Справочник кадровика

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Студенты во время практики обычно не работают целый день.  Количество часов практики зависит от учебного плана, образова- тельного стандарта и получаемой специальности. При организации практики для студентов учитывайте Поло- жения о�практике, которые утвердило Минобрнауки. Для студен- тов, которые получают высшее образование, действует Положение  о�практике   утв. приказом Минобрнауки от 27.11.2015 № 1383, среднее профессио- нальное образование – Положение о�практике   утв. приказом Минобрнауки  от 18.04.2013 № 291 Если во время практики студенты будут только обучаться про- цессу и знакомиться со�спецификой работы, оформлять их на ра- боту и оплачивать практику не нужно. Если во время практики  студенты будут работать, заключайте с ними срочный договор. Принимайте студентов на вакансии, которые соответствуют  их специальностям. В договоре пишите: «Трудовой договор заклю- чается для выполнения работ, непосредственно связанных с прак- тикой, на срок до 31.07.2019». Зарплата студента за полный месяц не должна быть меньше  МРОТ. Если студент не отрабатывает норму, оплачивайте его ра- боту пропорционально. Если в процессе выполнения заданий у студента возникнут  сложности, он должен обращаться к руководителю практики ва- шей компании. Если студент нарушит график практики, отка- жется выполнять задания, которые входят в программу, сообщите  об�этом руководителю практики образовательного учреждения. Когда практика завершится, образовательное учреждение про- ведет промежуточную аттестацию     п. 19 Положения № 1383, пп. 20, 22 Положения № 291 Руководитель практики со стороны компании напишет характе- ристику на студента и совместно с руководителем практики об- разовательного учреждения составит аттестационный лист. Сту- дент должен будет написать отчет о практике. Если на период практики заключите срочный договор, уве- домите студента об увольнении за три дня   ч. 1 ст. 79 ТК В�послед- ний день работы ознакомьте студента под подпись с�приказом  об�увольнении и выдайте документы и расчет  ИНСТРУКТАЖИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА Компания обязана провести ввод- Объясните практикантам прави- Освободить от первичного инструк- ный инструктаж по охране тру- ла пользования электроприбора- тажа можете только тех, кто  да, независимо от того, заключи- ми, поведения на работе и оказа- не использует, не обслужива- ли со студентом трудовой договор  ния первой помощи пострадавшим.  ет, не ремонтирует оборудование,  на период практики или нет.  Они должны знать, как правильно  электрифицированные или иные  Проигнорируете требование зако- включать и выключать компьютер;  инструменты, не применяет сырье  на – компанию оштрафуют на сум- где можно принимать пищу; что мо- и материалы. Перечень должностей  му до 130 тыс. руб. жет привести к травмам в офисе. утвердите на локальном уровне. 99

СПЕЦИФИКА  Срочный трудовой договор со студентом на период практики, фрагмент  03.06.2019  ТРУДОВОЙ ДОГОВОР  № 17/19-тд Москва Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генераль- ного директора Хрусталева Владимира Владимировича, действующего на основании Устава, трудового до- говора от 11.01.2014 № 01/14-тд, с одной стороны и Морозова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем «Ра- ботник», с другой стороны заключили настоящий договор о следующем: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Работник принимается в департамент по работе с персоналом на должность помощника менеджера  по подбору персонала.  1.2. Работа в организации является для Работника основной работой. 1.3. Настоящий трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с прак- тикой, на срок до 28 июня 2019 года.  1.4. Работник обязан приступить к работе 3 июня 2019 года. … 4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 4.1. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с тремя выходными днями – пятница, суббо- та, воскресенье. Рабочий день – 7 часов, начало работы – в 09:00, окончание работы – в 17:00, перерыв для  отдыха и питания – с 13:00 до 14:00. 4. ОПЛАТА ТРУДА 4.1.  Работник у  ус танав ливаетс я  должнос тной  ок ла д  в  ра змере  25  0 0 0  ( Два дц ать  пять  тыс яч)  рублей.  З  аработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени. … 4.7. Работник получает заработную плату в кассе организации. При выплате заработной платы за вторую  половину месяца кассир обязан вручить Работнику расчетный листок. … 9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН РАБОТОДАТЕЛЬ:              РАБОТНИК: …                  … Директор                     В.В. Хрусталев                                              А.П. Морозова                     03.06.2019              03.06.2019 Экземпляр трудового договора получила:                              А.П. Морозова                 03.06.2019 100



СПЕЦИФИКА    Нестандартные  ситуации у доноров:  как оформить  и компенсировать Чем поможет статья. Узнаете, всегда ли нужно оплачивать день сдачи крови, сколь- ко отгулов получит донор, если сдаст кровь в свободное от работы время, и когда  он не получит отгул. Обычно работники преду- отдыха, оформите приказ   преждают непосредственно-  приложение 2, в табеле простави- го руководителя о своих пла- нах сдать кровь или сообщают  те буквенный код «ОВ». об этом сразу после. В та- Если донор сдаст кровь  кой ситуации издайте при- каз и освободите сотрудника  без предупреждения и сразу  от работы в день сдачи крови  воспользуется дополнитель- и медосмотра   приложение 1, письмо  ным днем отдыха, в табеле  за эти дни сначала поставьте  Минтруда от 12.05.2017 № 19-0/В-422 «НН». После того как сотруд- ник представит документы  Закон называет сдачу кро- о том, что законно отсутство- ви общественными обязанно- вал на работе, скорректируе- стями   ч. 2. ст. 165 ТК Донор при- те табель. несет вам справку по форме  № 402/у, а вы поставите в та- День освобождения и от- беле учета рабочего времени  гул за сдачу крови оплатите  буквенный код «Г». Есть си- по среднему заработку. туации, в которых этот код  не подходит для донорских  Это инструкция для обыч- дней. О них читайте в статье.  ных случаев. Но есть нестан- дартные ситуации, которые  Когда сотрудник обратится  вызывают вопросы у кадро- за дополнительным днем  виков. Решения к трем из них  найдете в статье. 102

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Сотрудник вышел на работу  Издавать приказ о выходе работника  в день, когда сдавал кровь на работу в день сдачи крови вы не обя- заны, но Роструд рекомендует это делать.  Сотрудник может выйти на работу в день  Так подтвердите, что компания соблюда- сдачи крови только при условии, что  ет порядок допуска к работе   доклад Роструда  не занят во вредных или опасных услови- ях и руководство не против такой работы.  за I квартал 2017 года Есть соглашение сторон   ч. 1, 2 ст. 186 ТК Сколько дней предоставить. Если ра- Как оформить соглашение о работе  ботник согласовал свой выход на работу  в день сдачи крови, закон не говорит. Не- в день сдачи крови, предоставьте ему два  которые суды соглашением признают сам  отгула: заменяющий и дополнительный  факт выхода сотрудника на работу в этот  день   апелляционное определение Ярославского областного суда   ч. 2, 4 ст. 186 ТК, письмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496 Если работник вышел на работу без  от 20.08.2015 по делу № 33-5379/2015 согласования с работодателем, предо- Чтобы исключить злоупотребление  ставлять другой день отдыха компания  со стороны работника и избежать споров  не обязана   ч. 2 ст. 186 ТК, письма Минтруда от 12.05.2017  по поводу причитающихся ему дней отды- № 19-0/В-422, от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3  Но отказать ра- ха, пропишите в локальном акте, напри- ботнику в дополнительном дне отдыха,  мер, в Правилах внутреннего трудового  который предоставляют за сам факт сда- распорядка, порядок согласования выхода  чи крови, вы не можете   ч. 4 ст. 186 ТК Этот  на работу в день сдачи крови. Оформите  день работник вправе присоединить  соглашение визой руководителя на заяв- к ежегодному оплачиваемому отпуску  лении работника или предложением  или использовать в другое время в тече- компании работнику с его подписью. ние года после дня сдачи крови   ч. 4 ст. 186 ТК ГАРАНТИИ, КОТОРЫЕ КОМПАНИЯ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ДОНОРАМ Донор, почетный донор Почетный донор  Освободите от работы,          Освободите от работ ы  Сохраните средний   Отправьте в ежегодный  если прошел медосмот р  в день медосмотра, даже  заработок за ден ь отпуск в удобное время и сдал кровь если не сдал кровь сдачи крови и отгулы  Предоставьте другой день  Предоставьте дополни-  Предоставьте другой день  Выдайте льготную  отдыха, если донор сдал  тельный день отдыха   кровь в отпуске, выходной, после дня сдачи крови  отдыха, если донор с вашего путевку на санаторно- праздник  разрешения работал в день  курортное лечение, если сдачи крови они есть в компании © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 103

СПЕЦИФИКА  Отгулы за сдачу крови  Как оплатить день сдачи крови, если  нель зя получить деньгами в этот день сотрудник работал, вопрос  спорный. Если работник использует дополни- Позиция 1. Нужно сохранить средний  тельный день отдыха без предупрежде- заработок. Закон предусматривает, что  ния, наказать его, в том числе уволить  за дни сдачи крови и дни отдыха рабо- за прогул, не сможете   подп. «д» п. 39 постановления  тодатель сохраняет за работником сред- ний заработок   ч. 5 ст. 186 ТК Следователь- Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 но, за день сдачи крови нужно сохранить  средний заработок независимо от того,  Как отметить в табеле. Чтобы учесть  работал сотрудник в этот день или нет. день сдачи крови, который донор совме- Позиция 2. Нужно оплатить как рабо- стил с работой, в верхней строке табе- чий день. В ТК речь идет только о ситуа- ля наряду с кодом «Г» или другим кодом,  ции, когда сотрудник не вышел на работу  который компания утвердила для сдачи  в день сдачи крови. Случай, когда работ- крови, укажите «Я». В нижней строке за- ник приступил к работе с согласия рабо- фиксируйте количество часов, которые  тодателя, закон не регулирует. Поэтому  работник отработал и отсутствовал. отработанный день сдачи крови нуж- Как оплатить. Отгулы за сдачу кро- но оплатить как обычный рабочий день,  ви оплачивайте в размере среднего зара- а другой день отдыха и дополнительный  ботка. Это в обычной ситуации. день отдыха по среднему заработку. КАК ПРЕДОСТАВИТЬ ДОНОРСКИЕ ДНИ С ПРОШЛОЙ РАБОТЫ    Оксана СОКОЛОВА, эксперт журнала «Справочник кадровика» Должны ли вы предоставлять донорские дни, которые сотрудник не использовал на прежнем месте? Одни считают, что вопрос должен быть решен положительно независимо от места работы. Сто- ронники этой позиции утверждают, что закон не обязывает сотрудника использовать дни отдыха  в рамках текущих трудовых отношений. Право на дополнительный день отдыха ограничено толь- ко во времени: если в течение года со дня сдачи крови сотрудник обратится с заявлением и справ- кой, работодатель обязан предоставить отгул и сохранить средний заработок. Другие говорят, что при увольнении право на неиспользованные дни отдыха за сдачу крови сго- рают. Закон не предусматривает возможность сохранить эти дни при переходе к другому рабо- тодателю. Донор может получить отгулы только в период действия трудовых отношений. И если  он не использовал их до увольнения, на новом месте работы сделать это уже не сможет. Такого  мнения, в частности, придерживается Минтруд в письме от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057. Мы рекомендуем проявить лояльность. Предоставьте отгулы, если к вам обратился новый сотруд- ник, который на прежнем месте работы сдал кровь и не использовал за это дни отдыха. Доно- ру нужно время, чтобы восстановить здоровье. К тому же неизвестно, какое решение примет суд,  если донор обжалует ваш отказ. Судебная практика по этому вопросу противоречива. 104

Чтобы избежать разногласий с сотруд- Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru никами и претензий ГИТ, спорные мо- менты трактуйте в пользу сотрудников.  Дополнительный выходной  Рассчитайте средний заработок за день  донора сгорает через год  и сравните его с суммой зарплаты за от- со дня сдачи крови работанные часы и среднего заработка  за часы освобождения. Выплатите донору  Предоставляйте их не только, если ра- ту сумму, которая окажется больше. ботник сдал кровь в ежегодном основном  отпуске, но и в ежегодном дополнитель- Сдал кровь в свободное  ном, например, в отпуске за выслугу лет,  от работы время ненормированный рабочий день, за рабо- ту во вредных условиях труда. Работник может сдать кровь в любое вре- мя, в том числе в отпуске, праздник, свой  В случае когда сотрудник сдал кровь  выходной, в учебном отпуске. во время ежегодного оплачиваемого  Сколько дней предоставить. Незави- отпуска, нужно его продлить или перене- симо от того, в какой день работник сдал  сти на другие даты. Какой вариант   кровь, он имеет право на дополнитель- выбрать, решает работник   абз. 3 ч. 1   ный день отдыха   ч. 4 ст. 186 ТК А вот дру- ст. 124 ТК Приказ о продлении или переносе  гой день отдыха – заменяющий – нужно  отпуска издавайте, когда сотрудник при- предоставлять не всегда.  несет справку по форме № 402/у. Так, если сотрудник сдал кровь во вре- Во всех остальных случаях, когда ра- мя ежегодного отпуска, в праздник или  ботник сдал кровь в свободное от работы  свой выходной, предоставьте ему два от- время, например, в неоплачиваемом гула – заменяющий и дополнительный   отпуске, предоставлять другой день  отдыха вы не обязаны.  ч. 3 и 4 ст. 186 ТК Работник может требовать только до- полнительный день отдыха   ч. 4 ст. 186 ТК Табель учета рабочего времени, если работник сдал кровь  во время учебного отпуска Номер по  Фамилия,  Табельный  Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за по ряд ку инициалы,  номер 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину  месяц должность  16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 (специальность,  3 месяца (I, II) профессия) 4 31 дни ... 1 ... 2 ... часы 56 ... ... ... 10 Глебова А.И.,  113 У У У У У У У У У Г У У У У У Х 0 7 бухгалтер 0 56 Х 7 56 У У У У У У ОВ Я Я Я Я В В Я Я Я 8888 888 105

СПЕЦИФИКА  Другой день отдыха в указанных слу- Одни специалисты считают, что сред- чаях предоставляйте, если закрепили это  ний заработок нужно сохранять за день  в коллективном или трудовом договоре,  сдачи крови, независимо от того, являет- либо в локальном акте. Правомерность  ся такой день выходным или приходится  такого подхода подтверждает Минфин   на рабочее время сотрудника.  письмо от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755  Пример Глебова сдала кровь в свой выходной день –  Как отметить в табеле. Рассмот- 1 июня, о чем представила справку по фор- рим случай, когда работник сдал кровь  ме № 402/у, и попросила предоставить ей дру- во время учебного отпуска. гой день отдыха – 10 июня, а дополнительный  день отдыха – 11 июня. Работодатель обя- Пример зан оплатить в размере среднего заработка –  Глебова была в учебном отпуске  1, 10 и 11 июня, то есть три дня. с 1 по 21 июля. 10 июля она сдавала кровь,  о чем предупредила отдел кадров по е-mail.  Другие специалисты говорят, что  В письме попросила предоставить ей допол- сохранять средний заработок нужно толь- нительный день отдыха после сдачи крови –  ко за те дни сдачи крови, которые выпа- 22 июля. К письму прикрепила копию справки  ли на рабочее время работника, когда  по форме № 402/у. В этом случае дни учебного   требовалось освободить его от работы.  отпуска обозначьте в табеле буквенным кодом «У»,   10 июля – кодом «Г» или другим кодом, кото- Если же день сдачи крови совпал с пе- рый компания утвердила для обозначения дня  риодом, когда работник не работал, сред- сдачи крови, 22 июля – кодом «ОВ». ний заработок за этот день сохранять  не нужно. В этот день, в зависимости  Как оплатить. Дополнительный день  от причины отсутствия, он получает дру- отдыха и другой день отдыха оплатите  гие выплаты, например, отпускные, по- в размере среднего заработка   ч. 5 ст. 186, пись- собие по уходу за ребенком, больничный.  А если работник сдает кровь в день, ко- ма Минтруда от 15.11.2013 № 14-1-204, от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513 торый и так не оплачивается, например,  в свой выходной или в отпуске без сохра- Нужно ли сохранять средний зарабо- нения заработка, он лишается только воз- ток непосредственно за день сдачи кро- можности отдохнуть, но не выплат.  ви, если работник сдал кровь в свободное  от работы время, вопрос спорный. ОБЯЗАН ЛИ ДОНОР УВЕДОМИТЬ КОМПАНИЮ О СДАЧЕ КРОВИ Сотрудник не обязан заблаговре- Однако вы можете закрепить в ло- подтвердят уважительность отсут- менно уведомлять компанию  кальном акте обязанность сотруд- ствия на работе.  о том, что он собирается сдать  ников уведомлять руководство за- В этом случае, если работник  кровь в рабочий день. Ему до- ранее о том, что они собираются  не будет предупреждать о сдаче  статочно подтвердить отсутствие  сдавать кровь. Аналогичное мне- крови заранее, наказать его за от- справкой по форме 402/у или  ние высказал Минтруд в письме  сутствие на работе, в том чис- по форме 401/у, если медосмотр  от 12.05.2017 № 19-0/В-422. ле уволить за прогул, не сможете.  прошел, но кровь не сдал. Справку  Если будете так делать, определи- Но у вас будет возможность объ- сотрудник представит уже после  те срок, когда работники должны  явить замечание за невыполнение  медосмотра и сдачи крови. представить документы, которые  локального акта. 106

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Пример положена компенсация, медосмотр не от- Глебова сдала кровь в свой выходной день –  носится. Закон гарантирует только освобо- 1 июня, о чем представила справку по фор- ждение от работы без оплаты. Поэтому не- ме № 402/у, и попросила предоставить ей дру- правильно использовать в табеле код «Г».   гой день отдыха – 10 июня, а дополнительный  Лучше утвердить свой код, например,  день отдыха – 11 июня. Работодатель обя- «МД»: медосмотр донора. зан оплатить в размере среднего заработка –  10 и 11 июня, то есть 2 дня. Закон не запрещает работать после  медосмотра. Если работник вышел на ра- Закон не содержит особенностей для  боту, в верхней строке табеля наряду с ко- случаев, когда донор сдает кровь в сво- дом, которым обозначите прохождение  бодное от работы время, действуйте по об- медосмотра, укажите «Я». В нижней стро- щему правилу: сохраняйте средний зара- ке – количество часов, которые работник  боток за все дни сдачи крови   ч. 5 ст. 186 ТК отсутствовал и отработал. Прошел медосмотр,  Как оплатить. Сохранять средний зара- но кровь не сдавал боток за день, когда работник проходил  медосмотр, но кровь не сдал, компания  Работодатель обязан освободить со- не обязана. По мнению некоторых судов,  трудника от работы в день сдачи кро- такая обязанность все же возникает. ви и ее компонентов, а также в день свя- занного с этим медосмотра   ч. 1 ст. 186 ТК Как  Судебное решение правило, оба этих мероприятия проходят  Работодатель не оплатил сотруднице день про- в один день и работнику выдается толь- хождения медосмотра для сдачи крови. Со- ко справка по форме № 402/у. Однако ра- трудница обратилась в суд.  ботник может пройти эти процедуры  В суде компания заявила, что в день прохо- в разные дни.  ждения медосмотра работница кровь не сдала,  а значит, право на средний заработок за этот  Работник может пройти медосмотр,  день у нее не возникло. но получить отвод от сдачи крови или  Нижестоящие суды встали на сторону работо- передумать ее сдавать. В этом случае  дателя. Кассация с ними не согласилась и ре- работнику выдадут справку по форме  шение отменила. №�401/у, которая подтверждает, что ра- Прохождение медобследования – обязанность  ботник прошел медобследование. донора. Без медзаключения об отсутствии про- тивопоказаний к забору крови донора не до- Сколько дней предоставить. Посколь- пускают. Поскольку истица не могла сдать  ку право на дополнительный день отды- кровь без медобследования, работодатель  ха, а в некоторых случаях на другой день  в силу ст. 186 ТК обязан был сохранить за этот  отдыха, возникает только за факт сдачи  день средний заработок. крови, отгулы работнику, который про- Кассационное определение Санкт-Петербург- шел только медосмотр, не предоставляй- ского городского суда от 16.04.2012   те. В этот день освободите его от работы   № 33-4615/12.  ч. 1 ст. 186 ТК Однако такое решение – исключе- ние из правил. В основном суды встают  Как отметить в табеле. К исполнению  на сторону работодателей, которые этот  общественных обязанностей, за которые  день не оплачивают  107

СПЕЦИФИКА  Приложение 1. Приказ об освобождении от работы в связи со сдачей крови 17.06.2019    Публичное акционерное общество «Альфа» № 45-к (ПАО «Альфа») ПРИКАЗ Москва Об освобождении Морозовой Е.А. от работы в связи со сдачей крови  В связи со сдачей крови и связанного с этим медицинского осмотра, на основании ст. 186 Трудового ко- декса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ:  1. Освободить бухгалтера Морозову Е.А. от работы в день сдачи крови и связанного с этим медицинско- го осмотра – 19.06.2019. 2. Бухгалтеру Морозовой Е.А. в срок до 21.06.2019 предоставить в отдел кадров справку медицинского учреж- дения, подтверждающую факт медицинского осмотра или медицинского осмотра с последующей сдачей крови.  Основание: заявление Морозовой Е.А. от 17.06.2019 № 25.  Директор                               В.В. Хрусталев Приложение 2. Приказ о предоставлении работнику дней отдыха за сдачу крови 20.06.2019    Публичное акционерное общество «Альфа» № 40-к (ПАО «Альфа») ПРИКАЗ Москва О предоставлении Степановой И.С. дней отдыха за сдачу крови Предоставить ведущему конструктору конструкторского отдела Степановой И.С. за сдачу крови в выход- ной, 16.06.2019, другой день отдыха – 21.06.2019, а также дополнительный день отдыха – 24.06.2019 с сохра- нением среднего заработка.   Основание: заявление Степановой И.С. от 17.06.2019 № 37-з, справка от 16.06.2019 по форме № 402/у. Директор                               В.В. Хрусталев 108

СПОРЫ,   ПРОВЕРКИ Три поучительные  истории, в которых  кадровик слишком  много на себя    берет   110  Случаи, когда суд не позволит уволить за прогул  ................................................... 119

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ    Три поучительные  истории, в которых  кадровик слишком  много на себя берет  ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Вы не можете сами заверить  копии в этих ситуациях  1  Вы не вправе подписывать  эти документы  4  Вам должны передать  эти полномочия  2  Вы не вправе принимать  эти решения  110

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Если директор слишком занят, а сроки горят, есть соблазн  не ждать, когда он освободится и решит кадровый вопрос или  подпишет документ, а сделать все самому. Ваши коллеги берегут руководителей от лишней работы,  а на самом деле превышают свои полномочия. Мы нашли судеб- ные решения, в которых действия кадровиков привели к печаль- ным последствиям для компании. Поучительные истории – про- чтите, чтобы такого не допускать. Инструкцию, как правильно принять полномочия работодате- ля, если так решил руководитель, найдете   С.. 112 История первая, в которой кадровик  подписал не тот документ Что случилось. Начальник отдела кадров Круглова проводила  собеседования на вакантную должность начальника отдела тех- нического контроля. Подбирали человека на позицию долго: одни  не подходили по квалификации, другие не нравились заместите- лю директора, некоторые отказывались сами. Один кандидат прислал Кругловой гневное письмо и потребо- вал объяснить, почему ему отказали в приеме на работу. Кругло- ва письменно ответила. От лица компании она объяснила кан- дидату, что ему отказали исключительно по деловым качествам:  нет образования и того опыта работы, которые требуются для того,  чтобы руководить отделом технического контроля. К письму Круг- лова приложила копии должностной инструкции, выписки из ре- гламентов и требований к должности, то есть подтвердила доку- ментами, что отказ законный. Кандидат обжаловал письменный отказ в суде и выиграл дело.  Круглова не имела права подписывать отказ в заключении трудо- вого договора. Формально директор доверил ей решать эти вопро- сы, но никак не оформил передачу полномочий. Почему компания проиграла. Подписывать от имени компа- нии кадровые документы и письма может только директор или  тот, кому он передал эти полномочия. Без подписи уполномочен- ного лица приказы о приеме на работу, переводе и увольнении,  трудовой договор и другие документы не имеют юридической си- лы, а письменный отказ в заключении трудового договора – неза- конный. Даже если по содержанию в документах все верно. Цена ошибки. Последствия зависят от того, какой документ под- писал кадровик и кто обнаружил ошибку – ГИТ или работник. Если инспектор ГИТ обнаружит трудовой договор, который  со стороны работодателя подписал кадровик, и вы не сможе- 111

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  те подтвердить, что у него такие полномочия были, оштрафу- ет компанию до 100 тыс. руб.   ч. 4 ст. 5.27 КоАП За остальные кадро- вые документы, которые подписал неуполномоченный сотрудник,  инспектор оштрафует на сумму до 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП Если сотрудник узнает, что приказ об увольнении подписал  неуполномоченный работник, потребует признать документ не- действительным. Суд может принять сторону работника и восста- новить его, даже если окажется, что уволили по законному осно- ванию и выполнили процедуру увольнения. Если кадровик, у которого нет на это полномочий, подпишет  уведомление о сокращении, предложит вакансии сотруднику, ко- торый попал под сокращение, уведомит о праве отказаться рабо- тать в выходной, документы не будут иметь юридической силы.  Это значит, что работодатель не выполнит процедуры и нарушит  закон. В итоге работник обжалует незаконные документы и суд  восстановит его права. Если речь идет о нарушении процедуры  увольнения, работника могут восстановить на работе. Чему учит история. Руководители должны правильно делеги- ровать свои полномочия, а кадровики – подписывать только те до- кументы, которые им доверили. Если в компании выполняют эти условия, это оценивает суд  и не принимает решения в пользу работников. Судебное решение. Докажете, что директор передал вам право под- писывать документы, суд признает увольнение законным Филатов пытался оспорить увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК. Один из аргу- ментов: приказ об увольнении подписал неуполномоченный сотрудник – ди- ректор по персоналу, а не руководитель компании. Суд работнику отказал.  Ответчик доказал, что у директора по персоналу  было право подписывать от имени компании приказы по личному составу. Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 01.06.2017  № 33-5190/2017. КАК КАДРОВИКУ ПОЛУЧИТЬ ПОЛНОМОЧИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ Руководитель компании может пере- Действовать надо по правилам   На основании допсоглашения руково- дать кадровику право подписывать  ст. 60.2 ТК. Если вы согласны выпол- дитель издаст приказ по личному со- ставу   приложение 1 В нем будут усло- документы по личному составу, заве- нять дополнительную работу, за- рять их копии и даже принимать кад- ключайте допсоглашение к трудово- вия допсоглашения и размер доплаты. ровые решения. Главное, чтобы это  му договору. Укажите в нем названия  Затем он издаст приказ по основ- не запрещали учредители или акцио- документов, которые сможете под- ной деятельности о передаче вам  неры. писывать, решения, которые будете  полномочий   приложение 2 Цель:  Чтобы подписывать внутренние до- принимать. Учтите: если получили пол- сообщ  ить сотрудникам и проверяю- кументы и принимать кадровые ре- номочия по отпускам, подписать при- щим, что вы подписываете опреде- шения, доверенность вам не нужна. каз о приеме на работу не сможете. ленные кадровые документы. 112

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Судебное решение. Если подпишете уведомление об изменениях по- сле передачи полномочий, то не нарушите процедуру увольнения Морозову изменили условия трудового договора. Он отказался подписывать  допсоглашение и не согласился ни на одну из предложенных вакансий. Ра- ботодатель уволил Морозова по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК в связи с отказом продол- жать работу в изменившихся условиях. Морозов в суде заявил, что приказ об изменении условий труда, уведомле- ние об изменении и предложение вакансий подписал неуполномоченный со- трудник – директор по управлению персоналом Никитин. Суд работнику отказал. Работодатель не нарушил процедуру увольнения:  Никитин имел право подписывать приказ и предлагать вакансии. Такие пол- номочия ему официально передал директор компании. Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда  от 27.02.2012 № 33-2768/2012. История вторая, в которой кадровик  принял решение как работодатель Что случилось. Директор по персоналу Тихонов, пока руководи- тель компании был в отпуске, решил закрыть вакансию мастера.  Так как работник в ремонтный цех требовался срочно, а трудо- вые договоры в компании может подписывать только генераль- ный директор, Тихонов распорядился, чтобы мастер начинал ра- ботать. Директор по персоналу пообещал новому сотруднику, что  трудовой договор с ним заключат, как только генеральный дирек- тор выйдет из отпуска. Когда генеральный директор вышел из отпуска, мастер ре- монтного цеха отказался подписывать трудовой договор на тех  условиях, которые с ним обсуждал Тихонов. Мастер потребовал  больше денег, чем это было предусмотрено штатным расписанием.  Генеральный директор трудовой договор не подписал, а Тихонову  объявил выговор. «Работник» пожаловался в ГИТ. Обратите внимание: не все суды при- Мы советуем не рисковать и пропи- Если директор передает только пра- знают, что директор может передать  сать в учредительных документах  во заверять документы, можно обой- какие-либо полномочия работода- право директора передавать полно- тись общей формулировкой или  теля, если учредительные докумен- мочия. Это самый безопасный вари- перечислить конкретные документы. ты прямо не предусматривают та- ант, и он в интересах учредителей. Убедитесь, что в доверенности ука-  кую возможность  решение районного суда  Доверенность вам понадобится для  зали сведения о компании, о вас  от 31.05.2012 № 3-2560/2012 Другие судьи даже  того, чтобы представлять докумен- и ваших полномочиях, есть дата  не запрашивают устав, чтобы прове- ты в госорганы, ГИТ и суды, заве- и печать, а также подпись руководи- рить, есть ли там такое условие   рять их копии, подписывать прото- теля. Заверять доверенность у нота-  апелляционное определение от 06.07.2016 № 33-22658/2016 колы и акты проверок. риуса не нужно. 113

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Почему компания проиграла. Кроме документа, который  может подписать только директор или тот, кого он уполномо- чил, есть еще и решения, которые кадровик принимать не впра- ве. Например, вы не можете допустить нового сотрудника к ра- боте без трудового договора, пока директор в командировке,  и вы не можете оформить прием на работу. Цена ошибки. Проблемы не будет, если директор, после того  как вернется, одобрит кандидатуру работника. В этом случае мо- жете считать, что допустили сотрудника с ведома работодателя,  и оформить прием на работу как обычно. Неприятностей ждите  в том случае, если самовольно заполнили вакансию, а руководи- тель или новый сотрудник не согласны с вашими действиями. В этом случае трудовые отношения между «работником»  и компанией не возникнут. Единственное, что должен будет сде- лать руководитель: оплатить отработанное время   ч. 1 ст. 67.1 ТК Если  «работник» пойдет в суд, судья не признает его отношения  с компанией трудовыми   апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда  Однако из-от 20.12.2018 № 33-25898/2018, Московского городского суда от 22.01.2019 № 33-2505/2019 и др.  за ваших действий работодатель потратит время и деньги на су- дебное разбирательство. Чем такая ситуация обернется для вас, зависит от того, кто об- наружит самоуправство – директор или ГИТ. Если неудавший- ся работник пожалуется в ГИТ, кадровика оштрафуют на сумму  до 20 тыс. руб.   ч. 3 ст. 5.27 КоАП Судебное решение. Допустите сотрудника к работе без ведома ди- ректора, получите штраф Баранова – заместитель директора. Без его ведома она допустила к рабо- те Образцова. Трудовой или гражданский договор с Образцовым компания  в итоге не заключила. За это ГИТ оштрафовала Баранову на 11 тыс. руб. Баранова обжаловала штраф, но суд ей отказал, так как у нее не было пол- номочий допускать сотрудника к работе. Решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 22.05.2018  № 12-799/2018. Работодатель за ваши действия может одновременно: привлечь  к дисциплинарной ответственности и заставить возмещать расхо- ды – ущерб, который причинил «сотрудник», а также зарплату, ко- торую компания заплатила ему за отработанное время   ч. 2 ст. 67.1 ТК Пример Иванова – кадровик. Полномочий по приему на работу ей не передавали,  допускать сотрудников к работе она не могла. Пока директор был на боль- ничном, она без трудового договора допустила к работе секретаря Трофи- мову, так как вакансию надо было срочно заместить. 114

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Директор вышел на работу и не одобрил кандидатуру Трофимовой, запре- тил оформлять прием на работу. Три дня, которые Трофимова отработала секретарем, ей оплатили. Ивановой  директор объявил замечание за то, что она без полномочий и одобрения ди- ректора допустила к работе сотрудника. Чему учит история. Руководители должны правильно делеги- ровать свои полномочия, а кадровики принимать только те реше- ния, которые входят в их компетенцию. История третья, в которой кадровик  заверил документы от имени компании Что случилось. В компанию пришел проверяющий из Роскомнад- зора и вручил инспектору отдела кадров Савостиной перечень доку- ментов, которые надо было представить ему в заверенных копиях.  У Савостиной в должностной инструкции и трудовом договоре было  указано, что она имеет право заверять копии документов по лично- му составу, чтобы выдавать их по требованию работников. Савости- на посчитала, что раз имеет право заверять копии кадровых доку- ментов для работников, то может это сделать и для проверяющих. В ходе проверки инспектор проверил полномочия Савостиной  и указал в протоколе, что копии кадровых документов заверил  неуполномоченный сотрудник, а компания препятствует в про- ведении проверки. С учетом других нарушений он оштрафовал  компанию на 150 тыс. руб. По результатам проверки директор объявил Савостиной выго- вор, в том числе за превышение полномочий и представление про- веряющему ненадлежащих документов. Почему компания проиграла. Незаверенные копии или ко- пии, которые заверило неуполномоченное лицо, не имеют юриди- ческой силы. Иначе говоря, это не документы. КАК ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ, ЕСЛИ ПОЛУЧИЛИ ПОЛНОМОЧИЯ Если руководитель передал вам  Если требуется, измените в шаб- В шаблонах приказов по личному  полномочия подписывать кадро- лоне трудового договора сведе- составу и других документов, ко- вые документы, в реквизите   ния о представителе работодате- торые сможете подписывать, изме- «Подпись» указывайте только  ля и основание, в силу которого  ните название должности в рекви- свою должность. Подписывать  он вправе подписывать этот до- зите «Подпись». Вместо директора  документы «за руководителя»  кумент. Укажите свою должность  укажите свою должность по штат- и указывать не свою должность  и реквизиты допсоглашения к тру- ному расписанию и расшифровку  вы не можете. подписи. довому договору   приложение 3 115

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Цена ошибки. На основании незаверенных или незаконно за- веренных копий проверяющий формально не сможет сделать ни- каких выводов. Он не вправе сослаться на них в акте о проверке  или постановлении об административном правонарушении. Отправите такие копии по запросу проверяющего – он посчи- тает, что работодатель запрос не исполнил. Компанию накажут  за непредставление сведений по ст. 19.7 КоАП или за воспрепят- ствование проверке по ст. 19.4.1 КоАП. В первом случае компа- нию могут оштрафовать на сумму до 5 тыс. руб., во втором –  до 50 тыс. Судебное решение. Не представите заверенные копии по запросу  ГИТ, компанию оштрафуют Компания вовремя не представила заверенные копии документов по запро- су ГИТ, что помешало инспектору провести проверку. Об этом он составил  протокол и направил его мировому судье. Судья признал компанию винов- ной и оштрафовал на 20 тыс. руб. по ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП. Если представите неправильно заверенные или незаверенные  документы по запросу Роскомнадзора, он может не только оштра- фовать компанию, но и вместо документарной проверки провести  выездную   п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.02.2019 № 146) Чему учит история. Если нет сотрудника, который полномо- чен заверить копии во время проверки, направьте проверяющему  мотивированное объяснение, почему не представите документы  в срок. Заверенные копии документов направите в госорган после  того, как директор выйдет на работу или оформит доверенность  на кого-то другого� Приложение 1. Приказ по личному составу о передаче полномочий 17.05.2019    Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» №  98-к (ООО «Афиша») ПРИКАЗ Москва Об исполнении Глебовой А.А. обязанностей  по подписанию кадровых документов С 20 мая 2019 года возложить на директора по персоналу Глебову А.А. обязанности принимать кадро- вые решения и подписывать трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, прика- зы о приеме на работу, о переводе на другую работу и об увольнении, письменные отказы в заключении тру- довых договоров с ежемесячной доплатой к должностному окладу в размере 20 (Двадцать) тысяч рублей. Основание:  дополнительное соглашение от 17.05.2019 № 01/18-06/2013 к трудовому договору от 02.06.2014  № 08/2014 о выполнении дополнительной работы. 116

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Приложение 2. Приказ по основной деятельности о передаче полномочий Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 17.05.2019    ПРИКАЗ  № 147 Москва Об исполнении Глебовой А.А. обязанностей   по подписанию кадровых документов В соответствии с установленным в ООО «Афиша» распределением должностных обязанностей, на осно- вании Устава ООО «Афиша», дополнительного соглашения от 17.05.2019 № 01/18-08/2014 к трудовому до- говору от 02.06.2014 № 08/2014 и приказа от 17.05.2019 № 98-к ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Наделить с 20 мая 2019 года директора по персоналу Глебову А.А. правом принимать кадровые решения  и подписывать трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, приказы о приеме на работу, о пере- воде на другую работу и об увольнении, письменные отказы в заключении трудовых договоров. 2. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Приложение 3. Трудовой договор, который со стороны работодателя подписал  кадровик Укажите должность, которую уполномоченный со- Укажите документы, на основании которых сотрудник  трудник занимает согласно штатному расписанию может подписывать документы от имени работодателя 21.05.2019    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 03/19 Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Рабо- тодатель, в лице директора по персоналу Глебовой Анны Анатольевны, действующей на основании дополни- тельного соглашения от 17.05.2019 № 01/18-08/2014 к трудовому договору от 02.06.2014 № 08/2014 и прика- за от 17.05.2019 № 147, с одной стороны и Тимофеев Дмитрий Сергеевич, именуемый в дальнейшем Работник,  с другой стороны заключили настоящий договор. 1. Общие положения 1.1. Работник принимается на должность инженера в проектный отдел.  … Работодатель                                             Работник …                                      … Директор по персоналу            А.А. Глебова                  Д.С. Тимофеев                21.05.2019                     21.05.2019 117

Рекомендации для заведующего  детским садом  В журнале вы найдете:   Л  НА, шаблоны документов с примерами  заполнения по ГОСТу   Ц  иклограммы работы на месяц, полугодие и год   Р  ешение кадровых вопросов: профстандарты,  управление персоналом, оплата труда   С  анитарные правила и нормы для организации  образовательной среды в соответствии с СанПиН   Р  екомендации по информационной и пожарной  безопасности, а также по охране труда Реклама Быстрая подписка  8 (800) 511-98-65 

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Случаи, когда суд   не позволит уволить  за прогул Чем поможет статья. Узнаете, когда компания заведомо проиграет, если уволит  с  отрудника за прогул. Подберете альтернативу. Увольнять за прогул надо так,  От того, насколько подроб- чтобы суд не смог отменить  но прописали в договоре усло- наказание. Мы�изучили прак- вие, зависит, можете переме- тику этого года и�выяснили,  щать работника в пределах  когда суды восстанавливают  населенного пункта без его  прогульщиков на работе, да- согласия и уволить за прогул,  же если компании не нару- если он будет отсутствовать  шили процедуру. В трех ситу- на рабочем месте. ациях ошибки работодателя  неочевидные. Выясним, по- Вариант 1. Указали точный  чему суды встали на сторону  адрес компании и номер офи- уволенных. са, в котором работает сотруд- ник. Сотрудник был  на работе Пример В разделе «Общие положения»  Не увольняйте за прогул, если  трудового договора Иванова на- сотрудник был на террито- писали: «Работник принят на ра- рии компании, но отказался  боту в ООО «Афиша». Адрес  перейти на новое рабочее ме- рабочего места: г. Москва, про- сто. Если вы не указали по- спект Энтузиастов, дом 4, стр. 3,   дробности о рабочем месте  офис 218». в трудовом договоре, суд при- знает увольнение незаконным. Вы не можете перемещать  Почему так. В трудовом дого- сотрудника без его согласия  воре вы обязаны указать мес- не только в�пределах населен- то работы   ч. 2 ст. 57 ТК ного пункта, но и в здании  компании. Направить сотруд- ника в�другое подразделение  119

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Укажете в договоре ра- пропишут в допсоглашении новое рабочее ме- бочее место – не сможете  сто. Откажется – переместить Иванова в дру- переместить сотрудника  гой офис без его согласия компания не сможет. без его согласия У подробной формулировки рабоче- или переместить рабочее место в другой  го места в договоре есть и преимущество.  офис сможете, только если он�согласится.  Вы можете уволить сотрудника за про- Придется заключить дополнительное со- гул, если его не было на рабочем месте  глашение к трудовому договору. больше четырех часов подряд. Пример При этом суд не отменит увольнение,  Иванова приняли в департамент медицинского  если работник все это время был на терри- страхования. В трудовом договоре подробно  тории компании. Рабочее место уточнили,  указали место работы и уточнили рабочее ме- сотрудник нарушил дисциплину, если явил- сто: ООО «Страховая группа “АММ”», г. Моск- ся на работу, но до рабочего места не дошел   ва, улица Ефимова, дом 18, стр. 5а, 4-й этаж,  офис 402».  п. 35 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 Если компания решит переместить департамент  на 9-й этаж в офис 909, Иванов без его согла- Вариант 2. Указали только наименова- сия туда не переедет. Согласится – стороны  ние компании и место ее нахождения. Пример В разделе «Общие положения» трудового до- говора Иванова написали: «Работник принят  на работу в ООО «Афиша». Место нахождения  компании г. Москва». УСЛОВИЕ О МЕСТЕ РАБОТЫ В ДОГОВОРЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ Что написали о месте работы в трудовом договоре Перемещаете сотрудника  без его согласия на другое  Наименование компании, ее организационно-правовая форма  рабочее место и место нахождения:  ООО «Афиша» (место нахождения – г. Москва) Наименование компании, ее организационно-правовая форма,  место нахождения и адрес рабочего места : ООО «Афиша» (место нахождения – г. Москва,  проспект Энтузиастов, дом 4, стр. 3, офис 218) можно нельзя © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 120

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Преимущество общей формулировки  Увольнять за прогул в этой ситуации  о месте работы позволит в любое время  не стоит. Вы не уточнили рабочее место  переместить сотрудника на другое рабо- в трудовом договоре, а сотрудник нахо- чее место. Главное, чтобы оно было в той  дился на территории компании. же местности. Получать письменное со- гласие работника не надо   ч. 3 ст. 72.1 ТК Про- Суд учтет, что сотрудник был на тер- верьте, что не меняются другие условия  ритории, которую контролирует работо- трудового договора. датель, и�отменит взыскание. Доказать,  что у вас были законные основания для  Пример увольнения за прогул, не сможете   п. 23   В трудовом договоре Иванова указали толь- ко место работы: ООО «Страховая группа  постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 “АММ”», г. Москва. Иванов работал на 4-м эта- же в офисе 402. Через год департамент меди- Судебное решение. Не увольняйте за про- цинского страхования переехал на 9-й этаж  гул, если сотрудник был в офисе в офис 909. Согласия Иванова не спрашивали. 26 марта работодатель переместил медсестру  Фролову из кабинета антропометрии в кабинет  Сотрудник не может отказаться  стоматолога. Новое рабочее место было в том  от перемещения. Не сменит рабочее ме- же структурном подразделении – отделении  сто – привлекайте к дисциплинарной от- спортивной медицины. ветственности. Вид взыскания выбирайте  Фролова отказалась выполнить распоряжение  с учетом того, был сотрудник на террито- и осталась на прежнем рабочем месте. Ее уво- рии компании или нет. лили за прогул, так как она не приступила к ра- боте в кабинете стоматолога. Если сотрудник вышел на работу,  Фролова обратилась в суд. Требовала восста- но не появился на новом рабочем месте,  новить ее на работе, так как работодатель  объявите ему замечание или выговор. перевел ее в кабинет стоматолога с существен- ными нарушениями и без ее согласия. Трудовой договор с условием о месте работы 10.06.2019    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15/19-тд Москва Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генераль- ного директора Хрусталева Владимира Владимировича, действующего на основании Устава, трудового до- говора от 11.01.2014 № 01/14-тд, с одной стороны и Морозова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем «Ра- ботник», с другой стороны заключили настоящий договор о следующем: I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ … 1.2. Работник принимается на работу в АО «Мир» (место нахождения – г. Москва). 121

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Нельзя без письменно- временно не может выполнять работу  го согласия работника    ч.  1  с т.  59  З а к о н а  о т  21.11. 2011  №  323 - ФЗ  о б  ох р а н е  з д о р о в ь я    узнать, был он на приеме  в медучреждении или нет граждан Суд признал увольнение незаконным. Медсе- Если врач не открыл больничный, так  стра находилась в отделении спортивной ме- как не нашел оснований, по просьбе па- дицины. Акты об отсутствии на рабочем месте  циента может выдать ему медицинскую  подтверждают, что ее не было в кабинете сто- справку. Этот документ подтвердит, что  матолога, но не в целом в медорганизации. Эти  работник отсутствовал на работе по ува- акты не доказывают прогул. жительной причине. Медсестра отказалась исполнять распоряже- ние о перемещении на другое рабочее место.  На основании справки не сможете  За этот проступок медорганизация могла объ- выплатить сотруднику пособие. Но если  явить Фроловой замечание или выговор. уволите за прогул, суд восстановит со- Апелляционное определение Мосгорсуда  трудника на работе. от 24.01.2019 по делу № 33-1263/2019 Судебное решение. Не увольняйте за про- Уволить сотрудника за прогул сможе- гул, если работник вместо больничного  те, если он без уважительных причин  принес справку не вышел в офис либо отсутствовал на ра- Смирнов принес справку о том, что 19 января  боте более четырех часов подряд. Главное  лечился в медицинском учреждении. Компа- условие: его не было на территории, ко- ния посчитала, что медсправка не подтвержда- торая прямо или косвенно находится под  ет нетрудоспособность, и 1 февраля уволила  контролем компании   п. 35 постановления Пленума  Смирнова за прогул. Смирнов обратился в суд. Утверждал, что про- Верховного суда от 17.03.2004 № 2 гул не совершал и подтвердил это справкой. Суд восстановил Смирнова на работе. Отсут- Сотрудника не было на работе ствие больничного листа не говорит о том,  что у работника не было уважительной при- Не увольняйте за прогул, если сотруд- чины не выходить на работу в связи с болез- ник принес медицинскую справку вместо  нью. Это лишь основание не платить пособие  больничного. Листок нетрудоспособности  по социаль ному страхованию. не единственный документ, который под- Апелляционное определение Мосгорсуда  тверждает, что у работника была уважи- от 22.01.2019 по делу № 33-1842/2019 тельная причина отсутствовать на работе. Уволить сотрудника за прогул смо- Почему так. Лечащий врач выдает боль- жете, если выясните, что он не был  ничный не при каждом обращении в мед- на приеме у врача. Чтобы проверить эту  учреждение. информацию, направьте запрос в мед- учреждение. Но сначала получите пись- Документ оформляют, если пациент  менное согласие работника   п. 3 ст. 86 ТК,  из-за болезни, отравления или травмы  п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона 27.07.2006 № 152-ФЗ о персданных Если работник был на приеме у врача,  но отсутствовал на работе весь день, си- туация другая. Поход к�врачу будет ува- жительной причиной, если сотрудни- ка не было на�работе несколько часов,  а не с девяти утра до шести вечера. 122

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Если работник ушел с работы на весь  Почему так. Вы�можете уволить работ- день – увольняйте его за прогул, да- ника по�п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК только по его  же если принес медицинскую справку.  письменному заявлению. Предупредить  Суд в этой ситуации примет вашу сторо- об увольнении он обязан за две недели.  ну   апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа  Это общее правило   ч. 1 ст. 80 ТК от 06.04.2016 № 33-34/2016 Иной срок «отработки» закон уста- навливает для отдельных сотрудников.  Чтобы сотрудники не уходили к вра- Например: сезонный работник вправе  чу по устной договоренности с непосред- предупредить о досрочном расторжении  ственным руководителем, внесите по- договора за три календарных дня  правки в ПВТР. Закрепите: чтобы уйти  с работы, работник должен написать   ч. 1 ст. 296 ТК заявление, на�котором его начальник или  Время отпуска или болезни не удлиня- руководитель компании поставит поло- жительную резолюцию. Это заявление  ет срок предупреждения. Дата увольне- работник передаст вам в отдел кадров. ния также может выпадать на эти перио- ды   письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 Сотрудник перестал работать Когда получите заявление, зареги- Увольняйте за прогул, если сотрудник  стрируйте его. Срок считайте со�сле- написал заявление об увольнении и пере- дующего дня   ч. 1 ст. 80 ТК Если работник  стал выходить на работу. Суд встанет  не�указал в заявлении дату увольнения,  на вашу сторону, если не было оснований  договор прекращайте через две недели. для увольнения «без отработки». Расторгнуть трудовой договор в день,  который работник указал в заявлении,  вы обязаны в двух случаях   ч. 3 ст. 80 ТК, подп. «б»   п. 22 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 ДОКУМЕНТЫ ОТ ВРАЧА И ОТСУТСТВИЕ НА РАБОТЕ Сотрудник принес от врача Примете как доказательство  Будете оплачивать  уважительной причины  больничный? отсутствия на работе?  Листок нетрудоспособности Медицинскую справку да нет © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 123

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Работник может напи- преждения об увольнении. Поступит так –  сать заявление об уволь- увольняйте его за прогул. Суд признает  нении на больничном  ваши действия законными. или в отпуске Судебное решение. Увольняйте за прогул,  Случай 1. ГИТ или суд установили, что  если работник не согласовал увольнение  компания нарушила нормы закона, усло- «по собственному» без отработки вия локального акта, коллективного или  13 сентября Плетнев подал заявление  трудового договоров. об увольнении и перестал выходить на работу.  Случай 2. Работник по объективным  10 октября работодатель уволил его за прогул. причинам не может продолжить рабо- Плетнев обратился в суд. Требовал признать  тать. Перечня причин нет. приказ об увольнении незаконным, изменить  причину увольнения, взыскать средний зарабо- ТК и Пленум Верховного суда приводят  ток за время вынужденного прогула в размере  в качестве примера три уважительные  116 963,86 руб. и компенсацию морального вре- причины увольнения: поступление в об- да в сумме 100 тыс. разовательное учреждение, выход на пен- Суд в иске отказал. Плетнев должен был дого- сию и переезд в другую местность. Руко- вориться с работодателем об уходе без отра- водитель вправе самостоятельно оценить,  ботки, но этого не сделал. Оснований для до- является ли причина, по которой увольня- срочного увольнения истца не было. Плетнев  ется работник, уважительной или нет. должен был работать до того, как истечет срок  предупреждения об увольнении. Если законных оснований расторг- Апелляционное определение Омского  нуть трудовой договор до окончания сро- о  бластного суда от 20.02.2019 по делу  ка предупреждения об увольнении нет,  № 33-986/2019 работник не вправе диктовать свои усло- вия. Вы вправе отказать или согласить- Будете принимать решение об уволь- ся уволить его в день, о котором он про- нении за прогул, учитывайте судебную  сит   ч. 2 ст. 80 ТК, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного  практику в вашем регионе. Помните,  что обычно суды встают на сторону со- суда от 17.03.2014 № 2 трудников, если вы не можете доказать,  что они отсутствовали на работе опреде- Если соглашения не достигнете –   ленное время и по неуважительной при- сотрудник не вправе прекращать рабо- чине. Суды могут прийти к выводу, что  ту до тех пор, пока не истечет срок преду- сотрудник не заслужил такого строгого  наказания  ДОЛЖЕН ЛИ РАБОТНИК ПЕРЕПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ Да, работник должен переписать  ве отказать ему прекратить дого- увольнения с учетом срока преду- заявление, если руководитель  вор в дату, о которой он просит.  преждения об увольнении нельзя.  отказался уволить его «без отра- В этом случае руководитель  Новое заявление работника с по- ботки».  компании на документе должен  ложительной резолюцией руково- Если у сотрудника нет уважитель- поставить резолюцию «отказать».  дителя компании станет основани- ной причины увольнения, вы впра- Указать на заявлении новую дату  ем для процедуры увольнения. 124

РАСЧЕТЫ Какие ошибки  кадровика  приведут к спорам  с работниками  о премиях   126 138Как в 2019-м вернуть деньги, которые потратили на квартиру    .......................................................

РАСЧЕТЫ    Какие ошибки  кадровика  приведут к спорам  с работниками  о премиях ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Как депремировать   провинившегося сотрудника   1  Где выгоднее закрепить   условия премирования  4  Как не платить премию   бывшему работнику  2  За какие ошибки в выплате  премии будут штрафы  126

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Порядок и условия, на которых сотрудники получают премии,  устанавливает компания. Закон эти вопросы не регламентирует,  но это не значит, что можете устанавливать любые правила. Ошибетесь в формулировках или нарушите собственный  порядок – сотрудники обвинят компанию в дискриминации,  ГИТ�оштрафует, а суды примут решения не в вашу пользу.  В статье пять частых ошибок кадровиков, из-за которых со- трудники спорят о премии с компанией. Прочитайте, чтобы  их избежать. Ошибка 1. Не прописали условия выплаты премии В чем ошибка. Если в локальном акте или колдоговоре  не предусмотрите условия премирования, платить премию при- дется независимо от заслуг сотрудника. Откажетесь или выплатите премию в меньшем размере без до- статочных к тому оснований – незаконно удержите деньги из зар- платы сотрудника. Если работник обратится в суд, не сможете до- казать, что у вас были законные основания не платить премию. Пример Иванова получает оклад и ежемесячную премию в размере 30% от оклада.  Это написано в пункте 5.1 ее трудового договора. Через полгода с момента приема на работу компания перестала начислять  Ивановой премию. Сотрудница обратилась в суд. Суд признал действия компании неправомерными. Выплачивать ежеме- сячную премию компания обязана по трудовому договору. Зависимость  от условий компания не установила. Неважно, достигает ли Иванова опреде- ленных показателей в работе, получила ли компания прибыль и т. д. Премию  должны выплатить. ПОЧЕМУ НЕ СТОИТ ПРОПИСЫВАТЬ УСЛОВИЯ ПРЕМИИ В ДОГОВОРЕ Не прописывайте в трудовых дого- довым договорам   ст. 72 ТК Приме- ник, и локальный акт, в котором  ворах сотрудников условия и пока- предусмотрели условия, размеры  затели премирования, если пред- нить в этой ситуации статью 74 ТК   и порядок выплаты. полагаете, что их придется менять.  и изменить условия премирования  Такой подход не противоречит за- Иначе не сможете изменить в од- из-за организационных или техно- кону. Это подтверждает Роструд  ностороннем порядке показатели  логических изменений не сможе- в письме от 19.03.2012 № 395-6-1.  для премий в течение работы со- те – нет оснований. В трудовой договор нужно вклю- трудника. По схожей причине не советуем  чить условие о выплате доплат  Чтобы изменить условие о пре- включать условия премирования  и надбавок, а не их точный размер  мировании, придется заключать  в коллективный договор. и показатели, которых должен до- дополнительные соглашения к тру- Укажите в трудовом договоре, ка- стичь сотрудник. кие премии будет получать работ- 127

РАС Ч Е Т Ы   В�договоре и�при- Как правильно. Закрепите в колдоговоре или локальном ак- казах делайте  те, например, Положении об оплате труда, условия премирова- ссылку на�локаль- ния. Сошлитесь на этот документ в�трудовом договоре   письмо Минтруда  ный акт, на�осно- вании которого  от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293 платите премию Платить премии сотрудникам – это ваше право, а не обязан- ность. Компания определяет размер премии и заслуги, за кото- рые начисляет их сотрудникам   ст. 8 ТК, апелляционное определение Свердловского об- ластного суда от 01.03.2018 по делу № 33-3637/2018 Поэтому вы вправе не выплатить  работнику премию или уменьшить ее размер, если он не выпол- нит хотя бы одно из условий   письмо Роструда от 18.12.2014 № 3251-6-1 Условия премирования связывайте с конкретными трудовыми  показателями работников. Бездействие не вознаграждайте. Пример Для менеджера по продажам к показателям премирования можно отне- сти: рост количества заключенных договоров, рост объема оптовых продаж  и связанных с ним доходов, снижение расходов на продажи и сопутствую- щие услуги. Такие показатели легко оценить и подтвердить отчетом о выпол- ненной работе по итогам работы за квартал или другой период. Пропишите в локальном акте и условия, при наличии кото- рых не будете выплачивать или снизите размер премии по ито- гам работы.  Пример Работник не получит премию, если однократно не выполнил или ненадле- жаще исполнил свои должностные обязанности, цели и задачи, которые по- ставил непосредственный руководитель; нарушил трудовую дисциплину без  уважительных причин. Не ущемляйте права работников, когда описываете условия,  при которых премия не выплачивается. Это касается выплаты  премии в период испытания, а также тем, кто работает на квоти- руемых местах. Такое условие будет дискриминационным. Судебное решение. Не ограничивайте право инвалидов на премии Компания не стала распространять действие Положения о премировании  по результатам выполнения ключевых показателей эффективности, на кво- тируемые рабочие места. Из-за этого условия инвалид III группы Пушков  всегда оставался без премии.  Пушков обратился в суд. Настаивал на дискриминационном подходе компа- нии к равенству прав инвалидов с другими. Компания выплачивает пре- мию на основании показателей количества и качества выполняемой работы  и не может определять, льготное рабочее место или нет. Суд обязал компанию выплатить инвалиду компенсацию морального вреда.  Апелляционное определение Омского областного суда от 27.03.2019 128

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Чем подробнее пропишете показатели и условия премирова- ния, тем проще будет обосновать решение о выплате премии. Та- кой подход позволит избежать спора с работниками и снизить  риск налоговых споров. Налоговики обязательно проверят, пра- вомерно ли компания отнесла начисленные премии к расходам,  когда исчисляла налог на прибыль   письмо Минфина от 18.02.2016 № 03-05-05-01/9022 Решение о премировании оформляйте приказом. Перечисляйте  в нем сотрудников, которые достигли показателей премирования  и получили право на премию. Отдельно укажите, кто из сотруд- ников допустил нарушения и не получит денежное поощрение.  Не используйте в приказе такие слова как «депремировать» или  «лишить премии». Проверить, нет ли в ваших кадровых докумен- тах других стоп-слов, поможет наш сервис   pro-personal/stop-slovo Приказ о выплате премии Акционерное общество «Мир» № 63 (АО «Мир») ПРИКАЗ  05.04.2019                      Москва   О выплате премии В соответствии с п. 3 Положения о премировании АО «Мир» приказываю выплатить текущую ежеквар- тальную премию по итогам работы за I квартал 2019 года сотрудникам коммерческого отдела в размере 100%  от должностного оклада: – начальнику коммерческого отдела Скородумову О.П. – в размере 50 000 руб.; – главному специалисту коммерческого отдела Хрусталеву В.Н. – в размере 35 000 руб.; – специалисту коммерческого отдела Морозовой Е.А. – в размере 20 000 руб. … Не назначать премию менеджерам отдела продаж: – Иванову П.А. в связи с невыполнением плана продаж; – Степанову В.А. в связи с дисциплинарным проступком; … Основание: служебная записка коммерческого директора Степанова А.С. от 02.04.2019. Генеральный директор                Н.В. Тимофеев 129

РАС Ч Е Т Ы   Нельзя в односто- Ошибка 2. Установили фиксированный размер  роннем порядке  премии отменить премии,  если предусмотре- В чем ошибка. Если укажете в локальном акте или трудовом  ли их в трудовом  договоре фиксированный размер премии – будете платить одну  договоре и ту же сумму независимо от результатов труда и фактически   отработанного сотрудником времени. Захотите изменить размер  премии, придется с ним об этом договариваться. Пример Иванова получает оклад и ежемесячную премию в размере 40% от оклада.  Это написано в ее трудовом договоре.  Если компания захочет в июне заплатить премию в размере 30% от оклада,  придется получить согласие Ивановой. Изменить условия трудового догово- ра можно только по соглашению сторон   ст. 72 ТК Регулярная выплата премии в одинаковом размере снижает  мотивацию сотрудников. Работники не стремятся повысить эф- фективность работы, так как от этого не зависит их премия. Так надо. Рассчитывайте премию по алгоритму, который учиты- вает показатели премирования и привязывает их к определен- ным баллам. Пример Для менеджеров по продажам можете установить премию в виде процента  от продажи, если они достигли определенного оборота. Работники должны понимать, как эффективность труда  влияет на их доход. Поэтому условие о размере премии форму- лируйте так, чтобы можно было однозначно определить сумму  премии. Закон не ограничивает размер премии. Поэтому премия может  превышать оклад сотрудника. Исключение: руководители, их за- местители и главные бухгалтера компаний, которые перечислены  в ч. 2 ст. 145 ТК. Их зарплату установите с учетом предельного  уровня соотношения среднемесячных зарплат. Ориентируй- тесь на уровень, который установило Правительство, субъекты  РФ и органы местного самоуправления. Ошибка 3. Не выплатили премию из-за болезни В чем ошибка. Нельзя лишать работника премии только из- за болезни. Нетрудоспособность в отчетном периоде может по- влиять только на размер премии. Больничный подтверждает,  130

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru что сотрудник не выходил на работу по уважительной причине  и трудовую дисциплину не нарушал   п. 5 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразви- тия от 29.06.2011 № 624н Пример Компания выплачивает ежеквартальную премию в фиксированном разме- ре. В Положении о премировании нет условия, что в случае болезни пре- мию выплачивают пропорционально отработанному времени.  Компания  обязана премировать сотрудника в полном объеме независимо от того,  сколько времени он фактически проработал, а сколько находился на боль- ничном. Не выплатите сотруднику премию из-за болезни – компанию  привлекут к административной ответственности   ч. 1 ст. 5.27 КоАП Так надо. Предусмотрите в колдоговоре или локальном акте  условия выплаты премии в случае болезни. Справедливым будет  условие о том, что работник, который отработал неполный месяц,  квартал или иной период из-за болезни, получит премию за фак- тически отработанное время.  Во-первых, так вы не нарушите один из принципов зарплаты –  поддержите материальную заинтересованность работников в ре- зультатах труда. Зарплата сотрудника должна зависеть от его  квалификации, сложности выполняемой работы, количества и ка- чества затраченного труда   ч. 1 ст. 132 ТК Во-вторых, такое решение будет справедливым по отношению  к другим сотрудникам, которые отработали весь отчетный период.  Эта ситуация не отразится на их дальнейшей работе. Премии за достижение определенных результатов не ставьте  в зависимость от количества отработанных в учетном периоде ча- сов. Одни работники могут достигнуть таких результатов за ме- сяц, другим потребуется больше времени. Чтобы мотивировать со- трудников на дальнейшие подвиги, выплачивайте им премию  сразу, как они покажут результат. КОГДА ЭФФЕКТИВНЕЕ ПРЕМИРОВАТЬ СОТРУДНИКОВ Частота выплаты премий зависит  производственных показателей. Не чаще раза год премию выпла- от категории работников. Реже – раз в квартал или полу- чивают топ-менеджерам. Чтобы  Ежемесячные премии обычно  годие – эффективнее премиро- оценить эффективность их рабо- выплачивают сотрудникам продаю- вать руководителей подразде- ты, используют систему премиро- щих подразделений, служб марке- лений и рядовых сотрудников.  вания по ключевым показате- тинга, логистики, то есть тем, кто  Размер выплаты может состав- лям эффективности – KPI. Итоги  за определенный период време- лять до 50 процентов должностно- подводят по результатам работы  ни должен достигнуть конкретных  го оклада. за год. 131

РАС Ч Е Т Ы   Ошибка 4. Депремировали за проступок 132 В чем ошибка. Закон не предусматривает такой вид наказания,  как лишение премии, или депремирование. Перечень видов взыс- каний закрытый. Поэтому указывать в колдоговоре, трудовом до- говоре, локальном акте и приказе о привлечении к дисциплинар- ной ответственности такое наказание нельзя. Пример Если работник опаздывает на работу, не лишайте его премии. За нарушение  трудовой дисциплины вы вправе только объявить ему замечание, выговор  либо уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК. Если локальный акт не�содержит ограничений для выплаты  премии, то�у�компании нет оснований не�выплачивать премию  сотруднику, который совершил дисциплинарный проступок. Ли- шите работника премии – он обжалует ваше решение в суде. Так надо. Правила премирования устанавливает компания.  Поэтому вы вправе предусмотреть в колдоговоре или локальном  акте условие, согласно которому премия работнику не начисляет- ся или выплачивается в меньшем размере. Дисциплинарный про- ступок может быть одним из таких условий. Пропишите в Положении о премировании период, за который  не будете выплачивать премию, если у работника есть взыска- ние. Если это не укажете, не сможете обосновать, как долго и по- чему сотрудник не получал премию. Нарушение дисциплины будет основанием для невыплаты ра- ботнику премии за тот учетный период, в котором он совершил  проступок. За все последующие кварталы не лишайте работника  премии, даже если у него есть неснятое или непогашенное взыс- кание. То же самое можно сказать и о полугодовой премии. Выплачи- вайте по итогам работы за шесть месяцев без учета предыдущего  полугодия. Судебное решение. Не снижайте размер премии, если работник  не совершал дисциплинарный проступок в расчетном периоде Компания исключила переменную часть из заработной платы Егорова  за октябрь. Основание – дисциплинарный проступок, который Егоров со- вершил в феврале этого же года. Работник обратился в суд. Считает, что компания незаконно не выплатила  премию, так как  в расчетном периоде он не совершал дисциплинарный про- ступок. Суд встал на сторону истца. Согласно Положению компания вправе не выплачивать переменную часть  зарплаты за тот расчетный период, в котором к работнику применили дис-

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru циплинарное взыскание, но не позднее шести месяцев со дня нарушения.  Со дня, когда Егоров получил дисциплинарное взыскание, прошло семь ме- сяцев. Компания не должна была лишать Егорова премии за дисциплинар- ный проступок, который он совершил раньше.  Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия)  от 26.03.2018 по делу № 33-1111/2018 На законном основании можно не платить премию не только  если есть дисциплинарное взыскание, но и если работник нару- шил трудовую дисциплину, но за это его не привлекли к дисци- плинарной ответственности. Трудовой договор со ссылкой на Положение о премировании ТРУДОВОЙ ДОГОВОР «04» июня 2019 г.                    № 05/19 Москва Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора  Тимофеева Николая Владимировича, действующего на основании устава и трудового договора от 12.09.2017  № 27/17, с одной стороны, и Степанов Олег Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой сторо- ны, заключили настоящий договор о следующем: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ … 4. ОПЛАТА ТРУДА … 4.6. Работник имеет право на текущие ежеквартальные премии (за основные результаты деятельности)  и вознаграждение по результатам работы за год в размерах, порядке, в сроки и на условиях, которые содер- жит Положение о премировании АО «Мир» от 09.01.2019 № 7. РАБОТОДАТЕЛЬ          РАБОТНИК … Н.В. Тимофеев                 О.П. Степанов         04.06.2019 Директор           04.06.2019  Экземпляр трудового договора получил: Менеджер по логистике и снабжению              О.П. Степанов             04.06.2019 133

РАС Ч Е Т Ы   Пример Воронцов опоздал на работу на один час. Объяснить причину своего отсут- 134 ствия он не смог. Компания получила письменные объяснения Воронцова,  но привлекать его к дисциплинарной ответственности не стала. По итогам  работы за квартал компания определила список сотрудников, которым пола- гается премия. В числе этих сотрудников Воронцова не было. Основанием для невыплаты премии стало нарушение трудовой дисципли- ны – опоздание на работу без уважительных причин. Документы, которые  это подтвердили, – акт, уведомление о необходимости дать письменные  объяснения и объяснительная сотрудника. Судебное решение. Компания вправе снизить размер премии или  вооб ще ее не платить работнику, который нарушил дисциплину 31 августа Тихомиров нарушил пункты 3.2, 3.4 должностной инструкции –  не проконтролировал оформление наряда-допуска на выполнение работ по- вышенной опасности. За это компания снизила Тихомирову размер премии  на 25%. Тихомиров обратился в суд с требованием взыскать недополученную сумму. Суд установил, что компания правомерно снизила размер премии Тихомиро- ву. Положение о премировании предусматривает, что компания вправе сни- зить размер премии работнику, который допустил нарушение трудовой дис- циплины. Чтобы не выплачивать работнику премию, не нужно соблюдать  порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан  от 03.05.2018 по делу № 33-8787/2018 Ошибка 5. Не выплатили премию бывшему  работнику В чем ошибка. Нельзя отказывать в выплате премии бывше- му сотруднику, если на момент увольнения он достиг показателей  премирования. Укажете в�Положении об�оплате труда, что уво- лившийся сотрудник теряет право на�премию, – сотрудник обра- тится в суд. Суд встанет на сторону работника и обвинит вас в дискри- минации. Тогда вам придется заплатить не только премию,  но и компенсацию за задержку ее выплаты. Судебное решение. Не устанавливайте в локальном акте правило,  что бывший сотрудник теряет право на премию Трофимову не выплатили премию, так как он уволился из компании по соб- ственному желанию до того, как издали приказ о премировании. Трофимов обратился в суд. Считает, что положение локального акта, в соот- ветствии с которым действовала компания, носит дискриминационный ха- рактер и ухудшает положение работников.

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Суд согласился с истцом. Прекращение трудового договора не лишает ра- ботника права на премию за полностью отработанный им учетный период,  если он достиг показателей премирования. Суд признал дискриминацион- ным Положение компании, которое устанавливает возможность невыпла- ты премии, если работник уволился до того, как издали приказ о премирова- нии. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда  от 19.01.2016 № 33-1182/2016 по делу № 2-2358/2015 Так надо. Если работник во время работы в компании заслужил  поощрение, то есть достиг показателей премирования, выплатите  ему премию. Поступайте так же, если он полностью не отработал квар- тал или иной период. В этом случае премию рассчитывайте про- порционально отработанному времени. Аналогично начисляйте  премию сотрудникам, которых приняли на работу сразу по- сле начала квартала или календарного года, по итогам которых  выплачиваете премию. Чтобы не платить премию бывшему сотруднику, правиль- но сформулируйте условие о премировании в локальном акте.  Например, «право на выплату премии имеют лица, которые пол- ностью отработали расчетный период и достигли необходимых  показателей». В этом случае те, кто расторгнет трудовой договор  до того как окончится расчетный период, премию не получат. Судебное решение. Укажите, кто имеет право на премию Крылов уволился из компании по собственному желанию в период испыта- ния. При увольнении он получил квартальную премию. В выплате годовой  премии ему отказали. Крылов обратился в суд. Утверждал, что компания нарушила условия трудо- вого договора и требования локального акта, который регламентирует опла- ту труда. Суд в иске отказал. У компании были основания не начислять Крылову годо- вую премию. Положение о системе оплаты труда не предусматривает безу- словную обязанность компании выплачивать истцу премии, которые отне- сены к стимулирующим выплатам. Положение в п. 7.2.6 устанавливает, что  компания не начисляет годовую премию работникам, трудовой договор с ко- торыми стороны прекратили в период срока испытания. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.12.2015  № 33-48637/2015 Если работник уволится после того, как достигнет показателей  премирования и отработает необходимое время, выплатите ему  премию. Расчет произведите в�обычные сроки выплаты премий  по�результатам работы в�определенном периоде, например, в�сле- дующем месяце после окончания квартала, полугодия или�др.  135

РАС Ч Е Т Ы   Положение о премировании Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»)        УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ                Директор АО «Мир» 09.01.2019 № 7                              Н.В. Тимофеев                   09.01.2019 г. Москва о премировании ... 2. УСЛОВИЯ ПРЕМИРОВАНИЯ И ВИДЫ ПРЕМИЙ ... 2.2. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм  сверх должностного оклада. … 2.4. Виды премий, которые выплачиваются работникам в соответствии с настоящим Положением: – текущие ежеквартальные премии (за основные результаты деятельности); – вознаграждение по результатам работы за год. 3. ТЕКУЩЕЕ ЕЖЕКВАРТАЛЬНОЕ ПРЕМИРОВАНИЕ ЗА ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за квартал в случае достижения работни- ком высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении трудовых обя- занностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией, а также распоряжениями  непосредственного руководителя. 3.2. Главным условием текущего премирования за основные результаты деятельности является выполне- ние квартального плана по финансовому результату деятельности Общества согласно утвержденному бюд- жету доходов и расходов Общества (получение прибыли в соответствующем квартале в размере, большем  или равном утвержденному финансовому результату). 3.3. Дополнительными основаниями и показателями премирования являются: – для работников коммерческого отдела: рост количества заключенных договоров по сравнению с пре- дыдущим кварталом, рост объема оптовых продаж и связанных с ним доходов, снижение расходов на прода- жи и сопутствующие услуги, выполнение и перевыполнение планов поступления денежных средств, утверж- денных в бюджете доходов и расходов на соответствующий квартал, соблюдение договорной дисциплины,  снижение размеров дебиторской задолженности в разрезе покупателей при одновременном контроле ве- личины кредиторской задолженности в разрезе поставщиков; четкое выполнение правил приемки продук- ции по ассортименту, количеству и качеству; … 3.6 Текущие ежеквартальные премии устанавливаются в размере от 50 до 100 процентов месячной базо- вой величины выплат, включающей в себя должностной оклад. … Главный бухгалтер                   С.С. Глебова 136



РАСЧЕТЫ    Как в 2019-м вернуть  деньги, которые  потратили на квартиру Чем поможет статья. Посчитаете семейные расходы на недвижимость и узнаете, как  и сколько потраченных денег сможете вернуть. Если вы купили квартиру,  Нельзя получить нало- строите дом или купили зе- говый вычет в компании,  мельный участок, государство  с которой вы заключили  вернет вам часть потрачен- гражданский договор на вы- ных денег. Неважно, трати- полнение работы, оказание  ли вы свои средства, брали  услуги   письмо ФНС от 07.03.2017 № БС-4- ипотеку или вложили в по- купку материнский капитал.  11/4076 Мы дадим инструкцию, как  получить обратно минимум  2. Проживаете и работае- 260�тыс. руб. Пользуйтесь са- те в России не менее 183 дней  ми и расскажите сотрудникам. в году, то есть являетесь нало- говым резидентом. Кто может получить  вычет 3. Купили недвижимость  и можете подтвердить это до- Вы получите налоговый вы- кументами. чет, если: Если вы купили квар- 1. Официально работае- тиру в новостройке, жди- те и платите налог на дохо- те, когда квартиру сдадут,  ды физических лиц. Несмотря  и вы получите акт прие- на то, что налог удерживает  ма-передачи квартиры. Пока  работодатель, компания – это  у вас есть только договор до- налоговый агент. Плательщи- левого участия, на вычет по- ки НДФЛ – сами работники. дать не сможете. А вот ждать,  когда оформите свидетель- ство о праве собственности  на квартиру, не надо. Акта  для вычета достаточно. 138

Покупку вторичного жилья сможе- Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru те подтвердить свидетельством о пере- ходе права собственности или выпиской  Правила, по которым  из ЕГРН. вы получаете имущест- венный вычет, для других  4. Раньше вы не использовали вычет  вычетов не действуют на покупку квартиры или у вас был иму- щественный вычет, но меньше макси- Если квартира находится в собствен- мальной суммы. ности других членов семьи, вычет по- лучить не сможете, даже если платили  В официальном браке право на вычет  за нее свои деньги. имеет каждый супруг. Если квартира на- ходится в долевой собственности с несо- Вы не получите вычет, если купи- вершеннолетним ребенком, вы можете  ли квартиру у близких родственников,  получить вычет с доли ребенка. например, у родителей. Закон такие  сделки не запрещает, но вычет по ним  За какие покупки можете  получить нельзя   п. 5 ст. 220 НК Такие догово- получить вычет ры купли-продажи называют сделками  между взаимозависимыми лицами. Вы можете вернуть часть денег, если по- тратили их на строительство или купи- Взаимозависимые лица – это вы и ва- ли готовое жилье. Также государство вер- ши   подп. 11 п. 2 ст. 105.1 НК, определение Конституционного суда  нет деньги, если вы купили земельный  участ  ок для индивидуального жилищно- от 20.04.2017 № 594-О го строительства или землю, на которой  уже построен жилой дом. –  супруг, супруга; –  родители, в том числе усыновители; Жилье и земельные участки должны  –  дети, в том числе усыновленные; быть на территории России. –  полнородные и неполнородные братья  Обратите внимание: речь идет имен- и сестры; но о жилых помещениях или земельных  –  опекун, попечитель и подопечный. участках для постройки жилого дома.  Например, за покупку гаража или дачно- Обратите внимание: родственники су- го домика вычет получить не сможете   пруга для вас взаимозависимыми не бу- дут. Например, вы не получите вычет,   письмо Минфина от 17.12.2013 № 03-04-07/55564 если купите квартиру у мамы, но полу- Вы можете заплатить полную сумму  чите, если купите ее у свекрови   письмо Мин- или часть ее, но обязательно должны по- фина от 13.07.2015 № 03-04-07/40094 тратить на жилье деньги. Налоговый вы- чет за квартиру, которую вы получили  Иногда налоговая не дает выче- в наследство или в подарок, не положен.  ты по сделкам, которые совершили  Также вычет не получают участники  не родственники. Но для этого инспекция  воен ной ипотеки, поскольку часть стои- должна доказать, что квартиру покупали  мости жилья им возмещает государство. и продавали взаимозависимые лица   Документы о праве собственности   пп. 1, 7 ст. 105.1 НК на дом, квартиру или земельный участок  Последняя ситуация актуальна для тех,  должны быть оформлены на вас или ва- шего супруга, а также несовершеннолет- кто живет в незарегистрированном бра- него ребенка. ке. Например, вы можете купить квартиру  у «граж данского» мужа. Не получите вычет  только в случае, если налоговая докажет  взаимозависимость продавца и покупателя. 139

РАС Ч Е Т Ы   Сколько можете сэкономить Вычет, причем в полном объеме, может  заявить каждый супруг. Если кварти- Сумма вычета – это сумма, на которую  ру купили в браке и оформили в долевую  государство позволяет вам уменьшить  собственность, каждый супруг также мо- свои доходы, чтобы с этой части не пла- жет заявить вычет в полной сумме   письмо   тить НДФЛ. Сумма вычета зависит  ФНС от 01.03.2018 № ГД-3-11/1298 Даже если доля расхо- от ваших фактических расходов на по- дов одного супруга 80 процентов, а дру- купку жилья или земельного участка.  гого 20, каждый из них может получить  Но есть лимит. С 2008 года это 2 млн руб.  максимальный вычет. на человека. Плюс, если платите ипотеку,  то можете вернуть деньги с уплаченных  Пример процентов по кредиту, но не более чем  Квартиру за 10 млн руб. оформили в долевую  с 3 млн руб. на человека. собственность. Муж заявляет налоговый вычет  с расходов на квартиру в 8 млн руб., жена –  Сумма НДФЛ к возврату – это те день- с расходов в 8 млн руб. Каждый получит макси- ги, которые вы фактически получите  мальный вычет с 2 млн  руб. – по 260 тыс. из бюджета. Это 13 процентов от суммы  вычета, то есть на человека: Обратите внимание: заявить на вы- –  260 тыс. руб. с покупки жилья; чет оба супруга могут, только если они  –  390 тыс. руб. с процентов по ипотеке. официально зарегистрировали брак. Сов- местное проживание в гражданском  «На человека» означает, что за одну  браке, расходы на покупку кварти- квартиру вы можете получить в семье  ры и выплаты ипотеки юридического  несколько вычетов. значения не имеют   письмо Минфина от 12.05.2017  № 03-04-05/28854 Если вы купили кварти- Если вы покупаете квартиру в офи- ру в гражданском браке, то второй суп- циальном браке и у вас нет брачного до- руг не получит право на налоговый вы- говора, то квартира находится в об- чет по этой квартире и в том случае, если  щей собственности, даже если в договоре  вы зарегистрируете брак. купли-продажи и свидетельстве о праве  собственности указан только один из су- пругов. Сколько денег сможете получить после покупки квартиры Сколько и когда заплатили за квартиру Сумма вычета Сколько вернете из бюджета 1 000 000 до 01.01.2008 1 000 000 130 000 1 000 000 после 01.01.2008 1 000 000 130 000 1 800 000 до 01.01.2008 1 000 000 130 000 1 800 000 после 01.01.2008 1 800 000 234 000 2 000 000 до 01.01.2008 1 000 000 130 000 2 000 000 после 01.01.2008 2 000 000 260 000 5 000 000 до 01.01.2008 1 000 000 130 000 5 000 000 после 01.01.2008 2 000 000 260 000 140

Если вы купили квартиру или до- Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru лю в квартире на несовершеннолетне- го ребенка, вы можете использовать  260  налоговый вычет с 2 млн руб. Кварти- ра или доля в ней вам не принадле- тыс. руб. –  жит, но вы можете вернуть 13 процентов  максимум, который может получить один человек,  от своих расходов. При этом ваш ребенок  независимо  от  стоимости  жилья право на вычет не теряет   п. 6 ст. 220 НК, постанов- Способ, каким его получить, выби- ление Конституционного суда от 01.03.2012 № 6-П райте сами. Вы можете: –  или получить деньги на счет; Вы можете получить вычет только  –  или определенный период не платить  с той суммы, которую потратили сами.  Государственные средства в случае «воен- НДФЛ. ной» ипотеки, средства Пенсионного фон- Вы можете получить вычет после по- да, когда вы вкладываете в квартиру или  купки квартиры, дома или комнаты  ипотечный кредит средства материнского  когда угодно. Право на вычет не сгорает,  капитала, сюда не войдут. НК этот период не ограничивает. Вы мо- жете получить вычет, даже если уже про- Пример дадите квартиру. Вы купили квартиру за 2 млн руб., из них  450 тыс. – это средства материнского капи- Пример тала. Ваши расходы на квартиру составили  Сейчас вы в отпуске по уходу за ребенком и не по- 1 550 000 руб. Вычет получите только с этой  лучаете зарплату. Купили квартиру, имеете право  суммы, а не с 2 млн: 201 500 руб. на вычет. Но получить его не с чего, так как налог  на доходы в отпуске не платите. Сможете заявить  Как только государство по докумен- на вычет через несколько лет после того, как вый- там, которые вы представите в налоговую  дете на работу и «накопите» НДФЛ для возврата. инспекцию, признает, что вы потратили  свои деньги на покупку недвижимости,  вы получите налоговый вычет. Заявление о предоставлении имущественного налогового вычета Бухгалтерия                 Директору АО «Альфа» З  АЯВЛЕ НИЕ               Скородумову С.С. 02.06.2019 № 111-з О предоставлении имущественного налогового вычета Прошу в течение 2019 года предоставлять мне имущественный налоговый вычет, предусмотренный ст. 220  Налогового кодекса Российской Федерации. В апреле 2019 года я купила квартиру и получила право на имущественный налоговый вычет с подтвер- жденных расходов на сумму 2 млн руб. Уведомление о праве на получение имущественного вычета, выдан- ное ИФНС России № 145 по г. Москве, от 28.05.2019 № 159/27-ув прилагаю. 141

РАС Ч Е Т Ы   До 2014 года право на вычет бы- ло привязано еще и к объекту недви- 3  жимости. То есть вы могли получить  не больше 260�тыс. руб. и только с одной    квартиры. года    есть,  чтобы  вернуть  из  бюджета  НДФЛ С 1 января 2014 года и на сегодняш- ний день ограничения нет, вы можете ис- Но если вы работаете и платите  пользовать остаток вычета после покупки  НДФЛ, то вернуть налог из бюджета мо- другой недвижимости. жете только за три предыдущих года.  В 2019 году налоговая примет деклара- Пример ции за 2018, 2017 и 2016 годы. Вы купили квартиру в 2010 году за 1,5 млн руб.,  получили вычет 195 тыс. руб. В 2018 году вы   Пример купили другую квартиру и можете забрать свой  Вы купили квартиру в 2008 году, по какой-  остаток вычета. Со второй квартиры вы уже  то причине вычет не использовали, хотя рабо- не получите 260 тыс. руб., так как 195 тыс.   тали и платили НДФЛ. Право на вычет возникло  получили раньше, но 65 тыс. из бюджета вам  в 2008 году, оно «не сгорает». Вы решили подать  вернут. заявление на вычет в 2019 году. Сможете вер- нуть излишне уплаченный НДФЛ только за по- Чтобы использовать весь вычет за один  следние три года: 2016, 2017 и 2018-й. Остаток  год, например, в 2019 году за 2018,  вычета, если не используете его сейчас, сможете  вы должны зарабатывать не меньше  получить в 2020 году и далее. Но вернуть НДФЛ  170�тыс. руб. в месяц. В этом случае го- за период с 2008 по 2015 год уже не сможете. довой доход превысил 2 млн и вы може- те сразу забрать максимум переплачен- Если вы купили квартиру до 2008 го- ного НДФЛ: 260 тыс. руб. При меньшем  да, действует ограничение в 1 млн руб.  заработке за год использовать весь вычет  Даже если подаете на вычет сейчас,  не получается. Остаток вычета перено- то получить его с 2 млн не сможете. сится на следующие годы – до тех пор, по- ка не получите всю сумму. Пример За квартиру, которую купили в 2005 году  Пример за 3 млн руб., сможете получить в 2019 году вы- Если в год вы зарабатываете 1 млн руб., то вы- чет только с 1 млн руб. – 130 тыс. чет будете получать в течение двух лет. При  зарплате 56 тыс. руб. в месяц получите весь вы- чет за три года. КАК ПОЛУЧИТЬ ИМУЩЕСТВЕННЫЙ ВЫЧЕТ В КОМПАНИИ 1 2 3 4 Соберите документы,  Получите уведомле- Подайте заявле- Не платите НДФЛ  которые подтвердят  ние о праве на вычет  ние работодателю  до конца года и по- фактические расходы  в налоговой  о предоставлении  лучите излишне упла- на покупку квартиры инспекции налогового вычета ченный с начала года 142

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Как получить вычет Договор купли-продажи также может  подтвердить оплату, если внесете в него  Вы можете получить вычет в налоговой  пункт, что продавец получил деньги. Удо- и по месту работы. В налоговой вам пере- стоверьте сделку у нотариуса и подавайте  числят деньги на счет. На работе не бу- договор в налоговую для вычета   письмо Мин- дут удерживать НДФЛ и вернут излишне  уплаченный налог с начала года. фина от 19.07.2011 № 03-04-05/7-525 Как получить деньги на счет. Что- Декларацию заполняйте по форме, ко- бы оформить вычет, подайте в налоговую  торая была актуальна в году, за который  заявление и приложите к нему: возвращаете налог. В 2019-м смотрите  правильные формы декларации за 2016,  1) декларацию 3-НДФЛ; 2017 и 2018-й на сайте   nalog.ru Инспекция  2) справку 2-НДФЛ; проверит документы в течение трех ме- 3) копию свидетельства о праве соб- сяцев и, если все в порядке, перечислит  ственности или выписку из ЕГРН для  деньги на счет. Если к вашим докумен- вторичного жилья; там будут замечания, получите письмо. 4) копию договора о приобретении не- движимости и акта о ее передаче для но- Получить деньги за покупку квартиры  востройки; в том же году, когда ее купили, в налого- 5) платежные документы: банковские  вой инспекции не получится. В 2019-м   выписки о перечислении денег на счет  заявляйте вычет на недвижимость, кото- продавца, расписки, товарные и кассовые  рую купили в 2018-м или раньше. чеки и т. д.; 6) заявление о распределении вычета  Как не платить налог на работе.  между супругами, если купили квартиру  Единственный способ не платить налог  в браке; сразу после покупки квартиры – полу- 7) свидетельство о рождении, если по- чить вычет у работодателя. В этом слу- лучаете  вычет за долю несовершеннолет- чае ждать окончания года, когда купили  него ребенка; квартиру, не надо. Для того чтобы напи- 8) кредитный договор, если купили  сать заявление в бухгалтерию, получите  квартиру в ипотеку; уведомление в налоговой. 9) справку из банка об уплаченных  процентах. Подайте в налоговую заявление о под- Пока вы не подтвердите, что потрати- тверждении права на получение имуще- ли на квартиру деньги, налоговая вычет  ственных вычетов и приложите к нему  не предоставит. Подтвердить выплаты  документы. В течение месяца налоговая  вы можете распиской, квитанциями, пла- оформит и выдаст вам уведомление. Де- тежками и выписками из банка и други- кларацию подавать не надо. ми документами   подп. 6 п. 3 ст. 220 НК Работодатель не только не будет удер- Пример живать с вас НДФЛ, но и вернет излишне  Подтвердить покупку квартиры вы можете рас- уплаченный с начала года. пиской, заверять ее у нотариуса не надо. Мин- фин требует, чтобы для получения вычета  Уведомление о праве на вычет дей- в расписке продавец от руки указал данные  ствует до конца года. В 2020 году нужно  о квартире и продавце, сумму и дату передачи  получать новое, но по упрощенной фор-  денег и расписался  письмо от 20.05.2009 № 03-04-06-01/118 ме. Заново оформлять уведомление надо  и в том случае, если поменяете работу. Пока вы не получили весь вычет, мо- жете продолжать получать его у работо- дателя, но можете в любой момент вер- нуть деньги через налоговую� 143

ВСЕ О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ В ГОССЕКТОРЕ ЛУЧШИЕ ПОМОЩНИКИ БУХГАЛТЕРА! e.budgetnik.ru e.obrychet.ru e.kazenychet.ru e.zpbudgetnik.ru Реклама e.budzhetvo.ru БЫСТРОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОДПИСКИ 8 (800) 511-98-66