Nota Latihan Terma dan Syarat-syarat Perkhidmatan

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja Waktu bekerja: • Syarikat laksanakan waktu bekerja anjal/flexi. • Maksud waktu bekerja anjal: - Masuk kerja antara jam 8 – 9 pagi. - 3 waktu anjal, iaitu 8.00, 8.30 dan 9.00 pagi. - Contoh, jika masuk 8.00 pagi, keluar jam 5 petang. - Maklumkan pada Penyelia dan HR. - KECUALI anggota kerja yang bekerja syif. 51 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja Waktu bekerja: • Jadual waktu bekerja anjal/flexi. Semenanjung Malaysia, Hari Minggunya Hari Ahad Hari bekerja Waktu Waktu pulang Waktu rehat Jumlah jam masuk tengah hari bekerja sehari Isnin – 8.00 pagi – 5.00 petang – 1.00 tengah hari – Khamis 6.00 petang 8 jam 9.00 pagi 5.00 petang – 2.00 petang Jumaat 8.00 pagi – 6.00 petang 12.30 tengah hari 7 jam 1.00 p etang 4 jam 9.00 pagi – 2.30 petang 9.00 pagi Sabtu Hari Sabtu – tiada waktu anjal, Hari Ahad – rest day 52 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja Waktu bekerja: • Jadual waktu bekerja anjal/flexi. Sabah/Sarawak Hari bekerja Waktu Waktu pulang Waktu rehat Jumlah jam masuk tengah hari bekerja sehari Isnin – 8.00 pagi – 5.00 petang – 1.00 tengah hari – Khamis 6.00 petang 8 jam 9.00 pagi 5.00 petang – 2.00 petang Jumaat 8.00 pagi – 6.00 petang 12.00 tengah hari 7 jam 1.00 p etang 4 jam 9.00 pagi – 1.30 petang 9.00 pagi Sabtu Hari Sabtu – tiada waktu anjal, Hari Ahad – rest day 53 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja Waktu bekerja: • Bekerja pada rest day. - Bila diperlukan. - Bekerja pada rest-day, bukan eksekutif (kecuali Pengawal Keselamatan) boleh tuntut elaun kerja lebih masa. - Eksekutif – cuti tanpa rekod. 54 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja Waktu bekerja: • Formula tuntutan elaun kerja/kerja lebih masa bagi bukan eksekutif yang bekerja pada rest day. Elaun kerja pada rest day (4 jam atau kurang) = ½ hari gaji Elaun kerja pada rest day (> 4 jam – 8 jam) = 1 hari gaji Elaun kerja lebih masa pada rest day (> 8 jam) = 2 kali kadar gaji sejam 55 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja Waktu bekerja: • Formula tuntutan elaun kerja lebih masa bagi bukan eksekutif yang bekerja pada hari biasa. Elaun kerja lebih masa pada hari biasa (> 8 jam) = 1½ kali kadar gaji sejam 56 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja Waktu bekerja: Gaji sebulan: RM1500 • Contoh kiraan: Jumlah jam bekerja hari Suffian telah dilantik bekerja di Ahad: syarikat JHI Resources Sdn Bhd sebagai Pembantu Tadbir dengan > 4 jam gaji sebulan sebanyak RM1,500.00. Sekiranya beliau diminta bekerja Jumlah jam lebih masa: pada hari rehat (Ahad) dari 8 pagi – 7 malam: 2 jam 57 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja Formula kiraan: Elaun kerja lebih masa hari mingguan (> 8 jam) = 2 kali kadar gaji sejam Kadar gaji sehari RM7.21 Kadar gaji sejam = Jumlah jam bekerja sehari Kadar gaji sehari = Kadar gaji sebulan RM57.70 26 hari 58 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja Formula kiraan: Elaun kerja lebih masa hari mingguan (> 8 jam) = 2 kali kadar gaji sejam RM14.42 Kadar gaji sehari RM7.21 Kadar gaji sejam = Jumlah jam bekerja sehari Kadar gaji sehari = Kadar gaji sebulan RM57.70 26 hari 59 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja RM1500 Jumlah layak dituntut: + Elaun kerja lebih masa hari mingguan (> 4 jam hingga 8 jam) = 1 hari gaji RM14.42 + RM1,514.42 Elaun kerja lebih masa hari mingguan (> 8 jam) = 2 kali kadar gaji sejam ©2018/SAJ/JHI JUMLAH: 60

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja Waktu syif: • Untuk Pengawal Keselamatan Syif pertama: 7.00 pagi – 7 malam Termasuk kerja lebih masa Syif kedua: 7 malam – 7 pagi v Waktu tertakluk kepada pindaan oleh syarikat. v 1 hari cuti rehat – tidak tetap hari 61 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 5 – Waktu bekerja Pengurusan kedatangan: • Di pejabat – sistem cap jari (thumb print). • Di pos pengawal – kad perakam waktu. v Wajib pakai kad pengenalan kerja 62 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti 63 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti ©2018/SAJ/JHI Maksud cuti: • Sebarang tempoh seseorang anggota kerja dibenar meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau berhenti kerja. • Bukan hak anggota kerja tetapi keistimewaan yang diberi. 64

SEKSYEN 6 – Cuti Jenis-jenis cuti di bawah syarikat: • Cuti am/umum. • Cuti bersalin. • Cuti tahunan. • Cuti haji/umrah. • Cuti kecemasan. • Cuti tanpa rekod. • Cuti sakit. • Cuti tanpa gaji. • Cuti kuarantin. • Cuti rehat. 65 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti am/umum Akta Pekerja 1955 Ordinan Buruh 5 hari daripadanya mestilah: Wajib – 11 hari Sabah: Wajib – 15 • Hari Kemerdekaan. Mana-mana hari yang hari • Hari Keputeraan YDP Agong. diisytiharkan sebagai cuti am • Hari Keputeraan DYMM Sultan/YDP Negeri. mengikut Seksyen 8, Holidays Sarawak: Wajib – 17 hari • Hari Pekerja. Act 1951. • Hari Malaysia. 66 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti am/umum • Jika cuti am jatuh pada hari cuti rehat (Ahad/Jumaat), maka keesokan harinya dikira sebagai cuti am. • Jika cuti am jatuh pada hari cuti am yang lain, maka keesokan harinya dikira sebagai cuti am. - Holidays Act 1951, Act 369 • Jika cuti am jatuh pada hari di mana anggota kerja sedang dalam cuti tahunan atau cuti sakit – boleh mendapat cuti ganti (tanpa rekod). - Akta Pekerja 1955, Seksyen 60D. 67 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti am/umum Yang diambil oleh syarikat Semenanjung Malaysia (12 hari) Sabah (15 hari) Jumlah hari 1 Bil Jenis cuti am Jumlah hari Bil Jenis cuti am 1 1. Hari Kemerdekaan 1 1. Hari Kemerdekaan 1 2. Hari Malaysia 1 2. Hari Malaysia 1 3. Hari Pekerja 2 3. Hari Pekerja 1 4. Hari Keputeraan Yang di-Pertuan Agong 1 5. Hari Raya Aidilfitri 1 4. Hari Keputeraan Yang di-Pertuan Agong 1 6. Hari Raya Aidiladha Haji 1 5. Hari Raya Aidilfitri 2 7. Maal Hijrah 1 6. Hari Raya Aidiladha 1 8. Tahun Baru Cina 1 9. Hari Krismas 1 7. Maal Hijrah 1 10. Hari Jadi Yang di-Pertua Negeri Sabah 2 8. Hari Keputeraan Sultan Selangor 1 11. Good Friday 1 9. Tahun Baru Cina 1 12. Pesta Kaamatan 13. Tahun Baru 10. Hari Krismas 1 11. Tahun Baru 1 68 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti am/umum Yang diambil oleh syarikat Sarawak Bil Jenis cuti am Jumlah hari (17 hari) 1. Hari Kemerdekaan 1 2. Hari Malaysia 1 3. Hari Sarawak 1 4. Hari Pekerja 1 5. Hari Keputeraan Yang di-Pertuan Agong 1 6. Hari Raya Aidilfitri 2 7. Hari Raya Aidiladha Haji 1 8. Maal Hijrah 1 9. Tahun Baru Cina 2 10. Hari Krismas 1 11. Hari Jadi Yang di-Pertua Negeri Serawak 1 12. Good Friday 1 13. Hari Gawai 2 14. Tahun Baru 1 69 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti am/umum • Jika diarah bekerja pada mana-mana cuti am/umum: o Eksekutif – gantian cuti tanpa rekod sama jumlah hari cuti am. o Bukan eksekutif – boleh tuntut elaun kerja lebih masa: Elaun kerja lebih masa cuti am (8 jam atau kurang) = 2 hari gaji Elaun kerja lebih masa cuti am (> 8 jam) = 3 x kadar gaji sejam 70 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti ©2018/SAJ/JHI Cuti tahunan • Cuti bergaji penuh berasaskan kelayakan dalam satu tahun bermula bulan Januari hingga Disember. • Kelayakan: o Jawatan tetap – setelah disahkan dalam jawatan. Jika belum disahkan akan dianggap cuti tanpa gaji. o Jawatan kontrak – setelah menerima surat perlantikan. 71

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti tahunan • Jadual kelayakan cuti tahunan syarikat: Tetap Kontrak Jumlah tahun Jumlah kelayakan cuti Jumlah kelayakan cuti tahunan 12 berkhidmat di KKSB tahunan Jawatan 8 Pengurusan 8 < 2 tahun 8 hari Eksekutif 2 hingga 5 tahun 12 hari Bukan Eksekutif > 5 tahun 16 hari • Perlu dihabiskan – tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya atau diganti dengan nilai gaji sehari. 72 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti tahunan • Hanya untuk tahun yang diberi – tidak boleh advance cuti tahunan. • Permohonan – sekurang-kurangnya 3 hari bekerja sebelum bercuti. • Jika ambil melebihi kelayakan – kes disiplin dan dianggap cuti tanpa gaji. 73 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti tahunan • Jika berkhidmat kurang dari 1 tahun – dikira sebagai prorate. Prorata (Kadar) = Jumlah bulan bekerja x Jumlah kelayakan 12 bulan • Setelah kiraan, jika terdapat pecahan melebihi 0.5 hari – dikira 1 hari. 74 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti kecemasan • Ditolak dari cuti tahunan. • Salah satu dari kes-kes berikut: o Sakit atau kemalangan ahli keluarga terdekat – bukti diperlukan. o Kematian ahli keluarga terdekat – bukti diperlukan. Ahli keluarga terdekat – suami/isteri, ibubapa, ibubapa mertua, anak-anak (termasuk anak angkat yang sah di sisi perundangan). 75 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti sakit • Cuti bergaji penuh atas sebab-sebab kesihatan dengan mengemukakan sijil sakit (MC). Jumlah tahun berkhidmat di KKSB Cuti sakit < 2 tahun 2 – 5 tahun > 5 tahun Tidak perlu 14 hari 18 hari 22 hari kemasukan ke 60 hari wad Perlu kemasukan ke wad 76 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti • Siapa yang berkuasa untuk memindah dan Cuti kuarantin/kerantina menahan? • Kuarantin maksudnya: o Pegawai yang diberi kuasa. o Pengasingan orang yang telah Mana-mana Pegawai Kesihatan, dijangkiti atau disyaki telah dijangkiti mana-mana inspektor kesihatan, atau oleh sesuatu penyakit berjangkit – Akta 342, Seksyen 14. mana-mana pegawai yang dilantik oleh Menteri di bawah Seksyen 3, o Dipindahkan dan ditahan ke stesen kuarantin untuk rawatan. Akta 342 Mana-mana pengamal o Dibenarkan pulang setelah disahkan perubatan dalam perkhidmatan tidak membahayakan kesihatan orang ramai. Kerajaan 77 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti kuarantin/kerantina • Tempoh cuti: o Mengikut kelayakan cuti sakit. o Jika tidak mencukupi, wajib diberi cuti sakit tambahan bergaji penuh yang diperlukan atau kelayakan rawatan hospital (Seksyen 60E (1B) dan Seksyen 60F, Akta 265). o Tidak boleh menggunakan cuti tahunan. Nota: anggota kerja di luar skop Akta 265 dan Ordinan Buruh Sabah juga termasuk kerana telah termaktub di dalam terma dan syarat-syarat perkhidmatan. 78 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti kuarantin/kerantina • Contoh: o Jumlah kelayakan cuti sakit anda pada tahun 2021 = 14 hari. o Jumlah cuti sakit yang telah diambil = 4 hari. o Baki cuti sakit yang tinggal = 10 hari. o Diarah kuarantin = 14 hari. Jumlah cuti kuarantin = Baki cuti sakit + cuti sakit tambahan yang diperlukan. = 10 hari + 4 hari = 14 hari. 79 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti bersalin • Kelayakan: o 60 hari bergaji penuh (cuti rehat dan cuti am/umum). o Selepas kehamilan minggu ke-28 (termasuk keguguran). o Tidak boleh ambil 30 hari lebih awal. o Notis kehamilan 4 bulan sebelum bersalin. o 3 kali sahaja sepanjang perkhidmatan dengan syarikat. o Elaun bersalin – yang gaji harian sahaja (dibayar gaji jika datang bekerja.) o Tiada kemudahan cuti isteri bersalin untuk suami. 80 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti tanpa rekod • Diberi atas budi biacara syarikat: o Cuti gantian kerana bekerja pada hari cuti rehat atau cuti am (eksekutif sahaja). 81 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti tanpa gaji • Atas sebab persendirian yang MUSTAHAK sahaja. • Kelayakan hanya 8 hari setiap genap setahun perkhidmatan. • Kelayakan maksima 96 hari sepanjang tempoh perkhidmatan dengan syarikat. • Hanya boleh diambil setelah kehabisan cuti tahunan. • Tertakluk kepada kelulusan syarikat. 82 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 6 – Cuti Cuti tanpa gaji • Kesan : o Cuti rehat dan cuti am diambil kira. o Tempoh perkhidmatan tidak diambil kira – memberi kesan kepada pengiraan cuti tahunan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji tahunan, pemberian bonus, dsb. o Sepanjang tempoh cuti tanpa gaji – tidak layak mendapat sebarang kemudahan dari syarikat kecuali perubatan. 83 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 7 – Elaun-elaun 84 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 7 – Elaun-elaun Elaun tugas rasmi dalam negara • Elaun makan: o Tugas rasmi di luar pejabat atau tempat kerja. o Jarak 30km atau lebih. o Melebihi 24 jam dari waktu bertolak. o Makanan tidak disediakan oleh syarikat, penganjur atau pelanggan. Layak tuntut Jawatan Jumlah elaun makan sehari Pengurusan Atasan RM30.00 RM30.00 Pengurus Besar RM30.00 Pengurus RM23.00 RM23.00 Eksekutif / Eksekutif Kanan Bukan Eksekutif 85 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 7 – Elaun-elaun Elaun tugas rasmi dalam negara • Bayaran sewa hotel: o Tugas rasmi di luar pejabat atau tempat kerja. o Jarak 30km atau lebih. o Melebihi 24 jam dari waktu bertolak. o Penginapan tidak disediakan oleh syarikat, penganjur atau pelanggan. o Tidak melebihi 3 bulan berterusan. Layak tuntut Jawatan Had maksima bayaran sewa hotel termasuk SST Pengurus Besar RM120.00 Pengurus RM100.00 RM80.00 Eksekutif/Eksekutif Kanan RM70.00 Bukan Eksekutif 86 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 7 – Elaun-elaun Elaun perjalanan kenderaan • Kereta = RM0.30/km • Motorsikal = RM0.20/km • Syarat-syarat: o Jika dikehendaki menggunakan kenderaan sendiri o Tugasan rasmi – mesyuarat, kursus, seminar, dsb. o Kenderaan tidak disediakan oleh syarikat, penganjur atau pelanggan. • Kenderaan awam – tuntutan tambang mengikut resit. • Teksi & e-hailing – satu tempat duduk penumpang. • Boleh tuntut bayaran tol dan parkir – lampirkan resit. 87 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 7 – Elaun-elaun Elaun perjalanan kenderaan • Kapalterbang – tiket diuruskan oleh syarikat setelah mendapat kelulusan Penyelia. • Kelas Ekonomi atau Low Cost - semua anggota kerja. • Daftar masuk bagasi dibenarkan – maklumkan semasa membuat permohonan. 88 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 7 – Elaun-elaun Bayaran insentif penempatan • Hanya untuk anggota kerja dari Sabah yang ditempatkan di Semenanjung sahaja. • Kemudahan bayaran sewa rumah – potongan gaji setiap bulan. • Tambang kapalterbang pulang ke kampung (pergi balik) setahun sekali selepas 9 bulan. (selepas setahun berhijrah). 89 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 8 – Perubatan 90 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 8 – Perubatan Perubatan - Am • Hanya untuk diri sendiri sahaja. • Satu klinik panel dilantik – Shah Alam. • Boleh mendapatkan rawatan di mana-mana klinik dan kos rawatan boleh dituntut dengan resit. • Had kos rawatan maksima adalah RM300 setahun. 91 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 8 – Perubatan Pemeriksaan perubatan • Wajib untuk semua anggota kerja sebelum lapor diri. • Pengawal Keselamatan berumur 55 tahun ke atas wajib jalani secara berkala setahun sekali. • Kos pemeriksaan ditanggung oleh anggota kerja. 92 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 9 – Faedah-faedah Perkhidmatan 93 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 9 – Faedah-faedah Perkhidmatan • Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) • Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) • Potongan Cukai Berjadual (PCB) ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 9 – Faedah-faedah Perkhidmatan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) • Sebagai pencarum, apa yang anda perlu tahu? o Caruman wajib berdasarkan pendapatan bulanan Caruman mengikut Kadar Caruman Bulanan, Jadual Ketiga, bulanan Akta KWSP. Akaun 1 Akaun 2 o Caruman Bulanan = syer majikan + syer pekerja. 70% 30% o Had umur minima untuk mencarum ialah 14 Akaun Emas Akaun 55 tahun (tertakluk kepada Child and Young Persons Act 1966). o Had umur maksima untuk mencarum ialah 75 tahun. 95 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 9 – Faedah-faedah Perkhidmatan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) • Siapa yang diwajibkan mencarum? o Pekerja tetap, kontrak, sambilan, sementara dan pekerja dalam tempoh percubaan. o Pengarah syarikat jika dibayar gaji bagi perkhidmatannya. o Pekerja yang hilang upaya yang telah mengeluarkan simpanan KWSP yang kemudiannya telah pulih dan bekerja semula. o Pekerja yang telah mengeluarkan simpanan 55 tahun dan masih bekerja serta belum mencapai umur 75 tahun. o Pekerja yang sudah pencen tetapi bekerja dengan majikan selain dari kerajaan. o Pekerja yang telah mengeluarkan simpanan pekerja berpencen dan bekerja semula dengan mana-mana majikan. 96 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 9 – Faedah-faedah Perkhidmatan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) • Bayaran yang dikenakan caruman KWSP Gaji Insentif Tunggakan gaji Gaji semasa Bayaran ganti cuti Bayaran lain di Gaji semasa Komisyen cuti separuh yang tidak bawah kontrak Elaun cuti belajar digunakan perkhidmatan gaji 97 Bonus Bayaran gaji semasa cuti bersalin ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 9 – Faedah-faedah Perkhidmatan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) • Bayaran yang tidak wajib dikenakan caruman KWSP 98 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 9 – Faedah-faedah Perkhidmatan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) • Siapa yang tidak diwajibkan mencarum? (Jadual 1, Akta KWSP 1991) o Orang Asli Nomad. o Orang-orang gaji domestik (Seksyen 3, Akta Pampasan Pekerja 1952, Akta 273) Ø Pembantu rumah. Terdapat pengecualian – rujuk Seksyen 3, Akta 273 Ø Tukang masak. Ø Tukang kebun. Ø Tukang cuci. Ø Pengasuh. Ø Pemandu. 99 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 9 – Faedah-faedah Perkhidmatan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) • Siapa yang tidak diwajibkan mencarum? (Jadual 1, Akta KWSP 1991) o Orang-orang yang ditahan di mana-mana tempat tahanan, penjara, Sekolah Hendry Gurney, hospital mental, pusat pemulihan dan penempatan penyakit kusta. o Kakitangan kerajaan. o Warganegara asing yang tidak memilih untuk mencarum. o Pekerja yang telah mencapai umur 75 tahun. 100 ©2018/SAJ/JHI