Журнал «Справочник кадровика»

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Если указали только дату, а основной сотрудник выйдет рань- ше, уволить в связи с истечением срока не получится. Придет- ся договариваться с временным сотрудником или об увольнении  по соглашению сторон или о переводе на другую работу. Лучше вариант, если условие указали. Уволить временно- го работника сможете. По закону срочный договор, который за- ключили на время исполнения обязанностей отсутствующего со- трудника, расторгается, когда выходит постоянный работник.  Что плохо – временный сотрудник может с этим не согласиться  и оспаривать увольнение в суде. Вряд ли выиграет, но компания  потратит на разбирательства время и деньги. – А что делать, если первым выйдет основной работник,  а вторая все еще будет в отпуске по беременности и родам  или уже в отпуске по уходу за ребенком? – В отпуске по уходу за ребенком увольняйте по п. 2 ч. 1   ст. 77 ТК. Увольнять ее нельзя только по инициативе работода- теля. Процедура будет особенной, сотрудницы же нет в офисе.  Поэтому, после того как издадите приказ об увольнении, уведо- мите ее об увольнении, сообщите, что она должна прийти за тру- довой книжкой или написать, что согласна получить ее по почте. Если вторая сотрудница в декретном отпуске и уже родила ре- бенка, прекращайте договор точно так же. А вот если она еще  не родила, то уволить ее можете, только если не можете переве- сти на другую работу. Закон не делает исключений для тех, кто  уже фактически не работает. Трудовой договор с работником, которого вторым приняли  на место основной и временной сотрудниц 02.09.2019    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 12/19 ... 1  Укажите основного со- 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ трудника, которого будет  1.1. Работник принят в отдел продаж на должность специалиста по срочному тру- замещать сотрудник довому договору – на время отсутствия основного работника Петровой Анны Алек- сеевны,       1    находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им воз- 2   Укажите временного  раста трех лет, а также замещающей ее по срочному трудовому договору Степановой  сотрудника, которого бу- дет замещать Ирины Андреевны, находящейся в отпуске по беременности и родам.  2 1.2. Срок трудового договора истечет в день, когда Петрова А.А. или Степанова  И.А. выйдет на работу из отпуска по уходу за ребенком. Увольнение будет оформ- лено в этот же день. 49

ПРА К Т И К А   Как можно  Предлагайте перевод или уведомите о том, что вакансий нет  делать, но никто   ч. 3 ст. 261 ТК Если их нет или работница на них не согласна, уволь- об этих спосо- няйте по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК. Если вакансии есть и сотрудница со- бах не помнит гласна на перевод, заключите допсоглашение к трудовому договору  и переводите ее на другую должность до окончания беременности.  1  Уволить работника, ко- Когда она родит ребенка, уволите по тому же основанию. торый постоянно болеет  по соглашению сторон – А увольнять надо накануне выхода основного сотруд- ника или день в день? 2   Уволить его за прогул,  если больничные фальши- – Увольняют временных работников всегда в день выхо- вые или закрывают не все  да основных. Во-первых, сотрудники пока что не обязаны  дни отсутствия предупрежд  ать о своем выходе из отпуска, поэтому вы заранее  не знаете, что работница выйдет из декрета. Во-вторых, основа- 3   Уволить его по мед- ние увольнения – это выход на работу. Накануне основания нет. заключению, если нужен  перевод, а вакансий нет Что делать, если работник не соответствует  профстандарту – Валентина Ивановна, наши читатели беспокоятся, что  у сотрудников нет образования, которого требует проф- стандарт. Что надо делать в этом случае?  – Что делать, зависит от профстандарта. Если профстандарт  обязательный, а у сотрудника нет нужного образования, направ- ляйте на обучение. Учиться сотрудник будет за счет компании  и только, если согласится. Заставить его получить образование  не сможете. Но можете объяснить: надо учиться, чтобы под- твердить, что квалификация соответствует требованиям обяза- тельного профстандарта. Не забывайте и о тех сотрудниках, которые не могут работать,  если периодически не учатся. В этих случаях компания обяза- на проводить профобучение или обеспечить сотруднику допол- нительное профессиональное образование   ч. 4 ст. 196 ТК Например,  работники организаций по добыче угля, которые руководят гор- ными и взрывными работами, должны проходить обучение каж- дые пять лет. Если сотрудник не соответствует профстандарту, который  по закону не обязательный, обучать его компания не обязана.  Руководитель сам определяет, нужно направлять сотрудников  на обучение или нет   ч. 1 ст. 196 ТК  – А уволить работника, если он не соответствует проф- стандарту, можно? – Можно, если квалификация сотрудника не соответствует тре- бованиям обязательного профстандарта. Но специального основа- ния увольнения для такого случая в законе нет. 50

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Единственный законный способ: провести аттестацию. Комис- сия подтвердит, что квалификация сотрудника недостаточна для  его должности   п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК Чтобы сотрудник не обжаловал увольнение, убедитесь, что есть  все документы, процедуру аттестации провели законно и не толь- ко для одного работника, а комиссия приняла объективное реше- ние. Уволить сможете, только если сотрудник из-за недостаточной  квалификации не справлялся с работой. Если много лет успеш- но работал и справлялся с обязанностями, уволить его за то, что  не соответствует профстандарту, нельзя. Нужно ли учитывать требования профстандарта по должности ТК, другой федеральный закон, иной нормативный акт   содержит требование к квалификации? Да Нет ТК, другой федеральный закон   установили льготы и компенсации за определенную работу? Да Нет ТК, другой федеральный закон   наложили ограничения в связи с определенной работой Да Нет Вы можете   Вы обязаны   применять профстандарт   применять профстандарт   для этой должности,   для этой должности но не обязаны это делать © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 51

ПРА К Т И К А   Что делать, если работники не ходят в отпуск – Валентина Ивановна, чем плохо для компании, если  работники не ходят в отпуск? – Работники не хотят, потому что нечем заняться в отпуске  или нужны деньги. Но они, за то что не ходят в отпуск, не отвеча- ют. А вот работодатель обязан предоставить отпуск каждый год.  Полный, по графику. Перенести отпуск можно только в исключи- тельных случаях и надо обязательно предоставить его в следую- щем рабочем году   ч. 4 ст. 124 ТК Есть сотрудники, которым вообще нельзя перенести отпуск,  они должны использовать его полностью и каждый год. За все нарушения и долги по отпускам будет отвечать компа- ния, а не работники. Ссылаться на то, что «они сами не хотят»,  в споре с инспектором или в суде не поможет.  – Что же делать, заставлять? Проблемы с ГИТ, конечно,  никому не нужны. – Да, именно заставлять. График отпусков – документ, обяза- тельный и для вас, и для сотрудников. И, кстати, когда вы его  утверждаете, закон не требует учитывать мнение работников.  ПВТР с условием, что сотрудник не может приходить на  работу во время отпуска Общество с ограниченной ответственностью    УТВЕРЖДАЮ «Афиша» (ООО «Афиша»)                    Директор ООО «Афиша»                              В.В. Хрусталев ПРАВИЛА            «28» декабря 2018 г. Москва  внутреннего трудового распорядка ... 3. Права и обязанности работников … 3.3. Работникам запрещается:  1  Пропишите запрет  приходить на работу  3.3.1. Приходить на работу во время отпуска, выходных и нерабочих празднич- во время отпуска ных дней, кроме тех случаев, когда их привлекли к работе в выходной или нера- 2   Укажите, какие меры  примете, чтобы сотрудник  бочий праздничный день приказом директора.  1 не мог во время отпуска  явиться на работу На время отпуска, выходных и нерабочих праздничных дней электронные про- пуска Работников блокируются. Если Работник появится на работе во время отпус- ка, выходных и нерабочих праздничных дней служба безопасности имеет право  не пропустить его на территорию Работодателя.  2 52

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Поэтому: утвердили график, ознакомили под подпись. Кто- то отказывается знакомиться или не согласен с датами? Состав- ляйте акт. Подходит время отпуска – не позднее чем за две не- дели письменно уведомите о нем работника. Выплатите ему  отпускные, за четыре дня до отпуска   письмо Роструда от 06.06.2018 № ТЗ/3646-6-1 Если все это сделаете, сотрудник не сможет требовать перене- сти отпуск на другие даты или не уйти в отпуск   ч. 2 ст. 124 ТК – А если все сделали, а работники приходят на работу? – Не пускайте, блокируйте электронные пропуска. Запретите  сотрудникам находиться на рабочем месте во время отпуска или  выполнять обязанности из дома. Пропишите запрет в ПВТР или  другом локальном акте. Там же укажите, что на время отпуска  электронный пропуск работать не будет, а охрана может не впу- стить сотрудника в здание. – Можем наказать сотрудника, если все-таки придет  на работу во время отпуска?  – Да, можете. График отпусков обязателен и для работни- ка, и для работодателя   ч. 2 ст. 123 ТК Если отправили сотрудника  в отпуск, а он все равно вышел на работу, составьте об этом акт.  Затем письменно требуйте объяснить причины такого поведения.  После того как получите объяснительную или составите акт, смо- жете объявить сотруднику замечание или выговор. Что делать, чтобы постоянно не увольнять  и не принимать на работу директора – Валентина Ивановна, директора на срочных догово- рах, работают годами. Но каждые три года, а то и каждый  год, приходится их увольнять и снова принимать. Как- то можно этого избежать? КАК ПРОДЛИТЬ СРОК ПОЛНОМОЧИЙ ДИРЕКТОРА 1 2 3 Переизбрать директора Прекратить с директором трудовой  Принять директора на работу договор Документы: протокол общего  Документы:  собрания или совета директо- Документы:  – срочный трудовой договор ров / решение единственного  – приказ по личному составу об увольнении – приказ по личному составу о приеме  учредителя – приказ по основной деятельности о пре- на работу кращении полномочий – приказ по основной деятельности  – запись в трудовой книжке об увольнении о вступлении в должность – запись в трудовой книжке о приеме  на работу 53

ПРА К Т И К А   Акт о том, что сотрудник вышел на работу во время отпуска Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 09.09.2019    АКТ № 21 Москва О появлении юриста Тимофеева А.Н. на работе в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска Сегодня, 9 сентября 2019 года, в 09 ч 10 мин в кабинете № 15 ООО «Афиша»  1  Укажите в акте, что со- мной, начальником юридического отдела Степановой И.В., в присутствии секре- трудник пришел на работу  таря Морозовой А.А. и юриста Глебовой М.М. было установлено, что юрист Ти- во время отпуска и сошли- мофеев А.Н. находится на своем рабочем месте, несмотря на то, что с 09.09.2019  тесь на график отпусков он находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске согласно графику  отпусков ООО «Афиша» на 2019 год. 1 2   Укажите, что офор- мили отпуск по зако- С графиком отпусков Тимофеев А.Н. был ознакомлен под подпись 11.12.2018.  ну: ознакомили с графи- О  д ате  нача ла  отпуск а  его  уве домили  под  подпись  23.08.2019  (уве домление  ком, заранее уведомили  от 23.08.2019 № 34-у). Оплата отпуска была произведена 04.09.2019 (платежное  и выплатили отпускные поручение от 04.09.2019 № 215). 2 Тимофееву А.Н. было предложено в течение 2 рабочих дней в соответствии  со ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации представить письменные  объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины – нахождения на работе  в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска в нарушение п. 3.3.1 Пра- вил внутреннего трудового распорядка ООО «Афиша» от 28.12.2018.  Начальник юридического отдела                  И.В. Степанова Секретарь                        А.А. Морозова Юрист                        М.М. Глебова С актом ознакомлен Юрист               А.Н. Тимофеев Тимофеев А.Н. от ознакомления с актом под подпись отказался, текст акта  был зачитан ему вслух начальником юридического отдела Степановой И.В.  9 сентября 2019 г. в 09 ч 15 мин. Начальник юридического отдела                  И.В. Степанова Секретарь                        А.А. Морозова Юрист                        М.М. Глебова 54

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru – Избежать процедур увольнения и приема на работу не полу- Как нельзя  чится, пока закон не разрешит продлевать срок договора с руко- делать, но все  водителем. Сейчас такой возможности нет. Не прекращать дого- делают вор нельзя – нарушите процедуру, а ГИТ оштрафует компанию. 1  Продлевать срок трудо- – Можно тогда хотя бы не полностью процедуру уволь- вого договора директора  нения выполнять? Например не вносить записи в трудо- допсоглашением вую книжку? 2   Не выполнять процеду- – Не советую. Когда вы нарушаете процедуру увольнения, не- ру увольнения полностью:  важно по какой причине, вы нарушаете закон. После того как  не вносить запись в трудо- учредители приняли решение о прекращении полномочий и сно- вую книжку и не выдавать  ва назначили директора на должность, издавайте приказ, вноси- ее директору те запись в трудовую книжку и выдавайте ее директору. 3   Не проводить директо- Если не выдадите ему трудовую книжку в последний день ра- ру обязательные инструкта- боты, нарушите закон. Неважно, что на следующий день вы снова  жи при приеме на работу ее примете и внесете запись о назначении на должность. Процедуру приема на работу тоже не рекомендую сокращать.  Проводите в том числе инструктажи по охране труда, по пожар- ной безопасности и по гражданской обороне. Не давайте ГИТ да- же формальных поводов для штрафа. Это непросто, и первые лица компаний обычно возмущают- ся, что приходится каждый раз проходить полные процедуры.  Но если учредители не готовы заключить с ним бессрочный до- говор или хотя бы установить максимальный срок, кадровикам  приходится выполнять все, что требует закон. Как правильно подписывать документы за директора – Валентина Ивановна, директор поручил начальнику  отдела кадров подписывать кадровые документы. Как это  делать? Оставить в подписи должность директора или ука- зывать «и. о. директора»? – Ни то, ни другое. Как только кадровик получает полномо- чия, в подписи он указывает свою должность по штатному распи- санию. В нашем примере это «начальник отдела кадров». Долж- ности «исполняющий обязанности директора» или «временно  исполняющий обязанности» в штатном расписании нет.  Подписывать документы, если в подписи стоит «директор» то- же нельзя. Сотрудник в реквизите «Подпись» должен указывать  свою настоящую должность.  – Может, что-то надо поменять в документах? – Да, чтобы не путаться, измените шаблоны трудовых догово- ров, допсоглашений, кадровых приказов, других документов, ко- торые директор поручил подписывать другому сотруднику. 55

ПРА К Т И К А   В шаблоне трудового договора не забудьте поменять еще и све- дения о представителе работодателя и основание, в силу которого  он подписывает договор. В преамбуле укажите должность кадро- вика и реквизиты допсоглашения к его трудовому договору, в ко- тором прописали новые обязанности. В шаблонах приказов измените наименование должности  в реквизите «Подпись». Вместо директора укажите должность на- чальника отдела кадров. – Что будет, если все же подписывают документы за ди- ректора или указывают исполнение обязанностей? – Ошибки в реквизите «Подпись» могут привести к тому, что до- кумент не будет иметь юридической силы. Особенно, если долж- ность и расшифровка будет стоять директора, а подпись кадровика. Если в подписи указываете «и. о.» или «исполняющий обя- занности», то будут вопросы. Были ли у подписавшего документ  на это полномочия. Будут споры с работниками и проверяющи- ми. Например, уволенный сотрудник может решить, что приказ  о его увольнении подписало неуполномоченное лицо, и попытает- ся восстановится на работе через суд. Дело выиграете, так как до- кументами полномочия подтвердите, но время потратите. Трудовой договор, если со стороны работодателя его  подписал кадровик 09.09.2019    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 02/19 Акционерное  общес тво  «Мир»  (АО  «Мир»),  именуемое  в  д а льнейшем  Ра- 1  Укажите в шапке дого- вора должность и Ф. И. О.  ботодатель, в лице начальника отдела кадров Громовой Анны Сергеевны,   1   кадровика, который впра- ве подписывать кадровые  действующей на основании дополнительного соглашения от 01.08.2019 № 01/18- документы 06/2013 к трудовому договору от 01.06.2013 № 06/2013,      2    с одной стороны,  2   Сошлитесь в шапке  договора на допсоглаше- и Тимофеев Иван Петрович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой сторо- ние, которым передали  право подписывать кадро- ны, заключили настоящий договор о нижеследующем: вые документы 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3   Укажите в реквизите  «Подпись» должность   1.1. Работник принимается в отдел продаж на должность специалиста. и Ф. И. О. кадровика, ко- торый подпишет договор    …   со стороны работодателя 9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН …                … …                … Начальник отдела          А.С. Громова                              И.П. Тимофеев кадров        3      09.09.2019                                              09.09.2019 56

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru – Если уже неправильно составили документ, например,  трудовой договор или приказ, ошибку можно исправить?  – Напечатать новый приказ без ошибки или заменить лист  в трудовом договоре нельзя, это подлог. Зачеркнуть неправиль- ную должность и указать верную тоже не советую. По закону компания может внести в трудовой договор только  недостающие сведения, а не исправлять их   ч. 3 ст. 57 ТК Кроме того,  если ошибку допустили в трудовом договоре, исправлять ее нужно  будет и в экземпляре работника. К тому же, документы с надпи- сями от руки всегда вызывают у проверяющих сомнения, даже  если вы заверили исправления печатью. Самый безопасный способ исправить ошибку в трудовом дого- воре: оформить дополнительное соглашение. В соглашении ука- жите, как должен выглядеть раздел с реквизитами и подписями  сторон, а также преамбула договора, если и там неправильно ука- зали должность представителя работодателя. Ну и составляйте  и подписывайте его уже правильно. Если допустили ошибку в приказе, отмените его и издайте но- вый с правильными сведениями. – Валентина Ивановна, спасибо за ответы  Дополнительное соглашение с исправленной преамбулой  трудового договора ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 03.06.2019 № 12/19 02.09.2019    Москва № 01/181  2/19  Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), имену- 1  Укажите причину,  емое в дальнейшем Работодатель, в лице начальника отдела кадров Громовой  по которой вносите в тру- Анны  А лексеевны,  дейс твующей  на  основании  дополните льного  соглашения  довой договор исправ- от 31.05.2019 № 01/18-06/2017 к трудовому договору от 28.04.2017 № 04/17, с од- ления ной стороны, и Глебова Марина Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник,  с другой стороны, заключили настоящее соглашение о следующем: 2   Пропишите верную  редакцию преамбулы тру- 1. В связи с допущенной ошибкой        1    преамбулу трудового договора с Гле- дового договора бовой М.М. от 03.06.2019 № 12-19-тд изложить в следующей редакции: «Общес тво  с  ограниченной  ответс твеннос тью  «Афиша»  (ООО  «Афиша»),  именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице начальника отдела кадров Гро- мовой Анны Алексеевны... заключили настоящий договор о следующем».  2 2. Все остальные условия трудового договора 03.06.2019 № 12/19-тд остают- ся неизменными. ... 57

ПРАКТИКА    Как обсуждать  работника  с посторонними,  чтобы избежать  неприятностей Чем поможет статья. Узнаете, как безопасно проверить информацию о кандидате  или о сотруднике и как действовать, если о нем спрашивают посторонние. Хотите проверить кандида- Узнаете, как проверять ин- та или информацию по тем,  формацию о кандидате или  кто у вас уже работает? Про- сотруднике, узаконить про- сто спросить не получится.  верки службы безопасности  Отвечать на такие же вопро- и что делать, если о работни- сы о ваших сотрудниках тоже  ках спрашивают посторонние.  не советуем – нарушите за- Будете соблюдать интересы  кон, и компанию оштрафуют  компании и не нарушите за- на 75 тыс. руб. кон о персональных данных. 58

Как проверить информацию  Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru о сотруднике 75  Документы, которые кандидат предъ- явит вам при приеме на работу, стоит  тыс. руб. –  проверить. Если позже выяснится, что  штраф,  если  нарушите  правила,  по  которым  у сотрудника нет квалификации, а она  можете проверить сотрудника обязательна для работы, придется пре- кращать трудовой договор. Уволить ра- Не проверите кандидата сейчас – по- ботника сможете за нарушение правил  том можете узнать такую информа- заключения трудового договора, если это  цию, из-за которой не стали бы брать его  исключает возможность продолжать ра- на работу. Но законных оснований уво- боту   п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК  Или увольнять будете  лить такого работника у вас не будет,  за представление подложных документов  если работа не связана с ограничениями. при заключении трудового договора   п. 11   ч. 1 ст. 81 ТК  если сможете доказать подлог. Иногда приходится проверять инфор- мацию и документы по сотрудникам. Нелишне проверить и самого кандида- та. Особенно, если что-то в его поведении  Например, подтверждать алиби со- настораживает уже на собеседованиях. трудников в дни их отсутствия на рабо- чем месте. В случае сомнений вам при- Обязательно проверяйте сведения  ходится проверять, что медучреждение  о дисквалификации, когда принимае- выдало листок нетрудоспособности или  те руководителя компании, главного бух- другой медицинский документ, действи- галтера и других сотрудников на топовые  тельно ли работник был на приеме у вра- руководящие позиции. И, конечно, тре- ча или проходил диспансеризацию,  буйте справки об отсутствии судимости  на которую получил оплачиваемый день.  или административного наказания за по- Если сотрудники вовремя не возвраща- требление наркотиков в случаях, когда  ются из отпуска, приходится убедиться,  этого требует закон   ч. 1 ст. 65 ТК  Но прове- что перевозчик задержал рейс, и т. д. рить кандидата можете и тогда, когда за- кон таких предосторожностей не требует. Как проверять сведения по кандида- там и сотрудникам, зависит от того, где  Можете проверить, есть ли у канди- вы ее берете – в открытых источниках  дата на работу судимость, нет ли его  или у третьих лиц. в списке тех, кто в розыске, или в переч- не недобросовестных должников. ГДЕ ПРОВЕРИТЬ ДОКУМЕНТЫ КАНДИДАТА Узнать, подлинные документы  реестру государственных докумен- Узнать, нет ли паспорта кандида- принес кандидат или нет, можете  тов об образовании, ученых степе- та в списке недействительных, мо- на сайтах госорганов. нях и званиях. жете на сайте Главного управле- Проверить документ об образова- ИНН и паспортные данные можете  нии можете на сайте Рособрнадзо- сверить на сайте ФНС с помощью  ния по вопросам миграции МВД    сервиса «Сведения об ИНН физи- ра   frdocheck.obrnadzor.gov.ru/ Там есть  http://services.fms.gov.ru/ Там же може- ческого лица»   https://service.nalog.ru/ те проверить документы иностран- сервис, который поможет про- цев: разрешения на работу, патен- бить диплом по Федеральному  inn.do  ты, приглашения на въезд. 59

ПРА К Т И К А   Когда обойдетесь без согласия со- листков нетрудоспособности содержит ин- трудника формацию по состоянию на 30.06.2019.  Если работник был на больничном после  Вы не должны брать у кандидата или  этой даты, узнать, выдавал ему врач ли- работника письменное согласие на обра- сток нетрудоспособности или он его про- ботку персональных данных, если инфор- сто купил, на сайте Фонда не сможете. мацию берете из открытых источников    Если не получилось найти информа- п. 10 ч. 1 ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» цию в общедоступных источниках, при- дется делать запрос. Но уже по другим  Это могут быть как государственные  правилам. базы данных, так и социальные сети.  Когда без согласия сотрудника  Определенные сведения в государствен- не обойдетесь ных базах данных официально находят- ся в открытом доступе. А информацию  Обязательно берите у кандидата или  в соцсетях опубликовал либо сам работ- сотрудника письменное согласие, чтобы  ник, либо это сделали с его согласия. сделать письменный запрос в другую ор- ганизацию или госорганы. Кроме реестров, на сайтах госорганов  есть частные базы данных, на которых  По общему правилу персональные  за плату вы можете узнать, есть ли у со- данные можно получить только у само- трудника проблемные задолженности,  го субъекта персональных данных. Как  вел ли он предпринимательскую деятель- только эти сведения вы получаете у тре- ность, участвовал ли в уголовном деле  тьих лиц, вам понадобится согласие. в качестве подозреваемого или обвиняе- мого и т. д. Использовать такие ресур- Неважно, где вы планируете полу- сы не советуем. Они незаконные и к тому  чить сведения о работнике – в образова- же не гарантируют подлинность инфор- тельном или медицинском учреждении,  мации, которую предоставляют. Чаще  на его последнем месте работы или в гос- всего они предоставляют за плату те све- органах либо фондах. дения, которые вы сами можете бес- платно запросить из госреестров. А если  Получите без письменного согла- предлагают узнать больше, значит, полу- сия персональные данные кандидата  чают данные незаконным путем. или сотрудника у третьих лиц, – нару- шите закон. Такое нарушение проверя- Недостаток проверки кандидата или  ющие расценят как обработку данных  сотрудника через государственные базы  без письменного согласия сотрудни- данных в том, что сведения обновляют- ка и оштрафуют компанию на сумму  ся не так часто. Например, реестр ФСС  от 15 до 75 тыс. руб.   ч. 2 ст. 13.11 КоАП об утерянных или похищенных бланках  ГДЕ ПРОВЕРИТЬ САМОГО КАНДИДАТА До того как принять на работу,  Выяснить, не ищут ли вашего кан- –  ФСИН   fsin.su/criminal/ можете проверить, не находит- дидата правоохранительные орга- –  Росфинмониторинг   fedsfm.ru/ ся ли кандидат в розыске и есть  ны, можно на сайтах: ли у него проблемные задолжен- documents/terrorists-catalog-portal-act ности.  –  Интерпола   interpol.int/notice/search/ Эта информация есть в открытом  Есть ли у кандидата проблемные  доступе. wanted задолженности, например, испол- нительное производство, можете  –  МВД   мвд.рф/wanted на сайте ФССП  –  ФССП  fssprus.ru/iss/ip_search 60

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Письменно уведомите сотрудника, что  Если сотрудник согласится, оформите  вам надо получить его персданные у тре- письменное согласие на получение персо- тьих лиц, и попросите на это разрешение.  нальных данных у третьих лиц. В документе сообщите, с какой целью,  откуда и как собираете сведения, а так- Не берите у кандидата или сотрудни- же укажите что будет, если согласие даст,  ка универсальное согласие на действия  или, наоборот, не даст   п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК с его персональными данными. Компа- нию за это оштрафуют. Уведомление работника о том, что необходимо получить  его персональные данные у третьих лиц Акционерное общество «Мир»      Проектный отдел (АО «Мир»)          инженеру-проектировщику         Морозову Е.А. УВЕДОМЛЕНИЕ 03.09.2019 № 95у  О необходимости получить персональные данные у третьих лиц Уважаемый Евгений Александрович! В  связи  с  ус танов лением  уровня  ква лифик ации  сотрудников  требованиям  1   Укажите причины,  по которым хотите полу- профессиональных стандартов АО «Мир» проверяет документы об образова- чить сведения у третье- нии и опыте работы.  1 го лица В  вашей  личной  карточке  ука заны  све дения  о  том,  что  вам  выд ан  диплом  2   Перечислите, какие  о высшем профессиональном образовании серии ИП № 894532 от 25.06.2005.  2   персональные данные хо- Просим вас дать согласие на получение сведений о получении образования в Мо- тите получить сковском государственном строительном университете (пункт 3 статьи 86 Трудо- 3   Разъясните работнику  последствия его согласия  вого кодекса Российской Федерации). или несогласия В случае вашего согласия мы направим письменный запрос в образователь- ное учреждение по почте и приложим к письму ваше письменное согласие. Об- разовательное учреждение даст письменный ответ на запрос.  3 Просим вас принять решение в срок до 13.09.2019. Письменное согласие вы мо- жете дать в момент, когда будете под подпись знакомиться с настоящим уведом- лением, в месте, предусмотренном для подписи. Также вы можете оформить пись- менное согласие по форме, которую вам предоставит инспектор отдела кадров. Начальник отдела кадров          А.А. Громова   Е.А. Морозов С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил: Инженер-проектировщик                            03.09.2019 61

ПРА К Т И К А   Обрабатывать персональные данные  –  перечень персональных данных, на об- вы можете только с письменного «кон- работку которых дает согласие канди- кретного, информированного и сознатель- дат или сотрудник; ного» согласия сотрудников   ч. 1, 4 ст. 9 Закона  о персональных данных  Универсальное согласие та- –  цель обработки персональных данных; ким не является. –  перечень действий с данными, на со- В согласии на обработку персданных  вершение которых кандидат или со- укажите: трудник дает согласие; –  Ф. И. О., адрес сотрудника; –  способы обработки персданных, кото- –  наименование и адрес компании; рые используете; –  реквизиты паспорта или иного доку- –  срок, в течение которого действует со- гласие кандидата или сотрудника,  мента, удостоверяющего его личность,  и как его можно отозвать. в том числе сведения о дате выдачи до- Чтобы сэкономить время, сделайте  кумента и выдавшем его органе; шабл  он согласия и приложите его к Поло- Согласие на получение персональных данных Укажите: СОГЛАСИЕ 1   Ф. И. О. сотрудника на обработку персональных данных 2   Реквизиты его паспор- та, в том числе дату выда- Я, Морозов Евгений Александрович  1 , паспорт серии 7610, номер 236457,  чи и выдавший орган выдан УФМС ВАО г. Москвы 20.02.2016  2 , проживающий по адресу: Москва,  пр-т Мира, д. 111, кв. 59  3 , в соответствии со статьей 9 Федерального закона  3  Адрес проживания  от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Акционерному  обществу «Мир» (АО «Мир»), расположенному по адресу: Москва, Новоалексе- 4  Наименование и адрес  евская ул., д. 31  4 , обрабатывать мои персональные данные, а именно: получить  компании сведения о выдаче мне диплома о высшем образовании в Московском государ- ственном строительном университете.  5 5   Действия с персональ- ными данными, на которые  Цель получения персональных данных – установление уровня квалификации  дает согласие сотрудник сотрудников требованиям профессиональных стандартов.  6 6   Цель получения пер- Настоящее согласие предоставляется на осуществление следующих действий  сональных данных в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения  указанных выше целей: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,  7   Общее описание  уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (рас- способов обработки дан- пространение, предоставление и доступ), обезличивание, блокирование, уда- ных, которые использует  ление, уничтожение. Обработка персональных данных может осуществляться  компания с применением следующих основных способов: сбор, хранение, запись на элек- тронные носители и их хранение.  7 8   Срок, в течение кото- рого действует согласие  Согласие действует с 3 сентября 2019 года по 31 декабря 2019 года.  8   сотрудника Я уведомлен, что в любое время могу письменно отозвать настоящее согласие.  03.09.2019                       Е.А. Морозов 62

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru жению компании о защите персданных.  Если сотрудник не даст согласие,  Заверенную копию письменного согласия  запросите информацию обезличенно.  работника на получение сведений у тре- Узнайте, выдавало ли медучреждение  тьих лиц приложите к запросу таких све- больничный с определенным номером  дений. в конкретную дату. Так не сможете под- твердить, на чье имя был документ. Про- Направляйте письмо в госорган,  верите только, что он существует. компанию или фонд, запрашивайте ин- формацию и докажите, что у вас есть со- Как передать информацию  гласие сотрудника. Только в этом случае  о сотруднике вам обязаны ответить. Зависит от того, кто спрашивает: госор- Оригинал согласия храните в компа- ган, организация или сам сотрудник. нии, чтобы доказать проверяющим, что  законно получили персданные сотрудни- ка у третьих лиц. Уведомление работника о том, что третье лицо просит  предоставить его персональные данные  Акционерное общество «Мир»      Проектный отдел (АО «Мир»)          инженеру-проектировщику         Морозову Е.А. УВЕДОМЛЕНИЕ 03.09.2019 № 11у  О необходимости передать персональные данные третьим лицам Уважаемый Евгений Александрович! Сегодня, 03.09.2019, в отдел кадров АО «Мир» поступил письменный запрос  1   Перечислите, какие  персональные данные хо- из кредитного отдела банка ВТБ о предоставлении информации о дате вашего  чет получить третье лицо приема на работу в АО «Мир», занимаемой должности и размере заработной пла- 2   Разъясните сотруд- ты (письмо от 30.08.2019 № 123-п).  1 нику, что он должен дать  письменное согласие,  Чтобы направить эти сведения в кредитную организацию, мы обязаны получить  если хочет передать пер- сональные данные третье- ваше письменное согласие. В случае положительного решения оформите пись- му лицу менное согласие по форме, которую вам предоставит инспектор отдела кадров.  2 Начальник отдела кадров          А.А. Громова С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил: Инженер-проектировщик                   Е.А. Морозов            03.09.2019 63

ПРА К Т И К А   Когда обойдетесь без согласия со- Когда без согласия сотрудника  трудника не обойдетесь Не нужно брать у работника согласие,  Обязательно спрашивайте у работни- чтобы передать его данные в госорган.  ка согласие, чтобы передать его персо- Это правило распространяется на слу- нальные данные по запросу других орга- чаи, когда предоставляете чиновникам  низаций. Если информацию о сотруднике  информацию по запросу или без него,  запрашивает тот, кому вы ее передавать  чтобы выполнить требование закона   п. 2   по закону не обязаны, сделать это вы мо- жете только с письменного согласия ра- ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных ботника. Например, не спрашивайте согласие,  Уведомите сотрудника о запросе  чтобы отчитаться о сотруднике во вне- и предложите дать письменное согласие.  бюджетные фонды, в налоговую, воен- В уведомлении укажите, кто и какие све- комат, ответить на запрос прокуратуры,  дения запросил, с какой целью, разъяс- МВД или приставов. ните, что передать информацию вы мо- жете только с его письменного согласия. Кроме того, брать у работника пись- менное согласие не нужно, если передае- После этого оформите согласие  те его данные, чтобы заключить или ис- на передачу персональных данных ра- полнить договор в его пользу   п. 5 ч. 1   ботника третьим лицам. Его копию при- ложите к ответу на запрос, а оригинал  ст. 6 Закона о персональных данных сохраните для проверяющих. Например, чтобы оформить ДМС  Если сотрудник откажется, в письме  вы заключаете договор со страховой  на запрос другой организации укажите,  компанией. Сотрудник по такому догово- что не можете передать информацию. ру получает выгоду – программу обслу- живания в медучреждениях. Отказ передать персональные данные третьему лицу Проектный отдел        Генеральному директору          АО «Мир» С.С. Скородумову       ЗАЯВЛЕНИЕ 03.09.2019 № 8 з Об отказе передать персональные  данные в кредитную организацию Я, Морозов Евгений Александрович, в соответствии со статьей 9 Федерально- 1   Проследите, чтобы со- трудник написал, что отка- го закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» отказываюсь дать  зывается передавать  персональные данные треть-  согласие Акционерному обществу «Мир» (АО «Мир»), расположенному по ад- ему лицу ресу: Москва, Новоалексеевская ул., д. 31, передать мои персональные данные  в банк ВТБ.  1 Инженер-проектировщик                   Е.А. Морозов 64

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Отказ пусть работник оформит письмен- Чтобы избежать штрафа, объясните  но, тогда вы сможете приложить его ко- работникам, что сведения об их работе,  пию к письму. зарплате и т. д. вы сообщите третьим ли- цам только по их письменному заявле- Обсуждать работников по телефону  нию. Бывшим работникам объясните, что  не советуем. Вы не можете быть уверены,  они должны лично прийти в отдел кадров  кто и с какой целью спрашивает о сотруд- или прислать заявление по почте.  нике. Если уверены, что звонят из ПФР  или налоговой, на телефонные звонки все  Шаблон такого заявления советуем  равно не реагируйте. Отвечайте только  разработать заранее и приложить к По- на письменные запросы. ложению о защите персданных. Просите работника написать заявле- Когда получите заявление работника,  ние, если хочет, чтобы передали его дан- проверьте, чтобы он правильно указал  ные третьим лицам. Если устно попросит  адресата. Заявления храните, чтобы по- передать информацию, которая содер- том доказать проверяющим, что правила  жит его персданные, не сообщайте их.  передачи персданных не нарушаете. Ваш аргумент, что работник сам попро- сил дать свои данные третьим лицам,  Копию заявления приложите к письму  Роскомнадзор не убедит, пока не покаже- с персональными данными сотрудника.  те письменное заявление. В самом письме сообщите статус сведе- ний, его обязанность использовать дан- Не представите документ – компанию  ные только в законных целях и не раз- оштрафуют на 75 тыс. руб.   ч. 2 ст. 13.11 КоАП глашать их� Заявление с просьбой передать персональные данные третьему лицу Проектный отдел        Генеральному директору          АО «Мир» С.С. Скородумову       ЗАЯВЛЕНИЕ 03.09.2019 № 8 з О передаче персональных  данных в кредитную организацию Я, Морозов Евгений Александрович, в соответствии со статьей 9 Федераль- 1   Проследите, чтобы со- трудник указал адресата  ного закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» прошу передать  и четко выразил желание  передать ему персональ- мои персональные данные в банк ВТБ, расположенный по адресу: Москва, Цвет- ные данные ной бульвар, д. 18.  1 2   Разъясните сотруд- Прошу письменно направить в кредитный отдел Банка мои персональные дан- нику, что он должен пере- ные:  2 числить персональные  данные, которые жела- – дату приема на работу; ет передать третьему лицу  с вашей помощью – должность, в которой я работаю в АО «Мир»; – размер моей заработной платы. Инженер-проектировщик                   Е.А. Морозов 65

ПРАКТИКА    Четыре задачи и список  дел кадровика,  чтобы правильно  организовать  работу в офисе Чем поможет статья. Узнаете, как организовать работу в офисе и за что будет отве- чать отдел кадров, даже если кажется, что это обязанности службы охраны труда Не думайте, что направлять  За то, что неправильно ор- на медосмотр нужно толь- ганизовали работу в офи- ко вредников, предоставлять  се, ГИТ штрафует на сумму  специальные перерывы толь- от 80 до 130 тыс. руб. И это бу- ко кормящим матерям и тем,  дет именно «кадровое» нару- кто зимой работает на улице.  шение. Расслабиться не получится,  даже если персонал компа- Читайте, какие четыре за- нии работает в офисе, а спец- дачи придется решать кадро- оценка не выявила на рабо- вику, даже если в компании  чих  местах вредность. есть специалист по охране  труда. 66

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Задача 1. Провести медосмотр Укажите наименование профессии или  должности работника по штатному рас- Если сотрудник работает за компьютером  писанию и вредный фактор по переч- более половины рабочего времени, компа- ню   приложение № 1 к приказу № 302н Например, для  ния обязана направлять его на предва- офисных работников укажите такой фак- рительный и периодические медосмотры.  тор, как «электромагнитное поле широ- Это требование СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. кополосного спектра частот от ПЭВМ (ра- бота по считыванию, вводу информации,  Допустите к работе без медосмотра,  работа в режиме диалога в сумме не ме- ГИТ оштрафуют до 130 тыс. руб.   ч. 3  нее 50 процентов рабочего времени)».  ст. 5.27.1 КоАП Если нарушение обнаружит Рос- потребнадзор, судья может оштрафовать  Утвержденный список в 10-дневный  компанию до 20 тыс.   ст. 6.3 КоАП срок направьте в территориальное управ- ление Роспотребнадзора. Направлять офисных работников  на медосмотр нужно раз в два года.  3. Составьте поименный список работ- Во время осмотра они должны пройти  ников, которые подлежат обязательному  двух врачей: невролога и офтальмолога.  медосмотру. Что придется делать, если вам пору- Укажите: Ф. И. О., дату рождения, пол,  чили охрану труда. Если в компании  стаж работы в компании, подразделение,  нет специалиста по охране труда и ди- наименование профессии или должности,  ректор назначил ответственным вас, сде- дату предыдущего медосмотра, вредные  лайте следующее. факторы и периодичность медосмотра.  1. Проверьте, есть ли у компании дей- Направьте список в медорганизацию,  ствующий договор с медицинской органи- с которой заключили договор, не позднее  зацией. чем за два месяца до периодического мед- осмотра. Если договора нет – срочно заключи- те. Без него не сможете вовремя органи- 4. Согласуйте с медорганизацией  зовать медосмотры работников. Придет- и утвердите график медосмотров. ся тогда отстранять от работы тех, у кого  закончился срок действия предыдуще- После того как медорганизация полу- го медзаключения, и оплатить это вре- чит поименный список, она должна соста- мя в размере 2/3 среднего заработка    вить и направить вам график в течение  10 дней. абз. 4 ч. 1, ч. 3 ст. 76 ТК С утвержденным графиком знакомь- 2. Составьте список работников, кото- те работников. Это надо сделать не менее  рые подлежат обязательному медосмотру. чем за 10 дней до начала медосмотра. Из- дайте приказ о проведении медосмотра. КАК ВЫБРАТЬ МЕДИЦИНСКУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ ДЛЯ МЕДОСМОТРА Заключайте договор только с той  Обратите внимание на стоимость  перечне медицинских услуг, кото- медицинской организацией, у ко- услуг медорганизации. Прежде  рые предоставит медорганизация;  торой есть лицензия на проведе- чем заключать договор, просчи- стоимости медосмотров и порядке  ние медосмотров и экспертизу  тайте хотя бы примерные затраты. расчета; условиях и сроках, в ко- профессиональной пригодности  Договор должен содержать све- торые медорганизация будет про- дения о лицензии на осуществле-  п. 4 приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития  ние медицинской деятельности;  водить медосмотры   п. 17 Правил, утв. по- от 12.04.2011 № 302н становлением Правительства от 04.10.2012 № 1006 67

ПРА К Т И К А   5. Направьте работников на периоди- После того как сотрудник пройдет обя- ческий медосмотр. зательный медосмотр, оформите приказ  о допуске к работе. Выдайте работникам направления  на медосмотр   п. 24 приложения № 3 к приказу № 302н  2. Измените режим работы, переведи- те или увольте тех, у кого по результа- Укажите в направлении: там медосмотра нашли противопоказа- –  наименование компании, ее организа- ния к работе.  ционно-правовую форму и вид эконо- Для работы за компьютером более  мической деятельности; 50 процентов рабочего времени противо- –  наименование медорганизации, а  дрес  показания такие: осложненная катарак- ее фактического местонахождения  та, дегенеративно-дистрофическое забо- и ОГРН; левание сетчатки глаз или выраженное  –  вид медосмотра – периодический или  расстройство вегетативной нервной си- предварительный; стемы. Если врачи их выявят, в прежнем  –  Ф. И. О. и дату рождения работника;  режиме сотрудник работать не сможет.  подразделение, в котором он занят; на- Придется менять ему режим работы, пере- именование должности, профессии или  водить на другую работу или увольнять. видов работы. Направления выдавайте под подпись  До того как решите, что делать с со- и ведите их учет в специальном журна- трудником, отстраните его от работы.  ле. Так сможете доказать, что направля- Период отстранения в приказе будет  ли работника на медосмотр. «до решения вопроса о переводе». Затем  Что придется делать в любом случае.  выясните, можете ли сократить ему вре- Независимо от того, кто занимается  мя работы или предложить вакансию. в компании охраной труда, у вас есть два  дела, которые связаны с медосмотром. Если можете, предложите сотрудни- 1. Отстраните от работы тех, кто отка- ку, и если согласится, заключите с ним  зался пройти медосмотр или не успел  допсоглашение об изменении режима до- пройти его вовремя по вине работодателя.  говора или о переводе. На основании со- Если работник отказался проходить  глашения издайте приказ. О переводе  медосмотр, он сам виноват в том, что  сделайте запись в личной карточке ра- его отстранили. Оплачивать время от- ботника. Если перевод постоянный, вне- странения не нужно. Чтобы доказать ви- сите запись и в трудовую книжку.  ну работника, попросите его написать  письменный отказ проходить врачей, со- Что делать, если перевести сотрудника  ставьте докладную записку на имя ди- вам некуда или он откажется от вакан- ректора или зафиксируйте происходящее  сий, зависит от срока перевода по медза- в акте.  ключению и самого работника. Если ему  Если работник не смог вовремя пройти  нужен перевод меньше чем на четыре ме- медосмотр по вине компании, период от- сяца, отстраните его от работы и сохра- странения оплатите в размере 2/3 средне- ните за ним место работы   ч. 2 ст. 73 ТК время  го заработка   ч. 1 ст. 157 ТК не оплачивайте. Издайте приказ об отстранении от ра- боты. Укажите в нем причины, срок от- Если же перевести нужно постоянно  странения «до прохождения медосмотра»  или временно, но больше чем на четыре  и порядок оплаты периода отстранения. месяца, прекращайте с работником до- говор по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК. Исключе- ние – беременные сотрудницы. Не може- те их перевести, освобождайте от работы  и сохраняйте средний заработок   ч. 2 ст. 254 ТК 68

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Задача 2. Провести  1. Проведите для нового сотрудника  инструктажи вводный инструктаж по охране труда. Для офисных сотрудников работодатель  Для этого сначала составьте и подпи- должен проводить все виды инструкта- шите у директора программу инструкта- жа по охране труда и вводный инструк- жа и утвердите форму журнала регистра- таж по гражданской обороне. Не прове- ции.  дете, ГИТ может оштрафовать компанию  до 130 тыс. руб.   ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП, а МЧС –  Сделайте запись в журнале. Так дока- до 200 тыс. руб.     ч. 2 ст. 20.7 КоАП жете инспектору ГИТ, что допустили со- трудника к работе только после инструк- Что придется делать, если вам пору- тажей по охране труда. чили охрану труда. Если охраной тру- да или гражданской обороной в компа- Кроме вводного инструктажа, есть еще  нии занимаетесь вы, выполните два  первичный на рабочем месте, повторный,  дела. внеплановый и целевой. Их проводит не- посредственный руководитель. Для это- го он сам должен пройти обучение и про- верку знаний по охране труда. Уведомление о приеме на работу нового сотрудника Отдел кадров            Специалисту                гражданской обороны УВЕДОМЛЕНИЕ           Степанову И.С. 09.09.2019 № 21-у О приеме на работу Тимофеева Д.А.                                       В соответствии с пунктом 1.7 Рекомендаций по организации и проведению  вводного  инс трук та ж а  по  гра ж д анской  обороне,  у тв.  МЧС  России  05.06.2018  № 2-4-71-13-8, уведомляю Вас, что в ПАО «Альфа» начали работу следующие  сотрудники: №,  Ф. И. О., должность  Структурное  Дата начала  1   Укажите Ф. И. О.  подразделение и должность нового  п/п работника 1 2 работы 3 сотрудника 1  Королев Дмитрий  Экономический отдел 09.09.2019 2   Укажите структурное  Антонович, экономист подразделение, в кото- рое приняли новичка 2 Морозова Елена  Администрация 09.09.2019 Ивановна, секретарь 3    Укажите дату, с кото- рой допустили сотрудни- 3 Петров Иван Сергеевич,  Служба безопасности 06.09.2019 ка к работе охранник Начальник отдела кадров          А.А. Громова 69

ПРА К Т И К А   Инструктажи по охране труда на- с ним сотрудника под подпись. В прика- чальник может проводить по програм- зе укажите: причины, срок отстранения  ме инструктажа, инструкции по охра- «до прохождения инструктажа по охране  не труда или инструкции по безопасному  труда» и порядок оплаты периода отстра- ведению работ. По каждому инструкта- нения. жу компания должна вести журнал реги- страции. Если сотрудник не прошел инструктаж  по своей вине, время отстранения опла- Возьмите за образец нашу крат- чивать не нужно. Если виноват работода- кую инструкцию по охране труда для  тель, оплатите его в размере 2/3 среднего  офисных сотрудников, которые работают  заработка. на компьютере   с. 74 В ее основе – Типо- вая инструкция, которую утвердило Мин- Время отстранения зафиксируйте в та- связи   приказ от 02.07.2001 № 162 беле учета рабочего времени. Если вино- ват работодатель, ставьте код «РП», если  2. Проведите для новичков вводный  работник – «ВП». Эта информация нужна  инструктаж по гражданской обороне.  будет бухгалтерии, чтобы правильно на- Срок – 30 дней со дня, когда сотрудники  числить зарплату. приступили к работе   п. 1.6 Рекомендаций, утв. МЧС  После того как специалист по охра- 05.06.2018 не труда или непосредственный руково- дитель проведет инструктаж, оформите  Для этого разработайте програм- приказ о допуске сотрудника к работе. му вводного инструктажа и согласуй- те ее в отделе ГО и ЧС местной адми- 2. Уведомите специалиста по гра- нистрации. Чтобы не тратить много  жданской обороне, что приняли на работу  времени на вводный инструктаж, ис- нового сотрудника. пользуйте наглядные материалы, напри- мер, инфостенд. Советуем разместить его  Сделать это нужно в письменной фор- на корпоративном портале и стендах для  ме в течение семи дней со дня, когда но- объявлений.  вичок приступил к работе   п. 1.7 Рекомендаций,  После инструктажа в журнале ввод- утв. МЧС 05.06.2018 ного инструктажа по гражданской оборо- не укажите дату приема на работу, дату  Форму уведомления МЧС не утверди- инструктажа, Ф. И. О. и должность со- ло. Мы рекомендуем указывать Ф. И. О.  трудника, попросите его поставить под- сотрудника, его должность, структурное  пись и распишитесь сами. подразделения и дату, когда приступил  к работе. Что придется делать в любом случае.  Даже если вы не отвечаете за охрану тру- Вовремя не уведомите о новом работ- да и гражданскую оборону, придется сде- нике, специалист по гражданской обо- лать два связанных с ними дела. роне не успеет провести в срок ввод- ный инструктаж. Компанию за это могут  1. Отстраните от работы сотрудни- оштрафовать до 200 тыс. руб. ка, который не прошел все инструктажи  по охране труда. Задача 3. Провести обучение Непосредственный руководитель или  Работодатель обязан обучать охране тру- специалист по охране труда должен со- да и проводить курсовое обучение по гра- ставить об этом докладную записку.  жданской обороне для всех сотрудни- На ее основании подготовьте приказ  ков. Ошибаетесь, если думаете, что для  об отстранении от работы и ознакомьте  офисных сотрудников это необязательно.  70

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Штрафы такие же, как за непрове- с даты приема на работу. Затем обучают- денные инструктажи по охране тру- ся по мере необходимости, но не реже од- да и гражданской обороне: до 130 тыс.  ного раза в три года. руб. за охрану труда и до 200 тыс. за гра- жданскую оборону   ч. 3 ст. 5.27, ч. 2 ст. 20.7 КоАП Пройти обучение работники могут  Что придется делать, если вам пору- по месту работы, если в компании есть  чили охрану труда. Если охраной тру- комиссия по проверке знаний требований  да и гражданской обороной занимаетесь  охраны труда. Или в обучающей орга- в компании вы, сделайте три дела. низации, у которой есть лицензия на об- разовательную деятельность. 1. Проведите обучение по охране тру- да для рядовых сотрудников. Работни- Обучение внутри компании проводи- ки должны его пройти в течение месяца  те по программе, которую утвердил ди- ректор. Форму обучения можете выбрать  самостоятельно. Приказ о направлении специалиста по гражданской обороне  на курсовое обучение 26.08.2019  Публичное акционерное общество «Альфа» № 43н (ПАО «Альфа») ПРИКАЗ   Москва О направлении на курсовое обучение  В соответствии  с Положением о подготовке населения в области гражданской  1   Укажите Ф. И. О.  обороны, утв. постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841, и должность специалиста  по гражданской обороне,  ПРИКАЗЫВАЮ: учебный центр, в который  1. Направить специалиста гражданской обороны Степанова И.С. на курсовое  его направляете обучение в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций  в ГКУ ДПО «УМЦ ГО и ЧС города Москвы».  1 2   Укажите, что на вре- 2. Оплатить стоимость обучения по договору с ГКУ ДПО «УМЦ ГО и ЧС города  мя обучения сохраняете  Москвы» от 23.08.2019 № 54 в размере 4950 (Четыре тысячи девятьсот пятьдесят) руб. за сотрудником место ра- 3. На время обучения сохранить за Степановым И.С. место работы (должность)  боты и среднюю зарплату и среднюю заработную плату по основному месту работы.  2 Генеральный директор            В.В. Хрусталев С приказом ознакомлен:     И.С. Степанов Специалист гражданской обороны        26.08.2019       71

ПРА К Т И К А   Проверку знаний проводит внутрен- Учитывайте присутствие работников  няя комиссия. В ее состав нужно вклю- на занятиях и результаты обучения. Для  чить не менее трех сотрудников, которые  этого заведите журнал учета на каждую  прошли обучение в учебном центре. группу сотрудников, отмечайте в нем да- ту и тему занятия, присутствующих, ре- Результаты проверки знаний требова- зультаты итогового зачета. ний охраны труда оформите протоколом.  Форму утвердил Минтруд   приложение № 1 к По- В конце учебного года издайте приказ  об итогах обучения. рядку обучения Что придется делать в любом случае.  Сотрудникам, которые успешно про- Даже если вы не отвечаете за охрану тру- шли проверку знаний, нужно выдать удо- да и гражданскую оборону, должны сде- стоверения о проверке знаний требова- лать три дела. ний охраны труда   приложение № 2 к Порядку обучения  Председатель комиссии должен подпи- 1. Направьте на обучение руководи- сать удостоверения и заверить печатью  телей, которые затем будут проводить  компании. Если сотрудник не смог прой- инструктажи по охране труда для своих  ти проверку, он должен пройти ее повтор- подчиненных. Пройти обучение они  но не позднее чем через месяц.  должны в учебном центре из числа ак- кредитованных. Проверить аккредита- Если направите сотрудников на обуче- цию можете на сайте Минтруда. ние в учебный центр, запросите выписку  из протокола заседания комиссии. После  Если подразделение делится  успешного экзамена центр должен вы- на несколько отделов, их руководителей  дать работникам удостоверение. направлять в учебный центр не нужно.  Они могут пройти обучение в компании  2. Организуйте обучение первой по- и сдать экзамен внутренней комиссии  мощи пострадавшим. Для этого заклю- по проверке знаний требований охраны  чите договор с аккредитованным учеб- труда   п. 2.3.2 Порядка, утв. постановлением Минтруда и Мин- ным центром, в котором есть инструктор  по оказанию первой помощи, или прове- образования от 13.01.2003 № 1/29 дите обучение самостоятельно. Чтобы направить сотрудников на обу- Если решите провести обучение само- чение, издайте приказ. Укажите Ф. И. О.,  стоятельно, руководствуйтесь перечнем  должность сотрудника, учебный центр,  основных мероприятий, который утверди- в который его направите, и как будете  ло Минздравсоцразвития   приказ от 04.05.2012  оплачивать время его отсутствия. № 477н По итогам обучения учебный центр  выдаст работникам удостоверения. 3. Проведите курсовое обучение по гра- жданской обороне. 2. Отстраните от работы сотрудника,  который не прошел обучение и проверку  Его продолжительность не меньше  знаний по охране труда. 16 часов ежегодно. Чтобы провести обуче- ние, составьте и подпишите у директора  Непосредственный руководитель или  программу курсового обучения, затем со- специалист по охране труда должен со- гласуйте в отделе ГО и ЧС местной адми- ставить об этом докладную записку.  нистрации. На ее основании подготовьте приказ  об отстранении от работы и ознакомьте  Составьте план занятий на учебный  с ним сотрудника под подпись. В прика- год. МЧС рекомендует сделать это так,  зе укажите: причины, срок отстранения  чтобы работники учились ежемесячно  «до прохождения обучения требованиям  в течение года, кроме летних месяцев.  План занятий утвердите приказом. 72

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru охраны труда» и порядок оплаты периода  Задача 4. Ввести специальные  отстранения. перерывы После того как сотрудник пройдет обу- Предоставлять специальные переры- чение или проверку знаний, оформите  вы офисным сотрудникам нужно, толь- приказ о его допуске к работе. ко если включили такую обязанность  в ПВТР. По закону у вас такой обязан- 3. Направьте на обучение специалиста  ности нет, есть только рекомендация  по гражданской обороне.  СанПиН. Мы советуем последовать этой  рекомендации. Он может учиться на курсах гра- жданской обороны муниципальных об- Если директор согласится ввести пере- разований, в учебно-методических цен- рывы, внесите изменения в ПВТР. Тем,  трах регионов и других организациях,  кто постоянно работает за компьютером,  которые учат специалистов по гра- СанПиН рекомендует давать переры- жданской обороне. Минимальная про- вы по 10–15 минут каждый час. Переры- должительность обучения – 12 часов   При- вы оплачивайте, так как они включают- мерная программа, утв. МЧС 22.02.2017 Издайте приказ  ся в рабочее время. Так считает Роструд  о направлении на обучение, запросите  выписку из плана комплектования учеб-   �письмо от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1 ного заведения и подайте туда заявку. ПВТР, если ввели специальные перерывы при работе  на компьютере Общество с ограниченной ответственностью    УТВЕРЖДАЮ   Генеральный директор  «Афиша» (ООО «Афиша»)        ООО «Афиша»                 В.В. Хрусталев          «18»  сентября 2019 г.        ПРАВИЛА          Москва  внутреннего трудового распорядка … 6. ВРЕМЯ ОТДЫХА …  1   Пропишите,  с какой периодично- 6.4. В случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия  стью офисные работники  должны делать перерыв с персональным компьютером (набор текстов, ввод данных и т. д.), устанавлива- 2   Рекомендуйте работ- ются перерывы на 10–15 минут через каждые 45–60 минут работы.      1    Время  никам во время переры- ва выполнять комплекс  непрерывной работы с персональным компьютером не должно превышать 1 час.  упражнений и объясните,  почему это нужно Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоцио- нального напряжения и зрительного переутомления работникам рекомендуется  выполнять комплексы упражнений (приложение № 1 к настоящим Правилам).  2 … Инспектор отдела кадров                          А.А. Громова 73

ПРАКТИКА  Образец Инструкция по охране  труда для работы  на персональном  компьютере Сотрудникам, которые работают только с компьютером и оргтехникой, вы обязаны  проводить все виды инструктажей по охране труда. Освободите нового специалиста  от первичного инструктажа – нарушите закон. За это ГИТ может оштрафовать компа- нию до 130 тыс. руб. Чтобы провести инструктаж, в компании должна быть специальная инструкция  по охране труда для работы на компьютере. Чтобы облегчить вам задачу, мы подго- товили образец. Если в вашей компании такая инструкция уже действует, проверьте  ее по образцу. Общество с ограниченной ответственностью    УТВЕРЖДАЮ   1   1  Утвердите Инструк-   Генеральный директор   «Афиша» (ООО «Афиша»)        ООО «Афиша» цию или ее новую ре- дакцию у руководите-          В.В. Хрусталев ля лично или приказом  по основной деятельно- ИНСТРУКЦИЯ 18.09.2019 сти Москва           2  Укажите, что допу- 18.09.2019 № 21-и стите сотрудника к рабо- те на компьютере, только  по охране труда при работе  после того как он прой- дет инструктажи и обуче- на персональном компьютере ние по охране труда                                                                                                             3  Перечислите вред- 1. Общие требования охраны труда  1.1. К работе на персональном компьютере (далее – ПК) допускаются лица,  ные факторы, которые  могут воздействовать  которые прошли вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране  на работника при работе  на компьютере труда, обучение по охране труда, проверку знаний и имеющие  группу по электро- безопасности не ниже I.  2 1.2. При работе на ПК на работника могут оказывать воздействие следующие  опасные и вредные производственные факторы:  3 – повышенный уровень электромагнитных излучений; – повышенный уровень статического электричества; 74

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru – пониженная ионизация воздуха; 4  Перечислите общие  – статические физические перегрузки; – перенапряжение зрительных анализаторов. обязанности работни- 1.3. Работник обязан:  4 ка при работе на компью- – выполнять только ту работу, которая определена его должностной инструк- тере. Конкретизируйте  цией;  в других разделах – содержать в чистоте рабочее место;  – соблюдать меры пожарной безопасности; 5  Пропишите требова- – соблюдать режим труда и отдыха в зависимости от продолжительности, ви- да и категории трудовой деятельности. ния к рабочим местам  1.4.  Рабочие  мес та  с  компьютерами  должны  ра змещ атьс я  таким  обра зом,  с компьютерами и к каби- чтобы расстояние от экрана одного видеомонитора до тыла другого было не ме- нетам, где они находятся нее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов – не ме- нее 1,2 м.   5 6  Укажите, кто из со- 1.5. Рабочие места с персональными компьютерами по отношению к световым  проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, пре- трудников не может или  имущественно слева.  5 может, но с ограничения- 1.6. Оконные проемы в помещениях, где используются персональные компью- ми, работать на компью- теры, должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, за- тере навесей, внешних козырьков и др.   5 1.7. Рабочая мебель для пользователей компьютерной техникой должна отве- чать следующим требованиям:  – высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 68– 80  см  (при  отс у тс твии  такой  возможнос ти  высота  рабочей  поверхнос ти  с тола  должна составлять 72,5 см); –  рабочий  стол  должен  иметь  пространство  для  ног  высотой  не  менее  60 см, глубиной на уровне колен не менее 45 см и на уровне вытянутых ног –  не менее 65 см;  –  рабочий  с т ул  (крес ло)  должен  быть  подъемно -поворотным  и  рег улируе - мым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также – расстоянию спинки  от переднего края сиденья;  – рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ши- рину не менее 30 см, глубину не менее 40 см, регулировку по высоте в пределах  до 15 см и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 градусов; по- верхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик  высотой 10 мм; – рабочее место с персональным компьютером должно быть оснащено легко  перемещаемым пюпитром для документов.  1.8.  Д ля  норма лизации  а эроионного  фак тора  помещений  с  компьютерами  необходимо использовать устройства автоматического регулирования ионного  режима воздушной среды. 1.9. Женщины со времени установления беременности и в период кормления  грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием ПК, допус- каются не более чем на 3 часа в день.   6 1.10. За невыполнение требований инструкций по охране труда работники не- сут ответственность согласно действующему законодательству. 75

ПРА К Т ИК А  /   О б р а з е ц 2. Требования охраны труда перед началом работы   7 7  Определите, что со- 2.1. Подготовить рабочее место. 2.2. Отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бли- трудник должен сделать  ков на экране.  до того, как начнет рабо- 2.3. Проверить правильность подключения ПК к электросети.  тать на компьютере 2.4. Проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков  проводов.  8  Перечислите, что ра- 2.5. Убедиться в наличии заземления системного блока, монитора и защит- ного экрана.  ботнику запрещено де- 2.6. Протереть антистатической салфеткой поверхность экрана монитора и за- лать, когда он работает  щитного экрана.  на компьютере 2.7. Проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпит- ра, угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение мыши на специаль- 9  Укажите, что у ра- ном коврике, при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кре- сла, а также расположения элементов компьютера в соответствии с требованиями  ботников каждые два ча- эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительного напряжения тела. са специальный пере- рыв по 10–15 минут, если  3. Требования охраны труда во время работы  включили это правило  3.1. Работнику при работе на ПК запрещается:  8   в ПВТР. Так вы миними- – прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включен- зируйте негативное воз- ном питании;  действие компьютера  – переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при  и сохраните сотрудникам  включенном питании;  зрение – допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессо- ра), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и дру- 10  Включите рекомен- гих устройств;  – производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования;  дацию выполнять во вре- – работать на компьютере при снятых кожухах;  мя перерыва комплекс  – отключать оборудование от электросети и выдергивать электровилку, дер- упражнений, чтобы снять  жась за шнур.  напряжение и зритель- 3.2. Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламен- ное переутомление. Для  тированного перерыва не должна превышать двух часов.  9 удобства раздайте работ- 3.3. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нерв- никам памятки с такими  но-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устра- упражнениями нения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития утом- ления выполнять комплексы упражнений (приложения 8–10 к СанПиН 2.2.2/  11  Перечислите, что со- 2.4.1340-03).  10 трудник должен сделать  4. Требования охраны труда по окончании работы  11 после того, как закончит  4.1. Отключить питание ПК.  работать на компьютере. 4.2. Привести в порядок рабочее место.  4.3. Выполнить упражнения для глаз и пальцев рук на расслабление.   5. Требования охраны труда в аварийных ситуациях  5.1. Во всех случаях обрыва проводов питания, неисправности заземления  и других повреждений, появления гари немедленно прекратить работу. Работник  76

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru должен последовательно: выключить системный блок, монитор, вынуть штепсель- Определите, что работ- ную вилку из розетки. После этого работник должен оставить рабочее место и со- ник должен сделать, если  общить об аварийной ситуации непосредщственному руководителю, а также опо- от компьютера пахнет га- вестить системного администратора. рью, оборвались провода  и в других аварийных си- 5.2. Не приступать к работе до устранения неисправностей. туациях 5.3. При возникновении пожара необходимо:  12 – прекратить работу, выключить системный блок, монитор, вынуть штепсель- 12  Пропишите отдель- ную вилку из розетки; – сообщить о происшествии непосредственному руководителю и другим ра- но, что сотрудник должен  ботникам, находящимся в этом же помещении; сделать, если компьютер  – сообщить по телефону «101» (с мобильного телефона «112») в пожарную  загорелся охрану о месте, в котором возник пожар; – приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения. 13  Ознакомьте работни- Если площадь пожара большая и потушить ее первичными средствами пожа- ротушения невозможно, необходимо покинуть помещение. ков с Инструкцией под  5.4. При получении травм или внезапном заболевании немедленно известить  подпись своего руководителя, организовать первую помощь или вызвать скорую меди- цинскую помощь.  14  Подписать Инструк- 5.5. В случае сбоя в работе ПК или программного обеспечения необходимо  сообщить непосредственному руководителю и лицу, ответственному за исправ- цию должен ее состави- ное содержание технических средств. тель Приложение: Лист ознакомления работников с Инструкцией.   13 15  Специалисты, кото- рые согласовывали текст,  оформляют визы согла- сования и ставят дату Начальник службы охраны труда               Д.А. Тимофеев  14 Начальник  15                   Начальник  15 отдела кадров            юридического отдела А.А. Громова                  Степанова    18.09.2019            18.09.2019  77



ДОКУМЕНТЫ Как без последствий  и незаметно  исправить  любую ошибку  в кадровых  документах   80 Объявление о вакансии. Как составить,  92чтобы найти идеального кандидата и не нарушить закон    ...............................................................................

ДОКУМЕНТЫ    Как без последствий  и незаметно исправить  любую ошибку  в кадровых документах ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Преимущества способов, кото- рыми предлагаем исправлять  1  Инструкции, как исправить  ошибки ошибки в пяти кадровых  документах 4  Запреты для способов, кото- рыми нельзя исправлять  2  Предостережение для случая,  ошибки в документах когда не получится поменять  трудовой договор 80

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Как исправлять ошибки в документах, закон не объясняет.  На практике самые популярные способы: исправить ручкой пря- мо в документе или перепечатать заново и заменить. Мы не лю- бим оба и вам их использовать не советуем... Тогда, как правильно? Читайте в статье. Узнаете, как испра- вить ошибку, из-за которой кадровый документ и всю процедуру  признают недействительной. Наши способы проверенные, закон- ные и безопасные, а к каждому документу свой подход. Как исправить ошибку в кадровом приказе Допустили ошибку в приказе, например о приеме на работу, ис- правляйте. За ошибку может оштрафовать ГИТ   ч. 1 ст. 5.27 КоАП Кро- ме того, оплошностью может воспользоваться работник. Напри- мер, если указали зарплату больше, чем договорились. Ошибки в организационно-распорядительном документе не ис- правляют. Если первый приказ издали с ошибкой, руководитель  должен отменить его и издать новый. Есть альтернатива, которую закон предлагает для первичных  учетных документов. Некоторые приказы по личному составу  к ним относятся. Мы расскажем про этот способ, хотя пользовать- ся им не рекомендуем. Первый способ: правильный и безопасный. После того как  обнаружили ошибку в приказе, сделайте проекты приказа об от- мене ошибочного и приказа с исправленным содержанием. Може- те объединить их в один документ   С. 82 После того как руководитель подпишет приказ, не забудьте  ознакомить с ним под подпись работника. Если уже указали реквизиты отмененного приказа в трудовой  книжке, личной карточке работника и других учетных докумен- тах, придется их исправить. Ссылайтесь на второй приказ. Второй способ: возможный, но рискованный. Зачеркните  неправильный текст, над зачеркнутым укажите правильный. По- сле этого проставьте отметку «Исправлено» или «Исправленному  верить», укажите дату исправления и попросите директора поста- вить свою подпись, фамилию и инициалы. Таким способом можно исправлять кадровые приказы, кото- рые являются первичными учетными документами по учету тру- да и его оплаты   ч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете Однако документы с исправлениями от руки вызывают у про- веряющих и в суде сомнения, даже если вы заверили правки пе- чатью организации. Есть риск того, что суд такие документы  в качестве доказательств не примет. 81

ДОКУМЕНТЫ  Как исправить ошибку в трудовом договоре Если допустили ошибку в трудовом договоре, ее нужно испра- вить. Даже одна опечатка может полностью изменить смысл усло- вия и приведет к спорам с работником. Не внесли в договор обяза- тельные сведения, условия или указали лишнее, оштрафует  ГИТ   ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП Если обнаружили ошибку до того, как подписали договор, пере- печатайте документ заново. Успели подписать – как исправить  ошибку, зависит от того, что сделали не так. Заменить лист с ошибкой нельзя. Причина не только в том, что  это незаконно, но еще в том, что подлог легко обнаружить. У ра- ботника тоже есть экземпляр договора. Если он будет отличаться  от того, который вы храните в отделе кадров, судья это заметит  и может принять решение не в вашу пользу. Как исправить ошибку в кадровом приказе 09.09.2019  Акционерное общество «Мир» № 112-к (АО «Мир») ПРИКАЗ Москва Об отмене приказа № 111-к  и о приеме на работу Степановой И.С. В связи с допущенной ошибкой в приказе о приеме на работу Степановой И.С.  1  Укажите реквизиты  ПРИКАЗЫВАЮ: приказа, который выну- ждены отменить из-за до- 1. Отменить приказ о приеме на работу Степановой И.С. от 09.09.2019 № 111-к.  1 пущенной ошибки 2. Принять на работу Степанову Ирину Сергеевну с 09.09.2019 в отдел марке- тинга на должность бренд-менеджера с должностным окладом 60 000 (шестьде- 2  Перепишите формули- сят тысяч) рублей.  2 ровку кадрового приказа  без ошибок Основание: трудовой договор от 09.09.2019 № 48/19. 3  Ознакомьте с прика- Директор          В.В. Хрусталев зом работника И.С. Степанова  3 С приказом ознакомлена:          09.09.2019 Бренд-менеджер          82

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Первый способ: правильный и безопасный. Применяйте его,  если не внесли в договор обязательные сведения, забыли вклю- чить в него обязательное условие или ошиблись в формулировках  обязательного либо дополнительного условия. Внести в текст договора недостающее условие нельзя. Также  нельзя дописывать или исправлять пункты, в которых допустили  ошибку. Недостающие сведения можно внести в текст договора,  но лучше так не поступать, поскольку не всегда можете получить  второй экземпляр, если уже выдали его работнику. Заключите с работником дополнительное соглашение к тру- довому договору. Подпишите каждый экземпляр допсоглашения  и получите две подписи работника. Один экземпляр соглаше- ния выдайте работнику под подпись на том экземпляре, который  оставляете в отделе кадров. Если работник откажется подписывать допсоглашение, со- ставьте акт   С. 85 Можете дополнительно подстраховаться: опиши- те ситуацию в докладной записке на имя директора. Как внести недостающее условие в трудовой договор ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 09.08.2019 № 12/19 09.09.2019  Москва Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем Рабо- 1  Укажите обязатель- тодатель, в лице директора Хрусталева Валерия Владимировича, действующе- ное условие, которое за- го на основании Устава и трудового договора от 31.05.2019 № 09/2019, с одной  были включить в трудовой  стороны и бренд-менеджер Степанова Ирина Сергеевна, именуемая в дальней- договор шем Работник, с другой стороны заключили настоящее соглашение о следующем: 2  Не забудьте один эк- 1. Дополнить трудовой договор от 09.08.2019 № 12/19 пунктом 1.9 в следующей  земпляр соглашения  редакции: «Условия труда на рабочем месте Работника по результатам специаль- отдать работнику ной оценки условий труда (карта специальной оценки условий труда от 03.12.2018  № 34) являются допустимыми (класс условий труда 2)».  1 2. Все остальные условия трудового договора от 09.08.2019 № 12/19 остают- ся неизменными. … Директор                 В.В. Хрусталев                  И.С. Степанова  09.09.2019                  09.09.2019 Экземпляр дополнительного соглашения получила:        И.С. Степанова                       2                            09.09.2019 83

ДОКУМЕНТЫ  Укажите в докладной записке, в чем ошибка, почему ее нуж- но исправить и что работник отказался подписать документы. За- 84 тем издайте приказ, в котором укажите, что допустили в договоре  неточность, укажите, какие сведения или условия нужно внести  либо исправить. В приказе сделайте ссылку на доказательства,  которые подтверждают ошибку и отказ работника подписать до- кументы. Храните все документы вместе с двумя экземплярами допсо- глашения, если работник отказался подписать и забрать свой эк- земпляр. Или приложите их к трудовому договору, если пытались  внести недостающие сведения в договор. В случае спора вы дока- жете в суде, что пытались все исправить. Второй способ: возможный, но рискованный. Его приме- няют, когда забыли внести в договор обязательные сведения.  ТК разрешает дописать их в тексте договора от руки   ч. 3   ст. 57 ТК Сделать это нужно на свободном месте лицевой стороны по- следнего листа ниже подписей сторон и печати. Новые сведения  нужно заверить подписями работника, работодателя и печатью,  если она есть. Если со стороны работодателя дополнение заверяет тот же, ко- го указали в преамбуле договора, повторять его должность в за- верительной записи не обязательно. Если заверяет кто-то другой,  укажите его должность. Учтите: исправления нужно внести в оба экземпляра трудово- го договора. Попросите работника принести свой и дополните его  недостающими сведениями по тем же правилам. Если он свой эк- земпляр не принесет, воспользоваться этим способом не полу- чится. Поэтому мы рекомендуем во всех ситуациях, когда надо  поменять трудовой договор, пользоваться первым способом и за- ключать допсоглашение. Как исправить ошибку в титульном листе трудовой  книжки Если обнаружили ошибку на титульном листе, зачеркивать не- верные данные и вносить правильные нельзя. Инструкция раз- решает зачеркивать ранее внесенные сведения, только если изме- нились фамилия, имя, отчество или дата рождения   п. 2.3 Инструкции,  утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 Сделаете так – ГИТ обвинит, что на- рушили порядок ведения трудовой книжки. Оставлять все как есть тоже нельзя. Из-за ошибки в Ф. И. О.   или дате рождения у работника будут проблемы. Он не сможет  доказать, что документ принадлежит ему. За ошибки в других  графах может оштрафовать ГИТ.

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Акт об отказе работника подписать допсоглашение  к трудовому договору 09.09.2019  Акционерное общество «Мир» № 21 (АО «Мир») АКТ Москва Об отказе Степановой И.С. подписать дополнительное соглашение  к трудовому договору от 09.08.2019 № 12/19 Сегодня, 9 сентября 2019 года, в 09 часов 10 минут в кабинете № 15 ООО «Афи- 1  Укажите, что предло- жили работнику подписать  ша» мной, начальником отдела кадров Громовой А.А., в присутствии секретаря Мо- допсоглашение, чтобы ис- править ошибку розовой А.А. и юриста Глебовой М.М. было предложено бренд-менеджеру Степано- 2  Сошлитесь на доку- вой И.С. подписать дополнительное соглашение к трудовому договору от 09.08.2019  менты, которые ошибку  подтверждают № 12/19 (далее – Договор) в связи с технической ошибкой, допущенной в пунк- те 5.1 Договора.  1   3  Укажите, что работ- ник отказался подписать  Согласно штатному расписанию АО «Мир» и приказу от 09.08.2019 № 13-п  допсоглашение «О приеме на работу Степановой И.С.» размер должностного оклада бренд-ме- неджера составляет 45 000 (сорок пять тысяч) рублей.  2  При составлении До- говора в пункте 5.1 была допущена техническая ошибка – указан размер долж- ностного оклада «450 000 рублей» вместо «45 000 рублей».  Степанова И.С. подписать дополнительное соглашение к Договору отказалась.  3 Начальник отдела кадров                         А.А. Громова               А.А. Морозова Секретарь                     М.М. Глебова Юрист          И.С. Степанова С актом ознакомлена Бренд-менеджер        Степанова И.С. от ознакомления с актом под подпись отказалась, текст ак- та был зачитан ей вслух начальником отдела кадров Громовой А.А. 9 сентя- бря 2019 года в 09 часов 15 минут. Начальник отдела кадров                         А.А. Громова Секретарь                    А.А. Морозова Юрист                       М.М. Глебова 85

ДОКУМЕНТЫ  Первый способ: правильный и безопасный. Используйте  его, если допустили неточность, когда заполняли титульный лист.  Уничтожьте испорченный бланк и оформите новый. Чтобы уничтожить бланк, составьте акт   п. 42 Правил, утв. постановлением  Правительства от 16.04.2003 № 225 Затем возьмите новый в бухгалтерии и запол- ните без ошибок. Стоимость испорченного бланка будет оплачи- вать компания, а не работник   п. 48 Правил Второй способ: возможный, но рискованный. Его придется  применять, если обнаружите ошибку в Ф. И. О. или дате рожде- ния позже. Исправить ошибку не получится, но можете завести  работнику новую трудовую книжку или оформить дубликат. Чтобы завести новую трудовую, попросите работника написать  заявление. Внесите в нее сведения только о периоде работы в ва- шей компании.  Записи, которые раньше внесли в фактически недействитель- ную книжку, заверьте своей подписью и печатью, если есть. До- полнительно в 3 графе раздела «Сведения о работе» можете  указать, что оформили новую трудовую книжку. Затем верни- те книжку работнику и проследите, чтобы он поставил подпись  об этом в Книге учета. Предупредите работника, что в будущем  ему придется подтверждать стаж работы в других компаниях из- за ошибки на титульном листе трудовой книжки. Какую запись внести  в трудовую книжку,  если ее признали  недействительной Общество с ограниченной ответственностью  «Афиша» (ООО «Афиша») 7 09 01 2018 Принята в отдел распространения на долж- Приказ от ность оператора 09.01.2018 № 71-к 8 12 09 2019 По заявлению Степановой Ирины Сергеевны 1  Укажите, что выда- от 11.09.2019 № 13-з оформлена трудовая ли новую трудовую книжку  по заявлению работника книжка ТК № 3266469 Инспектор по кадрам         1               А.А. Громова 2  Заверьте записи, кото-                       рые внесли в недействитель- ную книжку, своей подписью  2 и печатью 86

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Для этого работник сможет использовать трудовые договоры,  копии приказов о приеме на работу и об увольнении, справки  от бывших работодателей и другие документы. Чтобы оформить дубликат, составьте акт. Укажите, что по вине  компании потеряли или испортили трудовую книжку. Ознакомь- те с актом работника под подпись. Сделать это придется, чтобы  у вас появилось основание оформить дубликат. По Правилам та- кое основание у работодателя есть, только если трудовую книжку  потеряли или испортили   пп. 31, 33 Правил После того как составите акт, направьте запрос в прежние ме- ста работы сотрудника и соберите документы. В правом верхнем углу титульного листа дубликата сделайте  запись от руки или поставьте штамп «Дубликат». Заполните  бланк по правилам разделов 1–6 Инструкции. Как исправить ошибку в трудовой книжке Зачеркивать, замазывать, подчищать неверные сведения  нельзя   п. 30 Правил Исправить неточную или неправильную запись  вы можете, даже если не сами ее внесли. На основании заверен- ной копии приказа с предыдущего места работы. Или работник  может обратиться в компанию, где сделали ошибку   п. 27 Правил Как исправить ошибку,  если в трудовой книжке  указали неверную дату  приема на работу 4 28 08 2019 Уволена по инициативе работника, пункт 3 Приказ от  части первой статьи 77 Трудового кодекса  28.01.2019 № 13-у Российской Федерации  1  Укажите верную дату   приема на работу в графе 2   Инспектор по кадрам                       А.А. Громова и в самой записи, в графе 3                                                                Степанова 2  Сделайте отметку, что  предыдущая запись недей- Общество с ограниченной ответственностью ствительна, и внесите вер- ную запись «Афиша» (ООО «Афиша») 5 20 09 2018 Принята в отдел продаж на должность Приказ от 1 специалиста по продажам 20.05.2019 № 45-п 6 20 09 2019 Запись за номером 5 недействительна. Принята Приказ от 2 20.09.2019 в отдел продаж на должность 20.05.2019 № 45-п специалиста по продажам 87

ДОКУМЕНТЫ  Единственный способ. Если обнаружили ошибку в разделе  «Сведения о работе» или «Сведения о награждении», признавайте  запись недействительной. Ставьте следующий порядковый номер,  дату, когда исправляете ошибку, пишите «Запись за номером та- ким-то недействительна», а дальше вносите правильную запись. Если допустили ошибку в нумерации, саму запись недействи- тельной признавать не надо. Когда будете вносить следующую за- пись, просто укажите верный порядковый номер. Если неправильно указали наименование компании, в гра- фе 3 напишите «В наименовании организации допущена ошибка»  и рядом укажите правильное название. В графе 1 порядковый  номер не указывайте. Нашли ошибку сразу, сначала исправьте  ее, а потом вносите запись о приеме на работу. Обнаружили поз- же, вносите исправления после записи о приеме на работу. Если забыли внести запись и обнаружили это после того, как  оформили увольнение и поставили печать, снова сделайте заголо- вок с наименованием компании. После внесите пропущенную за- пись, заверьте ее своей подписью и печатью. Признавать недей- ствительной запись об увольнении не надо. Если обнаружили пропущенную запись до того, как поставили  подпись и печать, сразу же после записи об увольнении сделайте  пропущенную запись, а после заверьте все своей подписью и пе- чатью. Попросите расписаться в трудовой книжке работника.  Как исправить ошибку,  3 20 09 2019 Общество с ограниченной ответственностью Приказ от если неправильно  указали наименование  «Афиша» (ЗАО «Афиша») 20.05.2019 № 45-п компании Принята в отдел продаж на должность 1  Укажите, что допустили  ошибку в наименовании ор- специалиста по продажам  ганизации В наименовании организации допущена ошибка 2  Укажите правильное на- именование после записи  Общество с ограниченной ответственностью 1 об ошибке «Афиша» (ООО «Афиша»)  …… … … … 2… 88

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Как исправить ошибку в Книге учета трудовых Правил, как исправлять ошибки в Книге учета трудовых книжек,  не существует. На практике существуют два способа, как это сде- лать: один привычный, но его не всегда одобряют проверяющие;  второй более сложный, но его советует Минтруд. Первый способ: привычный. Если допустили ошибку в Книге  учета, зачеркните неправильный текст одной прямой чертой. Над  зачеркнутым текстом напишите правильный. Новую запись пи- шите разборчиво. После этого проставьте отметку «Исправлено», укажите дату  исправления и поставьте свою подпись, фамилию и инициалы.  Такой способ чиновники допускают для первичных учетных  документов     Однако Книга ч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете учета – не первичный документ, на нее правила Закона о бухуче- те не распространяются. Поэтому у проверяющих могут возник- нуть обоснованные претензии. Второй способ: сложный, но проверенный в Минтруде. Ис- править ошибку можете так же, как в трудовой книжке, то есть  признать неверную запись недействительной, затем – указать  правильные сведения   письмо Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761 Как внести пропущенную  запись о переводе 4 21 01 2019 Принята в отдел продаж на должность Приказ от специалиста по продажам 21.01.2019 № 15-п 5 20 09 2019 Уволена по инициативе работника, пункт 3 Приказ от  части первой статьи 77 Трудового кодекса 20.09.2019 № 54-у 1  Укажите наименование  организации, если успели  Российской Федерации  заверить запись об уволь- нении Инспектор по кадрам                       А.А. Громова 2  Внесите пропущенную                                                                 Степанова запись о переводе Общество с ограниченной ответственностью 3  Заверьте запись  об увольнении подписью  «Афиша» (ООО «Афиша»)  1 и печатью организации, если  есть 6 20 09 2019  03.06.2019 переведена на должность ведущего  Приказ от специалиста по продажам  2 03.06.2019 № 26-к Инспектор по кадрам                       А.А. Громова                                                                Степанова 3 89

ДОКУМЕНТЫ  Сложность в том, что в Книге учета сведения по всем сотруд- никам компании. Если не сразу обнаружите ошибку, может воз- никнуть путаница, так как между первоначальной записью и ис- правленной будет информация по другим работникам. Как исправить ошибку в уведомлении Если ошиблись в уведомлении об увольнении, например по сокра- щению штата, ошибку нужно исправить. Иначе сотрудник может  использовать это как основание, чтобы оспорить увольнение. Что делать, если допустили в уведомлении ошибку, закон  не разъясняет. На практике есть два способа: выдать повторное  уведомление или оформить уведомление о технической ошибке. Роструд советует второй способ в Обзоре актуальных вопросов  от работников и работодателей за март 2019 года. Мы к рекомен- дации ведомства присоединяемся. Если направите повторное уве- домление и сделаете это позже чем за два месяца до сокращения,  работник использует это в суде. Судья может решить, что вы на- рушили процедуру, и признать увольнение незаконным� Как исправить ошибку в уведомлении Акционерное общество «Мир»          Экономисту (АО «Мир»)               Тимофееву Д.А. УВЕДОМЛЕНИЕ  17.09.2019 № 67  О технической ошибке в уведомлении Уважаемый Даниил Александрович! 1  Укажите, какую ошиб- ку допустили в прежнем  Уведомляем Вас о том, что в уведомлении от 09.09.2019 № 62 была допуще- уведомлении об уволь- нении на ошибка в реквизитах приказа от 06.09.2018 № 56-к. Правильным считать при- каз от 06.09.2019 № 56-к.  1 2  Объясните, что уволи- те работника той датой,  Дата расторжения с Вами трудового договора от 04.04.2016 № 05/16 по пунк- которую указали в первом  уведомлении ту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации осталась  прежней – 11.11.2019.  2 Директор              В.В. Хрусталев   Д.А. Тимофеев С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил: Экономист                                                          17.09.2019 90



ДОКУМЕНТЫ  Инструкция Объявление о вакансии.  Как составить,  чтобы найти  идеального кандидата  и не нарушить закон Чем поможет статья. Узнаете, как составить работающее объявление о вакансии,  за которое компанию не оштрафуют Самый простой способ найти  С документами сотруд- работника на вакантную  ников работают кадрови- должность – дать объявление.  ки, а не отдел по подбору.  В одних компаниях этим за- Какой сотрудник нужен, ка- нимаются рекрутеры, в дру- кой у него будет функционал  гих – отдел кадров. Однако  в соответствии с должност- даже если у вас есть те, кто  ной инструкцией, они не зна- специально занимается под- ют. Эту информацию должны  бором персонала, отстранять- предоставить вы. ся не советуем. На это есть  три причины.  Если после собеседования  кандидату откажут и он по- Рекрутеры не так хорошо  просит письменно объяснить  разбираются в трудовом зако- причины, отказ будете гото- нодательстве, как вы, поэто- вить вы, а не рекрутеры. В ва- му могут указать в объявле- ших интересах составить объ- нии незаконные требования  явление так, чтобы затем  к кандидату. Компанию  компания могла отказать не- за это оштрафуют   ст. 13.11.1 КоАП подходящему кандидату. 92

Когда будете составлять объявление  Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru или проверять его за отделом по подбо- ру персонала, уделите внимание трем со- 15  ставляющим: требованиям к кандидату,  его будущим обязанностям и условиям,  тыс. руб.   которые предлагает ваша компания. заплатит  компания,  если  опубликует  объявление  о  вакансии  с  дискриминационными  сведениями Требования к кандидату вает закон. Например, только гражданин  Чтобы найти того, кто идеально подой- Российской Федерации вправе работать  дет на должность, и не нарушить закон,  с государственной тайной.  соблюдайте три основных правила.  Правило 1. Не допускайте дискрими- Женщины и несовершеннолетние  нации. Компанию оштрафуют, если ука- не могут трудиться на отдельных рабо- жете в вакансии дискриминационные  тах с вредными или опасными услови- сведения   К та- п. 6 ст. Закона от 19.04.1991 № 1032-1 о занятости ями труда, подземных работах, работах  ким закон относит преимущества или  с тяжестями, которые превышают допу- ограничения в зависимости от пола, воз- стимые нормы   ст. 253 ТК, постановление Правительства  раста, места жительства и других обстоя- тельств, которые не связаны с деловыми  от 25.02.2000 № 162 качествами работника. Несовершеннолетние не могут еще ра- Не пишите в объявлении гражданство,  ботать вахтовым методом, по совмести- национальность кандидата, его место  тельству и на работах, которые могут  жительства, прямо или косвенно не ука- причинить вред здоровью и нравственно- зывайте на его пол и возраст. Эти пара- му развитию   ст. 265, 298 ТК метры не влияют на работу, а потому дис- криминационные.  По возрасту ограничения есть еще и для  отдельных категорий работников, напри- Если хотите отсеять тех, кому дол- мер, гражданским служащим может быть  го добираться до работы, укажите в объ- только лицо от 18 до 60 лет   ст. 21, 25.1 Закона  явлении адрес компании или ее при- мерное расположение. Национальность  от 27.07.2004 № 79-ФЗ о государственной гражданской службе кандидата указывать нельзя, но може- те написать, что принимаете только тех,  Пример кто имеет право трудиться на террито- В частную компанию, которая выполняет за- рии РФ. казы Минобороны, искали двух специалистов  в отдел продаж. Один из них должен занимать- Хотите найти работника конкретного  ся госзаказами и получить допуск к гостайне,  возраста, в тексте указывайте опыт рабо- другой – работать только с частными компа- ты и образование. Например, если не ну- ниями без допуска. Указать в объявлении о ва- жен слишком молодой юрист, укажи- кансии, что требуется гражданин России,  те как требование высшее образование  можно только для первой вакансии, для вто- и опыт работы по профессии от пяти лет.  рой – незаконно. Ограничения по гражданству, полу  Личные качества в объявлении тоже  или возрасту кандидата указать в объяв- указывать не стоит. Если они не связа- лении можете, только если их устанавли- ны с работой, требовать их от кандидата  вы не вправе. 93

ДОКУМЕНТЫ / Инструкция Пример Кроме тех сведений, которые мы пере- В объявлении компания указала, что канди- числили, не пишите в тексте объявления  дат на должность секретаря должен обладать  об имущественном, семейном, социаль- приятной внешностью и быть без вредных при- ном положении, отношении к религии,  вычек. В другом объявлении: у претенден- общественным объединениям, об убежде- та на должность водителя автобуса не должно  ниях и т. п. быть медицинских противопоказаний к работе.  Правило 2. Не пишите лишнего.  Первое объявление незаконное, так как требо- В объявлении пишите только то, что дей- вания к кандидату не связаны с его деловыми  ствительно важно для работы. Не нуж- качествами. Второе законное, потому что ра- но указывать навыки с мыслью «а вдруг  ботать водителем может только тот, кто подхо- пригодится».  дит по состоянию здоровья    ч. 2 ст. 328 ТК Объявление о вакансии. Требования к кандидату … 1  Не указывайте на пол  Требуется секретарша  1  в офис.  кандидата даже косвенно Вы нам подходите, если у вас:  – славянская приятная внешность;  2 2  Не требуйте личных ка- – регистрация в Москве или Московской области;  3   – возраст от 20 до 45 лет;  4   честв, которые не связаны  – опыт работы от 7 лет на аналогичной должности.  5   с работой От кандидатки мы ждем внимательности, исполнительности, адекватности,  3   Не указывайте желае- желания развиваться.  6   мое место жительства ТАК НЕЛЬЗЯ 4   Не пишите желаемый  Объявление о вакансии. Требования к кандидату возраст будущего работника … Требуется секретарь  1  в офис.  5  Не стоит указывать за- Требования: вышенные требования – опыт работы от года на аналогичной должности;  2 – грамотная устная и письменная речь; 6  Не пишите требования-  – отличное знание Exel.  3 штампы. Это лишнее Офис – в 10 минутах от метро Киевская.  4 ТАК МОЖНО 1  Укажите название долж- ности без намека на жела- тельный пол кандидата 2  Пропишите разумные  требования к опыту работы  3  Определите необходи- мые навыки в зависимости  от специфики работы 4  Укажите, где компания  находится, чтобы кандидат  сам оценил время на дорогу 94

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Во-первых, так можете отпугнуть под- Правило 1. Укажите только те обя- ходящего человека. Он увидит в тексте  занности, которые соответствуют  объявления лишние для должности на- должности. Не пытайтесь одним работ- выки, которыми не обладает, и решит  ником закрыть сразу несколько вакан- не откликаться на вакансию.  сий. То, что компания ищет не просто  юриста, а одновременно еще бухгалтера  Во-вторых, рискуете проиграть спор  и кадровика, видно уже из объявления. с кандидатом, которому отказали в прие- ме на работу из-за странных или избы- Это не только отпугнет кандидата,  точных требований. Не стоит требовать  но и будет для проверяющих сигналом:  от уборщицы навыков работы в про- ваша компания нарушает права работни- грамме 1С, а от юриста – знать Adobe  ков. Ваши объявления в интернете видит  Photoshop. Если откажетесь взять на ра- ГИТ, для этого необязательно иметь раз- боту из-за того, что таких навыков у кан- решение. А вы заставляете за одну зар- дидата нет, он оспорит отказ как необос- плату выполнять обязанности, которые  нованный.  не входят в трудовую функцию   ст. 60 ТК Требования к опыту работы и образо- Если для вакантной должности есть  ванию кандидата возьмите из должност- должностная инструкция, советуем брать  ной инструкции, если она есть. Если  информацию для объявления из нее.  нет – из квалификационного справочни- Если нет – смотрите в квалификацион- ка или профстандарта.  ных справочниках, профстандартах  и учитывайте специфику вашей работы. Когда будете составлять объявление,  только опытом работы и квалификаци- Пример ей не ограничивайтесь. Сформулируйте  Из-за того что у компании есть несколько до- навыки, которыми сотрудник должен об- черних компаний за границей, компания иска- ладать, чтобы успешно работать в компа- ла не просто юриста, который будет занимать- нии. Например, знание иностранного  ся документацией и представлять ее интересы  языка, компьютерных программ, опыт  в суде, но также проводить аудит документации  работы с определенными клиентами. «дочек». Правило 3. Откажитесь от штампов.  Не занимайте место в объявлении та- Правило 2. Пишите понятно. Полно- кими требованиями, как «адекватность,  стью переписывать раздел с обязанно- исполнительность, обучаемость, жела- стями из должностной инструкции или  ние развиваться». Это требования обыч- профстандартов не нужно, но и отделы- ные. Никому не нужен неадекватный со- ваться туманными фразами вроде «весь  трудник, который плохо работает, ничему  спектр задач юриста» не стоит. Такое объ- не учится и развиваться не планирует. явление может отпугнуть. Пишите так,  чтобы кандидат понимал, какие задачи  Должностные обязанности будет решать на новой работе. После того как опишете требования  Очевидные задачи можете опустить  к кандидату, укажите его функционал.  или описать по возможности кратко. Что- Ваша задача – описать его так, чтобы  бы привлечь подходящего кандидата,  кандидат понял, в чем заключается рабо- расскажите об интересных проектах. Так  та, справится он с ней или нет. покажете ему, что работник сможет под- держивать профессиональный уровень  и развиваться дальше. 95

ДОКУМЕНТЫ / Инструкция Условия работы Правило 1. Не придумывайте назва- ние должности. Кандидат будет ис- После того как опишете требования  кать вакансию с помощью строки поиска  к кандидату и специфику работы, опиши- на работном сайте. Найти ее он не смо- те условия: размер зарплаты, график, до- жет, если проявите чудеса креатива и на- полнительные преимущества. Это первое,  зовете менеджера по работе с клиентами  на что в объявлении посмотрит канди- «мастером добрых дел». дат. Поэтому вы должны сделать так, что- бы как можно больше подходящих людей  В объявлении используйте простые  вакансию нашли, и показать преимуще- и понятные формулировки. Например,  ства работы в вашей компании. Для этого  вместо «заместителя директора по кад- соблюдайте три правила. ровым вопросам» в объявлении пишите  «директор по персоналу». Объявление о вакансии. Должностные обязанности … 1  Не стоит описывать  В обязанности входит весь спектр деятельности юриста  1 , в том числе:  – п  одготовка проектов договоров;  функционал общими фра- –  ведение претензионно-исковой работы; зами – р  ешение кадровых вопросов: подбор персонала, оформление приема  2  Не включайте обязанно- на работу, переводов и увольнений;  2 –  представление интересов компании в судебных инстанциях, государ- сти по другой должности ственных органах, органах местного самоуправления и иных органи- зациях. ТАК НЕЛЬЗЯ Объявление о вакансии. Должностные обязанности … ТАК МОЖНО 1  Уточните, чем имен- Наша компания сдает офисы в аренду.  1 но будет заниматься канди- дат в связи со спецификой  Ваши обязанности: компании –  проводить правовую экспертизу договоров аренды и субаренды,   1  до- 2  Опишите стандартные  веренностей, должностных инструкций и других внутренних докумен- обязанности по возможно- тов компании;  сти кратко – в  ести претензионно-исковую работу: составлять претензии контраген- там, исковые заявления;  2 –  представлять интересы компании в судебных инстанциях, государствен- ных органах, органах местного самоуправления и иных организациях.  96

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Правило 2. Не скрывайте размер зар- В объявлении укажите четкие условия  платы. Не пишите в объявлении такие  и совокупный ежемесячный доход. Если  вещи, как «размер зарплаты определяется  размер оплаты труда планируете опре- по результатам собеседования» или «до- делять по договоренности, укажите хотя  стойная зарплата». Формулировки отпу- бы вилку зарплаты. гивают, потому что люди не понимают,  на какую зарплату могут рассчитывать,  Заманивать кандидатов большой зар- и опасаются обмана со стороны работода- платой с формулировкой «зарплата  теля. Кроме того, то, какая зарплата до- до 150 тысяч» тоже не стоит. Если ее насто- стойная, кандидат и работодатель могут  ящий размер окажется в два раза меньше,  понимать по-разному. Для вас это может  вы обманете ожидания подходящего кан- быть 30 тысяч, а для кандидата – 60.  дидата. У компании сложится репутация  недобросовестного работодателя. Объявление о вакансии. Условия работы … ТАК НЕЛЬЗЯ 1  Не скрывайте размер  Зарплата – по договоренности.  1 зарплаты Условия: – о  формление по ТК РФ;  2 2  Не выдавайте за пре- –  белая заработная плата без задержек;  2 – г  рафик работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00; имущества условия, кото- – о  плачиваемые отпуск и больничные;  2 рые обязаны предоставить  –  дружный коллектив;  3 по закону – у  добный современный офис.  3 3  Не включайте общие  фразы о коллективе и офи- се. Это не заинтересует Объявление о вакансии. Условия работы 1  Расскажите подробно,  … сколько сотрудник будет по- Условия: лучать за свою работу – з  арплата 40 000 рублей на руки плюс премии до 10 000 рублей в месяц;  2  Если возможна удален- 1 ная работа, укажите это  – г  рафик работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, возможна  в объявлении. Это ваше  удаленная работа от одного до трех дней в неделю – по договоренно- преимущество сти с руководителем;  2 3  Укажите, какие «бо- – Д  МС со стоматологией;  3 –  удобный офис: 5 минут пешком от метро «Университет».  4 нусы» может предложить  …  компания ТАК МОЖНО 4  Напишите, где нахо- дится офис, чтобы канди- дат оценил транспортную  д  оступность 97

ДОКУМЕНТЫ / Инструкция Не пишите в разделе о зарплате тре- Управленцев привлекайте еще пер- бования и угрозы. Кандидат вряд ли от- спективами профессионального роста,  кликнется на вакансию, если ему предло- интересными задачами и проектами, бо- жат зарплату, а затем пообещают  нусами за успешную работу. Чем кон- штрафовать за минутное опоздание. кретней, тем лучше.  Правило 3. Пишите только реаль- ные преимущества. Не надо пи- Не указывайте приевшиеся «чай и пе- сать во всех объявлениях «оформле- ченьки», «дружный коллектив» и т. п.  ние по ТК РФ и соцпакет». Работодатель  Это не те преимущества, которые выгод- и так должен оформить сотрудника  но выделят ваше предложение от дру- по правилам ТК, предоставить отпуск  гих. Вместо этого оцените аналогичные  и белую зарплату. Не сделает этого – на- предложения от конкурентов и поду- рушит закон. Если это единственное, что  майте, можете или нет предложить что- ваша компания может предложить, до- то новое. Например, предоставить уда- полнительной мотивации выбрать вас  ленный доступ к программам, то есть  у кандидата не будет. возможность работать из дома.  Что предлагать кандидатам, зависит  Похвастаться тем, что ваша компа- от того, кого ищете. Для рядовых сотруд- ния – лидер отрасли, можете, но лучше  ников подробнее опишите систему пре- подкрепить слова фактами. Например,  мий, график, дополнительные льготы  указать, что компания вошла в рейтинг  вроде ДМС, абонемента в спортзал и т. д. лучших компаний в отрасли, сколько  у вас клиентов и есть ли среди них те, ко- торые у всех на слуху  98