графе 12 книги учета трудо- вых книжек и расписался в получении трудовой книжки в графе 13. Если в день увольнения работник отсутствует, он вправе обра- титься за расчетом в любое другое время. В этом случае положен- ную ему сумму выплатите не позднее следующего дня после об- ращения ч. 1 ст. 140 ТК Общество с ограниченной ответственностью Пример отмены записи об увольнении в трудовой книжке, если запись об увольнении не успели заверить печатью компании «Афиша» (ООО «Афиша») 6 13 03 2015 Принят курьером в курьерскую службу Приказ от 13.03.2015 № 31-к 7 25 09 2019 Уволен по инициативе работника, пункт 3 Приказ от части первой статьи 77 Трудового кодекса 25.09.2019 № 52-к 8 25 09 2019 Запись за номером 7 недействительна, Приказ от увольнение отменено в связи с отзывом 25.09.2019 № 53-к заявления об увольнении 131
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Вовремя выдайте работнику документы и расчет В последний день работы выплатите сотруднику все причита- ющиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д. Выдайте трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, если он об этом попросил. Не отказывайтесь выдавать трудовую книжку или выплатить расчет из-за того, что он собрал не все подписи в обходном ли- сте или задолжал компании, например не отработал отпуск. По- дробнее об этом С. 134 Сделаете так – на работе не восстановят, при условии, что в остальном порядок не нарушили. Но работник через суд получит компенсацию за задержку трудовой книжки и компенсацию морального вреда ч. 1 ст. 236, ст. 237 ТК Что делать. Если в день увольнения работник на месте, выплатите ему причитающиеся суммы и вручите ему трудовую книжку. Просле- дите, чтобы он поставил верную дату в графе 12 книги учета трудо- вых книжек и расписался в получении трудовой книжки в графе 13. Если в день увольнения работник отсутствует, он вправе обра- титься за расчетом в любое другое время. В этом случае положен- ную ему сумму выплатите не позднее следующего дня после об- ращения ч. 1 ст. 140 ТК Общество с ограниченной ответственностью Пример отмены записи об увольнении в трудовой книжке, если запись об увольнении не успели заверить печатью компании «Афиша» (ООО «Афиша») 6 13 03 2015 Принят курьером в курьерскую службу Приказ от 13.03.2015 № 31-к 7 25 09 2019 Уволен по инициативе работника, пункт 3 Приказ от части первой статьи 77 Трудового кодекса 25.09.2019 № 52-к 8 25 09 2019 Запись за номером 7 недействительна, Приказ от увольнение отменено в связи с отзывом 25.09.2019 № 53-к заявления об увольнении 131
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Вовремя выдайте работнику документы и расчет В последний день работы выплатите сотруднику все причита- ющиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д. Выдайте трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, если он об этом попросил. Не отказывайтесь выдавать трудовую книжку или выплатить расчет из-за того, что он собрал не все подписи в обходном ли- сте или задолжал компании, например не отработал отпуск. По- дробнее об этом С. 134 Сделаете так – на работе не восстановят, при условии, что в остальном порядок не нарушили. Но работник через суд получит компенсацию за задержку трудовой книжки и компенсацию морального вреда ч. 1 ст. 236, ст. 237 ТК Что делать. Если в день увольнения работник на месте, выплатите ему причитающиеся суммы и вручите ему трудовую книжку. Просле- дите, чтобы он поставил верную дату в графе 12 книги учета трудо- вых книжек и расписался в получении трудовой книжки в графе 13. Если в день увольнения работник отсутствует, он вправе обра- титься за расчетом в любое другое время. В этом случае положен- ную ему сумму выплатите не позднее следующего дня после об- ращения ч. 1 ст. 140 ТК Общество с ограниченной ответственностью Пример отмены записи об увольнении в трудовой книжке, если запись об увольнении не успели заверить печатью компании «Афиша» (ООО «Афиша») 6 13 03 2015 Принят курьером в курьерскую службу Приказ от 13.03.2015 № 31-к 7 25 09 2019 Уволен по инициативе работника, пункт 3 Приказ от части первой статьи 77 Трудового кодекса 25.09.2019 № 52-к 8 25 09 2019 Запись за номером 7 недействительна, Приказ от увольнение отменено в связи с отзывом 25.09.2019 № 53-к заявления об увольнении 131
СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Чтобы не нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки в случаях, когда работник отказывается ее получить или вы не можете ее вручить, потому что работника в день увольне- ния нет на работе, – направьте ему уведомление ч. 6 ст. 84.1, ст. 234, 237 ТК Укажите, что он может явиться за трудовой либо дать согласие получить ее по почте. Обязательно пропишите оба способа полу- чения трудовой, без этого уведомление не отвечает требованиям ТК, даже, если направите его вовремя апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.12.2018 по делу № 33-21437/2018. В графе 12 книги учета трудовых книжек укажите, что напра- вили работнику уведомление о необходимости явиться за книж- кой, укажите его реквизиты. Пример Работодатель 25.09.2019 направил работнику уведомление о необходимо- сти явиться за трудовой или дать согласие направить ее по почте. В гра- фе 12 книги учета укажите: «В день увольнения – 25.09.2019 – работнику за- казным письмом с описью вложения направили уведомление № 11/0405». Если работник в ответ на ваше уведомление попросит напра- вить книжку по почте, допишите дату отправки и сошлитесь на заявление. Пример Работник направил письмо с просьбой выслать ему документ по почте. От- правьте трудовую и в графе 12 книги учета укажите «02.10.2019 работнику ценным письмом с описью вложения направили трудовую книжку, заявление Морозовой А.А. от 01.10.2019 № 13з». Помимо трудовой книжки в последний день работы выдайте справки о сумме заработка за два календарных года, о стаже и персонифицированном учете – по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписку из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застра- хованных лицах» формы расчета по страховым взносам. Эти до- кументы предоставьте работнику без заявления, другие докумен- ты, связанные с работой, – если попросит. Если работник отказывается забрать справку о заработке в по- следний день работы или вы не можете ее выдать, потому что он не работал, действуйте по аналогии с трудовой п. 2 Порядка выда- чи справки, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н Направьте уведомление и в том случае, если работник откажется или не может забрать справки и выписки о стаже и персонифицированном учете, хотя закон это- го не требует. Чтобы сэкономить время и не готовить несколько уведомлений, составьте одно и перечислите в нем все документы, которые работ- нику необходимо забрать или дать согласие получить по почте 132
РАСЧЕТЫ Как объяснить, почему работник получил зарплату меньше 134
РАСЧЕТЫ Как объяснить, почему работник получил зарплату меньше ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Когда не сможете удержать по исполнительному листу 1 Какие ошибки бухгалтера не дадут удержать переплату 4 Когда должны проиндексиро- вать долг работника 2 Когда не сможете вернуть отпускные даже через суд 134
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Если компания ошибается, когда выплачивает зарплату, ждите споров с работниками и претензий ГИТ и ФНС. Вы должны быть готовы отвечать на вопросы, почему в этом месяце работник по- лучил зарплату меньше, чем обычно. Читайте, какие суммы и по какой процедуре компания может или должна удержать из зарплаты, а когда это делать опасно. Работник не вернул деньги, которые получил под отчет и не потратил Компания выдает сотрудникам деньги на определенные це- ли: на командировку, покупку канцтоваров, ремонт техники и др. О том, как он израсходовал эти деньги, сотрудник должен отчитать- ся. Срок – не позднее трех дней после окончания периода, на кото- рый ему выдали деньги, или со дня выхода на работу, например, из командировки п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 №3210-У Правило действует для случаев, когда деньги выдаете наличными. Такой же порядок про- пишите в локальном акте для безналичных расчетов. Срок, в течение которого работник должен вернуть деньги, за- кон не установил. Определите его в локальном акте. Если работник вовремя не вернул деньги, которые не израсхо- довал, можете удержать их из его зарплаты. Но только после того, как получите письменное согласие. Удержите долг без согласия сотрудника, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП Приказ об удержании вы должны издать не позднее одного ме- сяца с момента, когда работник должен был погасить долг ч. 3 ст. 137 ТК, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 МАКСИМУМ УДЕРЖАНИЙ ПРИ КАЖДОЙ ВЫПЛАТЕ ЗАРПЛАТЫ 20% 50% 70% заработной платы заработной платы заработной платы, если сотрудник: общее правило если удерживаете выплачивает возмещает: вред, причиненный отбывает по нескольким алименты на несо- здоровью другого лица; вред исправительные исполнительным вершеннолетних лицам, понесшим ущерб в связи работы документам детей со смертью кормильца; ущерб, причиненный преступлением © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 135
РАС Ч Е Т Ы Как оформить письменное согласие работника на удержание из зарплаты, закон не говорит. Работник может написать заявле- ние с просьбой удержать долг. Либо, если вы уведомили его о за- долженности, написать о своем согласии прямо на уведомлении. Главное не ограничивайтесь подписью сотрудника на приказе об удержании. Приказ вы издаете только после того, когда полу- чили письменное согласие, и работник не оспаривает основание и размер удержаний ч. 3 ст. 177 ТК Если пропустили месячный срок или работник не согласил- ся с основанием и размером удержаний, взыскать долг сможете только через суд определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.09.2011 № 33-14380/2011, кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 22.08.2011 по делу № 33-2856 Если работник согласен вернуть долг, удерживайте при каж- дой выплате зарплаты не более 20 процентов ч. 1 ст. 138 ТК Приказ об удержании из зарплаты невозвращенных подотчетных сумм Публичное акционерное общество «Альфа» № 45 (ПАО «Альфа») ПРИКАЗ 23.09.2019 Москва Об удержании из зарплаты Тимофеева Д.А. невозвращенных подотчетных сумм 1. В целях погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на ре- монт принтера, удержать из заработной платы менеджера Тимофеева Д.А. 1500 руб. 2. Главному бухгалтеру Глебовой М.М. удерживать сумму невозвращенных подотчетных сумм из заработ- ной платы сотрудника в пределах 20% от выплат, начиная с октября 2019 года. Приложение: уведомление от 23.09.2019 № 23-у с письменным согласием Тимофеева Д.А. Директор В.В. Хрусталев С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер М.М. Глебова 23.09.2019 Менеджер Д.А. Тимофеев 23.09.2019 136
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Пример Процент удержа- Тимофеев получил 03.09.2019 на оплату ремонта принтера 4000 руб. Ремонт ния рассчиты- обошелся в 2500 руб. Через два дня Тимофеев сдал авансовый отчет, к кото- вайте от суммы, рому приложил кассовый чек и акт сдачи-приемки выполненных работ. При которая останет- этом остаток неизрасходованной подотчетной суммы 1500 руб. не вернул. ся после того, как 23.09.2019 бухгалтер вручил ему уведомление о необходимости внести сум- удержите НДФЛ му долга в кассу компании или дать согласие на ее удержание из зарплаты. Тимофеев ознакомился с уведомлением и указал в нем, что дает согласие на удержание 1500 руб. из его заработной платы. В этот же день работода- тель издал приказ об удержании долга. Зарплата Тимофеева за сентябрь составила 24 000 руб. Значит, работода- тель вправе удержать не более 4176 руб. (24 000 руб. - 24 000 руб. Ч 13%) Ч Ч 20%. Так как невозвращенный остаток подотчетной суммы меньше этой величины, бухгалтер удержал его полностью из зарплаты сотрудника за сен- тябрь. Работник не отработал аванс Такое случается, если аванс выплачиваете не пропорциональ- но отработанному времени, а в одинаковом размере, например 50 процентов от оклада. Если работник получит половину оклада, но фактически отработает меньше половины месяца, у него воз- никнет задолженность перед компанией. Пример Зарплату в компании выплачивают два раза в месяц: аванс – 25-го числа те- кущего месяца в размере 50% оклада, оставшуюся часть – 10-го числа сле- дующего месяца. 25-го числа работнику выплатили аванс в размере 12 000 руб. (24 000 руб. Ч Ч 50%) за период с 1 по 15 августа. С 12 августа по 3 сентября работник бо- лел. За фактически отработанное время в августе – 7 рабочих дней – на- числили зарплату в размере 7636, 36 руб. (24 000 : 22 Ч 7). Полученные в ка- честве аванса за август «лишние» 4363,64 руб. – долг работника, который компания может удержать при следующей выплате зарплаты. Чтобы удержать долг, как и в случае с подотчетными сум- мами, сообщите работнику о переплате и заручитесь его согла- сием на удержание, если он сам не вернет деньги в кассу или не перечислит на счет компании. Приказ об удержании издайте не позднее одного месяца с момента, когда работник должен был вернуть аванс ч. 3 ст. 137 ТК Срок возврата закон не установил. Опре- делите его сами в локальном акте или укажите в уведомлении о задолженности. Удерживайте не больше 20 процентов заработка при каждой выплате зарплаты ч. 1 ст. 138 ТК 137
РАС Ч Е Т Ы Если у работника есть претензии к основанию или сумме выплат, самостоятельно взыскать не сможете. Обращайтесь в суд, 138 иначе компанию оштрафую на 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП Обратите внимание: вы не можете применить правило ч. 1 ст. 248 ТК и взыскать с работника сумму ущерба, если его размер не превышает среднего месячного заработка работника. Это пра- вило для случаев, когда вред причинен по вине работника. В том, что компания выплатила работнику аванс больше, чем было нуж- но, вины работника нет. Работник получил лишнее из-за ошибки бухгалтера Закон разрешает удерживать суммы, которые работнику пере- числили из-за счетной ошибки. Что такое счетная ошибка, за- кон не разъясняет абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК На практике это ошибка, которую бухгалтер допустил при арифметических подсчетах: умножении, сложении, вычитании и делении письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1 Судебное решение. Если бухгалтер допустил счетную ошибку, мож- но удержать лишние отпускные Компания обратилась в суд, чтобы взыскать с Г. излишне выплаченные отпускные. Переплата произошла из-за счетной ошибки бухгалтера. Г. про- тив иска возражала. Считала, что это не счетная ошибка, а неправильный порядок расчета отпускных. Суд встал на сторону компании. Бухгалтер считала средний заработок для оплаты отпускных вручную и допустила счетную ошибку в математическом действии – вместо умножения сделала вычитание. В результате этой ошибки Г. получила больше, чем должна была. Кроме того, Г. осознавала, что перечисленная денежная сумма многократно превышает размер ее зарплаты. Отказ вернуть излишне выплаченные суммы свидетельствует о недобросовестном поведении Г. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.04.2015 по делу № 33-4782/2015. А вот технические ошибки работодателя, например, опечатку либо повторную выплату зарплаты за один период, суды счетны- ми ошибками не признают определение ВС от 20.01.2012 № 59-В11-17 В условиях автоматизированного расчета зарплаты есть ве- роятность ошибки по причине сбоев в программе. Здесь мнения судов расходятся. Одни суды не признают программный сбой счетной ошибкой и относят ее к технической апелляционное определение Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016 Другие считают такой сбой счетной ошибкой апелляционное определение Приморского краевого суда от 14.05.2019 по делу № 33-4872/2019
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Если хотите удержать излишне выплаченные суммы из- за счетной ошибки, письменно уведомьте работника о сложив- шейся ситуации, получите его согласие на удержание в виде заявления или отметки в уведомлении. В течение месяца издайте приказ. Удерживайте не больше 20 процентов заработка ч. 1 ст. 138 ТК Если у работника есть претензии к основанию или сум- ме выплат, самостоятельно взыскать не сможете, обращайтесь в суд, иначе компанию оштрафуют на 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП) Если хотите удержать суммы, которые выплатили по ошибке, не связанной с арифметическими подсчетами, договаривайтесь. Объясните ситуацию, покажите расчет и попросите вернуть день- ги. Работник может внести деньги в кассу наличными или пере- числить их на счет компании. Если работник вернуть долг согласен, но не хочет сам его пере- числять, возьмите заявление с просьбой перечислить задолжен- ность из зарплаты. Роструд не считает это удержанием, так как работник может самостоятельно распорядится своей зарплатой письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1 Однако есть и другое мнение. Мин- труд, в частности, считает, что ст. 137 ТК содержит исчерпываю- щий перечень случаев, когда можно удержать зарплату письмо Мин- труда от23.10.2018 № 14-1/ООГ-8448 Возможности удержания по заявлению нет. Чтобы минимизировать риски и избежать споров с проверяющими, попросите работника написать заявление не «об удержании» части зарплаты, а «о ее перечислении» на счет компании. Поскольку работ- ник возвращает излишки по своей инициативе, ограничения по сум- ме удержаний в размере 20 процентов от заработка, не применяются. Работник вправе сам определить, сколько и кому перечислять. Заявление о перечислении суммы, излишне выплаченной по технической ошибке Отдел маркетинга Генеральному директору ООО «Афиша» ЗАЯВЛЕНИЕ Хрусталеву В.В. 12.09.2019 № 28 О перечислении работодателю излишне выплаченных сумм Прошу перечислить на счет ООО «Афиша» 5689 руб., излишне выплаченные мне 10 сентября 2019 года по технической ошибке, из моей зарплаты за октябрь 2019 года. Старший маркетолог В.Н. Морозова 139
РАС Ч Е Т Ы Работник не отработал оплаченный отпуск 140 Если работник полностью использовал отпуск за рабочий год и увольняется до его окончания, возникает переплата по отпуск- ным. Ее вы вправе удержать из окончательного расчета при увольнении абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК Получать согласие работника вы не обя- заны, достаточно издать приказ об удержании. Если не удержите долг в день увольнения или у работника нет выплат, из которых его можно удержать, взыскать переплату в суде после увольнения не сможете. Суды считают это незакон- ным определения ВС от 25.10.2013 № 69-КГ13-6, от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, апелляционное определение ВС Рес- публики Татарстан от 02.11.2017 по делу № 33-17786/2017 Можете ли вы удержать всю переплату или только 20 процен- тов, вопрос спорный. Минтруд считает, что при расчете удержать можете только 20 процентов от причитающихся работнику выплат письмо от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142 Суды с мнением ведомства не согласны: при увольнении компания может удержать всю сумму неотрабо- танных отпускных, даже если она больше 20 процентов от расчета. Свою позицию суды объясняют так. Окончательный расчет – разо- вая выплата, а ТК ограничивает размер удержаний только из си- стематических. Кроме того, если компания не удержит отпускные из окончательного расчета, взыскать их потом не сможет определения Волгоградского областного суда от 26.04.2018 № 33-6322/2018, Кировского областного суда от 23.10.2014 № 33-3787 Сколько удерживать, решайте с учетом судебной практики в ва- шем регионе. Хотите вернуть долг полностью без риска – удержи- вайте 20 процентов, а насчет остальной суммы договаривайтесь с работником. Попросите внести долг в кассу или написать заявле- ние с просьбой перечислить сумму долга на счет работодателя. Пример У работника, который увольняется, 10 неотработанных дней отпуска. Сумма выплат при увольнении составила 35 000 руб. За неотработанные дни отпус- ка работник должен компании 13 636,36 руб. Работодатель решил удержать неотработанные отпускные в размере 20% от причитающихся работнику сумм. НДФЛ с выплат при увольнении составил 4550 руб. = 35 000 руб. Ч 13%. Предельная сумма удержаний за неотработанный отпуск с учетом ограниче- ний в 20% равна 6090 руб. = (35 000 руб. – 4550 руб.) Ч 20%. НДФЛ с этой суммы составляет 791,7 руб. = 6090 руб. Ч 13%. Работник при увольнении получит 25 651,7 руб. = 35 000 - 6090 - (4550 - - 791,7). Работник должен компании 7546,36 руб. = 13 636,36 - 6090. Эту сумму он может вернуть добровольно. Не удерживайте неотработанные отпускные, если увольняете работника по п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК. Это нарушение абз. 5 ч. 2 ст 137 ТК
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Вы получили исполнительный документ Чтобы удержать суммы по испол- Вы обязаны удержать часть зарплаты, иных доходов работника, нительным доку- если получили исполнительный документ. Это может быть испол- ментам, получать нительный лист, судебный приказ, нотариально удостоверенное согласие работни- соглашение об уплате алиментов, удостоверение КТС, акты ПФР ка не нужно и ФСС и т. д. ч. 1, 3 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ Исполнительные документы или их копии зарегистрируйте в специальном журнале и под подпись передайте бухгалтеру, ко- торый отвечает за начисление зарплаты. Такие разъяснения дает ФССП Приложение № 1 к Методическим рекомендациям, утв. ФСПП от 19.06.2012 № 01-16 Если документ поступил от судебного пристава-исполнителя, в этот же день направьте ему уведомление, что компания доку- мент получила. В уведомлении сделайте отметку о получении до- кумента – его входящий номер и дату, укажите телефон компа- нии. Распишитесь в уведомлении и поставьте печать, если есть. Исполнительные документы храните в сейфах как докумен- ты строгой отчетности. Закон не обязывает компанию знакомить работника-должника с исполнительным листом под подпись. Но чтобы избежать конфликтов с работником, лучше это сделать. Так заодно уведомите его о том, что зарплату он теперь будет по- лучать меньше. Если не выполните требования судебного пристава-исполните- ля, предоставите недостоверные сведения о заработке должника или потеряете исполнительный документ, пристав может оштра- фовать компанию на 100 тыс. руб., руководителя – на 20 тыс. руб. ч. 3 ст. 17.14 КоАП В КАКОЙ ОЧЕРЕДНОСТИ УДОВЛЕТВОРЯТЬ ТРЕБОВАНИЯ Очередность Вид требования удержания Возмещение вреда, причиненного здоровью, в связи со смертью кормильца; I ущерба, причиненного преступлением; компенсация морального вреда; алименты; II Выходные пособия и оплата труда лиц, которые работают или работали по трудовому договору; выплата вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности III Обязательные платежи в бюджет и во внебюджетные фонды, например, административные IV штрафы, налоги, страховые взносы в ПФР и др. Остальные требования, например, погашение кредита перед банком © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 141
РАС Ч Е Т Ы Если не будете удерживать деньги из дохода работника и пере- числять их взыскателю либо на расчетный счет ФССП, сотрудни- 142 ков, ответственных за удержание, могут привлечь к уголовной от- ветственности ч. 2 ст. 315 УК Если исполнительный документ получили непосредственно от взыскателя, например от банка или бывшей супруги работни- ка, проверьте сумму, присужденную к взысканию. Если сумма больше 100 тыс. руб. или взыскатель предъявляет не оригинал, а копию исполнительного документа, откажите. Исполнять такой документ обязаны, только если получили его от судебного приста- ва-исполнителя ч. 1 ст. 9 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ Если сумма взыскания 100 тыс. руб. и меньше, проверьте, при- ложил ли взыскатель к исполнительному документу заявление. В нем он должен указать реквизиты счета или адрес, куда пере- водить деньги, Ф. И. О. и реквизиты паспорта взыскателя, на- именование, ИНН или код иностранной компании, государствен- ный регистрационный номер, место регистрации и юридический адрес взыскателя – юрлица ч. 2 ст. 9 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ Если такого заявления нет, попросите взыскателя его написать. Общий размер удержаний по исполнительному документу, нескольким таким документам при каждой выплате не может пре- вышать 50 процентов заработка и иных доходов работника. Это огра- ничение не действует при взыскании: алиментов на несовершенно- летних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, в связи со смертью кормильца или причиненного преступлением. В этих случаях можете удержать до 70 процентов зарплаты и иных доходов работника при каждой выплате ст. 138 ТК, ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ Перевести удержанные суммы взыскателю нужно в трехднев- ный срок со дня выплаты зарплаты Про-ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ цент удержания рассчитывайте от суммы, которая останется по- сле того, как удержите НДФЛ. Пример Зарплата А. составляет 30 000 руб. По исполнительному листу компа- ния должна взыскивать с него алименты в размере 1/4 дохода ежемесячно в пользу несовершеннолетнего ребенка. За сентябрь, кроме зарплаты, ника- ких иных выплат работник не получал. Доход работника за вычетом НДФЛ составил – 26 100 руб. = 30 000 руб. - (30 000 руб. Ч 13%). Сумма алиментов, которую работодатель должен удержать, составит 6525 руб. = 26 100 руб. : 4. После удержания работник получит 19 575 руб. = 26 100 - 6 525. Из каких доходов нельзя производить удержание по испол- нительным документам, найдете в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Например, не сможете удержать долг ра- ботника с компенсаций, связанных с рождением ребенка, смертью
Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru родных, регистрацией брака, детских пособий и др. Отдельные требования Правительство предусмотрело для исполнительных документов по алиментам постановление Правительства от 18.07.1996 № 841 Если получили несколько исполнительных документов на од- ного работника, учитывайте очередность удовлетворения требо- ваний взыскателей ст. 111 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ Алиментные обяза- тельства, например, нужно удерживать в первую очередь. Пример На работника поступило два исполнительных документа – судебный приказ из банка о взыскании задолженности по кредиту в размере 15 000 руб. и ис- полнительный лист о взыскании алиментов в размере 1/3 заработка. Работнику начислили зарплату – 30 000 руб., при формировании налоговой базы по НДФЛ предоставили детский вычет на двух детей в размере 2800 руб. – по 1400 руб. на каждого. НДФЛ в этом случае составил 3536 руб. = (30 000 руб. - 2800 руб.) Ч 13%. Размер алиментов равен 8821,33 руб. = (30 000 руб. - 3536 руб.) Ч 1/3. Об- щий размер удержаний по исполнительным документам не должен быть больше 50%, что составляет 13 232 руб. = (30 000 руб. - 3536 руб.) Ч 50%. Сумма удержаний на основании судебного приказа составила 4410,67 руб. = = 13 232 руб. - 8821,33 руб. Задолженность по судебному приказу в раз- мере 10 589,33 руб. = 15 000 - 4410,67 перейдет на следующий месяц. КОГДА МОЖНО УДЕРЖАТЬ СРЕДСТВА ИЗ ЗАРПЛАТЫ БЕЗ СУДА Что хочет удержать работодатель В какой срок может удержать Неотработанный работником аванс Не позднее одного месяца со дня окончания срока для возврата аванса Суммы, которые выдал работнику под отчет, а он их не израсходовал Не позднее одного месяца со дня окончания срока, и своевременно не вернул когда работник обязан был представить авансовый отчет и погасить задолженность Сумму, которую выплатил работнику Не позднее одного месяца со дня окончания срока вследствие счетной ошибки для погашения неправильно исчисленных сумм Отпускные за дни отпуска, которые В день увольнения работника до истечения рабочего работник не отработал года, за который он получил отпуск авансом Причиненный работником материальный Не позднее одного месяца со дня, когда работодатель ущерб, размер которого не превышает окончательно установил размер ущерба средний заработок работника Должен согласовать с работником Не должен согласовать с работником © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 143
РАС Ч Е Т Ы Алименты, установленные в твердой сумме, индексируйте про- порционально росту величины прожиточного минимума в субъ- екте, где проживает их получатель, например, ребенок. Если такой величины в регионе нет, используйте величину прожи- точного минимума для такой группы в целом по России ч. 1 ст. 102 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, п. 2 ст. 117 СК Индексацию оформляйте приказом в произвольной форме. Если долг по исполнительному документу взыскали полно- стью или получили заявление от взыскателя, постановление о прекращении исполнения от пристава-исполнителя, либо ра- ботник-должник уволился, не позднее следующего дня после на- ступления указанных событий сообщите приставу и взыскателю ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ Если уволился алиментщик, сообщить мо- жете в течение трех дней с момента увольнения п. 2 ст. 111 СК Если исполнительный документ получили от взыскателя, вер- ните ему документ с отметкой об окончании исполнения, укажи- те период, в течение которого документ находился в компании на исполнении, и сумму, которую взыскали, если исполнили до- кумент частично. Заверьте записи подписью главбуха и печатью компании письмо ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257 Если исполнительный документ, его копию получили от судеб- ного пристава, верните его с теми же отметками, но без указания периода, в течение которого документ находился в компании. От- правите исполнительный документ взыскателю, судебному при- ставу-исполнителю несвоевременно, компанию могут оштрафо- вать на 100 тыс. руб., руководителя – на 20 тыс. руб. ч. 3 ст. 17.14 КоАП КАК УДЕРЖАТЬ ИЗ ЗАРПЛАТЫ СУММУ ПО ПРОСЬБЕ РАБОТНИКА Сотрудник просит удержать у не- Аналогичное мнение высказал ряжение работника начисленной го часть зарплаты для погашения Роструд письмо от 18.07.2012 № 1ПГ/5089-6-1 ему зарплатой определение Воронежско- кредита, займа, оплаты парков- Работодатель может внести ки или аренды жилья. Закон не от- за работника выплату по кредиту, го областного суда от 24.07.2014 № 33-3820/2014, письмо вечает, может ли работодатель но после того, как он получит зар- удержать деньги в таком случае. плату и добровольно внесет день- Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1 На практике есть две позиции: ги в кассу компании. Позиция 1. Удерживать нельзя. Позиция 2. Удерживать можно. Если решите пойти навстречу ра- Статья 137 ТК содержит закры- Работник может просить работо- ботнику, попросите его не указы- тый перечень оснований для удер- дателя погасить кредит, оплатить вать в заявлении фразу «удержать жания из зарплаты. Удержания парковку и т. д. из зарплаты». Пусть напишет, что по просьбе работника среди них Для этого работник должен напи- просит направить, перевести или нет. Следовательно, удержать зар- сать заявление в бухгалтерию. Вы- перечислить зарплату на плату по заявлению работника чет из зарплаты сумм, о которых такие-то цели, например, «в счет на личные нужны нельзя письмо просит работник, – это не удержа- погашения долга». ние по смыслу ст. 137 ТК, а распо- Попросите работника указать Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8448 в заявлении, что расходы, связан- ные с банковскими переводами, он берет на себя. 144
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
- 149
- 150
