Справочник кадровика

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Откажитесь от старых привычек. Если раньше отпускные  не указывали в расчетных листках, теперь включите в документ  эту строку. Определить, какие выплаты туда надо включить,   поможет таблица. Что поможет. Вы можете выдавать электронные расчетные  листки и не распечатывать их на бумаге. Способ обязательно  пропишите в коллективном или трудовом договоре либо локаль- ном документе   письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 Сохраняйте доказа- тельства того, что работники получили расчетные листки. Если  вы рассылаете их по электронной почте, запрашивайте уведомле- ния о прочтении и сохраняйте их в архиве. Когда выдаете листки  на бумаге, попросите сотрудника расписаться на втором экземп- ляре или в отрывной части� Какие выплаты включить в расчетный листок Какие обязательно включить + Выплаты + Зарплата за отработанное время + Доплата за сверхурочную работу + Оплата за работу в выходные или нерабочие праздничные дни + Доплата за работу в ночное время + Доплата за работу во вредных или опасных условиях + Доплата за совмещение Премия по производственным показателям + Премия к празднику + Денежный подарок + Отпускные Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении + Пособие по временной нетрудоспособности Материальная помощь + Оплата питания и проезда + Выплаты по среднему заработку Суточные 49 Компенсация за использование личного имущества Компенсация за задержку выплаты заработной платы Выходное пособие

ПРА К Т ИК А  /   О б р а з е ц Правила внутреннего  трудового распорядка:  как предоставить отпуск В вашей компании есть свои правила, по которым вы предоставляете отпуск работни- кам. Нормы локальных актов не должны противоречить ТК. В остальном вы можете  предусмотреть любые особенности для компании и сотрудников.  Удобнее всего закрепить процедуры и особенности предоставления отпуска в Прави- лах внутреннего трудового распорядка. Чтобы облегчить вам задачу, мы подготовили  образец. Полный текст раздела «Отпуск» ПВТР cможете скачать   pro-personal.ru Раздел «Отпуск» Правил внутреннего трудового распорядка 6. ОТПУСК 6.1. Право использовать отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной ра- боты в АО «Мир». По соглашению сторон отпуск работнику в первый год работы может быть предоставлен  и до истечения полугода. Отдельным категориям сотрудников отпуск предоставляется по их требованию  независимо от стажа работы в Обществе. Отпуск за первый год работы предоставляется по заявлению работника. Общество может сделать работ- нику письменное предложение использовать отпуск за первый год работы в определенные даты. Отпуск бу- дет предоставлен в этот период только при письменном согласии работника. 6.2. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии  с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определяемой графиком отпусков. График отпусков директор утверждает ежегодно до 14 декабря. Отпуска Общество планирует на календар- ные даты с учетом обеспечения нормального хода работы АО «Мир» и благоприятных условий для работников. Предложения по датам отпусков собирают начальники подразделений и после передают их в отдел кад- ров. У сотрудников, которые имеют право использовать отпуск в удобное для них время, предварительно со- бирают пожелания о периоде использования отпуска. Отпуск планируется индивидуально с учетом рабочего года сотрудника, дней, которые он не использо- вал ранее, и других обстоятельств. Нежелательно предоставлять отпуска авансом, планировать их следует  равномерно в течение рабочих лет. Отдел кадров сводит графики подразделений в один график и передает его на подпись директору. График отпусков обязателен для работодателя и работников. О времени начала отпуска отдел кадров  письменно уведомляет работников не позднее чем за две недели до его начала. 50

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru 6.3. Как предоставить отпуск по графику. В ячейке графика «Дата запланированная»   посмотреть, когда у работника   начинается отпуск Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска  письменно известить об этом работника Не позднее чем за 3 дня  до начала отпуска Убедиться, что  Издать приказ  На основании  Передать   Выплатить   работник не на- о предоставле- приказа о предо- записку-расчет  работнику   писал заявление  ставлении отпус- в бухгалтерию отпускные о перенесении  нии отпуска   ка заполнить ли- работнику отпуска цевую сторону  записки-расчета Накануне отпуска письменно ознакомить   работника с приказом о предоставлении отпуска 6.4. Отпуск за второй и последующий годы может предоставляться в даты, отличные от графика отпусков,  по заявлениям работников или письменному предложению работодателя. Работники должны написать заявление не позднее чем за 4 календарных дня до даты начала отпуска, что- бы Общество успело выплатить отпускные. В случае если сотруднику надо отсутствовать на работе и он мо- жет требовать отпуск в удобное для него время, он может попросить отпуск без сохранения заработной пла- ты на календарные дни, необходимые для оплаты отпуска. 6.5. Как предоставить отпуск по заявлению работника. Принять заявление у работника   и передать его руководителю Получить заявление   с резолюцией руководителя Не позднее чем за 3 дня   до начала отпуска Издать приказ  На основании приказа  Передать   Выплатить   о предоставлении  о предоставлении  записку-расчет   работнику   отпуска работнику отпуска заполнить  в бухгалтерию отпускные лицевую сторону  записки-расчета Накануне отпуска письменно ознакомить работни- ка с приказом о предоставлении отпуска 51

ПРАКТИКА    О чем будут спорить  новички и как защитить  интересы компании Чем поможет статья. Узнаете, как избежать спора с новичком о датах отпуска  за первый год работы; уволить его, если решите, что не справился с испытанием;  заполнить трудовую книжку, чтобы не оштрафовали из-за досадных ошибок С новыми сотрудниками  Принес свой бланк  проблемы возникнут, если не- трудовой книжки правильно оформите пери- од испытания, документы при  Не оформляйте трудовую  приеме на работу. У таких со- книжку на бланке, которую  трудников могут быть прось- принес новичок. Если инспек- бы, которые требуют особого  тор обнаружит, что бланк  решения. не ваш, оштрафует компанию  Отдельных разъяснений   ч. 1 ст. 5.27 КоАП по этой категории сотрудни- Получите в бухгалтерии  ков не найдете. Расскажем  о трех проблемах, с которы- бланк и оформите трудовую,  ми сталкиваются кадровики,  если при приеме на работу но- когда оформляют на работу  вичок ее не предоставил. Ва- новичков. Получите готовые  ша компания должна иметь   решения. постоянный запас книжек    Порядок, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н 52

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru В заявлении работник должен напи- Если у работника высшее образование,  сать причину, почему ему требуется но- уточните его уровень. Их всего четыре:  вая трудовая книжка     ч. 5 ст. 65 ТК бакалавриат, специалитет, магистратура,  подготовка кадров высшей квалифика- Заполните трудовую в течение недели  ции    ч. 5 ст. 10, подп. «б» п. 2 ч. 3 ст. 12 Закона от 29.12.2019 № 273-ФЗ   со дня, когда приняли сотрудника на ра- Об образовании Например, если у сотрудни- боту. Идеально – на шестой день со дня  ка диплом бакалавра, в титульном листе  начала работы в компании   п. 3  Правил, утв. по- трудовой книжки напишите: «высшее-ба- калавриат». становлением Правительства от 16.04.2003 № 225 В строке «Профессия, специальность»  Титульный лист трудовой книжки за- укажите наименование специальности,  полняйте на основании документов, кото- профессии или направление подготовки.  рые предоставит новичок: паспорта и до- Сейчас выпускникам учебных заведений  кумента об образовании. Фамилию, имя,  присваивают квалификацию по соответ- отчество вносите не со слов работника,  ствующей профессии, специальности или  а переписывайте по буквам из паспорта. направлению подготовки   ч. 8 ст. 11 Закона № 273-ФЗ Пишите данные о работнике полно- Когда заполните титульный лист, про- стью, без сокращений или замены имени  верьте, все ли записи внесли верно. Затем  и отчества инициалами   п. 2.1 Инструкции, утв.   распишитесь либо разборчиво напиши- те свою фамилию. Поставьте печать, если  постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 она у вас есть   п. 2.1 Инструкции, п. 35 Правил Дату рождения указывайте арабскими  Попросите работника расписаться  цифрами: число и месяц – двумя, а год –  на титульном листе книжки. Его подпись  четырьмя, например «09.06.2001». Вноси- заверит правильность внесенных сведе- те эту информацию на основании паспор- ний. Подпись работника должна быть  та   п. 2.1 Инструкции четкой и повторять подпись в паспорте. Строку «Образование» заполняй- Раздел «Сведения о работе» не на- те, если новичок уже получил образова- чинайте фразой «Стажа до поступле- ние. Если приняли на работу студента,  ния на работу не имел». Первой записью  не пишите, что у него неполное высшее  должна быть запись о приеме на работу.  или незаконченное высшее образова- Исключение: новичок служил в армии.  ние. Оставьте строку пустой. Заполните  ее, когда он завершит обучение   и получит диплом. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НОВИЧОК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ Если новичок в первый же день  кой или дать согласие отправить  рован, в графе 4 – укажите рекви- не вышел на работу, вы вправе   ее по почте. зиты приказа об аннулировании  аннулировать его трудовой дого- Если запись о приеме на рабо- трудового договора. Запись за- ту уже успели внести в трудовую  верьте своей подписью и печатью,  вор   ч. 4 ст. 61 ТК Причина, из-за ко- книжку, признайте ее недействи- если есть.  тельной. В графе 1 укажите   Если позже выясните, что работ- торой он отсутствовал, значения  порядковый номер, в графе 2 –   ник заболел в период со дня, когда  не имеет.  дату, когда вносите запись,   заключили договор до дня, когда  Чтобы аннулировать договор и от- в графе 3 – напишите, что запись  его аннулировали, выплатите ему  менить приказ о приеме на работу,  за номером таким-то недействи- издайте приказ. Затем направьте  тельна, трудовой договор аннули- пособие по болезни   ч. 4 ст. 6 Закона  новичку уведомление, что он дол- жен явиться за трудовой книж- от 29.12.2006 № 255-ФЗ 53

ПРА К Т И К А   В этом случае до записи о приеме  заявление с просьбой удержать стоимость  на работу напишите о периоде военной  бланка с зарплаты   п. 47 Правил, ст. 137 ТК службы   подп. «а» п. 21 Правил В графе 1 поставь- те порядковый номер, в графе 2 – да- Сразу требует отпуск ту приема на работу, в графе 3 напиши- те, например, «Служба в Вооруженных  Новичок может потребовать отпуск, даже  силах Российской Федерации с ... по ...».  если только что вышел на работу. Отка- В 4-й графе укажите реквизиты военно- зать сможете, если по закону у него нет  го билета. права на отпуск до истечения первых ше- сти месяцев работы в компании   ч. 3 ст. 122 Запись о приеме на работу начинайте  заполнять с третьей графы. В виде заго- Если же новичок принесет заявление  ловка укажите полное и сокращенное на- и подтверждающие льготу документы, –  именование компании. У этой записи нет  оформляйте отпуск. порядкового номера. Если установили испытание, отпуск  Под заголовком в графе 1 поставьте  в период испытания не войдет   ч. 7 ст. 70 ТК порядковый номер, в графе 2 – дату прие- ма на работу. В графе 3 напишите долж- Учтите, что пойти в отпуск, до того как  ность новичка в точном соответствии  истечет полгода, могут только определен- с трудовым договором. Уточните, в какое  ные работники, которых ТК перечисляет  структурное подразделение приняли со- в ч. 2 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 286 ТК.  трудника, если указали это условие в до- К ним не относятся лица, которые имеют  говоре. В графе 4 напишите реквизиты  право на отпуск в удобное для них вре- приказа о приеме на работу. мя. Это разные виды гарантий. Об этом  напомнил Минтруд в своем письме  В этот же день зарегистрируйте трудо- от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Например,  вую книжку в Книге учета. Как это сде- многодетные сотрудники могут исполь- лать без ошибок, узнаете    С. 70  зовать отпуск в удобное для них время  во втором и последующих рабочих годах.  За бланк трудовой книжки работник  Но в первом году они могут его требовать  должен заплатить. Он может самостоя- только через полгода работы. тельно вернуть деньги в кассу, перечис- лить их на счет компании либо написать   КОГДА ВЫ ОБЯЗАНЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК   ПО ТРЕБОВАНИЮ НОВИЧКА  Беременная женщина Несовершеннолетний  Работник, который  Мужчина,  Совместитель  перед отпуском по  усыновил ребенка  жена которого  на период отпуска  находится в отпуске на основной работе беременности и родам  в возраст е  по беременности до 3 месяцев и родам © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 54

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Остальные работники смогут пойти  год работы вы предоставляете по заявле- в отпуск только после того, как отработа- нию. ют полгода, либо раньше, если об этом до- говорятся с вами   ч. 2 ст. 122 ТК Во-вторых, закон не требует вносить  дополнения в график отпусков. Этот до- Когда сотрудник отработает полго- кумент вы составляете раз в год и затем  да и попросит 28 дней отпуска, отказать  его заполняете. ему либо сократить отдых до 14 дней не- льзя. Единственное, что вы можете, – уго- Если все-таки решите запланировать  ворить его на другие даты   С. 34 отпуска.  отпуск за первый год работы в графике,  Не договоритесь – предоставляйте отпуск  учтите, что новичок не обязан его соблю- в даты, которые он написал в заявлении.  дать. Законный документ-основание для  Также вам придется предоставить этот  отпуска за первый год работы – это заяв- отпуск авансом, если сотрудник не согла- ление работника. сится его разделить. Спорит о результатах  Некоторые кадровики считают, избе- испытания жать спора о датах отпуска за первый  год работы поможет график отпусков.  Новичок может оспорить увольнение по   При приеме на работу стороны обсужда- ч. 1 ст. 71 ТК. ют, когда новичок пойдет в отпуск. Затем  кадровик включает его в график отпус- Чтобы суд встал на вашу сторону,  ков, даже если к этому времени документ  вы должны доказать, что действовали за- уже утвердили. Если работник потом  конно. Не сможете – суд восстановит быв- просит отпуск в другие даты, ему отказы- шего сотрудника на работе. Вам придется  вают на основании графика. оплатить время вынужденного прогула  и компенсировать моральный вред. Это незаконное решение, и оно ущем- ляет права нового сотрудника. Во-первых,  Поэтому всегда, когда договариваетесь  в графике планируют отпуск за второй  с новичком об испытании, думайте о том,  и последующие годы работы      ч. 4 ст. 122 ТК какие документы помогут объективно  Сведения об отпуске в первый год рабо- оценить, справился он с испытанием или  ты в него не включают. Отпуск за первый  нет, и обосновать ваше решение. 5 ОШИБОК, КОТОРЫЕ ДОПУСКАЮТ КАДРОВИКИ,   КОГДА УВОЛЬНЯЮТ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИСПЫТАНИЯ  Увольняю т  Увольняю т  Увольняют   Увольняют после  Увольняют      без документальных  за неисполнени е  во время отпуска   окончания срока  без компенсации  обязанностей, ко-  за неиспользованные  доказательств, что  торые не поручали  или в период  испытания  работник не проше л болезни работника дни отпуска работнику испытание © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 55

ПРА К Т И К А   Документы, которые докажут, что но- Все поручения, которые даете новичку  вичок вам не подходит, мы разделили  в период испытания, составляйте пись- на три группы. менно. На каждое задание – отдельный  Группа 1. Документы, которые устанав- документ либо сразу план работы на весь  ливают обязанность и требования к вы- период испытания. Решите, с какой  полнению работы по должности. перио дичностью и в каком объеме сотруд- ник будет отчитываться о работе и вы- Это трудовой договор и должностная  полненных заданиях. инструкция, если ее разработали для  Группа 3. Документы, которые фиксиру- данной должности. С ней работника озна- ют, как сотрудник исполнял обязанности. комьте под подпись до того, как подпи- шет трудовой договор. Насколько успешно новичок справ- ляется с поручениями, отмечайте, напри- Если это не сделаете, расставаться  мер, в листе оценки прохождения испы- с новичком по ч. 1 ст. 71 ТК не совету- тания. Отражайте в нем все замечания,  ем. Нельзя уволить работника за неис- претензии к качеству и срокам исполне- полнение обязанностей, с которыми его  ния задания. не ознакомили. Группа 2. Документы, которые опреде- Объективно оценить результаты ра- ляют порядок прохождения испытания  боты во время испытания поможет так- и оценки работы. же отзыв о работе. Его составляет непо- средственный руководитель новичка или  Процедуру испытания закрепи- наставник. Еще один документ – отчет  те в разделе ПВТР либо отдельном ло- о проделанной работе, который готовит  кальном акте. Закон это не регулиру- работник. ет. Не забудьте ознакомить работника  с документами под подпись до того, как  Перечислите документы, которые бу- он подпишет трудовой договор. дете использовать во время испытания,  в локальном акте. КОМУ НЕЛЬЗЯ УСТАНАВЛИВАТЬ ИСПЫТАНИЕ  Лица,  Беременные  Женщины Несовер-  Лица, которые  Лица,  Лица,  Лица,  которых женщины  с детьми шеннолет- получили про-  избрали по  в возрасте  фессиональное  которых  которых  которые конкурсу  до полутора ние  образование и впервые посту-  избрали на  пригласили  заключают лет  пают на работу  по полученной  выборную  на работу  трудовой  специальности в течение 1 года  должность  в порядке  договор на оплачива- перевода  на срок емую работу  до двух месяцев © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 56

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Если решите не оставлять но- Не переживайте о сроках – время,  вичка в компании, увольняйте его  когда работника фактически нет на рабо- по ч.�1 ст.�71 ТК до того, как истечет срок  те, в период испытания не включается   испытания.  Направьте ему письменное  уведомление не позднее чем за три дня   ч. 7 ст. 70 ТК до предполагаемого увольнения. Укажите  Если во время испытания сотруд- в нем причины, по которым считаете, что  работник с испытанием не справился.  ник принесет заявление об увольнении  по собственному желанию, расторгните  В день увольнения издайте приказ,  с ним трудовой договор через три дня. От- ознакомьте с ним работника под подпись,  счет начинайте со следующего дня, как  рассчитайтесь и выдайте трудовую книж- зарегистрируете заявление   ч. 4 ст. 71 ТК ку. Выплачивать выходное пособие и�учи- тывать мнение профкома не�нужно   ч. 2   При этом продолжайте фиксировать  в документах, как сотрудник исполняет  ст. 71 ТК обязанности, особенно, если есть нарека- ния к его работе. Документы пригодятся,  Если работник в день увольнения  если работник решит оспорить увольне- на работу не выйдет, например, из-за бо- ние «по собственному». Вы сможете до- лезни, трудовой договор с ним не растор- казать, что собирались расстаться с ним  гайте, так как это увольнение по инициа- по ч. 1 ст. 71 ТК, но пошли ему навстречу  тиве работодателя. Дождитесь, когда  и уволили по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК на основа- он выйдет, и оформите увольнение. нии заявления  57



Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Должностные  инструкции: когда  кадровики создают  себе проблемы  на ровном месте Чем поможет статья. Узнаете, как нельзя принимать и корректировать должностную  инструкцию и что будет, если ошибетесь. «Должностная инструкция –  тера, кадровика, табельщика  документ необязательный,  и т. д. Это можно сделать,  но полезный». Верно? К сожа- но не таким способом. лению, не всегда. Это утверж- дение верно, только когда  Сотрудник не должен  вы сделали все правиль- по одному трудовому договору  но. Нередко кадровики оши- за одну зарплату выполнять  баются и сами себе создают  обязанности по двум должнос- проблемы. тям   ст. 60 ТК Приняли одну  Если ГИТ обнаружит дол- инструкцию на две  жностную инструкцию, в ко- должности торой вы совместили обязан- ности по разным должностям,  Не включайте обязанности  заставит это исправить  по разным должностям в одну  и оштрафует компанию   ч. 1   инструкцию. ст. 5.27 КоАП Если в компании не так  много сотрудников, есть  Работник тоже может воз- соблазн сэкономить и пору- мутиться, так как выполняет  чить одному из них одновре- работу по двум должностям,  менно обязанности бухгал- а получает одну зарплату.  Если обратится в суд, сможет  взыскать недоплату за все  время, когда исполнял чужие  обязанности. 59

ПРА К Т И К А   Судебное решение. Не включайте две  Если дополнительную работу нуж- должности в одну инструкцию но выполнять в течение рабочего дня од- Иванова приняли на должность инжене- новременно с основной, оформите совме- ра. Перед тем как подписать с ним трудо- щение   ст. 60.2 ТК вой договор, работодатель ознакомил его  с долж  ностной инструкцией. Через несколь- Срок, в течение которого сотрудник бу- ко недель принял по его должности новую  дет выполнять допработу, ее содержа- инструкцию. Иванову поручили выполнять еще  ние, объем и размер доплаты пропишите  обязанности слесаря и электрика. в допсоглашении к трудовому договору.  Иванов с изменениями не согласился и обжа- ловал их в суд. Если сотрудник будет выполнять  Суд поддержал истца. Новая должностная  доп работу за пределами рабочего дня,  инструкция существенно меняет обязанно- оформляйте совместительство. Продол- сти Иванова: включает обязанности по дру- жительность такой работы не должна  гим должностям. Компания не могла в односто- превышать четырех часов   ст. 284 ТК роннем порядке изменить функцию истца. Определение Московского городского суда  Если сотрудник откажется выполнять  от 10.02.2012 № 33/3987 обязанности по другой должности, навя- зать ему допработу или уволить за отказ  Как исправить ошибку. Внесите изме- вы не вправе. нения в штатное расписание. Если назва- ние должности двойное, например «секре- Пример тарь-табельщик», исключите ее из штатки  ООО «Афиша» включила обязанности табель- и включите две самостоятельные – «сек- щика в должностную инструкцию администра- ретарь» и «табельщик». Исключите  тора. Должность табельщика в штатку не ввела.  «лишние» обязанности из должностной  Трудовая инспекция обнаружила ошибку и по- инструкции и пропишите в отдельном до- требовала ее исправить. Как это сделать? кументе, если будете его принимать. 1. Включить в штатное расписание должность  табельщика. Затем решите, какая работа для со- 2. Исключить обязанности табельщика  трудника будет основной и когда он будет  из должностной инструкции администратора  выполнять обязанности по другой долж- и ознакомить сотрудника с изменениями. ности, если работник согласен. 3. Заключить с администратором допсоглаше- ние о совмещении должностей и установить  ему за это доплату, если он согласен на работу. КТО ДОЛЖЕН СОСТАВЛЯТЬ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ Закон не уточняет, кто должен со- Вы будете руководить процессом  и компетенцией. Юристу пору- ставлять инструкции. Ответствен- и следить за тем, чтобы наимено- чите раздел об ответственности  ного назначает директор. Чаще  вание должностей в инструкциях  за то, что работник не выполнил  всего это специалист отдела кад- совпадало со штатным расписани- поставленные задачи. ров, но не берите все на себя. Соз- ем. Сам документ, а именно раздел  Чтобы не спорить с сотрудника- дайте рабочую группу и включите  об обязанностях и задачах работ- ми, кто за что отвечает, пропи- в нее заместителя руководителя,  ника, должен составлять руково- шите в локальном нормативном  юриста и руководителя структур- дитель структурного подразде- акте, как в компании разрабаты- ного подразделения, для которого  ления. Именно он в этом вопросе  вают и утверждают должностные  разрабатываете инструкцию. обладает большей информацией   инструкции. 60

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Оплатите сотруднику то время, ко- в инструкции. Вы лишь уточняете обя- торое он работал по двум должностям,  занности. Однако работники с этим могут  с компенсацией за задержку выплат   не согласиться и возникнет спор. Если де- ло дойдет до суда, выиграете, но потрати-  ст. 236 ТК Иначе работник пойдет в суд  те на тяжбу время и деньги   апелляционное опре- и все равно получит эти деньги, но еще  потратит ваше время, заставит оплатить  деление Хабаровского краевого суда от 05.06.2015 № 33-3613/2015 ему судебные расходы и компенсировать  моральный вред. Чтобы понять, сколько  Как исправить ошибку. Отмените  вы должны, ориентируйтесь на зарпла- именные должностные инструкции.  ту по должности, которую он совмещал,  допсоглашение о совмещении или трудо- Как действовать дальше, зави- вой договор о совместительстве, который  сит от того, сколько платите сотрудни- потом заключили. кам на аналогичных должностях. Если  одинаково, примите одну должност- Приняли именные  ную инструкцию для одной должности  должностные инструкции и не забудьте ознакомить с ней работни- ков под подпись. Распределять обязанно- Не делайте инструкции для конкретно- сти в этом случае будет начальник отдела  го сотрудника. Таким способом отдель- устным или письменным распоряжением. ные компании распределяют обязанности  внутри отдела. Если платите сотрудникам по-разному  и из-за этого у вас именные инструкции,  Пример внесите изменения в штатное расписа- Вместо того чтобы принять одну должностную  ние. Переименуйте должности так, что- инструкцию для должности «менеджер по про- бы показать разницу в квалификации,  дажам», компания приняла именные инструк- объеме работы и зоне ответственности.  ции: должностные инструкции Степанова, Ти- Для этого дополните ее словами «млад- мофеева и других работников отдела. Так  ший», «старший», «ведущий», «главный».  компания распределила задачи подразделения  Можете уточнить направление деятель- между конкретными сотрудниками. ности работника, который ее занимает.   Вы не нарушаете закон, если прини- Пример маете именные должностные инструк- Должность того, кто начисляет зарплату,  ции. Но добавляете себе работы и ограни- отпускные и пособия, делает отчеты по зар- чиваете возможность перераспределять  плате в налоговую, можете назвать «бухгалтер  обязанности внутри подразделения. по расчету заработной платы». Должность то- го, кто работает с наличными деньгами компа- Вам придется принимать новую долж- нии – «бухгалтер-кассир». ностную инструкцию, если сотруд- В юридическом отделе должность «юрист» за- ник уволится или перейдет на другую  нимает тот, кто ведет переговоры, проверяет  должность. Старая инструкция была  договоры и представляет интересы компании  не на должность, поэтому для новичка  в суде. Младший юрист занимается документа- она не будет обязательной. цией, входящей корреспонденцией и помогает  готовить юристу материалы в суд. Чтобы миксовать обязанности между  сотрудниками на одинаковых позициях,  По каждой должности примите свою  вам также придется вносить изменения  должностную инструкцию. В докумен- те распределите обязанности так, как  61

ПРА К Т И К А   это было в именной. Не используйте си- кой обязанности не было ни в ее трудовом до- туацию, чтобы поручить сотруднику до- говоре, ни в должностной инструкции. Наказы- полнительную работу. Иначе работник  вать Алексееву работодатель не имел права. пойдет судиться. Если судья сопоста- Апелляционное определение Московского го- вит старую и новую инструкции и уви- родского суда от 10.05.2016 № 17763/2016 дит различия, может принять сторону  работника: отменит пункт должностной  Слишком подробно расписывать обя- инструкции, взыщет компенсацию мо- занности работника тоже не советуем.  рального вреда и доплату за дополни- Все учесть все равно не сможете, но до- тельную работу. бавите себе бумажной работы – менять  инструкцию придется из-за мелочей. Прописали обязанности  двусмысленно Пример ООО «Афиша» прописало в должностной  Когда разрабатываете должностную  инструкции секретаря, на какую кнопку телефо- инструкцию, пропишите функционал  на нажимать, чтобы соединить абонента с менед- работника понятно, но без лишних по- жером. После того как компания закупила новые  дробностей. Если недостаточно чет- телефоны, инструкцию пришлось изменить. ко пропишете обязанности работника,  рискуете оказаться в ситуации, когда  Если хотите подробно расписать про- он отказываетс  я выполнять задания  цессы, лучше сделайте это в отдельном  и наказать его за это вы не можете. На- регламенте. Должностную инструкцию  кажете – оспорит взыскание в суде. мелочами не перегружайте. Судебное решение. Не сможете заставить  Как исправить ошибку. Чтобы грамот- работника выполнять обязанность, если  но прописать обязанности сотрудника,  не включили в должностную инструкцию руководствуйтесь квалификационными  Компания объявила Алексеевой выговор  справочниками, профстандартами и учи- за то, что она не сдала отчет. Она обжалова- тывайте специфику компании. Включи- ла взыскание. Суд с истицей согласился. Она  те в инструкцию четкие формулировки  не должна была подавать отчет, потому что та- задач и функций работника, виды работ,  права, обязанности и ответственность.  НУЖНО ЛИ МЕНЯТЬ ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ,   ЕСЛИ ПРИНЯЛИ ПРОФСТАНДАРТ  Вы не обязаны менять должно- профстандарты по собственной  компенсации и ограничения  стные инструкции и корректиро- в связи с определенной рабо- вать обязанности работников,  инициативе   ст. 195.3 ТК той; если Минтруд утвердил новый  –  закон требует, чтобы профстан- профстандарт. Применять профстандарт вы обя- дартам соответствовала квали- Изменить документ придется,  заны в трех случаях:  фикация тех работников, чьи  если работодатель обязан приме- –  если закон требует, чтобы эту  компенсации, льготы и ограни- нять новый профстандарт по зако- чения привязаны к конкретной  ну или компания решила внедрить  работу выполняли только со- должности. трудники с определенной квали- фикацией;  –  закон установил льготы,  62

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Не допускайте неясностей или двойно- довую функцию. Следовательно, не имел права  го толкования. Избегайте деклараций. применить процедуру ст. 74 ТК. Суд истцу отказал. Работодатель изменил со- Прописать каждый шаг работни- труднику объем обязанностей, но его трудовая  ка невозможно. Вы можете включить  функция осталась прежней. Новая инструкция  в инструкцию обязанность «выполнять  не установила дополнительные обязанности,  поручения руководителя», но осторож- а конкретизировала прежние. но. Не используйте общую формулировку.  Апелляционное определение Московского го- Это выглядит, как будто компания может  родского суда от 26.03.2019 № 33-13196/2019 требовать от работника выполнять любую  работу, даже ту, которая выходит за пре- Если же новые обязанности сотрудни- делы его функции. Используйте форму- ка принципиально отличаются от преж- лировку: «выполнять иные поручения ру- них, вы в одностороннем порядке изме- ководителя, непосредственно связанные  нили ему трудовую функцию. В случае  с трудовой функцией работника». спора судья займет сторону работника. Изменили трудовую функцию  Судебное решение. Значительно измени- работника без его согласия ли обязанности = изменили функцию Петрова была руководителем группы. Компа- Нельзя изменять должностную инструк- ния уведомила ее об изменении обязанностей,  цию без согласия работника, если прав- но она с ними не согласилась и обжаловала  ки затрагивают его трудовую функцию.  увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК. Это касается случаев, когда работодатель  Суд занял сторону истицы. Раньше Петро- пытается добавить сотруднику новые  ва проводила мероприятия по личной моти- обязанности или, наоборот, убрать часть  вации только в подчиненном подразделении,  функционала и снизить зарплату.  теперь эта обязанность распространилась  на пять отделов. В новой редакции должност- Единого признака, по которому мож- ной инструкции у Петровой больше нет коор- но определить, изменилась ли трудовая  динирующих и организаторских обязанностей.  функция, нет. В случае спора суд иссле- Зато есть обязанности по обучению и посттре- дует все обстоятельства в совокупности.  нинговому сопровождению работников. Апелляционное определение Пермского крае- Главный вопрос, который решит судья:  вого суда от 30.01.2017 № 33-1052/2017 изменились ли основные обязанности  и характер работы. Если не изменились,  Как исправить ошибку. Планируе- трудовая функция осталась прежней. Ра- те перераспределить обязанности, зара- ботодатель просто скорректировал обя- нее оцените, насколько меняете функцио- занности сотрудника. нал работника и повлияет ли это на его  зарплату. Если изменения небольшие,  Судебная практика. Уменьшили сотрудни- например вы меняете только форму- ку объем работы ≠ изменили функцию лировки в инструкции, но не меняете  Компания сократила исполнительному дирек- их смысл, можете изменить инструкцию  тору часть обязанностей: из его подчинения за- в одностороннем порядке. Если перемены  брали несколько служб и урезали зарплату.  значительные, придется с сотрудником  Он не согласился с изменениями, поэтому его  договариваться и заключать допсоглаше- уволили по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК. ние к трудовому договору� Увольнение работник обжаловал в суд.  Утверж дал, что работодатель изменил ему тру- 63

ПРАКТИКА    Как задержать  работника, который  хочет уволиться Чем поможет статья. Узнаете, на какие хитрости идут работодатели, чтобы задер- жать сотрудника на работе, и стоит ли ими пользоваться.  Принцип «труд свободен» хо- Почему так. Письменно  рош только для работников.  заявить об увольнении ра- Компаниям не выгодно, что  ботник обязан не менее чем  сотрудники могут уволить- за две недели   ч. 1 ст. 80 ТК Для  ся в любой момент. Найти за- некоторых работников и си- мену непросто, а работу кто- туаций закон установил иные  то должен делать. Заявления  сроки. Например, работ- пишут в самый неподходя- ник, который решил уволить- щий момент: в отчетный пе- ся до окончания срока испы- риод, до завершения проекта.  тания должен предупредить  К тому же с уволенного слож- компанию всего за три дня    но взыскать ущерб. ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 348.12 ТК Поэтому закон дает гаран- тии сотрудникам, а работо- Задержать работни- датели пытаются отсрочить  ка дольше сроков по закону  увольнение. Читайте, какие  вы не можете ни при каких  аргументы нельзя использо- обстоятельствах. вать, чтобы задержать сотруд- ника на работе. Не выдадите трудовую  книжку в день увольнения, бу- «Уволим только после  дете возмещать средний зара- отработки» боток за время вынужденного  прогула   ст. 234 ТК К этой сумме  Можете задержать работ- суд добавит компенсацию мо- ника? Да, если у него нет  рального вреда   ст. 237 ТК Если  уважительных причин, чтобы  кроме трудовой книжки за- его уволили в день, который  держали причитающиеся ра- указал в заявлении. ботнику выплаты, заплатите  их с учетом процентов в раз- мере 1/150 ключевой ставки  Центробанка   ч. 1 ст. 236 ТК 64

Если сотрудник обратится в ГИТ за за- Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru держку трудовой и причитающихся ра- ботнику выплат компанию оштрафуют  50  на 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 ТК тыс. руб. –  Работник может уволиться рань- штраф за задержку выдачи трудовой книжки ше двух недель, если у него есть уважи- тельная причина. Например, он выходит  Если будет спор, суд определит, бы- на пенсию, поступил в вуз или компания  ла ли причина уважительной. В каж- нарушила его права   ч. 3 ст. 80 ТК Перечень  дой ситуации оценивайте обстоятельства.  открытый. Верховный суд, например,  Если суд встанет на сторону работни- в качестве уважительной причины для  ка – увольняйте без «отработки». Работ- увольнения называет также направление  ник не должен предоставлять документы,  мужа или жены к новому месту службы,  которые подтверждают уважительность  на работу за границу   подп. «б» п. 22 постановления  причины. Предусмотрите в ПВТР, что  Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2  Уважительной  с этими документами быстрее рассмотри- причиной может быть болезнь, которая  те заявление. препятствует продолжению работы; уход  за больными членами семьи   п. 1 Разъяснений,  утв. постановлением Госкомтруда от 09.07.1980 № 198/12-21 КОГДА РАБОТНИК ДОЛЖЕН ПРЕДУПРЕДИТЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ Обстоятельства увольнения Должен ли работник предупредить  об увольнении за 2 недели  Работник не может продолжить работать  по объективным причинам: • переезжает в другую местность • поступил в образовательное учреждение • вышел на пенсию Суд установил, что компания нарушила нормы  трудового права, условия локального акта,  коллективного или трудового договора Стороны согласовали дату увольнения работника Работник не указал причину увольнения в заявлении Может не предупреждать заранее Обязан предупредить за две недели до увольнения © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 65

ПРА К Т И К А   «Не уволим, пока не найдем  Почему так. Закон не установил спе- замену» циальные правила для увольне- ния материально-ответственных лиц  Можете задержать работника? Нет,  или�работников, к которым у вас есть  ни при каких условиях. имущественные претензии. Даже если  Почему так. Закон установил срок  можете доказать, что работник при- предупреждения, чтобы вы могли подыс- чинил ущерб, задержать его на работе  кать работнику замену. Но это не все- не имеете права. гда можно сделать быстро. Поэтому не- редко вы бы хотели перенести срок  Чтобы материально-ответственный ра- увольнения, так как сотрудника не- ботник до увольнения передал закреп- кем заменить. Ситуация усложняет- ленное за ним имущество другому со- ся, когда сотрудник, в обязанности кото- труднику, проведите инвентаризацию    рого входит сдача отчетов в госорганы,  увольняетс  я в отчетный период, препо- абз. 4 п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина от 29.07.1998  даватель посреди учебного года, менед- жер до конца проекта. № 34н  Если объем работ небольшой  и в компании есть ревизионная комис- Задерживать сотрудника в связи с тем,  сия, то инвентаризацию может прово- что не успели найти ему замену, не мо- дить она   п. 2.2 Методических указаний, утв. приказом Мин фина  жете. По истечении срока предупрежде- от 13.06.1995 № 49, далее Методические указания Если такой  ния сотрудник имеет право прекратить  комиссии в компании нет или фронт ра- работу. Такие разъяснения Роструд дал  боты значительный, создайте инвентари- на своем сайте   Онлайнинспекция.рф зационную комиссию. Единственный способ отсрочить уволь- Увольняемый сотрудник обязан участ- нение – договориться с работником. Обе- вовать в инвентаризации, ревизиях  щайте выдать положительные рекомен- и иных проверках сохранности и состоя- дации, выплатить премию, если уволится  ния вверенного ему имущества   Приложе- после сдачи отчетности, и т. д. ние № 2 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85, письмо Минфина  «Не уволим, пока не вернешь  имущество» от 15.07.2008 № 07-05-12/16 Можете задержать работника? Нет,  Приказ о проведении инвентаризации  ни при каких условиях. составьте по форме, которую утвердил  Госкомстат постановлением от 18.08.1998  № 88. Укажите в нем причину инвента- ризации – увольнение материально-от- ветственного лица, состав комиссии, про- веряемое имущество, порядок передачи  имущества, а также дату начала и окон- чания инвентаризации. ЗА СКОЛЬКО ДНЕЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ УВЕДОМИТ ДИРЕКТОР,  ЕСЛИ У НЕГО НЕ ИСТЕК СРОК ИСПЫТАНИЯ Если руководитель компании хочет  ждения в период испытания – три  ся в этот период, применяйте   уволиться по собственному жела- ч. 4 ст. 71 ТК. Это специальная  нию, он обязан предупредить ра- дня   ч. 4 ст. 71 ТК  Компания может  норма. Директор в период ис- ботодателя в письменной форме  пытания уведомит работодателя  установить руководителю испыта- об увольнении всего за три дня. за месяц   ст. 280 ТК Срок предупре- ние на срок до шести месяцев      Есч. 5 ст. 70 ТК ли он решит уволить- 66

Результаты инвентаризации оформ- Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru ляйте инвентаризационной описью  1   п. 2.5 Методических указаний Срок инвентаризации может вый- год   с момента обнаружения ущерба есть у компании,  ти за пределы срока предупреждения  чтобы взыскать с работника ущерб через суд об увольнении. Задержать работника  на том основании, что инвентаризацию  У вас есть год с момента, когда обнару- не закончили, не можете. В последний  жили ущерб, чтобы взыскать его через суд  день срока предупреждения оформите  увольнение.  ч. 3 ст. 392 ТК Но прежде направьте бывшему  работнику письмо с просьбой дать пись- Если работник сам захочет остаться  менные объяснения о причинах возник- до завершения инвентаризации, предло- новения ущерба. Если обнаружили ущерб  жите отозвать заявление и подать новое.  не по результатам инвентаризации, прове- Удерживать его в этом случае еще на две  дите проверку для установления размера  недели не можете. Расставайтесь в дату,  ущерба и обстоятельств его причинения   о которой договоритесь.  ст. 247 ТК, п. 5 Обзора, утв. Президиумом Верховного суда от 05.12.2018 Имущественные претензии у вас могут  быть и к работникам, которые не вернули  «Не уволим, пока  имущество компании: ноутбук, телефон,  не отработаешь после обучения» спецодежду, СИЗ и т. д. Можете задержать работника? Нет,  Чтобы установить задолженность, при  ни при каких условиях.  увольнении сотрудникам обычно выда- Почему так. В соглашении об обучении,  ют обходной лист. Этот документ закон  ученическом договоре или трудовом до- не называет, поэтому работник может  говоре может быть условие о необходи- отказаться его заполнять. Но не выда- мости отработать определенный срок по- вать ему документы или расчет на этом  сле обучения за счет работодателя. Это  основании не можете, даже если прописа- не означает, что работник не может уво- ли такое правило в ПВТР. Положения ло- литься по собственному желанию в лю- кального акта нарушают права работни- бой момент. Он только должен возместить  ка и не применяются. работодателю расходы пропорционально  фактически неотработанному после окон- К тому же чтобы доказать, что работ- чания обучения времени   ст. 207, 249 ТК ник причинил материальный ущерб, од- ного обходного листа мало. Надо провести  Чтобы избежать споров, прописы- расследование, установить размер ущер- вайте в договорах, что входит в затраты  ба и вину работника, получить у него  на обучение, которые можете взыскать.  объяснения, выяснить, не было ли обсто- Например: стоимость обучения, сумма  ятельств, которые освобождают от ответ- стипендии, стоимость литературы или  ственности. инструментов, которые выдаете работни- ку для обучения, и др. Не переживайте, если в день увольне- ния работник не сдал имущество. Если  обнаружите факт ущерба по результатам  инвентаризации после увольнения работ- ника, также не думайте, что не возмести- те ущерб. От материальной ответственности  увольнение не освобождает   ч. 3 ст. 232 ТК 67

ПРА К Т И К А   Не включайте в расходы на обуче- последнего, оформлять допсоглашение  ние оплату проезда, жилья, суточные.  к трудовому договору и приказ по лично- Это компенсация за исполнение работни- му составу, а также выплачивать допла- ком трудовых обязанностей, в том числе  ту не нужно. В этом случае обязанности  по профессиональному обучению и допол- директора его зам выполняет в рам- нительному образованию   п. 11 Обзора, утв. Прези- ках заключенного с ним трудового до- говора. Такие разъяснения дали Мин- диумом Верховного суда от 05.12.2018 здравсоцразвития и Роструд в письмах  от 12.03.2012 № 22-2-897 и от 24.05.2011  Если работник откажется вернуть  № 1412-6-1. расходы на обучение добровольно, иди- те в суд. Если в документе об обучении  Если в трудовом договоре зама таких  предусмотрели уважительные причи- положений нет, директор может передать  ны, когда работник может не возвращать  полномочия подписывать кадровые доку- расходы на обучение, взыскать расходы  менты иному сотруднику, например, на- не сможете. чальнику отдела кадров или кадровику.  Прежде чем их передать, получите согла- «Не уволим, потому что некому  сие. Оформите допсоглашение к трудово- подписать документы» му договору, если он согласится. Укажите  в нем объем передаваемых полномочий,  Можете задержать работника? Нет,  наименования документов, которые бу- ни при каких условиях. дет подписывать сотрудник, и доплату  Почему так. Чтобы уволиться, сотруд- за эту работу. Издайте приказ по лично- ник не обязан подстраиваться под ру- му составу о поручении дополнительной  ководство. Его основная обязанность:  работы. Укажите в нем основные условия  в письменной форме предупредить  допсоглашения и размер доплаты. Пере- об увольнении в установленный законом  дайте его в бухгалтерию, чтобы она кор- срок. ректно начисляла сотруднику зарплату. По должности кадровые документы  Чтобы проинформировать остальных  подписывает руководитель компании   сотрудников о том, кто теперь подписыва- ет кадровые документы, издайте приказ   ч. 6 ст. 20 ТК Как и любой другой работник,  по основной деятельности о передаче пол- он может уйти в отпуск, заболеть, уехать  номочий. в командировку и т. д. Чтобы деятель- ность компании в этот период не при- Передать полномочия по подписанию  останавливалась, директор может деле- кадровых документов директор может  гировать свои полномочия, в том числе  как временно – на период своего отсут- по подписанию финансовых, кадровых  ствия, так и на постоянной основе. документов другому работнику   ч. 6   ст. 20 ТК Если документы подпишет не упол- Не позаботитесь заранее о передаче  номоченное на это лицо, они не будут  полномочий – попадете в тупиковую си- иметь юридическую силу. туацию. С одной стороны, в последний  день работы обязаны ознакомить работ- Если в трудовом договоре или долж- ника с приказом об увольнении, выдать  ностной инструкции заместителя ди- ему трудовую и окончательный расчет,  ректора указано, что он исполняет обя- с другой – не можете это сделать, пото- занности директора в период отсутствия  му что без подписи уполномоченного ли- ца приказ об увольнении это всего лишь  68 проект�

ДОКУМЕНТЫ Как заполнять   Книгу учета   трудовых книжек.  Инструкция   70 Кнеа кп лоафтоиртмьи зтаь  пнеернеоррамбиотркоива  нный день, чтобы     80 ......................................................................................................................................................................................................

ДОКУМЕНТЫ    Как заполнять Книгу  учета трудовых книжек.  Инструкция ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Где записать, что временно  выдали работнику трудовую  1  По каким ошибкам в Книге  книжку учета инспектор поймет,  что вы нарушаете ТК 4  Как освободить компанию  от ответственности, если  2  Как не запутаться, когда реги- работник украл книжку стрируете трудовые книжки  и вкладыши в них 70

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru «Книгу учета мы прошили, пломбу поставили, трудовые книжки  50  в нее записываем». Кадровики проверяют эти три пункта и успо- каиваются: нарушений нет. тыс.  руб.  заплатите, если  Не советуем торопиться с выводами. Все верно: форму Кни- неправильно  вносите  ги и пломбу инспектор проверит прежде всего. Это слишком яв- записи  в  Книгу  учета  ные нарушения и самый простой повод выписать штраф. Дальше  движения трудовых  он пересчитает трудовые книжки и сверится с количеством   книжек  ч. 1 ст. 5.27 КоАП в Книге учета. За недостачу или неучтенные книжки тоже при- дется заплатить. Но после инспектор проверит каждую графу в Книге. И здесь  помарки в оформлении уже не так важны. Он может найти дру- гие ошибки и сделать выводы о том, что компания нарушает  ТК и не выполняет процедуры. Инструкция, как заполнять трудовые книжки, есть, а инструк- цию, как вести Книгу учета трудовых книжек, Минтруд так  и не сделал. Мы решили это исправить. Теперь вы можете прове- рить каждую запись по каждой графе, избежать споров с работ- никами и претензий инспектора. Порядковый номер Куда смотреть. На графу 1 «№ п/п». Как заполнять. Номер записи вносите арабскими цифрами.  Не нарушайте последовательность нумерации. Оставляйте не- большое расстояние между записями. Свободное место понадо- бится, чтобы заполнить графу 12. Какие проблемы могут возник- нуть с этой графой, узнаете в конце статьи. ЗА КАКИЕ ОШИБКИ В КНИГЕ УЧЕТА ОШТРАФУЕТ ИНСПЕКТОР ГИТ     Нет пломбы или   Книгу заверил кадровик,  Не совпадают количество  Нет подписи сотрудни- сургучной печати а не директор трудовых книжек в сейфе  ков, которым выдали   и сведения в Книге учета  трудовые книжки © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 71

ДОКУМЕНТЫ  Что учесть. Регистрируйте в Книге учета все трудовые книжки,  которые получили от сотрудников при приеме или оформили   в период работы   п. 41 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 Если новичок отдал трудовую с вшитым вкладышем, регистри- руйте книжку и вкладыш под одним порядковым номером. Если вкладыш вы оформили после того, как приняли работни- ка в компанию, зарегистрируйте его отдельно, в текущей строке.  Между строкой с данными трудовой книжки и вкладыша будет  разрыв. Это не нарушение, но будьте внимательны. Когда сотруд- ник будет увольняться, не забудьте попросить его расписаться  в двух строках: за трудовую книжку и вкладыш в нее. Под новым порядковым номером регистрируйте дубликат тру- довой книжки, если потеряли или испортили трудовую книжку. Дата приема на работу или заполнения книжки Куда смотреть. На графы 2–4 «Дата приема на работу, заполне- ния трудовой книжки или вкладыша в нее». Как заполнять. Вносите дату приема на работу или заполнения  трудовой книжки арабскими цифрами. Число, месяц и год указы- вайте по отдельности в трех графах. Число и месяц пишите дву- значными цифрами, а год – четырехзначными. Что учесть. Дату приема на работу указывайте, когда регистри- руете трудовую книжку нового сотрудника. Дату заполнения пи- шите, когда выдаете вкладыш в трудовую книжку или дубликат  трудовой книжки уже в период работы сотрудника. Заявление с просьбой выдать новую трудовую книжку Экономический отдел                Директору АО «Мир» ЗАЯВЛЕНИЕ                  Хрусталеву В.В.          10.06.2019 № 47з  Об оформлении трудовой книжки В связи с поступлением на работу впервые прошу оформить мне новую трудовую книжку. Специалист                    И.С. Морозова 72

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Регистрируйте трудовую книжку в Книге учета сразу, как вне- сете в нее запись о приеме на работу. Сделать это надо в течение  недели со дня, когда оформили нового сотрудника. Зарегистри- руете трудовую книжку позже – нарушите хронологию записей  в Книге учета. Если при проверке это обнаружит инспектор ГИТ,   обвинит вас в нарушении правил оформления приема на работу  и оштрафует на 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП Срока, в течение которого нужно регистрировать вкладыш  в трудовую книжку или дубликат трудовой книжки, в Инструк- ции   утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и в Правилах нет. Советуем  регистрировать эти документы сразу, как оформите. Данные о владельце книжки Куда смотреть. На графу 5 «Фамилия, имя и отчество владель- ца трудовой книжки». Как заполнять. Перепишите по буквам из титульного листа  трудовой книжки фамилию, имя и отчество работника. Ничего  не сокращайте. Имя и отчество инициалами не заменяйте. Вно- сите сведения о работнике аккуратным почерком, без помарок. Что учесть. Если сотрудница выйдет замуж и изменит фами- лию, в Книге учета зачеркните одной чертой прежнюю фами- лию и рядом укажите новые данные сотрудницы. Делать ссылку  на документ, на основании которого изменили фамилию, не нуж- но. Эту информацию вы отражаете только на внутренней стороне  обложки трудовой книжки или вкладыша. КАК ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ, ЕСЛИ СОТРУДНИК  НЕ ПРОСИЛ ЕЕ ОФОРМИТЬ Единой судебной практики по во- занность завести новую трудовую  требование ч. 5 ст. 65 ТК, попроси- просу о том, обязана ли компа- книжку у компании возникает толь- те работника написать заявление.  ния выдать трудовую книжку  ко на основании заявления работ- Можете это сделать письменно.  при увольнении, если сотрудник  ника. Если работник заявление  Направьте работнику уведомле- не просил ее оформить, нет. не напишет, выдавать трудовую  ние, в котором укажите послед- Одни суды считают, что если ра- книжку при увольнении компания  ствия, если работник не напишет  ботник не предоставил трудо- заявление об оформлении книжки. вую книжку при приеме на работу,   не обязана  Апелляционное определение  Если работник заявление не напи- компания обязана завести ему но- шет, составьте об этом акт. Эти до- вую и выдать ее в день увольнения  Оренбургского областного суда от 07.02.2018 по делу  кументы помогут выиграть суд,  если сотрудник захочет компенса-  Апелляционное определение Московского городско- № 33-998/2018 цию за задержку трудовой книжки  при увольнении. го суда от 18.12.2018 № 33-56184/2018 Рекомендуем оформлять трудо- вую книжку в случае, если сотруд- Другие суды полагают, что обя- ник не предоставил ее при прие- ме на работу. Чтобы не нарушить  73

ДОКУМЕНТЫ  Данные о трудовой книжке Куда смотреть. На графу 6 «Серия и номер трудовой книжки  или вкладыша в нее». Как заполнять. Перепишите из трудовой книжки ее серию и но- мер. Серия состоит из букв и римских цифр, а номер – из семи  арабских цифр. Если при приеме на работу сотрудник предъявит трудовую  книжку с вшитым в нее вкладышем, укажите в Книге учета се- рию и номер и трудовой книжки, и вкладыша в нее. Что учесть. По серии трудовой книжки можно определить год  ее выпуска. Эта информация позволит вам определить, что со- трудник представил вам поддельную книжку. Пример У сотрудника 1992 года рождения не может быть трудовой книжки с сери- ей «ТК». Бланк трудовой книжки с такой серией выпустили в период 2004– 2005 годов, когда ему было 12–13 лет. Бланки трудовых книжек образца 2004 года имеют серию  «ТК», «ТК-I», «ТК-II», «ТК-III», «ТК-IV», «ТК-V». Год выпуска тру- довой книжки в период с 2004 года по настоящее время зависит  от серии бланка. Пример Бланки трудовых книжек 2004–2005 годов выпуска имеют серию «ТК».  Бланки трудовых книжек, которые изготовили после ноября 2015 года, име- ют серию «ТК-V». Бланки трудовых книжек, которые действовали в период с 1974  по 2003 год, имеют серию «АТ», «АТ-I» – «АТ-X». Серии трудовых книжек, которые выпускали в СССР и России    с 1974 по 2004 год Серия АТ-I АТ-II АТ-III АТ-IV АТ-V АТ-VI АТ-VII АТ-VIII АТ-IX АТ-X БТ-I БТ-II Год  1974– 1977– 1980– 1984– 1986– 1990– 1993– 1997– 2001– 2003 1974– 1986– выпуска 1976 1979 1982 1985 1989 1992 1997 2000 2003 1984 1989, 1991  Трудовые книжки образца 1974 года выпускали в период  с 1974 по 1991 год, за исключением 1985 и 1990 годов 74

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Должность работника Куда смотреть. На графу 7 «Должность, профессия, специаль- ность работника, который сдал трудовую книжку или на которого  заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее». Как заполнять. Перепишите из трудовой книжки наименова- ние должности работника. Структурное подразделение, в которое  приняли сотрудника, указывайте, если оно входит в состав долж- ности, например, «начальник отдела закупок». Что учесть. Между регистрацией трудовой книжки при приеме  на работу и оформлением вкладыша может пройти время. За этот  период у сотрудника может несколько раз измениться должность.  Когда регистрируете вкладыш, указывайте актуальную должность. Место работы Куда смотреть. На графу 8 «Наименование места работы (с ука- занием структурного подразделения), куда принят работник». Как заполнять. Укажите сокращенное наименование компании  и ее организационно-правовую форму. Если сотрудника приняли  в обособленное структурное подразделение, то его наименование  и местонахождение. Через запятую укажите, в какое структурное  подразделение приняли сотрудника, например, «Санкт-Петер- бургский филиал АО “Мир”, отдел продаж». Что учесть. В графе 8 можете ограничиться информацией толь- ко о структурном подразделении, если работника приняли в го- ловной офис. Дублировать наименование компании в этом случае  необязательно. Серии трудовых книжек, которые  Серии вкладышей в трудовые книжки,  выпускали в России после 2004 года которые выпускали в СССР и России Серия TK TK-I TK-II TK-III TK-IV TK-V Серия АТ-I АТ-II АТ-III АТ-IV BT BT 1 2012 Год  2004– 2006– 2008 –  июнь  2013– 2015 Год  1974– 1981– 1988– 1995– 2004 выпуска 1980 1987 1994 2003 выпуска 2005 2007 июнь  2010–  2014 2010 2012 75

ДОКУМЕНТЫ  Приказ о приеме на работу Куда смотреть. На графу 9 «Дата и № приказа (распоряжения)  или иного решения работодателя, на основании которого произве- ден прием работника». Как заполнять. Перепишите из графы 4 трудовой книжки  реквизиты приказа о приеме на работу. Что учесть. Не дублируйте реквизиты приказа о приеме на ра- боту, когда регистрируете вкладыш в трудовую книжку. Оставьте  графу 9 незаполненной. Подпись кадровика Куда смотреть. На графу 10 «Расписка ответственного лица,  принявшего или заполнившего трудовую книжку». Как заполнять. Распишитесь или поставьте свою фамилию.  Подпись должна быть разборчивой. Что учесть. Руководитель компании заверяет Книгу учета дви- жения трудовых книжек на обратной стороне обложки. В самой  книге учета свою подпись он ставит только как работник. В гра- фе 10 расписаться должен кадровик или другой уполномоченный  сотрудник, который ведет трудовые книжки в компании.  Стоимость бланка книжки Куда смотреть. На графу 11 «Получено за заполненные трудо- вые книжки или вкладыши в них (руб.)». МОЖНО ЛИ В КНИГЕ ЗАПИСАТЬ, ЧТО ВРЕМЕННО ВЫДАЛИ КНИЖКУ Есть ситуации, когда вы должны  вики заново принимают ее на хра- Чтобы избежать путаницы в Кни- выдать трудовую книжку сотрудни- нение и регистрируют в Книге уче- ге учета и оперативно показать  ку во время работы. В форме Кни- та. Это неудобно и требует вносить  инспектору ГИТ, где находится тру- ги графы для такой отметки нет. лишние записи. довая книжка, рекомендуем заве- Кадровики поступают так. В гра- Мы не рекомендуем делать подоб- сти регистрационную форму вы- фе 12 работник ставит дату и пи- ные отметки в Книге учета еще  дачи трудовых книжек в целях  шет, зачем берет книжку, а в гра- и потому, что по общему правилу  соцстрахования. Фиксируйте в ней  фе 13 расписывается. После того  вы регистрируете прием и выдачу  причины, даты выдачи и возвраще- как он возвращает книжку, кадро- трудовой книжки при увольнении. ния трудовой книжки работником. 76

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Как заполнять. Укажите сумму, которую работник вернул  за бланк трудовой книжки или вкладыша в нее. Что учесть. Заполняйте эту графу, если завели новую трудовую  книжку или вкладыш в нее по заявлению сотрудника. Если вины сотрудника в оформлении книжки нет, например,  завели дубликат, так как сами испортили трудовую книжку, воз- мещать стоимость бланка он не должен. В этом случае оставь- те графу 11 незаполненной. Вернуть деньги за бланк должен тот,  кто испортил трудовую книжку   ст. 238 ТК Дата выдачи трудовой книжки Куда смотреть. На графу 12 «Дата выдачи на руки трудовой  книжки при увольнении (прекращении трудового договора)». Как заполнять. Укажите дату выдачи трудовой книжки сотруд- нику арабскими цифрами: число и месяц двузначным числом,  год – четырехзначным. Уведомление работнику о том, что необходимо явиться за трудовой книжкой Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»)         Морозовой Д.А. Ярославская ул., д. 12, Москва, 127572           Федоровская ул., д. 5, кв. 125, Тел.: +7 (499) 123-45-67, факс: + 7 (499) 765-43-21       Москва, 127572   10.06.2019 № 11/061  9 О трудовой книжке Уважаемая Дарья Анатольевна! Трудовой договор с Вами расторгнут 10.06.2019 по Вашему желанию. В связи с тем, что в последний день  работы Вы были временно нетрудоспособны, АО «Мир» не выдало Вашу трудовую книжку.  Уведомляем Вас, что Вы можете получить трудовую книжку в отделе кадров АО «Мир» по адресу: г. Моск- ва, Ярославская ул., д. 12, кабинет 131. Режим работы отдела кадров: с 9 ч 00 мин до 18 ч 00 мин, перерыв  на обед с 13 ч 00 мин до 14 ч 00 мин, выходные дни – суббота и воскресенье. Вы также можете дать согласие на отправление трудовой книжки по почте по указанному Вами адресу. Директор                   В.В. Хрусталев 77

ДОКУМЕНТЫ  Что учесть. В этой графе делайте отметки не только о том, что  выдали трудовую книжку владельцу, но и указывайте причины,  78 если книжка осталась в�компании после увольнения сотрудника.  Если работник в день увольнения трудовую книжку не полу- чил, поясните, что направили ему уведомление о необходимости  явиться за книжкой. Рядом укажите реквизиты уведомления. За- пись может выглядеть так: «В день увольнения, 21.06.2019, работ- нику заказным письмом с описью вложения направили уведомле- ние № 11/0405». Если работник в ответ на ваше уведомление попросит напра- вить книжку по почте, ниже укажите дату отправки и сошлитесь  на заявление. Когда работник получит ценное письмо, почта вер- нет вам уведомление с�датой вручения и�его подписью. Перенеси- те эти данные также в�графу 12. Если работник заберет трудовую  книжку самостоятельно, в графе 12 напишите фактическ  ую дату  выдачи книжки.  Если работник сразу при увольнении написал заявление об от- правке трудовой книжки по почте, в графе 12 напишите дату,  когда направили трудовую книжку по почте, и реквизиты заявле- ния сотрудника. Например, «24.06.2019 работнику ценным пись- мом с описью вложения направили трудовую книжку, заявление  Тимофеева Д.А. от 25.06.2019 №�13з  ». Заявление сотрудника, ваши уведомления, квитанции почто- вых отправлений храните вместе с�Книгой учета. Эти документы  подтвердят, что компания сделала все, чтобы своевременно вы- дать сотруднику книжку.  Графу 12 заполняйте и в том случае, если сотрудник украл  трудовую книжку либо потерял ее, когда взял, чтобы предоста- вить в ПФР. В этом случае напишите в Книге учета, например,  «Степанова�И.С. незаконно изъяла трудовую книжку из несгорае- мого сейфа, акт от 03.06.2019». Подпись работника Куда смотреть. На графу 13 «Расписка работника в получении  трудовой книжки». Как заполнять. Работник может расписаться или поставить  свою фамилию.  Что учесть. Если работник явится за�книжкой, дайте ему распи- саться под записью об�увольнении и попросите поставить подпись  в графе 12 Книги учета.  Если отправляете книжку по его просьбе по почте, гра- фу�12 оставляйте пустой�

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них КНИГА учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ООО «Афиша» Дата приема на  Фамилия, имя  Серия  Должность,  Наименование   Дата и номер  Расписка  Получено за  Дата выдачи на  Расписка  работу, заполнения  и отчество  и номер  профессия,  места работы  приказа  ответственно- заполненные  руки трудовой  работника   владельца  трудовой  специальность  (с указанием  в получении  трудовой книжки  трудовой  книжки или  работника, который  структурного  (распоряжения)  го лица,  трудовые  книжки при  трудовой  или вкладыша в нее книжки вкладыша  сдал трудовую  подразделе- или иного  принявшего  книжки или  увольнении  книжку или на  решения  вкладыши   (прекращении  книжки №   в  нее которого заполнена  ния), куда  или  в них (руб.) трудового  п/п трудовая книжка  принят  работодателя,  заполнившего  договора) на основании  число работник трудовую  месяц которого  книжку произведен  год прием работника или вкладыш в нее 1 234 5 6 7 8 9 10 11 12 13 … … … …… …… … … … …… … 89 01 09 2014 Степанов ТК Бренд-менеджер Отдел 01.09.2014 Громова 21.06.2019 Степанов   Сергей № 3956281 маркетинга № 175-к Николаевич   … … … …… …… … … … … …… Отдел закупок Громова 150 руб. Петрова 26.09.2017 В день увольнения,  № 174-к 10.06.2019,  128 26 09 2017 Глебова АТ-VII Начальник от-  работнику  заказным письмом с  Евгения № 8596411 дела закупок описью вложения  направили  Валерьевна ВТ уведомление  № 11/0405 № 4520014 129 01 10 2017 Степанов Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ruВТ Старший Отдел01.10.2017Громова21.09.2019Степанов   Сергей № 4520014 бренд-менеджер маркетинга № 175-к   Николаевич79 Если регистрируе- Если сотрудница вышла  Если при приеме со- Если работника  Если завели  Если работник  Если работник явил- те трудовую книж- замуж и изменила фа- трудник предъявил  приняли в голов- новую трудо- в день уволь- ся за трудовой книж- ку нового сотруд- милию, зачеркните од- трудовую книж- ной офис, можете  вую книжку или  нения книж- кой, дайте ему расписать- ника, указывайте  ной чертой прежнюю  ку с вшитым в нее  ограничиться ин- вкладыш в нее  ку не получил,  ся или поставить свою  дату приема. Если  фамилию и укажите но- вкладышем, ука- формацией толь- по заявлению  поясните, что  фамилию. Если в пери- выдаете вкла- вые данные сотруд- зывайте под одним  ко о структурном  сотрудника,  направили ему  од работы оформля- дыш или дуб ликат  ницы. Делать ссылку  порядковым номе- подразделении.  укажите стои- уведомление  ли вкладыш, попросите  в период рабо- на документ, на основа- ром и серию, и но- Дублировать на- мость бланка  о необходимости  работника расписаться  ты – дату запол- нии которого изменили  мер трудовой книж- именование компа- книжки явиться за ней в двух строках нения фамилию, не нужно ки и вкладыша в нее  нии необязательно

ДОКУМЕНТЫ    Как оформить  ненормированный  день, чтобы не платить  за переработки Чем поможет статья. Узнаете, как учитывать переработки сотрудников, чтобы  не переплачивать, и когда за ненормированный рабочий день сотрудникам полагается  не только дополнительный отпуск. Если работники остаются  Дополнительно оплачи- в офисе вечерами и трудят- вать работу в ненормирован- ся в выходные, они рассчиты- ном режиме вы действитель- вают на повышенную оплату.  но не должны. Но рискуете,  И когда получают за постоян- если неправильно оформи- ные переработки дополнитель- те документы или будете ча- ный, хоть и оплачиваемый,  сто привлекать сотрудни- отпуск, начинают проявлять  ков к дополнительной работе.  недовольство. Если ненормированный день  по жалобе сотрудника при- Сотрудники возмущают- знают сверхурочной работой,  ся не без причины, особенно  придется начислить сверх- если захватывают ночные ча- урочные и платить компенса- сы или выходят в офис в вы- цию за задержку выплат. ходные или праздники. 80

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Как учитывать переработки,  оплатит эти часы, да еще и в повышен- чтобы не платить лишнего ном размере. Вы обязаны вести точный учет рабоче- Когда сотрудник остается работать  го времени каждого работника. С дру- в режиме ненормированного дня, вести  гой  стороны, переработку в условиях не- учет надо. Внеурочные часы фиксируйте  нормированного рабочего дня, в отличие  в специальном журнале учета рабочего  от сверхурочной работы, не оплачиваете,  времени сотрудников, которым установи- а компенсируете дополнительным опла- ли ненормированный рабочий день. Так  чиваемым отпуском   ч. 4 ст. 9, ст. 119 ТК  вы учитываете рабочее время, правильно  компенсируете переработки. Если будете фиксировать часы пере- работки в табеле учета рабочего вре- К тому же на случай спора с сотрудни- мени, запутаетесь. Бухгалтер примет  ком у вас будут письменные доказатель- их за сверхурочку и оплатит эти часы.  ства. Если сотрудник будет утверждать,  что эпизоды случаются слишком часто,  В те дни, когда сотрудник трудился  проверьте эти утверждения по журналу.  в ненормированном режиме, в табеле уче- Эти сведения примут во внимание и суд,  та рабочего времени проставьте буквен- и инспектор ГИТ. ный код «Я» или цифровой «01». В нижней  строке укажите нормальную продолжи- Еще один плюс такого журнала:  тельность его рабочего дня, например «8». вы фиксируете, когда сотрудник был  на рабочем месте. Это бывает важно,  Если укажете в нижней строке  например, при расследовании несчаст- большую продолжительность, бухгалтер  ных случаев на производстве. Журнал учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем  ЖУРНАЛ учета рабочего времени сотрудников АО «Технопарк» с ненормированным рабочим днем №  Фамилия, инициа- Табель- Поручение работо- Дата  Время  Общая про- п/п лы, должность  ный  дателя (причина  привле- привлече- должитель- (специальность,  номер привлечения к рабо- чения  ния   ность отрабо- профессия),  те в режиме ненор- к работе к работе танного  структурное  мированного рабо- в рабочий день  подразделение чего дня) времени …… …… …… … 24 Скородумов  С.С.,  182 Окончание работы над  04.06.2019 С 18 ч 00 мин   9 ч 30 мин финансовым отчетом  до 19 ч 30 мин специалист финансо- о работе произ- водственных подразде- вого контроля  лений финансовой службы …… …… …… … 81

ДОКУМЕНТЫ  Отпуск за ненормирован- Допотпуск можете заменить денеж- ный день предоставляйте,  ной компенсацией, если работник об этом  даже если не привлекали  попросит. Неиспользованный отпуск  сотрудника к такой работе компенсируйте деньгами в том случае,  если не предоставляете работнику по его  Когда будете компенсировать  заявлению отпуск с последующим уволь- работу не только отпуском нением   ч. 1 ст. 126, ч. 1, 2 ст. 127 ТК По общему правилу вы компенсируете ра- Количество компенсируемых дней  боту в условиях ненормированного рабо- отпуска при увольнении определяйте  чего дня дополнительным оплачиваем  ым  пропорционально отработанному в усло- ежегодным отпуском. Минимум – три  виях ненормированного рабочего дня вре- дня   ч. 1 ст. 119 ТК Конкретную продолжитель- мени, за которое работник отпуск не ис- ность отпуска пропишите в коллектив- пользовал. ном договоре или в правилах внутреннего  трудового распорядка   ст. 119 ТК Закрепи- Пример  те ее и в трудовых договорах сотрудников  Работнику установили 4 дня дополнительно- с таким режимом   приложение 1 го отпуска за работу с ненормированным ра- бочим днем. Через 8 месяцев работы он ре- Ежегодно планируйте отпуска на сле- шил уволиться. При увольнении работодатель  дующий год с учетом дополнительных  обязан выплатить работнику компенсацию  отпусков сотрудников с ненормирован- за 2,67 дня = 4 дня / 12 месяцев Ч 8 месяцев. ным рабочим днем. Как оформить документы,  Предоставляйте отпуск независимо   чтобы не платить сверхурочные от того, сколько часов в году переработал   в таком режиме работник, и были ли вообще  Напрямую закон запретил устанавли- переработки. Не имеет значение и то, когда  вать ненормированный рабочий день  сотруднику установили ненормированный   только работникам с неполным рабочим  рабочий день. Закон не требует предо- днем   ч. 2 ст. 101 ТК Однако тех, кто не мо- ставлять такой отпуск пропорциональ- жет работать в таких условиях, гораздо  но времени, которое сотрудник отработал  больше.  в рабочем году   письмо от 24.05.2012  № ПГ/3841-6-1 Прежде всего это работники с со- кращенным рабочим временем: несо- вершеннолетние, вредники, инвалиды  I и II группы   ст. 92 ТК ОПЛАТА НОЧНЫХ ЧАСОВ СОТРУДНИКАМ С НЕНОРМИРОВАННЫМ ДНЕМ За работу в условиях ненормирован- Если внеурочная работа сотруд- дневной часовой тарифной став- ного рабочего времени работник по- ника пришлась на ночные ча- ки, оклада за каждый час ноч- сы – с 22 ч 00 мин до 06 ч 00 мин,  лучает допотпуск   ст. 119 ТК Работу  оплатите их в повышенном разме-  ной работы  постановление Правительства  в ночное время оплачивают в по- ре     письмо Роструда от 25.06.2012 №929-6-1    о т 22.07. 20 0 8 № 554 Конкретный размер закрепите  вышенном размере      ст. 154 ТК Минимальный размер повышен- в локальном нормативном акте  ной оплаты ночных часов – 20%  или коллективном договоре. Это разные гарантии, и первое  не заменяет второго. 82

Работа на условиях ненормированно- Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru го дня подразумевает переработку, а ука- занным лицам ТК установил предельную  50    продолжительность рабочего дня. Логич- но, что это исключает работу за предела- тыс. руб.  –  ми дневной нормы. штраф, если включите в перечень должностей  с  ненормированным  днем  всех  сотрудников Предельную продолжительность рабо- чего дня ТК предусмотрел и для совмес- Объясните, что в этом случае, да- тителей   ч. 1 ст. ТК Но однозначно сказать,  же если ни разу не привлечете работни- что закон запрещает устанавливать не- ка к работе сверх нормы, отпуск придется  нормированный рабочий день всем совме- предоставить все равно. К тому же прове- стителям, нельзя. ряющие могут расценить ваши действия  как злоупотребление правом: «включили  Если совместитель работает по графи- всех, чтобы без ограничений привлекать  ку один или два дня в неделю, но по 8 ча- к работе сверх нормы и не оплачивать  сов, то есть полный рабочий день, и это  сверхурочку». За это компанию могут  постоянный график, ему можно устано- оштрафовать на 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 ТК вить ненормированный рабочий день.  Если же он работает по 4 часа в день  Какие должности включать в пере- и лишь иногда полный рабочий день,  чень, закон не говорит. Решайте сами.  например, в связи с простоем по основно- Пользуйтесь критериями, которые ис- му месту работы, – установить такой ре- пользуют госучреждения. Они включают  жим уже не сможете.  в перечни: руководящий, технический,  хозяйственный персонал; должности со- Не применяйте его и к тем, кого за- трудников, труд которых в течение рабо- кон запрещает привлекать к сверхуроч- чего дня не подлежит точному учету; тех,  ке. Эти работы схожи по своей приро- кто распределяет рабочее время по свое- де – и в том и в другом случае работа  му усмотрению либо делит его на части  осуществляется сверх нормы   ст. 94 ТК неопределенной продолжительности   п. 2  Разработайте перечень должностей  Правил, утв. постановлением Правительства от 11.12.2002 № 884 с ненормированным днем. Установите  его в коллективном договоре, соглашении  В коммерческой компании это чаще  или локальном акте, например в ПВТР. всего руководитель, его заместители, на- чальники отделов, юристы и др. Не идите на поводу у руководителя,  который требует включить в перечень  все должности по штатному расписанию  «на всякий случай». НАДО ЛИ БРАТЬ СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА С НЕНОРМИРОВАННЫМ   РАБОЧИМ ДНЕМ, ЧТОБЫ ПРИВЛЕЧЬ ЕГО К РАБОТЕ В ВЫХОДНОЙ То,  ч то  р аб о т ник у  ус т ан о в и ли    По ря д о к  пр ив л е ч е ния    Оплатите работу в выходной   н е н о р мир о в анный  р аб о чий    к работе в такие дни действует  или праздник не менее чем   де нь,  н е  оз н ачае т,  ч то  м оже те    в  от н о ш е нии  в сех  р аб от нико в    в двойном размере либо,   привлекать его к работе в выход- независимо от режима работы  по желанию работника, предо- н о й  и ли  пр а з д ник  б е з  е го    ставьте другой день отдыха   согласия.   ст. 113 ТК, письмо Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/  ст. 153 ТК ООГ-8616) 83

ДОКУМЕНТЫ  Условие о ненормированном рабочем  Закон не обязывает издавать приказ  дне и компенсации за такую работу про- о привлечении сотрудника к работе сверх  пишите в трудовом договоре при прие- нормы при ненормированном рабочем  ме на работу   приложение 1 Если такой режим  дне   ч. 1 ст. 101 ТК Но документ имеет плюсы.  хотите установить в процессе работы, за- Например, поможет доказать, что компа- ключите с работниками допсоглашение  ния привлекает сотрудника к такой рабо- к трудовому договору   ст. 72 ТК Ознакомьте  те не систематически, или что работник  сотрудников под подпись с коллективным  нарушил дисциплину, если его озна- договором или локальными актами, в ко- комили с письменным распоряжением,  торых предусмотрели условия о ненор- а он на работе не задержался.  мированном рабочем времени   приложение 2 Чтобы оформить письменное распоря- Если ненормированный рабочий день  жение, издавать приказ необязательно.  вводите в связи с тем, что в компании  Можете оформить его в виде докладной  изменились организационные и техно- непосредственного руководителя сотруд- логические условия труда, действуй- ника, которого хотите привлечь к перера- те в порядке, который предусматривает  боткам, с положительной резолюцией ди- статья�74 ТК. ректора� 84

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Приложение 1. Трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне ТРУДОВОЙ ДОГОВОР 20.05.2019    № 56/19-тд Москва Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Хру- сталева Владимира Владимировича, действующего на основании устава и трудового договора от 10.10.2017  № 13/15-тд, с одной стороны, и Скородумова Сергея Семеновича, именуемого в дальнейшем Работник, с дру- гой стороны, заключили настоящий договор о следующем: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Работник принимается в финансовую службу на должность специалиста финансового контроля. … 3. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА 3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов с дву- мя выходными днями (суббота и воскресенье). 3.2. Должность работника включена в Перечень должностей работников с ненормированным рабочим  днем – приложение № 5 к Правилам внутреннего трудового распорядка АО «Мир» от 15.01.2019 № 1-лна,  с которыми Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего Договора. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день. Распоряжением работодателя работник при  необходимости эпизодически может привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами уста- новленной для него продолжительности рабочего времени. … 3.9. Работнику за работу на условиях ненормированного рабочего дня предоставляется ежегодный до- полнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней в соответствии с Правилами  внутреннего трудового распорядка АО «Мир». … РАБОТОДАТЕЛЬ              РАБОТНИК …                  … Директор    В.В. Хрусталев                               С.С. Скородумов        20.05.2019              20.05.2019 Экземпляр трудового договора получил                     С.С. Скородумов               20.05.2019 85

ДОКУМЕНТЫ  Приложение 2. Ненормированный рабочий день и компенсация в ПВТР … 6.5. Работникам, чьи должности включены в Перечень (приложение № 5), устанавливается ненормиро- ванный рабочий день. Эпизодически при необходимости они привлекаются по распоряжению непосредственного руководителя  к выполнению должностных обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабоче- го времени. Распоряжение о привлечении к работе может быть как письменным, так и устным. Отказ от вы- полнения распоряжения по неуважительным причинам является дисциплинарным проступком, за который  работнику может быть объявлено замечание или выговор. Переработки фиксируются в Журнале учета рабочего времени, отработанного сотрудниками на условиях  ненормированного рабочего дня, форма которого утверждается ежегодно в составе бухгалтерской учетной  политики АО «Мир» до начала календарного года. В табель учета рабочего времени период работы на усло- виях ненормированного рабочего дня не вносится. Условие о работе с ненормированным рабочим днем, порядок привлечения к такой работе и предоставле- ния дополнительного отпуска за нее (п. 7.5 настоящих Правил) закрепляются в трудовом договоре работника. … 7.5. Работникам, чьи должности включены в Перечень (приложение № 5), предоставляется ежегодный до- полнительный оплачиваемый отпуск за работу на условиях ненормированного рабочего времени. Продолжи- тельность отпуска по каждой должности указана в приложении № 5 к настоящим Правилам. По соглашению сторон дополнительный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежной компенсаци- ей, выплачиваемой работнику одновременно с предоставлением основного отпуска за текущий рабочий год. … Приложение № 5 к Правилам внутреннего трудового распорядка АО «Технопарк» от 15.01.2019 № 1-лна ПЕРЕЧЕНЬ должностей работников с ненормированным рабочим днем Наименование структурного  Название должности Продолжительность  подразделения ежегодного дополнительного  Генеральный директор оплачиваемого отпуска Дирекция Секретарь генерального директора 10 календарных дней Дирекция Главный бухгалтер 3 календарных дня Бухгалтерия Специалист финансового контроля 7 календарных дней Финансовая служба Главный инженер 5 календарных дней Инженерная служба Начальник отдела кадров 8 календарных дней Отдел кадров Начальник ремонтного участка 5 календарных дней Цех № 1 … 4 календарных дня … … 86

СПЕЦИФИКА Как принять   персонал на лето,  чтобы потом   спокойно уволить    88 Нкаекс тоафнодрамритнтьы ие  скиотмупаецнисии руо двоантьор  ов:     102 ............................................................................................................................................................................

СПЕЦИФИКА    Как принять персонал  на лето, чтобы потом  спокойно уволить ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Когда можно не заключать  трудовой договор  1  Когда гражданский договор  выгоднее  4  Как извлечь пользу  из практики и стажировок  2  Как хитро прописать причины  для срочного договора  88

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Руководители не любят временную работу. Чаще всего пугают  риски в конце сезона остаться с сотрудниками, которых уволить  не получится, а работы для них больше нет. Но персонал на лето  тем не менее ищут все. Плюсы никто не отменял: компании рабо- тают без перебоев и зарабатывают на временных проектах, а по- стоянные работники спокойно уходят в отпуск. Главное, не оши- баться при найме и оформлении временных сотрудников. Желающих поработать только летом, кстати, все больше. Рань- ше вы могли рассчитывать только на школьников и студен- тов. Сейчас сезонные подработки ищут пенсионеры, работники  предпенсионного возраста и те, кто работают полгода на роди- не, а на зиму уезжают жить в теплые края. Такие временные со- трудники проблем не доставят, они сами заинтересованы только  в срочных отношениях. Узнаете все варианты, которые позволят вам закрыть летние  вакансии и заработать на желающих подработать. Заключайте срочные трудовые договоры Этот вариант вам подходит, если можете описать обязанности,  понимаете, что их нужно выполнять постоянно, и готовы оплачи- вать работу дважды в месяц. Законными будут два случая. Случай 1. Работа носит временный характер   ч. 1 ст. 59 ТК Пример Принять на лето можете сотрудника, который будет выполнять работу: –  основного сотрудника, который ушел в отпуск, заболел; –  сезонную; –  заведомо определенную, когда завершение нельзя определить датой; –  связанную с временным расширением производства, объема услуг. Случай 2. Закон разрешает заключать с работником срочный  трудовой договор по соглашению сторон   ч. 2 ст. 59 ТК Пример Принять на работу на лето можете студентов, которые обучаются по очной  форме, пенсионеров, лиц, которые по медзаключению могут работать толь- ко временно, совместителей. В трудовом договоре укажите срок его действия и причину,  по которой его установили. От того, как сформулируете, зависит,  как потом расстанетесь с сотрудником. Это первое, на что вам  нужно обратить внимание. Второе – условия, которые касают- ся отдельных работников. Забудете о них – временный сотрудник  пойдет в суд отстаивать свои права. 89

СПЕЦИФИКА  Не устанавли- Срочный договор с обычным работником. В этом договоре  вайте испытание,  главное – правильно определить срок.  если заключили  трудовой договор  Точную дату окончания договора указывайте, если можете  на 2 месяца ее определить. Пример Заключайте срочный трудовой договор с 03.06.2019 по 30.08.2019 со сту- дентом очного отделения. В договоре пишите: «Трудовой договор заключен  на срок до 30 августа 2019 года по соглашению сторон в связи с обучением  Работника по очной форме». В остальных ситуациях безопасно указать событие, после кото- рого работа закончится и срок договора истечет. Пример Принимаете монтажника на период строительно-монтажных работ, дату  не указывайте. В договоре так и пишите: «Невозможно определить конкрет- ную дату окончания работ. Трудовой договор будет прекращен в день сдачи  объекта в эксплуатацию». Оформляете сотрудника на период отсутствия основного работника, да- ту также не указывайте. Основной работник может выйти на работу раньше  или позже, чем планировали. В договоре пишите: «Трудовой договор будет  прекращен в день выхода основного сотрудника на работу». Если укажете конкретную дату, могут возникнуть сложности.  Например: срок договора закончился, а проект работник не завер- шил. Придется его увольнять и снова заключать договор, иначе  он станет постоянным. Может быть и так, что сотрудник закон- чит проект раньше, чем дата договора. Если по�вине компании  он не�сможет выполнять обязанности, до даты увольнения при- дется платить ему средний заработок   ч. 1 ст. 155 ТК Повезет, если  он согласится временно перейти на другую работу или уволиться. КАК ЗАКЛЮЧИТЬ СРОЧНЫЙ ДОГОВОР, ЧТОБЫ РАБОТНИК ЗАМЕНЯЛ  НЕСКОЛЬКИХ ОСНОВНЫХ ПО ОЧЕРЕДИ Заключить срочный трудовой до- по которой устанавливаете срок   нескольких работников, обойтись  говор на период отсутствия сра- без процедуры прием-увольнение  зу нескольких работников нельзя.   абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК не сможете. Вам придется расторг- Даже если они уходят в отпуск  нуть срочный трудовой договор,  по очереди. В данном случае причиной будет –  когда выйдет на работу основ- Заключить срочный трудовой до- «отсутствие основного работни- ной сотрудник, и заключить новый  говор можете только на время от- ка, который находится в ежегод- на время отсутствия второго. По- ном отпуске». Срок – «до выхода  вторите процедуру, когда второй  сутствия одного работника   абз. 2  на работу основного сотрудника»  сотрудник выйдет на работу, а сле- дующий уйдет в отпуск.  ч. 1 ст. 589 ТК В договоре нужно ука-  ч. 3 ст. 79 ТК зать срок его действия и причину,  Если хотите, чтобы временный  сотрудник заменил поочередно  90

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Учитывайте ограничения по сроку договора. Срок договора  Направьте несо- не должен превышать двух месяцев, если работа временная; го- вершеннолетнего  да – если работа связана с�заведомо временным расширением  на предваритель- производства или объемом оказываемых услуг     Се-абз. 3, ч. 1 ст. 59 ТК ный медосмотр  зонная работа, как правило, не превышает полугода. Перечень  перед тем, как  сезонных работ и максимальную продолжительность устанавли- оформите его  вают отраслевые соглашения   ст. 293 ТК на работу Пример К сезонным работам относится перевозка пассажиров в зоны отдыха, в дач- ные поселки, к садоводческим товариществам. Период сезонной работы со- ставляет шесть месяцев – с мая по октябрь   п. 3.13 Федерального отраслевого соглашения  по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту Если дату в договоре не указали, основанием для увольнения  будет завершение срочной работы   ч. 2 ст. 79 ТК Зафиксируйте это при- казом или иным документом, уведомите сотрудника об увольне- нии. В приказе об�увольнении укажите реквизиты договора, уве- домления и документа, которым оформили завершение работы. Если заключали договор для замещения основного работника,  в день его выхода сообщите временному сотруднику об увольне- нии и в тот же день издайте приказ. Заранее уведомлять сотруд- ника вы не обязаны. Ситуация может скоро поменяться   С.12 Срочный договор со школьником. Заключить его можете  с теми, кому уже исполнилось 16 лет   ч. 1 ст. 63 ТК Исключение: 15-  и 14-летние подростки могут выполнять легкий труд, который  не вредит их здоровью и не мешает учебе. Несовершеннолетнего в 15 лет можно принять на работу, если  он: уже получил общее образование; оставил школу до получения  основного общего образования; отчислен из школы и продолжает  получать общее образование в иной форме   ч. 2 ст. 63 ТК Срочный трудовой договор на сезонную работу, фрагмент ... 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Работник принимается на основную работу по профессии разнорабочий.  1.2. Настоящий трудовой договор заключается для выполнения сезонных работ по замене изношенных  рельсов Р50 на Р65 на железнодорожных путях, когда в силу природных условий работы могу производить- ся только в течение сезона с 01.05.2019 по 31.08.2019. 1.3. Трудовой договор будет прекращен по окончании сезона. 1.4. Работник обязан приступить к работе 1 мая 2019 года. ... 91

СПЕЦИФИКА  Сообщить в воен- Принять на работу несовершеннолетнего в возрасте 14 лет мо- комат о приеме  жете, если он получил общее образование или еще получает его  на работу несо- и хочет работать в свободное от учебы время   ч. 3 ст. 63 ТК Только за- вершеннолетнего  ручитесь письменными согласиями одного из родителей и органа  вы обязаны в слу- опеки и попечительства. чае, если ему ис- полнилось 17 лет В договоре с несовершеннолетним не должно быть условия  об испытании   абз. 4 ч. 4 ст. 70 ТК Укажите в договоре, что сотрудник имеет право на удлинен- ный ежегодный отпуск 31 календарный день. Учтите, что школь- ник может потребовать его в любое время   ч. 3 ст. 122 ТК 14-летний подросток на каникулах сможет работать в вашей  компании не более четырех часов в день и 24 в неделю. 15-летний  работник с тем же ограничением часов в неделю может работать  в день не больше 5 часов. Дети в возрасте от�16 до�18 лет будут ра- ботать не больше 35 часов в�неделю и 7 в день   ч. 1 ст. 92, абз. 2 ч. 1 ст. 94 ТК Работу во время летних каникул оплачивайте пропорциональ- но отработанному времени или в зависимости от выработки. Мо- жете доплачивать, но за счет прибыли компании   ст. 271 ТК Перед тем как заключите договор, направьте школьника  на предварительный медицинский осмотр   ст. 266 ТК Если берете на работу 17-летнего подростка, не забудьте сооб- щить о его приеме на работу в военкомат. Срок – две недели   пп. 14, 34 Положения о воинском учете, утв.  постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, подп. «а» п. 29 Ме- тодических рекомендаций Когда срок договора истечет, согласовывать увольнение с ГИТ  и комиссией по делам несовершеннолетних не нужно. Срочный договор со студентом. Со студентом договаривайтесь  о сроке договора, если он учится по очной форме. Также договор за- ключите, если он проходит в компании стажировку или практику,  во время которой выполняет работу. Подробнее – в конце статьи. Если студент старше 18 лет, никаких ограничений по про- должительности работы у него нет. Для остальных ограничения  мы указали выше. ДЛЯ КАКОЙ РАБОТЫ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ НЕ ПОДХОДЯТ Несовершеннолетних нельзя  ях, которые производят и продают  утв. постановлением Правитель- привлекать к подземным рабо- спиртные напитки. ства от 25.02.2000 № 163.  там и работам, которые связаны  Они не могут работать по совме- Работники в возрасте до 18 лет мо- с вредными и опасными условиями  стительству, вахтовым методом,  гут переносить и передвигать тя- труда и могут причинить вред здо- в религиозных организациях, за- жести только в пределах норм,  ровью и нравственному развитию.  нимать материально ответствен- Дети не могут работать в игорном  ные должности и выполнять рабо- которые установил Минтруд   поста- бизнесе, ночных клубах, компани- ты, которые содержит Перечень,  новление от 07.04.1999 № 7 о предельно допустимых на- грузках для несовершеннолетних 92

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Срочный договор с предпенсионером. Единственная особен- ность для этой категории: во время работы в компании предпен- сионер может потребовать два свободных дня для диспансериза- ции. Срочный договор с пенсионером. В договоре укажите, что  срок договора устанавливаете по соглашению сторон   абз. 3 ч. 2   ст. 59 ТК, п. 13 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 Пишите в договоре: «Тру- довой договор заключается на срок с 01.07.2019 по 30.08.2019. Срок  установлен по соглашению сторон с пенсионером по возрасту». Судебное решение. О сроке договора вы должны договориться  с пенсионером Компания заключила с Морозовой срочный договор как с пенсионером  по возрасту. Когда ее уволили по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК, Морозова обратилась  в суд. Заявила, что у компании не было оснований устанавливать срок,  и требовала восстановить ее на работе.  Суд в иске отказал. Стороны договорились о сроке договора. Морозова под- писала трудовой договор и не оспаривала его условия. Апелляционное определение Магаданского областного суда от 12.01.2016  по делу № 33-7/2016 С пенсионерами не по возрасту заключить срочный договор  по соглашению сторон не получится. Установите срок на других  основаниях. Например, у пенсионера есть медзаключение о рабо- те исключительно временного характера. Пенсионер имеет право на ежегодную диспансеризацию  в течение двух оплачиваемых дней. Посетить врачей он может,  когда будет работать в вашей компании. Отказать вы не впра- ве, но отпускать в те дни, когда он хочет, не обязаны. Договари- вайтесь. Некоторые пенсионеры могут использовать отпуск в�удобное  для них время. Это относится, например, к ветеранам труда, по- четному донору. Полный перечень найдете в таблице   С. 95 МОЖНО ЛИ УСТАНОВИТЬ ИСПЫТАНИЕ СЕЗОННОМУ РАБОТНИКУ Компания вправе устанавливать  ния не может превышать двух не- трудового договора. К ним, напри- испытание временному сотрудни- дель. Если срок договора свыше  мер, относятся несовершенно- ку, если срок трудового договора  6 месяцев – испытание установите  летние, лица, которые получили  превышает два месяца. Если срок  профессиональное образование  меньше – условие об испытании  на срок до 3 месяцев   ст. 289 ТК, письмо  и впервые поступили на рабо- ту по полученной специальности  будет незаконным   абз. 8 ч. 4 ст. 70 ТК Роструда от 03.11.2010 № 3266-6-1 в течение одного года со дня, как  Если договор заключили на срок  Учтите, что есть категории работ- завершили обучение   ч. 4 ст. 70 ТК от 2 до 6 месяцев, период испыта- ников, которым нельзя установить  испытание независимо от срока  93

СПЕЦИФИКА  Договор подряда, фрагмент 03.06.2019    ДОГОВОР ПОДРЯДА № 17-п Москва Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице генерального дирек- тора Хрусталева Владимира Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Глебова  Елена Евгеньевна, именуемая в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны заключили настоящий Договор. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работу, указанную в п. 1.2 настоящего До- говора, а Заказчик обязуется принять и оплатить эту работу. 1.2. Исполнитель обязуется внести в базу ПРО-страхование 500 полисов ОСАГО и 200 полисов КАСКО. 1.3. Срок выполнения работы – с 03.06.2019 по 28.06.2019. 1.4. Работа считается выполненной после того, как Заказчик или его уполномоченный представитель под- пишет Акт сдачи-приемки выполненных работ. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязан: – выполнить работу в полном объеме в срок, указанный в п. 1.3 настоящего Договора; … 2.2. Исполнитель вправе привлечь к выполнению работы по настоящему договору третьих лиц с письмен- ного согласия Заказчика. 2.3. Заказчик обязан: – оплатить работу по цене, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, в течение трех рабочих дней с мо- мента подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ; … 2.4. Заказчик имеет право: – проверять качество работ, выполняемых Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность; … 3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТА 3.1. Цена настоящего договора составляет 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей. 3.2. Сумму, указанную в п. 3.1 настоящего Договора, Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполните- ля в течение трех рабочих дней со дня подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. За нарушение условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с норма- ми гражданского законодательства Российской Федерации. 4.2. За нарушение срока выполнения работы, указанной в п. 1.2 настоящего Договора, Исполнитель упла- чивает пени из расчета 0,1% от цены договора за каждый день просрочки. 4.3. За нарушение срока оплаты работы, указанной в п. 3.2 настоящего Договора, Заказчик уплачивает  пени из расчета 0,1% от цены договора за каждый день просрочки. 4.4.  Уплата неустойки не освобождает Исполнителя от выполнения лежащих на нем обязательств или  устранения нарушений. 94

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Заключайте гражданские договоры Этот вариант вам подходит, когда у вас есть конкретное поруче- ние для кандидата, которое можете ограничить по времени, опи- сать результат и определить цену работы. Вам должен быть ва- жен результат работы, а не сам процесс. Пример  Из-за летних отпусков увеличивается нагрузка на операторов страховой  компании, которые заносят в специальную базу данные полисов ОСАГО  и КАСКО. Если вам не важно, где и когда кандидат будет выполнять эту ра- боту, поручите ее по договору подряда. В договоре определите стоимость  работы за один полис либо общую стоимость работы за конкретное количе- ство внесенных в базу полисов. В конце срока договора составьте акт прие- ма-передачи выполненных работ. Укажите в нем количество полисов, кото- рые исполнитель внес в базу, и общую стоимость выполненной работы. Гражданский договор заключайте на основании ГК. Не ис- пользуйте термины из ТК и не включайте в него условия трудо- вого договора. Опишите работу или услугу, которую будет выпол- нять исполнитель. Например: «внести в базу страховые полисы»,  «создать дизайн обложки», «доставить груз» и т. д. Укажите объем и�период работы, когда исполнитель будет вы- полнять поручение или оказывать услугу   ст. 708 ГК Напишите в до- говоре даты, когда исполнитель приступил к работе и когда дол- жен будет сдать результат. Договоритесь о�цене работы или услуги. Когда получите ре- зультат работы или оказанной услуги, составьте об�этом акт. Ис- полнитель получит вознаграждение, и договор прекратится. Какие пенсионеры имеют право на отпуск в удобное для них время Категория работника Основание Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры   Пункт 3 ст. 8 Закона  ордена Славы от 15.01.1993 № 4301-I Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры  Часть 2 ст. 6 Закона  ордена Трудовой Славы от 09.01.1997 № 5-ФЗ Ветераны и иные участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий,  Статьи 14–20 и 22 Закона  ветераны труда от 12.01.1995 № 5-ФЗ Работники, которых наградили знаком «Почетный донор СССР» Статья 11 Закона  от 09.06.1993 № 5142-I Участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, работники,   Статьи 14 и 15 Закона  которые получили или перенесли лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалиды  от 15.05.1991 № 1244-I вследствие чернобыльской катастрофы 95

СПЕЦИФИКА  Если договор заключите на все лето, можете договориться, что  сдавать работу исполнитель будет частями. В этом случае про- пишите в договоре этапы и промежуточные сроки сдачи работы  по актам. Промежуточные результаты оплачивайте по актам. Если ваша компания находится в Москве, Московской и�Ка- лужской областях или�Республике Татарстан, можете заключать  договоры с самозанятыми гражданами, которые платят налог  на профессиональный доход   ч. 1 ст. 1 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ о самозанятых В отличие от обычного исполнителя для самозанятого действу- ет льготный налоговый режим. Регистрацию в качестве самоза- нятого он должен подтвердить справкой. Если заключите граж- данский договор с самозанятым, вам не надо удерживать НДФЛ  и начислять страховые взносы на сумму договора. Чтобы списать  расходы на прибыль, получите от самозанятого чек на сумму до- говора. Если самозанятый – ваш бывший сотрудник, подпадать под  льготный режим он будет только, если с момента увольнения про- шло два года   п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ Меньше двух лет – удерживайте  НДФЛ с�суммы сделки и платите страховые взносы – 22 процента  на�пенсионное страхование и�5,1 процента на�медицинское, несмотря  на�то что самозанятый сформирует чек в�приложении «Мой налог». ЧТО ГРОЗИТ КОМПАНИИ, ЕСЛИ НЕ ДОКАЖЕТ, ЧТО ГРАЖДАНСКИЙ   ДОГОВОР ВМЕСТО ТРУДОВОГО ЗАКЛЮЧИЛА ЗАКОННО Кто может обратиться в суд:  исполнитель по договору, ГИТ, ФСС, ФНС → ч. 1 ст. 19.1 ТК Что сделает  Что сделает ГИТ: Что сделает суд: Что должен сделать работодатель  ФНС: по решению суда: Доначислит обяза- Оштрафует компанию  Признает  1. П  редоставить работнику отпуск  тельные страховые  до 100 000 ₽  гражданский договор  за период работы по гражданскому  взносы, штрафы   → ч. 4 ст. 5.27 КоАП трудовым  договору  и пени Трудовые отношения  2.  Оплатить переработки с компенса- возникли со дня, цией за задержку выплат за период  Если нарушение повтор- когда исполнитель  работы по гражданскому договору  начал работать  ное – оштрафует компа- по гражданскому  3.  Компенсировать работнику  моральный вред  нию  4.  Оформить документы по личному  на 200 000 ₽,  составу  руководителя дисквалифи- договору цирует на срок до 3 лет   → ч. 5 ст. 5.27 КоАП © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 96

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Берите студентов на стажировку 11�280  Этот вариант позволит привлечь в компанию студентов и моло- рублей –  дых специалистов. Решите две задачи: закроете временную ра- минимальная  зарплата,  боту и найдете перспективных сотрудников, с которыми сможете  которую вы обязаны  продолжить трудовые отношения. Стажеры разберутся в работе,  платить  стажеру,  получат представление о компании и узнают о карьере. без  учета  районного  коэффициента  Закон в некоторых ситуациях устанавливает требования к ста- и процентной надбавки жерам и продолжительности стажировки. Пример Стажером адвоката может быть лицо, которое имеет высшее юридическое  образование. Исключение – недееспособное или ограниченно дееспособ- ное лицо, а также тот, кто имеет непогашенную или неснятую судимость   за умышленное преступление  п. 2 ст. 9, п. 1 ст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ об адвокатской дея- тельности и адвокатуре Срок стажировки – от одного года до двух лет.  Если для вашей компании требований к стажировке нет,  вы вправе самостоятельно решить, кого будете брать на стажи- ровку и сколько по времени она будет длиться. Как правило, со- держание и продолжительность стажировки определяет руково- дитель подразделения, в котором будет стажироваться работник. На стажировку оформляют тех, кто имеет квалификацию  по определенной профессии или специальности, которая позволит  им закрепить на практике теоретические знания, получить прак- тические профессиональные навыки и умения. Это одна из форм  дополнительного профессионального образования   абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК, ч. 12   ст. 76 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ об образовании Пример В отделе кадров предлагайте пройти стажировку студентам и молодым   специалистам, которые получат или уже имеют специальность «управление  персоналом», «социология», «юриспруденция». Прежде чем принять стажеров, разработайте программу ста- жировки, назначьте наставников, введите в штатное расписа- ние новую должность. Наименование должности можете привя- зать к структурному подразделению либо конкретной должности,  например, «стажер отдела кадров», «стажер планово-экономиче- ского отдела», «юрист-стажер».  Решите, сколько будете платить стажерам. Зарплата стаже- ра, который в�течение месяца отработал норму рабочего вре- мени, не должна быть меньше МРОТ. С�1 января 2019 года  МРОТ�составляет 11�280�руб.   Закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ Если наруши- те правила оплаты труда, вашу компанию оштрафуют на сумму  до 50 тыс.�руб.   ч. 6 ст. 5.27 КоАП 97

СПЕЦИФИКА  Попросите стажера представить документы, которые обычно  требуете при приеме на работу. Если трудовой книжки у него нет,  по заявлению заведите новую. Срок – неделя со дня, когда приня- ли сотрудника на работу     пп. 8, 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 Запись вносите в обычном порядке. Уточнять, что сотрудник про- ходит стажировку, не нужно. Срок договора должен соответствовать сроку прохождения ста- жировки. Основание – «выполнение работ, непосредственно свя- занных с дополнительным профессиональным образованием  в форме стажировки». До того как стажер подпишет трудовой договор, ознакомьте  его с ПВТР, программой стажировки, должностной инструкцией  и другими локальными актами, которые связаны с его работой.  Объем трудовых обязанностей стажера отличается от того, чем  занимаются обычные сотрудники. Поэтому для стажера разрабо- тайте отдельную должностную инструкцию, которая будет соот- ветствовать программе стажировки. Организуйте практику Этот вариант также решит проблему с нехваткой персонала ле- том. Однако, в отличие от стажировки, вы не сможете поручить  практиканту любую работу. Во время практики студенты закреп- ляют полученные знания и�развивают практические навыки  и�компетенции. Поэтому задания, которые им можно поручить,  должны быть связаны с� их будущей профессиональной деятель- ностью   п. 24 ст. 2 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ об образовании Пройти практику в вашей компании могут только студенты об- разовательных учреждений, профессиональные компетенции ко- торых соответствуют деятельности вашей компании   п. 7 ст. 13 Закона  от 29.12.2012 № 273-ФЗ об образовании Если решите принять студентов на практи- ку, заключите договор с образовательным учреждением, которое  имеет госаккредитацию, назначьте руководителя практики, раз- работайте программу и составьте график практики. КТО МОЖЕТ БЫТЬ НАСТАВНИКОМ ДЛЯ СТАЖЕРОВ Наставником для стажера мо- Согласится – заключите с ним  о поручении дополнительной ра- жет быть любой сотрудник вашей  допсоглашение к трудовому до- боты. Копию приказа передайте  компании. Обычно это непосред- говору. Определите в нем объем  в бухгалтерию. ственный руководитель стажера. дополнительной работы, срок  О назначении наставников для  Если в обязанности сотрудника на- и размер доплаты. Пропишите под- стажеров издавайте приказы  ставничество не входит, поручить  робности и задачи. по основной деятельности. Раз- дополнительную работу без его  На основании допсоглашения из- мещайте их на информационном  дайте приказ по личному составу  стенде или корпоративном сайте. согласия не сможете   ст. 60.2 ТК 98